Formát rozvrhu. Personálne obsadenie v Exceli

Pracovná tabuľka je interný regulačný akt organizácie, ktorý výrazne zjednodušuje vedenie personálnej evidencie. Hoci súčasná legislatíva neukladá zamestnávateľom povinnosť tento dokument vypĺňať, väčšinou sa schvaľuje už vo fáze založenia spoločnosti. V skutočnosti je v ňom pevne stanovená celá personálna štruktúra organizácie, zloženie a počet zamestnancov, ako aj mesačný fond. mzdy. O tom, ako zostaviť tento formulár a ako vyzerá jednotný príklad personálne obsadenie sa dozviete z tohto článku. Nižšie nájdete vyplnený vzorový formulár a môžete si stiahnuť aj prázdny formulár a sami ho vyplniť.

Personálna tabuľka (SR) podľa Zákonníka práce nie je vôbec potrebná. Zamestnávateľ môže v prípade potreby pracovať bez formulára tejto vzorky, vrátane názvov pozícií a platov v pracovných zmluvách a príkazoch na prijímanie zamestnancov. Takéto dokumenty budú plnohodnotné interné predpisov a žiadni inšpektori na to nebudú mať otázky. S týmto dokumentom však nie je všetko také jednoduché. Pravdaže, z obsahu článok 15 Zákonníka práce Ruskej federácie a časť druhá článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie z toho vyplýva, že ak je v podmienkach pracovnej zmluvy určené, že pracovnou funkciou zamestnanca je výkon práce na konkrétnej pozícii, musí takáto pozícia zodpovedať tabuľke obsadenia. Preto by organizácia mala mať harmonogram a je potrebné si preštudovať jeho vzorku. Podľa právnikov možno nástup zamestnanca do pozície bez obsadzovacieho stola pripísať porušeniu pracovnoprávnych predpisov, za ktoré je vyvodená administratívna zodpovednosť. čl. 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie RF. Venujme tomu teda trochu času daný materiál a podrobnejšie zvážiť vzorovú tabuľku zamestnancov na rok 2019.

Prečo potrebujete personál

V prvom rade na plánovanie. SR vo svojom jadre štruktúruje celú spoločnosť a jej hierarchiu. Pri pohľade na to môžete okamžite pochopiť, koľko oddelení má organizácia, ktoré riadiace orgány sú zabezpečené a ktorý smer je prioritou. S rozvrhovým formulárom po ruke si každý ľahko urobí názor na priemerný počet zamestnancov, mesačné mzdy a druh činnosti spoločnosti.

Na základe tohto miestneho zákona je veľmi výhodné vytvoriť mzdový fond, potvrdiť platnosť výdavkov pre Federálnu daňovú službu a tiež vypracovať štatistické správy a žiadosti pre službu zamestnanosti a personálne agentúry. Mimochodom, je dôležité si uvedomiť, že ak je pozícia uvedená v zozname zamestnancov, musí byť obsadená. Ak je voľné miesto, ale nie je tam žiadny zamestnanec, úrad práce by o tom mal vedieť. V opačnom prípade môžu byť potrestaní. Vyplýva to z pravidiel Zákon Ruskej federácie z 19. apríla 1991 N 1032-1 o zamestnanosti.

V praxi je SHR nevyhnutný v práci nielen personalistov, ale aj účtovníkov. Je to jedna z foriem, ktoré sa najčastejšie vyžadujú pri daňovej kontrole. SR je primárnym účtovným dokladom.

Kedy je SR vypracovaná a aké informácie obsahuje

Formulár SHR je žiaduce vypracovať a schváliť už na začiatku činnosti spoločnosti. Ale ak ste zabudli schváliť harmonogram, môžete tak urobiť kedykoľvek počas existencie podnikania. Okrem toho sa môže minimálne každý mesiac schváliť nanovo. Alebo vykonajte potrebné zmeny na už existujúcej vzorke na základe špeciálnej objednávky.

Schválený jednotný formulár T-3 Vyhláška Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie zo dňa 05.01.2004 N 1. Aj keď od roku 2013 táto vyhláška stratila platnosť a všetky vzorky z nej sa stali odporúčanými, nie povinnými, SHR sa zvyčajne vyhotovuje na základe tohto tlačiva. Spoločnosť však môže túto formu zmeniť na základe svojich potrieb. V každom prípade zoznam povinných informácií, ktoré musí obsahovať miestny akt, je malé:

• konštrukčné jednotky;
• pozície;
• informácie o počte personálnych jednotiek;
• oficiálne platy;
• mesačná výplatná páska.

Ak sa spoločnosť rozhodne vypracovať vlastnú formu cestovného poriadku, potom to nesmie byť v rozpore s požiadavkami článku 9 ods. federálny zákon zo dňa 06.12.2011 č.402-FZ"O účtovníctve". Koniec koncov, ako už bolo spomenuté, ide o primárny dokument. Vlastnoručne navrhnutý formulár nemusí vôbec zodpovedať vzoru nižšie.

Tento vnútorný akt organizácie je vždy neosobný. Neuvádza mená a priezviská osôb zastávajúcich určité funkcie. Pri prijímaní a prepúšťaní zamestnancov sa teda vzorka SHR nijako nemení. Jemu je však podriadený dokument – ​​personálne obsadenie. Je schválený na úrovni štrukturálne členenia a môže zahŕňať aj konkrétnych jednotlivcov. Neexistujú jednotné formuláre a vzory na vyplnenie konštelácie, takže každý vodca si ju môže vyrobiť (alebo nevyrobiť) podľa vlastného uváženia. Ako zostaviť personálnu tabuľku (vzorka 2019) pre LLC a iné organizačné formy právnických osôb, zvážime nižšie.

Postup pri prijímaní SHR

Pracovný stôl je ľubovoľný výkonný organizácie, na ktorú boli delegované takéto právomoci (vedúci, účtovník, personalista). Pri jeho zostavovaní je potrebné vychádzať z noriem pracovnej legislatívy a interných aktov spoločnosti. Môžu to byť najmä:

• Charta;
• štruktúra podniku (ak existuje);
• účtovná politika;
• profesionálne štandardy;
• výpočet mesačných oficiálnych platov;
• iné právne a regulačné technické dokumenty.

Niekedy sa pred zostavením SHR vypracuje ďalší personálny normatívny akt - štruktúra organizácie: schéma všetkých oddelení, ich vzťah a podriadenosť. Toto tlačivo tiež nie je povinné, je však jednoduchšie na jeho základe vypracovať vzor SHR.

Personálny stôl môže byť schválený len objednávkou podpísanou vedúcim organizácie alebo inou oprávnenou osobou. Zároveň by právo vydávať takéto príkazy malo byť pôvodne zakotvené v zakladajúcich dokumentoch. Kruhová pečať nie je na tomto dokumente umiestnená, aj keď ju organizácia používa. Ten, kto ju zostavil, musí podpísať tlačivo SR a v hornej lište je potrebné uviesť údaje o príslušnej zákazke a potvrdiť ich podpisom vedúceho.

Dôležité nuansy

Pri určovaní profesií a pozícií by sme nemali brať ich mená, ako sa hovorí, „zo stropu“. Mená uvedené v kvalifikačných sprievodcov alebo schválené odborné normy. Okrem toho je v niektorých prípadoch povinné: v článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie je stanovené, že ak sú nejaké pozície, špecializácie alebo profesie spojené s poskytovaním kompenzácií a výhod alebo s prítomnosťou kontraindikácií, potom ich mená musia striktne zodpovedať názvom a požiadavkám normatívne dokumenty, t.j. odborné normy a referenčné knihy. Podobné požiadavky platia aj pre špecialistov, ktorí majú nárok na predčasný dôchodok. V tomto prípade by ste sa mali riadiť aj zoznamami 1 a 2 odvetví, zamestnaní, profesií a ukazovateľov, ktoré dávajú právo na prednostné dôchodkové zabezpečenie ( Vyhláška Kabinetu ministrov ZSSR z 26. januára 1991 N 10 a Vyhláška Rady ministrov ZSSR z 22.08.1956 N 1173). Ak sa tieto požiadavky zanedbávajú, zamestnanec, ktorý má v pracovnej knihe uvedené skutočne fiktívne povolanie, môže mať problémy so žiadosťou o dôchodok. A zápisy do práce sa môžu vykonávať iba v súlade s tabuľkou zamestnancov a príkazom na zamestnanie. Okrem toho môže byť zamestnávateľovi uložená správna pokuta za nedodržanie požiadaviek Zákonníka práce Ruskej federácie.

Ďalší problém môže nastať, keď je potrebné v tlačive SR uviesť nie povolanie alebo pozíciu, ale konkrétny druh práce. Táto problematika nie je legislatívne upravená, no v praxi sú zamestnávatelia často nútení presne uvádzať druh práce, aby sa nedostali do problémov pri potvrdení znižovania stavu alebo počtu zamestnancov. To môže byť potrebné, ak v organizácii existujú aj pozície. V tomto prípade môžete použiť Postup používania jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie, schválený vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruska zo dňa 24. marca 1999 N 20. V tomto dokumente sa uvádza, že vedenie organizácie môže vydať príkaz (pokyn) a uveďte v ňom všetky ďalšie údaje, ktoré je potrebné uviesť do formulára T-3. Ak organizácia využíva len druhy práce a počet zamestnancov je malý, SHR možno vynechať.

Nezávislí pracovníci

Ďalšia ťažkosť, s ktorou sa personalisti stretávajú pri zostavovaní personálnej tabuľky na modeli formulára T-3, je spojená s nezávislými pracovníkmi. Za takýchto zamestnancov možno považovať osoby, ktoré spolupracujú s organizáciou na základe občianskoprávnych zmlúv. Na nich v platnosti článok 11 Zákonníka práce Ruskej federácie neuplatňuje sa pracovná legislatíva ani iné akty obsahujúce normy pracovné právo. Preto nemajú s ShR nič spoločné, pretože vykonávajú jednorazovú prácu. V praxi však medzi slobodné povolania niekedy patria aj pracovníci, ktorí sú zamestnaní na základe pracovnej zmluvy a vykonávajú určitý druh práce. Ak zamestnávateľ nevydal príkaz a nezaradil takúto prácu do HR, nastáva zvláštny incident: nie je tam pozícia, ale je tam zamestnanec. Je žiaduce vyhnúť sa takýmto situáciám.

Ako vykonať zmeny

K zmene SHR dochádza vždy na základe objednávky. Takéto zmeny môžu súvisieť s:

• s vylúčením voľných pracovných miest z dôvodu organizačných zmien v práci spoločnosti;
• zavedenie nových pozícií zamestnancov, ak je to potrebné na rozšírenie podnikania;
• redukcia štábnych jednotiek spojená so znížením počtu alebo personálu;
• zmeny platov;
• premenovanie pododdielov, názvy štruktúrnych celkov a pod.

V aktuálnom formulári SHR je možné vykonať zmeny alebo jednoducho schváliť nový dokument na základe starého vzoru. V oboch prípadoch budete potrebovať dokumentovanie a súvisiace dokumenty. Okrem toho je potrebné prísne dodržiavať zákonné požiadavky. Napríklad pri znižovaní počtu zamestnancov je potrebné vydať príkaz na vyradenie určitých pozícií zo zoznamu zamestnancov, ako aj uviesť do platnosti nový harmonogram, ktorý bude dodržiavať požiadavky. Článok 180 Zákonníka práce Ruskej federácie. Tento článok definuje povinnosť zamestnávateľa oznámiť zníženie minimálne dva mesiace vopred. Dátum nadobudnutia účinnosti aktualizovanej SR s obsadenými pozíciami preto nemôže nastať skôr ako dva mesiace po vydaní príkazu na vykonanie zmien (napr. dátum vydania príkazu na vykonanie zmien je 15.02.2019 , pričom zmeny by mali nadobudnúť účinnosť najskôr 16.04.2019 ). Ak sa zmeny týkajú voľných pracovných miest, táto lehota nemusí byť dodržaná.

Podobne pri zmene platov je potrebné dodržiavať požiadavky článok 74 Zákonníka práce Ruskej federácie, podľa ktorého je zmena podmienok pracovnej zmluvy z podnetu zamestnávateľa prípustná len vtedy, ak ide o dôsledok zmeny organizačných alebo technologických pracovných podmienok. Najneskôr dva mesiace vopred je potrebné upozorniť aj všetkých zamestnancov, ktorým sa má meniť plat.

Ukážka vyplnenia personálnej tabuľky (formulár T-3)

Zvážte vzorovú tabuľku zamestnancov pre stavebnú organizáciu s 10 pozíciami zamestnancov. Vzorka je zostavená podľa jednotného formulára T-3.

Príklad personálneho obsadenia je približný, dokument môže obsahovať oddelené divízie, pobočky a iné štruktúrne zložky spoločnosti.

Podnikovým manažérom sa odporúča používať jednotný formulár, ktorý bol schválený vyhláškou N 20 z 24. marca 1999. Ak je harmonogram zostavený na začiatku, potom by vedenie malo jasne zvážiť zoznam všetkých pozícií, ktoré budú v podniku, a vypracovať aj dodatočný dokument, ktorý skutočne upravuje odmeňovanie práce. Je stanovené, že personálnu tabuľku môže zostaviť každý zamestnanec, ale prax ukazuje, že manažéri takúto záležitosť zverujú účtovníkom alebo personálnym oddeleniam.

V zákonníka práce je určené, že každý podnikateľ alebo právnická osoba, ktorá vykonáva proces uzatvárania pracovnej zmluvy so zamestnancami, je povinná zostaviť personálnu tabuľku. Zákon zároveň nedefinuje rozdiely v príprave tohto dokumentu pre jednotlivých podnikateľov alebo sro. To znamená, že všetci manažéri majú právo používať formulár T-3, ktorého vyplnenie nemá žiadne osobitné ťažkosti a problémy.

Formulár T-3 vo svojom zložení obsahuje informácie o všetkých divíziách organizácie, počte personálnych jednotiek, zoznam pozícií atď. To znamená, že môžete použiť jednotný formulár, do ktorého stačí zadať jednotlivé údaje. Upozorňujeme, že rozvrh je zahrnutý v zozname zjednotených formulárov. Väčšina manažérov používa tento formulár z toho dôvodu, že obsahuje všetky potrebné stĺpce a stĺpce. Použitie dokumentu je voliteľné. List Rostrud N PG / 409-6-1 jasne naznačuje, že T-3 je odporúčaná forma, ale manažér má právo vytvoriť si vlastnú formu dokumentu, hlavnou vecou je zohľadniť všetky požiadavky legislatívnych noriem. pri jeho príprave. Články 15 a 57 Zákonníka práce Ruskej federácie uvádzajú určité nuansy návrhu harmonogramu, berúc do úvahy skutočnosť, že názvy všetkých pozícií, ktoré existujú v podniku, musia byť určite zahrnuté do harmonogramu.

Existuje tiež požiadavka na použitie nasledujúcich podrobností:

• Zoznam všetkých jednotiek, ktoré sú v organizácii vyvinuté;
• Sú uvedené všetky pozície, ako aj informácie týkajúce sa počtu štábnych jednotiek;
• Do dokladu sa bezpodmienečne zapisujú informácie o platoch podľa pozície, údaje o príplatkoch a pod.

Aby tento dokument nadobudol právny význam, je potrebné vypracovať príkaz vedúceho, ktorý vypracovaný harmonogram vlastne schvaľuje, akceptuje ho ako interný, lokálny dokument. Pokiaľ ide o trvanie pracovného stola, vedenie má právo ho nezávisle určiť. Organizácia môže napríklad vypracovať plán každý rok, ale jeho termín musíte uviesť v vypracovanom dokumente. Rozvrhnutie na rok spravidla robí dojem na spoločnosti, ktoré sa veľmi dynamicky rozvíjajú, čo vedie k rozširovaniu zamestnancov, vytváraniu nových pozícií, tvorbe vyšších platov, odmien a pod. Malé organizácie najčastejšie realizujú proces plánovania na r. výraznejšie obdobie. Vo formulári budete musieť uviesť dátum začiatku akcie, to znamená dátum, od ktorého sa tento harmonogram v podniku uplatňuje. Vyžaduje sa dátum vypršania platnosti.

Sú situácie, keď v priebehu činnosti podniku nastanú určité zmeny. Napríklad zmeny platov, nové jednotky zamestnancov, zmeny pracovných názvov. V tomto prípade môžete zostaviť nový rozvrh alebo môžete jednoducho vykonať proces zmien v aktuálnom dokumente. Na vykonanie zmien manažér vypracuje špeciálnu objednávku s uvedením potrebných zmien. Všetky potrebné zmeny sa vykonávajú vo vyvinutom a súčasnom tvare T-3, ale iba v súlade s predtým vydaným príkazom.

Existuje však niekoľko veľkých zmien. Spoločnosť napríklad znižuje stav zamestnancov, v tomto prípade by bolo racionálnejšie zostaviť novú tabuľku zamestnancov.

Tabuľka tohto rozvrhu v štandardnom tvare T-3 obsahuje informácie o jednotkách s povinným uvedením kódov, internou klasifikáciou, ako aj s uvedením názvov všetkých pozícií, navyše pomocou klasifikátora OKPDTR. Je uvedený počet pozícií a určite sú uvedené informácie o plate, ako aj o rôznych príplatkoch, ak nejaké existujú.

Na základe personálnej tabuľky je možné rýchlo vykonať proces výpočtu mesačného rozpočtu pre zamestnancov oddelení. Pretože v skutočnosti bude možné spočítať platy oficiálnych pozícií a vynásobiť ich sumou poskytnutou pre každú pozíciu.

Po vyplnení formulára je potrebné ho odovzdať vedúcemu na schválenie. Ak manažér vygeneruje pripomienky k návrhu, formulár sa znova vyplní. V konečnom dôsledku musí formulár podpísať konateľ. V hornej časti formulára by mala byť špeciálna značka - „schválené“.

Povinné údaje formulára T-3

1. Vyžaduje sa úplný názov organizácie. Okrem toho je potrebné uviesť názov, ktorý bude zodpovedať zakladajúcim dokumentom organizácie;
2. Vloží sa 8-miestny kód podniku (kód OKPO). Uvádza sa počet zamestnancov. Okamžite treba povedať, že na číslo neexistujú žiadne špeciálne požiadavky. V skutočnosti každý rok môže byť rozvrh číslo 1, alebo môžete len sledovať poradové číslovanie;
3. Dátum vyhotovenia dokumentu je uvedený v prílohe. Pamätajte, že skutočný dátum jeho zostavenia je uvedený na dokumente, avšak v skutočnosti sa môže líšiť od dátumu, kedy bol harmonogram uvedený do platnosti. Napríklad harmonogram môže byť zostavený v decembri, ale v podniku ho možno zadať až od januára;
4. Určuje trvanie plánu. Ako ste už pochopili, malé podniky s minimálnymi rozvojovými aspektmi môžu zostaviť harmonogram na niekoľko rokov. Ak má podnik veľmi vysokú dynamiku rozvoja, potom sa v tomto prípade harmonogram zostavuje na rok. Počas tejto doby sa však vytvorí príležitosť na vykonanie určitých zmien;
5. Aby bolo personálne obsadenie významné, musí ho určite akceptovať prednosta. Okrem toho sa v tomto prípade vypracuje špecializovaná objednávka. Pečiatka „schválené“, ako aj všetky podrobnosti vyhotovenej objednávky musia byť určite uvedené na formulári T-3. Je tiež zvykom dať pečať organizácie na vrch krku. Toto pravidlo však nie je pevne stanovené na legislatívnej úrovni.

Ako vyplniť formulár T-3?

Postup pri zostavovaní formulára T-3 bude vyžadovať použitie určitých údajov z primárnych dokumentov organizácie. Je veľmi dôležité, aby hlavička obsahovala presne názov podniku, ktorý sa odráža v zakladajúcich dokumentoch (t. j. organizačný, nie obchodný názov).

Prvý stĺpec označuje názov konštrukčnej jednotky. Vezmite prosím na vedomie, že rozprávame sa o pobočkách, predajniach, oddeleniach, zastúpeniach. V tomto prípade sa vykonáva proces rozdelenia pododdielov podľa dôležitosti. To znamená, že na začiatku sú uvedené údaje o zastupiteľských úradoch, oddeleniach, dielňach. Čo sa týka distribúcie informácií medzi oddeleniami, musíte začať s tými oddeleniami, ktoré majú významnejšie aspekty finančného významu. Napríklad investičné oddelenie, potom obchodné oddelenie atď. Toto je odporúčaný aspekt vyplnenia, nie je povinný. Môžete teda špecifikovať všetky údaje o divíziách spôsobom, ktorý vám vyhovuje.

V druhom stĺpci budete musieť zadať kód oddelenia. V zásade je kódovanie priradené v samotnom podniku a môžete použiť obvyklé poradové poradie, môžete použiť kódovanie pre oddelenia a podriadené odvetvia. Napríklad finančnému oddeleniu pridelíte kód 02 a účtovné oddelenie, ktoré bude pracovať v tomto oddelení, bude mať kód 02.1 atď. Upozorňujeme, že v malých podnikoch sa tento stĺpec nevypĺňa vôbec.

Tretí stĺpec obsahuje informácie o pozícii. Meno sa uvádza v jednotnom čísle a výlučne v nominatíve. Je určená potreba uvádzať polohu bez skratiek a skratiek. Všetky pozície, ktoré sú spojené so sťaženými, ale aj škodlivými pracovnými podmienkami, sú určené profesijnými štandardmi a všetky údaje o takýchto pozíciách bude potrebné získať prostredníctvom kvalifikačných a tarifných adresárov. Názvy ďalších pozícií si môže zvoliť vedúci nezávisle, pretože zákonodarca v tejto otázke nestanovuje žiadne obmedzenia.

V procese výberu pracovných pozícií sa odporúča použiť špecializovaný klasifikátor profesií (OKPDTR). Tento adresár ponúka názvy všetkých pozícií, ako aj rôznych profesií a s ich presným kódovým označením.

Štvrtý stĺpec udáva počet štábnych jednotiek. Pre každú jednotlivú pozíciu musíte uviesť počet pracovných miest. Okrem toho musíte pamätať na to, že môžete zadať celé číslo a zlomkové jednotky. Môže to byť napríklad celá stávka alebo len stávka 0,25. Upozorňujeme, že zamestnávateľ má právo uviesť v zozname zamestnancov očakávaný počet zamestnancov bez ohľadu na to, koľko odborníkov pracuje v podniku. Napríklad v rozvrhu sú 3 účtovníci, ale v skutočnosti môžu byť účtovníci len 2 a jedno miesto zostáva voľné. Existuje však výnimka, ak existuje personálna jednotka, ktorá je vyhradená pre kvótu pre zdravotne postihnutých pracovníkov, potom sa jej voľné miesto musí okamžite nahlásiť úradu práce.

Piaty stĺpec definuje informácie o tarifnej sadzbe alebo plate. Tento stĺpec môže obsahovať špecifické tarifnej sadzby, ako aj údaj o prijatej mzde. Ak nie je možné jednoznačne uviesť konkrétnu digitálnu hodnotu, tak v tomto prípade je možné uviesť formu odmeny. Môže to byť platba za kus alebo za kus. V ďalšom stĺpci však určite musíte uviesť odkaz na ustanovenie týkajúce sa odmeňovania, kde je podrobný popis výpočtu odmeny za skutočne vykonanú prácu.

Upozorňujeme, že ukazovatele nákladov pri vypĺňaní jednotných formulárov primárnych dokumentov sú uvedené výlučne v rubľoch. Okrem toho stanovuje potrebu uvádzať ukazovatele s presnosťou na druhé desatinné miesto, ktoré nasleduje za desatinnou čiarkou. Zároveň, ak vaša organizácia negeneruje platy, nikto vám nemôže zakázať v tabuľke zamestnancov neuvádzať konkrétne údaje o platoch pre jednu alebo druhú zamestnaneckú jednotku. Môžete jednoducho definovať možné hranice. Môžete napríklad zadať sumu vo výške 1 000 - 1 500 rubľov. Takáto hranica vám v budúcnosti umožní správne, bez porušenia noriem zákona, vyplácať mzdy, berúc do úvahy práce na čiastočný úväzok, kvalifikáciu a niektoré ďalšie charakteristiky zamestnanca.

Stĺpce 6-8 označujú prirážky. Tu sa zadávajú informácie o všetkých príspevkoch, ktoré sa tvoria na základe práce špecialistov v noci. Príspevky sa tvoria aj za prekročenie plánu, za prácu v ťažkých klimatických podmienkach atď.

Ak vaša spoločnosť používa rôzne druhy kvóty a ich veľmi významný počet, potom sa vypracuje samostatný dokument, v ktorom sú napísané všetky potrebné informácie, po ktorom sa v uvedených riadkoch formulára T-3 jednoducho uvedie odkaz na váš miestny dokument o kvótach.

V deviatom stĺpci sú uvedené informácie o rozpočte organizácie na konkrétnu pozíciu, berúc do úvahy všetky personálne jednotky. Tento stĺpec sa však vyplní iba vtedy, ak sú vyplnené všetky stĺpce o odmeňovaní. Ak ste takéto údaje nezadali, vloží sa pomlčka. Ak boli údaje zadané, pre všetky pozície sa výška mzdy vynásobí počtom poskytnutých pracovných jednotiek.

Poznámky sú uvedené v desiatom stĺpci. Práve tu môžete zadať interný dokument, ktorý skutočne určuje všetky nuansy miezd. V procese zostavovania dokumentu má zamestnávateľ právo skutočne vylúčiť tie stĺpce, ktoré nepotrebuje, alebo ktorých ukazovatele nebude možné v tomto konkrétnom podniku určiť.

Nakoľko legislatívne akty nedefinujú povinnosť zamestnávateľov zostavovať rozvrh každý rok, často zamestnávatelia zostavujú rozvrh na celý čas práce a v prípade určitých zmien nevytvoria nový rozvrh, ale prenesú proces jeho zmeny.

Ak chcete vykonať všetky potrebné zmeny v dokumente, musíte vypracovať špecializovanú objednávku. Okrem toho by táto objednávka mala odrážať všetky údaje, ktoré sa týkajú existujúcej a aktuálnej personálnej tabuľky, a mali by sa poskytnúť aj pokyny týkajúce sa vykonania určitých zmien. Všetky zmeny sú podrobne a presne popísané.

Všetky zmeny, ktoré sa vytvoria v podniku, určuje výlučne zamestnávateľ, ktorý má tiež právo rozhodovať o otázke vykonania zmien v personálnom stole. Zákonodarca nestanovuje limity na počet a načasovanie zmien. Pracovnoprávna legislatíva zároveň vymedzuje potrebu vykonania zmien v zozname zamestnancov v jasne stanovenom časovom horizonte v prípade, že dôjde k postupu pri znižovaní zamestnancov.

• Názvy pozícií, ktoré sú uvedené v rozvrhu, musia určite zodpovedať tým, ktoré sú uvedené v pracovnej zmluve. Okrem toho pri zadávaní údajov do konkrétneho dokumentu nemožno použiť skratky;
• Samotný zápis sa vykonáva v akomsi zostupnom poradí. To znamená, že drahokam označuje hlavnú - hlavnú pozíciu, po - pozície v zostupnom poradí;
• Dokument musí byť podpísaný vedúcim, ako aj hlavným účtovníkom, odporúča sa umiestniť pečať organizácie do harmonogramu;
• Ak sa v procese vypĺňania dokumentu vyskytli chyby, možnosť ich opravy pomocou korektora je vylúčená, ale je povolené ľahké a presné prečiarknutie a vedľa neho by mali byť uvedené správne údaje. Pri opravách sa oproti oprave umiestni pečiatka zodpovednej osoby, ktorá dokument vyhotovuje;
• Ak hovoríme o závažných chybách napríklad v názve pozície, tak na zavedenie opráv v tomto prípade dohliada výlučne príkaz prednostu. Vypracuje sa objednávka, ktorá jasne uvádza, aké zmeny by sa mali vykonať v harmonograme. Potom zodpovedná osoba vykoná všetky potrebné zmeny.

Na čo slúži rozvrh?

Harmonogram - dokument, ktorý je skutočne potrebný na prijímanie zamestnancov, pretože dohliada na všetky údaje o pozíciách, jednotkách pracovných miest, miestach podľa kvót a tiež vám umožňuje kontrolovať aspekt výpočtu platieb určitých zamestnancov v súlade so stanovenými sadzbami. Takýto harmonogram sa tiež stáva základom pre schopnosť systematicky vykonávať personálnu analýzu podniku. Na základe predpokladaných a skutočne požadovaných pozícií je možné v budúcnosti správne vyvážiť otázku náboru pracovníkov.

Harmonogram sa pre manažéra stáva základom pre rýchly výpočet možných mzdových nákladov pre všetkých zamestnancov, keďže harmonogram obsahuje údaj o výške výdavkov na úhradu činnosti zamestnancov na určitých pozíciách. Zamestnanci personálnych oddelení majú možnosť na základe harmonogramu správne analyzovať potrebu náboru alebo prepúšťania zamestnancov. Okrem iného sa rozvrh môže stať spoľahlivým prvkom ochrany záujmov zamestnávateľa na súde, v prípade určitých kontroverzné situácie so zamestnancami v súvislosti so znižovaním počtu zamestnancov alebo v otázkach odmietnutia zamestnania.

Musím si naplánovať formulár T-3?

V roku 2013 bol vytvorený legislatívny akt, ktorý určuje, že komerčné organizácie majú právo nespracovať personálne doklady podľa vopred vypracovaných formulárov, ktoré boli povinné. To znamená, že formulár T-3 sa odporúča, ale nie je povinný. Zákonodarca zároveň ruší potrebu používania štandardných a jednotných tlačív, ale nedochádza k zrušeniu rozvrhu. Povinnosť zostavovať pravidelný harmonogram zostáva pre právnické osoby aj pre fyzických osôb podnikateľov.

Manažér má právo samostatne vypracovať formu personálnej tabuľky, ktorá sa bude presne používať v dobre definovanom podniku. Štruktúra, forma a obsah dokumentu nie sú zo strany zákonodarcu štandardizované, ale stanovuje množstvo povinných náležitostí. Čo vlastne hovorí v prospech hotová forma T-3, ktorý obsahuje všetky potrebné údaje. Forma je praktická a pohodlný spôsob návrh harmonogramu, keďže obsahuje všetky informácie, ktoré by sa v súlade s pracovnoprávnymi predpismi mali premietnuť do harmonogramu. Manažér má zároveň právo niektoré kolónky nevypĺňať.

Ukladanie dokumentov

Manažér si môže ponechať pôvodný rozvrh na účtovnom oddelení alebo na personálnom oddelení. Tento dokument musia mať zároveň oba rezorty po ruke, aby mohli podľa neho vypracovať ďalšiu dokumentáciu.

Harmonogram musí byť trvalo uchovávaný v organizácii. Pri vykonávaní určitých inšpekcií môžu kontrolné a dozorné orgány vykonať proces vyžiadania pôvodného harmonogramu a vedenie musí tento dokument poskytnúť na preskúmanie. Ak podnik tento doklad nemá, je možné podnikateľovi alebo právnickej osobe uložiť pokutu, navyše bude vydaný aj príkaz na plánovanie, ako jeden z hlavných dokladov, ktoré majú dôležitosti vo vzťahu medzi zamestnávateľom a zamestnancom.

závery

Pravidelný rozvrh typu je záväzný dokument, pretože v skutočnosti určuje všetky nuansy prijímania určitých zamestnancov a tiež určuje časové rozlíšenie Peniaze ako mzdy. Zákonodarca ponúka podnikateľom a právnickým osobám použiť osvedčený formulár T-3, ktorý obsahuje všetky údaje týkajúce sa povinných a doplňujúcich náležitostí rozpisu. Zákon vám však nezakazuje samostatne zostaviť harmonogram v individuálnej forme v závislosti od charakteristík vášho konkrétneho podniku.

Formulár T-3 sa vypĺňa veľmi jednoducho, obsahuje malý počet riadkov, ktoré bude potrebné vyplniť, pričom existujú podrobné pokyny, pomocou ktorých môžete dokument rýchlo vyplniť. Môžete tiež použiť automatické plánovanie pomocou špecializovaných programov.

HR dokumentácia vyvoláva množstvo otázok. Často sa záujem prejavuje v súvislosti so správnosťou návrhu, prípravou príslušných dokumentov.

Čo je to personálny stôl?

Harmonogram je potrebný na vytvorenie štruktúry personálu v organizácii a jej veľkosti. Pri formovaní sa venuje pozornosť súladu dokumentu so chartou inštitúcie.

Obsahuje informácie o štrukturálnych členeniach, názvy profesií, zoznam pozícií zamestnancov. V akte musí byť uvedený počet zamestnancov potrebných na fungovanie organizácie.

Pri zostavovaní sa používa formulár schválený Štátnym výborom pre štatistiku. Význam predmetného dokumentu spočíva v zefektívnení pracovného toku, jeho optimalizácii. Dokument plní nasledujúce funkcie:

• vytvára sa vizuálna štruktúra inštitúcie;
• sú špecifikované štátne jednotky;
• kontrola kvantitatívneho a kvalitatívneho zloženia pracovníkov;
• sledovanie veľkosti vyplácaných príspevkov, platobné systémy;
• keď sa objavia voľné miesta, uľahčuje sa výber zamestnanca.

Pre zamestnávateľa pozitívne stránky dokument spočíva v možnosti jeho použitia na súdnom pojednávaní o znížení. Vysvetľuje to aj odmietnutie zamestnania.

V prípade kontrol v spoločnosti orgánmi zodpovednými za daňovú alebo soc. poistenie - tento úkon je nevyhnutný. Napriek voliteľnej prítomnosti dokladu budú inšpektori požadovať úkon, aby mohli zamestnancom overiť správne naúčtovanie peňazí.

Na fotografii je príklad:

Pre rôzne inštitúcie

Zákon vypracovaný vo vzťahu k inštitúciám pôsobiacim v oblasti kultúry má osobitné redakčné prvky. Rovnako ako ostatné verzie tohto dokumentu. Medzi kultúrne inštitúcie patria:

• kluby nachádzajúce sa v meste/dedine;
• kultúrne domy;
• kultúrne centrá;
• autoklub;
• propagandistický tím.

Právomoci vypracovať tento dokument majú zakladatelia uvedených inštitúcií. Medzi špecialistov kultúrnej organizácie patria: režisér, režisér, scenárista, zvukár, hudobný režisér a ďalší.

Zriadenie personálnej tabuľky je prepojené s počtom obyvateľov lokalite, počet organizácií pôsobiacich na území mesta za 12 mesiacov.

Dôležitá je aj prítomnosť v nás.bod kolektívov s titulom ľudový alebo vzorný.

Po posúdení objemu prác, konkrétnych podmienok činnosti, po dohode so zriaďovateľom môžu byť do dokumentu zahrnuté ďalšie pozície. Tiež predpokladom na začlenenie je dostatok financií.

Za distribúciu zodpovedá manažér požadované množstvo zamestnancov s prihliadnutím na veľkosť mzdového fondu.

Na fotografii príklad činu:

S ohľadom na spoločnosť s ručením obmedzeným možno povedať, že úkon je potrebný na tieto účely:

• vytvorenie štruktúry personálu;
• analýza kvality a kvantity vykonanej práce;
• možnosť pokračovania spolupráce s existujúcimi zamestnancami alebo náboru nových;
• potvrdenie o správnosti vykonaných zrážok do rozpočtu;
• dôchodkové príspevky;
• argumentácia kontroverzných otázok v prospech podniku.

Osoba nemôže byť prijatá na pozíciu, ktorá nie je v dokumente. Ak nie je zoznam pozícií zahrnutý v zákone, považuje sa to za prekážku znižovania počtu zamestnancov.

V situácii, keď má individuálny podnikateľ dvoch alebo viacerých zamestnancov, musí vypracovať zamestnanecký akt. Je to spôsobené potrebou uzatvárania pracovných zmlúv, ktoré špecifikujú kvalifikačné požiadavky a stanovujú mzdu.

Pokiaľ ide o organizáciu výstavby, harmonogram má charakteristické znaky:

• inštitúcia nie je oprávnená zavádzať pracovné pozície z vlastnej vôle, čo je spojené s nebezpečnou výrobou (na vypracovanie zákona sa používajú odborné príručky s ratingom);
• majú špeciálnu štruktúru.

Harmonogram zohľadňuje prírastky za škodlivé a nebezpečné pracovné podmienky pre pracovníkov.

Čo sa týka HOA špeciálne pokyny o vypracovaní predmetného zákona nie je ustanovené. Vďaka prítomnosti rozvrhu vo vizuálnej forme môžete vidieť, koľko peňazí sa vynakladá na jedného zamestnanca a na organizáciu ako celok.

Dokument neobsahuje mená osôb zastávajúcich určitú funkciu, s čím je spojená možnosť personálneho obsadenia po vyhotovení zákona. Po príchode na pohovor by mal školník okamžite vedieť určiť plat a rozhodnúť o zamestnaní.

Rozvrh v HOA:

Harmonogram pre predajňu je založený na počte zamestnancov. Môže to byť malý kiosk len s jedným predavačom, riaditeľom a účtovníkom, alebo veľký supermarket so slušným zoznamom personálu.

Pre každého zamestnanca sa uzatvára dohoda o pracovnej činnosti. Označuje pozíciu a hodnosť, na ktorej je osoba zamestnaná.

Aj v oblasti obchodu dohoda o zodpovednosti za majetok zamestnávateľa. Zamestnanec je povinný zabezpečiť bezpečnosť cenných vecí, ktoré sa mu odovzdávajú v súvislosti s uzatvorením pracovnej zmluvy.

Rozvrh môže obsahovať nasledujúce riadky:

V inštitúciách sféry Stravovanie dokument vyzera takto:

Za plánovanie v zdravotníckom zariadení, napríklad na klinike, je zodpovedný vedúci alebo ním poverený zamestnanec. Normy na počet zamestnancov sú uvedené v nariadeniach ministerstva zdravotníctva.

Na legislatívnej úrovni kraja, kde sa poliklinika nachádza, je ustanovené ustanovenie o možnosti prednostu vypracovať a schváliť dokument.

Názov pozícií zahrnutých v rozvrhu musí zodpovedať referenčným knihám o povolaniach. V určitých prípadoch môžu existovať výnimky. Ak máte nárok na dávky, túto skutočnosť je potrebné zahrnúť do rozvrhu.

Personál salónu krásy uvádza:

• hierarchia oddelení;
• počet jednotiek personálu;
• výška mzdy;
• zoznam pozícií;
• príspevky a dodatočné platby;
• akruálny poriadok.

Príklad úkonu pre pohotovostnú službu:

Vzdelávacia inštitúcia:

Hotely:

Pokyny na zostavenie krok za krokom

Zákon sa vypracúva v týchto krokoch:

kto to robí?

Zákonodarca neuvádza, kto je zodpovedný za zostavenie služobného dokumentu. V praxi sa zistilo, že to môžu byť:

• osoby zastávajúce vedúce pozície;
• skupina osôb špeciálne vytvorená na tento účel;
• pracovník personálneho oddelenia;
• ekonomické oddelenie;
• právne oddelenie;
• oddelenie organizácie práce a miezd.

Na príprave zákona sa vyžaduje odborný pracovník ekonomického úseku.

Koľko rokov sa uchováva?

Lehoty na uchovávanie dokumentácie stanovuje Spolkový archív. Podľa zákonov vypracovaných určeným oddelením bude lehota uloženia tri roky. Odpočítavanie začína od okamihu, keď sa doklad stal neplatným.

Kedy sa to mení?

Podľa adresára, ktorý uvádza kvalifikáciu pozícií zamestnancov, podriadených a nadriadených, zodpovednosť za registráciu má ekonóm práce. Vzhľadom na to, že nie všetky spoločnosti majú túto pozíciu, o realizácii predmetných prác rozhoduje manažment.

Spravidla sa pri vypracovávaní aktu používa výrobné úlohy a množstvo práce. Podľa špecifikovaných údajov sa prijímajú zamestnanci a vypočítavajú sa prostriedky potrebné na vyplácanie zálohových platieb stanovených na legislatívnej úrovni.

Štruktúra podniku nie je večná, keďže sa v nej robia úpravy, mení sa a vyvíja. Zmeny môžu byť spojené so zvýšením počtu zón, údržbou zo strany organizácie, úpravou druhov činností, ktorým sa podnik venuje.

V dôsledku prítomnosti takýchto okolností sa mení forma pracovnej činnosti, čo môže viesť k zmene veľkosti spoločnosti v smere rastu alebo poklesu.

So zavedením úprav súvisí aj zmena colných sadzieb. V oblasti minimálnej mzdy sa pravidelne prijímajú zmeny v legislatíve na jej zvyšovanie. V takomto prípade zamestnávateľ finančnú príležitosť nárok na zvýšenie platu.

Opravy zákona sa vykonávajú na základe dokumentácie vypracovanej v účtovníctve.

Na vojnový čas

Inštitúcie a organizácie rôznych foriem majú právo prijať harmonogram na obdobie považované za vojenské. Vypracovanie a vyplnenie aktu nespôsobuje ťažkosti, pretože sa vykonáva rovnakým spôsobom ako štandardný postup.

Základom posudzovaného procesu je mobilizačná úloha prijatá od vojenského registračného a zaraďovacieho úradu a iných štruktúr, napríklad ministerstva pre mimoriadne situácie. Podľa prijatej dokumentácie sa vypočíta počet zamestnancov, po ktorom sa informácie vložia do zákona.

Lôžkové oddelenie nemocnice dostalo na vojnové obdobie úlohu osadiť ďalšie lôžka v objeme 250 jednotiek.

Po preskúmaní požiadavky manažéri rozhodnú, koľko pracovníkov potrebujú na obsluhu pacientov. Ďalej je zostavený harmonogram a schválený vydaním objednávky.

Štrukturálne členenie

Prvý stĺpec príslušného dokumentu sa nazýva „Názov štrukturálnej jednotky“. Pri zostavovaní harmonogramu pre komerčné organizácie neexistujú žiadne obmedzenia týkajúce sa názvov oddelení.

Do úvahy sa berú len terminologické požiadavky, naznačujú, že nie je žiaduce pomenovať jednotku málo známym cudzím slovom.

V niektorých organizáciách má názov jednotky vplyv na nárok zamestnanca na benefity. Príkladom môžu byť zdravotnícke a vzdelávacie inštitúcie. V tomto prípade preberá úlohu správneho označenia názvu oddelenia personálne oddelenie.

Na uľahčenie práce personálneho oddelenia boli vytvorené klasifikátory nebezpečných odvetví a ďalšie zoznamy. Mená sa zadávajú v súvislosti s príslušnosťou k skupine:

• na začiatku je indikované vedenie;
• výroba;
• pomocný.

Je to potrebné pre IP?

Legislatívne akty nezakladajú povinnosť individuálnych podnikateľov o príprave zamestnaneckého dokumentu.

Napriek tomuto ustanoveniu sa však individuálnym podnikateľom neodporúča prípravu zákona zanedbať. Je to spôsobené predovšetkým tým, že podnikateľ zamestnáva zamestnancov, s ktorými je uzatvorená pracovná zmluva.

Bez ohľadu na formu súčasného daňového systému vám návrh harmonogramu umožňuje vylúčiť uloženie pokuty za absenciu tohto zákona. Výnimkou je situácia, keď podnikateľ nemá zamestnancov.

Pracovné kategórie

Na rok 2019 zákonodarca nevypracoval pravidlá týkajúce sa jednotného vytvárania pracovných názvov v rozvrhu. Normy predpísané v normách podliehajú dodržiavaniu v určitých pracovných podmienkach a v štruktúrach štátna dôležitosť. Mnoho spoločností má svoje pravidlá pri pomenovaní pozícií.

Príkladom trendového pracovného miesta v organizácii môže byť manažér. V skutočnosti ide o ten istý čistič. Pozícia sa však nazýva manažér upratovacej služby. Tento názov sa používa na stimuláciu človeka k práci.

Keď je počet zamestnancov v organizácii malý, potom môže jedna osoba zastávať dve pozície naraz.

Vysvetľujúca poznámka

Tento úkon sa vyžaduje pri schválení nového harmonogramu, ktorý označuje predtým nevyužité pozície. Poznámka poskytuje zdôvodnenie prijatia týchto zmien. Rovnaké pravidlo platí pre prípady, keď sa zníži počet zamestnancov.

Zápisku zostavuje vedenie jednotky, kde došlo k inováciám. Vykonané zmeny musia byť odôvodnené. Vízum vedúceho organizácie je uvedené na dokumente, čo dáva dôvod domnievať sa, že súhlasí s takýmito úpravami.

Okresný koeficient

Zostavovatelia zoznamu zamestnancov by mali mať na pamäti, že v stĺpcoch týkajúcich sa tarifných sadzieb je uvedená výška platby, ktorá zodpovedá platu stanovenému spoločnosťou v kolektívnej zmluve.

Koeficienty regionálneho významu sa uvádzajú v stĺpci príspevkov. Takéto platby sú stanovené v súlade s predpismi štátu.

V harmonograme musí byť uvedené, na čo sa vyplácajú príspevky.

Uvažovaný typ personálnej dokumentácie, aj keď nie je povinný, väčšina organizácií vypracúva a riadi sa vo svojej činnosti týmto zákonom. Je to spôsobené funkčnosťou papiera.

Jednotná forma T 3 - jednotná forma personálneho obsadenia, to znamená dokument, ktorý určuje personálnu štruktúru organizácie vrátane hierarchie a počtu pozícií, ako aj platby za každú pozíciu. Formulár obsadzovania T 3 si môžete stiahnuť z tohto článku.

Prečítajte si v článku:

Zamestnancom personálneho oddelenia, ktorí pripravujú personálne obsadenie, ako aj účtovníkom, bude užitočné zdôvodniť daňové zvýhodnenie a preukázať opodstatnenosť výdavkov.

Personálne obsadenie: formulár T 3

Personálna tabuľka je lokálny akt, ktorý sumarizuje deľbu práce v podniku. Zostavuje ho personálne oddelenie pre celú organizáciu ako celok – s prihliadnutím na okamžité plány organizácie na prijímanie personálu na základe existujúcich potrieb a výrobných úloh.

Zákonník práce neukladá každej spoločnosti povinnosť takýto doklad vyhotoviť. Stále je však žiaduce mať tabuľku zamestnancov, aby organizácia a účtovné oddelenie mali vždy aktuálne údaje o:

• aktuálny počet zamestnancov a zloženie voľných pracovných miest;
• mzdový fond na ľubovoľné časové obdobie;
• podľa personálnej štruktúry spoločnosti, jej stratégie a perspektív rozvoja.

Taktiež, ak existuje tabuľka obsadzovania, účtovníčka ľahšie potvrdí daňové zvýhodnenia a preukáže opodstatnenosť daňových výdavkov.

Zamestnanci sa prijímajú spravidla po schválení miestnych dokumentov spoločnosti. Preto v zmluvách pracovné knihy a iných personálnych dokumentov, názvy pozícií a platy musia striktne zodpovedať pozíciám personálnej tabuľky. V opačnom prípade budú mať zamestnanci ťažkosti pri získavaní štátnych sociálnych, dôchodkových a zdravotných platieb.

Jednotná forma T 3 personálne obsadenie

Obchodné firmy a podnikatelia majú od roku 2013 pri organizovaní správy dokumentov na výber - používať jednotné formuláre alebo samostatne vytvárať a schvaľovať vlastné formuláre. Dôležité je len zahrnúť do nich všetky náležitosti, ktoré sú pre „primárne“ povinné a ustanovené v čl. 9 zákona zo dňa 06.12.2011 č. 402-FZ.
Problém výberu ovplyvnil a personálna dokumentácia. Teraz môžu organizácie:

• alebo použiť personálny formulár T-3, ak ho schváli vedúci samostatne alebo ako súčasť účtovnej politiky;
• alebo použiť formulár vypracovaný nezávisle a schválený vedúcim.

Jednotná forma personálnej tabuľky vyzerá takto:

Stiahnite si bezplatný personál

Personálne vyplnenie vzorového formulára T-3

Personálnych požiadaviek nie je veľa. Po prvé, aby sa predišlo porušovaniu pracovnoprávnych predpisov, rovnaký plat je stanovený pre pozície s rovnakou zložitosťou pracovných úloh. Koniec koncov, odmena by mala byť rovnaká za prácu rovnakej hodnoty. Po druhé, ak v rámci tej istej špecializácie existuje rozdielna zložitosť a povinnosti práce, rozsah práv a povinností, potom by sa tieto rozdiely mali odraziť v názvoch pracovných miest. Môžete napríklad použiť slová „senior“, „junior“, „vodca“ atď.

Poverený „kádr“ je podpísaný Hlavný účtovník a personalista. Ak je spoločnosť veľká a dokument má niekoľko listov, hlavný účtovník sa môže podpísať na konci dokumentu a na každom z jeho listov.

Nového „kádra“ musí schváliť šéf organizácie – na objednávku. Neexistuje jednotná forma objednávky, spoločnosť ju vyhotovuje podľa vlastných pravidiel. Povinná požiadavka - objednávka musí obsahovať dátum, od ktorého je tabuľka obsadenia platná. Dátum sa môže líšiť od dátumu vystavenia objednávky alebo môže byť rovnaký.

V personálnej tabuľke by ste mali niečo meniť až vtedy, keď sa mení personálna situácia. Ak je stabilný, nie je potrebné dokument každoročne revidovať. Doba platnosti „personálu“ nie je obmedzená.

Štrukturálne divízie firiem si nemusia zostavovať vlastnú tabuľku obsadenia. Útvarom a pobočkám sa zasiela výpis zo schváleného zoznamu zamestnancov alebo jeho kópia.

Nie je potrebné prinášať obsah zamestnancov zamestnancom, pretože dokument neupravuje pracovná činnosť. Personálne informácie, ktoré sa týkajú konkrétneho zamestnanca, sa dozvie z jeho pracovnej zmluvy. Ale povinnosť oboznámiť zamestnancov s tabuľkou obsadzovania môže byť ustanovená napríklad kolektívnou zmluvou

Zoznam zamestnancov zostavuje personálny útvar, ekonómovia alebo účtovné oddelenie, je úradným dokladom právnickej osoby a je súčasťou povinných personálnych dokladov, zostavuje sa spravidla na rok. Na jeho základe sa do novoorganizovaného podniku prijímajú zamestnanci a upravuje sa súčasné zloženie. Hotový rozvrh schvaľuje príkaz prednostu. Pomerne často sa pri kontrolách vyžaduje doklad a môže byť vyžiadaný aj v prípade súdneho sporu.

V zozname zamestnancov je uvedený zoznam útvarov, ktorý popisuje organizačnú štruktúru organizácie a jej personálne obsadenie podľa zriaďovacej listiny s uvedením počtu zamestnancov, profesií, výšky miezd, výšky príplatkov a príplatkov. Ak je to potrebné, zamestnancov možno rozdeliť podľa príslušnosti k organizačnej štruktúre, napríklad „Administratívne oddelenie“, „Obchodné oddelenie“, „Oddelenie ľudských zdrojov“ atď.

Organizácie môžu používať jednotný formulár T-3 personálnej tabuľky a udržiavať nezávisle vyvinutý formulár v súlade s federálnym zákonom „o účtovníctve“.

Formulár musí obsahovať tieto prvky:

• Obchodné meno.
• Bol stanovený dátum zostavenia dokumentu a jeho názov.
• Obsah bol prítomný.
• Peňažné vyjadrenie musí obsahovať merné jednotky.
• Mala by sa uviesť osoba zodpovedná za prípravu tohto dokumentu, jej funkcia, celé meno a podpis.

Personálny formulár nájdete aj v mnohých špecializovaných účtovných programoch, na konci článku si môžete stiahnuť potrebné formuláre. Zvážte postup vyplnenia formulára T-3.

Ukážka vyplnenia personálnej tabuľky

Názov organizácie sa do dokumentu zapíše v prísnom súlade, ako je uvedené v registračných dokumentoch, je uvedený kód OKPO pridelený štatistickými úradmi v čase registrácie právnickej osoby. Číslovanie môže začínať každý rok odznova alebo môže byť nepretržité, pričom sa počíta od okamihu vytvorenia prvého dokumentu.

Personálna tabuľka sa schvaľuje na základe príkazu prednostu a v príslušných stĺpcoch v „kádri“ je uvedené jej číslo a dátum nadobudnutia účinnosti. Formulár uvádza celkový počet pracovných miest s prihliadnutím na voľné, neobsadené pracovné miesta.

Je potrebné poznamenať, že dátum schválenia formulára a dátum jeho zostavenia sa môžu líšiť, dátum nadobudnutia platnosti dokumentu môže byť tiež odlišný od prvých dvoch dátumov. Dátumy musia byť v správnom poradí.

Tabuľková časť dokumentu obsahuje stĺpce:

• Musí byť uvedený názov každej konštrukčnej jednotky a jej kód.
• Pozície zamestnancov, kvalifikácia a hodnosť.
• Počet štábnych jednotiek v organizačnej štruktúre.
• Plat za každú pozíciu.
• Výška prídavkov a príplatkov.
• Počítajte so všetkým.
• V prípade potreby môže byť zahrnutá poznámka.

Každý podnik má niekoľko štrukturálnych divízií, ktoré okrem iného odrážajú hlavné oblasti činnosti a čím väčšia je organizačná štruktúra, tým je ich viac. V súlade s org. V štruktúre môže manažment nezávisle určiť názvy divízií a priradiť kód oddeleniu - môže to byť buď skratka názvu alebo súbor čísel, ktoré označujú ich umiestnenie.

Pozície v organizácii sú určené na základe referenčnej knihy - klasifikátora OKPDTR a komerčné organizácie môžu používať nielen striktné znenie. Rozpočtové organizácie musia požiadať v prísnom súlade, pretože zamestnanci môžu dostávať určité štátna podpora a výhody, ak poskytuje povolanie, ktoré zahŕňa prácu v nebezpečných pracovných podmienkach. Bude potrebné použiť triedy a kategórie podľa príručky tarifnej klasifikácie. Môžete zadať v ľubovoľnom poradí: rozptýlené, podľa priority pozície, abecedne.

V závislosti od potreby výroby sa počet zamestnancov určuje nezávisle. Je možné využiť skrátený pracovný úväzok, aj brigádu. V tomto prípade sa používajú desatinné zlomky (0,3; 0,7). Zároveň je možné v prípade potreby zohľadniť aj voľné pracovné miesta určité množstvo zamestnancov, takéto údaje sú uvedené buď v poznámke alebo v poznámke pod čiarou nižšie.

Stĺpec „Plat“ označuje plat (tarifnú sadzbu), ktorý je napísaný v rubľoch s kopejkami. Hodnotu možno určiť v súlade s tarifou, sadzbou alebo na základe ich percenta alebo podielu na výnosoch (zisk) atď. Ak je zamestnanec najatý za kus, potom by tabuľka zamestnancov mala uvádzať mzdu vypočítanú podľa určitých metód.

Oficiálne platy zamestnancov sú uvedené v stĺpci 5, odmeny, ktoré by mali byť zohľadnené v predpisoch „o odmenách“ (pracovné zmluvy pre každého zamestnanca alebo kolektívna zmluva) sú uvedené v stĺpci 6. Príplatok za škodlivé podmienky práce, ktoré sú určené povinným špeciálne hodnotenie pracovné podmienky a zakotvené v príslušných predpisoch sú uvedené v stĺpci 7.

Príplatky a príplatky zamestnancom, ktorí sú usadení v r pracovná zmluva alebo ustanovené zákonom sa odrážajú v stĺpec "Príplatky a príplatky". Môže ísť o dodatočnú platbu za intenzitu, škodlivé pracovné podmienky, severské koeficienty a prémie. V prípade potreby môžete použiť percentuálne oddelenie týchto koeficientov.

Výška miezd, berúc do úvahy všetky personálne jednotky, platy a príspevky v celom podniku, je uvedená v stĺpci 9. Skutočnosť na základe konečnej hodnoty tohto stĺpca sa určí celkový mzdový fond organizácie za mesiac ako celok.

Hotový formulár zoznamu zamestnancov podpisuje vedúci personálneho oddelenia, ako aj hlavný účtovník, opečiatkuje a následne formulár schvaľuje príslušný príkaz vedúceho. Ak dokument pozostáva z niekoľkých listov, potom je zošitý, očíslovaný a zapečatený.

Vykonávanie zmien v SR

Obsadzovacia tabuľka sa zvyčajne schvaľuje na rok, avšak vzhľadom na určité okolnosti môže byť potrebné upraviť predtým schválenú formu. Deje sa tak aj na základe príkazu vedúceho (alebo osoby poverenej týmto úkonom) o vykonávaných zmenách. Takáto potreba spravidla vzniká v dôsledku zmeny organizačnej štruktúry organizácie, napríklad pri znižovaní počtu zamestnancov alebo naopak pri rozširovaní, pri zmene platu, reorganizácii atď.

Ak sa zmeny dotkli niektorých zamestnancov organizácie, musia byť upozornení proti podpisu písanie o zmenách v kádri.

Stiahnite si formulár ShR