Vypracujeme žiadosť o prílohu do zošita - vzor. Práca - bezplatne

Náš prieskum odhalil mnoho spôsobov, ako evidovať operácie s pracovnými knihami v účtovníctve. Ktorý je ten najsprávnejší? Závery vás prekvapia.

Pri uchádzaní sa o prácu musíte zamestnávateľovi predložiť pracovnú knihu. Ak zamestnanec nemá pracovnú knihu, zamestnávateľ ju vydá (). Kde však získať tlačivo pracovnej knihy a kto konkrétne by to mal robiť – zamestnávateľ alebo zamestnanec? Ako premietnuť pohyb formulárov zošitov v účtovníctve a daňovom účtovníctve? Poďme na to.

Na aký účet treba formulár zaslať?

Ustanovenie 47 „Pravidiel pre vedenie a uchovávanie pracovných zošitov, prípravu formulárov pracovných zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom“, schválené nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225, uvádza, že pri vydávaní zošita zamestnancovi, zamestnávateľ mu vyúčtuje poplatok, ktorého výška je určená výškou výdavkov na ich nákup. Upozornenie: poplatok sa neúčtuje pri vydaní zošita, ako je presvedčená väčšina účtovníkov, ale pri odovzdaní, ktoré sa robí pri ukončení pracovná zmluva. Dátum vydania pracovného zošita pri prepustení sa odráža v stĺpci 12 knihy účtovníctva pohybu pracovných kníh a príloh v nich, ktorej forma bola schválená vyhláškou Ministerstva práce Ruska zo dňa 10.10.2003 č. 69. Do vydania zošita zamestnancovi je spoplatnenie tlačiva zjavne nezákonné.

A teraz prejdime k paragrafu 42 Pravidiel, ktorý určuje postup účtovania poplatkov za tlačivo. Ustanovuje: na konci každého mesiaca je osoba zodpovedná za vedenie pracovných kníh povinná predložiť účtovnému oddeleniu organizácie správu o prijatých sumách za vydané pracovné knihy a vložiek v nich, s uplatnením príjmového príkazu pokladne organizácie. Tento predpis však podlieha exekúcii iba v spojení s predpisom podľa odseku 47 Pravidiel. Pri registrácii zošita nie sú peniaze za formulár predmetom vyberania. To nie je prekvapujúce: koniec koncov, zamestnanec v skutočnosti nepoužíva pracovnú knihu počas doby trvania pracovnej zmluvy. Používa ho zamestnávateľ.

Na poznámku

Zamestnávateľ musí mať vždy k dispozícii požadované množstvo formuláre pracovných zošitov (článok 44 pravidiel schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225).

Medzitým zamestnávateľ, ktorý nie je oficiálnym distribútorom formulárov, nemá právo ich predávať. Preto ich zaúčtovanie na účet 41 „Tovar“ neprichádza do úvahy. Nie je zakázané prijímať formuláre na účtovanie na účte 10 „Materiály“. Koniec koncov, v budúcnosti sa používajú pre potreby riadenia organizácie. Potom účty mať formu:

DEBET 10 KREDIT 60
- formuláre zošita sú dobropisované (bez DPH);

DEBET 73 KREDIT 10
- náklady na tlačivo boli odpísané pri registrácii zošita pre zamestnanca (za predpokladu, že v budúcnosti preplatí náklady na tlačivo).

Uvedomme si povahu majetku, ktorý v tomto prípade vzniká na účte 73 „Zúčtovanie s personálom za ostatné operácie“. Ako je uvedené vyššie, je splatná najskôr v deň prepustenia. Takáto „pohľadávka“ (odsek 13) sa klasifikuje ako podmienené aktívum: vzniká organizácii ako výsledok minulých udalostí v jej ekonomickom živote, keď existencia aktív organizácie k dátumu vykazovania závisí od udalosti (ne výskyt) jednej alebo viacerých budúcich neistých udalostí, ktoré organizácia nekontroluje. A nástup takejto udalosti, ako je prepustenie, skutočne nezávisí od organizácie. Medzitým sa na základe bodu 14 PBU 8/2010 podmienené aktíva v účtovníctve nevykazujú. Informácie o nich sú uvedené v účtovnej závierke. Ale pokiaľ ide o formy, takáto potreba nevzniká - kvôli bezvýznamnosti hodnoty ich zásob. To znamená, že odpis tlačív negeneruje majetok, ale výdavok.

Teraz sa nám nebude zdať prekvapujúce, že Ministerstvo financií Ruska v liste z 29. januára 2008 č. 07-05-06 / 18 navrhuje okamžite pripísať náklady na získanie formulárov zošitov medzi iné výdavky. Úradníci odporúčajú brať do úvahy údaje o pohybe tlačív na podsúvahovom účte 006 „Formuláre prísneho výkazníctva“. Účtovné zápisy budú vyzerať takto:

DEBET 91 KREDIT 76
- odráža náklady na nákup formulárov od distribútorov (bez DPH);

DEBET 006
- tlačivá sú akceptované pre podsúvahové účtovníctvo;

KREDIT 006
- Tlačivá sa používali na zostavovanie pracovných zošitov pre zamestnancov.

DPH predloženú distribútorom zamestnávateľ akceptuje na odpočet v súlade so všeobecne stanoveným postupom.

Formulár preplatenia

Vydanie pracovného zošita nie je podmienené zaplatením poplatku zákonodarcom. Potvrdil to Najvyšší súd Ruskej federácie v rozhodnutí zo 6. septembra 2007 č. KAS07‑416. To znamená, že zamestnávateľ nemôže diktovať podmienku: „nevydať pracovnú knihu zamestnancovi, kým nezaplatí peniaze za tlačivo“.

Ekonomické výhody zo získania pracovnej knihy individuálne tiež nedostane, pretože nemá zákonnú možnosť zakúpiť si tlačivo zošita, obísť zamestnávateľa. To znamená, že ho nemožno uplatniť na zamestnanca, nezákonné je posúdenie jeho benefitu (príjmu) vo výške nákladov na tlačivo. Neexistuje teda žiadny predmet zdanenia.

Zamestnávateľ tiež neposkytuje služby v občianskoprávnom zmysle na vydanie pracovnej knihy zamestnancovi, pretože na pracovnoprávne vzťahy sa nevzťahujú normy hospodárskeho práva (). Plnenie pracovnoprávnych požiadaviek zamestnávateľa vo vzťahu k zamestnancom nie je platené ani bezplatné, pretože náhrada mzdy je kategóriou občianskeho práva ( ; ).

Výsledkom je, že vyhotovenie ani vydanie pracovného zošita zamestnancovi nie je implementáciou (rozhodnutia Federálnej protimonopolnej služby Severozápadného dištriktu zo dňa 1.10.2003 č. A26-5317 / 02-28 zo dňa 2.03. 2007 vo veci č. A56-44214 / 2006). V tomto smere predmet zdanenia DPH nevzniká. Autor preto nemôže súhlasiť so stanoviskom uvedeným v liste Ministerstva financií Ruska zo dňa 08.06.2009 č. 03-07-11/199.

Naše uvažovanie môže byť posilnené paralelou so získavaním vzdelania na úkor rozpočtu. Pre občana je to síce zadarmo, no náklady na vzdelanie či vydanú formu diplomu na vyrubenie dane z príjmu fyzických osôb doteraz nikto neuhádol. prečo? Áno, pretože právne vzťahy zmluvných strán neupravuje občianske právo, ale rozpočtový zákonník.

V dôsledku toho nie sú vo vyššie uvedenom príklade potrebné žiadne dodatočné položky súvisiace s účtovaním dane z príjmu fyzických osôb alebo DPH do rozpočtu.

Daň z príjmov

Zároveň je možné pre účely dane zo zisku zohľadniť náklady na obstaranie tlačív pracovných zošitov a príloh k nim. Tieto výdavky sú napokon ekonomicky opodstatnené a vynaložené na vykonávanie činností zameraných na vytváranie príjmov (článok 252 ods. 1, článok 264 ods. 1 odsek 49 daňového poriadku Ruskej federácie).

Záver

Presvedčili sme vás? Potom si prečítajte vysvetlenia Ministerstva financií Ruska uvedené v liste zo dňa 10.06.2009 č. 03-01-15 / 6-305. Zopakujme si z nej úryvky, ktoré sú pre nás relevantné.

„Pracovné knihy ani vložky v nich zamestnávateľ nenadobúda za účelom ďalšieho predaja. Obstarávanie a vedenie pracovných kníh alebo príloh je povinnosťou zamestnávateľa ustanovenou v § 65, 66 Zákonníka práce. Použitie tlačiva na vydanie zošita alebo prílohy v ňom zamestnancovi teda nie je predajom tlačiva zošita alebo prílohy v ňom zamestnancovi, keďže v čase jeho vypĺňania napr. formu zošita alebo prílohy nemožno považovať za výrobok. Za vyhotovenie zošita alebo jeho vložky a poskytnutie služieb zamestnancovi sa neprihliada, pretože ho organizácia vykonáva v rámci plnenia svojich povinností ako zamestnávateľa ustanovených pracovnoprávnymi predpismi.

Prečo táto férová pozícia nevzbudila náležitú pozornosť odborníkov, nie je známe.

Elena Dirková, pre časopis "Praktické B" účtovníctvo "

Praktické účtovníctvo

Pracovná kniha - hlavný dokument zamestnanca . Ten si ale ponechá zamestnávateľ. Účtovník má veľa práce s pracovnými knihami. Práve v účtovníctve si vedú tlačivá nových účtovných kníh, ako aj ich prílohy. Účtovníčka vedie evidenciu transakcií týmito tlačivami a v problematike ich účtovania dnes nie je jednoznačnosť. V niektorých prípadoch môže byť účtovník zodpovedný za porušenie postupu účtovania a vydávania pracovných kníh. O týchto a iných ťažké otázky prečítajte si našu publikáciu

Pri uzatváraní pracovnej zmluvy je potrebné predložiť pracovnú knihu. Za obstaranie pracovných zošitov a príloh do nich je zodpovedný zamestnávateľ. Formulár je lacný - do 200 rubľov. Ale aj túto sumu treba správne zohľadniť, najmä ak rozprávame sa o daniach. Oveľa drahšie sa totiž môžu spory s inšpektorátom o zdanenie operácií s pracovnými knihami predražiť. Nemenej nebezpečné sú pre spoločnosť spory so zamestnancami, napríklad s tými, ktorí nie sú spokojní s tým, aké záznamy majú v pracovných knihách.

Pracovné právo ukladá zamestnávateľovi – organizácii resp individuálny podnikateľ viesť pracovné knihy pre každého zamestnanca, ktorý odpracoval viac ako päť dní, ak je práca pre tohto zamestnávateľa pre zamestnanca hlavná (články 66 a 309 Zákonníka práce Ruskej federácie). Hlavnými dokumentmi, ktorými sa zamestnávateľ riadi, sú Pravidlá vedenia a uchovávania pracovných zošitov, vyhotovovanie prázdnych pracovných zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom (ďalej len Pravidlá vedenia a uchovávania pracovných zošitov), ​​schválené nariadením vlády SR č. Ruskej federácie zo dňa 16. apríla 2003 č. 225 a Pokynov na vypĺňanie pracovných kníh (ďalej len Pokyn č. 69), schválených vyhláškou Ministerstva práce Ruska zo dňa 10.10.2003 č. 69.

Zamestnanec predkladá pracovný zošit pri uzatváraní pracovnej zmluvy. Existujú dva prípady, keď nie je potrebné predložiť pracovný zošit:

- pri uchádzaní sa o prácu v organizácii na čiastočný úväzok (článok 283 Zákonníka práce Ruskej federácie);

- pri prvom uchádzaní sa o zamestnanie (článok 65 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Prvýkrát prijatému zamestnancovi je zamestnávateľ povinný vydať pracovnú knihu do týždňa odo dňa vzniku pracovného pomeru.

Ak osoba uchádzajúca sa o zamestnanie nemá pracovný zošit pre jeho stratu, poškodenie alebo z iného dôvodu, zamestnávateľ na základe písomnej žiadosti tejto osoby (s uvedením dôvodu absencie pracovného zošita) vyhotoví novú pracovnú knihu.

Pri vydaní zošita sa zamestnancovi účtujú jeho náklady (článok 47 Pravidiel pre vedenie a uchovávanie zošitov). Ale nie vždy sa to stane.

Áno, za:

- pri nesprávnom úvodnom vyplnení zošita alebo prílohy k nemu;

- v prípade poškodenia zošita bez zavinenia zamestnanca;

- pri hromadnej strate pracovných kníh zamestnávateľom v núdzových situáciách.

Forma zošita a forma prílohy v zošite boli schválené nariadením vlády Ruskej federácie zo dňa 16. apríla 2003 č.225. Zamestnávateľ musí mať vždy potrebný počet tlačív zošita a príloh. v ňom (bod 44 Pravidiel vedenia a uchovávania zošitov).

Účtovné formuláre

Podľa čl. 65, 66 a 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie je zamestnávateľ pri uzatváraní pracovnej zmluvy so zamestnancom, ktorý sa prvýkrát uchádza o prácu, povinný vydať mu pracovnú knihu a túto knihu uchovávať po celú dobu dobu trvania pracovnej zmluvy a pri skončení pracovnej zmluvy - vystaviť ju zamestnancovi.

Tlačivá pracovného zošita a jeho prílohy získava zamestnávateľ na základe dohody s oprávnenou osobou (združením GOZNAK alebo jeho zákonným distribútorom) odplatne a pri vydaní zošita (vkladu) zamestnancovi účtuje napr. poplatok vo výške nákladov na ich obstaranie.

Pred uvažovaním o premietnutí týchto operácií do účtovníctva a daňového účtovníctva je potrebné povedať, že existujú dva pohľady na otázku, ako premietnuť operácie na vydávanie tlačív zošitov (príloh k nim). Podľa jedného z nich (fiškálneho) je vydávanie pracovných zošitov implementáciou, podľa iného, ​​ktorým sa riadia nezávislí odborníci aj súdy, v tomto prípade k realizácii nedochádza. Zvážme obe možnosti.

Vydávanie pracovných zošitov - realizácia

Pri tejto možnosti účtovania sa ako prísne formy výkazníctva zohľadňujú aj pracovné knihy (vklady do nich) (podľa Návodu na používanie Účtovnej osnovy účtovníctvo finančné a ekonomické činnosti organizácií, schválené nariadením Ministerstva financií Ruska z 31. októbra 2000 č. 94n, - na podsúvahovom účte 006 "Formuláre prísneho výkazníctva" spolu s DPH) a ako produkt. Je to spôsobené tým, že zamestnanec je povinný zaplatiť pracovnú knihu. Preto sa tlačivá nakupujú na predaj, na tom, že sa predávajú bez zisku, nezáleží.

V účtovníctve sa príjem z predaja tlačív zohľadňuje v ostatných príjmoch. Základom je bod 7 PBU 9/99 „Príjmy organizácie“.

Na účte 10 „Materiály“ možno zohľadniť aj formy pracovných zošitov.

daň z príjmu. V daňovom účtovníctve sa pri vystavovaní zošitov premietne príjem a zároveň sa náklady na vydané tlačivá zahrnú do výdavkov.

Keďže náklady na obstaranie foriem pracovných zošitov sú ekonomicky opodstatnené a sú určené na činnosti zamerané na vytváranie príjmov, zohľadňujú sa vo výdavkoch pri výpočte dane z príjmu (článok 1, článok 252 daňového poriadku Ruskej federácie).

Náklady na tlačivá zošitov vydané zamestnancom po vyplnení sa zahŕňajú do nákladov na materiál v cene určenej podľa odseku 2 čl. 254 daňového poriadku Ruskej federácie (odsek 2, odsek 1, článok 254, odsek 2, článok 272 daňového poriadku Ruskej federácie). Tieto náklady sa účtujú ako súčasť nepriamych nákladov, ktoré v plnej miere znižujú základ dane z príjmov bežného účtovného obdobia, a to ku dňu ich použitia na podnikateľské účely (odsek 1 a 2 § 318 daňového poriadku Ruská federácia).

Príjmy plynúce z vydávania pracovných zošitov (vkladov do nich) sa berú do úvahy pri určovaní základu dane pre daň z príjmov ako neprevádzkové (článok 250 daňového poriadku Ruskej federácie). Suma náhrady výdavkov na nákup tlačív pracovných zošitov prijatá od zamestnancov sa započítava do neprevádzkových príjmov odo dňa prijatia peňažných prostriedkov do pokladne (na bežný účet) daňovníka (§ 250 ods. 4 článku 271 daňového poriadku Ruskej federácie).

DPH.Podľa pod. 1 s. 1 čl. 146 daňového poriadku Ruskej federácie sa za predmet DPH považuje predaj tovaru, prác, služieb. Realizáciou sa rozumie prevod vlastníctva tovaru na základe odplaty (odsek 1, článok 39 daňového poriadku Ruskej federácie).

Podľa stanoviska Ministerstva financií Ruska, uvedeného v listoch č. 03-07-11/367 zo dňa 27. novembra 2008, č. 07-05-06 / 242 zo dňa 26. septembra 2007 a č. 07-11 / 159 zo dňa 13.06.2007 je vydávanie pracovných zošitov a príloh k nim za odplatu predajom tovaru a podlieha dani z pridanej hodnoty, nakoľko vlastníctvo k vyhotovenému zošitu prechádza na zamestnanca.

PRÍKLAD 1

V septembri organizácia zakúpila a zaplatila 20 foriem pracovných kníh za 170 rubľov. (vrátane DPH 26 rubľov) za jednu knihu. Celkové náklady formuláre - 3400 rubľov. (vrátane DPH 519 rubľov). V novembri organizácia najala prvého profesionála. Personálne oddelenie mu spustilo novú pracovnú knihu a podľa vyjadrenia zamestnanca sa jej náklady odpočítali zo mzdy. Organizácia reflektuje pracovné knihy ako tovar (predáva ich zamestnancom). Zaúčtovania uskutočnené v účtovníctve:

septembra

Debet 60 „Vysporiadanie s dodávateľmi a zmluvnými partnermi“ Kredit 51 „Zúčtovacie účty“
- 3400 rubľov. - Platené formy pracovných zošitov;

Debet 41 „Tovar“ Kredit 60
- 2881 rubľov. - zohľadňujú sa formy pracovných zošitov;

Debet 19 „DPH z nadobudnutých hodnôt“ Kredit 60
- 519 rubľov. - zohľadnená DPH na pracovné knihy;

Debet 68 podúčet "Zúčtovanie DPH" Kredit 19
- 519 rubľov. - akceptované na odpočet DPH zo zošitov;

novembra

Debet 73 „Vysporiadanie s personálom pre iné operácie“ Kredit 90-1 „Predaj“
- 170 rubľov. - bola vydaná pracovná kniha novému zamestnancovi;

Debet 90-2 „Náklady na predaj“ Kredit 41
- 144 rubľov. - odpísané náklady na pracovnú knihu;

- 170 rubľov. - vydal zamestnancovi pracovnú knihu;

Debet 90-3 „DPH“ Kredit 68 podúčet „Vyúčtovania DPH“
- 26 rubľov. - DPH sa účtuje k nákladom na formulár zošita;

Debet 70 „Zúčtovanie s personálom za mzdy“ Kredit 73
- 170 rubľov. - zadržaný od mzdy náklady na pracovnú knihu na žiadosť zamestnanca.

Vydávanie pracovných zošitov - nie realizácia

Pri tejto možnosti účtovníctva sa má za to, že organizácia nakupuje knihy pre osobné účely zamestnancov, a nie pre seba. Zamestnávateľ je teda sprostredkovateľom medzi predajcom tlačív a zamestnancom, preto tlačivá pracovných kníh nie sú akceptované na účtovanie.

účtovníctvo. V tomto prípade sa formuláre zošitov berú do úvahy iba v súvahe - na účte 006 „Prísne formuláre vykazovania“ (spolu s daňou z pridanej hodnoty).

V účtovnej politike organizácie je potrebné zakotviť ustanovenie, že zamestnanec preplatí náklady organizácie na obstaranie novej pracovnej knihy pri jej prijatí. A v žiadosti o zadržanie nákladov na pracovnú knihu zo mzdy je potrebné odkázať na kapitolu 50 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie.

daň z príjmu. V daňovom účtovníctve sa nezohľadňujú transakcie s formulármi zošitov, pretože pri tomto spôsobe účtovania nie sú pri výpočte dane z príjmov ani výnosy ani náklady.

Toto hľadisko je založené na skutočnosti, že organizácia, ktorá získava pracovnú knihu, sa nesnaží dosiahnuť zisk, ale iba plní požiadavky zákona. To znamená, že pracovný zošit nemôže byť uznaný ako komodita na daňové účely (doložka 3, článok 38 daňového poriadku Ruskej federácie). Prostriedky prijaté od zamestnanca nie sú príjmom, ale náhradou za nákup knihy. Poplatok účtovaný od zamestnanca za jemu vydaný pracovný zošit sa totiž rovná nákladom na jeho obstaranie, preto poskytnutie pracovných zošitov a príloh k nim nemožno považovať za predaj tovaru (odsek 1, článok 39 daňového poriadku Ruskej federácie).

Vyjadruje sa aj podobný názor súdnictvo v rozhodnutiach Federálnej protimonopolnej služby Severozápadného dištriktu zo dňa 2. marca 2007 vo veci A56-44214/2006 a zo dňa 1. októbra 2003 vo veci A26-5317/02-28.

Organizácia sa musí nezávisle rozhodnúť, či kvalifikuje operácie na vydávanie pracovných zošitov ako implementáciu alebo nie. Ak výber nie je v prospech fiškálnej pozície, musíte byť pripravený obhajovať svoj názor na súde.

PRÍKLAD 2

Využime podmienky z príkladu 1 a zmeňme jednu z nich: organizácia ich pri nákupe pracovných zošitov pre zamestnancov nereflektuje ako produkt. V účtovných záznamoch sa vykonajú tieto zápisy:

septembra

Debet 76 „Vyrovnania s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi“ Kredit 51
- 3400 rubľov - platené formuláre zošitov;

Debet 73 podúčet "Platby za pracovné knihy" Kredit 76
- 3400 rubľov. - odráža dlh budúcich majiteľov pracovných kníh;

Debet 006 „Formy prísneho oznamovania“
- 3400 rubľov. - účtovanie zostatku pracovných kníh ako formy prísneho výkazníctva;

novembra

Debet 73 Kredit 73 podúčet "Platby za pracovné knihy"
- 170 rubľov. - odráža dlh novoprijatého zamestnanca za formu pracovnej knihy;

Kredit 006 "Formy prísneho podávania správ"
- 170 rubľov. - odpísaný formulár zošita;

Debet 70 Kredit 73
- 170 rubľov. - náklady na pracovnú knihu sa na žiadosť zamestnanca odpočítajú zo mzdy.

Tok dokumentov

Postup pri prijímaní a vydávaní pracovných zošitov upravuje druhá časť čl. 66 Zákonníka práce Ruskej federácie, ako aj Pravidlá vedenia a uchovávania pracovných kníh.

Zamestnávateľ je povinný zabezpečiť riadne účtovanie a uchovávanie pracovných kníh a ich príloh. Pokynom č.69 bola na tieto účely schválená kniha príjmov a výdavkov na účtovanie tlačív pracovnej knihy a vložky v nej, ako aj kniha na zaznamenávanie pohybu pracovných kníh a príloh v nich. Obe knihy musia byť očíslované, čipkované, podpísané vedúci organizácie, zapečatené voskovou pečaťou alebo zapečatené (bod 41 Pravidiel pre vedenie a uchovávanie pracovných kníh). Formuláre týchto kníh schvaľuje Ministerstvo zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska.

Knihu príjmov a výdavkov na účtovanie tlačív pracovnej knihy a vložky v nej vedie účtovníctvo organizácie. Do knihy sa zapisujú informácie o všetkých operáciách súvisiacich s príjmom a výdajom tlačív (s uvedením série a čísla každého tlačiva).

Formuláre sú v organizácii uložené v trezore, kovových skriniach alebo špeciálnych miestnostiach, ktoré umožňujú ich uchovávanie ako dokumenty s prísnou zodpovednosťou a vydávajú sa osobe zodpovednej za vedenie pracovných kníh na jej žiadosť (odsek 42 Pravidiel pre vedenie a ukladanie pracovných kníh).

Osoba zodpovedná za vedenie zošitov je povinná na konci každého mesiaca predložiť účtovnému oddeleniu organizácie správu o dostupnosti tlačív zošita a prílohy v ňom a o sumách prijatých za vyplnené tlačivá s priložený pokladničný doklad organizácie. Správa sa vyhotovuje v akejkoľvek forme.

Formuláre pokazené počas plnenia sa zničia, o čom sa vypracuje zákon. Po schválení zákona vedúcim podniku sa tlačivá zničia a odpíšu z účtovných kníh, čo sa poznamená na konci zákona.

Skladovanie pracovných kníh

Pracovná kniha zamestnanca je jeho osobným dokladom. Ale je uložený na personálnom oddelení organizácie. Všetky pracovné knihy prijaté od zamestnancov a opäť im vydané (prvýkrát) sa evidujú v knihe účtovníctva pohybu pracovných kníh a príloh v nich. Táto kniha je zvyčajne personálna služba.

Podľa odseku 35 Pravidiel pre vedenie a uchovávanie pracovných kníh zamestnávateľ vydá zamestnancovi pracovnú knihu so záznamom o prepustení, ktorý je v nej vykonaný, až v deň prepustenia (posledný deň práce).

Pracovné knihy a duplikáty pracovných kníh, ktoré zamestnanci nedostanú pri prepustení alebo v prípade úmrtia zamestnanca jeho najbližšími príbuznými, uchováva zamestnávateľ na požiadanie po dobu 75 rokov v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie o archivovaní.

PRÍKLAD 3

Spoločnosť Moroz LLC 20. júla 2009 zakúpila päť pracovných kníh od spoločnosti Omsbyt CJSC za cenu 170 rubľov. pre jeden formulár. Celkové náklady na zakúpené pracovné knihy dosiahli 850 rubľov. Predaj tlačív je vystavený faktúrou č. 123456 zo dňa 20.7.2009. Zakúpené tlačivá majú sériu AK, čísla od 0056725 do 0056730.

Moroz LLC 30. júla 2009 najala operátora I.I. Ivanovského, ktorý sa prvýkrát zamestnal (objednávka č. 18-k z 30. júla 2009).

Na základe žiadosti č.8 zo dňa 30.7.2009 N.P. Smirnova bola vydaná pracovná kniha série AK pod číslom 0056725. Kniha príjmov a výdavkov sa vypĺňa takto:

Zodpovednosť

Za organizáciu práce pri vedení, uchovávaní, evidencii a vydávaní pracovných zošitov a príloh v nich zodpovedá zamestnávateľ (bod 45 Pravidiel pre vedenie a uchovávanie pracovných zošitov). Priamo za vedenie, uchovávanie, účtovanie a vydávanie pracovných kníh je osobitne zodpovedná poverená osoba určená príkazom (pokynom) zamestnávateľa. Vo veľkých organizáciách, kde je personálne oddelenie, ďalšie pracovné knihy). Priamo za vedenie, uchovávanie, účtovanie a vydávanie pracovných kníh je osobitne zodpovedná poverená osoba určená príkazom (pokynom) zamestnávateľa. Vo veľkých organizáciách, kde je personálne oddelenie, sa nevydávajú dodatočné objednávky, pretože zodpovedajúce povinnosti sú zahrnuté v popisoch práce zamestnancov personálnej služby (personálne oddelenie), s ktorými musia byť oboznámení s podpisom.

Nesprávne alebo nejednotné znenie dôvodu prepustenia zamestnanca môže viesť k súdnemu sporu. Predpokladajme, že zamestnávateľ nespochybní nesprávne znenie a dobrovoľne zmení príslušné záznamy v zošite. Ak sa v takejto situácii preukáže, že nesprávna formulácia dôvodov prepustenia odňala zamestnancovi možnosť vstúpiť Nová práca zamestnávateľ môže byť žalovaný zodpovednosti. Povinnosť nahradiť zamestnancovi nedoplatok vo všetkých prípadoch nezákonného odňatia možnosti pracovať v súlade s čl. 234 Zákonníka práce Ruskej federácie nastane, ak zárobok nedostane najmä v dôsledku oneskorenia zamestnávateľa pri vydaní pracovnej knihy zamestnancovi, ako aj v dôsledku nesprávneho alebo nevhodného znenia dôvodu výpoveď v pracovnom zošite.

V článku 237 Zákonníka práce Ruskej federácie sa stanovuje kompenzácia zamestnávateľa za morálnu ujmu spôsobenú zamestnancovi nezákonným konaním alebo nečinnosťou zamestnávateľa vo výške určenej dohodou strán pracovnej zmluvy. V prípade sporu skutočnosť spôsobenia morálnej ujmy zamestnancovi a výšku jej náhrady určuje súd.

Za nedodržiavanie stanovených pravidiel pre vedenie, uchovávanie, evidenciu a vydávanie pracovných kníh hrozia zamestnávateľovi a jeho úradníkom správne pokuty (a iné sankcie) a dokonca aj trestná zodpovednosť.

Administratívna zodpovednosť môže spadať pod čl. 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie. Typy trestov sa pre úradníkov a organizácie líšia. Podľa prvej časti čl. 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie hrozí úradníkom pokuta 1 000 až 5 000 rubľov a organizáciám pokuta 30 000 až 50 000 rubľov. alebo administratívne pozastavenie činnosti až na 90 dní (vyhláška Federálnej protimonopolnej služby Moskovského okresu z 26. októbra 2006 vo veci č. KA-A40 / 10220-06).

Trestná zodpovednosť za nedbalých činiteľov zamestnávateľa alebo za seba (ak hovoríme o podnikateľovi) môže spadať podľa čl. 140, 292 a 325 Trestného zákona Ruskej federácie. Zamestnávateľ, vinou ktorého boli tlačivá pracovných zošitov a príloh v nich odcudzené, zničené, poškodené alebo skryté z vlastného záujmu alebo iného osobného záujmu, môže byť potrestaný podľa čl. 325 Trestného zákona Ruskej federácie - pokuta až 200 000 rubľov.

V. Semenikhin, vedúci odbornej kancelárie

Kolegovia! Neviete niekto, či sa dá nebrať od zamestnancov peniaze za tlačivo zošita? A čo to bude? Zdá sa, že sú lacné - je nepohodlné žiadať od zamestnancov vrátenie peňazí a je tu viac problémov.

Odpoveď

Milá traciata. Určite si vezmite peniaze. Vyžaduje to odsek 47 Pravidiel pre vedenie pracovných kníh. Počul som, že nemôžete vziať.
Len to by malo byť zaregistrované v nejakom miestnom zákone.

Ksyu, ale niekde je napísané, že sa to dá urobiť? Tu sú informácie pre vás, myslím, že v nich nájdete odpovede na svoje otázky.

Ako zaznamenávať a uchovávať pracovné knihy

A.Yu Vasenina
šéfredaktor časopisu "Personálny biznis"

Pri vydávaní zošita pre zamestnanca si od neho vyberte poplatok za tlačivo (článok 47 pravidiel schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225). Poplatok za formulár zošita sa účtuje od zamestnanca prijatého prvýkrát. A poplatok za vkladací formulár je od zamestnanca, ktorý vyčerpal všetky strany zošita v časti „Informácie o práci“. Zamestnanec musí platiť v hotovosti dobropis alebo prevodom peňazí na bežný účet spoločnosti prostredníctvom banky.

Situácia: Je možné na žiadosť zamestnanca zraziť zo mzdy náklady na tlačivo pracovnej knihy?

Áno môžeš.

Zamestnanec je povinný uhradiť spoločnosti náklady na tlačivo (článok 47 pravidiel schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225). Môže to urobiť spôsobom, ktorý mu vyhovuje. Zamestnanec môže dlh uhradiť zaplatením peňazí do pokladne alebo prevodom na bežný účet spoločnosti. Okrem toho má právo požiadať o zníženie výšky mzdy, ktorá mu patrí na výplatu. Zamestnanec môže disponovať so svojou nevyplatenou mzdou, pretože prírastky za odpracované hodiny sú jeho majetkom (článok 1, odseky 1 a 2 článku 209 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Majte na pamäti, že bez takéhoto vyjadrenia zamestnanca nemáte právo odpočítať si náklady na tlačivo zo mzdy. Zrážky sa nesporným spôsobom vykonávajú iba v prípadoch uvedených v článkoch 137 a 248 Zákonníka práce Ruskej federácie. Zoznam týchto prípadov je vyčerpávajúci a vydanie tlačiva zošita medzi nimi nie je.

Vydajte zamestnancom formuláre evidencie zamestnania bezplatne, ak:
- došlo k mimoriadnej udalosti (požiar, povodeň), v dôsledku ktorej boli poškodené pracovné knihy zamestnancov;
- formulár pracovného zošita pokazil zamestnanec firmy zodpovedný za personálnu evidenciu pri prvotnom vypĺňaní.
Uvádza sa to v odsekoch 34 a 48 Pravidiel schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č.225.

Odpíšte poškodené tlačivá zošitov a príloh k nim, vypracujte zákon o odpise prísnych tlačív.

Situácia: je možné neúčtovať zamestnancovi tlačivo zošit

Áno môžeš.

Takáto podmienka však musí byť zakotvená v miestnom regulačnom akte spoločnosti (napríklad v pracovnom poriadku alebo v príkaze vedúceho).

Majte na pamäti, že ak sa rozhodnete nezadržať náklady na tlačivo zamestnancovi, potom v tomto prípade náklady nemožno akceptovať na účely daňové účtovníctvo(doložka 16, článok 270 daňového poriadku Ruskej federácie).

Situácia: je potrebné pri prijímaní platby od zamestnanca za tlačivo zošita používať registračné pokladnice

Nie, nepotrebuje.

Ak spoločnosť vyhotoví pre zamestnanca pracovnú knihu alebo vydá duplikát, zamestnanec je povinný uhradiť spoločnosti náklady na tlačivo (článok 47 pravidiel schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. 2003 č. 225). Zamestnanec to môže urobiť napríklad prostredníctvom firemnej pokladne.

Ak sa firma zaoberá hotovostným vyrovnaním alebo vyrovnaním pomocou plastové karty, musí aplikovať CCP. Táto povinnosť sa však vzťahuje len na prípady predaja tovaru, výkonu práce alebo poskytovania služieb. Takéto pravidlá sú ustanovené v odseku 1 článku 2 zákona č. 54-FZ z 22. mája 2003. Vydanie pracovnej knihy nie je obchodnou operáciou - je to povinnosť spoločnosti ustanovená pracovnoprávnymi predpismi (článok 65 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Nákupom formulárov pracovných zošitov vznikajú spoločnosti určité náklady. Účtovaním odmeny zamestnancovi za formulár zošita spoločnosť prepláca svoje náklady. Preto v tomto prípade použite CCP (dierovanie bloček) netreba. Pokuta spoločnosti za nepoužívanie registračných pokladníc (článok 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie) daňový úrad nemôže. Obdobný záver obsahuje najmä uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Severozápadného dištriktu z 2. marca 2007 č. A56-44214 / 2006.

Situácia: ako premietnuť do účtovníctva a daní obstaranie a vydanie novej pracovnej knihy zamestnancovi. Firma sa uchádza spoločný systém zdaňovanie

Postup pri účtovaní a zdaňovaní operácií súvisiacich s poskytovaním pracovných kníh zamestnancom zákon neupravuje.

Výber poplatku od zamestnanca za vydanie pracovnej knihy je stanovený v odseku 47 pravidiel schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225.

V účtovníctve možno náklady na zakúpené pracovné knihy zohľadniť ako súčasť:
- materiál na rovnomennom účte 10 (ako majetok používaný pre potreby hospodárenia (odsek 2 PBU 5/01)) s následným odpisom do ostatných nákladov;
- tovar na účte 41 "Tovar".

Viac správna cesta odrazom je účtovanie účtovných kníh ako materiálov. Toto je vysvetlené nasledovne. Predaj pracovných zošitov pre bežné firmy nie je hlavnou činnosťou. Firmy si takéto tlačivá poskytujú na zmluvnom základe za poplatok (článok 46 Pravidiel schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225). Formuláre pracovných zošitov je zároveň možné zakúpiť priamo od združenia Goznak, ako aj od distribútorov, ktorí spĺňajú požiadavky tohto združenia (odseky 2 a 3 postupu schváleného nariadením Ministerstva financií Ruska z 22. decembra , 2003 č. 117n).

Pre distribútorov je preto výhodnejší účet 41, ktorý sumarizuje informácie o dostupnosti a pohybe zásob nakúpených ako tovar na predaj a účet 90 „Tržby“, kde sa sumarizujú informácie o príjmoch a výdavkoch spojených s bežnou činnosťou. knihy.

Iné firmy, ktoré pre ne nakupujú formuláre pracovných zošitov a príloh vlastné potreby(na následné vystavenie zamestnancom), môže tieto tlačivá zohľadniť na účte 10.

Súčasne so zaúčtovaním premietnite formuláre pracovných kníh na účte 006 „Formy prísneho výkazníctva“ v podmienenom hodnotení (odsek 42 Pravidiel schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225).

Keď dostanete formuláre, zadajte nasledujúce položky:

Debet 10 Kredit 60
- pracovné knihy sú pripísané;

Debet 19 Kredit 60
- odrážala výšku DPH prezentovanú dodávateľom;

Debet 68 podúčet "Zúčtovanie DPH" Kredit 19
– suma DPH prezentovaná dodávateľom je akceptovaná na odpočet;

Debet 006
- Do účtovníctva sú akceptované formuláre pracovných kníh.

Ak si spoločnosť účtuje poplatok za vystavenie pracovných kníh, operácia sa premietne na účet 73 „Zúčtovanie s personálom pre ostatné prevádzky“. Ak spoločnosť zráža poplatok za tlačivo pracovnej knihy zo mzdy zamestnanca, použite účet 70 „Zúčtovanie s personálom pre mzdy“.

Vydávanie pracovných kníh a príloh k nim zamestnancom spoločnosti sa účtuje ako predaj tovaru. Preto musí byť za takúto operáciu zaplatená DPH (odsek 1, odsek 1, článok 146 daňového poriadku Ruskej federácie). V tomto prípade zamestnanec zaplatí spoločnosti náklady na pracovnú knihu (vrátane DPH). K tomuto záveru dospelo Ministerstvo financií Ruska listami z 26. septembra 2007 č. 07-05-06 / 242, zo dňa 13. júna 2007 č. 03-07-11 / 159.

V účtovníctve sa operácie vydávania pracovných kníh a príloh k nim zamestnancom a prijímania platieb za formuláre odrážajú v týchto záznamoch:

Debet 50 (51, 70) Kredit 73
– boli preplatené náklady na vydaný pracovný zošit (vrátane DPH);

Debet 73 Kredit 91-1
- uznaný príjem vo výške prijatej úhrady za tlačivo zošita (vrátane DPH);

- DPH sa účtuje pri úhrade nákladov (predaja) pracovného zošita zamestnancom (ak je spoločnosť platiteľom dane);

Debet 91-2 Kredit 10
- odpísané náklady na pracovné knihy prevedené na zamestnanca spoločnosti.

Pri bezodplatnom prevode pracovných kníh a príloh do nich zamestnancom v účtovníctve vykonajte tieto záznamy:

Debet 91-2 Kredit 10
- náklady na bezodplatne prevedené pracovné knihy boli odpísané;

Debet 91-2 Kredit 68 podúčet „Výpočty DPH“
- DPH sa účtuje pri bezodplatnom prevode pracovných kníh zamestnancom (ak je spoločnosť platiteľom dane).

Tlačivo zošita môžete odpísať (vložiť doň) v deň jeho vystavenia zamestnancovi. Zároveň by sa dátum vydania nemal považovať za deň, keď bol zamestnanec prepustený, ale za deň začatia zošita na základe časti 4 článku 65 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Kredit 006
– odpísané tlačivá pracovných zošitov (prílohy k nim).

Tipy:

Existujú argumenty, ktoré umožňujú spoločnosti neodvádzať DPH z vystavenia pracovnej knihy (vložiť do nej) zamestnancovi. Sú nasledovné.

Po prvé, zošit (vložiť do neho) nemá znaky produktu, ako je definované v odseku 2 PBU 5/01 a článku 38 daňového poriadku Ruskej federácie.

Po druhé, poskytnúť zamestnancom bez pracovných skúseností pracovné knihy je povinnosťou spoločnosti ustanovenej pracovnou legislatívou (časť 4 článku 65 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Po tretie, výška poplatku za tlačivo účtované od zamestnanca by nemala presiahnuť výšku nákladov na jeho obstaranie (článok 47 pravidiel schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225) .

Keďže spoločnosť vydávaním pracovných zošitov zamestnancom nesleduje cieľ dosiahnuť zisk, nemožno takéto operácie považovať za podnikateľskú činnosť(predaj tovaru, prác, služieb) (článok 2 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Podobný názor odzrkadľujú aj uznesenia Federálnej protimonopolnej služby Severozápadného dištriktu zo dňa 1. októbra 2003 č. A26-5317 / 02-28 a 2. marca 2007 č. A56-44214 / 2006. Preto vydávanie pracovných zošitov (bezodplatne alebo za poplatok) nie je realizáciou. To znamená, že takáto operácia nepodlieha DPH (odsek 1, odsek 1, článok 146 daňového poriadku Ruskej federácie).
Pri výpočte dane z príjmu je možné zohľadniť náklady na nákup tlačív pracovných zošitov (príloh k nim). Takéto náklady sú ekonomicky opodstatnené a realizujú sa ako súčasť činností zameraných na vytváranie príjmov (článok 1 článku 252 Daňového poriadku Ruskej federácie, list Ministerstva financií Ruska zo dňa 26. septembra 2007 č. 07-05- 06/242). V daňovom účtovníctve sa náklady na pracovnú knihu zohľadňujú ako súčasť nepriamych výdavkov (odsek 9 odsek 1, článok 318 daňového poriadku Ruskej federácie). Tieto výdavky znižujú základ dane pre daň z príjmov v čase vydania pracovnej knihy (vložte do nej) zamestnancovi spoločnosti (odsek 2, článok 318 daňového poriadku Ruskej federácie).

Zahrňte výšku úhrady zamestnanca za poplatok za vydanie pracovnej knihy ako súčasť neprevádzkových príjmov (článok 250 daňového poriadku Ruskej federácie, list Ministerstva financií Ruska z 26. septembra 2007 č. 07-05-06 / 242).

Ak sa výška úhrady rovná nákladom firmy na nákup polotovaru, zisk je nulový. V dôsledku toho spoločnosť neplatí daň z príjmu (článok 247 daňového poriadku Ruskej federácie).

Ak spoločnosť tlačivo pracovného zošita zamestnancovi neúčtuje (napríklad pri hromadnej strate kníh, poškodení alebo nesprávnom prvotnom naplnení), nebude môcť zohľadniť náklady na jeho obstaranie pri výpočet dane z príjmu (článok 16 článku 270 daňového poriadku Ruskej federácie). V dôsledku rozdielov medzi účtovníctvom a daňovým účtovníctvom vzniká konštantný rozdiel, s ktorým je potrebné vypočítať trvalú daňovú povinnosť (odseky 4 a 7 PBU 18/02):

Debet 99 Kredit 68 "Výpočty dane z príjmu"
- odráža trvalú daňovú povinnosť.

Pozor!
Nevypracovávajte zošity na tlačivá, ktoré priniesli samotní zamestnanci. Formuláre, ktoré by spoločnosť mala nakupovať iba od ich legálnych distribútorov.

Výrobcom pracovných zošitov je združenie Goznak, ktoré je kontrolované ruským ministerstvom financií (bod 2 postupu schváleného nariadením ruského ministerstva financií z 22. decembra 2003 č. 117n). Nasledujúce orgány sú oprávnené distribuovať pracovné knihy: Štátny jednotný podnik Glavsnab vlády Moskvy, CJSC Raznosbyt, LLC SpetsBlank.

Na získanie formulárov pracovných zošitov je potrebné vydať žiadosť na hlavičkovom papieri vašej spoločnosti jednému z týchto distribútorov s uvedením počtu požadovaných formulárov alebo poslať žiadosť faxom.

Ak formuláre pracovných zošitov a ich prílohy nie sú zakúpené od legálnych distribútorov, spoločnosť a jej predstavitelia môžu byť pokutovaní za porušenie pracovného práva (rozsudok Najvyššieho súdu Ruskej federácie zo 6. septembra 2007 č. KAS07-416). Trest v tomto prípade bude:
- pre úradníkov (napríklad vedúceho spoločnosti) - od 1 000 do 5 000 rubľov;
- pre spoločnosť - od 30 000 do 50 000 rubľov.

Takéto opatrenia zodpovednosti sú ustanovené v článku 5.27 Kódexu správnych deliktov RF.
Pracovné knihy sú dokumenty s prísnou zodpovednosťou, preto legislatíva definuje postup ich účtovania a uchovávania (časť VI pravidiel schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225).

Každá spoločnosť je povinná viesť osobitné účtovné knihy pre pracovné knihy. Prvým z nich je kniha príjmov a výdavkov na účtovanie tlačív pracovnej knihy a prílohy v nej (Príloha 2 k vyhláške Ministerstva práce Ruska z 10. októbra 2003 č. 69). Druhou je účtovná kniha o pohybe pracovných kníh a príloh v nich (príloha 3 k vyhláške Ministerstva práce Ruska z 10. októbra 2003 č. 69).

Kniha príjmov a výdavkov pre účtovanie tlačív pracovnej knihy a vložky v nej je vedená v účtovníctve spoločnosti. Vykonajte v ňom záznamy ihneď po obdržaní formulárov od distribútora. V knihe nezabudnite uviesť informácie o všetkých transakciách súvisiacich s akvizíciou a výdavkami zakúpených pracovných kníh a príloh v nich s uvedením série a čísel. A tiež zadajte informácie o nákladoch na formuláre.

Účtovnú knihu pohybu pracovných kníh a príloh v nich by malo viesť personálne oddelenie spoločnosti. Ak ho však podnik nemá, potom je táto zodpovednosť zvyčajne pridelená účtovnému oddeleniu. Do tejto knihy zadajte informácie o dátume prijatia zamestnanca, jeho priezvisko, meno, priezvisko, sériu a číslo zošita a vložky, pozíciu, miesto výkonu práce, ako aj podrobnosti o dokumente na základe z ktorých bol zamestnanec prijatý.

Všetky listy v oboch knihách musia byť očíslované, čipkované, osvedčené podpisom vedúceho spoločnosti a tiež zapečatené voskovou pečaťou alebo zapečatené.

Tento postup je stanovený v odseku 41 pravidiel schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225.

Pozor!

Za chýbajúce účtovné knihy pracovných kníh alebo ich nesprávne vyhotovenie môže inšpektorát práce pokutovať spoločnosť a jej úradníkov

Pracovné knihy uchovávajte vo firme ako dokumenty s prísnou zodpovednosťou a najlepšie v ohňovzdornom trezore. Ak to nie je možné, tak v skrini, ktorá je uzamknutá kľúčom.

Zamestnanec zodpovedný za vedenie zošitov musí na konci každého mesiaca predložiť účtovnému oddeleniu správu o dostupnosti formulárov ao sumách prijatých za vyplnené zošity a prílohy s priloženým príjmovým dokladom.
Tento postup je stanovený v odseku 42 Pravidiel schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225.

Situácia: kto by mal byť v spoločnosti zodpovedný za účtovníctvo, vedenie a uchovávanie pracovných kníh

Vo veľkej spoločnosti je za vedenie pracovných kníh zvyčajne zodpovedné personálne oddelenie. V malej firme kvôli nedostatku vhodnej špeciálnej jednotky môžu túto prácu vykonávať účtovníci, sekretárky alebo iní. úradníkov. Vymenovanie osoby zodpovednej za prácu s pracovnými knihami sa vydáva na príkaz vedúceho spoločnosti vo voľnej forme (článok 45 pravidiel schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225).

Pri zmene osoby zodpovednej za prácu s pracovnými knihami preveďte zošity podľa aktu o prevzatí a odovzdaní vecí. Zároveň v akte uveďte nielen počet kníh, ale uveďte ich skutočné zloženie (mená vlastníkov a podrobnosti). Úkon musí byť osvedčený dvoma podpismi – na jednej strane uviesť funkciu a priezvisko toho, kto listiny prevzal, na druhej strane odovzdať. Pri odhalení skutočností o absencii niektorých zošitov vypracujte akt, v ktorom uveďte dôvody ich absencie.

Pracovné knihy a duplikáty, ktoré zamestnanci pri prepustení nedostanú, je spoločnosť povinná uchovávať dovtedy, kým si to zamestnanec alebo jeho najbližšia rodina nevyžiadajú (v prípade úmrtia zamestnanca). Nenárokované - najmenej 50 rokov. Takéto poradie a podmienky uchovávania sú uvedené v odseku 43 pravidiel schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225 a zoznam schválený Federálnym archívom zo 6. októbra 2000.

Pracovná kniha na náklady firmy

Riaditeľ nariadil nevyberať od zamestnancov peniaze za tlačivá pracovných zošitov a prílohy k nim. Môžeme odpísať náklady na tlačivá pre všeobecné obchodné náklady?

Nie, v tomto prípade nevznikajú žiadne režijné náklady.
Podľa článku 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie musí zamestnávateľ v deň ukončenia pracovnej zmluvy vydať zamestnancovi pracovnú knihu. To znamená, že pracovný zošit alebo vyplnená príloha sa prvýkrát stáva majetkom zamestnanca. Zamestnávateľ, ktorý je povinný tieto tlačivá zaobstarať na vlastné náklady, má však právo účtovať zamestnancovi poplatok za tlačivo vo výške vynaložených nákladov. Tento postup je ustanovený odsekmi 44, 46 a 47 vyhlášky vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225 „O pracovných zošitoch“.
Spoločnosť oslobodzuje zamestnancov od platenia tlačív pracovných zošitov a príloh k nim, pričom tlačivá prevádza bezplatne. Nakúpené tlačivá sa prijmú do účtovníctva ako súčasť materiálu a bezodplatné vyradenie materiálu sa premietne na ťarchu účtu 91 „Ostatné výnosy a náklady“ (odsek 11 PBU 10/99).
Nezabudnite, že bezodplatný prevod tlačív podlieha zdaneniu DPH (odsek 1, odsek 1, článok 146 daňového poriadku Ruskej federácie). Okrem toho náklady na darované formuláre sa neuznávajú ako náklad na účely dane zo zisku (článok 16, článok 270 daňového poriadku Ruskej federácie). Nebudete však musieť zrážať daň z príjmu fyzických osôb od zamestnancov - dary v hodnote nie viac ako 4 000 rubľov. nie sú zdaňované (článok 28 článku 217 daňového poriadku Ruskej federácie).

12/04/2007 Získali sme zvláštny darček - pracovnú knihu. Niečo tu nesedí. Treba darčeky nejako zariadiť? Špeciálne pre vás:

Práca ako dar: klady a zápory

Zamestnávateľ musí mať vždy k dispozícii potrebný počet tlačív zošita a prílohu v ňom. Ak teda nastúpi do práce zamestnanec, ktorý z toho či onoho dôvodu nemá napr dôležitý dokument, personalistu to nezaskočí. Pre účtovníka je zasa dôležité niečo iné: kompenzuje „novovyrazený“ zamestnanec náklady na tlačivo alebo mu ho firma jednoducho dá? Pre účely daňového účtovníctva, spojeného s príspevkami do mimorozpočtových fondov, nemusí ísť vôbec o cent.

Ako viete, pri uchádzaní sa o prácu musí zamestnanec predložiť zamestnávateľovi svoju pracovnú knihu, ktorú bude zamestnávateľ uchovávať, kým si „zamestnanec“ nenájde pre seba iný zdroj príjmu. A ak sa zrazu pri ukladaní tohto pracovného dokladu niečo stane, zamestnávateľ bude musieť zabezpečiť vyhotovenie duplikátu (odsek 31 a 34 Pravidiel pre vedenie a uchovávanie pracovných zošitov, prípravu tlačív pracovných zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom, schválené nariadenie vlády zo 16. apríla 2003 č. 225, ďalej len „Poriadok“).

Okrem toho je tiež potrebné začať pracovný zošit, ak zamestnanec predtým nikde nepracoval (§ 65 Zákonníka práce, odsek 8 pravidiel). Zamestnávateľ samozrejme môže požiadať budúceho zamestnanca, aby si sám kúpil čistú pracovnú formu. V tomto prípade však existuje riziko získania falošného. Faktom je, že iba Goznak je oprávnený vyrábať pracovné formuláre a iba osoby, ktoré spĺňajú požiadavky stanovené výrobcom, sú oprávnené ich distribuovať. Keď zamestnávatelia nakupujú tieto tlačivá, pravdepodobnosť, že narazia na falošné, je minimálna, pretože na ich nákup firmy uzatvárajú dohody s oprávnenými organizáciami alebo podnikateľmi, ktorí posielajú pracovné formuláre prostredníctvom špecializovaných doručovacích služieb pre bezpečné tlačové produkty. Zamestnávateľ si v extrémnych prípadoch môže svoj nákup od dodávateľa pracovných zošitov vyzdvihnúť aj sám (Postup pri poskytovaní tlačív zošitov zamestnávateľom, schválený nariadením Ministerstva financií zo dňa 22. decembra 2003 č. 117n). Okrem toho paragraf 44 pravidiel výslovne uvádza, že zamestnávateľ musí mať vždy k dispozícii požadovaný počet tlačív zošita a príloh v nich. Či sa vám to páči alebo nie, budete musieť minúť peniaze na nákup pracovnej sily.

Ďalšou otázkou je, že zamestnávateľ má v budúcnosti právo na náhradu vynaložených nákladov na náklady zamestnanca, pre ktorého sa nová forma zošita vynaloží (článok 47 pravidiel). Výnimkou sú prípady, keď sa knihy vydávajú opakovane z dôvodu ich nesprávneho vyplnenia personálnym pracovníkom alebo ak potreba vyhotovenia duplikátu vznikla vinou samotného zamestnávateľa, a to pri hromadnej strate pracovných zošitov za okolností vyššej moci. V tomto prípade sa náklady na nový doklad od zamestnanca neúčtujú. Hoci vôbec nie je pravdou, že za normálnych podmienok, bez zásahu vyššej moci, bude zamestnávateľ od zamestnanca vyberať náklady na pracovný zošit. Aký je to však prínos pre zamestnanca?

Výhody pre jednotlivcov

Ak zamestnávateľ vynakladá nové formy pracovných zošitov na zamestnancov bez toho, aby ich náklady inkasoval od zamestnancov, vzniká otázka poberania príjmu zamestnancami, a teda nutnosť platiť daň z príjmu fyzických osôb. Na tento moment upozornili predstavitelia finančného oddelenia listom z 1. júna 2010 č. 03-04-06 / 6-106. Pripomínajúc, že ​​nielen hotovostné platby, ale aj vecné dávky, finančníci uviedli, že za tie sa považujú prijaté tovary, práca vykonaná v záujme jednotlivca alebo služby, ktoré sú mu poskytnuté bezplatne alebo s čiastočnou úhradou. Koniec koncov, presne toto je ustanovené v článku 211 ods. 2 ods. 2 daňového poriadku. Takéto legislatívne ustanovenia umožnili úradníkom dospieť k záveru, že vyhotovenie nových foriem pracovných zošitov, ktorých náklady zamestnávateľ v budúcnosti neplánuje zraziť zo mzdy, je bezodplatným prevodom a podlieha dani z príjmov fyzických osôb. Inými slovami, v takom prípade zamestnanci ušetria na plnej cene zošita, no aj tak prídu o 13 percent z jeho ceny.

Ako však upozornili samotní finančníci, podľa paragrafu 28 článku 217 daňového poriadku sú dary prevedené na zamestnancov počas roka, ktorých hodnota nepresahuje 4 000 rubľov, oslobodené od dane z príjmu fyzických osôb. Je dosť ťažké si predstaviť, že práca bude drahšia ako stanovený limit. Ak miestne daňové úrady pochybujú, že bezplatne vydané pracovné sily sú darom, nebude také ťažké ich o tom presvedčiť. Po prvé, možno ľahko tvrdiť, že takýto prevod sa uskutočňuje na základe darovacej zmluvy. Pripomeň si to tento druh zmluva môže byť vyjadrená ústne (pokiaľ, samozrejme, hodnota toho, čo je daná touto dohodou, nepresahuje 3 000 rubľov, čo je v našom prípade irelevantné). Po druhé, bude ešte menej otázok, ak skutočnosť, že zamestnancom nie sú účtované náklady na pracovné knihy, bude zabezpečená ich pracovnými zmluvami. Môže sa uviesť napríklad táto formulácia: „V prípadoch uvedených v odseku 8 a v odseku 31 Pravidiel vedenia a uchovávania pracovných zošitov, zhotovovania tlačív pracovných zošitov a ich poskytovania zamestnávateľom, schválených nariadením vlády SR č. 16. apríla 2003, náhrada nákladov na tlačivá zošity nie sú produkované zamestnancom.

Ťažký výber

Nech je to akokoľvek, náklady na zakúpené tlačivá pracovných zošitov môžu byť zahrnuté do daňových nákladov hneď, ako ich zamestnávateľ zakúpi. Skutočne, v konečnom dôsledku je prítomnosť čistej pracovnej sily „v zálohe“ v podniku požiadavkou zákona. Okrem toho, ak sa zamestnávateľ nesnaží „zvýhodniť“ zamestnancov, požaduje od neho preplatenie nákladov na nákup pracovnej sily, ako to upravujú pravidlá, potom v budúcnosti, keď sa budú používať formuláre, ich náklady budú musieť zvýšiť zdaniteľný zisk. ako neprevádzkový príjem v súlade s § 250 daňového poriadku ( list Ministerstva financií z 26. septembra 2007 č. 07-05-06 / 242).

Je celkom zrejmé, že ak zamestnanec nepreplatí cenu práce rozhodnutím zamestnávateľa, tak na prvý pohľad neexistujú dôvody na zvýšenie základu dane z príjmov o zodpovedajúce sumy. V tomto prípade však vyvstáva otázka, nakoľko legitímny je odpis nákladov na knihu? Pri akvizícii zamestnávateľ, samozrejme, správne priradil „cenu“ formulárov k nákladom, ale koniec koncov, pri bezodplatnom prevode sa ukázalo, že náklady na dar vo forme práce boli odpísané.

Diskusie o tom, aké legitímne je pripisovať hodnotu darov pre zamestnancov výdavkom, sa viedli viackrát. Hneď povedzme, že úradníci ako obvykle takýto krok neschvaľovali, zatiaľ čo arbitrážni sudcovia naopak neboli proti odpisu tohto druhu nákladov (napríklad uznesenia Federálnej protimonopolnej služby Moskovského okresu zo dňa 17.06.2009 č. KA-A40 / 4234- 09 a FAS Centrálneho obvodu z 15. septembra 2006 vo veci č. A64-1004 / 06-11). V posledných objasňovaniach však úradníci zmenili svoj hnev na milosť. Takže v liste z 22. apríla 2010 č. 03-03-06 / 2/79 odborníci z ministerstva financií uviedli, že vo všeobecnosti nie sú proti zahrnutiu darov do nákladov. Zamestnávateľ však bude musieť preukázať, že povinnosť prezentovať určité hodnoty je stanovená v pracovnej zmluve.

Je logické, že zamestnávateľ, ktorý „zabudol“ predpísať príslušné podmienky v zmluve so zamestnancom, bude musieť „obnoviť“ sumy predtým odpísaného voľného formulára do rozpočtu.

Veľkou otázkou však je, nakoľko bude takýto „manéver“ pre organizáciu výhodný. V hre je totiž otázka potreby platenia odvodov z výšky darov na povinné druhy dôchodkového, sociálneho a zdravotného poistenia. A tu je tá vec.

Náklady na dary by sa podľa logiky finančného oddelenia mali brať do úvahy pri výpočte poistného. Je to preto, že tieto sumy, ako to stanovujú pracovné zmluvy, podliehajú zdaneniu týchto druhov povinných platieb (článok 3, článok 7 zákona č. 212-FZ z 24. júna 2009; ďalej len zákon č. 212- FZ). Na druhej strane v článku 9 zákona č. 212-FZ, ktorý uvádza platby oslobodené od zdanenia príspevkov, sa bezodplatný prevod pracovných zošitov nespomína.

Pravdupovediac, stále je možnosť ušetriť na príspevkoch. A podnietili to samotní úradníci, aj keď tentoraz z iného rezortu. Takže v liste Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja zo dňa 5.3.2010 č. 473-19 sa píše, že z tých darov nie je potrebné platiť odvody zamestnancom, ktorí sú prevedení nie na základe pracovného pomeru. zmluvy, ale na základe darovacej zmluvy. Pravdaže, úradníci upozorňovali na potrebu vypracovať v takom prípade príslušnú zmluvu, ale ako už bolo spomenuté vyššie, takýto záver je prípustný aj ústne.

Príklad

LLC "Mandarin" zakúpila čisté pracovné knihy v množstve 200 kusov. za cenu 150 rubľov. kúsok. Pre zjednodušenie príkladu budeme DPH vo všetkých prípadoch ignorovať. Po doručení týchto formulárov spoločnosť premietla 30 000 rubľov ako výdavky.

Mandarin podľa podmienok pracovných zmlúv nepožaduje od zamestnancov preplatenie nákladov za prázdne formuláre. V priebehu 3. štvrťroka 2010 spoločnosť prijala 18 zamestnancov, z toho 16 bez predchádzajúcej praxe a nebola o nich vystavená evidencia o zamestnaní. Účtovník Mandarin sa riadi stanoviskom Federálnej protimonopolnej služby Severozápadného okresu, uvedeným v uznesení z 1. októbra 2003 č. A26-5317 / 02-28, podľa ktorého bezodplatný prevod pracovných kníh zamestnancovi nie je predajom a podlieha DPH. Celková suma darovaná zamestnávateľovi bude teda 2400 rubľov. (150 rubľov x 16 ks.):

Organizácia teda bude musieť zaplatiť príspevky v celkovej výške 624,30 rubľov, pokiaľ ide o darované formuláre, z ktorých:

- vo FIU - 480 rubľov. (2 832 rubľov x 20,0 %);

- vo FSS - 69,60 rubľov. (2 832 rubľov x 2,9 %);

- v FFOMS - 26,40 rubľov. (2 832 rubľov x 1,1 %);

- v TFOMS - 48 rubľov. (2 832 rubľov x 2,0 %).

Ak by pracovná zmluva so zamestnancami neobsahovala podmienky pre dary vo forme nových pracovných kníh, Mandarin LLC by nemusela platiť poistné, ale bola by nútená zahrnúť 2 400 rubľov do príjmu dane z príjmu. Maximálna výška dane z príjmu z takejto sumy by teda mohla byť 480 rubľov. (2400 rubľov x 20%).

Upozorňujeme, že berúc do úvahy potrebu vrátenia DPH v poslednom z prípadov uvedených v príklade a tiež v závislosti od toho, akou pozíciou sa organizácia riadi pri bezplatnom prevode, sa podiely úspor môžu líšiť od podielov uvedených v príklad. Inými slovami, v tom či onom prípade sú dôsledky rozhodnutí o tom, ktorý konkrétny spôsob účtovania darov vo forme bezplatnej práce uprednostniť, čisto individuálne.

Ale v každom prípade buď organizácia ušetrí na dani z príjmu alebo na odvodoch. Na druhej strane neexistuje vzťah medzi potrebou doplniť mimorozpočtové prostriedky v závislosti od schopnosti odpísať zodpovedajúce sumy pri zdaňovaní ziskov, ako tomu bolo pri platbe UST. Zároveň treba pripomenúť, že náklady prispievateľov na doplnenie mimorozpočtových prostriedkov výrazne vzrastú, pretože celková poistná sadzba od roku 2011 bude 34 percent oproti súčasným 26 percentám (odsek 2, článok 12, odsek 1, § 57 zákona č. 212-FZ).

Zdroj - časopis "Daj" č.14 - 2010

P.S. Pre moderátorov - Pravopis a dizajn, pokiaľ je to možné, zachovávajte čo najviac v súlade s originálom.

Nie priamo napísané.
Ale keďže to zlepšuje postavenie pracovníka, je to možné.

V „Knihe účtovania pohybu pracovných kníh ...“ v stĺpci 11 (prijaté za dokončené pracovné knihy alebo vložky v nich (ruble)) sú náklady zapísané, ak boli peniaze prijaté od zamestnancov alebo ak boli tieto peniaze pridelené na nákup organizáciou? Obsah jedenásteho stĺpca ukazuje, koľko (v rubľoch) zamestnanec zaplatil za formulár zošita alebo prílohy. Táto suma nie je ustanovená v Pravidlách vedenia a uchovávania pracovných zošitov, avšak v paragrafe 47 Pravidiel je uvedené, že pri vydaní pracovného zošita alebo prílohy k nemu zamestnancovi mu zamestnávateľ účtuje odmenu, ktorej výška je určené nákladmi na jeho (alebo jeho) obstaranie. Tento stĺpec sa teda vypĺňa iba pri registrácii zošitov zostavených prvýkrát alebo pri registrácii príloh vydaných zamestnancom. V iných prípadoch, t. j. pri evidovaní pracovných kníh predložených zamestnancami, sa javí ako vhodné uviesť do tohto stĺpca pomlčku, ktorá ukazuje, že od takýchto zamestnancov neboli vybraté žiadne peniaze.
Ak organizácia považuje za možné bezplatne vydávať formuláre pracovných zošitov a príloh k nim svojim zamestnancom, pričom toto ustanovenie upravuje Interný pracovný poriadok, potom možno do jedenásteho stĺpca vložiť pomlčku, ktorá označuje, že tento stĺpec nie je vyplnil túto organizáciu.

OK! VĎAKA!

Povedz mi prosím! teraz s pracovnými knihami dávajú hologram ... kde to treba nalepiť ????? 77kadr, radšej nelepiť vôbec, kým nevieš kde ... Podľa materiálov diskusie návštevníkov stránky

Je to povinné? štátom financovaná organizácia pri vydávaní pracovných zošitov zamestnancom zadržať náklady na pracovné knihy, ktoré boli predtým získané z prostriedkov z činností vytvárajúcich príjem? Je možné tento náklad odpočítať z miezd zamestnancov? Ak áno, podľa akého článku KOSGU by sa mal príjem časovo rozlišovať? Ako by sa tieto transakcie mali prejaviť v účtovníctve? Ako sa tieto transakcie prejavia v daňovom účtovníctve?

K problematike spoplatnenia pracovnej knihy

V súlade s požiadavkami čl. 65 Zákonníka práce Ruskej federácie, keď zamestnanec po prvýkrát uzavrie pracovnú zmluvu, zamestnávateľ mu vydá pracovnú knihu. Zároveň sa zamestnancovi vydáva pracovná kniha za odplatu, ktorej výška je určená výškou výdavkov na jej obstaranie (článok 47 Pravidiel schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo dňa 04/ 16/2003 N 225 „O pracovných zošitoch“ (ďalej len – Pravidlá N 225)).
Pri určovaní „povinného“ vyberania tohto poplatku je však potrebné vziať do úvahy, že:
- vydanie pracovného zošita za poplatok, špecifikovaný v článku 47 nariadenia N 225, je právom zamestnávateľa (pozri rozhodnutie najvyšší súd RF zo dňa 19.06.2007 N GKPI07-564), a nie jeho povinnosťou;
- zamestnávateľ má právo odoberať miestne predpisov, vrátane zlepšenia situácie zamestnancov (článok 8 Zákonníka práce Ruskej federácie, článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Rozhodnutie o potrebe spoplatnenia vystavenia pracovnej knihy zamestnancovi je teda podľa nášho názoru v kompetencii zamestnávateľa.

Daňové dôsledky inkasa (nezaplatenia) platby za zošit

Predpokladajme, že pracovnú knihu vydáva zamestnávateľ za poplatok.
Na daňové účely je takáto operácia uznaná ako predaj tovaru a preto v súlade s ust. 146 daňového poriadku Ruskej federácie podlieha DPH (pozri aj listy Ministerstva financií Ruska zo dňa 08.06.2009 N 03-07-11 / 199, zo dňa 11.27.2008 N 03-07-11 / 367, zo dňa 07.10.2008 N 03-03-06 / 4/67) so sadzbou 18 % (článok 3 článku 164 daňového poriadku Ruskej federácie).
Inštitúcia má, samozrejme, právo akceptovať sumu dane predloženú predajcom (výrobcom) formulárov zošita na odpočet (doložka 1, článok 172 daňového poriadku Ruskej federácie). Inštitúcia to však bude môcť urobiť bez akýchkoľvek následkov iba vtedy, ak sa záznamy o zamestnaní nakúpia na úkor činností vytvárajúcich príjem. Ak totiž inštitúcia nakúpi pracovné knihy na úkor dotácií poskytovaných z federálneho rozpočtu, akceptovanie „došlej“ DPH na odpočet (vrátenie) povedie k druhému vráteniu dane z r. federálny rozpočet(pozri list Ministerstva financií Ruska zo dňa 26.01.2012 N 03-07-11/20).
DPH v druhom prípade určí inštitúcia ako rozdiel medzi cenou predávaného majetku vrátane dane a hodnotou predávaného majetku (článok 3, článok 154 daňového poriadku Ruskej federácie).
Okrem toho platba prijatá inštitúciou od zamestnanca za vydaný pracovný zošit je príjmom na účely zdanenia dane z príjmu právnických osôb (klauzula 1 odsek 1 článok 248, článok 249 daňového poriadku Ruskej federácie; pozri tiež list č. Ministerstvo financií Ruska zo dňa 07.10.2008 N 03 -03-06/4/67).
Pripomeňme, že prijatý príjem sa uznáva ako zisk znížený o sumu vynaložených nákladov (článok 247 daňového poriadku Ruskej federácie). Zároveň v súlade s odsekom 1 čl. 252 daňového poriadku Ruskej federácie bude akceptovanie výdavkov inštitúciou na získanie formulárov pracovnej knihy na účely zdanenia ziskov zákonné za predpokladu, že sa uskutočnia na úkor finančných prostriedkov z príjmov. generujúce činnosti. Ak sa teda nákup pracovných kníh uskutočnil na úkor dotácií pridelených inštitúcii, potom tieto výdavky na zníženie zdaniteľného príjmu nie sú akceptované.
Upozornenie: v odbornej komunite existuje aj pozícia, podľa ktorej prostriedky prijaté od zamestnanca nie sú príjmom, ale náhradou nákladov na obstaranie knihy, pretože poplatok účtovaný od zamestnanca za knihu, ktorá mu bola vydaná sa rovná nákladom na jeho nadobudnutie, preto poskytnutie pracovných zošitov a príloh k nim nemožno považovať za predaj tovaru (odsek 1, článok 39 daňového poriadku Ruskej federácie).
Tento postoj podporujú aj sudcovia (pozri najmä rozhodnutia Federálnej protimonopolnej služby Severozápadného dištriktu z 2. marca 2007 vo veci N A56-44214 / 2006, z 1. októbra 2003 vo veci N A26 -5317 / 02-28).
Vzhľadom na nevýznamnosť súm vyrubených daní z predmetných transakcií však nepovažujeme za vhodné zotrvávať na tomto stanovisku a obhajovať ho na súde.
Takže účtovanie zamestnancovi pri vystavení pracovnej knihy má určité „daňové dôsledky“. To však nie je dôvod považovať rozhodnutie o bezodplatnom vydávaní pracovných zošitov zamestnancom za optimálne. V prípade bezodplatného vydania totiž inštitúcii vzniknú „daňové dôsledky“.
Po prvé, bezodplatný prevod tovaru na účely zdanenia DPH je rovnocenný s predajom (doložka 1, doložka 1, článok 146 daňového poriadku Ruskej federácie, list Ministerstva financií Ruska z 27. novembra 2008 N 03-07-11 / 367). V tomto prípade bude musieť inštitúcia platiť daň z vlastných prostriedkov.
Po druhé, bezodplatný prevod pracovnej knihy na zamestnanca povedie k naturálnemu príjmu zamestnanca, ktorý podlieha dani z príjmu fyzických osôb (pozri list Ministerstva financií Ruska z 27. novembra 2008 N 03-07-11 / 367) .
Pracovnú knižku je samozrejme možné darovať zamestnancovi na základe darovacej zmluvy a vzhľadom na jej nízku cenu zodpovedajúci príjem zamestnanca nebude podliehať dani z príjmov fyzických osôb v zmysle § 28 ods. . 217 daňového poriadku Ruskej federácie (pozri napríklad list Ministerstva financií Ruska zo dňa 01.06.2010 N 03-04-06 / 6-106). Takýto „dar“ inštitúcii však bude potrebné zdokumentovať (prítomnosť objednávky, zmluvy a pod.).

účtovníctvo

Ako vidíte, v závislosti od zvolenej možnosti vystavenia pracovnej knihy zamestnancovi (za poplatok, bezplatne) a zdroja výdavkov na obstaranie pracovnej knihy sa budú účtovné zápisy v evidencii inštitúcie líšiť.
Uvažujme o príklade premietnutia operácie vydávania zošita zamestnancovi za poplatok za predpokladu, že forma zošita bola inštitúciou zakúpená skôr na úkor dotácií na realizáciu štátnej úlohy.
Podľa ustanovení „Pokynov ...“ schválených nariadením Ministerstva financií Ruska zo 16. decembra 2010 N 174n sa v účtovných záznamoch inštitúcie môžu prejaviť tieto položky:
1. Premietnuté zníženie na podsúvahovom účte 03 "Formy prísneho výkazníctva"
- na základe žiadosti zamestnanca bol vydaný pracovný zošit;
2. Debet 2 205 31 560 Kredit 2 401 10 130*(1)
- časovo rozlíšené príjmy vo výške prijatej platby za pracovnú knihu;
3. Debet 2 201 34 510 Kredit 2 205 31 660
- platba za pracovnú knihu bola prijatá v pokladni;
4. Debet 2 210 03 560 Kredit 2 201 34 610
- finančné prostriedky sú uložené na osobný účet inštitúcie vo federálnej pokladnici;
5. Debet 2 201 11 510 Kredit 2 210 03 660
- peňažné prostriedky sú pripísané na osobný účet inštitúcie, zároveň sa navýšenie prejaví na podsúvahovom účte 17;
6. Debet 2 401 10 130 Kredit 2 303 04 730
- účtovaná DPH;
7. Debet 2 303 04 830 Kredit 2 201 11 610
- daň bola odvedená do rozpočtu, zároveň sa na podsúvahovom účte 17 prejavil pokles.

Pripravená odpoveď:
Právne poradenstvo Expert GARANT
Štátny radca Ruskej federácie 3. triedy Alexander Semenyuk

Odpoveď prešla kontrolou kvality

Materiál bol pripravený na základe individuálnej písomnej konzultácie poskytnutej v rámci služby Právne poradenstvo.

*(1) Podľa nášho názoru by sa platba za pracovnú knihu inštitúcie mala premietnuť do článku 130 „Príjmy z poskytovania platených služieb(pracuje)" KOSGU.
Túto pozíciu majú najmä niektorí hlavní správcovia rozpočtových príjmov:
- Doložka 1 dodatku č. 2 k príkazu Ministerstva spravodlivosti Ruska č. 67 z 28. apríla 2012;
- Príloha N 1 k príkazu Ministerstva kultúry Ruska z 26. júna 2012 N 659;
- bod 6 Prílohy č. 3 k príkazu Rostekhnadzor č. 482 zo dňa 31. augusta 2012;
- Doložka 7 dodatku č. 1 k príkazu Federálneho úradu pre leteckú dopravu z 27. augusta 2012 č. 574.
Podobný názor mali v minulých rokoch aj špecialisti autorizovaných orgánov:
- list Ministerstva financií Ruska z 29. decembra 2006 N 02-14-10a / 4060;
- List federálneho ministerstva financií z 18. mája 2005 N 42-2.2-06/63.