Účtovanie zásob v štátnej inštitúcii. Zásoby v rozpočtových inštitúciách

V dôsledku preštudovania kapitoly 4 by študent mal:

• vedieť postup pri vykazovaní zásob, ich triedenie, metodika hodnotenia a dokumentácia operácií pri pohybe zásob;
• byť schopný aplikovať získané teoretické poznatky, metódy účtovania zásob, predpisovúprava účtovania zásob v rozpočtovej inštitúcii;
• vlastné spôsoby zberu, evidencie a zovšeobecňovania v účtovných a výkazníckych operáciách o pohybe zásob.

Postup pri vykazovaní zásob, ich triedenie, oceňovanie a dokumentácia

Zásoby sú jedným z podstatné prvky výrobné a hospodárske činnosti akejkoľvek rozpočtovej inštitúcie. Aby mohla rozpočtová inštitúcia vykonávať nepretržitú činnosť, je potrebné mať dostatočné zásoby, preto vzniká potreba nákupu surovín, materiálu a pod.

Pre rozpočtové inštitúcie zaoberajúce sa výrobnou činnosťou sú zásoby hlavným materiálovým prvkom výrobného cyklu a tvoria základ priamych materiálových nákladov v nákladoch na vyrobené výrobky.

Prehľadné účtovanie zásob je dôležité aj z dôvodu významného vplyvu správnosti ich výpočtu na účtovnú závierku a hospodársky výsledok rozpočtovej inštitúcie ako celku.

Spolu s jasnou formuláciou a organizáciou účtovania zásob v rozpočtovej inštitúcii stále viac a viac dôležitosti osvojiť si otázky ekonomiky a racionálne využitie zásob. Riešenie týchto problémov pomôže rozpočtovým inštitúciám vyhnúť sa množstvu chýb, porušení a odchýlok od existujúcich predpisov, stabilne vykonávať finančné a ekonomické aktivity a tiež zlepšiť kvalitu služieb poskytovaných inštitúciou.

V súlade s a. 98 Pokynu č. 157n sú zásoby suroviny, materiály nakúpené (vytvorené) na použitie (spotrebu) v rámci činnosti inštitúcie (alebo) na výrobu iných nefinančných aktív, ako aj hotové výrobky vyrobené spoločnosťou. inštitúcii a zakúpené za účelom predaja tovaru.

Zoznam účtovných predmetov súvisiacich so zásobami je uvedený na obr. 4.1.

Ryža. 4.1.

Upozorňujeme, že obdobie 12 mesiacov nie je kalendárnym rokom.

Vo vzťahu k zásobám je takýmto obdobím nasledujúce časové obdobie:

• na zásoby používané rozpočtovou inštitúciou pri výrobe hotových výrobkov, výkone prác alebo poskytovaní služieb - od okamihu uvedenia zásob do prevádzky do okamihu odpísania hotových výrobkov (práce, služby), pri výrobe (výkon) , rezerva), z ktorých boli tieto rezervy použité. Toto časové obdobie sa nazýva výrobného cyklu;
• pri zásobách používaných v riadiacej a obchodnej činnosti (nezahrnuté v cene hotových výrobkov) - od momentu uvedenia materiálov do prevádzky do momentu ich predpokladaného vyskladnenia z dôvodu úplného vyčerpania prevádzkových vlastností.

Niektoré položky majetku sú klasifikované ako zásoby bez ohľadu na ich obstarávaciu cenu a životnosť (I. 99 Pokynu č. 157n). Napríklad, špeciálne nástroje a doplnky, špeciálne oblečenie, špeciálna obuv, uniformy, športové oblečenie a obuv, bielizeň a posteľná bielizeň atď.

Hotové výrobky účtované v rámci zásob sú výrobky vyrobené v rozpočtovej inštitúcii za účelom predaja (I. 121 Pokynu č. 157n).

Tovarom sa rozumie hmotný majetok obstaraný rozpočtovou inštitúciou na predaj (t. j. 124 pokynu č. 157n).

Zásoby zohrávajú dôležitú úlohu v hospodárskej činnosti rozpočtovej inštitúcie. Nevyhnutnou etapou organizácie účtovania zásob je preto ich zoskupovanie a triedenie podľa rôznych kritérií. Pokyn č. 157n upravuje zoskupovanie zásob do skupín a druhov účtovania. Zoskupenie zásob podľa skupín je znázornené na obr. 4.2.

Ryža. 4.2.

Pokyn č. 157n umožňuje rozpočtovým inštitúciám účtovať o surovinách, materiáloch a hotových výrobkoch ako o súčasti zvlášť cenného hnuteľného majetku, ako aj o súčasti iného majetku. Zároveň je možné o tovare účtovať len ako súčasť iného hnuteľného majetku.

Pri určovaní mimoriadne cenného hnuteľného majetku rozpočtovou inštitúciou je potrebné riadiť sa nariadením vlády Ruskej federácie.

Pripomeňme, že pri klasifikácii majetku ako obzvlášť cenného hnuteľného majetku sa spravidla berú do úvahy tri hlavné kritériá:

• 1) účtovná hodnota majetku;
• 2) možnosť vykonávať zákonné činnosti bez toho

nehnuteľnosť;

3) osobitný postup pri scudzení majetku.

Zoskupenie zásob podľa druhov účtovníctva je podrobnejšie a tvorí základ pre organizáciu analytického účtovania zásob v rozpočtovej inštitúcii (obr. 4.3).

Ďalším klasifikačným znakom, podľa ktorého môžu byť zásoby zoskupené, je druh finančného zabezpečenia (druh činnosti). Tento klasifikačný znak označuje zdroj obstarania zásob v súlade s pokynom č. 157n. Preto sa účtovanie zásob v rozpočtovom ústave vedie oddelene v kontexte jednotlivých druhov.

Ryža. 4.3.

V súlade s a. 100 Pokynu č. 157n sa zásoby prijímajú na účtovanie v skutočných nákladoch. Skutočné náklady sa určujú odlišne v závislosti od spôsobu prijímania hmotných rezerv v rozpočtovej inštitúcii. Spôsoby príjmu zásob materiálu sú znázornené na obr. 4.4.

Ryža. 4.4.

Postup tvorby skutočnej obstarávacej ceny zásob v závislosti od spôsobu ich obstarania je uvedený v tabuľke. 4.1.

Tabuľka 4.1

Tvorba skutočnej ceny zásob v závislosti od spôsobu obstarania

Pri odplatnom obstaraní zásob ich skutočnou obstarávacou cenou sú sumy zaplatené predávajúcemu na základe zmluvy o dodávke, náklady na informačné, poradenské a sprostredkovateľské služby súvisiace s ich obstaraním, clo a iné platby, výdavky na obstaranie a dodanie cenín. , vrátane poistenia dodávky, nákladov na nedopracovanie, triedenie, balenie a vylepšenie technické údaje prijaté zásoby, ako aj iné platby priamo súvisiace s obstaraním zásob.

Zásoby, ktorých obstarávacia cena je pri obstaraní vyjadrená v cudzej mene, sa prijímajú na účtovanie v peňažnej hodnote v cudzej mene Ruská federácia vypočítané prepočítaním sumy v cudzej mene kurzom Ruskej banky platným v deň prijatia predmetu do účtovníctva (I. 30 pokynu č. 157n).

Skutočná obstarávacia cena zásob, za ktorú sú prijaté do účtovníctva, sa nemení, s výnimkou prípadov ustanovených legislatívou Ruskej federácie (odsek 107 Pokynu č. 157n).

Likvidáciu inventárnych položiek možno realizovať aj rôznymi spôsobmi (obr. 4.5).

Ocenenie pri vyradení (vyprázdnení) zásob sa vykonáva jedným z dvoch spôsobov (odsek 108 Pokynu č. 157n):

• v skutočných nákladoch na každú jednotku;
• priemerná skutočná hodnota.

skutočné náklady každú jednotku hmotných rezerv môže rozpočtová inštitúcia použiť v týchto prípadoch (a 109 pokynu č. 157n):

• 1) pri nakladaní s hmotnými rezervami používanými inštitúciou osobitným spôsobom (drahé kovy, drahé kamene atď.);
• 2) vyradenie zásob, ktoré sa nemôžu vzájomne nahradiť obvyklým spôsobom.

Táto metóda zahŕňa vedenie záznamov a vykonávanie kontroly nad každou nomenklatúrnou jednotkou materiálových zdrojov.

Ryža. 4.5.

V praxi rozpočtové inštitúcie najčastejšie používajú metódu priemerných skutočných nákladov. Priemerná skutočná obstarávacia cena zásob sa určí pre každú skupinu (druh) zásob podľa vzorca 4.1 (za celý mesiac):

kde Cf f - priemerná skutočná cena zásob;

K - výška zostatku zásob na začiatku mesiaca;

skoro pruh G

K - počet prichádzajúcich zásob počas behu

RÝCHLO Jg J

aktuálny mesiac.

Obstarávacia cena zásob na konci mesiaca odzrkadľuje všetky ceny, za ktoré boli zásoby nakúpené počas vykazovaného mesiaca, čo vám umožňuje vyrovnať cenové výkyvy. Obstarávacia cena zásob na konci vykazovaného mesiaca sa odhaduje podľa vzorca 4.2:

kde C con lane - priemerné skutočné náklady na zostatok zásob na konci mesiaca;

Od začiatku jazdného pruhu - priemerné skutočné náklady na zostatok zásob na začiatku mesiaca;

C - skutočné náklady na prijaté zásoby materiálu počas bežného mesiaca;

C a sp ash - náklady na spotrebovaný materiálový majetok za mesiac.

Príklad 1 Rozpočtová inštitúcia v priebehu mesiaca nakúpila štyri dávky hmotných rezerv určených na vlastné potreby. V účtovníctve inštitúcie je na začiatku mesiaca 300 jednotiek podobných zásob. Ich priemerná skutočná cena je 320 rubľov. / jednotka. Celkové náklady sú 96 000 rubľov. (300 jednotiek x 320 rubľov / jednotka). Zásoby sa odpisujú v priemernej skutočnej cene.

Východiskové údaje a výpočet odpisov zásob v priemernej skutočnej cene sú uvedené v tabuľke. jeden.

Výpočet odpisu zásob v priemernej skutočnej cene

stôl 1

Tento postup výpočtu je zakotvený v článku 108 Pokynu č. 157n. Toto ustanovenie pokynu č.157n ustanovuje jediný postup pri výpočte priemernej skutočnej ceny zásob, t.j. rozpočtové inštitúcie môžu uplatňovať iba vážený odhad. Použitie kĺzavého odhadu, v ktorom výpočet zahŕňa množstvo a hodnotu zásob na začiatku mesiaca a všetky príjmy do momentu dovolenky, nie je pre rozpočtové inštitúcie povolené.

Použitie jednej z týchto metód pre skupinu (druh) zásob sa vykonáva nepretržite počas finančného roka a musí byť stanovené v účtovnej politike rozpočtovej inštitúcie.

Hlavné účtovné operácie vykonané so zásobami možno premietnuť do účtovných registrov na základe prvotných dokladov 1 (tabuľka 4.2).

Tabuľka 4.2

Zoznam prvotných dokladov a účtovných registrov pre pohyb zásob v rozpočtovej inštitúcii

1 Nariadenie Ministerstva financií Ruskej federácie z 30. marca 2015 č. 52n „O schvaľovaní foriem prvotných účtovných dokladov a účtovných registrov používaných orgánmi verejnej moci (štátne orgány) miestna vláda, riadiace orgány štátnych mimorozpočtových fondov, štátne (mestské) inštitúcie a Metodické usmernenie k ich uplatňovaniu.

• Nariadenie vlády Ruskej federácie z 26.07. 2010 č. 538 "O postupe pri zaraďovaní majetku samosprávnej alebo rozpočtovej inštitúcie medzi zvlášť hodnotný hnuteľný majetok."

Zásoby (MI) v rozpočtovom účtovníctve zahŕňajú položky používané pri bežnej činnosti inštitúcie počas obdobia nepresahujúceho 12 mesiacov bez ohľadu na ich hodnotu; položky používané pri činnostiach inštitúcie po dobu dlhšiu ako 12 mesiacov, ale neklasifikované ako nehnuteľnosti, stroje a zariadenia v súlade s OKOF, a hotové výrobky.

Na rozdiel od iných nefinančných aktív sa zásoby používajú na krátke časové obdobie (vo všeobecnosti menej ako 12 mesiacov) alebo sa vyčerpajú v rámci jedného prevádzkového cyklu.

Vládna inštitúcia má určité normy pre zásoby hmotného majetku, ktoré sú stanovené v minimálnom množstve, ktoré zabezpečuje plynulý chod inštitúcie.

Hlavnými úlohami rozpočtového účtovníctva zásob sú:

zaistenie bezpečnosti a riadenia dopravy a správne použitie zásoby;

dodržiavanie súčasných noriem a štandardov rezerv a výdavkov;

získanie presných informácií o zostatkoch po predaji;

vykonanie inventarizácie aspoň raz ročne, potraviny - raz za štvrťrok, lieky, alkohol, omamné látky - mesačne.

Zásoby sú rozdelené na lieky a obväzy; Jedlo; palivá a mazivá; Konštrukčné materiály; mäkký inventár; ostatné zásoby; hotové výrobky.

Bez ohľadu na životnosť by inventár mal obsahovať veci určené na prenájom, rybársky výstroj, špeciálne náradie a zariadenia, ako aj iné cennosti uvedené v odseku 51 Pokynu k účtovaniu rozpočtu.

Inštitúcie na účte 010500000 „Inventár“ nezohľadňujú:

* položky súvisiace s dlhodobým majetkom sa účtujú na účtoch analytického účtovníctva účtu 010100000 Dlhodobý majetok); * hodnoty vzťahujúce sa podľa pravidiel rozpočtového účtovníctva na hmotné rezervy prijaté centralizovanými základňami a určené na následný prevod prijímateľom - rozhodnutím príslušných hlavných správcov rozpočtových prostriedkov po dohode s finančnými orgánmi verejných právnických osôb možno účtované na súvahovom účte 010604000 "Výroba materiálu, hotové výrobky (práce, služby) "do prevodu predpísaným spôsobom.

Na rozdiel od iných zásob musia byť položky mäkkého inventára označené. A sú označené dvakrát. Finančne zodpovedná osoba musí prvýkrát použiť špeciálne označovacie pečiatky s nezmazateľnou farbou (musí byť na nich uvedený názov inštitúcie). Do úvahy sa zohľadňujú aj tlačené suvenírové výrobky určené na predaj, treba poznamenať, že na účte 01050600 „Ostatné zásoby“ sa nezohľadňujú polotovary.

bezplatný príjem zásob od inštitúcií podriadených rôznym GRBS rovnakej rozpočtovej úrovne (ako aj od štátnych a obecných organizácií), medzi inštitúciami rôzne úrovne rozpočty, ako aj medzi inštitúciami podriadenými jednému GRBS, sa vykonáva v skutočných nákladoch, ako aj s prihliadnutím na sumy zaplatené inštitúciou za dodanie hmotných rezerv a ich uvedenie do stavu vhodného na použitie.

Zásoby sa neodpisujú, ich hodnota sa odpisuje z účtovníctva pri použití a (alebo) pri iných okolnostiach stanovených platnou legislatívou.

Precenenie hodnoty hmotných rezerv sa vykonáva len v prípadoch osobitne stanovených platnou legislatívou (napríklad precenenie zariadení určených na inštaláciu (montáž)). Ústav nie je oprávnený samostatne prehodnocovať hmotné rezervy ústavu.

Odpis (uvoľnenie) zásob sa vykonáva v skutočnej obstarávacej cene každej jednotky alebo v priemernej skutočnej cene.

Ocenenie zásob priemernou skutočnou obstarávacou cenou sa pre každú skupinu (druh) zásob vykoná tak, že sa celková skutočná cena skupiny (druhu) zásob vydelí ich počtom, ktoré sa tvoria postupne z priemerných skutočných nákladov a výšky zásob. zostatok na začiatku mesiaca a zásoby prijaté počas bežného mesiaca podľa dátumu odpisu (dovolenka).

Do rozpočtového účtovníctva sa prijímajú operácie aktivácie zásob na základe faktúr od dodávateľov. V prípadoch nezrovnalostí s údajmi dodávateľských dokladov je vypracovaný zákon o preberaní materiálov.

Zoskupovanie predmetov zásob a ich účtovanie sa vykonáva na štandardných podúčtoch Účtovej osnovy rozpočtového účtovníctva, ktorá je uvedená nižšie:

• 010501000 "Lieky a obväzy"
• 010502000 "Jedlo"
• 010503000 „Palivá a mazivá
• 010504000 Stavebné materiály
• 010505000 "Mäkký inventár"
• 010506000 "Iné zásoby"
• 010507000 „Hotové výrobky“.

Samostatne sa berú do úvahy materiály na ceste, medzi ktoré patria materiály pre dodávky mimo mesta zaplatené inštitúciami, ale neprijaté do konca mesiaca na sklade, ako aj materiály prijaté na skladoch centralizovaného zásobovania a upratovacie skupiny, ale nie distribuované do inštitúcií. Uvedené zásoby sa účtujú na účte 10703000 „Materiál na ceste“, ak je k dispozícii primárna dokumentácia, najmä nákladné listy železničnej a vodnej dopravy so staničnými alebo prístavnými pečiatkami, ktoré potvrdzujú neprijatie nákladu.

Skutočná obstarávacia cena zásob prijatých inštitúciou na základe darovacej zmluvy (bezodplatne), ako aj zásob, ktoré zostali z vyradenia dlhodobého majetku a iného majetku, sa vykazuje ako ich aktuálna trhová hodnota ku dňu prijatia do účtovníctva, ako aj náklady na služby spojené s ich dodaním a uvedením do stavu použiteľnosti.

Pri oceňovaní bezodplatne prijatých zásob však v určitých prípadoch platí iné pravidlo. Podľa tohto pravidla musíme zohľadniť bezodplatné prijatie zásob v ich skutočných nákladoch, ako aj s prihliadnutím na sumy, ktoré inštitúcia zaplatila za dodanie zásob a ich uvedenie do stavu vhodného na použitie.

Toto pravidlo platí, ak k bezodplatnému prevodu zásob došlo medzi:

inštitúcie podriadené jednému hlavnému správcovi (správcovi) rozpočtových prostriedkov (bezodplatný prevod sa premieta na účte 0 304 04 000 „Vnútorné zúčtovanie medzi hlavnými správcami (správcami) a prijímateľmi prostriedkov“);

inštitúcie rôznych úrovní rozpočtov (bezodplatný prevod sa odráža na účte 0 401 01 151 „Príjmy z iných rozpočtov rozpočtového systému Ruskej federácie“);

inštitúcie podriadené rôznym hlavným správcom rozpočtových prostriedkov na rovnakej úrovni rozpočtu (bezodplatný prevod sa prejavuje na účte 0 401 01 180 „Ostatné príjmy“);

rozpočtová inštitúcia a štátne a obecné organizácie (bezodplatný prevod sa premieta na účte 0 401 01 180 „Ostatné príjmy“).

Zásoby, ktoré nepatria inštitúcii, sa účtujú na podsúvahovom účte 02 „Hmotný majetok prijatý do úschovy“. Takéto materiály budú použité výlučne na účely poskytnuté vlastníkom (vlastníkom).

Tabuľka 2.4.1

Účtovné zápisy pre účtovníctvo zásob

Zásoby sú súčasťou používaného majetku:

a) pre potreby riadenia organizácie;

b) pri výrobe výrobkov, výkone prác a poskytovaní služieb určených na predaj.

Hlavnými úlohami účtovania zásob sú: kontrola bezpečnosti cenín; súlad skladových zásob s normami; nad realizáciou plánov na dodávku materiálov; identifikácia skutočných nákladov spojených s obstaraním materiálu; monitorovanie dodržiavania noriem spotreby; včasná identifikácia nepoužitých materiálov na predaj; získanie presných informácií o zostatkoch na skladoch inštitúcie.

Pre správnu organizáciu účtovania materiálov je dôležitá ich klasifikácia, hodnotenie a výber účtovnej jednotky.

Podľa pokynu č. 25n medzi zásoby patria:

Veci (bez ohľadu na ich hodnotu) používané po dobu nepresahujúcu 12 mesiacov;

Položky používané pri činnostiach inštitúcie po dobu dlhšiu ako 12 mesiacov, ale nesúvisiace s fixným majetkom v súlade s Celoruský klasifikátor fixné aktíva (OKOF) (schválené vyhláškou o štátnej norme Ruska z 26. decembra 1994 č. 359);

Hotové výrobky.

Podľa OKOF medzi tieto položky patria:

1) rybársky výstroj (vlečné siete, siete, siete a iný rybársky výstroj) bez ohľadu na ich cenu a životnosť;

2) benzínové píly, nožnice, raftingové lano, sezónne cesty, fúzy a dočasné vetvy ťažobných ciest, dočasné stavby v lese so životnosťou do dvoch rokov (mobilné vykurovacie domy, kotolne, pilotné dielne, čerpacie stanice , atď.);

3) špeciálne nástroje a špeciálne prípravky (špeciálne nástroje a prípravky určené na sériovú a hromadnú výrobu určitých výrobkov alebo na výrobu individuálnej objednávky), bez ohľadu na ich hodnotu; vymeniteľné zariadenia, prídavné zariadenia k dlhodobému majetku, ktoré sú opätovne použiteľné vo výrobe a iné zariadenia spôsobené špecifickými výrobnými podmienkami - formy a príslušenstvo k nim, valcovacie valce, vzduchové dúchadlá, raketoplány, katalyzátory a sorbenty v tuhom stave agregácie atď. bez ohľadu na ich hodnotu;

4) špeciálne oblečenie, špeciálna obuv, ako aj posteľná bielizeň, bez ohľadu na ich cenu a životnosť;

5) uniforma určená na vydávanie zamestnancom podniku, odevy a obuv v zdravotníctve, školstve, inštitúciách sociálneho zabezpečenia a iných inštitúciách, ktoré sú v rozpočte, bez ohľadu na náklady a životnosť;

6) dočasné stavby, zariadenia a zariadenia, ktorých stavebné náklady sú zahrnuté v nákladoch na stavebné a inštalačné práce ako súčasť režijných nákladov;

7) kontajnery na skladovanie inventárnych položiek v skladoch alebo na vykonávanie technologických procesov s hodnotou v rámci limitu stanoveného ministerstvom financií Ruska;

8) predmety určené na prenájom bez ohľadu na ich hodnotu;

9) mláďatá a zvieratá na výkrm, hydina, králiky, kožušinové zvieratá, rodiny včiel, ako aj záprahové a strážne psy, pokusné zvieratá;

10) viacročné plantáže pestované v škôlkach ako sadivový materiál.

Oceňovanie zásob. Zásoby sa prijímajú na zaúčtovanie v ich skutočných nákladoch, berúc do úvahy sumy dane z pridanej hodnoty, ktoré inštitúcii predložili dodávatelia a zmluvní partneri (okrem ich nadobudnutia (výroby) ako súčasti zárobkovej činnosti podliehajúcej DPH, pokiaľ nie je ustanovené inak podľa daňových právnych predpisov Ruskej federácie).

Skutočná obstarávacia cena zásob obstaraných za odplatu je:

čiastky zaplatené v súlade so zmluvou dodávateľovi (predávajúcemu); sumy vyplatené organizáciám za informačné a poradenské služby súvisiace s nadobúdaním hmotného majetku; clo a iné platby súvisiace s obstaraním zásob; odmena vyplatená sprostredkovateľskej organizácii, prostredníctvom ktorej sa získavajú zásoby, v súlade s podmienkami zmluvy; sumy zaplatené za obstaranie a dodanie (služby dopravy) hmotných rezerv do miesta ich použitia vrátane poistenia dodávky; sumy zaplatené za uvedenie zásob do stavu, v ktorom sú vhodné na použitie na plánované účely (spracovanie, triedenie, balenie a zlepšovanie technických vlastností prijatých zásob, nesúvisiace s ich použitím);

ostatné platby priamo súvisiace s obstaraním zásob.

Skutočné náklady na zásoby sa určujú (znižujú alebo zvyšujú) s prihliadnutím na súčtové rozdiely, ktoré vzniknú pred prijatím zásob na účtovanie v prípadoch, keď sa platba uskutoční v mene Ruskej federácie v sume ekvivalentnej sume v cudzej mene. (konvenčné peňažné jednotky). Sumovým rozdielom sa rozumie rozdiel medzi rubľovým ocenením skutočne vykonanej platby, vyjadreným v cudzej mene (podmienené peňažné jednotky), účtami splatnými za platbu zásob, vypočítaným úradným alebo iným dohodnutým kurzom v deň jej prijatia. pre účtovníctvo a rubľové ocenenie tohto záväzku, vypočítané oficiálnym alebo iným dohodnutým výmenným kurzom v deň jeho splatenia.

Skutočná obstarávacia cena zásob pri ich výrobe samotnou inštitúciou je stanovená na základe nákladov spojených s výrobou týchto aktív.

Skutočná hodnota zásob prijatých inštitúciou na základe darovacej zmluvy, ako aj tých, ktoré zostali z predaja dlhodobého majetku a iného majetku, sa určuje na základe ich aktuálnej trhovej hodnoty ku dňu prijatia do účtovníctva, ako aj sumy zaplatené inštitúciou za dodanie zásob a ich uvedenie do použiteľného stavu.

Na účely tohto Pokynu sa aktuálnou trhovou hodnotou rozumie peňažná suma, ktorú je možné získať predajom tohto majetku ku dňu prijatia do účtovníctva.

Bezodplatný príjem hmotných rezerv od inštitúcií podriadených rôznym hlavným správcom rozpočtových prostriedkov tej istej úrovne rozpočtu (ako aj od štátnych a obecných organizácií), medzi inštitúciami rôznych úrovní rozpočtov, ako aj medzi inštitúciami podriadenými jednému hlavnému hospodárovi (správca) rozpočtových prostriedkov sa vykonáva v skutočných nákladoch, ako aj v sumách zaplatených inštitúciou za dodanie zásob a ich uvedenie do stavu spôsobilého na použitie.

Hmotné rezervy, ktoré nepatria inštitúcii, ale sú v jej používaní alebo nakladaní v súlade s podmienkami zmluvy, sa prijímajú do účtovníctva vo výške hodnoty stanovenej v zmluve.

Ocenenie zásob, ktorých hodnota sa pri obstaraní zisťuje v cudzej mene, sa vykonáva v mene Ruskej federácie prepočítaním sumy v cudzej mene kurzom Centrálnej banky Ruskej federácie platným ku dňu prijímanie zásob do účtovníctva.

Odpis (uvoľnenie) zásob sa vykonáva v skutočnej obstarávacej cene každej jednotky alebo v priemernej skutočnej cene.

Ocenenie zásob priemernými skutočnými obstarávacími cenami sa vykonáva pre každú skupinu (druh) zásob tak, že celkové skutočné náklady na skupinu (druh) zásob sa vydelia ich počtom, ktoré sú tvorené priemernými skutočnými obstarávacími cenami resp. výšku zostatku na začiatku mesiaca a zásoby prijaté počas bežných mesiacov v deň odpisu (dovolenky).

Normatívna úprava účtovania zásob v rozpočtových organizáciách

V súčasnosti sú vytvorené štyri úrovne právnej úpravy účtovníctva v rozpočtových inštitúciách.

Prvá úroveň zahŕňa: Rozpočtový zákonník Ruskej federácie, federálny zákon „o účtovníctve“, Občiansky zákonník Ruskej federácie a vyhlášky vlády Ruskej federácie.

Článok 7 Rozpočtového kódexu Ruskej federácie ukladá federálne orgány Vláda má tieto právomoci:

Zavedenie jednotného postupu vedenia evidencie a výkazníctva pre všetky rozpočtové inštitúcie;

Zavedenie jednotných foriem rozpočtovej dokumentácie a výkazníctva pre všetky rozpočtové inštitúcie.

V článku 165 rozpočtového zákonníka Ruskej federácie sa stanovuje, že ministerstvo financií Ruska má tieto rozpočtové právomoci:

Stanovuje postup vedenia konsolidovaného rozpočtového zoznamu federálny rozpočet;

Poskytuje metodické vedenie účtovníctva a výkazníctva právnických osôb bez ohľadu na ich organizačné a právne formy, pokiaľ legislatíva Ruskej federácie neustanovuje inak;

Stanovuje jednotnú Účtovnú osnovu pre rozpočtové účtovníctvo a jednotnú metodiku rozpočtového účtovníctva;

Stanovuje jednotnú metodiku podávania správ o plnení rozpočtov rozpočtového systému Ruskej federácie.

Druhou úrovňou je Inštrukcia o rozpočtovom účtovníctve schválená vyhláškou Ministerstva financií Ruska z 10. februára 2006 č. 25n.

Tretia úroveň zahŕňa: usmernenia, pokyny a listy Ministerstva financií Ruskej federácie a iných federálnych rezortov.

Štvrtou úrovňou je účtovná politika rozpočtovej inštitúcie.

Zvážte regulačné dokumenty, ktoré priamo upravujú účtovanie zásob v rozpočtových organizáciách.

2. Občiansky zákonník Ruskej federácie. Časti I, II a III. M.: Prospekt, 2003.

3. Rozpočtový zákonník Ruskej federácie. M.: Prospekt, 2003.

5. Smernice pre inventarizáciu majetku a finančných záväzkov. Schválené nariadením Ministerstva financií Ruska z 13. júna 1995 č. 49.

6. Pokyny na postup pri zostavovaní a predkladaní ročných, štvrťročných a mesačných správ o rozpočte (schválené nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie z 21. januára 2005 č. 5n) (v znení z 11. novembra 2005)

7. Album nových jednotných foriem primár účtovná dokumentácia. Schválené vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 30. októbra 1997 č. 71a.

8. Základné ustanovenia pre účtovanie materiálu v podnikoch a na stavbách. Schválené Ministerstvom financií ZSSR zo dňa 30.4.1974 č.103.

9. Základné ustanovenia pre účtovanie kontajnerov v podnikoch, výrobných združeniach a organizáciách. Schválené Ministerstvom financií ZSSR 30. septembra 1985 po dohode so ZSSR Goskomtsen a Ústrednou štatistickou správou ZSSR.

10. Postup pri preceňovaní dlhodobého a nehmotného majetku rozpočtových inštitúcií. Schválené nariadením Ministerstva hospodárskeho rozvoja Ruska, Ministerstva financií Ruska, Ministerstva majetku Ruska a Štátneho výboru pre štatistiku Ruska zo dňa 25. januára 2003 č. 25/6n/14/7.

11. Pokyny na účtovanie potravín v liečebno-preventívnom a iných zdravotníckych zariadeniach, ktoré sú v štátnom rozpočte ZSSR. Schválené nariadením Ministerstva zdravotníctva ZSSR zo dňa 5.5.1983 č.530.

12. Metodika účtovania surovín, tovaru a výroby v podnikoch spoločného stravovania rôznych foriem vlastníctva. List Roskomtorgu z 12. augusta 1994 č. 1-1098/32-2.

14. Pokyny na účtovanie liekov, obväzov a zdravotníckych výrobkov v zariadeniach liečebnej a preventívnej zdravotnej starostlivosti, ktoré sú v štátnom rozpočte ZSSR. Schválené nariadením Ministerstva zdravotníctva ZSSR zo dňa 2.6.1987 č.747.

15. O postupe pri skladovaní, účtovaní, predpisovaní, výdaji a užívaní jedovatých, omamných a silne silných liekov. Rozkaz Ministerstva zdravotníctva ZSSR z 3. júla 1968 č.523.

16. O schválení limitných noriem prirodzeného úbytku (výrobného odpadu) liekov v lekárenských skladoch (základniach). Vyhláška Ministerstva zdravotníctva Ruska z 13. novembra 1996 č. 375.

Vlastnosti organizácie účtovníctva v rozpočtových organizáciách

Od 1. januára 2006 sa ukladajú nové požiadavky na účtovníctvo v rozpočtových organizáciách - od toho dňa prišlo nariadenie Ministerstva financií Ruska z 10. februára 2006 č. 25n "O schválení pokynu o rozpočtovom účtovníctve". do platnosti. Vzhľad nového Pokynu je spôsobený tým, že štát chce mať jasnejšie informácie o stave svojich aktív a pasív, zabezpečiť transparentnosť hospodárenia s verejnými financiami.

Rozpočtové účtovníctvo je usporiadaný systém na zhromažďovanie, registráciu a sumarizáciu informácií v peňažnom vyjadrení o stave finančných a nefinančných aktív a pasív Ruskej federácie, zakladajúcich subjektov Ruskej federácie a obce(orgány štátnej správy, orgány správy štátnych mimorozpočtových fondov, orgány správy územných štátnych mimorozpočtových fondov, samosprávy a nimi vytvorené rozpočtové inštitúcie a operácie vedúce k zmene vyššie uvedeného majetku a záväzkov.

Rozpočtové účtovníctvo sa vykonáva v súlade s federálnym zákonom „o účtovníctve“, rozpočtovou legislatívou, inými regulačnými právnymi aktmi Ruskej federácie a pokynmi.

Štátna účtovná politika sa implementuje prostredníctvom:

účtová osnova rozpočtového účtovníctva;

postup zaznamenávania operácií na plnenie rozpočtov rozpočtového systému Ruskej federácie na účtoch rozpočtového účtovníctva;

postup pri posudzovaní orgánmi poskytujúcimi hotovostné služby na plnenie rozpočtov, operácie pre hotovostné služby na plnenie rozpočtov na účtoch rozpočtového účtovníctva;

korešpondencia účtov rozpočtového účtovníctva;

ďalšie otázky organizácie rozpočtového účtovníctva.

Všetky operácie vykonávané inštitúciami sú zdokumentované primárnymi dokumentmi.

Na vedenie rozpočtového účtovníctva v inštitúciách sa používajú registre obsahujúce povinné údaje a ukazovatele.

Formy účtovných registrov rozpočtu, ktoré zohľadňujú špecifiká plnenia zodpovedajúceho rozpočtu rozpočtového systému Ruskej federácie, ako aj pravidlá ich udržiavania, schvaľuje orgán organizujúci plnenie zodpovedajúceho rozpočtu Ruskej federácie. rozpočtový systém Ruskej federácie.

Údaje prvotných účtovných dokladov overených a prijatých do účtovníctva sú systematizované podľa dátumov transakcií (v časová postupnosť) a súhrnne sa premietajú do týchto registrov rozpočtového účtovníctva:

Denník operácií na účte „Pokladňa“;

Vestník operácií s nepeňažnými prostriedkami;

denník transakcií zúčtovania so zodpovednými osobami;

Denník transakcií vyrovnaní s dodávateľmi a zmluvnými partnermi;

Vestník operácií vyrovnania s dlžníkmi o príjmoch;

Denník mzdových transakcií;

denník operácií nakladania a prevodu nefinančných aktív;

Denník pre iné operácie;

Hlavná kniha.

Zápisy do transakčných protokolov sa vykonávajú počas transakcií, najneskôr však do ďalší deň po prijatí prvotného účtovného dokladu, a to ako na základe jednotlivých dokladov, tak aj na základe skupiny homogénnych dokladov. Korešpondencia účtov v účtovnom denníku sa eviduje v závislosti od charakteru operácií na ťarchu jedného účtu a v prospech iného účtu.

Prevádzkové denníky podpisuje hlavný účtovník a účtovník, ktorý prevádzkový denník zostavoval.

Na konci mesiaca sa do hlavnej knihy zaznamenávajú údaje o obrate účtu z denníkov transakcií.

V orgánoch poskytujúcich hotovostné služby na plnenie rozpočtov a v orgánoch organizujúcich plnenie rozpočtov sa o ostatných operáciách vedie Vestník, z ktorého sa údaje denne evidujú v hlavnej knihe.

V prípade hotovostnej obsluhy rozpočtov rozpočtového systému Ruskej federácie orgánmi poskytujúcimi hotovostné služby na plnenie rozpočtov sa transakcie zaznamenávajú v samostatnej hlavnej knihe pre každý spravovaný rozpočet na príslušných účtoch.

Oprava chýb zistených v účtovných registroch rozpočtu sa vykonáva v tomto poradí:

chyba vykazovaného obdobia zistená pred odoslaním súvaha a ktorý nevyžaduje zmeny údajov v protokoloch transakcií, opraví sa prečiarknutím nesprávnych súm a textu tenkou čiarou, aby bolo možné prečiarknutie prečítať, a prečiarknutím opraveného textu a sumy. Zároveň sa v účtovnom registri rozpočtu, v ktorom je chyba opravená, na okrajoch oproti zodpovedajúcemu riadku podpísanému hlavným účtovníkom uvedie nápis „Opravené“;

chybný zápis zistený pred predložením súvahy a vyžadujúci si podľa povahy zmeny v denníku transakcií sa vyhotovuje metódou „červeného storna“ a dodatočný účtovný zápis k poslednému dňu účtovného obdobia;

zistená chyba v účtovných evidenciách rozpočtu za vykazované obdobie, za ktoré už bola účtovná závierka predložená stanoveným postupom, sa doloží metódou „Red Storno“ a dodatočným účtovným zápisom s dátumom zistenia chyby. .

Dodatočné účtovné zápisy na opravu chýb, ako aj opravy metódou „Red Reversal“ sa vyhotovujú Certifikátom (f. 0504833), v ktorom je uvedený odkaz na číslo a dátum opraveného protokolu transakcií, dokument a zdôvodnenie vykonania opravy.

Na konci každého vykazovaného mesiaca musia byť primárne účtovné doklady súvisiace s príslušnými protokolmi transakcií vybrané v chronologickom poradí a spojené. Pri malom počte dokumentov sa dá šiť za pár mesiacov v jednom priečinku (puzdre). Na obale by mal byť uvedený: názov inštitúcie; názov a poradové číslo priečinka (prípadu); vykazované obdobie - rok a mesiac; počiatočné a koncové čísla transakčných protokolov; počet listov v priečinku (prípad).

V prípade straty alebo zničenia prvotných účtovných dokladov a registrov rozpočtového účtovníctva vedúci inštitúcie na základe príkazu vymenuje komisiu na prešetrenie príčin ich straty alebo zničenia.

V prípade potreby sú na prácu komisie prizývaní zástupcovia vyšetrovacích orgánov, bezpečnostného a štátneho požiarneho dozoru.

Výsledky práce komisie sú formalizované aktom, ktorý schvaľuje vedúci inštitúcie. Kópia aktu sa zasiela vyššej inštitúcii.

Inventarizáciu majetku, finančných aktív a pasív vykonáva inštitúcia v súlade s regulačnými právnymi aktmi Ministerstva financií Ruskej federácie.

Automatizácia rozpočtového účtovníctva je založená na jedinom prepojenom technologickom procese spracovania prvotných účtovných dokladov a premietnutia transakcií do príslušných častí účtovej osnovy rozpočtového účtovníctva.

V podmienkach komplexnej automatizácie rozpočtového účtovníctva v inštitúcii sa operácie tvoria v databázach použitého softvérového balíka. Pri odvodzovaní účtovných registrov rozpočtu na papieri je dovolené odlišovať sa výstupnou formou dokumentu (machinogramu) od schválenej podoby dokumentu za predpokladu, že podrobnosti a ukazovatele výstupnej podoby dokumentu (machinogramu) obsahujú príslušné podrobnosti a ukazovatele evidencie rozpočtového účtovníctva ustanovené týmto pokynom a schvaľovacím dokumentom príslušného orgánu, ktorý organizuje plnenie rozpočtu.

Premietnutie transakcií pri vedení rozpočtového účtovníctva inštitúciami sa vykonáva v súlade s Účtovnou osnovou rozpočtového účtovníctva ustanovenou týmto pokynom.

Číslo účtu Účtovnej osnovy rozpočtového účtovníctva pozostáva z dvadsiatich šiestich číslic. Pri generovaní čísla účtu Účtovej osnovy pre rozpočtové účtovníctvo sa používa táto štruktúra:

1 - 17 kategória - kód príjmovej klasifikácie, rezortná, funkčná klasifikácia výdavkov rozpočtu, klasifikácia zdrojov financovania deficitu rozpočtu;

18-miestny - kód druhu činnosti:

rozpočtová činnosť - 1;

činnosť vytvárajúca príjem - 2;

činnosti s finančnými prostriedkami dočasne k dispozícii - 3;

19 - 21 miestny - kód syntetického účtu Účtovej osnovy rozpočtového účtovníctva;

22 - 23 kategória - kód analytického účtu Účtovej osnovy rozpočtového účtovníctva;

24 - 26 bit - kód Klasifikácie operácií sektora verejnej správy.

Číslice 18 - 23 tvoria Kód účtu rozpočtového účtovníctva.

Štátne orgány, riadiace orgány štátnych mimorozpočtových fondov, riadiace orgány územných štátnych mimorozpočtových fondov, samosprávy môžu zadávať Účtovnú osnovu kategórií do kódu analytického účtu za účelom získania dodatočných informácií požadovaných internými používateľov.

Okrem toho, ak v zhode účtov rozpočtového účtovníctva nie sú žiadne transakcie odrážajúce činnosť inštitúcií, hlavní správcovia rozpočtových prostriedkov majú právo určiť súlad účtov potrebných na zohľadnenie v rozpočtovom účtovníctve v časť, ktorá nie je v rozpore s týmto Pokynom.

Na konci vykazovaného finančného roka sa obraty na účtoch odrážajúce nárast a pokles aktív a pasív neprenášajú do účtovných registrov rozpočtu nasledujúceho finančného roka.

Organizácia analytického účtovníctva zásob v rozpočtovej organizácii

Analytické účtovníctvo - účtovníctvo, ktoré sa vedie na osobných a iných analytických účtoch účtovníctva, zoskupuje smrteľné informácie o majetku, záväzkoch a obchodných transakciách v rámci každého syntetického účtu.

Analytické účtovanie zásob s výnimkou riadu, potravín, mláďat a zvierat na výkrm sa vykonáva na Kartách kvantitatívneho a úhrnného účtovania hmotného majetku.

Analytické účtovníctvo potravinárskych výrobkov sa vedie v Obratovom liste pre nefinančné aktíva. Zápisy do Obrat za nefinančný majetok sa vykonávajú na základe údajov Súhrnného výkazu o príjme potravinárskych výrobkov a Súhrnného výkazu spotreby potravinárskych výrobkov. Na mesačnej báze sa v Obratovom liste pre nefinančný majetok počítajú obraty a zobrazujú sa zostatky na konci mesiaca.

Účtovanie rozbitého riadu vedú finančne zodpovedné osoby v Knihe evidencie rozbitého riadu (f. 0504044).

Analytické účtovanie mladých zvierat a zvierat na výkrm sa vykonáva podľa druhov a vekových skupín(výkrm zvierat - len podľa druhov) v Registri zvierat.

Finančne zodpovedné osoby vedú evidenciu hmotných rezerv v Knihe (Karte) účtovania hmotného majetku podľa názvu, triedy a množstva.

Položky mäkkého inventára označí finančne zodpovedná osoba za prítomnosti vedúceho ústavu alebo jeho zástupcu a účtovníka špeciálnou pečiatkou nezmazateľnou farbou bez poškodenia. vzhľad položka s uvedením názvu inštitúcie a pri vydaní položiek na prevádzku sa vykoná dodatočné označenie s uvedením roku a mesiaca ich vydania zo skladu. Označovacie pečiatky si musí ponechať vedúci inštitúcie alebo jeho zástupca.

Účtovanie operácií o spotrebe hmotných rezerv, ich vyradení z prevádzky, pohybe v rámci inštitúcie sa vedie vo Vestníku operácií vyradenia a pohybu nefinančného majetku.

Účtovanie zásob sa premieta do účtovných evidencií rozpočtu na základe prvotných účtovných dokladov (dodávateľské faktúry a pod.).

V prípade nezrovnalostí s údajmi dodávateľských dokladov je vypracovaný zákon o preberaní materiálov (f. 0315004).

Premietnutie do účtovníctva operácií na pohyb hmotných rezerv v rámci inštitúcie, ich prevod do prevádzky sa vykonáva v evidencii analytického účtovania hmotných rezerv zmenou hmotne zodpovednej osoby na základe týchto dokladov:

Požiadavka-nákladný list (f. 0315006);

Výpis pre vydávanie krmív a krmovín (f. 0504203);

Výkaz o vydaní hmotného majetku pre potreby inštitúcie (f. 0504210).

Odpis materiálov a potravinárskych výrobkov sa vykonáva na základe nasledujúcich dokumentov:

Jedálny lístok-požiadavka na výdaj potravinárskych výrobkov (f. 0504202);

Výpis pre vydávanie krmív a krmovín (f. 0504203);

Výkaz o vydaní hmotného majetku pre potreby inštitúcie (f. 0504210);

Nákladný list (f. f. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) slúži na odpis všetkých druhov PHM ako spotreby;

Zákon o odpise zásob (f. 0504230).

Zákon o odpisoch mäkkého a bytového zariadenia (f. 0504143). Používa sa na odpisovanie mäkkého vybavenia a náradia. V tomto prípade sa odpis riadu vykonáva na základe údajov Knihy evidencie bitky riadu (f. 0504044).

Požiadavka na faktúru slúži na účtovanie pohybu hmotného majetku v rámci organizácie - medzi štrukturálnymi divíziami alebo hmotne zodpovednými osobami. Nákladný list v dvoch vyhotoveniach vyhotovuje finančne zodpovedná osoba stavebnej jednotky, ktorá dodáva materiálne hodnoty. Prvá kópia slúži ako podklad pre doručovací sklad na odpis cenín, druhá kópia slúži ako podklad pre prijímací sklad na ich príjem.

Na rovnakých nákladných listoch sa vyhotovujú transakcie na dodanie zvyškov z výroby nespotrebovaných materiálov do skladu alebo do skladu, ak boli predtým prijaté na požiadanie, ako aj dodanie odpadu a manželstva.

Prepravný list je podpísaný finančne zodpovednými osobami doručovateľa a príjemcu a odovzdaný účtovnému oddeleniu na vyúčtovanie pohybu materiálu.

Požiadavka jedálneho lístka na výdaj potravinárskych výrobkov sa používa na navrhovanie výdaja výrobkov. Tento dokument je zostavovaný denne v súlade s normami pre rozloženie potravín a údajmi o počte spokojných osôb.

Požiadavku na menu, potvrdenú podpismi osôb zodpovedných za príjem, vydávanie a používanie produktov, schvaľuje vedúci inštitúcie a prenáša ju do účtovného oddelenia. Po overení sa informácie z jedálneho lístka-požiadavky zapíšu do mesačného súhrnného výkazu spotreby potravín.

Výkaz na výdaj krmív a krmív slúži na výdaj do mesiaca hmotné rezervy určené na kŕmenie pracovných hospodárskych zvierat a iných zvierat. Každé vydanie je potvrdené podpisom príjemcu. Vyúčtovanie schvaľuje vedúci inštitúcie a slúži ako podklad na odpis vydaného krmiva a krmív na spotrebu.

Výkaz o vydaní hmotného majetku pre potreby inštitúcie sa používa na formalizáciu prevodu hmotného majetku do prevádzky na ekonomické, vedecké a vzdelávacie účely, ako aj dlhodobého majetku v hodnote do 1 000 rubľov. za jednotku. Pre každú finančne zodpovednú osobu sa vyhotovuje evidencia s uvedením vydaných vecných hodnôt. Výpis slúži ako základ pre odpis týchto hodnôt zo súvahy inštitúcie.

Úkon odpisu zásob slúži na odpis materiálu zo súvahy na základe dokladov potvrdzujúcich ich kvantitatívnu spotrebu. Zákon vypracúva komisia vymenovaná príkazom vedúceho ústavu.

Akt odpisovania mäkkého vybavenia a vybavenia domácnosti sa používa na odpisovanie mäkkého vybavenia a náradia. V tomto prípade sa odpis riadu vykonáva na základe údajov Knihy evidencie bitky riadu (f. 0504044).

Odpis paliva a palív a mazív sa vykonáva na základe nákladných listov:

Nákladný list stavebného vozidla (f. 0340002);

Nákladný list osobný automobil(f. 0345001);

Nákladný list špeciálneho vozidla (f. 0345002);

Nákladné listy nákladné auto(f. 0345004, f. 0345005);

Nákladný list neverejného autobusu (f. 0345007).

Odpis (uvoľnenie) zásob sa vykonáva v skutočnej obstarávacej cene každej jednotky alebo v priemernej skutočnej cene. Z textu pokynu č. 25n vyplýva, že rozpočtové inštitúcie majú právo zvoliť si jeden z dvoch spôsobov hodnotenia hodnoty odpísaného hmotného majetku. Výber jednej z týchto metód by mal byť stanovený v účtovnej politike rozpočtovej inštitúcie. Pokyn č. 25n však neurčuje, či inštitúcie môžu použiť jednu metódu hodnotenia pre jednu skupinu zásob a inú metódu pre inú skupinu.

Podľa pokynu č.25n sa ocenenie hmotných rezerv v priemernej skutočnej cene pre každú skupinu (druh) zásob vykonáva tak, že sa celková skutočná cena skupiny (druhu) zásob vydelí ich počtom, ktoré sa tvoria resp. z priemerných skutočných nákladov a výšky zostatku na začiatku mesiaca a zásob prijatých v priebehu bežného mesiaca ku dňu odpisu (dovolenky). Ku každému dátumu odpisu zásob sa musí určiť priemerná skutočná obstarávacia cena.

Organizácia syntetického účtovania zásob v rozpočtovej organizácii

Syntetické účtovníctvo - účtovanie zovšeobecnených účtovných údajov o druhoch majetku, záväzkov a obchodných transakcií pre určité ekonomické znaky, ktoré sa vedie na syntetických účtovných účtoch.

Účtovanie zásob sa vykonáva na syntetickom účte 010500000 „Zásoby“. Otvoriť účty pre:

0 105 01 000 "Lieky a obväzy";

0 105 02 000 "Potraviny";

0 105 03 000 „Palivá a mazivá“;

0 105 04 000 „Stavebné materiály“;

0 105 05 000 "Mäkký inventár";

0 105 06 000 „Ostatné zásoby“;

0 105 07 000 „Hotové výrobky“.

Inštitúcia určuje zoznam podúčtov a analytických účtov pre účtovné materiály samostatne v závislosti od špecifík svojich činností. Zoznam použitých syntetických a analytických účtov by mal byť uvedený v pracovnej účtovnej osnove rozpočtovej inštitúcie. Tieto informácie by mali byť prezentované ako príloha k účtovným zásadám.

Pomocou informácií z pracovnej účtovnej osnovy budú môcť externí používatelia získať informácie:

o štruktúre nefinančných aktív (vrátane zloženia zásob) inštitúcie;

O zložení dlžníkov a veriteľov.

Účet 010501000 „Lieky a obväzy“.

Účet zahŕňa lieky, komponenty, endoprotézy, bakteriálne prípravky, séra, vakcíny, krv a obväzy atď.

Účet 010502000 "Potraviny"

Na účte sú zahrnuté potravinové výrobky, potravinové dávky, mliečne zmesi, liečebná a preventívna výživa a pod.

Účet 010503000 "Pohonné hmoty a mazivá"

Účet zohľadňuje všetky druhy palív, palív a mazív: palivové drevo, uhlie, rašelina, benzín, petrolej, vykurovací olej, autol atď.

Účet 010504000 "Stavebniny"

Všetky typy sú zahrnuté v účte. stavebné materiály:

silikátové materiály (cement, piesok, štrk, vápno, kameň, tehla, dlaždice), lesné materiály (guľatina, rezivo, preglejka atď.), stavebné kovy (železo, cín, oceľ, zinkový plech atď.), kovanie ( klince, matice, skrutky, železiarsky tovar, atď.), sanitárny materiál (kohútiky, spojky, T-kusy atď.), elektrický materiál (káble, lampy, náboje, valčeky, šnúry, drôty, poistky, izolátory atď.), chemické moskatív (farba, sušiaci olej, strešná lepenka atď.) a iné podobné materiály;

stavebné konštrukcie a diely pripravené na montáž (kovové, železobetónové a drevené konštrukcie, bloky a prefabrikáty budov a konštrukcií, prefabrikáty; zariadenia na vykurovanie, vetranie, sanitárne systémy ( vykurovacie kotly, radiátory atď.);

zariadenia vyžadujúce inštaláciu a určené na inštaláciu. Medzi zariadenia, ktoré si vyžadujú inštaláciu, patria zariadenia, ktoré možno uviesť do prevádzky až po zložení jeho častí a pripevnení k základom alebo podperám budov a stavieb, ako aj súpravy náhradných dielov pre takéto zariadenia. Súčasťou zariadenia sú zároveň kontrolné a meracie zariadenia alebo iné zariadenia určené na montáž ako súčasť inštalovaného zariadenia a iný hmotný majetok potrebný na stavebné a montážne práce.

Účet 010505000 "Nezásobné zásoby"

Na účte sa berú do úvahy tieto typy mäkkých zásob:

bielizeň (košele, košele, župany atď.);

posteľná bielizeň a doplnky (matrace, vankúše, prikrývky, plachty, obliečky na periny, obliečky na vankúše, prikrývky, spacie vaky atď.);

odevy a uniformy vrátane kombinéz (obleky, kabáty, pršiplášte, krátke kožuchy, šaty, svetre, sukne, bundy, nohavice atď.);

topánky vrátane špeciálnych topánok (čižmy, čižmy, sandále, plstené topánky atď.);

športové oblečenie a obuv (obleky, čižmy atď.);

iný mäkký tovar.

Účet 010506000 "Ostatné zásoby"

Účet obsahuje nasledujúce typy zásob:

špeciálne vybavenie pre výskumné a vývojové práce, zakúpené na základe zmlúv so zákazníkmi na zabezpečenie plnenia podmienok zmlúv pred ich prevodom do vedeckej divízie;

mladé zvieratá všetkých druhov a zvieratá na výkrm, vtáky, králiky, kožušinové zvieratá, čeľade včiel bez ohľadu na ich hodnotu;

potomstvo mladých zvierat v prítomnosti pracovných zvierat v ústavoch;

výsadbový materiál;

činidlá a chemikálie, sklo a chemické náčinie, kovy, elektrické materiály, rádiové materiály a rádiové komponenty, fotografické príslušenstvo, pokusné zvieratá a iné materiály na vzdelávacie účely a výskumné práce, drahé a iné kovy na protetiku, ako aj zariadenia a vozidlá pre invalidov pre osoby so zdravotným postihnutím;

materiály pre domácnosť ( žiarovky, mydlo, štetce a pod.) používané pre bežné potreby inštitúcií, písacie potreby (papier, ceruzky, perá, tyčinky a pod.);

vratné alebo výmenné nádoby (sudy, plechovky, škatule, sklenené poháre, fľaše a pod.) voľné (prázdne) aj s vecnými hodnotami;

krmivo a krmivo (seno, ovos a iné druhy krmiva a krmiva pre zvieratá), semená, hnojivá;

knihy a iné tlačené výrobky vrátane tlačených suvenírov určených na predaj, okrem knižničného fondu a polotovarov;

náhradné diely určené na opravu a výmenu opotrebovaných dielov strojov a zariadení, vozidiel, predmety výroby a inventár domácnosti;

materiály na špeciálne účely;

ostatné zásoby.

Účet 010507000 "Hotové výrobky"

Účet je určený na zaznamenávanie produktov vyrobených v inštitúciách ako súčasť činností vytvárajúcich príjem.

Hotové výrobky sa prijímajú do účtovníctva v skutočných nákladoch na základe Žiadosti o faktúru (f. 0315006) a premietnu sa na ťarchu účtu 010507340 „Zvýšenie ceny hotových výrobkov“ a v prospech účtu 010604440 „Zníženie nákladov. výrobných materiálov, hotových výrobkov (práce, služby)“.

Odpis hotových výrobkov pri ich vydaní zákazníkovi sa premietne do skutočných nákladov na základe reklamácie faktúry (f. 0315006). Faktúra za vydanie materiálu strane (f. 0315007) v prospech účtu 010507440 „Zníženie ceny hotových výrobkov“ a na ťarchu účtu 040101130 „Príjmy z trhového predaja hotových výrobkov, prác, služieb“;

odpis prirodzeného úbytku hotových výrobkov na základe podkladov sa premietne na ťarchu účtov 010604340 "Zvýšenie nákladov na výrobu materiálu, hotových výrobkov (práce, služby), 040101272" Spotreba zásob "a v prospech účtu 010507440" Zníženie nákladov na hotové výrobky ";

odpis manka hotových výrobkov sa premietne na ťarchu účtu 040101172 „Príjmy z predaja majetku“ a v prospech účtu 010507440 „Zníženie nákladov na hotové výrobky“;

odpis strát hotových výrobkov za mimoriadnych okolností sa premietne na ťarchu účtu 040101273 „Mimoriadne náklady na operácie s majetkom“ a v prospech účtu 010507440 „Zníženie nákladov na hotové výrobky“.

Treba poznamenať, že pre niektoré zásoby okrem pokynu č. 25n existujú aj iné regulačné dokumenty upravujúce ich účtovanie.

Takže na účte 010501000 "Lieky a obväzy" sa berú do úvahy lieky, bakteriálne prípravky, séra, vakcíny, obväzy atď. v nemocniciach, liečebno-profylaktických, lekársko-veterinárnych a iných zariadeniach. Účtovanie sa vykonáva v súlade s Pokynom na účtovanie liekov, obväzov a zdravotníckych výrobkov v zariadeniach liečebnej a preventívnej zdravotnej starostlivosti, ktoré sú v štátnom rozpočte ZSSR (schválené nariadením Ministerstva zdravotníctva ZSSR zo dňa 2. júna 1987 č. 747).

Účtovanie pre jedovaté a silné lieky upravené nariadením Ministerstva zdravotníctva SSR z 3. júla 1968 č. 523 "O postupe pri skladovaní, účtovaní, predpisovaní, výdaji a užívaní jedovatých, omamných a silných liečiv."

Pri registrácii omamných látok je potrebné riadiť sa príkazom Ministerstva zdravotníctva Ruska z 12. novembra 1997 č. 330 „O opatreniach na zlepšenie účtovníctva, skladovania, predpisovania a používania omamných a psychotropných látok“.

Na účte 010502000 „Potraviny“ sa berú do úvahy potraviny, potravinové dávky, mliečne receptúry, liečebná a preventívna výživa a pod. Regulačné dokumenty, ktoré upravujú účtovanie potravinárskych výrobkov, okrem pokynu č. 25n, sú:

Vyhláška Ministerstva zdravotníctva ZSSR z 5. mája 1983 č. 530 "O schválení Pokynov na účtovanie potravín v liečebno-preventívnom a iných zdravotníckych zariadeniach, ktoré sú v štátnom rozpočte ZSSR";

Metodika účtovania surovín, tovaru a výroby v podnikoch hromadného stravovania rôznych foriem vlastníctva (schválená Priemyselným centrom pre zdokonaľovanie obchodných pracovníkov Výboru Ruskej federácie pre obchod dňa 12. augusta 1994 č. 1- 1098 / 32-2).

Na účte 010503000 „Palivá a mazivá“ sa berú do úvahy všetky druhy palív, palív a mazív: palivové drevo, uhlie, rašelina, benzín, petrolej, vykurovací olej atď.

Dokument, ktorý určuje sadzby spotreby paliva, sú "Normy pre spotrebu palív a mazív v cestnej doprave" (schválené Ministerstvom dopravy Ruska 29. apríla 2003).

Uvažujme o postupe zostavovania korešpondencie o účtovaní materiálových hodnôt na konkrétnych príkladoch z 2. polikliniky.

Premietnutie do účtov rozpočtového účtovania operácií obstarania zásob závisí od obsahu zmluvy medzi rozpočtovou inštitúciou a dodávateľom. Po analýze listov ministerstva financií Ruska, ktoré upravujú aplikáciu ekonomická klasifikácia rozpočtové výdavky, môžeme vyvodiť nasledujúci záver. Ak je v zmluve okrem dodania zásob predpísané ich dodanie, potom sa úhrada zmluvy na celú sumu uskutoční z podčlánku 340 „Zvýšenie obstarávacej ceny zásob“ (aj keď náklady na dodávka sa prideľuje samostatne).

V praxi môže nastať situácia, keď sa rovnakým transportom doručia rôzne skupiny zásob alebo rôzne zásoby z jednej skupiny (napríklad lieky a obväzy). V tomto prípade náklady prepravné služby musia byť rozdelené medzi typy materiálov. Základom pre rozdelenie môže byť hmotnosť alebo hodnota hmotného majetku.

Poliklinika zakúpila lieky v hodnote 10 945 rubľov. (vrátane DPH - 995 rubľov). Dodávka liekov bola realizovaná prepravnou organizáciou. Náklady na jej služby boli 590 rubľov. (vrátane DPH - 90 rubľov).

Účtovníčka kliniky uviedla tieto príspevky:

1. Odráža náklady na materiál

Pôžička 130222730 "Zvýšenie záväzkov za obstaranie zásob"

2. Odzrkadlené náklady na dodanie materiálu

Debet 110604340 „Zvýšenie nákladov na výrobu materiálov, hotových výrobkov, prác, služieb“

Pôžička 130205730 "Zvýšenie záväzkov za zúčtovanie s dodávateľmi a dodávateľmi za platby za prepravné služby"

3. Tvoria sa skutočné náklady na materiály

Debet 110501340 „Zvýšenie nákladov na lieky“

Pôžička 110604440 "Zníženie nákladov na výrobu materiálov, hotových výrobkov, prác, služieb"

Pri nákupe zásob za prostriedky z podnikateľskej činnosti vyvstáva otázka, ako zaúčtovať sumu DPH zaplatenú dodávateľovi. Musíte sa správať takto.

Ak inštitúcia v rámci podnikateľskej činnosti vykonáva transakcie, ktoré nepodliehajú zdaneniu, alebo je oslobodená od povinností platiteľa dane, potom sa DPH zaplatená dodávateľovi zohľadňuje v hodnote zásob. 2. poliklinika sa zaoberá podnikateľskou činnosťou na poskytovanie platených zdravotných služieb, ktorá je vhodná pre tie prevádzky, ktoré nepodliehajú zdaneniu. To znamená, že pri účtovaní hodnôt účtovník polikliniky robí rovnaké účtovania ako v predchádzajúcom príklade.

Ak inštitúcia vykonáva transakcie podliehajúce DPH, potom je možné odpočítať daň zaplatenú dodávateľovi v rámci obstarávacej ceny hmotného majetku používaného pri podnikateľskej činnosti. Je pravda, že v tomto prípade musia byť splnené podmienky stanovené v článkoch 171 a 172 daňového poriadku Ruskej federácie.

1. Aktivované ostatné zásoby

Debet 210506340 „Zvýšenie obstarávacej ceny ostatných zásob“

2. Premietnutá DPH z nakúpených zásob

Debet 221001560 "Zvýšenie pohľadávok na DPH pri obstaraní hmotného majetku, prác, služieb"

Pôžička 230222730 "Zvýšenie záväzkov za obstaranie zásob"

3. Vyrovnania s dodávateľmi

Debet 230222830 „Zníženie záväzkov za obstaranie zásob“

4. Prijaté na odpočet DPH

Kredit 221001660 "Zníženie pohľadávok na DPH pri obstaraní hmotného majetku, prác, služieb"

Niekedy rozpočtové organizácie robia inventúru na vlastnú päsť. V tomto prípade sa vygenerujú nasledujúce položky:

1. Odráža náklady na použité materiály

Debet 110604340 „Zvýšenie nákladov na výrobu materiálov, hotových výrobkov, prác, služieb“

2. Časovo rozlíšené mzda zamestnancov

Debet 110604340 „Zvýšenie nákladov na výrobu materiálov, hotových výrobkov, prác, služieb“

Pôžička 130201730 "Zvýšenie záväzkov z miezd"

3. Časovo rozlíšené UST

Debet 110604340 „Zvýšenie nákladov na výrobu materiálov, hotových výrobkov, prác, služieb“

Pôžička 130302730 „Zvýšenie splatných účtov za UST a poistné na povinné zdravotné poistenie v Ruskej federácii“

4. Vyrobené zásoby sa účtujú v prospech

Pôžička 110604340 "Zníženie nákladov na výrobu materiálov, hotových výrobkov, prác, služieb"

Skutočná obstarávacia cena zásob prijatých inštitúciou na základe darovacej zmluvy (bezodplatne), ako aj zásob, ktoré zostali z vyradenia dlhodobého majetku a iného majetku, sa vykazuje ako ich aktuálna trhová hodnota ku dňu prijatia do účtovníctva, ako aj náklady na služby spojené s ich dodaním a uvedením do stavu použiteľnosti.

Pri oceňovaní bezodplatne prijatých zásob však v určitých prípadoch platí iné pravidlo. Podľa tohto pravidla musíme zohľadniť bezodplatné prijatie zásob v ich skutočných nákladoch, ako aj s prihliadnutím na sumy, ktoré inštitúcia zaplatila za dodanie zásob a ich uvedenie do stavu vhodného na použitie.

Toto pravidlo platí, ak k bezodplatnému prevodu zásob došlo medzi:

Inštitúcie podriadené jednému hlavnému správcovi (správcovi) rozpočtových prostriedkov (bezodplatný prevod sa prejavuje na účte 030404000 „Vnútorné zúčtovanie medzi hlavnými správcami (správcami) a prijímateľmi finančných prostriedkov“);

Inštitúcie rôznych úrovní rozpočtov (bezodplatný prevod sa odráža na účte 040101151 „Príjmy z iných rozpočtov rozpočtového systému Ruskej federácie“);

Inštitúcie podriadené rôznym hlavným správcom rozpočtových fondov rovnakej rozpočtovej úrovne (bezodplatný prevod je uvedený na účte 040101180 „Ostatné príjmy“);

Rozpočtová inštitúcia a štátne a obecné organizácie (bezodplatný prevod sa premieta na účte 040101180 „Ostatné príjmy“).

Hmotné rezervy, ktoré nepatria inštitúcii, ale sú v jej používaní alebo v likvidácii, sa prijímajú do účtovníctva vo výške hodnoty stanovenej v zmluve. To je možné, ak:

Zásoby prijaté na spracovanie (suroviny na spracovanie poplatkov);

Rozpočtová inštitúcia vystupuje ako sprostredkovateľ pri predaji týchto zásob;

Zakúpené špeciálne vybavenie na výskumné a vývojové práce na základe zmluvy s inou organizáciou.

Účtovanie o takýchto zásobách sa vykonáva na podsúvahovom účte 02 „Hmotný majetok prijatý do úschovy“ podľa jednoduchej schémy. Pri prijatí zásob sa ich hodnota premietne na ťarchu účtu 02 a pri vyradení v prospech účtu 02.

Zásoby, ako všetky ostatné cennosti, podliehajú inventarizácii. Pri poslednej inventarizácii zásob v poliklinike bol zistený nedostatok iného materiálu (náhradné diely určené na opravu a výmenu opotrebovaných dielov vo vozidlách) v trhovej hodnote 800 rubľov. Na základe rozhodnutia hláv. nedostatok lekára sa pripisuje finančne zodpovednej osobe. V účtovníctve boli zaúčtované:

1. Odzrkadlený nedostatok

Pôžička 110506440 "Zníženie nákladov na ostatné materiály"

2. Premietnutý dlh finančne zodpovednej osoby za manko

Debet 120904560 „Zvýšenie pohľadávok za manko zásob“

Pôžička 140101172 "Výnosy z predaja majetku"

Ak sa pri inventarizácii zistí prebytok zásob (napríklad iné zásoby), vykoná sa účtovanie:

Debet 110506340 „Zvýšenie obstarávacej ceny ostatných zásob“

Pôžička 140101180 "Ostatné príjmy".

Účtovný zápis pre odpis zásob v ambulancii (podľa vyššie opísaného príkladu) vyzerá takto:

Debet 140101272 „Výdavky na zásoby“

Kredit 10505440 "Zníženie nákladov na mäkké zásoby".

Pri predaji zásob získaných na úkor rozpočtových a účelových prostriedkov je potrebné pamätať na požiadavky článku 154 ods. 3 daňového poriadku Ruskej federácie. Hovorí sa v ňom, že „...pri predaji majetku, ktorý je predmetom účtovníctva v obstarávacej cene s prihliadnutím na zaplatenú daň, sa základ dane zistí ako rozdiel medzi cenou predávaného majetku s prihliadnutím na daň... hodnota predávaného majetku (zostatková hodnota, berúc do úvahy precenenia).“.

Výška DPH sa vypočíta takto:

Pri predaji materiálov a potravín zdanených sadzbou 10 percent sa výška DPH určí takto:

Výška DPH = (Predajná cena - Hodnota zásob) * 18 %: 118 %.

Ak boli predané zásoby obstarané na úkor prostriedkov z podnikateľskej činnosti (a daň na „vstupe“ z nich bola odpočítateľná podľa ustanoveného postupu), DPH sa účtuje z celej sumy predaja.

Postup pri zaznamenávaní transakcií súvisiacich s predajom zásob závisí od toho, či sa tieto zásoby predávajú v súlade s nariadením vlády Ruskej federácie z 23. apríla 2003 č. 231 alebo nie. Ak sa predaj uskutoční v súlade s týmto uznesením, potom je potrebné sa riadiť listom Federálnej pokladnice z 30. decembra 2005 č. majetku“.

Nariadením vlády Ruskej federácie z 23. apríla 2003 č.231 boli schválené Pravidlá vydávania a predaja hnuteľného majetku pod operatívnou správou:

Orgány, inštitúcie a štátne podniky pre vnútorné záležitosti zahrnuté do systému Ministerstva vnútra Ruska;

Inštitúcie a orgány väzenského systému Ministerstva spravodlivosti Ruska;

Orgány kontroly obehu omamných a psychotropných látok, colné orgány;

Štátna kuriérska služba Ruska;

Štátna hasičská služba EMERCOM Ruska.

Na 2. poliklinike sa občas vykonáva aj operácia predaja zásob. Pozrime sa na to na konkrétnom príklade.

V septembri poliklinika predala ďalšie zásoby v hodnote 3 400 rubľov. Skutočná cena týchto rezerv je 3 000 rubľov.

1. Odpísané náklady na materiál

Debet 140101172 „Príjmy z predaja majetku“

Pôžička 110506440 "Zníženie obstarávacej ceny ostatných zásob"

2. Časovo rozlíšené príjmy z predaja majetku

Debet 220209550 „Zvýšenie pohľadávok z príjmov z predaja majetku“

Pôžička 240101172 "Výnosy z predaja majetku"

3. Účtovaná DPH

Pôžička 230304730 "Navýšenie účtov s DPH"

61,02 RUB ((3400 – 3000)*18/118)

4. Časovo rozlíšená daň z príjmov

Debet 240101172 „Príjmy z predaja majetku“

Pôžička 230303730 "Navýšenie záväzkov na daň z príjmu"

81,36 RUB ((3400 – 3000 – 61,02)*24/100)

5. Prijaté finančné prostriedky od kupujúcich na mimorozpočtový účet kliniky

Debet 220101510 „Príjem prostriedkov inštitúcie na bankové účty“

Pôžička 220509660 "Splatenie pohľadávok z príjmu z predaja majetku"

6. DPH prevedená do rozpočtu

Debet 230304830 "Zníženie účtov splatných DPH"

Pôžička 220101610 "Nakladanie s finančnými prostriedkami inštitúcie z bankových účtov"

7. Daň z príjmov odvedená do rozpočtu

Debet 230303830 "Zníženie záväzkov na dani z príjmov"

Pôžička 220101610 "Nakladanie s finančnými prostriedkami inštitúcie z bankových účtov"

Na podsúvahovom účte 17 „Príjmy finančných prostriedkov na bankové účty inštitúcie“ sa odráža: 3400 rubľov. - (61,02 rubľov + 81,36 rubľov) \u003d 3257,62 rubľov.

Postup zaznamenávania transakcií súvisiacich s predajom štátneho majetku (okrem majetku predávaného v súlade s nariadením vlády Ruskej federácie z 23. apríla 2003 č. 231) na rozpočtových účtoch je uvedený v liste Federálnej pokladnice zo dňa 13. decembra 2005 č. 42-7.1- 01 / 2.2-371 "Zohľadnenie niektorých finančných a ekonomických transakcií v rozpočtovom účtovníctve."

Podľa tohto listu len správcovia príjmov rozpočtu zohľadňujú príjmy z predaja majetku štátu. 1 k spolkovému zákonu č.189-FZ z 26. decembra 2005 „O spolkovom rozpočte na rok 2006“ je správcom rozpočtových príjmov z predaja majetku v operatívnej správe federálnych inštitúcií Federálna agentúra v zmysle dodatku č. pre správu federálneho majetku.

Účet 010604000 "Výroba materiálu, hotové výrobky (práce, služby)" je určený na účtovanie operácií na výrobu hmotných rezerv v rámci hlavnej činnosti a hotových výrobkov (práce, služby) - v rámci podnikateľských a iných činnosti vytvárajúce príjem.

Na ťarchu tohto účtu sa premietajú náklady spojené s výrobou zásob, hotových výrobkov (práce, služby). Pri pôžičke - náklady na vyrobené a pripísané zásoby, hotové výrobky, ako aj náklady na vykonanú prácu a poskytnuté služby. Suma zostatku na účte 010604000 „Výroba materiálu, hotové výrobky (práce, služby)“ vyjadruje nedokončenú výrobu.

Literatúra

1. Rozpočtový zákonník Ruskej federácie

4. Nariadenie vlády Ruskej federácie z 3. júla 2006 č. 413 „O schválení formulárov dokumentov finančného výkazníctva o plnení federálneho rozpočtu na predkladanie do účtovná komora Ruská federácia"

5. Nariadenie Ministerstva financií Ruskej federácie z 29. júla 1998 č. 34n "O schválení nariadenia o účtovníctve a účtovníctve v Ruskej federácii" (v znení zmien a doplnení z 30. decembra 1999, 24. marca 2000). )

6. Príkaz Ministerstva financií Ruska z 10. februára 2006 č. 25n "O schválení pokynu o rozpočtovom účtovníctve"

7. Príkaz Federálnej pokladnice z 8. septembra 2005 č. 165 „O schválení Pravidiel organizácie a vedenia rozpočtového účtovníctva na vykonávanie funkcií hlavného hospodára, hospodára a prijímateľa prostriedkov spolkového rozpočtu“ (ako zmenené a doplnené 28. júla 2006)

9. Pokyny k postupu pri uplatňovaní rozpočtovej klasifikácie Ruskej federácie (schválené nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie z 21. decembra 2005 č. 152n) (v znení z 1. marca 30, 20. júla 2006). ).

11. Nariadenie vlády Moskvy z 24. marca 2004 č. 506-RP "O funkciách centralizovaného účtovníctva v podmienkach pokladničnej metódy plnenia rozpočtu"

12. Smernica pre inventarizáciu majetku a finančných záväzkov (schválená nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie z 13. júna 1995 č. 49)

13. Príloha 11 k vyhláške Ministerstva práce Ruskej federácie z 29. decembra 1997 č. 68 „Typické priemyselné normy pre bezplatné vydávanie špeciálneho odevu, špeciálnej obuvi a iných osobných ochranných prostriedkov zamestnancom zdravotníckych organizácií a sociálnoprávnej ochrany obyvateľstvo, lekárske výskumné organizácie a vzdelávacie inštitúcie, výroba bakteriálnych a biologických prípravkov, materiálov, edukačných názorných pomôcok, na zber, pestovanie a spracovanie liečivé pijavice"(v znení zo dňa 17.12.2001)

14. Astakhov V.P. Účtovné (finančné) účtovníctvo: Návod. 5. vydanie, prepracované a rozšírené. - Moskva: ICC "Mart"; Rostov n / a: Vydavateľské centrum "Mart", 2004.

15. Babaev Yu.A. Teória účtovníctva: Učebnica pre stredné školy. - 2. vyd., prepracované. a dodatočné – M.: UNITI-DANA, 2003.

16. Vasilyev Yu.A. Výročná správa pre rozpočtové organizácie - 2005. M.: "AYUDAR", 2005.

17. Podnikateľská činnosť rozpočtových inštitúcií. – "Daňové informácie", 2006

18. Firstova S.Yu. Medicína: účtovníctvo a daňové účtovníctvo v rozpočtových a obchodných organizáciách. - "Yusticinform", 2005

19. Khabaev S.G. Rozpočtové účtovníctvo podľa novej účtovej osnovy. – "Aktion-Media", 2006

20. Alekseeva I.V. Účtovanie materiálov počas prechodu na novú účtovnú osnovu // "Glavbukh", Odvetvová príloha "Účtovníctvo v medicíne", č. 2, II štvrťrok 2005

21. Garnov I. Kontrola úplnosti a zákonnosti použitia rozpočtového financovania // "Finančné noviny", č.40, október 2004.

22. Garnov I. Rozpočtové účtovníctvo inštitúcií v roku 2006 // "Finančné noviny. Regionálne vydanie", č. 19, 20, máj 2006

23. Deneko E.I., Kolesnikov S.I. O postupe pri vykonávaní kontroly účelnosti použitia rozpočtových prostriedkov // "Účtovníctvo v rozpočtových a neziskových organizáciách", č.23, december 2005

24. Diková N.Yu. O zmenách v Pokynoch o postupe uplatňovania rozpočtovej klasifikácie Ruskej federácie v roku 2006 // „Radca pre účtovníka sociálnej sfére“, č. 6, jún 2006

25. Kondrakov N.P., Kondrakov I.N. Účtovníctvo v rozpočtových organizáciách (4. vydanie, prepracované a doplnené). - "Prospect", 2004

26. Volodina T.E. Účtovanie o zásobách a nehmotnom majetku // "Rozpočtové účtovníctvo", č. 2, február 2006

27. Kotovskaya L.G. Inventarizácia nefinančného, ​​finančného majetku a záväzkov rozpočtových inštitúcií // "Účtovník poradkyne sociálnej sféry", č. 11, november 2005

28. Kurochkina L.P. Zmeny v účtovaní finančného majetku // "Účtovanie v rozpočtových a neziskových organizáciách", č.10, máj 2006.

29. Kurochkina L.P. Účtovanie zásob v rozpočtovej inštitúcii // "Účtovanie v rozpočtových a neziskových organizáciách", č.17, september 2005

30. Makarieva V. Rozpočtové účtovníctvo // Účtovná príloha novín "Ekonomika a život", číslo 24, 25, jún 2005

Metodika rozpočtového účtovania zásob

Vyvinuté pracovnou skupinou v rámci projektu „Tvorba rozpočtových účtovných štandardov pre rozpočtové inštitúcie na príklade vzdelávacích inštitúcií“
Stránka www.ostbuh.ru

Charakteristika pojmu zásob v rozpočtových inštitúciách

Postup účtovania zásob bol vyvinutý v súlade s Inštrukciou o rozpočtovom účtovníctve schválenou vyhláškou Ministerstva financií Ruska zo dňa 10. februára 2006 N 25n (ďalej len - vyhláška N 25n).

Zásoby zahŕňajú položky používané pri činnosti inštitúcie po dobu nepresahujúcu 12 mesiacov bez ohľadu na ich hodnotu, položky používané pri činnosti inštitúcie po dobu dlhšiu ako 12 mesiacov, ktoré však nie sú klasifikované ako nehnuteľnosti, stroje a zariadenia v súlade s čl. FQRF a hotové výrobky.

Účtovníctvo zásob

Účtovanie operácií o spotrebe hmotných rezerv, ich vyradení z prevádzky, pohybe v rámci inštitúcie sa vykonáva v účtovnom denníku vyradenia a pohybu nefinančného majetku (f. 0504071).

Analytické účtovanie zásob materiálu s výnimkou potravín, mláďat a zvierat na výkrm sa vykonáva na kartách kvantitatívneho súčtu hmotného majetku (f. 0504041).

Analytické účtovníctvo potravinárskych výrobkov sa vedie v obratovom liste pre nefinančný majetok (f. 0504035). Zápisy do výkazu sa vykonávajú na základe údajov súhrnného výkazu o príjme potravín (f. 0504037) a súhrnného výkazu o spotrebe potravín (f. 0504038).

Analytické účtovanie mláďat a zvierat na výkrm sa vykonáva podľa druhov a vekových skupín (výkrm - podľa druhov) v knihe evidencie zvierat (f. 0504039).

Operácie pre pohyb hmotných rezerv v rámci inštitúcie, ich presun do prevádzky sa vykonávajú v evidencii analytického účtovníctva hmotných rezerv na základe týchto dokladov:

Požiadavka-nákladný list (f. 0315006);

Výkaz o vydaní hmotného majetku pre potreby inštitúcie (f. 0504210).

Vnútorný pohyb zásob medzi hmotne zodpovednými osobami v inštitúcii sa premieta na ťarchu účtu 010500340 „Zásoby“ v analýze príslušných účtov a v prospech účtu 010500340 „Zásoby“ v analýze príslušných účtov.

Zásoby prevedené do prevádzky sa účtujú na ťarchu účtu 040101272 „Spotreba zásob“ alebo na ťarchu účtov 010601310 „Nárast kapitálových investícií do dlhodobého majetku“, 010604340 „Zvýšenie nákladov na výrobu materiálu, hotových výrobkov (práce, služby )“ a v prospech účtu 010500440 „Zásoby materiálu“ v analytike príslušných účtov.

Odpis materiálov a potravinárskych výrobkov sa vykonáva na základe nasledujúcich dokumentov:

Jedálny lístok-požiadavka na výdaj potravinárskych výrobkov (f. 0504202);

Výpis pre vydávanie krmív a krmovín (f. 0504203);

Výkaz o vydaní hmotného majetku pre potreby inštitúcie (f. 0504210);

Nákladný list (f. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) na odpis všetkých druhov PHM;

Zákon o odpise zásob (f. 0504230);

Zákon o odpisoch mäkkého a bytového zariadenia (f. 0504143).

Účtovanie o príjme zásob

Zásoby sa prijímajú na zaúčtovanie v ich skutočných nákladoch, berúc do úvahy sumy dane z pridanej hodnoty, ktoré inštitúcii predložili dodávatelia a zmluvní partneri (okrem ich nadobudnutia (výroby) ako súčasti zárobkovej činnosti podliehajúcej DPH, pokiaľ nie je ustanovené inak podľa daňových právnych predpisov Ruskej federácie).

Skutočná obstarávacia cena zásob obstaraných za odplatu je:

čiastky zaplatené v súlade so zmluvou dodávateľovi (predávajúcemu); sumy vyplatené organizáciám za informačné a poradenské služby súvisiace s nadobúdaním hmotného majetku; clo a iné platby súvisiace s obstaraním zásob; odmena vyplatená sprostredkovateľskej organizácii, prostredníctvom ktorej sa získavajú zásoby, v súlade s podmienkami zmluvy; sumy zaplatené za obstaranie a dodanie (služby dopravy) hmotných rezerv do miesta ich použitia vrátane poistenia dodávky; sumy zaplatené za uvedenie zásob do stavu, v ktorom sú vhodné na použitie na plánované účely (spracovanie, triedenie, balenie a zlepšovanie technických vlastností prijatých zásob, nesúvisiace s ich použitím);

ostatné platby priamo súvisiace s obstaraním zásob.

Skutočné náklady na zásoby sa určujú (znižujú alebo zvyšujú) s prihliadnutím na súčtové rozdiely, ktoré vzniknú pred prijatím zásob na účtovanie v prípadoch, keď sa platba uskutoční v mene Ruskej federácie v sume ekvivalentnej sume v cudzej mene. (konvenčné peňažné jednotky). Sumovým rozdielom sa rozumie rozdiel medzi rubľovým ocenením skutočne vykonanej platby, vyjadreným v cudzej mene (podmienené peňažné jednotky), účtami splatnými za platbu zásob, vypočítaným úradným alebo iným dohodnutým kurzom v deň jej prijatia. pre účtovníctvo a rubľové ocenenie tohto záväzku, vypočítané oficiálnym alebo iným dohodnutým výmenným kurzom v deň jeho splatenia.

Pri započítavaní súčtových rozdielov do zloženia skutočnej ceny obstaraných zásob je potrebné odlíšiť súčtové rozdiely od kurzových rozdielov. Sumové rozdiely vznikajú, keď je suma zmluvy (dodávka zásob) vyjadrená v mene alebo konvenčných jednotkách a výpočty sa robia v rubľoch a sú zahrnuté do skutočných nákladov na zásoby. Kurzové rozdiely vznikajú pri vysporiadaní v cudzej mene a sú vykázané ako súčasť ostatných výnosov a nákladov.

Skutočná obstarávacia cena zásob pri ich výrobe samotnou inštitúciou je stanovená na základe nákladov spojených s výrobou týchto aktív.

Skutočná hodnota zásob prijatých inštitúciou na základe darovacej zmluvy, ako aj tých, ktoré zostali z predaja dlhodobého majetku a iného majetku, sa určuje na základe ich aktuálnej trhovej hodnoty ku dňu prijatia do účtovníctva, ako aj sumy zaplatené inštitúciou za dodanie zásob a ich uvedenie do použiteľného stavu.

Aktuálnou trhovou hodnotou sa rozumie suma peňažných prostriedkov, ktorú je možné získať predajom tohto majetku ku dňu prijatia do účtovníctva.

Základné princípy určovania trhovej ceny sú uvedené v čl. 40 daňového poriadku Ruskej federácie:

trhová cena tovaru (práca, služba) je cena tvorená interakciou ponuky a dopytu na trhu identických (a pri ich absencii - homogénnych) tovarov (práca, služby) v porovnateľných ekonomických (obchodných) podmienkach;

trh tovarov (práce, služby) je sféra obehu týchto tovarov (práce, služby), určená na základe schopnosti kupujúceho (predávajúceho) skutočne a bez značných dodatočných nákladov nakúpiť (predať) tovar (práca, služba) vo vzťahu ku kupujúcemu (predávajúcemu) najbližšie na území Ruskej federácie alebo mimo Ruskej federácie;

tovar sa považuje za identický, ak má rovnaké základné vlastnosti, ktoré sú preň charakteristické. Pri určovaní identity tovaru sa prihliada najmä na jeho fyzické vlastnosti, kvalitu a povesť na trhu, krajinu pôvodu a výrobcu. Pri zisťovaní totožnosti tovaru sa nemusia brať do úvahy drobné rozdiely v jeho vzhľade.

Homogénne tovary sú tie, ktoré, hoci nie sú identické, majú podobné vlastnosti a pozostávajú z podobných komponentov, čo im umožňuje vykonávať rovnaké funkcie a (alebo) byť komerčne zameniteľné.

Pri určovaní homogenity tovaru sa zohľadňuje najmä jeho kvalita, prítomnosť ochrannej známky, povesť na trhu, krajina pôvodu.

Pri určovaní trhových cien tovaru, diela alebo služby sa prihliada na informácie o obchodoch uzatvorených v čase predaja tohto tovaru, diela alebo služby s rovnakým (homogénnym) tovarom, prácou alebo službou v porovnateľných podmienkach. Do úvahy sa berú najmä také podmienky transakcií, ako je množstvo (objem) dodaného tovaru (napríklad objem zásielky), podmienky plnenia záväzkov, platobné podmienky bežne používané pri transakciách tohto druhu a iné primerané podmienky, ktoré môžu ovplyvniť ceny. Zároveň sa podmienky transakcií na trhu rovnakých (a ak neexistujú homogénne) tovarov, prác alebo služieb uznávajú za porovnateľné, ak rozdiel medzi týmito podmienkami ani významne neovplyvňuje cenu takéhoto tovaru, prác alebo služieb, alebo môžu byť zohľadnené pomocou dodatkov. Pri určovaní a uznávaní trhovej ceny tovarov, prác alebo služieb sa využívajú oficiálne zdroje informácií o trhových cenách tovarov, prác alebo služieb a o burzových kotáciách.

Pojem trhová hodnota ako cena, za ktorú možno majetok predať, je teda v praxi širší a samotná trhová hodnota si vyžaduje dodatočné dokumentárne zdôvodnenie.

Bezodplatný príjem hmotných rezerv od inštitúcií podriadených rôznym hlavným správcom rozpočtových prostriedkov tej istej úrovne rozpočtu (ako aj od štátnych a obecných organizácií), medzi inštitúciami rôznych úrovní rozpočtov, ako aj medzi inštitúciami podriadenými jednému hlavnému hospodárovi (správca) rozpočtových prostriedkov, sa uskutočňuje podľa skutočných nákladov, ako aj súm zaplatených inštitúciou za dodanie zásob a ich uvedenie do stavu spôsobilého na použitie.

Hmotné rezervy, ktoré nepatria inštitúcii, ale sú v jej používaní alebo nakladaní v súlade s podmienkami zmluvy, sa prijímajú do účtovníctva vo výške hodnoty stanovenej v zmluve.

Ocenenie zásob, ktorých hodnota sa pri obstaraní zisťuje v cudzej mene, sa vykonáva v mene Ruskej federácie prepočítaním sumy v cudzej mene kurzom Centrálnej banky Ruskej federácie platným ku dňu prijímanie zásob do účtovníctva.

Skutočná obstarávacia cena obstaraných zásob sa tvorí na súvzťažných účtoch analytického účtovníctva vedených na účte 010500 000 „Zásoby“ v prípadoch, ak je dodávateľom jedna právnická osoba. V prípade, že dodávateľom hmotných rezerv a nákladov spojených s ich obstaraním je viac právnických osôb, náklady sa účtujú na účte 010604340 „Zvýšenie nákladov na výrobu materiálu, hotových výrobkov (práce, služby)“.

Skutočná obstarávacia cena zásob pri ich výrobe ekonomickým spôsobom a (alebo) bezodplatným príjmom sa tvorí na účte 010604340 „Zvýšenie ceny materiálu, hotových výrobkov (práce, služby)“. Pri účtovaní takýchto zásob sa vykoná zápis na ťarchu príslušných analytických účtov účtu 010500000 „Zásoby“ (010505340, 010506340, 010502340, 010503340, 010503340, 010504340, 040504340, 04,04 dobropis hotových výrobkov, 040000001000000000000004000 (práce, služby)“.

Sumy DPH zaplatené pri obstaraní zásob sa nezahŕňajú do ich skutočnej obstarávacej ceny len v prípadoch, keď sa nielen platia na úkor podnikateľskej činnosti, ale sú použité aj pri výrobe výrobkov, výkone prác alebo poskytovaní služieb, ktoré sú podlieha zdaneniu. V ostatných prípadoch, keď sú zásoby obstarané na úkor peňažných prostriedkov prijatých z podnikateľskej činnosti, ktoré nie sú predmetom dane z pridanej hodnoty, sú sumy DPH zahrnuté do skutočnej obstarávacej ceny obstaraných zásob.

Náklady na obstaranie zásob zahŕňajú:

výdavky na obstaranie a dodanie hmotného majetku;

výdavky na údržbu obstarávacej a skladovacej jednotky inštitúcie (ak sa materiál nakupuje na úkor finančných prostriedkov z podnikateľskej činnosti);

výdavky na prepravné služby pri dodaní materiálov do miesta ich použitia, ak nie sú zahrnuté v cene materiálu ustanovenej zmluvou.

Ak sa zásoby obstarávajú na podnikateľskú činnosť na úkor požičaných prostriedkov (s povolením hlavného manažéra), potom sa časovo rozlíšené úroky z požičaných prostriedkov zahŕňajú do skutočnej obstarávacej ceny zásob, ak sa na obstaraní týchto zásob podieľajú.

Náklady na uvedenie nadobudnutých zásob do stavu, v ktorom sú vhodné na použitie na plánované účely, najmä náklady ústavu na nedopracovanie, triedenie, balenie a zlepšenie technických vlastností prevzatých materiálov, len ak tieto zásoby nesúvisia s výrobou výrobkov, výkonom prác a poskytovaním služieb. Takýmito nákladmi sa rozumejú náklady vynaložené do okamihu odovzdania hmotných rezerv do prevádzky. Práce na uvedení materiálov do stavu, v ktorom sú vhodné na použitie na zamýšľané účely, môže vykonať buď interne inštitúcia kupujúceho, alebo tretie strany. Ak takéto práce vykonávajú tretie strany, náklady na dokončenie diela zahŕňajú náklady na vykonanú prácu a náklady na dopravu na miesto výkonu práce a späť, nakládku a vykládku vykonanú tretími stranami.

Skutočná obstarávacia cena zásob pri ich výrobe samotnou inštitúciou je stanovená na základe nákladov spojených s výrobou týchto aktív.

Tvorba zásob samotnou inštitúciou sa spravidla vzťahuje na činnosti samostatných štrukturálnych jednotiek (pomocný priemysel a odvetvia služieb a farmy). Náklady na vyrobené materiály, hotové výrobky zahŕňajú nielen náklady na použité materiály, práce a služby organizácií tretích strán a iných oddelení inštitúcie, ale aj mzdy pracovníkov, riadiacich pracovníkov príslušného oddelenia a časové rozlíšenie miezd.

Zásoby materiálu, ktoré nepatria inštitúcii, ale sú v jej užívaní alebo nakladaní, sa zohľadňujú na podsúvahových účtoch v ocenení stanovenom v zmluve alebo v ocenení dohodnutom s vlastníkom týchto materiálov. Takéto materiály sa môžu používať iba na účely určené vlastníkom. Ak sa materiály odovzdávajú inštitúcii na výkon prác na úkor účelových prostriedkov, účtujú sa na súvahových účtoch rozpočtového účtovníctva a podliehajú použitiu na stanovené účely. Inštitúcia musí zabezpečiť, aby sa tieto materiály uchovávali oddelene od materiálov používaných pri hlavných činnostiach.

Prijatie zásob sa dokladuje účtovnými zápismi napr.

Na ťarchu účtu 010604340 „Nárast nákladov na výrobu materiálu, hotových výrobkov (práce, služby)“ a v prospech účtu 030222730 „Nárast na účtoch pri nákupe zásob“ - o sumu nákladov na lieky a obväzy prijaté od dodávateľa;

Na ťarchu účtu 010604340 „Zvýšenie nákladov na výrobu materiálu, hotové výrobky (práce, služby)“ a v prospech účtu 030205730 „Navýšenie na účtoch za úhrady s dodávateľmi a dodávateľmi za platby za prepravné služby“ - o výšku prepravných nákladov zahrnuté v nákladoch na lieky a obväzy prijaté od dodávateľa;

Na ťarchu účtu 010501340 „Zvýšenie nákladov na lieky a obväzy“ a v prospech účtu 010604440 „Zvýšenie nákladov na výrobu materiálu, hotových výrobkov (práce, služby)“ - účtovníctvo.

V prípade nezrovnalostí s údajmi v dokumentoch dodávateľa sa vyhotovuje akt o prevzatí materiálov (f. 0315004). Zároveň sa cena skutočne prijatých materiálov premietne na ťarchu príslušného účtu zásob, rozdiel (ak bola zaplatená záloha) sa pripíše na zúčtovacie účty.

Ak sa zásoby nakupujú za hotovosť, účtujú sa na ťarchu účtov zodpovedajúceho druhu zásob a pripisujú sa v prospech účtu zúčtovania so zodpovednými osobami, napr.

Na ťarchu účtu 010503340 „Zvýšenie ceny pohonných látok a mazív“ a V prospech účtu 020822660 „Zníženie pohľadávok zodpovedných osôb za nákup materiálu“ - o sumu nákladov na pohonné látky a mazivá nakúpené zodpovednými osobami.

Prebytočné zásoby zistené pri inventarizácii sa účtujú v prospech príslušných účtov účtu 010500000 „Zásoby“ a v prospech účtu 040101180 „Ostatné výnosy“, napr.

Na ťarchu účtu 010504340 "Zvýšenie nákladov na stavebný materiál" a v prospech účtu 040101180 "Ostatné príjmy" - vo výške nákladov na prebytočný stavebný materiál.

Tvorba skutočných nákladov na materiál vyrobený vo vlastnej réžii sa vykonáva na účte 010604000 „Výroba materiálov, hotové výrobky (práce, služby)“. Pri účtovaní týchto materiálov ťarcha účtu pre účtovanie materiálu zodpovedá účtu 010604440 „Zníženie nákladov na výrobu materiálu, hotových výrobkov (práce, služby)“.

Materiál získaný z likvidácie dlhodobého majetku, ako aj aktivovaný ako prebytok na základe výsledkov inventarizácie, sa oceňuje trhovou hodnotou s prihliadnutím na jeho skutočný stav. Napríklad materiály z demontáže budov, stavieb, strojov a zariadení sa účtujú ako náhradné diely na opravy a účtujú sa v trhovej hodnote. Ak sú materiály identifikované ako výsledok inventarizácie skladované (alebo sú) v podmienkach, ktoré neumožňujú zachovanie pôvodného výkonu, potom sa trhová cena týchto materiálov upraví tak, aby pri stanovení skutočnej hodnoty zohľadnila zmenu úžitkových vlastností. zo zásob. Zisťovanie miery znehodnotenia materiálov alebo miery straty ich prevádzkových vlastností je zverené komisiám, ktoré schvaľujú príslušné úkony (likvidácia dlhodobého majetku, inventarizácia a pod.).

Účtovanie o vyradení zásob

Odpis (vyradenie) zásob sa vykonáva v skutočnej cene každej jednotky materiálu alebo v priemernej skutočnej cene. Ocenenie priemernými skutočnými nákladmi sa vykoná pre každú skupinu (druh) materiálu tak, že celkové skutočné náklady skupiny (druhu) zásob sa vydelia ich množstvom, ktoré je súčtom priemerných skutočných nákladov, resp. zostatku na začiatku mesiaca a prijatých zásob materiálu za aktuálny mesiac.

Rozpočtové inštitúcie v priebehu rozpočtového roka určia postup ich hodnotenia pri odpisovaní materiálov - v skutočných nákladoch alebo v priemerných skutočných nákladoch.

Odpis zásob vynaložených na potreby inštitúcie nesúvisiace s výrobou výrobkov, výkonom prác alebo poskytovaním služieb sa premietne na ťarchu účtu 040101272 „Výdavky hmotných rezerv“ a v prospech zodpovedajúce účty účtu 010500000 „Zásoby“, napríklad:

Na ťarchu účtu 040101272 „Výdavky zásob“ a V prospech účtu 010502440 „Zníženie nákladov na stravu“ - o výšku nákladov na spotrebované potraviny.

Podobne v rozpočtovom účtovníctve sa manko zásob odpisuje v medziach noriem prirodzeného úbytku. Strata v sumách presahujúcich stanovené normy, ako aj manko na zásobách sa odpisuje na ťarchu účtu 040101172 „Príjmy z predaja majetku“. Zároveň sa vykoná zápis o sume v trhovej hodnote, ktorá sa má vrátiť na náklady vinníkov. Ak sú na to dôvody a doložené rozhodnutie orgánu oprávneného rozhodovať o odpisoch, tieto zásoby sa odpisujú na náklady príslušných zdrojov inštitúcie. Rovnaký postup platí aj pre palivá a mazivá, ktoré podliehajú odpisu do nákladov len v rámci stanovených noriem.

Pri prevode hmotných rezerv na spracovanie (pri výrobe výrobkov, vykonávaní prác, poskytovaní služieb alebo výrobe nefinančného majetku vo vlastnej réžii) sa na ťarchu príslušného účtu zriadeného na účte 010600000 „Investície do nefinančného majetku“ účtuje príslušný inventár. na účet je pripísaný napr.

Na ťarchu účtu 010601310 „Nárast kapitálových investícií do dlhodobého majetku“ a v prospech účtu 010504440 „Zníženie nákladov na stavebný materiál“ - o sumu prevedených nákladov na stavebný materiál na stavebné a inštalačné práce.

Pri predaji prebytočného a nepoužitého materiálu:

skutočná cena predaných zásob sa účtuje v prospech príslušného účtu 010500000 „Zásoby“ na ťarchu účtu 040101172 „Tržby z predaja majetku“;

zmluvná hodnota predaného materiálu sa premietne na ťarchu účtu 020509560 „Nárast pohľadávok z príjmov z predaja majetku“ a v prospech účtu 040101172 „Príjmy z predaja majetku“.

Premietnutie do účtovníctva operácií pre pohyb hmotných rezerv v rámci ústavu, ich preraďovanie do prevádzky sa vykonáva vo vestníku operácií vyraďovania a pohybu nefinančného majetku.

Vnútorným pohybom zásob sa ich hodnota nemení.

Druhy zásob

Na účte 010501000 „Lieky a obväzy“ evidujú rozpočtové inštitúcie, ak sú dostupné alebo zakúpené, lieky, komponenty, endoprotézy, bakteriálne prípravky, séra, vakcíny, krv, obväzy atď.

Na účte 010501000 „Lieky a obväzy“ sa bez ohľadu na sektorovú príslušnosť inštitúcie alebo štrukturálnej jednotky berie do úvahy alkohol a drahé lieky.

Postup pri evidencii a odpisovaní liekov určuje Pokyn na účtovanie liekov, obväzov a zdravotníckych výrobkov v zariadeniach liečebnej a preventívnej zdravotnej starostlivosti, ktoré sú v štátnom rozpočte ZSSR, schválený nariadením Ministerstva zdravotníctva ZSSR zo dňa 06. /02/1987 N 747 po dohode s Ministerstvom financií ZSSR zo dňa 25. 3. 1987 N 41-31.

Podľa noriem tohto Pokynu podlieha etylalkohol a drahé lieky (ako aj jedovaté a omamné drogy a nové lieky na klinické skúšky a výskum) kvantitatívnemu účtovaniu.

V súlade s vyššie uvedenými dokumentmi je prevádzkové účtovníctvo vedené v súlade s nasledujúcimi požiadavkami:

strany knihy vecného kvantitatívneho účtovania zásob liekov musia byť očíslované a overené podpisom hlavného účtovníka. Pre každý názov, balenie, liekovú formu, dávkovanie liekov podliehajúcich vecnému kvantitatívnemu účtovaniu je otvorená samostatná stránka;

účtovanie príjmu a odpisu zásob podliehajúcich vecnému kvantitatívnemu účtovaniu sa vykonáva denne. Podkladom pre dennú evidenciu došlých liekov sú faktúry dodávateľov a vystavené faktúry (požiadavky), úkony alebo iné doklady;

na základe prvotných dokladov pre výdaj liekov podliehajúcich vecnému kvantitatívnemu účtovaniu sa zostavuje vzorový zoznam, v ktorom sa vedie evidencia pre každú položku samostatne. Vyhlásenie podpisuje vedúci lekárne alebo jeho zástupca. Celkový počet uvedených materiálových hodnôt uvoľnených za deň, podľa vzorky za deň, sa prenesie do knihy vecného kvantitatívneho účtovníctva;

lieky podliehajúce vecnému kvantitatívnemu účtovaniu musia byť z lekárne vydané na samostatných faktúrach (požiadavkách) s pečiatkou, pečiatkou ústavu a schválené vedúcim ústavu, musia uvádzať čísla anamnézy, priezviská, mená a patronymia pacientov, ktorým sú lieky predpísané;

nákladné listy (požiadavky) na lieky podliehajúce vecnému kvantitatívnemu účtovaniu sa vydávajú v piatich vyhotoveniach; z toho dve kópie idú inštitúcii; tri exempláre zostávajú v lekárni.

Na účte 010502000 „Potraviny“ sú zahrnuté potraviny, potravinové dávky, mliečne zmesi, liečebná a preventívna výživa a pod.

Špecifiká účtovania potravinárskych výrobkov sú určené charakteristikou činnosti príslušnej rozpočtovej inštitúcie alebo štrukturálnej jednotky. Potravinárske výrobky sa spravidla presúvajú zo skladu (špajzy) do výroby na základe Jedálneho lístka-požiadavky na výdaj potravín (f. 0504202). Súčasne sa účtuje v prospech účtu 010502440 „Zníženie nákladov na potraviny“ a na ťarchu účtu 010604340 „Zvýšenie nákladov na výrobu materiálu, hotových výrobkov (práce, služby)“.

Na účte 010503000 „Palivá a mazivá“ sa berú do úvahy všetky druhy palív, palív a mazív: palivové drevo, uhlie, rašelina, benzín, petrolej, vykurovací olej, autol atď.

V inštitúciách využívajúcich rôzne druhy palív a mazív (POL) by malo byť organizované ich samostatné účtovníctvo v závislosti od oblastí použitia (pre potreby podpory dopravy, na zabezpečenie chodu strojov a mechanizmov, na vykurovanie a pod.). V dopravných divíziách sa PHM odpisujú podľa skutočnej spotreby. Zároveň sa na ťarchu účtu nákladov (v prípade podnikateľskej činnosti - na účet nákladov vyrobených výrobkov, prác a nákladov) účtuje predpísaným spôsobom schválený materiál v medziach sadzieb spotreby pohonných látok a mazív na cestnú dopravu. služby); náklady na použité materiály nad rámec stanovených noriem - na príjmový účet s následným vymáhaním na úkor páchateľov alebo odpisom na úkor stanovených zdrojov.

Normy spotreby palív a mazív pre cestnú dopravu (R3112194-0366-03) boli schválené ruským ministerstvom dopravy 29. apríla 2003.

Na účte 010504000 „Stavebné materiály“ sa berú do úvahy všetky druhy stavebných materiálov:

silikátové materiály (cement, piesok, štrk, vápno, kameň, tehla, dlaždice), lesné materiály (guľatina, rezivo, preglejka atď.), stavebné kovy (železo, cín, oceľ, zinkový plech a pod.), železiarsky tovar;

(klince, matice, skrutky, hardvér atď.), sanitárne materiály (kohútiky, spojky, T-kusy atď.), elektrické materiály (káble, lampy, náboje, valčeky, šnúry, drôty, poistky, izolátory a chemické komáre (farby, sušiaci olej, strešná lepenka atď.) a iné podobné materiály;

stavebné konštrukcie a diely pripravené na montáž (kovové, železobetónové a drevené konštrukcie, tvárnice a prefabrikáty stavieb a konštrukcií, prefabrikáty; zariadenia na vykurovanie, vetranie, sanitárne systémy (vykurovacie kotly, radiátory a pod.);

zariadenia vyžadujúce inštaláciu a určené na inštaláciu. Medzi zariadenia, ktoré si vyžadujú inštaláciu, patria zariadenia, ktoré možno uviesť do prevádzky až po zložení jeho častí a pripevnení k základom alebo podperám budov a stavieb, ako aj súpravy náhradných dielov pre takéto zariadenia. Súčasťou zariadenia sú súčasne kontrolné a meracie zariadenia alebo iné zariadenia určené na inštaláciu ako súčasť inštalovaného zariadenia a iný hmotný majetok potrebný na výstavbu.

Zoznam materiálov súvisiacich s výstavbou uvedený v bode 65 Pokynov pre rozpočtové účtovníctvo nie je vyčerpávajúci. Všeobecná zásada, ktorá sa používa pri klasifikácii materiálov ako stavebných materiálov, je taká, že všetky materiály, ktorých použitie je stanovené v projektovej a odhadovej dokumentácii, sa odrážajú na účte stavebných materiálov.

Príjem stavebných materiálov v rozpočtových inštitúciách sa odráža rovnakým spôsobom ako príjem materiálov všeobecný účel- na ťarchu účtu 010504340 „Zvýšenie ceny stavebného materiálu“ a v prospech účtov pre účtovanie zúčtovania a výdavkov.

Pri výstavbe alebo rekonštrukcii vykonávanej hospodárnou metódou sa použité materiály odpisujú priamo na účty kapitálových investícií.

Účet 010505000 „Nezásoby“ zahŕňa tieto druhy nemenných zásob:

bielizeň (košele, košele, župany atď.);

posteľná bielizeň a doplnky (matrace, vankúše, prikrývky, plachty, obliečky na periny, obliečky na vankúše, prikrývky, spacie vaky atď.);

odevy a uniformy vrátane kombinéz (obleky, svetre, sukne, bundy, pršiplášte, krátke kožuchy, šaty, kabáty, nohavice atď.);

obuv, vrátane špeciálnej obuvi (čižmy, čižmy, sandále,

plstené čižmy atď.);

športové oblečenie a obuv (obleky, čižmy atď.);

iný mäkký tovar.

Predmety mäkkého inventára pri vstupe do ústavu označí finančne zodpovedná osoba za prítomnosti vedúceho ústavu alebo jeho zástupcu a účtovníka špeciálnou pečiatkou s nezmazateľným náterom bez poškodenia vzhľadu veci s uvedením názov inštitúcie a pri uvedení položiek do prevádzky sa vykoná dodatočné označenie s uvedením roku a mesiaca ich vydania zo skladu. Označovacie pečiatky si musí ponechať vedúci inštitúcie alebo jeho zástupca.

Nezáväzná inventúra sa vydáva do prevádzky na vyžiadanie-faktúra (f. 0315006).

Položky mäkkých zásob, ktoré sa stali nepoužiteľnými, sa odpisujú zo súvahy inštitúcie s prihliadnutím na podmienky a normy odpisovania podľa zákona o odpise mäkkého a domáceho vybavenia (f. 0504143).

Vyradené predmety mäkkého inventára po schválení zákona podliehajú likvidácii a zaúčtovaniu handier.

Na účte 010506000 "Ostatné zásoby" sa berú do úvahy materiály, ktoré nie sú zohľadnené na iných účtoch, vrátane tých, ktoré boli predtým účtované na samostatných podúčtoch:

Špeciálne vybavenie pre výskum a vývoj zakúpené na základe zmlúv so zákazníkmi na zabezpečenie plnenia zmluvných podmienok pred ich prevodom na vedecký odbor;

Mláďatá všetkých druhov a zvieratá na výkrm, vtáky, králiky, kožušinové zvieratá, čeľade včiel, bez ohľadu na ich hodnotu;

Potomstvo mladých zvierat v prítomnosti pracovných zvierat v ústavoch;

sadivový materiál;

Činidlá a chemikálie, sklo a chemické náčinie, kovy, elektrické materiály, rádiové materiály a rádiové komponenty, fotografické príslušenstvo, pokusné zvieratá a iné materiály na vzdelávacie účely a výskumnú prácu, drahé a iné kovy na protetiku, ako aj zariadenia a vozidlá pre invalidov osoby so zdravotným postihnutím;

Materiály pre domácnosť (žiarovky, mydlo, kefy atď.) používané pre bežné potreby inštitúcií, písacie potreby (papier, ceruzky, perá, tyčinky atď.);

Vratné alebo vymeniteľné nádoby (sudy, plechovky, škatule, sklenené poháre, fľaše atď.) voľné (prázdne) aj umiestnené s materiálovými hodnotami;

Krmivo a krmivo (seno, ovos a iné druhy krmiva a krmiva pre zvieratá), semená, hnojivá;

Knihy, iné tlačené výrobky vrátane tlačených suvenírov určených na predaj, okrem knižničného fondu a polotovarov;

Náhradné diely určené na opravu a výmenu opotrebovaných dielov strojov a zariadení, vozidiel, výroby a vybavenia domácností;

Materiály na špeciálne účely;

Ostatné zásoby.

Špeciálne zariadenia na výskumné a vývojové práce, zakúpené na základe zmlúv s odberateľmi na splnenie podmienok zmlúv pred ich prevodom na útvar vykonávajúci výskum a vývoj na základe obchodnej zmluvy, sa účtuje na účte 010604340 „Zvýšenie nákladov na výrobu materiálu, hotové výrobky (práce, služby)“.

Pri prevode špeciálneho zariadenia na pododdiel, ktorý plní obchodnú zmluvu, sa jeho náklady účtujú do nákladov podľa tejto zmluvy. Po ukončení prác a odovzdaní výsledkov objednávateľovi môže byť zariadenie po dohode zmluvných strán odovzdané objednávateľovi alebo prenechané zhotoviteľovi.

Pri prevode zariadenia zo skladu do výskumnej jednotky na vykonávanie prác podľa zmluvy sa účtuje v prospech účtu 010506440 „Zníženie obstarávacej ceny ostatných zásob“ a účtu 010604340 „Zvýšenie ceny materiálu, hotových výrobkov (práce, služby)“ je zaúčtovaný. Zároveň sa o tomto zariadení účtuje na podsúvahovom účte 12 „Špeciálne zariadenia na vykonávanie výskumných prác na základe zmlúv s odberateľmi“.

Po dokončení práce a odovzdaní zákazníkovi sa zariadenie vráti zákazníkovi alebo pripíše do súvahy inštitúcie v trhovej hodnote v závislosti od jeho stavu a ďalšieho použitia na príslušné debetné účty 010104310 alebo 010506340 a kredit účtu 040101180 .

Mladé zvieratá a zvieratá na výkrm sa vážia mesačne, okrem mláďat, pri ktorých sa nezohľadňuje prírastok hmotnosti, ale rast. Prírastok hmotnosti mláďat a zvierat vo výkrme sa v súlade so zákonom pripočítava k ich počiatočnej hmotnosti. Náklady na prírastok hmotnosti sa určujú na základe skutočného prírastku hmotnosti zvierat za vykazovaný mesiac v trhovej hodnote jednotky prírastku hmotnosti. V prípade mladých zvierat, pri ktorých sa berie do úvahy rast, sa náklady na rast vypočítajú na základe skutočného počtu dní kŕmenia počas pobytu na farme, pričom sa odhadujú plánované náklady na chov na základe plánovaných nákladov na deň kŕmenia príslušného druhu. a skupina zvierat.

Mladé zvieratá získané z potomstva na ich farme pripadajú na deň otelenia, oprasenia, jahňatia atď. na základe zákona o potomstve prírastok, prírastok v trhovej hodnote, pričom sa vykoná zápis na ťarchu účtu 010506000 „Ostatné zásoby“ av prospech účtu 040104130 „Výnosy budúcich období“.

Náklady na sadbový materiál možno zaúčtovať na ťarchu účtu dlhodobého majetku, ak ide o sadbový materiál na pestovanie trvalkových porastov, ako aj pri výsadbách vysadených v rámci terénnych úprav dokončených zariadení. V druhom prípade sú náklady na sadivový materiál zahrnuté do nákladov na dokončené zariadenie. Ak je sadivový materiál jednoročné rastliny, ich obstarávacia cena sa odpisuje na účet účtovania hotových výrobkov pre následný odpis spôsobom ustanoveným pre odpis nákladov na rastlinnú výrobu.

Pri organizovaní účtovania krmív a krmovín vlastnej výroby v poľnohospodárskych pododdeleniach rozpočtových inštitúcií je potrebné vziať do úvahy, že rastlinná výroba bežného roka počas roka sa účtuje v trhovej hodnote v súlade s dobropisom účtu 040104130 „Výnosy budúcich období “. Náklady na zvieratá, pre ktoré sa použili krmivo a krmivo, by sa mali upraviť o výšku rozdielu medzi skutočnými a plánovanými nákladmi. Ak pred koncom roka boli zvieratá predané, výška príjmu podlieha úprave.

Vzácne kovy používané na protetiku sú zahrnuté v zásobách. Postup pri vedení evidencie o prijatí, pohybe a nakladaní s drahými kovmi určuje Pokyn o postupe účtovania a skladovania drahých kovov, drahých kameňov, výrobkov z nich a o vedení evidencie pri ich výrobe, použití a obehu, schválený hl. vyhláška Ministerstva financií Ruska z 29. augusta 2001 N 68n.

Pri organizovaní a vedení účtovníctva o materiáloch pre potreby domácnosti treba mať na pamäti, že písacie potreby a materiály pre domácnosť vydané zo skladu na prevádzku podľa výkazu o vydaní hmotného majetku pre potreby inštitúcie (f. 0504210), sa účtujú podľa rozpočtového účtovníctva výdavky na ťarchu účtov 040101272 „Výdavky hmotných rezerv“, 010604340 (272) „Zvýšenie nákladov na výrobu materiálu, hotových výrobkov (práce, služby)“, pričom rozpočtový orgán musí zriadiť interné normy pre spotrebu materiálov.

Ostatné zásoby zahŕňajú knihy a iné tlačené produkty, ktoré podľa požiadaviek regulačných dokumentov nepodliehajú účtovaniu ako súčasť knižničného fondu. Predmety knižničného fondu sa účtujú ako dlhodobý majetok.

V súčasnosti postup pri organizovaní a vedení evidencie knižničného fondu upravuje Pokyn o účtovaní knižničného fondu schválený nariadením Ministerstva kultúry Ruska zo dňa 2.12.1998 N 590.

Predmetom účtovania knižničného fondu sú v súlade s odsekom 4.1 tohto Pokynu dokumenty vstupujúce a vystupujúce z knižnice bez ohľadu na druh dokumentov a ich vecný základ. Vo všeobecnosti teda knižné publikácie a iné tlačené produkty prijaté inštitúciami, ktoré nemajú knižnicu, nepodliehajú účtovaniu ako súčasť knižničného fondu.

Taktiež úradné materiály nepodliehajú účtovaniu a nie sú zahrnuté do knižničného fondu ( softvérové ​​produkty, ktoré sú pracovným nástrojom pracovníkov knižnice a programátorov, a materiály zakúpené na návrh knižnice, iné pomocné práce nesúvisiace s obstarávaním knižničného fondu).

6 Pokynu na účtovanie knižničného fondu v osobitných odsekoch bolo ustanovené, že celý fond sa člení na dokumenty trvalého, dlhodobého a dočasného uloženia. Keďže všetky druhy dokumentov podliehajú účtovaniu ako súčasť knižničného fondu, nie sú dôvody na vyradenie knižných alebo tlačených produktov z dlhodobého majetku v závislosti od doby ich uloženia (všetky dokumenty bez ohľadu na dobu uloženia v knižniciach sú účtovaný ako dlhodobý majetok).

Všeobecné pravidlá účtovania vratných obalov sú ustanovené v oddiele 3 Smernice pre účtovanie zásob schválenej vyhláškou Ministerstva financií Ruska z 28. decembra 2001 N 119n.

Používanie opakovane použiteľných obalov podliehajúcich povinnému vráteniu dodávateľom výrobkov (tovaru) alebo dodanie organizáciám na opravu kontajnerov musí byť upravené v zmluvách o dodávke výrobkov (tovaru).

Medzi vratné obaly patria spravidla drevené obaly (debny, sudy, vane a pod.), kartónové obaly (krabice z vlnitej a plochej lepenej lepenky a pod.), kovové a plastové obaly (sudy, banky, škatule, plechovky, koše a pod.), sklenené nádoby (fľaše, dózy, veľké fľaše a pod.), nádoby z látok a netkaných materiálov (látkové vrecia, obalové tkaniny, netkané obalové textílie atď.), ako aj špeciálne nádoby , t.j. kontajnery špeciálne vyrobené na balenie určitých produktov (tovarov).

zmluvy, normy a technické údaje môže ustanoviť osobitné požiadavky na nádoby (na balenie výrobkov) a podmienky vrátenia takýchto nádob.

Vratné obaly sa v zúčtovacích dokladoch uvádzajú v samostatnom riadku v cenách príslušných zmlúv bez zahrnutia ich hodnoty do predajnej ceny výrobkov v nich balených. V účtovníctve kupujúceho (rozpočtového ústavu) sú vratné obaly zaúčtované v nákladoch uvedených v zúčtovacích dokladoch.

Kontajnery vrátené (odoslané) dodávateľovi na základe faktúry (dokladu o zúčtovaní) predloženej k platbe sú zaúčtované v cene dohodnutej v zmluve z pripísania účtu pre ostatné materiály na ťarchu účtu pre zúčtovanie.

Analytické účtovníctvo vratných obalov je povolené viesť v účtovných cenách.

Pri niektorých typoch opakovane použiteľných obalov dodávaných s výrobkami (tovarom) môže dodávateľ účtovať kupujúcemu zálohu (namiesto nákladov na obal), ktorá je kupujúcemu vrátená po obdržaní prázdnych obalov od neho v dobrom stave. Zábezpeky za kontajnery sa účtujú v prípadoch stanovených zmluvami. Záložný kontajner je vratný. Pri expedícii produktov (tovaru) v kontajneroch účtovaných za hypotekárne ceny sa náklady na kontajnery premietnu do zúčtovacích dokladov (faktúra, výzva k platbe, platobný príkaz-príkaz atď.) samostatne v hypotekárnych cenách a hradí ich kupujúci navyše. náklady na produkty v ňom zabalené ( tovar).

Kupujúci zohľadňuje prevzatý kontajner v záložných cenách na účet iného materiálu. Keď sa záložný kontajner vráti dodávateľovi v dobrom stave, kupujúcemu sa vrátia jeho náklady v záložných cenách.

Náhradnými dielmi určenými na výmenu opotrebovaných dielov v strojoch a zariadeniach, vozidlách, iných priemyselných a hospodárskych zariadeniach sa rozumejú materiály na výmenu opotrebovaných dielov, ktoré sú súčasťou prvej sady. Termín prospešné využitie tieto materiály môžu presiahnuť 12 mesiacov. Ich výmena sa nemení pôvodná cena predmetom investičného majetku. V účtovníctve sa náklady na materiál zaúčtujú v prospech účtu ostatných materiálov na ťarchu účtu nákladov.

Materiálmi na špeciálne účely sa rozumejú materiály používané rozpočtovými inštitúciami určitých priemyselných odvetví (Ministerstvo obrany Ruska, Ministerstvo vnútra Ruska, Ministerstvo pre mimoriadne situácie Ruska atď.). Vlastnosti účtovania takýchto materiálov sú stanovené rezortnými predpismi. Zloženie takýchto materiálov zahŕňa aj všetky druhy zariadení a predmetov, ktoré sa nachádzajú na strelniciach, športových strelniciach, v učebniach vojenských disciplín vzdelávacích inštitúcií a v iných inštitúciách, ktoré nie sú útvarmi orgánov činných v trestnom konaní.

Účtovanie výroby a predaja hotových výrobkov

Podľa Pokynov pre rozpočtové účtovníctvo sa hotové výrobky klasifikujú ako zásoby. Funkcie organizácie a vedenia rozpočtového účtovníctva operácií súvisiacich s pohybom tohto typu majetku je vhodné zvážiť samostatne. Je to dané špecifikami procesov tvorby a likvidácie hotových výrobkov v porovnaní s procesmi pre iné typy zásob.

Pri preberaní hotových výrobkov na účtovanie a odhlasovanie sa uplatňuje požiadavka na faktúru (f. 0315006 a 0315007).

Inštrukcia o rozpočtovom účtovníctve stanovuje len všeobecné zásady pre tvorbu skutočných nákladov hotových výrobkov (bez podrobných podrobností, ako to bolo v Inštrukcii o účtovníctve v rozpočtových inštitúciách, ktorá platila do roku 2005).

Tvorba ceny hotových výrobkov, vykonanej práce alebo poskytnutých služieb sa uskutočňuje na účte 010604000 „Výroba materiálu, hotové výrobky (práce, služby)“.

Tvorba nákladov na produkty (práce, služby) v rámci podnikateľskej činnosti do značnej miery závisí od sektorovej príslušnosti rozpočtovej inštitúcie. Preto je vhodné na účely účtovania nákladov na výrobky, práce, služby použiť ustanovenia priemyselných predpisov.

Po ukončení procesu výroby výrobkov (práce, služby) sa skutočné náklady na výrobky (práce, služby) zaúčtujú v prospech účtu 010604440 „Zníženie nákladov na výrobu materiálu, hotové výrobky (práce, služby)“ do na ťarchu účtu 010507340 „Zvýšenie nákladov na hotové výrobky“.

Odpis hotových výrobkov pri ich výdaji zákazníkovi sa premietne v skutočných nákladoch na ťarchu účtu 040101130 „Príjmy z trhového predaja hotových výrobkov, prác, služieb“ a v prospech účtu 010507440 „Zníženie nákladov. hotových výrobkov“.

V novom vydaní Pokynov k rozpočtovému účtovníctvu s účinnosťou od 1. januára 2006 je spresnený postup odpisovania:

prirodzený úbytok hotových výrobkov na ťarchu účtov 010604340 „Zvýšenie nákladov na výrobu materiálu, hotových výrobkov (práce, služby)“, 040101272 „Výdavky na zásoby“ a v prospech účtu 010507440 „Zníženie nákladov na hotové výrobky“;

manká hotových výrobkov - na ťarchu účtu 040101172 „Tržby z predaja majetku“ av prospech účtu 010507440 „Zníženie ceny hotových výrobkov“;

straty hotových výrobkov za mimoriadnych okolností - na ťarchu účtu 040101273 "Mimoriadne náklady na operácie s majetkom" av prospech účtu 010507440 "Zníženie ceny hotových výrobkov".

Ekonomický obsah tohto účtu zahŕňa otvorenie ďalších účtov (podúčtov) nižšieho rádu. Na základe názvu účtu a jeho charakteristík môžeme konštatovať, že na účte 010604000 (a účtoch 010603440 a 010604440 otvorených pre tento účet) sa zhromažďujú informácie o nákladoch:

na vlastnú výrobu hmotných rezerv na použitie v hlavnej činnosti;

na výrobu hotových výrobkov pre vlastnú potrebu a na predaj v rámci podnikateľskej činnosti aj vyrábané na úkor účelovo viazaných tržieb;

o tvorbe nákladov za výkon práce a poskytovanie služieb v rámci podnikateľskej činnosti;

o tvorbe výrobných nákladov pomocných priemyselných odvetví a odvetví služieb;

Účtovanie tlačených produktov v rozpočtovej inštitúcii

Medzi tlačené produkty patrí náučná, náučná a metodická literatúra, ktorá spĺňa požiadavky štátu vzdelávací štandard, ako aj vedecké, referenčné a iné druhy tlačovín. Hotové výrobky sa vyrábajú pre potreby samotnej rozpočtovej inštitúcie alebo ako súčasť podnikateľskej činnosti na predaj na stranu. Účtovanie tlačených produktov sa vykonáva v kontexte každej publikácie.

Výrobu tlačovín realizuje jedno zo štruktúrnych oddelení univerzity (vydavateľstvo alebo vydavateľsko-tlačiarenské oddelenie a pod.), ktoré pôsobí na základe Predpisov o r. konštrukčná jednotka. Štruktúra takejto jednotky spravidla zahŕňa oddelenia a služby, ktoré vykonávajú redakčnú a vydavateľskú, tlačiarenskú a inú prácu v oblastiach zodpovedajúcich jej činnosti: oddelenie redakcie a vydavateľstva, oddelenie predtlače, oddelenie tlače atď.

Na realizáciu publikačnej činnosti sa používa nasledujúci regulačný rámec:

Predpisy o vydavateľstve;

Predpisy o odmeňovaní vo vydavateľstve;

Príkaz vedúceho „O zefektívnení mechanizmu zverejňovania, platenia, účtovania a distribúcie tlačených materiálov na univerzite“;

Ceny pre všetky druhy vydavateľstiev a tlačiarní schválené nariadením rektora;

Normy pre odpis spotrebného materiálu vrátane noriem pre technologický odpad schválené príkazom rektora;

Ceny za základ spotrebné materiály schválený na príkaz rektora.

Mechanizmus zverejňovania, platby, účtovania a distribúcie tlačených produktov určuje interná normatívny dokument, ktorou sa určuje postup pri objednávaní tlačovín, postup pri distribúcii, účtovaní a úhrade tlačovín, postup pri rozdeľovaní finančných prostriedkov prijatých z predaja tlačovín, zodpovednosť a kontrola za vydávanie vedeckých a vzdelávacích tlačovín na adrese univerzita.

Príjem hotových výrobkov

Náklady na hotové výrobky sa zohľadnia v skutočných nákladoch na základe Žiadosti o faktúru (f. 0315006) a premietnu sa na ťarchu účtu 010507340 „Zvýšenie ceny hotových výrobkov“ a v prospech účtu 010604440 „ Zníženie nákladov na výrobné materiály, hotové výrobky (práce, služby)“ podľa kódov ekonomickej klasifikácie výdavkov rozpočtov Ruskej federácie.

Analytické účtovanie vyrobených tlačovín sa vykonáva na Kartách kvantitatívneho súčtu hmotného majetku (f. 0504041).

Likvidácia hotových výrobkov (predaj)

Výrobky odovzdané odberateľom v skutočných nákladoch sa odpisujú na základe Faktúry za výdaj materiálu na stranu (f. 0315007) na ťarchu účtu 040101130 „Príjmy z trhového predaja hotových výrobkov, prác, služieb“ resp. v prospech účtu 010507440 „Zníženie nákladov na hotové výrobky“. Zároveň sa odberateľovi účtuje úhrada v dohodnutej hodnote na ťarchu účtu 020503560 „Nárast pohľadávok z príjmov z trhového predaja hotových výrobkov, prác, služieb“ a v prospech účtu 040101130 „Príjmy z trhového predaja r. hotové výrobky, práce, služby“ a daň z pridanej hodnoty sa účtuje na ťarchu účtu 040101130 „Príjmy z trhového predaja hotových výrobkov, prác, služieb“ v prospech účtu 030304730 „Zvýšenie záväzkov k dani z pridanej hodnoty“.

Vnútorný pohyb

Vnútorný pohyb tlačovín medzi finančne zodpovednými osobami na základe Reklamácie faktúry (f. 0315006) sa premieta na ťarchu účtu 010507340 „Zvýšenie nákladov na hotové výrobky“ a v prospech účtu 010507340 „Zvýšenie nákladov“. hotových výrobkov“.

Uvoľňovanie (prenos) produktov pre vlastnú potrebu inštitúcie

Produkty určené pre vlastnú potrebu inštitúcie sa na základe zákona o odpise zásob (f. 0504230) odpisujú:

Pre knižničný fond - na ťarchu účtu 010601310 "Zvýšenie kapitálových investícií do dlhodobého majetku" z prospechu účtu 010507440 "Zníženie ceny hotových výrobkov", potom na ťarchu účtu 010107310 "Zvýšenie hodnoty knižničný fond“ a dobropis účtu 010601410 „Pokles kapitálových vkladov do dlhodobého majetku“ .

Poskytnúť metodickej literatúry a ostatné tlačené výrobky - na ťarchu účtu 010604340 "Zvýšenie nákladov na výrobu materiálu, hotové výrobky (práce, služby)" v prospech účtu 010507440 "Zníženie nákladov na hotové výrobky", potom pri uzávierke nákladov po r. ukončenie etáp prác (služieb) pre hlavnú činnosť - na ťarchu účtu 040101130 „Príjmy z trhového predaja hotových výrobkov, prác, služieb“ a v prospech účtu 010604440 „Zníženie nákladov na výrobu materiálu, hotových výrobkov (práce, služby)“.

Príjem financií na realizáciu

Po prijatí platby od zákazníkov za im odovzdané výrobky sa vykoná zápis v predajnej cene na ťarchu účtu 020101510 „Príjem peňažných prostriedkov z inštitúcie na bankové účty“ a v prospech účtu 020503660 „Zníženie pohľadávok z r. príjmy z trhového predaja hotových výrobkov, prác, služieb“.