Čo sú pracovné podmienky - triedy pracovných podmienok. Ako predpísať pracovné podmienky na pracovisku v pracovnej zmluve? Všeobecné body a príklady

V kanceláriách mnohých organizácií sú varné kanvice, kávovary, mikrovlnné rúry, chladničky, televízory a iné domáce spotrebiče a elektronika. Firmy často nakupujú pre svojich zamestnancov pitnú vodu, ale aj saponáty a čistiace prostriedky a zariadenia na čistenie priestorov. Ako zdôvodniť v daňovom účtovníctve náklady na domáce spotrebiče, interiérové ​​predmety atď.? Aké rozhodnutia sa prijímajú rozhodcovské súdy v tejto problematike?

Zamestnávateľ je zodpovedný za zaistenie bezpečných pracovných podmienok. Uvádza sa to v článku 212 Zákonníka práce Ruskej federácie. Zamestnávateľ navyše musí zabezpečiť nielen bezpečnosť zamestnancov pri výkone ich pracovných povinností, ale aj hygienické, domáce a liečebno-profylaktické služby v súlade s požiadavkami ochrany práce. V tomto prípade je to (článok 223 Zákonníka práce Ruskej federácie):
o vybavení pracovníkov v sociálnych zariadeniach, priestoroch na stravovanie, poskytovanie zdravotná starostlivosť, salóniky v pracovný čas a psychická úľava;
o inštalácii zariadení na poskytovanie pracovníkov v horúcich predajniach a úsekoch sýtenou slanou vodou;
o vytvorení sanitárnych stĺpikov s lekárničkami, doplnených o sadu lieky a lieky na prvú pomoc a pod.

7 odsek 1 článku 264 daňového poriadku Ruskej federácie uvádza, že náklady na poskytovanie normálnych podmienkach pracovné a bezpečnostné opatrenia stanovené legislatívou Ruskej federácie sú zahrnuté v ostatných nákladoch a znižujú zdaniteľný zisk. V uvedenom pododseku, ani v iných normách kapitoly 25 daňového poriadku Ruskej federácie sa však presne neuvádza, ktoré náklady súvisia s nákladmi na zabezpečenie bežných pracovných podmienok.

V listoch ministerstva financií Ruska takéto vysvetlenia nie sú. Preto pred uznaním určitých výdavkov na zlepšenie pracovných podmienok alebo zohľadnenie domácich spotrebičov je vhodné v prvom rade vypracovať dokumenty, ktoré pomôžu tieto výdavky potvrdiť, a v druhom rade analyzovať, ako sa v podobných prípadoch vyvíja arbitrážna prax.
Odporúčaný balík dokumentov

Zamestnávateľ je teda povinný vytvárať zamestnancom bežné (bezpečné) pracovné podmienky. Uvádza sa to v článkoch 22, 163 a 212 Zákonníka práce Ruskej federácie. Zoznam opatrení, ktorých implementácia zabezpečuje normálne pracovné podmienky v konkrétnej organizácii, by mal byť stanovený na miestnej úrovni normatívny dokument, napríklad v predpise o ochrane práce, internom pracovnom predpise, poučení o ochrane a bezpečnosti práce, poriadku alebo príkaze vedúceho zamestnanca. V závislosti od špecifík činnosti organizácie možno povinnosti zamestnávateľa vytvárať prijateľné pracovné podmienky rozdeliť do dvoch skupín:
zabezpečenie normálnych pracovných podmienok na pracovisku vrátane vybavenia pracovnej miestnosti klimatizačnými zariadeniami, ventilátormi, ohrievačmi, ionizátormi vzduchu, závesmi, žalúziami, pohodlným nábytkom atď .;
vytvorenie hygienických a životných podmienok pre odpočinok a stravu zamestnancov počas pracovného dňa (vybavenie miestností na jedenie a oddych, nákup rýchlovarných kanvíc, kávovarov, mikrovlnných rúr, chladničiek, chladičov vody a samotnej pitnej vody, kuchynského nábytku a riadu).

Ak je medzi zamestnancami a zamestnávateľom uzatvorená okrem pracovných zmlúv aj kolektívna zmluva, je vhodné do tohto dokumentu zapísať opatrenia na vytvorenie normálnych pracovných podmienok. V organizáciách, ktoré nemajú uzatvorenú kolektívnu zmluvu, môžu byť tieto opatrenia uvedené priamo v pracovných zmluvách uzatvorených so zamestnancami, alebo v pracovných zmluvách uviesť odkaz na príslušný miestny regulačný akt, v ktorom sú tieto opatrenia podrobne rozpísané.

Upozorňujeme, že podľa článku 8 Zákonníka práce Ruskej federácie môže kolektívna zmluva stanoviť potrebu koordinovať prijatý miestny normatívny akt s odborovou organizáciou alebo iným zastupiteľským orgánom kolektívu práce. Postup pri zohľadnení stanoviska odborovej organizácie je stanovený v článku 372 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Požiadavky na zabezpečenie bezpečných pracovných podmienok pre pracovníkov sú stanovené hygienickými predpismi a inými regulačnými právnymi aktmi Ruskej federácie. Toto je uvedené v odseku 1 článku 25 federálneho zákona z 30. marca 1999 č. 52-FZ "O sanitárnej a epidemiologickej pohode obyvateľstva." To znamená, že v miestnom regulačnom dokumente alebo v zodpovedajúcej časti pracovnej (kolektívnej) zmluvy sa zamestnávateľ môže odvolávať na sanitárne a epidemiologické pravidlá a predpisy (SanPiN) a stavebné predpisy (SNiP), ktoré sú v súčasnosti platné v Rusku.

Napríklad pri vybavovaní miesta na jedenie by ste sa mali riadiť požiadavkami SNiP 2.09.04-87. Uvádzajú, že miestnosť na jedenie by mala byť vybavená umývadlom, stacionárnym kotlom, elektrickým sporákom, chladničkou. zabezpečiť v kolektívnej zmluve alebo miestnom regulačnom dokumente povinnosti zamestnávateľa nakúpiť pre zamestnancov rýchlovarnú kanvicu, mikrovlnnú rúru a iné domáce prístroje s odkazom na uvedený SNiP bude slúžiť ako jeden z vážnych argumentov na odôvodnenie nákladov na túto techniku.

Využiť môžete aj odporúčania k približnému obsahu časti povinností zamestnávateľa a zamestnanca o pracovných podmienkach a ochrane práce v pracovnej (kolektívnej) zmluve. Tieto odporúčania vypracovalo Ministerstvo práce Ruska a upozornilo organizácie listom z 23.01.96 č. 38-11. Okrem toho musí zamestnávateľ vziať do úvahy Odporúčania na plánovanie opatrení na ochranu práce schválené vyhláškou Ministerstva práce Ruska zo dňa 27.02.95 č. 11.

Predpokladajme, že podľa podmienok výroby (práce) nie je možné poskytnúť pracovníkom prestávky na odpočinok a jedenie. V tomto prípade musí zamestnávateľ poskytnúť zamestnancom možnosť odpočinku a stravovania počas pracovného času (článok 108 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zoznam takýchto odvetví (prác) a miest na odpočinok a jedenie musí byť zaznamenaný vo vnútorných pracovnoprávnych predpisoch alebo inom miestnom regulačnom akte. Čím podrobnejšie bude v tomto dokumente uvedené, aký druh nábytku, domácich spotrebičov, riadu a elektroniky (napríklad televízor, stereo, DVD prehrávač) sa organizácia zaväzuje kúpiť do toalety a jedálne, tým väčšia je pravdepodobnosť Spoločnosť musí preukázať opodstatnenosť nákladov na vybavenie a obsah takejto miestnosti.

Dodatočnými dokladmi potvrdzujúcimi potrebu nákupu domácich spotrebičov v kancelárii môžu byť pracovné náplne zamestnancov, zabezpečujúce nepretržitý charakter práce (bez prestávky na jedenie) počas dňa alebo nepravidelný pracovný čas či nepretržité zmeny.

Organizácie často nakupujú jeden alebo druhý domáci spotrebič a elektroniku, aby ich nepoužívali na splnenie hygienických potrieb zamestnancov, ale priamo vo výrobnom procese. Poisťovne napríklad evidujú škody na poistenom majetku pomocou kamier a videokamery. Organizácie zaoberajúce sa výstavbou a riadením generálna oprava, aktívne využívať aj fotografickú techniku ​​za účelom zaznamenávania objemov a kontroly kvality vykonanej práce. Videorekordéry a stereo je možné použiť na poučenie a školenie personálu o pravidlách priemyselnej bezpečnosti.

V takýchto situáciách, aby sa zdôvodnili náklady na nákup domácich spotrebičov a elektroniky, je vhodné pri prevode do prevádzky uviesť, v ktorých oddeleniach a na aké účely sa bude používať. Takéto informácie sa zvyčajne prejavia v akte prevzatia a prevodu predmetu dlhodobého majetku (tlačivo č. OS-111), účtovnej karte materiálu (tlačivo č. M-1722), príkaze alebo príkaze vedúceho. Ak organizácia podrobne popisuje technologický alebo riadiaci proces, to znamená, že existujú technologické mapy, predpisy o kontrole kvality vyrábaných výrobkov (vykonané práce, poskytované služby) a iné obdobné dokumenty, v týchto dokumentoch musí byť zafixovaný postup používania domácich spotrebičov a elektroniky na výrobné účely.

Zamestnávateľská organizácia by sa zároveň mala pripraviť na to, že aj s uvedenými dokladmi bude pravdepodobne musieť svoje právo na daňové priznanie výdavkov na domáce spotrebiče a elektroniku obhajovať na súde. Samozrejme, čo je podrobnejšie v pracovných (kolektívnych) zmluvách a miestnych predpisov povinnosti zamestnávateľa vytvárať pracovníkom bežné pracovné podmienky, tým skôr bude preukázané na súde zákonnosť účtovania o zdanení zisku výdavkov na domáce spotrebiče a elektroniku.

Arbitrážna prax v podobných sporoch naznačuje, že organizácia má súbor vzájomne súvisiacich dokumentov (pozostávajúcich napr. z kolektívnej zmluvy, popisy práce, interné pracovné predpisy, príkazy a príkazy vedúceho) vám umožňuje zahrnúť do nákladov náklady na takmer akýkoľvek typ domácich spotrebičov a elektroniky.

Samozrejme, malý podnik pravdepodobne nebude tráviť čas prípravou vyššie uvedených dokumentov kvôli jednej rýchlovarnej kanvici. Na daňové účely je jednoduchšie ignorovať náklady na jeho obstaranie. Ale pre veľký alebo dokonca stredný podnik, ktorý má vo svojej súvahe značný počet takýchto objektov, registrácia špecifikovaného balíka dokumentov určite pomôže obhájiť svoje postavenie na súde.
Poznámka

Organizácia má právo sama rozhodnúť, aké náklady potrebuje na vykonávanie svojej činnosti
Ústavný súd vo svojom rozhodnutí č. 320-OP zo dňa 04.06.2007 uviedol, že opodstatnenosť výdavkov, ktoré znižujú prijaté príjmy za účelom zdanenia zisku, nie je možné posudzovať z hľadiska ich účelnosti, racionálnosti, efektívnosti ani získaný výsledok. Na základe princípu slobody hospodárskej činnosti, zakotveného v článku 8 Ústavy Ruskej federácie, daňovník vykonáva činnosť nezávisle na vlastné riziko a iba on má právo posúdiť jej efektívnosť a účelnosť.

Účelom súdnej kontroly nie je kontrolovať ekonomickú realizovateľnosť rozhodnutí subjektov podnikateľská činnosť... Uvádza sa to v uznesení Ústavného súdu Ruskej federácie z 24. februára 2004 č. 3-P. Podobný postoj zastáva aj Najvyšší arbitrážny súd Ruskej federácie. Takže v odseku 1 uznesenia pléna Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie z 12.10.2006 č. 53 sa uvádza, že arbitrážna prax riešenie daňových sporov vychádza z prezumpcie bezúhonnosti daňovníkov a ostatných účastníkov právnych vzťahov v oblasti ekonomiky. V tejto súvislosti sa predpokladá, že konanie daňovníka, ktorého výsledkom je získanie daňových výhod (právne zníženie výšky daňovej povinnosti), je ekonomicky opodstatnené a informácie uvedené v daňovom priznaní a účtovnej závierke sú spoľahlivé. Povinnosť preukázať neopodstatnenosť niektorých výdavkov organizácie a neopodstatnenosť ich účtovania na účely zdanenia zisku má teda daňový úrad.
Daňové účtovanie výdavkov na zabezpečenie bežných pracovných podmienok

Výdavky organizácie na zabezpečenie normálnych pracovných podmienok sú zahrnuté v ostatných výdavkoch, ktoré znižujú zdaniteľný zisk, na základe § 264 ods. 1 pododseku 7 daňového poriadku. Ak však spoločnosť kúpila domáce spotrebiče alebo vybavenie, ktorých náklady presahujú 20 000 rubľov. (do roku 2008 - 10 000 rubľov) a potvrdila potrebu takejto akvizície, nie je oprávnená uznať náklady na nadobudnutie týchto predmetov naraz. Veď takýto majetok je odpisovateľný majetok. To znamená, že ich náklady budú zahrnuté do nákladov postupne podľa výpočtu odpisov.

Sformulujeme argumenty, ktoré organizáciám starajúcim sa o svojich zamestnancov pomôžu zdôvodniť na daňové účely náklady na nákup niektorých druhov domácich spotrebičov, elektroniky a interiérových predmetov. Okrem toho uvedieme príklady z rozhodcovskej praxe.
Klimatizácie, ventilátory, ohrievače

Na potvrdenie potreby výdavkov na nákup a inštaláciu vykurovacích, ventilačných a klimatizačných systémov v kancelárskych a priemyselných priestoroch sa organizácia musí odvolať na príslušné SanPiN a SNiP. Koniec koncov, každý zamestnávateľ je povinný dodržiavať požiadavky obsiahnuté v týchto dokumentoch (článok 2 článku 25 federálneho zákona č. 52-FZ z 30. marca 1999).

Hygienické požiadavky na mikroklímu priemyselných priestorov stanovuje SanPiN 2.2.4.548-96, ktoré boli schválené a uvedené do platnosti výnosom Štátneho výboru pre sanitárny a epidemiologický dohľad Ruska zo dňa 1.10.96 č. 21. Tento dokument obsahuje tabuľky s optimálnymi a prípustnými hodnotami ukazovateľov mikroklímy na pracoviskách v priemyselných priestoroch. V lete by teplota vzduchu v miestnosti nemala presiahnuť 25°C s relatívnou vlhkosťou 40-60%. Tieto normy sú optimálne a poskytujú pracovníkom pocit tepelnej pohody počas pracovného dňa a prispievajú k vysoký stupeň výkon.

Pokiaľ ide o kancelárske priestory, odkazy na nasledujúce dokumenty pomôžu zdôvodniť náklady na nákup klimatizácií, split systémov, ventilátorov a rôznych ohrievačov:
SNiP 2.09.04-87 "Administratívne a domáce budovy". Tieto normy obsahujú Všeobecné požiadavky vetranie a klimatizácia v administratívnych priestoroch na rôzne účely;
SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03 "Hygienické požiadavky na osobné počítacie stroje a organizáciu práce", uvedené do platnosti nariadením hlavného štátneho sanitárneho lekára Ruska zo dňa 3.06.2003 č. 118. Odsek 4.4 tohto dokumentu označuje, že v priestoroch, v ktorých sú nainštalované počítače, je potrebné vykonávať systematické vetranie po každej hodine práce na počítači;
SanPiN 2.2.2.1332-03 „Hygienické požiadavky na organizáciu práce na kopírovacích strojoch“, zavedené nariadením hlavného štátneho sanitárneho lekára Ruska zo dňa 30.5.2003 č. 107. V bode 5.1 uvedeného dokumentu sa uvádza, že miestnosť, v ktorej kopírovacie zariadenie pracuje, musí byť vybavená vykurovacími, ventilačnými a klimatizačnými systémami.

Vráťme sa k rozhodcovskej praxi. Uznesením zo dňa 26.07.2006 vo veci č. A55-32558 / 2005 FAS okresu Volga podporil organizáciu, ktorá pri výpočte dane z príjmu uznala náklady na nákup klimatizácií. Klimatizácie totiž firma inštalovala a používala v administratívnych priestoroch k nej patriacich a vďaka ich práci sa vytvorili bežné podmienky pre pracovná činnosť zamestnancov. Inými slovami, klimatizácie sa nepriamo používali pri činnostiach generujúcich príjem. To znamená, že organizácia mala právo zahrnúť náklady na ich obstaranie do nákladov, ktoré znižujú zdaniteľný zisk.

Neskoršie rozhodnutia toho istého súdu, ale už v iných veciach, potvrdili zákonnosť uznania nákladov na kúpu ohrievača, klimatizácie pre domácnosť na daňové účely (rozhodnutie zo dňa 21.8.2007 vo veci č. 28.10.2008 vo veci č. А55-865 / 08). Argumenty daňových poplatníkov: náklady na nákup týchto predmetov (aj prostredníctvom odpisov) podliehajú článku 22 Zákonníka práce Ruskej federácie, v ktorom sa uvádza, že zamestnávateľ je povinný zabezpečiť bezpečnosť práce a podmienky, ktoré spĺňajú požiadavky práce. ochranu a hygienu práce, ktorá je zakotvená aj v kolektívnych zmluvách. Dodatočným argumentom v prípade ventilátora bol odkaz na článok 4.4 SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03, podľa ktorého musia byť miestnosti s pracovnými počítačmi vetrané každú hodinu. Keďže inštalácia ventilátora zabezpečuje normálne fungovanie počítačového vybavenia, náklady na jeho nákup sú výrobného charakteru a možno ich zohľadniť pri výpočte dane z príjmu.

Sú aj iné príklady rozsudkov, v ktorom rozhodcovské súdy podporili daňovníkov, ktorí si znížili zdaniteľný zisk o náklady na nákup klimatizácií, ventilátorov a iných podobných zariadení (aj prostredníctvom odpisov). Hovoríme o rozhodnutiach FAS Severozápadného okresu zo dňa 28.11.2006 vo veci A56.

34718/2005, FAS Moskovského okresu zo dňa 13.03.2008 č. KA-A40 / 1415-08 vo veci č. A40-33923 / 07-127-185 a FAS Uralského okresu zo dňa 14.05.2008 č.35 F09. / 08-C3 vo veci č.A07-15074 / 07.
Chladničky, varné kanvice, kávovary, kuchynský nábytok, riad a vybavenie do jedální

Ak spoločnosť pridelí zamestnancom špeciálnu miestnosť na odpočinok a jedlo, potom nie je ťažké zdôvodniť náklady na nákup rýchlovarných kanvíc, kávovarov, mikrovlnných rúr, chladničiek a iných domácich spotrebičov. Organizácia tým skutočne spĺňa požiadavky stanovené v článku 223 Zákonníka práce Ruskej federácie. Pripomeňme, že tento článok stanovuje povinnosť zamestnávateľa vybaviť priestory na stravovanie a priestory na psychickú úľavu a relax v pracovnom čase v súlade s platnými normami.

Normy, podľa ktorých by mali byť vybavené jedálne a jedálne, sú stanovené v odsekoch 2.48-2.52 SNiP 2.09.04-87. Takže pri počte pracovníkov v smene nad 200 ľudí by mala mať organizácia jedáleň a pri počte do 200 ľudí jedáleň alebo jedáleň-výdajca. Ak je počet zamestnancov menší ako 30 osôb na zmenu, môže byť namiesto jedálne vybavená jedáleň.

Plocha špecifikovanej miestnosti je určená na základe jednej meter štvorcový pre každého návštevníka a musí mať aspoň 12 m2. Je potrebné nainštalovať umývadlo, stacionárny bojler (rýchlovarná kanvica), elektrický sporák (mikrovlnná rúra) a chladničku. V malé organizácie v ktorej počet zamestnancov nepresahuje desať osôb na zmenu, je možné miesto na jedenie umiestniť v šatni (šatne) priestor navyše s rozlohou najmenej 6 m2. m nainštalovať stôl na jedenie.

Takže, aby sa odôvodnili náklady na pridelenie miestnosti pre jedáleň alebo miestnosť na jedenie a vybavenie tejto miestnosti potrebnými domácimi spotrebičmi, kuchynský nábytok a riadu, je vhodné zahrnúť do kolektívnej zmluvy alebo miestneho normatívneho aktu (napríklad do vnútorného pracovného poriadku) podmienku o poskytnutí týchto priestorov zamestnancom. V týchto dokumentoch musíte uviesť odkaz na článok 223 Zákonníka práce Ruskej federácie a SNiP 2.09.04-87. Takouto dokumentáciou súdy spravidla potvrdzujú právo daňovníkov uznať takéto výdavky na účely zdanenia zisku. Tu je niekoľko príkladov podobných súdnych rozhodnutí:
Uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Moskovského okruhu zo dňa 27. marca 2008 č. KA-A40 / 2214-08 vo veci č. A40-42333 / 07-109-150. Súd uviedol, že náklady na obstaranie domácich spotrebičov (chladnička, odšťavovač, minikuchynka, kávovar a pod.) boli vynaložené na zabezpečenie bežného pracovného dňa a súvisia s plnením povinností zamestnávateľa, ktorým prispieva na dosiahnutie konečného cieľa činnosti organizácie – vytváranie príjmov. Organizácia tak mala právo zahrnúť do výdavkov výšku odpisov, ktoré vznikli na určených položkách dlhodobého majetku;
Uznesenie Federálnej protimonopolnej služby okresu Volga z 28. októbra 2008 vo veci č. A55-865 / 08, v ktorom súd na základe článku 264 ods. 1 pododseku 49 daňového poriadku Ruskej federácie , uznala náklady na nákup chladničky a mikrovlnnej rúry za legitímne. Koniec koncov, sú potrebné na vybavenie miestnosti, v ktorej jedia, čo znamená, že poskytujú normálne pracovné podmienky;
Rozhodnutie Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie zo dňa 27. júla 2007 č. 9080/07 vo veci č. A27-11993 / 2006-2. Uvádza, že náklady na nákup chladničiek, rýchlovarných kanvíc, mikrovlnných rúr, mraznička, elektrický sporák, jedálenský stôl, TV a iné predmety sú spojené s usporiadaním miestností na obed a odpočinok a sú potrebné na organizáciu bežných pracovných podmienok pre pracovníkov, to znamená, že sú ekonomicky opodstatnené a zamerané na vytváranie príjmu.

Povedzme, že organizácia nemá ani jedáleň, ani špeciálnu miestnosť na jedenie. Absencia samostatnej miestnosti na stravovanie nezbavuje zamestnávateľa povinnosti zabezpečiť bežné pracovné podmienky. V takejto situácii by mali mať zamestnanci možnosť stolovať priamo na svojich pracoviskách (článok 108 Zákonníka práce Ruskej federácie). Následne náklady na nákup chladničiek (uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Centrálneho okresu z 12.01.2006 č. A62-817 / 2005), mikrovlnnej rúry (uznesenie FAS okresu Volga zo dňa 4.9.2007 v r. prípad č. A65-19675 / 2006-CA1-19), kávovary ( Uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Moskovského okresu z 18.12.2007 č. KA-A40 / 13151-07 vo veci č. A40-192 / 07- 4-2), rýchlovarné kanvice (uznesenie FAS Severozápadného okresu zo dňa 21.04.2006 vo veci č. A56-7747 / 2005) a iné domáce spotrebiče možno považovať za náklady na vytvorenie bežných pracovných podmienok a vziať do úvahy účtu pri výpočte dane z príjmov.
Balená pitná voda a chladiče

Mnohé organizácie nakupujú pre svojich zamestnancov nielen rôzne domáce spotrebiče, ale poskytujú im aj čistú pitnú vodu. Ministerstvo financií Ruska sa domnieva, že náklady na nákup pitnej vody a prenájom chladiča možno daňovo uznať len vtedy, ak podľa záverov sanitárnej a epidemiologickej služby voda vo vodovodnom systéme nie je pitná (písm. zo dňa 02.12.2005 č. 03-03-04 / 1/408). V poslednom čase však rozhodcovské súdy s týmto postojom väčšinou nesúhlasia. V rozhodnutiach sudcovia poznamenávajú, že náklady na nákup chladiča a pitnej vody znižujú zdaniteľný zisk bez ohľadu na to, či je vhodný voda z vodovodu na konzumáciu alebo nie. Veď takéto náklady sú neoddeliteľnou súčasťou nákladov na zabezpečenie bežných pracovných podmienok a daňová legislatíva neobsahuje požiadavku na predloženie dokladu o kvalite vody z vodovodu (rozhodnutia FAS okresu Volga z 20. marca, 2008 vo veci č. A55-9669 / 07-3 a FAS Moskovského obvodu z 5.5.2009 č. KA-A40 / 3335-09 vo veci č. A40-47054 / 08-108-151).

Zároveň existuje príklad súdneho rozhodnutia, v ktorom súd uznal neoprávnené náklady na nákup pitnej vody a zaplatenie pomocných zariadení na jej spotrebu pri centralizovanom zásobovaní vodou (uznesenie FAS Uralského okresu 05.09.2006 č. F09-7846 / 06-C7 vo veci č. A60-41504 / 05).

Dodatočným a dosť významným argumentom pre zahrnutie nákladov na nákup balenej pitnej vody do nákladov budú, samozrejme, výsledky rozborov vody z vodovodu, ktoré poukazujú na jej nízku kvalitu, prítomnosť hrdze, sedimentov, mechanických nečistôt vo vode. Hygienické požiadavky a normy na kvalitu vody v systémoch centralizovaného zásobovania pitnou vodou sú uvedené v SanPiN 2.1.4.1074-01, uzákoneného dekrétom hlavného štátneho sanitárneho lekára Ruska z 26. septembra 2001 č.24.
Televízory, DVD prehrávače, videorekordéry, stereo, rádiá

Na rozdiel od domácich spotrebičov (rýchlovarné kanvice, kávovary, chladničky) je oveľa ťažšie odôvodniť náklady na nákup televízorov, hudobných centier, DVD prehrávačov a ďalších zariadení. Ministerstvo financií Ruska sa opakovane kategoricky vyslovilo proti zahrnutiu televízorov do odpisovateľného majetku (listy zo dňa 17. januára 2006 č. 03-03-04 / 2/9 a zo 4. septembra 2006 č. 03- 03-04 / 2/199). Takýto majetok je podľa názoru finančného oddelenia nevýrobného charakteru, aj keď organizácia využíva televízie na získavanie prevádzkových informácií ekonomického charakteru.

Existuje viac šancí na potvrdenie potreby nákupu televízora a iného vybavenia od spoločností, ktoré v súlade s článkom 223 Zákonníka práce Ruskej federácie vybavujú oddychové miestnosti a psychologickú úľavu pre zamestnancov. Upozorňujeme, že nie je potrebné poskytnúť samostatná izba pre ostatných pracovníkov. Na tieto účely si môžete vyčleniť priestory na recepcii, sekretariáte, zasadacej miestnosti či rokovacej miestnosti, prípadne využiť miestnosť na stravovanie. Povinnosť zamestnávateľa vybaviť tieto priestory musí byť zakotvená v kolektívnej zmluve, miestnom predpise alebo inom obdobnom dokumente.

Vráťme sa k rozhodcovskej praxi. FAS okresu Severozápad v uznesení zo dňa 13.11.2006 vo veci č. A56-51313 / 2004 potvrdil, že nákup televízora do rekreačnej miestnosti súvisí s výrobnou činnosťou a týka sa nákladov na zabezpečenie bežné pracovné podmienky.

Ďalším príkladom je uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Západosibírskeho okruhu zo dňa 02.04.2007 č. F04-1822 / 2007 (32980-A27-40) vo veci č. A27-11993 / 2006-2. Súd v ňom uznal, že náklady na obstaranie televízora a rôznych domácich spotrebičov (chladničky, rýchlovarné kanvice, mikrovlnné rúry, mrazničky, elektrické sporáky a pod.) sú spojené s úpravou miestností na obed a odpočinok a sú potrebné na organizáciu bežného pracovné podmienky pre pracovníkov. Inými slovami, takéto výdavky sú ekonomicky oprávnené, zamerané na vytváranie príjmov, a preto sa zohľadňujú na daňové účely.

Povedzme, že televízor, videorekordér, videokamera, fotoaparát alebo iné zariadenie sa používa vo výrobnom procese napríklad na brífingy, školenia alebo prezentácie, zaznamenávanie škôd alebo množstva vykonanej práce. Ako už bolo uvedené, postup ich použitia by mal byť predpísaný v miestnom regulačnom dokumente (popis technologického postupu, poradie alebo poradie hlavy). Za prítomnosti takýchto dôkazov súdy zvyčajne podporujú daňovníkov a uznávajú zákonnosť účtovania výdavkov (rozhodnutia FAS Severozápadného okresu z 21. apríla 2006 vo veci č. A56-7747 / 2005 a FAS z r. Uralský okres z 24. septembra 2007 č. A60-36582 / 06).
Vysávače a iné zariadenia na čistenie priestorov, saponáty a čistiace prostriedky

V súčasnosti sú náklady na nákup čistiacich a čistiacich prostriedkov, jednorazových papierových utierok, toaletný papier, obrúsky a vysávače a iné čistiace zariadenia sú najmenej kontroverzné. Faktom je, že uspokojovanie sanitárnych a domácich potrieb zamestnancov je jednou z povinností zamestnávateľa (článok 223 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Tieto náklady súvisia s výdavkami na ekonomické potreby a odrážajú sa v zložení materiálových nákladov na základe odseku 1 pododseku 2 článku 254 daňového poriadku Ruskej federácie. Podobné vysvetlenia sú uvedené v liste Ministerstva financií Ruska zo dňa 11.04.2007 č. 03-03-06 / 1/229.

Je žiaduce, aby počet použitých sanitárnych a hygienických výrobkov zodpovedal ploche priestorov a počtu zamestnancov. V opačnom prípade môžu byť takéto výdavky považované za ekonomicky neprimerané.

Arbitrážne súdy zvyčajne potvrdzujú, že nákupy prostriedkov na umývanie riadu, pracieho prostriedku, toaletného papiera, iného čistiaceho a čistiace prostriedky z dôvodu dodržiavania hygienických a hygienických požiadaviek a umožňuje udržiavať výrobné a administratívne priestory v riadnom stave (uznesenie FAS okresu Volga zo dňa 03.07.2007 vo veci č. A65-20634 / 06 a uznesenie FAS moskovského obvodu zo dňa 25.12.2006, 27.12.2006 č. KA- А40 / 12681-06 vo veci č. А40-20791 / 06-118-198).
Záclony, žalúzie, zrkadlá, akváriá, izbové kvety a iné interiérové ​​predmety

Na zdôvodnenie nákladov na nákup záclon a žalúzií môžete použiť Hygienické požiadavky na slnečné žiarenie 3 a ochranu pred slnkom v priestoroch v obytných a verejných budovách a územiach (SanPiN 2.2.1 / 2.1.1.1076-01), ktoré vstúpili do platnosti dekrét hlavného štátneho sanitárneho lekára Ruska zo dňa 25.10.2001 č.29.

Je ťažšie dokázať, že náklady na nákup zrkadiel, izbových kvetov, akvárií a predmetov starostlivosti o ne sú opodstatnené. Ministerstvo financií Ruska vysvetlilo, že stojany a črepníky pre izbové rastliny sú určené na výzdobu interiéru kancelárie a nie sú výdavkami spojenými s organizáciou jej činnosti (list zo dňa 25.5.2007 č. 03-03-06 / 1/ 311). Takéto výdavky nemožno brať do úvahy pri výpočte dane z príjmu, pretože nespĺňajú základné kritériá stanovené v článku 252 ods. 1 daňového poriadku Ruskej federácie. Po analýze arbitrážnej praxe však existuje niekoľko spôsobov, ako odôvodniť náklady na nákup a údržbu interiérových predmetov.

Metóda jedna. Dokážte, že interiér bol navrhnutý a vytvorený počas výstavby budovy a je jej neoddeliteľnou súčasťou. Preto sú zahrnuté náklady na vytvorenie interiéru počiatočné náklady budovy a sú zahrnuté do nákladov pri účtovaní odpisov. Ak načasovanie užitočné využitie interiér a samotná stavba sa nezhodujú, interiér možno účtovať ako samostatnú inventárnu položku dlhodobého majetku.

Federálna protimonopolná služba Moskovského okresu vo svojom uznesení z 21.01.2009 č. KA-A40 / 12910-08 vo veci č. A40-35465 / 08-139-123 uviedla, že inštalácia akváriového systému a dekoratívnych krajinná kompozícia sa uskutočnilo súčasne s výstavbou samotného areálu, to znamená, že sa pôvodne predpokladal jediný dizajn priestorov. Okrem toho organizácia prezentovala výsledky marketingový výskum, čo potvrdzuje, že používanie týchto systémov a kompozícií prispieva k prilákaniu zákazníkov, zvyšovaniu nákladov na prenájom priestorov a efektívnosti obchodných aktivít. Berúc do úvahy tieto argumenty, súd považoval náklady na údržbu akvárií a dekoratívnej krajinnej kompozície za primerané.

Metóda dva. Potvrďte, že dizajn priestorov v osobitnom štýle zvyšuje atraktivitu objektu pre potenciálnych zákazníkov (kupujúcich, nájomcov atď.). Koniec koncov, náklady na nákup interiérových predmetov sú zamerané na vytvorenie priaznivého obrazu daňovníka u externých návštevníkov, preto majú výrobný charakter a znižujú zdaniteľný zisk. Táto možnosť je vhodná pre tie organizácie, ktoré si prenajímajú priestory alebo sa zaoberajú obchodom, poskytovaním služieb, to znamená, že majú obchodné alebo klientske sály, salóny, obchody a iné priestory na obsluhu zákazníkov.

Napríklad Federálna protimonopolná služba Moskovského okruhu vo svojom uznesení zo dňa 10.10.2008 č. KA-A40 / 8775-08 vo veci č. A40 3666 / 08-129-15 potvrdila, že organizácia oprávnene zohľadnila náklady na nákup umelých kvetov pre návrh klientskej haly pre daňové účely. Aj v inom prípade súd dospel k záveru, že náklady na inštaláciu akvárií v priestoroch, kde sú pracoviská prenajaté, je možné uznať pri výpočte dane z príjmu (uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Moskovského obvodu zo dňa 07.09.2006, 11.09.2006 č. KA- A40 / 8421-06 v prípade č. A40 76012 / 05-116-623). Faktom je, že vo väčšine týchto miestností nie sú žiadne okná a akváriá inštalované v nich môžu výrazne znížiť Negatívne dôsledky z nedostatku slnečného svetla a prirodzeného svetla. Inými slovami, akváriá zvyšujú atraktivitu daného priestoru pre potenciálnych nájomcov, a preto slúžia výlučne na výrobné účely. Podobné závery obsahuje aj uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Moskovského okresu zo 16. júna 2009 č. KA-A40 / 5111-09 vo veci č. A40-73552 / 08-111-338.

Metóda tri. Poskytnite dôkazy konkrétne predmety interiér (napríklad izbové kvety alebo závesy) boli zakúpené na zabezpečenie bežných pracovných podmienok pre pracovníkov. Zdá sa, že táto metóda je najzrejmejšia a najprirodzenejšia. Tu je niekoľko príkladov súdnych rozhodnutí, v ktorých sa súdy stotožnili s argumentmi organizácií:
Uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Západosibírskeho okruhu zo dňa 02.04.2008 č. F04-2260 / 2008 (3201-A45-40) vo veci č. A45-10220 / 07-49 / 89. V ňom súd naznačil, že organizácia nadobudla izbové rastliny a prostriedky na ich starostlivosť za účelom zabezpečenia normálnych pracovných podmienok, ochrany zdravia zamestnancov v miestnostiach, kde pracujú počítače a kancelárska technika, a zvyšovania vlhkosti vzduchu v týchto miestnostiach. V dôsledku toho spoločnosť zákonným spôsobom znížila zdaniteľný zisk o sumu nákladov na nákup izbových kvetov a produktov starostlivosti o ne;
Uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Moskovského obvodu z 25.12.2006, 27.12.2006 č. KA-A40 / 12681-06 vo veci č. A40-20791 / 06-118-198. Keďže riad a zariaďovacie predmety boli zakúpené do užívania v budove daňovníka prevádzkovanej na výrobné účely a zabezpečoval bežný pracovný proces, súd súhlasil s uznaním nákladov na obstaranie tohto majetku pre daňové účely.

Zároveň upozorňujeme, že rozhodcovské súdy nie vždy v takýchto situáciách daňovníkov podporujú.
Daň z pridanej hodnoty

Na základe ustanovení daňového poriadku postup pri odpočítaní DPH účtovanej dodávateľom kupovaného majetku nezávisí od toho, ako organizácia pri výpočte dane z príjmov o tomto majetku účtuje. Výnimkou sú štandardizované výdavky (napríklad pohostinstvo, reklama). Suma DPH z takýchto výdavkov podlieha odpočtu vo výške zodpovedajúcej štandardom pre uznanie týchto výdavkov na účely dane zo zisku (článok 7 článku 171 daňového poriadku Ruskej federácie).

V dôsledku toho, ak organizácia vykonávajúca činnosti podliehajúce DPH akceptovala domáce spotrebiče (zariadenia, interiérové ​​predmety atď.) na účtovníctvo a správne k nim vypracovala prvotné doklady a faktúru, má právo zaúčtovať DPH z nadobudnutého tovaru. majetok.vziať na odpočet vo všeobecnom poriadku. Ministerstvo financií Ruska sa však domnieva, že DPH z majetku nevýrobného charakteru nemožno odpočítať (list zo 17.01.2006 č. 03-03-04 / 2/9). Podobný názor majú aj daňové úrady. V liste Ministerstva daní a výberu daní Ruska z 21. januára 2003 č. 03-1-08 / 204/26-B088 bolo vysvetlené, že výška DPH z nadobudnutého za vlastné potreby majetok (čajník) sa neprijíma na odpočet. Inými slovami, právo na odpočet DPH závisí od toho, či sú náklady na obstaranie tohto majetku uznané na účely dane zo zisku alebo nie. Daňový poriadok však takúto požiadavku neobsahuje. Tento postoj nepodporujú ani rozhodcovské súdy. Spravidla uvádzajú, že podľa noriem kapitoly 21 daňového poriadku Ruskej federácie nie je právo daňovníka na uplatnenie odpočtu dane závislé od výrobného alebo nevýrobného charakteru vynaložených nákladov (uznesenie FAS okresu Ural zo dňa 24.04.2006 č.F09-2909 / 06-C7 vo veci č. А60-35156 / 05, FAS okresu Volga zo dňa 01.07.2008 vo veci č.A57-10917 / 07 a zo dňa 2004.2004. vo veci č. A55-9765 / 2008).

Organizácia má teda právo odpočítať si sumu DPH účtovanú za nakúpené domáce spotrebiče a elektroniku, aj keď nemá právo uznať náklady na ich obstaranie (aj prostredníctvom odpisov) pri výpočte dane z príjmov.

V situácii, keď sú výdavky na nákup domácich spotrebičov, interiérových predmetov a iných podobných predmetov uznané v daňovom účtovníctve, nemali by byť problémy s odpočítaním DPH z nich. Potvrdzujú to rozhodnutia FAS okresu Povolzhsky z 28. augusta 2007 vo veci č. A55-17548 / 06 a FAS okresu Ďalekého východu zo dňa 6. februára 2009 č. F03-6187 / 2008 vo veci č. A59-603 / 2008-С24.
Účtovníctvo za domáce spotrebiče a daň z nehnuteľností

Doteraz nebola vyriešená otázka, ako v účtovníctve zohľadniť domáce spotrebiče, elektroniku a vybavenie zakúpené na splnenie hygienických a domácich potrieb pracovníkov a vytvorenie normálnych pracovných podmienok. Ale od odpovede na ňu závisí výška dane z nehnuteľnosti, ktorú musí organizácia zaplatiť do rozpočtu.

Ako už bolo spomenuté, daňové úrady najčastejšie zakazujú firmám znížiť zdaniteľný zisk o výšku výdavkov na nákup domácich spotrebičov, vybavenia, interiérových predmetov a iných podobných predmetov. Zároveň trvajú na tom, že z tohto majetku treba zaplatiť daň z nehnuteľnosti.

Okrem uvedeného stanoviska daňových úradov existujú ešte dva pohľady na túto problematiku.

Prvý názor. Domáce spotrebiče a elektroniku nemožno zahrnúť do obehového (materiál, náklady) alebo neobehového (fixný majetok, zariadenie na inštaláciu) majetku. Náklady na jeho obstaranie, bez ohľadu na ich výšku, treba zaúčtovať ako ostatné náklady a premietnuť na ťarchu účtu 91 „Ostatné náklady“, keďže uvedený majetok priamo nesúvisí s výrobným procesom. Inými slovami, domáce spotrebiče nie sú predmetom dane z nehnuteľnosti.

Druhý názor. Domáce spotrebiče a elektronika musia byť v závislosti od obstarávacej ceny zahrnuté do dlhodobého majetku alebo vykázané ako zásoby. Faktom je, že v Nariadení o účtovníctve a finančnom výkazníctve v r Ruská federácia, schválenom nariadením Ministerstva financií Ruska z 29. júla 1998 č. 34n, majetok sa nerozdeľuje na výrobné a nevýrobné. To znamená, že rovnaké pravidlá platia pre akýkoľvek majetok.

Ak domáce spotrebiče spĺňajú požiadavky uvedené v odseku 4 PBU 6/01, mali by byť účtovne zaradené do dlhodobého majetku, mala by sa určiť doba použiteľnosti a počas tohto obdobia by sa mali účtovať odpisy. Pre zblíženie daňovej a účtovnej evidencie je vhodné stanoviť rovnakú dobu životnosti uvedeného majetku.

Fixné aktíva v hodnote nie viac ako 20 000 rubľov. na jednotku sa môže premietnuť do účtovníctva a vykazovania ako súčasť zásob, to znamená odpísať do nákladov v čase po preradení do prevádzky (bod 5 PBU 6/01). Okrem toho môže organizácia nezávisle stanoviť v účtovnej politike iný limit pre hodnotu takéhoto majetku, ktorý nepresahuje 20 000 rubľov. za jednotku, napríklad 18 000 rubľov. V tomto prípade musí zabezpečiť bezpečnosť týchto predmetov a správnu kontrolu nad ich pohybom. Teda viesť karty a denníky účtovníctva, výdaja alebo pohybu predmetov, prideľovať ich finančne zodpovedným osobám, reflektovať na podsúvahových účtoch atď.

Väčšina domácich spotrebičov stojí menej ako 20 000 rubľov. To znamená, že v účtovníctve môže byť ich náklad zahrnutý do nákladov hneď po uvedení do prevádzky. V tomto prípade sa obstarávacia cena nakúpených domácich spotrebičov odpisuje na ťarchu účtov nákladov (účty 20, 23, 25, 26, 29 alebo 44) a nepodieľa sa na výpočte dane z nehnuteľností.

Drahé domáce spotrebiče a vybavenie (v hodnote viac ako 20 000 rubľov na jednotku alebo viac ako limit stanovený v organizácii) podliehajú odpisom počas doby ich životnosti. Následne sa zostatková cena tohto majetku zahrnie do základu dane z nehnuteľností.

K podobnému názoru sa prikláňa aj ruské ministerstvo financií. V liste z 21. apríla 2005 č. 03-06-01-04 / 209 vysvetlil, že pri nákupe domácich spotrebičov a iného majetku na zabezpečenie bežných pracovných podmienok zamestnancov sa nadobudnutý majetok prijíma do účtovníctva ako dlhodobý majetok a je podlieha dani z nehnuteľností.

Pracovná legislatíva ustanovuje právo každého zamestnanca na pracovné podmienky na pracovisku, ktoré by boli v súlade s normami ochrany práce a požiadavkami určenými kolektívnou zmluvou platnou v organizácii. Zvážte, aké sú tieto podmienky a akými pravidlami sa riadia.

Pracovné podmienky

Pracovné podmienky (ďalej ich budeme nazývať UT) podľa 2. časti čl. 209 Zákonníka práce Ruskej federácie predstavujú súhrn faktorov pracovného prostredia a pracovného procesu, ktoré ovplyvňujú výkon a zdravie zamestnanca.

Zamestnávateľ je povinný vytvárať pre svojich zamestnancov na každom pracovisku bezpečné a normatívne podložené bezpečnostné štandardy, ako aj poskytovať o nich spoľahlivé a spoľahlivé informácie. úplné informácie(články 22 a 212 Zákonníka práce Ruskej federácie).

V závislosti od stupňa poškodenia / nebezpečenstva sa UT delia do štyroch tried (článok 14 zákona N 426-FZ):

1. optimálne;
2. prijateľné;
3. škodlivé;
4. nebezpečné.

Bezpečné a prijateľné UT

UT prvej triedy sa považujú za optimálne a bezpečné pre pracovníka; na jeho pracovisku sa nevyskytujú škodlivé / nebezpečné faktory, ktoré negatívne ovplyvňujú zdravie.

UT druhej triedy je prípustné, to znamená, že sú prítomné škodlivé faktory, ktoré však ovplyvňujú zamestnanca v rámci stanovenej normy. Zamestnanec s takýmto NOO je obnovený do začiatku nasledujúceho pracovného dňa.

Škodlivý a nebezpečný UT

Tretia trieda zahŕňa škodlivé UT - keď je úroveň vystavenia škodlivým faktorom vyššia ako prípustná.

V rámci tretej triedy sa rozlišujú štyri podtriedy (v závislosti od zvyšujúcej sa úrovne expozície):

• škodlivé UT prvého stupňa: zamestnanec nemá čas na zotavenie;
• škodlivé UT druhého stupňa: pri práci v takýchto podmienkach dlhšie ako pätnásť rokov je možný výskyt chorôb z povolania miernej závažnosti bez straty schopnosti pracovať;
• škodlivá UT tretieho stupňa: pri práci v takýchto podmienkach je pravdepodobné, že získate ľahkú / stredne závažnú chorobu z povolania so stratou pracovnej schopnosti;
• škodlivé UT štvrtého stupňa: môže viesť k ťažkým formám chorôb z povolania so stratou všeobecnej pracovnej schopnosti zamestnanca.

Štvrtý stupeň, najvyšší, je nebezpečný UT. Práca v nich ohrozuje život zamestnanca a nesie so sebou vysoké riziko akútnych chorôb z povolania.

Zriadenie triedy (podtriedy) UT okrem opatrení na ochranu práce ovplyvňuje výšku dodatočnej sadzby poistného, ​​ktoré zamestnávateľ platí do dôchodkového fondu Ruskej federácie: lepšie podmienky práce, tým nižšia je výška zrážok.

Podmienka UT v pracovnej zmluve so zamestnancom

SOUT, ktorý od roku 2014 nahradil certifikáciu pracovísk, je potrebné realizovať po etapách do 31. decembra 2018 vo všetkých organizáciách a na všetkých pracoviskách s výnimkou domácich a vzdialených.

Potom sa koná najmenej každých päť rokov; v niektorých prípadoch je možný aj neplánovaný SAUT (článok 17 zákona N 426-FZ).

UT na pracovisku v súlade s čl. 57 Zákonníka práce Ruskej federácie, ako aj záruky a náhrady za prácu so škodlivými / nebezpečnými UT spolu s ich charakteristikami sú povinné na zahrnutie do pracovnej zmluvy.

Toto pravidlo nestanovuje žiadne oneskorenia, kým sa nevykoná SAWT.

Ak v čase uzatvorenia pracovnej zmluvy tieto údaje nie sú dostupné, chýbajúce údaje sa dopíšu neskôr priamo do textu pracovnej zmluvy alebo sa doplnia ako neoddeliteľná príloha.

Personalisti často čelia problému: ako sa správne zaregistrovať pracovná zmluva pracovné podmienky na pracovisku. Prečítajte si, ako správne zariadiť zápis, stiahnite si ukážku

Prečítajte si v našom článku:

Vyhotovenie záznamu o pracovných podmienkach v zmluve

Pracovná zmluva je presne ten dokument, v ktorom musia byť presne a podrobne popísané všetky nuansy pracovného prostredia. Zamestnávateľ musí v súlade s článkom 57 Zákonníka práce a federálnym zákonom č. 426 uviesť tieto informácie (vrátane triedy nebezpečnosti, dodatočných kompenzácií a príplatkov atď.) v dohode.

Ako predpísať pracovné podmienky,

Informácie o pracovných podmienkach sú zobrazené v zmluve v časti „Ochrana práce“. Najprv sú uvedené informácie o tom, aké podmienky sú na pracovisku zamestnanca. Ak sú uznané ako optimálne (to znamená, že patria do triedy 1), potom to zapadá do toho, že sú splnené normy, nebola zistená žiadna škoda. A ak sú identifikované triedy 3 a 4, je potrebné priamo uviesť samotné faktory: napríklad vibrácie a zvýšenú teplotu. Pre triedu 3 je uvedená aj podtrieda.

S cieľom zjednodušiť prácu personalistov bola do vzoru pracovnej zmluvy zaradená osobitná časť o ochrane práce. Je potrebné uviesť informácie o konkrétnom pracovisku tohto zamestnanca a použiť znenie uvedené v zákone (článok 14 spolkového zákona č. 426-FZ): „Optimálne“, „Prípustné“, „Škodlivé“ a „Nebezpečné“. ". Uvedená je aj požadovaná úroveň poskytovania OOPP a všetky požadované kompenzácie, príplatky, osobitné stravovanie a pod.

V zmluve je bezpodmienečne nutné uviesť zoznam výhod pre prípad, že by niečo ohrozovalo zdravie človeka.

Poznámka:

Zákonník práce jasne upravuje záruky pre personál. V článku 117 sa teda uvádza, že zamestnanci majú nárok na ďalších 7 dní k platenej ročnej dovolenke „za škodu“. Článok 147 stanovuje minimálnu prirážku 4% v závislosti od toho, ako pracovisko... V článku 92 sa stanovuje, že zmena triedy nebezpečnosti 3 a 4 by sa mala skrátiť na 36 hodín. Hovoríme teda o troch typoch záruk: trvanie dodatočnej dovolenky, finančné odškodnenie a kratší pracovný deň (smena).

Zamestnávateľ má právo na zvýšenie náhrady mzdy. V tomto prípade je to uvedené v miestnych predpisoch organizácie a je to zahrnuté aj v pracovnej zmluve.

Postup na zavedenie doložky o pracovných podmienkach

Informáciu o pracovných podmienkach je potrebné zapísať do zmluvy vopred, a to už v štádiu zamestnania. Informácie sa zadávajú až po vykonaní SAUT špecializovanou inštitúciou podľa metodiky schválenej vyhláškou Ministerstva práce a sociálnej ochrany Ruskej federácie č. 33n. Zamestnanec môže dať podnet na kontrolu prostredníctvom odborovej organizácie, ak sa mu zdá, že pracovné podmienky sa nezhodujú s podmienkami stanovenými v zmluve.

Výsledkom kontrol je celý balík dokumentov:

• Protokoly a mapy na hodnotenie škodlivých a nebezpečných pre každé pracovisko;
• protokol na posúdenie efektívneho používania ochranných prostriedkov; zoznam opatrení na zlepšenie podmienok;
• záver s pridelením určitej triedy na pracoviská;
• správu o hodnotiacej činnosti.

Na základe výsledkov auditu sa údaje o pridelených triedach nebezpečnosti zaznamenávajú do pracovných zmlúv.

Výnimkou sú zamestnanci, ktorí sú „teleworkers“, „homeworkers“, ako aj tí, ktorí sú zamestnaní na základe zmluvy medzi jednotlivcov, v ich prípade sa hodnotenie prác nevykonáva a nie je súčasťou dohody o pracovnej činnosti.

Klasifikácia

Nie je možné určiť triedu nebezpečnosti výroby „od oka“, môže to byť len výsledok overenia. Každé pracovisko je možné zaradiť do jednej zo štyroch tried.

1 trieda, najbežnejší a najbezpečnejší. Je rozšírený názor, že je jednoducho možné nebyť súčasťou pracovnej zmluvy, ide to „štandardne“. Ale nie je to tak. Stupeň 1 je označený ako „Optimálne“ pracovné podmienky.

2. stupeň už má negatívny vplyv, ale v prijateľných medziach.

3. ročník zjednocuje škodlivé podmienky práce a delí sa do 4 skupín (vzostupne).

4. trieda je považovaný za nebezpečný a má najvážnejší vplyv na život a zdravie pracovníkov.

Zmeny zmluvy v pracovných podmienkach

Ak na základe výsledkov osobitného posudku vysvitlo, že došlo k zmene podmienok, ďalším krokom zamestnávateľa je písomné oznámenie zamestnanca.

Zamestnávateľ je povinný oznámiť to zamestnancovi najneskôr do 2 mesiacov od osobitného posúdenia.

Ak bude potrebné upraviť obsah časti „Ochrana práce“, formalizuje sa to vytvorením dodatočnej dohody k zmluve. Ale aj tu existujú určité nuansy. Zmeny je možné určiť len prostredníctvom postupu hodnotenia práce.

Ak sa v dôsledku plánovaného alebo neplánovaného SOUT zistí, že sa zmenili jedným alebo druhým smerom, musí to byť zaznamenané v zmluve dodatočnou dohodou a v prípade potreby sa musí aktualizovať požadovaná kompenzácia. Nemôžu byť nižšie ako záruky stanovené pracovnou legislatívou.

Poznámka:

Zamestnanec má plné právo odmietnuť spoluprácu, ak sa podmienky zhoršia.

Faktom je, že zmeny znamenajú dobrovoľný súhlas oboch strán. A ak nedôjde k dohode, zamestnávateľ môže dať zamestnancovi výpoveď podľa § 7 ods. 1 § 77 Zákonníka práce. Na to je však potrebné zmenu dohody a prípadnú výpoveď oznámiť najneskôr dva mesiace vopred. Je možné, že zamestnancovi bude ponúknutá iná pozícia alebo miesto.

Každý zamestnanec má právo uchádzať sa o pracovné podmienky, ktoré spĺňajú zákonné normy ochrany práce. Pracoviská by tiež mali byť pohodlné, pretože od toho závisí efektívnosť práce.

Všeobecné pojmy

Podľa čl. 22 a čl. 212 Zákonníka práce Ruskej federácie je organizácia povinná poskytnúť personálu bezpečné pracovné podmienky.

čl. 209 Zákonníka práce Ruskej federácie uvádza konkrétnu definíciu pracoviska a pracovných podmienok:

• Pojem pracovisko je vyjadrený na území sídla zamestnanca, ktoré je priamo alebo nepriamo pod kontrolou zamestnávateľa.
• Pracovné podmienky sú ukazovatele, ktoré ovplyvňujú schopnosť pracovať a zdravie personálu.

Stále pracovisko je oblasť, kde zamestnanec trávi nepretržite viac ako 50 % svojho pracovného času. Pri práci na viacerých miestach je stálym pracoviskom celý pracovný priestor.

Vzdialené pracovisko sa vyznačuje pracovnou oblasťou, ktorá je odlišná od lokality samotnej organizácie. Zamestnanci majú možnosť pracovať bez opustenia domova. Zároveň môžu mať stacionárne pracovné telefónne číslo alebo špeciálny program, ktorý nahrádza telefónny prístroj.

Štandard pracoviska

Organizácie sú povinné zabezpečiť dodržiavanie pracovných noriem, z ktorých hlavné sú:

• poskytnúť zamestnancom všetko, čo potrebujú na prácu;
• vytvorenie vhodných pracovných podmienok;
• vykonávanie osobitného hodnotenia pracovných podmienok.

Zamestnávateľ musí tiež dodržiavať hygienické a hygienické požiadavky súvisiace s vybavením pracoviska. Na to sú vybavené miestnosti na jedenie a odpočinok a musí byť prítomný predmet s lekárničkou.

SanPiN 2.2.4.548-96 definuje požiadavky na mikroklímu a upravuje normy teploty a režimov vetrania.

Hladina hluku v miestnosti a osvetlenie pracovnej plochy sú prísne regulované. Umelé osvetlenie v počítačových priestoroch by malo byť vybavené systémom všeobecného rovnomerného svetla. Hladina hluku v kancelárii a na iných pracoviskách je regulovaná podmienkami SanPiN 2.2.4 / 2.1.8.562-96.

Klasifikácia pracovných podmienok

čl. 14 zákona č. 426-FZ z 28.12.2013 (v znení z 5.1.2016) o osobitnom posudzovaní pracovných podmienok rozdeľuje podmienky na pracovisku do tried. Dodatočná sadzba, ktorou zamestnávateľ prispieva do dôchodkového fondu, závisí od pridelenej triedy.

Popis pracoviska

Opis miesta výkonu práce priamo závisí od oblasti činnosti personálu. Napríklad pracovisko účtovníka alebo právnika by malo byť vybavené:

• Stôl na priamu prácu. Musí spĺňať požiadavky ergonómie a umožniť pohodlné umiestnenie všetkého potrebného príslušenstva. Keďže práca kombinuje počítač a papier, okrem priestoru pre monitor, klávesnicu a systémovú jednotku by mali byť ďalšie police a zásuvky. Výška stola by mala byť do 800 mm a pracovná plocha by mala byť bez ostrých rohov.
• Pracovná stolička, ktorá poskytuje racionálnu a pohodlnú pracovnú polohu, ktorá nenarušuje krvný obeh. Na to musí byť prítomný anatomicky tvarovaný elastický chrbát. Stolička by mala byť tiež výškovo nastaviteľná a mala by pozostávať z dobre vyčisteného materiálu.
• Počítač alebo notebook. Odporúča sa umiestniť monitor rovno a ďalej od očí. Klávesnica by mala byť umiestnená aspoň 10 cm od okraja stola.
• Sada doplnkov z pôsobnosti kancelárie.
• Odpadový kôš.

Okrem toho musí byť v miestnosti lekárnička.

Každý kancelársky pracovník bude pracovať efektívnejšie v príjemnom prostredí. Zamestnanci všetkých podnikov trávia veľa času na svojich pracoviskách, preto efektívnosť práce a produktivita práce závisia od kvality ich organizácie.

Je povinnosťou zamestnávateľa vytvárať zamestnancom optimálne pracovné podmienky. Racionálna pracovná náročnosť a komfortné prostredie umožňujú dosahovať zvýšené výsledky vo všetkých sférach hospodárstva. Nedodržiavanie právnych noriem pri organizovaní práce tímu znižuje nielen jeho produktivitu. Priamo porušuje práva zamestnancov, môže spôsobiť ujmu na zdraví alebo živote. Vedenie zároveň riskuje, že dostane a súdnictvo a v niektorých prípadoch dokonca spadajú pod trestnoprávnu zodpovednosť.

Zákonník práce nám umožňuje pochopiť, čo sú to pracovné podmienky. V roku 2013 samostatný federálny zákonč. 426. Schválené právne úkony prípustné normy, uvádzajú sa kritériá na posudzovanie pracovných podmienok, ustanovuje sa postup pri práci v sťažených a nebezpečných podmienkach a pod.

Tie obsahujú:

1. Optimálna záťaž vytvára optimálny výkon.
2. Zvýšením napätia počas prevádzky môžete vyvolať skok v produktivite, ale len na krátky čas.
3. Dlhé zvýšené vykorisťovanie zamestnancov bude vždy viesť k zníženiu produktivity.

Napriek štatistikám sa mnohí manažéri snažia zvyšovať produktivitu práve zvýšením pracovnej náročnosti pracovníkov. Stále sa používajú donucovacie prostriedky, ako napríklad príkaz pracovať nad rámec normy alebo odmietnutie podpísať žiadosť o ďalšiu dovolenku.

Treba mať na pamäti, že aj za prítomnosti pozitívnej motivácie vo forme dodatočných bonusov alebo tímovej práce v núdzovom režime vo všeobecný prospech podniku má dlhodobé nadmerné zaťaženie negatívny vplyv na zamestnancov. Zvyšuje sa únava, znižuje sa fyzická odolnosť, vedľajší účinok môže dôjsť k chorobe a nervovému vyčerpaniu. Tým sa vytvára nepriaznivá klíma v tíme, zamestnancoch a prestávajú dosahovať nielen zvýšené, ale aj štandardné výsledky.

Odborníci odporúčajú zvýšiť produktivitu implementáciou inovatívne technológie a optimalizácia technologických procesov. Je to oveľa efektívnejšie ako využívanie ľudských zdrojov v práci „na opotrebovanie“. Okrem toho posledná možnosť organizácie práce je právne obmedzená a vyžaduje, aby vedenie podniku zaplatilo zamestnancom mnohé náhrady.

Klasifikácia pracovných podmienok

V zákone o posúdení č. 426 o klasifikácii pracovných podmienok je osobitný čl. č. 14.

Podľa dokumentu sa rozlišujú 4 triedy pracovných podmienok v závislosti od (nebezpečenstva):

1. 1. stupeň - zotavenie organizmu po expozícii si vyžaduje čas presahujúci dobu odpočinku medzi pracovnými zmenami.
2. 2. stupeň - vystavený zamestnanec je vystavený riziku pretrvávajúcich zmien fyzickej kondície, ktoré povedú k rozvoju chorôb z povolania v počiatočnej (ľahkej) forme.
3. Stupeň 3 - úroveň expozície je extrémne vysoká, schopná spôsobiť ochorenia od miernej až strednej závažnosti až po stav profesionálnej nevhodnosti.
4. 4 stupeň - práca v takýchto podmienkach môže viesť k ťažkým formám ochorenia.

• Nebezpečné podmienky štvrtej triedy ovplyvňujú zamestnancov v procese práce a dokonca aj pri čiastočnej prítomnosti na pracovisku je pravdepodobnosť chorôb z povolania obzvlášť vysoká, existuje ohrozenie života personálu.

Metodika hodnotenia, špeciálne vyvinutá a stanovená v zákone, umožňuje konsolidáciu triedy.

Legislatíva navyše umožňuje zmenu triedy na bezpečnejšiu, ak:

• používanie certifikovaných ochranných prostriedkov personálom
• po vyhodnotení
• so súhlasom odborníka

Príležitosť sa realizuje s povolením federálnej vlády výkonné orgány ochrana práce, sanitárny a epidemiologický dozor a sociálne a pracovné vzťahy.

Atestácia

Do roku 2014 pracovná legislatíva prideľovala pracoviská manažérom podnikov. Zavedením špeciálneho systému hodnotenia certifikačné činnosti nevymizli z právnych dokumentov, ale stali sa integrálnou súčasťou nového programu.

Pracoviská zamestnancov sú kontrolované podľa viacerých kritérií, na základe ktorých sa posudzuje vplyv faktorov pracovného prostredia na personál: fyzikálne, chemické, biologické.

Fyzický vplyv zahŕňa:

• úroveň vnútornej vlhkosti a teploty
• osvetlenie pracoviska
• hladina hluku a rýchlosť vzduchu
• prítomnosť žiarenia a ich intenzita

Napriek zdanlivo malej miere vplyvu môžu fyzické faktory spôsobiť u zamestnancov nepríjemné pocity. A pri dlhšom vystavení sa vytvárajú zdravotné problémy.

Chemické faktory zahŕňajú vystavenie látkam, s ktorými sa vykonáva priama práca (kyseliny, farby a laky, alkalické roztoky, plyny, prach).

Vplyv biologických faktorov je relevantný pre tých odborníkov, ktorí pracujú s baktériami, vírusmi, infekčnými agens a inými aktívnymi organizmami, ktoré môžu skutočne poškodiť zdravie.

Ukazovatele sa merajú a porovnávajú so stanovenými normami. Na základe výsledkov sú pracovné podmienky priradené známkou od 1 do 5.

Odborníci nie sú povinní kontrolovať každú prácu. Môžu urobiť posúdenie na základe výsledku atestácie vzorky podobných pracovných podmienok.

Zákon zároveň oslobodzuje od nutnosti kontrolovať pracoviská zamestnancov, ktorí.

Hodnotenie pracovných podmienok

Štát stanovil zodpovednosť vedenia každého podniku za hodnotenie pracovných podmienok. Od roku 2014 bol zavedený nový postup na jeho implementáciu, ktorý je zakotvený vo federálnom zákone 426. Dokument obsahuje Detailný popis postupov, termínov jeho implementácie a ďalšej aplikácie výsledkov. Okrem certifikácie pracovísk sa pri hodnotení zohľadňuje intenzita pracovného procesu, dostupnosť povolení pre personál (vrátane lekárskych prehliadok, bezpečnostných školení atď.).

Ak bolo skôr umožnené vedeniu vykonávať hodnotenie samostatne, teraz je v 426 FZ pridelené jednotlivým organizáciám, ktoré musia byť nezávislé, akreditované a zapísané v osobitnom registri schválenom vládou. Ak bola spoločnosť prijatá na poskytovanie tohto druhu služby pred účinnosťou zákona, potom má právo vykonávať certifikáciu pracovísk bez dodatočného potvrdenia splnomocnenia.

Špeciálny postup hodnotenia

Proces posudzovania je koordinovaná práca akreditovaných odborníkov a zodpovedných osôb menovaných vedením auditovanej firmy z radov jej zamestnancov.

Hlavné fázy postupu hodnotenia:

1. Vytvorenie komisie, ktorá bude zodpovedná za organizáciu práce externých odborníkov v mene podniku (počet členov musí zahŕňať špecialistu na bezpečnosť práce).
2. Zostavenie registra pracovných miest.
3. Schválenie harmonogramu oceňovacích prác.
4. Výber a zapojenie akreditovanej organizácie (postup je spoplatnený a na základe zmluvných vzťahov).
5. Posudzovacie práce (zisťovanie súladu s normami, identifikácia škodlivých činiteľov a pod.).
6. Informovanie o výsledkoch zamestnancov, Inšpektorátu práce a Sociálnej poisťovne.
7. , s prihliadnutím na výsledky práce komisie v ďalšom pracovnom procese.

Legislatíva jasne vymedzuje právomoci strán a ich zodpovednosť za proces kontroly a registrácie výsledkov vo federálnom zákone č. 426.

Načasovanie hodnotenia

Ak pred zákonom prešli pracoviská v podniku certifikáciou, výsledky zostávajú v platnosti päť rokov.

Ak je v dôsledku certifikácie pridelená trieda nebezpečnosti od 3 do 5, potom sa overovanie takýchto pracovísk podľa legislatívy musí vykonávať každých päť rokov.

Vedúci je povinný vykonať mimoriadnu kontrolu na pracovisku:

• pred uvedením do prevádzky, ak boli organizované od začiatku (primárne)
• ak majú inšpektori Rostrud predpis na neplánovanú certifikáciu
• kedy boli vykonané zmeny technologický postup alebo ktoré môžu zmeniť ukazovatele predchádzajúcej certifikácie z hľadiska škodlivých účinkov alebo možného nebezpečenstva
• ak spoločnosť zmenila materiály alebo suroviny
• kedy došlo ku kvalitnej výmene špeciálneho vybavenia určeného na ochranu personálu pred škodlivými vplyvmi
• ak v podniku nastanú skutočnosti, ktoré sú dôsledkom vplyvu pracovných podmienok na zamestnancov (úrazy, choroby z povolania)
• ak trvá na dodatočnom overení a jeho rozhodnutie je odôvodnené

Pre neplánované atestácie je stanovená lehota od šiestich mesiacov do jedného roka od okamihu, keď nastanú dôvody na overenie.

Okrem pravidelných špeciálnych hodnotení je možné kontrolovať pracovné podmienky vládne orgány, podľa čl. 216,1 TC.

Nový postup hodnotenia pracovných podmienok sa vyhýba formalizmu a poskytovaniu fiktívnych správ zo strany vedenia. To má priaznivý vplyv na diagnostiku organizácie práce občanov krajiny vo všetkých podnikoch, poskytuje dodatočnú ochranu ich práv a umožňuje ľuďom získať požadovanú kompenzáciu, ak ich pracovné podmienky nie sú optimálne.

Odmeňovanie zamestnancov

Hmotná náhrada Zákonník práce poskytuje len tým zamestnancom, ktorých pracovné podmienky sú nebezpečné alebo zdraviu škodlivé (§ 219). Zároveň by sa v zmluvách mali odzrkadliť možnosti odmeňovania – práce a, ako aj v miestne akty firmy.

Podľa zákona je náhrada od zamestnávateľa:

• poskytnúť zamestnancovi až 36 hodín práce týždenne (§ 92 Zákonníka práce)
• na obdobie jedného týždňa popri hlavnom (§ 117 Zákonníka práce)
• bezplatná lekárska strava, mlieko (§ 222 Zákonníka práce)
• zvýšená o 4 % z platovej tarify mzda(článok 147 Zákonníka práce)

Okrem toho majú zamestnanci nárok na prednostný výpočet dôchodkov, úhradu rekreácií a liečenia.

Zamestnanec môže odmietnuť časť benefitov tak, že požiada o ich nahradenie hmotnou náhradou. Táto kategória zahŕňa dni dodatková dovolenka, liečebné náklady a bezplatné potraviny.

Povinné náhrady ustanovené zákonom je možné doplniť na žiadosť vedenia spoločnosti. Toto je prax pre zamestnancov pracujúcich v náročných pracovných podmienkach. Mestské úrady môžu zaviesť vlastné benefity a koeficienty, ktoré zvyšujú odmenu za prácu pre zamestnancov škodlivých a náročných odvetví v reportujúcom regióne.

Kompetentný prístup k hodnoteniu pracovných podmienok a správna aplikácia jeho výsledkov umožňuje zamestnávateľom efektívne riadiť personál, vyhýbať sa porušovaniu ich práv a vytvárať lojálny prístup zamestnancov k podniku. Takáto organizácia práce pomôže udržať slušnú úroveň produktivity práce.

Napíšte svoju otázku do formulára nižšie