Formy primárnej účtovnej dokumentácie pri uplatňovaní CCP. Skupina spoločností "allat" - sieť predajní komerčného a hotovostného vybavenia na Kryme Jednotná forma km 3 príklad plnenia

V maloobchode sa často vyskytujú prípady, keď je potrebné kupujúcemu vrátiť peniaze. V takýchto situáciách sa akt vždy vyhotovuje v jednom formulári KM-3. Ako správne vyplniť dokument, hotový vzor a príklad - to všetko nájdete nižšie.

K vykonaniu úkonu dochádza vo všetkých prípadoch, kedy neboli použité pokladničné doklady (na nákup), t.j. v skutočnosti nedokázal predať produkt alebo službu. Stáva sa to v 2 prípadoch:

1. Kupujúci si z nejakého dôvodu želal vrátiť tovar alebo nevyužil službu, ktorú si už zakúpil. Ak legislatíva umožňuje vrátenie tovaru a ak kupujúci dodrží lehotu na vrátenie, má nárok na plnú peňažnú náhradu (v hotovosti alebo vrátením na bankovú kartu v závislosti od spôsobu platby).
2. Pokladníčka omylom prerazila šek a už nie je možné akciu zrušiť (t.j. šek je už vytlačený).

Ukážka a príklad zákona 2017 - 2018

Dokument má jednotnú schválenú formu a používa sa vo všetkých predajniach, servisných miestach a iných maloobchodných organizáciách. Musí obsahovať tieto informácie:

1. Oficiálny úplný názov organizácie a kontaktné údaje, typ činnosti a DIČ.
2. Názov registračnej pokladnice a aplikačného programu.
3. Číslo aktu (v súlade s číslovaním prijatým spoločnosťou) a dátum jeho vyhotovenia.
4. Vízum "schvaľujem" vedúceho (riaditeľa predajne).
5. Tabuľková časť, v ktorej sú v chronologickom poradí uvedené počty šekov, ktoré boli vyrazené omylom (alebo šekov, na ktoré je potrebné vrátiť finančné prostriedky), suma je predpísaná s presnosťou na cent a celé meno, funkcia osoby, ktorá splnomocnila. vrátenie peňazí (napríklad vedúci pokladník alebo správca) ).
6. Ďalej je celková suma všetkých vrátených prostriedkov a/alebo suma všetkých chybne vyrazených šekov uvedená slovami. Je predpísané, že o túto sumu sa majú znížiť všetky hotovostné príjmy za daný deň.
7. Potom sa podpisujú všetci členovia komisie, ktorí sa podieľali na príprave aktu - väčšinou ide o vedúceho oddelenia, nadriadeného pokladníka a samotného pokladníka, ktorý sa pomýlil (alebo vrátil peniaze kupujúcemu). Oficiálny názov pozície je predpísaný, podpísaný a dekódovaný (priezvisko, iniciály).

V tom istom úkone je dovolené evidovať vratné aj chybne vyrazené šeky. Všetci však musia mať rovnaký dátum. Preto, ak sa takéto operácie vykonávajú v rôznych dňoch, pre každý deň sa vypracuje samostatný formulár.

Hárok je zobrazený nižšie:

Vyplnený formulár, ktorý možno použiť ako vzor:

prílohy k zákonu

K aktu musia byť priložené dokumenty, ktoré potvrdzujú skutočnosť vrátenia a / alebo chybne vytvoreného a vytlačeného šeku. Počet priložených dokumentov sa musí presne zhodovať s počtom kontrol uvedených v tabuľkovej časti:

Pokiaľ ide o vysvetľujúcu pokladnicu, potreba jej zostavovania je regulovaná správou. Zároveň príprava dokumentu nie vždy znamená povinnú vinu zamestnanca. Ako dodatočné vysvetlenie súčasnej situácie môžete vydať vysvetľujúcu poznámku. Príklad s chybne vyrazeným šekom je uvedený nižšie.

Ako vyplniť formulár

Na vyplnenie formulára KM-3 je potrebná účasť komisie zamestnancov a nielen samotného pokladníka, ktorý sa nemôže svojvoľne rozhodnúť. Prítomný je spravidla zástupca správy predajne a/alebo vedúci pokladník (ako aj správca, vedúci zmeny a pod. - v závislosti od interných predpisov vo firme).

Postup je nasledovný:

1. Posudzuje sa možnosť vrátenia peňazí za výrobok alebo nevyužitú službu (napr. lieky, bytový textil sa nevracajú).
2. Ak sa prijme kladné rozhodnutie, kupujúci vypracuje žiadosť, pokladník - vysvetľujúcu poznámku (ak je to potrebné).
3. Kupujúcemu sa uskutoční úplná platba, o ktorej je vystavený šek na vrátenie.
4. V ten istý deň sa vytlačí a vyplní formulár KM-3. Všetky zodpovedné osoby podpisujú.
5. Dokument sa odošle do účtovného oddelenia na uloženie.

POZNÁMKA. Úkon musí byť osvedčený podpisom riaditeľa (alebo osoby, ktorá koná ako riaditeľ). Potom sa pripevní pečať a akt sa uloží v účtovníctve najmenej 5 rokov.

Úkon nie je potrebné zasielať na overenie daňovému úradu. Preukáže sa však na prvú žiadosť kontrolóra (alebo zaslaná daňovému úradu, ak požaduje potvrdenie).

Vyplňte formulár bez chýb za 1 minútu!

Bezplatný program na automatické vyplnenie všetkých pokladničných dokladov.

Business.Ru - rýchle a pohodlné vyplnenie všetkých pokladničných dokladov

Pripojte sa zadarmo k Business.Ru

Akt vo forme KM-3 slúži na vrátenie peňazí kupujúcim (klientom) za nepoužité pokladničné doklady, vrátane chybne vyrazených pokladničných dokladov.

Jednotný formulár č. KM-3 bol schválený vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 25. decembra 1998 č. 132.

(Vypisujte dokumenty bez chýb a 2-krát rýchlejšie vďaka automatickému vypĺňaniu dokumentov v programe Business.Ru)

Ako jednoducho a ľahko zjednodušiť papierovanie a vedenie záznamov

Pozrite sa, ako funguje Business.Ru
Prihláste sa do ukážky

Ako vyplniť akt vo forme KM-3

V nadpise zákona uveďte:

Názov spoločnosti;

Údaje o registračnej pokladnici (model, evidenčné číslo a číslo výrobcu);

Celé meno pokladníka, ktorý vypláca vrátenie peňazí;

V tabuľkovej časti aktu uveďte počet a výšku každého šeku, ku ktorému došlo k vráteniu. Na šeku uveďte aj pozíciu a celé meno zamestnanca, ktorý povolil vrátenie peňazí.

K tomuto aktu musia byť priložené všetky uvedené šeky. Celkový počet kontrol sa vypisuje slovne v riadku „Príloha“.

Poznámka! Zákon vo forme KM-3 je vyhotovený v jednom vyhotovení, podpísaný členmi komisie a schválený vedúcim organizácie. Potom sa odošle účtovnému oddeleniu spolu s priloženými stornovanými šekmi. Zákon sa uchováva päť rokov.

Tržba pokladne sa zníži o sumu uvedenú v zákone a zapíše sa do denníka pokladníka (tlačivo č. KM-4).

Ako zautomatizovať prácu s dokumentmi a nevypĺňať formuláre ručne

Automatické vypĺňanie formulárov dokumentov. Ušetrite čas. Zbavte sa chýb.

Pripojte sa k KLASS365 a vychutnajte si celý rad funkcií:

• Automaticky vyplňte skutočné štandardné formuláre dokumentov
• Tlačte dokumenty s obrázkom podpisu a pečate
• Vytvorte hlavičkový papier s vaším logom a podrobnosťami
• Zostavte najlepšie komerčné ponuky (vrátane použitia vlastných šablón)
• Nahrajte dokumenty vo formátoch Excel, PDF, CSV
• Posielajte dokumenty e-mailom priamo zo systému

S CLASS365 môžete robiť viac ako len automatickú prípravu dokumentov. CLASS365 vám umožňuje riadiť celú spoločnosť v jednom systéme z akéhokoľvek zariadenia pripojeného k internetu. Je ľahké organizovať efektívnu prácu s klientmi, partnermi a personálom, viesť obchodné, skladové a finančné záznamy. CLASS365 automatizuje celý podnik.

Začnite s Business.Ru hneď teraz! Využite moderný prístup k riadeniu firmy a zvýšte svoje príjmy.

Pripojte sa zadarmo k Business.Ru

1. Ak organizácie od 7. 1. 2017 používajú v účtovníctve pri vykonávaní obchodných operácií s použitím registračných pokladníc (ďalej len CCP), ktoré zabezpečujú povinný prenos daňových dokladov správcom dane v elektronickej forme prostredníctvom prevádzkovateľa daňových údajov (článok 6 článku 1.2 federálneho zákona z 22.05.2003 N 54-FZ „O používaní registračnej pokladnice pri hotovostných zúčtovaniach a (alebo) zúčtovaniach pomocou elektronických platobných prostriedkov“ v znení federálneho zákona z 3.7.2016 N 290-FZ ) tieto formuláre:

KM-1 „Zákon o prevode stavov sumačných počítadiel na nuly a registrácii kontrolných počítadiel pokladnice“;

KM-2 „Zákon o odčítaní kontrolných a sumačných pokladničných automatov pri dodaní (odoslaní) registračnej pokladnice na opravu a pri jej vrátení organizácii“;

KM-3 „Zákon o vrátení peňazí kupujúcim (klientom) za nespotrebované pokladničné doklady“;

KM-4 „Vestník pokladníka“;

KM-6 "Help-správa pokladníka-operátora";

KM-7 „Informácie o stavoch počítadiel pokladníc a tržbách organizácie“;

KM-8 „Vestník výziev technických špecialistov a evidencia vykonanej práce“;

KM-9 "Zákon o kontrole hotovosti v pokladni"?

2. Je potrebné, aby organizácia používala vyššie uvedené formuláre v účtovníctve, ak má organizácia CCP, ktorá nezabezpečuje povinný prenos daňových dokladov daňovým úradom v elektronickej forme prostredníctvom prevádzkovateľa daňových údajov (odsek 7, článok 2 federálneho zákona z 22. mája 2003 N 54-FZ „O používaní registračnej pokladnice pri zúčtovaní v hotovosti a (alebo) zúčtovaní pomocou elektronických platobných prostriedkov“ v znení federálneho zákona z 3. júla 2016 N 290-FZ)?

Po zvážení problému sme dospeli k tomuto záveru:

Pri vykonávaní obchodných operácií s použitím registračných pokladníc, ktoré zabezpečujú povinný prenos daňových dokladov daňovým úradom v elektronickej forme prostredníctvom prevádzkovateľa daňových údajov, organizácie nie sú povinné uplatňovať formy primárnej dokumentácie na účtovanie hotovostných vyrovnaní s obyvateľstvom. pri vykonávaní operácií pomocou registračných pokladníc (formulár KM-1-KM-9), schválených vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 25. decembra 1998 N 132.

Tie organizácie, ktoré budú po 7.1.2017 oprávnené pracovať na CCP bez prenosu fiškálnych údajov daňovým úradom prostredníctvom prevádzkovateľa, napr. tie, ktoré sú uvedené v odseku 7 čl. 2 zákona N 54-FZ, musí vypracovať a schváliť platné formy prvotných dokladov súvisiacich s používaním registračných pokladníc, ktoré môžu zodpovedať formám KM uvedeným v uznesení N 132.

Zdôvodnenie záveru:

1. Vzorové pravidlá pre prevádzku registračných pokladníc pri vykonávaní hotovostného zúčtovania s obyvateľstvom (schválené listom Ministerstva financií Ruska zo dňa 30.8.1993 N 104, ďalej len Vzorové pravidlá) upravujú tok dokladov a vykonávanie transakcie vykonávané prostredníctvom registračných pokladníc. Označujú formuláre pokladničných dokladov (NN 24, 24a, 25, 26, 27, 30, 54), ktoré je potrebné vyplniť. Vzorové pravidlá sa však odvolávajú na zákon, ktorý platil pred prijatím federálneho zákona z 22. mája 2003 N 54-FZ „O používaní registračnej pokladnice pri realizácii hotovostných platieb a (alebo) zúčtovaní pomocou elektronických prostriedkov. úhrady“ (ďalej len - Zákon N 54 -FZ) a tlačivá v nich uvedené sa dlhodobo nepoužívajú (stratili platnosť). Na druhej strane tok dokumentov centrálnej (hlavnej) pokladne, ktorý sa vzťahuje na celú sumu hotovosti organizácie, je regulovaný smernicou Ruskej banky z 11. marca 2014 N 3210-U.

Na účtovanie hotovostného zúčtovania s obyvateľstvom pri vykonávaní transakcií pomocou registračných pokladníc sa už mnoho rokov používajú formuláre primárnej dokumentácie (formuláre KM-1-KM-9, ďalej súhrnne - formuláre KM), schválené vyhláškou štátu Výbor pre štatistiku Ruska z 25. decembra 1998 N 132 (ďalej len vyhláška N 132).

Ako sa však uvádza v liste Ministerstva financií Ruska zo 16. septembra 2016 N 03-01-15 / 54413), uznesenie N 132 nie je regulačným právnym aktom prijatým v súlade so zákonom N 54-FZ. Preto sa nevzťahuje na právne predpisy Ruskej federácie o používaní CCP, a preto nepodlieha povinnému uplatňovaniu.

Dá sa predpokladať, že toto objasnenie bolo spôsobené tým, že sa v zákone N 54-FZ objavil údaj o tom, z akých normatívnych aktov pozostáva právna úprava registračných pokladníc. Nachádza sa v novom znení zákona, ktorý je na základe federálneho zákona z 3. júla 2016 N 290-FZ platný od 15. júla 2016. V predchádzajúcej verzii takéto ustanovenie nebolo.

Podľa listu Federálnej daňovej služby Ruska z 26. septembra 2016 N ED-4-20 / [e-mail chránený] toto spresnenie sa týka organizácií a fyzických osôb podnikateľov, ktorí prešli na nový postup používania registračnej pokladnice (t. j. používanie zariadenia registračnej pokladnice, ktoré zabezpečuje povinné odovzdávanie daňových dokladov správcovi dane v elektronickej podobe prostredníctvom prevádzkovateľa fiškálnych údajov). , ďalej len skrátene - pomocou online registračných pokladníc). Nie sú povinní vypĺňať vopred schválené formuláre pre registračné pokladnice, vrátane KM-3 „Zákon o vrátení peňažných prostriedkov kupujúcim (klientom) na nespotrebovaných pokladničných dokladoch“, KM-4 „Vestník pokladníka“, KM- 6 "Pomocný výkaz pokladníka", KM-7 "Informácie o stavoch pokladníc a tržbách organizácie", KM-9 "Zákon o kontrole hotovosti v pokladni".

V liste Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 03.04.2017 N ED-4-20 / [e-mail chránený] osobitne zdôraznil takú výhodu prechodu na nový postup používania registračných pokladníc, ako je odmietnutie vedenia povinných tlačív prvotnej účtovnej dokumentácie (tlačivá KM).

V tejto súvislosti prichádzame k jednoznačnému záveru: pri vykonávaní obchodných operácií pomocou online pokladníc sa od organizácií nevyžaduje používanie formulárov KM.

Zároveň zostáva otázka: je používanie formulárov KM v niektorých iných prípadoch povinné?

2. čl. 5 zákona N 54-FZ sú používatelia povinní:

poskytovať daňovým orgánom na ich žiadosť informácie a (alebo) dokumenty súvisiace s používaním centrálnych protistrán, keď vykonávajú kontrolu a dohľad nad používaním centrálnych protistrán;

zabezpečiť daňovým úradníkom neobmedzený prístup k nej ak fiškálnemu akumulátoru, a to aj s použitím technických prostriedkov, a poskytnúť k nim dokumentáciu.

Zákon N 54-FZ však nedešifruje, čo sa na uvedené dokumenty a dokumentáciu vzťahuje.

Nariadenie vlády Ruskej federácie z 23. júla 2007 N 470 „O schválení nariadení o registrácii a používaní registračných pokladníc používaných organizáciami a individuálnymi podnikateľmi“ (uvádza, že bolo prijaté v súlade so zákonom N 54- FZ) uvádza len taký doklad, akým je pas KKT.

Mali by sa spomenúť dva regulačné dokumenty, ktoré naznačujú, že ich vykonávanie je upravené zákonom N 54-FZ:

Správne predpisy na vykonávanie štátnej funkcie Federálnej daňovej služby pri vykonávaní kontroly a dohľadu nad úplnosťou účtovania peňažných príjmov v organizáciách a individuálnych podnikateľoch (schválené nariadením Ministerstva financií Ruska zo 17. októbra 2011 N 133n );

Správne predpisy na výkon štátnej funkcie Federálnej daňovej služby pri výkone kontroly a dohľadu nad dodržiavaním požiadaviek na registračné pokladnice, postup a podmienky jej registrácie a používania (schválené nariadením Ministerstva financií Ruska z októbra 17, 2011 N 132n).

Tieto predpisy výslovne uvádzajú, že kontrolovanými dokladmi sú najmä zákon o vrátení peňažných prostriedkov kupujúcim (klientom) na nespotrebovaných pokladničných dokladoch, výpis pokladníka, informácie o stave pokladníc a príjmy organizácie. V podstate sú to presne tie formy, na ktoré sa odvolávajú Modelové pravidlá. Ale tieto tlačivá samotné nie sú v týchto predpisoch uvedené, neobsahujú ani odkazy na vyhlášku N 132 alebo iné dokumenty.

Je logické predpokladať, že vyššie uvedené správne predpisy nebudú daňovými úradmi pri kontrole online registračných pokladníc uplatňovať, a práve to spôsobilo objavenie sa listu Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 4.3.2017 N ED-4-20 / [e-mail chránený]

Zároveň niektoré, aj keď nie početné, kategórie daňovníkov budú aj po 7. 1. 2017 oprávnené pracovať na CCP bez prenosu daňových údajov správcom dane prostredníctvom prevádzkovateľa, napríklad tých, ktorí sú uvedení v ods. čl. 2 zákona N 54-FZ. Je jasné, že sa budú kontrolovať po starom a daňové úrady od nich budú (rozumne) vyžadovať vyplnenie dokladov súvisiacich s používaním CCP.

Dá sa však tvrdiť, že dokumentácia súvisiaca s CCP musí nevyhnutne zodpovedať formulárom CM?

Podľa odseku 4 čl. 9 federálneho zákona zo 6.12.2011 N 402-FZ „O účtovníctve“ formu prvotných účtovných dokladov určuje vedúci hospodárskeho subjektu na návrh úradníka, ktorý je poverený vedením účtovníctva.

Organizácie tak teraz nemajú povinnosť uplatňovať jednotné formuláre schválené Štátnym štatistickým výborom. Vrátane vyhlášky N 132 * (1) sa stalo nepovinným. Každá organizácia využívajúca CCP je preto teraz oprávnená vypracovať svoje vlastné primárne dokumenty súvisiace s používaním CCP, pokiaľ obsahujú povinné údaje uvedené v ods. 9 zákona N 402-FZ.

Zároveň nikto nezakazuje organizácii schvaľovať také formy primárnych dokumentov súvisiacich s používaním CCP, ktoré zodpovedajú tým, ktoré sú uvedené v uznesení N 132, najmä preto, že takéto dokumenty musia spĺňať požiadavky na uvádzanie informácií v nich stanovené Modelové pravidlá. Formuláre KM samozrejme plne spĺňajú tieto požiadavky.

Pre tvoju informáciu:

S cieľom vyhnúť sa daňovým rizikám môže na základe odseku 1 čl. 34.2 Daňového poriadku Ruskej federácie a odsek 1, odsek 2 čl. 21 daňového poriadku Ruskej federácie, obráťte sa na Ministerstvo financií Ruska alebo daňový úrad v mieste registrácie organizácie a požiadajte o písomné vysvetlenie k tejto otázke. Pripomíname, že v súlade s čl. 111 Daňového poriadku Ruskej federácie, splnenie písomných vysvetlení, ktoré mu daňovník poskytol finančným alebo daňovým orgánom o postupe pri výpočte, platení dane (poplatku) alebo o iných otázkach uplatňovania právnych predpisov o daniach a poplatkov, je okolnosťou, ktorá vylučuje zavinenie osoby na spáchaní daňového deliktu. V tomto prípade daňovník nenesie zodpovednosť za spáchanie daňového deliktu.

Encyklopédia riešení. Účtovanie príjmu peňažných prostriedkov prostredníctvom registračných pokladníc;

Encyklopédia riešení. Účtovanie príjmu peňažných prostriedkov prostredníctvom registračných pokladníc s použitím bankových kariet;

Encyklopédia riešení. Kontrola uplatňovania CCP;

Encyklopédia riešení. Zodpovednosť za porušenia zistené počas overovania súladu s požiadavkami na CCP.

Pripravená odpoveď:
Právne poradenstvo Expert GARANT
, člen Ruskej únie audítorov Bulantsov Michail

Kontrola kvality odozvy:
Recenzent Právneho poradenstva GARANT
audítor, člen RSA Gornostaev Vjačeslav

Materiál bol vypracovaný na základe individuálnej písomnej konzultácie poskytnutej v rámci služby Právne poradenstvo.

*(1) Zároveň berieme na vedomie, že z Informácií Ministerstva financií Ruska zo dňa 4.12.2012 N PZ-10/2012 vyplýva, že formuláre dokumentov zriadených na základe iných federálnych zákonov (napríklad hotovosť dokumenty) sú naďalej povinné.

Keď daňové úrady kontrolujú prácu organizácií a podnikateľov s hotovosťou a potom pri zistení zákona o vrátení finančných prostriedkov kupujúcim (klientom) na nepoužitých pokladničných dokladoch v jednotnej forme N KM-3 (Schválené vyhláškou štátu Štatistický výbor Ruska z 25. decembra 1998 N 132) (ďalej - zákon KM-3) si ho dôkladne preštudujte a k nemu priložené dokumenty. Musí sa predsa postarať o to, aby účtovanie peňažných výnosov bolo správne. Preto zvážime, kedy je potrebné vypracovať tento primárny dokument a ako vypracovať dokumenty, ktoré sú k nemu pripojené.

Kedy vypracovať akt

Zákon KM-3 sa musí vypracovať, ak:
(alebo) pokladník sa pomýlil a prerazil nesprávnu (napríklad šek na veľkú sumu, ktorá nebola vyplatená počas zmeny);
(alebo) kupujúci vráti tovar v deň nákupu a z prevádzkovej pokladne mu budú vrátené peniaze;
(alebo) šek je vyradený, ale kupujúci si jeho kúpu rozmyslel (napr. pri prvom vyradení šeku na všeobecnej pokladni a následnom uvoľnení tovaru na oddelení).

Píšeme akt

Tento úkon sa vyhotovuje v jednom vyhotovení na konci pracovného dňa (zmeny) pri doručení výťažku za daný deň (pri odstránení Z-prehľadu). Teda v ten istý deň, keď sa odklepne chybná alebo zbytočná kontrola. Zákon podpisuje komisia, ktorá sa skladá z (Pokyny na prihlášku a vyplnenie formulárov primárnej účtovnej dokumentácie na účtovanie hotovostného zúčtovania s obyvateľstvom pri vykonávaní obchodných transakcií pomocou registračných pokladníc, schválené vyhláškou Štátneho štatistického výboru z r. Rusko z 25. decembra 1998 N 132 (ďalej len Pokyny na vyplnenie )):
- od vedúceho organizácie (podnikateľa);
- vedúci oddelenia (sekcie);
- vedúci pokladník;
- pokladník-operátor.
Pokladník uvádza celkovú sumu úkonu za všetky zrušené šeky za deň v stĺpci 15 denníka pokladníka vo formulári N KM-4.

Čo pripojiť k aktu

Ak chcete konať KM-3, musíte priložiť nesprávny šek prilepený na kus papiera (je to pohodlnejšie, aby ste ho nestratili). Šek musí byť podpísaný vedúcim organizácie (vedúcim oddelenia alebo sekcie) alebo samotným podnikateľom a musí byť opatrený pečiatkou „Zrušené“ (Pokyny na vyplnenie; body 4.2, 4.3, 4.5 Vzorového poriadku prevádzky Registračné pokladnice pri hotovostnom zúčtovaní s obyvateľstvom, schválené Ministerstvom financií Ruska dňa 30. augusta 1993 N 104).
Šek, ktorý musí byť pripojený k aktu, však nie je vždy k dispozícii. A potom to môžu daňové úrady interpretovať ako nedodržanie požiadaviek na vrátenie peňazí kupujúcim alebo chybne rozbité sumy na CCP. A podľa toho prirovnať časť výnosov k neprijatiu (List Federálnej daňovej služby Ruska pre Moskvu z 30. júla 2007 N 34-25 / 072141). Takže sa musíte uistiť, ale ako - závisí od situácie.
Situácia 1. Šek nebol vrátený kupujúcim vracajúcim tovar.
Ako viete, podľa zákona o ochrane práv spotrebiteľa je predávajúci povinný vrátiť kupujúcemu peniaze, aj keď tento nemá originál pokladničného dokladu (článok 5, článok 18, odsek 1, článok 25 zákona č. Ruskej federácie zo 7. februára 1992 N 2300-1 „O ochrane práv spotrebiteľov“). Ak vám teda kupujúci dokázal, že tovar kúpil od vás, a vy ste mu vrátili peniaze, žiadosť kupujúceho o vrátenie peňazí môže byť pripojená k aktu KM-3, čo naznačuje, že pokladničný doklad sa stratil. . Na tomto vyhlásení musí vedúci organizácie (podnikateľ) vyznačiť, že súhlasí s vrátením peňazí kupujúcemu. Navyše, ak vám program KKT umožňuje vytlačiť informácie o nákupe, môže byť tiež pripojený k aktu.
situácia 2. Pokladník nemá chybne vyrazený šek.
To je možné napríklad vtedy, keď:
(alebo) šek bol chybne vystavený na veľkú sumu, ale kupujúci ho prevzal, hoci peniaze za tovar boli prijaté v požadovanej výške;
(alebo) pokladník stratil nedoručený chybný šek.
Na prvý pohľad je v pokladni nedostatok peňazí, za ktorý zodpovedá pokladník (článok 244 Zákonníka práce Ruskej federácie; Zoznam pozícií a prác nahradených alebo vykonávaných zamestnancami, s ktorými môže zamestnávateľ uzavrieť zmluvu). písomné dohody o plnej individuálnej zodpovednosti za nedostatok zvereného majetku, schválené vyhláškou Ministerstva práce Ruska z 31. decembra 2002 N 85).
Ak však dokumenty ukazujú, že na všetok predaný tovar sú k dispozícii peniaze a vedúci organizácie (podnikateľ) považuje za možné nepotrestať pokladníka, možno od neho dostať vysvetľujúcu poznámku. Potom môže byť táto poznámka a správa o tovare pripojená k zákonu KM-3 (napríklad vo forme N TORG-29 (Schválené vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 25. decembra 1998 N 132)). Vysvetľujúca poznámka by sa dala napísať takto.

generálnemu riaditeľovi
Roza LLC
Vasiľkov V.P.
od pokladne
Travkina M.A.

Vysvetľujúci list

28.06.2011 pri práci v AMS-100K, sériové číslo 20746097, som v dôsledku nepozornosti prerazil šek N 0011 v hodnote 11 153 rubľov. 00 kop. namiesto 1153 rubľov. 00 kop. Tento šek dostal kupujúci, od ktorého bola prijatá správna suma 1153 rubľov. 00 kop. V dôsledku toho suma 10 000 rubľov. 00 kop. (Desaťtisíc rubľov 00 kopejok) bol omylom zapísaný do pamäte pokladnice.

Upozorňujeme, že v tejto situácii sa vám daňové úrady, samozrejme, môžu pokúsiť uložiť pokutu za nezaúčtovanie výťažku, ale súdy vás s najväčšou pravdepodobnosťou podporia (Uznesenia FAS MO zo dňa 4. 9. 2008 N KA-A40 / 2670 -08;FAS SZO zo dňa 12.01.2005 N A56 -7930/2005, zo dňa 29.09.2004 N A52/1052/2004/2).

Správne vykonanie zákona KM-3 vám teda umožní vyhnúť sa pokutám za nezaúčtovanie príjmov. A sú dosť veľké (článok 15.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie; Listy Federálnej daňovej služby Ruska pre Moskvu z 18. decembra 2008 N 22-12 / 118181 z 3. novembra 2006 N 22-12 / 97729).
A dodržujte lehoty: ak od okamihu nesprávneho vykonania činu uplynuli viac ako 2 mesiace, potom vás už nebudú môcť potrestať - uplynie premlčacia lehota na vyvodenie zodpovednosti (časť 1, článok 4.5 zákona č. Kódex správnych deliktov Ruskej federácie).

• Prečo pri dodávke niekedy nestačí faktúra na platbu a je potrebná zmluva, č.19
• Môže primárna firma s chybou potvrdiť výdavky a odpočty DPH, č.19
• Kto si ponechá pôvodné doklady pri postúpení dlhu: od starého alebo od nového veriteľa, č. 19
• Správne zostavte primárne a nielen, č.16
• Celá pravda o plnej moci, #14
• Reklamáciu zasielame protistrane, ktorá meškala s doručením alebo platbou, č.14
• Uzavretie dlhodobého majetku a jeho vrátenie dodávateľovi dokladujeme č.14
• "Meškajúci" riaditeľ: ako pracovať ako účtovník?, č.13
• Potrebuje kupujúci TN a TTN pre daňové účtovníctvo podľa zasielateľskej zmluvy č.10
• Hotový návod pre účtovníka č.9
• Osvedčenia a doklady z miesta výkonu práce: komu, kedy, čo, č.2
• Ako „správnym“ spôsobom overiť kópiu dokumentu, č. 1
2011

Forma km-3. zákon o vrátení peňazí zákazníkom

O možnosti „zjednodušovača“ nepoužívať online pokladne pri poskytovaní služieb obyvateľstvu (okrem stravovacích služieb) do 7. 1. 2019 si prečítajte publikáciu „Zavedený odklad pre online pokladne“. Prečítajte si o používaní online pokladníc platiteľmi UTII v článku „Používanie online pokladne pre UTII (nuansy)“.

Pomocou online pokladne nie je potrebné pri vrátení peňazí kupujúcemu použiť KM-3. Fiškálne údaje, ktoré prichádzajú na daňový úrad z online registračných pokladníc, úplne nahrádzajú informácie z tlačív KM-1, KM-2, KM-3, KM-4, KM-5, KM-6, KM-7, KM-8, KM -9 (pozri
list

Ministerstva financií zo dňa 16. 9. 2016 č. 03-01-15 / 54413 (doručené daňovým kontrolám listom Federálnej daňovej služby zo dňa 26. 9. 2016 č. ED-4-20 / 18059). Pri vrátení tovaru kupujúcim musí predávajúci prostredníctvom online pokladne na základe žiadosti kupujúceho vystaviť šek s označením "vrátenie potvrdenky" (viď.

Jednotný formulár km-3 - stiahnite si formulár a vzor vyplnenia

Vyplnenie tabuľky v zákone KM-3 KM-3 sa spravidla vypĺňa ručne, ale neexistujú žiadne odkazy na skutočnosť, že ju nemožno zostaviť pomocou počítača. V každom prípade musí byť dokument osvedčený podpismi komisie, inak ho kontrola môže určiť ako nesprávne vyhotovený.
Údaje je možné zredukovať - ​​najmä pri pozíciách v stĺpci 6. Kedy vyhotoviť zákon KM-3 Keďže tento dokument sa vypĺňa len vo viacerých prípadoch, nie je potrebné podávať formulár denne.
Ak by však bolo niekoľko vratiek za deň, tak sa vydáva len jeden KM-3.To sa deje na konci smeny po vyhotovení Z-reportu. Údaje z KM-3 sa používajú pre formuláre KM-4 a KM-7. Premlčacia lehota dokumentu je 2 kalendárne mesiace, po uplynutí tejto doby šek nemôže uplatniť reklamáciu na nesprávne vykonaný úkon.

Jednotné tlačivo č. km-3 - tlačivo a vzor

Pri vrátení produktu. (t.j. pri skutočnom vrátení tovaru v deň nákupu, pred odstúpením Z) Prelomí sa kontrola vrátenia, vypracuje sa akt KM-3. Je na ňom prilepený pôvodný šek alebo spätný šek, alebo oboje? Vždy som mal istotu, že pôvodný šek je prilepený a spätný šek je vydaný Kupujúcemu (dobre napr. preto, aby sa kupujúci už mohol preukázať niekto iný, že tovar vrátil) 2.

S omylom vyrazeným šekom? Myslel som si toto: spätný šek neprerazí, vypracuje sa akt KM-3 a omylom vyrazený šek sa naň pripne a pokladník napíše vysvetľujúcu poznámku, že šek prerazil Veľa zákazníkov uisťuje, že je potrebné vyraziť spätný šek, vyžaduje si to účtovníctvo a bla bla bla 3. Pri vrátení bankovým prevodom musím pri pokladni vyraziť šek-vrátenie?

Klientovi sa nevracajú skutočné peniaze a niektoré pokladne neumožňujú vrátenie peňazí bankovým prevodom.

Forma zákona o vrátení peňažných prostriedkov km-3

Zásoba! OFD ako darček! propagačná akcia v spolupráci s OFD.ru, v rámci ponuky je množstvo tovaru obmedzené. Ďalšie obľúbené články:

• Potrebujete registračnú pokladnicu?
• Vyplnenie registra pokladníka-operátora
• Typy registračných pokladníc
• Hologram SVK SO 2015
• registrácia registračných pokladníc na Kryme

Formulár KM-3 je akt "O vrátení peňazí kupujúcim (klientom) na nepoužitých pokladničných dokladoch." Zákon KM-3 je návratový formulár. Vydáva sa, keď:

• klient vráti tovar predávajúcemu a predávajúci vráti klientovi peniaze za tovar
• pokladník omylom prerazil pokladničný šek

Stiahnite si formulár KM-3 vo formátoch: Excel, Word. Podrobný článok o vrátení tovaru je tu. Po vyplnení formulára KM-3 je certifikovaný riaditeľom podniku (alebo inou oprávnenou osobou), zapečatený a uložený v účtovníctve po dobu 5 rokov.

Keď potrebujete úkon v tvare č. km-3

Info

Vysvetlenie „vrátane chybne vyrazených šekov“ by sa malo chápať takto: základom pre vyplnenie KM-3 je chyba, ktorú urobil pokladník, keď je suma vyššia ako skutočné náklady na tovar a spoločnosť vráti „rozdiel“ vyplývajúce z tohto. Napríklad: povedzme, že pokladníčka Svetlova pri kúpe knihy nezohľadnila podiel, za ktorý je nová cena 159 rubľov.

Pozornosť

Starší pokladník Efremov O.A. vyžiadal si od pokladníka vysvetlivku, ktorá bola priložená aj ku KM-3 zo dňa 26.08. 2016. Ak bolo nesprávne vyradených viacero šekov, vo formulári sú uvedené údaje ku každej z nich.

Forma km-3.

Otázka č. 2 Aké číslo šeku by malo byť uvedené v akte: šek na predaj alebo šek? Na doklade musí byť uvedené číslo šeku vystaveného fiškálnou podateľňou pri vrátení tovaru alebo, ak sa pokladník pomýlil, číslo tohto šeku. Otázka č.3 Čo hrozí spoločnosti absenciou pokladničného dokladu pri vyhotovovaní zákona KM-3? Zákon stanovuje, že k tomuto dokladu musí byť priložený pokladničný doklad (na vrátenie peňazí alebo na označenie chyby pokladníka). V prípadoch, keď chýba, je potrebné balík dokumentov doplniť vysvetlivkou kupujúceho, ak ide o vrátenie tovaru, alebo pokladníka, ak pochybí pracovník spoločnosti. Ohodnoťte kvalitu článku.

spracovanie vratiek; formulár km-3 (strana 3)

Vzhľadom na to, že tento dokument potvrdzuje vydanie finančných prostriedkov, je to neprijateľné.

• Pole čísla dokladu zostáva prázdne. Pokladník vytlačí doklad z účtovného programu. V tomto prípade sa dátum vo väčšine prípadov zadáva automaticky a číslo úkonu je potrebné zadať ručne.
• Podpisy za všetkých členov komisie robí jedna osoba. Zákon stanovil, že vydanie finančných prostriedkov podľa zákona KM-3 musí potvrdiť komisia pozostávajúca z vedúcich štrukturálnych divízií, ako aj pokladník. V dôsledku toho musí dokument obsahovať podpisy vyššie uvedených osôb.
Zodpovednosť za chyby pri vypĺňaní Za nesprávne vyplnenie aktu a v dôsledku toho neprijatie príjmov môže byť spoločnosti uložená pokuta až do výšky 50 000 rubľov. Porušenie peňažnej disciplíny má však pomerne krátku premlčaciu dobu – dva mesiace.

Zákon Ruskej federácie zo 7. 2. 1992 č. 2300-1 "O ochrane práv spotrebiteľov"). V tomto prípade sú kupujúcemu vrátené peniaze rovnakým spôsobom, ako keby tovar vrátil v nasledujúcich dňoch.

Keď kupujúci vráti tovar v nasledujúcich dňoch, pri vrátení peňazí sa organizácia musí riadiť Postupom vykonávania hotovostných transakcií v Ruskej federácii schváleným rozhodnutím predstavenstva Centrálnej banky Ruskej federácie. z 22. septembra 1993 č. 40. Kupujúci musí napísať vyhlásenie, v ktorom musí uviesť údaje o svojom pase.

Slúži ako základ pre prevzatie tovaru a vrátenie peňazí. K prihláške je priložený šek (ak sa zachoval), podpísaný riaditeľom predajne alebo jeho zástupcom. Peniaze sa už nevydávajú z operačnej sály, ale z hlavnej pokladne podniku.
Pridať do obľúbenýchPoslať na e-mail Jednotný formulár KM-3 vyplní predávajúci, ak kupujúci vráti tovar, ktorý bol predtým zaplatený v hotovosti, alebo ak bol šek omylom porušený. Kedy a ako je tento akt vyplnený a v ktorých prípadoch ho nemožno vyhotoviť, vám povie náš článok.

Keď je vyhotovený akt o vrátení peňažných prostriedkov kupujúcemu Vyplňte akt tlačiva KM-3 Kde stiahnuť prázdne tlačivo a vzor jeho vyplnenia Vyplnenie KM-3 pri použití online pokladnice Výsledky Pri úkone sa zostavuje pri vrátení peňažných prostriedkov kupujúcemu Často sa vyskytujú situácie, kedy chce kupujúci vrátiť zakúpený tovar. Možnosť takéhoto vrátenia upravuje zákon „O ochrane práv spotrebiteľa“ zo 7. februára 1992 č. 2300-1.

Či vyplniť akt km3 bankovým prevodom

Štátny výbor Ruskej federácie pre štatistiku z 18. augusta 1998 N 88 „O schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie pre účtovanie hotovostných transakcií, pre účtovanie výsledkov inventarizácie“). V súlade s federálnym zákonom zo 17. júla 2009 č. 162-FZ „o zmene a doplnení čl.

2 federálneho zákona „O používaní registračných pokladníc pri hotovostných zúčtovaniach a (alebo) zúčtovaniach pomocou platobných kariet“ a niektorých legislatívnych aktoch Ruskej federácie, organizácií a individuálnych podnikateľov, ktorí sú daňovníkmi jednej dane z imputovaného príjmu pre určité druhy činností je povolené vykonávať hotovostné zúčtovanie a (alebo) zúčtovanie pomocou platobných kariet bez použitia registračných pokladníc. Od 21.07.2009