Inventár ukážky zošitov. Ako správne vypracovať akt o prijatí a prenose pracovných zošitov a v akých situáciách je to potrebné

Je zostavený na prevod inému zamestnancovi personálneho oddelenia vymenovanému na základe príkazu vedúceho zodpovedného za údržbu a uchovávanie formulárov. V takom prípade sa dokumenty prenášajú podľa zákona v súlade s účtovnou knihou o pohybe kníh. Obsahuje zoznam dokumentov, ktoré sa majú preniesť, a taktiež sa zadávajú informácie o prítomnosti príloh. Potom sa uskutoční prenos.

Ako sa vyhotovuje preberací certifikát pracovné knihy? Ukážku si môžete pozrieť tu:

O odpísaní poškodených formulárov

Formy a vložky poškodené pri vypĺňaní podliehajú zničeniu pri príprave príslušného aktu. Na odpísanie poškodených dokumentov musí vedúci vydať príkaz, ktorý by umožnil vytvorenie provízie za odpísanie. Poškodené formuláre sa predkladajú vytvorenej komisii. Akt je vyhotovený na odpis pracovných zošitov, vzor náplne nájdete nižšie. Udáva počty kníh, ich počet, dôvody odpísania. Potom sú zničení.

Pri odmietnutí prijatia TC

V deň prepustenia je kniha vrátená zamestnancovi. Ak to z nejakého dôvodu odmietne prijať, je vyhotovený akt. Podpisuje ho zamestnanec personálneho oddelenia, ako aj dvaja svedkovia odmietnutia. Uvádza meno zamestnanca, pozíciu, dôvod prepustenia a skutočnosť, že bol požiadaný o prijatie dokumentu od personálneho oddelenia podniku. Odporúča sa uviesť dôvody odmietnutia prijatia a dátum vyhotovenia. Toto je veľmi dôležité v prípade pracovných sporov.

Ak občan nielenže odmietne prevziať papiere, ale tiež sa nedostavil v deň prepustenia v podniku, zamestnávateľ mu musí poslať oznámenie so žiadosťou, aby sa dostavil na personálne oddelenie, alebo dať súhlas na jeho zaslanie poštou . V prípade odmietnutia má právo vypracovať akt o odmietnutí prijatia pracovnej knihy.

Neposkytnutie pracovnej knihy

Je zostavený, ak nový zamestnanec začal plniť svoje profesionálne povinnosti, odpracoval týždeň, ale formulár na formalizáciu pracovného vzťahu nebol odovzdaný zamestnávateľovi.

Požiadavky na registráciu

Na registráciu sa používa formulár vyvinutý spoločnosťou alebo schválený formulár.

Musia byť uvedené nasledujúce podrobnosti:

• Meno spoločnosti;
• názov;
• dátum podpisu a číslo;
• miesto zostavenia;
• názov;
• podpis vedúceho a osôb zodpovedných za vypracovanie návrhu.

Akt prenosu zošita je nenahraditeľným dokumentom. Účtovníctvo a uchovávanie dokumentov je na zodpovednosti zamestnávateľa. To je stanovené zákonom. Čo je uvedené v akte o prijatí a prenose zošita?

Pokiaľ ide o personálnu službu, musí byť vypracovaný akt o prenose pracovných zošitov. Dokument obsahuje zoznam prísnych formulárov nahlasovania a príloh k nim. Pri akte prijatia a prenosu zošita musia byť uvedené zodpovedné osoby: osoba, ktorá dokumenty odovzdala, a preberajúca. Proces odovzdania prebieha v prítomnosti špeciálna komisia, výsledky sa prejavia v akte prijatia a odovzdania pracovnej knihy zamestnancovi.

Ukážkový akt prenosu pracovnej knihy

Zákonodarca jasne neuvádza potrebu vypracovania aktu o prenose zošita v rámci podniku. Vychádzajúc z účelnosti udalosti, vedúci má právo zverejniť miestny dokument, v ktorom legitimizuje takúto potrebu. Môže to byť objednávka alebo zákazka na personálnu službu. Je menovaná komisia, ktorá bude kontrolovať záznamy o pohybe práce, overovať správnosť údajov a počítať počet dokumentov.

Na základe výsledkov kontroly je vypracovaný akt o odovzdaní pracovnej knihy zamestnancovi, ktorý teraz zodpovedá za bezpečnosť a účtovníctvo dokumentov, ktoré mu boli zverené (podľa objednávky).

Akt prijatia a prenosu zošita musí byť vyplnený za prítomnosti komisie. Malo by zahŕňať:

• Prenos dokumentov - personálny pracovník alebo iná zodpovedná osoba.
• Prijímanie foriem prísnej zodpovednosti.
• Právny poradca organizácie.
• Zástupca vedúceho (jeden z nich).
• Vedúci HR (ak existuje samostatná jednotka).

Po dokončení vypĺňania vzorky osvedčenia o prevode pracovnej knihy všetci členovia komisie osvedčia dokument osobným podpisom, čím potvrdia relevantnosť uvedených údajov.

Napriek tomu, že zákonodarca umožňuje vypracovať akt prenosu pracovnej knihy vo voľnej forme, je potrebné v ňom uviesť čo najviac informácií o prenesenej dokumentácii. Údaje je vhodné organizovať v tabuľkovej forme s uvedením nasledujúcich položiek:

• Prijatie a prenos pracovnej knihy zamestnancovi musí obsahovať poradové číslo.
• CELÉ MENO. každý zamestnanec, ktorého pracovná kniha je vedená a bude prevedená na zodpovednú osobu - musí byť uvedená pozícia zamestnanca.
• Číslo knihy, séria, prítomnosť a počet príloh musia byť uvedené v akte prijatia a odovzdania zošita zamestnancovi
• Dátum, kedy bola kniha zapísaná (ak je nová) alebo vložená do úložiska v personálnom oddelení (pri nábore).
• Poznámky - je potrebné zohľadniť údaje charakterizujúce stav pracovného zošita. Napríklad, že je schátraný alebo bol neuplatnený pri prepustení zamestnanca.

Ako previesť pracovnú knihu zamestnancovi pomocou aktu?

Podľa zákona sú všetky pracovné knihy vedené na personálnom oddelení a musia byť odovzdané zamestnancovi pri prepustení alebo preložení do iného podniku. Zamestnávateľ sa môže chrániť pred nárokmi zamestnanca na nevydanie knihy vypracovaním aktu o prevode zošita. Dokument (vyhotovený v akejkoľvek forme) odráža:

• Informácie o odpracovanom čase pred prepustením (14 dní).
• Dátum odovzdania knihy.
• Údaje, na ktoré zamestnanec nemá žiadne sťažnosti.
• Osobný podpis zamestnanca.

Akt prenosu pracovnej knihy zamestnancovi je uložený v archíve spolu s príkazom na prepustenie a ďalšími dokumentmi o personálnej službe.

Ak sa zamestnanec presťahuje do iného podniku a tieto pracovné vzťahy sú formalizované prevodom, je možné medzi týmito dvoma manažérmi podpísať akt o prijatí a prenose zošita. Dokument odráža informáciu, že prísny formulár hlásenia sa ukladá od starého zamestnávateľa k novému.

Správne vedenie a účtovníctvo personálne dokumenty- záruka, že zamestnávateľ nielenže bude rešpektovať práva zamestnancov, ale tiež sa v budúcnosti nestane predmetom súdneho konania. Preto je také dôležité vypracovať v prípade potreby akt prenosu pracovných kníh - prepustenie personálneho pracovníka, zmena vlastníka alebo plánovaná kontrola.

Pracovná kniha obsahuje informácie o zamestnancovi, práci, ktorú vykonal, preradení na iné trvalé zamestnanie a o prepustení, ako aj dôvody ukončenia pracovnej zmluvy a informácie o oceneniach za úspech v práci (časť 66 článku 66 ods. Zákonník práce Ruskej federácie, odsek 4 pravidiel, schválený vládnym nariadením zo 16. apríla 2003 č. 225).

Pri uchádzaní sa o zamestnanie musí zamestnanec odovzdať svojmu zamestnávateľovi pracovnú knihu (časť 1 článku 65 Zákonníka práce Ruskej federácie). A za jeho bezpečnosť bude v budúcnosti zodpovedný zamestnávateľ. Samozrejme, ak pracovná zmluva je to prvýkrát, kedy zamestnávateľ sám začne pracovnú knihu. Pracovná kniha sa taktiež nepredkladá, ak je zamestnanec zamestnaný na čiastočný úväzok.

A v akých prípadoch a v akej forme je prijatý a prijatý akt o prevzatí pracovných zošitov, to povieme v našej konzultácii. Približnú formu aktu o prijatí a prenose pracovných zošitov (formulár) si môžete stiahnuť z odkazu uvedeného na konci nášho materiálu.

Prijímanie a prenos pracovných kníh

K prenosu a prijatiu pracovných zošitov pôvodne dochádza, keď je zamestnanec zamestnaný. A ak je to žiaduce, akt o prevode knihy od zamestnanca k zamestnávateľovi môže byť vypracovaný už v tejto fáze. Zákon to však nevyžaduje a v praxi sa takýto akt spravidla nespracováva.

Po odovzdaní pracovnej knihy zamestnávateľovi zodpovedá za organizáciu práce na vedení, uchovávaní, zaznamenávaní a vydávaní pracovných zošitov a príloh v nich. Zamestnávateľ vymenuje zamestnanca priamo zodpovedného za pracovné knihy svojim nariadením (vyhláškou) (bod 45 pravidiel schválených nariadením vlády zo 16. apríla 2003 č. 225). Ako zostaviť takúto objednávku, sme povedali v samostatnej časti.

Prenos pracovných kníh zamestnancov na túto zodpovednú osobu sa môže uskutočniť v súlade s aktom o prijatí a prevode, vypracovaným v akejkoľvek forme. Tento akt bude tiež potrebný v prípade, že v súvislosti so zmenou osoby zodpovednej za pracovné knihy dôjde k ich presunu z jedného zamestnanca na druhého.

Akt, spravidla pripravený na hlavičkovom papieri organizácie, uvádza osoby, medzi ktoré sa pracovné zošity prenášajú (ich úplné mená, funkcie), je poskytnutý zoznam prenesených pracovných zošitov (s uvedením ich vlastníkov a čísiel, v prípade potreby sa doplnia poznámky) ). Akt musí obsahovať dátum prevodu a samotný akt je osvedčený podpismi osoby, ktorá pracovné knihy odovzdala, a zamestnanca, ktorý ich prijal.

Poskytneme vzor vyplnenia pre akt prijatia a prenosu pracovných kníh. Približnú formu aktu o prijatí a prenose pracovných zošitov (ukážka) je možné stiahnuť z nižšie uvedeného odkazu.

Je potrebné vypracovať akt o prijatí a postúpení pracovnej knihy zamestnancovi? Pripomeňme, že na to, aby zamestnávateľ mohol viesť evidenciu pracovných zošitov, musí viesť knihu na evidenciu pohybu pracovných zošitov a príloh do nich (odsek 40 pravidiel, schválený nariadením vlády zo 16. apríla 2003 č. 225). Forma takejto knihy je schválená vyhláškou ministerstva práce z 10.10.2003 č. 69. A keď je zamestnanec prepustený, v tejto knihe je uvedený dátum vydania pracovnej knihy a tiež podpis zamestnanca. Toto potvrdí, že pracovná kniha bola odovzdaná zamestnancovi. Nie je potrebné dodatočne vypracovať akt o prijatí a prenose zošita.

Ak zamestnanec knihu nebral osobne, ale napísal ju, skutok nie je potrebný. Potvrdenie o prevode pracovnej knihy zamestnancovi bude poštovou potvrdenkou so zoznamom príloh.

Existuje iba jeden prípad, keď zamestnancovi, ktorý neprestane, odovzdá pôvodnú pracovnú knihu. Ak to zamestnanec potreboval na účely povinného sociálneho poistenia (zabezpečenie) (napríklad na vymenovanie dôchodku) (článok 62 Zákonníka práce Ruskej federácie). V takom prípade je pracovná kniha vydaná zamestnancovi na jej základe. A potom bude potrebné vypracovať akt o prijatí a prevode knihy od zamestnávateľa k zamestnancovi podľa vyššie uvedeného vzoru. A po vrátení pracovnej knihy spracujte reverzný akt.

Článok podrobne popisuje postup pri vyhotovovaní a formu takého dokumentu, okolnosti naznačujúce potrebu jeho registrácie. Osobitná pozornosť je platený za prácu komisie a za povinnosti oprávnených osôb podniku dodržať postup prijímania a prenosu pracovných zošitov a ich uchovávania v organizácii počas stanoveného obdobia.

Jeden z najdôležitejších personálnych dokumentov je pracovná kniha. Od tohto forma prísnej zodpovednosti, kontrola nad jeho plnením a uchovávaním je extrémne vysoká. Na vykonávanie týchto činností vedúci vymenuje samostatného zamestnanca.

V prípade, že zamestnanec, ktorý je poverený touto personálnou úlohou, nemôže vykonávať svoje povinnosti (pri prepustení alebo z dôvodu choroby), je potrebné vydať akt o prijatí a postúpení týchto personálnych dokumentov novému zamestnancovi.

Ako zostaviť dokument

Na posilnenie postavenia nového zamestnanca je v podniku vypracovaný akt. Vytvorenie tohto dokumentu vám umožňuje legálne prenášať prípady na nového zamestnanca a navyše hodnotiť kvalitu práce predchádzajúceho personálneho dôstojníka. Akt pripravuje špeciálna komisia pozostávajúci zo zamestnancov s požadovanou kvalifikáciou. Zloženie - najmenej dvaja ľudia. Na schválenie komisie je vydaný príslušný príkaz, ktorý osobne potvrdzuje vedúci.

V objednávke sú zaznamenané nasledujúce informácie:

• pravidlá zostavovania komisie, jej početné a osobné zloženie;
• pravidlá pre zber informácií, ktoré odrážajú výsledky práce komisie.

Komisia musí skontrolovať správnosť vypĺňania pracovných zošitov, vedenia denníkov a účtovných kníh. Až po kontrole sa prípady prevedú na nového zamestnanca.

Pretože preberací certifikát nemá jednotnú formu, organizácie majú právo vyvinúť ho podľa vlastného uváženia. Odporúča sa opraviť formulár vo vašich účtovných zásadách tak, aby keď nastane podobná situácia, nevytvorili ste dokument znova.

Je vhodnejšie vypracovať dokument na hlavičkovom papieri organizácie.

Požiadavky na obsah aktu sú rovnaké pre organizácie všetkých foriem vlastníctva. Nezabudnite uviesť nasledujúce informácie:

• detaily organizácie;
• dátum a miesto vzniku aktu;
• CELÉ MENO. a pozície osôb, ktoré sú zapojené do procesu prevodu a prijatia;
• zoznam členov komisie;
• informácie o výsledkoch kontroly.

Ak je veľa informácií, je možné zostaviť niekoľko strán. Všetky obliečky sú prešité drsnou niťou. Na zadnej strane je na pečiatke pečiatka organizácie a podpis oprávnenej osoby, ako aj aktuálny dátum a počet listov.

Dať právna sila pre dokument je dôležité, že každý člen komisie na ňom zanechal svoj podpis. Po dokončení práce komisie je hotový akt na požiadanie odoslaný do archívu organizácie.

Ukážka kompetentného vyhotovenia aktu

Všetky informácie o pracovných knihách sa spravidla zhromažďujú v tabuľke.

V stĺpcoch je uvedené:

1. CELÉ MENO. majiteľ.
2. Séria a číslo dokumentu.
3. Prítomnosť vložiek.
4. Poznámky.

Hlavička obsahuje:

1. Podrobnosti o organizácii.
2. Dátum vytvorenia.
3. Sériové číslo.
4. Schvaľovacie vízum riaditeľa.

Nasledujúca tabuľka zobrazuje celkový počet dokumentov, ktoré sú v nej zahrnuté.

Ak sú dodatočne zaslané aj prázdne formuláre, potom je zostavená druhá tabuľka s ich zoznamom a popisom.

Akt sa končí potvrdením podpisov členov komisie. Vedľa je napísané postavenie zamestnanca a dešifrovanie podpisu.

Povinnosti a zodpovednosti oprávnenej osoby

Pretože pracovné knihy obsahujú informácie o skúsenostiach zamestnanca, zvyšuje sa kontrola nad ich plnením. Podľa noriem súčasnej legislatívy za nich nesie plnú zodpovednosť zamestnávateľ.

Pre správne účtovníctvo môže zamestnávateľ prideliť prípad samostatnému zamestnancovi s potrebnou kvalifikáciou.

Jeho povinnosti v popis práce... Na posilnenie postavenia tohto zamestnanca je vydaná objednávka.

Dokument je vyhotovený na hlavičkovom papieri organizácie a obsahuje nasledujúce informácie:

• účel stvorenia;
• postavenie splnomocneného úradníka;
• postavenie zamestnanca, ktorý bude v jeho neprítomnosti vykonávať povinnosti zodpovednej osoby.

Príkaz ukladá osobe zoznam povinností:

• kompetentne viesť pracovné knihy (nábor, prepustenie, disciplinárne opatrenia, ocenenia, opravy chýb);
• vykonávať účtovníctvo v knihe nákladov a výnosov účtovných foriem a v účtovnej knihe;
• zodpovedať za bezpečnosť kníh.

Práca s personálom znamená určitú zodpovednosť. Zamestnávateľ má právo vymenovať disciplinárne konanie v prípade chýb... Táto situácia je formalizovaná objednávkou. V závislosti od stupňa dohľadu sa uplatňujú tieto sankcie:

• ústna poznámka;
• napomenutie so vstupom do osobného spisu;
• prepustenie;
• náhradu materiálnych škôd.

Zamestnanec má právo odvolať sa proti disciplinárnej sankcii, ak má dôvod s ňou nesúhlasiť. Riešenie sporov na základe odvolania má na starosti inšpektorát práce alebo súd.

V niektorých prípadoch, ak nie je dodržaný popis práce, zamestnancovi môže hroziť finančná zodpovednosť:

• v prípade predčasného poskytnutia knihy zamestnancovi (ak to slúžilo ako prekážka pre zariadenie na Nová práca, v súvislosti s ktorou zamestnanec získal finančné straty);
• v prípade nesprávneho vyplnenia výpovedného dôvodu, ktorý znemožnil zamestnancovi nájsť si nové zamestnanie - v tomto prípade má prepustený zamestnanec právo požadovať na súde náhradu morálnej ujmy.

V extrémne zriedkavých prípadoch sa to môže stať trestná zodpovednosť:

• ak zamestnávateľ porušil práva zamestnanca tým, že mu úmyselne poskytol nepravdivé informácie - v takom prípade súd uloží organizácii povinnosť zaplatiť pokutu alebo ho pozbaví výkonný právomoci na obdobie dvoch až piatich rokov;
• vkladanie nepresných údajov do dokumentov so sebou nesie zodpovednosť vo forme pokuty, vymenovania nápravných prác alebo uväznenia;
• poškodenie dokumentov, krádež na sebecké účely - pokuty alebo nápravné práce.

Otázky spoľahlivosti informácií v pracovnom zošite a kontroly nad údržbou týchto personálnych dokumentov sa zaoberajú v nasledujúcom informačnom videu.

Ako vidíte, aby zamestnanec mohol vykonávať funkcie vedenia pracovných kníh, musí byť mimoriadne pozorný. Neustály profesionálny rozvoj vo svojom odbore a starostlivé poučenie menovanej osoby preto zabránia vzniku kontroverzné situácie medzi zamestnancami organizácie a manažmentom.

Článok bude hovoriť o akte prijatí a prenose pracovných kníh. Čo je tento dokument, aký je jeho účel a ako ho správne zostaviť - ďalej.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, ale každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyrieš svoj problém- kontaktujte konzultanta:

APLIKÁCIE A HOVORY sú akceptované 24/7 a BEZ DNOV.

Je to rýchle a JE ZADARMO!

Každý, kto pracuje, má knihu práce. Keď je osoba premiestnená do inej organizácie, dokument musí byť odoslaný ďalej. Na tento účel sa vyhotoví akt prijatia a prevodu. Ako to vydať?

Základné informácie

Akýkoľvek obeh dokumentácie musí byť kontrolovaný. Za týmto účelom sa konkrétny typ dokumentu prevedie na konkrétneho zamestnanca.

Zodpovedá za jeho údržbu a bezpečnosť, dopravu. Prijatie a prenos pracovných zošitov je dôležitým dokumentom.

Neexistuje žiadna stanovená forma aktu. Existujú požiadavky na prípravu dokumentu. V zákone je potrebné uviesť úplný názov organizácie, uviesť zoznam členov komisie a uviesť dátum a miesto jej prípravy.

Na uľahčenie sa používa tabuľkový typ aktu, ktorý pozostáva z nasledujúcich častí:

• číslo v poradí;
• zoznam zamestnancov a ich osobných údajov;
• séria a číslo pracovnej knihy;
• dátum prijatia knihy v organizácii (alebo jej inštitúcii);
• poznámky.

Po zadaní všetkých informácií akt podpisujú členovia komisie, ktorí sú prítomní pri inventarizácii dokumentov.

Akt o prijatí a prevode musia tiež podpísať 2 zamestnanci personálnej služby - ten, kto ju odosiela a prijíma. Zamestnanec, ktorého pracovná kniha je prevedená v rámci jedného podniku, zákon nepodpíše.

Schéma činností pri prenose pracovných kníh podľa zákona je nasledovná:

1. Vytvorenie špeciálnej komisie zodpovednej za implementáciu postupu a prenos dokumentov.
2. Kontrola správnosti vypĺňania dokumentov komisiou.
3. Kontrola chýbajúcej dokumentácie komisiou.
4. Vypracovanie aktu o prijatí a prevode pracovných kníh.

Po prepustení

Po prepustení zamestnanca, ktorý bol zodpovedný za vedenie záznamov, je sprevádzaný prevodom pracovných zošitov a ďalšej dokumentácie.

Povinnosť vykonať takýto postup nie je stanovená zákonom. Stáva sa, že personalista odmietne pri prepustení podpísať preberací list.

Zamestnávateľ čelí problému - ako zorganizovať prenos dokumentov. Ideálnou možnosťou je najať nového personalistu, kým starého nevyhodia.

Ale to nie je vždy možné. Nový zamestnanec má právo začať pracovať až po prepustení predchádzajúceho zamestnanca.

Proces prenosu dokumentov po prepustení zahŕňa tieto fázy - vytvorenie komisie, overenie dokumentácie a vypracovanie zákona o prevode.

Hneď po vymenovaní komisie a kontrole dokumentácie je potrebné pristúpiť k registrácii aktu o prijatí a prevode. Je zložený v akejkoľvek forme.

Dokument odráža názvy dokumentov a prípadov, časové obdobie, počet a údaje o chýbajúcich dokumentoch. Zistené nedostatky sa musia premietnuť do aktu.

Ak nie je prijatý nový zamestnanec personálnej služby, je spísaný preberací list, podľa ktorého prepustený personalista odovzdá doklady bez overenia napríklad hlavnému účtovníkovi.

Prijímanie a prenos pracovných kníh je formalizované v samostatnom akte. Zákon uvádza zoznam dostupných pracovných zošitov.

Tiež uvádza - informácie o majiteľovi, sérii a čísle dokumentu, počte kníh a príloh. Ak je pracovná kniha odovzdaná zamestnancovi, akt nie je spísaný.

Ak súhlasí s prepustením, je spísaná žiadosť o vydanie pracovnej knihy. Ak zamestnanec nesúhlasí so skutočnosťou prepustenia a považuje rozhodnutie orgánov za nezákonné, vytvorí sa komisia a vypracuje sa akt.

Po reorganizácii vo forme pridruženia

Reorganizácia podniku je dlhý a zložitý proces. Právne predpisy stanovujú mnoho požiadaviek, medzi ktoré patrí registrácia prevodnej listiny.

Reorganizácia vo forme pridruženia je proces, v ktorom jeden podnik prevádza svoje povinnosti na druhý a pripája sa k nemu s cieľom vykonávať spoločné činnosti.

Proces reorganizácie nenahrádza povinnosť viesť záznamy a viesť pracovné knihy. Nový zamestnávateľ ich musí prijať podľa zákona.

Zostavuje sa po kontrole kníh, ktoré sú uložené v reorganizovanej organizácii. Vypracované v akejkoľvek forme.

Dokument uvádza - údaje majiteľa knihy, sériu a číslo dokumentu, údaje o absencii kníh alebo poškodení.

Tento akt by mal zaznamenávať skutočnosť, že došlo k prenosu prázdnych miest knihy a príloh.

Predpokladom je uviesť informácie o osobe, ktorá sa podieľala na vyhotovení listiny o prevode. Zahrňte aj informácie o niekoľkých svedkoch, ktorí boli v čase vypracovania návrhu prítomní.

Pri uchádzaní sa o zamestnanie

Nástup zamestnanca do práce je formalizovaný objednávkou. Na základe tohto dokumentu zamestnanci personálneho oddelenia vypĺňajú aj pracovnú knihu.

Pri prijímaní do zamestnania je zamestnanec povinný predložiť zamestnávateľovi svoju pracovnú knihu. Personalista je povinný dokument vyplniť do týždňa od prijatia na funkciu.

Pracovník personálneho oddelenia je povinný prijať osobitný zákon pracovnú knihu. V ňom uveďte dátum prijatia knihy, od koho je prijatá.

Potvrďte čin svojim podpisom a pečaťou. Pečaťou môže byť organizácia alebo oddelenie ľudských zdrojov. Pri prijatí do zamestnania vyhotoví akt špeciálne poverená komisia.

Môžu ho tvoriť zamestnanci organizácie, riadiaca osoba. Ak ide o personalistu, ktorý je evidovaný pre prácu, potom musí byť prítomný pri kontrole komisie.

Rovnako musí prevziať všetky prípady od predchádzajúceho pracovníka personálneho oddelenia.

Stáva sa, že po prijatí nového personalistu zistí, že stav predchádzajúceho zamestnanca nie je veľmi dobrý.

Chyby v obsahu dokumentov, ich vykonávaní alebo uchovávaní ukladajú novému zamestnancovi dodatočnú zodpovednosť.

Preto by ste mali skontrolovať a upraviť kancelársky systém. Tým sa odstránia otázky o zodpovednosti za chyby, ktorých sa dopustil predchádzajúci personalista.

Každý pohyb pracovných zošitov teda musí byť sprevádzaný aktom prijatia a prenosu.