अनुसूची प्रारूप. एक्सेल में स्टाफिंग

स्टाफिंग टेबल संगठन का एक आंतरिक नियामक अधिनियम है जो कार्मिक रिकॉर्ड के रखरखाव को बहुत सरल बनाता है। हालाँकि वर्तमान कानून नियोक्ताओं को इस दस्तावेज़ को भरने के लिए बाध्य नहीं करता है, इसे आमतौर पर कंपनी गठन के चरण में अनुमोदित किया जाता है। दरअसल, इसमें संगठन की संपूर्ण कार्मिक संरचना, कर्मचारियों की संरचना और संख्या, साथ ही मासिक निधि तय होती है। वेतन. इस फॉर्म की रचना कैसे करें और एक एकीकृत उदाहरण कैसा दिखता है, इसके बारे में स्टाफआप इस लेख से सीखेंगे. नीचे आपको एक भरा हुआ नमूना फॉर्म मिलेगा, और आप एक खाली फॉर्म भी डाउनलोड कर सकते हैं और इसे स्वयं भर सकते हैं।

श्रम संहिता के अनुसार स्टाफिंग टेबल (एसआर) बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है। यदि वांछित है, तो नियोक्ता इस नमूने के बिना काम कर सकता है, जिसमें रोजगार अनुबंधों में पदों और वेतन के नाम और कर्मचारियों को काम पर रखने के आदेश शामिल हैं। ऐसे दस्तावेज़ पूर्णतः आंतरिक होंगे नियमों, और किसी भी निरीक्षक के पास इस बारे में प्रश्न नहीं होंगे। हालाँकि, इस दस्तावेज़ के साथ सब कुछ इतना सरल नहीं है। दरअसल, सामग्री से रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 15और भाग दो रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 57इसका तात्पर्य यह है कि यदि रोजगार अनुबंध की शर्तों में यह निर्धारित किया जाता है कि कर्मचारी का श्रम कार्य एक निश्चित स्थिति में काम करना है, तो ऐसी स्थिति स्टाफिंग टेबल के अनुरूप होनी चाहिए। इसलिए, संगठन के पास एक कार्यक्रम होना चाहिए, और उसके नमूने का अध्ययन करना आवश्यक है। वकीलों के अनुसार, स्टाफिंग टेबल के अभाव में किसी कर्मचारी के पद पर प्रवेश को श्रम कानून के उल्लंघन के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है, जिसके लिए प्रशासनिक दायित्व लगाया जाता है। कला। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के 5.27आरएफ. तो चलिए कुछ समय बिताते हैं सामग्री दी गईऔर 2019 के लिए एक नमूना स्टाफिंग टेबल पर अधिक विस्तार से विचार करें।

आपको स्टाफिंग की आवश्यकता क्यों है?

मुख्य रूप से योजना बनाने के लिए. इसके मूल में, एसआर पूरी कंपनी और उसके पदानुक्रम की संरचना करता है। इसे देखकर, आप तुरंत समझ सकते हैं कि संगठन में कितने विभाग हैं, कौन से शासी निकाय प्रदान किए जाते हैं और कौन सी दिशा प्राथमिकता है। हाथ में एक शेड्यूल फॉर्म होने से, कोई भी कर्मचारियों की औसत संख्या, मासिक वेतन और कंपनी की गतिविधि के प्रकार पर आसानी से एक राय बना सकता है।

इस स्थानीय अधिनियम के आधार पर, वेतन निधि बनाना, संघीय कर सेवा के लिए खर्चों की वैधता की पुष्टि करना और रोजगार सेवा और भर्ती एजेंसियों के लिए सांख्यिकीय रिपोर्ट और आवेदन तैयार करना बहुत सुविधाजनक है। वैसे, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि यदि पद स्टाफ सूची में दर्शाया गया है, तो उस पर कब्जा अवश्य किया जाना चाहिए। यदि कोई रिक्ति है, लेकिन कोई कर्मचारी नहीं है, तो रोजगार सेवा को इसके बारे में पता होना चाहिए। अन्यथा उन्हें सज़ा हो सकती है. यह नियमों से चलता है रोजगार पर रूसी संघ का कानून 19 अप्रैल 1991 एन 1032-1.

व्यवहार में, SHR न केवल कार्मिक अधिकारियों, बल्कि लेखाकारों के कार्य में भी आवश्यक है। यह उन फॉर्मों में से एक है जिनकी टैक्स ऑडिट के लिए सबसे अधिक आवश्यकता होती है। एसआर एक प्राथमिक लेखा दस्तावेज है।

एसआर कब विकसित किया गया है और इसमें क्या जानकारी शामिल है

कंपनी की गतिविधियों की शुरुआत में ही एसएचआर फॉर्म को विकसित और अनुमोदित करना वांछनीय है। लेकिन यदि आप शेड्यूल को मंजूरी देना भूल गए हैं, तो आप इसे व्यवसाय के अस्तित्व के दौरान किसी भी समय कर सकते हैं। इसके अलावा, इसे कम से कम हर महीने नए सिरे से मंजूरी दी जा सकती है। या किसी विशेष आदेश के आधार पर पहले से मौजूद नमूने में आवश्यक परिवर्तन करें।

एकीकृत प्रपत्र टी-3 स्वीकृत रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति का फरमान दिनांक 05.01.2004 एन 1. हालाँकि 2013 से यह डिक्री अमान्य हो गई है और इसके सभी नमूने अनुशंसित हो गए हैं, अनिवार्य नहीं, आमतौर पर एसएचआर इसी फॉर्म के आधार पर संकलित किया जाता है। हालाँकि, कंपनी अपनी ज़रूरतों के आधार पर इस फॉर्म को बदल सकती है। किसी भी स्थिति में, अनिवार्य जानकारी की सूची इसमें शामिल होनी चाहिए स्थानीय अधिनियम, छोटा है:

• संरचनात्मक इकाइयाँ;
• पद;
• स्टाफ इकाइयों की संख्या पर जानकारी;
• आधिकारिक वेतन;
• मासिक वेतन.

यदि कंपनी समय सारिणी का अपना स्वरूप विकसित करने का निर्णय लेती है, तो उसे अनुच्छेद 9 के पैराग्राफ दो की आवश्यकताओं का खंडन नहीं करना चाहिए संघीय विधानदिनांक 06.12.2011 संख्या 402-एफजेड"लेखांकन के बारे में"। आख़िरकार, जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, यह एक प्राथमिक दस्तावेज़ है। स्व-डिज़ाइन किया गया फ़ॉर्म नीचे दिए गए नमूने से बिल्कुल मेल नहीं खा सकता है।

संगठन का यह आंतरिक कार्य सदैव अवैयक्तिक होता है। यह कुछ पदों पर आसीन व्यक्तियों के नाम और उपनाम नहीं दर्शाता है। इसलिए, कर्मचारियों को काम पर रखने और बर्खास्त करते समय, SHR नमूना किसी भी तरह से नहीं बदलता है। हालाँकि, उसके अधीनस्थ एक दस्तावेज़ है - स्टाफिंग। स्तर पर इसकी मंजूरी मिल गयी है संरचनात्मक विभाजनऔर इसमें विशिष्ट व्यक्ति भी शामिल हो सकते हैं. तारामंडल को भरने के लिए कोई एकीकृत फॉर्म और नमूने नहीं हैं, इसलिए प्रत्येक प्रबंधक अपने विवेक से इसे बना सकता है (या नहीं बना सकता)। एलएलसी और कानूनी संस्थाओं के अन्य संगठनात्मक रूपों के लिए स्टाफिंग टेबल (नमूना 2019) कैसे तैयार करें, हम नीचे विचार करेंगे।

SHR को अपनाने की प्रक्रिया

स्टाफिंग टेबल कोई भी हो कार्यकारिणीसंगठन जिसे ऐसी शक्तियां सौंपी गई हैं (प्रमुख, लेखाकार, मानव संसाधन विशेषज्ञ)। इसे संकलित करते समय, श्रम कानून के मानदंडों और कंपनी के आंतरिक कृत्यों पर भरोसा करना आवश्यक है। विशेष रूप से, ये हो सकते हैं:

• चार्टर;
• उद्यम की संरचना (यदि कोई हो);
• लेखांकन नीति;
• पेशेवर मानक;
• मासिक आधिकारिक वेतन की गणना;
• अन्य कानूनी और नियामक तकनीकी दस्तावेज़।

कभी-कभी, एसएचआर संकलित करने से पहले, एक और कार्मिक मानक अधिनियम तैयार किया जाता है - संगठन की संरचना: सभी विभागों का एक आरेख, उनके संबंध और अधीनता। यह फॉर्म भी अनिवार्य नहीं है, हालांकि, इसके आधार पर एसएचआर का नमूना तैयार करना आसान है।

स्टाफिंग टेबल को केवल संगठन के प्रमुख या किसी अन्य अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित आदेश द्वारा अनुमोदित किया जा सकता है। साथ ही, ऐसे आदेश जारी करने का अधिकार शुरू में घटक दस्तावेजों में निहित होना चाहिए। इस दस्तावेज़ पर गोल मुहर नहीं लगाई गई है, भले ही संगठन इसका उपयोग करता हो। इसे संकलित करने वाले व्यक्ति को एसआर फॉर्म पर हस्ताक्षर करना होगा, और ऊपरी पट्टी में संबंधित आदेश का विवरण दर्ज करना और उन्हें प्रमुख के हस्ताक्षर से प्रमाणित करना आवश्यक है।

महत्वपूर्ण बारीकियाँ

व्यवसायों और पदों का निर्धारण करते समय, किसी को उनका नाम नहीं लेना चाहिए, जैसा कि वे कहते हैं, "छत से"। जो नाम दिए गए हैं योग्यता मार्गदर्शिकाएँया अनुमोदित पेशेवर मानक। इसके अलावा, कुछ मामलों में यह अनिवार्य है: में रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 57यह निर्धारित किया जाता है कि यदि कोई पद, विशेषता या पेशे मुआवजे और लाभ के प्रावधान या विरोधाभासों की उपस्थिति से जुड़े हैं, तो उनके नाम सख्ती से नामों और आवश्यकताओं से मेल खाना चाहिए। नियामक दस्तावेज़, अर्थात। पेशेवर मानक और संदर्भ पुस्तकें। समान आवश्यकताएँ उन विशेषज्ञों पर लागू होती हैं जो शीघ्र सेवानिवृत्ति के हकदार हैं। इस मामले में, आपको उद्योगों, नौकरियों, व्यवसायों और संकेतकों की सूची 1 और 2 द्वारा भी निर्देशित किया जाना चाहिए जो अधिमान्य पेंशन प्रावधान का अधिकार देते हैं ( 26 जनवरी 1991 एन 10 के यूएसएसआर के मंत्रियों की कैबिनेट का फरमानऔर 22.08.1956 एन 1173 के यूएसएसआर के मंत्रिपरिषद का फरमान). यदि इन आवश्यकताओं की उपेक्षा की जाती है, तो जिस कर्मचारी के पास वास्तव में कार्यपुस्तिका में दर्शाया गया काल्पनिक पेशा है, उसे पेंशन के लिए आवेदन करते समय समस्या हो सकती है। और श्रम में प्रविष्टियाँ केवल स्टाफिंग टेबल और रोजगार के आदेश के अनुसार ही की जा सकती हैं। इसके अलावा, रूसी संघ के श्रम संहिता की आवश्यकताओं का पालन न करने पर नियोक्ता पर प्रशासनिक जुर्माना लगाया जा सकता है।

एक और कठिनाई तब उत्पन्न हो सकती है जब एसआर फॉर्म में किसी पेशे या पद को नहीं, बल्कि एक विशिष्ट प्रकार के कार्य को इंगित करना आवश्यक हो। यह मुद्दा कानून द्वारा विनियमित नहीं है, लेकिन व्यवहार में, नियोक्ताओं को अक्सर काम के प्रकार को इंगित करने के लिए मजबूर किया जाता है ताकि कर्मचारियों या कर्मचारियों की संख्या में कमी की पुष्टि करते समय समस्याएं न हों। यह तब आवश्यक हो सकता है जब संगठन में पद भी हों। इस मामले में, आप प्राथमिक के एकीकृत रूपों के उपयोग के लिए प्रक्रिया का उपयोग कर सकते हैं लेखांकन दस्तावेज़ीकरण, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 24 मार्च 1999 एन 20 के डिक्री द्वारा अनुमोदित। इस दस्तावेज़ में कहा गया है कि संगठन का प्रबंधन एक आदेश (निर्देश) जारी कर सकता है और इसमें टी-3 फॉर्म में दर्ज किए जाने वाले सभी अतिरिक्त विवरणों को इंगित कर सकता है। . यदि संगठन केवल प्रकार के कार्यों का उपयोग करता है और कर्मचारियों की संख्या कम है, तो SHR को छोड़ा जा सकता है।

फ्रीलांसर

एक और कठिनाई जिसका सामना कार्मिक अधिकारियों को टी-3 फॉर्म के मॉडल पर स्टाफिंग टेबल संकलित करते समय करना पड़ता है, वह फ्रीलांसरों से जुड़ी है। ऐसे कर्मचारियों को नागरिक कानून अनुबंधों के आधार पर संगठन के साथ सहयोग करने वाले व्यक्ति माना जा सकता है। उन पर बल है रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 11न तो श्रम कानून और न ही श्रम कानून मानदंडों वाले अन्य अधिनियम लागू होते हैं। इसलिए, उन्हें एसएचआर से कोई लेना-देना नहीं है, क्योंकि वे एक बार का काम करते हैं। हालाँकि, व्यवहार में, फ्रीलांसरों में कभी-कभी ऐसे कर्मचारी शामिल होते हैं जो एक रोजगार अनुबंध के आधार पर नियोजित होते हैं और एक विशिष्ट प्रकार का काम करते हैं। यदि नियोक्ता ने आदेश जारी नहीं किया और एसआर में ऐसे काम को शामिल नहीं किया, तो एक अजीब घटना उत्पन्न होती है: कोई पद नहीं है, लेकिन एक कर्मचारी है। ऐसी स्थितियों से बचना वांछनीय है।

बदलाव कैसे करें

SHR में परिवर्तन हमेशा एक आदेश के आधार पर होता है। ऐसे संशोधन निम्न से संबंधित हो सकते हैं:

• कंपनी के काम में संगठनात्मक परिवर्तन के कारण रिक्तियों के बहिष्कार के साथ;
• यदि व्यवसाय का विस्तार करने के लिए आवश्यक हो तो नए कर्मचारियों के पदों की शुरूआत;
• संख्या या कर्मचारियों में कमी से जुड़ी कर्मचारी इकाइयों की कमी;
• वेतन परिवर्तन;
• उपविभागों का नाम बदलना, संरचनात्मक इकाइयों के नाम आदि।

मौजूदा एसएचआर फॉर्म में बदलाव किए जा सकते हैं, या पुराने नमूने के आधार पर नए दस्तावेज़ को मंजूरी दी जा सकती है। दोनों ही मामलों में, आपको आवश्यकता होगी कुछ दस्तावेज़ीकृतऔर संबंधित दस्तावेज़. इसके अलावा, कानूनी आवश्यकताओं का सख्ती से पालन किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों की संख्या कम करते समय, कुछ पदों को कर्मचारियों की सूची से बाहर करने का आदेश जारी करना आवश्यक है, साथ ही आवश्यकताओं को देखते हुए एक नया कार्यक्रम लागू करना आवश्यक है। रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 180. यह लेख कम से कम दो महीने पहले कटौती के बारे में सूचित करने के नियोक्ता के दायित्व को परिभाषित करता है। इसलिए, कब्जे वाले पदों के साथ अद्यतन एसआर के लागू होने की तारीख परिवर्तन करने के आदेश जारी होने के दो महीने से पहले नहीं हो सकती है (उदाहरण के लिए, परिवर्तन करने के आदेश जारी करने की तारीख 02/15/2019 है) , और परिवर्तन 04/16/2019 से पहले लागू नहीं होने चाहिए)। यदि परिवर्तन रिक्तियों से संबंधित हैं, तो इस अवधि का पालन नहीं किया जा सकता है।

इसी प्रकार, वेतन बदलते समय आवश्यकताओं का अनुपालन करना आवश्यक है रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 74, जिसके अनुसार नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध की शर्तों में बदलाव की अनुमति केवल तभी दी जाती है जब यह संगठनात्मक या तकनीकी कामकाजी परिस्थितियों में बदलाव का परिणाम हो। उन सभी कर्मचारियों को सूचित करना भी आवश्यक है जिनके वेतन में दो महीने पहले बदलाव किया जाना है।

स्टाफिंग टेबल भरने का नमूना (फॉर्म टी-3)

10 कर्मचारी पदों वाले एक निर्माण संगठन के लिए एक नमूना स्टाफिंग टेबल पर विचार करें। नमूना एकीकृत प्रपत्र टी-3 के अनुसार संकलित किया गया है।

स्टाफ़िंग का उदाहरण अनुमानित है, दस्तावेज़ में शामिल हो सकता है अलग-अलग विभाग, कंपनी की शाखाएँ और अन्य संरचनात्मक इकाइयाँ।

एंटरप्राइज़ प्रबंधकों को एक एकीकृत फॉर्म का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है, जिसे 24 मार्च 1999 के डिक्री एन 20 द्वारा अनुमोदित किया गया था। यदि शेड्यूल शुरू में तैयार किया गया है, तो प्रबंधन को उन सभी पदों की सूची पर स्पष्ट रूप से विचार करना चाहिए जो उद्यम में होंगे, और एक अतिरिक्त दस्तावेज़ भी तैयार करें जो वास्तव में श्रम के पारिश्रमिक को नियंत्रित करता है। यह निर्धारित किया जाता है कि स्टाफिंग टेबल किसी भी कर्मचारी द्वारा तैयार की जा सकती है, लेकिन अभ्यास से पता चलता है कि प्रबंधक ऐसे मामले पर एकाउंटेंट या कार्मिक विभाग पर भरोसा करते हैं।

में श्रम कोडयह निर्धारित किया जाता है कि कोई भी उद्यमी या कानूनी इकाई जो कर्मचारियों के साथ रोजगार अनुबंध समाप्त करने की प्रक्रिया को अंजाम देती है, एक स्टाफिंग टेबल तैयार करने के लिए बाध्य है। साथ ही, कानून व्यक्तिगत उद्यमियों या एलएलसी के लिए इस दस्तावेज़ की तैयारी में अंतर को परिभाषित नहीं करता है। यानी सभी प्रबंधकों को टी-3 फॉर्म का उपयोग करने का अधिकार है, जिसे भरने में कोई विशेष दिक्कतें और दिक्कतें नहीं आतीं।

इसकी संरचना में टी-3 फॉर्म में संगठन के सभी प्रभागों, कर्मचारी इकाइयों की संख्या, पदों की सूची आदि के बारे में जानकारी शामिल है। यानी, आप एक एकीकृत फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं जिसमें आपको केवल व्यक्तिगत डेटा दर्ज करने की आवश्यकता है। ध्यान दें कि शेड्यूल एकीकृत प्रपत्रों की सूची में शामिल है। अधिकांश प्रबंधक इस फॉर्म का उपयोग इस कारण से करते हैं क्योंकि इसमें सभी आवश्यक कॉलम और कॉलम शामिल होते हैं। दस्तावेज़ का उपयोग वैकल्पिक है. रोस्ट्रुड एन पीजी / 409-6-1 का पत्र स्पष्ट रूप से इंगित करता है कि टी-3 अनुशंसित फॉर्म है, लेकिन प्रबंधक को अपना स्वयं का दस्तावेज़ फॉर्म विकसित करने का अधिकार है, मुख्य बात विधायी मानदंडों की सभी आवश्यकताओं को ध्यान में रखना है इसकी तैयारी में. रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 15 और 57 अनुसूची के डिजाइन की कुछ बारीकियों को इंगित करते हैं, इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि उद्यम में मौजूद सभी पदों के नाम निश्चित रूप से अनुसूची में शामिल किए जाने चाहिए।

निम्नलिखित विवरणों का उपयोग करने की भी आवश्यकता है:

• संगठन में विकसित सभी इकाइयों की सूची;
• सभी पदों को दर्शाया गया है, साथ ही कर्मचारी इकाइयों की संख्या से संबंधित जानकारी भी दी गई है;
• यह आवश्यक है कि पद के अनुसार वेतन की जानकारी दस्तावेज़ में दर्ज की जाए, भत्तों आदि पर डेटा भी दर्ज किया जाए।

इस दस्तावेज़ को कानूनी महत्व प्राप्त करने के लिए, प्रमुख से एक आदेश निकालना आवश्यक है, जो वास्तव में इसे आंतरिक, स्थानीय दस्तावेज़ के रूप में स्वीकार करते हुए विकसित अनुसूची को मंजूरी देता है। स्टाफिंग टेबल की अवधि के लिए, प्रबंधन को इसे स्वतंत्र रूप से निर्धारित करने का अधिकार है। उदाहरण के लिए, एक संगठन हर साल एक शेड्यूल विकसित कर सकता है, लेकिन आपको तैयार किए गए दस्तावेज़ पर इसकी समय सीमा बतानी होगी। एक नियम के रूप में, एक वर्ष के लिए शेड्यूलिंग उन कंपनियों को प्रभावित करती है जो बहुत गतिशील रूप से विकसित हो रही हैं, जिससे कर्मचारियों में वृद्धि होती है, नए पदों का निर्माण होता है, उच्च वेतन, बोनस आदि का निर्माण होता है। छोटे संगठन अक्सर शेड्यूलिंग प्रक्रिया को अंजाम देते हैं एक अधिक महत्वपूर्ण अवधि. फॉर्म पर, आपको कार्रवाई की आरंभ तिथि, यानी वह तारीख बतानी होगी, जब से यह शेड्यूल उद्यम में लागू होता है। एक समाप्ति तिथि आवश्यक है.

ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब किसी उद्यम की गतिविधियों के दौरान कुछ परिवर्तन होते हैं। उदाहरण के लिए, वेतन परिवर्तन, नई स्टाफ इकाइयाँ सामने आती हैं, नौकरी के शीर्षक बदलते हैं। इस मामले में, आप एक नया शेड्यूल बना सकते हैं, या आप बस वर्तमान दस्तावेज़ में बदलाव करने की प्रक्रिया को अंजाम दे सकते हैं। परिवर्तन करने के लिए, प्रबंधक आवश्यक परिवर्तनों को इंगित करते हुए एक विशेष आदेश तैयार करता है। विकसित और वर्तमान टी-3 फॉर्म में सभी आवश्यक परिवर्तन किए गए हैं, लेकिन केवल पहले जारी आदेश के अनुसार।

हालाँकि, कुछ बड़े बदलाव हैं। उदाहरण के लिए, कंपनी कर्मचारियों को कम कर रही है, इस मामले में एक नई स्टाफिंग तालिका तैयार करना अधिक तर्कसंगत होगा।

मानक टी-3 फॉर्म में इस अनुसूची की तालिका में कोड के अनिवार्य संकेत, आंतरिक वर्गीकरण के साथ-साथ ओकेपीडीटीआर क्लासिफायरियर का उपयोग करके सभी पदों के नामों को इंगित करने वाली इकाइयों के बारे में जानकारी शामिल है। पदों की संख्या इंगित की गई है, और वेतन, साथ ही विभिन्न भत्ते, यदि कोई हो, की जानकारी निश्चित रूप से इंगित की गई है।

स्टाफिंग टेबल के आधार पर विभागों के कर्मचारियों के मासिक बजट की गणना की प्रक्रिया को शीघ्रता से पूरा करना संभव है। चूँकि वास्तव में आधिकारिक पदों के वेतन का योग करना और प्रत्येक पद के लिए प्रदान की गई राशि से गुणा करना संभव होगा।

फॉर्म भरने के बाद इसे अनुमोदन के लिए प्रमुख के पास जमा करना होगा। यदि प्रबंधक ड्राफ्टिंग पर टिप्पणियाँ उत्पन्न करता है, तो फॉर्म दोबारा भरा जाता है। अंततः, फॉर्म पर प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षर होना चाहिए। फॉर्म के शीर्ष पर एक विशेष चिह्न होना चाहिए - "अनुमोदित"।

टी-3 फॉर्म का अनिवार्य विवरण

1. संगठन का पूरा नाम आवश्यक है. इसके अलावा, उस नाम को इंगित करना आवश्यक है जो संगठन के घटक दस्तावेजों के अनुरूप होगा;
2. 8 अंकों का एंटरप्राइज कोड (ओकेपीओ कोड) डाला जाता है। स्टाफिंग संख्या इंगित की गई है। यह तुरंत कहा जाना चाहिए कि संख्या के लिए कोई विशेष आवश्यकताएं नहीं हैं। दरअसल, हर साल शेड्यूल नंबर 1 हो सकता है, या आप बस सीरियल नंबरिंग का पालन कर सकते हैं;
3. दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख अंकित है। याद रखें कि इसके संकलन की वास्तविक तारीख दस्तावेज़ पर दर्ज की गई है, हालाँकि, यह वास्तव में उस तारीख से भिन्न हो सकती है जिस तारीख को कार्यक्रम लागू किया गया था। उदाहरण के लिए, एक शेड्यूल दिसंबर में तैयार किया जा सकता है, लेकिन इसे केवल जनवरी से किसी उद्यम में दर्ज किया जा सकता है;
4. शेड्यूल की अवधि निर्दिष्ट करता है. जैसा कि आप पहले ही समझ चुके हैं, न्यूनतम विकास पहलुओं वाले छोटे उद्यम कई वर्षों के लिए एक कार्यक्रम बना सकते हैं। यदि उद्यम में विकास की गतिशीलता बहुत अधिक है, तो इस मामले में एक वर्ष के लिए कार्यक्रम तैयार किया जाता है। लेकिन, इस दौरान कुछ बदलाव करने का अवसर भी बनता है;
5. स्टाफिंग को महत्वपूर्ण बनाने के लिए, इसे निश्चित रूप से प्रमुख द्वारा स्वीकार किया जाना चाहिए। इसके अलावा, इस मामले में, एक विशेष आदेश तैयार किया जाता है। "अनुमोदित" स्टांप, साथ ही तैयार किए गए आदेश के सभी विवरण, निश्चित रूप से टी-3 फॉर्म पर दर्शाए जाने चाहिए। गले के ऊपर संगठन की मुहर लगाने की भी प्रथा है। हालाँकि, यह नियम विधायी स्तर पर तय नहीं है।

टी-3 फॉर्म कैसे भरें?

टी-3 फॉर्म को संकलित करने की प्रक्रिया के लिए संगठन के प्राथमिक दस्तावेजों से कुछ डेटा के उपयोग की आवश्यकता होगी। यह बहुत महत्वपूर्ण है कि हेडर में बिल्कुल उद्यम का नाम हो, जो घटक दस्तावेजों (अर्थात, संगठनात्मक, वाणिज्यिक नाम नहीं) में परिलक्षित होता है।

पहला कॉलम संरचनात्मक इकाई का नाम दर्शाता है। कृपया ध्यान दें कि हम बात कर रहे हैंशाखाओं, दुकानों, विभागों, अभ्यावेदन के बारे में। इस मामले में, महत्व के आधार पर उपविभागों के वितरण की प्रक्रिया को अंजाम दिया जाता है। अर्थात्, प्रतिनिधि कार्यालयों, विभागों, कार्यशालाओं का डेटा प्रारंभ में दर्शाया गया है। जहाँ तक विभागों के बीच सूचना के वितरण की बात है, आपको उन विभागों से शुरुआत करनी होगी जिनका वित्तीय महत्व अधिक महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, निवेश विभाग, उसके बाद, बिक्री विभाग, आदि। यह भरने का एक अनुशंसित पहलू है, यह अनिवार्य नहीं है। तो, आप डिवीजनों के बारे में सभी डेटा उस तरीके से निर्दिष्ट कर सकते हैं जो आपके लिए सुविधाजनक हो।

दूसरे कॉलम में आपको विभाग कोड दर्ज करना होगा। सिद्धांत रूप में, कोडिंग उद्यम में ही सौंपी जाती है, और आप सामान्य क्रमिक क्रम का उपयोग कर सकते हैं, आप विभागों और अधीनस्थ उद्योगों के लिए कोडिंग का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप वित्त विभाग को कोड 02 निर्दिष्ट करते हैं, और लेखा विभाग जो इस विभाग में काम करेगा, उसका कोड 02.1 होगा, आदि। ध्यान दें कि यह कॉलम छोटे उद्यमों में बिल्कुल नहीं भरा जाता है।

तीसरे कॉलम में पद के बारे में जानकारी है। नाम एकवचन में और विशेष रूप से नाममात्र मामले में दर्शाया गया है। संक्षिप्ताक्षरों एवं लघुरूपों के बिना स्थिति को इंगित करने की आवश्यकता निर्धारित की जाती है। सभी पद जो कठिन और साथ ही हानिकारक कामकाजी परिस्थितियों से जुड़े हैं, पेशेवर मानकों द्वारा निर्धारित किए जाते हैं, और ऐसे पदों पर सभी डेटा योग्यता और टैरिफ निर्देशिकाओं के माध्यम से प्राप्त करने की आवश्यकता होगी। अन्य पदों के नाम प्रमुख द्वारा स्वतंत्र रूप से चुने जा सकते हैं, क्योंकि विधायक इस मुद्दे पर कोई प्रतिबंध नहीं लगाता है।

नौकरी के शीर्षकों के चयन की प्रक्रिया में, व्यवसायों के एक विशेष वर्गीकरणकर्ता (ओकेपीडीटीआर) का उपयोग करने की सिफारिश की जाती है। यह निर्देशिका सभी पदों के नाम, साथ ही विभिन्न व्यवसायों और उनके सटीक कोड पदनाम के साथ प्रदान करती है।

चौथा कॉलम स्टाफ इकाइयों की संख्या दर्शाता है। आपको प्रत्येक व्यक्तिगत पद के लिए नौकरियों की संख्या बतानी होगी। इसके अलावा, आपको यह याद रखना चाहिए कि आप पूर्णांक और भिन्नात्मक इकाइयाँ निर्दिष्ट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यह पूरी शर्त या सिर्फ 0.25 शर्त हो सकती है। ध्यान दें कि नियोक्ता को कर्मचारियों की सूची में कर्मचारियों की अपेक्षित संख्या इंगित करने का अधिकार है, भले ही उद्यम में कितने विशेषज्ञ काम करते हों। उदाहरण के लिए, अनुसूची में 3 लेखाकार बताए गए हैं, लेकिन वास्तव में केवल 2 लेखाकार हो सकते हैं, और एक पद रिक्त रहता है। लेकिन, एक अपवाद है, यदि कोई कर्मचारी इकाई है जो विकलांग श्रमिकों के लिए कोटा के लिए आरक्षित है, तो उसकी रिक्ति की सूचना तुरंत रोजगार केंद्र को दी जानी चाहिए।

पाँचवाँ कॉलम टैरिफ दर या वेतन के बारे में जानकारी को परिभाषित करता है। इस कॉलम में कोई विशिष्ट चीज़ हो सकती है टैरिफ़ दर, साथ ही स्वीकृत वेतन के बारे में जानकारी। यदि किसी विशिष्ट डिजिटल मूल्य को स्पष्ट रूप से इंगित करना संभव नहीं है, तो इस मामले में पारिश्रमिक के रूप को इंगित करना संभव है। यह टुकड़ा-दर या टुकड़ा-दर भुगतान हो सकता है। लेकिन, अगले कॉलम में, आपको निश्चित रूप से पारिश्रमिक से संबंधित प्रावधान का लिंक डालना होगा, जहां वास्तव में किए गए कार्य के लिए भुगतान की गणना का विस्तृत विवरण दिया गया है।

ध्यान दें कि प्राथमिक दस्तावेजों के एकीकृत प्रपत्र भरते समय लागत संकेतक विशेष रूप से रूबल में दर्शाए जाते हैं। इसके अलावा, यह दशमलव बिंदु के बाद आने वाले दूसरे दशमलव स्थान की सटीकता के साथ संकेतकों को इंगित करने की आवश्यकता को स्थापित करता है। उसी समय, यदि आपका संगठन वेतन उत्पन्न नहीं करता है, तो कोई भी आपको स्टाफिंग तालिका में एक या किसी अन्य कर्मचारी इकाई के लिए विशिष्ट वेतन डेटा इंगित नहीं करने से मना नहीं कर सकता है। आप बस संभावित सीमाओं को परिभाषित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप 1000-1500 रूबल की राशि निर्दिष्ट कर सकते हैं। ऐसी सीमा आपको भविष्य में, कानून के मानदंडों का उल्लंघन किए बिना, अंशकालिक नौकरियों, योग्यताओं और कर्मचारी की कुछ अन्य विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए सही ढंग से मजदूरी का भुगतान करने की अनुमति देगी।

कॉलम 6-8 भत्ते दर्शाते हैं। यहां रात में विशेषज्ञों के काम के आधार पर बनने वाले सभी भत्तों की जानकारी दर्ज की जाती है। साथ ही, योजना की अधिक पूर्ति, कठिन जलवायु परिस्थितियों में काम आदि के लिए भत्ते भी बनाए जाते हैं।

यदि आपकी कंपनी उपयोग करती है विभिन्न प्रकारभत्ते और उनकी बहुत महत्वपूर्ण संख्या, फिर एक अलग दस्तावेज़ तैयार किया जाता है जिसमें सभी आवश्यक जानकारी लिखी जाती है, जिसके बाद, टी -3 फॉर्म की संकेतित पंक्तियों में, भत्ते पर आपके स्थानीय दस्तावेज़ का एक लिंक दिया जाता है।

नौवां कॉलम सभी कर्मचारी इकाइयों को ध्यान में रखते हुए, एक विशिष्ट पद के लिए संगठन के बजट की जानकारी दर्शाता है। लेकिन, यह कॉलम तभी भरा जाता है जब पारिश्रमिक के सभी कॉलम पूरे हो चुके हों। यदि आपने ऐसा डेटा दर्ज नहीं किया है, तो डैश लगा दिया जाता है। यदि डेटा दर्ज किया गया था, तो सभी पदों के लिए वेतन की राशि प्रदान की गई कार्य इकाइयों की संख्या से गुणा की जाती है।

नोट दसवें कॉलम में दर्शाए गए हैं। यह यहां है कि आप एक आंतरिक दस्तावेज़ निर्दिष्ट कर सकते हैं जो वास्तव में पेरोल की सभी बारीकियों को निर्धारित करता है। दस्तावेज़ को संकलित करने की प्रक्रिया में, नियोक्ता को वास्तव में उन कॉलमों को बाहर करने का अधिकार है जिनकी उसे आवश्यकता नहीं है, या जिनके संकेतक इस विशेष उद्यम में निर्धारित करना संभव नहीं होगा।

चूँकि विधायी अधिनियम हर साल एक शेड्यूल तैयार करने के लिए नियोक्ताओं के दायित्व को परिभाषित नहीं करते हैं, अक्सर नियोक्ता काम के पूरे समय के लिए एक शेड्यूल बनाते हैं, और कुछ बदलावों की स्थिति में, वे एक नया शेड्यूल नहीं बनाते हैं, बल्कि ले जाते हैं इसे बदलने की प्रक्रिया से बाहर.

दस्तावेज़ में सभी आवश्यक परिवर्तन करने के लिए, आपको एक विशेष आदेश तैयार करना होगा। इसके अलावा, इस आदेश में मौजूदा और मौजूदा स्टाफिंग टेबल से संबंधित सभी डेटा प्रतिबिंबित होना चाहिए, और कुछ बदलाव करने से संबंधित निर्देश भी प्रदान किए जाने चाहिए। सभी परिवर्तनों का विस्तार से और सटीक वर्णन किया गया है।

उद्यम में होने वाले सभी परिवर्तन पूरी तरह से नियोक्ता द्वारा निर्धारित किए जाते हैं, जिन्हें स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने के मुद्दे पर निर्णय लेने का भी अधिकार है। विधायक परिवर्तनों की संख्या और समय पर सीमा निर्धारित नहीं करता है। साथ ही, श्रम कानून कर्मचारियों को कम करने की प्रक्रिया की स्थिति में स्पष्ट रूप से परिभाषित समय सीमा के भीतर कर्मचारियों की सूची में बदलाव करने की आवश्यकता को परिभाषित करता है।

• अनुसूची में दर्शाए गए पदों के नाम निश्चित रूप से उन नामों के अनुरूप होने चाहिए जो रोजगार अनुबंध में दर्शाए गए हैं। इसके अलावा, किसी विशेष दस्तावेज़ में डेटा दर्ज करते समय, संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग नहीं किया जा सकता है;
• प्रविष्टि स्वयं एक प्रकार के अवरोही क्रम में की जाती है। अर्थात्, स्फटिक मुख्य को इंगित करता है - मुख्य स्थिति, बाद में - अवरोही क्रम में स्थिति;
• दस्तावेज़ पर प्रमुख के साथ-साथ मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए, अनुसूची पर संगठन की मुहर लगाने की सिफारिश की जाती है;
• यदि दस्तावेज़ को भरने की प्रक्रिया में त्रुटियां हुई हैं, तो सुधारक की सहायता से उन्हें ठीक करने की संभावना को बाहर रखा गया है, लेकिन आसान और सटीक स्ट्राइकथ्रू की अनुमति है, और इसके आगे सही डेटा दर्शाया जाना चाहिए। सुधार करते समय, सुधार के विपरीत दस्तावेज़ तैयार करने वाले जिम्मेदार व्यक्ति की मुहर लगाई जाती है;
• यदि हम गंभीर त्रुटियों के बारे में बात कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, स्थिति के नाम पर, तो इस मामले में सुधार की शुरूआत विशेष रूप से प्रमुख के आदेश से की जाती है। एक आदेश तैयार किया जाता है, जो स्पष्ट रूप से इंगित करता है कि शेड्यूल में क्या बदलाव किए जाने चाहिए। उसके बाद, जिम्मेदार व्यक्ति सभी आवश्यक परिवर्तन करता है।

किसके लिए शेड्यूल है?

अनुसूची - एक दस्तावेज़ जो वास्तव में कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए आवश्यक है, क्योंकि यह पदों, नौकरियों की इकाइयों, कोटा स्थानों पर सभी डेटा की देखरेख करता है, और आपको निर्धारित दरों के अनुसार कुछ कर्मचारियों के भुगतान की गणना के पहलू को नियंत्रित करने की भी अनुमति देता है। साथ ही, ऐसा शेड्यूल उद्यम के कार्मिक विश्लेषण को व्यवस्थित रूप से करने की क्षमता का आधार बन जाता है। परिकल्पित पदों और वास्तव में आवश्यक पदों के आधार पर, भविष्य में श्रमिकों को काम पर रखने के मुद्दे को ठीक से संतुलित करना संभव है।

प्रबंधक के लिए, शेड्यूल सभी कर्मचारियों के लिए संभावित श्रम लागत की त्वरित गणना का आधार बन जाता है, क्योंकि शेड्यूल में कुछ पदों के लिए कर्मचारियों की गतिविधियों के भुगतान के लिए खर्च की राशि का संकेत होता है। कार्मिक विभागों के कर्मचारियों के पास शेड्यूल के आधार पर कर्मचारियों को भर्ती करने या बर्खास्त करने की आवश्यकता का सही ढंग से विश्लेषण करने का अवसर होता है। अन्य बातों के अलावा, अनुसूची निश्चित स्थिति में, अदालत में नियोक्ता के हितों की रक्षा का एक विश्वसनीय तत्व बन सकती है विवादास्पद स्थितियाँउन कर्मचारियों के साथ जो कर्मचारियों की संख्या कम करने, या रोजगार से इनकार करने के मुद्दों से चिंतित हैं।

क्या मुझे फॉर्म टी-3 शेड्यूल करने की आवश्यकता है?

2013 में, एक विधायी अधिनियम बनाया गया था जो यह निर्धारित करता है कि वाणिज्यिक संगठनों को प्रसंस्करण न करने का अधिकार है कार्मिक दस्तावेज़पहले से तैयार किए गए प्रपत्रों के अनुसार, जो अनिवार्य थे। यानी, टी-3 फॉर्म अनुशंसित है, लेकिन अनिवार्य नहीं है। साथ ही, विधायक मानक और एकीकृत रूपों का उपयोग करने की आवश्यकता को रद्द कर देता है, लेकिन शेड्यूलिंग के लिए कोई रद्दीकरण नहीं है। एक नियमित कार्यक्रम तैयार करने का दायित्व कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों दोनों के लिए रहता है।

प्रमुख को स्वतंत्र रूप से स्टाफिंग के रूप पर काम करने का अधिकार है, जिसका उपयोग एक अच्छी तरह से परिभाषित उद्यम में किया जाएगा। दस्तावेज़ की संरचना, रूप और सामग्री को विधायक द्वारा मानकीकृत नहीं किया गया है, लेकिन कई अनिवार्य विवरण स्थापित किए गए हैं। वास्तव में किसके पक्ष में बोलता है तैयार प्रपत्रटी-3, जिसमें सभी आवश्यक डेटा शामिल हैं। प्रपत्र व्यावहारिक है और सुविधाजनक तरीकाअनुसूची का पंजीकरण, क्योंकि इसमें वह सभी जानकारी शामिल है जो श्रम कानून के अनुसार अनुसूची में परिलक्षित होनी चाहिए। साथ ही, प्रबंधक को कुछ कॉलम न भरने का अधिकार है।

दस्तावेज़ भंडारण

प्रबंधक मूल शेड्यूल को लेखा विभाग या कार्मिक विभाग में रख सकता है। साथ ही, इसके अनुसार अन्य दस्तावेज तैयार करने के लिए दोनों विभागों के पास यह दस्तावेज़ होना चाहिए।

शेड्यूल को संगठन में स्थायी रूप से रखा जाना चाहिए। कुछ निरीक्षण करते समय, नियंत्रण और पर्यवेक्षी अधिकारी मूल अनुसूची का अनुरोध करने की प्रक्रिया को अंजाम दे सकते हैं, और प्रबंधन को समीक्षा के लिए यह दस्तावेज़ प्रदान करना होगा। यदि उद्यम के पास यह दस्तावेज़ नहीं है, तो उद्यमी या कानूनी इकाई पर जुर्माना लगाना संभव है, इसके अलावा, मुख्य दस्तावेजों में से एक के रूप में शेड्यूलिंग पर एक आदेश भी जारी किया जाएगा। महत्त्वनियोक्ता और कर्मचारी के बीच संबंध में.

निष्कर्ष

नियमित प्रकार का शेड्यूल है बाध्यकारी दस्तावेज़, क्योंकि यह वास्तव में कुछ कर्मचारियों को काम पर रखने की सभी बारीकियों को निर्धारित करता है, और प्रोद्भवन भी निर्धारित करता है धनमजदूरी के रूप में. विधायक उद्यमियों और कानूनी संस्थाओं को सिद्ध टी-3 फॉर्म का उपयोग करने की पेशकश करता है, जिसमें अनुसूची के अनिवार्य और अतिरिक्त विवरण के संबंध में सभी डेटा शामिल हैं। लेकिन, कानून आपको आपके विशेष उद्यम की विशेषताओं के आधार पर स्वतंत्र रूप से व्यक्तिगत रूप में एक शेड्यूल तैयार करने से मना नहीं करता है।

टी-3 फॉर्म भरना बहुत आसान है, इसमें बहुत कम संख्या में पंक्तियाँ होती हैं जिन्हें भरना होगा, जबकि इसमें विस्तृत निर्देश होते हैं जिनके माध्यम से आप दस्तावेज़ को जल्दी से पूरा कर सकते हैं। आप विशेष कार्यक्रमों का उपयोग करके स्वचालित शेड्यूलिंग का भी उपयोग कर सकते हैं।

एचआर दस्तावेज़ीकरण बहुत सारे प्रश्न उठाता है। अक्सर, डिजाइन की शुद्धता, संबंधित दस्तावेजों की तैयारी के संबंध में रुचि दिखाई जाती है।

स्टाफिंग टेबल क्या है?

संगठन में कर्मचारियों की संरचना और उसके आकार को बनाने के लिए अनुसूची आवश्यक है। बनाते समय संस्था के चार्टर के साथ दस्तावेज़ के अनुपालन पर ध्यान दिया जाता है।

इसमें संरचनात्मक प्रभागों, व्यवसायों के नाम, कर्मचारियों के पदों की सूची की जानकारी शामिल है। अधिनियम में संगठन के कामकाज के लिए आवश्यक कर्मचारियों की संख्या का उल्लेख होना चाहिए।

संकलन करते समय, राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित प्रपत्र का उपयोग किया जाता है। विचाराधीन दस्तावेज़ का महत्व वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने, उसके अनुकूलन में निहित है। दस्तावेज़ निम्नलिखित कार्य करता है:

• संस्था की एक दृश्य संरचना बनाई जाती है;
• राज्य इकाइयों का संकेत दिया गया है;
• श्रमिकों की मात्रात्मक और गुणात्मक संरचना का नियंत्रण;
• भुगतान किए गए भत्तों, भुगतान प्रणालियों के आकार पर नज़र रखना;
• जब रिक्तियां सामने आती हैं, तो कर्मचारी के चयन में सुविधा होती है।

नियोक्ता के लिए सकारात्मक पक्षदस्तावेज़ में कटौती के संबंध में आयोजित अदालती सत्र में इसका उपयोग करने की संभावना निहित है। यह रोजगार से इनकार की भी व्याख्या करता है।

कराधान या सामाजिक के प्रभारी निकायों द्वारा कंपनी में निरीक्षण के मामले में। बीमा - यह अधिनियम आवश्यक है. दस्तावेज़ की वैकल्पिक उपस्थिति के बावजूद, निरीक्षक कर्मचारियों को धन की सही प्राप्ति को सत्यापित करने में सक्षम होने के लिए एक अधिनियम की मांग करेंगे।

फोटो एक उदाहरण दिखाता है:

विभिन्न संस्थानों के लिए

संस्कृति के क्षेत्र में कार्यरत संस्थाओं के संबंध में बनाये गये अधिनियम में प्रारूपण की विशेष विशेषताएं होती हैं। साथ ही इस दस्तावेज़ के अन्य संस्करण भी। सांस्कृतिक संस्थानों में शामिल हैं:

• शहर/गांव में स्थित क्लब;
• संस्कृति के घर;
• सांस्कृतिक केंद्र;
• कार क्लब;
• प्रचार दल.

पेपर तैयार करने की शक्तियाँ सूचीबद्ध संस्थानों के संस्थापकों में निहित हैं। एक सांस्कृतिक संगठन के विशेषज्ञों में शामिल हैं: निर्देशक, निर्देशक, पटकथा लेखक, साउंड इंजीनियर, संगीत निर्देशक और अन्य।

स्टाफिंग टेबल की स्थापना वहां रहने वाले लोगों की संख्या से जुड़ी हुई है इलाका, 12 महीनों के लिए शहर में काम करने वाले संगठनों की संख्या।

लोक या अनुकरणीय की उपाधि के साथ सामूहिकता की हमारे भीतर उपस्थिति भी महत्वपूर्ण है।

काम की मात्रा, गतिविधि की विशिष्ट स्थितियों का आकलन करने के बाद, संस्थापक के साथ समझौते में, अतिरिक्त पदों को दस्तावेज़ में शामिल किया जा सकता है। भी शर्तसमावेशन के लिए पर्याप्त धन उपलब्ध है।

वितरण के लिए प्रबंधक जिम्मेदार है आवश्यक राशिकर्मचारी, वेतन निधि के आकार को ध्यान में रखते हुए।

फोटो में अधिनियम का एक उदाहरण:

समाज के संबंध में सीमित दायित्वयह कहा जा सकता है कि यह अधिनियम निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए आवश्यक है:

• कर्मचारियों की संरचना की स्थापना;
• प्रदर्शन किए गए कार्य की गुणवत्ता और मात्रा का विश्लेषण;
• मौजूदा कर्मियों के साथ सहयोग जारी रखने या नए कर्मियों की भर्ती की व्यवहार्यता;
• बजट में की गई कटौतियों की शुद्धता की पुष्टि;
• पेंशन योगदान;
• उद्यम के पक्ष में विवादास्पद मुद्दों का तर्क।

किसी व्यक्ति को ऐसे पद के लिए स्वीकार नहीं किया जा सकता जो दस्तावेज़ में नहीं है। जब पदों की सूची अधिनियम में शामिल नहीं की जाती है, तो इसे आकार घटाने में बाधा माना जाता है।

ऐसी स्थिति में जहां एक व्यक्तिगत उद्यमी के पास दो या दो से अधिक कर्मचारी हों, उसे एक कर्मचारी अधिनियम तैयार करने की आवश्यकता होती है। यह रोजगार अनुबंध समाप्त करने की आवश्यकता के कारण है, जो योग्यता के लिए आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करता है और वेतन निर्धारित करता है।

निर्माण संगठन के संबंध में, अनुसूची में विशिष्ट विशेषताएं हैं:

• संस्था को अपनी मर्जी से नौकरी के शीर्षक पेश करने का अधिकार नहीं है, जो खतरनाक उत्पादन से जुड़ा है (रेटिंग के साथ पेशेवर संदर्भ पुस्तकों का उपयोग अधिनियम तैयार करने के लिए किया जाता है);
• एक विशेष संरचना है.

अनुसूची में श्रमिकों के लिए हानिकारक और खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों के लिए उपार्जन को प्रतिबिंबित किया जाएगा।

एचओए के संबंध में विशेष निर्देशविचाराधीन अधिनियम के प्रारूपण पर स्थापित नहीं किया गया है। दृश्य रूप में शेड्यूल की उपस्थिति के लिए धन्यवाद, आप देख सकते हैं कि एक कर्मचारी और पूरे संगठन पर कितना पैसा खर्च किया जाता है।

दस्तावेज़ में किसी विशेष पद को धारण करने वाले व्यक्तियों के नाम शामिल नहीं हैं, जो अधिनियम तैयार होने के बाद स्टाफिंग की संभावना से जुड़ा है। साक्षात्कार में पहुंचकर, चौकीदार को तुरंत वेतन निर्धारित करने और रोजगार पर निर्णय लेने में सक्षम होना चाहिए।

HOA में अनुसूची:

स्टोर का शेड्यूल कर्मचारियों की संख्या पर आधारित है। यह केवल एक सेल्समैन, निदेशक और अकाउंटेंट वाला एक छोटा कियोस्क हो सकता है, या कर्मचारियों की अच्छी सूची वाला एक बड़ा सुपरमार्केट हो सकता है।

प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक रोजगार समझौता संपन्न होता है। यह उस पद और रैंक को इंगित करता है जिसमें व्यक्ति कार्यरत है।

व्यापार के क्षेत्र में भी समझौता देयतानियोक्ता की संपत्ति के लिए. कर्मचारी उन क़ीमती सामानों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए बाध्य है जो रोजगार अनुबंध के समापन के संबंध में उसे हस्तांतरित किए जाते हैं।

शेड्यूल में निम्नलिखित पंक्तियाँ हो सकती हैं:

क्षेत्र के संस्थानों में खानपानदस्तावेज़ इस तरह दिखता है:

किसी स्वास्थ्य सेवा संस्थान में शेड्यूल बनाना, उदाहरण के लिए, क्लिनिक में, प्रबंधक या कर्मचारी की ज़िम्मेदारी है जो उसके द्वारा अधिकृत है। स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेशों में कर्मचारियों की संख्या के मानक दिए गए हैं।

उस क्षेत्र के विधायी स्तर पर जहां पॉलीक्लिनिक स्थित है, दस्तावेज़ को तैयार करने और अनुमोदित करने के लिए प्रमुख की संभावना के संबंध में एक प्रावधान स्थापित किया गया है।

अनुसूची में शामिल पदों का शीर्षक व्यवसायों पर संदर्भ पुस्तकों के अनुरूप होना चाहिए। कुछ मामलों में अपवाद भी हो सकते हैं. यदि आप लाभ के हकदार हैं, तो इस तथ्य को अनुसूची में अवश्य शामिल किया जाना चाहिए।

ब्यूटी सैलून का स्टाफ अधिनियम इंगित करता है:

• विभागों का पदानुक्रम;
• स्टाफ इकाइयों की संख्या;
• मजदूरी की राशि;
• पदों की सूची;
• भत्ते और अतिरिक्त भुगतान;
• संचय आदेश.

आपातकालीन सेवा के लिए एक अधिनियम का एक उदाहरण:

शैक्षिक संस्था:

होटल:

संकलन के लिए चरण दर चरण निर्देश

एक अधिनियम निम्नलिखित चरणों में तैयार किया जाता है:

इसे कौन करता है?

विधायक यह नहीं बताता कि स्टाफ दस्तावेज़ संकलित करने के लिए कौन जिम्मेदार है। व्यवहार में, यह स्थापित हो गया है कि ये हो सकते हैं:

• नेतृत्व पदों पर आसीन व्यक्ति;
• इस उद्देश्य के लिए विशेष रूप से बनाए गए व्यक्तियों का एक समूह;
• कार्मिक विभाग का कर्मचारी;
• आर्थिक विभाग;
• कानूनी विभाग;
• कार्य और वेतन के संगठन का विभाग।

यह आवश्यक है कि आर्थिक विभाग का कोई विशेषज्ञ अधिनियम की तैयारी में भाग ले।

कितने वर्षों तक संग्रहीत किया जाता है?

दस्तावेज़ीकरण के भंडारण की समय सीमा संघीय अभिलेखागार द्वारा स्थापित की जाती है। निर्दिष्ट विभाग द्वारा विकसित अधिनियमों के अनुसार भंडारण अवधि तीन वर्ष होगी। उलटी गिनती उस क्षण से शुरू होती है जब दस्तावेज़ अमान्य हो जाता है।

यह कब बदलता है?

हैंडबुक के अनुसार, जो कर्मचारियों, अधीनस्थों और वरिष्ठों के पदों की योग्यता को इंगित करता है, पंजीकरण की जिम्मेदारी श्रम अर्थशास्त्री की है। इस तथ्य को देखते हुए कि सभी कंपनियों की यह स्थिति नहीं है, प्रबंधन प्रश्न में कार्य के कार्यान्वयन पर निर्णय लेता है।

एक नियम के रूप में, किसी अधिनियम को बनाते समय इसका उपयोग किया जाता है उत्पादन कार्यऔर काम की मात्रा. निर्दिष्ट आंकड़ों के अनुसार, कर्मचारियों की भर्ती की जाती है और विधायी स्तर पर स्थापित अग्रिम भुगतान के भुगतान के लिए आवश्यक धनराशि की गणना की जाती है।

उद्यम की संरचना शाश्वत नहीं है, जैसे-जैसे इसमें समायोजन किया जाता है, यह बदलता और विकसित होता है। परिवर्तन ज़ोन की संख्या में वृद्धि, संगठन द्वारा रखरखाव, उन गतिविधियों के प्रकार के समायोजन से जुड़े हो सकते हैं जिनमें उद्यम लगा हुआ है।

ऐसी परिस्थितियों की उपस्थिति के कारण, श्रम गतिविधि का रूप बदल रहा है, जिससे कंपनी के आकार में वृद्धि या कमी की दिशा में बदलाव हो सकता है।

समायोजन की शुरूआत टैरिफ दरों में बदलाव से भी जुड़ी है। न्यूनतम वेतन के संबंध में, इसे बढ़ाने के लिए कानून में नियमित रूप से बदलाव किए जाते हैं। ऐसे मामले में, नियोक्ता वित्तीय अवसरवेतन वृद्धि का हकदार.

लेखा विभाग में विकसित दस्तावेज़ीकरण के आधार पर अधिनियम में सुधार किए जाते हैं।

युद्ध के समय के लिए

विभिन्न प्रकार के संस्थानों और संगठनों को सैन्य मानी जाने वाली अवधि के लिए समय सारिणी अपनाने का अधिकार है। अधिनियम को तैयार करने और भरने में कठिनाई नहीं होती है, क्योंकि यह मानक प्रक्रिया की तरह ही किया जाता है।

विचाराधीन प्रक्रिया का आधार सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय और अन्य संरचनाओं से प्राप्त जुटाव कार्य है, उदाहरण के लिए, आपातकालीन स्थिति मंत्रालय। प्राप्त दस्तावेज़ के अनुसार, कर्मचारियों की संख्या की गणना की जाती है, जिसके बाद जानकारी अधिनियम में दर्ज की जाती है।

अस्पताल के अंतःरोगी विभाग को युद्ध अवधि के लिए 250 इकाइयों की मात्रा में अतिरिक्त बिस्तरों की स्थापना के संबंध में एक कार्य प्राप्त हुआ।

आवश्यकता की समीक्षा करने के बाद, प्रबंधक निर्णय लेते हैं कि उन्हें रोगियों की सेवा के लिए कितने कर्मचारियों की आवश्यकता है। इसके बाद, एक शेड्यूल तैयार किया जाता है और एक आदेश जारी करके अनुमोदित किया जाता है।

संरचनात्मक उपखंड

विचाराधीन दस्तावेज़ के पहले कॉलम को "संरचनात्मक इकाई का नाम" कहा जाता है। जब वाणिज्यिक संगठनों के लिए अनुसूची संकलित की जाती है, तो विभागों के नाम पर कोई प्रतिबंध नहीं होता है।

केवल पारिभाषिक आवश्यकताओं को ध्यान में रखा जाता है, वे इंगित करते हैं कि इकाई का नाम अल्पज्ञात विदेशी शब्द से रखना वांछनीय नहीं है।

कुछ संगठनों में, इकाई का नाम कर्मचारी की लाभ की पात्रता को प्रभावित करता है। एक उदाहरण स्वास्थ्य और शिक्षा संस्थान होंगे। इस मामले में, कार्मिक विभाग विभाग के नाम को सही ढंग से इंगित करने का कार्य करता है।

कार्मिक विभाग के काम को सुविधाजनक बनाने के लिए खतरनाक उद्योगों के वर्गीकरणकर्ता और अन्य सूचियाँ बनाई गई हैं। समूह संबद्धता के संबंध में नाम दर्ज किए गए हैं:

• प्रारंभ में नेतृत्व का संकेत दिया गया है;
• उत्पादन;
• सहायक.

क्या यह आईपी के लिए जरूरी है?

विधायी कार्य कोई दायित्व स्थापित नहीं करते हैं व्यक्तिगत उद्यमीएक स्टाफ दस्तावेज़ की तैयारी पर.

हालाँकि, इस प्रावधान के बावजूद, व्यक्तिगत उद्यमियों को अधिनियम की तैयारी की उपेक्षा करने की सलाह नहीं दी जाती है। यह मुख्य रूप से इस तथ्य के कारण है कि उद्यमी उन कर्मचारियों को नियुक्त करता है जिनके साथ एक रोजगार अनुबंध संपन्न हुआ है।

वर्तमान कराधान प्रणाली के स्वरूप के बावजूद, अनुसूची का डिज़ाइन आपको इस अधिनियम की अनुपस्थिति के लिए जुर्माना लगाने से बाहर करने की अनुमति देता है। अपवाद के तौर पर उस स्थिति पर विचार करें जब उद्यमी के पास कोई कर्मचारी न हो।

नौकरी श्रेणियां

2019 के लिए, विधायक ने अनुसूची में नौकरी के शीर्षकों के समान गठन के संबंध में नियम विकसित नहीं किए हैं। मानकों में निर्धारित मानदंड कुछ कामकाजी परिस्थितियों और संरचनाओं में अनुपालन के अधीन हैं राज्य का महत्व. पदों का नामकरण करते समय कई कंपनियों के अपने नियम होते हैं।

किसी संगठन में ट्रेंडी नौकरी शीर्षक का एक उदाहरण एक प्रबंधक होगा। दरअसल ये वही क्लीनर है. हालाँकि, इस पद को सफाई सेवा प्रबंधक कहा जाता है। इस नाम का प्रयोग व्यक्ति को कार्य करने के लिए प्रेरित करने के लिए किया जाता है।

जब संगठन में कर्मचारियों की संख्या कम होती है तो एक व्यक्ति एक साथ दो पदों पर रह सकता है।

व्याख्यात्मक नोट

यह अधिनियम तब आवश्यक होता है जब एक नया शेड्यूल अनुमोदित किया जाता है, जो पहले अप्रयुक्त पदों को इंगित करता है। नोट इन परिवर्तनों को स्वीकार करने का औचित्य प्रदान करता है। यही नियम उन मामलों पर भी लागू होता है जहां कर्मचारियों की संख्या कम हो जाती है।

नोट उस इकाई के प्रबंधन द्वारा संकलित किया गया है जहां नवाचार हुए थे। किए गए परिवर्तन उचित होने चाहिए. संगठन के प्रमुख का वीज़ा दस्तावेज़ पर लगाया जाता है, जिससे यह विश्वास हो जाता है कि वह इस तरह के समायोजन के लिए सहमत है।

जिला गुणांक

स्टाफिंग टेबल के संकलनकर्ताओं को यह ध्यान में रखना चाहिए कि टैरिफ दरों से संबंधित कॉलम भुगतान की राशि को दर्शाते हैं, जो सामूहिक समझौते में कंपनी द्वारा स्थापित वेतन से मेल खाती है।

क्षेत्रीय महत्व के गुणांकों को भत्ता कॉलम में दर्शाया जाना है। ऐसे भुगतान राज्य के नियमों के अनुसार स्थापित किए जाते हैं।

अनुसूची में यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए कि भत्तों का भुगतान किस लिए किया जाता है।

माना गया प्रकार का कार्मिक दस्तावेज़ीकरण, हालांकि अनिवार्य नहीं है, अधिकांश संगठन इस अधिनियम द्वारा तैयार किए जाते हैं और अपनी गतिविधियों में निर्देशित होते हैं। यह कागज की कार्यक्षमता के कारण है।

एकीकृत फॉर्म टी 3 - स्टाफिंग का एक एकीकृत रूप, यानी एक दस्तावेज जो संगठन की कार्मिक संरचना को निर्धारित करता है, जिसमें पदानुक्रम और पदों की संख्या, साथ ही प्रत्येक पद के लिए भुगतान भी शामिल है। टी 3 स्टाफिंग फॉर्म इस लेख से डाउनलोड किया जा सकता है।

लेख में पढ़ें:

यह कार्मिक विभाग के उन कर्मचारियों के लिए उपयोगी होगा जो स्टाफिंग विकसित कर रहे हैं, साथ ही लेखाकारों के लिए - कर लाभों को उचित ठहराने और खर्चों की वैधता को साबित करने के लिए।

स्टाफिंग: फॉर्म टी 3

स्टाफिंग टेबल एक स्थानीय अधिनियम है जो कंपनी में श्रम विभाजन का सारांश प्रस्तुत करता है। इसे संपूर्ण संगठन के लिए कार्मिक विभाग द्वारा संकलित किया जाता है - मौजूदा जरूरतों और उत्पादन कार्यों के आधार पर कर्मियों को काम पर रखने के लिए संगठन की तत्काल योजनाओं को ध्यान में रखते हुए।

श्रम संहिता प्रत्येक कंपनी को ऐसा दस्तावेज़ तैयार करने के लिए बाध्य नहीं करती है। लेकिन फिर भी एक स्टाफिंग टेबल रखना वांछनीय है ताकि संगठन और लेखा विभाग के पास हमेशा अद्यतन डेटा रहे:

• कर्मचारियों की वर्तमान संख्या और रिक्त पदों की संरचना;
• किसी भी अवधि के लिए वेतन निधि;
• कंपनी की कार्मिक संरचना, उसकी रणनीति और विकास की संभावनाओं का अनुपालन।

इसके अलावा, यदि कोई स्टाफिंग टेबल है, तो एक एकाउंटेंट के लिए कर लाभों की पुष्टि करना और कर खर्चों की वैधता साबित करना आसान होता है।

एक नियम के रूप में, कर्मचारियों को कंपनी के स्थानीय दस्तावेजों की मंजूरी के बाद काम पर रखा जाता है। इसलिए, अनुबंधों में कार्य पुस्तकेंऔर अन्य कार्मिक दस्तावेज़, पदों के शीर्षक और वेतन सख्ती से स्टाफिंग टेबल के पदों के अनुरूप होने चाहिए। अन्यथा, कर्मचारियों को राज्य सामाजिक, पेंशन और चिकित्सा भुगतान प्राप्त करने में कठिनाइयों का सामना करना पड़ेगा।

एकीकृत फॉर्म टी 3 स्टाफिंग

2013 से, वाणिज्यिक फर्मों और उद्यमियों के पास दस्तावेज़ प्रबंधन का आयोजन करते समय एक विकल्प होता है - एकीकृत रूपों का उपयोग करना या स्वतंत्र रूप से अपने स्वयं के रूपों को विकसित करना और अनुमोदित करना। उनमें केवल उन सभी विवरणों को शामिल करना महत्वपूर्ण है जो "प्राथमिक" के लिए अनिवार्य हैं और कला में प्रदान किए गए हैं। 06.12.2011 के कानून के 9 नंबर 402-एफजेड।
पसंद की समस्या ने प्रभावित किया और कार्मिक दस्तावेज़ीकरण. अब संगठन ये कर सकते हैं:

• या स्टाफिंग फॉर्म टी-3 का उपयोग करें, यदि इसे प्रमुख द्वारा अलग से या लेखांकन नीति के हिस्से के रूप में अनुमोदित किया गया हो;
• या स्वतंत्र रूप से विकसित और प्रमुख द्वारा अनुमोदित फॉर्म का उपयोग करें।

स्टाफिंग टेबल का एकीकृत रूप इस प्रकार दिखता है:

निःशुल्क स्टाफिंग डाउनलोड करें

स्टाफिंग फॉर्म टी-3 नमूना भरना

स्टाफ की बहुत अधिक आवश्यकताएँ नहीं हैं। सबसे पहले, श्रम कानून के उल्लंघन से बचने के लिए, श्रम कार्यों की समान जटिलता वाले पदों के लिए समान वेतन निर्धारित किया जाता है। आख़िरकार, समान मूल्य के काम के लिए वेतन समान होना चाहिए। दूसरे, यदि एक ही विशेषता के भीतर काम की जटिलता और जिम्मेदारियां, अधिकारों और दायित्वों का दायरा अलग-अलग है, तो ये अंतर नौकरी के शीर्षकों में परिलक्षित होने चाहिए। उदाहरण के लिए, आप "वरिष्ठ", "कनिष्ठ", "नेता" आदि शब्दों का उपयोग कर सकते हैं।

तैयार किए गए "कर्मचारी" पर हस्ताक्षर किए गए हैं मुख्य लेखाकारऔर एक कार्मिक अधिकारी. यदि कंपनी बड़ी है, और दस्तावेज़ में कई शीट लगती हैं, तो मुख्य लेखाकार दस्तावेज़ के अंत में और उसकी प्रत्येक शीट पर हस्ताक्षर कर सकता है।

संगठन के प्रमुख को आदेश द्वारा नए "कर्मचारी" को मंजूरी देनी होगी। ऑर्डर का कोई एकीकृत रूप नहीं है, कंपनी इसे अपने नियमों के अनुसार तैयार करती है। अनिवार्य आवश्यकता - आदेश में वह तारीख शामिल होनी चाहिए जब से स्टाफिंग टेबल वैध है। तारीख आदेश जारी होने के दिन से भिन्न या समान हो सकती है।

आपको स्टाफिंग टेबल में तभी कुछ बदलाव करना चाहिए जब कर्मियों की स्थिति बदलती है। यदि यह स्थिर है, तो दस्तावेज़ को हर साल संशोधित करना आवश्यक नहीं है। "कर्मचारी" की वैधता की अवधि सीमित नहीं है।

फर्मों के संरचनात्मक प्रभागों को अपनी स्वयं की स्टाफिंग टेबल बनाने की आवश्यकता नहीं है। उपविभागों और शाखाओं को अनुमोदित कर्मचारी सूची से उद्धरण या उसकी एक प्रति भेजी जाती है।

कर्मचारियों की सामग्री को कर्मचारियों तक लाना आवश्यक नहीं है, क्योंकि दस्तावेज़ विनियमित नहीं होता है श्रम गतिविधि. वह किसी विशेष कर्मचारी से संबंधित कार्मिक जानकारी उसके रोजगार अनुबंध से सीखता है। लेकिन स्टाफ़िंग टेबल से कर्मचारियों को परिचित कराने का दायित्व, उदाहरण के लिए, एक सामूहिक समझौते द्वारा स्थापित किया जा सकता है

कर्मचारियों की सूची कार्मिक विभाग, अर्थशास्त्रियों या लेखा विभाग द्वारा संकलित की जाती है, यह एक आधिकारिक दस्तावेज है कानूनी इकाईऔर अनिवार्य कार्मिक दस्तावेजों में शामिल है, इसे, एक नियम के रूप में, एक वर्ष के लिए संकलित किया जाता है। इसके आधार पर, कर्मचारियों को नए संगठित उद्यम में प्रवेश दिया जाता है, और वर्तमान संरचना को सही किया जाता है। तैयार कार्यक्रम को प्रमुख के आदेश से अनुमोदित किया जाता है। अक्सर, निरीक्षण के दौरान एक दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है, और मुकदमेबाजी के मामले में भी इसका अनुरोध किया जा सकता है।

स्टाफ सूची में विभागों की एक सूची होती है जो चार्टर के अनुसार संगठन की संगठनात्मक संरचना और उसके स्टाफिंग का वर्णन करती है, जिसमें कर्मचारियों की संख्या, पेशे, वेतन की मात्रा, अतिरिक्त भुगतान और भत्ते की मात्रा का संकेत मिलता है। यदि आवश्यकता है, तो कर्मचारियों को संगठनात्मक संरचना के आधार पर विभाजित किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, "प्रशासनिक विभाग", "बिक्री विभाग", "मानव संसाधन विभाग" इत्यादि।

संगठन संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" के अनुसार, स्टाफिंग टेबल के एकीकृत फॉर्म टी -3 दोनों का उपयोग कर सकते हैं और स्वतंत्र रूप से विकसित फॉर्म को बनाए रख सकते हैं।

फॉर्म में निम्नलिखित तत्व होने चाहिए:

• व्यवसाय का नाम।
• दस्तावेज़ के संकलन की तिथि और उसका शीर्षक निर्धारित किया गया था।
• सामग्री मौजूद थी.
• मौद्रिक अभिव्यक्ति में माप की इकाइयाँ अवश्य होनी चाहिए।
• इस दस्तावेज़ को तैयार करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति, उसकी स्थिति, पूरा नाम और हस्ताक्षर का उल्लेख किया जाना चाहिए।

स्टाफिंग फॉर्म कई विशिष्ट लेखांकन कार्यक्रमों में भी पाया जा सकता है; लेख के अंत में, आप आवश्यक फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं। टी-3 फॉर्म भरने की प्रक्रिया पर विचार करें।

स्टाफिंग टेबल भरने का नमूना

संगठन का नाम दस्तावेज़ में सख्त अनुपालन में दर्ज किया गया है, जैसा कि पंजीकरण दस्तावेजों में दर्शाया गया है, कानूनी इकाई के पंजीकरण के समय सांख्यिकीय अधिकारियों द्वारा निर्दिष्ट ओकेपीओ कोड दर्शाया गया है। नंबरिंग हर साल शुरू हो सकती है, या निरंतर हो सकती है, पहला दस्तावेज़ बनने के क्षण से गिनती करते हुए।

स्टाफिंग टेबल को प्रमुख के आदेश के आधार पर अनुमोदित किया जाता है, और "स्टाफ" में संबंधित कॉलम में इसकी संख्या और बल में प्रवेश की तारीख का संकेत दिया जाता है। प्रपत्र रिक्त, रिक्त नौकरियों को ध्यान में रखते हुए नौकरियों की कुल संख्या को इंगित करता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि फॉर्म के अनुमोदन की तिथि और उसके संकलन की तिथि भिन्न हो सकती है, दस्तावेज़ के लागू होने की तिथि भी पहली दो तिथियों से भिन्न हो सकती है। तारीखें सही क्रम में होनी चाहिए.

दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में कॉलम हैं:

• प्रत्येक संरचनात्मक इकाई का नाम और उसका कोड अवश्य दर्शाया जाना चाहिए।
• कर्मचारियों की स्थिति, योग्यताएं और रैंक।
• संगठनात्मक संरचना में कर्मचारी इकाइयों की संख्या.
• प्रत्येक पद के लिए वेतन.
• भत्ते और अधिभार की राशि.
• हर चीज़ की गिनती.
• यदि आवश्यक हो तो एक नोट शामिल किया जा सकता है।

प्रत्येक उद्यम में कई संरचनात्मक प्रभाग होते हैं, जो अन्य बातों के अलावा, गतिविधि के मुख्य क्षेत्रों और संगठनात्मक संरचना को दर्शाते हैं। संगठन के अनुसार. संरचना, प्रबंधन स्वतंत्र रूप से विभागों के नाम निर्धारित कर सकता है और विभाग को एक कोड निर्दिष्ट कर सकता है - यह या तो नाम का संक्षिप्त रूप या संख्याओं का एक सेट हो सकता है जो उनके स्थान को दर्शाता है।

संगठन में पद संदर्भ पुस्तक - क्लासिफायर ओकेपीडीटीआर के आधार पर निर्धारित किए जाते हैं, और वाणिज्यिक संगठन न केवल सख्त शब्दों का उपयोग कर सकते हैं। बजटीय संगठनों को सख्ती से आवेदन करना चाहिए, क्योंकि कर्मचारियों को कुछ निश्चित प्राप्त हो सकता है राज्य का समर्थनऔर लाभ, यदि यह ऐसे पेशे का प्रावधान करता है जिसमें खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम करना शामिल है। टैरिफ-वर्गीकरण मार्गदर्शिका के अनुसार वर्गों एवं श्रेणियों का उपयोग करना आवश्यक होगा। आप किसी भी क्रम में निर्दिष्ट कर सकते हैं: बिखरे हुए, स्थिति प्राथमिकता के अनुसार, वर्णानुक्रम में।

उत्पादन आवश्यकता के आधार पर कर्मियों की संख्या स्वतंत्र रूप से निर्धारित की जाती है। अंशकालिक कार्य के साथ-साथ अंशकालिक कार्य का भी उपयोग संभव है। इस मामले में, दशमलव भिन्न (0.3; 0.7) का उपयोग किया जाता है। साथ ही आवश्यकता पड़ने पर रिक्तियों पर भी विचार किया जा सकता है एक निश्चित राशिकर्मचारियों, इस तरह के डेटा को या तो एक नोट में या नीचे एक फुटनोट में दर्शाया गया है।

"वेतन" कॉलम वेतन (टैरिफ दर) को इंगित करता है, जो कोप्पेक के साथ रूबल में लिखा जाता है। मूल्य टैरिफ पैमाने के अनुसार, दर पर या उनके प्रतिशत या राजस्व (लाभ) के हिस्से आदि के आधार पर निर्धारित किया जा सकता है। यदि किसी कर्मचारी को पीस रेट पर काम पर रखा जाता है, तो स्टाफिंग टेबल में कुछ तरीकों के अनुसार गणना किए गए वेतन का संकेत दिया जाना चाहिए।

कर्मचारियों के आधिकारिक वेतन को कॉलम 5 में दर्शाया गया है, बोनस जो "बोनस पर" विनियमन (प्रत्येक कर्मचारी के लिए रोजगार अनुबंध या सामूहिक समझौते) में परिलक्षित होना चाहिए, कॉलम 6 में दर्शाया गया है। हानिकारक स्थितियाँश्रम, जो अनिवार्य द्वारा निर्धारित किया जाता है विशेष मूल्यांकनप्रासंगिक विनियमों में निहित कामकाजी परिस्थितियों को कॉलम 7 में दर्शाया गया है।

में स्थापित कर्मचारियों को अतिरिक्त भुगतान और भत्ते रोजगार अनुबंधया कानून द्वारा स्थापित परिलक्षित होते हैं कॉलम "अधिभार और अधिभार". यह तीव्रता, हानिकारक कामकाजी परिस्थितियों, उत्तरी गुणांक और बोनस के लिए अतिरिक्त भुगतान हो सकता है। यदि आवश्यक हो, तो आप इन गुणांकों का प्रतिशत पृथक्करण लागू कर सकते हैं।

पूरे उद्यम में सभी कर्मचारी इकाइयों, वेतन और भत्तों को ध्यान में रखते हुए वेतन की राशि कॉलम 9 में दर्शाई गई है। वास्तविक इस कॉलम के अंतिम मूल्य के आधार पर, पूरे महीने के लिए संगठन के लिए कुल वेतन निधि निर्धारित की जाती है।

स्टाफ सूची के तैयार फॉर्म पर कार्मिक विभाग के प्रमुख के साथ-साथ मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, एक मुहर लगाई जाती है और उसके बाद फॉर्म को प्रमुख के संबंधित आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है। यदि दस्तावेज़ में कई शीट हैं, तो इसे स्टेपल, क्रमांकित और सील कर दिया जाता है।

एसआर में परिवर्तन करना

आमतौर पर स्टाफिंग टेबल को एक साल के लिए मंजूरी दी जाती है, हालांकि, कुछ परिस्थितियों के कारण पहले से स्वीकृत फॉर्म में समायोजन करना आवश्यक हो सकता है। यह किए जा रहे परिवर्तनों पर प्रमुख (या इस कार्रवाई के लिए अधिकृत व्यक्ति) के आदेश के आधार पर भी किया जाता है। एक नियम के रूप में, ऐसी आवश्यकता संगठन की संगठनात्मक संरचना में बदलाव के परिणामस्वरूप उत्पन्न होती है, उदाहरण के लिए, कर्मचारियों को कम करते समय या इसके विपरीत, विस्तार करते समय, वेतन बदलते समय, पुनर्गठन आदि।

यदि परिवर्तनों ने संगठन के किसी भी कर्मचारी को प्रभावित किया है, तो उन्हें हस्ताक्षर के विरुद्ध सूचित किया जाना चाहिए लिखनास्टाफ में किए गए बदलावों के बारे में.

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