श्रम पुस्तकें नमूना की सूची। श्रम पुस्तकों की स्वीकृति का कार्य कैसे करें और यह किस परिस्थिति में आवश्यक है

यह कर्मियों की सेवा के किसी अन्य कर्मचारी को स्थानांतरित करने के लिए तैयार किया गया है, जो रखरखाव और रूपों के रखरखाव के लिए जिम्मेदार सिर के आदेश द्वारा नियुक्त किया जाता है। इस मामले में, दस्तावेजों को बहीखाता पुस्तक के अनुसार अधिनियम पर प्रेषित किया जाता है। यह प्रेषित दस्तावेजों की एक सूची इंगित करता है, लाइनर की उपस्थिति पर जानकारी भी बनाई जाती है। उसके बाद, स्थानांतरण किया जाता है।

स्वीकृति और संचरण का कार्य कैसे जारी किया जाता है श्रमिक पुस्तकें? नमूना आप यहां देख सकते हैं:

विकृत रूपों के लेखन पर

विचारों को भरने पर विचार और लाइनर उचित कार्य की तैयारी के साथ विनाश के अधीन हैं। क्षतिग्रस्त दस्तावेजों को लिखने के लिए, सिर को एक आदेश जारी करना चाहिए जो एक कमीशन के निर्माण को लिखने के लिए अनुमति देगा। एक गठित आयोग को खराब रूप दिया जाता है। अधिनियम श्रम पुस्तकों के लिखित बंद पर तैयार किया गया है, नीचे भरने वाला नमूना देखें। यह पुस्तकों की संख्या, उनकी संख्या, लिखने के कारणों को इंगित करता है। अगला उनका विनाश होता है।

एक टीके पाने से इनकार करने पर

बर्खास्तगी के दिन, कर्मचारी एक किताब देता है। इस घटना में कि किसी कारण से यह इसे लेने से इंकार कर देता है, अधिनियम तैयार किया जाता है। वह एक कार्मिक अधिकारी, साथ ही इनकार के दो गवाहों पर भी हस्ताक्षर करता है। यह कर्मचारी का नाम, स्थिति, बर्खास्तगी का कारण इंगित करता है, और तथ्य यह है कि उन्हें उद्यम विभाग के कर्मियों विभाग में दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए आमंत्रित किया गया था। इसे प्राप्त करने और संकलन की तारीख को अस्वीकार करने के उद्देश्यों को निर्दिष्ट करने की सलाह दी जाती है। श्रम विवादों की घटना में यह बहुत महत्वपूर्ण है।

यदि कोई नागरिक न केवल कागजात लेने से इंकार कर देता है, लेकिन उद्यम पर बर्खास्तगी के दिन प्रकट नहीं हुआ, तो नियोक्ता को उन्हें कर्मियों विभाग में दिखाई देने के लिए एक नोटिस भेजना चाहिए, या उन्हें मेल भेजने की अनुमति देना चाहिए। इनकार करने के मामले में, रोजगार रिकॉर्ड प्राप्त करने से इनकार करने के एक अधिनियम की व्यवस्था करने का अधिकार है।

रोजगार रिकॉर्ड प्रदान करने में विफलता के बारे में

यदि नए कर्मचारी ने अपने पेशेवर कर्तव्यों को पूरा करना शुरू किया, तो एक सप्ताह तक काम करने के मामले में यह तैयार किया गया है, लेकिन श्रमिकों के पंजीकरण के लिए फॉर्म नियोक्ता को पास नहीं किया गया था।

पंजीकरण के लिए आवश्यकताएँ

पंजीकरण के लिए, कंपनी द्वारा विकसित फॉर्म या अनुमोदित फॉर्म का उपयोग किया जाता है।

निम्नलिखित विवरण निर्दिष्ट किए जाने चाहिए:

• कंपनी का नाम;
• नाम;
• हस्ताक्षर और संख्या की तारीख;
• ड्राइंग का स्थान;
• हेडर;
• सिर के हस्ताक्षर और व्यक्तियों को चित्रित करने के लिए जिम्मेदार लोगों।

रोजगार रिकॉर्ड का कार्य एक अनिवार्य दस्तावेज है। दस्तावेजों का लेखा और संरक्षण नियोक्ता पर स्थित है। यह कानून द्वारा तय किया गया है। रोजगार रिकॉर्ड की स्वीकृति के कार्य में क्या संकेत दिया गया है?

यदि मामला कर्मियों की सेवा से संबंधित है, तो कार्यपुस्तिकाओं को स्थानांतरित करने का कार्य आवश्यक रूप से तैयार किया गया है। दस्तावेज़ उन पर सख्त रिपोर्टिंग और आवेषण के आकार की एक सूची प्रदान करता है। रोजगार रिकॉर्ड की स्वीकृति और हस्तांतरण के कार्य में, जिम्मेदार व्यक्तियों को संकेत दिया जाता है: दस्तावेजों को पकड़ना और प्राप्त करना। उपस्थिति में प्रसव की प्रक्रिया होती है विशेष कमीशनपरिणाम कर्मचारी के रोजगार रिकॉर्ड की स्वीकृति के कार्य में परिलक्षित होते हैं।

नमूना श्रम संचरण अधिनियम

विधायक स्पष्ट रूप से उद्यम के अंदर एक रोजगार रिकॉर्ड स्थानांतरित करने की आवश्यकता को आकर्षित करने की आवश्यकता को इंगित नहीं करता है। लेकिन, घटना की व्यवहार्यता के आधार पर, सिर को स्थानीय दस्तावेज़ प्रकाशित करने का अधिकार है जहां ऐसी आवश्यकता को वैध बनाना है। वे कर्मियों की सेवा के लिए एक आदेश या आदेश हो सकते हैं। एक कमीशन नियुक्त किया जाता है, जो श्रम आंदोलन के काम को सत्यापित करेगा, डेटा की विश्वसनीयता को पूरा करेगा और दस्तावेजों की संख्या पर विचार करेगा।

निरीक्षण के परिणामों के मुताबिक, कर्मचारी के रोजगार रिकॉर्ड को स्थानांतरित करने का कार्य जो अब उन्हें सौंपा गया दस्तावेजों की सुरक्षा और लेखांकन के लिए जिम्मेदार है (आदेश के अनुसार)।

रोजगार रिकॉर्ड की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य आयोग की उपस्थिति में अनिवार्य रूप से भरा हुआ है। इसकी रचना होना चाहिए:

• दस्तावेजों को स्थानांतरित करना - एक कार्मिक कर्मचारी या किसी अन्य जिम्मेदार व्यक्ति।
• सख्त रिपोर्टिंग के रंग लेना।
• कानूनी कानूनी सलाहकार।
• उप प्रमुख (उनमें से एक)।
• फ्रेम सेवा के प्रमुख (यदि एक अलग विभाजन है)।

एक रोजगार रिकॉर्ड स्थानांतरित करने के एक अधिनियम के नमूने को भरने के अंत में, आयोग के सभी सदस्य निर्दिष्ट डेटा की प्रासंगिकता की पुष्टि करते हुए व्यक्तिगत हस्ताक्षर दस्तावेज़ को आश्वस्त करते हैं।

इस तथ्य के बावजूद कि विधायक मुक्त रूप में रोजगार रिकॉर्ड स्थानांतरित करने के एक अधिनियम की एक अधिनियम की अनुमति देता है, इसे प्रेषित दस्तावेज़ीकरण पर अधिक जानकारी निर्दिष्ट करना आवश्यक है। ऐसे पैराग्राफ के साथ टैब्यूलर फॉर्म में डेटा को व्यवस्थित करना सुविधाजनक है:

• स्वीकृति और रोजगार रिकॉर्ड कर्मचारी के कार्य में एक अनुक्रम संख्या होती है।
• पूरा नाम। प्रत्येक कर्मचारी जिसकी पुस्तक श्रम के बारे में रखी जाती है और एक जिम्मेदार व्यक्ति को स्थानांतरित कर दी जाएगी - यह आवश्यक रूप से कर्मचारी की स्थिति से संकेत दिया जाता है।
• पुस्तक संख्या, श्रृंखला, उपलब्धता और लाइनर की संख्या आवश्यक रूप से रोजगार रिकॉर्ड की स्वीकृति के कार्य में संकेत दिया जाता है
• जिस तारीख का नेतृत्व किया गया था (यदि नया हो) या कर्मियों की सेवा में स्टोरेज दर्ज किया गया था (नौकरी लेते समय)।
• नोट्स - आपको एक रोजगार रिकॉर्ड की स्थिति की विशेषता वाले डेटा को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, वह एक कर्मचारी द्वारा बर्खास्त होने पर पुरानी है या अवैध थी।

अधिनियम का उपयोग करके कर्मचारी की कार्यपुस्तिका को कैसे स्थानांतरित करें?

कानून के अनुसार, श्रम के बारे में सभी किताबें कार्मिक सेवा में संग्रहीत की जाती हैं और उन्हें अपने बर्खास्तगी या किसी अन्य उद्यम में स्थानांतरित करने के समय किसी कर्मचारी के हाथ में स्थानांतरित की जानी चाहिए। नियोक्ता गैर-तकनीकी पुस्तक के बारे में एक कर्मचारी के दावों से खुद को बचा सकता है, जो रोजगार रिकॉर्ड के हस्तांतरण का कार्य करता है। दस्तावेज़ में (मनमानी रूप में संकलित) प्रतिबिंबित:

• बर्खास्तगी से पहले खर्च (14 दिन) के बारे में जानकारी।
• तिथि जब पुस्तक को हाथ में स्थानांतरित कर दिया गया था।
• एक कर्मचारी के बारे में कोई शिकायत नहीं है।
• व्यक्तिगत हस्ताक्षर कर्मचारी।

एक रोजगार रिकॉर्ड कर्मचारी को स्थानांतरित करने का कार्य अभिलेखागार और कर्मियों सेवा पर अन्य दस्तावेजों के आदेश के साथ संग्रह में संग्रहीत किया जाता है।

यदि कोई कर्मचारी किसी अन्य उद्यम में आगे बढ़ता है और इन श्रमिक संबंधों को अनुवाद द्वारा जारी किया जाता है - रोजगार रिकॉर्ड की स्वीकृति का एक अधिनियम दो प्रबंधकों के बीच हस्ताक्षरित किया जा सकता है। दस्तावेज़ जानकारी को दर्शाता है कि सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म पुराने नियोक्ता से एक नए में संग्रहीत किया जाता है।

उचित रखरखाव और लेखांकन कार्मिक दस्तावेज - गारंटी है कि नियोक्ता न केवल कर्मचारियों के अधिकारों का अनुपालन करता है, बल्कि परीक्षण की वस्तु नहीं बन जाएगा। इसलिए, यदि आवश्यक हो तो कार्यपुस्तिकाओं को स्थानांतरित करने के कार्य को तैयार करना बहुत महत्वपूर्ण है - एक कर्मियों के कार्यकर्ता को खारिज करना, मालिक या नियोजित सत्यापन को बदलना।

काम द्वारा किए गए कर्मचारी के बारे में जानकारी, अन्य निरंतर काम और बर्खास्तगी के साथ-साथ रोजगार अनुबंध की समाप्ति के लिए आधार और कार्य में सफलता के लिए पुरस्कार के बारे में जानकारी (श्रम संहिता के अनुच्छेद 66 के भाग 4) रूसी संघ, नियमों के अनुच्छेद 4, ऐप। 16.04.2003 नंबर 225 सरकार का डिक्री)।

काम में प्रवेश करते समय, कर्मचारी को श्रम पुस्तक को अपने नियोक्ता को पास करना होगा (कला का भाग 1 रूसी संघ के श्रम संहिता के 65)। और नियोक्ता अपनी सुरक्षा के लिए जिम्मेदार रहेगा। बेशक अगर श्रम अनुबंध यह पहली बार है, नियोक्ता स्वयं श्रम पुस्तक को बदल देता है। साथ ही, यदि कर्मचारी अंशकालिक व्यवस्था की जाती है तो कार्यपुस्तिका प्रस्तुत नहीं की जाती है।

और किस मामलों में श्रम पुस्तकों की स्वीकृति का कार्य तैयार किया गया है और किस रूप में, हम अपने परामर्श में बताएंगे। श्रम पुस्तकों (रूप) की स्वीकृति के एक अधिनियम का अनुमानित रूप हमारी सामग्री के अंत में दिखाए गए संदर्भ द्वारा डाउनलोड किया जाएगा।

श्रमिक पुस्तकों की स्वीकृति

प्रारंभ में, कर्मचारी की किताबों का रिसेप्शन-ट्रांसमिशन तब होता है जब कर्मचारी का रोजगार होता है। और यदि आप किसी कर्मचारी से नियोक्ता को एक पुस्तक स्थानांतरित करने की इच्छा चाहते हैं, तो इसे पहले से ही इस चरण में संकलित किया जा सकता है। हालांकि, कानून की आवश्यकता नहीं है और अभ्यास में ऐसा एक अधिनियम आमतौर पर संकलित नहीं किया जाता है।

रोजगार रिकॉर्ड के हस्तांतरण के बाद, नियोक्ता श्रम पुस्तकों और इंसर्ट जारी रखने, भंडारण, लेखांकन और जारी करने पर काम को व्यवस्थित करने के लिए ज़िम्मेदार है। रोजगार रिकॉर्ड्स कर्मचारी के लिए सीधे जिम्मेदार, नियोक्ता अपने आदेश (नियमों के अनुच्छेद 45, अनुमोदित। 16.04.2003 सं। 225 की सरकार का डिक्री) नियुक्त करता है। इस तरह के आदेश को कैसे बनाया जाए, हमने एक अलग में बताया।

इस जिम्मेदार व्यक्ति को कर्मचारियों की श्रम पुस्तकों का हस्तांतरण मनमाने ढंग से संचरण, घटक को मनमाने ढंग से संकलित करने के कार्य पर किया जा सकता है। साथ ही, रोजगार रिकॉर्ड के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के परिवर्तन के संबंध में अधिनियम की आवश्यकता होगी, वे एक कर्मचारी से दूसरे कर्मचारी से प्रसारित होते हैं।

आम तौर पर कंपनी के ब्रांडेड रूप पर तैयार किए गए अधिनियम में, व्यक्तियों को संकेत दिया जाता है, जिसके बीच श्रम पुस्तकें प्रसारित की जाती हैं (उनका पूरा नाम, पद), प्रेषित श्रम पुस्तकों की सूची दी जाती है (उनके मालिकों और संख्याओं को निर्दिष्ट करने के साथ, नोट्स जोड़े जाते हैं यदि आवश्यक है)। वास्तविक संचरण अधिनियम में दिया जाना चाहिए, और अधिनियम उस व्यक्ति को सौंपा गया है जिसने रोजगार के रिकॉर्ड पारित किए हैं, और कर्मचारी जिन्होंने उन्हें अपनाया है।

हम श्रम पुस्तकों के स्वीकृति और हस्तांतरण के कार्य के लिए अपने भरने का नमूना देते हैं। कार्यपुस्तिकाओं (नमूना) की स्वीकृति के एक अधिनियम का अनुमानित रूप आप नीचे दिए गए लिंक को डाउनलोड कर सकते हैं।

क्या मुझे रोजगार रिकॉर्ड करने की स्वीकृति का कार्य करने की आवश्यकता है? याद रखें कि श्रम पुस्तकों के लिए लेखांकन के उद्देश्य के लिए, नियोक्ता को श्रम पुस्तकों के आंदोलन और उनमें आवेषण के लिए लेखांकन की पुस्तक को रखना चाहिए (नियमों के अनुच्छेद 40, अनुमोदित। 16.04.2003 नंबर 225 का सरकारी डिक्री)। इस तरह की एक पुस्तक का रूप 10.10.2003 नंबर 69 के श्रम मंत्रालय के डिक्री द्वारा अनुमोदित की गई। और इस पुस्तक में एक कर्मचारी को खारिज करते समय, कार्यपुस्तिका के हाथों पर कार्यपुस्तिका जारी करने की तारीख भी कहा जाता है, साथ ही साथ भी कहा जाता है कर्मचारी के हस्ताक्षर के रूप में। यह एक पुष्टि होगी कि एक कर्मचारी को कार्यपुस्तिका जारी की गई थी। यौगिक अतिरिक्त रूप से कार्यपुस्तिका की स्वीकृति और हस्तांतरण के कार्य की आवश्यकता नहीं है।

यदि कर्मचारी ने व्यक्तिगत रूप से पुस्तक नहीं ली, लेकिन लिखा, तो अधिनियम की भी आवश्यकता नहीं है। कर्मचारी को रोजगार रिकॉर्ड के हस्तांतरण की पुष्टि निवेश के विवरण के साथ डाक रसीद होगी।

मूल कार्यपुस्तिका के हाथों में एक मानव रहित कार्यकर्ता जारी होने पर केवल एक ही मामला है। इस घटना में यह अनिवार्य सामाजिक बीमा (प्रावधान) (उदाहरण के लिए, पेंशन के पर्चे के लिए) के उद्देश्य के लिए एक कर्मचारी ले गया (रूसी संघ के श्रम संहिता के कला 62)। इस मामले में, श्रम पुस्तक को इसके आधार पर एक कर्मचारी जारी किया जाता है। और फिर उपरोक्त नमूने के अनुसार नियोक्ता से किताबों की स्वीकृति के कार्य को जारी करना आवश्यक होगा। और रोजगार रिकॉर्ड लौटते समय, एक रिवर्स एक्ट बनाओ।

लेख इस तरह के दस्तावेज़ की तैयारी और रूप के लिए प्रक्रिया का वर्णन करता है, परिस्थितियों को इसके डिजाइन की आवश्यकता शामिल है। विशेष ध्यान निर्धारित अवधि के दौरान श्रम पुस्तकों और संगठन में उनके भंडारण को स्वीकार करने की प्रक्रिया का पालन करने के लिए उद्यम के अधिकृत व्यक्तियों के आयोग और दायित्वों का कार्य।

सबसे महत्वपूर्ण कर्मियों के दस्तावेजों में से एक कार्यपुस्तिका है। तब से सख्त जवाबदेही का रूपइसके भरने और संरक्षण पर नियंत्रण बेहद अधिक है। इन गतिविधियों को लागू करने के लिए, सिर एक अलग कर्मचारी की नियुक्ति करता है।

यदि इस कर्मियों के कार्य के कर्तव्य में लगाया गया कर्मचारी अपने कर्तव्यों को पूरा नहीं कर सकता है (जब बर्खास्तगी या बीमारी से), तो एक नए कर्मचारी के साथ निर्दिष्ट कर्मियों के दस्तावेजों की स्वीकृति और हस्तांतरण की एक अधिनियम प्रकाशित करने की आवश्यकता है।

एक दस्तावेज़ कैसे बनाएं

प्राधिकरण के साथ एक नए कर्मचारी को समाप्त करने के लिए, एक अधिनियम उद्यम में तैयार किया जाता है। इस दस्तावेज़ को बनाना हमें कानूनी रूप से एक नए कर्मचारी के मामले को व्यक्त करने की अनुमति देता है, जिसके अतिरिक्त पिछले कर्मियों के काम की गुणवत्ता का आकलन करने की अनुमति मिलती है। अधिनियम एक विशेष कमीशन तैयार करता हैवांछित योग्यता के कर्मचारियों से मिलकर। संरचना कम से कम दो लोग हैं। आयोग को मंजूरी देने के लिए, संबंधित आदेश जारी किया जाता है, जिसे व्यक्तिगत रूप से सिर द्वारा देखा जाता है।

आदेश निम्नलिखित जानकारी रिकॉर्ड करता है:

• आयोग के गठन के लिए नियम, इसकी संख्यात्मक और व्यक्तिगत रचना;
• जानकारी एकत्र करने के नियम, आयोग के काम के परिणामों को दर्शाते हुए।

आयोग को श्रम पुस्तकों, जर्नलिंग और बहीखाता किताबों को भरने की शुद्धता को सत्यापित करना चाहिए। निरीक्षण के बाद ही, मामलों को एक नए कर्मचारी में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

जैसा प्राप्त करने और संचरण के कार्य में कोई एकीकृत रूप नहीं हैसंगठनों को अपने विवेकानुसार इसे विकसित करने का अधिकार है। फॉर्म आपकी लेखांकन नीतियों में रिकॉर्ड करने के लिए वांछनीय है ताकि जब कोई समान स्थिति हो, तो दस्तावेज़ दोबारा न बनाएं।

दस्तावेज़ को संगठन के रूप में अधिमानतः निष्पादित किया जाता है।

अधिनियम की सामग्री के लिए आवश्यकताएं एकजुट हैं स्वामित्व के सभी रूपों के संगठनों के लिए। निम्नलिखित जानकारी शामिल करना सुनिश्चित करें:

• संगठन का विवरण;
• एक अधिनियम बनाने की तिथि और स्थान;
• पूरा नाम। और रिसेप्शन प्रक्रिया में भाग लेने वाले व्यक्तियों की पोस्ट;
• आयोग में प्रतिभागियों की सूची;
• निरीक्षण के परिणामों पर जानकारी।

यदि बहुत सारी जानकारी है - कई पृष्ठों को आकर्षित करना संभव है। सभी चादरें कठोर धागे से सिलाई जाती हैं। रिवर्स साइड से, संगठन और अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर फास्टनर पर मुद्रित होते हैं, और वर्तमान तिथि और शीट की संख्या का संकेत दिया जाता है।

देने के लिए कानूनी बल दस्तावेज़ महत्वपूर्ण है कि आयोग के प्रत्येक सदस्य ने इसके हस्ताक्षर को छोड़ दिया। आयोग के काम को पूरा करने पर, तैयार अधिनियम संगठन के संग्रह को मांग के लिए भेजा जाता है।

अधिनियम के सक्षम संकलन का नमूना

रोजगार रिकॉर्ड के बारे में सभी जानकारी आमतौर पर तालिका में जा रही है।

ग्राफ इंगित करता है:

1. पूरा नाम। मालिक।
2. श्रृंखला और दस्तावेज़ संख्या।
3. लाइनर की उपस्थिति।
4. टिप्पणियाँ।

हेडर में निर्धारित किया गया है:

1. संगठन का विवरण।
2. निर्माण की तारीख।
3. क्रमांक।
4. निदेशक के वीज़ा को मंजूरी देना।

तालिका के नीचे दस्तावेजों की कुल संख्या योगदान दिया।

यदि खाली रिक्त स्थान अतिरिक्त रूप से प्रेषित होते हैं, तो दूसरी तालिका उनकी सूची और विवरण के साथ संकलित की जाती है।

अधिनियम आयोग के सदस्यों के हस्ताक्षर की पुष्टि करके पूरा किया जाता है। पास के पद द्वारा निर्धारित किया गया है और हस्ताक्षर डिकोडिंग।

आयुक्त की जिम्मेदारियां और जिम्मेदारी

चूंकि रोजगार रिकॉर्ड में कर्मचारी के अनुभव के बारे में जानकारी होती है, - उनके भरने पर नियंत्रण बढ़ जाता है। वर्तमान कानून के मानदंडों के अनुसार, नियोक्ता उनके लिए पूर्ण जिम्मेदारी लेता है।

सक्षम लेखांकन के लिए, नियोक्ता एक अलग कर्मचारी के मामलों को सौंप सकता है जिसे आवश्यक योग्यता की आवश्यकता होती है।

उसके कर्तव्यों में दर्ज किया गया है नौकरी का विवरण। इस कर्मचारी प्राधिकरण को समाप्त करने के लिए एक आदेश प्रकाशित किया गया है.

दस्तावेज़ संगठन के रूप में तैयार किया गया है और इसमें निम्नलिखित जानकारी शामिल है:

• बनाने का लक्ष्य;
• प्राधिकरण द्वारा अधिकृत कर्मचारी की स्थिति;
• कर्मचारी की स्थिति जो अपनी अनुपस्थिति में व्यक्ति की ज़िम्मेदारी पूरी करेगी।

आदेश चेहरे पर जिम्मेदारियों की सूची रखता है:

• सक्षम रूप से रोजगार के रिकॉर्ड का नेतृत्व (भर्ती, बर्खास्तगी, अनुशासनात्मक वसूली, पुरस्कार, त्रुटि सुधार);
• लेखांकन फॉर्मों की व्यय-लाभकारी पुस्तक में और लेखांकन की पुस्तक में लेखांकन करें;
• किताबों की सुरक्षा के लिए जिम्मेदारी लाएं।

फ्रेम के साथ काम करना एक निश्चित जिम्मेदारी लगाता है। नियोक्ता को नामित करने का अधिकार है अनुशासनात्मक कार्यवाही त्रुटि मान्यताओं के मामले में। यह स्थिति आदेश द्वारा जारी की जाती है। बहुतायत की डिग्री के आधार पर, निम्नलिखित दंड लागू किए जाते हैं:

• मौखिक टिप्पणी;
• एक व्यक्तिगत मामले में फटकार;
• बर्खास्तगी;
• भौतिक क्षति का मुआवजा।

कार्यकर्ता को अनुशासनात्मक वसूली अपील करने का अधिकार है यदि इसके साथ असहमत होने का कारण है। अपील पर विवादों का संकल्प श्रम निरीक्षक या अदालत है।

कुछ मामलों में, नौकरी के निर्देश के साथ अनुपालन के साथ, कर्मचारी को भौतिक जिम्मेदारी का सामना करना पड़ सकता है:

• एक पुस्तक के एक प्रावधान के साथ, एक कर्मचारी (यदि यह डिवाइस पर बाधा के रूप में कार्य करता है नयी नौकरी, जिसके संबंध में कर्मचारी को वित्तीय नुकसान प्राप्त हुआ);
• बर्खास्तगी के कारणों को गलत भरने के साथ, जिसने एक कर्मचारी को एक नई नौकरी पाने से रोका - इस मामले में, खारिज किए गए कार्यकर्ता को अदालत में नैतिक नुकसान के लिए मुआवजे की मांग करने का अधिकार है।

विशेष रूप से दुर्लभ मामलों में हो सकता है अपराधी दायित्व:

• यदि नियोक्ता ने किसी कर्मचारी के अधिकार का उल्लंघन किया, तो उन्हें स्पष्ट रूप से झूठी जानकारी प्रदान की - इस मामले में, अदालत संगठन को जुर्माना देने के लिए बाध्य करेगी, या वंचित हो जाएगी कार्यपालक दो से पांच साल की अवधि के लिए शक्तियां;
• गलत डेटा बनाना जुर्माना के रूप में जिम्मेदारी, सुधार कार्य या कारावास की नियुक्ति में जिम्मेदारी है;
• दस्तावेजों को नुकसान, एक स्वार्थी लक्ष्य के साथ चोरी - जुर्माना, या सुधारक काम।

रोजगार रिकॉर्ड में जानकारी की सटीकता और कर्मियों के दस्तावेजों के संदर्भ की निगरानी निम्नलिखित सूचना वीडियो में माना जाता है।

जैसा कि देखा जा सकता है, इसे कर्मचारी से कार्यपुस्तिकाओं के कार्यान्वयन के लिए अधिकतम देखभाल की आवश्यकता है। इसलिए, अपने क्षेत्र में एक निरंतर उन्नत प्रशिक्षण नियुक्त व्यक्ति की पूरी तरह से ब्रीफिंग उभरने से रोक देगा विवादास्पद स्थितियां संगठन और प्रबंधन के कर्मचारियों के बीच।

लेख श्रम पुस्तकों की स्वीकृति के कार्य के बारे में बात करेगा। यह दस्तावेज क्या है, उसकी नियुक्ति क्या है, और कैसे तैयार करें - आगे।

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श्रम पुस्तक जो काम करती है उनमें से हर किसी में उपलब्ध है। जब किसी व्यक्ति का अनुवाद किसी अन्य संगठन में होता है, तो दस्तावेज़ को अग्रेषित किया जाना चाहिए। इसमें स्वीकृति और संचरण का कार्य शामिल है। इसे कैसे बनाना है?

मूलभूत जानकारी

दस्तावेज़ीकरण के किसी भी परिसंचरण को नियंत्रित किया जाना चाहिए। इस अंत में, विशिष्ट प्रकार का दस्तावेज़ एक विशिष्ट कर्मचारी को प्रेषित किया जाता है।

वह अपने रखरखाव और सुरक्षा, परिवहन के लिए जिम्मेदार है। श्रम पुस्तकों की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है।

एक अधिनियम का कोई स्थापित रूप नहीं है। दस्तावेज़ के संकलन में आवश्यकताएं हैं। अधिनियम में, आपको संगठन का पूरा नाम निर्दिष्ट करना होगा, आयोग के सदस्यों को स्थानांतरित करना और इसकी तैयारी की तारीख और स्थान बनाना होगा।

सुविधा के लिए, एक सार्थक प्रकार का अधिनियम, जिसमें ऐसे अनुभाग होते हैं:

• क्रम संख्या;
• कर्मचारियों और उनके व्यक्तिगत डेटा की सूची;
• श्रृंखला और कार्यपुस्तिका संख्या;
• संगठन (या इसकी संस्था) में एक पुस्तक की प्राप्ति की तिथि;
• टिप्पणियाँ।

सभी जानकारी बनाने के बाद, दस्तावेजों की सूची के दौरान उपस्थित आयोग के अधिनियम साइन सदस्यों।

इसके अलावा, रिसेप्शन और ट्रांसमिशन का कार्य कर्मियों की सेवा के 2 कर्मचारियों पर हस्ताक्षर करना चाहिए - वह जो इसे प्रसारित करता है और प्राप्त करता है। एक कर्मचारी जिसकी श्रम पुस्तिका एक उद्यम के भीतर प्रेषित होती है, अधिनियम साइन नहीं करता है।

अधिनियम पर कार्यकर्ता पुस्तकों के हस्तांतरण के लिए कार्य योजना निम्नानुसार है:

1. प्रक्रिया के कार्यान्वयन और दस्तावेजों के हस्तांतरण के लिए जिम्मेदार एक विशेष कमीशन बनाना।
2. आयोग द्वारा दस्तावेजों को पूरा करने की शुद्धता की जांच करना।
3. लापता दस्तावेज के आयोग द्वारा जांचें।
4. श्रम पुस्तकों की स्वीकृति और हस्तांतरण के कार्य को चित्रित करना।

बर्खास्तगी

एक कर्मचारी को खारिज करते समय जो दस्तावेज आयोजित करने के लिए जिम्मेदार थे, श्रम पुस्तकों और अन्य दस्तावेज़ीकरण के हस्तांतरण के साथ।

ऐसी प्रक्रिया को पूरा करने का दायित्व कानून द्वारा स्थापित नहीं किया गया है। ऐसा होता है कि जब बर्खास्तगी प्राप्त करने और संचरण के कार्य पर हस्ताक्षर करने से इनकार करता है तो ढांचा।

नियोक्ता से पहले एक समस्या है - दस्तावेजों के हस्तांतरण को व्यवस्थित करने के लिए कैसे। आदर्श विकल्प पुराने के बर्खास्तगी के पल में एक नए कर्मियों का स्वागत है।

लेकिन यह हमेशा संभव नहीं है। नया कर्मचारी पिछले कर्मचारी की बर्खास्तगी के बाद ही काम शुरू करने का हकदार है।

बर्खास्तगी के दौरान दस्तावेज़ीकरण को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया में ऐसे कदम शामिल हैं - एक कमीशन का निर्माण, दस्तावेज़ीकरण की जांच करना और गियर अनुपात तैयार करना शामिल है।

जैसे ही आयोग नियुक्त किया गया है और दस्तावेज़ीकरण सत्यापित किया गया है, रिसेप्शन और ट्रांसमिशन के एक अधिनियम के पंजीकरण के साथ आगे बढ़ना आवश्यक है। यह मनमाने ढंग से संकलित है।

दस्तावेज़ दस्तावेजों और मामलों, समय की अवधि, गायब दस्तावेजों पर संख्या और डेटा के नाम को दर्शाता है। पता चला नुकसान अधिनियम में प्रदर्शित होने की आवश्यकता है।

यदि एक नया कार्मिक अधिकारी स्वीकार नहीं किया जाता है, तो स्वीकृति और संचरण कृत्यों का एक अधिनियम, जिसके अनुसार एक खारिज कर दिया गया कर्मियों को जांच के बिना दस्तावेजों को सौंप दिया जाएगा, उदाहरण के लिए, मुख्य लेखाकार।

श्रम पुस्तकों का स्वागत एक अलग अधिनियम द्वारा जारी किया जाता है। अधिनियम मौजूदा रोजगार रिकॉर्ड सूचीबद्ध करता है।

यह भी संकेत दिया जाता है - मालिक डेटा, श्रृंखला और दस्तावेज़ संख्या, पुस्तकों और लाइनर की संख्या। यदि कर्मचारी को श्रम पुस्तक जारी की जाती है, तो अधिनियम संकलित नहीं किया जाता है।

यदि वह बर्खास्तगी से सहमत है, तो रोजगार रिकॉर्ड का एक बयान लिखा गया है। यदि कोई कर्मचारी बर्खास्तगी के तथ्य से सहमत नहीं है और अधिकारियों के फैसले को अवैध मानता है, आयोग बनाता है और अधिनियम बनाया जाता है।

जब शामिल होने के रूप में पुनर्गठित

उद्यम का पुनर्गठन - प्रक्रिया लंबी और जटिल है। कानून कई आवश्यकताओं को नामांकित करता है, जिनमें से - गियर अनुपात का डिजाइन।

शामिल होने के रूप में पुनर्गठन एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें एक उद्यम दूसरे के लिए अपने दायित्वों को व्यक्त करता है और समग्र गतिविधियों का संचालन करने के लिए इसमें शामिल होता है।

पुनर्गठन प्रक्रिया रिकॉर्ड रखने और रोजगार रिकॉर्ड संग्रहीत करने के लिए कर्तव्य को रद्द नहीं करती है। नए नियोक्ता को उन्हें अधिनियम पर प्राप्त करना होगा।

यह एक पुनर्गठित संगठन में संग्रहीत पुस्तकों की जांच के बाद संकलित किया जाता है। यह मनमानी रूप में तैयार किया जाता है।

दस्तावेज़ इंगित करता है - पुस्तक मालिक, श्रृंखला और दस्तावेज़ संख्या का डेटा, पुस्तकों या क्षति की अनुपस्थिति पर डेटा।

अधिनियम में, पुस्तक और आवेषण की पुस्तकों के हस्तांतरण के तथ्य को ठीक करें।

आवश्यक शर्त है कि उस व्यक्ति की जानकारी निर्दिष्ट करना जो स्थानांतरण अधिनियम की तैयारी में लगी हुई थी। तैयारी के दौरान मौजूद कई साक्षियों पर जानकारी भी शामिल है।

काम प्राप्त करते समय

काम करने के लिए एक कर्मचारी का नामांकन आदेश द्वारा जारी किया जाता है। इस दस्तावेज़ के आधार पर, कार्मिक विभाग के कर्मचारी एक श्रम पुस्तक भरते हैं।

नौकरी लेते समय, कर्मचारी को अपने नियोक्ता को अपनी कार्यपुस्तिका दिखाने के लिए बाध्य किया जाता है। स्थिति की प्राप्ति के एक सप्ताह के भीतर कर्मियों के दस्तावेज़ को भरें।

कर्मियों की सेवा के कार्यपुस्तिका कर्मचारी को एक विशेष कार्य द्वारा बाध्य किया गया है। इसमें, पुस्तक की स्वीकृति की तारीख को इंगित करें, जिनसे इसे स्वीकार किया जाता है।

अपने हस्ताक्षर और मुहर का कार्य शुद्ध करें। मुद्रण संगठन या कार्मिक विभाग हो सकता है। जब काम में प्रवेश करते हैं, तो विशेष रूप से नियुक्त आयोग का कार्य भी तैयार किया जाता है।

इसमें एक संगठन, एक नेतृत्व शामिल हो सकता है। यदि यह कर्मियों को काम करने के लिए तैयार किया जाता है, तो वह सत्यापन समिति के दौरान उपस्थित होने के लिए बाध्य है।

उन्हें पिछले कर्मियों के अधिकारी से सभी मामलों को भी लेना चाहिए।

ऐसा होता है कि जब आपको नौकरी मिलती है, तो नए कर्मियों ने पता चलता है कि पिछले कर्मचारी मामलों की स्थिति महत्वहीन है।

दस्तावेजों की सामग्री में त्रुटियां, उनके डिजाइन या भंडारण ने नए कर्मचारी को अतिरिक्त जिम्मेदारी प्रदान की।

इसलिए, कार्यालय के काम की प्रणाली को जांचना और सही करना आवश्यक है। यह पिछले कर्मियों द्वारा अनुमत त्रुटियों की ज़िम्मेदारी के बारे में सवालों को खत्म कर देगा।

इस प्रकार, श्रम पुस्तकों के किसी भी आंदोलन के साथ स्वीकृति और संचरण के कार्य के साथ होना चाहिए।