rezervy MPZ. Klasifikácia zásob

Zásoby (IPZ) v účtovníctve sú majetok, ktorý (odsek 2 PBU 5/01):

• sa používajú ako suroviny, materiály atď. pri výrobe produktov určených na predaj (výkon prác, poskytovanie služieb);
• určené na predaj;
• využívané pre potreby riadenia organizácie.

O syntetickom a analytickom účtovaní zásob budeme hovoriť v našej konzultácii.

Syntetické účtovníctvo zásob

Hlavné syntetické účty, ktoré sa používajú na účtovanie zásob (nariadenie Ministerstva financií z 31. októbra 2000 č. 94n):

• 10 „Materiály;
• 41 "Tovar";
• 43 „Hotové výrobky“.

Na účte 10 sú zhrnuté informácie o dostupnosti a pohybe surovín, materiálu, pohonných hmôt, náhradných dielov, zásob a zásob pre domácnosť, kontajnerov a pod. hodnoty organizácie (vrátane tých, ktoré sú v tranzite a spracúvajú).

Na účte 41 sa sumarizujú informácie o dostupnosti a pohybe zásob nakúpených ako tovar na predaj. Tento účet využívajú najmä organizácie zaoberajúce sa obchodnou činnosťou, ako aj organizácie poskytujúce služby verejného stravovania na syntetické účtovanie tovaru.

Organizácie vykonávajúce priemyselné, poľnohospodárske a iné výrobné činnosti používajú účet 43 na zhrnutie informácií o dostupnosti a pohybe hotových výrobkov.

Zásoby sa prijímajú na účtovanie v skutočných nákladoch (článok 5 PBU 5/01). Postup stanovenia skutočnej obstarávacej ceny zásob závisí od zdroja ich prijatia. Skutočná obstarávacia cena zásob nakúpených za odplatu je teda súčtom skutočných nákladov na ich obstaranie s výnimkou DPH (ods. 1 ods. 6, PBU 5/01) a zásob prijatých bezodplatne, ich aktuálny trh hodnotu ku dňu prijatia do účtovného účtovníctva.

Účtovné zápisy zásob

Rozlišujú sa tieto hlavné položky, ktoré odrážajú prijatie zásob do účtovníctva a ich odpis:

Analytické účtovanie zásob

Analytické účtovníctvo MPZ sa vykonáva spravidla podľa miest ich skladovania a jednotlivých položiek (druhy, odrody, veľkosti atď.).

Každý podnik má nevyhnutne obežný majetok, ktorý mu zabezpečuje stabilitu výroby a finančnú situáciu. Jednou z hlavných častí obežného majetku sú zásoby (inventár).

Patria sem suroviny potrebné na výrobu alebo na poskytovanie služieb (práce), majetok potrebný na riadenie na plnenie svojich funkcií, ako aj tovar určený na predaj, ak ide o obchodnú organizáciu. Okrem toho sú to nástroje, náhradné diely pre zariadenia, palivo, ochranné prostriedky, kombinézy a dokonca aj dlhodobý majetok, ktorý stojí menej ako 40 tisíc rubľov.

Účtovníctvo MPZ má svoj okruh úloh, ktorý určuje platná legislatíva. menovite:

• určenie veľkosti ovplyvňujúcej cenu zásob;
• správne vyhotovenie dokumentácie na poskytnutie informácií o vyrobených, prijatých a predaných zásobách v správnom čase;
• zaistenie bezpečnosti zásob počas ich skladovania a prevádzky;
• zabezpečenie kontinuity výrobného procesu včasným doplnením zásob;
• analýza množstva a štruktúry zásob s cieľom identifikovať nevyžiadané materiály alebo ich prebytky;
• vykonávanie opatrení zameraných na analýzu efektívnosti ich využívania.

Hlavné normatívny dokument, samozrejme, treba vymenovať federálny zákon č. 402-FZ. Obsahuje však iba Všeobecné požiadavky do účtovníctva.

Pri inventarizácii je potrebné sa riadiť ustanoveniami účtovníctva, a to:

• PBU 5/01. Tento dokument odhaľuje koncepciu MPZ, ich zloženie, odhaľuje podstatu rôznymi spôsobmi ich odhady, ktoré môže podnik použiť, ako aj pravidlá ich zohľadnenia v účtovníctve;
• PBU 9/99 - používa sa pri výpočte finančného výsledku z predaja tovaru a vyrobených výrobkov;
• PBU 10/99 - platí, ak došlo k vyradeniu inventára;
• - je potrebné pri zostavovaní účtovnej politiky spoločnosti, ktorá by okrem iného mala odrážať použité metódy oceňovania, používané účtovné účty, pravidlá pre vykonávanie inventarizácie zásob.

Aj účtovú osnovu spolu s pokynmi a príslušnými metodickými odporúčaniami finančného oddelenia našej krajiny možno pripísať regulačnému rámcu.

Klasifikácia v súlade s PBU

PBU 5/01 rozdeľuje posudzovaný majetok na nasledujúce kategórie:

• suroviny, t.j. majetok, ktorý sa používa zdrojové materiály pre hlavnú produkciu spoločnosti;
• aktíva, ktoré sa kupujú alebo vyrábajú na predaj. Týka sa to tovaru a hotových výrobkov;
• zásoby potrebné na chod firmy.

Metodické pokyny pre účtovníctvo

MPZ sú predmety, na ktorých človek pôsobí za účelom ich získania hotové výrobky a v konečnom dôsledku zisk. Zároveň je potrebné tomu rozumieť sú úplne spotrebované počas výrobného procesu, na rozdiel od pracovných prostriedkov, t.j. investičný majetok, ktorého náklady sú prostredníctvom mechanizmu zahrnuté do výrobných nákladov po častiach.

cena

Obstarávacia cena zásob sa v účtovníctve určuje na základe skutočných nákladov vynaložených na ich obstaranie alebo vytvorenie. Ak boli zásoby zakúpené na základe zmluvy o predaji a kúpe s protistranou firmy, potom ich náklady zahŕňajú:

• sumy zaplatené podľa tejto dohody;
• náklady na konzultácie spojené s touto transakciou;
• sumy vyplatené sprostredkovateľom s ich účasťou;
• colné platby;
• cestovné;
• dane, ktoré sú nevratné.

Tento zoznam nie je uzavretý. Legislatíva ukladá povinnosť zahrnúť do obstarávacej ceny zásob všetky náklady, ktoré boli spojené s ich obstaraním.

Ak sú zásoby výrobkom vlastnej výroby, potom ich obstarávacia cena zahŕňa všetky náklady vynaložené na proces ich výroby.

Predmetné aktíva môžu vstúpiť do organizácie inými spôsobmi. Poskytoval ich napríklad zriaďovateľ. V tomto prípade sám určuje ich náklady, pričom sa predtým dohodol so zvyškom vlastníkov spoločnosti.

Ak boli aktíva prijaté bezplatne, potom sa za základ berie trhová cena podobných predmetov.

hodnota zásob tvoria skutočné náklady vzniknuté pri ich nadobudnutí. Legislatíva ho však neumožňuje meniť. Z tohto pravidla však existuje výnimka. Ak sú teda zásoby neaktuálne alebo do určitej miery stratili svoje úžitkové vlastnosti, potom sa musia vo výkazoch prejaviť v cene, za ktorú sa dajú reálne predať. A výsledný rozdiel zodpovedajúcim spôsobom znižuje aktuálny zisk spoločnosti.

Na tento účel PBU umožňuje vytvoriť primeranú rezervu. Toto ustanovenie by malo byť stanovené v účtovnej politike spoločnosti. Podľa súčasných pravidiel sa rezerva tvorí raz na konci vykazovaného roka.

Navyše jej výška nemôže byť ľubovoľná. Vypočítava sa ako rozdiel medzi aktuálnymi trhovými cenami aktív a ich účtovnou hodnotou. Nebude zbytočné pripraviť dokumenty s uvedením úrovne trhových cien.

V účtovej osnove pre účtovanie rezerv na odpis zásob je to uvedené počítať 14. Tento účet nie je zohľadnený v konečnom vykazovaní, preto súvaha uvádza náklady na zásoby mínus rezervy.

odchod do dôchodku

Spravidla dochádza k vyradeniu inventára ich uvedením do výroby, pre potreby riadenia a údržby hlavných činností. Taktiež je možné tento majetok predať, previesť ako vklad na inú spoločnosť alebo zabezpečiť spoločnú činnosť.

Všetky vyššie uvedené činnosti musia byť sprevádzané správne vykonanou dokumentáciou. Napríklad k uvoľneniu materiálov do výroby dochádza na základe požiadaviek, limitných plotových kariet alebo faktúr za vnútorný pohyb.

Implementácia je sprevádzaná nad hlavou a faktúry. Všetky tieto dokumenty sú jednotná forma, ale jeho uplatňovanie nie je v súčasnosti zodpovednosťou firmy. Spoločnosti môžu definovať svoje vlastné formáty dokumentov. Jedinou podmienkou, ktorú treba dodržať, je prítomnosť povinných údajov obsiahnutých v federálny zákonč. 402-FZ.

Úvaha o účtoch súvahy

V súvahe sa zásoby premietajú do druhej časti, pretože. ide o obežný majetok, ktorý spoločnosť používa počas roka. Majú zovšeobecnené riadok 210 "Akcie", ktorý sa potom dešifruje v samostatných riadkoch, kde sa samostatne uvádzajú materiály a suroviny, tovar a hotové výrobky, ako aj nedokončená výroba.

Samostatne je potrebné pripomenúť, že súvaha v súlade s ruskou legislatívou musia byť vydané v čistej hodnote. To znamená, že musí odrážať skutočnú hodnotu akcií.

Ak teda spoločnosť vytvorila rezervu, potom sa odpočítava od hodnoty majetku. A ak účtovná politika organizácie predpokladá zohľadnenie odchýlky v nákladoch na materiál na samostatnom účte, potom by sa mali uviesť náklady na materiál mínus takéto odchýlky.

Účtovníctvo zásob v spoločnosti by malo byť organizované tak, aby záujemcovia mohli rýchlo získať informácie o zložení zásob, ich nákladoch, dostupnosti a ich pohybe. Tento majetok sa spravidla skladuje v skladoch, preto by zamestnanci skladu mali poskytovať analytické účtovníctvo. Účtovný personál by mali byť kontrolované totožnosť inventarizácie a účtovných záznamov o inventarizácii, ktoré musia byť vedené súbežne.

Finančná legislatíva v účtovníctve zásob poskytuje firmám pomerne široký výber.

Môžu napríklad odzrkadľovať nakúpené materiály v skutočných nákladoch alebo môžu použiť účtovníctvo, pričom na vyjadrenie vzniknutých rozdielov môžu použiť účet. Sami sa môžu rozhodnúť, či je príspevok na zníženie hodnoty potrebný alebo nie, ako často sa budú vykonávať.

Aj samotné spoločnosti môžu určiť spôsob vedenia účtovníctva a skladového účtovníctva. Takže v sklade môžete brať do úvahy aktíva vo fyzickom vyjadrení a v účtovníctve - v hodnotovom vyjadrení.

Hlavná vec, že všetky nuansy sa premietli do účtovnej politiky spoločnosti. Práve tento dokument slúži ako východiskový bod pre kontroly rôznych regulačných orgánov. Na základe nej kontrolóri vyvodzujú závery o tom, ako je usporiadané účtovníctvo MPZ a jeho dokumentácia.

mimosúvahový

Súvaha organizácie by mala odrážať tie hodnoty, ktoré sú v nej, ale v skutočnosti do nej nepatria. V účtovej osnove sú uvedené, na ktorých sa vedie inventúra:

• 002 - tu sa premietajú materiály, ktoré nepatria spoločnosti na vlastnícke právo. Môžu to byť chybne prijaté aktíva, aktíva v dočasnom sklade, manželstvo atď.
• 003 - tzv., t.j. aktíva, ktoré vstúpili do spoločnosti za účelom ďalšieho spracovania a ktoré podliehajú vráteniu prevádzajúcej strane.
• 004 - komisionálny tovar, ktorý organizácia prijala na predaj ako sprostredkovateľ.
• 006 - formy prísneho podávania správ. Používajú ho firmy, ktoré nepoužívajú registračné pokladnice.

Formy primárnej dokumentácie

Každý účtovný zápis musí byť vykonaný na základe dokumentu.

Ak boli MPZ zakúpené od protistrany, tak ich kúpa bola vykonaná na základe splnomocnenia vystaveného zamestnancovi spoločnosti.

Sklad musí vystaviť príjemku, ktorej podkladom bolo dodanie zásob spolu s dodacím listom, faktúrou a nákladným listom.

Pohyb v rámci firmy je sprevádzaný nasledujúce dokumenty:

• limitné plotové karty;
• požiadavky;
• nákladné listy pre vnútorný pohyb;
• úkony o príjme materiálov prijatých pri demontáži majetku a pod.

Ak došlo k realizácii MPZ, je potrebné vystavovať faktúry a nákladné listy.

Všetky vyššie uvedené dokumenty sú schválený formulár, ale ich použitie sa nevyžaduje.

Metódy hodnotenia

Keď sú zásoby vyradené, je potrebné ich tiež vyhodnotiť. PBU 5/01 umožňuje použitie jedným z nasledujúcich spôsobov:

• v cene každého aktíva;
• za priemernú cenu;
• v obstarávacej cene najskôr nadobudnutého majetku ();
• v obstarávacej cene posledného nadobudnutého aktíva (LIFO).

Použitá metóda musí byť uvedená v účtovnej politike spoločnosti.

Prvá metóda odhady môžu využívať firmy, ktoré vyrábajú produkty s malým sortimentom, t.j. zoznam. V takejto situácii môže ľahko sledovať pohyb materiálu a presne zaúčtovať vynaložený majetok do nákladov na tovar.

O druhý spôsob všetky zásoby sú rozdelené do homogénnych skupín. A pre každú skupinu sa jej vlastné priemerné náklady vypočítajú delením Celkové náklady skupiny podľa počtu aktív v nej zahrnutých.

O tretí a štvrté metódy Odhaduje sa, že prvé alebo posledné prichádzajúce zásoby sa uvoľnia do výroby ako prvé.

príspevky

Pre účtovanie surovín a materiálov platí počet, 15, 16, 14. V tabuľke sú uvedené hlavné typické príspevky.

Inventár

Zákon vyžaduje spoločnosti aspoň raz za rok vykonať inventarizáciu zásob. Mimoriadne sa vykonáva, ak zamestnanec skladu skončí, ak sa nehnuteľnosť predá alebo prenajme, ak bola odhalená skutočnosť krádeže alebo podvodu atď.

Pri inventarizácii sa porovnávajú účtovné údaje a skutočná dostupnosť zásob. Overenie by mala vykonať komisia, ktorá podpíše príslušný akt. Tento úkon s výsledkom auditu schvaľuje vedúci spoločnosti.

Zistené prebytočné zásoby sa evidujú ako príjem organizácie a pripisujú sa v prospech skladu. Nedostatky sa najprv pripisujú vinníkovi a potom ich kompenzuje. Ak tento zamestnanec nebol identifikovaný, ide o ostatné výdavky spoločnosti. V prípade živelných pohrôm sa to okamžite berie do úvahy ako strata.

Webinár o novom postupe účtovania zásob je uvedený nižšie.

Materiálové a výrobné zásoby (IPZ)- v širšom zmysle ide o predmety práce, ktoré materiálne tvoria základ vyrábaného produktu a sú zahrnuté do ceny výrobkov, prác a služieb v plnej výške po predbežnom spracovaní v jednom výrobnom cykle.

V určitých odvetviach, ako je mäso, ich podiel na výrobných nákladoch dosahuje 95 %. Avšak, tam materiálne hodnoty(laky, farby, rozpúšťadlá a pod.), ktoré len vo výrobnom procese menia svoj tvar, čím dodávajú vyrábaným produktom dokonalejší vzhľad. Iné naopak prispievajú k jasnejšiemu formulovaniu samotného výrobného procesu, nie sú však súčasťou výrobkov, vykonaných prác alebo poskytovaných služieb. Patria sem formy, nástroje atď., tvarovanie veľká skupina výrobné zásoby, - inventár a potreby pre domácnosť. Nakoniec existujú také materiálové hodnoty (náhradné diely), ktoré sú priamo zahrnuté vo výrobkoch bez toho, aby prešli nejakým spracovaním.

Počnúc účtovnou závierkou za rok 2002 musí byť do inventarizácie účtovne zaradený aj majetok určený na predaj vrátane hotových výrobkov a tovaru. Tento zoznam je doplnený o majetok v hmotnej forme používaný pre potreby riadenia organizácie (papier, kalkulačky a iné zariadenia s dobou použiteľnosti do 12 mesiacov po dátume vykazovania). Napokon, počnúc účtovnou závierkou za rok 2003, boli do inventarizácie zaradené účelové fondy.

Takýto prístup k zloženiu zásob nerastných surovín si vyžaduje vypracovanie a aplikáciu dodatočných analytických postupov, ktoré zabezpečia prehľadnú evidenciu týchto zásob v procese monitorovania ich prítomnosti, pohybu a bezpečnosti.

Vypracované vhodné analytické postupy by mali byť neoddeliteľnou súčasťou rôznych organizačných a administratívnych dokumentov spoločnosti (pokynov, interných pravidiel a pod.), ktoré zabezpečujú tvorbu normálnych podmienkach pre správne účtovníctvo a vnútornú kontrolu používania zásob.

Vzhľadom na to, že rozsah evidovaných zásob v rade organizácií dosahuje niekoľko tisíc položiek, ich účtovanie je pomerne zložité a časovo náročné. Obzvlášť náročné je prevádzkové účtovníctvo a kontrola používania materiálov vo výrobe. Pri ich realizácii zohráva významnú úlohu klasifikácia MPZ, ktorá sa vykonáva podľa nasledujúcich kritérií.

• 1. Ekonomický obsah. Rozlišujú sa tieto skupiny, ktoré umožňujú určiť miesto týchto zásob vo výrobnom procese:
  • suroviny a základné materiály;
  • pomocné materiály;
  • nakúpené polotovary;
  • komponenty;
  • vratný odpad;
  • palivo;
  • nádoby a materiály na nádoby;
  • inventár a potreby pre domácnosť;
  • nástroje na špeciálne účely.

Najvýznamnejšou skupinou sú suroviny a základné suroviny.

Surový materiál predstavuje originálny produkt, ktorý nebol podrobený prvotnému spracovaniu. Zahŕňa poľnohospodárske produkty (mlieko, slnečnicové semená, cukrová repa atď.) a produkty ťažobného priemyslu (ruda, uhlie, plyn atď.).

Základné materiály - produkty výrobného priemyslu získané v procese spracovania surovín (kov, slnečnicový olej, cukor atď.).

Polotovary zakúpená alebo vlastná výroba (liatina, priadza atď.) - sú to aj materiály, ktoré prešli určitým spracovaním, ale ešte neboli zakomponované do hotových výrobkov. Ich podiel na skladbe zásob je určený úrovňou špecializácie a kooperácie výroby.

Pomocné materiály slúžia na dodanie určitých vlastností novému produktu (farby v strojárstve, laky v nábytkárskom priemysle atď.). Možno ich použiť na zabezpečenie bežných podmienok pre výrobný proces (vykurovanie, osvetlenie), údržbu a údržbu výrobných zariadení (mazivá a čistiace prostriedky) atď. V rôznych priemyselných odvetviach, v závislosti od vykonávanej úlohy a spotreby, sa rovnaké materiály považujú za základné alebo pomocné. Napríklad koža je hlavným materiálom v obuvníckom priemysle a pomocným materiálom pri výrobe hračiek. Zároveň v určitých odvetviach chemický priemysel takéto rozdelenie materiálov je spravidla podmienené.

vratný odpad, - materiály zostávajúce po použití, ktoré úplne alebo čiastočne stratili svoje pôvodné spotrebiteľské vlastnosti (handry látok v odevnom priemysle, kovové zvyšky v strojárstve atď.).

Palivo ako druh zásob sa využíva na technologické účely ako hybná energia alebo pre potreby domácnosti. Nezáleží na tom, v akej forme sa spotrebuje: pevná, kvapalná alebo plynná.

Nádoby a obalové materiály nemajú nič spoločné s výrobným procesom výroby produktov, ale prispievajú k bezpečnosti materiálov počas skladovania a prepravy, poskytujú vyššie kvalitatívne charakteristiky surovín a materiálov počas ich používania, ako aj hotových výrobkov pri ich predaji.

Náhradné diely určený na opravu a výmenu opotrebovaných komponentov a častí aktívnej časti investičného majetku - strojov a zariadení.

Inventár , náradie, domáce potreby, ako náhradné diely sa skôr nepovažujú za predmety, ale za pracovné prostriedky. To určuje vlastnosti nielen organizácie ich účtovníctva v procese obstarávania a uvádzania do súvahy, ale aj splácania počiatočných nákladov.

Špeciálne nástroje obsahovať veľký zoznam obežných aktív súvisiacich so zásobami. Ich zoznam pozostáva zo špeciálneho náradia, rôznych druhov špeciálnych zariadení, špeciálneho vybavenia a špeciálneho oblečenia. Navyše, ak niektoré z nich (nepočítajúc špeciálne odevy) sú typické najmä pre použitie v organizáciách strojárskeho komplexu, potom majú špeciálne odevy celoodvetvový charakter.

• 2. Fyzikálne a chemické zloženie - pevné (uhlie, kov), kvapalné (farba, palivo), plynné (plyn), mäkké (látka, koža, guma).
• 3. Technický obsah. Technická klasifikácia zásob vychádza z ich nomenklatúry - podnikom vypracovaného systemizovaného zoznamu hmotného majetku na základe odvetvových špecifík a zavedenej praxe účtovania o nich. Poskytuje skupiny, v rámci ktorých sú jednotlivé názvy materiálov označené triedami, triedami, veľkosťami, pod určitým kódom (šifrou) a v zodpovedajúcej mernej jednotke.

Schematicky uvažovaná klasifikácia MPZ je znázornená na obr. 5.1.

Kód konkrétneho názvu materiálov je jeho číslo položky. Prideľuje sa pri prijatí tento materiál do účtovníctva a pozostáva zo siedmich alebo ôsmich číslic: prvé dve sú syntetický účet, tretie sú podúčty, ďalšie jedno alebo dve sú skupina materiálov. Zostávajúce dve alebo tri číslice odhaľujú ďalšie vlastnosti, vlastnosti tohto typu materiálu. Napríklad číslo položky 10101122 znamená: 10 - syntetický účet "Materiály" podúčet 1 "Surovina", 01 - skupina "železné kovy", 12 - "okrúhla oceľ", 2 - priemer 2 mm. Čísla položiek sú uvedené vo všetkých primárnych dokladoch pre príjem a spotrebu materiálu. Kódovanie vytvára základ pre automatizáciu účtovania materiálu.

Ak je v nomenklatúre uvedená cena za jednotku, potom sa takéto klasifikátory nazývajú nomenklatúra-cenovka.

Význam zásob pri tvorbe bežných výrobných nákladov, ich vysoká likvidita a ďalšie charakteristické znaky (veľký rozsah, prirodzený úbytok a pod.) kladú prísne požiadavky na obsah účtovných zásad v procese ich používania a v konečnom dôsledku aj na účtovnú závierku. .

Ryža. 5.1.

Účtovná politika by mala obsahovať minimálne tieto informácie:

• použité metódy hodnotenia;
• možné následky zmeny v aplikovaných metódach;
• vplyv jednotlivých situácií (v prípade, že skutočné náklady na nakupované zásoby prevyšujú cenu prípadného predaja alebo poklesu predajných cien, zastaranie a pod.) na finančné výsledky organizácie;
• hodnotu založeného majetku.

Oceňovanie obstaraných zásob sa vykonáva metódami

pevné účtovné ceny a skutočné náklady.

Pevný účtovný reťazec môže zahŕňať zmluvnú cenu dodávateľa pozostávajúcu z predajnej ceny, pričom sa zohľadňuje určitá úroveň ziskovosti. Ďalšie obstarávacie náklady závisia od typu voľného (od tal. franco - zadarmo). S nasledujúcim podstatným menom „zadarmo“ znamená, v akom štádiu obstarávania zásob preberá dodávateľ určitú časť nákladov na ich dopravu alebo nakládku. Kupujúci je teda oslobodený od ich náhrady, keďže sú už zohľadnené v priemernej výške v zmluvnej cene dodávky.

Existuje niekoľko druhov franco. Takže podľa podmienok „ex-skladového dodávateľa“ náklady na nakládku, prepravu a vykládku materiálov od dodávateľa k spotrebiteľovi znáša spotrebiteľ. Deje sa tak v prípadoch, kedy odoberá tovar od dodávateľa vlastnou dopravou alebo kompenzuje náklady organizácie dopravy. Zároveň, keď zmluva stanovuje nákup materiálu za podmienok „voľná stanica (mólo, prístav) odoslania“, náklady na doručenie tovaru do miesta odoslania znáša dodávateľ, a preto , sú zahrnuté v priemernej výške v cene zákazky. Všetky ostatné náklady znáša spotrebiteľ.

S takouto organizáciou bežné účtovníctvo prípravky, ako pevné účtovné ceny sa používajú priemerné nákupné ceny.

Použitie nákupných alebo zľavových cien je povolené pri nevyfakturovaných dodávkach, t.j. príjem zásob od dodávateľa pred predložením zúčtovacieho dokladu k platbe. Účtovanie zásob v uvedených cenách sa premieta do účtovníctva bez pridelenia sumy DPH. Bude sa brať do úvahy, až keď kupujúci dostane zúčtovacie doklady. Potom sa vykoná stornovací záznam pre náklady na predtým prijaté materiálne aktíva. Potom sa vykoná nový zápis zodpovedajúci sumám faktúry predloženej na platbu vrátane DPH. Tento postup sa vykonáva na konci mesiaca.

Materiály, ktoré neboli prijaté do konca mesiaca, náklady, ktoré kupujúci zaplatil, a preto naňho prešlo vlastníctvo, sa v účtovníctve považujú za materiál na ceste. Prijímajú sa do účtovníctva, aby sa v súvahe prejavil celý súbor materiálnych zdrojov, na ktoré sa vzťahuje vlastnícke právo podniku. V nasledujúcom vykazovacom mesiaci, ak sú materiály prijaté, sú započítané do skutočného množstva, t.j. rovnakým spôsobom ako v prípade nevyfakturovaných dodávok.

Prepravné a obstarávacie a ostatné obstarávacie náklady spotrebiteľ účtuje na jednom rovnomennom analytickom účte. Účtovanie nákladov na dopravu a obstarávanie v súlade s účtovnou politikou organizácie je teda možné vykonávať priamo na účtoch 15 „Obstarávanie a obstaranie hmotného majetku“ a 10 „Materiály“.

Približná nomenklatúra nákladov na dopravu a obstarávanie zahŕňa tieto položky:

• prepravné (vo výške taríf za prepravu materiálu jednotlivými druhmi dopravy):
• poplatky dodávateľských organizácií (odmeny sprostredkovateľským organizáciám, ako aj prirážky a príspevky stanovené dodávateľmi k cene dodávaných materiálov):
• colné platby (nepriame dane z dovážaných zásob);
• úhrada za skladovanie materiálov vo forme úhrady nákladov na udržiavanie špeciálnych odberných kancelárií, skladov a agentúr v miestach ich obstarávania;
• cestovné náklady zamestnancov spojené s prípravou a nákupom materiálu;
• náklady na balenie platené organizáciou nad rámec nákladov na zakúpené materiály od dodávateľov;
• nedostatok a poškodenie materiálu pri preprave v rámci noriem prirodzenej straty dodanej prepravou nákupnej organizácie;
• údržba obstarávacieho a skladovacieho aparátu (výdavky na odmeny zamestnancov tohto aparátu vrátane výšky poistného);
• ostatné výdavky zahrnuté do skutočných nákladov na obstaraný materiál.

Pripočítanie prepravných a obstarávacích nákladov k nákladom na materiál v pevných (zmluvných) cenách tvorí skutočné náklady na pripravený materiál.

Ak si spotrebiteľ zvolil plánované náklady na materiál ako variant účtovnej politiky ako pevnú diskontnú cenu, potom sa príjem zásob v bežnom účtovníctve premietne do každého analytického účtu v nákladoch uvedených vyššie, zohľadňujúc rozdiel („+ " - nadmerné výdavky alebo "-" - úspory) medzi plánovanými a skutočnými nákladmi na analytickom účte "Odchýlky skutočných nákladov od plánovaných".

Použitie pevných účtovných cien zjednodušuje bežné účtovanie pohybu zásob. To je dôležité najmä pre stredné a veľké podniky s veľkým rozsahom materiálov a skutočným časovým oneskorením pohybu týchto zásob od ich dokumentáciu. Zároveň požiadavky trhovej ekonomiky, najmä v procese jej formovania, sťažujú používanie pevných účtovných cien.

Vo veľmi všeobecný pohľad tvorba skutočných nákladov na obstarané rezervy sa tvorí:

• 1) zo zmluvnej, výmennej alebo bezplatnej predajnej ceny uvedenej na faktúre mínus dohodnuté zľavy. Ide o fakturovanú hodnotu dodávateľa, berúc do úvahy rôzne marže (príplatky), províziu vyplatenú sprostredkovateľským firmám, náklady na služby výmeny komodít, clá:
• 2) náklady na prepravu vrátane nákladov na poistenie, nakládku a vykládku pri „recesiách, náklady na služobné cesty pracovníkov na priame obstaranie materiálu, ako aj nedostatok materiálu na ceste v rámci limitov prirodzených strát;
• 3) rôzne tarify a dane (okrem DPH a iných vratných daní).

Fakturačná hodnota zásob je určujúcou súčasťou skutočných nákladov v procese ich nákupu. V budúcnosti sa zvyšuje o množstvo rôznych informačných a poradenských služieb, ciel a poplatkov, províznych poplatkov sprostredkovateľským organizáciám, ako aj nenávratných daní. Skutočné náklady zahŕňajú aj náklady na obstaranie a dodanie materiálu, údržbu obstarávacieho a skladovacieho aparátu organizácie, náklady na dopravu (ak nie sú zahrnuté v cene zákazky), náklady na zaplatenie úroku z obchodného úver poskytnutý dodávateľmi a iné náklady.

Materiálne hodnoty získané bezplatne od iných organizácií sa zohľadňujú pri skutočnom hodnotení, ktoré tvorí trhovú cenu.

Zásoby nadobudnuté v rámci bartrového obchodu sa ku dňu zaúčtovania účtujú s prihliadnutím na hodnotu vymieňaného majetku, za ktorú sa premietla do súvahy tejto organizácie.

Morálne zastarané zásoby od 1. januára 2002 by sa mali premietnuť do súvahy mínus rezerva a zníženie ich hodnoty.

Materiály, ktoré nepatria organizácii, ale sú v jej používaní alebo likvidácii v súlade s podmienkami zmluvy, sa účtujú mimo súvahu v hodnotení stanovenom v zmluve.

V prípade, že sú položky zásob nakúpené v cudzej mene, sú ocenené v rubľoch prepočítaním tejto meny výmenným kurzom Ruskej banky platným v deň prijatia týchto položiek do súvahy podľa zmluvy.

Strata za tie položky zásob, ktorých cena sa v priebehu účtovného obdobia znížila a ukázalo sa, že bola nižšia ako obstarávacia (obstarávacia) cena, alebo ktoré morálne zastarali alebo čiastočne stratili svoje pôvodné fyzikálne a chemické vlastnosti, sa zahrnie do finančného výkazu. výsledky podniku.

Ak organizácia uplatňuje pevné účtovné ceny, potom v procese odpisovania materiálov na výrobu a iné účely je potrebné ich uviesť do skutočných nákladov. Tento postup sa realizuje tak, že sa na konci mesiaca vypracuje osobitný výpočet výšky odchýlok súvisiacich s nákladmi na použitý materiál. Po prvé, percento odchýlok sa vypočíta tak, že sa suma prepravných nákladov alebo výška odchýlok ("+" - nadmerné výdavky, "-" - úspory) na začiatku vykazovaného obdobia, pričom sa zohľadnia príjmy za toto obdobie, zmluvná cena (plánované náklady na rovnaké obdobia). Takto vypočítaný úrok sa vynásobí množstvom použitého materiálu za dohodnutú cenu alebo plánované náklady v účtovnom období.

Inflačné procesy neumožňujú organizácii považovať metódu odhadu zásob v pevných účtovných cenách za určujúcu možnosť účtovnej politiky.

Pri uvoľnení zásob do výroby a v iných prípadoch ich vyradenia sa odporúčajú tieto spôsoby ich ohodnotenia:

• za cenu každej jednotky (špecifická metóda identifikácie);
• za priemerné náklady (priemerná cena), častejšie vo váženom priemere (vážené priemerné náklady),
• v cene prvého obstarania zásob - metóda FIFO (prvý v – prvý von).

Počas vykazovaného roka možno pre každú skupinu (typ) zásob použiť jednu z vyššie uvedených metód hodnotenia ako prvok účtovnej politiky.

Aplikácia metódy v nákladoch na každú jednotku sa uskutočňuje pri tých zásobách, ktoré majú presne definované individuálne vlastnosti (drahé kovy, drahé kamene atď.).

Charakteristika ostatných odporúčaných metód odhadu zásob na bežnom účte je uvedená v tabuľke. 5.1. Ako vidíte, konečný zostatok materiálov vypočítaný v pevných účtovných cenách sa nelíši od ich súčtu získaného metódou váženého priemeru nákladov. Táto náhoda nie je čisto mechanická. Odzrkadľuje to skôr všeobecný trend obsiahnutý v týchto metódach, ktoré sa najmenej zo všetkých zameriavajú na flexibilitu, ktorá je charakteristická pre iné metódy hodnotenia.

Metóda FIFO (prvý príjem - prvý výdaj) pri odpise materiálov je zameraný na cenu prvého nákupu. Vo všeobecne akceptovanom chápaní je jeho použitie vhodnejšie v situácii, keď ceny ku koncu vykazovaného obdobia klesnú a pre spotrebiteľa je vhodnejšie zahrnúť do výrobných nákladov materiály v prvom reťazci, ktorý je vyšší. Následne sa počiatočné vyššie náklady na ich obstaranie prenášajú na spotrebiteľa a v súvahe sú rezervy zohľadnené pri hodnotení ku dňu jej zostavenia, čo potvrdzuje jeden z definujúcich princípov trhového hospodárstva. , princíp reálnosti hodnotenia. určité typy nehnuteľnosť. Metóda FIFO je použiteľná v podnikoch akejkoľvek organizačnej a právnej formy, keďže je založená na účtovaní pohybu zásob a nie ich fyzickom pohybe vo fyzickom vyjadrení podľa načasovania príjmu.

PRÍKLAD 5.1

Organizácia prijala metódu váženého priemeru nákladov. Vo vykazovanom období boli prijaté dve šarže materiálov s rovnakým názvom, ale rôzne ceny(Tabuľka 5.2). Do mesiaca je jedna šarža plne odoslaná do výroby. Druhá várka dorazila po dovolenke vo výrobe prvej várky.

Tabuľka 5.1

Metódy oceňovania zásob

Poznámky:

* 180 rubľov. × 8,33 % = 15 rubľov; 8,33 % - X (rub.);

• 100% - 660 rubľov;
• 660 rubľov. × 8,33 % = 580 kg

** 180 rubľov. × 8,33 % = 15 rubľov. alebo

• 20 + 30 + 20 - 55 \u003d 15 rubľov; 8,33 % - X (rub.);
• 100% - 660 rubľov.

Tabuľka 5.2

Pohyb dávok materiálov v organizácii

Odpis materiálov v ich nákladoch k 20. marcu sa prejaví v účtovníctve vo výške 5 000 rubľov. V prípade, že sa výdavok odhaduje na vážené priemerné náklady za mesiac, množstvo spotreby materiálu odoslaného do výroby bude 5250 rubľov. ((10 500: 100) × 50).

Pri použití metódy FIFO bude výška nákladov rovnaká ako pri odpisovaní materiálov za cenu - 5 000 rubľov. ((5000:50) × 50).

V krajinách s vyspelou trhovou ekonomikou sa využíva aj pri odpisovaní materiálov metóda NIFO , podľa ktorého náklady zahŕňajú náklady nie posledného nákupu, ale náklady nasledujúce po dátume posledného nákupu. Inými slovami, pri tejto metóde sa ďalšia dávka na príjem pripíše ako prvá k nákladom vyrobených produktov. Ak teda cena za jednotku konkrétneho materiálu k dátumu posledného nákupu bola 12 rubľov a v deň jeho uvedenia do výroby sa zvýšila na 14 rubľov na trhu, materiál bude zahrnutý do nákladov na vyrábané výrobky za cenu 14 rubľov. za jednotku.

Každý z uvažovaných spôsobov posudzovania MPZ má svoje výhody a nevýhody. Voľba metódy je daná vplyvom na súvahovú menu (na základe princípu jej reálnosti), výkaz o výsledku hospodárenia (z hľadiska tvorby výsledku hospodárenia), odvody daní (predovšetkým daň z príjmov) a prijaté rozhodnutia administratívou (v zmysle stratégie rozvoja). V tomto smere je pri určovaní účtovnej politiky spolu s výberom vhodnej metódy odhadu zásob nemenej, ak nie dôležitejšie, brať do úvahy aj dôsledky zmeny jednotlivých metód oceňovania.

Pre malé podniky je vhodnejší spôsob ocenenia priemernými (váženými priemernými) nákladmi, podľa ktorého sa každá jednotka (druh, skupina) zásob odpísaná do výroby alebo uvedená ako zostatok oceňuje obstaranými nákladmi, ako napr. už uvedené, vydelením súčtu zostatku a príjmu ich počtom. Preto sa uznáva, že jednoduchosť výpočtu v malom podniku sa považuje za hlavnú výhodu.

Využitie výpočtovej techniky s veľkým sortimentom a príjmom zásob od rôznych dodávateľov a za rôzne ceny môže výrazne znížiť náročnosť kalkulácie ich nákladov pri uvoľnení do výroby.

Zároveň je potrebné mať na pamäti, že pri použití rovnakej metódy odhadu odpisu takýchto zásob možno získať odlišný konečný výsledok, ak východiskovým základom pre výpočet bola štrukturálna jednotka alebo podnik ako celok. celý. Tento prístup je dôležité zvážiť na účely finančného a manažérskeho účtovníctva. Potreba takéhoto členenia existuje v stredných a veľkých podnikoch, kde sú zásoby rozmiestnené na viacerých skladoch a ich účtovníctvo je vedené za celý podnik. Na účely finančného účtovníctva sa odporúča odpísať výrobné náklady pre každú štrukturálnu jednotku prezentovanú ako nezávislú subjekt a vedenie samostatného účtovníctva.

Úlohy účtovníctva zásob sú:

• úplný a včasný výpočet skutočných nákladov na obstarané materiály;
• kontrolu nad ich bezpečnosťou;
• riadne zdokumentovanie operácií o pohybe hmotného majetku,
• zabezpečenie administratívy a štrukturálne členenia podniky s potrebnými informáciami v reálnom čase s cieľom určiť moment vystavenia príkazov na nákup najvýhodnejšej veľkosti nakupovanej zásielky inventárnych položiek;
• predbežná, aktuálna a následná kontrola nad ich získavaním a používaním v kontexte konštrukčných členení, druhov vyrábaných výrobkov, vykonávaných prác alebo poskytovaných služieb, nad dodržiavaním platných noriem a noriem;
• identifikácia zastaraných a nepoužitých položiek inventára;
• prehľadná organizácia skladovacích a vážiacich zariadení;
• riadny dohľad nad prácou úradníkov(špeditérov, vedúcich skladov a pod.) súvisiacich s obstarávaním, preberaním a výdajom materiálov. S týmito osobami musí správa uzavrieť dohody o úplnom zodpovednosti;
• hľadanie rôznych spôsobov, ako zapojiť do ekonomického obehu pomaly sa obrátkové a zatuchnuté položky zásob alebo ich predaj. V súlade s platnou legislatívou by tieto hodnoty mali byť zohľadnené v trhových cenách.

V krajinách s rozvinutou trhovou ekonomikou nie je žiadna z týchto úloh prioritou. Pre nich je hlavným účelom účtovania takýchto zásob čo najpresnejší výpočet zisku. Preto sa uznáva, že účtovanie o zásobách by malo byť podriadené dosiahnutiu konečného cieľa podniku.

Zásoby - súčasť majetku:

• používané pri výrobe produktov, výkone práce a poskytovaní služieb určených na predaj;
• slúži pre potreby riadenia podniku (organizácie).

Hotové výrobky- časť zásob organizácie určená na predaj, ktorá je konečným výsledkom výrobného procesu, hotového spracovania (kompletný súbor), ktorého technické a kvalitatívne vlastnosti zodpovedajú podmienkam zmluvy alebo požiadavkám iných dokumentov v prípadoch ustanovené zákonom.

Produkty- časť zásob organizácie nadobudnutá alebo prijatá z iných právnych a jednotlivcov a určené na predaj alebo ďalší predaj bez ďalšieho spracovania.

Klasifikácia zásob

V súlade s predpisom o účtovníctve č.5/01 „Účtovanie zásob“ sa v závislosti od úlohy, ktorú zohrávajú položky zásob vo výrobnom procese, delia do skupín: suroviny, nakupované polotovary, vratné odpady, pohonné hmoty , kontajnery a obalové materiály, náhradné diely, predmety nízkej hodnoty a veci podliehajúce opotrebovaniu.

Suroviny a základné materiály- predmety práce, z ktorých je výrobok vyrobený a ktoré tvoria materiálový a materiálový základ výrobku.

Pomocné materiály používajú sa na ovplyvnenie surovín a základných materiálov, na dodanie určitých spotrebiteľských vlastností výrobku alebo na údržbu a starostlivosť o nástroje.

Upozorňujeme, že rozdelenie materiálov na hlavné a pomocné je podmienené a často závisí od množstva materiálu použitého na výrobu. rôzne druhy Produkty.

Nakúpené polotovary- suroviny a materiály, ktoré prešli určitými štádiami spracovania, ktoré ešte nie sú hotovými výrobkami. Zohrávajú dôležitú úlohu pri výrobe produktov a spolu s hlavnými materiálmi tvoria jej materiálový základ.

Vratný odpad z výroby- zvyšky surovín a materiálov, ktoré vznikli v procese ich spracovania na hotové výrobky alebo čiastočne stratili svoje spotrebiteľské vlastnosti surovín a surovín.

Treba poznamenať, že zo skupiny pomocných materiálov, paliva, kontajnerov a obalových materiálov sú náhradné diely oddelene rozlíšené kvôli zvláštnosti ich použitia. Palivo sa delí na technologické (na technologické účely), motorové (palivo) a domáce (na vykurovanie).

Nádoby a obalové materiály- predmety používané na balenie, prepravu a skladovanie materiálov a hotových výrobkov.

Náhradné diely sa používajú na opravu a výmenu opotrebovaných častí strojov a zariadení.

Takáto klasifikácia položiek zásob sa používa na vybudovanie systematického a analytického účtovníctva hmotného majetku, ako aj na zostavenie štatistického výkazu o stavoch, tržbách a spotrebe surovín a materiálov vo výrobnej činnosti.

Ako jednotka účtovania zásob sa vyberie číslo položky, ktoré organizácia vytvorila v kontexte ich názvov a (alebo) homogénnych skupín (typov).

Hlavnými úlohami účtovania inventárnych položiek sú: kontrola bezpečnosti cenín v miestach ich uloženia a vo všetkých fázach spracovania; súlad skladových zásob s normami; správne a včasné zdokumentovanie všetkých operácií na pohybe inventárnych položiek; realizácia plánov na dodávku materiálov; dodržiavanie noriem priemyselnej spotreby; zisťovanie skutočných nákladov spojených s obstaraním a nadobudnutím cenín; správne rozdelenie nákladov na materiálové aktíva vynaložené vo výrobe podľa kalkulačných objektov; systematická kontrola identifikácie prebytočných a nespotrebovaných materiálov, ich realizácia; včasné vyrovnania s dodávateľmi hmotného majetku; kontrola nad materiálmi na ceste, nevyfakturované dodávky.

Oceňovanie zásob

Hodnoty komodity a materiálu sa akceptujú do skutočných nákladov.

Skutočné náklady na položky zásob zakúpené za poplatok predstavujú výšku skutočných nákladov organizácie na obstaranie bez dane z pridanej hodnoty a iných vratných daní (okrem prípadov stanovených právnymi predpismi Ruskej federácie).

Skutočné náklady na obstaranie inventárnych položiek môžu byť:

• čiastky zaplatené v súlade so zmluvou dodávateľovi (predávajúcemu);
• sumy vyplatené organizáciám za informačné a poradenské služby súvisiace s obstarávaním zásob;
• clá a iné platby;
• nenávratné dane zaplatené v súvislosti s nadobudnutím jednotky inventárnych položiek;
• odmeny vyplácané sprostredkovateľskej organizácii, prostredníctvom ktorej sa zásoby obstarávajú;
• náklady na obstaranie a dodanie hmotného majetku do miesta jeho použitia vrátane nákladov na poistenie. Medzi tieto náklady patria najmä náklady na obstaranie a dodanie hmotného majetku, náklady na údržbu obstarávacieho a skladovacieho aparátu organizácie, náklady na dopravné služby pri dodaní hmotného majetku do miesta jeho použitia, ak nie sú zahrnuté v cene zásob stanovenej zmluvou, náklady na úhradu úrokov z dodávateľských úverov (komerčný úver) atď.
• ostatné náklady priamo súvisiace s obstaraním zásob.

Všeobecné obchodné a iné podobné náklady sa nezahŕňajú do skutočných nákladov na obstaranie inventárnych položiek okrem prípadov, keď priamo súvisia s obstaraním inventárnych položiek.

Náklady na uvedenie zásob do stavu, v ktorom sú vhodné na použitie na plánované účely, zahŕňajú náklady organizácie na spresnenie a zlepšenie technických vlastností prijatých zásob, ktoré nesúvisia s výrobou výrobkov, výkonom prác a poskytovanie služieb.

Skutočné náklady na materiálové aktíva pri ich výrobe organizáciou sú stanovené na základe skutočných nákladov spojených s výrobou týchto zásob.

Skutočné náklady na inventárne položky vložené ako príspevok do schváleného (základného) kapitálu organizácie sa určujú na základe ich peňažnej hodnoty odsúhlasenej zakladateľmi (účastníkmi) organizácie, pokiaľ právne predpisy Ruskej federácie neustanovujú inak.

Skutočné náklady na materiálne aktíva prijaté organizáciou bezplatne sa určujú s prihliadnutím na ich trhovú hodnotu ku dňu zaúčtovania.

Skutočná obstarávacia cena hmotného majetku nadobudnutého výmenou za iný majetok (okrem Peniaze), sa určuje s prihliadnutím na hodnotu zamieňaného majetku, v ktorej sa premietla do súvahy tejto organizácie.

Materiálne hodnoty, ktoré nepatria organizácii, ale sú v jej používaní alebo nakladaní v súlade s podmienkami zmluvy, sa akceptujú na účtovanie na podsúvahových účtoch v hodnotení stanovenom v zmluve.

Ocenenie hmotného majetku, ktorého hodnota pri nadobudnutí je určená v cudzej mene, sa vykonáva v rubľoch prepočtom cudzej meny kurzom Centrálnej banky Ruskej federácie platným ku dňu prijatia hmotného majetku na zaúčtovanie. organizácie na základe zmluvy.

Ocenenie hmotného majetku odpísaného na výrobu sa môže vykonávať jednou z nasledujúcich metód:

• za priemernú cenu;
• za cenu každej jednotky;
• za cenu prvých nákupov v čase (metóda FIFO);
• za cenu posledných nákupov (metóda LIFO).

Prvá metóda hodnotenia hmotného majetku pri priemernej cene je tradičná pre domácu účtovnú prax. V priebehu vykazovaného mesiaca sa hmotný majetok odpisuje do výroby spravidla na účtovné účely a na konci mesiaca sa odpisuje zodpovedajúci podiel odchýlok skutočných nákladov hmotného majetku od jeho hodnoty v účtovných cenách. .

Stanovíme koeficient odchýlok 3250: 60250 = 0,054.

Odchýlka skutočných nákladov od účtovnej hodnoty vynaložených nákladov na materiál bude 45600 * 0,054 = 2462 rubľov.

Skutočné náklady na materiálne aktíva vynaložené za mesiac budú 45600 * 2462 = 48062 rubľov.

Metóda hodnotenia za cenu každej jednotky by sa mali použiť na najcennejšie materiály. Môžu to byť drahé kamene a drahé kovy. Okrem toho sa táto metóda používa aj na odhad zásob, ktoré sa nemôžu navzájom nahradiť.

O Metóda FIFO uplatniť pravidlo: prvá dávka pre príjem - prvá dávka pre výdaj. To znamená, že bez ohľadu na to, ktorá šarža je zaradená do výroby, materiálový majetok sa najskôr odpíše za cenu (náklad) prvej nákupnej šarže, potom za cenu druhej šarže atď. v poradí podľa priority až do je prijatá celková spotreba hmotného majetku za mesiac.

O Metóda LIFO použiť iné pravidlo - posledná dávka na príjem - prvá na spotrebu: v tomto prípade sa hmotný majetok najskôr odpíše v nákladoch poslednej dávky a potom v nákladoch predchádzajúcej dávky atď. Príklad odhadu spotreby hmotného majetku pomocou metód FIFO a LIFO je uvedený v tabuľke. 6.2.

Spôsob ocenenia materiálových hodnôt váženou priemernou obstarávacou cenou bude zvážený nižšie. Je potrebné poznamenať, že náklady na vynaložené materiálne aktíva a náklady na ich pozostatky sa odhadujú rôzne metódy, sa líšia, čo vyplýva z postupnosti zahrnutia do výpočtu nákupných cien pre rôzne šarže materiálových zdrojov.

Metóda ocenenia zásob váženým priemerom nákladov(podľa tabuľky 6.2).

Náklady na zásoby, berúc do úvahy zostatok na začiatku mesiaca a príjmy za mesiac (300 + 480 + 480 + 1 000) = 2260 rubľov.

Náklady na jednotku zásob 2260: 145 = 15,5862 = 15 rubľov. 59 kop.

Vzťahuje sa na výrobné náklady (práce, služby) 15,59 * 135 = 2104,65 = 2140 rubľov. 65 kop.

Stav zásob na konci mesiaca 2260 - 2104,65 = 155,35 rubľov.

Náklady na jednotku zásob sú 155,35: 10 = 15,5863 = 15 rubľov. 59 kop.

Upozorňujeme, že použitie ocenenia hmotného majetku metódami FIFO a LIFO vyžaduje, aby organizácia účtovala o materiálových zdrojoch nielen podľa druhu materiálu, ale aj podľa šarží príjmu, ak sa zmenia obstarávacie ceny. To výrazne komplikuje účtovníctvo a zvyšuje jeho náročnosť.

Študované výpočtové techniky pre tieto metódy nám umožňujú dospieť k záveru, že hodnotenie hmotného majetku je možné vykonať bez dávkového účtovania, ak použijeme bilančnú metódu na hodnotenie vynaloženého hmotného majetku podľa vzorca:

P \u003d O n + P - O k,

• kde P sú náklady na vynaložené materiálne aktíva;
• O n a O do - náklady na počiatočné a konečné zostatky hmotného majetku;

P - náklady na prijaté materiálne zdroje. Pri použití metódy FIFO bola hodnota zostatku hmotných aktív na začiatku mesiaca 300 rubľov. (25 * 12) = 300 rubľov a na konci mesiaca - 10 rubľov. * 20 \u003d 200 rubľov a náklady na použité materiály sú 2 060 rubľov. (780 + 480 + 800) = 2060. Podľa metódy LIFO náklady na spotrebované položky zásob dosiahli 2020 rubľov. (1000 + 480 + 540).

Pri zostavovaní súvahy je vhodné použiť metódu FIFO, pretože náklady na materiálové zdroje na konci účtovného obdobia sú najbližšie k bežným cenám a reálnejšie predstavujú aktíva podniku.

Dokumentácia operácií pre pohyb zásob

Všetky obchodné transakcie uskutočnené organizáciou musia byť zdokumentované podpornými dokumentmi. Tieto doklady slúžia ako prvotné účtovné doklady, na základe ktorých sa vedie účtovníctvo.

Primárne doklady o pohybe hmotného majetku musia byť starostlivo vyhotovené, musia obsahovať podpisy osôb, ktoré transakcie vykonali, ako aj stopy príslušných účtovných predmetov. Je potrebné poznamenať, že kontrola dodržiavania pravidiel registrácie pohybu hodnôt je zverená hlavnému účtovníkovi a vedúcim štrukturálnych divízií podniku.

Pri prevzatí hmotného majetku od dodávateľov vedúci skladu skontroluje súlad ich skutočného množstva s údajmi v sprievodných dokladoch dodávateľa. Ak nie sú nezrovnalosti, vystaví sa príjemka (f. č. M-I) na celú sumu prijatého hmotného majetku. Tento doklad zostavuje vedúci skladu v deň prevzatia cenín v jednom vyhotovení.

Ak sa pri preberaní hmotného majetku od dodávateľov zistí nesúlad s údajmi sprievodných dokladov (zistený nedostatok, prebytok alebo preradenie), alebo dôjde k nevyfakturovanej dodávke (prijatie inventárnych položiek bez sprievodných dokladov dodávateľa), sklad vedúci spolu so zástupcom dodávateľa (napr. špeditér) alebo nezainteresovanou organizáciou vyhotoví akt o prevzatí materiálov podľa f. č. M-71 v dvoch exemplároch. Tento úkon je zároveň došlým dokladom a podkladom pre objasnenie vysporiadania s dodávateľom. V tomto prípade sa druhé vyhotovenie tohto úkonu odošle (zašle) dodávateľovi.

Hmotné aktíva môžu prísť do podniku (organizácie) od zodpovedných osôb. Zodpovedná osoba v tomto prípade prevedie hmotný majetok nakúpený za hotovosť v obchodoch, na trhoch, od obyvateľstva a pod. vedúcemu skladu, ktorý premietne jeho obstaranie, vypíše príjemky vo všeobecne stanovenom poradí.

Pri zostavovaní zálohovej správy o sumách vynaložených na nadobudnutie hmotného majetku by k nej mali byť priložené podporné dokumenty potvrdzujúce nákup: faktúry a potvrdenia o predaji, potvrdenia o kreditných objednávkach, ako aj úkony (certifikáty), ak sa nákupy uskutočnili v na trhoch alebo od obyvateľstva.

Pri presune hmotného majetku z jednej stavebnej jednotky (sklad, dielňa, areál) do iného skladu tohto podniku sa vystavuje faktúra za vnútorný pohyb materiálu (tlačivo č. M-11). Táto faktúra je vystavená na základe objednávky dodávateľského oddelenia.

Obdobne ako vyššie sa premieta dodanie na sklad materiálových aktív vyrobených alebo spracovaných pomocnými alebo vedľajšími stavebnými jednotkami (dielne, sekcie).

Uvoľňovanie hmotného majetku by sa malo vykonávať na základe stanovených limitov. Akékoľvek nadmerné uvoľnenie materiálnych aktív na výrobu a výmenu materiálov by sa malo zdokumentovať ako výpis z požiadavky.

Spotreba hmotného majetku uvoľneného do výroby a inej potreby sa denne zostavuje s limitnými plotovými kartami, ktoré vydáva plánovacie oddelenie podniku alebo zásobovacie oddelenie v dvoch vyhotoveniach pre jeden alebo viac druhov hmotného majetku, resp. spravidla na obdobie jedného mesiaca. Jedna kópia tohto dokumentu sa odovzdá príjemcovi, druhá - do skladu. Skladník zapíše počet uvoľnených inventárnych položiek do oboch kópií karty a podpíše sa na príjemku príjemcu a zástupca predajne príjemcu podpisuje príjem hodnoty na kartu umiestnenú v sklade.

Výdaj materiálu na stranu a prechod inventárnych položiek sa vystavuje faktúrou (f.č. M-15), ktorú vystaví zamestnanec stavebnej jednotky v dvoch vyhotoveniach po predložení príjemcom hmotného majetku veľ. splnomocnenca na prevzatie cenností, vyplnený predpísaným spôsobom.

Účtovanie o hmotnom majetku na skladoch a v účtovníctve

Aby bol výrobný program vybavený primeraným materiálovým majetkom, vytvárajú podniky a organizácie špecializované sklady na skladovanie základného a pomocného materiálu, pohonných hmôt, náhradných dielov, drobných a opotrebiteľných predmetov a iných materiálových zdrojov.

Taktiež je vhodné usporiadať hmotný majetok po dávkach nákupov, čo môže výrazne uľahčiť použitie metód LIFO a FIFO. V skladoch (špajzách) sú inventárne položky umiestnené podľa sekcií a v nich - podľa skupín, typu a triedy, veľkosti vestibulov, boxov, na regáloch, regáloch, čo zabezpečuje ich rýchle prijatie, uvoľnenie a kontrolu nad dodržiavaním skutočných dostupnosť so stanovenými skladovými štandardmi (limit).

Účtovanie o pohybe a stave hmotného majetku sa vedie v inventárnych kartách materiálu. Pre každé číslo položky je otvorená samostatná karta, preto sa účtovníctvo nazýva triedne účtovníctvo a vykonáva sa iba v naturáliách.

Karty sa otvoria v učtárni alebo počítačovej inštalácii a zaznamená sa do nich číslo skladu, názov materiálu, značka, trieda, profil, veľkosť, merná jednotka, číslo položky, diskontná cena a limit. Potom sa karty prenesú na sklad a skladník vyplní údaje o príjme, spotrebe a stave materiálu. Evidencia hmotného majetku je povolená aj v knihách triedneho účtovníctva, ktoré obsahujú rovnaké náležitosti ako karty skladovej dielne.

Skladník vykoná zápis do kariet na základe prvotných účtovných dokladov (prijímacie objednávky, reklamácie, faktúry a pod.) v deň prevádzky. Po každom zápise sa zobrazí zostatok hmotného majetku.

Všetky primárne dokumenty o pohybe materiálových hodnôt zo skladov a štrukturálnych divízií podniku prijíma účtovné oddelenie, kde sa po príslušnej kontrole sformujú do zväzkov a prenesú do počítačovej inštalácie. Práve v tejto fáze účtovného procesu sú účtovníci povinní vykonávať náležitú kontrolu zákonnosti, účelnosti a správnosti dokladovania operácií pri pohybe inventárnych položiek. Prvotné doklady po overení podliehajú zdaneniu (vynásobenie množstva materiálu cenou).

Existuje niekoľko možností účtovania o hmotnom majetku v skladových účtovných kartách, v ktorých sa evidujú účtovné operácie na základe prvotných dokladov.

S prvou možnosťou v účtovníctve sa pre každý druh a triedu otvára karta pre príjem a spotrebu materiálu. Tieto karty sa líšia od skladových účtovných kariet len ​​tým, že evidujú materiál nielen v naturáliách, ale aj v peňažnom vyjadrení. Na konci mesiaca sa podľa celkových údajov všetkých kariet zostavia odrodové kvantitatívne súčtové obraty analytického účtovníctva a porovnajú sa s obratmi a zostatkami na zodpovedajúcich syntetických účtoch a údajmi skladových účtovných kariet.

S druhou možnosťou všetky došlé a výstupné doklady sú zoskupené podľa čísel položiek a na konci mesiaca sa do obratových listov zostavených v naturáliách a v peňažnom vyjadrení zaznamenajú konečné údaje o príjme a výdaji jednotlivých druhov inventárnych položiek vypočítané podľa dokladov. pre každý sklad samostatne pre zodpovedajúce syntetické účty a podúčty .

Táto možnosť výrazne znižuje zložitosť účtovníctva, pretože nie je potrebné udržiavať analytické účtovné karty. Avšak aj v tomto prípade zostáva účtovanie ťažkopádne, pretože stovky a niekedy aj tisíce čísel položiek inventárnych položiek sa musia zaznamenávať do obratového listu.

Progresívnejšia je prevádzkovo-účtovná alebo bilančná metóda účtovania materiálu, pri ktorej učtáreň neduplikuje skladové odrodové účtovníctvo ani v samostatných analytických účtovných kartách, ani v obratových listoch, ale ako analytické účtovníctvo používa skladové účtovné karty materiálov vedených na skladoch. registrov. Účtovník každý deň alebo v inom určenom čase skontroluje správnosť zápisov skladníka do skladových účtovných kariet a potvrdí ich svojim podpisom na samotných kartách. Vedúci skladu, v niektorých prípadoch aj účtovníci, prenesie na konci mesiaca kvantitatívne údaje o stavoch k 1. dňu v mesiaci pre každé číslo položky materiálu z účtovnej karty skladu do evidencie stavov materiálu v r. sklad (bez obratu, príjmu a výdaja). Po skontrolovaní videnia účtovným pracovníkom sa výpis zostatkov prenesie do učtárne, kde sa zostatky inventárnych položiek zafixujú v pevných účtovných cenách a zobrazia sa ich výsledky za jednotlivé účtovné skupiny materiálu a za sklad ako celok. .

Bilančný spôsob účtovania hmotného majetku je jedným z najefektívnejších najmä v podmienkach ručné spracovanie poverenia a malé strojové spracovanie poverení.

Syntetické účtovanie zásob

O zásobách sa účtujú tieto syntetické účty: 10 „Materiál“, 11 „Zvieratá na pestovanie a výkrm“, 14 „Precenenie hmotného majetku“, 15 „Obstaranie a nákup materiálu“, 16 „Odchýlka v obstarávacej cene materiálu“. aktíva“ a tiež podsúvahové účty: 002 „Zásoby prijaté do úschovy“, 003 „Materiály prijaté na spracovanie“, 004 „Tovar prijatý do provízie“.

Účtová osnova pre účtovanie prítomnosti a pohybu všetkých druhov hmotného majetku je určená na účet 10 „Materiály“, pri vývoji ktorého by si mal každý podnik otvoriť podúčty, ako aj analytické účty potrebné na spresnenie prítomnosti a pohyb rôznych druhov a skupín inventárnych položiek .

Hmotný majetok na účte 10 „Materiál“ sa účtuje v skutočných nákladoch na jeho obstaranie (obstaranie) alebo v účtovných cenách.

Nová účtová osnova využíva dve možnosti účtovania obstarania a obstarania zásob.

Prvá možnosť je ustanovené, že hmotný majetok prijatý podnikom sa premietne na ťarchu účtu 10 „Materiál“ a v prospech účtov 60 „Vysporiadanie s dodávateľmi a dodávateľmi“, 76 „Vysporiadanie s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi“ atď. V tomto prípade sa inventárne položky pripisujú bez ohľadu na to, kedy prišli - pred alebo po prijatí zúčtovacích dokladov.

Úhrada hmotného majetku sa premieta na ťarchu účtov 60, 76 a iných v prospech účtov na účtovanie peňažných prostriedkov. Náklady na zaplatené inventárne položky, ktoré zostali ku dňu vykazovania na ceste na konci vykazovaného obdobia, by sa mali premietnuť na ťarchu účtu 10 a v prospech účtu vyrovnania s dodávateľmi a dodávateľmi bez zaúčtovania týchto cenín do skladu. Začiatkom nasledujúceho mesiaca sa tieto sumy premietnu do bežného účtovníctva ako pohľadávky na účte pre účtovanie zúčtovaní s dodávateľmi a dodávateľmi.

Druhá možnosť zahŕňa použitie ďalších dvoch syntetických účtov na účtovanie obstarania a obstarania hmotného majetku: 15 „Obstaranie a nákup materiálu“ a 16 „Odchýlka v obstarávacej cene materiálu“.

V tomto prípade sa na základe prijatých zúčtovacích dokladov dodávateľov v systémovom účtovníctve vykoná účtovný zápis na ťarchu účtu 15 „Obstaranie a nákup materiálu“ a v prospech účtov 60, 76, 71 a i. za ich fakturačnú hodnotu bez ohľadu na to, kedy bol hmotný majetok prijatý do podniku - pred alebo po prijatí zúčtovacích dokladov dodávateľov.

Požičiavanie hmotného majetku skutočne prijaté podnikom sa premieta na ťarchu účtu 10 av prospech účtu 15 „Obstarávanie a nákup materiálu“ v účtovných cenách. V tomto prípade sa rozdiel medzi hodnotou hmotného majetku skutočne prijatého na sklad podniku v účtovných cenách a skutočnými nákladmi na jeho obstaranie odpíše na ťarchu účtu 16 „Odchylka v obstarávacej cene materiálu“ v prospech účtu 15 "Obstaranie a nákup materiálu", ak je účtovná cena nižšia ako skutočná, alebo na ťarchu účtu obstaranie a nákup materiálu z prospechu účtu odchýlky v cene materiálu, ak účtovná cena je vyššia ako skutočné obstarávacie náklady.

Debetný zostatok účtu za obstaranie a nákup materiálu odráža hmotný majetok, ktorý je na ceste, už zaplatený aj nezaplatený, ale splatný len podľa prijatých zúčtovacích dokladov. V tomto prípade sa odchýlky nahromadené na účte 16 "Odchýlky v cene materiálu" odpíšu na ťarchu účtov pre účtovanie výrobných nákladov v pomere k nákladom na použitý materiál v účtovných cenách. Po mesiaci sa zistí rozdiel medzi skutočnou cenou vynaloženého hmotného majetku a jeho obstarávacou cenou v pevných účtovných cenách. Rozdiel sa odpisuje na rovnaké nákladové účty, na ktoré sa odpisoval materiál v pevných účtovných cenách (účty 20, 23, 25, 26 atď.). Ak sú skutočné náklady vyššie ako stála účtovná cena, rozdiel medzi nimi sa odpíše dodatočným účtovným zápisom, zatiaľ čo opačný rozdiel (čo je možné pri použití plánovanej obstarávacej ceny hmotného majetku ako pevnej účtovnej ceny) sa odpíše. pomocou metódy „červeného obrátenia“,
teda záporné čísla.

Odchýlka skutočnej obstarávacej ceny inventárnych položiek od hodnoty v pevných účtovných cenách sa rozdelí medzi použitý materiálový majetok a zostávajúci na sklade v pomere k obstarávacej cene materiálového majetku v pevných účtovných cenách.

Na tento účel sa určí percento odchýlok skutočnej ceny hmotného majetku od pevnej účtovnej ceny a výsledok sa vynásobí obstarávacou cenou uvoľneného a zvyšného hmotného majetku v pevných účtovných cenách.

Percento odchýlok skutočnej ceny hmotného majetku od pevnej účtovnej ceny (x) sa vypočíta podľa vzorca

• kde On- odchýlka skutočnej ceny hmotného majetku od obstarávacej ceny v pevných účtovných cenách na začiatku mesiaca;
• O p- odchýlka skutočných nákladov na materiál za prijaté materiály za mesiac;
• U tsn- obstarávacia cena hmotného majetku v pevných účtovných cenách na začiatku mesiaca;
• CPU- obstarávacia cena zásob prijatých v priebehu mesiaca za pevné účtovné ceny.

Všimnite si, že pri určovaní skutočných nákladov na materiálové zdroje je povolené odpisovať na výrobu okrem priemerných nákladov pomocou metód FIFO a LIFO.

Pri použití týchto metód je potrebné vyhodnotiť každú dávku spotrebných hodnôt, čo je vzhľadom na úroveň modernej automatizácie účtovníctva pomerne ťažké.

Obstarávaciu cenu spotrebovaného materiálového majetku je vhodné určiť pri jeho oceňovaní metódami FIFO a LIFO výpočtom.

V tomto prípade sa materiálový majetok do jedného mesiaca odpíše na výrobu za diskontné ceny. Na konci mesiaca sa cena spotrebovaného hmotného majetku zisťuje metódou FIFO a LIFO. Zistia odchýlku vypočítaných nákladov na materiál od ich nákladov v účtovných cenách a zistenú odchýlku odpíšu na príslušné účty v pomere k cene predtým odpísaného materiálového majetku v účtovných cenách.

Po prijatí hmotného majetku sa na ťarchu a v prospech účtu materiálu 10 „Materiály“ pripíšu:

• účet 60 „Zúčtovanie s dodávateľmi a dodávateľmi“ - pre náklady na materiál prijatý v cenách dodávateľov so všetkými prirážkami marketingových a dodávateľských organizácií a náklady na dopravu a obstarávanie zahrnuté vo faktúrach dodávateľov s prihliadnutím na úhradu úrokov za nákup na úver poskytovaný dodávateľmi;
• účet 76 "Vyrovnanie s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi" - pre náklady na služby platené šekmi dopravným organizáciám;
• účet 71 "Zúčtovanie so zúčtovateľmi" - na náklady zásob uhrádzané zo zúčtovacích súm;
• účet 23 "Pomocná výroba" - na náklady na dodanie hmotného majetku vlastnou dopravou a na skutočné náklady na hmotný majetok vlastnej výroby;
• účet 20 "Hlavná výroba" - pre náklady na vratný odpad a ostatné účty.

Zásoby uvoľnené do výroby a pre iné potreby sa účtujú v prospech účtov materiálu na ťarchu príslušných účtov výrobných nákladov a na iné účty do mesiaca v pevných účtovných cenách. Zároveň sa dodávajú účtovné zápisy:

na ťarchu účtu 20 "Hlavná výroba"

o obstarávacej cene hmotného majetku uvoľneného do hlavnej výroby;

• na ťarchu účtu 23 „Pomocná výroba“; na ťarchu iných účtov v závislosti od smeru výdavkov zásob (25 "Všeobecné výrobné náklady", 26 "Všeobecné náklady" atď.);
• dobropis účtu 10 "Materiál" alebo iných účtov na účtovanie o materiálových hodnotách.

Pri predaji hmotného majetku na stranu sa vykonajú tieto účtovné zápisy:

• na ťarchu účtu 91-2 "Ostatné výdavky", v prospech účtu 10 "Materiály"

o nákladoch na materiál v účtovných cenách;

• na ťarchu účtu 91-2 "Ostatné výdavky", v prospech účtu 16 "Odchýlka v nákladoch na materiál"

rozdiel medzi skutočnými nákladmi na materiály;

• na ťarchu účtu 62 „Zúčtovanie s kupujúcimi a odberateľmi“ a v prospech účtu 91-1 „Ostatné príjmy“

o predajnej cene materiálu;

• na ťarchu účtu 91-2 "Ostatné výdavky", v prospech účtu 68 "Výpočty daní a poplatkov"

na výšku DPH z realizovaných skladových položiek.

• Finančný výsledok predaja hmotného majetku sa odpisuje z účtu 91 „Ostatné výnosy a náklady“ na účet 99 „Výsledky hospodárenia“.

Inventarizácia zásob

Súčasná legislatíva ustanovuje, že na zabezpečenie spoľahlivosti účtovných údajov a účtovnej závierky sú organizácie povinné vykonávať inventarizáciu majetku a záväzkov, pri ktorej sa kontroluje a dokladuje ich prítomnosť, stav a posúdenie.

Postup a termíny vykonania inventarizácie určuje vedúci organizácie, s výnimkou prípadov, keď je inventarizácia povinná.

Vyžaduje sa inventár:

• pri prevode majetku na prenájom, odkúpenie, predaj, ako aj pri transformácii štátneho alebo obecného podniku;
• pred zostavením ročnej účtovnej závierky;
• pri zmene finančne zodpovedných osôb;
• pri zistení skutočností krádeže, zneužitia alebo poškodenia majetku;
• v prípade prírodnej katastrofy, požiaru alebo iných mimoriadnych udalostí spôsobených extrémnymi podmienkami, počas reorganizácie alebo likvidácie organizácie, v iných prípadoch ustanovených právnymi predpismi Ruskej federácie.

Hlavným cieľom inventarizácie je zistiť skutočnú prítomnosť majetku; porovnanie skutočnej dostupnosti majetku s účtovnými údajmi; overenie úplnosti premietnutia do účtovania záväzkov.

Podniky a organizácie majú právo nezávisle určiť počet zásob vo vykazovanom roku, dátum ich vykonania, zoznam majetku kontrolovaného počas každého z nich, s výnimkou prípadov, keď je inventúra povinná.

Inventarizácia inventúrnych položiek sa vykonáva najmenej raz ročne pred zostavením účtovnej závierky, najskôr však 1. októbra účtovného roka. Inventarizáciu hmotného majetku vykonávajú inventarizačné pracovné komisie za povinnej účasti hmotne zodpovedných osôb. Zloženie inventarizačnej komisie by malo zahŕňať zástupcov administratívy organizácie, zamestnancov účtovnej služby, ako aj ďalších odborníkov.

Pri inventarizácii nezabudnite, že:

• všetky inventárne položky organizácie podliehajú inventarizácii bez ohľadu na ich umiestnenie;
• skutočná dostupnosť majetku v úschove, prenajatého, prijatého na spracovanie od iných organizácií, musí byť predmetom overenia;
• inventarizácia majetku sa vykonáva v jeho mieste a finančne zodpovednými osobami, v ktorých úschove sa tieto cennosti nachádzajú;
• skutočná dostupnosť majetku by sa mala kontrolovať len za povinnej účasti finančne zodpovedných osôb;
• výsledky inventarizácie by sa mali premietnuť do účtovníctva a vykazovania za mesiac, v ktorom je ukončená.

Prítomnosť majetku pri inventarizácii sa zisťuje jeho povinným výpočtom, vážením, meraním. Skutočné výsledky sú zaznamenané v evidencii zásob. Zápis sa vykonáva pre každú jednotlivú položku hmotného majetku s uvedením čísla nomenklatúry, druhu, skupiny, artiklu, šarže, triedy v zúčtovacích jednotkách, hmotnosti alebo merných jednotkách, pričom sa zohľadňujú špecifiká jednotlivých druhov hmotného majetku.

Samostatné inventúrne súpisy sa zostavujú pre materiály, ktoré sú na ceste, v úschove v skladoch iných podnikov, poškodené, nepotrebné, nelikvidné a tiež neprijaté alebo vydané počas inventarizácie.

Inventarizačné zoznamy podpisujú všetci členovia komisie a hmotne zodpovedné osoby, ktoré potvrdzujú, že všetky vecné hodnoty sú za ich prítomnosti skontrolované a voči členom komisie nemajú žiadne nároky.

Údaje inventarizačnej evidencie slúžia na zostavenie súpisných výkazov, v ktorých sa porovnávajú skutočné údaje inventúr s účtovnými údajmi. Ak sa zistia nedostatky alebo prebytky, finančne zodpovedné osoby im musia poskytnúť primerané vysvetlenie. Inventarizačná komisia zisťuje povahu, príčiny, ale aj pôvodcov zistených nezrovnalostí alebo škôd na hmotnom majetku a určuje postup pri úprave rozdielov a náhrade škody.

• prebytok hmotného majetku sa ku dňu inventarizácie zaúčtuje v trhovej hodnote a príslušná čiastka sa pripíše k výsledku hospodárenia obchodnej organizácie buď zvýšením príjmov od neziskovej organizácie, alebo zvýšením financovania (fondov) z rozpočtovej organizácie. Bez ohľadu na príčiny vzniku sa všetky manká na hmotnom majetku v skutočných nákladoch odpisujú v prospech účtov materiálu na ťarchu účtu 94 „Manká a straty zo škôd na ceninách“. Vedúci podniku po objasnení všetkých okolností vzniku manka alebo škody na hmotnom majetku rozhodne o postupe ich odpisovania z účtu 94;
• nedostatok majetku a jeho poškodenie v medziach noriem prirodzenej straty sa pripisuje nákladom na výrobu alebo obeh (výdavky), nad rámec noriem - na úkor vinníkov. Ak nie sú zistení páchatelia alebo súd odmietne od nich vymáhať náhradu škody, potom sa straty z nedostatku majetku a jeho poškodenia odpíšu do výsledku hospodárenia obchodnej organizácie buď zvýšením výdavkov neziskovej organizácie alebo znížením financovanie (prostriedky) z mimorozpočtovej organizácie.

Pravidlá pre tvorbu informácií o zásobách organizácie v účtovníctve ustanovuje vyhláška o účtovníctve „Účtovanie o zásobách“ PBU 5/01 (ďalej len PBU 5/01).

PBU 5/01 ustanovuje, že na účtovanie ako zásoby sa prijíma tento majetok:

• - používané ako suroviny, materiály a pod. pri výrobe produktov určených na predaj (výkon prác, poskytovanie služieb);
• - držané na predaj vrátane hotových výrobkov a tovaru;
• - používa sa pre potreby riadenia organizácie.

V rámci zásob (ďalej len zásoby) by sa teda mali brať do úvahy zásoby, hotové výrobky a tovar.

Priemyselné zásoby sú rôzne materiálne prvky používané ako počiatočné predmety práce spotrebované pri výrobe produktov (výkon práce, poskytovanie služieb) alebo pre potreby manažérov.

Zásoby sú použité jednorazovo počas jedného výrobného cyklu a svoju hodnotu plne prenášajú na vyrábané produkty (vykonané práce, poskytnuté služby) (ďalej len produkty).

Priemyselné zásoby sa v závislosti od účelu a spôsobu použitia vo výrobnom procese delia do týchto hlavných skupín:

• - suroviny a základné materiály;
• - nakúpené polotovary a komponenty;
• - pomocné materiály;
• - recyklovateľný odpad z výroby.
• - inventár a potreby pre domácnosť.

Suroviny a základné materiály sú pracovné predmety určené na použitie vo výrobnom procese a predstavujúce materiálnu (materiálovú) základňu pri výrobe produktov (výkon prác, poskytovanie služieb).

Surovinou je produkt poľnohospodárstvo a ťažobný priemysel (obilie, bavlna, drevo, ruda, uhlie, ropa atď.).

Materiály sú produkty spracovateľského priemyslu (múka, tkanina, papier, kov, benzín atď.).

Nakúpené polotovary sú rovnaké suroviny a základné materiály, ktoré prešli určitými fázami spracovania, ale ešte nie sú hotovými výrobkami.

Komponenty sú produkty dodávateľskej organizácie zakúpené za účelom nákupu produktov vyrábaných výrobcom.

Pomocné materiály sú materiály používané na ovplyvnenie surovín a základných materiálov, na poskytnutie určitých spotrebiteľských vlastností výrobkom alebo na údržbu a starostlivosť o nástroje a uľahčenie výrobného procesu (mazivá a čistiace materiály atď.).

V skupine pomocných materiálov sa vzhľadom na zvláštnosti použitia rozlišujú palivo, nádoby a obalové materiály, ako aj náhradné diely.

Palivá sú uhlíkaté a uhľovodíkové látky, ktoré pri spaľovaní uvoľňujú tepelnú energiu.

• - technologické palivo (používa sa na technologické účely vo výrobnom procese);
• - motorové palivo (palivo - benzín, nafta atď.);
• - palivo pre domácnosť (používa sa na vykurovanie).

Kontajnery a obalové materiály sú predmety používané na balenie a prepravu výrobkov, skladovanie rôznych materiálov a výrobkov. Existujú tieto druhy kontajnerov: drevené kontajnery, kartónové a papierové kontajnery, kovové kontajnery, plastové kontajnery, sklenené kontajnery, kontajnery z látok a netkaných materiálov.

Náhradné diely sú predmety určené na opravy, výmenu opotrebovaných častí strojov, zariadení, vozidiel a pod.

Vratný výrobný odpad sú zvyšky surovín a materiálov vzniknutých v procese ich spracovania na hotové výrobky, ktoré čiastočne alebo úplne stratili spotrebiteľské vlastnosti pôvodných surovín a materiálov (pne, odrezky, hobliny, piliny a pod.) .

Medzi recyklovateľný odpad nepatria zvyšky materiálov, ktoré sa v súlade s prijatou technológiou presúvajú do iných dielní, divízií ako plnohodnotný materiál na výrobu iných druhov výrobkov.

Na odpad sa nevzťahujú ani vedľajšie (súvisiace) produkty, ktorých zoznam je stanovený v priemyselných predpisoch. usmernenia(pokyny) na plánovanie, účtovanie a kalkuláciu produktov.

Zásoby a potreby pre domácnosť sú položky s dátumom spotreby prospešné využitie do 12 mesiacov alebo bežný prevádzkový cyklus, ak presahuje 12 mesiacov, použitý ako pracovný prostriedok (zásoby, nástroje atď.)

Normálny prevádzkový cyklus je charakteristikou výrobného procesu „ako priemerné trvanie výrobu produktov od začiatku do konca v tejto konkrétnej organizácii. V prípade, že bežný prevádzkový cyklus v organizácii je 15 mesiacov, potom pracovné nástroje s dobou použiteľnosti do 15 mesiacov možno účtovať ako materiál a s obdobím dlhším ako 15 mesiacov by sa malo účtovať ako dlhodobý majetok. .

Na účely analytického účtovníctva sa zásoby tiež zaraďujú do rôznych skupín v závislosti od ich technických vlastností.

V rámci skupín sú zásoby (vrátane materiálov) rozdelené do typov, tried, značiek, veľkostí atď.

Každému typu materiálov je pridelené nomenklatúrne číslo vyvinuté organizáciou na základe ich názvov a/alebo homogénnych skupín (typov).

PBU 5/01 umožňuje pri účtovaní zásob použiť ako účtovnú jednotku zásob pre zásoby nielen číslo položky, ale aj dávku tovaru, homogénnu skupinu a pod.

Výber účtovnej jednotky zásob sa uskutočňuje v závislosti od charakteru zásob, postupu pri ich obstaraní a použití.

Účtovnú jednotku zásob volí organizácia samostatne tak, aby zabezpečila tvorbu úplných a spoľahlivých informácií o týchto rezervách, ako aj riadnu kontrolu ich prítomnosti a pohybu.

Hotové výrobky sú súčasťou zásob určených na predaj (konečný výsledok výrobného cyklu, majetok ukončený: spracovaním (montážou), ktorého technické a kvalitatívne vlastnosti zodpovedajú podmienkam zmluvy alebo požiadavkám iných dokladov, v prípadoch ustanovené „zákonom).

Tovar je súčasťou zásob nakúpených alebo prijatých od iných právnických a fyzických osôb a určený na predaj.

Zväčšená klasifikácia zásob podľa účelu a spôsobu použitia vo výrobnom procese je znázornená na obrázku 1.

Obrázok 1 - Klasifikácia zásob

Pre správna organizáciaúčtovníctvo si vyžaduje jasnú klasifikáciu zásob podľa určitých kritérií. Všetky zásoby sú klasifikované: podľa účelu a ich úlohy vo výrobnom procese; podľa technických vlastností.

Podľa účelu a úlohy materiálov vo výrobnom procese sa rozlišujú tieto skupiny zásob:

1. Suroviny a materiály sú predmety práce, z ktorých je výrobok vyrobený a ktoré tvoria materiálový (materiálový) základ výrobku. Suroviny zahŕňajú produkty ťažobného priemyslu a poľnohospodárstva, ktoré sa spracúvajú (napríklad ruda, bavlna, mlieko). Za materiály sa považujú výrobky, ktoré prešli predbežným priemyselným spracovaním (napríklad kov, plasty, tkaniny).

Na druhej strane, vo vzťahu k vyrobenému produktu, sú materiály rozdelené na hlavné a pomocné.

Hlavné materiály tvoria fyzický základ vyrábané produkty a sú produktom spracovateľského priemyslu. Do rovnakej skupiny patria polotovary, t.j. produkty iných organizácií, ktoré sú súčasťou technologického procesu spracovania tejto organizácie (napríklad kovy, polyméry, komponenty).

Pomocné materiály sa používajú na ovplyvnenie surovín a základných materiálov, na poskytnutie určitých spotrebiteľských vlastností výrobku alebo na údržbu a starostlivosť o nástroje a uľahčenie výrobného procesu. Pomocné materiály, na rozdiel od hlavných materiálov, netvoria základ novo vyrobeného produktu a majú tieto vlastnosti: dávajú produktu špeciálne vlastnosti (lak, farby), spotrebúvajú sa pomocou práce (mazadlá a čistiace prostriedky), sa používajú na udržiavanie čistoty priestorov (čistiace prášky), míňajú sa na kancelárske účely (papier, ceruzky, sponky, zakladače).

Rozdelenie materiálov na základné a pomocné nezávisí od ich fyzikálnych alebo chemických vlastností, ale od úlohy, ktorú zohrávajú pri tvorbe novovyrobeného produktu. Zároveň môžu rovnaké materiály v jednom výrobnom procese pôsobiť ako hlavné materiály av inom ako pomocné.

2. Nakupované polotovary, komponenty, konštrukcie, diely. Tieto zásoby organizácia získava za vyrobené výrobky a vyžadujú si ďalšie spracovanie alebo montáž. Zároveň sa výrobky zakúpené na dokončenie vyrobených výrobkov, ktoré nie sú zahrnuté v nákladoch na výrobky organizácie, účtujú nie ako materiál, ale ako tovar. Podľa funkčnej úlohy vo výrobnom procese sú hlavnými materiálmi (rôzne náplne v cukrárskom priemysle, slad v pivovarníctve, priadza v textilnej výrobe, motory v strojárstve). Potreba ich zaradenia do samostatnej účtovnej skupiny je spôsobená nárastom ich podielu vo veľkých organizáciách v súvislosti s rozvojom špecializácie a kooperácie vo výrobe.

Organizácie môžu mať aj polotovary vlastnej výroby, ktoré sa účtujú buď na osobitnom účte 21 „Potovary vlastnej výroby“, alebo ako súčasť nedokončenej výroby.

Zo skupiny pomocných materiálov, pohonných hmôt, kontajnerov a obalových materiálov (kontajnerov) sa samostatne rozlišujú náhradné diely z dôvodu osobitosti ich použitia.

• 3. Palivo je materiál určený na výrobu elektrickej energie, vykurovanie budov, prevádzku vozidiel, ako aj pre technické potreby organizácie. Palivo sa delí na technologické, používané na výrobu produktov (na technologické účely), pohonné (energia, palivo), používané napríklad na výrobu pary v parnej energetike a elektriny v závodných rozvodniach a domáce (pre potreby vykurovania ).
• 4. Kontajner je druh inventára určený na balenie, prepravu a skladovanie výrobkov, tovaru a iného hmotného majetku.

Nádoby sú klasifikované: podľa druhov (drevené, kartónové (papierové), kovové, plastové, sklenené, tkané a netkané materiály (látkové vrecká, obalové tkaniny)); podľa spôsobu použitia (jednorazové použitie (tara z papiera, lepenky, polyetylénu) a opakovane použiteľné (drevené (debny, sudy)), kovové a plastové (sudy, banky, plechovky, koše a pod.), kartónové obaly (vlnité kartónové krabice)); funkčným využitím (vonkajší obal a samotný obal).

Priame balenie je neoddeliteľné od výrobku a je možné ho samostatne použiť až po spotrebovaní výrobku (dózy od farieb a pod.). Tento kontajner sa vydáva zo skladu spolu s tovarom.

• 5. Náhradné diely - diely vyrábané alebo nakupované organizáciou za účelom výroby opráv, výmeny opotrebovaných častí zariadení, častí strojov, vozidiel a pod.
• 6. Ostatné materiály sú výrobné odpady a likvidácia neopraviteľných vád, materiálové hodnoty vo forme druhotných surovín získané likvidáciou dlhodobého majetku a pod.
• 7. Materiály odovzdané na spracovanie na stranu sú súčasťou zásob organizácie, ktorých cena je následne zahrnutá do ceny výrobkov z nich vyrobených.
• 8. Konštrukčné materiály- materiály, ktoré sa používajú na stavebné a inštalačné práce vývojárov.
• 9. Zásoby a zásoby pre domácnosť - pracovné prostriedky, ktoré sú zahrnuté v zložení peňažných prostriedkov v obehu (zásoby, náradie, potreby pre domácnosť atď.).
• 10. Špeciálne vybavenie a špeciálne odevy v sklade sú pracovné nástroje, ktoré sú zahrnuté v peňažných prostriedkoch v obehu a sú určené na použitie v špecifických procesoch činnosti ( špeciálny nástroj, špeciálne prístroje, špeciálne vybavenie a špeciálne oblečenie) umiestnené v skladoch organizácie alebo na iných miestach skladovania.
• 11. Špeciálna technika a špeciálne odevy v prevádzke sú špeciálne nástroje, špeciálne prístroje, špeciálne zariadenia a špeciálne odevy, ktoré sú pri výrobe výrobkov, výkone práce, poskytovaní služieb, pre potreby riadenia organizácie, t.j. v prevádzke.

Táto klasifikácia sa používa na organizáciu účtovania materiálových zdrojov. V súlade s účtovou osnovou je pre každú z týchto skupín na účte 10 „Materiály“ určený samostatný podúčet. Zároveň sa prideľovanie špeciálneho vybavenia a špeciálneho oblečenia v sklade a v prevádzke osobitne vysvetľuje špecifikami splácania nákladov na takýto majetok. Okrem toho môžu organizácie zohľadniť materiály, ktoré im nepatria, ktorých účtovníctvo je vedené na podsúvahových účtoch 002 „Zásoby prijaté do úschovy“ a 003 „Materiály prijaté na spracovanie“.

Vyššie uvedené zoskupenia zatiaľ nepostačujú na komplexnú kontrolu nad stavom a pohybom materiálov. Ich účtovanie a kontrola by sa mala vykonávať nielen podľa skupín, podskupín, ale aj podľa každého názvu, typu, veľkosti, odrody atď. Preto je uvažované triedenie zásob pre účely operatívneho riadenia práce organizácie doplnené o triedenie materiálov podľa technických vlastností (podrobne v nomenklatúre-cenovníku).

Takáto klasifikácia kombinuje materiálové hodnoty do skupín v závislosti od technických vlastností a charakteristík. Napríklad železné kovy, neželezné kovy atď. V rámci týchto skupín sú materiály rozdelené do typov, tried a veľkostí. Napríklad oceľový plech, kruhová oceľ atď. Potom je v každej podskupine uvedený zoznam názvov materiálov s ich technickými charakteristikami.

Klasifikácia materiálov podľa technických vlastností sa používa na zostavenie nomenklatúry-cenovky - systematizovaného zoznamu materiálov používaných v organizácii. Názvoslovie-cenovka sa používa ako referenčná kniha názvoslovia, v ktorej je každému druhu materiálu pridelené nomenklatúrne číslo, ktoré jednoznačne identifikuje konkrétny typ materiálu. Číslo položky je spravidla sedemmiestne: prvé dve číslice sú číslo účtu, ďalšie dve číslice sú podúčet, zvyšné tri číslice sú podľa uváženia organizácie. Technické špecifikácieúčtovný predmet. Možné je aj iné kódovanie účtovného objektu. Napríklad materiálová skupina, podskupina, druh materiálu, charakteristika.

Analytické účtovníctvo hmotného majetku je zostavené v prísnom súlade s referenčnou knihou nomenklatúry a pevné číslo nomenklatúry sa povinne pripája ku všetkým dokumentom súvisiacim s evidenciou príjmu a výdaja materiálov.

Účtovnú jednotku zásob volí organizácia samostatne tak, aby zabezpečila tvorbu úplných a spoľahlivých informácií o týchto rezervách, ako aj riadnu kontrolu ich prítomnosti a pohybu. Jednotkou zásob môže byť podľa charakteru zásob, postupu pri ich obstaraní a použití, číslo položky, šarža, homogénna skupina a pod.