Vyhotovenie pracovného posudku. Kedy je potrebná správa? Audit klientskej základne

Každý z nás sa mnohokrát v živote stretáva s písaním a vyhotovením rôznych dokumentov. Súčasťou tejto dokumentácie je aj posudok, ktorý môže byť vyžadovaný tak od žiaka v škole, ako aj od zamestnanca v mieste jeho odbornej činnosti. Preto je dôležité, aby každý vedel správne napísať správu a naformátovať ju. Písanie správ je pomerne široká téma, zahŕňa veľa nuancií, pretože správy sa líšia formou a obsahom. Obmedzíme sa na najobľúbenejšie prípady, povieme vám, ako napísať správu o štúdiu a práci, a tiež zdôrazníme základné požiadavky na akýkoľvek druh správ.

Všeobecné pravidlá pre písanie správ

Ako správne napísať správu? Každá správa musí spĺňať nasledujúce kritériá:

1. stručnosť. Správa musí jasne a výstižne uvádzať všetky potrebné informácie s použitím jednoduchého obchodného jazyka.
2. Správa musí začínať správne naformátovanou titulnou stranou (vyžaduje sa pre veľké správy).
3. Ak stále potrebujete napísať veľkú správu, musíte tiež zostaviť obsah a na jednom dodatočnom hárku uviesť hlavné myšlienky a myšlienky správy.
4. Jasná štruktúra. Správa by mala byť logicky štruktúrovaná. Na jej začiatku je potrebné ju aktualizovať s uvedením všetkých potrebných údajov, v strede - hlavné myšlienky správy, na konci - závery.
5. Vety v správe by mali byť krátke a dobre formulované, nemali by obsahovať veľké odseky. Odporúča sa používať nadpisy a podnadpisy. Správa musí byť čitateľná.
6. Na zverejnenie témy v prípade potreby vypracujte prílohy k správe: diagramy, obrázky, diagramy, tabuľky.
7. Správa sa najlepšie prezentuje v špeciálnom priečinku.

Pracovný výkaz

Manažéri a riaditelia často vyžadujú od zamestnancov špeciálne správy o vykonanej práci. Ako v tomto prípade napísať správu? Riaďte sa formou písania a formátovania reportov, ktorá je vo vašej firme akceptovaná a budú vám vyhovovať všetky vyššie uvedené rady. Okrem toho v pracovnej správe možno rozlíšiť tieto odporúčania:

Správa nemusí byť vyhotovená na tlačive, ak je k nej priložený list alebo vysvetlivka.

Ak sa správa o práci za určité obdobie prenesie na šéfa, sprievodný list sa v tomto prípade nevyžaduje.

Cestovnú správu je potrebné predložiť spolu s celým balíkom potrebných dokladov.

Správa by mala byť napísaná na štandardných listoch (A4) a vypracovaná v súlade s GOST R 6.30-2003.

Pri veľkej správe je potrebné vypracovať titulnú stranu, pri malej správe možno názov správy uviesť v hornej časti prvého listu. Najprv musíte uviesť slovo „Správa“, potom jej predmet a obdobie, za ktoré sa podáva správa.

Pracovná správa začína úvodom, ktorý popisuje problém, ciele a ciele vykonanej práce. Ak je výkaz štandardný dokument s pevnou frekvenciou (napríklad štvrťročne alebo mesačne), úvodná časť nie je potrebná.

Ako formátovať prehľad v jeho hlavnej časti? Tu musíte uviesť a zverejniť všetky typy prác, ktoré ste dokončili, pričom musíte určiť termíny na dokončenie každej konkrétnej úlohy. Ak áno, mali by ste uviesť ťažkosti v priebehu práce alebo dôvody, prečo práca nebola vykonaná správne, vysvetliť, prečo k tomu došlo.

Na konci správy je záver, v ktorom je potrebné uviesť závery a zhodnotiť efektívnosť vykonanej práce v súlade so stanovenými úlohami.

Pracovná správa nie je len kus papiera, ale je dôležitý dokument, čo môže vážne ovplyvniť vašu kariéru, takže to berte vážne pri písaní a formátovaní.

Správa zo štúdie

Ďalším typom správy sú študentské správy, medzi nimi najobľúbenejšia je správa z praxe, poďme si teda povedať, ako ju správne napísať.

Zápis z praxe je dôležitým dokumentom potvrdzujúcim úspešné absolvovanie praxe študentom.

Konečná známka za prax, ktorá bude súčasťou diplomovky, bude závisieť od tejto správy, takže jej písanie a dizajn musíte brať vážne.

Ako napísať správu z praxe, kde začať? V správe z praxe je nevyhnutné, aby bola titulná strana správne naformátovaná. Určite vo vašom vzdelávacia inštitúcia existujú šablóny pre dizajn titulných strán, môžete použiť tú najvhodnejšiu a navrhnúť si titulnú stranu na jej príklade. Titulná strana by mala obsahovať vaše priezvisko, meno a priezvisko, podnik, v ktorom ste stážovali, a dobu stáže (od akého dátumu do akého dátumu).

Správa z praxe začína popisom spoločnosti, v ktorej ste pracovali. Uveďte základné potrebné údaje – ako sa podnik volá, čomu sa venuje, aké sú jeho hlavné charakteristiky (ako dlho existuje, aká veľká je spoločnosť atď.).

Ak bola prax úplne úvodná a vy ste sa na práci aktívne nezúčastnili, postačí uviesť základné informácie o podniku. Iná situácia je s priemyselnou praxou – väčšina správy by mala obsahovať informácie o vašej praktickej činnosti a jej výsledkoch.

Ďalej by ste mali špecifikovať ciele a zámery (to bude pre vás výhodné). Cieľ je to, čo chcete z praxe dosiahnuť, popíšte cieľ konkrétne a presne, môžete špecifikovať rôzne ciele. Napríklad získať nové poznatky súvisiace s profesiou, upevniť a naučiť sa aplikovať teoretické poznatky v praxi atď. Ciele sú spôsoby, ako dosiahnuť ciele. Napríklad systematická návšteva podniku, kde študent vykonáva stáž, a starostlivé štúdium jeho práce; rozhovory na odborné témy so zamestnancami podniku; výkon rôzne druhy práca podľa pokynov náčelníka a pod.

Ďalším dôležitým a hlavným bodom, ktorý by sa mal podrobne opísať, sú všetky činnosti, ktorým ste sa v praxi venovali.

Mnohí učitelia radí svojim študentom, aby si do správy zapísali všetky svoje aktivity, aj keď išlo o veľmi krátky telefonát klientovi alebo veľmi nenáročnú pracovnú úlohu. Jedna z najpohodlnejších foriem písania tejto časti správy je nasledovná: najprv - úplný dátum (označiť všetky dni praxe v poradí), potom - čo študent robil v každý deň praxe a potom - mikrozáver (čo sa žiak naučil, aké skúsenosti žiak získal). Nemôžete vyvodiť záver z každého záznamu, ale vypracujte ho na konci tak, že tam zadáte všetky potrebné informácie. Vaším hlavným cieľom v tejto časti práce je plne a kompetentne povedať o tom, čo ste robili v praxi, akú prácu ste mali. Môžete si tiež všimnúť ťažkosti, s ktorými ste sa stretli, a uviesť ich možné dôvody ich vzhľad alebo zameranie na to, čo sa vám v praxi najviac páčilo, vysvetlite prečo.

Záverečná časť správy zo študentskej praxe je záver, záver. Práve podľa záverov v správe učitelia posúdia, ako ste povolanie zvládli, čo ste sa mohli naučiť, nakoľko ste svoje vedomosti dokázali uplatniť v praxi. Venujte zvláštnu pozornosť formátovaniu záverov. Zrozumiteľne a usporiadane (môžete uviesť) uveďte všetko nové, čo ste sa naučili a osvojili v praxi. V každom prípade píšte úprimne, nemusíte vymýšľať niečo, čo neexistuje, skúsený učiteľ si všimne umelosť. Nech je to jednoduchý a úprimný príbeh, ale podrobný a podrobný.

Čo sa týka dizajnu správy, musí spĺňať normy a štandardy. Čo presne, sa môžete opýtať na svojej fakulte, určite vám povedia. Vo všeobecnosti by písmo malo byť jednoduché (Times New Roman), veľkosť - 12 bodov, riadkovanie - 1,5. Jasné rozdelenie na časti, kapitoly, odseky a zoznamy, ak je to potrebné, je vítané. Správa by mala byť čitateľná a informatívna.

Teraz viete, ako napísať správu o pracovnej alebo študijnej praxi. Načrtli sme všetky základné požiadavky na takéto správy, dúfame, že vám naše rady pomôžu.

Ako napísať správnu správu

Zamestnanci firiem, podnikov a organizácií každoročne píšu tisíce správ o svojej práci - mesačne, štvrťročne, ročne. A tisíckrát sa prepisujú znova a znova. Zdá sa, že povedal o práci, ale tu to nesprávne naformátoval, tu to napísal zle a šéf zvyčajne vytrhol tretiu stranu a hodil ju do koša. Správa musí byť prezentovaná v priaznivom svetle.

Poučenie

Každá správa je v prvom rade analýzou vašej práce za posledné obdobie, ktorá ukazuje, či ste svoje úlohy splnili alebo nie. Nebuďte príliš leniví, aby ste začali zbierať ukazovatele, ktoré potrebujete vopred. V opačnom prípade vás niektorý z kolegov sklame tým, že vám zabudne poskytnúť štatistiky. A až keď sú všetky dokumenty zhromaždené, začnite pracovať na správe. Skontrolujte dokumenty a vytvorte jasný plán práce na správe. Určte si dôležitosť každej pozície, ako ju budete charakterizovať, čo nové a perspektívne ste za toto obdobie pre spoločnosť urobili, či sa zvýšil zisk z vášho konania (alebo sa ušetrili finančné prostriedky spoločnosti). Ak niečo nefunguje, zamyslite sa prečo. Pokúste sa reflektovať najdôležitejšie ukazovatele vo forme tabuliek a grafov v porovnaní s predchádzajúcim rokom. To jasne ukáže rast ukazovateľov v práci, či bol splnený plán na toto obdobie, čo je dôležité pri vykazovaní.

Jazyk prezentácie je oficiálny, obchodný. Nemusíte „rozložiť svoje myšlienky pozdĺž stromu“, jasne popíšte všetky úspechy počas tohto obdobia, aké inovatívne nápady ste priniesli a aký bol výsledok.

Protokol je vyhotovený na listoch A4, okraje sú štandardné, písmo Times New Roman, veľkosť 12 alebo 14. Je lepšie použiť jeden a pol intervaly, odsadenie „červená čiara“, zarovnanie „na šírku“. Vaša správa tak bude čitateľnejšia. A nezabudnite na stránkovanie.

Užitočné rady

Správa o vykonanej práci je v prvom rade zhrnutím výsledkov vašej práce, plánov a úloh, ktoré ste splnili, preto ju nepovažujte za nudný úradný dokument, preukážte trpezlivosť a niekde fantáziu a až potom správu bude viac ako raz uvedený ako príklad všetkým ostatným.

• ako písať správy

vytlačiť

Ako napísať správnu správu

www.kakprosto.ru

Ako napísať správnu správu

K správe je zvyčajne priložená vysvetľujúca poznámka alebo list, takže nie je potrebné písať ju na formulár. Ak ide o protokol o pracovnej ceste, tak sa prikladá k celému balíku dokumentov a ak ide o pracovný posudok za určité obdobie, tak sa odovzdáva priamemu nadriadenému, pričom v tomto prípade nie je potrebný ani sprievodný list. Napíšte to štandardný list papier a zostaviť v súlade s GOST R 6.30-2003.

Ak ide o serióznu, viacstranovú správu, napríklad o vykonaných testoch, potom je lepšie urobiť titulnú stranu. Pre malú správu jednoducho napíšte názov hore, na prvý hárok. Za slovom „Správa“ v názve uveďte tému správy, obdobie, za ktoré podávate správu.

V úvodnej časti popíšte problém, ciele a zámery vami realizovanej práce. Ak ide o štandardné výkazníctvo so stanovenou frekvenciou – mesačný, štvrťročný výkaz o práci, tak netreba písať žiadnu úvodnú časť – jej podstata je uvedená už v nadpise.

V hlavnom texte správy uveďte zoznam prác, ktoré ste vykonali v rámci úlohy, a uveďte termíny dokončenia každej položky. Potom urobte záver o tom, ako sa vám podarilo splniť úlohy, ktoré vám boli pridelené.

Analyzujte, prečo ste v tomto prípade nedokázali urobiť všetko, čo bolo naplánované. Mohlo k tomu dôjsť v dôsledku časovej tiesne, nedostatku materiálov alebo nedostatku potrebného vybavenia. Uveďte všetky dôvody, ktoré to ovplyvnili. V skutočnosti je táto časť správy najdôležitejšia, pretože tu musíte uviesť objektívne dôvody, ktoré vám zabránili vykonávať svoju prácu v dobrej viere. Zodpovednosť za to presúvate na manažment, ktorý vám nedokázal poskytnúť všetko, čo potrebujete.

Na základe vašej správy sú úrady povinné vyvodiť závery a prijať potrebné opatrenia, aby vám poskytli všetok materiál a vybavenie potrebné na prácu alebo predĺžili lehotu určité typy Tvorba.

Ako napísať správu o pokroku

Budete potrebovať

• počítač, internet, papier A4, tlačiareň, pero, podniková tlač, príslušné dokumenty

Do formulára zadajte názov vašej organizácie.

Zadajte číslo dokumentu a dátum zostavenia.

Zadajte kód spoločnosti v súlade s Celoruský klasifikátor podniky a organizácie.

Napíšte priezvisko, meno a priezvisko zamestnanca vyslaného na pracovnú cestu.

Zadajte číslo zamestnanca zamestnanca vo vašej organizácii.

Do príslušného poľa zadajte štrukturálnu jednotku podniku, v ktorej zamestnanec pracuje. Vyplňte pole „Povolanie (profesia, špecializácia)“ a zadajte pozíciu zamestnanca vyslaného na pracovnú cestu. Zadajte cieľ pracovnej cesty, krajinu, mesto, názov organizácie, kam je pracovník vyslaný.

Zadajte dátum začiatku cesty a dátum ukončenia.

Zadajte súčet kalendárne dni zamestnanec je na pracovnej ceste a počet dní, nepočítajúc čas strávený na ceste.

Zadajte názov organizácie, ktorá bude hradiť všetky budúce výdavky zamestnanca, ktorý je na pracovnej ceste, napríklad ubytovanie v hoteli, cestovné atď. Ako podklad na úhradu výdavkov zamestnanca vyslaného na pracovnú cestu poslúžia lístky, potvrdenky z hotela a pod.

Váš podpis, prepis, funkciu píše vedúci konštrukčná jednotka, v ktorej pôsobí zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu a riaditeľ podniku.

Zamestnanec po návrate z pracovnej cesty vyhotoví krátky protokol o pracovnej ceste a zapíše ho do príslušného poľa.

Zamestnanec pripojí svoj podpis.

Vedúci štrukturálnej jednotky napíše záver o splnení úlohy, pripojí svoj podpis s prepisom.

www.kakprosto.ru

Hlavným účelom správy o vykonanej práci je písomný záznam o výsledku konkrétnych akcií. Ukážka, šablóna, príklad si môžete stiahnuť zadarmo.

Správa o pokroku je abstraktný pojem. Táto listina, ktorá sprevádza akýkoľvek úkon subjektu právnych vzťahov, má voľnú formu vyhotovenia. Hlavným účelom predmetného úkonu je písomné zachytenie konkrétnych úkonov. Stránka obsahuje príklad, šablónu a vzorová správa o pokroku. Pomocou špeciálneho priameho odkazu si môžete bezplatne stiahnuť požadovaný text.

Najjednoduchší formát vám umožní zmeniť niektoré abstrakty v texte textový editor a aplikujte formulár vo svojej vlastnej praxi.

Bude sa vyžadovať správa o pokroku rôzne profesie a špecializácie: pedagóg materská škola, predseda HOA, zdravotná sestra a ďalšie profesie. Keďže cieľom diskutovaného paktu je zhrnúť niektoré výsledky, jeho napísanie si od autora vyžaduje osobitnú pozornosť. Pri zostavovaní správy o vykonanej práci je potrebné čo najviac vylúčiť gramatické a interpunkčné chyby v texte. Obsah je potrebné niekoľkokrát skontrolovať a až potom zverejniť a zverejniť.

Povinné položky správy o pokroku

• Súhlas riaditeľa vpravo hore;
• Názov konečného nariadenia;
• Obdobie, za ktoré sa informácie poskytujú, celé meno zodpovednej osoby;
• Potom sa ukazovatele výkonnosti zadajú vo forme tabuľky alebo bodov;
• Na konci sa výsledky zhrnú, vloží sa podpis a prepis osoby.

Konečný predpis o vykonanej práci má jedinečné vlastnosti a hodnoty. Informácie, ktoré čitateľ dostane v procese štúdia materiálov, by sa mali asimilovať a pochopiť. Procesu nebude venovaná náležitá pozornosť a rozvoj, ak výsledky vykonanej práce nebudú zostavené kvalitne a nekompetentným odborníkom. Nezahŕňajte do obsahu zbytočné fakty. Dôležité je však aj podanie celého obrazu o vykonaných zákrokoch. Je potrebné zachovať stručnosť a zároveň dostatočnosť podania materiálu pre pohodlie čitateľa.

Dátum: 29.03.2016

Vzor správy o pokroku

ODPOVEĎ:
(materiál pripravil I. Kurolesov, vedúci právny poradca SPAR RETAIL CJSC)

Zamestnávatelia čoraz častejšie vyžadujú od svojich zamestnancov, aby podávali správy o vykonanej práci, bez ohľadu na to, akú prácu vykonávajú, na akých pozíciách zastávajú, ako dlho vo firme pracujú. A spravidla takéto právo zamestnávateľa nie je predpísané v žiadnych interných dokumentoch spoločnosti. Napriek tomu zamestnanci bezpodmienečne vypracúvajú správy za mesiac, štvrťrok, rok - v závislosti od účelu ich prípravy (nakoniec je mimoriadne ťažké namietať voči zamestnávateľovi). V článku si povieme, prečo je potrebná správa o pokroku, kto a za akých podmienok môže požadovať jej predloženie, čo má obsahovať, či je potrebné ju schváliť
jeho formu a skladujte ho podľa všetkých pravidiel.

Na čo slúži správa?

Je známe, že potreba prilákať personál by mala byť ekonomicky opodstatnená, pretože odmeňovanie zamestnancov pre organizáciu je nákladovou položkou, a to dosť významnou. Takmer každý vedúci štrukturálnej jednotky organizácie, ktorý vyberá zamestnancov prostredníctvom personálnej služby, musí vedeniu zdôvodniť: dôležité body:
- personálne obsadenie jednotky;
— pododdielový mzdový fond;
- organizačná štruktúra jednotky;
- Funkčnosť zamestnancov oddelenia;
— požiadavky na kandidátov (vzdelanie, kvalifikácia, pracovné skúsenosti, odborné zručnosti atď.).
Až po schválení motivovaného návrhu vedúceho štrukturálneho útvaru na prijatie zamestnancov manažmentom bude možné otvárať voľné miesta a hľadať kandidátov. Zdôvodnenie potreby „údržby“ konkrétneho zamestnanca však nie je
končí po jeho prijatí do zamestnania. Práve naopak, ešte len začína. Takže bude musieť vykonať množstvo práce, ktoré určí jeho priamy nadriadený. ​​Musím povedať, že v zriedkavej organizácii sa počítajú výrobné sadzby (toto zvyčajne robia ekonómovia a finančníci, ktorí, ak pracujú vo firme, vždy mať dôležitejšiu prácu). V praxi úloha rozdeľovania množstva práce medzi zamestnancov štrukturálnej jednotky spravidla leží na pleciach vedúceho jednotky, ktorý musí konať podľa zásady „každý zamestnanec by mal podnikať“. Vedúci oddelenia zároveň musí plánovať prácu svojich zverencov. Zamestnanec, aby mohol pracovať efektívnejšie, si zasa musí plánovať svoj vlastný pracovný čas. Po vypracovaní plánu a schválení vedúcim štrukturálnej jednotky spôsobom stanoveným v organizácii je povinný sa ním riadiť aj vedúci.
štrukturálnej jednotky a podriadených zamestnancov. Samozrejme, aby sa zohľadnila práca vykonaná jednotkou ako celkom, ako aj jej jednotlivými zamestnancami, pri porovnaní so schváleným plánom je potrebná správa.
Preto je správa zamestnanca potrebná pre:
- preukázanie výdavkov na odmeňovanie zamestnancov štrukturálnej jednotky;
- použiť ho ako podklad pre účely podávania správ dodávateľom podľa občianskoprávnych zmlúv o poskytovaní služieb / vykonaní prác vlastným personálom (vrátane zmlúv o outsourcingu a outsourcingu);
- vytváranie akéhosi poriadku a disciplíny v jednotke;
- rýchla komunikácia: kto zo zamestnancov, kedy a akú prácu vykonával (napr. v prípade konfliktných situácií súvisiacich s neplnením alebo nesprávnym plnením pracovných povinností zamestnanca).

Kedy je potrebná správa?

Dôležité je upozorniť, že problematika poskytovania prehľadov zamestnancov o vykonanej práci je zákonom upravená len v prípade, ak je zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu.

Čo sa týka ostatných prípadov, je zrejmé, že výkazy o vykonanej práci je potrebné povinne podávať len tým zamestnancom, ktorých pracovné povinnosti to zahŕňajú, t.

kto to má napísané pracovná zmluva a/alebo popis práce. Ako príklad uvádzame úryvky z týchto dokumentov.

Kto môže požiadať o správu?

Vzniká otázka: komu presne sa má zamestnanec hlásiť? Na zodpovedanie je dôležité pochopiť, komu je zamestnanec priamo podriadený. Tieto informácie sú spravidla uvedené v pracovnej zmluve, ako aj v popise práce (ak existuje). V dôsledku toho má tento priamy nadriadený zamestnanca právo požadovať od neho správu. Okrem toho má právo požadovať správu nielen o vykonaní plánovanej práce, ale aj o akejkoľvek inej.
Pozor: ako podklad pre bonusový systém je možné použiť posudok zamestnanca o vykonanej práci, t.j. stimuly pre zamestnancov organizácie. Potom môže jeho obsah naznačovať tieto ukazovatele na vymenovanie a vyplácanie bonusov:
- súlad s normou;
— vykonávanie ďalšieho rozsahu prác v rámci úradné povinnosti zamestnanec;
- kvalitné a promptné plnenie zvlášť dôležitých úloh a zvlášť naliehavých prác, jednorazových úloh riadenia v rámci pracovných povinností zamestnanca a pod. dôvod, prečo ho nedoplnil, hlásenie pomôže priamemu nadriadenému identifikovať dôvody (presnejšie, vy mu ich musíte v hlásení preukázať).

Ak správa chýba

„Čo ak však zamestnanec odmietne predložiť správu o vykonanej práci,“ pýtajú sa niekedy manažéri, „je možné ho za to potrestať? Teoreticky možné. Článok 192 Zákonníka práce Ruská federácia stanovuje disciplinárnu zodpovednosť za neplnenie alebo nesprávne plnenie pracovných povinností zamestnanca, ktoré mu boli pridelené. Ak je teda podanie výkazu o vykonanej práci povinnosťou zamestnanca (t. j. je to zakotvené v pracovnej zmluve a/alebo pracovnej náplni), zamestnávateľ má právo uplatniť nasledujúce disciplinárne sankcie za nesplnenie povinnosti: splnenie alebo nesprávne splnenie tejto povinnosti: pripomienka alebo pokarhanie (v závislosti od závažnosti disciplinárneho previnenia).

Samozrejme, je nepravdepodobné, že niektorý zamestnávateľ v praxi takto postihne zamestnanca za neodovzdanie pracovného posudku v správnom čase.

Zamestnávateľ navyše nepotrebuje samotnú správu, ale výkon práce. A väčšinou zamestnanec, ktorý nepredložil výkaz na žiadosť zamestnávateľa, má problémy nie so samotným výkazom, ale s ním
výkon pridelenej práce. Preto je správnejšie, aby žiadosť podal zamestnávateľ disciplinárne konanie konkrétne za nesplnenie alebo nesprávne splnenie svojich priamych pracovných povinností zo strany zamestnanca, a nie za nepredloženie správy.

Čo je súčasťou obsahu správy?

Správa zamestnanca môže obsahovať:


- vykonaná práca (môže byť uvedená v kvantitatívnom alebo percentuálnom vyjadrení s uvedením času dokončenia práce a bez nej atď.):
- plánovaná práca;
- neplánovaná práca;
- CELÉ MENO. a postavenie osoby, ktorá je objednávateľom diela (alebo názov organizácie objednávateľa);
- stav práce (dokončená úplne alebo len čiastočne);
- výsledok práce (bol pripravený dokument, uskutočnilo sa stretnutie atď.);
- komu bol prevedený výsledok práce;
- s kým bol zamestnanec v kontakte pri výkone práce;
- či vykonaná práca zodpovedá schválenému plánu;
- dátum správy, ako aj obdobie, na základe ktorého bola správa zostavená.
Samozrejme, toto sú len približné časti správy. Možno to nebude také podrobné.

Zjednodušená verzia hlásenia je vhodná v prípadoch, keď má organizácia alebo konkrétna štrukturálna jednotka systém na podávanie denných hlásení zamestnancami. V zjednodušenej verzii správa obsahuje najmä tieto prvky:
- CELÉ MENO. a postavenie zamestnanca;
- štrukturálna jednotka, v ktorej zamestnanec pracuje;
— vykonaná práca (plánovaná a neplánovaná);
- dátum správy, ako aj obdobie, na základe ktorého bola správa zostavená.
Upozornenie: Správa musí byť podpísaná zamestnancom a odovzdaná priamemu nadriadenému.

Musím schváliť formulár správy?

Ako viete, jednotný formulár na hlásenie zamestnanca o vykonanej práci neexistuje.
Jednak preto, že legislatíva neukladá zamestnancom povinnosť takéto hlásenia podávať.
Po druhé, každá organizácia má svoje špecifické aktivity a štýl vedenia. To znamená, že v zásade nie je možné schváliť jeden formulár správy pre všetkých.

Ak má však organizácia zabehnutý tok dokumentov, dokumenty sú správne evidované a uchovávané, potom bude celkom postačujúce schváliť formu výkazov zamestnancov o vykonanej práci. Môžete ho schváliť jedným z nasledujúcich spôsobov:
- ako súčasť miestneho normatívny akt, napríklad pokyny úradu alebo služobné predpisy (ak zamestnanci centrálne podávajú správy o vykonanej práci);
- na objednávku (ak sa tým zaoberajú zamestnanci len určitých štrukturálnych divízií).

Mala by sa uchovávať správa?

Bez ohľadu na to, či je forma hlásenia zamestnanca o vykonanej práci v organizácii schválená alebo nie, takéto hlásenia podliehajú uchovávaniu. Otázkou je, ako dlho by sa mali skladovať? Regulačné právne akty nestanovujú pravidlá pre uchovávanie správ o
vykonaná práca, ktorej zostavovanie nie je povinné. Napriek tomu uvádzame niekoľko výňatkov zo Zoznamu typických manažérskych archívnych dokumentov z roku 2010.
Na základe vyššie uvedených položiek Zoznamu odporúčame dodržiavať nasledujúce lehoty uchovávania prehľadov:
- správu zamestnanca o ním vykonanej práci (okrem "cestovania") - do 1 roka;
— súhrnnú správu o práci štrukturálnej jednotky — do 5 rokov.

Táto a ďalšie konzultácie o aktuálne problémy nájdete v informačnej banke „Accounting Press and Books“ systému „ConsultantPlus“.

Pracovný proces pozostáva zo zadávania úloh manažérom a ich vykonávania zamestnancom spoločnosti. Každý zamestnanec z času na čas vypracuje správu o vykonanej práci. Frekvencia závisí od vnútorných pravidiel podniku, ako aj od formy. Význam tohto dokumentu pre manažment by sa nemal podceňovať.

Prečo potrebujete vedieť správne vykazovať prácu

Pracovný tok možno znázorniť ako komplexný mechanizmus, v ktorom je ozubeným kolesom každý zamestnanec spoločnosti. V tomto príklade vedúci organizácie vystupuje ako inžinier, ktorý je povinný zabezpečiť, aby všetky mechanizmy fungovali hladko a čo najrýchlejšie.

Zdravý! IN skutočný život pre šéfov je dosť ťažké posúdiť, ako dobre zamestnanci robia svoju prácu, ak nevidia výsledky svojej práce. Preto takmer vo všetkých podnikoch vedenie zaväzuje každého zamestnanca, aby pravidelne vypracovával správu o vykonanej práci. Tento dokument sa často vytvára s frekvenciou 1 týždňa. Úrady tak môžu vidieť, čo zamestnanci robili, ako aj to, akí užitoční boli pre podnik.

Nesprávny príklad

Dokument je vo voľnej forme. Možno aj preto existuje veľké množstvo správ, ktoré manažmentu nič nehovoria alebo ho nútia myslieť si, že pracovník nezvláda funkcie, ktoré mu boli pridelené. Zároveň môže byť konkrétny zamestnanec poriadny pracant a preplniť svoj plán. Dôvodom je nesprávne vyhotovený protokol o vykonanej práci. Nižšie je uvedený príklad takéhoto dokumentu.

Druh dokladu: správa o vykonaných prácach za obdobie od 15.2.2016 do 19.2.2016.

Urobilo sa nasledovné:

• bolo realizované načasovanie pracovného času výrobnej haly;
• zahrnuté v pracovný program výsledky načasovania;
• vypočítajú sa nové normy času;
• odpovede na požiadavky inšpektorátov práce, ako aj viacerých klientov;
• sa zúčastnil na konferencii o zvyšovaní efektívnosti práce v podniku.

Dátum zostavenia: 19.02.2016

Podpis: Yu. R. Petrov.“

Ak zamestnanec napíše správu o takto vykonanej práci, vedenie bude mať za to, že je málo zaťažený.

ake su chyby?

Vyššie uvedený príklad jasne ukazuje štandardné chyby pri príprave takýchto dokumentov.

Hlavné sú:

• nedostatok špecifík;
• neexistuje žiadna analýza;
• nedostatok iniciatívy zamestnanca je zdôraznený nedostatkom návrhov v jeho pracovnej oblasti.

Vyššie uvedené požiadavky by sa mali použiť tak pri zostavovaní týždenných formulárov, ako aj pri príprave správy o vykonanej práci za rok.

Vhodná možnosť

Je pravdepodobné, že vytvorenie kvalitnej správy nebude fungovať prvýkrát.

Aby sme vám to uľahčili, uvádzame príklad toho, ako bolo potrebné napísať manažérovi správu o vykonanej práci, ako je uvedené v prvom príklade:

Pracovný proces pozostáva zo zadávania úloh manažérom a ich vykonávania zamestnancom spoločnosti. Každý zamestnanec z času na čas vypracuje správu o vykonanej práci. Frekvencia závisí od vnútorných pravidiel podniku, ako aj od formy. Dôležitosť tohto dokumentu pre manažment by sa nemala podceňovať

V tomto článku sa pozrieme na to, ako správne naformátovať správu o vykonanej práci, ukážku vyplnenia dokumentu a niekoľko tipov na jeho zostavenie.

Hlavné sú:

• nedostatok zoznamu úloh, ktoré boli stanovené na vykonanie;
• žiadne plány na nasledujúce vykazované obdobie;
• nedostatok špecifík;
• neexistuje žiadna analýza;
• nedostatok iniciatívy zamestnanca je zdôraznený nedostatkom ponúk v ich pracovnej oblasti.
• vykonaná práca za rok

Zdravý! Vyššie uvedené požiadavky by sa mali použiť tak pri zostavovaní týždenných formulárov, ako aj pri príprave správy o vykonanej práci za rok.

Vhodná možnosť

Je pravdepodobné, že vytvorenie kvalitnej správy nebude fungovať prvýkrát. Aby sme vám to uľahčili, uvádzame príklad toho, ako bolo potrebné napísať manažérovi správu o vykonanej práci, ako je uvedené v prvom príklade:

„Komu: vedúcemu plánovacieho oddelenia Ivanov P.M.

Od koho: Ekonóm 1. kategórie oddelenia plánovania Petrov Yu.R.

Správa o výsledkoch práce za (15.02.16-19.02.16)

Na reportovací týždeň boli pre mňa stanovené tieto úlohy:

• Vykonávať načasovanie práce výrobnej dielne, pre ktorú chýbajú alebo sú zastarané súčasné časové normy.
• Na základe vykonaných meraní pripravte na schválenie nové normy pre prácu príslušného konštrukčného celku.
• Zúčastniť sa konferencie o zvyšovaní efektivity práce v podniku, ktorá je naplánovaná na 18. februára 2016, pripraviť otázky a návrhy.

Všetky úlohy boli splnené, a to:

• Uskutočnilo sa 5 časovaní a rovnaký počet nových noriem pre prácu výrobnej dielne;
• sa konferencie zúčastnil, v prílohe je správa s návrhmi.

Pracovalo sa aj s dochádzajúcou dokumentáciou, a to:

Zostavené 2 odpovede na požiadavky IOT.

Odpovede na listy od p. Yurieva A. A., Zhakova S. I., Mileeva K. B.

Pracovná cesta je naplánovaná na obdobie od 22.02.2016 do 26.02.2016 s cieľom preveriť prácu štrukturálneho oddelenia pobočky Pečersk.

Dátum zostavenia: 19.02.2016

Podpis: Petrov Yu.R.”

Súhlaste s tým, že táto verzia správy sa číta lepšie a vedenie môže vidieť, ako dobre pracuje jeden zo zamestnancov.

Ako písať správy na dlhšie obdobia?

Samozrejme, obdobie jedného týždňa nie je ťažké krásne namaľovať na papier. Náročnejšie je urobiť správu o vykonanej práci za pol roka alebo aj rok. Je to však jednoduchšie, ako by sa na prvý pohľad mohlo zdať. Ak máte napríklad týždenné prehľady za požadované obdobie, môžete ich pokojne používať.

Maximálny objem - 1 list A4

Zároveň stojí za to skúsiť informácie o niečo zväčšiť, aby sa výsledok zmestil na 1-2 strany. V prípade, že sa v organizácii nekonajú týždenné výsledky, ale máte povinnosť vygenerovať správu o vykonanej práci za rok, nemali by ste panikáriť a bojovať v hysterickom záchvate.

Zhrnutie

Vyššie sme uviedli niekoľko príkladov, ako napísať správu o pokroku. Hlavnou vecou je uviesť vykonané operácie s uvedením kvantitatívnych charakteristík (toľkokrát alebo toľko a taký počet kusov atď.). Takto budete informovať vedenie o tom, koľko práce sa vám podarilo urobiť.

Nesmieme zabudnúť uviesť na začiatku správy zoznam konkrétnych úloh, ktoré ste museli splniť.

Dôležitou súčasťou je vyplnenie správy. Určite napíšte, čo chcete v práci v blízkej dobe implementovať. Ukážete tým, že sa pozeráte na širšie, než len na oblasť vašich bezprostredných povinností a funkcií, ktoré je potrebné vykonávať podľa popisu práce.

Môžete sa tiež pozrieť na príklad vyššie

Aby ste si uľahčili zostavovanie takýchto správ, môžete aj v poznámkovom bloku elektronický dokument Zaznamenajte vykonanú každodennú prácu. Touto drobnosťou strávite len 3-5 minút denne. Nie je to až tak veľa. Vďaka takýmto záznamom si však bez problémov vytvoríte prehľad o svojej práci za akékoľvek obdobie v budúcnosti.

Poučenie

Na začiatok porovnajte zadanú úlohu s výsledkom, aby ste si boli istí, že ste ju skutočne dosiahli. Ak je tu všetko v poriadku, môžete začať písať správu. Môžete usporiadať niekoľko možností. Najjednoduchšou možnosťou je uviesť všetko vo voľnej forme, napríklad esej. V tomto prípade môžete do správy napísať všetko, čo uznáte za vhodné, s uvedením všetkých najmenších detailov, až po počet vypitých šálok kávy a výstupov.

Zložitejšia, no odborne presnejšia verzia písania správy je vo forme úlohy. Najprv by ste mali špecifikovať úlohu pred vami. Potom uveďte zoznam použitých zdrojov. Mali by byť uvedené všetky typy zdrojov, a to: čas (ako dlho vám trvalo dokončenie úlohy), ľudia (koľko zamestnancov sa muselo uchýliť k pomoci), financie (či ste splnili plánovaný rozpočet). Nasleduje stručný, ale jasný popis metód, ktoré ste použili pri vykonávaní práce.

Keď je správa hotová, pozorne si ju znovu prečítajte, či neobsahuje možné nedostatky. Pozrite, možno bude správa vizuálnejšia, ak bude ilustrovaná tabuľkami, grafmi alebo tabuľkami. Nebuďte príliš leniví na to, aby ste trávili čas zostavovaním tabuliek, pripojte ich k. Vedenie ocení takýto dôsledný prístup práca. Ak to správa vyžaduje, určite ju olemujte požadované dokumenty. Môže to byť finančná správa, dohoda alebo vo všeobecnosti všetko, čo preukazuje prácu, ktorú ste vykonali.

Súvisiaci článok

Na písanie správy neexistuje jednotná striktná forma. Každá organizácia, ako nadobudne skúsenosti, vypracuje na ňu interné pravidlá a požiadavky. Ak správu píšete prvýkrát, snažte sa, aby bola zmysluplná a logická.

Poučenie

Určite formu hlásenia. môžu byť textové a štatistické. V prvej sú informácie prezentované formou súvislého rozprávania, ktoré je v prípade potreby doplnené tabuľkami, grafmi a inými ilustráciami. V štatistickej správe je opak pravdou: obrázky a diagramy sú doplnené krátkymi textovými vysvetlivkami.

Nastavte časový rámec. O správe je možné písať za týždeň, štvrťrok, rok. Niekedy je však potrebné podať správu o konkrétnej akcii, ktorej organizácia a priebeh trvali niekoľko dní. V každom prípade musia byť informácie o načasovaní uvedené v záhlaví správy, napríklad: „Správa o práci oddelenia v druhom štvrťroku 2011“ alebo „Správa o výkone kancelárskej práce v dňoch 23. – 25. januára , 2011“.

Navrhnite štruktúru správy. Urobte prvú časť „Úvod“, v ktorej stručne opíšete ciele, ktorým ste čelili, metódy a výsledok ich dosiahnutia.

Ďalej vyberte malé časti, ktoré plne odrážajú: prípravu, fázy realizácie projektu, dosiahnuté pozitívne výsledky, vznikajúce a možnosti ich eliminácie. Osobitná pozornosť prevziať finančnú časť. Musí byť vyčlenený v samostatnej časti a podrobne popísaný v súlade s účtovným oddelením organizácie.

Píšte krátko a k veci. Nemyslite si, že dĺžka správy zdôrazní jej dôležitosť. Naopak, šéf ocení vašu schopnosť vyjadrovať myšlienky stručne, jasne a kompetentne.

Hlavnú časť správy doplňte prílohami potvrdzujúcimi skutočnosti, ktoré popisujete. Môžu to byť faktúry a iné účtovné doklady, kópie ďakovné listy, publikácie o podujatí v periodikách a pod.

Vytlačte správu na listy A4. Nepoužívajte naberané fonty a veľkosti znakov pod 12. Očíslujte strany. Ak je zostava veľká, vytlačte obsah na samostatný hárok, čo vám pomôže rýchlo sa orientovať v texte. Navrhnite titulnú stranu a umiestnite správu do priečinka.

Podobné videá

Správy, ktorému musíme napísať práca, sú rôzne. Podľa frekvencie môžu byť týždenné, mesačné, štvrťročné a ročné. Prvé dva sú najvhodnejšie na prevádzkovú kontrolu, riadenie a analýzu. Štvrťročné správy analyzujú výkonnosť oddelenia alebo spoločnosti a prezentujú jej výsledky za aktuálny štvrťrok. Ročná účtovná závierka sa zvyčajne pripravuje vrcholový manažment a obsahuje úplné analytické výpočty pre všetky typy podnikových činností. Ako napísať operatívnu správu práca?

Poučenie

Ak je frekvencia správy týždenná alebo mesačná, potom si jej písanie určite naplánujte a zohľadnite vo svojom rozvrhu. Tí, ktorí nemajú radi, ich jednoducho neplánujú písať, takže na to vždy nemajú dostatok času. Najlepšie je písať si prehľad priebežne, označovať splnené zadania a úlohy a zapisovať si ich do špeciálneho denníka. Ak platíte denne, prehľad za týždeň nebude musieť byť dlhší ako 10 minút.

Napíšte mesačný alebo týždenný prehľad stručne a jasne. Uveďte konkrétne prípady a konkrétne čísla, ktoré charakterizujú vašu produktivitu. Ak sa výrazne znížil v porovnaní s predchádzajúcim obdobím, uveďte vo svojej správe objektívne dôvody regresu a požiadajte svojich nadriadených, aby sa k tomu vyjadrili, aby sa pozornosť venovala problému, ktorého riešenie závisí nielen od vás. Toto bude akási „slamka“, ktorú položíte.

Nepíšte správy väčšie ako jedna strana. Ak nemáte veľa času na jeho písanie, manažment nemá čas čítať dlhé papiere človeka, ktorý nedokáže sústrediť myšlienky a stručne predstaviť výsledok svojej práce. Jednoducho riskujete, že vás podcenia, pretože nemáte dosť síl na to, aby ste dočítali všetky svoje pracovné vykorisťovania, ktoré ste ledva stihli za týždeň či mesiac.

Vtip o tom, že niekedy je ťažšie podať správu o vykonanej práci, ako ju vykonať, má dobrý dôvod. Tým, ako je takáto správa napísaná, môže osoba, ktorá ju bude čítať, získať jasnejšiu predstavu nielen o výsledkoch vašej práce, ale aj o vašej obchodné kvality. Aby sa v nich nesklamal, je potrebné kompetentne a správne napísať správu o vykonanej práci, poznať základné požiadavky, ktoré sú mu predložené.

Poučenie

Pracovné výkazníctvo má rôznu periodicitu, a preto by malo mať rôzny obsah. Ak píšete týždenne alebo mesačne, mali by sa v nich vaše aktivity odraziť veľmi podrobne, pretože sú určené na operatívnu kontrolu. Odrážajú sa hlavné ukazovatele a vykonávajú sa činnosti s uvedením príčin, ktoré zasahujú, ak existujú. Výročná správa obsahuje hlavné výsledky, zhodnotenie ich dynamiky s predchádzajúcim obdobím a prognózu na rok ďalší rok.

Forma môže byť ľubovoľná, ale jej informačná štruktúra je homogénna. Pre prehľadnosť použite tabuľkovú formu prezentácie, v prípade potreby ozdobenú diagramami a grafmi. Jazyk správy by mal byť obchodný a prezentácia by mala byť krátka a jasná. Jeho objem by nemal byť veľký, vedieť stručne uviesť fakty, zľutovať sa nad tým, kto ho bude čítať. Myslíme si, že to bude vedieť oceniť.

V týždennom alebo mesačnom prehľade odzrkadľujte iba tie, ktoré boli konkrétne dokončené, a uveďte číselné ukazovatele, ktoré charakterizujú vašu prácu. V prípade, že existujú výrazné rozdiely v ukazovateľoch v porovnaní s predchádzajúcim sledovaným obdobím, vykonajte analýzu tohto javu a uveďte dôvody, prečo k tomu môže dôjsť.

Aby ste nezabudli, čo ste počas dňa stihli urobiť, venujte denne 5 minút napísaniu správy, v ktorej si zapíšete všetko, čo robíte. V tomto prípade vám písanie záverečnej správy nezaberie veľa času a nebude predstavovať žiadne ťažkosti.

správa o pracovná cesta odkazuje na tok cestovných dokladov a je súčasťou balíka dokumentov, ktoré daňové úrady dôkladne skúmajú pri kontrole dane z príjmu, jednotnej sociálnej dane a dane z príjmov fyzických osôb. Preto je veľmi dôležité správne zostaviť všetky papiere, ktoré sú súčasťou tohto balíka. Časť papierov si podnik vypracuje sám a časť, vrátane správy o ceste, vypracuje vyslaný zamestnanec.

Poučenie

Spolu s objednávkou a cestovným potvrdením musí zamestnanec dostať pracovné zaradenie vypracované podľa jednotná formač. T-10a. Úradník musí uviesť účel cesty, ako aj jej trvanie a miesto alebo miesta, kam je zamestnanec vyslaný. Účel cesty a úlohy, ktoré je potrebné počas nej splniť, musia byť popísané tak, aby pri následných kontrolách nikto nemal pochybnosti o nevyhnutnosti a produkčnom charaktere cesty. Zadanie vypracúva a podpisuje vedúci oddelenia a schvaľuje vedúci podniku.

Druhá časť formulára č. T-10a je rozdelená do dvoch stĺpcov. Prvý uvádza obsah zadania () služobná cesta, druhý - stručná správa o plnení úlohy. V prípade, že nenastali žiadne problémy, stačí za každú položku napísať slovo „Dokončené“ a za slová „Zamestnanec“ uviesť svoje priezvisko, iniciály, dátum.

V prípade, že plnenie úlohy bolo spojené s určitými ťažkosťami, alebo v niektorej časti nebolo, je potrebné podať kompletnejšiu správu a uviesť tie objektívne dôvody, ktoré bránili realizácii

Na ktorejkoľvek univerzite musia študenti v procese učenia absolvovať prax, aby si upevnili teoretické vedomosti a získali praktické pracovné zručnosti. Po celú dobu štúdia absolvujú úvodnú (vzdelávaciu) a preddiplomovú prax. Absolvovanie stáže vyžaduje spísanie správy, ku ktorej je priložený denník a popis z miesta stáže. Ak chcete sami napísať správu o cvičení, musíte poznať vlastnosti každého typu cvičenia.

Vzdelávacia alebo zisťovacia prax sa stáva prvým testom pre študentov. Odovzdáva sa na 1. alebo 2. kurze. Cieľom je upevniť si všeobecné teoretické vedomosti získané počas štúdia, ako aj získať všeobecnú predstavu o vybranej špecializácii. Počas stáže majú študenti možnosť zoznámiť sa s prácou v podniku prostredníctvom prednášok a exkurzií, ako aj vidieť prácu zamestnancov vami zvoleného zamerania.

Stáž prebieha v kurze 3-4 a je ďalším krokom k zvládnutiu profesie. Stážisti majú možnosť študovať prácu podniku zvnútra pod dohľadom kurátora, študovať a analyzovať dokumentáciu a zbierať materiály.

Vysokoškolská prax je posledná fáza učenia. Na základe informácií získaných v podniku to bude potrebné. Správa o vysokoškolskej praxi je často druhou kapitolou diplomovky a je analýzou práce podniku.

Správa o práci podniku musí spĺňať požiadavky programu praxe vašej univerzity (Pozri tiež:), spravidla obsahuje:

- kalendárny plán;

- denník;

- popis z miesta stáže

— úvod;

- hlavná časť;

- záver;

- Bibliografia;

- aplikácie

Titulná strana vypracovaný podľa vzoru z metodických pokynov. Na titulnej strane sú údaje o názve univerzity, type praxe (vzdelávacia, úvodná, priemyselná, bakalárska), téma praxe, odbornosť, študent, vedúci, miesto a rok písania.

Ukážka titulnej strany

Plán kalendára je vypracovaný vo forme tabuľky, obsahuje údaje o druhu, načasovaní a mieste výkonu práce, ktorú v podniku vykonávate. Niekedy zahrnuté v denníku.

Príklad rozvrhu cvičnej správy

Cvičný denník- podobný kalendárnemu plánu. Denník je hlavným dokumentom spolu so správou, podľa ktorej študent podáva správu o realizácii programu praxe.

Stážista si každý deň zapisuje, čo dnes robil alebo študoval. Všetko usporiada vo forme tabuľky.

Príklad vyplnenia cvičného denníka

Charakteristický z miesta priemyselnej, vzdelávacej alebo diplomovej praxe by mali odrážať údaje o vedomostiach, zručnostiach a schopnostiach stážistu. O úrovni jeho odbornej prípravy, osobných kvalitách, ako aj o práci a úlohách, ktoré študent vykonával počas návštevy podniku. A, samozrejme, odporúčané hodnotenie.

Študent musí dostať charakteristiku od svojho vedúceho a priložiť ju k správe. Ale v praxi vedúci presúva túto zodpovednosť na študenta.

Ukážková charakteristika z miesta stáže

Vzorový obsah správy o praxi

Úvod obsahuje:

• informácie o mieste stáže;
• jej ciele a zámery, ktoré sú uvedené v usmerneniach;
• objekt a predmet výskumu;
• hodnotenie stav techniky téma výskumu;
• môže obsahovať očakávané výsledky stáže.

Príklad úvodu

Hlavná časť je rozdelená do kapitol. Obsahuje teoretickú a praktickú časť. Praktická časť popisuje štruktúru a činnosti podniku. Prebieha analýza. Existujú pozitívne a negatívne stránky pri prevádzke podniku alebo inštitúcie. Všetky výpočty, grafy a tabuľky sú uvedené.

Záver napísaný na základe preštudovaného materiálu. Obsahuje odpovede na úlohy stanovené v úvode. Zahŕňa všetky závery získané v hlavnej časti. Môžete zahrnúť hodnotenie svojej vlastnej práce a poskytnúť odporúčania na zlepšenie činnosti podniku.

Správa o praxi Vzor záveru

Bibliografia obsahuje všetky zdroje použité pri písaní diela vrátane tých, ktoré sú uvedené v . podľa usmernenia alebo GOST. Môže obsahovať názvy dokumentov prijatých od podniku, ako aj regulačnú literatúru, internetové zdroje.

Aplikácie zahrnúť do textu práce všetky údaje, na ktoré sa možno odvolávať pri písaní práce. Môže ísť o výkazníctvo, organizačnú štruktúru podniku, výňatky z legislatívy, dotazníky, výkresy, schémy, tabuľky. Všetko, dokumenty, ktoré ste našli v podniku a ktoré boli užitočné pri písaní správy.

Písanie vlastnej správy z praxe je veľmi zaujímavé a poučné. Ak však máte problémy s písaním alebo sa vám nepodarilo absolvovať stáž v podniku, vždy sa môžete obrátiť na našich špecialistov o pomoc a kvalifikovanú radu.

Činnosť akejkoľvek organizácie alebo spoločnosti vždy zahŕňa podávanie správ. Aj keď je firma úplne nezávislá a nemá vyšší manažment, je potrebná správa o činnosti takejto firmy, aby vedenie firmy samo zhodnotilo efektivitu práce za určité obdobie, vybudovalo ďalšiu vyhliadky na rozvoj kampane.

Zostavenie správy, podobne ako písanie obchodného listu, by sa mohlo zdať jednoduchou otázkou... ale aké ťažkosti môžu nastať?

Tí, ktorí to robia prvýkrát, majú zvyčajne problémy so zostavením správy o vykonanej práci. Po zostavení takejto správy raz alebo dvakrát, jej oprave podľa prijatých pripomienok, odborník, ktorý ju zostavuje, už nemá žiadne zvláštne ťažkosti pri zostavovaní ďalšej.
Napísať správu o pokroku prvýkrát a urobiť to správne nie je taká jednoduchá úloha, ako sa na prvý pohľad zdá.

Trochu o účtovníctve

Najjednoduchšia, čo sa týka vyhotovenia, je účtovná správa. Jeho zostavenie môže byť zdĺhavé a časovo náročné, vyžaduje si presnosť a presnosť pri jeho príprave, a predsa je jeho zostavenie o niečo jednoduchšie ako textová správa o vykonanej práci. Pri zostavovaní účtovného výkazu je spravidla striktne stanovená forma výkazníctva, vyjadrená v rôznych tabuľkách.

Do týchto tabuliek je potrebné vyplniť digitálne ukazovatele činnosti organizácie a je to. Samozrejme, všetky ukazovatele musia byť spoľahlivé a musia sa navzájom kombinovať, ale stále je jednoduchšie vypočítať a vložiť čísla do príslušných stĺpcov, ako písať textovú správu o vykonanej práci, keď potrebujete popísať všetky aspekty organizácie. činnosti v slov.

Niekedy je pri zostavovaní účtovnej správy k nej potrebná vysvetľujúca poznámka. Zväčša nie je objemovo veľká a sú v nej vysvetlené niektoré čísla. Napríklad, prečo niektoré ukazovatele klesli, čo spôsobilo rast iných ukazovateľov, aký je všeobecný trend k rastu a rozvoju podľa údajov správy.

Klasifikácia správ o pokroku

Správy sú klasifikované podľa dvoch kritérií

• Podľa času vykazovaného obdobia: denné, týždenné, mesačné, štvrťročné, polročné, ročné.
• Z hľadiska zloženia a objemu: správa o vykonanej práci jedného oddelenia organizácie a správa o práci celej organizácie.

Zostavenie dennej alebo týždennej správy o pokroku je zriedka ťažké. Zvyčajne pozostávajú z niekoľkých číselných ukazovateľov, ktoré odrážajú hlavné činnosti organizácie. Objem mesačných výkazov o vykonanej práci je väčší, ale aj hlavne vyjadrený v číslach. A štvrťročné, polročné a ročné najčastejšie obsahujú textové verzie správ o vykonanej práci.

Textová správa o vykonanej práci – tvorivom procese

Zostavenie správy v číslach je zodpovedná úloha, ale jednoduchšia ako zostavenie kompetentnej, kvalifikovanej textovej správy o vykonanej práci. Zostavenie správy v textovej verzii je istým druhom kreativity.

Mal by odrážať činnosť oddelenia alebo celej organizácie ako celku, mal by byť napísaný v jazyku dokumentu, ale mal by byť ľahko čitateľný, nemal by obsahovať nadmernú „vodu“, text by mal byť potvrdený číslami, mala by odrážať porovnanie s ukazovateľmi predchádzajúceho vykazovaného obdobia alebo ukazovateľmi rovnakého obdobia minulého roka a mala by byť ukončená nejakými závermi.

Vypracovanie správy o činnosti celej organizácie ako celku, práca všetkých jej oddelení a oddelení je zvyčajne zverená vedúcemu organizácie. Všeobecná prax predkladania správ naznačuje, že nadradený orgán pošle organizácii, ktorá musí poskytnúť správu o vykonanej práci, štruktúru pripravovanej správy, ktorá uvádza, čo presne je potrebné zahrnúť do správy o vykonanej práci, aké čísla ukazovatele a oblasti činnosti by sa mali odraziť v pripravovanej správe.

Vedúci organizácie oboznámi oddelenia so štruktúrou správy každého oddelenia a každé oddelenie vypracuje vlastnú správu o vykonanej práci. Manažér skontroluje všetky správy, ak je to potrebné, opraví ich a vygeneruje súhrnnú správu o činnosti organizácie.

Základné požiadavky na zostavenie protokolu o vykonanej práci

A hoci príprava správy o vykonanej práci je tvorivý proces a musí odrážať všetky aspekty činnosti organizácie, stále je to dokument a nie esej o konkrétnu tému, musí spĺňať všetky náležitosti obchodného dokumentu. Preto by správa o pokroku nemala obsahovať žiadne vety s osobnými zámenami, napríklad „povedal som, urobili, dosiahli sme“ a podobne. Tu je malý príklad toho, aká slovná zásoba by mala existovať v texte správy:

„Počet tržieb v oddelení techniky za 2. štvrťrok 2014 je 205 000, čo predstavuje 27 % z celkového počtu tržieb. To je o 10 % viac ako počet predajov za rovnaké obdobie minulého roka. Úroveň predaja inžinierskeho oddelenia v 2. štvrťroku vzrástla o 7 % v porovnaní s 1. štvrťrokom. K takémuto zvýšeniu úrovne predaja došlo v dôsledku rozšírenia predajného trhu (vytvorenie nových predajných miest, aktivácia agentov).“

Nemôžete vložiť do správy o vykonanej práci, keď hovoríme o zlepšení niektorých ukazovateľov, také návrhy ako "vďaka tvrdej práci vedúceho, vďaka zlepšeniu práce tímu." Po prvé, ide o nesprávny štýl zostavovania obchodného dokumentu a po druhé, takéto návrhy neodrážajú skutočný dôvod zvýšenia úrovne ukazovateľov. Čo predtým, ako vodca pracoval nie tvrdo, ale nejako? Tím pred týmto vykazovaným obdobím fungoval zle a potom z nejakého dôvodu začal fungovať dobre?

Pri zostavovaní správy o vykonanej práci môžete do príslušných častí správy vložiť popis niektorých konkrétnych udalostí, akcií, prezentácií, ktoré prispeli k zlepšeniu práce, indikátorom zvýšenia.

Sekcie správy o pokroku

Aké časti by teda mala obsahovať textová správa o vykonanej práci, ak k jej zostaveniu nie je pripojená špecifická štruktúra správy.

• Úvodná časť, kde Stručný opis organizácie, jej postavenie medzi podobnými organizáciami v meste, regióne, prípadne iné informácie o organizácii alebo regióne, kde vykonáva svoju činnosť
• Nasledujú správy o vykonanej práci každej jednotky (oddelenia). Ak je organizácia malá a nemá oddelenia, hlavnú časť správy o vykonanej práci zostavuje vedúci organizácie na základe údajov poskytnutých každým odborníkom organizácie.
• Záverečná časť, ktorá sumarizuje výsledky práce organizácie za sledované obdobie, vyvodzuje závery o úspechoch a chybných výpočtoch a poskytuje prognózy budúcich aktivít.

Možnosti správy o pokroku

Štruktúra správy o vykonanej práci môže mať niektoré ďalšie možnosti súvisiace so špecifikami činnosti tejto organizácie, ale musí obsahovať tieto údaje:

• Kompletná a objektívna správa o všetkých oblastiach činnosti organizácie s číselnými ukazovateľmi, prípadne diagramami
• Závery o práci organizácie za vykazované obdobie
• Spôsoby a perspektívy rozvoja organizácie na nadchádzajúce sledované obdobie.

Hlavným účelom správy o vykonanej práci je písomný záznam o výsledku konkrétnych akcií. Ukážka, šablóna, príklad si môžete stiahnuť zadarmo.

Správa o pokroku je abstraktný pojem. Táto listina, ktorá sprevádza akýkoľvek úkon subjektu právnych vzťahov, má voľnú formu vyhotovenia. Hlavným účelom predmetného úkonu je písomné zachytenie konkrétnych úkonov. Stránka obsahuje príklad, šablónu a vzorová správa o pokroku. Pomocou špeciálneho priameho odkazu si môžete bezplatne stiahnuť požadovaný text. Najjednoduchší formát vám umožní zmeniť niektoré abstrakty v textovom editore a použiť formulár vo vašej vlastnej praxi.

Správa o vykonanej práci bude potrebná pre rôzne profesie a špecializácie: učiteľka materskej školy, predseda HOA, zdravotná sestra a ďalšie profesie. Keďže cieľom diskutovaného paktu je zhrnúť niektoré výsledky, jeho napísanie si od autora vyžaduje osobitnú pozornosť. Pri zostavovaní správy o vykonanej práci je potrebné čo najviac vylúčiť gramatické a interpunkčné chyby v texte. Obsah je potrebné niekoľkokrát skontrolovať a až potom zverejniť a zverejniť.

Povinné položky správy o pokroku

• Súhlas riaditeľa vpravo hore;
• Názov konečného nariadenia;
• Obdobie, za ktoré sa informácie poskytujú, celé meno zodpovednej osoby;
• Potom sa ukazovatele výkonnosti zadajú vo forme tabuľky alebo bodov;
• Na konci sa výsledky zhrnú, vloží sa podpis a prepis osoby.