अलेक्जेंडर माल्युटिन, दिवालियापन सलाहकार

नादेज़्दा मोख्नाताया, जनरल काउंसल, ICPC ऑडिटिंग कंपनी

खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए राशि और प्रक्रिया सामूहिक समझौते, समझौतों, स्थानीय नियमों या रोजगार अनुबंध () द्वारा स्थापित की जाती है।

वर्तमान कानून कर्मचारी के खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की सूची प्रदान नहीं करता है। एक कर्मचारी यात्रा टिकट, रसीद, गैसोलीन के चेक के साथ यात्रा व्यय की पुष्टि कर सकता है। कानून काम की यात्रा प्रकृति के मामले में कर्मचारी के खर्चों की प्रतिपूर्ति के अलावा अन्य मुआवजे की स्थापना नहीं करता है, हालांकि, काम की प्रकृति की यात्रा के लिए अतिरिक्त मजदूरी सामूहिक समझौते द्वारा अलग से प्रदान की जा सकती है, स्थानीय नियमोंया एक कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध।

एक कर्मचारी के लिए काम की यात्रा प्रकृति को स्थापित करने में कई फायदे हैं। कर्मचारी की यात्रा का प्रशासन कम हो गया है: प्रत्येक व्यावसायिक यात्रा के लिए आदेश जारी करने की कोई आवश्यकता नहीं है। काम के घंटे और पेरोल का लेखा-जोखा आसान हो जाता है। व्यापार यात्रा के रूप में यात्रा की व्यवस्था करने के मामले में, नियोक्ता कर्मचारी को उन दिनों के लिए औसत मजदूरी का भुगतान करने के लिए बाध्य है जब कर्मचारी व्यवसाय यात्रा पर होता है। काम की यात्रा प्रकृति के साथ, कर्मचारी को आधिकारिक वेतन मिलता है और अतिरिक्त भुगतानयदि वे एक रोजगार अनुबंध द्वारा स्थापित किए गए हैं।

QOOD वित्तीय सेवा के कार्यकारी निदेशक नतालिया तिखोनेंको।

नियोक्ता-मुआवजा खर्च आयकर के अधीन नहीं हैं व्यक्तियोंऔर अतिरिक्त बजटीय निधि में बीमा योगदान। हालांकि, निरीक्षकों को भुगतान की प्रतिपूरक प्रकृति के बारे में कोई संदेह नहीं है, यह बेहतर है कि सभी खर्चों का दस्तावेजीकरण किया जाए।

यात्रा पत्रिकाओं, रूट शीट, आदि का उपयोग यात्राओं, आंदोलनों (गंतव्यों, लक्ष्यों) की उत्पादन प्रकृति की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के रूप में किया जा सकता है। साथ ही, कर्मचारी को सभी रसीदें, रसीदें, यात्रा टिकट, अन्य सहायक दस्तावेज और वास्तविक लागत पर रिपोर्ट रखना चाहिए।

और 168.1, कर्मचारी यात्रा के लिए कई विकल्प प्रदान करता है:

• किसी भी कार्य को करने के लिए एक निश्चित समय के लिए प्रमुख के आदेश से विशेषज्ञों की व्यावसायिक यात्राएं-यात्राएं कर्मचारी की गतिविधियों और उसकी विशेषज्ञता से जुड़ी होती हैं। एक व्यापार यात्रा पर, वह इस संगठन में अपने कार्य स्थान और अपनी स्थिति को बरकरार रखता है, जिसमें उसे यात्रा पर भेजा गया था।
• यात्रा चरित्रकाम में नियमित व्यावसायिक यात्रा या कंपनी, फर्म या संगठन से दूर स्थित सुविधाओं पर काम करना शामिल है। एक व्यापार यात्रा से अंतर यह है कि वे एपिसोडिक नहीं हैं।

लेकिन यह दिलचस्प है कि ये विधायी कार्य यात्रा कार्य की सटीक परिभाषा नहीं देते हैं और इसके संगठनात्मक पहलुओं को निर्धारित नहीं करते हैं। इसलिए, ऐसी विशिष्ट गतिविधि का उल्लेख करना संभव है:

• काम करता है जब कोई कर्मचारी उस क्षेत्र में नियमित रूप से दौरा करता है जिसे उसके रखरखाव की आवश्यकता होती है।
• मुख्य उद्यम से दूर की वस्तुओं पर श्रम।

ये पेशे बहुत भिन्न हो सकते हैं, कोई निश्चित स्थापित सूची नहीं है। एक उदाहरण है जब एक मानव संसाधन प्रबंधक कर्मचारियों के साथ काम करने के लिए अपनी फर्म की सभी शाखाओं का दौरा करता है। या जब फारवर्डर को सामान सौंपने और ऑर्डर लेने के लिए अलग-अलग रिटेल आउटलेट्स के चक्कर लगाने पड़ते हैं।

हम एक समझौता करते हैं

यात्रा करने वाले कर्मचारियों वाली कंपनियों को चाहिए:

• एक नागरिक के साथ रोजगार अनुबंध में इस तरह के काम की विशेषताओं को समेकित और प्रतिबिंबित करना।
• यात्रा के दौरान किसी व्यक्ति द्वारा किए गए सभी खर्चों को निर्धारित तरीके से मुआवजा दें।

रोजगार अनुबंध में यह इंगित करना अनिवार्य है कि कार्य की प्रकृति यात्रा करने वाली है। अन्यथा, किसी कर्मचारी को उसकी सहमति के बिना यात्रा करने के लिए शामिल करना श्रम कानूनों का उल्लंघन माना जा सकता है।

अब बात करते हैं कि डिजाइन कैसे होता है। कंपनी के निदेशक के आदेश से, कार्य की यात्रा प्रकृति पर विनियमों को मंजूरी दी जाती है और एक योजना तैयार की जाती है। दस्तावेज़ निर्धारित करता है सामान्य प्रावधान... इसके अलावा, यह रोजगार अनुबंध में तय किया गया है यदि यह माना जाता है कि कर्मचारी काम पर रखने के तुरंत बाद काम पर जाएगा। यदि आपको एक यात्रा कर्मचारी बनने के लिए पहले से ही अभिनय करने वाले कर्मचारी की आवश्यकता है, तो आपको उसके अनुबंध के लिए तैयार होने की आवश्यकता है अतिरिक्त समझौता... अनुबंध का एक नमूना देखा जा सकता है।

प्रत्येक नियोक्ता को पता होना चाहिए कि यदि उसके कर्मचारियों का काम प्रकृति में यात्रा कर रहा है, तो यह स्पष्ट रूप से रोजगार अनुबंध या इसके अतिरिक्त में लिखा जाना चाहिए। यह भी याद रखना चाहिए कि ऐसी गतिविधियों से उत्पन्न होने वाली लागतों के लिए मुआवजा बिना किसी असफलता के प्रदान किया जाना चाहिए। यदि आप पंजीकरण के सभी नियमों का पालन करते हैं और स्थापित आदेश का उल्लंघन नहीं करते हैं, तो नियंत्रित राज्य सेवाओं के ध्यान से बचना संभव होगा।

यह एक ऐसा कार्य है जिसमें कर्मचारी अपना अधिकांश कार्य समय कंपनी (कार्यालय) के स्थान के बाहर बिताता है और साथ ही नियोक्ता को कर्मचारी के लिए व्यावसायिक यात्रा की व्यवस्था करने की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन यह एक में ठीक करने के लिए पर्याप्त है रोजगार अनुबंध या अन्य स्थानीय नियामक अधिनियम कि कार्य प्रकृति में यात्रा कर रहा है।

रोजगार अनुबंध में काम की यात्रा प्रकृति को सुरक्षित करना नियोक्ता की प्रशासनिक लागत को कम करने की अनुमति देता है, और कुछ मामलों में - श्रमिकों की यात्रा की लागत और उनके पारिश्रमिक। नियोक्ता ऐसे काम के लिए पदों की विशिष्ट सूची और मानदंड निर्धारित करता है। साथ ही, नियोक्ता कर्मचारियों को सेवा क्षेत्र में नियुक्त कर सकता है, जिसके क्षेत्र में उन्हें बुनियादी (कुंजी) श्रम कर्तव्यों का पालन करना होगा। नियोक्ता को कर्मचारी की प्रत्येक यात्रा के लिए आदेश जारी करने और उसकी औसत कमाई की गणना करने की आवश्यकता नहीं है। कार्य समय का भुगतान रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट वेतन और अतिरिक्त भुगतान के आधार पर किया जाएगा।

एक यात्रा चरित्र के साथ काम करने के लिए मानदंड

नियोक्ता स्वतंत्र रूप से यात्रा कार्य के लिए मानदंड निर्धारित करता है।

कानून में काम की यात्रा प्रकृति के लिए न तो कोई कानूनी परिभाषा है और न ही स्पष्ट मानदंड। उसी समय, राज्य निकायों के स्पष्टीकरण को ध्यान में रखते हुए और न्यायिक अभ्यासहम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि कार्य की यात्रा प्रकृति की परिभाषित विशेषताएं निम्नलिखित हैं:

एक कर्मचारी के बुनियादी (मुख्य) कर्तव्यों की पूर्ति के लिए यात्रा की आवश्यकता होती है;

कर्मचारी वास्तव में नियोक्ता के क्षेत्र के बाहर काम करने का एक महत्वपूर्ण समय बिताता है, ऐसी समय सीमा के भीतर कर्तव्यों का पालन करता है।

अन्य मानदंड कर्मचारी की विशिष्ट स्थिति, उसके द्वारा किए गए कार्य कार्य, यात्रा की आवृत्ति पर निर्भर करते हैं और नियोक्ता द्वारा निर्धारित किया जा सकता है व्यक्तिगत रूप से... उदाहरण के लिए, कुछ में सरकारी निकायऔर संस्थान, कार्य की विशेष प्रकृति का सूचक - दैनिक आधार पर निवास स्थान पर लौटने की क्षमता। कंपनी के आंतरिक दस्तावेजों को विकसित करते समय, नियोक्ता को इन नियमों के शब्दों का उपयोग करने का अधिकार है।

साथ ही, एक स्थानीय नियामक अधिनियम में, नियोक्ता को कार्य की यात्रा प्रकृति (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 168.1 के भाग 2) के साथ पदों (पेशों) की सूची निर्धारित करनी होगी। इसके अलावा, सेवा के लिए क्षेत्र को रोजगार अनुबंध में तय किया जाना चाहिए। यह इसकी सीमाओं के भीतर है कि काम की यात्रा प्रकृति वाला कर्मचारी व्यावसायिक यात्राएं करेगा।

यह कानूनी रूप से स्थापित नहीं है कि सेवा क्षेत्र किस सीमा तक सीमित हो सकता है। एक नियम के रूप में, फेडरेशन के विषय या विषय के एक अलग क्षेत्र का संकेत दिया जाता है। हालांकि, यदि आवश्यक हो, तो कई विषयों को इंगित करें रूसी संघया इसके सभी क्षेत्र।

काम की यात्रा प्रकृति का तात्पर्य है कि कर्मचारी अपने काम के समय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा नियोक्ता के क्षेत्र के बाहर खर्च करता है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि कानून व्यावसायिक यात्राओं पर काम करने वाले श्रमिकों को भेजने पर रोक नहीं लगाता है। यह उन मामलों में संभव है जहां ऐसी दिशा नियोक्ता द्वारा स्थापित अपनी विशेषताओं में काम की यात्रा प्रकृति के साथ व्यापार यात्रा के संकेतों के अनुरूप नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि कार्य की यात्रा प्रकृति के लिए निर्धारित मानदंड व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारी के मूल कर्तव्यों की पूर्ति है, तो प्रशिक्षण के लिए एक रेफरल या एक सेमिनार जो कर्मचारी की विशिष्ट जिम्मेदारियों का हिस्सा नहीं है, को व्यावसायिक यात्रा माना जाना चाहिए। यदि कार्यकर्ता को निर्दिष्ट सेवा क्षेत्र से बाहर भेजा जाता है तो एक समान दृष्टिकोण लागू किया जाना चाहिए।

इस प्रकार, कर्मचारियों के लिए काम की एक यात्रा प्रकृति की स्थापना करते समय, नियोक्ता को ऐसे काम के मानदंडों के साथ एक स्थानीय नियामक अधिनियम की आवश्यकता होगी और उन पदों की सूची जिसमें निरंतर यात्रा शामिल हो। कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध में सेवा क्षेत्र को ठीक करना बेहतर है।

काम की यात्रा प्रकृति वाला एक कर्मचारी उन क्षेत्रों में कर्तव्यों का पालन कर सकता है जहां नियोक्ता के पास अलग-अलग डिवीजन नहीं हैं। लेकिन इसे उद्देश्य पर बनाने और इसे कर प्राधिकरण के साथ पंजीकृत करने की कोई आवश्यकता नहीं है। अलग उपखंड - संगठन से भौगोलिक रूप से अलग कोई भी उपखंड, जिसके स्थान पर स्थिर कार्यस्थल सुसज्जित हैं (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 11 के खंड 2)। एक कार्यस्थल को तब सुसज्जित माना जाता है जब श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए आवश्यक सभी शर्तें बनाई गई हों और कर्मचारी उस पर ऐसे कर्तव्यों का पालन करते हों।

यदि कार्य की यात्रा प्रकृति वाले कर्मचारी के लिए स्टेशनरी नहीं बनाई गई है कार्यस्थल, तो इस तरह के काम के कार्यान्वयन के स्थान पर एक अलग उपखंड के कर अधिकारियों के साथ पंजीकरण के लिए कोई आधार नहीं हैं (रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 28 जुलाई, 2011 संख्या 03-02-07 / 1-265, दिनांक 1 मार्च, 2012 संख्या 03-02-07/1-50, दिनांक 24 मई, 2013 संख्या 03-02-07/1/18634)।

व्यापार यात्रा से यात्रा कार्य का अंतर

यदि नियोक्ता शुरू में निर्धारित करता है कि किन पदों (पेशों) में काम की यात्रा प्रकृति शामिल है, तो उसके लिए यात्रा के दौरान मजदूरी के मुद्दे पर कर्मचारियों के साथ संघर्ष को हल करना आसान होगा। कुछ कार्यकर्ता महसूस कर सकते हैं कि काम का समययात्रा करते समय, व्यावसायिक यात्राओं के लिए स्थापित नियमों के अनुसार भुगतान किया जाना चाहिए, अर्थात औसत कमाई के अनुसार। यह औसत दैनिक कमाई को व्यावसायिक यात्रा पर बिताए गए कार्य दिवसों की संख्या से गुणा करके निर्धारित किया जाता है। औसत आय आधिकारिक वेतन से अधिक हो सकती है, क्योंकि वेतन के अलावा, प्रोत्साहन और श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन से संबंधित अन्य भुगतान इसकी गणना के लिए आधार में शामिल हैं। उदाहरण के लिए, बोनस, ओवरटाइम और रात के काम के लिए भुगतान, भत्ते आदि। इसलिए, नियमित यात्रा करने वाले कर्मचारी औसत कमाई के आधार पर काम के घंटों के भुगतान पर जोर दे सकते हैं।

ऐसी स्थिति में, नियोक्ता के लिए कर्मचारी को यह समझाने के लिए पर्याप्त है कि कला के नियम। औसत कमाई बनाए रखने पर रूसी संघ के श्रम संहिता के 167 केवल व्यावसायिक यात्राओं पर लागू होते हैं। लेकिन कला के भाग 1 के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 166 में उन कर्मचारियों की आधिकारिक यात्राएं शामिल नहीं हैं, जिनका स्थायी कार्य सड़क पर किया जाता है या एक यात्रा प्रकृति है। इसलिए, श्रम समारोह के प्रदर्शन के हिस्से के रूप में सभी यात्राओं का भुगतान वेतन के अनुसार किया जाएगा, यानी उन शर्तों पर, जिन पर पार्टियों ने रोजगार अनुबंध का समापन करते समय सहमति व्यक्त की थी।

कहाँ तय किया जाना चाहिएकाम की यात्रा प्रकृति

कार्य की यात्रा प्रकृति निश्चित की जानी चाहिए:

1. सामूहिक समझौता
2. श्रम अनुबंध
3. अलग स्थानीय नियामक अधिनियम।

कई नियोक्ता कला द्वारा प्रदान किए गए अवसर का लाभ उठाते हैं। रूसी संघ के श्रम संहिता के 149, और काम की यात्रा प्रकृति के लिए श्रमिकों के लिए एक भत्ता (अधिभार) स्थापित करें। वह प्रतिपूरक हिस्सा है वेतनव्यक्तिगत आयकर और बीमा प्रीमियम के साथ कर योग्य, और कर उद्देश्यों के लिए श्रम व्यय के रूप में पहचाना जाएगा। उन मामलों को छोड़कर जहां कानून या उद्योग (अंतर-उद्योग) समझौते द्वारा अतिरिक्त भुगतान प्रदान किया जाता है, प्रीमियम स्थापित करना एक अधिकार है, न कि नियोक्ता का दायित्व। उदाहरण के लिए, सड़क क्षेत्र के संस्थानों, उद्यमों और संगठनों के कर्मचारी प्रीमियम के हकदार हैं। यह भुगतान RSFSR के मंत्रिपरिषद के दिनांक 12.12.1978 नंबर 579 के डिक्री में नामित कर्मचारियों के कारण भी है।

लाभकाम की एक यात्रा प्रकृति की स्थापना

जब नियोक्ता काम की यात्रा प्रकृति स्थापित करता है: यात्रा का प्रशासन कम हो जाता है। यह व्यावसायिक यात्रा के संबंध में वर्कफ़्लो की मात्रा में कमी के कारण है, क्योंकि अब ऑर्डर की आवश्यकता नहीं है। प्रत्येक यात्रा के लिए अग्रिम रिपोर्ट की कोई आवश्यकता नहीं है, और पेरोल और समय ट्रैकिंग को आसान बना दिया गया है। श्रम लागत में कमी। व्यावसायिक यात्राओं के दौरान काम के समय के लिए भुगतान की जाने वाली औसत कमाई के बजाय, कर्मचारी को एक आधिकारिक वेतन मिलता है (जब तक कि अनुबंध द्वारा अन्यथा प्रदान नहीं किया जाता है)। यदि नियोक्ता वेतन (बोनस, अतिरिक्त भुगतान, आदि) के लिए अतिरिक्त भुगतान प्रदान करता है, तो, एक नियम के रूप में, वेतन औसत आय से कम होगा। कई कर लाभ सामने आते हैं। विशेष रूप से, एक कर्मचारी के लिए काम की यात्रा प्रकृति की स्थापना उस क्षेत्र में एक अलग उपखंड के निर्माण को पहचानने के जोखिम से बचाती है जहां वह काम करता है। विदेशी श्रम के उपयोग की सुविधा है। ऐसे कर्मचारी के काम की यात्रा प्रकृति विषय के क्षेत्र में उसके रहने के समय को बढ़ाने की अनुमति देती है, जो परमिट में निर्दिष्ट नहीं है।

यदि कंपनी के पास सामूहिक समझौता नहीं है, तो इस तरह के भुगतान की राशि और इसकी नियुक्ति की शर्तें स्थानीय नियामक अधिनियम में निर्धारित की जाती हैं। इसके अलावा, भत्ते की राशि उस कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध में दर्ज की जाती है जो इसकी प्राप्ति के मानदंडों के अंतर्गत आता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57 के भाग 2 के अनुच्छेद 5)। इसके अलावा, कार्य की यात्रा प्रकृति और भत्ते की राशि के बारे में जानकारी रोजगार के क्रम में इंगित की गई है।

इस प्रकार, व्यवहार में, ज्यादातर मामलों में, नियोक्ता काम की यात्रा प्रकृति की स्थापना करते समय श्रम लागत को कम कर सकता है। औसत कमाई पर संभावित बचत के अलावा, वेतन गणना प्रक्रिया को सरल बनाया गया है: कंपनी के एकाउंटेंट को औसत कमाई और आचरण की गणना के लिए आधार में शामिल सभी भुगतानों को ध्यान में रखना और जांचना नहीं है अतिरिक्त संचालनउनकी गणना के अनुसार। साथ ही, नियोक्ता सामान्य रूप से आगामी श्रम लागतों का अधिक सटीक आकलन करने में सक्षम होगा।

कुछ कंपनियों में, एक निश्चित अवधि (सप्ताह, महीने) के लिए यात्रा कार्यक्रम तैयार करने या यात्रा लॉग रखने की प्रथा है। यदि संगठन ड्राइवरों को नियुक्त करता है, तो बिना वेसबिल के करना असंभव है, और मार्ग सूची कूरियर यात्राओं के लिए उपयुक्त हैं। उनमें से किसी में, गंतव्य के निशान, उद्देश्य और प्रत्येक यात्रा का सारांश, कार्यालय या नियोक्ता के अन्य परिसर में आगमन के समय के लिए कॉलम प्रदान करना उचित है।

टाइम शीट में, आधिकारिक यात्रा की अवधि को "I" या "01" कोड के साथ चिह्नित किया गया है। यात्रा समय और कार्यालय समय को अलग करने की कोई आवश्यकता नहीं है। दोनों अवधियों का भुगतान एक ही तरह से किया जाता है।

काम की यात्रा प्रकृतिएक विदेशी कार्यकर्ता के लिए

द्वारा सामान्य नियम विदेशी नागरिकअंजाम देने का हकदार नहीं श्रम गतिविधिउस विषय की सीमा के बाहर जिसके क्षेत्र में उसे परमिट जारी किया गया था। हालाँकि, कानून इस नियम के अपवाद स्थापित करता है।

विशेष रूप से, एक विदेशी कर्मचारी, यदि वह एक मुख्यालय है, तो उसे फेडरेशन की घटक इकाई के बाहर काम करने का अधिकार है, जिसके क्षेत्र में उसे वर्क परमिट जारी किया गया था (परिशिष्ट का खंड 3), मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास दिनांक 28 जुलाई, 2010 संख्या 564n)। साथ ही, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कर्मचारी-वीडियोकांफ्रेंसिंग उस विषय की सीमाओं के बाहर सड़क पर कितना समय बिताएगी, जहां उसे वर्क परमिट जारी किया गया था। यह नियम तब लागू होता है जब कर्मचारी के पास यात्रा की प्रकृति है और यह शर्त रोजगार अनुबंध में निहित है।

यात्रा के लिए अग्रिम भुगतान उसी तरह जारी किया जाता है जैसे यात्रा के लिए प्रदान किया जाता है। कर्मचारी को चेक, टिकट, रसीद आदि के साथ एक अग्रिम रिपोर्ट जमा करके किए गए खर्चों के लिए रिपोर्ट करना होगा। इसके अलावा, यह नियोक्ता द्वारा निर्धारित समय सीमा के भीतर करने की आवश्यकता होगी, लेकिन किसी भी मामले में, व्यावहारिक बिंदु से देखने के लिए, इसे महीने में कम से कम एक बार सूचित किया जाना चाहिए ... काम की यात्रा प्रकृति वाले श्रमिक, अनुमोदित विनियमों के खंड 26 में प्रदान किए गए तीन दिवसीय यात्रा नियम के अधीन नहीं हैं। 13.10.2008 नंबर 749 के रूसी संघ की सरकार का फरमान।

व्यापार यात्रा से संबंधित खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए राशि और प्रक्रिया स्थानीय नियामक अधिनियम या रोजगार अनुबंध में स्थापित की गई है)। एक नियम के रूप में, विवरण एक आंतरिक दस्तावेज़ में शामिल होते हैं और एक रोजगार अनुबंध के पाठ में संदर्भित होते हैं।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 168 के भाग 1 के अनुसार, कर्मचारी को यात्रा कार्ड के लिए भुगतान करना होगा; इसके अलावा, नियोक्ता, एक नियम के रूप में, कर्मचारी को सेलुलर सेवाओं के लिए भुगतान करता है। और अगर यात्रा में कई दिन लगते हैं, तो कर्मचारी को दैनिक निर्वाह भत्ता और किराये के आवास के भुगतान पर भरोसा करने का अधिकार है।

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अक्सर, संगठनों के कर्मचारी आधिकारिक व्यवसाय पर यात्रा करते हैं: बिक्री प्रतिनिधि माल की बिक्री पर बातचीत करने के लिए ग्राहकों से मिलते हैं, सेवा इंजीनियरग्राहकों के स्थान पर मरम्मत उपकरण, कूरियर ऑर्डर वितरित करते हैं, आदि।

रूसी संघ का श्रम संहिता कर्मचारी यात्रा के आयोजन के दो तरीके प्रदान करता है:

• कारोबारी दौरे;
• काम की यात्रा प्रकृति।

विचार करें कि काम की यात्रा प्रकृति क्या है और इसे किसी संगठन में कैसे ठीक से स्थापित किया जाए।

स्प्लिटिंग फंक्शनलिटी क्या है?

काम की यात्रा प्रकृति पर रूसी संघ के श्रम संहिता के मानदंड कुछ ही हैं। यह कला है। 57 और 168.1 रूसी संघ के श्रम संहिता के। सच है, उनमें से किसी में भी काम की यात्रा प्रकृति की परिभाषा नहीं है, और न ही यह संकेत है कि इसे किसके लिए स्थापित किया जाना चाहिए।

इसलिए, हम पुराने सोवियत और नए उद्योग की ओर रुख करते हैं नियमों... उदाहरण के लिए, के अनुसार:

• यूएसएसआर स्टेट कमेटी फॉर लेबर और ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियन्स सचिवालय का संकल्प दिनांक 01.06.1989 नंबर 169 / 10-87 "मोबाइल और यात्रा की प्रकृति से संबंधित भत्ते के भुगतान पर विनियमन के अनुमोदन पर काम की प्रकृति काम चल रहा है";
• रूस के EMERCOM का आदेश दिनांक 10.01.2008 नंबर 3 "रूस के EMERCOM की बचाव सैन्य इकाइयों और राज्य के कर्मचारियों के सैनिकों की व्यावसायिक यात्राओं के संगठन पर अग्निशमन सेवानागरिक सुरक्षा, आपात स्थिति और प्राकृतिक आपदाओं के परिणामों के उन्मूलन के लिए रूसी संघ के मंत्रालय की प्रणाली में ";
• 15.11.2011 नंबर 1150 के रूस के आंतरिक मामलों के मंत्रालय का आदेश "रूसी के क्षेत्र में रूसी संघ के आंतरिक मामलों के मंत्रालय के आंतरिक मामलों के निकायों और आंतरिक सैनिकों के सैनिकों के व्यापार यात्राओं के संगठन पर। संघ"

काम की यात्रा प्रकृति में शामिल हो सकते हैं:

• कार्य जिसके निष्पादन में नियमित व्यापार यात्राएं सेवा क्षेत्र के भीतर की जाती हैं;
• संगठन के स्थान से काफी दूरी पर स्थित सुविधाओं पर काम करें।

ये कौन से पेशे और पद हो सकते हैं?शायद कोई। श्रम कानून में कोई प्रतिबंध नहीं है।

उदाहरण के लिए,एक संगठन में, एक वकील पूरे दिन अनुबंधों की जाँच करता है, और दूसरे में, वह हर दूसरे दिन अदालतों की यात्रा करता है। या एक संगठन में, मानव संसाधन प्रबंधक हर समय एक कार्यालय में रहता है, और दूसरे में - वह कर्मियों के साथ काम करने के लिए पूरे दिन संगठन के बिक्री केंद्रों का दौरा करता है। इस प्रकार, नियोक्ता यह तय करता है कि किस कर्मचारी को उनकी गतिविधियों की बारीकियों के आधार पर काम की यात्रा प्रकृति को स्थापित करना है।

नियोक्ता को पता होना चाहिए काम की यात्रा प्रकृति और व्यापार यात्रा के बीच अंतर... तालिका एक तुलनात्मक विशेषता दिखाती है:

यदि संगठन काम की यात्रा प्रकृति वाले श्रमिकों को नियुक्त करता है, तो नियोक्ता के पास निम्नलिखित कार्य होते हैं:

• रोजगार अनुबंध में काम की इस प्रकृति को ठीक करने के लिए;
• कर्मचारियों को कानून के अनुसार खर्च की भरपाई करने के साथ-साथ अपने लिए सबसे लाभदायक तरीके से।

व्यय की प्रतिपूर्ति

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 168.1 कर्मचारियों को जिनका स्थायी कार्य एक यात्रा प्रकृति का है, नियोक्ता व्यावसायिक यात्राओं से संबंधित खर्चों की प्रतिपूर्ति करता है, जिसकी पुष्टि उपयुक्त दस्तावेजों (दैनिक भत्ते को छोड़कर) द्वारा की जानी चाहिए। अन्यथा, इन राशियों को खर्च नहीं किया जा सकता है।

कानून प्रवर्तन अभ्यास खर्चों की प्रतिपूर्ति की एक और संभावना की ओर भी इशारा करता है: वर्कफ़्लो को सरल बनाने के लिए, नियोक्ता कर्मचारी को व्यावसायिक यात्राओं से संबंधित उसके प्रलेखित खर्चों की प्रतिपूर्ति नहीं करता है, लेकिन प्रदान की गई राशि में काम की यात्रा प्रकृति के लिए एक निश्चित भत्ता का भुगतान करता है। स्थानीय नियमों द्वारा (इसके बाद - एलएनए)।

यह तय करने के लिए कि किस विधि का उपयोग करना है, नियोक्ता को न केवल भुगतान (कराधान, बीमा प्रीमियम का भुगतान) से जुड़ी अतिरिक्त लागतों को ध्यान में रखना चाहिए, बल्कि वर्कफ़्लो भी - अतिरिक्त वर्कफ़्लो अप्रत्यक्ष रूप से नियोक्ता की लागत (कर्मचारियों के समय का भुगतान) को बढ़ाता है। .

दस्तावेजों के लिए अनुपूरक या प्रतिपूर्ति?

1. दस्तावेजों के लिए खर्च की प्रतिपूर्ति।

इस विकल्प का अर्थ है यात्रा दस्तावेजों के आधार पर वास्तव में खर्च किए गए श्रमिकों की प्रतिपूर्ति। अक्सर इसका उपयोग अन्य क्षेत्रों और रूसी संघ के बाहर कर्मचारियों की लंबी व्यापारिक यात्राओं के मामलों में किया जाता है।

कर्मचारी हवाई और (या) रेलवे टिकट, बस टिकट (अन्य परिवहन) द्वारा परिवहन की लागत की पुष्टि करता है, और व्यक्तिगत या कंपनी के वाहनों का उपयोग करने के मामले में - चेक, रसीदें, यात्रा कार्यक्रम, वेबिल आदि द्वारा।

होटल में ठहरने पर, पुष्टिकरण दस्तावेज़ होगा स्वयं पर आहरित चेकया एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (रूसी संघ में होटल सेवाओं के प्रावधान के लिए नियमों के खंड 28, रूसी संघ की सरकार की डिक्री द्वारा अनुमोदित दिनांक 09.10.2015 नंबर 1085) पर तैयार किया गया एक दस्तावेज।

प्रलेखित व्यावसायिक यात्रा व्यय व्यक्तिगत आयकर (पीआईटी) के अधीन नहीं हैं और अनिवार्य बीमा प्रीमियम के अधीन नहीं हैं(रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 22 जनवरी, 2015 संख्या 03-04-06/1626; रूस के श्रम मंत्रालय दिनांक 30 सितंबर, 2014 संख्या 17-4 / बी-462)।

नियोक्ता को स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित करने का अधिकार है कि कौन से दस्तावेज व्यावसायिक यात्रा पर कर्मचारी की उपस्थिति की पुष्टि करेंगे और क्या इन यात्राओं को प्रबंधन के साथ समन्वयित करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, निम्नलिखित विकल्प संभव हैं:

1. एक कर्मचारी ऑफिस नोट्स में बिजनेस ट्रिप की आवश्यकता की रिपोर्ट कर सकता है, जिसकी संख्या को बिजनेस मेमो लॉग में दर्ज करने की आवश्यकता होगी (यह तत्काल पर्यवेक्षक या एक जिम्मेदार कर्मचारी (उदाहरण के लिए, एक सचिव) के पास हो सकता है)। दस्तावेज़ पर मुखिया का वीज़ा अनुमोदन होगा।

2. एलएनए में नियोक्ता यह प्रदान कर सकता है कि यात्रा को नुकसान पहुंचाने वाले दस्तावेज विशेष रूप से यात्रा दस्तावेज हैं, और प्रबंधन से पूर्व अनुमोदन की आवश्यकता नहीं है।

2. कार्य की यात्रा प्रकृति के लिए भत्ता स्थापित करना।

एक नियम के रूप में, इस विकल्प का उपयोग तब किया जाता है जब कर्मचारी मुख्य रूप से उसी क्षेत्र में यात्रा करता है। इस संबंध में, वह अन्य क्षेत्रों या विदेश में यात्रा और आवास के लिए खर्च नहीं करता है, परिवहन लागत अपेक्षाकृत कम है, और उनका आकार अनुमानित है (उदाहरण के लिए, केवल सार्वजनिक परिवहन में यात्रा के लिए)। काम की यात्रा प्रकृति के लिए एक भत्ता का भुगतान किया जाता है यदि कोई कर्मचारी सभी या अधिकतर समय यात्रा करते समय काम करता है (उदाहरण के लिए, निर्माण और परिवहन संगठनों के कर्मचारी, कूरियर, फ्रेट फारवर्डर)।

प्रीमियम की राशि वर्तमान कानून द्वारा स्थापित नहीं है। इस तथ्य के कारण कि 29 जून, 1994 के रूस के श्रम मंत्रालय के फरमान 51, इन भत्तों की राशि के लिए प्रदान करते हुए, अपने बल, नियोक्ताओं को खो दिया है के हकदार है अपने आपएलएनए में इस तरह के भुगतान की कोई भी राशि निर्धारित करें.

कुछ उद्योगों के संबंध में, सोवियत नियामक कानूनी कार्य अभी भी उस हिस्से में लागू हैं जो विरोधाभास नहीं करता है श्रम कोडआरएफ. उदाहरण के लिए:

• नदी, सड़क परिवहन और के श्रमिकों के संबंध में आरएसएफएसआर के मंत्रिपरिषद का संकल्प दिनांक 12.12.1978 संख्या 579 राजमार्गोंयह स्थापित किया गया है कि यदि उनका काम यात्रा प्रकृति का है, तो उन्हें मासिक आधिकारिक वेतन के 20% की राशि में बोनस का भुगतान किया जाता है ( टैरिफ़ दर);
• श्रम के लिए यूएसएसआर राज्य समिति का संकल्प और सामाजिक मुद्देऔर ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियनों के सचिवालय दिनांक 06/01/1989 नंबर 169/10-87 में, यह स्थापित किया गया था कि निर्माण में काम की यात्रा प्रकृति के साथ, श्रमिकों को 20% का अतिरिक्त शुल्क दिया जाना चाहिए। यदि वे महीने में १२ या अधिक दिन यात्रा कर रहे हैं, और १५% यदि १२ दिनों से कम समय में यात्रा कर रहे हैं ...

आपको क्षेत्रीय और क्षेत्रीय समझौतों का भी विश्लेषण करना चाहिए (उदाहरण के लिए, 2014-2016 के लिए सड़क क्षेत्र पर संघीय क्षेत्रीय समझौते का खंड 3.5)। यदि नियोक्ता एक समझौते के अधीन है, तो कार्य की यात्रा प्रकृति के लिए उसके द्वारा स्थापित भत्ते को लागू किया जाना चाहिए।

अगरन तो सोवियत नियामक कानूनी कार्य, न ही नियोक्ता पर समझौते लागू न करें, अंतिम आर्थिक व्यवहार्यता के आधार पर कोई भत्ता स्थापित करने का अधिकार है.

यदि एक भत्ता स्थापित किया जाता है, तो एक नियम के रूप में, यह माना जाता है कि इसकी राशि न केवल दैनिक भत्ता, बल्कि परिवहन और अन्य संभावित खर्चों की भी भरपाई करनी चाहिए। इसलिए, इस स्थिति में, कर्मचारियों को लागत की पुष्टि करने वाले किसी भी दस्तावेज को प्रदान करने की आवश्यकता नहीं होती है, जो वर्कफ़्लो को बहुत सुविधाजनक बनाता है और समय लेने वाली कागजी कार्रवाई की आवश्यकता नहीं होती है।

काम की यात्रा प्रकृति को पंजीकृत करते समय, कार्मिक सेवा को ध्यान में रखना चाहिए, कर पहलुओं सहित, सबसे उपयुक्त विकल्प चुनने के लिए नियोक्ता की वित्तीय सेवा के साथ उन पर चर्चा करें।

3. संयुक्त लागत वसूली विकल्प।

हमारी राय में सबसे सही है संयुक्त विकल्पखर्चों की प्रतिपूर्ति - दस्तावेजों के आधार पर यात्रा व्यय और आवास के किराये की लागत की प्रतिपूर्ति, साथ ही दैनिक निर्वाह भत्ते की प्रतिपूर्ति के लिए एक भत्ते की स्थापना। यह विकल्प पूरी तरह से कला के प्रावधानों के अनुरूप है। रूसी संघ के श्रम संहिता का 168.1।

हम काम के बंटवारे के चरित्र को निकालते हैं

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 168, कर्मचारियों की आधिकारिक यात्रा से संबंधित खर्चों की प्रतिपूर्ति की प्रक्रिया और राशि, साथ ही कर्मचारियों की नौकरियों, व्यवसायों और पदों की सूची सामूहिक समझौते, समझौतों, एलएनए द्वारा स्थापित की जाती है।

ताकि निरीक्षकों के पास कार्य की यात्रा प्रकृति से जुड़े खर्चों के लेखांकन के बारे में कोई प्रश्न न हो, यह आवश्यक है:

• कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध में काम की यात्रा प्रकृति पर स्थिति को प्रतिबिंबित करें (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57);
• सामूहिक समझौते या एलएनए में प्रकृति में यात्रा कर रहे कार्यों, व्यवसायों और पदों की सूची को मंजूरी दें;
• सामूहिक समझौते या एलएनए में यात्राओं की दस्तावेजी पुष्टि के लिए प्रक्रिया स्थापित करें;
• श्रम और (या) सामूहिक समझौते (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 168.1) में भत्ते के भुगतान के लिए राशि और प्रक्रिया निर्धारित करें।

चरण 1कार्य की यात्रा प्रकृति पर एलएनए का विकास और अनुमोदन करें

यह काम की यात्रा प्रकृति पर एक अलग प्रावधान हो सकता है (बाद में विनियमन के रूप में संदर्भित; उदाहरण 1) या आंतरिक श्रम विनियमों में एक खंड (बाद में पीवीटीपी के रूप में संदर्भित)। PVTP में स्थिति और परिवर्तन को आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। जिन कर्मचारियों को काम की यात्रा प्रकृति सौंपी जाती है, वे कला के आधार पर हस्ताक्षर के खिलाफ एलएनए से परिचित हो जाते हैं। रूसी संघ के श्रम संहिता के 68।

चरण 2रोजगार अनुबंध में काम की यात्रा प्रकृति को सुरक्षित करें

यदि कर्मचारी को काम पर रखने के दौरान यात्रा की प्रकृति स्थापित की जाती है, तो यह शर्त तुरंत रोजगार अनुबंध में निहित है। यदि काम के दौरान - कर्मचारी के साथ एक अतिरिक्त समझौता किया जाता है (उदाहरण 2)। उत्तरार्द्ध की असहमति की स्थिति में, नियोक्ता (यदि आधार हैं और प्रक्रिया का पालन किया गया है) कला के प्रावधानों का सहारा ले सकता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 74।

चरण 3 कार्य की यात्रा प्रकृति को स्थापित करते हुए एक आदेश जारी करें

यह हमें लगता है कि क्रम में काम की यात्रा प्रकृति की स्थापना को प्रतिबिंबित करना समझ में आता है (उदाहरण 3)।

यदि किसी कर्मचारी को काम पर रखा जाता है, तो रोजगार के क्रम में (फॉर्म नंबर टी -1 के अनुसार या नियोक्ता द्वारा विकसित स्थानीय फॉर्म के अनुसार) उसके काम की प्रकृति को इंगित करना आवश्यक है।

यदि कर्मचारी पहले ही काम कर चुका है, तो किसी भी रूप में एक आदेश जारी किया जाता है।

कर्मचारी की प्रासंगिक स्थिति के बारे में रुचि रखने के लिए काम की यात्रा प्रकृति को स्थापित करने के लिए एक आदेश जारी किया जाना चाहिए अधिकारियोंनियोक्ता। रोजगार अनुबंध की सामग्री, जो काम की यात्रा प्रकृति को स्थापित करती है, नहीं है खुली जानकारीसंगठन के सभी कर्मचारियों के लिए (उदाहरण के लिए, कर्मियों की गणना के लिए लेखाकार ऐसे कर्मचारी को आदेश से सीधे बोनस चार्ज करने की आवश्यकता के बारे में सीखता है)।

29 जून, 1994 नंबर 51 के रूस के श्रम मंत्रालय का संकल्प "उद्यमों, संगठनों और संस्थानों के कर्मचारियों को स्थापना, कमीशनिंग, निर्माण कार्य करने के लिए, पुनश्चर्या पाठ्यक्रमों में भेजने के साथ-साथ खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए मानदंडों और प्रक्रिया पर। काम की मोबाइल और यात्रा प्रकृति के लिए, एक घूर्णी आधार पर काम के उत्पादन के लिए और क्षेत्र के काम के लिए, रूसी संघ के क्षेत्र में रास्ते पर निरंतर काम के लिए।

लगभग हर संगठन में ऐसे कर्मचारी होते हैं जो सड़क पर काम करते हैं। ये यात्राएं व्यावसायिक यात्राएं नहीं हैं, साथ ही, ऐसे श्रमिकों को यात्रा, आवास, दैनिक भत्ता और अन्य खर्चों की लागत का भुगतान किया जाता है। इसके अलावा, नियोक्ता की इन लागतों की प्रतिपूर्ति तभी संभव हो जाती है जब सही डिजाइनकर्मचारियों के साथ श्रम संबंध, "यात्रा" सूची की स्वीकृति और लागत की प्रतिपूर्ति की प्रक्रिया।

यात्रा करने वाले कर्मचारी

रूसी संघ का श्रम संहिता उन कर्मचारियों के लिए काम के निम्नलिखित रूपों की पहचान करता है जो अपने कार्यस्थलों पर नहीं बैठे हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 168.1 का भाग 1):

- रास्ते में काम करना;

- क्षेत्र में काम;

- एक अभियान प्रकृति का काम;

- काम की यात्रा प्रकृति।

साथ ही, संहिता में इन कार्यों की कोई परिभाषा नहीं है। कला का भाग १। रूसी संघ के श्रम संहिता के 166 में केवल यह कहा गया है कि उन कर्मचारियों की व्यावसायिक यात्राएँ जिनका स्थायी कार्य सड़क पर किया जाता है या एक यात्रा प्रकृति की होती है, उन्हें व्यावसायिक यात्राओं के रूप में मान्यता नहीं दी जाती है। तो आइए हम अन्य नियामक कानूनी कृत्यों की ओर मुड़ें, जहां इन कार्यों की विशेषताएं दी गई हैं।

चलते-फिरते काम करें

आम तौर पर, पारगमन में किए गए कार्य का तात्पर्य उस कार्य से है जब कोई वाहन गति में हो।

यहां रास्ते में काम के उदाहरण दिए गए हैं, जिन्हें 12.12.1978 एन 579 के आरएसएफएसआर के मंत्रिपरिषद के फरमान में माना जाता है "नदी, सड़क परिवहन और राजमार्गों में व्यवसायों, पदों और श्रमिकों की श्रेणियों की सूची के अनुमोदन पर, जिन्हें रास्ते में लगातार काम करने, काम की यात्रा की प्रकृति के साथ-साथ उन क्षेत्रों में व्यापार यात्राओं के दौरान भत्ते का भुगतान किया जाता है जहां वे सेवा करते हैं।" हम यहां कप्तानों-सलाहकारों, पायलटों, यात्री परिवहन के नियंत्रकों, कंडक्टरों, ड्राइवरों के बारे में बात कर रहे हैं जो लगातार इंटरसिटी परिवहन पर काम करते हैं, आदि।

फील्ड वर्क

श्रमिकों के आवास की कमी और बाहर उत्पादन सुविधाओं के स्थान से जुड़े भूवैज्ञानिक अन्वेषण और स्थलाकृतिक और भूगर्भीय कार्यों के उत्पादन के लिए क्षेत्र की स्थिति विशेष स्थितियां हैं। बस्तियोंशहरी प्रकार। यह परिभाषा क्षेत्र भत्ते के भुगतान पर वर्तमान में लागू विनियमन के खंड 2 में दी गई है।

आइए इस परिभाषा को अन्य उद्योगों तक भी विस्तारित करें। क्षेत्र की स्थितियाँ काम करने की विशेष परिस्थितियाँ हैं जो श्रमिकों के अस्थिर काम और जीवन और शहरी-प्रकार की बस्तियों के बाहर उत्पादन सुविधाओं के स्थान से जुड़ी हैं।

अभियान संबंधी कार्य

विधायक अभियान कार्य की अवधारणा को स्पष्ट नहीं करता है। हमें लगता है कि इस मामले में हमारा मतलब फॉरवर्डर्स की गतिविधियों से है। इसलिए, एक उदाहरण के रूप में, एक परिवहन अभियान पर विचार करें।

फ्रेट फ़ॉरवर्डिंग एग्रीमेंट के तहत, एक पक्ष (फ्रेट फ़ॉरवर्डर) शुल्क के लिए और दूसरे पक्ष (क्लाइंट-कंसाइनर या कंसाइनी) की कीमत पर, फ़ॉरवर्डिंग एग्रीमेंट में निर्दिष्ट सेवाओं के प्रदर्शन को निष्पादित या व्यवस्थित करने का कार्य करता है। माल की ढुलाई से संबंधित (कला का भाग १। ८०१ .) दीवानी संहिताआरएफ)। फ्रेट फारवर्डर वह व्यक्ति होता है जो फ्रेट अग्रेषण समझौते में निर्दिष्ट फ्रेट अग्रेषण सेवाओं के कार्यान्वयन का प्रदर्शन या आयोजन करता है (अग्रेषण गतिविधियों के लिए नियमों का खंड ०८.०९.२००६ एन ५५४ के आरएफ सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित)।

माल की ढुलाई के लिए फ्रेट फारवर्डर के कर्तव्यों में कार्गो को उसके गंतव्य तक ले जाना, परिवहन के दौरान आवश्यक भंडारण व्यवस्था और कार्गो की सुरक्षा सुनिश्चित करना, वितरित कार्गो को सौंपना और स्वीकृति दस्तावेज जारी करना शामिल है। यह इंगित किया गया है योग्यता पुस्तिकारूस के श्रम मंत्रालय के दिनांक 21.08.1998 एन 37 के डिक्री द्वारा अनुमोदित प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों के पद।

पूर्वगामी के आधार पर, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि एक अभियान प्रकृति के कार्य में कार्गो को उसके गंतव्य तक ले जाना शामिल है।

काम की यात्रा प्रकृति

EMERCOM प्रणाली में नागरिक सुरक्षा बलों के सैन्य कर्मियों और राज्य अग्निशमन सेवा के कर्मचारियों के लिए व्यापार यात्राओं के संगठन पर निर्देश के खंड 2 के अनुसार (रूस के EMERCOM दिनांक 10.01.2008 के आदेश द्वारा अनुमोदित संख्या की संभावना निवास स्थान पर दैनिक वापसी। ध्यान दें कि उपरोक्त परिभाषा पारगमन में नौकरियों पर भी लागू होती है।

आइए हम निर्माण में काम की मोबाइल और यात्रा प्रकृति से संबंधित भत्ते के भुगतान पर विनियमन की ओर मुड़ें, यूएसएसआर स्टेट कमेटी फॉर लेबर और ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियन्स सचिवालय दिनांक 06/01/ के डिक्री द्वारा अनुमोदित। 1989 एन 169 / 10-87। काम की यात्रा प्रकृति संगठन के स्थान से काफी दूरी पर स्थित सुविधाओं पर काम करने वाले कर्मचारियों के लिए स्थापित की जाती है।

तो काम की यात्रा प्रकृति नियमित व्यापार यात्राओं का कार्यान्वयन है। इस श्रेणी में निम्नलिखित कर्मचारी शामिल हैं: कूरियर, बिक्री एजेंट, डाकिया, आदि।

हम काम की प्रकृति का निर्धारण करते हैं

जैसा कि आप देख सकते हैं, वर्तमान कानून में यात्रा कार्य, सड़क पर काम करने, क्षेत्र में काम करने और एक अभियान प्रकृति के काम की कोई स्पष्ट अवधारणा नहीं है। कभी-कभी एक ही कार्य कई प्रकार के हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, चालक का कार्य यात्रा, सड़क पर या अभियान प्रकृति का हो सकता है।

सिद्धांत रूप में, यह हमारे लिए इतना महत्वपूर्ण नहीं है कि कार्य किस विशिष्ट रूप से संबंधित है। मुख्य बात यह है कि इसे सही ढंग से व्यवस्थित करना है। इसके अलावा, रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के प्रतिनिधियों ने 18 सितंबर, 2009 एन 22-2-3644 के एक पत्र में संकेत दिया कि कला के तहत काम करने के लिए एक विशेष नौकरी को जिम्मेदार ठहराने के मुद्दे पर निर्णय। रूसी संघ के श्रम संहिता के 168.1, संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से अपनाया जाता है।

साथ ही, यह महत्वपूर्ण है कि व्यावसायिक यात्राओं के साथ यात्रा कार्य को भ्रमित न करें। कला के भाग 1 के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के १६६, एक व्यापार यात्रा एक निश्चित अवधि के लिए नियोक्ता के आदेश से एक यात्रा है जो स्थायी कार्य के स्थान के बाहर एक व्यावसायिक कार्य को पूरा करने के लिए है। हालांकि, उन कर्मचारियों की व्यावसायिक यात्राएं, जिनका स्थायी कार्य सड़क पर किया जाता है या यात्रा प्रकृति की होती है, उन्हें व्यावसायिक यात्राओं के रूप में मान्यता नहीं दी जाती है।

इस प्रकार, कर्मचारियों की एकमुश्त यात्राओं का काम की यात्रा प्रकृति से कोई लेना-देना नहीं है। उदाहरण के लिए, ड्राइवर यात्राएं ट्रकोंजो स्थायी नहीं हैं और प्रत्येक मामले में नियोक्ता के एक अलग आदेश द्वारा किए जाते हैं, उन्हें व्यापार यात्राएं माना जाना चाहिए (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 01.06.2005 एन 03-05-01-04/168)।

मुआवजा भुगतान

खर्चों के प्रकार

कला के भाग 2 के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 164, मुआवजे हैं नकद भुगतानश्रम कानून द्वारा प्रदान किए गए उनके श्रम या अन्य कर्तव्यों के प्रदर्शन से जुड़ी लागतों के लिए कर्मचारियों की प्रतिपूर्ति करने के लिए स्थापित किया गया।

जिन कर्मचारियों का स्थायी काम सड़क पर किया जाता है या उनकी यात्रा प्रकृति होती है, नियोक्ता व्यापार यात्राओं से संबंधित लोगों की प्रतिपूर्ति करता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 168.1 का भाग 1):

- यात्रा व्यय;

- एक आवास किराए पर लेने की लागत;

- स्थायी निवास के स्थान से बाहर रहने से जुड़ी अतिरिक्त लागत (दैनिक भत्ता, क्षेत्र भत्ता);

- नियोक्ता की अनुमति या जानकारी से कर्मचारियों द्वारा किए गए अन्य खर्च।

कला के तहत खर्चों की प्रतिपूर्ति। रूसी संघ के श्रम संहिता का 168.1, निम्नलिखित शर्तों के तहत किया जाता है (रूसी संघ की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 06.08.2010 एन -37-3 / 8488):

1) उन कर्मचारियों की नौकरियों, व्यवसायों, पदों की सूची जिनका स्थायी कार्य एक यात्रा प्रकृति का है, एक सामूहिक समझौते, समझौते या स्थानीय नियामक अधिनियम द्वारा स्थापित;

2) कर्मचारियों की आधिकारिक यात्रा (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 168.1 में निर्दिष्ट) से संबंधित खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए राशि और प्रक्रिया एक सामूहिक समझौते, समझौते या स्थानीय नियामक अधिनियम या रोजगार अनुबंध द्वारा स्थापित की जाती है।

कृपया ध्यान दें कि जिन श्रमिकों का काम प्रकृति में यात्रा कर रहा है, उनके खर्चों का मुआवजा यात्रा प्रमाण पत्र (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक २५.१०.२००७ एन ०३-०३-०६ / १/७३५) के आधार पर नहीं किया जा सकता है।

आपकी जानकारी के लिए।रूसी संघ की संघीय कर सेवा के दिनांक 06.08.2010 एन SHS-37-3 / 8488 के पत्र में अधिकारियों ने उल्लेख किया कि कला के आधार पर कर्मचारी को प्रतिपूर्ति किए गए खर्चों की सूची। रूसी संघ के श्रम संहिता का 168.1 खुला है। इसलिए नियोक्ता की अनुमति या जानकारी के साथ कर्मचारियों द्वारा की गई आधिकारिक यात्रा से संबंधित प्रतिपूर्ति और अन्य खर्चों की प्रतिपूर्ति की अनुमति है। हालांकि, यदि लागत कर्मचारी द्वारा किए गए कार्य की प्रकृति पर निर्भर नहीं करती है, तो वे आधिकारिक यात्रा से जुड़ी लागतों में शामिल नहीं हैं। विशेष रूप से, भोजन की लागत की प्रतिपूर्ति की लागत को कर्मचारी को भुगतान के रूप में माना जाना चाहिए।

कर की बारीकियां

उन कर्मचारियों के खर्चों की प्रतिपूर्ति, जिनका स्थायी काम रास्ते में किया जाता है या यात्रा की प्रकृति है, साथ ही साथ क्षेत्र में काम करने वाले या अभियान में भाग लेने वाले कर्मचारियों के लिए:

- उत्पादन और बिक्री से जुड़ी अन्य लागतों के हिस्से के रूप में आयकर आधार का निर्धारण करते समय ध्यान में रखा जाता है (रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक ०५.१३.२०१३ एन ०३-०४-०६/१६३८४, दिनांक १४.०६.२०११ एन ०३-०३ -06 / 1/341, रूस की संघीय कर सेवा दिनांक 04.04.2011 एन केई-4-3 / 5226, दिनांक 01.04.2010 एन 03-03-06 / 1/211);

- सरलीकृत कराधान प्रणाली (रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक १६.१२.२०११ एन ०३-११-०६ / २/१७४, रूस की संघीय कर सेवा दिनांक १४.०३। 2011 एन केई-4-3 / 3943);

- व्यक्तिगत आयकर के अधीन नहीं (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 217 के खंड 3), रूस की संघीय कर सेवा के पत्र दिनांक 10.11.2011 एन ईडी-4-3 / [ईमेल संरक्षित], रूस के वित्त मंत्रालय दिनांक ०७.०६.२०११ एन ०३-०४-०६ / ६-१३१ और दिनांक १९.०७.२०१० एन ०३-०४-०६ / ६-१५४);

- अनिवार्य सामाजिक बीमा के लिए बीमा योगदान के अधीन नहीं है (उप। "और" खंड 2, अनुच्छेद 9 का भाग 1 संघीय कानून 24.07.2009 एन 212-एफजेड "रूसी संघ के पेंशन फंड में बीमा योगदान पर, रूसी संघ के सामाजिक बीमा कोष, अनिवार्य चिकित्सा बीमा के संघीय कोष", इसके बाद - कानून एन 212-एफजेड, एफएसएस के पत्र रूस दिनांक 02.04.2010 एन 02-03 -16 / 08-526 और रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय दिनांक 27.02.2010 एन 406-19);

- औद्योगिक दुर्घटनाओं और व्यावसायिक रोगों के खिलाफ अनिवार्य बीमा के लिए योगदान के अधीन नहीं है (अनुच्छेद 10, उप। 2, खंड 1, 24.07.1998 के संघीय कानून के अनुच्छेद 20.2 एन 125-एफजेड "औद्योगिक दुर्घटनाओं और व्यावसायिक के खिलाफ अनिवार्य सामाजिक बीमा पर रोग) ", इसके बाद - कानून एन 125-एफजेड; रूस के एफएसएस का पत्र दिनांक 17.11.2011 एन 14-03-11 / 08-13985)।

आपकी जानकारी के लिए।काम की तथाकथित मोबाइल प्रकृति भी है। यह उन कर्मचारियों के लिए एक प्रकार की व्यावसायिक यात्रा है, जिनका लगातार काम रास्ते में किया जाता है। उदाहरण के लिए, निर्माण में, काम की मोबाइल प्रकृति संगठन के लगातार स्थानांतरण (श्रमिकों की आवाजाही) या उनके स्थायी निवास स्थान से उनके अलगाव के लिए प्रदान करती है। यह निर्माण और उद्योग पर संघीय क्षेत्रीय समझौते के खंड 3.12 से निम्नानुसार है निर्माण सामग्री 2011-2013 के लिए आरएफ (दिनांक 02.02.2011 एन 168 / 11-13)।

इस बीच, पैरा में दिए गए शब्दों को देखते हुए। 8 घंटे 2 बड़े चम्मच। रूसी संघ के श्रम संहिता के 57, काम की मोबाइल प्रकृति, सड़क पर काम और यात्रा कार्य काम के विभिन्न रूप हैं। इसके अलावा, कला में। 168.1 में मोबाइल के काम का जिक्र नहीं है। इसलिए ऐसे कर्मचारियों की प्रतिपूर्ति करने के लिए, हम आपको सलाह देते हैं कि मोबाइल कार्य का नाम बदलकर यात्रा कार्य या सड़क पर कार्य करें।

भत्ता

भत्तों की राशि

अक्सर, प्रीमियम का आकार कंपनी के प्रबंधन की "उदारता" पर निर्भर करता है। सच है, जब नियोक्ताओं को "यात्रा" अतिरिक्त भुगतान की स्थापना की जाती है, जिन्होंने क्षेत्रीय समझौते में शामिल होने से इनकार नहीं किया है, तो इसके प्रावधानों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 8, 45, 48) को भी ध्यान में रखना आवश्यक होगा।

इन राशियों से "यात्रा करने वाले" श्रमिकों के वेतन में वृद्धि होती है और इसे मुआवजे के रूप में नहीं माना जा सकता है। तथ्य यह है कि मुआवजा प्रदान करने के सभी मामलों को रूसी संघ के श्रम संहिता (रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 26 मार्च, 2012 एन 03-04-06 / 9-76 और दिनांक 03.10.2007 एन) में लिखा गया है। 03-04-06-02/196)।

टेबल। सामाजिक भागीदारी के संघीय स्तर पर संपन्न उद्योग टैरिफ समझौतों के अनुसार काम की यात्रा प्रकृति के लिए अधिभार

कर की बारीकियां

कार्य की यात्रा प्रकृति के लिए भत्तों के भुगतान के लिए व्यय:

- श्रम लागत के हिस्से के रूप में आयकर के आधार का निर्धारण करते समय ध्यान में रखा जाता है (रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 255 के खंड 2), रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 26 मार्च, 2012 एन 03-04-06 / 9-76);

- सरलीकृत कराधान प्रणाली (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.16 के खंड 1 के उप-अनुच्छेद 6) को लागू करने के लिए कर आधार की गणना करते समय ध्यान में रखा जाता है;

- कर व्यक्तिगत आयकर (रूसी संघ के कर संहिता के कला। 210 और कला 217 का खंड 1, रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 26 मार्च, 2012 एन 03-04-06 / 9-76);

- अनिवार्य सामाजिक बीमा पर बीमा प्रीमियम लगाना (अनुच्छेद 7 का भाग 1 और कानून N 212-FZ का अनुच्छेद 9);

- औद्योगिक दुर्घटनाओं और व्यावसायिक रोगों के खिलाफ अनिवार्य बीमा पर प्रीमियम लगाना (अनुच्छेद 20.1 का खंड 1 और कानून एन 125-एफजेड का अनुच्छेद 20.2)।

हम यात्रा कार्य की व्यवस्था करते हैं

"यात्रा करने वाले" श्रमिकों की सूची

"यात्रा" श्रमिकों की नौकरियों, व्यवसायों, पदों की सूची सामूहिक समझौते, समझौतों, स्थानीय नियमों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 168.1 के भाग 2) द्वारा स्थापित की जाती है। हम अनुशंसा करते हैं कि यात्रा श्रेणियों के श्रमिकों को क्रम में पंजीकृत किया जाए, क्योंकि सामूहिक समझौते में संशोधन करना कहीं अधिक कठिन है।

कार्य की यात्रा प्रकृति पर विनियम

काम की यात्रा प्रकृति पर विनियमन को मंजूरी देना महत्वपूर्ण है, जो यात्रा कार्य, मुआवजे के भुगतान, एक कर्मचारी के साथ समझौता करने की प्रक्रिया आदि की अवधारणा को स्पष्ट करेगा।

उन कर्मचारियों की आधिकारिक यात्रा पर विनियम जिनका स्थायी कार्य यात्रा प्रकृति का है या रास्ते में आगे बढ़ता है

1. सामान्य प्रावधान

१.१. यह विनियम कंपनी के उन कर्मचारियों के खर्चों की प्रतिपूर्ति की प्रक्रिया और राशि स्थापित करता है, जिनका स्थायी कार्य यात्रा प्रकृति का है या रास्ते में आगे बढ़ता है।

१.२. कार्य की यात्रा प्रकृति नियमित व्यावसायिक यात्राओं का कार्यान्वयन है।

१.३. पारगमन में कार्य वाहन के चलते समय किया गया कार्य है।

१.४. श्रमिकों के पदों और व्यवसायों की सूची, जिनका स्थायी कार्य यात्रा प्रकृति का है या रास्ते में आगे बढ़ता है, निदेशक द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

1.5. काम की प्रकृति (यात्रा, सड़क पर) को निर्धारित करने वाली शर्तों को रोजगार अनुबंधों में लिखा जाना चाहिए और नौकरी विवरण(कार्य निर्देश) कार्यकर्ता।

१.६. यह नियम कंपनी के उन सभी कर्मचारियों के लिए अनिवार्य है, जिनका स्थायी कार्य यात्रा प्रकृति का है या रास्ते में होता है।

2. किसी कर्मचारी को व्यापार यात्रा पर भेजने के लिए आधार

२.१. कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आधार यात्रा कार्यक्रम है।

२.२. रूट शीट प्राप्त करना और जारी करना कार्मिक विभाग द्वारा किया जाता है।

२.३. व्यापार यात्रा की समाप्ति के अगले दिन, कर्मचारी यूनिट के प्रमुख को रूट शीट सौंपता है, जो उसका समर्थन करता है और उसी दिन कार्मिक विभाग को प्रस्तुत करता है।

3. विशेष कार्य परिस्थितियों से संबंधित मुआवजा भुगतान

३.१. कर्मचारियों के वेतन के लिए निम्नलिखित भत्ते स्थापित किए गए हैं:

3.1.1. यात्रा की प्रकृति के लिए - 20%;

3.1.2. रास्ते में किए गए काम के लिए - 15%।

4. श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन से संबंधित मुआवजा भुगतान

४.१. कर्मचारी को यात्रा व्यय के लिए प्रतिपूर्ति की जाती है:

4.1.1. वास्तविक खर्चों की राशि में, यात्रा दस्तावेजों द्वारा पुष्टि की गई, लेकिन यात्रा की लागत से अधिक नहीं:

— रेल द्वारा- तेज कॉर्पोरेट ट्रेन के डिब्बे में;

- जल परिवहन द्वारा - एकीकृत यात्री सेवाओं के साथ नियमित परिवहन लाइनों और लाइनों के समुद्री जहाज के वी समूह के केबिन में, आई के एक केबिन में संचार की सभी लाइनों के नदी पोत के द्वितीय श्रेणी के केबिन में एक नौका पोत की श्रेणी;

- हवा से - एक इकोनॉमी क्लास केबिन में;

- सड़क मार्ग से - किसी भी वाहन में (टैक्सी सहित);

4.1.2. शहरी सार्वजनिक परिवहन टिकटों की लागत की राशि में मासिक - उन कर्मचारियों को जिनका स्थायी कार्य यात्रा प्रकृति का है।

४.२. इन विनियमों के खंड 4.1.1 में निर्दिष्ट यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति परिवहन पर यात्रा की लागत की राशि में की जाती है, जिसमें परिवहन पर यात्रियों के राज्य अनिवार्य बीमा के लिए बीमा भुगतान, यात्रा दस्तावेजों की प्रारंभिक बिक्री के लिए सेवाओं के लिए भुगतान, लागत शामिल हैं। ट्रेनों में बिस्तर का उपयोग करने के लिए।

4.3. कर्मचारी को वास्तविक लागत की राशि में सहायक दस्तावेजों की प्रस्तुति पर रहने की जगह किराए पर लेने की लागत के लिए प्रतिपूर्ति की जाती है, लेकिन 2,500 रूबल से अधिक नहीं। हर दिन। इस व्यय मद के तहत, भुगतान के लिए कर्मचारी के खर्च भी प्रतिपूर्ति के अधीन हैं। अतिरिक्त सेवाएंहोटलों में प्रदान किया जाता है (बार और रेस्तरां में सेवा की लागत, कक्ष सेवा की लागत, मनोरंजन और स्वास्थ्य सुविधाओं के उपयोग की लागत को छोड़कर)।

४.४. कर्मचारी को 1000 रूबल की राशि में स्थायी निवास (दैनिक भत्ता) के स्थान से बाहर रहने से संबंधित अतिरिक्त खर्चों का भुगतान किया जाता है। एक दिन में।

4.5. कर्मचारियों को निदेशक के आदेश द्वारा स्थापित सीमा के भीतर संचार सेवाओं के लिए खर्च की प्रतिपूर्ति की जाती है, और कर्मचारी से एक ज्ञापन की उपस्थिति में खर्चों की आर्थिक व्यवहार्यता की पुष्टि करता है।

4.6. नियोक्ता कर्मचारी को खर्चों की प्रतिपूर्ति तभी करेगा जब यात्राएं आधिकारिक हों और कर्मचारी के कार्य के अनुरूप हों या कर्मचारी के तत्काल पर्यवेक्षक के आदेश द्वारा निष्पादित की गई हों।

5. निपटान और रिपोर्टिंग की प्रक्रिया

5.1. कर्मचारियों को खर्चों की पुष्टि करने वाले सभी दस्तावेज रखने होंगे।

५.२. अगले महीने की शुरुआत से कम से कम 5 कार्य दिवस पहले, विभाग का प्रमुख संबंधित महीने के लिए व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारी के काम के मुख्य क्षेत्रों के विवरण के साथ एक सेवा असाइनमेंट तैयार करता है।

5.3. निदेशक द्वारा अनुमोदित आधिकारिक असाइनमेंट के अनुसार देय राशि के भीतर कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा से संबंधित खर्चों के लिए अग्रिम भुगतान दिया जाता है।

५.४. रिपोर्टिंग महीने के बाद कैलेंडर माह के 5 वें दिन तक, कर्मचारी संगठन के लेखा विभाग को एक अग्रिम रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए बाध्य हैं (फॉर्म एन एओ -1 में, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित) व्यापार यात्राओं के संबंध में खर्च किए गए धन पर दिनांक 01.08.2001 एन 55)। अग्रिम रिपोर्ट के साथ निम्नलिखित दस्तावेज संलग्न हैं: आवास के पट्टे पर दस्तावेज, वास्तविक यात्रा व्यय पर दस्तावेज और व्यावसायिक यात्रा से संबंधित अन्य खर्च।

५.५. कर्मचारी रिपोर्टिंग महीने के बाद महीने के 7 वें दिन तक, कैशियर को व्यापार यात्राओं के लिए जारी किए गए अप्रयुक्त अग्रिम भुगतान के शेष को वापस करने के लिए बाध्य हैं।

5.6. अधिक खर्च के मामले में धननियोक्ता, अग्रिम रिपोर्ट के अनुमोदन की तारीख से 3 कार्य दिवसों के भीतर, संगठन के निदेशक द्वारा अनुमोदित राशि के लिए कर्मचारी को मुआवजा देता है।

भर्ती की विशेषताएं

पैरा के अनुसार। 8 घंटे 2 बड़े चम्मच। रूसी संघ के श्रम संहिता के 57, एक रोजगार अनुबंध में शामिल करने के लिए अनिवार्य हैं, विशेष रूप से, शर्तें जो निर्धारित करती हैं आवश्यक मामलेकाम की प्रकृति (यात्रा, सड़क पर)। एक यात्रा नौकरी में काम कर रहे एक कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध के शब्दों के उदाहरण के लिए, उदाहरण 3 देखें।

कर्मचारी की आधिकारिक गतिविधि की यात्रा प्रकृति का संकेत दिया जाना चाहिए नौकरी की जिम्मेदारियांकर्मचारी।

यात्रा पत्रक

अक्सर, व्यापार यात्राओं के औचित्य के रूप में, उद्यम एक यात्रा पत्रिका बनाए रखते हैं या कर्मचारियों को यात्रा (यात्रा कार्यक्रम) पत्रक जारी करते हैं, जहां वे अपने आंदोलनों के बारे में नोट्स डालते हैं। कर्मचारियों के लिए व्यावसायिक यात्रा रिपोर्ट को पूरा करने का आरोप लगाया जाना असामान्य नहीं है। संगठन इन सभी दस्तावेजों को स्वतंत्र रूप से विकसित करता है।

आपकी जानकारी के लिए।प्राथमिक लेखा दस्तावेज के प्रत्येक स्वतंत्र रूप से विकसित रूप में निम्नलिखित अनिवार्य विवरण शामिल होने चाहिए (06.12.2011 के संघीय कानून के अनुच्छेद 9 के भाग 2 एन 402-एफजेड "लेखा पर"):

1) दस्तावेज़ का नाम;

2) दस्तावेज़ तैयार करने की तिथि;

3) दस्तावेज़ को संकलित करने वाली आर्थिक इकाई का नाम;

5) आर्थिक जीवन के तथ्य के प्राकृतिक और (या) मौद्रिक माप का मूल्य, माप की इकाइयों को दर्शाता है;

६) उस व्यक्ति (व्यक्तियों) की स्थिति का नाम जिसने लेन-देन किया (प्रतिबद्ध) किया, संचालन और जो इसके पंजीकरण की शुद्धता के लिए जिम्मेदार (जिम्मेदार) है, या व्यक्ति (व्यक्तियों) की स्थिति का नाम जिम्मेदार है (जिम्मेदार) घटना के सही पंजीकरण के लिए;

7) इस सूची के खंड 6 में दिए गए व्यक्तियों के हस्ताक्षर, उनके नाम और आद्याक्षर या इन व्यक्तियों की पहचान करने के लिए आवश्यक अन्य विवरण दर्शाते हैं।

स्थिर कार्यस्थल और यात्रा कार्य

संगठन अक्सर निष्कर्ष निकालते हैं रोजगार संपर्कश्रमिकों के साथ हमारे देश के अन्य शहरों या क्षेत्रों में यात्रा कार्य करने के लिए। यह सवाल उठाता है: क्या संगठनों को इन कर्मचारियों में से प्रत्येक के श्रम कार्य के प्रदर्शन के स्थान पर कर अधिकारियों के साथ पंजीकरण करना चाहिए?

यह बेकार का सवाल नहीं है। तथ्य यह है कि संगठन अपने प्रत्येक अलग उपखंड (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 83 के खंड 1) के स्थान पर कर अधिकारियों के साथ पंजीकरण के अधीन हैं। जिसमें स्टैंड-अलोन यूनिटएक कंपनी को भौगोलिक रूप से उससे अलग किसी भी उपखंड के रूप में मान्यता प्राप्त है, जिसके स्थान पर स्थिर कार्यस्थल सुसज्जित हैं (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 11 के खंड 2)। कार्यस्थल को उस स्थान के रूप में समझा जाता है जहां कर्मचारी को होना चाहिए या जहां उसे अपने काम के सिलसिले में आने की जरूरत है और जो प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से नियोक्ता के नियंत्रण में है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 209)।

इस बीच, यदि ये कर्मचारी संगठन के कार्यालय में गतिविधियों को अंजाम नहीं देते हैं, तो स्थिर रोजगार पैदा करने की बात नहीं हो सकती है। दरअसल, एक स्थिर कार्यस्थल के उपकरण का अर्थ है श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए आवश्यक सभी शर्तों का निर्माण, साथ ही इस तरह के कर्तव्यों की पूर्ति (रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 05/20/2013 एन 03- 02-07/1/17743, दिनांक 03/18/2013 एन 03-02- 07/1/8192, दिनांक 01.03.2012 एन 03-02-07/1-50)। इसलिए, एक स्थिर कार्यस्थल बनाए बिना, एक यात्रा प्रकृति वाली गतिविधियों को करते समय, इस गतिविधि के कार्यान्वयन के स्थान पर संगठन को कर प्राधिकरण के साथ पंजीकृत करने का कोई आधार नहीं है। इस निष्कर्ष की पुष्टि रूस के वित्त मंत्रालय के निम्नलिखित पत्रों से होती है: 24.05.2013 से एन 03-02-07 / 1/18634, 01.03.2012 से एन 03-02-07 / 1-50 और 28.07.2011 से एन 03-02-07 / 1 -265।