नमूने की यात्रा प्रकृति पर विनियम। आयकर: खर्चों में लागत की प्रतिपूर्ति की मात्रा को पहचानने की संभावना

अक्सर, कुछ संगठनों के कर्मचारियों को व्यापार पर यात्रा करने के लिए मजबूर किया जाता है श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन के संबंध में... इसमें बिक्री प्रतिनिधि, सेवा इंजीनियर, कूरियर, ड्राइवर और अन्य कर्मचारी शामिल हैं।

श्रम संहिता के लिए प्रदान करता है दो परिभाषाएंऐसी यात्राएं - व्यापार यात्राएं और काम की यात्रा प्रकृति। यह दूसरे कॉन्सेप्ट के बारे में होगा।

2018 के लिए विधायी अधिनियम

कार्य की यात्रा प्रकृति (इसके बाद - आरएचआर) से संबंधित कानून का अध्ययन करने के लिए, आपको इसका उल्लेख करना चाहिए कुछ दस्तावेज.

• राज्य श्रम समिति का संकल्प "यात्रा करने वाले व्यक्तियों को भत्ते के भुगतान से संबंधित विनियमन के अनुमोदन पर";
• आदेश "व्यवसाय यात्राओं के संगठन और निष्पादन पर";
• रूसी संघ के आंतरिक मामलों के मंत्रालय का आदेश "आंतरिक मामलों के मंत्रालय के कर्मचारियों के लिए व्यापार यात्राओं के संगठन पर"।

के अनुसार सामान्य परिभाषा, ऐसे कामगारों में वे व्यक्ति शामिल हो सकते हैं जो नियमित रूप से सेवा क्षेत्र में यात्रा करते हैं, साथ ही ऐसे कर्मचारी भी शामिल हो सकते हैं जो यहां काम करते हैं महान दूरीकंपनी के कार्यालय से।

प्रतिबंधों के कानून में कौन से पेशे इस शब्द से संबंधित हैं उपलब्ध नहीं है.

परिभाषा और लक्षण वर्णन

काम की यात्रा प्रकृति इस प्रकार है रोजगार के प्रकार, जिसका अर्थ है दूसरे के लिए नियमित यात्रा बस्तियों... साधारण व्यापार यात्राओं से इसके अंतर को समझने के लिए, आपको विचार करना चाहिए कई पहलू.

1. एक व्यापार यात्रा के मामले में, यात्राएं एपिसोडिक होती हैं, जबकि आरएचआर में काम नियमित व्यापार यात्राओं से जुड़ा होता है।
2. यदि हम काम की प्रकृति पर विचार करते हैं, तो आरएचआर में हम श्रम कार्यों के प्रदर्शन के बारे में बात कर रहे हैं, और, एक व्यापार यात्रा पर जा रहे हैं, एक विशेषज्ञ केवल अपने नियोक्ता के आदेश को पूरा करता है।
3. भुगतान के लिए, विचाराधीन स्थिति में यह वेतन, टैरिफ दर और अन्य सुविधाओं के लिए एक रोजगार अनुबंध के आधार पर प्रदान किया जाता है। व्यापार यात्रा के मामले में, औसत कमाई की राशि का भुगतान किया जाता है।
4. कार्य की यात्रा प्रकृति के मामले में दस्तावेज़ प्रवाह नियोक्ता के आदेश द्वारा कड़ाई से स्थापित किया जा सकता है। यदि हम एक व्यापार यात्रा के बारे में बात कर रहे हैं, तो एक आदेश तैयार करना एक अनिवार्य वस्तु है।
5. भुगतान के तरीके भी भिन्न होते हैं। आरएचआर के मामले में, उनकी वापसी प्रदान किए गए दस्तावेजों के अनुसार और स्थापित अधिभार के माध्यम से की जाती है। और व्यावसायिक यात्राओं के लिए - केवल प्रदान किए गए दस्तावेज़ीकरण के आधार पर।

यदि संगठन ऐसे कर्मचारियों को नियुक्त करता है जो हर समय कहीं न कहीं यात्रा करते हैं, तो नियोक्ता आमतौर पर खुद को स्थापित करता है कई कार्य:

• रोजगार अनुबंध के ढांचे के भीतर इस प्रकार के श्रम संबंधों का समेकन;
• कानूनी नियमों के अनुसार खर्च के कर्मचारियों को मुआवजा।

इसलिय वहाँ है कुछ अंतरविचाराधीन अवधारणाओं के बीच, और उन्हें ध्यान में रखना सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है।

रोजगार अनुबंध को सही तरीके से कैसे समाप्त करें

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 168, आधिकारिक यात्रा से जुड़ी लागतों की वापसी की प्रक्रिया निर्धारित की जाती है, साथ ही सामूहिक समझौते के ढांचे के भीतर पदों की सूची स्थापित की जाती है।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि निरीक्षण निकाय खर्चों के लेखांकन के बारे में अनावश्यक प्रश्न नहीं पूछते हैं, यह प्रदान करने की सिफारिश की जाती है कुछ बारीकियां:

• काम की यात्रा प्रकृति से जुड़ी कुछ शर्तों को दर्शाता है, यह एक रोजगार अनुबंध में किया जाना चाहिए (जैसा कि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57 के प्रावधानों द्वारा प्रमाणित है);
• सामूहिक समझौते के ढांचे के भीतर ऐसा करके कार्य प्रक्रियाओं, साथ ही साथ यात्रा प्रकृति के व्यवसायों की एक सूची को मंजूरी दें;
• यात्रा की दस्तावेजी पुष्टि के लिए एक सख्त प्रक्रिया स्थापित करना;
• भत्तों के भुगतान की राशियों और प्रक्रियाओं का वर्णन कर सकेंगे।

कुल मिलाकर, वर्कफ़्लो के ढांचे के भीतर हैं कुछ कदमकर्मचारी और नियोक्ता की ओर से।

1. कार्य की यात्रा प्रकृति से संबंधित प्रावधानों का विकास और अनुमोदन।
2. एक रोजगार अनुबंध के ढांचे के भीतर आरएचआर को सुरक्षित करना।
3. आरएचआर की स्थापना पर संबंधित आदेश जारी करना।

उसी समय, नियोक्ता स्वतंत्र रूप से यह तय करता है कि कौन सा कर्मचारी इस योजना के अनुसार काम करेगा, और कौन स्थिर शर्तों के ढांचे के भीतर अपने आधिकारिक कर्तव्यों को पूरा करेगा।

कर्मचारी और नियोक्ता के लिए पेशेवरों और विपक्ष

कर्मचारी के लिए है कई प्लससयह ऑपरेटिंग मोड:

• विभिन्न शहरों और देशों की यात्रा करने की क्षमता;
• मजदूरी और बोनस के आकार का संरक्षण;
• पेशेवर कार्यों के प्रदर्शन से संबंधित सभी खर्चों को कवर करना;
• शारीरिक फिटनेस और नैतिक स्थिरता को मजबूत करना।

वहाँ भी कई विपक्ष, जिन्हें अनिवार्य रूप से ध्यान में रखा जाता है:

• निरंतर यात्रा से जुड़े कुछ शारीरिक भार;
• व्यक्तिगत जीवन और परिवार और जीवन बनाने के लिए समय की कमी;
• व्यक्तिगत समय का प्रबंधन करने में असमर्थता।

नियोक्ता के लिए, पीएक्सआर भी साथ है कुछ सकारात्मक और नकारात्मक पहलू... प्रति प्लसनिम्नलिखित विशेषताएं शामिल करें:

• कर्मचारियों को अधिकार सौंपने की क्षमता;
• गतिविधि के भूगोल का विस्तार।

अगर आप पढ़ते हैं माइनस, तो वे निम्नलिखित पहलुओं में शामिल होते हैं:

• कार्यप्रवाह के पूर्ण नियंत्रण की असंभवता;
• कर्मचारी के कार्यान्वयन के लिए उच्च लागत नौकरी की जिम्मेदारियां.

दोनों पक्षों के लिए कुछ सकारात्मक और नकारात्मक पहलू हैं। इसलिए, ऐसी स्थिति (या किसी कर्मचारी को नियुक्त करने) के लिए आवेदन करने से पहले, यह आवश्यक है पेशेवरों और विपक्षों को अच्छी तरह से तौलना.

खर्चों और भत्तों की प्रतिपूर्ति

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 168, ऐसी स्थिति में काम करने वाले कर्मचारी, सभी यात्रा खर्चों की प्रतिपूर्ति की जाती है... वर्कफ़्लो को सरल बनाने के लिए, नियोक्ता दस्तावेजों द्वारा पुष्टि किए गए खर्चों के हिस्से की प्रतिपूर्ति नहीं करता है, लेकिन एक निश्चित भत्ता जारी किया जाता है, जिसकी राशि स्थानीय नियमों (LNA) में इंगित की जाती है।

यह तय करने के लिए कि किस पद्धति का उपयोग किया जाना चाहिए, नियोक्ता अतिरिक्त वर्कफ़्लो को ध्यान में रखना आवश्यक हैजिससे लागत बढ़ जाती है।

लागत वसूली विकल्प:

1. दस्तावेजों द्वारा वापसी... यह विकल्प कर्मचारियों को उन खर्चों की प्रतिपूर्ति मानता है जो वास्तव में उनके द्वारा किए गए थे। अक्सर, लंबी सेवा यात्राओं के मामले में इस प्रकार की बातचीत प्रासंगिक होती है।
2. एक उपयुक्त भत्ता की स्थापना... इस विकल्प का उपयोग तब किया जाता है जब कोई कर्मचारी उसी इलाके में व्यावसायिक यात्राओं पर जाता है और उसे उन लागतों का सामना करना पड़ता है जिनकी भविष्यवाणी और भविष्यवाणी की जा सकती है। कानून में, यह दस्तावेज़ स्पष्ट रूप से नहीं है स्थापित आकारइसलिए, इसे LNA के ढांचे के भीतर माना जाता है।
3. उपभोज्य भाग को वापस करने का संयुक्त तरीका... कई विशेषज्ञों के अनुसार, लागत वसूल करने का सबसे सुरक्षित तरीका है संयुक्त विकल्प... अर्थात्, इसका तात्पर्य सहायक दस्तावेजों के आधार पर लागत के हिस्से का मुआवजा है, और शेष हिस्से की प्रतिपूर्ति दैनिक खर्चों के लिए भत्ते के माध्यम से की जाती है। जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, यह मुआवजे का यह विकल्प है जो अनुच्छेद 168 के प्रावधानों के पूर्ण अनुपालन में है।

प्रत्येक नियोक्ता अपने आपउस क्रम का चयन करता है जिसमें सभी खर्चों की प्रतिपूर्ति की जाएगी।

नमूना स्थिति और आदेश

कार्य की यात्रा प्रकृति से जुड़ी श्रम प्रक्रियाओं के नियमन को सरल बनाने के लिए, यह प्रदान किया जाता है विशेष प्रावधान, जो कानून द्वारा स्थापित है। इसमें है कुछ अनिवार्य बिंदु:

1. नाम, तिथि, शहर (निरोध का वास्तविक स्थान)। यहां कुछ भी जटिल नहीं है, और इस तरह "विनियमन ..." लिखा गया है।
2. पहले पैराग्राफ के बाद एक सेट है सामान्य प्रावधान... वे आरएचआर से संबंधित पदों की सूची, कर्मचारियों के कार्यों और अन्य बारीकियों जैसे पहलुओं से संबंधित हैं।
3. इसके अलावा, हम उन श्रमिकों के बारे में बात कर रहे हैं जो लगातार यात्रा पदों पर कार्यरत हैं। यहां हम उन प्रावधानों के बारे में बात कर रहे हैं जिनके आधार पर आरएचआर वाले कर्मचारियों का निर्धारण किया जाता है, उनसे जुड़े अन्य बिंदुओं के बारे में।
4. तीसरे पैराग्राफ में ऐसे श्रमिकों की आधिकारिक यात्रा के बारे में जानकारी है। इसमें बिंदुओं और मार्गों के क्रम के साथ-साथ श्रम दायित्वों को पूरा करने की प्रक्रिया पर विस्तृत डेटा का संकेत भी शामिल है।
5. इसके बाद एक खंड आता है जिसमें सभी कर्मचारियों के लिए गारंटी और मुआवजे शामिल हैं। यह उन शर्तों और आधारों को प्रदर्शित करता है जिनके आधार पर धनवापसी की जाती है।
6. उसके बाद, आकार और प्रक्रियाएं निर्धारित की जाती हैं, जिसके आधार पर लागतों की प्रतिपूर्ति की जाती है। यह हैधनवापसी विकल्प चुनने और आदेशों के बारे में।
7. कुछ निष्कर्षों और परिणामों वाले अंतिम प्रावधान।
8. आरएचआर पर काम करने वाले व्यवसायों की सूची। निम्नलिखित प्रावधान के प्रारूपक और उसके हस्ताक्षर के बारे में जानकारी है।

स्थिति है सार्वभौमिककई उद्यमों के लिए और यदि आवश्यक हो तो नियोक्ताओं द्वारा समायोजित किया जाता है।

क्या निष्कर्ष निकाला जा सकता है

इस प्रकार, आरएचआर एक कार्य संगठन प्रक्रिया है जिसमें एक कर्मचारी को सीधे अपने कर्तव्यों का पालन करने के लिए शहरों और देशों के बीच लगातार यात्रा करने के लिए मजबूर किया जाता है।

इस अवधारणा को एक नियमित व्यावसायिक यात्रा के साथ भ्रमित न करें, क्योंकि उनके बीच लगभग कुछ भी समान नहीं है (विभिन्न लक्ष्य, कार्य, प्रदर्शन की गई गतिविधियाँ)। RHR विनियमन नियोक्ताओं और श्रमिकों को बनाने की अनुमति देता है बातचीत के सभी स्तरों पर दीर्घकालिक विश्वसनीय संबंध.

कार्य की फील्डवर्क प्रकृति की पूरी जानकारी इस वीडियो में प्रस्तुत की गई है।

सवाल

यदि कर्मचारी के पास नौकरी का विवरणयात्रा प्रकृति से संबंधित कार्य, क्या उसके यात्रा व्यय में वृद्धि होती है?

उत्तर

काम की यात्रा प्रकृति को निर्धारित करने वाली शर्तों को कर्मचारी के रोजगार अनुबंध (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57) में शामिल किया जाना है।

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 166, कर्मचारियों की व्यावसायिक यात्राएं जिनके स्थायी कार्य एक यात्रा प्रकृति के हैं, उन्हें व्यावसायिक यात्राओं के रूप में मान्यता नहीं दी जाती है। कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 168.1, नियोक्ता व्यावसायिक यात्राओं से संबंधित कार्य की यात्रा प्रकृति वाले कर्मचारियों की प्रतिपूर्ति करता है:

यात्रा व्यय

आवास किराये का खर्च

नियोक्ता की अनुमति या जानकारी के साथ कर्मचारियों द्वारा किए गए अन्य खर्च।

काम की यात्रा प्रकृति वाले कर्मचारियों की व्यावसायिक यात्राओं से संबंधित खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए राशि और प्रक्रिया, साथ ही इन कर्मचारियों की नौकरियों, व्यवसायों, पदों की सूची सामूहिक समझौते, समझौतों, स्थानीय द्वारा स्थापित की जाती है। नियमों, श्रम अनुबंध.

इस प्रकार, यात्रा की प्रकृति वाले कर्मचारी की व्यावसायिक यात्राएं व्यावसायिक यात्राएं नहीं हैं, और इसलिए, नियोक्ता को यात्रा करने वाले ऐसे कर्मचारियों के लिए यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति करने की आवश्यकता नहीं है, और यात्रा व्यय में कोई वृद्धि नहीं हुई है। काम की यात्रा प्रकृति वाले कर्मचारियों की व्यावसायिक यात्राओं के लिए, नियोक्ता ऊपर सूचीबद्ध लागतों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 168.1) के लिए संबंधित सामूहिक समझौते, स्थानीय अधिनियम या रोजगार अनुबंध द्वारा स्थापित तरीके और राशि के लिए क्षतिपूर्ति करता है।

सिस्टम की सामग्री में विवरण:

उत्तर: किसी कर्मचारी की भर्ती के लिए आवेदन कैसे करें

क्या रोजगार अनुबंध में काम की यात्रा प्रकृति या कर्मचारी की व्यावसायिक यात्राओं पर शर्तों को शामिल करना आवश्यक है

यदि कर्मचारी का काम लगातार यात्रा से जुड़ा हुआ है, तो काम की यात्रा प्रकृति के बारे में एक खंड रोजगार अनुबंध (पैराग्राफ 8, भाग 2, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57) की एक शर्त है।

एक रोजगार अनुबंध तैयार करते समय, व्यापार यात्रा की अवधारणाओं और काम की यात्रा (मोबाइल) प्रकृति के बीच अंतर करना आवश्यक है।

एक व्यापार यात्रा एक निश्चित अवधि के लिए एक संगठन के आदेश से एक कर्मचारी की यात्रा है, जिसमें वह स्थायी कार्य के स्थान के बाहर एक व्यावसायिक कार्य करता है। यह रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 166 में कहा गया है। रोजगार अनुबंध में कर्मचारी की व्यावसायिक यात्राओं पर एक शर्त शामिल करना आवश्यक नहीं है।

यात्रा प्रकृति ऐसे कार्य हैं जिनमें:

कर्मचारी के पास एक निश्चित कार्यस्थल नहीं है (चालक)

कार्य समय का एक हिस्सा संगठन के स्थान से कार्य के स्थान (निर्माण संगठनों के कर्मचारी) की यात्राओं पर खर्च किया जाता है।

मोबाइल वर्ण के साथ कार्य में वह कार्य शामिल है जिसमें:

रास्ते में बने हैं (गाइड, परिचारिका, आदि)

संगठन का लगातार स्थानांतरण (कर्मचारियों का स्थानांतरण) (मोबाइल निर्माण संगठनों के कर्मचारी)।

इन मामलों में, कर्मचारी यात्रा को व्यावसायिक यात्रा के रूप में मान्यता नहीं दी जाती है। यह रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 168.1 और अनुच्छेद 166 के भाग 1 के प्रावधानों का अनुसरण करता है।

एक सामूहिक समझौते में या एक स्थानीय नियामक अधिनियम में, उदाहरण के लिए, एक आदेश, नियोक्ता काम की एक यात्रा (मोबाइल) प्रकृति (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 168.1 के भाग 2) के साथ पदों की एक विशिष्ट सूची प्रदान कर सकता है। ) इसमें ऐसे कर्मचारी शामिल हो सकते हैं जिनकी नौकरी की जिम्मेदारियों में समय-समय पर यात्रा और आवाजाही शामिल है। उदाहरण के लिए, उपकरण सेटअप विशेषज्ञ, बिक्री प्रबंधक, बीमा एजेंट आदि।

व्यावसायिक यात्राओं की तुलना में यात्रा (मोबाइल) कार्य का दस्तावेजीकरण करना आसान है। उसी समय, सामूहिक समझौते में या स्थानीय अधिनियम में, यह निर्धारित करना आवश्यक है:

यात्रा (मोबाइल) कार्य की सूची (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 168.1)

प्रतिपूर्ति योग्य खर्चों की राशि (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 168.1)

यात्राओं (आंदोलनों) की उत्पादन प्रकृति की पुष्टि करने की प्रक्रिया।

विशिष्ट कर्मचारियों के साथ रोजगार अनुबंधों में खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए राशि और प्रक्रिया भी निर्धारित की जा सकती है।

यात्रा पत्रिकाओं, रूट शीट, आदि का उपयोग यात्राओं, आंदोलनों (गंतव्यों, लक्ष्यों) की उत्पादन प्रकृति की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के रूप में किया जा सकता है।

व्यावसायिक यात्राओं के विपरीत, काम की यात्रा (मोबाइल) प्रकृति वाले कर्मचारियों की प्रत्येक यात्रा (आंदोलन) के लिए व्यक्तिगत दस्तावेज (एक व्यापार यात्रा आदेश, एक नौकरी असाइनमेंट, एक व्यापार यात्रा प्रमाण पत्र) तैयार करना आवश्यक नहीं है। इसके अलावा, काम की यात्रा (मोबाइल) प्रकृति वाले कर्मचारियों के लिए, संगठन यात्राओं, आंदोलनों (उदाहरण के लिए, सप्ताह या महीने में एक बार) पर रिपोर्टिंग के लिए एक सरल प्रक्रिया प्रदान कर सकता है।

नीना कोव्याज़िना,

रूस के स्वास्थ्य मंत्रालय के शिक्षा और मानव संसाधन विभाग के उप निदेशक

उत्तर: किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय किन दस्तावेजों को तैयार करने की आवश्यकता होती है

काम की यात्रा प्रकृति के साथ किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आधार कौन सा दस्तावेज़ है

एक कर्मचारी की व्यावसायिक यात्राएं जिसका काम एक यात्रा प्रकृति का है, को व्यावसायिक यात्राओं के रूप में मान्यता नहीं दी जाती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 166 का भाग 1)। इसलिए, विचाराधीन स्थिति में यात्रा दस्तावेज (नौकरी असाइनमेंट, व्यापार यात्रा पर भेजने का आदेश, यात्रा प्रमाण पत्र) जारी नहीं किए जाते हैं।

एक स्थानीय नियामक अधिनियम (सामूहिक समझौता, समझौता) में, नियोक्ता को उन कर्मचारियों की नौकरियों, व्यवसायों, पदों की एक सूची स्थापित करनी चाहिए जिनका स्थायी कार्य एक यात्रा प्रकृति का है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 168.1 के भाग 2)। इसके अलावा, नियोक्ता प्रत्येक कर्मचारी द्वारा काम किए गए समय का रिकॉर्ड रखने के लिए बाध्य है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 91 के भाग 4)। इस संबंध में, नियोक्ता की आवश्यकता है कुछ दस्तावेज़ीकृतएक कर्मचारी को व्यापार यात्रा पर भेजना।

श्रम कानून में काम की यात्रा प्रकृति के साथ एक व्यावसायिक यात्रा पर एक कर्मचारी की दिशा को संसाधित करने के लिए एक भी दस्तावेज नहीं है। कर्मचारियों की कुछ श्रेणियों (उदाहरण के लिए, ड्राइवर) के लिए, ऐसे दस्तावेज़ वेसबिल हैं। 28 नवंबर, 1997 नंबर 78 के रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित। अन्य व्यवसायों के कर्मचारियों के लिए, सादृश्य द्वारा, एक यात्रा (यात्रा कार्यक्रम) सूची, दिन (यात्रा) असाइनमेंट, आदि लागू किया जा सकता है। विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुपालन में निर्दिष्ट दस्तावेज़ का प्रकार (प्रपत्र) संगठन के स्थानीय अधिनियम (6 दिसंबर, 2011 के कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9 के खंड 2) में अनिवार्य विवरण की उपस्थिति तय की जानी चाहिए। खंड 3 18 सितंबर, 2008 संख्या 152) रूस के परिवहन मंत्रालय के डिक्री द्वारा अनुमोदित अनिवार्य विवरण।

सर्गेई रज़गुलिन,

रूसी संघ के पूर्ण राज्य परामर्शदाता, तृतीय श्रेणी

गैसोलीन और मोबाइल संचार के लिए खर्चों की प्रतिपूर्ति के संदर्भ में कार्य की यात्रा प्रकृति पर प्रावधान कैसे सही ढंग से तैयार किया जाए?

सवाल

नमस्कार! कृपया मुझे बताओ। हम संगठन में ड्राइवर के लिए काम की यात्रा प्रकृति (आरएचआर) स्थापित करना चाहते हैं, लेकिन आरएचआर पर विनियम विकसित करते समय हमें गैसोलीन और मोबाइल संचार के लिए खर्चों की प्रतिपूर्ति के मुद्दे का सामना करना पड़ा। हम इस ड्राइवर को गैसोलीन के लिए एक स्थापित सीमा के साथ एक कार्ड और एक सेल फोन भी एक सीमा के साथ देते हैं। इन कार्डों के लिए, सभी सीमाओं को इंगित करते हुए, चालक के साथ भौतिक जिम्मेदारी पर एक समझौता किया जाता है। और यह पता चला है कि केवल एक रहने की जगह किराए पर लेने की लागत और दैनिक निर्वाह भत्ता, यदि आवश्यक हो, तो अग्रिम रिपोर्ट के आधार पर प्रतिपूर्ति की जाती है। तदनुसार, आरएचआर पर विनियमों में इंगित करने का सही तरीका क्या है: यह इंगित करने के लिए कि वित्तीय जिम्मेदारी पर एक समझौता क्या है और सीमा के साथ एक कार्ड और एक फोन जारी किया जाता है या, एक मानक के रूप में, गैसोलीन की लागत के आधार पर प्रतिपूर्ति की जाती है यात्रा टिकट, नकद रसीद, आदि। अग्रिम में धन्यवाद!

उत्तर

नियोक्ता पूर्ण के लिए अनुबंध समाप्त कर सकता है भौतिक जिम्मेदारीकेवल कुछ श्रेणियों के कर्मचारियों के साथ। कर्मचारियों द्वारा प्रतिस्थापित या निष्पादित किए गए पदों और नौकरियों की सूची, जिनके साथ नियोक्ता सौंपी गई संपत्ति की कमी के लिए पूर्ण व्यक्तिगत वित्तीय दायित्व पर लिखित समझौतों को समाप्त कर सकता है, रूस के श्रम मंत्रालय के संकल्प संख्या 85 दिनांक 31.12.2002 द्वारा अनुमोदित है।

हम यह भी ध्यान दें कि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 244 के साथ-साथ 19.10.2006 नंबर 1746-6-1 के रोस्ट्रुड के पत्र के अनुसार, नियोक्ता भौतिक दायित्व पर लिखित समझौते को समाप्त करने का हकदार नहीं है यदि कर्मचारी की स्थिति या उसे सौंपा गया विशिष्ट कार्य निर्दिष्ट सूची द्वारा प्रदान नहीं किया गया है।

इसलिए, आप कार के चालक के साथ पूर्ण वित्तीय दायित्व पर एक समझौते को समाप्त करने के हकदार नहीं हैं, जब तक कि चालक के कर्तव्यों में शामिल न हो, उदाहरण के लिए, नकद संग्रह या अग्रेषण कार्य। वाहन चलाना पदों या कार्य की सूचियों में प्रदान नहीं किया जाता है, जिसके प्रदर्शन में कर्मचारियों के साथ पूर्ण व्यक्तिगत या सामूहिक (ब्रिगेड) जिम्मेदारी पर समझौते किए जा सकते हैं।

इस प्रकार, हम कह सकते हैं कि आप इस कर्मचारी (यानी ड्राइवर के साथ) के साथ दायित्व पर एक लिखित समझौते को समाप्त करने के हकदार नहीं हैं।

सभी मामलों में, रोजगार अनुबंध की कोई भी शर्त जो श्रम कानून की तुलना में कर्मचारी की स्थिति को खराब करती है, अमान्य है। नतीजतन, इस तरह के समझौते की अमान्यता सभी आगामी परिणामों के साथ स्पष्ट होगी।

पूर्ण भौतिक दायित्व पर एक समझौते के अवैध निष्कर्ष को श्रम कानून के उल्लंघन के रूप में मान्यता प्राप्त है, जिसके लिए संगठन को कला के तहत प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है। 5.27 रूसी संघ के प्रशासनिक संहिता का।

उसी समय, किसी को यह नहीं भूलना चाहिए कि पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर एक समझौता किए बिना एक कर्मचारी को पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी में लाना संभव है। ऐसे मामलों की सूची रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 243 में दी गई है, जिसके आधार पर यह निम्नानुसार है कि नियोक्ता की संपत्ति को नुकसान पहुंचाने में एक कर्मचारी के सिद्ध अपराध (अपराध का जानबूझकर रूप) के मामले में, निर्दिष्ट कर्मचारी से पूरी तरह से नुकसान की वसूली की जा सकती है, भले ही कर्मचारी की स्थिति हो, पूर्ण दायित्व पर एक समझौते के निष्कर्ष की उम्मीद नहीं है। नतीजतन, कला द्वारा प्रदान किए गए मामलों में। रूसी संघ के श्रम संहिता के 243, कार के चालक को पूरी तरह से वित्तीय रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है (अर्थात, एक कर्मचारी को उसके वेतन की राशि की परवाह किए बिना, पूरी तरह से नुकसान की वसूली की जा सकती है)।

यात्रा कार्य स्थापित करने के प्रश्न के संबंध में।

एक नियम के रूप में, यात्रा को कार्य के रूप में समझा जाता है, जिसके प्रदर्शन का सीधा संबंध एक या कई बस्तियों में या एक बस्ती से दूसरी बस्ती में होने वाले आंदोलनों से होता है।

कला के भाग 2 के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 57, यदि कार्य एक विशेष प्रकृति का है, तो इसे परिभाषित करने वाली शर्तों को रोजगार अनुबंध में अनिवार्य रूप से दर्शाया गया है (उदाहरण के लिए, अनुबंध में कार्य की यात्रा प्रकृति पर एक शर्त शामिल है यदि चालक की नौकरी की जिम्मेदारियों में प्रमुख संगठन से शाखाओं में अधिकारियों के व्यक्तियों के साथ या दस्तावेजों के हस्तांतरण के लिए लगातार यात्राएं शामिल हैं)।

उसी समय, रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 168.1 स्थापित करता है कि इस लेख के भाग एक में निर्दिष्ट कर्मचारियों की आधिकारिक यात्रा से संबंधित खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए राशि और प्रक्रिया, साथ ही साथ नौकरियों, व्यवसायों, पदों की सूची ये कर्मचारी सामूहिक समझौते, समझौतों, स्थानीय नियमों द्वारा स्थापित किए जाते हैं। इन खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए राशि और प्रक्रिया भी एक रोजगार अनुबंध द्वारा स्थापित की जा सकती है।

नतीजतन, शर्त यह है कि व्यक्तिगत कर्मचारियों का काम व्यावसायिक यात्राओं से संबंधित है (यानी यह यात्रा कर रहा है) निम्नलिखित दस्तावेजों में तय किया जाना चाहिए:

सामूहिक समझौते के खंड में या स्थानीय विनियमन में (उदाहरण के लिए, में काम की यात्रा प्रकृति पर विनियम)

कर्मचारी के रोजगार अनुबंध में

कर्मचारी के नौकरी विवरण में

पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के अनुलग्नक के साथ व्यावसायिक यात्राओं की रिपोर्ट में यात्रा व्यय.

इसलिए, यात्रा प्रकृति पर विनियमों में आपको पंजीकरण करने की आवश्यकता है:

काम की यात्रा प्रकृति वाले श्रमिकों की सूची

व्यावसायिक यात्राओं के दस्तावेजीकरण की प्रक्रिया

श्रम कानून की आवश्यकताओं और संगठन के काम की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, उद्यम में व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों की प्रतिपूर्ति के लिए मानदंड और प्रक्रिया।

उसी समय, हम ध्यान दें कि कार्य की यात्रा प्रकृति पर विनियमों का विकास भी आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए किया जाता है लेखांकनऔर कर कानून, किसी भी स्थिति में कर्मचारियों के यात्रा व्यय को आयकर व्यय के लिए जिम्मेदार ठहराने के उद्देश्य से।

यात्रा चरित्र पर विनियमों का एक नमूना नीचे पाठ में दिया गया है।

इस प्रकार, यात्रा प्रकृति पर विनियमों में, आपको यह इंगित करने की आवश्यकता नहीं है कि कर्मचारी के साथ भौतिक दायित्व पर एक समझौता संपन्न हुआ है। साथ ही, इस विनियम में आप आधिकारिक यात्रा से संबंधित खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए आकार और प्रक्रिया के बारे में विस्तार से बता सकते हैं। कृपया ध्यान दें कि कला के अनुसार। श्रम संहिता के 168.1, केवल वास्तव में किए गए खर्च मुआवजे के अधीन हैं। यदि कर्मचारी यात्रा व्यय वहन नहीं करता है (वह ईंधन और स्नेहक के खर्चों का भुगतान करने वाले नियोक्ता के साथ आधिकारिक परिवहन द्वारा चलता है)। तो कर्मचारी को इस आधार पर कुछ भी प्रतिपूर्ति करने की आवश्यकता नहीं है। जीवन यापन के खर्चों की प्रतिपूर्ति का मुद्दा इसी तरह हल किया जाता है।

नमूना भरना कार्य की यात्रा प्रकृति पर विनियम

समाज के साथ सीमित दायित्वअल्फा

(एलएलसी पारा)

स्वीकृत

महानिदेशक

अल्फा सीजेएससी

ए.वी. ल्वीव

पद

काम की यात्रा प्रकृति के बारे में

1. सामान्य प्रावधान

१.१. काम की यात्रा प्रकृति पर विनियमन (बाद में विनियमन के रूप में संदर्भित) अल्फा लिमिटेड देयता कंपनी (बाद में कंपनी या नियोक्ता के रूप में संदर्भित) का एक स्थानीय मानक अधिनियम है, जिसे वर्तमान श्रम कानून के अनुसार विकसित और अपनाया गया है ( रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 8, 166, 168.1) ...

१.२. ये विनियम कंपनी के उन कर्मचारियों के पदों और व्यवसायों की सूची निर्धारित करते हैं जिनके स्थायी कार्य प्रकृति में यात्रा कर रहे हैं, और उन कर्मचारियों की आधिकारिक यात्राओं से संबंधित खर्चों की प्रतिपूर्ति की प्रक्रिया और मात्रा को भी नियंत्रित करते हैं जिनके स्थायी कार्य प्रकृति में यात्रा कर रहे हैं।

१.३. इन विनियमों के प्रयोजनों के लिए, यात्रा कार्य को मास्को में एक कर्मचारी की निरंतर व्यावसायिक यात्राओं से जुड़े कार्य के रूप में समझा जाता है या एक बस्ती से दूसरे में रोजगार अनुबंध द्वारा निर्धारित क्षेत्र के भीतर, कर्मचारी द्वारा अपने काम के कर्तव्यों को पूरा करने की प्रक्रिया में किया जाता है। .

१.४. यह विनियम कंपनी के सभी कर्मचारियों (मुख्य और अंशकालिक कर्मचारी दोनों) पर लागू होता है, जिनका स्थायी कार्य यात्रा प्रकृति का है।

1.5. यह विनियम इसके अनुमोदन के क्षण से लागू होता है महानिदेशकऔर काम की यात्रा प्रकृति पर नए विनियम के लागू होने तक मान्य है।

१.६. वर्तमान विनियम में संशोधन सामान्य निदेशक के आदेश से ट्रेड यूनियन की राय को ध्यान में रखते हुए किए जाते हैं।

2. कर्मचारी जिनका स्थायी कार्य

एक स्लाइडिंग चरित्र है

२.१. कंपनी के उन कर्मचारियों के पदों और व्यवसायों की सूची, जिनका स्थायी कार्य यात्रा प्रकृति का है, इन विनियमों के परिशिष्ट संख्या 1 द्वारा निर्धारित किया जाता है।

२.२. काम की यात्रा प्रकृति को एक कर्मचारी के लिए स्थापित किया जा सकता है जब उसे इन विनियमों के परिशिष्ट संख्या 1 में निर्दिष्ट पद (पेशे से) के लिए किराए पर लिया जाता है, और जब कर्मचारी को किसी पद पर स्थानांतरित किया जाता है तो नियोक्ता के साथ काम करने की प्रक्रिया में। (पेशे) परिशिष्ट संख्या 1 में निर्दिष्ट ...

२.३. किसी विशेष कर्मचारी के काम की यात्रा प्रकृति को निर्धारित करने वाली शर्तें रोजगार अनुबंध में अनिवार्य समावेश के अधीन हैं।

२.४. यदि, इस विनियम के परिशिष्ट संख्या 1 में निर्दिष्ट पद (पेशे) रखने वाले कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध का समापन (बदलते) करते समय, काम की यात्रा प्रकृति की शर्तों को रोजगार अनुबंध में शामिल नहीं किया गया था, तो इसकी सामग्री होनी चाहिए पार्टियों के एक समझौते द्वारा आवश्यक शर्तों के पूरक में निष्कर्ष निकाला गया लिखनाऔर रोजगार अनुबंध का एक अभिन्न अंग है।

२.५. इस विनियम के परिशिष्ट संख्या 1 में निर्दिष्ट पद (पेशे से कार्य करना) रखने वाले कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध में अनुपस्थिति नियोक्ता को कर्मचारी को भेजे जाने पर इस विनियम में प्रदान की गई गारंटी और क्षतिपूर्ति प्रदान करने से छूट नहीं देती है। एक व्यावसायिक यात्रा पर।

२.६. जिन व्यक्तियों के लिए काम की यात्रा प्रकृति चिकित्सा राय के अनुसार contraindicated है, उन्हें इस विनियम के परिशिष्ट संख्या 1 द्वारा प्रदान किए गए कार्य के लिए स्वीकार (स्थानांतरित) नहीं किया जा सकता है।

२.७. यदि एक कर्मचारी जिसका स्थायी कार्य प्रकृति में यात्रा कर रहा है, चिकित्सा राय के अनुसार, निर्दिष्ट कार्य के प्रदर्शन के लिए मतभेद प्रकट होते हैं, तो कर्मचारी रोजगार अनुबंध द्वारा निर्धारित कार्य से निलंबन और किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरण के अधीन है जो कि नहीं है स्वास्थ्य कारणों से उसके लिए contraindicated। यदि कर्मचारी स्थानांतरण से इनकार करता है या यदि नियोक्ता के पास उपयुक्त कार्य नहीं है, तो कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध को कला के भाग एक के खंड 8 के अनुसार समाप्त किया जाना चाहिए। रूसी संघ के श्रम संहिता के 77।

3. कर्मचारियों की कार्यालय यात्रा,

स्थायी संचालन जिसका एक स्लाइडिंग चरित्र है

३.१. इस विनियम के प्रयोजनों के लिए सेवा यात्राएं उन कर्मचारियों की यात्राएं (या अन्य आंदोलन) हैं जिनका स्थायी कार्य एक यात्रा प्रकृति का है, जो उनके द्वारा नियोक्ता की ओर से रोजगार अनुबंध द्वारा निर्धारित कार्य करने के लिए किया जाता है। संकेतित व्यावसायिक यात्राएँ व्यावसायिक यात्राएँ नहीं हैं।

३.२. एक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आधार जारी किया गया है लिखनानियोक्ता का आदेश (उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति):

यात्रा करने वाले कर्मचारियों के लिए मुआवजा

वरिष्ठ सलाहकार, वेनेशेकोनॉम ऑडिट ग्रुप ऑफ कंपनीज

कर्मचारियों की कुछ श्रेणियां हैं जिनका स्थायी कार्य यात्रा प्रकृति का है या सड़क पर किया जाता है। श्रम संहिता के मानदंडों के अनुसार, नियोक्ता उन्हें आधिकारिक यात्रा से संबंधित खर्चों की प्रतिपूर्ति करने के लिए बाध्य है। टिप्पणी किए गए पत्र में कहा गया है कि कर्मचारियों को मुआवजे की राशि जिनके स्थायी काम प्रकृति में यात्रा कर रहे हैं, सामूहिक समझौते या स्थानीय नियमों द्वारा स्थापित राशि की सीमा के भीतर व्यक्तिगत आयकर के अधीन नहीं हैं। मुनाफे के कराधान के प्रयोजनों के लिए ऐसी लागतों को ध्यान में रखा जा सकता है। (आरएफ के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक २५.१०.१३ नंबर ०३-०४-०६/४५१८२)

काम की यात्रा प्रकृति: कानूनी विनियमन

श्रम संहिता इस तरह की अवधारणा के साथ काम की यात्रा प्रकृति के रूप में काम करती है, लेकिन इसकी विशिष्ट परिभाषा शामिल नहीं है। तब किस तरह के काम को यात्रा का काम माना जाता है?

अदालतों ने बार-बार नोट किया है कि यह एक ऐसा काम है जिसमें लगातार व्यापार यात्राएं शामिल हैं। यानी कर्मचारी ऑफिस के बाहर काम करता है। यह निष्कर्ष, उदाहरण के लिए, उत्तर-पश्चिमी जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा द्वारा अपने संकल्प दिनांक 06.12.04 नंबर A26-8850 / 03-21 में पहुँचा गया था। इस प्रकार, ड्राइवर या कूरियर के काम को यात्रा के रूप में पहचाना जाता है।

रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के विशेषज्ञों ने दिनांक 09/18/09 नंबर 22-2-3644 के एक पत्र में संकेत दिया कि चूंकि वर्तमान कानून में कार्य की यात्रा प्रकृति की अवधारणा शामिल नहीं है, इसलिए संगठन स्वतंत्र रूप से निर्णय लेता है कि क्या यात्रा के रूप में किसी विशेष कार्य को वर्गीकृत करने के लिए।

कुछ उद्योगों के लिए, जैसे निर्माण, यात्रा कार्य की परिभाषा उद्योग समझौतों में निहित है।

संघीय क्षेत्रीय समझौता * निम्नलिखित परिभाषा प्रदान करता है: निर्माण में काम की यात्रा प्रकृति संगठन के स्थान से काफी दूरी पर स्थित सुविधाओं पर उनके कार्यान्वयन के लिए प्रदान करती है, जिसके संबंध में कर्मचारी नियोक्ता के स्थान से काम के घंटों के बाहर यात्रा करते हैं। (संग्रह बिंदु) वस्तु और पीठ पर काम के स्थान पर।

*निर्माण और उद्योग पर संघीय क्षेत्रीय समझौता निर्माण सामग्री रूसी संघ 2011-2013 के लिए।

कृपया ध्यान दें कि कार्य की यात्रा प्रकृति को व्यावसायिक यात्राओं के साथ भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए - स्थायी कार्य के स्थान के बाहर एक आधिकारिक असाइनमेंट को पूरा करने के लिए नियोक्ता के आदेश पर कर्मचारी की यात्रा एक विशिष्ट अवधि के लिए होती है।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 166 में सीधे तौर पर कहा गया है कि जिन व्यक्तियों का स्थायी काम सड़क पर किया जाता है या उनकी यात्रा प्रकृति की होती है, उनकी व्यावसायिक यात्राओं को व्यावसायिक यात्राओं के रूप में मान्यता नहीं दी जाती है।

इस प्रकार, कार्य की यात्रा प्रकृति का तात्पर्य कार्यालय के बाहर आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन से है। कानून में एक स्पष्ट सूत्रीकरण शामिल नहीं है। संगठन स्वतंत्र रूप से (गतिविधि की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए) उन कर्मचारियों की एक सूची स्थापित करता है जिनका काम प्रकृति में यात्रा कर रहा है।

इस घटना में कि नियोक्ता को इस सवाल का जवाब देना मुश्किल लगता है कि क्या कुछ पदों पर रहने वाले कर्मचारियों की गतिविधियाँ यात्रा कार्य हैं, मुख्य वित्तीय विभाग के विशेषज्ञ अनुरोध के साथ रूसी संघ के श्रम और सामाजिक संरक्षण मंत्रालय से संपर्क करने की सलाह देते हैं।

यात्रा की गारंटी और मुआवजा

काम की यात्रा प्रकृति वाले कर्मियों के लिए, श्रम संहिता कई अतिरिक्त गारंटी और मुआवजे का प्रावधान करती है।

इसलिए, यदि कार्य प्रकृति में यात्रा कर रहा है, तो एक रोजगार अनुबंध के आधार पर, एक स्थानीय नियामक अधिनियम, एक प्रीमियम का भुगतान किया जा सकता है।

इस तरह के भत्ते की राशि की स्थापना करते समय, निम्नलिखित द्वारा निर्देशित किया जाना आवश्यक है:

यदि ये दस्तावेज़ नियोक्ता पर लागू नहीं होते हैं, तो उसे स्थानीय नियामक अधिनियम में काम की यात्रा प्रकृति के लिए भत्ता स्थापित करने का अधिकार है।

इसके अलावा, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 168.1 के अनुसार, नियोक्ता ऐसे कर्मचारियों को निम्नलिखित खर्चों के लिए प्रतिपूर्ति करने के लिए बाध्य है:

यानी संगठन यात्रा कार्य से संबंधित किसी भी कर्मचारी खर्च की भरपाई कर सकते हैं।

लागत और राशियों की सूची जो संगठन काम की यात्रा प्रकृति के लिए कर्मचारियों की प्रतिपूर्ति के लिए तैयार है, स्थानीय नियामक अधिनियम, सामूहिक या श्रम अनुबंधों में निर्धारित किया जाना चाहिए।

कुछ दस्तावेज़ीकृत

विचार करें कि नियोक्ता को उन व्यक्तियों को मुआवजे के भुगतान के लिए कौन से दस्तावेज तैयार करने की आवश्यकता है, जिनका काम प्रकृति में यात्रा कर रहा है, उन्हें उचित माना जाएगा।

1. रोजगार अनुबंध। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57 के अनुसार, कार्य की यात्रा प्रकृति की स्थिति को रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। इसके अलावा, काम की यात्रा प्रकृति को भी कर्मचारी के नौकरी विवरण में तय किया जाना चाहिए।

2. कार्य की यात्रा प्रकृति पर विनियम। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 168.1 के अनुसार, व्यवसायों की सूची, कार्य की यात्रा प्रकृति के साथ पदों की स्थापना सामूहिक समझौते, समझौतों, स्थानीय नियमों, जैसे कार्य की यात्रा प्रकृति पर विनियमन द्वारा की जाती है। यह एक यात्रा प्रकृति की नौकरियों, व्यवसायों और पदों की एक सूची प्रदान करता है, आधिकारिक यात्रा से संबंधित खर्चों की प्रतिपूर्ति की प्रक्रिया और राशि को नियंत्रित करता है, साथ ही साथ यात्रा की प्रक्रिया और दस्तावेजों के रूप को भी नियंत्रित करता है। विनियमन को मंजूरी दी जाती है और नियोक्ता के आदेश से लागू किया जाता है।

3. नौकरी का विवरण। उन विशेषज्ञों के नौकरी विवरण में जिन्हें संगठन व्यावसायिक यात्रा से जुड़ी लागतों की प्रतिपूर्ति करता है, यह इंगित करना आवश्यक है कि उनका स्थायी कार्य यात्रा प्रकृति का है। और इस मामले में, यात्रा, आवास और प्रति दिन के भुगतान को उचित खर्च माना जाएगा।

4. खर्च की पुष्टि करने वाले दस्तावेज। यात्रा और आवास की लागत की पुष्टि परिवहन टिकट और होटल के बिलों द्वारा की जानी चाहिए। व्यापार यात्रा के प्रत्येक दिन के लिए दैनिक भत्ता जारी किया जाता है, इसलिए एक आदेश तैयार किया जाना चाहिए, जिसमें यह निर्दिष्ट किया गया हो कि व्यापार यात्रा कितने दिनों तक चलेगी।

व्यक्तिगत आयकर: खर्चों के मुआवजे के कराधान की प्रक्रिया

रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 217 के अनुच्छेद 3 के अनुसार, करदाता के श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन से संबंधित कानून द्वारा स्थापित सभी प्रकार के मुआवजे के भुगतान व्यक्तिगत आयकर के अधीन नहीं हैं। गैर-कर योग्य भुगतानों की इस श्रेणी में काम की यात्रा प्रकृति वाले कर्मियों को खर्च की प्रतिपूर्ति की राशि भी शामिल है।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 168.1 में लागतों की एक सूची है जो नियोक्ता को कर्मचारी को मुआवजा देना चाहिए। याद रखें कि एक सामूहिक या श्रम समझौते में, अन्य स्थानीय नियामक अधिनियम, नियोक्ता प्रतिपूर्ति योग्य खर्चों की एक विशिष्ट सूची, साथ ही प्रतिपूर्ति की राशि स्थापित करता है।

इस प्रकार, एक टिप्पणी पत्र में मुख्य वित्तीय विभाग के अनुसार, जिन कर्मचारियों का काम प्रकृति में यात्रा कर रहा है, उनकी आधिकारिक यात्रा से संबंधित खर्चों की प्रतिपूर्ति के उद्देश्य से भुगतान आयकर के अधीन नहीं हैं। व्यक्तियोंसमझौतों, श्रम या सामूहिक समझौतों या संगठन के अन्य स्थानीय कृत्यों द्वारा स्थापित राशि में।

आयकर: खर्चों में लागत की प्रतिपूर्ति की मात्रा को पहचानने की संभावना

लाभ कर उद्देश्यों के लिए खर्च किए गए खर्चों में मान्यता की संभावना के बारे में पूछे जाने पर, व्यापार यात्राओं से संबंधित खर्चों की प्रतिपूर्ति की मात्रा, रूस के वित्त मंत्रालय ने सकारात्मक जवाब दिया। और फिर, यह इंगित करता है कि केवल समझौतों या स्थानीय नियमों द्वारा प्रदान किए गए मुआवजे को ही खर्चों में शामिल किया जा सकता है।

मुआवजे की राशि, मुख्य वित्तीय विभाग के अधिकारियों की राय में, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264 के अनुच्छेद 1 के उप-अनुच्छेद 49 के आधार पर अन्य खर्चों की संरचना में शामिल किया जाना है।

दिन-ब-दिन सड़क पर मजदूर

अक्सर, संगठन में ऐसे कर्मचारी होते हैं जिनका स्थायी कार्य सड़क पर किया जाता है या उनकी यात्रा (मोबाइल) प्रकृति होती है। आमतौर पर, कंपनियां ऐसे कर्मचारियों को यात्रा खर्च के लिए प्रतिपूर्ति करती हैं। आयकर की गणना करते समय इन लागतों को ध्यान में रखने के लिए, आपको सभी को सही ढंग से तैयार करने की आवश्यकता है आवश्यक दस्तावेज... यह कैसे करें, साथ ही इस तरह के खर्चों के लेखांकन और कराधान की बारीकियां, हम लेख में बताएंगे।

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सड़क पर स्थायी काम करने या यात्रा (मोबाइल) प्रकृति के होने पर होने वाले खर्चों की प्रतिपूर्ति की प्रक्रिया और राशि श्रम संहिता द्वारा विनियमित होती है।

नियोक्ता निम्नलिखित प्रकार के खर्चों की प्रतिपूर्ति करने के लिए बाध्य है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 168.1 का भाग 1):

कार्य की यात्रा प्रकृति के लिए मुआवजा

यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति को नियंत्रित करने वाले नियमों के अतिरिक्त, आप एक अधिभार (अधिभार) स्थापित कर सकते हैं वेतनएक विशेष के लिए, उदाहरण के लिए, यात्रा, कार्य की प्रकृति (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 129 का भाग 1)। यह एक निश्चित राशि, या आधिकारिक वेतन का प्रतिशत, या एक मूल्य हो सकता है जो कर्मचारी के प्रदर्शन पर निर्भर करता है। प्रीमियम वेतन विनियमन में निर्धारित किया जा सकता है। एक सामूहिक या श्रम समझौते में।

काम के प्रकार के बावजूद (सड़क पर, यात्रा करते समय या मोबाइल पर), उनके कार्यान्वयन से जुड़ी लागतें एक समान तरीके से कर और लेखा रिकॉर्ड में परिलक्षित होती हैं। किए गए कार्य की प्रकृति खर्चों की प्रतिपूर्ति की प्रक्रिया को नियंत्रित करने वाले आंतरिक दस्तावेजों के निष्पादन को प्रभावित करती है। सामूहिक समझौते के लिए नियोक्ता या पक्ष खर्चों की एक विशिष्ट सूची, साथ ही साथ उनकी प्रतिपूर्ति के लिए राशि और प्रक्रिया (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 168.1 के भाग 2) का निर्धारण करते हैं।

कार्य की प्रकृति प्रतिपूर्ति योग्य लागतों की सूची निर्धारित करती है

सड़क पर काम, यात्रा और काम की मोबाइल प्रकृति के संबंध में लागतों की सूची निर्धारित करने के लिए, हम यह पता लगाएंगे कि उनके बीच क्या अंतर हैं।

एक नियम के रूप में, यात्रा को कार्य के रूप में समझा जाता है, जिसके प्रदर्शन का सीधा संबंध एक या कई बस्तियों में या एक बस्ती से दूसरी बस्ती में होने वाले आंदोलनों से होता है। जिन श्रमिकों के काम प्रकृति में यात्रा कर रहे हैं उनमें कोरियर, कॉल पर फोरमैन (समायोजनकर्ता), विज्ञापन और बिक्री एजेंट शामिल हैं। जाहिर है, इन श्रेणियों के श्रमिकों का यात्रा खर्च हो सकता है।

यात्रा कार्य को रास्ते में किए गए कार्य से अलग किया जाना चाहिए, क्योंकि पहले मामले में कर्मचारी को हर दिन अपने निवास स्थान पर लौटने का अवसर मिलता है, और दूसरे में - नहीं। ध्यान दें कि किसी भी चलते समय रास्ते में काम किया जाता है वाहन... रास्ते में काम करते हैं, उदाहरण के लिए, यात्री ट्रेनों के कंडक्टर, परिचारिका, फारवर्डर, ट्रक चालक। इस तरह के काम के लिए दैनिक निर्वाह और रहने के खर्च की आवश्यकता होती है।

मोबाइल कार्य कार्यस्थल के लगातार परिवर्तन (श्रम कार्य के प्रदर्शन का स्थान) से जुड़ा है, जो कि कोई भी क्षेत्र है। मोबाइल में शामिल हैं, उदाहरण के लिए, बिल्डरों, लकड़हारे, सुरक्षा गार्ड (निजी सुरक्षा कंपनियां, विभागीय और गैर-विभागीय सुरक्षा), आदि का काम।

इस तरह के खर्च करने में सक्षम होने के लिए, आयकर की गणना करते समय उन्हें ध्यान में रखते हुए, नियोक्ता को कई दस्तावेजों (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 252 के खंड 1) को सही ढंग से तैयार करना होगा।

कार्य की यात्रा प्रकृति पर प्रलेखन का पंजीकरण

शर्त यह है कि व्यक्तिगत कर्मचारियों का काम व्यावसायिक यात्रा से संबंधित है, निम्नलिखित दस्तावेजों में तय किया जाना चाहिए:

सामूहिक समझौते या अलग प्रावधान की धारा

व्यापार यात्रा पर

सबसे पहले, उन कर्मचारियों की नौकरियों, व्यवसायों या पदों की सूची निर्धारित करना और रिकॉर्ड करना आवश्यक है, जिनका स्थायी कार्य व्यावसायिक यात्राओं से जुड़ा है। इस सूची को मुख्य के परिशिष्ट के रूप में व्यवस्थित करना बेहतर है नियामक दस्तावेज(चूंकि इसे स्थिति परिवर्तन की तुलना में अधिक बार पूरक या कम किया जा सकता है)।

विनियमन (सामूहिक समझौते का खंड) कर्मचारियों के काम और नौकरी के कर्तव्यों की प्रकृति के आधार पर प्रतिपूर्ति योग्य खर्चों की एक सूची स्थापित करता है। श्रम संहिता के अनुच्छेद 168.1 का भाग 1 बिना किसी प्रतिबंध के इस सूची का विस्तार करना संभव बनाता है। हालांकि, यह आवश्यक है कि प्रतिपूर्ति योग्य व्यय आर्थिक रूप से उचित हों (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 252 के खंड 1)।

इसके अलावा, विनियमन को कर्मचारी की लागतों की प्रतिपूर्ति के लिए प्रक्रिया निर्धारित करनी चाहिए और यदि आवश्यक हो, तो उनका आकार स्थापित करना चाहिए।

कृपया ध्यान दें कि आयकर के लिए कर योग्य आधार का निर्धारण करते समय, उन कर्मचारियों को प्रतिपूर्ति की गई व्यय की राशि, जिनका स्थायी कार्य आधिकारिक यात्रा से संबंधित है, सीमित नहीं है। यही है, नियोक्ता या सामूहिक समझौते के पक्ष इन उद्देश्यों के लिए प्रतिपूर्ति और खर्च की राशि के लिए कोई भी प्रक्रिया स्थापित कर सकते हैं।

विनियमन (सामूहिक समझौते का खंड) में आधिकारिक यात्रा से संबंधित खर्चों के कर्मचारी द्वारा कार्यान्वयन और पुष्टि पर रिपोर्ट प्रस्तुत करने की प्रक्रिया का विवरण होना चाहिए।

उदाहरण 1

Argus LLC माल की डिलीवरी और एस्कॉर्ट के लिए सेवाएं प्रदान करती है, इसलिए, संगठन के कुछ कर्मचारी (कूरियर, फारवर्डर, ग्राहक सेवा प्रबंधक, ड्राइवर) यात्रा के साथ काम करते हैं। आधिकारिक यात्रा से संबंधित खर्चों की प्रतिपूर्ति पर एक विनियमन तैयार करना आवश्यक है।

समाधान। जिन कर्मचारियों का स्थायी कार्य आधिकारिक यात्रा से जुड़ा है, उनकी नौकरियों, व्यवसायों या पदों की स्थिति और सूची पी पर दी गई है। 51 और 53.

काम की यात्रा प्रकृति पर रोजगार अनुबंध

एक कर्मचारी को व्यापार यात्रा से संबंधित खर्चों की प्रतिपूर्ति का अधिकार होने के साथ-साथ उचित भत्ता प्राप्त करने के लिए, रोजगार अनुबंध को यह इंगित करना चाहिए कि उसका काम एक विशेष है, उदाहरण के लिए, यात्रा प्रकृति (लेख का भाग 2) 57 रूसी संघ के श्रम संहिता)। नौकरी के विवरण में एक ही बिंदु निहित होना चाहिए। इसके अलावा, रोजगार अनुबंध सामूहिक समझौते के प्रावधान या खंड का संदर्भ देता है, जो आधिकारिक यात्रा से संबंधित खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए प्रक्रिया, मात्रा और शर्तों का वर्णन करता है, यह वेतन पूरक की नियुक्ति के बारे में कहता है।

काम की यात्रा प्रकृति पर नमूना विनियम

पद

कार्यालय से संबंधित खर्चों की प्रतिपूर्ति की प्रक्रिया पर

एलएलसी आर्गस के कर्मचारियों की यात्राएं, स्थायी कार्य

जिसमें एक यात्रा चरित्र है

मास्को शहर

1. यह विनियम उन कर्मचारियों के खर्चों की प्रतिपूर्ति की प्रक्रिया को नियंत्रित करता है जिनके काम को यात्रा के रूप में परिभाषित किया गया है।

2. विनियमन एलएलसी एर्गस के सभी कर्मचारियों पर लागू होता है, जिनका स्थायी कार्य यात्रा प्रकृति का है।

4. विनियमों के खंड 2 में निर्दिष्ट कर्मचारियों की नौकरियों, व्यवसायों और पदों की सूची विनियमों के परिशिष्ट संख्या 1 में दी गई है।

5. आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए, जिन कर्मचारियों का काम प्रकृति में यात्रा कर रहा है, उन्हें प्रमुख के निर्णय से आधिकारिक यात्रा पर भविष्य के खर्चों के खिलाफ अग्रिम दिया जाता है। आदेश कर्मचारी को भुगतान की गई अग्रिम राशि के साथ-साथ उस तिथि को इंगित करता है जब कर्मचारी को अग्रिम के उपयोग के लिए जिम्मेदार होना चाहिए।

6. नियोक्ता भुगतान करता है:

1) व्यापार यात्रा के प्रत्येक दिन के लिए दैनिक भत्ता, सप्ताहांत सहित और छुट्टियां, 900 रूबल की राशि में। प्रति दिन - फ्रेट फारवर्डर, खाता प्रबंधकों और ड्राइवरों को। व्यावसायिक यात्राओं के दौरान ऐसी बस्तियों में, जहाँ से कर्मचारी को प्रतिदिन उस स्थान पर लौटने का अवसर मिलता है स्थायी निवास, प्रति दिन का भुगतान नहीं किया जाता है

2) रहने की जगह किराए पर लेने की लागत (वास्तविक प्रलेखित लागतों के अनुसार, लेकिन प्रति दिन 2500 रूबल से अधिक नहीं) - फ्रेट फारवर्डर्स, ग्राहक संबंध प्रबंधकों और ड्राइवरों के लिए

3) कार्यालय व्यय (वास्तविक प्रलेखित लागतों के आधार पर) - खाता प्रबंधकों के लिए।

4) यात्रा खर्च:

7. नियम के खंड 2 में सूचीबद्ध कर्मचारियों को महीने में एक बार रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 01.08.2001 नंबर 55 के संकल्प द्वारा अनुमोदित फॉर्म नंबर एओ -1 अग्रिम रिपोर्ट में एक अग्रिम रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता होती है। व्यापार यात्रा खर्च पर। खर्चों की पुष्टि करने वाले सभी दस्तावेज रिपोर्ट के साथ संलग्न होने चाहिए। व्यावसायिक यात्राओं के संबंध में कर्मचारियों द्वारा किए गए खर्च का भुगतान Argus LLC के प्रमुख द्वारा रिपोर्ट को अनुमोदित किए जाने के बाद किया जाता है।

महानिदेशक

एलएलसी आर्गस वरफोलोमेव वी.जी. वरफोलोमेव

क्या आपको प्रत्येक चेक-आउट की व्यवस्था करने की आवश्यकता है?

उन कर्मचारियों की व्यावसायिक यात्राएँ जिनका स्थायी कार्य यात्रा (मोबाइल) प्रकृति का है या सड़क पर किया जाता है, उन्हें व्यावसायिक यात्राओं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 166 के भाग 1) के रूप में मान्यता नहीं दी जाती है। और यदि ऐसा है, तो टी -9 या टी -9 ए के रूप में एक कर्मचारी को व्यापार यात्रा पर भेजने के लिए, टी -10 के रूप में यात्रा प्रमाण पत्र जारी करने और संगठन के आधिकारिक असाइनमेंट 2 के लिए एक आदेश जारी करना आवश्यक नहीं है। प्रत्येक यात्रा आवश्यक नहीं है।

एक आदेश की जरूरत है। यदि किसी कर्मचारी को एक बहु-दिवसीय व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है, तो आदेश किसी भी रूप में तैयार किया जाता है, जो यात्रा के दिनों की संख्या को दर्शाता है। यदि किसी कर्मचारी की यात्रा एक दिन से अधिक समय तक चलती है, तो नौकरी का असाइनमेंट जारी करना उपयोगी होगा, जिसमें यह दर्शाया गया है कि कर्मचारी कहाँ और किस उद्देश्य से यात्रा कर रहा है। सेवा असाइनमेंट का टेक्स्ट ऑर्डर या उसके अटैचमेंट का हिस्सा बन सकता है। यह कर लेखांकन में प्रति दिन की राशि को पहचानने के लिए उपयोगी है। आप इसे किसी भी रूप में बना सकते हैं।

आदेश की आवश्यकता नहीं है। यदि किसी व्यावसायिक यात्रा पर भेजे गए कर्मचारी को हर दिन अपने निवास स्थान पर लौटने का अवसर मिलता है, उदाहरण के लिए, एक कूरियर या फ्रेट फारवर्डर, तो उसके प्रत्येक प्रस्थान को एक अलग आदेश और नौकरी असाइनमेंट के साथ जारी करने की कोई आवश्यकता नहीं है। सामूहिक समझौते के विनियमन या अनुभाग में - नौकरी विवरण में उनके काम की सामग्री और आधिकारिक यात्रा से संबंधित खर्चों की रिपोर्ट करने की प्रक्रिया का वर्णन करने के लिए पर्याप्त है।

कार्य की यात्रा प्रकृति पर विनियमों के परिशिष्ट संख्या 1 का नमूना प्रपत्र

परिशिष्ट संख्या 1

कर्मचारियों की नौकरियों, व्यवसायों और पदों की सूची

आर्गस एलएलसी, जिसका स्थायी कार्य

एक यात्रा चरित्र है

यात्रा और मनोरंजन खर्च

अध्याय 8 विशेष परिस्थितियाँ या कार्य की प्रकृति 8.1। काम की यात्रा प्रकृति

काम की यात्रा प्रकृति हमेशा कुछ लागतों से जुड़ी होती है, जिसकी भरपाई नियोक्ता करने के लिए बाध्य होते हैं। इस मामले में, मुआवजा वेतन पूरक के रूप में या खर्चों के मुआवजे के रूप में किया जा सकता है।

कर उद्देश्यों के लिए इन भुगतानों और लेखांकन में उनके प्रतिबिंब के लिए प्रक्रिया, साथ ही भुगतान न करने की स्थिति में नियोक्ता की देयता पर विचार करें।

रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 168.1 यह स्थापित करता है कि जिन कर्मचारियों का स्थायी काम सड़क पर किया जाता है या एक यात्रा प्रकृति है, नियोक्ता व्यापार यात्राओं से संबंधित प्रतिपूर्ति करता है:

यात्रा व्यय

आवासीय किराये का खर्च

स्थायी निवास के स्थान से बाहर रहने से जुड़ी अतिरिक्त लागत (दैनिक भत्ता, क्षेत्र भत्ता)

नियोक्ता की अनुमति या जानकारी के साथ कर्मचारियों द्वारा किए गए अन्य खर्च।

कर्मचारियों की आधिकारिक यात्रा से संबंधित खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए आकार और प्रक्रिया, साथ ही इन कर्मचारियों की नौकरियों, व्यवसायों, पदों की सूची सामूहिक समझौते, समझौतों, स्थानीय नियमों द्वारा स्थापित की जाती है। इन खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए राशि और प्रक्रिया भी एक रोजगार अनुबंध द्वारा स्थापित की जा सकती है।

इस प्रकार, रूसी संघ का श्रम संहिता उन कर्मचारियों को खर्चों की प्रतिपूर्ति (मुआवजा) की गारंटी देता है जिनकी गतिविधियाँ निरंतर यात्रा से जुड़ी हैं।

कला में। 57 रूसी संघ के श्रम संहिता ने स्थापित किया कि एक कर्मचारी को काम पर रखते समय जिसका स्थायी कार्य प्रकृति में यात्रा कर रहा है, नियोक्ता इस शर्त को रोजगार अनुबंध में शामिल करने के लिए बाध्य है।

उसी समय, इस तथ्य के बावजूद कि रूसी संघ के श्रम संहिता में नौकरी के विवरण का उल्लेख नहीं है, यह है महत्वपूर्ण दस्तावेज, जिसकी सामग्री न केवल कर्मचारी के श्रम कार्य, नौकरी के कर्तव्यों की सीमा, जिम्मेदारी की सीमा, बल्कि आयोजित पद के लिए योग्यता आवश्यकताओं को भी निर्धारित करती है।

चूंकि नौकरी विवरण तैयार करने की प्रक्रिया नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा विनियमित नहीं है, इसलिए नियोक्ता स्वतंत्र रूप से यह तय करता है कि इसे किस रूप में तैयार किया गया है। नौकरी का विवरण रोजगार अनुबंध के लिए एक परिशिष्ट हो सकता है, या इसे एक स्वतंत्र दस्तावेज के रूप में अनुमोदित किया जा सकता है।

जैसा कि 30 जून, 2008 को मास्को के लिए रूस की संघीय कर सेवा के पत्र में कहा गया है, संख्या 20-12 / 061153, नियोक्ता को उस कर्मचारी के लिए यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति की प्रक्रिया और राशि तय करने का अधिकार है जिसका स्थायी कार्य है प्रकृति में यात्रा करना, रोजगार अनुबंध के परिशिष्ट में, जो एक स्वतंत्र दस्तावेज़ के रूप में, संबंधित नौकरी विवरण के अनुमोदन के बिना, इसका एक अभिन्न अंग होगा।

वर्तमान में, श्रम कानून "काम की यात्रा प्रकृति" की अवधारणा का खुलासा नहीं करता है, फिर भी, यह कहा जा सकता है कि ये कर्मचारियों की आधिकारिक यात्राएं हैं। इन श्रमिकों में ड्राइवर, कोरियर, फ्रेट फारवर्डर, बिक्री प्रतिनिधि, यात्री ट्रेन कंडक्टर, फ्लाइट अटेंडेंट आदि शामिल हैं।

उसी समय, कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 166 में निर्दिष्ट है कि उन कर्मचारियों की व्यावसायिक यात्राएं जिनका स्थायी कार्य सड़क पर किया जाता है या यात्रा की प्रकृति है, उन्हें व्यावसायिक यात्राओं के रूप में मान्यता नहीं दी जाती है।

यह इस प्रकार है कि श्रमिकों के खर्चों का मुआवजा यात्रा प्रमाण पत्र (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 19 अप्रैल, 2007 एन 03-03-06 / 1/250) के आधार पर नहीं किया जा सकता है।

18 अगस्त, 2008 एन 03-03-05 / 87 के रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र में, यह ध्यान दिया जाता है कि रूसी संघ का श्रम संहिता दो प्रकार के मुआवजे के भुगतान को अलग करता है। उनमें से एक विशेष कामकाजी परिस्थितियों से संबंधित मुआवजे के भुगतान को जोड़ती है। कला के अनुसार ऐसा मुआवजा। 129 सेकंड। 6 रूसी संघ के श्रम संहिता के "श्रम का भुगतान और विनियमन" श्रम पारिश्रमिक के तत्व हैं।

दूसरे प्रकार के मुआवजे को कला में परिभाषित किया गया है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 164, जिसके अनुसार मुआवजे को कर्मचारियों को उनके श्रम कर्तव्यों या संघीय कानून द्वारा प्रदान किए गए अन्य कर्तव्यों के प्रदर्शन से जुड़ी लागतों की प्रतिपूर्ति के लिए स्थापित मौद्रिक भुगतान के रूप में समझा जाता है। ये भुगतान पारिश्रमिक प्रणाली में शामिल नहीं हैं, वे श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन से संबंधित कर्मचारी के खर्चों के लिए मुआवजे हैं।

उपरोक्त को ध्यान में रखते हुए, कला के अनुसार कर्मचारियों को खर्चों की प्रतिपूर्ति। रूसी संघ के श्रम संहिता के 168.1, श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन से जुड़ी लागतों के मुआवजे को संदर्भित करता है।

और जैसा कि 7 मई, 2008 को रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र में कहा गया है, एन 03-03-06 / 1/302, इन लागतों को श्रम लागत में राशि में और श्रम द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार शामिल किया जा सकता है और (या) सामूहिक अनुबंध, समझौते, स्थानीय नियम।

इस प्रकार, यदि प्रति दिन कला के अनुसार भुगतान किया जाता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 168.1, कर कानून किसी भी प्रतिबंध को स्थापित नहीं करता है, फिर प्रति दिन भी पूर्ण रूप से श्रम लागत की संरचना में शामिल है, रोजगार अनुबंध द्वारा स्थापित किया गया है, और लाभ कर उद्देश्यों के लिए राशनिंग के अधीन नहीं है।

मॉस्को के लिए रूस की संघीय कर सेवा के पत्र 18 दिसंबर, 2007 एन 19-11 / 120975, रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 25 अक्टूबर, 2007 एन 03-03-06 / 1 में एक समान दृष्टिकोण व्यक्त किया गया है। /७३५.

हालांकि, इन आयकर खर्चों का हिसाब देने के लिए, करदाता को आर्थिक रूप से उचित ठहराना चाहिए और खर्च की गई लागतों का दस्तावेजीकरण करना चाहिए।

कला के अनुसार। रूसी संघ के टैक्स कोड के 252 (बाद में - रूसी संघ का टैक्स कोड), प्रलेखित खर्चों को इसके द्वारा पुष्टि किए गए खर्चों के रूप में समझा जाता है:

रूसी संघ के कानून के अनुसार निष्पादित दस्तावेज

या एक विदेशी देश में लागू व्यापार कारोबार के रीति-रिवाजों के अनुसार तैयार किए गए दस्तावेजों द्वारा, जिसके क्षेत्र में संबंधित खर्च किए गए थे

और (या) दस्तावेज अप्रत्यक्ष रूप से किए गए खर्चों की पुष्टि करते हैं (एक सीमा शुल्क घोषणा, एक व्यापार यात्रा आदेश, यात्रा दस्तावेज, अनुबंध के अनुसार किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट सहित)।

किसी भी व्यय को व्यय के रूप में मान्यता दी जाती है बशर्ते कि वे आय उत्पन्न करने के उद्देश्य से गतिविधियों के कार्यान्वयन के लिए किए गए हों।

कला के पैरा 1 के आधार पर। नौ संघीय कानून 21 नवंबर, 1996 से एन 129-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" संगठन द्वारा किए गए सभी व्यावसायिक लेनदेन को सहायक दस्तावेजों द्वारा औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए। ये दस्तावेज प्राथमिक लेखा दस्तावेज के रूप में काम करते हैं जिसके आधार पर लेखांकन रखा जाता है।

प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों को लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है यदि वे प्राथमिक लेखांकन प्रलेखन के एकीकृत रूपों के एल्बमों में निहित रूप में तैयार किए जाते हैं, और दस्तावेज़, जिसका रूप इन एल्बमों में प्रदान नहीं किया गया है, में निम्नलिखित अनिवार्य विवरण होने चाहिए:

दस्तावेज़ का शीर्षक

दस्तावेज़ तैयार करने की तिथि

उस संगठन का नाम जिसकी ओर से दस्तावेज़ तैयार किया गया था

भौतिक और मौद्रिक शर्तों में एक व्यापार लेनदेन के माप उपकरण

व्यापार लेनदेन के प्रदर्शन और उसके पंजीकरण की शुद्धता के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के पदों के नाम

इन व्यक्तियों के व्यक्तिगत हस्ताक्षर।

इस प्रकार, संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से अनुमोदित प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के रूप, जिनके मानक रूप उपरोक्त अनिवार्य विवरण वाले प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूपों के एल्बम में प्रदान नहीं किए गए हैं, एक यात्रा से जुड़े खर्चों के दस्तावेजी साक्ष्य के रूप में काम कर सकते हैं। प्रकृति (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 5 जून, 2008 संख्या 03-03-06 / 1/346)।

कला के खंड 1 के अनुसार, यूएसटी के कराधान के लिए। रूसी संघ के टैक्स कोड के 236, करदाताओं के लिए यूएसटी के कराधान की वस्तु - संगठनों को श्रम और नागरिक कानून अनुबंधों के तहत व्यक्तियों के पक्ष में अर्जित भुगतान और अन्य पारिश्रमिक के रूप में मान्यता प्राप्त है, जिसका विषय काम का प्रदर्शन है, सेवाओं का प्रावधान (भुगतान किए गए पारिश्रमिक के अपवाद के साथ व्यक्तिगत उद्यमी, वकील, निजी प्रैक्टिस में नोटरी), साथ ही कॉपीराइट समझौतों के तहत।

पैराग्राफ के अनुसार। 2 पी। 1 कला। रूसी संघ के टैक्स कोड के 238, रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित सभी प्रकार, रूसी संघ के घटक संस्थाओं के विधायी कार्य, प्रतिनिधि निकायों के निर्णय कराधान के अधीन नहीं हैं स्थानीय सरकारमुआवजे के भुगतान (रूसी संघ के कानून के अनुसार स्थापित सीमाओं के भीतर) संबंधित, अन्य बातों के साथ, किसी व्यक्ति के कार्य कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए।

इस प्रकार, यदि यह सामूहिक समझौते, समझौते, स्थानीय नियमों या श्रम अनुबंध में स्थापित होता है कि उनकी स्थिति में व्यक्तियों का काम प्रकृति में यात्रा कर रहा है, तो इन व्यक्तियों की आधिकारिक यात्रा से संबंधित खर्चों के लिए नियोक्ता को प्रतिपूर्ति करने के उद्देश्य से मुआवजा भुगतान नहीं है यूएसटी के अधीन। अन्य मामलों में, वे कराधान के अधीन हैं स्थापित आदेश(रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक १४ फरवरी, २००८ एन ०३-०४-०६-०२ / १०)।

अदालतों की भी यही राय है। तो, 9 अप्रैल, 2007 के वोल्गो-व्याटका जिले के एफएएस के डिक्री में, यदि कोई मामला नहीं है, तो एकीकृत सामाजिक कर के अधीन हैं। सुप्रीम के निर्धारण में अदालतों द्वारा वही निष्कर्ष निकाले गए थे मध्यस्थता न्यायालय के 14 फरवरी, 2008 के रूसी संघ के एन 1421/08, 17 अक्टूबर, 2007 के सुदूर पूर्वी जिले के एफएएस का संकल्प एन एफ03-ए51 / 07-2 / 3349 के मामले में, 12 फरवरी के एफएएस यूराल जिले का संकल्प , 2008 एन एफ09 -4807 / 07-सी2 के मामले में।

हालाँकि, इस मुद्दे पर रूस के वित्त मंत्रालय विपरीत दृष्टिकोण व्यक्त करता है।

यदि संगठन काम की यात्रा प्रकृति (किराए पर आवास, यात्रा व्यय) के लिए कर्मचारियों को भत्ते का भुगतान करता है, तो न तो रूसी संघ का श्रम संहिता, और न ही रूसी संघ के अन्य नियामक कानूनी अधिनियम टैरिफ दरों (वेतन) से अधिक के संदर्भ में मजदूरी पर विचार करते हैं। ) मुआवजे के भुगतान के रूप में।

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 129, अतिरिक्त भुगतान और भत्ते को कर्मचारी के वेतन का हिस्सा माना जाता है। इसलिए, उन्हें मुआवजे के रूप में नहीं माना जा सकता है, लेकिन श्रम लागत की संरचना शामिल है। जैसा कि 17 अक्टूबर, 2007 एन 21-11 / मास्को के लिए रूस के संघीय कर सेवा के पत्र में कहा गया है / [ईमेल संरक्षित], काम की मोबाइल प्रकृति के लिए श्रमिकों के वेतन के भत्ते को मुआवजे के रूप में नहीं माना जा सकता है। वे इस श्रेणी के श्रमिकों के वेतन में वृद्धि करते हैं। तदनुसार, पैराग्राफ की कार्रवाई। 2 पी। 1 कला। रूसी संघ के टैक्स कोड के 238, ऐसे अधिभार लागू नहीं होते हैं, और वे यूएसटी कराधान के अधीन हैं।

कला के अनुसार। 15 दिसंबर, 2001 के संघीय कानून के 10 एन 167-एफजेड "रूसी संघ में अनिवार्य पेंशन बीमा पर" बीमा योगदान के साथ कराधान की वस्तु और बीमा योगदान की गणना के लिए आधार यूएसटी के लिए कराधान और कर आधार हैं , Ch द्वारा स्थापित। 24 आरएफ टैक्स कोड का "एकीकृत सामाजिक कर"।

नतीजतन, इस तरह के मुआवजे के भुगतान के लिए, अनिवार्य पेंशन बीमा में योगदान का भुगतान नहीं किया जाता है, लेकिन साथ ही उन्हें आम तौर पर स्थापित तरीके से मोबाइल और यात्रा की प्रकृति के लिए भत्ते पर शुल्क लिया जाता है।

कला के पैरा 3 के अनुसार व्यक्तिगत आयकर (बाद में - व्यक्तिगत आयकर) के संबंध में। रूसी संघ के टैक्स कोड के 217, सभी प्रकार के मुआवजे के भुगतान व्यक्तिगत आयकर (रूसी संघ के कानून के अनुसार स्थापित सीमाओं के भीतर) के अधीन नहीं हैं, रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित, विधायी कार्य रूसी संघ के घटक निकाय, स्थानीय स्व-सरकार के प्रतिनिधि निकायों के निर्णय, जिनमें उनके कार्य कर्तव्यों के भौतिक पूर्ति से संबंधित व्यक्ति शामिल हैं।

इस संबंध में, यदि यह सामूहिक समझौते, समझौते, स्थानीय नियमों या श्रम अनुबंध में स्थापित होता है कि धारित पद के अनुसार व्यक्तियों का कार्य प्रकृति में यात्रा कर रहा है, तो आधिकारिक यात्रा से संबंधित खर्चों के लिए नियोक्ता को प्रतिपूर्ति करने के उद्देश्य से मुआवजे का भुगतान इन व्यक्तियों में से, व्यक्तिगत आयकर के अधीन नहीं हैं (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक २७ अगस्त, २००७ एन ०३-०३-०६ / ३/१४)।

यदि दैनिक निर्वाह भत्ते के बजाय, काम की मोबाइल प्रकृति के लिए श्रमिकों को वेतन वृद्धि का भुगतान किया जाता है, तो उन्हें मुआवजा नहीं माना जा सकता है, क्योंकि वे उन श्रमिकों के पारिश्रमिक की राशि में वृद्धि करते हैं जिनका काम मोबाइल है और प्रकृति में यात्रा करना है। तदनुसार, कला के पैरा 3। रूसी संघ के टैक्स कोड का 217 ऐसे अतिरिक्त भुगतानों पर लागू नहीं होता है, और ये अतिरिक्त भुगतान आम तौर पर स्थापित प्रक्रिया के अनुसार व्यक्तिगत आयकर के अधीन हैं।

इस प्रकार, रूस के वित्त मंत्रालय और मॉस्को के लिए रूस की संघीय कर सेवा के पत्रों के आधार पर, यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि कर्मचारियों की आधिकारिक यात्रा से संबंधित खर्चों के लिए नियोक्ता को प्रतिपूर्ति करने के उद्देश्य से मुआवजे के भुगतान की राशि जिसका स्थायी काम सड़क पर किया जाता है या यात्रा की प्रकृति यूएसटी और व्यक्तिगत आयकर के अधीन नहीं है। और काम की यात्रा प्रकृति के भत्ते आम तौर पर स्थापित प्रक्रिया के अनुसार यूएसटी और व्यक्तिगत आयकर के कराधान के अधीन हैं, क्योंकि वे परिभाषा के अनुसार, कर्मचारियों के खर्च नहीं हो सकते हैं।

संगठन के लेखांकन में, काम की यात्रा प्रकृति के लिए खर्चों की प्रतिपूर्ति लेखा विनियमों "संगठन व्यय" पीबीयू 10/99 के खंड 5, 7 के आधार पर सामान्य गतिविधियों के लिए एक व्यय है, जिसे मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया है। रूस का वित्त दिनांक 6 मई, 1999 एन 33 एन "लेखा विनियमों के अनुमोदन पर" संगठन के व्यय "पीबीयू 10/99"।

रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश के अनुसार 31 अक्टूबर, 2000 एन 94 एन "संगठनों की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लेखांकन के लिए खातों के चार्ट के अनुमोदन पर और इसके आवेदन के लिए निर्देश," काम की यात्रा प्रकृति के लिए भत्ता खाता 70 "मजदूरी के लिए कर्मियों के साथ भुगतान", काम की यात्रा प्रकृति के लिए कर्मचारियों के खर्चों की प्रतिपूर्ति (मुआवजा) - 73 "अन्य कार्यों के लिए कर्मियों के साथ बस्तियों" पर परिलक्षित होता है।

अधिभार का संचय खाता 70 "मजदूरी के लिए कर्मियों के साथ भुगतान" के क्रेडिट में परिलक्षित होता है, उत्पादन लागत 20 "मुख्य उत्पादन", 25 "सामान्य उत्पादन लागत", 26 "सामान्य खर्च" के लिए खातों के डेबिट के साथ पत्राचार में। ", 44 "बिक्री लागत" और अन्य।

उत्पादन लागत 20 "मुख्य उत्पादन", 25 "सामान्य उत्पादन लागत", 26 "के लिए लेखांकन के लिए खातों के डेबिट के साथ पत्राचार में भुगतान (मुआवजा) खाता 73 "अन्य कार्यों के लिए कर्मियों के साथ बस्तियों" के क्रेडिट में परिलक्षित होता है। सामान्य व्यावसायिक व्यय", 44 "बिक्री लागत" और अन्य।

मुआवजे का भुगतान (मुआवजा) खाता 73 "कैशियर" खाते के क्रेडिट के साथ पत्राचार में "अन्य लेनदेन पर कर्मियों के साथ बस्तियों" के डेबिट में परिलक्षित होता है।

अक्सर, संगठनों के कर्मचारी आधिकारिक व्यवसाय पर यात्रा करते हैं: बिक्री प्रतिनिधि माल की बिक्री पर बातचीत करने के लिए ग्राहकों से मिलते हैं, सेवा इंजीनियरग्राहकों के स्थान पर मरम्मत उपकरण, कूरियर ऑर्डर वितरित करते हैं, आदि।

रूसी संघ का श्रम संहिता कर्मचारी यात्रा के आयोजन के दो तरीके प्रदान करता है:

• कारोबारी दौरे;
• काम की यात्रा प्रकृति।

विचार करें कि काम की यात्रा प्रकृति क्या है और इसे किसी संगठन में कैसे ठीक से स्थापित किया जाए।

स्प्लिटिंग फंक्शनलिटी क्या है?

काम की यात्रा प्रकृति पर रूसी संघ के श्रम संहिता के मानदंड कुछ ही हैं। यह कला है। 57 और 168.1 रूसी संघ के श्रम संहिता के। सच है, उनमें से किसी में भी काम की यात्रा प्रकृति की परिभाषा नहीं है, और न ही यह संकेत है कि इसे किसके लिए स्थापित किया जाना चाहिए।

इसलिए, हम पुराने सोवियत और नए उद्योग नियमों की ओर मुड़ते हैं। उदाहरण के लिए, के अनुसार:

• यूएसएसआर स्टेट कमेटी फॉर लेबर और ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियन्स सचिवालय का संकल्प दिनांक 01.06.1989 नंबर 169 / 10-87 "मोबाइल और यात्रा की प्रकृति से संबंधित भत्ते के भुगतान पर विनियमन के अनुमोदन पर काम की प्रकृति काम चल रहा है";
• रूस के EMERCOM का आदेश दिनांक 10.01.2008 नंबर 3 "रूस के EMERCOM की बचाव सैन्य इकाइयों और राज्य के कर्मचारियों के सैनिकों की व्यावसायिक यात्राओं के संगठन पर अग्निशमन सेवानागरिक सुरक्षा, आपात स्थिति और प्राकृतिक आपदाओं के परिणामों के उन्मूलन के लिए रूसी संघ के मंत्रालय की प्रणाली में ";
• 15.11.2011 नंबर 1150 के रूस के आंतरिक मामलों के मंत्रालय का आदेश "आंतरिक मामलों के निकायों के कर्मचारियों और रूसी संघ के आंतरिक मामलों के मंत्रालय के आंतरिक सैनिकों के सैन्य कर्मियों के व्यापार यात्राओं के संगठन पर। रूसी संघ"

काम की यात्रा प्रकृति में शामिल हो सकते हैं:

• कार्य जिसके निष्पादन में नियमित व्यापार यात्राएं सेवा क्षेत्र के भीतर की जाती हैं;
• संगठन के स्थान से काफी दूरी पर स्थित सुविधाओं पर काम करें।

ये कौन से पेशे और पद हो सकते हैं?शायद कोई। श्रम कानून में कोई प्रतिबंध नहीं है।

उदाहरण के लिए,एक संगठन में, एक वकील पूरे दिन अनुबंधों की जाँच करता है, और दूसरे में, वह हर दूसरे दिन अदालतों की यात्रा करता है। या एक संगठन में, मानव संसाधन प्रबंधक हर समय एक कार्यालय में रहता है, और दूसरे में - वह कर्मियों के साथ काम करने के लिए पूरे दिन संगठन के बिक्री केंद्रों का दौरा करता है। इस प्रकार, नियोक्ता यह तय करता है कि किस कर्मचारी को उनकी गतिविधियों की बारीकियों के आधार पर काम की यात्रा प्रकृति को स्थापित करना है।

नियोक्ता को पता होना चाहिए काम की यात्रा प्रकृति और व्यापार यात्रा के बीच अंतर... तालिका एक तुलनात्मक विशेषता दिखाती है:

यदि संगठन काम की यात्रा प्रकृति वाले श्रमिकों को नियुक्त करता है, तो नियोक्ता के पास निम्नलिखित कार्य होते हैं:

• एक रोजगार अनुबंध में काम की इस प्रकृति को ठीक करने के लिए;
• कर्मचारियों को कानून के अनुसार खर्च की भरपाई करने के साथ-साथ अपने लिए सबसे लाभदायक तरीके से।

व्यय की प्रतिपूर्ति

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 168.1 कर्मचारियों को जिनका स्थायी कार्य एक यात्रा प्रकृति का है, नियोक्ता व्यावसायिक यात्राओं से संबंधित खर्चों की प्रतिपूर्ति करता है, जिसकी पुष्टि उपयुक्त दस्तावेजों (दैनिक भत्ते को छोड़कर) द्वारा की जानी चाहिए। अन्यथा, इन राशियों को खर्च नहीं किया जा सकता है।

कानून प्रवर्तन अभ्यास खर्चों की प्रतिपूर्ति की एक और संभावना की ओर भी इशारा करता है: वर्कफ़्लो को सरल बनाने के लिए, नियोक्ता कर्मचारी को व्यावसायिक यात्राओं से संबंधित उसके प्रलेखित खर्चों की प्रतिपूर्ति नहीं करता है, लेकिन काम की यात्रा प्रकृति के लिए प्रदान की गई राशि में एक निश्चित भत्ता का भुगतान करता है। स्थानीय नियमों द्वारा (इसके बाद - एलएनए)।

यह तय करने के लिए कि किस विधि का उपयोग करना है, नियोक्ता को न केवल भुगतान (कराधान, बीमा प्रीमियम का भुगतान) से जुड़ी अतिरिक्त लागतों को ध्यान में रखना चाहिए, बल्कि वर्कफ़्लो भी - अतिरिक्त वर्कफ़्लो अप्रत्यक्ष रूप से नियोक्ता की लागत (कर्मचारियों के समय का भुगतान) को बढ़ाता है। .

दस्तावेजों के लिए अनुपूरक या प्रतिपूर्ति?

1. दस्तावेजों के लिए खर्च की प्रतिपूर्ति।

इस विकल्प का अर्थ है यात्रा दस्तावेजों के आधार पर वास्तव में उनके द्वारा किए गए श्रमिकों की प्रतिपूर्ति। अक्सर इसका उपयोग अन्य क्षेत्रों और रूसी संघ के बाहर कर्मचारियों की लंबी व्यापारिक यात्राओं के मामलों में किया जाता है।

कर्मचारी हवाई और (या) रेलवे टिकट, बस टिकट (अन्य परिवहन) द्वारा परिवहन की लागत की पुष्टि करता है, और व्यक्तिगत या कंपनी के वाहनों का उपयोग करने के मामले में - चेक, रसीदें, यात्रा कार्यक्रम, वेबिल आदि द्वारा।

होटल में ठहरने पर, पुष्टिकरण दस्तावेज होगा स्वयं पर आहरित चेकया एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (रूसी संघ में होटल सेवाओं के प्रावधान के लिए नियमों के खंड 28, 09.10.2015 नंबर 108 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित) पर तैयार किया गया एक दस्तावेज।

प्रलेखित व्यावसायिक यात्रा व्यय व्यक्तिगत आयकर (पीआईटी) के अधीन नहीं हैं और अनिवार्य बीमा प्रीमियम के अधीन नहीं हैं(रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 22 जनवरी, 2015 संख्या 03-04-06/1626; रूस के श्रम मंत्रालय दिनांक 30 सितंबर, 2014 संख्या 17-4 / बी-462)।

नियोक्ता को स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित करने का अधिकार है कि कौन से दस्तावेज व्यावसायिक यात्रा पर कर्मचारी की उपस्थिति की पुष्टि करेंगे और क्या इन यात्राओं को प्रबंधन के साथ समन्वयित करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, निम्नलिखित विकल्प संभव हैं:

1. एक कर्मचारी ऑफिस नोट्स में बिजनेस ट्रिप की आवश्यकता की रिपोर्ट कर सकता है, जिसकी संख्या को बिजनेस मेमो लॉग में दर्ज करने की आवश्यकता होगी (तत्काल पर्यवेक्षक या एक जिम्मेदार कर्मचारी (उदाहरण के लिए, एक सचिव) के पास हो सकता है)। दस्तावेज़ पर मुखिया का वीज़ा अनुमोदन होगा।

2. एलएनए में नियोक्ता यह प्रदान कर सकता है कि यात्रा को नुकसान पहुंचाने वाले दस्तावेज विशेष रूप से यात्रा दस्तावेज हैं, और प्रबंधन से पूर्व अनुमोदन की आवश्यकता नहीं है।

2. कार्य की यात्रा प्रकृति के लिए भत्ता स्थापित करना।

एक नियम के रूप में, इस विकल्प का उपयोग तब किया जाता है जब कर्मचारी मुख्य रूप से उसी क्षेत्र में यात्रा करता है। इस संबंध में, वह अन्य क्षेत्रों या विदेश में यात्रा और आवास के लिए खर्च नहीं करता है, परिवहन लागत अपेक्षाकृत कम है, और उनका आकार अनुमानित है (उदाहरण के लिए, केवल सार्वजनिक परिवहन में यात्रा के लिए)। काम की यात्रा प्रकृति के लिए एक भत्ता का भुगतान किया जाता है यदि कोई कर्मचारी सभी या अधिकतर समय यात्रा करते समय काम करता है (उदाहरण के लिए, निर्माण और परिवहन संगठनों के कर्मचारी, कूरियर, फ्रेट फारवर्डर)।

प्रीमियम की राशि वर्तमान कानून द्वारा स्थापित नहीं है। इस तथ्य के कारण कि 29 जून, 1994 नंबर 51 के रूस के श्रम मंत्रालय के फरमान, इन भत्तों की राशि के लिए प्रदान करते हुए, अपने बल, नियोक्ताओं को खो दिया है के हकदार है अपने आपएलएनए में इस तरह के भुगतान की कोई भी राशि निर्धारित करें.

कुछ उद्योगों के संबंध में, सोवियत नियामक कानूनी कार्य अभी भी उस हिस्से में लागू हैं जो विरोधाभास नहीं करता है श्रम कोडआरएफ. उदाहरण के लिए:

• नदी, मोटर परिवहन और राजमार्ग के श्रमिकों के संबंध में RSFSR दिनांक 12.12.1978 संख्या 579 के मंत्रिपरिषद के निर्णय ने स्थापित किया कि यदि उनका काम यात्रा प्रकृति का है, तो उन्हें 20% की राशि में एक पूरक का भुगतान किया जाता है। मासिक आधिकारिक वेतन (टैरिफ दर);
• यूएसएसआर स्टेट कमेटी फॉर लेबर के फरमान से और सामाजिक मुद्देऔर ०६/०१/१९८९ संख्या १६९ / १०-८७ के अखिल-संघ केंद्रीय ट्रेड यूनियन परिषद के सचिवालय में, यह स्थापित किया गया था कि निर्माण में काम की यात्रा प्रकृति के मामले में, श्रमिकों को २०% बोनस दिया जाना चाहिए यदि वे महीने में १२ या अधिक दिन यात्रा कर रहे हैं, और १५% अगर १२ दिनों से कम है ...

आपको क्षेत्रीय और क्षेत्रीय समझौतों का भी विश्लेषण करना चाहिए (उदाहरण के लिए, 2014-2016 के लिए सड़क क्षेत्र पर संघीय क्षेत्रीय समझौते का खंड 3.5)। यदि नियोक्ता एक समझौते के अधीन है, तो काम की प्रकृति की यात्रा के लिए उसके द्वारा स्थापित भत्ते को लागू किया जाना चाहिए।

अगरन तो सोवियत नियामक कानूनी कार्य, न ही नियोक्ता पर समझौते लागू न करें, अंतिम आर्थिक व्यवहार्यता के आधार पर कोई भत्ता स्थापित करने का अधिकार है.

यदि एक भत्ता स्थापित किया जाता है, तो एक नियम के रूप में, यह माना जाता है कि इसकी राशि न केवल दैनिक भत्ता, बल्कि परिवहन और अन्य संभावित खर्चों की भी भरपाई करनी चाहिए। इसलिए, इस स्थिति में, कर्मचारियों को खर्चों की पुष्टि करने वाले किसी भी दस्तावेज को प्रदान करने की आवश्यकता नहीं होती है, जो वर्कफ़्लो को बहुत सुविधाजनक बनाता है और इसमें समय लेने वाली कागजी कार्रवाई की आवश्यकता नहीं होती है।

काम की यात्रा प्रकृति को पंजीकृत करते समय, कार्मिक सेवा को ध्यान में रखना चाहिए, कर पहलुओं सहित, सबसे उपयुक्त विकल्प चुनने के लिए नियोक्ता की वित्तीय सेवा के साथ उन पर चर्चा करें।

3. संयुक्त लागत वसूली विकल्प।

सबसे सही, हमारी राय में, खर्चों की प्रतिपूर्ति का संयुक्त विकल्प है - दस्तावेजों के आधार पर यात्रा व्यय और किराये के खर्चों की प्रतिपूर्ति, साथ ही दैनिक निर्वाह भत्ते की प्रतिपूर्ति के लिए एक भत्ते की स्थापना। यह विकल्प पूरी तरह से कला के प्रावधानों के अनुरूप है। रूसी संघ के श्रम संहिता का 168.1।

हम काम के बंटवारे के चरित्र को निकालते हैं

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 168, कर्मचारियों की आधिकारिक यात्रा से संबंधित खर्चों की प्रतिपूर्ति की प्रक्रिया और राशि, साथ ही कर्मचारियों की नौकरियों, व्यवसायों और पदों की सूची सामूहिक समझौते, समझौतों, एलएनए द्वारा स्थापित की जाती है।

ताकि निरीक्षकों के पास कार्य की यात्रा प्रकृति से जुड़े खर्चों के लेखांकन के बारे में कोई प्रश्न न हो, यह आवश्यक है:

• कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध में काम की यात्रा प्रकृति पर स्थिति को प्रतिबिंबित करें (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57);
• सामूहिक समझौते या एलएनए में प्रकृति में यात्रा कर रहे नौकरियों, व्यवसायों और पदों की सूची को मंजूरी दें;
• सामूहिक समझौते या एलएनए में यात्राओं की दस्तावेजी पुष्टि के लिए प्रक्रिया स्थापित करें;
• श्रम और (या) सामूहिक समझौते (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 168.1) में भत्ते के भुगतान के लिए राशि और प्रक्रिया निर्धारित करें।

चरण 1कार्य की यात्रा प्रकृति पर एलएनए का विकास और अनुमोदन करें

यह कार्य की यात्रा प्रकृति पर एक अलग प्रावधान हो सकता है (बाद में विनियमन के रूप में संदर्भित; उदाहरण 1) या आंतरिक श्रम विनियमों में एक खंड (बाद में पीवीटीपी के रूप में संदर्भित)। PVTP में स्थिति और परिवर्तन को आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। जिन कर्मचारियों को काम की यात्रा प्रकृति सौंपी जाती है, वे कला के आधार पर हस्ताक्षर के खिलाफ एलएनए से परिचित हो जाते हैं। रूसी संघ के श्रम संहिता के 68।

चरण 2रोजगार अनुबंध में काम की यात्रा प्रकृति को सुरक्षित करें

यदि कर्मचारी को काम पर रखने के दौरान यात्रा की प्रकृति स्थापित की जाती है, तो यह शर्त तुरंत रोजगार अनुबंध में निहित है। यदि काम के दौरान - कर्मचारी के साथ निष्कर्ष निकाला जाता है अतिरिक्त समझौता(उदाहरण 2)। उत्तरार्द्ध की असहमति की स्थिति में, नियोक्ता (यदि आधार हैं और प्रक्रिया का पालन किया गया है) कला के प्रावधानों का सहारा ले सकता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 74।

चरण 3 कार्य की यात्रा प्रकृति को स्थापित करते हुए एक आदेश जारी करें

यह हमें लगता है कि क्रम में काम की यात्रा प्रकृति की स्थापना को प्रतिबिंबित करना समझ में आता है (उदाहरण 3)।

यदि किसी कर्मचारी को काम पर रखा जाता है, तो रोजगार के क्रम में (फॉर्म नंबर टी -1 के अनुसार या नियोक्ता द्वारा विकसित स्थानीय फॉर्म के अनुसार) उसके काम की प्रकृति को इंगित करना आवश्यक है।

यदि कर्मचारी पहले ही काम कर चुका है, तो किसी भी रूप में एक आदेश जारी किया जाता है।

कर्मचारी की प्रासंगिक स्थिति के बारे में रुचि रखने के लिए काम की यात्रा प्रकृति को स्थापित करने के लिए एक आदेश जारी किया जाना चाहिए अधिकारियोंनियोक्ता। रोजगार अनुबंध की सामग्री, जो काम की यात्रा प्रकृति को स्थापित करती है, नहीं है खुली जानकारीसंगठन के सभी कर्मचारियों के लिए (उदाहरण के लिए, कर्मियों की गणना के लिए लेखाकार ऐसे कर्मचारी को आदेश से सीधे बोनस चार्ज करने की आवश्यकता के बारे में सीखता है)।

29 जून, 1994 नंबर 51 के रूस के श्रम मंत्रालय का फरमान "उद्यमों, संगठनों और संस्थानों के कर्मचारियों को असेंबली, कमीशनिंग, निर्माण कार्य करने के लिए, पुनश्चर्या पाठ्यक्रमों में भेजने के साथ-साथ खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए मानदंडों और प्रक्रिया पर। काम की मोबाइल और यात्रा प्रकृति के लिए, एक घूर्णी आधार पर काम के उत्पादन के लिए और क्षेत्र के काम के लिए, रूसी संघ के क्षेत्र में रास्ते पर निरंतर काम के लिए।

कुछ नियोक्ता अपने कर्मचारियों के लिए काम की यात्रा प्रकृति की स्थापना करते हैं, यह सवाल किए बिना कि यह कितना वैध है, केवल व्यक्तिगत विचारों के आधार पर। में विचार करें पदार्थश्रम अनुबंधों में किस श्रेणी के श्रमिकों के साथ इस शर्त को शामिल किया जा सकता है, इसे कैसे विनियमित किया जाता है और इस प्रकार के श्रम को कैसे मुआवजा दिया जाता है।

कानून क्या कहता है

यात्रा एक निरंतर काम है

यात्रा से तात्पर्य उस कार्य से है जिसमें कर्मचारी संगठन के बाहर कार्य करता है। लेकिन अन्य व्यावसायिक यात्राओं (एकल और बहु-दिवसीय व्यावसायिक यात्राओं) के विपरीत, यात्रा कार्य स्थायी है, अस्थायी नहीं है, और एक विशिष्ट अवधि तक सीमित नहीं है।

यात्रा के रूप में काम को वर्गीकृत करने के लिए कानून कोई मानदंड स्थापित नहीं करता है; यह कोई भी पेशा, पद और काम हो सकता है जिसमें कर्मचारी लगातार यात्रा करता है।

इसमें कार्य शामिल हो सकते हैं:

• जिसके प्रदर्शन के दौरान सेवित क्षेत्र में नियमित रूप से आधिकारिक यात्राएं होती हैं;
• संगठन के स्थान से दूर की वस्तुओं पर, आदि।

उदाहरण के लिए, इस प्रकार के कार्य को कंपनी की कार के चालक, और संगठन के कानूनी सलाहकार, जो लगातार अदालती सुनवाई में भाग ले रहे हैं, और बिक्री प्रबंधक, दोनों के लिए स्थापित किया जा सकता है, जो अपने काम के समय का कुछ हिस्सा ग्राहकों के साथ ऑर्डर देने के लिए खर्च करता है।

यही है, नियोक्ता, अपने विवेक पर, यह निर्धारित करता है कि संगठन की बारीकियों द्वारा निर्देशित, कार्य की यात्रा प्रकृति को स्थापित करने के लिए किन पदों / नौकरियों के लिए।

कर्मचारी खर्च की प्रतिपूर्ति

कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 168.1 लागत के काम की यात्रा प्रकृति के मामले में कर्मचारी के नियोक्ता द्वारा प्रतिपूर्ति के लिए प्रदान करता है:

• जिस तरह से साथ;
• किराये का आवास;
• स्थायी निवास के स्थान से बाहर रहने के संबंध में किए गए अतिरिक्त व्यय;
• दूसरों को नियोक्ता की अनुमति / ज्ञान के साथ किया जाता है।

श्रम विवाद या कर निरीक्षकों के प्रश्नों की स्थिति में, विवादित खर्चों की प्रतिपूर्ति की शुद्धता की पुष्टि करने वाले दस्तावेज होंगे:

• काम की यात्रा प्रकृति वाले कर्मचारियों की आधिकारिक यात्रा से संबंधित खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए प्रक्रिया स्थापित करने वाला एक स्थानीय नियामक अधिनियम;
• ऐसे काम के लिए एक शर्त वाले रोजगार अनुबंध।

काम की यात्रा प्रकृति पर विनियम

स्थानीय अधिनियम(एक नियम के रूप में, यह प्रावधान) ऐसे कृत्यों के लिए सामान्य तरीके से विकसित किया गया है और नियोक्ता द्वारा अनुमोदित है, ट्रेड यूनियन निकाय (यदि इसे बनाया गया है) की राय को ध्यान में रखते हुए।

वहां, व्यवसायों, पदों और नौकरियों की सूची के अलावा, निम्नलिखित प्रदान किया जा सकता है:

• यात्राओं के पंजीकरण की प्रक्रिया;
• उनके लिए रिपोर्टिंग का क्रम;
• यात्रा कार्य वाले कर्मचारियों को मुआवजे का भुगतान, कानून द्वारा गारंटी के अलावा, उदाहरण के लिए, भत्ते या अधिभार, आदि।

अलेक्जेंडर माल्युटिन, दिवालियापन सलाहकार

नादेज़्दा मोख्नाताया, जनरल काउंसल, ICPC ऑडिटिंग कंपनी

खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए राशि और प्रक्रिया सामूहिक समझौते, समझौतों, स्थानीय नियमों या रोजगार अनुबंध () द्वारा स्थापित की जाती है।

वर्तमान कानून कर्मचारी के खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की सूची प्रदान नहीं करता है। कर्मचारी यात्रा टिकटों, रसीदों, पेट्रोल के चेक के साथ यात्रा व्यय की पुष्टि कर सकता है। कानून काम की यात्रा प्रकृति के लिए अन्य मुआवजे की स्थापना नहीं करता है, कर्मचारी के खर्चों की प्रतिपूर्ति के अलावा, हालांकि, काम की यात्रा प्रकृति के लिए अतिरिक्त वेतन वृद्धि सामूहिक समझौते, स्थानीय नियमों या कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध द्वारा अलग से प्रदान की जा सकती है। .

एक कर्मचारी के लिए काम की यात्रा प्रकृति को स्थापित करने में कई फायदे हैं। कर्मचारी यात्राओं का प्रशासन कम हो गया है: प्रत्येक व्यावसायिक यात्रा के लिए आदेश जारी करने की कोई आवश्यकता नहीं है। काम के घंटे और पेरोल का लेखा-जोखा आसान हो जाता है। व्यापार यात्रा के रूप में यात्रा की व्यवस्था करने के मामले में, नियोक्ता कर्मचारी को उन दिनों के लिए औसत मजदूरी का भुगतान करने के लिए बाध्य है, जब कर्मचारी व्यवसाय यात्रा पर होता है। काम की यात्रा प्रकृति के साथ, कर्मचारी को एक आधिकारिक वेतन और अतिरिक्त भुगतान प्राप्त होता है, यदि वे एक रोजगार अनुबंध द्वारा स्थापित किए जाते हैं।

QOOD वित्तीय सेवा के कार्यकारी निदेशक नतालिया तिखोनेंको।

नियोक्ता-मुआवजा व्यय व्यक्तिगत आयकर और अतिरिक्त-बजटीय निधि में बीमा योगदान के अधीन नहीं हैं। हालांकि, लेखा परीक्षकों को भुगतान की प्रतिपूरक प्रकृति के बारे में कोई संदेह नहीं है, यह बेहतर है कि सभी खर्चों का दस्तावेजीकरण किया जाए।

यात्रा पत्रिकाओं, रूट शीट, आदि का उपयोग यात्राओं, आंदोलनों (गंतव्यों, लक्ष्यों) की उत्पादन प्रकृति की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के रूप में किया जा सकता है। साथ ही, कर्मचारी को सभी रसीदें, रसीदें, यात्रा टिकट, अन्य सहायक दस्तावेज और वास्तविक लागत पर रिपोर्ट रखना चाहिए।