कृपया मुझे बताएं, कर्मचारी ने रोजगार के दौरान एक कार्य पुस्तिका प्रदान नहीं की। एलएलसी ने एक किताब हासिल की। किसी कर्मचारी को पुस्तक (पोस्टिंग) को सही तरीके से कैसे जारी किया जाए और कर्मचारी से पुस्तक की लागत को कैसे रोका जाए, या एलएलसी पुस्तक की लागत को रोकने का हकदार नहीं है?

किसी कर्मचारी को कार्यपुस्तिका जारी करते समय, संगठन को फॉर्म के लिए शुल्क लेने का अधिकार है। वर्क बुक फॉर्म का भुगतान पहली बार काम पर रखे गए कर्मचारी से लिया जाता है। एक कर्मचारी कैशियर को पैसे देकर या संगठन के खाते में स्थानांतरित करके कार्य पुस्तिका के लिए ऋण का भुगतान कर सकता है। इसके अलावा, उसे भुगतान की जाने वाली वेतन की राशि में कमी के लिए पूछने का अधिकार है। बाद के मामले में, आपको कर्मचारी से वेतन से कटौती प्राप्त करने की आवश्यकता है।

लेखांकन में, निम्नलिखित प्रविष्टियों के साथ एक कार्यपुस्तिका के अधिग्रहण और जारी करने को प्रतिबिंबित करें:

डेबिट 10 क्रेडिट 60- कार्यपुस्तिका पूंजीकृत थी;

डेबिट 19 क्रेडिट 60- आपूर्तिकर्ता द्वारा प्रस्तुत वैट की राशि परिलक्षित होती है;

- आपूर्तिकर्ता द्वारा प्रस्तुत वैट की राशि में कटौती के लिए स्वीकृत;

डेबिट 006- पंजीकरण कार्य पुस्तक प्रपत्रों के लिए स्वीकृत;

डेबिट 50 (51, 70) क्रेडिट 73- जारी की गई कार्यपुस्तिका की लागत की प्रतिपूर्ति की गई है (वैट सहित);

डेबिट 73 क्रेडिट 91-1- आय को वर्क बुक फॉर्म (वैट सहित) के लिए प्राप्त भुगतान की राशि में पहचाना जाता है;

- कर्मचारी द्वारा कार्यपुस्तिका की लागत (बिक्री) की प्रतिपूर्ति पर वैट लगाया गया था (यदि संगठन करदाता है);

डेबिट 91-2 क्रेडिट 10- संगठन के कर्मचारी को हस्तांतरित कार्यपुस्तिका की लागत को बट्टे खाते में डाल दिया गया है।

क्रेडिट 006- कार्यपुस्तिका के रूप में लिखा हुआ।

Glavbukh System की सामग्री में इस स्थिति का तर्क नीचे दिया गया है

1. स्थिति: क्या कर्मचारी के अनुरोध पर वेतन से वर्क बुक फॉर्म की लागत को रोकना संभव है?

हाँ आप कर सकते हैं।

संगठन को कर्मचारी से उसे जारी की गई कार्यपुस्तिका की लागत की प्रतिपूर्ति की मांग करने का अधिकार है (नियमों के खंड 47, अनुमोदित)। वह इसे अपने लिए सुविधाजनक रूप में कर सकता है। एक कर्मचारी कैशियर को पैसे देकर या संगठन के खाते में स्थानांतरित करके ऋण चुका सकता है। इसके अलावा, उसे भुगतान की जाने वाली वेतन की राशि में कमी के लिए पूछने का अधिकार है। एक कर्मचारी अपने अवैतनिक वेतन का निपटान कर सकता है, क्योंकि काम किए गए घंटों के लिए उसकी संपत्ति है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के खंड और अनुच्छेद 209)। *

ध्यान रखें कि कर्मचारी के इस तरह के बयान के बिना आप फॉर्म की लागत को अपने वेतन से नहीं काट सकते। निर्विरोध कटौती केवल लेखों में सूचीबद्ध मामलों में की जाती है और श्रम कोडआरएफ. इन मामलों की सूची संपूर्ण है और कार्यपुस्तिका प्रपत्र का मुद्दा उनमें से नहीं है। *

इवान शक्लोवेट्स

2. स्थिति: क्या किसी कर्मचारी से वर्क बुक फॉर्म के लिए शुल्क नहीं लेना संभव है?

हाँ आप कर सकते हैं।

लेकिन ऐसी स्थिति स्थानीय में तय होनी चाहिए नियामक अधिनियमसंगठन (उदाहरण के लिए, श्रम विनियमों में या मुखिया के क्रम में)। *

इसके अलावा, इस लेनदेन में विशिष्ट कराधान विशेषताएं होंगी।

आयकर की गणना करते समय (या आय और व्यय के बीच अंतर के सरलीकरण के साथ एकल कर), फॉर्म की लागत को कर आधार में कमी के रूप में नहीं लिया जा सकता है (अनुच्छेद 270 के खंड 16, खंड, कर के अनुच्छेद 346.16 रूसी संघ का कोड)। *

वैट की गणना के उद्देश्य से (यदि संगठन इस कर का भुगतान करता है) जारी करना काम की किताबेंऔर नि: शुल्क सहित आवेषण, माल की बिक्री के रूप में मान्यता प्राप्त है। नतीजतन, इस तरह के ऑपरेशन को वैट का भुगतान किया जाना चाहिए (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 146 के खंड 1 के उप-अनुच्छेद 1)। दान किए गए फॉर्म की लागत पर लगाए गए वैट की राशि आयकर के लिए कर आधार को कम नहीं करती है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 270 के खंड 16)। *

रूस के वित्त मंत्रालय ने इस प्रक्रिया की पुष्टि 16 अगस्त, 2013 संख्या 03-03-05 / 33508, दिनांक 27 नवंबर, 2008 संख्या 03-07-11 / 367 के पत्रों में की है।

कर्मचारी को नि:शुल्क जारी की गई कार्यपुस्तिका के मूल्य से व्यक्तिगत आयकर की कटौती के संबंध में, निम्नलिखित को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

यदि कोई संगठन किसी कर्मचारी को मुफ्त में एक कार्यपुस्तिका जारी करता है, तो उसके पास उस तरह की आय होती है, जिससे व्यक्तिगत आयकर को रोक दिया जाना चाहिए (रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 211 के उप-अनुच्छेद 1, खंड 2, का पत्र) रूस के वित्त मंत्रालय दिनांक 27 नवंबर, 2008 संख्या 03-07- 11/367)। उसी समय, कार्यपुस्तिका को कर्मचारी को निःशुल्क स्थानांतरित किया जाता है। यह आधार हमें यह निष्कर्ष निकालने की अनुमति देता है कि कर्मचारी और संगठन के बीच एक दान समझौता किया गया है। इस तरह के समझौते को मौखिक रूप से और दोनों तरह से संपन्न किया जा सकता है लिखना... यह अनुच्छेद 572 के पैरा 1 में कहा गया है और नागरिक संहिताआरएफ. इस मामले में, एक कर्मचारी को मुफ्त में एक कार्यपुस्तिका का प्रावधान उपहार के रूप में योग्य हो सकता है। उपहार के रूप में आय 4,000 रूबल से अधिक नहीं की राशि में व्यक्तिगत आयकर से मुक्त है। प्रति वर्ष (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 217 के खंड 28)। इसी तरह के स्पष्टीकरण 1 जून, 2010 के रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र संख्या 03-04-06 / 6-106 में निहित हैं। *

इवान शक्लोवेट्स

उप प्रधान संघीय सेवाश्रम और रोजगार के लिए

3. स्थिति: एक वाणिज्यिक संगठन लेखांकन और कराधान में एक कर्मचारी को एक नई कार्यपुस्तिका के अधिग्रहण और जारी करने को कैसे प्रतिबिंबित कर सकता है। संगठन लागू होता है सामान्य प्रणालीकर लगाना

कार्य पुस्तकों के साथ कर्मचारियों के प्रावधान से संबंधित लेनदेन के लेखांकन और कराधान की प्रक्रिया कानूनी रूप से विनियमित नहीं है।

एक कर्मचारी को एक कार्य पुस्तिका जारी करने के लिए शुल्क लेने का संगठन का अधिकार नियमों के खंड 47 में प्रदान किया गया है, जिसे 16 अप्रैल, 2003 नंबर 225 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया है।

लेखांकन में, खरीदी गई कार्यपुस्तिकाओं की लागत को निम्न भाग के रूप में ध्यान में रखा जा सकता है: *

• उसी नाम के खाते में सामग्री 10 (प्रबंधन की जरूरतों के लिए उपयोग की जाने वाली संपत्ति के रूप में (पीबीयू 5/01 के खंड 2)) बाद में अन्य खर्चों के लिए राइट-ऑफ के साथ;
• 41 "माल" खाते पर माल।

अधिक सही तरीकाप्रतिबिंब सामग्री के रूप में पुस्तकों का लेखा-जोखा है। तथ्य यह है कि सामान्य संगठनों के लिए कार्यपुस्तिकाओं की बिक्री मुख्य गतिविधि नहीं है। संगठन खुद को शुल्क के लिए अनुबंध के आधार पर ऐसे फॉर्म प्रदान करते हैं (16 अप्रैल, 2003 को आरएफ सरकार के डिक्री संख्या 225 द्वारा अनुमोदित नियमों का खंड 46)। उसी समय, कार्य पुस्तकों के रिक्त स्थान सीधे गोज़नक एसोसिएशन से खरीदे जा सकते हैं, साथ ही वितरकों से जो इस एसोसिएशन की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं (रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 117n दिनांक दिसंबर द्वारा अनुमोदित खंड और प्रक्रिया) 22, 2003)। *

इसके साथ ही वर्क बुक फॉर्म की पोस्टिंग के साथ, सशर्त मूल्यांकन में 006 "सख्त रिपोर्टिंग के फॉर्म" पर प्रतिबिंबित करें (16 अप्रैल, 2003 नंबर 225 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित नियमों के खंड 42) .

जब आप प्रपत्र प्राप्त करते हैं, तो निम्नलिखित प्रविष्टियाँ करें: *

डेबिट 10 क्रेडिट 60
- कार्य पुस्तकें पंजीकृत की गईं;

डेबिट 19 क्रेडिट 60
- आपूर्तिकर्ता द्वारा प्रस्तुत वैट की राशि परिलक्षित होती है;

डेबिट 68 उप-खाता "वैट के लिए गणना" क्रेडिट 19
- आपूर्तिकर्ता द्वारा प्रस्तुत वैट की राशि में कटौती के लिए स्वीकृत;

डेबिट 006
- कार्य पुस्तकों के लेखांकन रूपों के लिए स्वीकृत।

यदि संगठन कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए शुल्क लेता है, तो ऑपरेशन 73 "अन्य लेनदेन के लिए कर्मियों के साथ बस्तियों" में परिलक्षित होता है। यदि संगठन कर्मचारी के वेतन से कार्यपुस्तिका फॉर्म के भुगतान को रोकता है, तो खाता 70 "पारिश्रमिक के लिए कर्मियों के साथ भुगतान" का उपयोग करें। *

संगठन के कर्मचारियों को कार्यपुस्तिका और इन्सर्ट जारी करना माल की बिक्री के रूप में मान्यता प्राप्त है। इसलिए, आपको ऐसे ऑपरेशन पर वैट का भुगतान करना होगा। यह निष्कर्ष रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 146 के पैराग्राफ 1 के उप-अनुच्छेद 1 के प्रावधानों से मिलता है और रूस के वित्त मंत्रालय के 27 नवंबर, 2008 नंबर 03-07-11 / 367 के पत्र में पुष्टि की गई है। . इस मामले में, कर्मचारी संगठन को कार्य पुस्तिका की लागत का भुगतान करता है, जिसमें वैट (रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 26 सितंबर, 2007 नंबर 07-05-06 / 242 और दिनांक 13 जून, 2007 नंबर 03) शामिल हैं। -07-11 / 159)।

लेखांकन में, कर्मचारियों को कार्यपुस्तिकाएं जारी करने और उन्हें सम्मिलित करने और प्रपत्रों के लिए भुगतान प्राप्त करने के लिए संचालन निम्नलिखित प्रविष्टियों द्वारा परिलक्षित होता है: *

डेबिट 50 (51, 70) क्रेडिट 73
- जारी की गई कार्यपुस्तिका की लागत की प्रतिपूर्ति की गई है (वैट सहित);

डेबिट 73 क्रेडिट 91-1
- आय को वर्क बुक फॉर्म (वैट सहित) के लिए प्राप्त भुगतान की राशि में पहचाना जाता है;

डेबिट 91-2 क्रेडिट 68 उप-खाता "वैट के लिए गणना"
- कर्मचारी द्वारा कार्यपुस्तिका की लागत (बिक्री) की प्रतिपूर्ति पर वैट लगाया गया था (यदि संगठन करदाता है);

डेबिट 91-2 क्रेडिट 10
- संगठन के एक कर्मचारी को हस्तांतरित कार्य पुस्तकों की लागत को बट्टे खाते में डाल दिया।

लेखांकन में कर्मचारियों को कार्यपुस्तिकाओं और इन्सर्ट के मुफ्त हस्तांतरण के मामले में, प्रविष्टियाँ करें:

डेबिट 91-2 क्रेडिट 10
- नि: शुल्क हस्तांतरित कार्य पुस्तकों की लागत को बट्टे खाते में डालना;

डेबिट 91-2 क्रेडिट 68 उप-खाता "वैट के लिए गणना"
- कर्मचारियों को कार्यपुस्तिका के निःशुल्क हस्तांतरण पर वैट लगाया गया था (यदि संगठन करदाता है)।

जिस दिन कर्मचारी को यह जारी किया जाता है, उस दिन आप कार्यपुस्तिका का प्रपत्र (इसमें सम्मिलित करें) लिख सकते हैं। इस मामले में, जारी करने की तारीख को कर्मचारी की बर्खास्तगी का दिन नहीं माना जाना चाहिए, लेकिन वह दिन जब रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65 के भाग 4 के आधार पर कार्य पुस्तिका शुरू की जाती है।

क्रेडिट 006
- कार्य पुस्तकों के लिखित रूप (उन्हें सम्मिलित करता है)।

मुख्य लेखाकार सलाह देता है: ऐसे तर्क हैं जो किसी संगठन को किसी कर्मचारी को कार्य पुस्तिका (इसमें सम्मिलित करें) के मुद्दे पर वैट का भुगतान नहीं करने की अनुमति देते हैं। वे इस प्रकार हैं।

सबसे पहले, कार्यपुस्तिका (इसमें सम्मिलित करें) में पीबीयू 5/01 के पैरा 2 और रूसी संघ के टैक्स कोड में परिभाषित माल की विशेषताएं नहीं हैं।

दूसरे, उन कर्मचारियों के लिए कार्य पुस्तकों का प्रावधान जिनके पास अनुभव नहीं है, श्रम कानून (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65 के भाग 4) द्वारा स्थापित संगठन का दायित्व है।

तीसरा, कर्मचारी से चार्ज किए गए फॉर्म के लिए भुगतान की राशि इसे खरीदने की लागत की राशि से अधिक नहीं होनी चाहिए (16 अप्रैल, 2003 को आरएफ सरकार के डिक्री संख्या 225 द्वारा अनुमोदित नियमों का खंड 47)।

चूंकि, कर्मचारियों को कार्यपुस्तिका जारी करके, संगठन लाभ कमाने के लक्ष्य का पीछा नहीं करता है, ऐसे लेनदेन को नहीं माना जा सकता है उद्यमशीलता गतिविधि(माल, कार्य, सेवाओं की बिक्री) (

हमारे सर्वेक्षण ने लेखांकन में कार्यपुस्तिकाओं के साथ लेनदेन को दर्शाने के कई तरीकों का खुलासा किया। कौन सा सबसे सही है? निष्कर्ष आपको हैरान कर देंगे।

नौकरी के लिए आवेदन करते समय, नियोक्ता को कार्य पुस्तिका प्रस्तुत करना आवश्यक है। यदि कर्मचारी के पास कार्यपुस्तिका नहीं है, तो नियोक्ता उसे () जारी करेगा। लेकिन वर्क बुक फॉर्म कहां से प्राप्त करें और वास्तव में यह किसे करना चाहिए - नियोक्ता या कर्मचारी? लेखांकन और कर लेखांकन में कार्यपुस्तिका प्रपत्रों के संचलन को कैसे प्रतिबिंबित करें? आइए इसका पता लगाते हैं।

फॉर्म किस खाते में प्राप्त किया जाना चाहिए?

16 अप्रैल, 2003 नंबर 225 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित "कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियम, कार्य पुस्तिका प्रपत्र बनाने और उनके साथ नियोक्ता प्रदान करने के लिए नियम", इंगित करता है कि जब एक कर्मचारी जारी किया जाता है एक कार्यपुस्तिका, नियोक्ता उससे एक शुल्क एकत्र करता है, जिसकी राशि उनकी खरीद के लिए खर्च की राशि से निर्धारित होती है। कृपया ध्यान दें: जब कार्यपुस्तिका तैयार की जाती है तो शुल्क नहीं लिया जाता है, क्योंकि अधिकांश लेखाकार आश्वस्त होते हैं, लेकिन ठीक जब इसे सौंप दिया जाता है, जो कि रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर किया जाता है। बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका जारी करने की तिथि कार्य पुस्तकों और उनमें सम्मिलित होने के लिए लेखांकन की पुस्तक के कॉलम 12 में परिलक्षित होती है, जिसका रूप रूस के श्रम मंत्रालय के दिनांक 10.10.2020 के डिक्री द्वारा अनुमोदित है। 2003 नंबर 69। जब तक कर्मचारी को पुस्तक जारी नहीं की जाती है, फॉर्म के लिए शुल्क लेना जानबूझकर गैरकानूनी है।

अब आइए नियमों के पैराग्राफ 42 की ओर मुड़ें, जो फॉर्म के लिए शुल्क जमा करने की प्रक्रिया निर्धारित करते हैं। यह स्थापित करता है: प्रत्येक महीने के अंत में, कार्य पुस्तकों को रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति, संगठन के लेखा विभाग को जारी की गई कार्य पुस्तकों के लिए प्राप्त राशि पर एक रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए बाध्य होता है और रसीद के साथ उन्हें सम्मिलित करता है। संगठन के कैश डेस्क का आदेश। लेकिन यह नुस्खा नियमों के अनुच्छेद 47 के नुस्खे के संयोजन के साथ ही निष्पादन के अधीन है। कार्यपुस्तिका के पंजीकरण पर, प्रपत्र के लिए धन संग्रह के अधीन नहीं है। यह आश्चर्य की बात नहीं है: आखिरकार, कर्मचारी वास्तव में रोजगार अनुबंध की अवधि के दौरान कार्यपुस्तिका का उपयोग नहीं करता है। यह नियोक्ता द्वारा "उपयोग" किया जाता है।

एक नोट पर

नियोक्ता लगातार उपलब्ध होने के लिए बाध्य है आवश्यक धनकार्य पुस्तक प्रपत्र (रूसी संघ की सरकार के 04.16.2003 नंबर 225 के डिक्री द्वारा अनुमोदित नियमों का खंड 44)।

इस बीच, नियोक्ता, प्रपत्रों का आधिकारिक वितरक नहीं होने के कारण, उन्हें बेचने का हकदार नहीं है। इसलिए, 41 "माल" खाते में उनकी पोस्टिंग सवाल से बाहर है। खाता 10 "सामग्री" पर लेखांकन के लिए फॉर्म स्वीकार करने के लिए मना नहीं किया गया है। वास्तव में, भविष्य में उनका उपयोग संगठन की प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए किया जाता है। फिर हिसाब किताबप्रपत्र ले जाएं:

डेबिट 10 क्रेडिट 60
- कार्यपुस्तिका प्रपत्रों को पूंजीकृत किया गया था (वैट को छोड़कर);

डेबिट 73 क्रेडिट 10
- कर्मचारी को कार्यपुस्तिका जारी किए जाने पर फॉर्म की लागत को बट्टे खाते में डाल दिया गया था (इस धारणा के आधार पर कि वह बाद में फॉर्म की लागत की प्रतिपूर्ति करेगा)।

आइए इस मामले में 73 "अन्य लेनदेन के लिए कर्मियों के साथ बस्तियां" पर उत्पन्न होने वाली संपत्ति की प्रकृति को समझें। जैसा कि ऊपर कहा गया है, यह बर्खास्तगी की तारीख से पहले का नहीं है। इस तरह के "प्राप्य" (पैराग्राफ 13) को एक आकस्मिक संपत्ति के रूप में वर्गीकृत किया गया है: यह एक संगठन के लिए उसके आर्थिक जीवन में पिछली घटनाओं के परिणामस्वरूप उत्पन्न होता है, जब रिपोर्टिंग तिथि पर एक संपत्ति का अस्तित्व घटना (गैर-घटना) पर निर्भर करता है ) संगठन के नियंत्रण से परे एक या एक से अधिक भविष्य की अनिश्चित घटनाएं। और बर्खास्तगी जैसी घटना की शुरुआत वास्तव में संगठन पर निर्भर नहीं करती है। इस बीच, पीबीयू 8/2010 के खंड 14 के आधार पर, आकस्मिक संपत्ति को लेखांकन में मान्यता नहीं दी जाती है। वित्तीय विवरणों में उनके बारे में जानकारी का खुलासा किया गया है। लेकिन रिक्त स्थान के संबंध में, ऐसी आवश्यकता उत्पन्न नहीं होती है - उनके शेयरों की लागत के महत्वहीन होने के कारण। इसका मतलब यह है कि फॉर्म लिखने से कोई संपत्ति नहीं बनती है, बल्कि एक खर्च होता है।

अब यह हमें आश्चर्य नहीं होगा कि रूस के वित्त मंत्रालय ने दिनांक 01/29/2008 संख्या 07-05-06/18 के एक पत्र में प्रस्ताव किया है कि कार्य पुस्तक रिक्त स्थान की खरीद की लागत को तुरंत अन्य खर्चों के लिए जिम्मेदार ठहराया जाए। . अधिकारी ऑफ-बैलेंस शीट खाते 006 "सख्त रिपोर्टिंग के प्रपत्र" पर प्रपत्रों की आवाजाही पर डेटा को ध्यान में रखने की सलाह देते हैं। लेखांकन रिकॉर्ड इस तरह दिखेगा:

डेबिट 91 क्रेडिट 76
- वितरकों (वैट को छोड़कर) से फॉर्म खरीदने की लागत को दर्शाता है;

डेबिट 006
- ऑफ-बैलेंस अकाउंटिंग के लिए फॉर्म स्वीकार किए जाते हैं;

क्रेडिट 006
- कर्मचारियों के लिए कार्यपुस्तिका तैयार करने के लिए प्रपत्रों का उपयोग किया गया था।

नियोक्ता आम तौर पर स्थापित प्रक्रिया के अनुसार कटौती के लिए वितरक द्वारा लगाए गए वैट को स्वीकार करता है।

प्रपत्र व्यय की प्रतिपूर्ति

कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए भुगतान पर निर्भर विधायक द्वारा नहीं किया जाता है। इसकी पुष्टि रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय ने अपने आदेश दिनांक 06.09.2007 नंबर KAS07-416 में की थी। यही है, नियोक्ता इस शर्त को निर्धारित नहीं कर सकता है: "कर्मचारी को तब तक कार्य पुस्तिका नहीं दी जानी चाहिए जब तक कि उसने फॉर्म के लिए भुगतान नहीं किया हो"।

कार्यपुस्तिका प्राप्त करने के आर्थिक लाभ व्यक्तिवह इसे प्राप्त भी नहीं करता है, क्योंकि उसके पास नियोक्ता को दरकिनार कर कार्य पुस्तिका प्रपत्र खरीदने का कानूनी अवसर नहीं है। यानी इसे किसी कर्मचारी पर लागू नहीं किया जा सकता है, फॉर्म की लागत की राशि में उसके लाभ (आय) का आकलन अवैध है। इसका मतलब है कि कराधान की कोई वस्तु नहीं है।

नियोक्ता भी एक कर्मचारी को कार्य पुस्तिका जारी करने के लिए नागरिक कानून के अर्थ में सेवाएं प्रदान नहीं करता है, क्योंकि आर्थिक कानून के मानदंड श्रम संबंधों () पर लागू नहीं होते हैं। कर्मचारियों के साथ संबंधों में श्रम कानून की आवश्यकताओं के नियोक्ता द्वारा पूर्ति न तो मुआवजा है और न ही नि: शुल्क, क्योंकि प्रतिशोध नागरिक कानून (;) की एक श्रेणी है।

नतीजतन, न तो पंजीकरण और न ही किसी कर्मचारी को कार्यपुस्तिका जारी करना एक कार्यान्वयन है (उत्तर-पश्चिमी जिले के संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के संकल्प 01.10.2003 नंबर ए 26-5317 / 02-28, 02.03। 2007 के मामले में संख्या A56-44214 / 2006)। इस संबंध में, वैट के लिए कराधान की वस्तु उत्पन्न नहीं होती है। इसलिए, लेखक रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 06.08.2009 नंबर 03-07-11 / 199 के पत्र में प्रस्तुत स्थिति से सहमत नहीं हो सकता है।

बजट की कीमत पर शिक्षा प्राप्त करने के साथ समानांतर चित्रण करके हमारे तर्क को पुष्ट किया जा सकता है। हालांकि एक नागरिक के लिए यह मुफ़्त है, लेकिन अब तक किसी ने भी व्यक्तिगत आयकर लगाने के लिए शिक्षा की लागत या डिप्लोमा के जारी किए गए फॉर्म का अनुमान नहीं लगाया है। क्यों? हां, क्योंकि पार्टियों के कानूनी संबंध नागरिक कानून द्वारा नहीं, बल्कि बजट कोड द्वारा नियंत्रित होते हैं।

परिणामस्वरूप, दिए गए उदाहरण में बजट में व्यक्तिगत आयकर या वैट के उपार्जन से संबंधित किसी अतिरिक्त प्रविष्टि की आवश्यकता नहीं है।

आयकर खर्च

उसी समय, लाभ कर उद्देश्यों के लिए कार्य पुस्तकों और आवेषण के रिक्त स्थान खरीदने की लागत को ध्यान में रखा जा सकता है। आखिरकार, ये खर्च आर्थिक रूप से उचित हैं और आय उत्पन्न करने के उद्देश्य से गतिविधियों के कार्यान्वयन के लिए खर्च किए गए हैं (अनुच्छेद 252 के खंड 1, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264 के खंड 1 के उप-अनुच्छेद 49)।

निष्कर्ष

क्या हमें यकीन नहीं हुआ? फिर दिनांक 10.06.2009 संख्या 03-01-15 / 6-305 के पत्र में प्रस्तुत रूस के वित्त मंत्रालय के स्पष्टीकरण पढ़ें। आइए हम इसके उन अंशों को पुन: प्रस्तुत करें जो हमारे लिए प्रासंगिक हैं।

"श्रमिक पुस्तकें या उनमें सम्मिलित नियोक्ता द्वारा आगे बिक्री के उद्देश्य से नहीं खरीदे जाते हैं। श्रम संहिता के अनुच्छेद 65, 66 द्वारा स्थापित कार्य पुस्तकों या आवेषणों का अधिग्रहण और रखरखाव नियोक्ता की जिम्मेदारी है। इस प्रकार, किसी कर्मचारी को कार्यपुस्तिका बनाने या उसमें डालने के लिए प्रपत्र का उपयोग किसी कर्मचारी को कार्य पुस्तिका प्रपत्र की बिक्री या उसमें डालने का नहीं है, क्योंकि इसे भरने के समय, ऐसा वर्क बुक या इंसर्ट के रूप को कमोडिटी नहीं माना जा सकता है। यह किसी कार्यपुस्तिका का पंजीकरण या उसमें एक प्रविष्टि और कर्मचारी को सेवाओं का प्रावधान नहीं है, क्योंकि यह संगठन द्वारा श्रम कानून द्वारा प्रदान किए गए नियोक्ता के रूप में अपने कर्तव्यों के प्रदर्शन के हिस्से के रूप में किया जाता है। "

यह ज्ञात नहीं है कि इस निष्पक्ष स्थिति ने विशेषज्ञों का उचित ध्यान आकर्षित क्यों नहीं किया।

ऐलेना डिर्कोवा,पत्रिका "प्रैक्टिसेकाया बी" उलगटेरिया "के लिए

व्यावहारिक लेखांकन

क्या यह बाध्य है राज्य द्वारा वित्तपोषित संगठनकर्मचारियों को कार्यपुस्तिका जारी करते समय, आय-सृजन गतिविधियों से धन की कीमत पर पहले प्राप्त कार्य पुस्तकों की लागत को रोकना? क्या इस मान को से रोकना संभव है? वेतनकर्मचारियों? यदि हां, तो कोसगु के किस अनुच्छेद के तहत आय अर्जित की जानी चाहिए? लेखांकन में इन लेन-देनों को किस प्रकार प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए? ये लेनदेन कर लेखांकन में कैसे परिलक्षित होते हैं?

कार्यपुस्तिका के लिए शुल्क वसूल करने के मुद्दे पर

कला की आवश्यकताओं के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 65, जब कोई कर्मचारी पहली बार रोजगार अनुबंध समाप्त करता है, तो नियोक्ता एक कार्यपुस्तिका तैयार करता है। इस मामले में, एक कर्मचारी को शुल्क के लिए एक कार्यपुस्तिका जारी की जाती है, जिसकी राशि इसके अधिग्रहण के लिए खर्च की राशि से निर्धारित होती है (रूसी संघ की सरकार के 16 अप्रैल के संकल्प द्वारा अनुमोदित नियमों के खंड 47, 2003 एन 225 "ऑन वर्क बुक्स" (इसके बाद - नियम एन 225))।
हालांकि, इस शुल्क के संग्रह की "अनिवार्यता" को परिभाषित करते समय, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि:
- नियम एन 225 के खंड 47 में निर्दिष्ट शुल्क के लिए एक कार्यपुस्तिका जारी करना नियोक्ता का अधिकार है (रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय का निर्णय 19.06.2007 एन जीकेपीआई07-564 देखें), और उसका दायित्व नहीं है;
- नियोक्ता को स्थानीय नियमों को अपनाने का अधिकार है, जिसमें कर्मचारियों की स्थिति में सुधार (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 8, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57) शामिल हैं।
इस प्रकार, हमारी राय में, एक कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए किसी कर्मचारी से शुल्क लेने की आवश्यकता पर निर्णय, नियोक्ता की क्षमता के भीतर है।

कार्यपुस्तिका के लिए भुगतान (लगाना नहीं) के कर परिणाम

मान लीजिए कि कार्य पुस्तिका नियोक्ता द्वारा शुल्क के लिए जारी की जाती है।
कर उद्देश्यों के लिए, इस तरह के ऑपरेशन को माल की बिक्री के रूप में मान्यता प्राप्त है और इसलिए, परिणामस्वरूप, कला के अनुसार। रूसी संघ के टैक्स कोड का 146 वैट के अधीन है (रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 06.08.2009 एन 03-07-11 / 199, दिनांक 27.11.2008 एन 03-07-11 / 367 के पत्र भी देखें, दिनांक 07.10.2008 एन 03-03-06 / 4/67) 18% की दर से (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 164 के खंड 3)।
बेशक, संस्था को वर्क बुक फॉर्म (रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 172 के खंड 1) के विक्रेता (निर्माता) द्वारा प्रस्तुत कर की राशि में कटौती करने का अधिकार है। हालांकि, संस्था बिना किसी परिणाम के ऐसा करने में सक्षम होगी, यदि वह आय-सृजन गतिविधियों से धन की कीमत पर कार्यपुस्तिका प्राप्त करती है। वास्तव में, यदि कोई संस्था संघीय बजट द्वारा प्रदान की गई सब्सिडी की कीमत पर कार्यपुस्तिका प्राप्त करती है, तो कटौती (वापसी) के लिए "इनपुट" वैट की स्वीकृति से बार-बार कर वापसी होगी संघीय बजट(रूस के वित्त मंत्रालय का दिनांक 26.01.2012 एन 03-07-11 / 20 का पत्र देखें)।
बाद के मामले में वैट संस्था द्वारा निर्धारित किया जाएगा क्योंकि कर सहित बेची जा रही संपत्ति की कीमत और बेची जा रही संपत्ति की लागत (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 154 के खंड 3) के बीच अंतर है।
इसके अलावा, जारी की गई कार्यपुस्तिका के लिए कर्मचारी से संस्था द्वारा प्राप्त भुगतान कॉर्पोरेट मुनाफे पर कर लगाने के प्रयोजनों के लिए आय है (अनुच्छेद 248 के अनुच्छेद 1 के उप-अनुच्छेद 1, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 249; यह भी देखें रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 07.10.2008 एन 03 -03-06 / 4/67)।
याद रखें कि आय को लाभ के रूप में पहचाना जाता है, जो खर्च किए गए खर्चों की मात्रा से कम हो जाता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 247)। इसके अलावा, कला के पैरा 1 के अनुसार। रूसी संघ के टैक्स कोड के 252, कर उद्देश्यों के लिए कार्य पुस्तक रूपों के अधिग्रहण के लिए एक संस्था द्वारा खर्चों की स्वीकृति कानूनी होगी, बशर्ते कि वे आय-सृजन गतिविधियों से धन की कीमत पर किए गए हों। नतीजतन, यदि संस्था को आवंटित सब्सिडी की कीमत पर कार्य पुस्तकों की खरीद की गई थी, तो कर योग्य आय को कम करने के लिए इन खर्चों को स्वीकार नहीं किया जाता है।
कृपया ध्यान दें: पेशेवर समुदाय में भी एक स्थिति होती है जिसके अनुसार नकदकर्मचारी से प्राप्त राजस्व नहीं है, बल्कि पुस्तक खरीदने की लागत की प्रतिपूर्ति है, क्योंकि कर्मचारी को जारी की गई कार्यपुस्तिका के लिए शुल्क लिया गया शुल्क इसे खरीदने की लागत के बराबर है, इसलिए, कार्य पुस्तकों और आवेषण का प्रावधान उन्हें माल की बिक्री के रूप में नहीं माना जा सकता है (रूसी संघ के टैक्स कोड के कला का खंड। 39)।
यह स्थिति न्यायाधीशों द्वारा भी समर्थित है (देखें, विशेष रूप से, 03/02/2007 के उत्तर-पश्चिमी जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के निर्णय मामले संख्या 56-44214 / 2006, दिनांक 01.10.2003 के मामले में मामले में नहीं। 26-5317 / 02-28)।
हालांकि, विचाराधीन लेन-देन पर लगाए गए करों की मात्रा के महत्व को देखते हुए, हम इस स्थिति का पालन करना और अदालत में इसका बचाव करना उचित नहीं समझते हैं।
इसलिए, कार्यपुस्तिका जारी करते समय किसी कर्मचारी को चार्ज करने के कुछ "कर परिणाम" होते हैं। लेकिन यह अभी तक कर्मचारियों को मुफ्त में कार्यपुस्तिका जारी करने के निर्णय को इष्टतम मानने का एक कारण नहीं है। आखिरकार, नि: शुल्क जारी करने के मामले में संस्था के लिए "कर परिणाम" उत्पन्न होंगे।
सबसे पहले, वैट उद्देश्यों के लिए माल का अनावश्यक हस्तांतरण कार्यान्वयन के समान है (रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 146 के अनुच्छेद 1 के उप-अनुच्छेद 1, रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 27 नवंबर, 2008 एन 03-07- 11/367)। ऐसे में संस्था को अपने फंड से ही टैक्स देना होगा।
दूसरे, कर्मचारी को कार्यपुस्तिका के अनावश्यक हस्तांतरण से व्यक्तिगत आयकर के अधीन कर्मचारी की आय में वृद्धि होगी (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 27 नवंबर, 2008 एन 03-07-11 / 367 देखें) )
बेशक, उपहार समझौते के आधार पर कार्यपुस्तिका को उपहार के रूप में कर्मचारी को हस्तांतरित किया जा सकता है, और इसकी कम लागत को देखते हुए, कर्मचारी की संबंधित आय कला के अनुच्छेद 28 के अनुसार व्यक्तिगत आयकर के अधीन नहीं होगी। रूसी संघ के टैक्स कोड का 217 (उदाहरण के लिए, रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 01.06.2010 एन 03-04-06 / 6-106)। हालांकि, संस्था को इस तरह के "दान" को प्रलेखित करने की आवश्यकता होगी (एक आदेश, अनुबंध, आदि की उपलब्धता)।

लेखांकन

जैसा कि आप देख सकते हैं, किसी कर्मचारी को कार्य पुस्तिका जारी करने के लिए चुने गए विकल्प के आधार पर (शुल्क के लिए, नि: शुल्क) और कार्य पुस्तक खरीदने के लिए खर्च के स्रोत के आधार पर, संस्था के लेखांकन में लेखांकन रिकॉर्ड अलग-अलग होंगे।
आइए एक कर्मचारी को शुल्क के लिए एक कार्यपुस्तिका जारी करने के संचालन को प्रतिबिंबित करने के एक उदाहरण पर विचार करें, बशर्ते कि कार्य पुस्तिका फॉर्म पहले संस्था द्वारा राज्य असाइनमेंट की पूर्ति के लिए सब्सिडी फंड की कीमत पर खरीदा गया था।
16 दिसंबर, 2010 एन 174 एन के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित "निर्देश ..." के प्रावधानों के अनुसार, निम्नलिखित प्रविष्टियां संस्था के लेखा रिकॉर्ड में परिलक्षित हो सकती हैं:
1. ऑफ-बैलेंस शीट खाते में कमी को दर्शाता है 03 "सख्त रिपोर्टिंग के रूप"
- कर्मचारी के आवेदन के आधार पर एक कार्यपुस्तिका जारी की गई;
2. डेबिट 2 205 31 560 क्रेडिट 2 401 10 130 * (1)
- कार्यपुस्तिका के लिए प्राप्त भुगतान की राशि में अर्जित आय;
3. डेबिट 2 201 34 510 क्रेडिट 2 205 31 660
- कार्यपुस्तिका का भुगतान खजांची को प्राप्त हो गया है;
4. डेबिट 2 210 03 560 क्रेडिट 2 201 34 610
- फेडरल ट्रेजरी के साथ संस्था के व्यक्तिगत खाते में धनराशि जमा की जाती है;
5. डेबिट 2 201 11 510 क्रेडिट 2 210 03 660
- संस्था के व्यक्तिगत खाते में धनराशि जमा की जाती है, उसी समय ऑफ-बैलेंस खाते 17 में वृद्धि परिलक्षित होती है;
6. डेबिट 2 401 10 130 क्रेडिट 2 303 04 730
- वैट चार्ज;
7. डेबिट 2 303 04 830 क्रेडिट 2 201 11 610
- कर को बजट में स्थानांतरित कर दिया गया था, उसी समय ऑफ-बैलेंस शीट खाते 17 में कमी परिलक्षित हुई थी।

तैयार उत्तर:
कानूनी परामर्श सेवा GARANT के विशेषज्ञ
रूसी संघ के राज्य परामर्शदाता तृतीय श्रेणी सेमेन्युक अलेक्जेंडर

उत्तर उत्तीर्ण गुणवत्ता नियंत्रण

सामग्री कानूनी परामर्श सेवा के ढांचे के भीतर प्रदान किए गए व्यक्तिगत लिखित परामर्श के आधार पर तैयार की गई थी।

* (1) हमारी राय में, संस्था की कार्यपुस्तिका का भुगतान अनुच्छेद 130 "के प्रावधान से आय" में परिलक्षित होना चाहिए। सशुल्क सेवाएं(काम करता है) "कोसगु।
यह स्थिति, विशेष रूप से, बजट राजस्व के व्यक्तिगत मुख्य प्रशासकों द्वारा पालन की जाती है:
- 28 अप्रैल, 2012 संख्या 67 के रूस के न्याय मंत्रालय के आदेश के परिशिष्ट संख्या 2 के खंड 1;
- रूस के संस्कृति मंत्रालय के दिनांक 26 जून, 2012 के क्रमांक 659 के आदेश के परिशिष्ट संख्या 1;
- रोस्तेखनादज़ोर के आदेश दिनांक 31.08.2012 संख्या 482 के परिशिष्ट संख्या 3 के खंड 6;
- 27 अगस्त, 2012 नंबर 574 के संघीय हवाई परिवहन एजेंसी के आदेश के परिशिष्ट संख्या 1 के खंड 7।
पिछले वर्षों में, अधिकृत निकायों के विशेषज्ञों ने इसी तरह की राय का पालन किया:
- रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 29 दिसंबर, 2006 एन 02-14-10ए / 4060;
- फेडरल ट्रेजरी का पत्र दिनांक 18 मई, 2005 एन 42-2.2-06/63।

नमस्कार! नौकरी के लिए आवेदन करते समय, नियोक्ता ने मुझसे मेरी कार्यपुस्तिका ले ली, लेकिन जैसा कि बाद में पता चला, उसने इसे आधिकारिक रूप से जारी नहीं किया। अब मैं नौकरी छोड़ना चाहता हूं, मेरा श्रम तब तक नहीं लौटाया जाता जब तक कि मैं काम पूरा नहीं कर लेता (मैं बिक्री विभाग में प्रबंधक हूं)। मुझे क्या करना चाहिए?

प्राक्कथन:

हम आपको सूचित करना चाहते हैं कि रूस में कर्मचारियों के श्रम का उपयोग करने वाले किसी भी उद्यम को स्वाभाविक रूप से रूसी श्रम कानून की आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए। व्यक्तिगत श्रम विवाद - श्रम कानून और मानदंडों वाले अन्य नियामक कानूनी कृत्यों के आवेदन पर नियोक्ता और कर्मचारी के बीच अनसुलझे असहमति श्रम कानून, सामूहिक समझौता, समझौता, स्थानीय विनियमन, श्रम अनुबंध, स्थापना या संशोधन सहित व्यक्तिगत शर्तेंश्रम, जो व्यक्तिगत श्रम विवादों (श्रम विवाद आयोग) के विचार के लिए निकाय को सूचित किया जाता है। इसका प्रत्यक्ष प्रमाण है संघीय कानून 30.06.2006 एन 90-एफजेड से।

एक व्यक्तिगत श्रम विवाद एक नियोक्ता और एक व्यक्ति के बीच एक विवाद है जिसका पहले इस नियोक्ता के साथ रोजगार संबंध था, साथ ही एक व्यक्ति जिसने नियोक्ता के साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त करने की इच्छा व्यक्त की है, अगर नियोक्ता इस तरह के निष्कर्ष निकालने से इनकार करता है एक समझौता (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 381)

आपके मामले में, नियोक्ता के साथ आपके विवाद में कोई रोजगार अनुबंध नहीं है, जो वर्तमान स्थिति को बहुत बढ़ा देता है।

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 419, श्रम कानून के उल्लंघन और श्रम कानून के मानदंडों वाले अन्य कृत्यों के लिए जिम्मेदारी की अवधारणा है। श्रम कानूनों और श्रम कानून मानदंडों वाले अन्य कृत्यों के उल्लंघन के दोषी व्यक्ति इस संहिता और अन्य संघीय कानूनों द्वारा निर्धारित तरीके से अनुशासनात्मक और भौतिक दायित्व के अधीन हैं, और उन्हें स्थापित प्रक्रिया के अनुसार नागरिक, प्रशासनिक और आपराधिक दायित्व में भी लाया जाता है। संघीय कानून।

कार्य पुस्तिका कर्मचारी के कार्य इतिहास के बारे में जानकारी का मुख्य स्रोत है। इसमें काम के सभी स्थानों और बर्खास्तगी के कारणों के बारे में जानकारी है। रोजगार अनुबंध का समापन करते समय कर्मचारी नियोक्ता को कार्य पुस्तिका प्रस्तुत करने के लिए बाध्य होता है, अंशकालिक कार्य के मामलों के अपवाद के साथ, जब कार्य पुस्तिका मुख्य नियोक्ता के पास रहती है। स्थापित नमूने की कार्य रिकॉर्ड बुक मुख्य दस्तावेज है श्रम गतिविधिऔर कर्मचारी की सेवा की लंबाई। कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के लिए प्रपत्र, प्रक्रिया, साथ ही कार्य पुस्तकों के लिए प्रपत्र तैयार करने और उन्हें नियोक्ता प्रदान करने की प्रक्रिया अधिकृत सरकार द्वारा स्थापित की जाती है। रूसी संघ संघीय निकाय कार्यकारिणी शक्ति... (संघीय कानून संख्या 163-एफजेड)

वास्तव में, यह अजीब है कि जब आपको अनौपचारिक रूप से काम पर रखा जाता है, तो नियोक्ता ने आपसे एक रोजगार अनुबंध / अनुबंध समाप्त किए बिना, आपसे एक कार्यपुस्तिका की मांग की।

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 84.1 "रोजगार अनुबंध की समाप्ति के दिन, नियोक्ता को कर्मचारी को एक कार्य पुस्तिका जारी करनी चाहिए"!

1) 16 अप्रैल, 2003 नंबर 225 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित "कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने, कार्य पुस्तिका बनाने और उनके साथ नियोक्ता प्रदान करने के नियम" के खंड 35 के अनुसार "काम पर" किताबें", साथ ही कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 234, नियोक्ता की गलती के माध्यम से किसी कर्मचारी को कार्य पुस्तिका जारी करने में देरी के मामले में, नियोक्ता कर्मचारी को उस कमाई के लिए प्रतिपूर्ति करने के लिए बाध्य है जो उसे इस दौरान प्राप्त नहीं हुई थी पूरी देरी। नियोक्ता के पास है सामग्री दायित्वकर्मचारी के सामने, काम करने के अवसर के उत्तरार्द्ध से वंचित करने के संबंध में। इस मामले में, कार्यपुस्तिका के जारी होने का दिन कर्मचारी की बर्खास्तगी का दिन माना जाएगा। बर्खास्तगी के नए दिन पर एक आदेश जारी किया जाता है, जिसके आधार पर कर्मचारी की बर्खास्तगी के बारे में कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है और संबंधित तिथि निर्धारित की जाती है। कार्यपुस्तिका में पूर्व में की गई प्रविष्टि अमान्य है।

2) एक कार्यपुस्तिका के देर से जारी होने के कारण जबरन अनुपस्थिति के दिनों के लिए बर्खास्त कर्मचारी के कारण होने वाले भुगतान की गणना औसत कमाई के आधार पर की जाती है। यह 17 मार्च, 2004 एन 2 के रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय के प्लेनम के संकल्प के अनुच्छेद 62 में कहा गया है "रूसी संघ के श्रम संहिता के रूसी संघ की अदालतों द्वारा आवेदन पर"। औसत मजदूरी की गणना 12.24.2007 एन 922 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित औसत मजदूरी की गणना के लिए प्रक्रिया की बारीकियों पर विनियमों में स्थापित मानदंडों के अनुसार की जाती है।

3) कर्मचारी गैर-आर्थिक क्षति के मुआवजे के लिए नियोक्ता पर मुकदमा भी कर सकता है। बेशक, कर्मचारी को पहले यह साबित करना होगा कि उसने नैतिक नुकसान पहुँचाया है। लेकिन, अगर वह साबित करता है, तो नियोक्ता उसे कला के अनुसार मौद्रिक मुआवजे का भुगतान करने के लिए भी बाध्य होगा। रूसी संघ के श्रम संहिता के 237।

4) कानून द्वारा स्थापित समय अवधि के भीतर कार्यपुस्तिका जारी करने में विफलता के लिए, नियोक्ता को कला के तहत प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है। 5.27 रूसी संघ का प्रशासनिक संहिता (कोड .) प्रशासनिक अपराध) संगठन के लिए जुर्माना 30,000 से 50,000 रूबल तक होगा। इसके अलावा, एक कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए जिम्मेदार कंपनी के एक अधिकारी को भी प्रशासनिक जिम्मेदारी में लाया जा सकता है। इस मामले में जुर्माना 1000 से 5000 रूबल तक है। कला के पैरा 1 के अनुसार। रूसी संघ के प्रशासनिक संहिता के 5.27।

कर्मचारी को वास्तविक नुकसान की स्थिति में, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 238 के अनुसार, नियोक्ता को कानूनी रूप से कार्यपुस्तिका रखने का अधिकार है, जिसके परिणामस्वरूप नियोक्ता को वास्तविक कमी या गिरावट का अनुभव हुआ संपत्ति की स्थिति, लेकिन इसके लिए नियोक्ता को एक आधिकारिक जांच करनी होगी।

रूसी संघ के श्रम कानून के अनुसार, नियोक्ता की पहल पर किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने के लिए, बर्खास्तगी का एक निश्चित कारण होना हमेशा आवश्यक होता है। श्रम संहिता में बर्खास्तगी के लिए ऐसे आधारों की अपेक्षाकृत विस्तृत सूची है नियोक्ता की पहल, कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 81। बिना विशिष्ट कारणों के और श्रम संहिता के लेखों के संदर्भ के बिना किसी को भी आपको बर्खास्त करने का अधिकार नहीं है! आपको भी अपनी मर्जी से एक बयान लिखने के लिए मजबूर नहीं किया जा सकता है, बिना कारण के और कुछ लेखों के लिंक के बिना, यह केवल आपका अधिकार है!

1) आप राज्य श्रम निरीक्षणालय और न्यायालय जा सकते हैं। आपको गवाही का उल्लेख करना होगा, यदि कार्य का समर्थन करने वाले कोई दस्तावेज और भौतिक साक्ष्य संरक्षित किए गए हैं, तो उन्हें भी प्रदान किया जाना चाहिए।

2) नियोक्ता को हुक करें: तानाशाही रिकॉर्डिंग, आपके काम के गवाह, वीडियो रिकॉर्डिंग। याद रखें, हो सकता है कि आपके पास इस नियोक्ता के हस्ताक्षर वाले किसी दस्तावेज़ की प्रतियां हों? अदालत में जाना - नियोक्ता को सभी आगामी परिस्थितियों के साथ आपके साथ एक समझौता करने के लिए बाध्य करने के लिए, साथ ही नियोक्ता को टैक्स एजेंट के कर्तव्यों से बचने के लिए पेनी और जुर्माना का भुगतान करने के लिए।

3) एकमात्र प्रमाण, जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, श्रम अनुबंध है। और एक और चेतावनी - एक सही ढंग से हस्ताक्षरित अनुबंध। यदि आप फिर भी एक रोजगार अनुबंध तैयार करने के लिए सहमत हैं, तो हस्ताक्षर की उपस्थिति और वैधता की जांच करें महानिदेशकसंगठन। यदि समझौते में सामान्य निदेशक के हस्ताक्षर नहीं हैं, तो समझौते को अमान्य माना जाएगा। लेकिन हम एक बार फिर दोहराते हैं कि अनुबंध की अनुपस्थिति संगठन में काम के सबूत की कमी का गारंटर नहीं है।

आपको सबूत इकट्ठा करने की ज़रूरत है कि आपने वास्तव में इस कंपनी में काम किया है। ये उन दस्तावेजों की प्रतियां हो सकती हैं जिन पर आपने हस्ताक्षर किए हैं, आपकी और आपके सहयोगियों की तस्वीरें, पास, एक अलग प्रकृति के प्रवेश, अटॉर्नी की शक्तियां, यदि जारी की गई हैं - सामान्य तौर पर, काम से संबंधित सभी चीजें।

सहयोगी! क्या किसी को पता है कि वर्क बुक फॉर्म के लिए श्रमिकों से पैसे नहीं लेना संभव है? और क्या होगा? वे सस्ते लगते हैं - कर्मचारियों से पैसे की प्रतिपूर्ति करने के लिए कहना असुविधाजनक है, और अधिक परेशानी होती है।

उत्तर

प्रिय ट्रेसीटा। पैसे लेना सुनिश्चित करें। कार्यपुस्तिकाओं को बनाए रखने के लिए नियमों के खंड 47 द्वारा यह आवश्यक है। मैंने सुना है कि आप इसे नहीं ले सकते।
केवल यह किसी स्थानीय अधिनियम में निर्धारित किया जाना चाहिए।

कसू, और कहीं लिखा है कि आप ऐसा कर सकते हैं? यहां आपके लिए जानकारी है, मुझे लगता है कि आपको इसमें अपने सवालों के जवाब मिलेंगे।

कार्य पुस्तकों को कैसे रिकॉर्ड और स्टोर करें

ए.यू. वैसेनिन
"कार्मिक व्यवसाय" पत्रिका के प्रधान संपादक

किसी कर्मचारी को कार्य पुस्तिका के साथ पंजीकृत करते समय, उससे फॉर्म के लिए भुगतान लें (16 अप्रैल, 2003 नंबर 225 के रूसी संघ की सरकार के फरमान द्वारा अनुमोदित नियमों का खंड 47)। वर्क बुक फॉर्म का भुगतान पहली बार काम पर रखे गए कर्मचारी से लिया जाता है। और इंसर्ट फॉर्म के लिए शुल्क एक कर्मचारी से है जो "नौकरी की जानकारी" अनुभाग की कार्यपुस्तिका के सभी पृष्ठों से बाहर हो गया है। कर्मचारी को के अनुसार नकद भुगतान करना होगा रसीद आदेशया बैंक के माध्यम से कंपनी के चालू खाते में धन हस्तांतरित करें।

स्थिति: क्या कर्मचारी के अनुरोध पर कार्यपुस्तिका फॉर्म की लागत को वेतन से रोकना संभव है?

हाँ आप कर सकते हैं।

कर्मचारी कंपनी को फॉर्म की लागत (16 अप्रैल, 2003 नंबर 225 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित नियमों के खंड 47) की प्रतिपूर्ति करने के लिए बाध्य है। वह इसे अपने लिए सुविधाजनक रूप में कर सकता है। एक कर्मचारी कैशियर को पैसे देकर या कंपनी के चालू खाते में स्थानांतरित करके कर्ज चुका सकता है। इसके अलावा, उसे भुगतान की जाने वाली वेतन की राशि में कमी के लिए पूछने का अधिकार है। एक कर्मचारी अपने अवैतनिक वेतन का निपटान कर सकता है, क्योंकि काम किए गए घंटों के लिए उसकी संपत्ति है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 209 के अनुच्छेद 1, पैराग्राफ 1 और 2)।

ध्यान रखें कि कर्मचारी के इस तरह के बयान के बिना आप फॉर्म की लागत को अपने वेतन से नहीं काट सकते। निर्विवाद रूप से निरोध केवल रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 137 और 248 में सूचीबद्ध मामलों में किया जाता है। इन मामलों की सूची संपूर्ण है और कार्यपुस्तिका प्रपत्र का मुद्दा उनमें से नहीं है।

कर्मचारियों के लिए कार्यपुस्तिकाओं के प्रपत्र नि:शुल्क जारी करें यदि:
- एक आपात स्थिति (आग, बाढ़) थी, जिसके परिणामस्वरूप कर्मचारियों की कार्यपुस्तिका क्षतिग्रस्त हो गई थी;
- प्रारंभिक भरने के दौरान, कार्मिक रिकॉर्ड के लिए जिम्मेदार कंपनी के कर्मचारी द्वारा कार्य पुस्तिका का रूप खराब कर दिया गया था।
यह 16 अप्रैल, 2003 नंबर 225 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित नियमों के खंड 34 और 48 में कहा गया है।

सख्त रिपोर्टिंग के रूपों को लिखने के कार्य के साथ कार्य पुस्तकों के क्षतिग्रस्त रूपों को लिखें और उन्हें सम्मिलित करें।

स्थिति: क्या किसी कर्मचारी से वर्क बुक फॉर्म के लिए शुल्क नहीं लेना संभव है?

हाँ आप कर सकते हैं।

लेकिन ऐसी स्थिति कंपनी के स्थानीय नियामक अधिनियम (उदाहरण के लिए, श्रम विनियमों या प्रमुख के आदेश में) में निहित होनी चाहिए।

ध्यान रखें कि यदि आप कर्मचारी से फॉर्म की लागत में कटौती नहीं करने का निर्णय लेते हैं, तो इस मामले में इस उद्देश्य के लिए लागतों को स्वीकार नहीं किया जा सकता है कर लेखांकन(रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 270 के खंड 16)।

स्थिति: क्या किसी कर्मचारी से वर्क बुक फॉर्म के लिए भुगतान स्वीकार करते समय कैश रजिस्टर का उपयोग करना आवश्यक है?

कोई जरूरत नहीं है।

यदि कोई कंपनी किसी कर्मचारी के लिए एक कार्यपुस्तिका तैयार करती है या एक डुप्लिकेट जारी करती है, तो कर्मचारी कंपनी को फॉर्म की लागत के लिए प्रतिपूर्ति करने के लिए बाध्य है (16 अप्रैल, 2003 को आरएफ सरकार के डिक्री संख्या 225 द्वारा अनुमोदित नियमों का खंड 47)। ) एक कर्मचारी ऐसा कर सकता है, उदाहरण के लिए, कंपनी के कैशियर के माध्यम से।

अगर कोई कंपनी प्लास्टिक कार्ड का उपयोग करके नकद भुगतान या भुगतान करती है, तो उसे सीसीपी लागू करना होगा। हालाँकि, यह दायित्व केवल माल की बिक्री, कार्य के प्रदर्शन या सेवाओं के प्रावधान पर लागू होता है। इस तरह के नियम 22 मई, 2003 नंबर 54-एफजेड के कानून के अनुच्छेद 2 के पैरा 1 में स्थापित किए गए हैं। एक कार्यपुस्तिका जारी करना एक व्यापार संचालन नहीं है - यह श्रम कानून (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65) द्वारा स्थापित कंपनी का दायित्व है।

कार्यपुस्तिकाओं के रिक्त स्थान खरीदकर, कंपनी कुछ लागत वहन करती है। वर्क बुक फॉर्म के लिए कर्मचारी से शुल्क वसूल कर, कंपनी इसकी लागतों की प्रतिपूर्ति करती है। इसलिए ऐसे में केकेटी (पंच .) लगाएं खजांची की जांच) आवश्यक नहीं। नकदी रजिस्टर उपकरण का उपयोग न करने के लिए कंपनी पर जुर्माना लगाने के लिए (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 14.5) कर कार्यालयनही सकता। इसी तरह का निष्कर्ष, विशेष रूप से, 2 मार्च, 2007 नंबर 56-44214 / 2006 के उत्तर-पश्चिम जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के संकल्प में निहित है।

स्थिति: लेखांकन और कराधान में एक कर्मचारी को एक नई कार्यपुस्तिका के अधिग्रहण और जारी करने में कैसे प्रतिबिंबित किया जाए। फर्म एक सामान्य कराधान प्रणाली लागू करती है

कार्य पुस्तकों के साथ कर्मचारियों के प्रावधान से संबंधित लेनदेन के लेखांकन और कराधान की प्रक्रिया कानूनी रूप से विनियमित नहीं है।

एक कर्मचारी से एक कार्यपुस्तिका तैयार करने के लिए शुल्क का संग्रह नियमों के अनुच्छेद 47 द्वारा प्रदान किया गया है, जिसे 16 अप्रैल, 2003 नंबर 225 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया है।

लेखांकन में, खरीदी गई कार्यपुस्तिकाओं की लागत को निम्न भाग के रूप में लिया जा सकता है:
- एक ही नाम 10 के खाते पर सामग्री (प्रबंधन की जरूरतों के लिए उपयोग की जाने वाली संपत्ति के रूप में (पीबीयू 5/01 के खंड 2)) बाद में अन्य खर्चों के लिए राइट-ऑफ के साथ;
- खाता 41 "माल" पर माल।

चिंतन का एक अधिक सही तरीका पुस्तकों को सामग्री के रूप में देखना है। इसे इस प्रकार समझाया गया है। साधारण फर्मों के लिए कार्यपुस्तिकाओं की बिक्री मुख्य गतिविधि नहीं है। फर्म खुद को शुल्क के लिए अनुबंध के आधार पर ऐसे फॉर्म प्रदान करते हैं (16 अप्रैल, 2003 नंबर 225 के आरएफ सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित नियमों के खंड 46)। उसी समय, कार्य पुस्तकों के रिक्त स्थान सीधे गोज़नक एसोसिएशन से खरीदे जा सकते हैं, साथ ही वितरकों से जो इस एसोसिएशन की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं (दिसंबर के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित प्रक्रिया के खंड 2 और 3) 22, 2003 नंबर 117एन)।

इसलिए, खाता 41, जो बिक्री के लिए माल के रूप में खरीदे गए माल की उपलब्धता और आवाजाही के बारे में जानकारी को सारांशित करता है, और खाता 90 "बिक्री", जो सामान्य गतिविधियों से जुड़ी आय और खर्चों की जानकारी को सारांशित करता है, वितरकों की कार्यपुस्तिकाओं के लिए अधिक सुविधाजनक है।

अन्य कंपनियां जो कार्य पुस्तकों के प्रपत्र खरीदती हैं और उनके लिए सम्मिलित करती हैं अपनी जरूरतें(कर्मचारियों को बाद में जारी करने के लिए), इन प्रपत्रों को 10 खाते में लिया जा सकता है।

पोस्टिंग के साथ-साथ, सशर्त मूल्यांकन में 006 "सख्त रिपोर्टिंग के रूप" पर कार्य पुस्तकों के रूपों को प्रतिबिंबित करें (16 अप्रैल, 2003 नंबर 225 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित नियमों के खंड 42) .

जब आप प्रपत्र प्राप्त करते हैं, तो निम्नलिखित प्रविष्टियाँ करें:

डेबिट 10 क्रेडिट 60
- कार्य पुस्तकें पंजीकृत की गईं;

डेबिट 19 क्रेडिट 60
- आपूर्तिकर्ता द्वारा प्रस्तुत वैट की राशि परिलक्षित होती है;

डेबिट 68 उप-खाता "वैट के लिए गणना" क्रेडिट 19
- आपूर्तिकर्ता द्वारा प्रस्तुत वैट की राशि में कटौती के लिए स्वीकृत;

डेबिट 006
- कार्य पुस्तकों के लेखांकन रूपों के लिए स्वीकृत।

यदि कंपनी कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए शुल्क लेती है, तो लेनदेन 73 "अन्य लेनदेन के लिए कर्मियों को भुगतान" पर परिलक्षित होता है। यदि कंपनी कर्मचारी के वेतन से वर्क बुक फॉर्म का भुगतान रोक देती है, तो खाता 70 "मजदूरी के लिए कर्मियों को भुगतान" का उपयोग करें।

कंपनी के कर्मचारियों को कार्यपुस्तिका और इन्सर्ट जारी करना माल की बिक्री के रूप में मान्यता प्राप्त है। नतीजतन, इस तरह के ऑपरेशन को वैट का भुगतान किया जाना चाहिए (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 146 के खंड 1 के उप-अनुच्छेद 1)। इस मामले में, कर्मचारी कंपनी को कार्यपुस्तिका (वैट सहित) की लागत का भुगतान करता है। यह निष्कर्ष रूस के वित्त मंत्रालय द्वारा 26 सितंबर, 2007 संख्या 07-05-06 / 242, दिनांक 13 जून, 2007 संख्या 03-07-11 / 159 के पत्रों में पहुँचा गया था।

लेखांकन में, कर्मचारियों को कार्यपुस्तिकाएं जारी करने और उन्हें सम्मिलित करने के लिए संचालन और प्रपत्रों के लिए भुगतान प्राप्त करना निम्नलिखित प्रविष्टियों में परिलक्षित होता है:

डेबिट 50 (51, 70) क्रेडिट 73
- जारी की गई कार्यपुस्तिका की लागत की प्रतिपूर्ति की गई है (वैट सहित);

डेबिट 73 क्रेडिट 91-1
- आय को वर्क बुक फॉर्म (वैट सहित) के लिए प्राप्त भुगतान की राशि में पहचाना जाता है;

- कर्मचारी द्वारा कार्यपुस्तिका की लागत (बिक्री) की प्रतिपूर्ति पर वैट लगाया गया था (यदि कंपनी करदाता है);

डेबिट 91-2 क्रेडिट 10
- कंपनी के एक कर्मचारी को हस्तांतरित कार्य पुस्तकों की लागत को बट्टे खाते में डाल दिया।

लेखांकन में कर्मचारियों को कार्यपुस्तिकाओं और इन्सर्ट के मुफ्त हस्तांतरण के मामले में, प्रविष्टियाँ करें:

डेबिट 91-2 क्रेडिट 10
- नि: शुल्क हस्तांतरित कार्य पुस्तकों की लागत को बट्टे खाते में डालना;

डेबिट 91-2 क्रेडिट 68 उप-खाता "वैट के लिए गणना"
- कर्मचारियों को कार्यपुस्तिका के मुफ्त हस्तांतरण पर वैट लगाया गया था (यदि कंपनी करदाता है)।

जिस दिन कर्मचारी को यह जारी किया जाता है, उस दिन आप कार्यपुस्तिका का प्रपत्र (इसमें सम्मिलित करें) लिख सकते हैं। इस मामले में, जारी करने की तारीख को कर्मचारी की बर्खास्तगी का दिन नहीं माना जाना चाहिए, लेकिन वह दिन जब रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65 के भाग 4 के आधार पर कार्य पुस्तिका शुरू की जाती है।

क्रेडिट 006
- कार्य पुस्तकों के लिखित रूप (उन्हें सम्मिलित करता है)।

सलाह:

ऐसे तर्क हैं जो किसी कंपनी को किसी कर्मचारी को कार्यपुस्तिका (इसमें सम्मिलित करें) के मुद्दे पर वैट का भुगतान नहीं करने की अनुमति देते हैं। वे इस प्रकार हैं।

सबसे पहले, कार्य रिकॉर्ड बुक (इसमें सम्मिलित करें) में पीबीयू 5/01 के खंड 2 और रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 38 में परिभाषित माल की विशेषताएं नहीं हैं।

दूसरे, जिन कर्मचारियों के पास अनुभव नहीं है, उनके लिए कार्य पुस्तकों का प्रावधान श्रम कानून (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65 के भाग 4) द्वारा स्थापित कंपनी का कर्तव्य है।

तीसरा, कर्मचारी से चार्ज किए गए फॉर्म के लिए भुगतान की राशि इसे खरीदने की लागत की राशि से अधिक नहीं होनी चाहिए (16 अप्रैल, 2003 को आरएफ सरकार के डिक्री संख्या 225 द्वारा अनुमोदित नियमों का खंड 47)।

चूंकि, कर्मचारियों को कार्यपुस्तिका जारी करना, कंपनी लाभ कमाने के लक्ष्य का पीछा नहीं करती है, ऐसे कार्यों को उद्यमशीलता गतिविधि (माल, कार्य, सेवाओं की बिक्री) (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 2) के रूप में नहीं माना जा सकता है। 1 अक्टूबर, 2003 नंबर 26-5317 / 02-28 और 2 मार्च, 2007 नंबर А56-44214 / 2006 के उत्तर-पश्चिम जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के प्रस्तावों में एक समान दृष्टिकोण परिलक्षित होता है। नतीजतन, कार्यपुस्तिका (निःशुल्क या शुल्क के लिए) जारी करना कार्यान्वयन नहीं है। इसका मतलब यह है कि ऐसा ऑपरेशन वैट के अधीन नहीं है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 146 के खंड 1 के उप-अनुच्छेद 1)।
आयकर की गणना करते समय, कार्य पुस्तकों (उनके लिए सम्मिलित) के क्रय रूपों की लागत को ध्यान में रखा जा सकता है। इस तरह की लागत आर्थिक रूप से उचित है और आय उत्पन्न करने के उद्देश्य से गतिविधियों के ढांचे के भीतर किया गया था (रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 252 के खंड 1, रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 26 सितंबर, 2007 नंबर 07- 05-06 / 242)। कर लेखांकन में, एक कार्यपुस्तिका की लागत को अप्रत्यक्ष लागतों (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 318 के अनुच्छेद 9, खंड 1) के हिस्से के रूप में ध्यान में रखा जाता है। ये खर्च उस समय आयकर के लिए कर आधार को कम करते हैं जब कंपनी के कर्मचारी को कार्य पुस्तिका (इसे सम्मिलित करें) जारी की जाती है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 318 के खंड 2)।

कार्य पुस्तिका जारी करने के लिए भुगतान के कर्मचारी द्वारा प्रतिपूर्ति की राशि को गैर-परिचालन आय में शामिल किया जाना चाहिए (रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 250, रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 26 सितंबर, 2007 नंबर 07-05-06/242)।

यदि प्रतिपूर्ति की जाने वाली राशि रिक्त स्थान प्राप्त करने के लिए फर्म की लागत के बराबर है, तो लाभ शून्य है। नतीजतन, कंपनी आयकर का भुगतान नहीं करती है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 247)।

यदि कोई कंपनी किसी कर्मचारी को वर्क बुक फॉर्म के लिए चार्ज नहीं करती है (उदाहरण के लिए, किताबों के बड़े पैमाने पर नुकसान, क्षति या गलत प्रारंभिक भरने की स्थिति में), तो यह गणना करते समय इसके अधिग्रहण की लागत को ध्यान में नहीं रख पाएगा। आयकर (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 270 के खंड 16) ... नतीजतन, लेखांकन और कर लेखांकन के बीच अंतर के कारण, एक स्थायी अंतर बनता है, जिसके साथ स्थायी कर देयता (पीबीयू 18/02 के पैराग्राफ 4 और 7) की गणना करना आवश्यक है:

डेबिट 99 क्रेडिट 68 "आयकर के लिए गणना"
- एक स्थायी कर देयता को दर्शाता है।

ध्यान!
कर्मचारियों द्वारा स्वयं लाए गए प्रपत्रों पर कार्यपुस्तिकाएं न बनाएं। कंपनी को अपने कानूनी वितरकों से ही फॉर्म खरीदना चाहिए।

कार्य पुस्तकों का निर्माता गोज़नक एसोसिएशन है, जिसे रूस के वित्त मंत्रालय द्वारा नियंत्रित किया जाता है (रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 22 दिसंबर, 2003 नंबर 117n के आदेश द्वारा अनुमोदित प्रक्रिया का खंड 2)। कार्य पुस्तकें वितरित करने के लिए अधिकृत: मास्को सरकार के GUP Glavsnab, ZAO Raznosbyt, OOO SpetsBlank।

कार्यपुस्तिकाओं के प्रपत्र प्राप्त करने के लिए, आपको अपनी कंपनी के लेटरहेड पर इन वितरकों में से किसी एक को एक आवेदन पत्र जारी करना होगा, जिसमें आवश्यक प्रपत्रों की संख्या दर्शानी होगी, या फैक्स द्वारा अनुरोध भेजना होगा।

यदि कानूनी वितरकों से कार्यपुस्तिकाओं और इन्सर्ट के रिक्त स्थान नहीं खरीदे जाते हैं, तो कंपनी और उसके अधिकारियों पर श्रम कानूनों (परिभाषा) के उल्लंघन के लिए जुर्माना लगाया जा सकता है। सर्वोच्च न्यायलयआरएफ दिनांक 6 सितंबर, 2007 संख्या केएएस07-416)। इस मामले में जुर्माने की राशि होगी:
- अधिकारियों के लिए (उदाहरण के लिए, कंपनी के प्रमुख) - 1000 से 5000 रूबल तक;
- एक कंपनी के लिए - 30,000 से 50,000 रूबल तक।

जिम्मेदारी के ऐसे उपाय रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 5.27 में प्रदान किए गए हैं।
श्रम पुस्तकें सख्त जवाबदेही के दस्तावेज हैं, इसलिए, कानून उनके लेखांकन और भंडारण के लिए प्रक्रिया निर्धारित करता है (16 अप्रैल, 2003 को आरएफ सरकार के डिक्री संख्या 225 द्वारा अनुमोदित नियमों की धारा VI)।

प्रत्येक कंपनी लेखांकन कार्य पुस्तकों के लिए विशेष पुस्तकें रखने के लिए बाध्य है। उनमें से पहली कार्य पुस्तक के रूपों को दर्ज करने और उसमें डालने के लिए आय और व्यय पुस्तक है (रूस के श्रम मंत्रालय के दिनांक 10 अक्टूबर, 2003 नंबर 69 के डिक्री के परिशिष्ट 2)। दूसरा कार्य पुस्तकों के आंदोलन को रिकॉर्ड करने और उनमें सम्मिलित करने के लिए एक पुस्तक है (रूस के श्रम मंत्रालय के डिक्री संख्या 69 दिनांक 10 अक्टूबर, 2003 के परिशिष्ट 3)।

कार्यपुस्तिका के प्रपत्रों का लेखा-जोखा और उसमें डालने के लिए आय-व्यय पुस्तिका कंपनी के लेखा विभाग में रखी जाती है। वितरक से फॉर्म प्राप्त करने के तुरंत बाद इसमें प्रविष्टियां करें। पुस्तक में क्रय की गई कार्यपुस्तिकाओं और उनमें सम्मिलित इन्सर्ट के क्रय एवं व्यय से संबंधित समस्त कार्यों की जानकारी अंकित करना सुनिश्चित करें, जिसमें श्रंखला एवं अंक अंकित हों। और प्रपत्रों की लागत के बारे में जानकारी भी दर्ज करें।

कंपनी के कार्मिक विभाग द्वारा कार्य पुस्तकों और उनमें डालने की आवाजाही के लिए लेखांकन पुस्तक रखी जानी चाहिए। लेकिन अगर कंपनी के पास यह नहीं है, तो आमतौर पर यह जिम्मेदारी लेखा विभाग को सौंपी जाती है। इस पुस्तक में, कर्मचारी की भर्ती की तिथि, उसका अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक, श्रृंखला और कार्यपुस्तिका की संख्या और डालने, स्थिति, कार्य स्थान, साथ ही आधार पर दस्तावेज़ के विवरण के बारे में जानकारी दर्ज करें। जिसमें से कर्मचारी को काम पर रखा गया था।

दोनों पुस्तकों में सभी शीटों को कंपनी के प्रमुख के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित, प्रमाणित किया जाना चाहिए, साथ ही मोम की सील या सील के साथ सील किया जाना चाहिए।

यह प्रक्रिया 16 अप्रैल, 2003 नंबर 225 के आरएफ सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित नियमों के अनुच्छेद 41 में स्थापित की गई है।

ध्यान!

कार्य पुस्तकों के लिए लेखांकन पुस्तकों की कमी या उनके गलत पंजीकरण के लिए, श्रम निरीक्षणालय कंपनी और उसके अधिकारियों पर जुर्माना लगा सकता है

कंपनी में काम की किताबों को सख्त जवाबदेही के दस्तावेजों के रूप में स्टोर करें और सबसे अच्छी बात यह है कि एक अग्निरोधक तिजोरी में। यदि यह संभव नहीं है, तो एक चाबी से बंद कोठरी में।

प्रत्येक माह के अंत में, कार्य पुस्तकों के रखरखाव के लिए जिम्मेदार कर्मचारी को एक रसीद वाउचर के साथ, प्रपत्रों की उपलब्धता और जारी की गई कार्य पुस्तकों और आवेषणों के लिए प्राप्त राशि पर एक रिपोर्ट लेखा विभाग को प्रस्तुत करनी होगी।
यह प्रक्रिया 16 अप्रैल, 2003 नंबर 225 के आरएफ सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित नियमों के अनुच्छेद 42 में स्थापित की गई है।

स्थिति: कंपनी में कार्य पुस्तकों के लेखांकन, रखरखाव और भंडारण के लिए कौन जिम्मेदार होना चाहिए

एक बड़ी कंपनी में, कार्मिक विभाग आमतौर पर कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार होता है। एक छोटी फर्म में उपयुक्त विशेष इकाई के अभाव में लेखाकार, सचिव या अन्य इस प्रकार का कार्य कर सकते हैं। अधिकारियों... कार्य पुस्तकों के साथ काम करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति को कंपनी के प्रमुख के आदेश से मुक्त रूप में औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए (रूसी संघ की सरकार के 16 अप्रैल, 2003 के डिक्री द्वारा अनुमोदित नियमों का खंड 45)। 225)।

कार्य पुस्तकों के साथ कार्य करने के लिए उत्तरदायी व्यक्ति को बदलते समय, कार्य पुस्तकों को स्वीकृति और मामलों के हस्तांतरण के अधिनियम के अनुसार स्थानांतरित करें। इस मामले में, अधिनियम में, न केवल पुस्तकों की संख्या को इंगित करें, बल्कि उनकी वास्तविक रचना (मालिकों के नाम और विवरण) को सूचीबद्ध करें। अधिनियम को दो हस्ताक्षरों के साथ प्रमाणित किया जाना चाहिए - एक तरफ, दस्तावेज़ स्वीकार करने वाले व्यक्ति की स्थिति और उपनाम को इंगित करें, दूसरी ओर, वह व्यक्ति जिसने दस्तावेज़ सौंपे हैं। यदि आप कुछ कार्यपुस्तिकाओं की अनुपस्थिति के तथ्यों की पहचान करते हैं, तो एक अधिनियम बनाएं जिसमें आप उनकी अनुपस्थिति के कारणों का संकेत दें।

बर्खास्तगी पर कर्मचारियों द्वारा प्राप्त नहीं की गई श्रम पुस्तकें और डुप्लिकेट, कंपनी को तब तक रखना चाहिए जब तक कर्मचारी या उसके तत्काल परिवार (कर्मचारी की मृत्यु की स्थिति में) द्वारा दस्तावेज़ का अनुरोध नहीं किया जाता है। लावारिस - कम से कम 50 वर्ष। यह प्रक्रिया और भंडारण अवधि 16 अप्रैल, 2003 की रूसी संघ संख्या 225 की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित नियमों के पैराग्राफ 43 में प्रदान की गई है और 6 अक्टूबर, 2000 नंबर 1 के रोसार्चिव द्वारा अनुमोदित सूची।

कंपनी की कीमत पर रोजगार पुस्तिका

निदेशक ने कर्मचारियों से कार्यपुस्तिका के प्रपत्रों के लिए पैसे और उन्हें जमा न करने का आदेश दिया। क्या हम फॉर्म की लागत को सामान्य खर्च के रूप में बट्टे खाते में डाल सकते हैं?

नहीं, इस मामले में सामान्य परिचालन व्यय उत्पन्न नहीं होते हैं।
रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 84.1 के अनुसार, रोजगार अनुबंध की समाप्ति के दिन, नियोक्ता को कर्मचारी को एक कार्य पुस्तिका जारी करनी होगी। इसका मतलब है कि पहली बार एक कार्यपुस्तिका या एक पूर्ण प्रविष्टि कर्मचारी की संपत्ति बन जाती है। लेकिन नियोक्ता, अपने स्वयं के खर्च पर इन फॉर्मों को खरीदने के लिए बाध्य है, कर्मचारी को खर्च की गई लागत की राशि में फॉर्म के लिए शुल्क लेने का अधिकार है। यह प्रक्रिया रूसी संघ की सरकार की डिक्री के खंड 44, 46 और 47 द्वारा स्थापित की गई है, दिनांक 04.16.2003 नंबर 225 "ऑन वर्क बुक्स"।
कर्मचारियों को कार्यपुस्तिकाओं के रूपों के भुगतान से छूट और उन्हें सम्मिलित करने के लिए, कंपनी प्रपत्रों को निःशुल्क स्थानांतरित करती है। खरीदे गए फॉर्म सामग्री के हिस्से के रूप में लेखांकन के लिए स्वीकार किए जाते हैं, और सामग्री का अनावश्यक निपटान खाता 91 "अन्य आय और व्यय" (पीबीयू 10/99 के खंड 11) के डेबिट में परिलक्षित होता है।
यह मत भूलो कि रूपों का मुफ्त हस्तांतरण वैट कराधान के अधीन है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 146 के अनुच्छेद 1 के उप-अनुच्छेद 1)। इसके अलावा, दान किए गए रूपों की लागत को मुनाफे के कराधान के प्रयोजनों के लिए एक व्यय के रूप में मान्यता नहीं दी जाती है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 270 के खंड 16)। लेकिन आपको कर्मचारियों से व्यक्तिगत आयकर नहीं रोकना होगा - 4,000 रूबल से अधिक के उपहार नहीं। कर नहीं लगाया जाता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 217 के खंड 28)।

12/04/2007 एक अजीब उपहार प्राप्त होता है - एक कार्य पुस्तक। यहां कुछ ठीक दिखाई नहीं देता। उपहारों को भी किसी तरह व्यवस्थित करने की आवश्यकता है? विशेष रूप से आप के लिए:

एक उपहार के रूप में श्रम: "के लिए" और "खिलाफ"

नियोक्ता को लगातार आवश्यक संख्या में कार्यपुस्तिका प्रपत्र और उसमें एक सम्मिलित करने के लिए बाध्य किया जाता है। इसलिए, यदि कोई कर्मचारी काम पर आता है, जिसके पास किसी कारण या किसी अन्य कारण से इतना महत्वपूर्ण दस्तावेज नहीं है, तो कार्मिक अधिकारी को अनजाने में पकड़ा नहीं जाएगा। एकाउंटेंट के लिए, बदले में, कुछ और महत्वपूर्ण है: क्या "नव-निर्मित" कर्मचारी फॉर्म की लागत की भरपाई करता है, या कंपनी इसे केवल उसे देगी? कर लेखांकन उद्देश्यों के लिए, अतिरिक्त-बजटीय निधियों में योगदान के साथ, यह मुद्दा एक पैसा नहीं हो सकता है।

जैसा कि आप जानते हैं, नौकरी के लिए आवेदन करते समय, एक कर्मचारी को अपनी कार्यपुस्तिका नियोक्ता को प्रस्तुत करनी होगी, जिसे बाद में तब तक रखा जाएगा जब तक कि "स्टाफ सदस्य" को आय का दूसरा स्रोत नहीं मिल जाता। और अगर अचानक डेटा के साथ भंडारण के दौरान श्रम दस्तावेजकुछ होता है, तो नियोक्ता को 16 अप्रैल, 2003 के सरकारी डिक्री द्वारा अनुमोदित, कार्यपुस्तिकाओं को बनाए रखने और संग्रहीत करने, कार्यपुस्तिका प्रपत्र बनाने और उनके साथ नियोक्ताओं को प्रदान करने के नियमों के खंड 31 और 34 के डुप्लिकेट के निर्माण को सुनिश्चित करना होगा। 225; इसके बाद - नियम)।

इसके अलावा, एक कार्यपुस्तिका भी दर्ज की जानी चाहिए यदि कर्मचारी ने पहले कहीं भी काम नहीं किया है (श्रम संहिता का अनुच्छेद 65, नियमों का खंड 8)। बेशक, नियोक्ता भविष्य के कर्मचारी को अपने दम पर क्लीन वर्क फॉर्म खरीदने के लिए कह सकता है। हालांकि, इस मामले में, नकली प्राप्त करने का जोखिम है। तथ्य यह है कि केवल गोज़नक श्रम रूपों का उत्पादन करने के लिए अधिकृत है, और केवल वे व्यक्ति जो निर्माता द्वारा स्थापित आवश्यकताओं को पूरा करते हैं, उन्हें वितरित करने का अधिकार है। जब नियोक्ता इन फॉर्मों को खरीदते हैं, तो नकली में चलने की संभावना न्यूनतम होती है, क्योंकि उनकी खरीद के लिए, फर्म अधिकृत संगठनों या उद्यमियों के साथ एक समझौता करते हैं जो सुरक्षित मुद्रित उत्पादों की विशेष डिलीवरी सेवाओं के माध्यम से श्रम फॉर्म भेजते हैं। चरम मामलों में, नियोक्ता स्वयं कार्य पुस्तकों के आपूर्तिकर्ता से अपनी खरीद ले सकता है (वित्त मंत्रालय के दिनांक 22 दिसंबर, 2003 संख्या 117n के आदेश द्वारा अनुमोदित कार्य पुस्तिका प्रपत्रों के साथ नियोक्ताओं को प्रदान करने की प्रक्रिया)। इसके अलावा, नियमों के पैराग्राफ 44 में स्पष्ट रूप से कहा गया है कि नियोक्ता के पास लगातार आवश्यक संख्या में कार्यपुस्तिकाएं और उसमें सम्मिलित होने चाहिए। इस प्रकार, यदि आप इसे पसंद करते हैं या नहीं, तो आपको श्रम की खरीद पर पैसा खर्च करना होगा।

एक और मुद्दा यह है कि भविष्य में नियोक्ता को उस कर्मचारी की कीमत पर खर्च की भरपाई करने का अधिकार है, जिस पर नया कार्य पुस्तिका फॉर्म खर्च किया जाएगा (नियमों का खंड 47)। अपवाद ऐसे मामले हैं जब एक कार्मिक कर्मचारी द्वारा गलत भरने के कारण पुस्तकों को फिर से जारी किया जाता है या यदि डुप्लिकेट बनाने की आवश्यकता स्वयं नियोक्ता की गलती के कारण उत्पन्न होती है, अर्थात्, जबरदस्ती के तहत कार्य पुस्तकों के बड़े पैमाने पर नुकसान की स्थिति में परिस्थितियां। इस मामले में, कर्मचारी से नए दस्तावेज़ की लागत नहीं ली जाएगी। हालांकि यह बिल्कुल भी सच नहीं है कि सामान्य परिस्थितियों में, बिना किसी अप्रत्याशित घटना के, नियोक्ता कर्मचारी से कार्यपुस्तिका की लागत वसूल करेगा। हालांकि, कर्मचारी के लिए यह कितना लाभदायक है?

एक व्यक्ति के लाभ

यदि नियोक्ता कर्मचारियों से उनकी लागत एकत्र किए बिना, कर्मचारियों पर कार्य पुस्तकों के नए रूप खर्च करता है, तो कर्मचारियों द्वारा आय की प्राप्ति के बारे में सवाल उठता है, और इसलिए व्यक्तिगत आयकर का भुगतान करने की आवश्यकता होती है। वित्तीय विभाग के अधिकारियों ने 1 जून 2010 के पत्र क्रमांक 03-04-06/6-106 में इस क्षण की ओर ध्यान आकृष्ट किया। याद करते हुए कि "आय" कर के कराधान में न केवल शामिल है नकद भुगतान, लेकिन वस्तु के रूप में भी लाभ, फाइनेंसरों ने संकेत दिया कि बाद वाले को प्राप्त माल माना जाता है, किसी व्यक्ति के हित में किया गया कार्य या उसे निःशुल्क या आंशिक भुगतान के साथ प्रदान की गई सेवाएं। आखिरकार, यह वही है जो टैक्स कोड के अनुच्छेद 211 के पैराग्राफ 2 के उप-अनुच्छेद 2 में प्रदान किया गया है। इस तरह के विधायी प्रावधानों ने अधिकारियों को यह निष्कर्ष निकालने की अनुमति दी कि कार्य पुस्तकों के नए रूपों का पंजीकरण, जिसकी लागत नियोक्ता भविष्य में वेतन से कटौती करने की योजना नहीं बनाता है, एक अनावश्यक हस्तांतरण है और व्यक्तिगत आयकर के अधीन है। दूसरे शब्दों में, ऐसे मामले में, कर्मचारी कार्यपुस्तिका की पूरी लागत पर बचत करेंगे, लेकिन फिर भी इसकी कीमत का 13 प्रतिशत खो देंगे।

हालाँकि, जैसा कि स्वयं फाइनेंसरों ने बताया, टैक्स कोड के अनुच्छेद 217 के अनुच्छेद 28 में, कर्मचारियों को एक वर्ष के लिए दिए गए उपहार, जिसका मूल्य 4,000 रूबल से अधिक नहीं है, को व्यक्तिगत आयकर से बाहर रखा गया है। यह कल्पना करना कठिन है कि श्रम स्थापित सीमा से अधिक महंगा होगा। यदि स्थानीय कर अधिकारियों को संदेह है कि मुफ्त श्रम एक उपहार है, तो उन्हें इस बारे में समझाना इतना मुश्किल नहीं होगा। सबसे पहले, कोई आसानी से कह सकता है कि इस तरह का हस्तांतरण एक दान समझौते के आधार पर किया जाता है। याद करें कि दिया गया दृश्यअनुबंध को मौखिक रूप से व्यक्त किया जा सकता है (जब तक, निश्चित रूप से, इस समझौते के तहत दी गई राशि का मूल्य 3000 रूबल से अधिक नहीं है, जो हमारे मामले में अप्रासंगिक है)। दूसरे, और भी कम प्रश्न होंगे यदि यह तथ्य कि कर्मचारियों से कार्य पुस्तकों की लागत एकत्र नहीं की जाती है, उनके रोजगार अनुबंधों द्वारा प्रदान की जाती है। उदाहरण के लिए, निम्नलिखित शब्द दिए जा सकते हैं: "कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के लिए नियमों के खंड 8 और खंड 31 में निर्दिष्ट मामलों में, कार्य पुस्तिका प्रपत्र बनाना और उनके साथ नियोक्ता प्रदान करना, सरकारी डिक्री संख्या 225 दिनांक अप्रैल द्वारा अनुमोदित 16, 2003, कर्मचारी द्वारा प्रपत्र कार्य पुस्तकों की लागत की प्रतिपूर्ति नहीं की जाती है ”।

मुश्किल विकल्प

जैसा कि हो सकता है, जैसे ही नियोक्ता उन्हें खरीदता है, वैसे ही कार्य पुस्तकों के खरीदे गए रूपों की लागत को कर खर्चों में शामिल किया जा सकता है। दरअसल, अंतिम विश्लेषण में, "रिजर्व में" स्वच्छ श्रम के उद्यम में उपस्थिति एक कानूनी आवश्यकता है। इसके अलावा, यदि नियोक्ता कर्मचारियों को "अच्छा" करने की कोशिश नहीं करता है, तो उसे श्रम की खरीद की लागतों की प्रतिपूर्ति करने की आवश्यकता होती है, क्योंकि यह नियमों द्वारा विनियमित है, तो भविष्य में, जैसा कि प्रपत्रों का उपयोग किया जाता है, उनकी लागत होगी टैक्स कोड के अनुच्छेद 250 के अनुसार गैर-परिचालन आय के रूप में कर योग्य लाभ में वृद्धि (वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 26 सितंबर, 2007 संख्या 07-05-06 / 242)।

यह बिल्कुल स्पष्ट है कि यदि कर्मचारी नियोक्ता के निर्णय से श्रम की लागत की प्रतिपूर्ति नहीं करता है, तो पहली नज़र में आयकर आधार को संबंधित राशियों से बढ़ाने का कोई कारण नहीं है। हालाँकि, इस मामले में, यह सवाल उठता है कि पुस्तक की लागत का बट्टे खाते में डालना कितना वैध है? बेशक, अधिग्रहण के दौरान, नियोक्ता ने लागतों के लिए रूपों की "कीमत" को सही ढंग से जिम्मेदार ठहराया, लेकिन एक नि: शुल्क हस्तांतरण के मामले में, यह पता चला है कि श्रम के रूप में उपहार की लागत को लिखा गया था।

कर्मचारियों को उपहारों की लागत को खर्च के रूप में जिम्मेदार ठहराने की वैधता के बारे में एक से अधिक बार चर्चा हो चुकी है। आइए तुरंत कहें कि, हमेशा की तरह, अधिकारियों ने इस तरह के कदम को मंजूरी नहीं दी, जबकि मध्यस्थता न्यायाधीश, इसके विपरीत, इस प्रकार की लागतों को लिखने के खिलाफ नहीं थे (उदाहरण के लिए, मॉस्को की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प) 17 जून, 2009 का जिला नंबर KA-A40 / 4234- 09 और 15 सितंबर, 2006 के सेंट्रल डिस्ट्रिक्ट की फेडरल एंटीमोनोपॉली सर्विस, केस नंबर A64-1004 / 06-11)। हालांकि ताजा स्पष्टीकरण में अधिकारियों ने अपने गुस्से को दया में बदल लिया है। इस प्रकार, 22 अप्रैल, 2010 संख्या 03-03-06 / 2/79 के एक पत्र में, वित्त मंत्रालय के विशेषज्ञों ने संकेत दिया कि वे सामान्य रूप से, खर्चों की संरचना में उपहारों को शामिल करने के खिलाफ नहीं हैं। हालांकि, इसके लिए नियोक्ता को यह साबित करना होगा कि कुछ मूल्यों को प्रस्तुत करने की बाध्यता में निर्धारित है रोजगार अनुबंध.

यह तर्कसंगत है कि एक नियोक्ता जो किसी कर्मचारी के साथ अनुबंध में उपयुक्त शर्तों को लिखना "भूल गया" है, उसे बजट में मुफ्त फॉर्म की पहले से लिखी गई राशि को "पुनर्स्थापित" करना होगा।

हालांकि, बड़ा सवाल यह है कि इस तरह के "पैंतरेबाज़ी" से संगठन को कितना फायदा होगा। आखिरकार, अनिवार्य प्रकार की पेंशन, सामाजिक और स्वास्थ्य बीमा के लिए उपहारों की राशि से योगदान का भुगतान करने की आवश्यकता का सवाल है। ये रही चीजें।

यदि आप वित्तीय विभाग के तर्क का पालन करते हैं तो उपहारों के मूल्य को बीमा प्रीमियम की गणना करते समय ध्यान में रखा जाना चाहिए। ऐसा इसलिए है, क्योंकि रोजगार अनुबंधों द्वारा प्रदान किया जा रहा है, ये राशियाँ इस प्रकार के अनिवार्य भुगतानों के कराधान के अधीन हैं (24 जून 2009 के कानून संख्या 212-FZ के अनुच्छेद 7 के खंड 3; इसके बाद - कानून संख्या 212- एफजेड)। बदले में, कानून संख्या 212-एफजेड के अनुच्छेद 9 में, जहां योगदान के कराधान से जारी भुगतान का नाम दिया गया है, कार्य पुस्तकों के अनावश्यक हस्तांतरण का उल्लेख नहीं किया गया है।

सच तो यह है कि अभी भी फीस बचाने का मौका है। और अधिकारियों ने खुद इसका सुझाव दिया, हालांकि इस बार एक अलग विभाग से। इस प्रकार, स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के 5 मार्च, 2010 के पत्र संख्या 473-19 में कहा गया है कि उन उपहारों से कर्मचारियों को योगदान देने की कोई आवश्यकता नहीं है जिन्हें रोजगार अनुबंध के आधार पर नहीं, बल्कि भीतर स्थानांतरित किया जाता है। एक दान अनुबंध की रूपरेखा। सच है, अधिकारियों ने इस मामले में एक उपयुक्त अनुबंध तैयार करने की आवश्यकता की ओर इशारा किया, लेकिन आखिरकार, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, इस तरह के अनुबंध का निष्कर्ष मौखिक रूप से भी स्वीकार्य है।

उदाहरण

एलएलसी "मंदारिन" ने 200 स्वच्छ कार्य पुस्तकें खरीदीं। 150 रूबल की कीमत पर। एक टुकड़ा। उदाहरण को सरल बनाने के लिए, हम सभी मामलों में वैट की उपेक्षा करेंगे। इन रूपों के वितरण पर, कंपनी ने 30,000 रूबल की लागत की संरचना में परिलक्षित किया।

रोजगार अनुबंधों की शर्तों के अनुसार, मंदारिन को कर्मचारियों से रिक्त रूपों के लिए लागत की प्रतिपूर्ति की आवश्यकता नहीं है। 2010 की तीसरी तिमाही के दौरान, कंपनी ने 18 कर्मचारियों को काम पर रखा, उनमें से 16 को पहले कोई कार्य अनुभव नहीं था और उनके लिए कार्यपुस्तिका जारी नहीं की गई थी। मंदारिन के एकाउंटेंट को उत्तर-पश्चिम जिले के एफएएस की स्थिति द्वारा निर्देशित किया जाता है, जिसे 1 अक्टूबर, 2003 नंबर 26-5317 / 02-28 के संकल्प में निर्धारित किया गया है, जिसके अनुसार एक कर्मचारी को कार्य पुस्तकों का अनावश्यक हस्तांतरण बिक्री नहीं है और वैट के अधीन है। इस प्रकार, नियोक्ता को दान की गई कुल राशि 2400 रूबल होगी। (150 रूबल x 16 पीसी।):

इस प्रकार, संगठन को दान किए गए रूपों के संदर्भ में कुल 624.30 रूबल के लिए योगदान का भुगतान करना होगा, जिनमें से:

- पेंशन फंड में - 480 रूबल। (2 832 रूबल x 20.0%);

- एफएसएस में - 69.60 रूबल। (2,832 रूबल x 2.9%);

- एफएफओएमएस में - 26.40 रूबल। (2,832 रूबल x 1.1%);

- टीएफओएमएस में - 48 रूबल। (2 832 रूबल x 2.0%)।

यदि कर्मचारियों के साथ रोजगार अनुबंध में नई कार्य पुस्तकों के रूप में उपहार के लिए कोई शर्त नहीं थी, तो मंदारिन एलएलसी को बीमा प्रीमियम का भुगतान नहीं करना चाहिए था, लेकिन आयकर में 2,400 रूबल शामिल करना था। इस प्रकार, ऐसी राशि पर आयकर की अधिकतम राशि 480 रूबल हो सकती है। (2400 रूबल x 20%)।

कृपया ध्यान दें कि उदाहरण में बताए गए अंतिम मामलों में वैट की वसूली की आवश्यकता को ध्यान में रखते हुए, और यह भी कि संगठन किस स्थिति में दान में निर्देशित है, इस पर निर्भर करता है कि बचत का अनुपात दिए गए से भिन्न हो सकता है उदाहरण में। दूसरे शब्दों में, एक मामले या किसी अन्य में, निर्णयों के परिणाम कि किस पद्धति के लिए उपहारों के लिए स्वतंत्र श्रम के रूप में वरीयता देने के लिए लेखांकन की विधि विशुद्ध रूप से व्यक्तिगत है।

लेकिन किसी भी मामले में, या तो संगठन आयकर या योगदान पर बचत करता है। बदले में, अतिरिक्त-बजटीय निधियों को फिर से भरने की आवश्यकता के बीच संबंध, लाभ पर कर लगाते समय संबंधित राशियों को बट्टे खाते में डालने की क्षमता पर निर्भर करता है, जैसा कि यूएसटी का भुगतान करते समय हुआ था, मौजूद नहीं है। यह याद रखना चाहिए कि अतिरिक्त-बजटीय निधियों को फिर से भरने के लिए योगदानकर्ताओं की लागत में काफी वृद्धि होगी, क्योंकि 2011 से बीमा दर का कुल आकार वर्तमान 26 प्रतिशत (अनुच्छेद 12 के खंड 2) के मुकाबले 34 प्रतिशत होगा। कानून संख्या 212- FZ का अनुच्छेद 57)।

स्रोत - "पोदाती" पत्रिका संख्या 14 - 2010

पी.एस. मॉडरेटर के लिए - वर्तनी और टाइपोग्राफी को मूल के अनुसार यथासंभव संरक्षित किया जाता है।

सीधे नहीं लिखा।
लेकिन चूंकि इससे कर्मचारी की स्थिति में सुधार होता है, यह संभव है।

कॉलम 11 में "कार्य पुस्तकों के आंदोलन को पंजीकृत करने के लिए पुस्तक ..." में (पूर्ण कार्य पुस्तकों के लिए प्राप्त या उनमें सम्मिलित (रूबल)) लागत दर्ज की गई है यदि कर्मचारियों से धन प्राप्त हुआ था या यदि संगठन ने यह धन आवंटित किया था खरीद के लिए? ग्यारहवें कॉलम की सामग्री से पता चलता है कि कर्मचारी द्वारा कार्य पुस्तिका या डालने के लिए कितनी राशि (रूबल में) का भुगतान किया गया था। यह राशि कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियमों में स्थापित नहीं है, हालांकि, नियमों के अनुच्छेद 47 में कहा गया है कि जब किसी कर्मचारी को एक कार्य पुस्तिका या उसमें एक सम्मिलित जारी किया जाता है, तो नियोक्ता उससे शुल्क लेता है, जिसकी राशि उसके (या उसके) अधिग्रहण की लागत से निर्धारित होता है। इस प्रकार, यह कॉलम केवल पहली बार जारी की गई कार्यपुस्तिकाओं को पंजीकृत करते समय, या कर्मचारियों को जारी किए गए प्रविष्टियों को पंजीकृत करते समय भरा जाता है। अन्य मामलों में यह उचित प्रतीत होता है, अर्थात्, कर्मचारियों द्वारा प्रस्तुत कार्यपुस्तिकाओं को पंजीकृत करते समय, इस कॉलम में एक डैश डालें, यह दर्शाता है कि ऐसे कर्मचारियों से कोई पैसा एकत्र नहीं किया गया था।
यदि संगठन आंतरिक श्रम विनियमों में इस प्रावधान को सुरक्षित करते हुए, अपने कर्मचारियों को कार्यपुस्तिकाओं के रिक्त स्थान जारी करना और उनमें नि: शुल्क सम्मिलित करना संभव समझता है, तो ग्यारहवें कॉलम में आप एक डैश भी डाल सकते हैं जो यह दर्शाता है कि यह कॉलम भरा नहीं गया है। इस संगठन में।

ठीक है! धन्यवाद!

कृपया मुझे बताओ! अब वो वर्क बुक्स के साथ होलोग्राम देते हैं... कहाँ चिपकाना चाहिए ????? 77kadr, जब तक आप यह नहीं जानते कि गोंद बिल्कुल नहीं करना बेहतर है ... साइट आगंतुकों की चर्चा के आधार पर