एक सरकारी संस्थान में सूची के लिए लेखांकन। बजटीय संस्थानों में सूची

अध्याय 4 का अध्ययन करने के परिणामस्वरूप, छात्र को चाहिए:

  • जाननासूची की मान्यता के लिए प्रक्रिया, उनके वर्गीकरण, मूल्यांकन पद्धति और सूची के आंदोलन के लिए संचालन के प्रलेखन;
  • करने में सक्षम होंअर्जित सैद्धांतिक ज्ञान, इन्वेंट्री के लिए लेखांकन के तरीकों को लागू करें, नियमोंएक बजटीय संस्थान में सूची के लेखांकन को विनियमित करना;
  • अपनामाल की आवाजाही पर लेखांकन और रिपोर्टिंग कार्यों में संग्रह, पंजीकरण और सामान्यीकरण के तरीके।

सूची की मान्यता के लिए प्रक्रिया, उनका वर्गीकरण, मूल्यांकन और प्रलेखन

इन्वेंटरी में से एक हैं आवश्यक तत्वकिसी भी बजटीय संस्था का उत्पादन और आर्थिक गतिविधियाँ। एक बजटीय संस्था के लिए निरंतर गतिविधियों को अंजाम देने के लिए, पर्याप्त सूची होना आवश्यक है, इसलिए कच्चे माल, सामग्री आदि को खरीदने की आवश्यकता है।

उत्पादन गतिविधियों में लगे बजटीय संस्थानों के लिए, आविष्कार उत्पादन चक्र का मुख्य भौतिक तत्व हैं और निर्मित उत्पादों की लागत में प्रत्यक्ष सामग्री लागत का आधार बनते हैं।

वित्तीय विवरणों और समग्र रूप से एक बजटीय संस्था के वित्तीय परिणामों पर उनकी गणना की शुद्धता के महत्वपूर्ण प्रभाव के कारण आविष्कारों का एक स्पष्ट लेखा-जोखा भी महत्वपूर्ण है।

एक बजटीय संस्थान में इन्वेंट्री के लिए एक स्पष्ट सूत्रीकरण और लेखांकन के संगठन के साथ, अधिक से अधिक महत्त्वअर्थव्यवस्था के मुद्दों का अधिग्रहण और तर्कसंगत उपयोगमाल। इन समस्याओं के समाधान से बजटीय संस्थानों को मौजूदा नियमों से कई त्रुटियों, उल्लंघनों और विचलन से बचने, वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों को स्थिर रूप से चलाने और संस्था द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं की गुणवत्ता में सुधार करने में मदद मिलेगी।

और के अनुसार। निर्देश संख्या 157एन के 98, इन्वेंट्री कच्चे माल हैं, अन्य गैर-वित्तीय संपत्तियों के निर्माण के लिए संस्थान की गतिविधियों (या) के दौरान उपयोग (खपत) के लिए खरीदी गई सामग्री, साथ ही साथ तैयार उत्पाद संस्था और माल की बिक्री के लिए खरीदा।

सूची से संबंधित लेखांकन वस्तुओं की सूची अंजीर में प्रस्तुत की गई है। 4.1.

चावल। 4.1.

कृपया ध्यान दें कि 12 महीने की अवधि एक कैलेंडर वर्ष नहीं है।

इन्वेंट्री के संबंध में, ऐसी अवधि निम्नलिखित समयावधि है:

  • तैयार उत्पादों के उत्पादन, कार्यों के प्रदर्शन या सेवाओं के प्रावधान में एक बजटीय संस्थान द्वारा उपयोग की जाने वाली सूची के लिए - आविष्कारों के संचालन के क्षण से लेकर तैयार उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) को लिखने के क्षण तक, निर्माण (प्रदर्शन) में , प्रतिपादन) जिनमें से इन भंडारों का उपयोग किया गया था। इस अवधि को कहा जाता है उत्पादन चक्र;
  • प्रबंधन और व्यावसायिक गतिविधियों में उपयोग की जाने वाली सूची के लिए (तैयार उत्पादों की लागत में शामिल नहीं) - जिस क्षण से सामग्री को परिचालन में लाया जाता है, उस क्षण तक जब तक परिचालन गुणों की पूर्ण समाप्ति के कारण उन्हें वापस नहीं लिया जाता है।

संपत्ति की कुछ वस्तुओं को उनकी लागत और सेवा जीवन की परवाह किए बिना सूची के रूप में वर्गीकृत किया जाता है (निर्देश संख्या 157n का I. 99)। उदाहरण के लिए, विशेष औज़ारऔर सहायक उपकरण, विशेष कपड़े, विशेष जूते, वर्दी, खेलोंऔर जूते, लिनेन और बिस्तर, आदि।

तैयार उत्पाद, इन्वेंट्री के हिस्से के रूप में, बिक्री के उद्देश्यों के लिए एक बजटीय संस्थान में निर्मित उत्पाद हैं (निर्देश संख्या 157n के I. 121)।

माल को एक बजटीय संस्था द्वारा बिक्री के लिए अर्जित भौतिक संपत्ति के रूप में समझा जाता है (i. निर्देश संख्या 157n के 124)।

एक बजटीय संस्था की आर्थिक गतिविधि में सूची एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। इसलिए, इन्वेंट्री के लेखांकन के संगठन में एक आवश्यक चरण विभिन्न मानदंडों के अनुसार उनका समूहीकरण और वर्गीकरण है। निर्देश संख्या 157n में सूची को समूहों में समूहीकृत करने और लेखांकन के प्रकारों के लिए प्रावधान है। समूहों द्वारा सूची का समूहन अंजीर में दिखाया गया है। 4.2.


चावल। 4.2.

निर्देश संख्या 157n विशेष रूप से मूल्यवान चल संपत्ति के हिस्से के रूप में और अन्य संपत्ति के हिस्से के रूप में कच्चे माल, सामग्री और तैयार उत्पादों के लिए बजटीय संस्थानों की संभावना के लिए प्रदान करता है। साथ ही, माल का हिसाब अन्य चल संपत्ति के हिस्से के रूप में ही किया जा सकता है।

एक बजटीय संस्था द्वारा विशेष रूप से मूल्यवान चल संपत्ति का निर्धारण करते समय, रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा निर्देशित होना आवश्यक है।

याद रखें कि संपत्ति को विशेष रूप से मूल्यवान चल संपत्ति के रूप में वर्गीकृत करते समय, एक नियम के रूप में, तीन मुख्य मानदंडों पर विचार किया जाता है:

  • 1) संपत्ति का बुक वैल्यू;
  • 2) इसके बिना वैधानिक गतिविधियों को अंजाम देने की संभावना

संपत्ति;

3) संपत्ति के अलगाव के लिए एक विशेष प्रक्रिया।

लेखांकन के प्रकार के आधार पर इन्वेंट्री का समूहन अधिक विस्तृत है और एक बजटीय संस्थान में इन्वेंट्री के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन के आयोजन के लिए आधार बनाता है (चित्र। 4.3)।

एक अन्य वर्गीकरण विशेषता जिसके द्वारा सूची को समूहीकृत किया जा सकता है वह है वित्तीय सुरक्षा का प्रकार (गतिविधि का प्रकार)। यह वर्गीकरण विशेषता निर्देश संख्या 157n के अनुसार सूची के अधिग्रहण के स्रोत को इंगित करती है। इसलिए, एक बजटीय संस्थान में इन्वेंट्री का लेखा अलग-अलग प्रकारों के संदर्भ में अलग रखा जाता है।

चावल। 4.3.

और के अनुसार। निर्देश संख्या 157एन के 100, वास्तविक लागत पर लेखांकन के लिए सूची को स्वीकार किया जाता है। एक बजटीय संस्थान में भौतिक भंडार प्राप्त करने के तरीकों के आधार पर वास्तविक लागत अलग-अलग निर्धारित की जाती है। भौतिक स्टॉक प्राप्त करने के तरीके अंजीर में परिलक्षित होते हैं। 4.4.

चावल। 4.4.

उनके अधिग्रहण की विधि के आधार पर, इन्वेंट्री की वास्तविक लागत के गठन की प्रक्रिया तालिका में प्रस्तुत की गई है। 4.1.

तालिका 4.1

अधिग्रहण की विधि के आधार पर सूची की वास्तविक लागत का गठन

माल प्राप्त करने की विधि

वास्तविक लागत के गठन की प्रक्रिया

मानक आधार

1. एक राज्य (नगरपालिका) अनुबंध के तहत शुल्क (पैसा) के लिए खरीदा गया

संस्था को प्राप्त करने और उसे प्रयोग करने योग्य स्थिति में लाने की वास्तविक लागत की राशि

निर्देश संख्या 157n

2. अचल संपत्तियों या अन्य संपत्ति के निराकरण, निपटान (परिसमापन) के परिणामस्वरूप प्राप्त

निर्देश संख्या 157n

3. एक दान समझौते के तहत नि: शुल्क प्राप्त किया गया

लेखांकन के लिए स्वीकृति की तिथि के अनुसार वर्तमान अनुमानित लागत पर

निर्देश संख्या 157n का पैराग्राफ 25; निर्देश संख्या 174n . का खंड 34

4. के लिए बेहिसाब शेष पर विवरण भौतिक संपत्तिसूची के परिणामों के अनुसार

लेखांकन के लिए स्वीकृति की तिथि के अनुसार वर्तमान अनुमानित लागत पर

निर्देश संख्या 157n

5. बजटीय संस्था द्वारा उत्पादन

इन आविष्कारों के उत्पादन से जुड़ी वास्तविक लागत

निर्देश संख्या 157n

6. दोषी व्यक्ति को हुए नुकसान के लिए मुआवजे के रूप में कार्य किया

लापता भौतिक संपत्ति की कीमत से

निर्देश संख्या 174n का खंड 34। 13 जून, 1995 नंबर 49 के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की सूची के लिए दिशानिर्देश

7. एक विनिमय समझौते के तहत प्राप्त

लेखांकन में, हस्तांतरित या हस्तांतरित की जाने वाली संपत्ति का मूल्य

निर्देश संख्या 157n . का पैरा 24

शुल्क के लिए इन्वेंट्री प्राप्त करते समय, उनकी वास्तविक लागत में आपूर्ति समझौते के तहत विक्रेता को भुगतान की गई राशि, उनके अधिग्रहण से संबंधित सूचना, परामर्श और मध्यस्थ सेवाएं, सीमा शुल्क और अन्य भुगतान, क़ीमती सामानों की खरीद और वितरण के लिए खर्च शामिल हैं। , डिलीवरी बीमा सहित, अंडरवर्किंग, सॉर्टिंग, पैकिंग और सुधार के लिए खर्च विशेष विवरणप्राप्त माल, साथ ही साथ अन्य भुगतान सीधे माल के अधिग्रहण से संबंधित हैं।

इन्वेंटरी, जिसकी लागत अधिग्रहण पर विदेशी मुद्रा में व्यक्त की जाती है, को विदेशी मुद्रा में मौद्रिक मूल्य में लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है रूसी संघजिस तारीख को वस्तु को लेखांकन के लिए स्वीकार किया गया था उस तारीख को बैंक ऑफ रूस की विनिमय दर पर विदेशी मुद्रा में राशि की पुनर्गणना करके गणना की गई थी (निर्देश संख्या 157n का I. 30)।

आविष्कारों की वास्तविक लागत, जिस पर उन्हें लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है, परिवर्तन के अधीन नहीं है, रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित मामलों को छोड़कर (निर्देश संख्या 157n के खंड 107)।

इन्वेंट्री आइटम का निपटान भी विभिन्न तरीकों से किया जा सकता है (चित्र 4.5)।

इन्वेंट्री के निपटान (छुट्टी) पर मूल्यांकन दो तरीकों में से एक में किया जाता है (निर्देश संख्या 157n का खंड 108):

  • प्रत्येक इकाई की वास्तविक लागत पर;
  • औसत वास्तविक मूल्य।

वास्तविक लागतसामग्री भंडार की प्रत्येक इकाई का उपयोग निम्नलिखित मामलों में एक बजटीय संस्था द्वारा किया जा सकता है (और। निर्देश संख्या 157n के 109):

  • 1) एक विशेष तरीके से संस्था द्वारा उपयोग किए जाने वाले भौतिक भंडार के निपटान पर (कीमती धातु, कीमती पत्थर, आदि);
  • 2) माल का निपटान जो सामान्य तरीके से एक दूसरे को प्रतिस्थापित नहीं कर सकता है।

इस पद्धति में भौतिक संसाधनों की प्रत्येक नामकरण इकाई पर रिकॉर्ड रखना और नियंत्रण रखना शामिल है।

चावल। 4.5.

व्यवहार में, बजटीय संस्थान अक्सर औसत वास्तविक लागत पद्धति का उपयोग करते हैं। इन्वेंट्री की औसत वास्तविक लागत, इन्वेंट्री के प्रत्येक समूह (प्रकार) के लिए सूत्र 4.1 (पूरे महीने के लिए) के अनुसार निर्धारित की जाती है:

जहां सीएफ एफ - माल की औसत वास्तविक लागत;

के - महीने की शुरुआत में माल की शेष राशि की राशि;

शीघ्र गली जी

K - करंट के दौरान आने वाली इन्वेंट्री की संख्या

तेज जे जी जे

वर्तमान माह।

महीने के अंत में इन्वेंट्री की लागत उन सभी कीमतों को दर्शाती है जिन पर रिपोर्टिंग महीने के दौरान इन्वेंट्री खरीदी गई थी, जो आपको कीमतों में उतार-चढ़ाव को सुचारू करने की अनुमति देती है। रिपोर्टिंग माह के अंत में इन्वेंट्री की लागत का अनुमान सूत्र 4.2 के अनुसार लगाया गया है:

जहां सी कोन लेन - महीने के अंत में माल की शेष राशि की औसत वास्तविक लागत;

लेन की शुरुआत से - महीने की शुरुआत में माल की शेष राशि की औसत वास्तविक लागत;

सी - चालू माह के दौरान प्राप्त सामग्री स्टॉक की वास्तविक लागत;

सी और एसपी ऐश - प्रति माह खर्च की गई भौतिक संपत्ति की लागत।

उदाहरण 1महीने के दौरान, बजटीय संस्था ने सामग्री भंडार के चार बैच खरीदे अपनी जरूरतें. महीने की शुरुआत में संस्था के लेखांकन में समान सूची की 300 इकाइयाँ होती हैं। उनकी औसत वास्तविक लागत 320 रूबल है। / इकाई। कुल लागत 96,000 रूबल है। (300 यूनिट x 320 रूबल / यूनिट)। औसत वास्तविक लागत पर इन्वेंटरी को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

प्रारंभिक डेटा और औसत वास्तविक लागत पर इन्वेंट्री के राइट-ऑफ की गणना तालिका में दी गई है। एक।

औसत वास्तविक लागत पर सूची के बट्टे खाते में डालने की गणना

तालिका नंबर एक

मात्रा,

खरीद मूल्य (रब.)

अक्टूबर के लिए प्राप्त:

महीने की शुरुआत में शेष राशि के साथ कुल

अक्टूबर में रिलीज

कुल जारी

औसत वास्तविक लागत पद्धति का उपयोग करके बट्टे खाते डालना

अक्टूबर में औसत मूल्य 998,500/2,750 = 363.09

हम अक्टूबर में कुल लिखते हैं (देखें और। 3)

यह गणना प्रक्रिया निर्देश संख्या 157n के खंड 108 में निहित है। निर्देश संख्या 157n का यह प्रावधान सूची की औसत वास्तविक लागत की गणना के लिए एकमात्र प्रक्रिया स्थापित करता है, अर्थात। बजटीय संस्थानों को केवल एक भारित अनुमान लागू करने की अनुमति है। एक रोलिंग अनुमान का उपयोग, जिसमें गणना में महीने की शुरुआत में माल की मात्रा और मूल्य और छुट्टी के क्षण तक सभी प्राप्तियां शामिल हैं, बजटीय संस्थानों के लिए अनुमति नहीं है।

इन्वेंट्री के समूह (प्रकार) के लिए इन विधियों में से एक का उपयोग वित्तीय वर्ष के दौरान लगातार किया जाता है और इसे एक बजटीय संस्थान की लेखा नीति में तय किया जाना चाहिए।

इन्वेंट्री के साथ किए गए मुख्य लेखा संचालन प्राथमिक दस्तावेजों 1 (तालिका 4.2) के आधार पर लेखांकन रजिस्टरों में परिलक्षित हो सकते हैं।

तालिका 4.2

एक बजटीय संस्थान में माल की आवाजाही के लिए प्राथमिक दस्तावेजों और लेखा रजिस्टरों की सूची

रजिस्टर

लेखांकन

नाम

संचालन

स्रोत दस्तावेज़

भौतिक रूप से भरे गए दस्तावेज़ जिम्मेदार व्यक्ति

जवाबदेह व्यक्तियों के साथ संचालन संख्या 3 बस्तियों का जर्नल। आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ लेन-देन लॉग नंबर 4 बस्तियां

प्रवेश

सामग्री

भौतिक संपत्ति (एमसी) के मात्रात्मक और कुल लेखांकन के कार्ड (फॉर्म 0504041)

नाम, किस्म और मात्रा के आधार पर एमसी अकाउंटिंग बुक (फॉर्म 0504042)

प्रवेश

उत्पादों

प्रत्येक आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के लिए भोजन के आगमन के लिए संचयी विवरण (फॉर्म 0504037)

घर की किताबें

गैर-वित्तीय संपत्तियों के निपटान और हस्तांतरण पर जर्नल ऑफ ऑपरेशंस नंबर 6

सेवानिवृत्ति: एमसी की खपत; कार्यान्वयन; चलती; कमी और हानि

  • 1. भोजन की खपत का संचयी विवरण (फॉर्म 0504038)।
  • 2. संस्था की जरूरतों के लिए एमसी जारी करने का विवरण (फॉर्म 0504210)।
  • 3. इन्वेंटरी के राइट-ऑफ पर अधिनियम (फॉर्म 0504230)।
  • 4. वेबिल (फॉर्म 0340002,
  • 0345001,0345002, 0345004, 0345005, 0345007).
  • 5. खाद्य उत्पाद जारी करने के लिए मेनू-आवश्यकता (फॉर्म 0504202)

गैर-वित्तीय आस्तियों के लिए टर्नओवर शीट (फॉर्म 0504035)

1 रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश 30 मार्च, 2015 संख्या 52n "सार्वजनिक प्राधिकरणों (सरकारी एजेंसियों), निकायों द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्राथमिक लेखा दस्तावेजों और लेखा रजिस्टरों के प्रपत्रों के अनुमोदन पर स्थानीय सरकार, राज्य गैर-बजटीय निधियों के प्रबंधन निकाय, राज्य (नगरपालिका) संस्थान, और उनके आवेदन के लिए पद्धति संबंधी दिशानिर्देश।

  • 26.07 के रूसी संघ की सरकार का फरमान। 2010 नंबर 538 "एक स्वायत्त या बजटीय संस्थान की संपत्ति को विशेष रूप से मूल्यवान चल संपत्ति के रूप में वर्गीकृत करने की प्रक्रिया पर।"

बजट लेखांकन में सूची (एमजेड) में संस्था की सामान्य गतिविधियों में 12 महीने से अधिक की अवधि के लिए उपयोग की जाने वाली वस्तुएं शामिल हैं, चाहे उनका मूल्य कुछ भी हो; संस्था की गतिविधियों में 12 महीने से अधिक की अवधि के लिए उपयोग की जाने वाली वस्तुएं, लेकिन OKOF और तैयार उत्पादों के अनुसार संपत्ति, संयंत्र और उपकरण के रूप में वर्गीकृत नहीं हैं।

अन्य गैर-वित्तीय संपत्तियों के विपरीत, इन्वेंट्री का उपयोग थोड़े समय (आमतौर पर 12 महीने से कम) के लिए किया जाता है या एक ही ऑपरेटिंग चक्र के भीतर समाप्त हो जाता है।

एक सरकारी संस्थान में भौतिक संपत्ति के स्टॉक के लिए कुछ मानदंड होते हैं, जो न्यूनतम राशि में निर्धारित होते हैं जो संस्था के सुचारू संचालन को सुनिश्चित करते हैं

आविष्कारों के बजट लेखांकन के मुख्य कार्य हैं:

यातायात की सुरक्षा और नियंत्रण सुनिश्चित करना और सही उपयोगसूची;

मौजूदा मानदंडों और भंडार और व्यय के मानकों का अनुपालन;

बिक्री के बाद शेष राशि के बारे में सटीक जानकारी प्राप्त करना;

वर्ष में कम से कम एक बार एक सूची आयोजित करना, भोजन - एक चौथाई बार, दवाएं, शराब, मादक दवाएं - मासिक।

इन्वेंटरी को दवाओं और ड्रेसिंग में विभाजित किया गया है; खाना; ईंधन और स्नेहक; निर्माण सामग्री; नरम सूची; अन्य सूची; तैयार उत्पाद।

सेवा जीवन के बावजूद, इन्वेंट्री में किराये, मछली पकड़ने के गियर, विशेष उपकरण और उपकरणों के साथ-साथ बजट लेखा निर्देश के अनुच्छेद 51 में सूचीबद्ध अन्य कीमती सामान शामिल होना चाहिए।

010500000 "इन्वेंट्री" खाते में संस्थानों द्वारा ध्यान में नहीं रखा गया:

* अचल संपत्तियों से संबंधित मदों का लेखा 010100000 "स्थिर संपत्ति" के विश्लेषणात्मक लेखांकन के खातों में किया जाता है); * संबंधित मूल्य, बजट लेखांकन के नियमों के अनुसार, केंद्रीकृत ठिकानों द्वारा प्राप्त सामग्री भंडार के लिए और प्राप्तकर्ताओं को बाद में हस्तांतरण के लिए अभिप्रेत है, - बजट निधि के संबंधित मुख्य प्रबंधकों के निर्णय से, सार्वजनिक कानूनी के वित्तीय अधिकारियों से सहमत संस्थाओं, बैलेंस शीट खाते 010604000 "सामग्री का उत्पादन, तैयार उत्पादों (कार्यों, सेवाओं)" के लिए निर्धारित तरीके से स्थानांतरित करने के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।

अन्य इन्वेंट्री के विपरीत, सॉफ्ट इन्वेंट्री आइटम को चिह्नित किया जाना चाहिए। और उन्हें दो बार लेबल किया जाता है। पहली बार, आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को अमिट पेंट के साथ विशेष अंकन टिकटों को लागू करना होगा (उन्हें संस्था का नाम इंगित करना होगा)। इस खाते में बिक्री के लिए इच्छित मुद्रित स्मारिका उत्पादों को भी ध्यान में रखा जाता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि रिक्त उत्पादों को खाते में 01050600 "अन्य सूची" पर ध्यान नहीं दिया जाता है।

संस्थानों के बीच एक ही बजट स्तर (साथ ही राज्य और नगरपालिका संगठनों से) के विभिन्न जीआरबीएस के अधीनस्थ संस्थानों से इन्वेंट्री की मुफ्त प्राप्ति अलग - अलग स्तरबजट, साथ ही एक जीआरबीएस के अधीनस्थ संस्थानों के बीच, वास्तविक लागत पर किया जाता है, साथ ही संस्था द्वारा सामग्री भंडार के वितरण के लिए भुगतान की गई राशि को ध्यान में रखते हुए और उन्हें उपयोग के लिए उपयुक्त स्थिति में लाया जाता है।

इन्वेंट्री मूल्यह्रास के अधीन नहीं हैं, उनका मूल्य लेखांकन से उपयोग के तथ्य पर और (या) वर्तमान कानून द्वारा प्रदान की गई अन्य परिस्थितियों की घटना पर डेबिट किया जाता है।

सामग्री भंडार की लागत का पुनर्मूल्यांकन केवल विशेष रूप से वर्तमान कानून द्वारा निर्धारित मामलों में किया जाता है (उदाहरण के लिए, स्थापना (विधानसभा) के लिए इच्छित उपकरणों का पुनर्मूल्यांकन)। संस्था को संस्था के भौतिक भंडार का स्वतंत्र रूप से पुनर्मूल्यांकन करने का अधिकार नहीं है।

इन्वेंट्री का राइट-ऑफ (रिलीज़) प्रत्येक इकाई की वास्तविक लागत या औसत वास्तविक लागत पर किया जाता है।

स्टॉक के प्रत्येक समूह (प्रकार) के लिए स्टॉक के समूह (प्रकार) की कुल वास्तविक लागत को उनकी संख्या से विभाजित करके औसत वास्तविक लागत पर इन्वेंट्री का आकलन किया जाता है, जो कि औसत वास्तविक लागत और की राशि से क्रमशः बनते हैं। महीने की शुरुआत में शेष राशि, और चालू माह के दौरान राइट-ऑफ (छुट्टी) की तारीख तक प्राप्त स्टॉक।

आपूर्तिकर्ताओं से इनवॉइस के आधार पर बजट लेखांकन के लिए इन्वेंट्री के पूंजीकरण के संचालन को स्वीकार किया जाता है। ऐसे मामलों में जहां आपूर्तिकर्ता के दस्तावेजों के डेटा में विसंगतियां हैं, सामग्री की स्वीकृति पर एक अधिनियम तैयार किया जाता है।

इन्वेंट्री की वस्तुओं और उनके लेखांकन का समूह बजटीय लेखांकन के चार्ट के मानक उप-खातों पर किया जाता है, जो नीचे प्रस्तुत किया गया है:

  • 010501000 "दवाएं और ड्रेसिंग"
  • 010502000 "भोजन"
  • 010503000 "ईंधन और स्नेहक
  • 010504,000 भवन निर्माण सामग्री
  • 010505000 "सॉफ्ट इन्वेंट्री"
  • 010506000 "अन्य सूची"
  • 010507000 "तैयार उत्पाद"।

अलग-अलग, पारगमन में सामग्री को ध्यान में रखा जाता है, जिसमें संस्थानों द्वारा भुगतान किए गए शहर के बाहर डिलीवरी के लिए सामग्री शामिल होती है, लेकिन गोदाम में महीने के अंत तक प्राप्त नहीं होती है, साथ ही केंद्रीकृत आपूर्ति के गोदामों में प्राप्त सामग्री और हाउसकीपिंग समूह, लेकिन संस्थानों को वितरित नहीं। निर्दिष्ट इन्वेंट्री को प्राथमिक दस्तावेज की उपस्थिति में 10703000 "रास्ते पर सामग्री" के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है, विशेष रूप से, रेलवे और जल परिवहन के स्टेशन या बंदरगाह टिकटों के साथ माल की गैर-प्राप्ति को प्रमाणित करते हुए।

एक दान समझौते (नि: शुल्क) के तहत संस्था द्वारा प्राप्त माल की वास्तविक लागत, साथ ही साथ अचल संपत्तियों और अन्य संपत्ति के निपटान से शेष, को लेखांकन के लिए स्वीकृति की तारीख के अनुसार उनके वर्तमान बाजार मूल्य के रूप में पहचाना जाता है, साथ ही उनकी डिलीवरी और उपयोग योग्य स्थिति में लाने से संबंधित सेवाओं की लागत।

हालांकि, कुछ मामलों में, एक अलग नियम अनावश्यक रूप से प्राप्त माल के मूल्यांकन के लिए लागू होता है। इस नियम के अनुसार, हमें उनकी वास्तविक लागत पर माल की मुफ्त प्राप्ति को प्रतिबिंबित करना चाहिए, साथ ही साथ सूची के वितरण के लिए संस्था द्वारा भुगतान की गई राशि को ध्यान में रखना चाहिए और उन्हें उपयोग के लिए उपयुक्त स्थिति में लाना चाहिए।

यह नियम तब लागू होता है जब इनवेंटरी का नि:शुल्क हस्तांतरण निम्न के बीच हुआ हो:

बजट निधियों के एक मुख्य प्रबंधक (प्रबंधक) के अधीनस्थ संस्थाएँ (नि:शुल्क हस्तांतरण खाते में परिलक्षित होता है 0 304 04 000 "मुख्य प्रबंधकों (प्रबंधकों) और धन के प्राप्तकर्ताओं के बीच आंतरिक बस्तियाँ");

बजट के विभिन्न स्तरों के संस्थान (मुफ्त हस्तांतरण खाते में परिलक्षित होता है 0 401 01 151 "रूसी संघ की बजट प्रणाली के अन्य बजटों से प्राप्तियों से आय");

एक ही बजट स्तर के बजटीय निधियों के विभिन्न मुख्य प्रबंधकों के अधीनस्थ संस्थान (खाते में 0 401 01 180 "अन्य आय" में नि: शुल्क हस्तांतरण परिलक्षित होता है);

बजटीय संस्था और राज्य और नगरपालिका संगठन (अनावश्यक हस्तांतरण खाते में परिलक्षित होता है 0 401 01 180 "अन्य आय")।

जो वस्तुएँ संस्था से संबंधित नहीं हैं, उनका लेखा-जोखा खाते से बाहर खाते 02 "सुरक्षित रखने के लिए स्वीकृत भौतिक संपत्ति" में रखा जाता है। ऐसी सामग्री का उपयोग केवल स्वामी (स्वामी) द्वारा प्रदान किए गए उद्देश्यों के लिए किया जाएगा।

तालिका 2.4.1

इन्वेंट्री अकाउंटिंग के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ

लेखा पृविष्टि

खाता डेबिट

खाता क्रेडिट

1. आपूर्तिकर्ता से एमओएच संस्थान द्वारा प्राप्त किया गया

"एमओएच की लागत में वृद्धि"

2. प्राप्त MZ . के लिए आपूर्तिकर्ता को भुगतान किया गया था

"MZ के अधिग्रहण के लिए आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियों के लिए KZ में वृद्धि"

"फिन से बस्तियां। एमओएच के अधिग्रहण के लिए प्राधिकरण "

3. संस्था की जरूरतों के लिए स्वास्थ्य मंत्रालय का बट्टे खाते में डालना

"एमओएच खर्च"

"एमओएच की लागत कम करना"

4. निरर्थक और अप्रयुक्त KM . का कार्यान्वयन

ए) सामग्री की लागत के संतुलन से बट्टे खाते डालना

"संपत्ति की बिक्री से आय"

"एमओएच की लागत कम करना"

बी) बिक्री मूल्य पर बिक्री से अर्जित आय

"भंडार की बिक्री से आय पर डीजेड बढ़ाना"

"संपत्ति की बिक्री से आय...

बी) गहने और गहने

2 श्रेणी। जब वस्तु को परिचालन में लाया जाता है तो 100% मूल्यह्रास चार्ज किया जाता है। इस श्रेणी में 3,000 से 20,000 रूबल की अचल संपत्ति और अमूर्त संपत्ति शामिल है। (अनुदेश संख्या 148एन के खंड 43, 49, परिशिष्ट 1 के खंड 20 निर्देश संख्या 157एन);

बही मूल्य के 100% की राशि में मूल्यह्रास संचालन को दर्शाने वाली लेखांकन प्रविष्टियाँ तालिका 2.5 में प्रस्तुत की गई हैं। 2.

तालिका 2.5.2

दूसरी श्रेणी की गैर-वित्तीय संपत्तियों के पंजीकरण के लिए संचालन।

3 श्रेणी। मूल्यह्रास एक सीधी रेखा के आधार पर स्थापित प्रक्रिया के अनुसार गणना किए गए मानदंडों के अनुसार लगाया जाता है। यह श्रेणी इस मामले में मूल्यह्रास खातों का पत्राचार उपरोक्त से मेल खाती है, हालांकि, मासिक पोस्टिंग की राशि वार्षिक मूल्यह्रास दर (अनुदेश संख्या 157n के खंड 43, 49) की 1/12 होगी।

अचल संपत्तियों और 20,000 रूबल से अधिक की अमूर्त संपत्ति के लिए। बजट लेखांकन के लिए इस वस्तु की स्वीकृति के महीने के बाद महीने के पहले दिन से मूल्यह्रास का शुल्क लिया जाता है, अर्थात, जब वस्तु को खाते के संबंधित विश्लेषणात्मक खाते 101 000 000 "अचल संपत्ति" या खाता 102 00000 पर रखा जाता है। अमूर्त संपत्ति ”(निर्देश संख्या 157n का खंड 40)। अन्य वस्तुओं के लिए, मूल्यह्रास अर्जित किया जाता है (3,000 रूबल तक की वस्तु को लिखा जाता है) ऑपरेशन में स्थानांतरित होने पर (निर्देश संख्या 157n के खंड 43, परिशिष्ट 1 के खंड 20 से निर्देश संख्या 157n)।

पुस्तकालय निधि को मूल्यह्रास योग्य संपत्ति के रूप में वर्गीकृत किया गया है (निर्देश संख्या 157n का खंड 43)। पुस्तकालय कोष की वस्तुओं पर मूल्यह्रास की एक ख़ासियत है। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, अचल संपत्ति तीन श्रेणियों में आती है। पुस्तकालय निधि के लिए, अंतिम दो श्रेणियों के लिए प्रदान करते हुए, एक और भेदभाव स्थापित किया गया है:

  • - वस्तु के संचालन में आने पर पुस्तक मूल्य का 100% मूल्यह्रास लगाया जाता है (लाइब्रेरी फंड ऑब्जेक्ट्स की लागत 0 से 20,000 रूबल तक है);
  • - मूल्यह्रास को आम तौर पर स्थापित नियमों के अनुसार एक रेखीय तरीके से चार्ज किया जाता है (लाइब्रेरी फंड ऑब्जेक्ट की लागत 20,000 रूबल से अधिक है)।

लाइब्रेरी फंड की वस्तुओं को बैलेंस शीट से नहीं काटा जाता है, जब उन्हें परिचालन में लाया जाता है, चाहे उनका मूल्य कुछ भी हो। पुस्तकालय निधि की कोई भी वस्तु, भले ही उसकी कीमत 20 रूबल हो, केवल नैतिक या शारीरिक टूट-फूट के परिणामस्वरूप ही लिखी जा सकती है। इसी समय, अचल संपत्तियों के परिसमापन से सामग्री (अपशिष्ट कागज) अनिवार्य हैं (अनुदेश संख्या 157n के परिशिष्ट 1 के खंड 14, 14. 1)।

तालिका 2 में अनुपयोगी हो चुके पुस्तकालय कोष की वस्तुओं के लेखांकन से बट्टे खाते में डालने के लिए खातों का पत्राचार, तालिका 2. 5. 3.

तालिका 2.5.3

तीसरी श्रेणी की गैर-वित्तीय संपत्तियों के पंजीकरण के लिए संचालन।

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इन्वेंटरी उपयोग की गई संपत्ति का एक हिस्सा है:

क) संगठन की प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए;

बी) उत्पादों के उत्पादन में, काम के प्रदर्शन और बिक्री के लिए सेवाओं के प्रावधान में।

इन्वेंट्री के लिए लेखांकन के मुख्य कार्य हैं: क़ीमती सामानों की सुरक्षा पर नियंत्रण; मानकों के साथ गोदाम स्टॉक का अनुपालन; सामग्री की आपूर्ति के लिए योजनाओं के कार्यान्वयन पर; सामग्री की खरीद से जुड़ी वास्तविक लागतों की पहचान; खपत मानकों के अनुपालन की निगरानी; बेची जाने वाली अप्रयुक्त सामग्रियों की समय पर पहचान; संस्था के गोदामों में शेष राशि के बारे में सटीक जानकारी प्राप्त करना।

सामग्री के लेखांकन के सही संगठन के लिए, उनका वर्गीकरण, मूल्यांकन और लेखा इकाई का चुनाव महत्वपूर्ण है।

निर्देश संख्या 25n के अनुसार, सूची में शामिल हैं:

12 महीने से अधिक की अवधि के लिए उपयोग की जाने वाली वस्तुएं (उनके मूल्य की परवाह किए बिना);

संस्था की गतिविधियों में 12 महीने से अधिक की अवधि के लिए उपयोग की जाने वाली वस्तुएं, लेकिन अचल संपत्तियों से संबंधित नहीं हैं अखिल रूसी वर्गीकारकअचल संपत्ति (ओकेओएफ) (26 दिसंबर, 1994 नंबर 359 के रूस के राज्य मानक के डिक्री द्वारा अनुमोदित);

तैयार उत्पाद।

OKOF के अनुसार, इन मदों में शामिल हैं:

1) मछली पकड़ने के गियर (ट्रैल, जाल, जाल, जाल और अन्य मछली पकड़ने के गियर) उनकी लागत और सेवा जीवन की परवाह किए बिना;

2) गैसोलीन से चलने वाली आरी, लोपर्स, राफ्टिंग रस्सी, मौसमी सड़कें, मूंछें और लॉगिंग सड़कों की अस्थायी शाखाएँ, दो साल तक की सेवा जीवन के साथ जंगल में अस्थायी इमारतें (मोबाइल हीटिंग हाउस, बॉयलर स्टेशन, पायलट वर्कशॉप, गैस स्टेशन) , आदि।);

3) विशेष उपकरण और विशेष उपकरण (विशेष-उद्देश्य वाले उपकरण और उपकरण जो कुछ उत्पादों के धारावाहिक और बड़े पैमाने पर उत्पादन के लिए या एक व्यक्तिगत आदेश के निर्माण के लिए अभिप्रेत हैं), उनके मूल्य की परवाह किए बिना; विनिमेय उपकरण, अचल संपत्तियों के लिए अनुलग्नक जो उत्पादन में पुन: प्रयोज्य हैं और अन्य उपकरण जो विशिष्ट विनिर्माण स्थितियों के कारण होते हैं - उनके लिए मोल्ड और सहायक उपकरण, रोलिंग रोल, एयर ट्यूयर, शटल, उत्प्रेरक और एकत्रीकरण की एक ठोस स्थिति के सॉर्बेंट्स आदि। उनके मूल्य की परवाह किए बिना;

4) विशेष कपड़े, विशेष जूते, साथ ही बिस्तर, उनकी लागत और सेवा जीवन की परवाह किए बिना;

5) स्वास्थ्य देखभाल, शिक्षा, सामाजिक सुरक्षा संस्थानों और अन्य संस्थानों में उद्यम, कपड़े और जूते के कर्मचारियों को जारी करने के लिए वर्दी, जो लागत और सेवा जीवन की परवाह किए बिना बजट पर हैं;

6) अस्थायी संरचनाएं, जुड़नार और उपकरण, जिनकी निर्माण लागत निर्माण और स्थापना कार्यों की लागत में ओवरहेड लागत के हिस्से के रूप में शामिल है;

7) रूस के वित्त मंत्रालय द्वारा स्थापित सीमा के भीतर गोदामों में इन्वेंट्री आइटम के भंडारण या तकनीकी प्रक्रियाओं को पूरा करने के लिए कंटेनर;

8) किराये के लिए अभिप्रेत वस्तुएं, उनके मूल्य की परवाह किए बिना;

9) युवा और मोटा जानवर, मुर्गी पालन, खरगोश, फर वाले जानवर, मधुमक्खियों के परिवार, साथ ही स्लेज और गार्ड कुत्ते, प्रायोगिक जानवर;

10) पौध रोपण सामग्री के रूप में नर्सरी में उगाए जाने वाले बारहमासी वृक्षारोपण।

माल का मूल्यांकन। इन्वेंटरी को उनकी वास्तविक लागत पर लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है, आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों द्वारा संस्थान को प्रस्तुत मूल्य वर्धित कर की मात्रा को ध्यान में रखते हुए (वैट के अधीन आय-सृजन गतिविधि के हिस्से के रूप में उनके अधिग्रहण (विनिर्माण) को छोड़कर, जब तक कि अन्यथा प्रदान नहीं किया जाता है। रूसी संघ के कर कानून द्वारा)।

शुल्क के लिए अर्जित माल की वास्तविक लागत हैं:

आपूर्तिकर्ता (विक्रेता) को अनुबंध के अनुसार भुगतान की गई राशि; भौतिक संपत्ति के अधिग्रहण से संबंधित सूचना और परामर्श सेवाओं के लिए संगठनों को भुगतान की गई राशि; माल के अधिग्रहण से संबंधित सीमा शुल्क और अन्य भुगतान; एक मध्यस्थ संगठन को भुगतान किया गया पारिश्रमिक, जिसके माध्यम से अनुबंध की शर्तों के अनुसार माल का अधिग्रहण किया जाता है; वितरण बीमा सहित सामग्री भंडार की खरीद और वितरण (परिवहन सेवाओं) के लिए उनके उपयोग के स्थान पर भुगतान की गई राशि; माल को ऐसी स्थिति में लाने के लिए भुगतान की गई राशि जिसमें वे नियोजित उद्देश्यों के लिए उपयोग के लिए उपयुक्त हैं (प्राप्त भंडार की तकनीकी विशेषताओं को काम करना, छांटना, पैकेजिंग करना और सुधार करना, उनके उपयोग से संबंधित नहीं);

अन्य भुगतान सीधे माल के अधिग्रहण से संबंधित हैं।

इन्वेंट्री की वास्तविक लागत उन मामलों में लेखांकन के लिए इन्वेंट्री की स्वीकृति से पहले उत्पन्न होने वाली राशि के अंतर को ध्यान में रखते हुए (घटती या बढ़ जाती है) निर्धारित की जाती है, जहां भुगतान रूसी संघ की मुद्रा में विदेशी मुद्रा में राशि के बराबर राशि में किया जाता है। (पारंपरिक मौद्रिक इकाइयाँ)। योग अंतर को वास्तविक रूप से किए गए भुगतान के रूबल मूल्यांकन के बीच अंतर के रूप में समझा जाता है, विदेशी मुद्रा (सशर्त मौद्रिक इकाइयों) में व्यक्त किया जाता है, इन्वेंट्री के भुगतान के लिए देय खाते, इसकी स्वीकृति की तारीख पर आधिकारिक या अन्य सहमत दर पर गणना की जाती है। लेखांकन के लिए, और इस देय का रूबल मूल्यांकन, इसके मोचन की तारीख पर आधिकारिक या अन्य सहमत विनिमय दर पर गणना की जाती है।

इन्वेंटरी की वास्तविक लागत जब वे संस्था द्वारा निर्मित की जाती हैं तो इन परिसंपत्तियों के निर्माण से जुड़ी लागतों के आधार पर निर्धारित की जाती हैं।

एक दान समझौते के तहत संस्था द्वारा प्राप्त माल की वास्तविक लागत, साथ ही साथ अचल संपत्तियों और अन्य संपत्ति के निपटान से शेष, उनके वर्तमान बाजार मूल्य के आधार पर लेखांकन के लिए स्वीकृति की तारीख के आधार पर निर्धारित किया जाता है, साथ ही इन्वेंटरी की डिलीवरी और उन्हें प्रयोग करने योग्य स्थिति में लाने के लिए संस्था द्वारा भुगतान की गई राशि।

इस निर्देश के प्रयोजनों के लिए, वर्तमान बाजार मूल्य का अर्थ वह राशि है जो लेखांकन के लिए स्वीकृति की तिथि के अनुसार इन परिसंपत्तियों की बिक्री के परिणामस्वरूप प्राप्त की जा सकती है।

एक ही बजट स्तर (साथ ही राज्य और नगरपालिका संगठनों से), बजट के विभिन्न स्तरों के संस्थानों के साथ-साथ एक मुख्य प्रबंधक के अधीनस्थ संस्थानों के बीच, एक ही बजट स्तर (साथ ही राज्य और नगरपालिका संगठनों से) के विभिन्न मुख्य प्रबंधकों के अधीनस्थ संस्थानों से भौतिक भंडार की प्राप्ति (प्रबंधक) बजट निधियों को वास्तविक लागत पर किया जाता है, साथ ही संस्था द्वारा माल की डिलीवरी के लिए भुगतान की गई राशि और उन्हें उपयोग के लिए उपयुक्त स्थिति में लाने के लिए।

सामग्री के भंडार जो संस्थान से संबंधित नहीं हैं, लेकिन अनुबंध की शर्तों के अनुसार इसके उपयोग या निपटान में हैं, अनुबंध में प्रदान किए गए मूल्य की राशि में लेखांकन के लिए स्वीकार किए जाते हैं।

इन्वेंट्री का मूल्यांकन, जिसका मूल्य अधिग्रहण पर विदेशी मुद्रा में निर्धारित किया जाता है, रूसी संघ की मुद्रा में रूसी संघ के सेंट्रल बैंक की दर से विदेशी मुद्रा में राशि की पुनर्गणना करके किया जाता है, जो स्वीकृति की तारीख से प्रभावी होता है। लेखांकन के लिए माल की।

इन्वेंट्री का राइट-ऑफ (रिलीज़) प्रत्येक इकाई की वास्तविक लागत या औसत वास्तविक लागत पर किया जाता है।

स्टॉक के प्रत्येक समूह (प्रकार) के लिए स्टॉक के समूह (प्रकार) की कुल वास्तविक लागत को उनकी संख्या से विभाजित करके औसत वास्तविक लागत पर इन्वेंट्री का आकलन किया जाता है, जो क्रमशः औसत वास्तविक लागत और स्टॉक की संख्या से बनते हैं। महीने की शुरुआत में शेष राशि की राशि, और चालू महीनों के दौरान राइट-ऑफ (छुट्टी) की तारीख को प्राप्त स्टॉक।

बजटीय संगठनों में सूची के लिए लेखांकन का सामान्य विनियमन

वर्तमान में, बजटीय संस्थानों में लेखांकन के कानूनी विनियमन के चार स्तरों का गठन किया गया है।

पहले स्तर में शामिल हैं: रूसी संघ का बजट कोड, संघीय कानून "लेखा पर", रूसी संघ का नागरिक संहिता, और रूसी संघ की सरकार के फरमान।

रूसी संघ के बजट संहिता के अनुच्छेद 7 पर लागू होता है संघीय प्राधिकरणसरकार के पास निम्नलिखित शक्तियाँ हैं:

सभी बजटीय संस्थानों के लिए रिकॉर्ड रखने और रिपोर्ट करने के लिए एक एकीकृत प्रक्रिया की स्थापना;

सभी बजटीय संस्थानों के लिए बजट प्रलेखन और रिपोर्टिंग के एकीकृत रूपों की स्थापना।

रूसी संघ के बजट संहिता का अनुच्छेद 165 यह निर्धारित करता है कि रूस के वित्त मंत्रालय के पास निम्नलिखित बजटीय शक्तियां हैं:

एक समेकित बजट सूची बनाए रखने की प्रक्रिया स्थापित करता है संघीय बजट;

कानूनी संस्थाओं के लेखांकन और रिपोर्टिंग पर पद्धतिगत मार्गदर्शन प्रदान करता है, उनके संगठनात्मक और कानूनी रूपों की परवाह किए बिना, जब तक कि अन्यथा रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है;

बजट लेखांकन के लिए खातों का एक एकीकृत चार्ट और बजट लेखांकन के लिए एक एकीकृत कार्यप्रणाली स्थापित करता है;

रूसी संघ की बजट प्रणाली के बजट के निष्पादन पर रिपोर्टिंग के लिए एक एकीकृत कार्यप्रणाली स्थापित करता है।

दूसरा स्तर बजट लेखांकन पर निर्देश है, जिसे 10 फरवरी, 2006 संख्या 25n के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया है।

तीसरे स्तर में शामिल हैं: रूसी संघ के वित्त मंत्रालय और अन्य संघीय विभागों के दिशानिर्देश, निर्देश और पत्र।

चौथा स्तर एक बजट संस्था की लेखा नीति है।

नियामक दस्तावेजों पर विचार करें जो बजटीय संगठनों में सूची के लेखांकन को सीधे नियंत्रित करते हैं।

2. रूसी संघ का नागरिक संहिता। भाग I, II और III। एम.: प्रॉस्पेक्ट, 2003।

3. रूसी संघ का बजट कोड। एम.: प्रॉस्पेक्ट, 2003।

5. संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की सूची के लिए दिशानिर्देश। रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित दिनांक 13 जून 1995 नंबर 49।

6. वार्षिक, त्रैमासिक और मासिक बजट रिपोर्ट संकलित करने और जमा करने की प्रक्रिया पर निर्देश (21 जनवरी, 2005 नंबर 5n के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित) (11 नवंबर, 2005 को संशोधित)

7. प्राथमिक के नए एकीकृत रूपों का एल्बम लेखांकन दस्तावेज. रूस की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री द्वारा स्वीकृत दिनांक 30 अक्टूबर, 1997 नंबर 71 ए।

8. उद्यमों और निर्माण स्थलों पर सामग्री के लेखांकन के लिए बुनियादी प्रावधान। 30 अप्रैल, 1974 नंबर 103 के यूएसएसआर वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित।

9. उद्यमों, उत्पादन संघों और संगठनों में कंटेनरों के लेखांकन के लिए बुनियादी प्रावधान। यूएसएसआर गोस्कोम्त्सेन और यूएसएसआर केंद्रीय सांख्यिकी प्रशासन के साथ समझौते में 30 सितंबर 1985 को यूएसएसआर वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित।

10. बजटीय संस्थानों की अचल और अमूर्त संपत्ति के पुनर्मूल्यांकन की प्रक्रिया। रूस के आर्थिक विकास मंत्रालय, रूस के वित्त मंत्रालय, रूस के संपत्ति मंत्रालय और रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 25 जनवरी, 2003 नंबर 25/6n/14/7 के आदेश द्वारा स्वीकृत।

11. चिकित्सा और निवारक और अन्य स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में खाद्य उत्पादों के लेखांकन के लिए निर्देश जो यूएसएसआर के राज्य बजट पर हैं। 5 मई, 1983 नंबर 530 के यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित।

12. स्वामित्व के विभिन्न रूपों के बड़े पैमाने पर खानपान उद्यमों में कच्चे माल, माल और उत्पादन के लिए लेखांकन के लिए पद्धति। Roskomtorg का पत्र दिनांक 12 अगस्त, 1994 नंबर 1-1098/32-2।

14. चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों के लिए लेखांकन के निर्देश जो यूएसएसआर के राज्य बजट पर हैं। 2 जून 1987 नंबर 747 पर यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित।

15. विषैली, स्वापक एवं गुणकारी औषधियों के भण्डारण, लेखांकन, प्रिस्क्रिप्शन, वितरण एवं प्रयोग की प्रक्रिया पर। 3 जुलाई, 1968 नंबर 523 के यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय का आदेश।

16. फार्मेसी गोदामों (ठिकानों) में दवाओं के प्राकृतिक नुकसान (उत्पादन अपशिष्ट) के सीमित मानदंडों के अनुमोदन पर। रूस के स्वास्थ्य मंत्रालय का आदेश दिनांक 13 नवंबर, 1996 नंबर 375।

बजटीय संगठनों में लेखांकन के संगठन की विशेषताएं

1 जनवरी, 2006 से, बजटीय संगठनों में लेखांकन पर नई आवश्यकताएं लगाई गई हैं - यह उस दिन से था जब रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश 10 फरवरी, 2006 नंबर 25n "बजट लेखांकन पर निर्देश के अनुमोदन पर" आया था। बल में। नए निर्देश की उपस्थिति इस तथ्य के कारण है कि राज्य सार्वजनिक वित्त के साथ संचालन की पारदर्शिता सुनिश्चित करने के लिए अपनी संपत्ति और देनदारियों की स्थिति के बारे में स्पष्ट जानकारी प्राप्त करना चाहता है।

बजट लेखांकन वित्तीय और गैर-वित्तीय परिसंपत्तियों और रूसी संघ की देनदारियों, रूसी संघ के घटक संस्थाओं और देनदारियों की स्थिति पर मौद्रिक शर्तों में जानकारी एकत्र करने, पंजीकृत करने और सारांशित करने के लिए एक व्यवस्थित प्रणाली है। नगर पालिकाओं(सरकारी निकाय, राज्य के अतिरिक्त-बजटीय कोष के प्रबंधन निकाय, क्षेत्रीय राज्य के अतिरिक्त-बजटीय कोष के प्रबंधन निकाय, स्थानीय सरकारें और उनके द्वारा बनाई गई बजटीय संस्थाएँ और संचालन जो उपरोक्त संपत्ति और देनदारियों में परिवर्तन के लिए अग्रणी हैं।

बजट लेखांकन संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग", बजट कानून, रूसी संघ के अन्य नियामक कानूनी कृत्यों और निर्देश के अनुसार किया जाता है।

राज्य लेखा नीति के माध्यम से कार्यान्वित किया जाता है:

बजटीय लेखांकन के खातों का चार्ट;

बजटीय लेखांकन के खातों में रूसी संघ की बजट प्रणाली के बजट के निष्पादन के लिए संचालन की रिकॉर्डिंग की प्रक्रिया;

बजट के निष्पादन के लिए नकद सेवाएं प्रदान करने वाले निकायों द्वारा प्रतिबिंब के लिए प्रक्रिया, बजट लेखा खातों पर बजट के निष्पादन के लिए नकद सेवाओं के लिए संचालन;

बजटीय लेखांकन के खातों का पत्राचार;

बजट लेखांकन के आयोजन के अन्य मुद्दे।

संस्थानों द्वारा किए गए सभी कार्यों को प्राथमिक दस्तावेजों के साथ प्रलेखित किया जाता है।

संस्थानों में बजटीय लेखांकन बनाए रखने के लिए, अनिवार्य विवरण और संकेतक वाले रजिस्टरों का उपयोग किया जाता है।

बजट लेखांकन रजिस्टरों के रूप जो रूसी संघ की बजट प्रणाली के संबंधित बजट के निष्पादन की बारीकियों को ध्यान में रखते हैं, साथ ही साथ उनके रखरखाव के नियमों को भी इसी बजट के निष्पादन का आयोजन करने वाले निकाय द्वारा अनुमोदित किया जाता है रूसी संघ की बजट प्रणाली।

लेखांकन के लिए सत्यापित और स्वीकृत प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के डेटा को लेनदेन की तारीखों (में .) द्वारा व्यवस्थित किया जाता है कालानुक्रमिक क्रम में) और बजट लेखांकन के निम्नलिखित रजिस्टरों में संचित तरीके से परिलक्षित होते हैं:

"कैशियर" खाते पर संचालन का जर्नल;

गैर-नकद निधियों के साथ संचालन का जर्नल;

जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियों के लेनदेन का जर्नल;

आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियों के लेनदेन का जर्नल;

आय पर देनदारों के साथ बस्तियों के संचालन का जर्नल;

पेरोल लेनदेन का जर्नल;

गैर-वित्तीय संपत्तियों के निपटान और हस्तांतरण पर संचालन का जर्नल;

अन्य कार्यों के लिए जर्नल;

मुख्य पुस्तक।

लेन-देन लॉग में प्रविष्टियाँ लेन-देन के रूप में की जाती हैं, लेकिन बाद में नहीं अगले दिनप्राथमिक लेखा दस्तावेज प्राप्त करने के बाद, व्यक्तिगत दस्तावेजों के आधार पर और सजातीय दस्तावेजों के समूह के आधार पर। जर्नल ऑफ ऑपरेशंस में खातों का पत्राचार एक खाते के डेबिट और दूसरे खाते के क्रेडिट पर संचालन की प्रकृति के आधार पर दर्ज किया जाता है।

संचालन पत्रिकाओं पर मुख्य लेखाकार और संचालन पत्रिका को संकलित करने वाले लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

महीने के अंत में, लेन-देन लॉग से खाता टर्नओवर डेटा सामान्य लेजर में दर्ज किया जाता है।

बजट के निष्पादन के लिए नकद सेवाएं प्रदान करने वाले निकायों में, और बजट के निष्पादन का आयोजन करने वाले निकायों में, अन्य कार्यों के लिए एक जर्नल रखा जाता है, जिसमें से डेटा प्रतिदिन सामान्य लेजर में दर्ज किया जाता है।

बजट के निष्पादन के लिए नकद सेवाएं प्रदान करने वाले निकायों द्वारा रूसी संघ की बजट प्रणाली के बजट की नकद सर्विसिंग के मामले में, संबंधित खातों पर प्रत्येक सेवित बजट के लिए लेनदेन को एक अलग सामान्य खाता बही में दर्ज किया जाता है।

बजट लेखांकन रजिस्टरों में पाई गई त्रुटियों का सुधार निम्नलिखित क्रम में किया जाता है:

रिपोर्टिंग अवधि त्रुटि प्रस्तुत करने से पहले खोजी गई बैलेंस शीटऔर जिसे लेन-देन लॉग में डेटा में परिवर्तन की आवश्यकता नहीं है, गलत मात्रा और टेक्स्ट को पतली रेखा से पार करके ठीक किया जाता है ताकि स्ट्राइकथ्रू को पढ़ा जा सके, और स्ट्राइकथ्रू पर सही टेक्स्ट और राशि लिखकर। उसी समय, बजट लेखा रजिस्टर में जिसमें त्रुटि को ठीक किया जाता है, मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित इसी लाइन के खिलाफ हाशिये में शिलालेख "सुधारा हुआ" बनाया जाता है;

बैलेंस शीट की प्रस्तुति से पहले खोजी गई एक गलत प्रविष्टि और इसकी प्रकृति के आधार पर लेन-देन के जर्नल में बदलाव की आवश्यकता होती है, जिसे "रेड रिवर्सल" विधि और रिपोर्टिंग अवधि के अंतिम दिन एक अतिरिक्त लेखा प्रविष्टि के अनुसार तैयार किया जाता है;

रिपोर्टिंग अवधि के लिए बजट लेखा रजिस्टरों में पाई गई एक त्रुटि, जिसके लिए वित्तीय विवरण पहले से ही स्थापित प्रक्रिया के अनुसार प्रस्तुत किए जा चुके हैं, "रेड रिवर्सल" विधि के अनुसार तैयार किए गए हैं और त्रुटि की तारीख के साथ एक अतिरिक्त लेखा प्रविष्टि है। खोज की थी।

त्रुटियों के सुधार के लिए अतिरिक्त लेखांकन प्रविष्टियाँ, साथ ही "रेड रिवर्सल" विधि द्वारा सुधार, एक प्रमाण पत्र (f. 0504833) द्वारा तैयार किए जाते हैं, जिसमें सही लेनदेन लॉग की संख्या और तारीख का संदर्भ दिया जाता है, दस्तावेज़, और सुधार करने का औचित्य।

प्रत्येक रिपोर्टिंग माह के अंत में, प्रासंगिक लेनदेन लॉग से संबंधित प्राथमिक लेखा दस्तावेजों को कालानुक्रमिक क्रम में चुना जाना चाहिए और एक साथ सिला जाना चाहिए। दस्तावेजों की एक छोटी संख्या के साथ, एक फ़ोल्डर (केस) में कुछ महीनों में सिलाई की जा सकती है। कवर को इंगित करना चाहिए: संस्था का नाम; फ़ोल्डर का नाम और अनुक्रम संख्या (केस); रिपोर्टिंग अवधि - वर्ष और महीना; लेन-देन लॉग की शुरुआत और समाप्ति संख्या; फ़ोल्डर (केस) में चादरों की संख्या।

प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों और बजटीय लेखांकन के रजिस्टरों के नुकसान या विनाश के मामले में, संस्था के प्रमुख उनके नुकसान या विनाश के कारणों की जांच के लिए एक आयोग के आदेश से नियुक्त करते हैं।

यदि आवश्यक हो, जांच अधिकारियों, सुरक्षा और राज्य अग्नि पर्यवेक्षण के प्रतिनिधियों को आयोग के काम में भाग लेने के लिए आमंत्रित किया जाता है।

आयोग के काम के परिणामों को एक अधिनियम द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है, जिसे संस्था के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। अधिनियम की एक प्रति उच्च संस्थान को भेजी जाती है।

संपत्ति, वित्तीय संपत्ति और देनदारियों की एक सूची संस्था द्वारा रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के नियामक कानूनी कृत्यों के अनुसार की जाती है।

बजट लेखांकन का स्वचालन प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों को संसाधित करने और बजट लेखांकन के लिए खातों के चार्ट के संबंधित अनुभागों में लेनदेन को प्रतिबिंबित करने के लिए एक परस्पर जुड़ी तकनीकी प्रक्रिया पर आधारित है।

एक संस्था में बजटीय लेखांकन के जटिल स्वचालन की स्थितियों में, उपयोग किए गए सॉफ़्टवेयर पैकेज के डेटाबेस में संचालन बनते हैं। कागज पर बजट लेखांकन रजिस्टरों को प्राप्त करते समय, दस्तावेज़ के आउटपुट फॉर्म (मशीनोग्राम) को दस्तावेज़ के स्वीकृत रूप से अलग करने की अनुमति है, बशर्ते कि दस्तावेज़ के आउटपुट फॉर्म (मशीनोग्राम) के विवरण और संकेतक प्रासंगिक हों इस निर्देश द्वारा प्रदान किए गए बजट लेखांकन रजिस्टरों के विवरण और संकेतक और बजट के कार्यान्वयन को व्यवस्थित करने वाले संबंधित निकाय के अनुमोदन दस्तावेज।

संस्थानों द्वारा बजटीय लेखांकन के संचालन में लेनदेन का प्रतिबिंब इस निर्देश द्वारा स्थापित बजटीय लेखांकन के खातों के चार्ट के अनुसार किया जाता है।

बजटीय लेखांकन के लेखा चार्ट की खाता संख्या में छब्बीस अंक होते हैं। बजटीय लेखांकन के लिए चार्ट के खातों की खाता संख्या उत्पन्न करते समय, निम्नलिखित संरचना का उपयोग किया जाता है:

1 - 17 श्रेणी - आय वर्गीकरण कोड, बजट व्यय का विभागीय, कार्यात्मक वर्गीकरण, बजट घाटे के वित्तपोषण के स्रोतों का वर्गीकरण;

18 अंक - गतिविधि के प्रकार का कोड:

बजटीय गतिविधि - 1;

आय पैदा करने वाली गतिविधि - 2;

अस्थायी निपटान में धन के साथ गतिविधियाँ - 3;

19 - 21 अंक - बजटीय लेखांकन के खातों के चार्ट के सिंथेटिक खाते का कोड;

22 - 23 श्रेणी - बजटीय लेखांकन के खातों के चार्ट के विश्लेषणात्मक खाते का कोड;

24 - 26 बिट - सामान्य सरकारी क्षेत्र के संचालन के वर्गीकरण का कोड।

अंक 18 - 23 बजट लेखा खाते का कोड बनाते हैं।

राज्य अधिकारियों, राज्य गैर-बजटीय निधियों के प्रबंधन निकायों, क्षेत्रीय राज्य गैर-बजटीय निधियों के प्रबंधन निकायों, स्थानीय सरकारों को आंतरिक द्वारा आवश्यक अतिरिक्त जानकारी प्राप्त करने के लिए विश्लेषणात्मक खाते के कोड में श्रेणियों के खातों के चार्ट में प्रवेश करने की अनुमति है। उपयोगकर्ता।

इसके अलावा, यदि कोई लेन-देन नहीं है जो बजटीय लेखांकन के खातों के पत्राचार में संस्थानों की गतिविधियों को दर्शाता है, तो बजट निधि के मुख्य प्रबंधकों को बजटीय लेखांकन में प्रतिबिंब के लिए आवश्यक खातों के पत्राचार को निर्धारित करने का अधिकार है। भाग जो इस निर्देश का खंडन नहीं करता है।

रिपोर्टिंग वित्तीय वर्ष के अंत में, परिसंपत्तियों और देनदारियों में वृद्धि और कमी को दर्शाने वाले खातों के टर्नओवर को अगले वित्तीय वर्ष के बजट लेखा रजिस्टर में स्थानांतरित नहीं किया जाता है।

एक बजटीय संगठन में सूची के विश्लेषणात्मक लेखांकन का संगठन

विश्लेषणात्मक लेखांकन - लेखांकन जो लेखांकन के व्यक्तिगत और अन्य विश्लेषणात्मक खातों में बनाए रखा जाता है, प्रत्येक सिंथेटिक खाते के भीतर संपत्ति, देनदारियों और व्यावसायिक लेनदेन के बारे में घातक जानकारी को समूहीकृत करता है।

टेबलवेयर, खाद्य उत्पादों, युवा जानवरों और चर्बी वाले जानवरों के अपवाद के साथ इन्वेंट्री का विश्लेषणात्मक लेखांकन, भौतिक संपत्ति के मात्रात्मक-योग लेखांकन के कार्ड पर किया जाता है।

गैर-वित्तीय आस्तियों के लिए टर्नओवर शीट में खाद्य उत्पादों का विश्लेषणात्मक लेखा-जोखा रखा जाता है। गैर-वित्तीय संपत्तियों के लिए कारोबार सूची में प्रविष्टियां खाद्य उत्पादों की प्राप्ति के लिए संचयी विवरण और खाद्य उत्पादों की खपत के लिए संचयी विवरण के आंकड़ों के आधार पर की जाती हैं। मासिक आधार पर, टर्नओवर की गणना गैर-वित्तीय परिसंपत्तियों के लिए टर्नओवर शीट में की जाती है और महीने के अंत में शेष राशि प्रदर्शित की जाती है।

टूटे हुए व्यंजनों का लेखा-जोखा वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा टूटे हुए व्यंजनों के पंजीकरण की पुस्तक (f. 0504044) में रखा जाता है।

युवा जानवरों और मोटे जानवरों का विश्लेषणात्मक लेखांकन प्रजातियों द्वारा किया जाता है और आयु के अनुसार समूह(मेद पशु - केवल प्रजातियों द्वारा) पशु रजिस्टर में।

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति नाम, ग्रेड और मात्रा के अनुसार भौतिक संपत्ति के लिए लेखांकन की पुस्तक (कार्ड) में भौतिक भंडार का रिकॉर्ड रखते हैं।

सॉफ्ट इन्वेंट्री की वस्तुओं को एक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा संस्था के प्रमुख या उसके डिप्टी और एक एकाउंटेंट की उपस्थिति में चिह्नित किया जाता है, जिसमें बिना नुकसान के अमिट पेंट के साथ एक विशेष टिकट होता है। दिखावटआइटम, संस्था के नाम को दर्शाता है, और जब आइटम संचालन के लिए जारी किए जाते हैं, तो गोदाम से उनके जारी होने के वर्ष और महीने का संकेत देते हुए अतिरिक्त अंकन किया जाता है। अंकन टिकट संस्था के प्रमुख या उसके डिप्टी द्वारा रखा जाना चाहिए।

भौतिक भंडार की खपत पर संचालन के लिए लेखांकन, संचालन से उनके निपटान, और संस्था के भीतर आंदोलन गैर-वित्तीय संपत्तियों के निपटान और आंदोलन के संचालन के जर्नल में रखा जाता है।

इन्वेंट्री की पोस्टिंग प्राथमिक लेखा दस्तावेजों (आपूर्तिकर्ता के चालान, आदि) के आधार पर बजट लेखांकन रजिस्टरों में परिलक्षित होती है।

ऐसे मामलों में जहां आपूर्तिकर्ता के दस्तावेजों के डेटा में विसंगतियां हैं, सामग्री की स्वीकृति पर एक अधिनियम तैयार किया गया है (f. 0315004)।

संस्था के भीतर भौतिक भंडार की आवाजाही के लिए संचालन के लेखांकन में प्रतिबिंब, निम्नलिखित दस्तावेजों के आधार पर भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को बदलकर सामग्री भंडार के विश्लेषणात्मक लेखांकन के रजिस्टर में संचालन के लिए उनका स्थानांतरण किया जाता है:

आवश्यकता-खेप नोट (f. 0315006);

चारा और चारा जारी करने का विवरण (f. 0504203);

संस्था की जरूरतों के लिए भौतिक संपत्ति जारी करने का विवरण (f. 0504210)।

निम्नलिखित दस्तावेजों के आधार पर सामग्री और खाद्य उत्पादों का अपलेखन किया जाता है:

खाद्य उत्पादों को जारी करने के लिए मेनू-आवश्यकता (f. 0504202);

चारा और चारा जारी करने का विवरण (f. 0504203);

संस्था की जरूरतों के लिए भौतिक संपत्ति जारी करने का विवरण (एफ। 0504210);

वेसबिल (f. f. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) का उपयोग खपत के रूप में सभी प्रकार के ईंधन को बट्टे खाते में डालने के लिए किया जाता है;

सूची के बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम (f. 0504230)।

सॉफ्ट और घरेलू उपकरणों के बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम (f. 0504143)। इसका उपयोग सॉफ्ट उपकरण और बर्तनों को लिखने के लिए किया जाता है। इस मामले में, व्यंजनों की लड़ाई के पंजीकरण की पुस्तक (एफ। 0504044) के आंकड़ों के आधार पर व्यंजन का राइट-ऑफ किया जाता है।

इनवॉइस आवश्यकता का उपयोग संगठन के भीतर भौतिक संपत्तियों की आवाजाही के लिए किया जाता है - संरचनात्मक डिवीजनों या वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के बीच। डुप्लिकेट में वेसबिल संरचनात्मक इकाई के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा बनाया जाता है जो भौतिक मूल्यों को वितरित करता है। पहली प्रति डिलीवरी वेयरहाउस के लिए क़ीमती सामानों को लिखने के आधार के रूप में कार्य करती है, दूसरी प्रति प्राप्त करने वाले गोदाम के लिए उन्हें प्राप्त करने के आधार के रूप में कार्य करती है।

उसी तरह, बिल अप्रयुक्त सामग्री के उत्पादन से गोदाम या अवशेषों के गोदाम में डिलीवरी के लिए लेन-देन करते हैं, अगर वे पहले मांग पर प्राप्त हुए थे, साथ ही कचरे और शादी के वितरण के लिए भी।

वितरणकर्ता और प्राप्तकर्ता के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा वेबिल पर हस्ताक्षर किए जाते हैं और सामग्री की आवाजाही के लिए लेखांकन विभाग को सौंप दिया जाता है।

खाद्य उत्पादों को जारी करने के लिए मेनू-आवश्यकता उत्पादों की रिहाई को डिजाइन करने के लिए उपयोग की जाती है। यह दस्तावेज़ दैनिक रूप से खाद्य उत्पादों और संतुष्ट व्यक्तियों की संख्या पर डेटा के मानकों के अनुसार संकलित किया जाता है।

मेनू-आवश्यकता, उत्पादों को प्राप्त करने, जारी करने और उपयोग करने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित, संस्था के प्रमुख द्वारा अनुमोदित है और लेखा विभाग को स्थानांतरित कर दिया गया है। सत्यापन के बाद, भोजन की खपत के लिए मासिक संचयी विवरण में मेनू-आवश्यकताओं की जानकारी दर्ज की जाती है।

चारा और चारा जारी करने के लिए बयान का उपयोग काम करने वाले पशुओं और अन्य जानवरों को खिलाने के लिए सामग्री के भंडार के एक महीने के भीतर जारी करने के लिए किया जाता है। प्रत्येक मुद्दे की पुष्टि प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर द्वारा की जाती है। बयान को संस्था के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है और खपत के लिए जारी किए गए फ़ीड और चारे को लिखने के आधार के रूप में कार्य करता है।

संस्था की जरूरतों के लिए भौतिक संपत्ति जारी करने के बयान का उपयोग आर्थिक, वैज्ञानिक और शैक्षिक उद्देश्यों के साथ-साथ 1000 रूबल तक की अचल संपत्तियों के लिए भौतिक संपत्ति के संचालन में हस्तांतरण को औपचारिक रूप देने के लिए किया जाता है। एक इकाई के लिए। जारी किए गए भौतिक मूल्यों के संकेत के साथ प्रत्येक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के लिए रिकॉर्ड बनाए जाते हैं। विवरण संस्था के तुलन पत्र से इन मूल्यों को बट्टे खाते में डालने के आधार के रूप में कार्य करता है।

इन्वेंट्री को राइट ऑफ करने का कार्य बैलेंस शीट से सामग्री को उनके मात्रात्मक खपत की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के आधार पर लिखने के लिए उपयोग किया जाता है। अधिनियम संस्था के प्रमुख के आदेश से नियुक्त एक आयोग द्वारा तैयार किया गया है।

सॉफ्ट और घरेलू उपकरणों को राइट ऑफ करने की क्रिया का उपयोग सॉफ्ट उपकरण और बर्तनों को राइट ऑफ करने के लिए किया जाता है। इस मामले में, व्यंजनों की लड़ाई के पंजीकरण की पुस्तक (एफ। 0504044) के आंकड़ों के आधार पर व्यंजन का राइट-ऑफ किया जाता है।

वायबिल के आधार पर ईंधन और ईंधन और स्नेहक का बट्टे खाते में डाला जाता है:

एक निर्माण वाहन का वेबिल (f. 0340002);

यात्री की सूची यात्री कार(एफ. 0345001);

एक विशेष वाहन का वेबिल (f. 0345002);

वेबिल्स ट्रक(एफ. 0345004, एफ. 0345005);

एक गैर-सार्वजनिक बस का वेबिल (f. 0345007)।

इन्वेंट्री का राइट-ऑफ (रिलीज़) प्रत्येक इकाई की वास्तविक लागत या औसत वास्तविक लागत पर किया जाता है। निर्देश संख्या 25n के पाठ से यह निम्नानुसार है कि बजटीय संस्थानों को राइट-ऑफ भौतिक संपत्ति के मूल्य का आकलन करने के लिए दो तरीकों में से एक चुनने का अधिकार है। इनमें से किसी एक तरीके का चुनाव बजटीय संस्था की लेखा नीति में तय किया जाना चाहिए। हालाँकि, निर्देश संख्या 25n यह निर्धारित नहीं करता है कि क्या संस्थान एक समूह के लिए एक मूल्यांकन पद्धति लागू कर सकते हैं, और दूसरे समूह के लिए दूसरी विधि लागू कर सकते हैं।

निर्देश संख्या 25n के अनुसार, स्टॉक के समूह (प्रकार) की कुल वास्तविक लागत को उनकी संख्या से विभाजित करके, स्टॉक के प्रत्येक समूह (प्रकार) के लिए औसत वास्तविक लागत पर भौतिक भंडार का आकलन किया जाता है, जिसमें क्रमशः, औसत वास्तविक लागत और महीने की शुरुआत में शेष राशि की राशि और चालू महीने के दौरान राइट-ऑफ (छुट्टी) की तारीख को प्राप्त स्टॉक। इन्वेंट्री की प्रत्येक राइट-ऑफ तिथि के लिए औसत वास्तविक लागत निर्धारित की जानी चाहिए।

एक बजटीय संगठन में सूची के सिंथेटिक लेखांकन का संगठन

सिंथेटिक लेखांकन - कुछ आर्थिक विशेषताओं के लिए संपत्ति के प्रकार, देनदारियों और व्यावसायिक लेनदेन पर सामान्यीकृत लेखांकन डेटा का लेखांकन, जो सिंथेटिक लेखांकन खातों पर बनाए रखा जाता है।

इन्वेंट्री के लिए लेखांकन एक सिंथेटिक खाते 010500000 "इन्वेंट्री" पर किया जाता है। इसके लिए खाते खोलें:

0 105 01 000 "दवाएं और ड्रेसिंग";

0 105 02 000 "भोजन";

0 105 03 000 "ईंधन और स्नेहक";

0 105 04 000 "भवन निर्माण सामग्री";

0 105 05 000 "सॉफ्ट इन्वेंट्री";

0 105 06 000 "अन्य सूची";

0 105 07 000 "तैयार उत्पाद"।

संस्था अपनी गतिविधियों की बारीकियों के आधार पर स्वतंत्र रूप से लेखांकन सामग्री के लिए उप-खातों और विश्लेषणात्मक खातों की सूची निर्धारित करती है। प्रयुक्त सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक खातों की सूची एक बजटीय संस्थान के खातों के कार्य चार्ट में इंगित की जानी चाहिए। यह जानकारी लेखा नीति के परिशिष्ट के रूप में प्रस्तुत की जानी चाहिए।

खातों के कार्यशील चार्ट की जानकारी का उपयोग करके, बाहरी उपयोगकर्ता जानकारी प्राप्त करने में सक्षम होंगे:

संस्था की गैर-वित्तीय आस्तियों (इन्वेंट्री की संरचना सहित) की संरचना पर;

देनदारों और लेनदारों की संरचना पर।

खाता 010501000 "दवाएं और ड्रेसिंग"।

खाते में दवाएं, घटक, एंडोप्रोस्थेसिस, बैक्टीरिया की तैयारी, सीरा, टीके, रक्त और ड्रेसिंग आदि शामिल हैं।

खाता 010502000 "खाद्य"

खाते में खाद्य उत्पाद, खाद्य राशन, दूध के फार्मूले, चिकित्सीय और निवारक पोषण आदि शामिल हैं।

खाता 010503000 "ईंधन और स्नेहक"

खाता सभी प्रकार के ईंधन, ईंधन और स्नेहक को ध्यान में रखता है: जलाऊ लकड़ी, कोयला, पीट, गैसोलीन, मिट्टी का तेल, ईंधन तेल, ऑटोल, आदि।

खाता 010504000 "भवन निर्माण सामग्री"

खाते में सभी प्रकार शामिल हैं। निर्माण सामग्री:

सिलिकेट सामग्री (सीमेंट, रेत, बजरी, चूना, पत्थर, ईंट, टाइलें), वन सामग्री (गोल लकड़ी, लकड़ी, प्लाईवुड, आदि), निर्माण धातु (लोहा, टिन, स्टील, शीट जस्ता, आदि), हार्डवेयर ( नाखून, नट, बोल्ट, हार्डवेयर, आदि), स्वच्छता सामग्री (नल, कपलिंग, टीज़, आदि), विद्युत सामग्री (केबल, लैंप, कारतूस, रोलर्स, कॉर्ड, तार, फ़्यूज़, इंसुलेटर, आदि), रसायन- मोस्केटिव (पेंट, सुखाने वाला तेल, छत लगा हुआ, आदि) और अन्य समान सामग्री;

निर्माण संरचनाएं और स्थापना के लिए तैयार भाग (धातु, प्रबलित कंक्रीट और लकड़ी के ढांचे, इमारतों और संरचनाओं के ब्लॉक और पूर्वनिर्मित भागों, पूर्वनिर्मित तत्व; हीटिंग, वेंटिलेशन, सैनिटरी सिस्टम के लिए उपकरण ( हीटिंग बॉयलर, रेडिएटर, आदि);

स्थापना की आवश्यकता वाले उपकरण और स्थापना के लिए इरादा। जिन उपकरणों में स्थापना की आवश्यकता होती है, उनमें ऐसे उपकरण शामिल होते हैं जिन्हें केवल इसके भागों को इकट्ठा करने और इसे इमारतों और संरचनाओं की नींव या समर्थन के साथ-साथ ऐसे उपकरणों के लिए स्पेयर पार्ट्स के सेट से जोड़ने के बाद ही चालू किया जा सकता है। उसी समय, उपकरण में नियंत्रण और माप उपकरण या अन्य उपकरण शामिल हैं जो स्थापित उपकरणों के हिस्से के रूप में स्थापना के लिए अभिप्रेत हैं, और निर्माण और स्थापना कार्य के लिए आवश्यक अन्य भौतिक संपत्तियां हैं।

खाता 010505000 "सॉफ्ट इन्वेंट्री"

निम्नलिखित प्रकार की सॉफ्ट इन्वेंट्री को खाते में लिया जाता है:

लिनन (शर्ट, शर्ट, ड्रेसिंग गाउन, आदि);

बिस्तर लिनन और सहायक उपकरण (गद्दे, तकिए, कंबल, चादरें, डुवेट कवर, तकिए, बेडस्प्रेड, स्लीपिंग बैग, आदि);

चौग़ा (सूट, कोट, रेनकोट, छोटे फर कोट, कपड़े, स्वेटर, स्कर्ट, जैकेट, पतलून, आदि) सहित कपड़े और वर्दी;

जूते, विशेष जूते (जूते, जूते, सैंडल, महसूस किए गए जूते, आदि) सहित;

खेलों और जूते (सूट, जूते, आदि);

अन्य नरम सामान।

खाता 010506000 "अन्य सूची"

खाते में निम्नलिखित प्रकार की इन्वेंट्री शामिल हैं:

अनुसंधान और विकास कार्य के लिए विशेष उपकरण, ग्राहकों के साथ अनुबंध के तहत खरीदे गए अनुबंध की शर्तों की पूर्ति सुनिश्चित करने के लिए इसे वैज्ञानिक प्रभाग में स्थानांतरित करने से पहले;

सभी प्रकार के युवा जानवर और मोटे जानवर, पक्षी, खरगोश, फर वाले जानवर, मधुमक्खियों के परिवार, उनके मूल्य की परवाह किए बिना;

संस्थानों में काम करने वाले जानवरों की उपस्थिति में युवा जानवरों की संतान;

रोपण सामग्री;

अभिकर्मक और रसायन, कांच और रासायनिक बर्तन, धातु, विद्युत सामग्री, रेडियो सामग्री और रेडियो घटक, फोटोग्राफिक सामान, प्रायोगिक पशु और शैक्षिक उद्देश्यों और अनुसंधान कार्य के लिए अन्य सामग्री, कृत्रिम अंग के लिए कीमती और अन्य धातु, साथ ही विकलांग उपकरण और वाहन विकलांग;

घरेलू सामग्री ( प्रकाश बल्ब, साबुन, ब्रश, आदि) संस्थानों, स्टेशनरी (कागज, पेंसिल, पेन, रॉड, आदि) की वर्तमान जरूरतों के लिए उपयोग किया जाता है;

वापसी योग्य या विनिमय कंटेनर (बैरल, डिब्बे, बक्से, कांच के जार, बोतलें, आदि) दोनों मुफ्त (खाली) और भौतिक मूल्यों के साथ;

चारा और चारा (घास, जई और जानवरों के लिए अन्य प्रकार के चारा और चारा), बीज, उर्वरक;

पुस्तक और अन्य मुद्रित उत्पाद, जिसमें पुस्तकालय निधि और रिक्त उत्पादों को छोड़कर बिक्री के लिए लक्षित मुद्रित स्मारिका उत्पाद शामिल हैं;

मशीनरी और उपकरणों में खराब हो चुके पुर्जों की मरम्मत और प्रतिस्थापन के लिए अभिप्रेत स्पेयर पार्ट्स, वाहनों, उत्पादन और घरेलू सूची की वस्तुएं;

विशेष प्रयोजन सामग्री;

अन्य माल।

खाता 010507000 "तैयार उत्पाद"

खाते को आय-सृजन गतिविधियों के हिस्से के रूप में संस्थानों में निर्मित उत्पादों को रिकॉर्ड करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

तैयार उत्पादों को चालान अनुरोध (f. 0315006) के आधार पर वास्तविक लागत पर लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है और खाता 010507340 "तैयार उत्पादों की लागत में वृद्धि" और खाते में 010604440 "लागत में कमी" के डेबिट में परिलक्षित होता है निर्माण सामग्री, तैयार उत्पाद (कार्य, सेवाएं)"।

तैयार उत्पादों को जब ग्राहक को जारी किया जाता है तो उनका राइट-ऑफ चालान दावे (f. 0315006) के आधार पर वास्तविक लागत पर परिलक्षित होता है। पार्टी को सामग्री जारी करने के लिए चालान (एफ। 0315007) खाते के क्रेडिट पर 010507440 "तैयार उत्पादों की लागत में कमी" और खाते के डेबिट 040101130 "तैयार उत्पादों, कार्यों, सेवाओं की बाजार बिक्री से आय";

सहायक दस्तावेजों के आधार पर तैयार उत्पादों के प्राकृतिक नुकसान का राइट-ऑफ खातों के डेबिट में परिलक्षित होता है 010604340 "निर्माण सामग्री, तैयार उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की लागत में वृद्धि, 040101272" इन्वेंट्री का खर्च "और खाते का क्रेडिट 010507440"तैयार उत्पादों की लागत में कमी";

तैयार उत्पादों की कमी को बट्टे खाते में डालना खाता 040101172 "संपत्ति की बिक्री से आय" और खाते के क्रेडिट 010507440 "तैयार उत्पादों की लागत में कमी" के डेबिट में परिलक्षित होता है;

असाधारण परिस्थितियों में तैयार उत्पादों के नुकसान का बट्टे खाते में डालना खाता 040101273 "संपत्ति के साथ संचालन पर असाधारण खर्च" और खाते के क्रेडिट 010507440 "तैयार उत्पादों की लागत में कमी" के डेबिट में परिलक्षित होता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कुछ आविष्कारों के लिए, निर्देश संख्या 25n के अलावा, उनके लेखांकन को नियंत्रित करने वाले अन्य नियामक दस्तावेज हैं।

तो, खाते में 010501000 "दवाएं और ड्रेसिंग" दवाएं, जीवाणु तैयारी, सीरम, टीके, ड्रेसिंग इत्यादि को ध्यान में रखा जाता है। अस्पतालों, उपचार और रोगनिरोधी, चिकित्सा-पशु चिकित्सा और अन्य संस्थानों में। चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों के लिए लेखांकन के निर्देश के अनुसार लेखांकन किया जाता है जो यूएसएसआर के राज्य बजट पर हैं (यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के 2 जून, 1987 के आदेश द्वारा अनुमोदित। 747)।

जहरीले और शक्तिशाली के लिए लेखांकन दवाई 3 जुलाई, 1968 नंबर 523 के यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा विनियमित "जहरीली, मादक और शक्तिशाली दवाओं के भंडारण, लेखांकन, प्रिस्क्राइबिंग, वितरण और उपयोग की प्रक्रिया पर।"

मादक दवाओं का पंजीकरण करते समय, रूस के स्वास्थ्य मंत्रालय के दिनांक 12 नवंबर, 1997 नंबर 330 के आदेश द्वारा निर्देशित होना आवश्यक है "मादक दवाओं और मनोदैहिक पदार्थों के लेखांकन, भंडारण, प्रिस्क्राइबिंग और उपयोग में सुधार के उपायों पर।"

खाते में 010502000 "खाद्य पदार्थ" भोजन, भोजन राशन, दूध के फार्मूले, चिकित्सीय और निवारक पोषण आदि को ध्यान में रखते हैं। निर्देश संख्या 25n के अलावा, खाद्य उत्पादों के लेखांकन को विनियमित करने वाले नियामक दस्तावेज हैं:

यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय का आदेश 5 मई, 1983 नंबर 530 "चिकित्सा और निवारक और अन्य स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में खाद्य उत्पादों के लिए लेखांकन के निर्देशों के अनुमोदन पर जो यूएसएसआर के राज्य बजट पर हैं";

स्वामित्व के विभिन्न रूपों के बड़े पैमाने पर खानपान उद्यमों में कच्चे माल, माल और उत्पादन के लिए लेखांकन की पद्धति (12 अगस्त, 1994 को व्यापार पर रूसी संघ की समिति के व्यापार श्रमिकों के उन्नत प्रशिक्षण के लिए उद्योग केंद्र द्वारा अनुमोदित नंबर 1- 1098 / 322)।

खाते में 010503000 "ईंधन और स्नेहक" सभी प्रकार के ईंधन, ईंधन और स्नेहक को ध्यान में रखा जाता है: जलाऊ लकड़ी, कोयला, पीट, गैसोलीन, मिट्टी का तेल, ईंधन तेल, आदि।

दस्तावेज़ जो ईंधन की खपत दर निर्धारित करता है वह है "सड़क परिवहन में ईंधन और स्नेहक की खपत के लिए मानदंड" (29 अप्रैल, 2003 को रूस के परिवहन मंत्रालय द्वारा अनुमोदित)।

आइए दूसरे पॉलीक्लिनिक से विशिष्ट उदाहरणों का उपयोग करते हुए, भौतिक मूल्यों के लिए लेखांकन पर पत्राचार को संकलित करने की प्रक्रिया पर विचार करें।

आविष्कारों के अधिग्रहण के लिए संचालन के बजटीय लेखांकन के खातों पर प्रतिबिंब बजटीय संस्थान और आपूर्तिकर्ता के बीच अनुबंध की सामग्री पर निर्भर करता है। आवेदन को विनियमित करने, रूस के वित्त मंत्रालय के पत्रों का विश्लेषण करने के बाद आर्थिक वर्गीकरणबजट व्यय, हम निम्नलिखित निष्कर्ष निकाल सकते हैं। यदि अनुबंध में, माल की आपूर्ति के अलावा, उनकी डिलीवरी निर्धारित है, तो पूरी राशि के लिए अनुबंध का भुगतान उप-अनुच्छेद 340 "इन्वेंट्री की लागत में वृद्धि" से किया जाएगा (भले ही लागत की लागत वितरण अलग से आवंटित किया गया है)।

व्यवहार में, ऐसी स्थिति उत्पन्न हो सकती है जब एक ही परिवहन द्वारा माल के विभिन्न समूह या एक समूह से विभिन्न सूची (उदाहरण के लिए, दवाएं और ड्रेसिंग) वितरित की जाती हैं। इस मामले में, लागत परिवहन सेवाएंसामग्री के प्रकारों के बीच वितरित किया जाना चाहिए। वितरण का आधार भौतिक संपत्ति का द्रव्यमान या मूल्य हो सकता है।

पॉलीक्लिनिक ने 10,945 रूबल की मात्रा में दवाएं खरीदीं। (वैट सहित - 995 रूबल)। एक परिवहन संगठन द्वारा दवाओं की डिलीवरी की गई। उसकी सेवाओं की लागत 590 रूबल थी। (वैट सहित - 90 रूबल)।

क्लिनिक के एकाउंटेंट ने निम्नलिखित पोस्टिंग की:

1. सामग्री की लागत को प्रतिबिंबित किया

ऋण 130222730 "इन्वेंट्री के अधिग्रहण के लिए देय खातों में वृद्धि"

2. सामग्री की डिलीवरी की लागत को दर्शाया

डेबिट 110604340 "निर्माण सामग्री, तैयार उत्पादों, कार्यों, सेवाओं की लागत में वृद्धि"

ऋण 130205730 "परिवहन सेवाओं के भुगतान के लिए आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान के लिए देय खातों में वृद्धि"

3. सामग्री की वास्तविक लागत बनती है

डेबिट 110501340 "दवाओं की लागत में वृद्धि"

ऋण 110604440 "निर्माण सामग्री, तैयार उत्पादों, कार्यों, सेवाओं की लागत को कम करना"

व्यावसायिक गतिविधियों से धन के साथ इन्वेंट्री खरीदते समय, यह सवाल उठता है कि आपूर्तिकर्ता को भुगतान किए गए वैट की राशि का हिसाब कैसे दिया जाए। आपको ऐसा व्यवहार करना होगा।

यदि कोई संस्था, उद्यमशीलता गतिविधि के ढांचे के भीतर, ऐसे लेनदेन करती है जो कराधान के अधीन नहीं हैं, या करदाता के दायित्वों से मुक्त हैं, तो आपूर्तिकर्ता को भुगतान किए गए वैट को इन्वेंट्री के मूल्य में ध्यान में रखा जाता है। दूसरा पॉलीक्लिनिक सशुल्क चिकित्सा सेवाओं के प्रावधान के लिए व्यावसायिक गतिविधियों में लगा हुआ है, जो उन परिचालनों के लिए उपयुक्त है जो कराधान के अधीन नहीं हैं। इसका मतलब यह है कि मूल्यों को पोस्ट करते समय, पॉलीक्लिनिक का एकाउंटेंट पिछले उदाहरण की तरह ही पोस्टिंग करता है।

यदि संस्था वैट के अधीन लेन-देन करती है, तो व्यावसायिक गतिविधियों में उपयोग की जाने वाली भौतिक संपत्ति की लागत के हिस्से के रूप में आपूर्तिकर्ता को भुगतान किया गया कर काटा जा सकता है। सच है, इस मामले में, रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 171 और 172 में निर्धारित शर्तों को पूरा किया जाना चाहिए।

1. पूंजीकृत अन्य सूची

डेबिट 210506340 "अन्य इन्वेंट्री की लागत में वृद्धि"

2. खरीदे गए माल पर प्रतिबिंबित वैट

डेबिट 221001560 "भौतिक संपत्ति, कार्य, सेवाओं के अधिग्रहण पर वैट के लिए प्राप्तियों में वृद्धि"

ऋण 230222730 "इन्वेंट्री के अधिग्रहण के लिए देय खातों में वृद्धि"

3. आपूर्तिकर्ताओं के साथ की गई बस्तियां

डेबिट 230222830 "इन्वेंट्री के अधिग्रहण के लिए देय खातों में कमी"

4. वैट कटौती के लिए स्वीकृत

क्रेडिट 221001660 "भौतिक संपत्ति, कार्य, सेवाओं के अधिग्रहण पर वैट के लिए प्राप्तियों में कमी"

कभी-कभी बजटीय संगठन सूची बनाते हैं अपने दम पर. इस मामले में, निम्नलिखित उत्पन्न होंगे:

1. प्रयुक्त सामग्री की लागत को दर्शाया

डेबिट 110604340 "निर्माण सामग्री, तैयार उत्पादों, कार्यों, सेवाओं की लागत में वृद्धि"

2. उपार्जित वेतनकर्मचारियों

डेबिट 110604340 "निर्माण सामग्री, तैयार उत्पादों, कार्यों, सेवाओं की लागत में वृद्धि"

ऋण 130201730 "मजदूरी पर देय राशि में वृद्धि"

3. अर्जित यूएसटी

डेबिट 110604340 "निर्माण सामग्री, तैयार उत्पादों, कार्यों, सेवाओं की लागत में वृद्धि"

ऋण 130302730 "रूसी संघ में अनिवार्य स्वास्थ्य बीमा के लिए यूएसटी और बीमा प्रीमियम के लिए देय खातों में वृद्धि"

4. निर्मित माल को श्रेय दिया जाता है

ऋण 110604340 "निर्माण सामग्री, तैयार उत्पादों, कार्यों, सेवाओं की लागत को कम करना"

एक दान समझौते (नि: शुल्क) के तहत संस्था द्वारा प्राप्त माल की वास्तविक लागत, साथ ही साथ अचल संपत्तियों और अन्य संपत्ति के निपटान से शेष, को लेखांकन के लिए स्वीकृति की तारीख के अनुसार उनके वर्तमान बाजार मूल्य के रूप में पहचाना जाता है, साथ ही उनकी डिलीवरी और उपयोग योग्य स्थिति में लाने से संबंधित सेवाओं की लागत।

हालांकि, कुछ मामलों में, एक अलग नियम अनावश्यक रूप से प्राप्त माल के मूल्यांकन के लिए लागू होता है। इस नियम के अनुसार, हमें उनकी वास्तविक लागत पर माल की मुफ्त प्राप्ति को प्रतिबिंबित करना चाहिए, साथ ही साथ सूची के वितरण के लिए संस्था द्वारा भुगतान की गई राशि को ध्यान में रखना चाहिए और उन्हें उपयोग के लिए उपयुक्त स्थिति में लाना चाहिए।

यह नियम तब लागू होता है जब इनवेंटरी का नि:शुल्क हस्तांतरण निम्न के बीच हुआ हो:

बजट निधियों के एक मुख्य प्रबंधक (प्रबंधक) के अधीनस्थ संस्थाएँ (निःशुल्क हस्तांतरण खाते में 030404000 "मुख्य प्रबंधकों (प्रबंधकों) और धन के प्राप्तकर्ताओं के बीच आंतरिक बस्तियों" पर परिलक्षित होता है);

बजट के विभिन्न स्तरों के संस्थान (मुफ्त हस्तांतरण खाते में परिलक्षित होता है 040101151 "रूसी संघ की बजट प्रणाली के अन्य बजटों से प्राप्तियों से आय");

एक ही बजट स्तर के बजटीय निधियों के विभिन्न मुख्य प्रबंधकों के अधीनस्थ संस्थाएं (निःशुल्क हस्तांतरण खाते में 040101180 "अन्य आय" में परिलक्षित होता है);

बजटीय संस्था और राज्य और नगरपालिका संगठन (अनावश्यक स्थानांतरण 040101180 "अन्य आय" खाते में परिलक्षित होता है)।

सामग्री भंडार जो संस्था से संबंधित नहीं है, लेकिन इसके उपयोग या निपटान में हैं, अनुबंध में प्रदान किए गए मूल्य की राशि में लेखांकन के लिए स्वीकार किए जाते हैं। यह संभव है यदि:

प्रसंस्करण के लिए स्वीकृत माल सूची (कच्चे माल की टोलिंग);

बजट संस्था इन आविष्कारों की बिक्री में एक मध्यस्थ के रूप में कार्य करती है;

किसी अन्य संगठन के साथ अनुबंध के तहत अनुसंधान एवं विकास कार्य के लिए विशेष उपकरण खरीदे।

इस तरह के आविष्कारों के लिए लेखांकन एक साधारण योजना के अनुसार ऑफ-बैलेंस खाता 02 "सुरक्षित रखने के लिए स्वीकृत भौतिक संपत्ति" पर किया जाता है। इन्वेंट्री प्राप्त होने पर, उनका मूल्य खाता 02 के डेबिट में और निपटान पर - खाता 02 के क्रेडिट में परिलक्षित होता है।

इन्वेंटरी, अन्य सभी क़ीमती सामानों की तरह, इन्वेंट्री के अधीन हैं। पॉलीक्लिनिक में इन्वेंट्री की अंतिम सूची के दौरान, 800 रूबल के बाजार मूल्य के साथ अन्य सामग्रियों (वाहनों में पहने हुए पुर्जों की मरम्मत और प्रतिस्थापन के लिए अभिप्रेत स्पेयर पार्ट्स) की कमी का पता चला था। मुखियाओं के निर्णय से। डॉक्टर की कमी का श्रेय आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को जाता है। लेखांकन में पोस्टिंग की गई:

1. प्रतिबिंबित कमी

ऋण 110506440 "अन्य सामग्री की लागत में कमी"

2. कमी के लिए आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के कर्ज को दर्शाया

डेबिट 120904560 "इन्वेंट्री की कमी के लिए प्राप्य में वृद्धि"

ऋण 140101172 "संपत्ति की बिक्री से आय"

यदि, इन्वेंट्री के दौरान, इन्वेंट्री की अधिकता (उदाहरण के लिए, अन्य इन्वेंट्री) पाई जाती है, तो एक पोस्टिंग की जाती है:

डेबिट 110506340 "अन्य माल की लागत में वृद्धि"

ऋण 140101180 "अन्य आय"।

क्लिनिक में इन्वेंट्री लिखने के लिए लेखांकन प्रविष्टि (पहले वर्णित उदाहरण के अनुसार) इस तरह दिखती है:

डेबिट 140101272 "इन्वेंट्री का व्यय"

क्रेडिट 10505440 "सॉफ्ट इन्वेंट्री की लागत को कम करना"।

बजटीय और लक्षित निधियों की कीमत पर अर्जित माल की बिक्री करते समय, किसी को रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 154 के अनुच्छेद 3 की आवश्यकताओं को याद रखना चाहिए। यह कहता है कि "... लागत पर लेखांकन के अधीन संपत्ति बेचते समय, भुगतान किए गए कर को ध्यान में रखते हुए, कर आधार को बेची जा रही संपत्ति की कीमत के बीच अंतर के रूप में निर्धारित किया जाता है, कर को ध्यान में रखते हुए ... और बेची जा रही संपत्ति का मूल्य (अवशिष्ट मूल्य, पुनर्मूल्यांकन को ध्यान में रखते हुए)।"

वैट राशि की गणना निम्नानुसार की जाएगी:

सामग्री और खाद्य उत्पादों की बिक्री पर 10 प्रतिशत की दर से कर लगाते समय, वैट की राशि निम्नानुसार निर्धारित की जाएगी:

वैट राशि = (बिक्री मूल्य - सूची मूल्य) * 18%: 118%।

यदि बेचे गए शेयरों को उद्यमशीलता की गतिविधि से धन की कीमत पर प्राप्त किया गया था (और उन पर "इनपुट" कर स्थापित प्रक्रिया के अनुसार कटौती योग्य था), तो बिक्री की पूरी राशि पर वैट लगाया जाता है।

इन्वेंट्री की बिक्री से संबंधित लेनदेन को रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया इस बात पर निर्भर करती है कि इन इन्वेंट्री की बिक्री 23 अप्रैल, 2003 नंबर 231 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के अनुसार की गई है या नहीं। यदि बिक्री इस संकल्प के अनुसार की जाती है, तो यह आवश्यक है कि फेडरल ट्रेजरी के पत्र दिनांक 30 दिसंबर, 2005 नंबर संपत्ति के द्वारा निर्देशित किया जाए"।

23 अप्रैल, 2003 संख्या 231 के रूसी संघ की सरकार के फरमान ने परिचालन प्रबंधन के तहत चल संपत्ति की रिहाई और बिक्री के नियमों को मंजूरी दी:

आंतरिक मामलों के निकाय, संस्थान और राज्य के स्वामित्व वाले उद्यम रूस के आंतरिक मामलों के मंत्रालय की प्रणाली में शामिल हैं;

रूस के न्याय मंत्रालय की प्रायश्चित प्रणाली के संस्थान और निकाय;

मादक दवाओं और मनोदैहिक पदार्थों, सीमा शुल्क अधिकारियों के संचलन पर नियंत्रण के लिए निकाय;

रूस की राज्य कूरियर सेवा;

रूस की राज्य अग्निशमन सेवा EMERCOM।

दूसरा पॉलीक्लिनिक भी कभी-कभी माल की बिक्री के लिए संचालन करता है। आइए इसे एक विशिष्ट उदाहरण के साथ देखें।

सितंबर में, पॉलीक्लिनिक ने 3,400 रूबल की राशि में अन्य इन्वेंट्री बेची। इन भंडारों की वास्तविक लागत 3000 रूबल है।

1. सामग्री की लागत को बट्टे खाते में डालना

डेबिट 140101172 "संपत्ति की बिक्री से आय"

ऋण 110506440 "अन्य सूची की लागत में कमी"

2. संपत्ति की बिक्री से अर्जित आय

डेबिट 220209550 "संपत्ति की बिक्री से आय से प्राप्तियों में वृद्धि"

ऋण 240101172 "संपत्ति की बिक्री से आय"

3. वैट लगाया गया

ऋण 230304730 "वैट के लिए देय खातों में वृद्धि"

रगड़ 61.02 ((3400 - 3000)*18/118)

4. उपार्जित आयकर

डेबिट 240101172 "संपत्ति की बिक्री से आय"

ऋण 230303730 "आयकर के लिए देय खातों में वृद्धि"

रगड़ 81.36 ((3400 - 3000 - 61.02) * 24/100)

5. क्लिनिक के ऑफ-बजट खाते में खरीदारों से धन प्राप्त किया

डेबिट 220101510 "बैंक खातों में संस्था के धन की प्राप्ति"

ऋण 220509660 "संपत्ति की बिक्री से आय पर प्राप्तियों की चुकौती"

6. बजट में स्थानांतरित वैट

डेबिट 230304830 "वैट के लिए देय खातों में कमी"

ऋण 220101610 "बैंक खातों से संस्था के धन का निपटान"

7. इनकम टैक्स बजट में ट्रांसफर

डेबिट 230303830 "आयकर के लिए देय राशि में कमी"

ऋण 220101610 "बैंक खातों से संस्था के धन का निपटान"

ऑफ-बैलेंस खाते पर 17 "संस्था के बैंक खातों में धन की प्राप्ति" परिलक्षित होता है: 3400 रूबल। - (61.02 रूबल + 81.36 रूबल) \u003d 3257.62 रूबल।

राज्य संपत्ति की बिक्री से संबंधित लेनदेन को रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया (23 अप्रैल, 2003 नंबर 231 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के अनुसार बेची गई संपत्ति को छोड़कर) बजटीय लेखांकन के खातों में प्रस्तुत की गई है फेडरल ट्रेजरी दिनांक 13 दिसंबर, 2005 नंबर 42-7.1- 01 / 2.2-371 "कुछ वित्तीय और आर्थिक कार्यों के बजट लेखांकन में प्रतिबिंब पर।"

इस पत्र के अनुसार, केवल बजट राजस्व के प्रशासक राज्य संपत्ति की बिक्री से आय को दर्शाते हैं। 26 दिसंबर, 2005 के संघीय कानून संख्या 189-एफजेड के परिशिष्ट संख्या 1 के अनुसार "2006 के संघीय बजट पर", संघीय संस्थानों के परिचालन प्रबंधन के तहत संपत्ति की बिक्री से बजट राजस्व का प्रशासक संघीय एजेंसी है संघीय संपत्ति के प्रबंधन के लिए।

खाता 010604000 "सामग्री, तैयार उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) का निर्माण" का उद्देश्य मुख्य गतिविधि और तैयार उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) के हिस्से के रूप में सामग्री भंडार के निर्माण के लिए संचालन के लिए है - उद्यमशीलता और अन्य आय के हिस्से के रूप में- गतिविधियों का निर्माण।

इस खाते की डेबिट सूची, तैयार उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) के उत्पादन से जुड़ी लागतों को दर्शाती है। एक ऋण के लिए - निर्मित और क्रेडिट की गई सूची, तैयार उत्पादों की लागत, साथ ही प्रदर्शन किए गए कार्य और प्रदान की गई सेवाओं की लागत। खाते में शेष राशि 010604000 "सामग्री का उत्पादन, तैयार उत्पाद (कार्य, सेवाएं)" प्रगति पर काम को दर्शाता है।

साहित्य

1. रूसी संघ का बजट कोड

4. 3 जुलाई, 2006 संख्या 413 के रूसी संघ की सरकार का फरमान "को प्रस्तुत करने के लिए संघीय बजट के निष्पादन पर वित्तीय रिपोर्टिंग दस्तावेजों के रूपों के अनुमोदन पर लेखा चैंबररूसी संघ"

5. 29 जुलाई, 1998 के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश संख्या 34n "रूसी संघ में लेखांकन और लेखा पर विनियमन के अनुमोदन पर" (जैसा कि 30 दिसंबर, 1999, 24 मार्च, 2000 को संशोधित और पूरक है) )

6. रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश 10 फरवरी, 2006 संख्या 25n "बजट लेखांकन पर निर्देश के अनुमोदन पर"

7. फेडरल ट्रेजरी का आदेश दिनांक 8 सितंबर, 2005 नंबर 165 "संघीय बजट निधि के मुख्य प्रबंधक, प्रबंधक और प्राप्तकर्ता के कार्यों के कार्यान्वयन के लिए बजट लेखांकन के आयोजन और रखरखाव के नियमों के अनुमोदन पर" (संशोधित और 28 जुलाई 2006 को पूरक)

9. रूसी संघ के बजट वर्गीकरण को लागू करने की प्रक्रिया पर निर्देश (21 दिसंबर, 2005 संख्या 152n के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित) (1 मार्च, 30, 20 जुलाई, 2006 को संशोधित) )

11. मास्को सरकार का 24 मार्च, 2004 का फरमान संख्या 506-आरपी "बजट निष्पादन की राजकोष पद्धति की शर्तों में केंद्रीकृत लेखांकन के कार्यों पर"

12. संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की सूची के लिए दिशानिर्देश (13 जून, 1995 नंबर 49 के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित)

13. रूस के श्रम मंत्रालय के डिक्री के परिशिष्ट 11, दिनांक 29 दिसंबर, 1997 नंबर 68 "स्वास्थ्य सेवा संगठनों के कर्मचारियों और सामाजिक सुरक्षा के लिए विशेष कपड़े, विशेष जूते और अन्य व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण मुफ्त जारी करने के लिए विशिष्ट उद्योग मानदंड जनसंख्या, चिकित्सा अनुसंधान संगठन और शिक्षण संस्थानों, कटाई, उगाने और प्रसंस्करण के लिए जीवाणु और जैविक तैयारी, सामग्री, शैक्षिक दृश्य एड्स का उत्पादन औषधीय जोंक"(12/17/2001 को संशोधित के रूप में)

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आविष्कारों के बजट लेखांकन के लिए कार्यप्रणाली

परियोजना के ढांचे के भीतर एक कार्य समूह द्वारा विकसित "शैक्षिक संस्थानों के उदाहरण पर बजटीय संस्थानों के लिए बजटीय लेखा मानकों का गठन"
साइट www.ostbuh.ru

बजटीय संस्थानों में सूची की अवधारणा के लक्षण

आविष्कारों के लिए लेखांकन की प्रक्रिया को बजट लेखांकन पर निर्देश के अनुसार विकसित किया गया था, जिसे रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 10 फरवरी, 2006 एन 25 एन (बाद में - ऑर्डर एन 25 एन) द्वारा अनुमोदित किया गया था।

इन्वेंटरी में 12 महीने से अधिक की अवधि के लिए किसी संस्था की गतिविधियों में उपयोग की जाने वाली वस्तुएँ शामिल हैं, चाहे उनका मूल्य कुछ भी हो, किसी संस्था की गतिविधियों में 12 महीने से अधिक की अवधि के लिए उपयोग की जाने वाली वस्तुएँ, लेकिन संपत्ति, संयंत्र और उपकरण के रूप में वर्गीकृत नहीं हैं। FQRF, और तैयार उत्पाद।

इन्वेंटरी अकाउंटिंग

भौतिक भंडार की खपत पर संचालन के लिए लेखांकन, संचालन से उनकी सेवानिवृत्ति, संस्था के भीतर आंदोलन गैर-वित्तीय संपत्तियों के निपटान और आंदोलन के लिए संचालन के जर्नल में किया जाता है (एफ। 0504071)।

भौतिक स्टॉक का विश्लेषणात्मक लेखांकन, भोजन, युवा जानवरों और मेद जानवरों के अपवाद के साथ, भौतिक संपत्ति के मात्रात्मक और कुल लेखांकन (f। 0504041) के कार्ड पर किया जाता है।

खाद्य उत्पादों का विश्लेषणात्मक लेखांकन गैर-वित्तीय आस्तियों (f. 0504035) के लिए टर्नओवर शीट में रखा जाता है। विवरण में प्रविष्टियां भोजन की प्राप्ति के लिए संचयी विवरण (f. 0504037) और भोजन की खपत के लिए संचयी विवरण (f. 0504038) के आंकड़ों के आधार पर की जाती हैं।

पशु पंजीकरण पुस्तक (f. 0504039) में प्रजातियों और आयु समूहों (मेद जानवरों - प्रजातियों द्वारा) द्वारा युवा और मोटे जानवरों का विश्लेषणात्मक लेखांकन किया जाता है।

संस्था के भीतर भौतिक भंडार की आवाजाही के लिए संचालन, संचालन के लिए उनका स्थानांतरण निम्नलिखित दस्तावेजों के आधार पर सामग्री भंडार के विश्लेषणात्मक लेखांकन के रजिस्टरों में किया जाता है:

आवश्यकता-खेप नोट (f. 0315006);

संस्था की जरूरतों के लिए भौतिक संपत्ति जारी करने का विवरण (f. 0504210)।

एक संस्था में भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के बीच इन्वेंट्री का आंतरिक आंदोलन संबंधित खातों के विश्लेषण में खाता 010500340 "इन्वेंटरी" के डेबिट में और संबंधित खातों के विश्लेषण में खाता 010500340 "इन्वेंटरी" के क्रेडिट में परिलक्षित होता है।

संचालन के लिए स्थानांतरित की गई सूची खाते 040101272 "इन्वेंट्री की खपत" या खातों के डेबिट 010601310 "अचल संपत्तियों में पूंजी निवेश में वृद्धि", 010604340 "निर्माण सामग्री, तैयार उत्पादों (कार्यों, सेवाओं की लागत में वृद्धि) की डेबिट में डेबिट की जाती है। )" और संबंधित खातों के विश्लेषण में खाते में 010500440 "सामग्री स्टॉक" के क्रेडिट के लिए।

निम्नलिखित दस्तावेजों के आधार पर सामग्री और खाद्य उत्पादों का अपलेखन किया जाता है:

खाद्य उत्पादों को जारी करने के लिए मेनू-आवश्यकता (f. 0504202);

चारा और चारा जारी करने का विवरण (f. 0504203);

संस्था की जरूरतों के लिए भौतिक संपत्ति जारी करने का विवरण (एफ। 0504210);

सभी प्रकार के ईंधन को बट्टे खाते में डालने के लिए वेबिल (f. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007);

सूची के बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम (f. 0504230);

सॉफ्ट और घरेलू उपकरणों के बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम (f. 0504143)।

माल की प्राप्ति के लिए लेखांकन

इन्वेंटरी को उनकी वास्तविक लागत पर लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है, आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों द्वारा संस्थान को प्रस्तुत मूल्य वर्धित कर की मात्रा को ध्यान में रखते हुए (वैट के अधीन आय-सृजन गतिविधि के हिस्से के रूप में उनके अधिग्रहण (विनिर्माण) को छोड़कर, जब तक कि अन्यथा प्रदान नहीं किया जाता है। रूसी संघ के कर कानून द्वारा)।

शुल्क के लिए अर्जित माल की वास्तविक लागत हैं:

आपूर्तिकर्ता (विक्रेता) को अनुबंध के अनुसार भुगतान की गई राशि; भौतिक संपत्ति के अधिग्रहण से संबंधित सूचना और परामर्श सेवाओं के लिए संगठनों को भुगतान की गई राशि; माल के अधिग्रहण से संबंधित सीमा शुल्क और अन्य भुगतान; एक मध्यस्थ संगठन को भुगतान किया गया पारिश्रमिक, जिसके माध्यम से अनुबंध की शर्तों के अनुसार माल का अधिग्रहण किया जाता है; वितरण बीमा सहित सामग्री भंडार की खरीद और वितरण (परिवहन सेवाओं) के लिए उनके उपयोग के स्थान पर भुगतान की गई राशि; माल को ऐसी स्थिति में लाने के लिए भुगतान की गई राशि जिसमें वे नियोजित उद्देश्यों के लिए उपयोग के लिए उपयुक्त हैं (प्राप्त भंडार की तकनीकी विशेषताओं को काम करना, छांटना, पैकेजिंग करना और सुधार करना, उनके उपयोग से संबंधित नहीं);

अन्य भुगतान सीधे माल के अधिग्रहण से संबंधित हैं।

इन्वेंट्री की वास्तविक लागत उन मामलों में लेखांकन के लिए इन्वेंट्री की स्वीकृति से पहले उत्पन्न होने वाली राशि के अंतर को ध्यान में रखते हुए (घटती या बढ़ जाती है) निर्धारित की जाती है, जहां भुगतान रूसी संघ की मुद्रा में विदेशी मुद्रा में राशि के बराबर राशि में किया जाता है। (पारंपरिक मौद्रिक इकाइयाँ)। योग अंतर को वास्तविक रूप से किए गए भुगतान के रूबल मूल्यांकन के बीच अंतर के रूप में समझा जाता है, विदेशी मुद्रा (सशर्त मौद्रिक इकाइयों) में व्यक्त किया जाता है, इन्वेंट्री के भुगतान के लिए देय खाते, इसकी स्वीकृति की तारीख पर आधिकारिक या अन्य सहमत दर पर गणना की जाती है। लेखांकन के लिए, और इस देय का रूबल मूल्यांकन, इसके मोचन की तारीख पर आधिकारिक या अन्य सहमत विनिमय दर पर गणना की जाती है।

अधिग्रहीत माल की वास्तविक लागत की संरचना में योग अंतर को शामिल करते समय, विनिमय दरों से योग अंतर को अलग करना आवश्यक है। राशि अंतर तब उत्पन्न होता है जब अनुबंध की राशि (इन्वेंट्री की डिलीवरी) मुद्रा या पारंपरिक इकाइयों में व्यक्त की जाती है, और गणना रूबल में की जाती है और इन्वेंट्री की वास्तविक लागत में शामिल होती है। विनिमय अंतर विदेशी मुद्रा निपटान में उत्पन्न होते हैं और अन्य आय और व्यय के हिस्से के रूप में पहचाने जाते हैं।

इन्वेंटरी की वास्तविक लागत जब वे संस्था द्वारा निर्मित की जाती हैं तो इन परिसंपत्तियों के निर्माण से जुड़ी लागतों के आधार पर निर्धारित की जाती हैं।

एक दान समझौते के तहत संस्था द्वारा प्राप्त माल की वास्तविक लागत, साथ ही साथ अचल संपत्तियों और अन्य संपत्ति के निपटान से शेष, उनके वर्तमान बाजार मूल्य के आधार पर लेखांकन के लिए स्वीकृति की तारीख के आधार पर निर्धारित किया जाता है, साथ ही इन्वेंटरी की डिलीवरी और उन्हें प्रयोग करने योग्य स्थिति में लाने के लिए संस्था द्वारा भुगतान की गई राशि।

वर्तमान बाजार मूल्य को उस नकदी की राशि के रूप में समझा जाता है जो लेखांकन के लिए स्वीकृति की तिथि के अनुसार इन परिसंपत्तियों की बिक्री के परिणामस्वरूप प्राप्त की जा सकती है।

बाजार मूल्य निर्धारित करने के मूल सिद्धांतों को कला में वर्णित किया गया है। रूसी संघ के टैक्स कोड के 40:

एक अच्छे (कार्य, सेवा) का बाजार मूल्य तुलनीय आर्थिक (वाणिज्यिक) स्थितियों में समान (और उनकी अनुपस्थिति में - सजातीय) सामान (कार्य, सेवाओं) के बाजार में आपूर्ति और मांग की बातचीत द्वारा स्थापित मूल्य है;

माल (कार्यों, सेवाओं) के लिए बाजार इन सामानों (कार्यों, सेवाओं) के संचलन का क्षेत्र है, जो खरीदार (विक्रेता) की क्षमता के आधार पर निर्धारित किया जाता है कि माल की खरीद (बेचने) के लिए वास्तव में और महत्वपूर्ण अतिरिक्त लागतों के बिना। (कार्य, सेवा) खरीदार (विक्रेता) के संबंध में निकटतम रूसी संघ के क्षेत्र या रूसी संघ के बाहर;

वस्तुओं को समान के रूप में मान्यता दी जाती है यदि उनके पास समान मूल विशेषताएं हैं। माल की पहचान का निर्धारण करते समय, विशेष रूप से, उनकी भौतिक विशेषताओं, गुणवत्ता और बाजार में प्रतिष्ठा, मूल देश और निर्माता के लिए विचार किया जाता है। माल की पहचान का निर्धारण करते समय, उनकी उपस्थिति में मामूली अंतर को ध्यान में नहीं रखा जा सकता है।

सजातीय सामान वे हैं, जो समान नहीं हैं, लेकिन समान विशेषताएं हैं और समान घटकों से युक्त हैं, जो उन्हें समान कार्य करने की अनुमति देता है और (या) व्यावसायिक रूप से विनिमेय हो सकता है।

माल की एकरूपता का निर्धारण करते समय, विशेष रूप से, उनकी गुणवत्ता, ट्रेडमार्क की उपस्थिति, बाजार में प्रतिष्ठा, मूल देश को ध्यान में रखा जाता है।

किसी वस्तु, कार्य या सेवा के बाजार मूल्य का निर्धारण करते समय, समान (सजातीय) वस्तुओं, कार्य या सेवाओं की तुलनीय परिस्थितियों में इस वस्तु, कार्य या सेवा की बिक्री के समय संपन्न हुए लेन-देन की जानकारी को ध्यान में रखा जाता है। विशेष रूप से, लेन-देन की ऐसी शर्तों को आपूर्ति की गई वस्तुओं की मात्रा (मात्रा) (उदाहरण के लिए, एक खेप की मात्रा), दायित्वों को पूरा करने की शर्तें, इस प्रकार के लेनदेन में आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले भुगतान की शर्तों के रूप में लिया जाता है, और अन्य उचित शर्तें जो कीमतों को प्रभावित कर सकती हैं। उसी समय, समान (और उनकी अनुपस्थिति में, सजातीय) सामानों, कार्यों या सेवाओं के बाजार में लेनदेन की शर्तों को तुलनीय माना जाता है, यदि इन शर्तों के बीच का अंतर या तो ऐसे सामानों की कीमत को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित नहीं करता है, काम करता है या सेवाओं, या संशोधनों की सहायता से ध्यान में रखा जा सकता है। माल, कार्य या सेवाओं के बाजार मूल्य का निर्धारण और पहचान करते समय, माल, कार्यों या सेवाओं के लिए बाजार मूल्य और विनिमय कोटेशन पर सूचना के आधिकारिक स्रोतों का उपयोग किया जाता है।

इस प्रकार, बाजार मूल्य की अवधारणा, जिस कीमत पर संपत्ति बेची जा सकती है, व्यवहार में, व्यापक है, और बाजार मूल्य के लिए अतिरिक्त दस्तावेजी औचित्य की आवश्यकता होती है।

एक ही बजट स्तर (साथ ही राज्य और नगरपालिका संगठनों से), बजट के विभिन्न स्तरों के संस्थानों के साथ-साथ एक मुख्य प्रबंधक के अधीनस्थ संस्थानों के बीच, एक ही बजट स्तर (साथ ही राज्य और नगरपालिका संगठनों से) के विभिन्न मुख्य प्रबंधकों के अधीनस्थ संस्थानों से भौतिक भंडार की प्राप्ति (प्रबंधक) बजट निधि, वास्तविक लागत के साथ-साथ संस्था द्वारा माल की डिलीवरी के लिए भुगतान की गई राशि और उन्हें उपयोग के लिए उपयुक्त स्थिति में लाने के लिए किया जाता है।

सामग्री के भंडार जो संस्थान से संबंधित नहीं हैं, लेकिन अनुबंध की शर्तों के अनुसार इसके उपयोग या निपटान में हैं, अनुबंध में प्रदान किए गए मूल्य की राशि में लेखांकन के लिए स्वीकार किए जाते हैं।

इन्वेंट्री का मूल्यांकन, जिसका मूल्य अधिग्रहण पर विदेशी मुद्रा में निर्धारित किया जाता है, रूसी संघ की मुद्रा में रूसी संघ के सेंट्रल बैंक की दर से विदेशी मुद्रा में राशि की पुनर्गणना करके किया जाता है, जो स्वीकृति की तारीख से प्रभावी होता है। लेखांकन के लिए माल की।

अधिग्रहीत सामग्री भंडार की वास्तविक लागत उन मामलों में 010500 000 "इन्वेंट्री" खाते में खोले गए विश्लेषणात्मक लेखांकन के संबंधित खातों पर बनाई गई है, जहां आपूर्तिकर्ता एक कानूनी इकाई है। ऐसे मामलों में जहां एक से अधिक कानूनी इकाई भौतिक भंडार और उनके अधिग्रहण से जुड़ी लागतों का आपूर्तिकर्ता है, लागत 010604340 "निर्माण सामग्री, तैयार उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की लागत में वृद्धि" पर परिलक्षित होती है।

एक आर्थिक विधि और (या) नि: शुल्क रसीद द्वारा उनके निर्माण के दौरान आविष्कारों की वास्तविक लागत 010604340 "निर्माण सामग्री, तैयार उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की लागत में वृद्धि" पर बनती है। इस तरह के आविष्कारों को पोस्ट करते समय, खाता 010500000 "इन्वेंटरी" (010505340, 010506340, 010502340, 010503340, 010504340) के संबंधित विश्लेषणात्मक खातों के डेबिट में एक प्रविष्टि की जाती है और खाता 010604440 "निर्माण सामग्री, तैयार उत्पादों की लागत को कम करना" (कार्य, सेवाएं)"।

इन्वेंट्री के अधिग्रहण पर भुगतान की गई वैट की राशि को उनकी वास्तविक लागत में केवल उन मामलों में शामिल नहीं किया जाता है जहां उन्हें न केवल व्यावसायिक गतिविधियों की कीमत पर भुगतान किया जाता है, बल्कि उत्पादों के निर्माण, कार्य के प्रदर्शन या सेवाओं के प्रावधान में भी उपयोग किया जाता है। जो कराधान के अधीन हैं। अन्य मामलों में, जब उद्यमशीलता की गतिविधियों से प्राप्त धन की कीमत पर इन्वेंट्री का अधिग्रहण किया जाता है, जो मूल्य वर्धित कर के अधीन नहीं हैं, तो वैट राशियों को अधिग्रहित इन्वेंट्री की वास्तविक लागत में शामिल किया जाता है।

इन्वेंटरी अधिग्रहण लागत में शामिल हैं:

भौतिक संपत्ति की खरीद और वितरण के लिए खर्च;

संस्था की खरीद और भंडारण इकाई के रखरखाव के लिए खर्च (यदि उद्यमशीलता गतिविधि से धन की कीमत पर सामग्री खरीदी जाती है);

उनके उपयोग के स्थान पर सामग्री की डिलीवरी के लिए परिवहन सेवाओं के लिए खर्च, अगर वे अनुबंध द्वारा स्थापित सामग्री की कीमत में शामिल नहीं हैं।

यदि स्टॉक को उधार ली गई धनराशि (मुख्य प्रबंधक की अनुमति से) की कीमत पर उद्यमशीलता की गतिविधि के लिए अधिग्रहित किया जाता है, तो उधार ली गई धनराशि पर अर्जित ब्याज को इन्वेंट्री की वास्तविक लागत में शामिल किया जाता है, यदि वे इन इन्वेंट्री के अधिग्रहण में शामिल हैं।

अधिग्रहीत माल को एक ऐसी स्थिति में लाने की लागत जिसमें वे नियोजित उद्देश्यों के लिए उपयोग के लिए उपयुक्त हैं, विशेष रूप से, प्राप्त सामग्री की तकनीकी विशेषताओं के अंडरवर्किंग, सॉर्टिंग, पैकेजिंग और सुधार के लिए संस्थान की लागत, केवल अगर ये इन्वेंट्री उत्पादों के उत्पादन, कार्य के प्रदर्शन और सेवाओं के प्रावधान से संबंधित नहीं हैं। इस तरह की लागत को भौतिक भंडार के संचालन में स्थानांतरित होने तक की लागत के रूप में समझा जाता है। सामग्री को ऐसी स्थिति में लाने का कार्य जिसमें वे इच्छित उद्देश्यों के लिए उपयोग के लिए उपयुक्त हों, खरीदार की संस्था या तीसरे पक्ष द्वारा आंतरिक रूप से किया जा सकता है। जब इस तरह के कार्यों को तीसरे पक्ष द्वारा किया जाता है, तो कार्य को पूरा करने की लागत में किए गए कार्य की लागत और तीसरे पक्ष द्वारा किए गए कार्य के स्थान से परिवहन की लागत, लोडिंग और अनलोडिंग शामिल होती है।

इन्वेंटरी की वास्तविक लागत जब वे संस्था द्वारा निर्मित की जाती हैं तो इन परिसंपत्तियों के निर्माण से जुड़ी लागतों के आधार पर निर्धारित की जाती हैं।

एक नियम के रूप में, संस्था द्वारा आविष्कारों का उत्पादन स्वयं अलग संरचनात्मक इकाइयों (सहायक और सेवा उद्योग और खेतों) की गतिविधियों को संदर्भित करता है। निर्मित सामग्री, तैयार उत्पादों की लागत में न केवल उपयोग की जाने वाली सामग्रियों की लागत, तीसरे पक्ष के संगठनों और संस्था के अन्य विभागों के कार्यों और सेवाओं की लागत शामिल है, बल्कि श्रमिकों, संबंधित विभाग के प्रबंधन कर्मियों और मजदूरी पर उपार्जन भी शामिल है।

सामग्री के स्टॉक जो संस्था से संबंधित नहीं हैं, लेकिन इसके उपयोग या निपटान में हैं, अनुबंध में प्रदान किए गए मूल्यांकन में या इन सामग्रियों के मालिक के साथ सहमत मूल्यांकन में ऑफ-बैलेंस खातों पर ध्यान दिया जाता है। ऐसी सामग्री का उपयोग केवल स्वामी द्वारा निर्दिष्ट उद्देश्यों के लिए किया जाना है। यदि सामग्री को किसी संस्था को निर्धारित धन की कीमत पर काम करने के लिए स्थानांतरित किया जाता है, तो उन्हें बजटीय लेखांकन के बैलेंस शीट खातों में शामिल किया जाता है और स्थापित उद्देश्यों के लिए उपयोग के अधीन होते हैं। संस्था को मुख्य क्रियाकलापों में प्रयुक्त होने वाली ऐसी सामग्री एवं सामग्री का पृथक-पृथक लेखा-जोखा सुनिश्चित करना चाहिए।

उदाहरण के लिए, इन्वेंट्री की प्राप्ति को निम्नलिखित लेखांकन प्रविष्टियों द्वारा प्रलेखित किया जाता है:

खाते का डेबिट 010604340 "निर्माण सामग्री, तैयार उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की लागत में वृद्धि" और खाते का क्रेडिट 030222730 "इन्वेंट्री की खरीद के लिए देय खातों में वृद्धि" - दवाओं और ड्रेसिंग की लागत की राशि से आपूर्तिकर्ता से प्राप्त;

खाते का डेबिट 010604340 "निर्माण सामग्री, तैयार उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की लागत में वृद्धि" और खाते का क्रेडिट 030205730 "परिवहन सेवाओं के भुगतान के लिए आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियों के लिए देय खातों में वृद्धि" - परिवहन लागत की राशि से आपूर्तिकर्ता से प्राप्त दवाओं और ड्रेसिंग की लागत में शामिल;

खाते का डेबिट 010501340 "दवाओं और ड्रेसिंग की लागत में वृद्धि" और खाते का क्रेडिट 010604440 "निर्माण सामग्री, तैयार उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की लागत में वृद्धि" - लेखांकन।

ऐसे मामलों में जहां आपूर्तिकर्ता के दस्तावेजों के डेटा में विसंगतियां हैं, सामग्री की स्वीकृति का एक अधिनियम तैयार किया गया है (एफ। 0315004)। उसी समय, वास्तव में प्राप्त सामग्री की लागत संबंधित इन्वेंट्री खाते के डेबिट में परिलक्षित होती है, अंतर (यदि अग्रिम भुगतान किया गया था) को निपटान खातों में जमा किया जाता है।

यदि माल नकद के लिए खरीदा जाता है, तो इसी प्रकार की सूची के खातों को डेबिट किया जाता है और जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियों के खाते को क्रेडिट किया जाता है, उदाहरण के लिए:

खाते का डेबिट 010503340 "ईंधन और स्नेहक की लागत में वृद्धि" और खाते का क्रेडिट 020822660 "सामग्री की खरीद के लिए जवाबदेह व्यक्तियों की प्राप्तियों में कमी" - जवाबदेह व्यक्तियों द्वारा खरीदे गए ईंधन और स्नेहक की लागत की राशि से।

इन्वेंट्री के दौरान पहचाने गए अतिरिक्त इन्वेंट्री को खाता 010500000 "इन्वेंटरी" के संबंधित खातों में जमा किया जाता है और खाते में 040101180 "अन्य आय" को क्रेडिट किया जाता है, उदाहरण के लिए:

खाते का डेबिट 010504340 "भवन निर्माण सामग्री की लागत में वृद्धि" और खाते का क्रेडिट 040101180 "अन्य आय" - अतिरिक्त निर्माण सामग्री की लागत की राशि में।

स्वयं निर्मित सामग्री की वास्तविक लागत का गठन 010604000 "सामग्री, तैयार उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) का उत्पादन" पर किया जाता है। इन सामग्रियों को पोस्ट करते समय, सामग्री के लिए डेबिट अकाउंटिंग अकाउंट 010604440 "विनिर्माण सामग्री, तैयार उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की लागत में कमी" से मेल खाती है।

अचल संपत्तियों के परिसमापन से प्राप्त सामग्री, साथ ही इन्वेंट्री के परिणामों के आधार पर अधिशेष के रूप में पूंजीकृत, उनकी वास्तविक स्थिति को ध्यान में रखते हुए बाजार मूल्य पर मूल्यांकित किया जाता है। उदाहरण के लिए, संपत्ति, संयंत्र और उपकरण के विघटन की सामग्री को मरम्मत के लिए स्पेयर पार्ट्स के रूप में लिया जाता है और बाजार मूल्य पर इसका हिसाब लगाया जाता है। यदि इन्वेंट्री के परिणाम के रूप में पहचानी गई सामग्री को उन स्थितियों में संग्रहीत (या हैं) जो मूल प्रदर्शन को बनाए रखने की अनुमति नहीं देते हैं, तो इन सामग्रियों के बाजार मूल्य को वास्तविक मूल्य का निर्धारण करते समय प्रदर्शन विशेषताओं में परिवर्तन को ध्यान में रखते हुए समायोजित किया जाता है। माल की. सामग्री के बिगड़ने की डिग्री या उनके परिचालन गुणों के नुकसान की डिग्री का निर्धारण उन आयोगों को सौंपा जाता है जो संबंधित कृत्यों (अचल संपत्तियों, इन्वेंट्री, आदि का परिसमापन) को मंजूरी देते हैं।

माल के निपटान के लिए लेखांकन

माल की प्रत्येक इकाई की वास्तविक लागत पर या औसत वास्तविक लागत पर इन्वेंट्री का राइट-ऑफ (रिलीज़) किया जाता है। स्टॉक के समूह (प्रकार) की कुल वास्तविक लागत को उनकी मात्रा से विभाजित करके सामग्री के प्रत्येक समूह (प्रकार) के लिए औसत वास्तविक लागत का आकलन किया जाता है, जो क्रमशः औसत वास्तविक लागत और राशि से बना होता है। महीने की शुरुआत में शेष राशि और चालू माह के लिए भौतिक स्टॉक प्राप्त किया।

वित्तीय वर्ष के दौरान बजटीय संस्थान सामग्री को बट्टे खाते में डालते समय उनके मूल्यांकन की प्रक्रिया निर्धारित करते हैं - वास्तविक लागत पर या औसत वास्तविक लागत पर।

संस्था की जरूरतों पर खर्च किए गए इन्वेंट्री का राइट-ऑफ जो उत्पादों के उत्पादन, कार्य के प्रदर्शन या सेवाओं के प्रावधान से संबंधित नहीं है, खाते के डेबिट में परिलक्षित होता है 040101272 "इन्वेंट्री का व्यय" और क्रेडिट का क्रेडिट खाता 010500000 "इन्वेंट्री" के संबंधित खाते, उदाहरण के लिए:

खाते का डेबिट 040101272 "भौतिक भंडार का व्यय" और खाते में जमा 010502440 "भोजन की लागत में कमी" - उपभोग किए गए भोजन की लागत की राशि से।

इसी तरह, बजट लेखांकन में, प्राकृतिक हानि के मानदंडों की सीमा के भीतर माल की कमी को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। निर्दिष्ट मानदंडों से अधिक राशियों में हानि, साथ ही साथ सूची की कमी को खाते के नामे 040101172 "संपत्ति की बिक्री से प्राप्त आय" में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। साथ ही, दोषी पक्षों की कीमत पर प्रतिपूर्ति की जाने वाली बाजार मूल्य पर राशि के लिए एक प्रविष्टि की जाती है। यदि राइट-ऑफ़ पर निर्णय लेने के लिए अधिकृत निकाय के आधार और एक प्रलेखित निर्णय हैं, तो ऐसी इन्वेंट्री को संस्था के संबंधित स्रोतों की कीमत पर बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। वही प्रक्रिया ईंधन और स्नेहक पर लागू होती है, जो केवल स्थापित मानदंडों के भीतर खर्च के रूप में बट्टे खाते में डालने के अधीन हैं।

जब सामग्री भंडार को प्रसंस्करण के लिए स्थानांतरित किया जाता है (उत्पादों का उत्पादन करते समय, काम करते समय, सेवाएं प्रदान करते हैं या गैर-वित्तीय संपत्तियों का निर्माण करते हैं), तो 010600000 "गैर-वित्तीय संपत्तियों में निवेश" खाते में खोले गए संबंधित खाते को डेबिट किया जाता है, और संबंधित सूची खाते को क्रेडिट किया जाता है, उदाहरण के लिए:

खाता 010601310 "अचल संपत्तियों में पूंजी निवेश में वृद्धि" और खाते का क्रेडिट 010504440 "निर्माण सामग्री की लागत में कमी" - निर्माण और स्थापना कार्य के लिए हस्तांतरित निर्माण सामग्री की लागत की राशि से।

अधिशेष और अप्रयुक्त सामग्री बेचते समय:

बेची गई इन्वेंट्री की वास्तविक लागत खाते में खोले गए खाते के खाते में 010500000 "इन्वेंटरी" के क्रेडिट से खाते 040101172 "संपत्ति की बिक्री से आय" के डेबिट में डेबिट की जाती है;

बेची गई सामग्रियों का संविदात्मक मूल्य खाता 020509560 "संपत्ति की बिक्री से आय से प्राप्तियों में वृद्धि" और खाते के क्रेडिट 040101172 "संपत्ति की बिक्री से आय" के डेबिट में परिलक्षित होता है।

संस्था के भीतर भौतिक भंडार की आवाजाही के लिए संचालन के लेखांकन में प्रतिबिंब, गैर-वित्तीय संपत्तियों के निपटान और आंदोलन के लिए संचालन के जर्नल में संचालन के लिए उनका स्थानांतरण किया जाता है।

माल के आंतरिक संचलन के साथ, उनका मूल्य नहीं बदलता है।

माल के प्रकार

खाते में 010501000 "दवाएं और ड्रेसिंग", बजटीय संस्थान, यदि उपलब्ध या खरीदे जाते हैं, रिकॉर्ड दवाएं, घटक, एंडोप्रोस्थेसिस, जीवाणु तैयारी, सीरा, टीके, रक्त, ड्रेसिंग इत्यादि।

खाते में 010501000 "दवाएं और ड्रेसिंग", संस्था या संरचनात्मक इकाई के क्षेत्रीय संबद्धता की परवाह किए बिना, शराब और महंगी दवाओं को ध्यान में रखा जाता है।

दवाओं को रिकॉर्ड करने और लिखने की प्रक्रिया चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों के लिए लेखांकन के निर्देश द्वारा निर्धारित की जाती है जो यूएसएसआर के राज्य बजट पर हैं, यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के 06 के आदेश द्वारा अनुमोदित / 02/1987 एन 747 यूएसएसआर के वित्त मंत्रालय के साथ 03.25 के समझौते में। 1987 एन 41-31।

इस निर्देश के मानदंडों के अनुसार, एथिल अल्कोहल और महंगी दवाएं (साथ ही जहरीली और मादक दवाएं और नैदानिक ​​परीक्षण और अनुसंधान के लिए नई दवाएं) मात्रात्मक लेखांकन के अधीन हैं।

उपरोक्त दस्तावेजों के अनुसार, निम्नलिखित आवश्यकताओं के अनुपालन में परिचालन लेखांकन बनाए रखा जाता है:

फार्मास्युटिकल स्टॉक के विषय-मात्रात्मक लेखांकन की पुस्तक के पृष्ठों को मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा क्रमांकित और प्रमाणित किया जाना चाहिए। विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन प्रत्येक नाम, पैकेजिंग, खुराक के रूप, दवाओं की खुराक के लिए एक अलग पृष्ठ खोला जाता है;

विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन माल की प्राप्ति और बट्टे खाते में डालने के लिए लेखांकन प्रतिदिन किया जाता है। आने वाली दवाओं की दैनिक रिकॉर्डिंग का आधार आपूर्तिकर्ताओं के चालान हैं, और जारी किए गए चालान (आवश्यकताएं), अधिनियम या अन्य दस्तावेज हैं;

विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन औषधीय उत्पादों के वितरण के लिए प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर, एक नमूना पत्रक संकलित किया जाता है, जिसमें प्रत्येक आइटम के लिए अलग से रिकॉर्ड रखा जाता है। बयान पर फार्मेसी के प्रमुख या उनके डिप्टी द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। प्रति दिन जारी किए गए संकेतित भौतिक मूल्यों की कुल संख्या, प्रति दिन नमूने के अनुसार, विषय-मात्रात्मक लेखांकन की पुस्तक में स्थानांतरित की जाती है;

विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाएं फार्मेसी से अलग-अलग चालान (आवश्यकताओं) पर एक मोहर, संस्था की मुहर और संस्था के प्रमुख द्वारा अनुमोदित के साथ जारी की जानी चाहिए, उन्हें मामले के इतिहास, उपनाम, नाम और की संख्या का संकेत देना चाहिए। उन रोगियों के संरक्षक जिनके लिए दवाएं निर्धारित की गई हैं;

विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन औषधीय उत्पादों के लिए बिल (आवश्यकताएँ) पाँच प्रतियों में जारी किए जाते हैं; जिसकी दो प्रतियां संस्था को जाती हैं; तीन प्रतियां फार्मेसी में रहती हैं।

खाता 010502000 "खाद्य पदार्थों" में खाद्य पदार्थ, खाद्य राशन, दूध के फार्मूले, चिकित्सा और निवारक पोषण आदि शामिल हैं।

खाद्य उत्पादों के लिए लेखांकन की विशिष्टता संबंधित बजटीय संस्था या संरचनात्मक इकाई की गतिविधियों की विशेषताओं द्वारा निर्धारित की जाती है। एक नियम के रूप में, खाद्य उत्पादों को जारी करने के लिए मेनू-आवश्यकता के आधार पर खाद्य उत्पादों को गोदाम (पेंट्री) से उत्पादन में स्थानांतरित किया जाता है (एफ। 0504202)। उसी समय, खाता 010502440 "भोजन की लागत में कमी" को जमा किया जाता है और खाता 010604340 "निर्माण सामग्री, तैयार उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की लागत में वृद्धि" को डेबिट किया जाता है।

खाता 010503000 "ईंधन और स्नेहक" सभी प्रकार के ईंधन, ईंधन और स्नेहक को ध्यान में रखता है: जलाऊ लकड़ी, कोयला, पीट, गैसोलीन, मिट्टी का तेल, ईंधन तेल, ऑटोल, आदि।

विभिन्न प्रकार के ईंधन और स्नेहक (पीओएल) का उपयोग करने वाले संस्थानों में, उपयोग के क्षेत्रों (परिवहन सहायता की जरूरतों के लिए, मशीनों और तंत्रों के संचालन को सुनिश्चित करने के लिए, हीटिंग के लिए, आदि) के आधार पर उनके अलग-अलग लेखांकन का आयोजन किया जाना चाहिए। परिवहन उपखंडों में, वास्तविक खपत के अनुसार ईंधन को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। उसी समय, सड़क परिवहन के लिए ईंधन और स्नेहक की खपत दरों की सीमा के भीतर, निर्धारित तरीके से अनुमोदित, व्यय खाते में लिखा जाता है (उद्यमशीलता गतिविधि के मामले में - निर्मित उत्पादों की लागत के खाते में, काम करता है) और सेवाएं); स्थापित मानदंडों से अधिक उपयोग की जाने वाली सामग्री की लागत - अपराधियों की कीमत पर बाद की वसूली के साथ आय खाते में या स्थापित स्रोतों की कीमत पर राइट-ऑफ।

सड़क परिवहन के लिए ईंधन और स्नेहक खपत मानकों (R3112194-0366-03) को 29 अप्रैल, 2003 को रूसी परिवहन मंत्रालय द्वारा अनुमोदित किया गया था।

खाते में 010504,000 "भवन निर्माण सामग्री" सभी प्रकार की निर्माण सामग्री को ध्यान में रखा जाता है:

सिलिकेट सामग्री (सीमेंट, रेत, बजरी, चूना, पत्थर, ईंट, टाइलें), वन सामग्री (गोल लकड़ी, लकड़ी, प्लाईवुड, आदि), निर्माण धातु (लोहा, टिन, स्टील, शीट जस्ता, आदि), हार्डवेयर;

(नाखून, नट, बोल्ट, हार्डवेयर, आदि), स्वच्छता सामग्री (नल, कपलिंग, टीज़, आदि), विद्युत सामग्री (केबल, लैंप, कारतूस, रोलर्स, कॉर्ड, तार, फ़्यूज़, इंसुलेटर और रासायनिक मच्छर (पेंट, सुखाने वाला तेल, छत लगा, आदि) और अन्य समान सामग्री;

निर्माण संरचनाएं और स्थापना के लिए तैयार भाग (धातु, प्रबलित कंक्रीट और लकड़ी के ढांचे, इमारतों और संरचनाओं के ब्लॉक और पूर्वनिर्मित भागों, पूर्वनिर्मित तत्व; हीटिंग, वेंटिलेशन, सैनिटरी सिस्टम (हीटिंग बॉयलर, रेडिएटर, आदि) के लिए उपकरण;

स्थापना की आवश्यकता वाले उपकरण और स्थापना के लिए इरादा। जिन उपकरणों में स्थापना की आवश्यकता होती है, उनमें ऐसे उपकरण शामिल होते हैं जिन्हें केवल इसके भागों को इकट्ठा करने और इसे इमारतों और संरचनाओं की नींव या समर्थन के साथ-साथ ऐसे उपकरणों के लिए स्पेयर पार्ट्स के सेट से जोड़ने के बाद ही चालू किया जा सकता है। उसी समय, उपकरण में नियंत्रण और माप उपकरण या अन्य उपकरण शामिल होते हैं जो स्थापित उपकरण और निर्माण के लिए आवश्यक अन्य भौतिक संपत्तियों के हिस्से के रूप में स्थापना के लिए अभिप्रेत हैं।

बजट लेखांकन निर्देशों के पैराग्राफ 65 में दी गई निर्माण से संबंधित सामग्रियों की सूची संपूर्ण नहीं है। सामग्री को निर्माण सामग्री के रूप में वर्गीकृत करते समय उपयोग किया जाने वाला सामान्य सिद्धांत यह है कि सभी सामग्री, जिसका उपयोग डिजाइन और अनुमान प्रलेखन द्वारा प्रदान किया जाता है, निर्माण सामग्री खाते पर परिलक्षित होता है।

बजटीय संस्थानों में निर्माण सामग्री की प्राप्ति उसी तरह परिलक्षित होती है जैसे सामग्री की प्राप्ति सामान्य उद्देश्य- खाता 010504340 "निर्माण सामग्री की लागत में वृद्धि" के डेबिट पर और बस्तियों और खर्चों के लिए खातों के क्रेडिट पर।

आर्थिक पद्धति द्वारा किए गए निर्माण या पुनर्निर्माण के दौरान, उपयोग की जाने वाली सामग्री सीधे पूंजी निवेश खातों में लिखी जाती है।

खाता 010505000 "सॉफ्ट इन्वेंट्री" में निम्न प्रकार की सॉफ्ट इन्वेंट्री शामिल हैं:

लिनन (शर्ट, शर्ट, ड्रेसिंग गाउन, आदि);

बिस्तर लिनन और सहायक उपकरण (गद्दे, तकिए, कंबल, चादरें, डुवेट कवर, तकिए, बेडस्प्रेड, स्लीपिंग बैग, आदि);

चौग़ा (सूट, स्वेटर, स्कर्ट, जैकेट, रेनकोट, छोटे फर कोट, कपड़े, कोट, पतलून, आदि) सहित कपड़े और वर्दी;

जूते, विशेष जूते सहित (जूते, जूते, सैंडल,

महसूस किए गए जूते, आदि);

खेलों और जूते (सूट, जूते, आदि);

अन्य नरम सामान।

सॉफ्ट इन्वेंट्री के आइटम, जब वे संस्था में प्रवेश करते हैं, तो संस्था के प्रमुख या उनके डिप्टी और एक लेखा अधिकारी की उपस्थिति में एक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा आइटम की उपस्थिति को नुकसान पहुंचाए बिना अमिट पेंट के साथ एक विशेष टिकट के साथ चिह्नित किया जाता है, संस्था के नाम का संकेत देते हुए, और जब वस्तुओं को परिचालन में लाया जाता है, तो उन्हें गोदाम से जारी करने वाले वर्ष और महीने का संकेत देते हुए अतिरिक्त अंकन किया जाता है। अंकन टिकट संस्था के प्रमुख या उसके डिप्टी द्वारा रखा जाना चाहिए।

अनुरोध-चालान (f. 0315006) पर संचालन के लिए सॉफ्ट इन्वेंट्री जारी की जाती है।

सॉफ्ट इन्वेंट्री के आइटम जो अनुपयोगी हो गए हैं, उन्हें सॉफ्ट और घरेलू उपकरण (f. 0504143) को राइट ऑफ करने के अधिनियम के अनुसार मूल्यह्रास के नियमों और मानदंडों को ध्यान में रखते हुए, संस्था के बैलेंस शीट से राइट ऑफ किया जाता है।

अधिनियम के अनुमोदन के बाद सॉफ्ट इनवेंटरी के बंद किए गए आइटम लत्ता के निपटान और पोस्टिंग के अधीन हैं।

खाते में 010506000 "अन्य सूची" सामग्री को ध्यान में रखा जाता है जो अन्य खातों में परिलक्षित नहीं होती हैं, जिनमें वे भी शामिल हैं जिनका पहले अलग-अलग उप-खातों पर हिसाब लगाया गया था:

अनुसंधान और विकास के लिए विशेष उपकरण, वैज्ञानिक विभाग में स्थानांतरित करने से पहले अनुबंधों की शर्तों की पूर्ति सुनिश्चित करने के लिए ग्राहकों के साथ अनुबंध के तहत खरीदे गए;

सभी प्रकार के युवा जानवर और मोटे जानवर, पक्षी, खरगोश, फर-असर वाले जानवर, मधुमक्खियों के परिवार, उनके मूल्य की परवाह किए बिना;

संस्थानों में काम करने वाले जानवरों की उपस्थिति में युवा जानवरों की संतान;

रोपण सामग्री;

अभिकर्मक और रसायन, कांच और रासायनिक बर्तन, धातु, विद्युत सामग्री, रेडियो सामग्री और रेडियो घटक, फोटोग्राफिक सामान, प्रायोगिक पशु और शैक्षिक उद्देश्यों और अनुसंधान कार्य के लिए अन्य सामग्री, कृत्रिम अंग के लिए कीमती और अन्य धातु, साथ ही विकलांग उपकरण और वाहन विकलांग;

संस्थानों, स्टेशनरी (कागज, पेंसिल, पेन, रॉड, आदि) की वर्तमान जरूरतों के लिए उपयोग की जाने वाली घरेलू सामग्री (प्रकाश बल्ब, साबुन, ब्रश, आदि);

वापसी योग्य या विनिमेय कंटेनर (बैरल, डिब्बे, बक्से, कांच के जार, बोतलें, आदि) दोनों मुक्त (खाली) और भौतिक मूल्यों के साथ स्थित;

चारा और चारा (घास, जई और जानवरों के लिए अन्य प्रकार के चारा और चारा), बीज, उर्वरक;

पुस्तकालय स्टॉक और खाली उत्पादों को छोड़कर बिक्री के लिए अभिप्रेत मुद्रित स्मारिका उत्पादों सहित पुस्तकें, अन्य मुद्रित उत्पाद;

मशीनरी और उपकरण, वाहनों, उत्पादन और घरेलू उपकरणों में खराब हो चुके पुर्जों की मरम्मत और प्रतिस्थापन के लिए अभिप्रेत स्पेयर पार्ट्स;

विशेष प्रयोजन सामग्री;

अन्य माल।

अनुसंधान और विकास कार्य के लिए विशेष उपकरण, एक व्यापार अनुबंध के तहत अनुसंधान और विकास करने वाले उपखंड में स्थानांतरण से पहले अनुबंधों की शर्तों को पूरा करने के लिए ग्राहकों के साथ अनुबंध के तहत खरीदे गए, खाते में 010604340 "निर्माण सामग्री की लागत में वृद्धि, तैयार उत्पाद (कार्य, सेवाएं)"।

जब विशेष उपकरण एक व्यवसाय अनुबंध को पूरा करने वाले उपखंड में स्थानांतरित किया जाता है, तो इसकी लागत इस अनुबंध के तहत लागतों से ली जाती है। काम पूरा होने और ग्राहक को परिणाम हस्तांतरित करने पर, उपकरण, पार्टियों के समझौते से, ग्राहक को स्थानांतरित किया जा सकता है या ठेकेदार को छोड़ दिया जा सकता है।

एक अनुबंध के तहत काम करने के लिए एक गोदाम से एक शोध इकाई में उपकरण स्थानांतरित करते समय, खाता 010506440 "अन्य आविष्कारों की लागत में कमी" को जमा किया जाता है और खाता 010604340 "निर्माण सामग्री, तैयार उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की लागत में वृद्धि" डेबिट किया जाता है। इसी समय, इस उपकरण को ऑफ-बैलेंस खाते 12 "ग्राहकों के साथ अनुबंध के तहत अनुसंधान कार्य करने के लिए विशेष उपकरण" के लिए जिम्मेदार है।

काम पूरा होने और ग्राहक को सौंपे जाने के बाद, उपकरण ग्राहक को वापस कर दिया जाता है या बाजार मूल्य पर संस्थान की बैलेंस शीट में जमा किया जाता है, इसकी स्थिति और आगे के उपयोग के आधार पर, उपयुक्त डेबिट खाते 010104310 या 010506340 और खाता क्रेडिट 040101180 .

युवा जानवरों को छोड़कर, युवा जानवरों और मोटे जानवरों को मासिक रूप से तौला जाता है, जिसके लिए वजन नहीं बढ़ता है, लेकिन विकास को ध्यान में रखा जाता है। अधिनियम के अनुसार युवा और मोटे पशुओं के वजन को उनके प्रारंभिक वजन में जोड़ा जाता है। वजन बढ़ाने की लागत वजन बढ़ाने वाली इकाई के बाजार मूल्य पर रिपोर्टिंग महीने के लिए जानवरों के वास्तविक वजन बढ़ने के आधार पर निर्धारित की जाती है। युवा जानवरों के लिए, जिनके लिए विकास को ध्यान में रखा जाता है, विकास की लागत की गणना खेत पर रहने के भोजन के दिनों की वास्तविक संख्या के आधार पर की जाती है, जिसका अनुमान संबंधित प्रजातियों के प्रति भोजन दिवस की नियोजित लागत के आधार पर पालन की नियोजित लागत पर लगाया जाता है। और जानवरों का समूह।

अपने खेत में संतानों से प्राप्त युवा जानवर ब्याने, फरोने, भेड़ के बच्चे आदि के दिन गिरते हैं। संतान, लाभ, बाजार मूल्य में वृद्धि के लिए एक अधिनियम के आधार पर, जबकि खाता 010506000 "अन्य सूची" और खाते के क्रेडिट 040104130 "आस्थगित आय" के डेबिट पर एक प्रविष्टि की जाती है।

रोपण सामग्री की लागत को अचल संपत्तियों के खाते में लिखा जा सकता है यदि यह बारहमासी पौधों को उगाने के लिए रोपण सामग्री है, साथ ही पूर्ण सुविधाओं पर भूनिर्माण कार्य के हिस्से के रूप में लगाए गए रोपण के मामले में। बाद के मामले में, रोपण सामग्री की लागत को पूर्ण सुविधा की लागत में शामिल किया जाता है। यदि रोपण सामग्री है वार्षिक पौधे, उनकी लागत फसल उत्पादन की लागत को बट्टे खाते में डालने के लिए स्थापित तरीके से तैयार उत्पादों के लिए लेखांकन के खाते में बाद में बट्टे खाते में डाल दी जाती है।

बजटीय संस्थानों के कृषि उपखंडों में अपने स्वयं के उत्पादन के चारे और चारा के लेखांकन का आयोजन करते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि वर्ष के दौरान चालू वर्ष के फसल उत्पादन को खाते के क्रेडिट के साथ पत्राचार में बाजार मूल्य पर दर्ज किया जाता है 040104130 "आस्थगित आय " जिन पशुओं के लिए चारा और चारा का उपयोग किया गया था, उनकी लागत को वास्तविक और नियोजित लागत के बीच के अंतर की राशि से समायोजित किया जाना चाहिए। यदि वर्ष के अंत से पहले जानवरों को बेच दिया गया था, तो आय की राशि समायोजन के अधीन है।

प्रोस्थेटिक्स के लिए उपयोग की जाने वाली कीमती धातुओं को सूची में शामिल किया गया है। कीमती धातुओं की प्राप्ति, संचलन और निपटान का रिकॉर्ड रखने की प्रक्रिया, कीमती धातुओं, कीमती पत्थरों, उनसे उत्पादों के लेखांकन और भंडारण की प्रक्रिया और उनके उत्पादन, उपयोग और संचलन में रिकॉर्ड रखने की प्रक्रिया पर निर्देश द्वारा निर्धारित की जाती है। रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश 29 अगस्त 2001 एन 68एन।

घरेलू जरूरतों के लिए सामग्री के लेखांकन का आयोजन और रखरखाव करते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि संस्था की जरूरतों के लिए भौतिक संपत्ति जारी करने के बयान के अनुसार संचालन के लिए गोदाम से जारी स्टेशनरी और घरेलू सामग्री (एफ। 0504210) डेबिट की जाती है। खातों के डेबिट में खर्च के लिए बजट लेखांकन से 040101272 "भौतिक भंडार का व्यय", 010604340 (272) "निर्माण सामग्री, तैयार उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की लागत में वृद्धि", जबकि बजटीय संस्थान को आंतरिक मानकों को स्थापित करना चाहिए। सामग्री की खपत।

अन्य सूची में पुस्तकें और अन्य मुद्रित उत्पाद शामिल हैं, जो नियामक दस्तावेजों की आवश्यकताओं के अनुसार, पुस्तकालय निधि के हिस्से के रूप में लेखांकन के अधीन नहीं हैं। पुस्तकालय कोष की वस्तुओं को अचल संपत्तियों के रूप में हिसाब में लिया जाता है।

वर्तमान में, पुस्तकालय कोष के अभिलेखों को व्यवस्थित करने और रखने की प्रक्रिया को पुस्तकालय कोष के लिए लेखांकन पर निर्देश द्वारा नियंत्रित किया जाता है, जिसे रूस के संस्कृति मंत्रालय के दिनांक 02.12.1998 एन 590 के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया है।

इस निर्देश के पैराग्राफ 4.1 के अनुसार, पुस्तकालय निधि के लिए लेखांकन की वस्तुएँ दस्तावेज़ हैं जो पुस्तकालय में प्रवेश करते हैं और छोड़ते हैं, दस्तावेज़ों के प्रकार और उनके भौतिक आधार की परवाह किए बिना। इस प्रकार, एक सामान्य नियम के रूप में, उन संस्थानों द्वारा प्राप्त पुस्तक प्रकाशन और अन्य मुद्रित उत्पाद जिनके पास पुस्तकालय नहीं है, पुस्तकालय निधि के हिस्से के रूप में लेखांकन के अधीन नहीं हैं।

साथ ही, आधिकारिक सामग्री लेखांकन के अधीन नहीं है और पुस्तकालय निधि में शामिल नहीं है ( सॉफ्टवेयर उत्पाद, जो पुस्तकालय कार्यकर्ताओं और प्रोग्रामर्स का एक कार्यशील उपकरण है, और पुस्तकालय के डिजाइन के लिए खरीदी गई सामग्री, अन्य सहायक कार्य जो पुस्तकालय निधि के अधिग्रहण से संबंधित नहीं हैं)।

लाइब्रेरी फंड के लिए लेखांकन पर निर्देश के खंड 6 के अलग-अलग उप-अनुच्छेदों ने स्थापित किया कि पूरे फंड को स्थायी, दीर्घकालिक और अस्थायी भंडारण के दस्तावेजों में विभाजित किया गया है। चूंकि सभी प्रकार के दस्तावेज पुस्तकालय कोष के हिस्से के रूप में लेखांकन के अधीन हैं, इसलिए उनके भंडारण की अवधि के आधार पर अचल संपत्तियों की सूची से पुस्तक या मुद्रित उत्पादों को बाहर करने का कोई आधार नहीं है (सभी दस्तावेज, भंडारण की अवधि की परवाह किए बिना) पुस्तकालयों, अचल संपत्तियों के रूप में गिना जाता है)।

वापसी योग्य पैकेजिंग के लिए लेखांकन के सामान्य नियम 28 दिसंबर, 2001 N 119n के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित, इन्वेंट्री के लिए लेखांकन के लिए दिशानिर्देशों की धारा 3 द्वारा स्थापित किए गए हैं।

उत्पादों (माल) के आपूर्तिकर्ताओं को अनिवार्य वापसी या कंटेनर मरम्मत संगठनों को डिलीवरी के अधीन पुन: प्रयोज्य कंटेनरों का उपयोग उत्पादों (माल) की आपूर्ति के लिए अनुबंधों में प्रदान किया जाना चाहिए।

वापसी योग्य कंटेनरों में, एक नियम के रूप में, लकड़ी के कंटेनर (बक्से, बैरल, टब, आदि), कार्डबोर्ड कंटेनर (नालीदार और फ्लैट चिपके कार्डबोर्ड से बने बक्से, आदि), धातु और प्लास्टिक के कंटेनर (बैरल, फ्लास्क, बक्से, डिब्बे) शामिल हैं। टोकरी आदि), कांच के कंटेनर (बोतलें, जार, बड़ी बोतलें, आदि), कपड़े और गैर-बुना सामग्री से बने कंटेनर (कपड़े के बैग, पैकेजिंग कपड़े, गैर-बुने हुए पैकेजिंग कपड़े, आदि), साथ ही विशेष कंटेनर , अर्थात कुछ उत्पादों (माल) की पैकेजिंग के लिए विशेष रूप से बने कंटेनर।

संधियों, मानकों और विशेष विवरणकंटेनरों के लिए विशेष आवश्यकताएं (उत्पाद पैकेजिंग के लिए) और ऐसे कंटेनरों की वापसी के लिए शर्तें प्रदान कर सकते हैं।

निपटान दस्तावेजों में वापसी योग्य पैकेजिंग को संबंधित समझौतों की कीमतों पर एक अलग लाइन में इंगित किया गया है, इसमें पैक किए गए उत्पादों के बिक्री मूल्य में इसके मूल्य को शामिल किए बिना। खरीदार (बजटीय संस्थान) के लेखांकन में, वापसी योग्य पैकेजिंग का हिसाब निपटान दस्तावेजों में इंगित लागत पर किया जाता है।

भुगतान के लिए प्रस्तुत इनवॉइस (निपटान दस्तावेज) के आधार पर आपूर्तिकर्ता को लौटाया गया (भेज दिया गया) कंटेनर अनुबंध में निर्धारित कीमतों पर अन्य सामग्रियों के लिए खाते के क्रेडिट से निपटान के लिए खाते के डेबिट में डेबिट किया जाता है।

वापसी योग्य पैकेजिंग के विश्लेषणात्मक लेखांकन को लेखांकन कीमतों पर रखने की अनुमति है।

उत्पादों (माल) के साथ आपूर्ति किए गए कुछ प्रकार के पुन: प्रयोज्य कंटेनरों के लिए, आपूर्तिकर्ता खरीदार से एक जमा राशि (कंटेनर के मूल्य के बजाय) ले सकता है, जो खरीदार से अच्छी स्थिति में खाली कंटेनर प्राप्त करने के बाद वापस कर दी जाती है। कंटेनरों के लिए सुरक्षा जमा अनुबंधों द्वारा निर्धारित मामलों में लिया जाता है। प्रतिज्ञा कंटेनर वापसी योग्य है। जब कंटेनरों में शिपिंग उत्पादों (माल) को बंधक कीमतों पर रखा जाता है, तो कंटेनरों की लागत निपटान दस्तावेजों (चालान, भुगतान अनुरोध, भुगतान अनुरोध-आदेश, आदि) में अलग से बंधक कीमतों पर दिखाई देती है और खरीदार द्वारा अधिक भुगतान किया जाता है इसमें पैक किए गए उत्पादों की लागत (माल)।

खरीदार अन्य सामग्रियों के लिए गिरवी कीमतों पर प्राप्त कंटेनर को ध्यान में रखता है। जब गिरवी कंटेनर अच्छी स्थिति में आपूर्तिकर्ता को वापस कर दिया जाता है, तो खरीदार को गिरवी कीमतों पर उसकी लागत की प्रतिपूर्ति की जाती है।

मशीनरी और उपकरणों, वाहनों, अन्य औद्योगिक और आर्थिक सुविधाओं में खराब हो चुके पुर्जों को बदलने के लिए अभिप्रेत पुर्जों को पहले सेट का हिस्सा पहने हुए भागों को बदलने के लिए सामग्री के रूप में समझा जाता है। अवधि लाभकारी उपयोगऐसी सामग्री 12 महीने से अधिक हो सकती है। उन्हें बदलने से नहीं बदलता असली कीमतअचल संपत्तियों की वस्तु। लेखांकन में, सामग्री की लागत को अन्य सामग्री खाते के क्रेडिट से व्यय खाते के डेबिट में डेबिट किया जाता है।

विशेष प्रयोजन सामग्री को कुछ उद्योगों के बजटीय संस्थानों (रूसी रक्षा मंत्रालय, रूसी आंतरिक मामलों के मंत्रालय, रूसी आपात स्थिति मंत्रालय, आदि) द्वारा उपयोग की जाने वाली सामग्री के रूप में समझा जाता है। ऐसी सामग्रियों के लिए लेखांकन की विशेषताएं विभागीय नियमों द्वारा स्थापित की जाती हैं। ऐसी सामग्रियों की संरचना में शूटिंग दीर्घाओं, खेल शूटिंग रेंज, शैक्षणिक संस्थानों के सैन्य विषयों की कक्षाओं में और अन्य संस्थानों में स्थित सभी प्रकार के उपकरण और आइटम भी शामिल हैं जो कानून प्रवर्तन एजेंसियों के उपखंड नहीं हैं।

तैयार उत्पादों के निर्माण और बिक्री के लिए लेखांकन

बजट लेखांकन के निर्देशों के अनुसार, तैयार उत्पादों को सूची के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। इस प्रकार की संपत्ति के आंदोलन से संबंधित संचालन के बजटीय लेखांकन के संगठन और रखरखाव की विशेषताएं, अलग से विचार करने की सलाह दी जाती है। यह अन्य प्रकार की सूची के लिए प्रक्रियाओं की तुलना में तैयार उत्पादों के निर्माण और निपटान की प्रक्रियाओं की बारीकियों के कारण है।

लेखांकन और गैर-पंजीकरण के लिए तैयार उत्पादों को स्वीकार करते समय, एक चालान आवश्यकता लागू होती है (f. 0315006 और 0315007)।

बजट लेखांकन पर निर्देश तैयार उत्पादों की वास्तविक लागत के गठन के लिए केवल सामान्य सिद्धांत स्थापित करता है (विस्तृत विवरण के बिना, जैसा कि बजटीय संस्थानों में लेखांकन पर निर्देश में किया गया था, जो 2005 तक लागू था)।

तैयार उत्पादों, किए गए कार्य या प्रदान की गई सेवाओं की लागत का गठन 010604000 "सामग्री, तैयार उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) का उत्पादन" पर किया जाता है।

उद्यमशीलता गतिविधि के ढांचे में उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की लागत का गठन काफी हद तक एक बजटीय संस्थान की क्षेत्रीय संबद्धता पर निर्भर करता है। इसलिए, उत्पादों, कार्यों, सेवाओं की लागत के लिए लेखांकन के प्रयोजनों के लिए, उद्योग के नियमों के प्रावधानों को लागू करने की सलाह दी जाती है।

उत्पादों के निर्माण (कार्यों का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान) की प्रक्रिया के पूरा होने पर, उत्पादों की वास्तविक लागत (कार्यों, सेवाओं) को खाते के क्रेडिट से बट्टे खाते में डाल दिया जाता है 010604440 "निर्माण सामग्री, तैयार उत्पादों (कार्यों की लागत में कमी) , सेवाएं)" खाते के डेबिट में 010507340 "तैयार उत्पादों की लागत में वृद्धि"।

ग्राहक को जारी किए जाने पर तैयार उत्पादों का राइट-ऑफ खाता 040101130 "तैयार उत्पादों, कार्यों, सेवाओं की बाजार बिक्री से आय" और खाते के क्रेडिट 010507440 "लागत में कमी" के डेबिट पर वास्तविक लागत पर परिलक्षित होता है। तैयार उत्पादों की"।

बजट लेखांकन पर निर्देशों के नए संस्करण में, 1 जनवरी, 2006 से प्रभावी, राइट-ऑफ प्रक्रिया को स्पष्ट किया गया है:

खातों के डेबिट पर तैयार उत्पादों की प्राकृतिक हानि 010604340 "निर्माण सामग्री, तैयार उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की लागत में वृद्धि", 040101272 "इन्वेंट्री का व्यय" और खाते का क्रेडिट 010507440 "तैयार उत्पादों की लागत में कमी";

तैयार उत्पादों की कमी - खाते के डेबिट पर 040101172 "संपत्ति की बिक्री से आय" और खाते में 010507440 "तैयार उत्पादों की लागत में कमी";

असाधारण परिस्थितियों में तैयार उत्पादों की हानि - खाते में 040101273 "संपत्ति के साथ संचालन पर असाधारण व्यय" और खाते के क्रेडिट 010507440 "तैयार उत्पादों की लागत में कमी" के डेबिट पर।

इस खाते की आर्थिक सामग्री में इसके लिए निचले क्रम के अतिरिक्त खाते (उप-खाते) खोलना शामिल है। खाते के नाम और इसकी विशेषताओं के आधार पर, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि खाते में 010604000 (और खाते 010603440 और 010604440 इस खाते के लिए खोले गए) पर लागतों की जानकारी जमा होती है:

मुख्य गतिविधि में उपयोग के लिए स्वतंत्र रूप से सामग्री भंडार के निर्माण के लिए;

तैयार उत्पादों के निर्माण के लिए अपनी जरूरतों के लिए और बिक्री के लिए दोनों उद्यमशीलता गतिविधि के ढांचे के भीतर और निर्धारित राजस्व की कीमत पर उत्पादित;

उद्यमशीलता गतिविधि के ढांचे के भीतर काम के प्रदर्शन और सेवाओं के प्रावधान के लिए लागतों के गठन पर;

सहायक और सेवा उद्योगों के उत्पादन की लागत के गठन पर;

एक बजटीय संस्थान में मुद्रित उत्पादों के लिए लेखांकन

मुद्रित उत्पादों में शैक्षिक, शैक्षिक और पद्धतिगत साहित्य शामिल है जो राज्य की आवश्यकताओं को पूरा करता है शैक्षिक मानक, साथ ही वैज्ञानिक, संदर्भ और अन्य प्रकार के मुद्रित पदार्थ। तैयार उत्पादों का उत्पादन स्वयं बजटीय संस्थान की जरूरतों के लिए या उद्यम की गतिविधियों के हिस्से के रूप में बिक्री के लिए किया जाता है। मुद्रित उत्पादों के लिए लेखांकन प्रत्येक प्रकाशन के संदर्भ में किया जाता है।

मुद्रित सामग्री का उत्पादन विश्वविद्यालय के संरचनात्मक प्रभागों (प्रकाशन गृह या प्रकाशन और मुद्रण विभाग, आदि) में से एक द्वारा किया जाता है, जो विनियमों के आधार पर संचालित होता है संरचनात्मक इकाई. ऐसी इकाई की संरचना, एक नियम के रूप में, विभाग और सेवाएं शामिल हैं जो अपनी गतिविधियों के अनुरूप क्षेत्रों में संपादकीय, प्रकाशन, मुद्रण और अन्य कार्य करती हैं: संपादकीय और प्रकाशन विभाग, प्रीप्रेस विभाग, मुद्रण विभाग, आदि।

प्रकाशन गतिविधियों के कार्यान्वयन के लिए, निम्नलिखित नियामक ढांचे का उपयोग किया जाता है:

प्रकाशन गृह पर विनियम;

प्रकाशन गृह में पारिश्रमिक पर विनियम;

शीर्ष का आदेश "विश्वविद्यालय में मुद्रित सामग्री के प्रकाशन, भुगतान, लेखा और वितरण के तंत्र को सुव्यवस्थित करने पर";

रेक्टर के आदेश द्वारा अनुमोदित सभी प्रकार के प्रकाशन और मुद्रण कार्यों के लिए मूल्य;

रेक्टर के आदेश द्वारा अनुमोदित तकनीकी कचरे के मानदंडों सहित उपभोग्य सामग्रियों के बट्टे खाते में डालने के मानदंड;

बेसिक के लिए कीमतें उपभोग्यरेक्टर के आदेश द्वारा अनुमोदित।

मुद्रित उत्पादों के प्रकाशन, भुगतान, लेखांकन और वितरण का तंत्र आंतरिक द्वारा निर्धारित किया जाता है नियामक दस्तावेज, जो मुद्रित सामग्री के लिए आदेश देने की प्रक्रिया, मुद्रित सामग्री के वितरण, लेखांकन और भुगतान की प्रक्रिया, मुद्रित सामग्री की बिक्री से प्राप्त धन के वितरण की प्रक्रिया, वैज्ञानिक और शैक्षिक मुद्रित सामग्री के प्रकाशन के लिए जिम्मेदारी और नियंत्रण निर्धारित करता है। विश्वविद्यालय।

तैयार उत्पादों की प्राप्ति

इनवॉइस क्लेम (f. 0315006) के आधार पर तैयार उत्पादों की लागत को वास्तविक लागत पर ध्यान में रखा जाता है और खाता 010507340 "तैयार उत्पादों की लागत में वृद्धि" और खाते में 010604440 के डेबिट में परिलक्षित होता है। निर्माण सामग्री, तैयार उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की लागत में कमी" रूसी संघ के बजट व्यय के आर्थिक वर्गीकरण के कोड के अनुसार।

निर्मित मुद्रित उत्पादों का विश्लेषणात्मक लेखांकन भौतिक संपत्ति के मात्रात्मक-योग लेखांकन के कार्ड पर किया जाता है (f. 0504041)।

तैयार उत्पादों का निपटान (बिक्री)

वास्तविक लागत पर ग्राहकों को सौंपे गए उत्पादों को पार्टी को सामग्री जारी करने के लिए चालान के आधार पर लिखा जाता है (f. 0315007) खाते के डेबिट पर 040101130 "तैयार उत्पादों, कार्यों, सेवाओं की बाजार बिक्री से आय" और खाते का क्रेडिट 010507440 "तैयार उत्पादों की लागत में कमी"। उसी समय, ग्राहक को 020503560 खाते के डेबिट में सहमत मूल्य पर भुगतान अर्जित किया जाता है "तैयार उत्पादों, कार्यों, सेवाओं की बाजार बिक्री से प्राप्तियों में वृद्धि" और खाते के क्रेडिट 040101130 "बाजार बिक्री से आय" तैयार उत्पादों, कार्यों, सेवाओं" और मूल्य वर्धित कर खाते 040101130 के डेबिट पर "तैयार उत्पादों, कार्यों, सेवाओं की बाजार बिक्री से आय" खाते के क्रेडिट पर 030304730 "मूल्य वर्धित कर के लिए देय खातों में वृद्धि" के लिए लगाया जाता है।

आंतरिक आंदोलन

इनवॉइस क्लेम (f. 0315006) के आधार पर वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के बीच मुद्रित उत्पादों का आंतरिक संचलन खाता 010507340 "तैयार उत्पादों की लागत में वृद्धि" और खाता 010507340 "लागत में वृद्धि" के डेबिट में परिलक्षित होता है तैयार उत्पादों की"।

संस्थान की अपनी आवश्यकताओं के लिए उत्पादों का विमोचन (स्थानांतरण)

इन्वेंटरी (f. 0504230) के राइट-ऑफ़ पर अधिनियम के आधार पर संस्था की अपनी आवश्यकताओं के लिए अभिप्रेत उत्पादों को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है:

पुस्तकालय निधि के लिए - खाते के नामे 010601310 "अचल संपत्तियों में पूंजी निवेश में वृद्धि" खाते के क्रेडिट से 010507440 "तैयार उत्पादों की लागत में कमी", फिर खाते के डेबिट में 010107310 "के मूल्य में वृद्धि" पुस्तकालय निधि" और खाते का क्रेडिट 010601410 "स्थायी संपत्तियों में पूंजी निवेश में कमी"।

प्रदान करना पद्धति साहित्यऔर अन्य मुद्रित उत्पाद - खाता 010604340 "विनिर्माण सामग्री, तैयार उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की लागत में वृद्धि" खाते के क्रेडिट से 010507440 "तैयार उत्पादों की लागत में कमी" के डेबिट के लिए, फिर खर्च बंद करने के बाद मुख्य गतिविधि के लिए कार्य (सेवाओं) के चरणों को पूरा करना - खाते के डेबिट में 040101130 "तैयार उत्पादों, कार्यों, सेवाओं की बाजार बिक्री से आय" और खाते का क्रेडिट 010604440 "निर्माण सामग्री, तैयार उत्पादों की लागत में कमी" (कार्य, सेवाएं)"।

कार्यान्वयन के लिए धन की प्राप्ति

उन्हें सौंपे गए उत्पादों के लिए ग्राहकों से भुगतान प्राप्त होने पर, खाता 020101510 के डेबिट पर बिक्री मूल्य पर एक प्रविष्टि की जाती है "संस्था से बैंक खातों में धन की प्राप्ति" और खाते में 020503660 "से प्राप्तियों में कमी" तैयार उत्पादों, कार्यों, सेवाओं की बाजार बिक्री से आय"।



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