पीसीओ सैंपल कैसे भरें। व्यक्तिगत उद्यमियों और llc . के लिए नकद रसीद आदेश भरना

कोई भी व्यक्तिगत उद्यमी जो नकदी के साथ काम करता है और आर्थिक गतिविधि करता है, हमारे राज्य में मौजूद नकदी अनुशासन का पालन करने के लिए बाध्य है। इसका मतलब यह है कि एक आउटगोइंग कैश ऑर्डर द्वारा फंड जारी करना औपचारिक है, और कैश की प्राप्ति - एक इनकमिंग कैश ऑर्डर द्वारा। उद्यम की वित्तीय गतिविधियों और सही प्रबंधन निर्णय लेने की क्षमता को नियंत्रित करने के लिए इन सभी दस्तावेजों की आवश्यकता होती है। लेकिन इसे सही तरीके से कैसे भरें? हम मुद्दे को समझते हैं।

नकद प्राप्ति आदेश क्या है?

रसीद नकद आदेश नकद लेनदेन के प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज को संदर्भित करता है। वह संगठन के कैश डेस्क पर एक निश्चित राशि की प्राप्ति की पुष्टि करता है। क्रेडिट स्लिप के लिए एक एकीकृत KO-1 फॉर्म प्रदान किया जाता है। "रूसी संघ में नकद संचालन के संचालन की प्रक्रिया" के अनुसार, जिसे 1993 में अनुमोदित किया गया था, उद्यमों और व्यक्तिगत उद्यमियों के नकद कार्यालयों को केवल आने वाले नकद आदेश पर नकद स्वीकार करने का अधिकार है, जिसे मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए या इन शक्तियों वाला व्यक्ति। PKO (इनकमिंग कैश ऑर्डर) फॉर्म के दो हिस्से होते हैं: इनकमिंग ऑर्डर ही और इनकमिंग ऑर्डर के लिए एक आंसू रसीद। नकद स्वीकार करते समय, जो व्यक्ति इसे जमा करता है, वह रसीद वाउचर को संगठन की मुहर, प्रभारी व्यक्ति के हस्ताक्षर और भुगतान की पुष्टि के रूप में जमा की गई राशि के साथ रसीद प्राप्त करता है।

रसीद वारंट हाथ से और एक प्रति में जारी किया जाता है, जबकि इस दस्तावेज़ में सुधार या मिटाने की अनुमति नहीं है। त्रुटियों के मामले में, क्षतिग्रस्त फॉर्म को दूसरे के साथ बदला जाना चाहिए और आदेश को फिर से जारी किया जाना चाहिए।

हम एक इनकमिंग कैश ऑर्डर भरते हैं

इस तथ्य के बावजूद कि लंबे समय से क्रेडिट ऑर्डर का उपयोग किया गया है, इस दस्तावेज़ को तैयार करते समय कई एकाउंटेंट अक्सर गलतियाँ करते हैं। लेकिन आने वाले नकद आदेश को सही ढंग से भरना सिद्धांत का विषय है, क्योंकि आदेश न केवल उस संगठन के लिए एक नकद दस्तावेज है जो नकद स्वीकार करता है, बल्कि अक्सर - किसी उत्पाद या सेवा को खरीदने वाले संगठन के लिए एक रिपोर्टिंग दस्तावेज़।

इसके अलावा, निम्न-गुणवत्ता वाली सेवाओं के प्रावधान या दोषपूर्ण सामानों की खरीद के मामले में, रसीद वारंट की रसीद का उपयोग अदालत में उपभोक्ताओं के अधिकारों की रक्षा के लिए किया जा सकता है और इस बात की पुष्टि के रूप में कार्य किया जा सकता है कि उत्पाद या सेवा से खरीदा गया था। एक विशिष्ट विक्रेता।

इसका मतलब यह है कि यह रसीद आदेश और रसीद को भरने की शुद्धता पर ध्यान देने योग्य है, सकल त्रुटियों और सुधारों से बचने के लिए जो दस्तावेज़ को अमान्य बना देगा। आने वाले नकद आदेश का एक नमूना आपके सामने है, और इसे सही ढंग से भरने के लिए, आपको त्रुटियों के बिना सभी पंक्तियों में आवश्यक जानकारी सावधानीपूर्वक दर्ज करनी होगी:

• कॉलम "संगठन" - यहां आपको उद्यम के कानूनी रूप (एलएलसी, सीजेएससी, व्यक्तिगत उद्यमी) और उद्यम का नाम या एक व्यक्तिगत उद्यमी का उपनाम और आद्याक्षर दर्ज करना होगा जो नकद स्वीकार करता है;
• OKPO कोड - यहां आपको सांख्यिकी अधिकारियों द्वारा निर्दिष्ट एंटरप्राइज़ कोड दर्ज करना होगा (यदि कोड असाइन नहीं किया गया है, तो आपको बस एक डैश लगाने की आवश्यकता है);
• लाइन "स्ट्रक्चरल यूनिट" तभी भरी जाती है जब नकद वापस किया जाता है, उदाहरण के लिए, कार्य दिवस के अंत में कंपनी के आउटलेट के विक्रेता द्वारा। अगर ये किसी तीसरे पक्ष के संगठन या किसी निजी व्यक्ति के फंड हैं, तो लाइन नहीं भरी जाती है और वहां एक डैश लगाया जाता है;
• कॉलम "दस्तावेज़ संख्या" में ऑर्डर का ऑर्डर नंबर डाला गया है; सभी आदेश आरोही क्रम में गिने जाते हैं, क्रमांकन बाधित नहीं होना चाहिए, लेकिन कैलेंडर वर्ष की शुरुआत के साथ, फिर से शुरू करें;
• "दिनांक" कॉलम उस दिन को इंगित करता है जब कैशियर को धन प्राप्त हुआ था; रिकॉर्डिंग DD.MM.YYYY प्रारूप में की जाती है। इसका मतलब यह है कि दिन और महीने, यदि उनमें एक अंक होता है, तो अंक "0" के साथ पूरक होते हैं। उदाहरण के लिए, 03/05/2014;
• सरलीकृत कराधान प्रणाली (सरलीकृत कराधान प्रणाली) को लागू करने वाले उद्यमों द्वारा "डेबिट" और "क्रेडिट" कॉलम नहीं भरे जाते हैं, इसलिए ये कॉलम खाली रहते हैं;
• कॉलम "उद्देश्य कोड" का उपयोग उन संगठनों द्वारा कैशियर द्वारा प्राप्त धन के उपयोग के कोड को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है जो कोडिंग सिस्टम का उपयोग करते हैं; यदि संगठन ऐसी प्रणाली के अनुसार काम नहीं करता है, तो कॉलम नहीं भरा जाता है;
• कॉलम में "राशि, रूबल कोप।" खजांची को भुगतान की गई राशि का संकेत दिया गया है; राशि को अल्पविराम द्वारा अलग किए गए रूबल और कोप्पेक के संकेत के साथ अंकों में लिखा गया है। उदाहरण के लिए, 15674.56 रूबल
• कॉलम में "से स्वीकृत ...." आपको उस व्यक्ति का अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक दर्ज करना होगा जो आनुवंशिक मामले में धन का योगदान देता है (यदि यह उसी उद्यम का कर्मचारी है या सिर्फ एक निजी व्यक्ति है)। यदि किसी अन्य उद्यम की ओर से पैसा जमा किया जाता है जो उत्पाद या सेवा खरीदता है, तो आपको संगठन का नाम इंगित करना होगा, और फिर जिसके माध्यम से धन जमा किया जाता है, उदाहरण के लिए, एलएलसी "वोस्तोक" अन्ना सर्गेवना पेट्रोवा के माध्यम से;
• कॉलम "आधार" में धन की प्राप्ति का कारण इंगित करना आवश्यक है, उदाहरण के लिए, सेवाओं के लिए भुगतान, माल के लिए भुगतान, धनवापसी, बैंक से रसीद, बिक्री आय, और इसी तरह।
• कॉलम में "राशि शब्दों में" आपको कैशियर पर प्राप्त राशि को शब्दों में इंगित करना होगा। इस मामले में, रूबल को लाइन की शुरुआत से बड़े अक्षर वाले शब्दों में लिखा जाता है, और पेनीज़ को संख्याओं में दर्शाया जाता है। राशि लिखने के बाद जो खाली जगह बची है उसे काट देना चाहिए;
• "सहित" कॉलम में आपको वैट की दर और राशि दर्ज करनी होगी, जो संख्याओं में दर्ज है। यदि वैट प्रदान नहीं किया जाता है, तो कॉलम में "बिना वैट के" प्रविष्टि दर्ज की जाती है;
• कॉलम "अटैचमेंट" में सभी संलग्न प्राथमिक दस्तावेज, यदि कोई हों, इंगित किए गए हैं, उदाहरण के लिए, कैशियर की रिपोर्ट, निर्देश या आदेश।

नकद रसीद के लिए रसीद

कैश ऑर्डर भरने के बाद, आपको इसके लिए एक रसीद भरनी होगी। यह उसी तरह भरा जाता है जैसे आने वाले नकद आदेश को भरने के लिए प्रथागत है। भरे हुए दस्तावेज़ पर मुहर लगाई जाती है ताकि आधा प्रिंट ऑर्डर पर ही बना रहे, और आधा ऑर्डर की रसीद पर। आदेश को जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है (यह एक लेखाकार, कैशियर या उद्यम के प्रमुख के लिखित आदेश द्वारा नकद स्वीकार करने के लिए अधिकृत अन्य व्यक्ति हो सकता है) हस्ताक्षर और आद्याक्षर के डिक्रिप्शन को दर्शाता है। जब क्रेडिट स्लिप भरने की सभी क्रियाएं पूरी हो जाती हैं, तो रसीद को टियर-ऑफ लाइन के साथ काट दिया जाता है और कैशियर पर नकद जमा करने वाले व्यक्ति को जारी किया जाता है। आदेश ही नकद दस्तावेजों के लिए दायर किया जाता है।

मानक इंटरसेक्टोरल फॉर्म एम -4 - इसके आवेदन और भरने के लिए रसीद आदेश और निर्देश रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 10.30.1997 एन 71 ए के संकल्प द्वारा अनुमोदित किए गए थे "श्रम लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर। और पारिश्रमिक, अचल संपत्ति और अमूर्त संपत्ति, कम मूल्य की सामग्री और तेजी से पहनने वाली वस्तुएं, पूंजी निर्माण में काम करती हैं ”। लेख में हम आपको क्रेडिट स्लिप के बारे में बताएंगे ( फॉर्म एम-4), भरने के क्रम पर विचार करें।

सामग्री लेखांकन के लिए उपयोग किया जाता है। यह आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्त सामग्री और प्रसंस्करण से प्राप्त सामग्री दोनों हो सकती है। आप सुरक्षित रखने के लिए स्वीकृत सामग्री के लिए रसीद आदेश भी जारी कर सकते हैं। सभी संगठनों द्वारा लागू, उनकी गतिविधि के क्षेत्र की परवाह किए बिना।

इसे रसीद जारी करने की अनुमति नहीं है, लेकिन रसीद के विवरण के साथ आपूर्तिकर्ता के चालान पर "कैपिटलाइज़्ड" स्टैम्प लगाने की अनुमति है।

रसीद आदेश भरने के सामान्य नियम

रसीद आदेश भरते समय, निम्नलिखित को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

• दस्तावेज़ में सभी कॉलम भरे जाने चाहिए।
• डेटा के अभाव में, कॉलम में एक डैश डाला जाता है
• यूनिट कोड माप की इकाइयों के अखिल रूसी वर्गीकरण के अनुसार भरा जाता है।
• यदि किसी संगठन में इस प्रकार की इन्वेंट्री को माप की इकाइयों में ध्यान में रखा जाता है जो आपूर्तिकर्ता के दस्तावेजों में निर्दिष्ट से भिन्न होती हैं, तो मात्रा को माप की दो इकाइयों में दर्शाया जाता है। पहले - आपूर्तिकर्ता द्वारा निर्दिष्ट उन इकाइयों में, फिर उनमें जो संगठन में स्थापित हैं। यदि किसी संगठन ने एक इकाई से दूसरी इकाई में स्थानांतरित करने के लिए एक प्रणाली विकसित और अनुमोदित की है, तो संगठन में अपनाई गई माप की इकाइयों में मात्रा का संकेत दिया जा सकता है और संबंधित स्थानीय नियामक अधिनियम के लिए एक लिंक दिया जा सकता है।
• आपूर्तिकर्ता के दस्तावेजों में माप की एक छोटी / बड़ी इकाई निर्दिष्ट करते समय, सामग्री को संगठन में अपनाई गई माप की इकाइयों में स्वीकार किया जाता है।
• कीमती धातुओं वाली सूची को स्वीकार करते समय, "पासपोर्ट नंबर" कॉलम भर दिया जाता है, अन्य मामलों में इस कॉलम में एक डैश लगाया जाता है।

रसीद आदेश भरने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश

1. संगठन और संरचनात्मक इकाई का नाम भरा जाता है।
2. दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख, जिस गोदाम में मान स्वीकार किए जाते हैं, आपूर्तिकर्ता का नाम, आपूर्तिकर्ता के चालान का डेटा, भुगतान दस्तावेज़ की संख्या (यदि कोई हो) परिलक्षित होती है।
3. भौतिक संपत्ति के लेखांकन का लेखा-जोखा इंगित किया गया है।
4. सभी प्राप्त भौतिक मूल्यों को इंगित किया गया है। प्रत्येक पद के लिए, ग्रेड, आकार, ब्रांड (यदि उपलब्ध हो) सहित, रिफाइनरी का नाम भरा जाता है। आइटम नंबर, माप की इकाई चिपका दी गई है।
5. प्रत्येक स्थिति के लिए, सूची की संख्या इंगित की जाती है (आपूर्तिकर्ता के दस्तावेज़ के अनुसार और वास्तव में स्वीकृत) और लागत संकेतक। लागत संकेतकों में इकाई मूल्य, वैट को छोड़कर राशि, वैट की राशि, वैट सहित कुल राशि शामिल है।
6. पासपोर्ट की संख्या (यदि कोई हो) और वेयरहाउस कार्ड इंडेक्स के अनुसार सीरियल नंबर प्रदर्शित किया जाता है।
7. अंतिम पंक्ति में, वास्तव में स्वीकृत इन्वेंट्री की संख्या, वैट को छोड़कर राशि, वैट की राशि और वैट सहित कुल राशि पर डेटा भरा जाता है।
8. भौतिक मूल्यों को सौंपने और स्वीकार करने वाले कर्मचारियों के पदों और नामों का संकेत दिया गया है। सूची सौंपने वाला व्यक्ति दोनों एक संगठन का कर्मचारी हो सकता है, उदाहरण के लिए, जिसने जवाबदेह राशि से नकद के लिए सामग्री खरीदी, या आपूर्तिकर्ता संगठन या परिवहन कंपनी का कर्मचारी, उदाहरण के लिए, एक फ्रेट फारवर्डर।
9. दोनों प्रतियों पर जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। लेख भी पढ़ें: → ""।

रसीद आदेश भरने का उदाहरण

विशिष्ट इंटरसेक्टोरल फॉर्म नंबर एम -4

रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा स्वीकृत

दिनांक 30.10.97 संख्या 71क

संरचनात्मक उपखंड मुख्य गोदाम

सामान्य प्रश्नों के उत्तर

प्रश्न संख्या १।क्या मुझे रसीद आदेश पर मुहर/मुहर लगाने की आवश्यकता है?

प्रश्न संख्या २।रसीद कहाँ रखनी चाहिए?

स्थान और भंडारण की शर्तें संगठन में स्थापित कार्यप्रवाह द्वारा स्थापित नियमों के अनुसार निर्धारित की जाती हैं।

एम -4 फॉर्म में रसीद आदेश, संगठन द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर, सत्यापन और भंडारण के लिए संगठन के लेखा विभाग को सौंप दिया जाना चाहिए।

प्रश्न संख्या 3.कोई भी कर्मचारी एम-4 के रूप में रसीद आदेश में सामग्री की प्राप्ति के लिए हस्ताक्षर कर सकता है?

रसीद वाउचर पर केवल आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, अर्थात। एक व्यक्ति जिसके साथ एक दायित्व अनुबंध संपन्न हुआ है।

कोई भी उद्यम या संगठन, एक तरह से या किसी अन्य, नकदी के साथ संचालन करता है और उनकी जरूरतों के आधार पर उनका निपटान करता है। संगठन के कैश डेस्क से/को धन प्राप्त करने या जारी करने का कोई भी ऑपरेशन कानूनी रूप से व्यय और क्रेडिट कैश ऑर्डर के माध्यम से किया जाता है। साधारण इनकमिंग और आउटगोइंग ऑर्डर के विपरीत, जो वेयरहाउस में कमोडिटी लेनदेन की पोस्टिंग दिखाते हैं और दस्तावेजी रूप से यह स्पष्ट करते हैं कि माल आ गया है, कैश ऑर्डर फंड की आवाजाही को दर्शाता है। कैशियर को धन की प्रत्येक प्राप्ति के साथ, एक आने वाला नकद आदेश तैयार किया जाता है, जिसका एक नमूना इंटरनेट पर डाउनलोड किया जा सकता है। इस सामग्री में, यह अलग किया जाएगा कि पीकेओ क्या है, ऑनलाइन प्रविष्टि कैसे भरें, इसका उपयोग कब किया जाता है और इसे कैसे संग्रहीत किया जाता है।

एक नकद रसीद आदेश एक प्राथमिक लेखा दस्तावेज है जो आपको नकद लेनदेन की निगरानी करने की अनुमति देता है। इसका उपयोग किसी उद्यम या संगठन में भौतिक नकद प्राप्त करने के लिए किया जाता है। कैश डेस्क को एक निश्चित प्रणाली और धन के लिए लेखांकन के उद्देश्य से लेखांकन कार्यों के संयोजन के रूप में समझा जाता है। नतीजतन, कोई भी, यहां तक ​​​​कि सबसे छोटा, संगठन को ऐसे कैश डेस्क का मालिक माना जाता है और लागू कानून के अनुसार इसे बनाए रखने के लिए बाध्य है।

केकेटी के साथ काम करने में नकद रिकॉर्ड रखना शामिल है

इनकमिंग कैश ऑर्डर आउटगोइंग से कैसे भिन्न होता है?

कैश सेटलमेंट एक प्राथमिक पेपर है जो किसी उद्यम या संगठन के कैश डेस्क से नकद जारी करने के लिए नकद लेनदेन को रिकॉर्ड करता है। एक व्यय नोट का उपयोग बैंक को निपटान खातों में जमा करने के लिए किया जाता है, धन जारी करते समय, एक सबमिशन, व्यक्तिगत उपयोग के लिए कर्मचारियों को जारी करते समय, यदि आवश्यक हो, तो कानूनी इकाई की जरूरतों के लिए नकद। यह मुख्य रूप से POC से इस मायने में भिन्न है कि यह व्युत्क्रम संचालन को सामान्य करता है - एक व्यय, आय नहीं। इसके भंडारण, पंजीकरण आदि की शर्तें पीकेओ से बहुत अलग नहीं हैं।

जब नकद रसीद आदेश का उपयोग किया जाता है

चूंकि पीकेओ प्राथमिक लेखांकन का एक दस्तावेज है, इसे केवल तभी तैयार किया जाना चाहिए जब किसी व्यावसायिक लेनदेन का तथ्य किया जाता है, अर्थात किसी उद्यम, संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के कैश डेस्क पर धन प्राप्त होने पर। यह नियम संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" के अनुच्छेद 9 पर आधारित है।

जरूरी!आर्थिक और आर्थिक गतिविधि के विषय के कैश रजिस्टर में नकद सामग्री की डिलीवरी के समय पीकेओ का एक अर्क तुरंत तैयार किया जाता है।

लगभग सभी व्यक्तिगत उद्यमियों और कानूनी संस्थाओं के लिए। व्यक्तियों का पीकेओ एक परिचित दस्तावेज है, लेकिन हर कोई इसके उपयोग की ख़ासियत को नहीं जानता है। नियम को अक्सर नजरअंदाज कर दिया जाता है: जिस दिन ऑर्डर तैयार किया जाता है, उस दिन कैशियर के पास पैसा आता है। अन्यथा, दस्तावेज़ अमान्य है। साथ ही, जब पैसा देर से आता है, और ऑर्डर पहले ही जारी किया जा चुका है या कैशियर के पास पैसा आ चुका है, तो ऐसी स्थितियों की अनुमति नहीं दी जानी चाहिए, लेकिन इसके बारे में कोई दस्तावेज नहीं है।

PQS को भी अमान्य माना जाता है यदि उस पर सुधार और धब्बा पाए जाते हैं। त्रुटि के मामले में, एक नया फॉर्म लिखना आवश्यक है, न कि पुराने को संपादित करना। पीकेओ का उपयोग बिना चेक के भी किया जाता है, जो केवल उन उद्यमियों के लिए उपलब्ध है जिन्हें बिना कैश रजिस्टर के काम करने की अनुमति है। इस मामले में, आदेश को अभी भी पूरक होना चाहिए, लेकिन पहले से ही सख्त रिपोर्टिंग के एक और विशेष रूप के साथ, जिसका उपयोग एक व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा किया जाता है।

निम्नलिखित मामलों में कैशियर को पैसे लौटाते समय पीकेओ का उपयोग किया जाता है:

• नकद के लिए माल या सेवाओं की बिक्री के लिए कार्य शिफ्ट के अंत में प्राप्त आय की पोस्टिंग, जब ग्राहक को कैश रजिस्टर या सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म से चेक जारी किया जाता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि बदलाव के परिणामस्वरूप, सभी कार्यों और राशियों के लिए केवल एक नकद रसीद आदेश तैयार किया गया है;
• पैसे की वापसी जो लेखांकन के अधीन है, लेकिन इसका उपयोग नहीं किया गया है;
• चालू खातों से धन प्राप्त करना;
• उधार लिए गए धन की वापसी;
• मौद्रिक निधि जो अधिकृत पूंजी में योगदान की जाती है।

नकद रसीद फॉर्म

दस्तावेज़ के पंजीकरण के लिए, KO-1 नंबर का एक विशेष रूप प्रदान किया जाता है। इसे 1998 में रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा लेखांकन नकद लेनदेन के प्रलेखन के लिए प्रपत्रों के अनुमोदन पर एक प्रस्ताव में अनुमोदित किया गया था।

फॉर्म KO-1 का तात्पर्य PKO को दो भागों में विभाजित करना है: ऑर्डर ही और इसके लिए एक विशेष रसीद। दूसरा उस व्यक्ति को जारी किया जाता है जिसने कैशियर पर नकद जमा किया था। यह रसीद संगठन या उद्यम की मुहर के साथ प्रमाणित होनी चाहिए और उसी तरह से हस्ताक्षरित होनी चाहिए जैसे PQS। इसके अलावा, पीकेओ की रसीद पर कैशियर द्वारा भी हस्ताक्षर किए जाते हैं जिसने पैसा प्राप्त किया था। ऑर्डर चेकआउट के समय ही होना चाहिए।

नकद रसीद आदेश को सही तरीके से कैसे भरें

आप एक क्रेडिट स्लिप ऑनलाइन जारी कर सकते हैं और भर सकते हैं, लेकिन एक संगठन में इसे निम्नलिखित व्यक्तियों द्वारा तैयार किया जाता है:

• संगठन के मुख्य लेखाकार;
• संगठन के प्रमुख (मुख्य लेखाकार की अनुपस्थिति में);
• एक साधारण लेखाकार या खजांची, जो एक प्रशासनिक कागज की मदद से मुख्य लेखाकार या प्रबंधक के निर्णय से इन शक्तियों से संपन्न था।

जरूरी! PQS आमतौर पर एक पर्सनल कंप्यूटर के तकनीकी साधनों का उपयोग करके कागज पर तैयार किया जाता है, जो सूचनाओं को संसाधित करने में मदद करता है और फॉर्म को पेन से भरने की आवश्यकता को समाप्त करता है। यदि आदेश कंप्यूटर पर जारी किया जाता है, तो उसे मुद्रित किया जाना चाहिए। इसमें कोई सुधार करने की अनुमति नहीं है।

निम्नलिखित को भरने की प्रक्रिया: पीकेओ फॉर्म लेखा विभाग के एक कर्मचारी द्वारा एक ही प्रति में लिखा जाता है और मुख्य लेखाकार या एक कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित होता है जो एक प्रशासनिक दस्तावेज के अनुसार ऐसा करने के लिए अधिकृत होता है। जोड़ें। उसी समय, आदेश के लिए कागजात मुख्य लेखाकार या इस आदेश द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित होते हैं, जो कैशियर के पास संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित होता है।

भरने की प्रक्रिया में ही शामिल हैं:

• संगठन का पूरा नाम और ओकेपीओ कोड का एक संकेत, जिसे स्थानीय सांख्यिकी विभाग द्वारा संबंधित पंक्तियों में सौंपा गया है;
• उद्यम के विभाग या संरचना का एक संकेत जिसमें से धन आया (आय), जो केवल संरचनाओं के बीच धन के स्थानीय हस्तांतरण के मामले में भरा जाता है;
• 1 जनवरी से क्रमांकित क्रमांकों का अभिलेख;
• दस्तावेज़ की उत्पत्ति के संबंध में वर्तमान तिथि की रिकॉर्डिंग;
• विशेष रिकॉर्डिंग डेबिट और क्रेडिट क्षेत्रों में कोड, यदि कंपनी कोडिंग का उपयोग करती है। डेबिट रजिस्टर की संख्या को परिभाषित करता है, जिसके डेबिट पर पैसा जमा किया जाता है। निर्गम 50 और उसके उप-खातों पर होता है। क्रेडिट वह खाता दिखाता है, जिसके ऋण पर आने वाला धन परिलक्षित होता है। इसे ९०, ५१, ७१, ७३, आदि गिना जा सकता है;
• एक विशेष सेल में संख्याओं में प्राप्त धन की पूरी राशि का संकेत;
• लक्ष्य कोड निर्दिष्ट करना। यदि कोडिंग विधियां प्रदान नहीं की जाती हैं, तो एक डैश लगाया जाता है;
• यदि कानूनी संस्थाओं के बीच समझौता किया गया था, तो धन या संगठन का पूरा नाम प्राप्त करने वाले कर्मचारी के पूरे नाम का स्पष्टीकरण;
• "आधार" फ़ील्ड भरना, जो यह स्पष्ट करता है कि किस पैसे के लिए भुगतान किया गया था: "राजस्व", "भुगतान", आदि;
• कोपेक को ध्यान में रखते हुए बड़े अक्षरों में प्राप्त धन की पूरी राशि का संकेत, जो एक विशेष पंक्ति में संख्याओं का उपयोग करके इंगित किया जाता है;
• "सहित" लाइन में भरना, जिसमें मूल्य वर्धित कर की राशि दर्ज की जाती है, संख्याओं में या "कर के बिना" वाक्यांश में प्रदर्शन किया जाता है;
• आदेश से जुड़े सभी दस्तावेजों के "संलग्नक" क्षेत्र में रिकॉर्ड करें, जो कि धन की प्राप्ति के बाद तिथि के निर्धारण के साथ प्राप्त स्टाम्प के साथ चुकाया जाता है।

जरूरी!यदि "राशि" कॉलम में कोपेक को ध्यान में रखे बिना कुल दिया गया था, तो इसी पंक्ति में डेटा भी कोप्पेक के बिना होना चाहिए और इसके विपरीत।

गलत पंजीकरण के लिए जुर्माना

पीक्यूएस के गलत निष्पादन के लिए कोई दंड नहीं है, लेकिन अगर दस्तावेज़ में त्रुटियां हैं, तो इसे लापता के बराबर किया जा सकता है। साथ ही, यदि पीकेओ में पूरे नाम का पूर्ण डिकोडिंग नहीं है, तो ऐसे दस्तावेज़ को आदेश के उल्लंघन में तैयार के रूप में मान्यता दी जाती है। आदेश के गठन में भाग लेने वाले लोगों की सही पहचान करने के लिए कागजात पर डिक्रिप्शन के साथ हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। यह इस या उस कर्मचारी द्वारा ऑपरेशन की कानूनी पुष्टि प्रदान करता है। ऐसी सभी कमियों के साथ, निरीक्षण अधिकारी आदेश को अनुपस्थित के रूप में अर्हता प्राप्त कर सकते हैं, जो 10 हजार रूबल के जुर्माने की धमकी देता है। यह कर कानून (अनुच्छेद 120) पर आधारित है।

किसी संगठन या उद्यम से नकद लेनदेन के बारे में "अनुपस्थिति" कानूनी संस्थाओं के सभी व्यय योग्य धन को अर्हता प्राप्त करने के लिए कर सेवा के इनकार के कारणों में से एक हो सकता है। सरलीकृत कराधान प्रणाली के तहत करों का भुगतान करने के लिए व्यक्तियों।

आने वाले नकद आदेश की संग्रहण शर्तें

पीक्यूएस को भंडारण में रखने के लिए आवंटित समय, किसी भी अन्य प्राथमिक लेखा दस्तावेज और भुगतान दस्तावेजों के लिए, रूसी संघ के संस्कृति मंत्रालय के आदेश पर आधारित है और रिपोर्टिंग वर्ष की समाप्ति के 5 साल बाद है। इसके अलावा, संगठन को इस अवधि के दौरान अभिलेखों के उचित प्रतिधारण की जिम्मेदारी लेनी चाहिए।

जरूरी!जब संगठन का परिसमापन होता है, तो शेल्फ जीवन अपरिवर्तित रहता है। भले ही वास्तविक कानूनी इकाई अब मौजूद नहीं है, कागजात नष्ट नहीं किए जा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, परिसमापन आयोग दस्तावेजों को राज्य संग्रह में स्थानांतरित करता है, जहां उन्हें एक निश्चित अवधि तक संग्रहीत किया जाएगा।

किसी कंपनी द्वारा धन प्राप्त करते समय रसीद नकद आदेश एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है। इसे बिना किसी त्रुटि और धब्बा के भरा जाना चाहिए। आज, इंटरनेट कई अवसर प्रदान करता है जो आपको विशेष सेवाओं के माध्यम से ऑनलाइन पीक्यूओ जारी करने की अनुमति देता है।

संक्षिप्त नाम M-4 क्रेडिट स्लिप फॉर्म को छुपाता है। यह दस्तावेज़ प्राथमिक लेखा दस्तावेजों को संदर्भित करता है और तब जारी किया जाता है जब आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्त होने वाले किसी भी उत्पाद को उद्यम के गोदाम में प्राप्त किया जाता है।

क्रेडिट स्लिप कौन बनाता है

चूंकि आने वाले माल की सीधी प्राप्ति गोदाम में होती है, इसलिए गोदाम के कर्मचारी - स्टोरकीपर या उसके प्रमुख, यानी। आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति। रसीद आदेश एक पक्ष से अनुबंध के लिए दूसरे पक्ष में इन्वेंट्री आइटम के हस्तांतरण के तथ्य की एक दस्तावेजी पुष्टि है।

फ़ाइलें

एम -4 फॉर्म भरने के बुनियादी नियम

2013 से, यह फॉर्म उपयोग के लिए सख्ती से अनिवार्य नहीं है, हालांकि, यह अभी भी उद्यमों और संगठनों में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।

रसीद आदेश के दो पहलू हैं और इसमें आपूर्तिकर्ता, उपभोक्ता और उत्पाद के बारे में सभी आवश्यक जानकारी शामिल है: इसका नाम, ग्रेड, आकार, मात्रा, लागत, आदि। (यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कुछ कोशिकाओं को खाली छोड़ा जा सकता है) . यदि सूची में कीमती धातु या पत्थर हैं, तो इस दस्तावेज़ में साथ में डेटा शीट से जानकारी इंगित करना आवश्यक है।

आदेश देते समय, गलतियों और दागों से बचा जाना चाहिए, और अशुद्धियों के मामले में, एक नया फॉर्म भरना बेहतर होता है।

नियमों के अनुसार, फॉर्म को हाथ और कंप्यूटर दोनों से भरा जा सकता है, लेकिन किसी भी मामले में, दस्तावेज़ में आपूर्तिकर्ता और उपभोक्ता के प्रतिनिधि के "लाइव" हस्ताक्षर होने चाहिए।

पंजीकरण के बाद, रसीद नोट की संख्या को सामग्री लेखा कार्ड में पंजीकृत किया जाना चाहिए और भंडारण के लिए उद्यम के लेखा विभाग में स्थानांतरित किया जाना चाहिए, जहां इसे अन्य प्राथमिक दस्तावेजों की तरह कम से कम पांच साल तक संग्रहीत किया जाना चाहिए।

एक दस्तावेज माल की प्राप्ति के दिन ही जारी किया जाता है और वास्तविक रसीद को दर्शाता है। एक रसीद नोट एक प्रति में तैयार किया जाता है, और यदि एक ही आपूर्तिकर्ता से एक दिन के भीतर कई डिलीवरी होती हैं, तो उन सभी को एक दस्तावेज़ में दर्ज किया जा सकता है।

क्रेडिट स्लिप भरने के निर्देश

यह कहना असंभव है कि इस प्रकार के दस्तावेज़ को भरते समय कुछ कठिनाइयाँ हो सकती हैं, क्योंकि इसका पूरी तरह से सरल और समझने योग्य रूप है। क्रेडिट स्लिप के मानक रूप को सशर्त रूप से कई भागों में विभाजित किया जा सकता है, जिसमें तीन टेबल होते हैं।

"हेडर" और एम -4 फॉर्म की पहली तालिका भरना

पहली तालिका दस्तावेज़ का शीर्षलेख है। सबसे पहले, इसमें कंपनी के आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह के लिए ऑर्डर की संख्या शामिल है। फिर माल स्वीकार करने वाले संगठन का नाम दर्ज किया जाता है, जो उसके संगठनात्मक और कानूनी रूप (IE, LLC, OJSC, CJSC) को दर्शाता है, OKPO कोड (उनके संगठनों द्वारा उद्यमों का अखिल रूसी वर्गीकरण - कोड घटक पत्रों में निहित है) कंपनी), साथ ही (यदि आवश्यक हो) संरचनात्मक इकाई जो आदेश जारी करती है।

अगला, दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख, ऑपरेशन के प्रकार का कोड (ऐसी कोडिंग का उपयोग करते समय), आपूर्तिकर्ता के गोदाम की संख्या, उसका पूरा नाम, कोड (यदि कोई हो) और बीमाकर्ता (यदि इन्वेंट्री का बीमा किया गया है) तालिका में दर्ज हैं। फिर, खाते की संख्या, विश्लेषणात्मक लेखा कोड (यदि ऐसी प्रणाली का उपयोग किया जाता है), साथ और भुगतान दस्तावेजों की संख्या यहां इंगित की गई है।

एम -4 फॉर्म की दूसरी तालिका का समापन

रसीद नोट की दूसरी तालिका सीधे संदर्भित करती है आने वाले उत्पाद... सबसे पहले, उत्पाद का नाम और उसके स्टॉक नंबर का संकेत दिया जाता है, फिर माप की इकाई: इसका कोड - माप की इकाइयों के एकीकृत वर्गीकरण के अनुसार, और नाम (टुकड़े, किलोग्राम, क्यूब्स, मीटर, आदि)। इसके अलावा, स्वीकृत इन्वेंट्री आइटम (दस्तावेजों के अनुसार और वास्तव में) की संख्या पर जानकारी दर्ज की जाती है - उन्हें मेल खाना चाहिए।

उसके बाद, लागत के बारे में जानकारी होती है: सातवें कॉलम में, मूल्य प्रति पीस दर्ज किया जाता है, फिर वैट को छोड़कर कुल लागत, फिर आवंटित वैट, और फिर वैट सहित कुल मूल्य। पासपोर्ट नंबर इंगित किया जाता है यदि इन्वेंट्री आइटम में यह साथ वाला दस्तावेज़ है (उदाहरण के लिए, गहने)। अंत में, वेयरहाउस कार्ड इंडेक्स के अनुसार कार्ड नंबर तालिका में दर्ज किया गया है।

शेष रिक्त पंक्तियों को काट दिया जाना चाहिए (अक्षर Z या क्रॉसवाइज के रूप में)।

एम-4 फॉर्म के पिछले हिस्से को भरना

दस्तावेज़ के पीछे की तरफ, कुल रसीद: स्वीकृत माल की कुल राशि, वैट के बिना उसका कुल मूल्य, वैट की राशि और वैट के साथ मूल्य। लिखित रूप में राशियों को समझने की कोई आवश्यकता नहीं है।

अंत में, माल के प्रत्यक्ष रिसीवर (इस मामले में, स्टोरकीपर) और आपूर्तिकर्ता के प्रतिनिधि (इस मामले में, फारवर्डर) के हस्ताक्षर अनिवार्य डिकोडिंग के साथ रसीद पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। मुहर के साथ आदेश को प्रमाणित करने की कोई आवश्यकता नहीं है। 2016 से, कानूनी संस्थाओं को अपने दस्तावेजों पर मुहर लगाने की आवश्यकता नहीं है।

रसीद और नकद आदेश का एक नमूना रूप एक दस्तावेज को भरने का एक उदाहरण है, जिसकी मदद से बिक्री से आय के रूप में धन की प्राप्ति पर लेन-देन किया जाता है, बैंक से नकद निकालने के परिणामस्वरूप, उधार ली गई धनराशि की प्राप्ति या संस्थापकों से योगदान, जवाबदेह राशि की वापसी। इस तथ्य के बावजूद कि वर्दी रूपों का उपयोग अब अनिवार्य नहीं है, संगठन अभी भी KO-1 फॉर्म का उपयोग करना पसंद करते हैं।

नकद लेनदेन करने के सिद्धांत

नकद लेनदेन एक कानूनी इकाई या व्यक्तिगत उद्यमी के कर्मचारियों में से या स्वयं प्रबंधक द्वारा नियुक्त कैशियर द्वारा किया जा सकता है। हस्ताक्षर के तहत कर्तव्यों और अधिकारों से परिचित कराया जाता है। कैशियर के पास संचालन की पुष्टि करने के लिए विवरण के साथ मुहर होनी चाहिए और नकद दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के हकदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर के नमूने होना चाहिए।

नकद प्राप्त करने पर सभी संचालन पीकेओ द्वारा एकीकृत फॉर्म नंबर केओ -1 के अनुसार जारी किए जा सकते हैं। हम आपको 2020 में इनकमिंग कैश ऑर्डर भरने का एक नमूना पेश करते हैं।

फॉर्म भरने के नियम

पीकेओ एक प्रति में कैशियर द्वारा जारी किया जाता है और एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित होता है। भरने के बाद, आपको रसीद और कैश ऑर्डर फॉर्म का प्रिंट आउट लेना होगा। एक अधिकृत व्यक्ति और कैशियर द्वारा हस्ताक्षरित पीकेओ को एक आंसू रसीद, कैशियर की मुहर से प्रमाणित होती है और उस व्यक्ति को सौंप दी जाती है जिसने पैसे सौंपे हैं, और बायां हिस्सा कैशियर के पास रहता है।

लाइन "संगठन" पर कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर के डेटा के अनुसार कानूनी इकाई का नाम इंगित किया गया है।

यदि संगठन की शाखाएँ, प्रतिनिधि कार्यालय या अन्य अलग-अलग विभाग हैं, तो उन्हें कोड दिए जा सकते हैं। लाइन "स्ट्रक्चरल यूनिट" पर ऐसी इकाई का नाम घटक दस्तावेजों के अनुसार दर्शाया गया है, और यूनिट का कोड "स्ट्रक्चरल यूनिट का कोड" कॉलम में दर्शाया गया है।

पीकेओ की अनिवार्य संख्या के लिए कोई कानूनी आवश्यकता नहीं है। नंबरिंग पर निर्णय लेते समय, स्थानीय अधिनियम द्वारा आदेश स्थापित किया जाना चाहिए।

प्राप्ति आदेश की तिथि पारी की अंतिम तिथि है।

कॉलम "डेबिट" कैश डेस्क 50.01 "संगठन के कैश डेस्क" पर धन की प्राप्ति के खाते को दर्शाता है।

कॉलम "क्रेडिट" में, लेखा खातों को नीचे रखा जाता है, जिस पर नकद स्वीकार करने के लिए संचालन परिलक्षित होता है। आप यहां धन की प्राप्ति को दर्शाने वाले लेनदेन की अनुमानित सूची डाउनलोड कर सकते हैं।

प्राप्त धन की राशि "राशि, रूबल" कॉलम में आंकड़ों में इंगित की गई है। सिपाही।" और शब्दों में आने वाले नकद आदेश और प्राप्तियों की संगत पंक्तियों में। प्रविष्टि एक बड़े अक्षर के साथ पंक्ति की शुरुआत से की जाती है।

वैट की राशि (संख्याओं में) "सहित" लाइन में इंगित की गई है। यदि प्राप्त आय इस कर के अधीन नहीं है, तो प्रविष्टि "बिना कर (वैट)" पंक्ति में की जाती है।

कॉलम "टारगेट पर्पस कोड" तभी भरा जाता है जब कैशियर द्वारा लक्षित वित्तपोषण की धनराशि प्राप्त की गई हो।

लाइन "आधार" व्यापार लेनदेन की सामग्री को इंगित करती है।

ऑपरेशन के प्रकार के आधार पर "एप्लिकेशन" लाइन में, निम्नलिखित दस्तावेजों को सूचीबद्ध किया जा सकता है:

• रिपोर्ट good;
• अनुबंध;
• वेसबिल;
• चालान;
• बैंक चेक;
• अग्रिम रिपोर्ट, आदि।

लेखांकन के लिए विशेष कार्यक्रमों का उपयोग करने वाले संगठन, उनमें निर्धारित तकनीकी क्षमताओं को ध्यान में रखते हुए, पीक्यूएस फॉर्म भरते हैं। कुछ इंटरनेट संसाधनों का उपयोग करके इनकमिंग कैश ऑर्डर को ऑनलाइन भरना भी संभव है।