एमपीजेड रिजर्व। माल का वर्गीकरण

लेखांकन में इन्वेंटरी (आईपीजेड) ऐसी संपत्तियां हैं जो (खंड 2 पीबीयू 5/01):

• कच्चे माल, सामग्री आदि के रूप में उपयोग किया जाता है। बिक्री के लिए इच्छित उत्पादों के उत्पादन में (काम का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान);
• बिक्री के लिए इरादा;
• संगठन की प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए उपयोग किया जाता है।

हम अपने परामर्श में इन्वेंट्री के सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन के बारे में बात करेंगे।

सिंथेटिक इन्वेंट्री अकाउंटिंग

मुख्य सिंथेटिक खाते जिनका उपयोग इन्वेंट्री के लेखांकन के लिए किया जाता है (वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 31 अक्टूबर, 2000 नंबर 94n):

• 10 “सामग्री;
• 41 "माल";
• 43 "तैयार उत्पाद"।

खाता 10 कच्चे माल, सामग्री, ईंधन, स्पेयर पार्ट्स, इन्वेंट्री और घरेलू आपूर्ति, कंटेनर आदि की उपलब्धता और आवाजाही के बारे में जानकारी को सारांशित करता है। संगठन के मूल्य (पारगमन और प्रसंस्करण में शामिल हैं)।

खाता 41 का उपयोग बिक्री के लिए माल के रूप में खरीदी गई वस्तु-सूची वस्तुओं की उपलब्धता और संचलन के बारे में जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है। इस खाते का उपयोग मुख्य रूप से व्यापारिक गतिविधियों में लगे संगठनों के साथ-साथ सार्वजनिक खानपान सेवाएं प्रदान करने वाले संगठनों द्वारा माल के सिंथेटिक लेखांकन के लिए किया जाता है।

औद्योगिक, कृषि और अन्य उत्पादन गतिविधियों का संचालन करने वाले संगठन तैयार उत्पादों की उपलब्धता और आवाजाही के बारे में जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए खाता 43 का उपयोग करते हैं।

वास्तविक लागत (खंड 5 पीबीयू 5/01) पर लेखांकन के लिए सूची को स्वीकार किया जाता है। इन्वेंट्री की वास्तविक लागत निर्धारित करने की प्रक्रिया उनकी प्राप्ति के स्रोत पर निर्भर करती है। इस प्रकार, शुल्क के लिए खरीदे गए माल की वास्तविक लागत वैट (पैराग्राफ 1, खंड 6, पीबीयू 5/01) के अपवाद के साथ, उनके अधिग्रहण की वास्तविक लागत का योग है, और नि: शुल्क प्राप्त माल, उनके वर्तमान बाजार लेखांकन लेखांकन के लिए स्वीकृति की तिथि के अनुसार मूल्य।

इन्वेंटरी लेखा प्रविष्टियाँ

लेखांकन और उनके राइट-ऑफ के लिए इन्वेंट्री की स्वीकृति को दर्शाते हुए, निम्नलिखित मुख्य प्रविष्टियों को प्रतिष्ठित किया जा सकता है:

इन्वेंट्री का विश्लेषणात्मक लेखांकन

एमपीजेड का विश्लेषणात्मक लेखांकन, एक नियम के रूप में, उनके भंडारण के स्थानों और व्यक्तिगत वस्तुओं (प्रकार, किस्मों, आकार, आदि) के अनुसार किया जाता है।

प्रत्येक कंपनी के पास आवश्यक रूप से वर्तमान संपत्ति होती है जो इसे उत्पादन और वित्तीय स्थिति की स्थिरता प्रदान करती है। वर्तमान संपत्ति के मुख्य भागों में से एक हैं इन्वेंटरी (इन्वेंट्री).

उनमें उत्पादन के लिए या सेवाओं (कार्यों) के प्रावधान के लिए आवश्यक कच्चे माल, प्रबंधन के लिए अपने कार्यों को करने के लिए आवश्यक संपत्ति, साथ ही बिक्री के लिए माल शामिल है यदि यह एक व्यापारिक संगठन है। इसके अलावा, ये उपकरण, उपकरण के लिए स्पेयर पार्ट्स, ईंधन, सुरक्षात्मक उपकरण, चौग़ा और यहां तक ​​कि अचल संपत्तियां भी हैं जिनकी कीमत होती है 40 हजार से कम रूबल.

एमपीजेड के लेखांकन के कार्यों की अपनी सीमा है, जो वर्तमान कानून द्वारा निर्धारित की जाती है। अर्थात्:

• इन्वेंट्री की लागत को प्रभावित करने वाले आकार का निर्धारण;
• उत्पादित, प्राप्त और बेची गई सूची के बारे में जानकारी के सही समय पर प्रावधान के लिए प्रलेखन का सही निष्पादन;
• भंडारण और संचालन के दौरान स्टॉक की सुरक्षा सुनिश्चित करना;
• स्टॉक की समय पर पुनःपूर्ति द्वारा उत्पादन प्रक्रिया की निरंतरता सुनिश्चित करना;
• लावारिस सामग्री या उनके अधिशेष की पहचान करने के लिए सूची की मात्रा और संरचना का विश्लेषण;
• उनके उपयोग की प्रभावशीलता का विश्लेषण करने के उद्देश्य से उपायों का कार्यान्वयन।

मुख्य नियामक दस्तावेज, निश्चित रूप से, संघीय कानून संख्या 402-FZ का नाम देना आवश्यक है। हालाँकि, इसमें केवल शामिल है सामान्य आवश्यकताएँलेखांकन के लिए.

इन्वेंट्री को प्रतिबिंबित करते समय, लेखांकन के प्रावधानों द्वारा निर्देशित होना आवश्यक है, अर्थात्:

• पीबीयू 5/01। यह दस्तावेज़ एमपीजेड की अवधारणा को प्रकट करता है, उनकी रचना, सार का खुलासा करती है विभिन्न तरीकेउनके अनुमान, जिनका उपयोग उद्यम द्वारा किया जा सकता है, साथ ही लेखांकन में उनके प्रतिबिंब के लिए नियम;
• पीबीयू 9/99 - माल और निर्मित उत्पादों की बिक्री से वित्तीय परिणाम की गणना करते समय उपयोग किया जाता है;
• पीबीयू 10/99 - अगर इन्वेंट्री का निपटान किया गया है तो लागू होता है;
• - कंपनी की लेखा नीति तैयार करते समय यह आवश्यक है, जो अन्य बातों के अलावा, लागू मूल्यांकन विधियों, उपयोग किए गए लेखांकन खातों, स्टॉक की एक सूची के संचालन के नियमों को प्रतिबिंबित करना चाहिए।

साथ ही, हमारे देश के वित्तीय विभाग के निर्देशों और प्रासंगिक कार्यप्रणाली सिफारिशों के साथ खातों के चार्ट को भी नियामक ढांचे के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।

पीबीयू के अनुसार वर्गीकरण

पीबीयू 5/01 विचाराधीन संपत्तियों को उप-विभाजित करता है निम्नलिखित श्रेणियां:

• कच्चे माल, यानी। उपयोग की जाने वाली संपत्ति स्रोत सामग्रीकंपनी के मुख्य उत्पादन के लिए;
• संपत्ति जो बिक्री के लिए खरीदी या निर्मित की जाती है। यह माल और तैयार उत्पादों को संदर्भित करता है;
• कंपनी के संचालन के लिए आवश्यक स्टॉक।

लेखांकन के लिए पद्धतिगत निर्देश

एमपीजेड ऐसी वस्तुएं हैं जिन पर एक व्यक्ति कार्य करता है तैयार उत्पादऔर अंततः लाभ। साथ ही यह समझना जरूरी है कि वे पूरी तरह से सेवन कर रहे हैंउत्पादन प्रक्रिया के दौरान, श्रम के साधनों के विपरीत, अर्थात। अचल संपत्तियां, जिनकी लागत को तंत्र के माध्यम से भागों में उत्पादन की लागत में शामिल किया जाता है।

कीमत

लेखांकन में सूची की लागत उनके अधिग्रहण या निर्माण के लिए किए गए वास्तविक लागत के आधार पर निर्धारित की जाती है। यदि इन्वेंट्री को फर्म के प्रतिपक्ष के साथ बिक्री और खरीद समझौते के तहत खरीदा गया था, तो उनकी लागत में शामिल हैं:

• इस समझौते के तहत भुगतान की गई राशि;
• इस लेनदेन से जुड़ी परामर्श लागत;
• बिचौलियों को उनकी भागीदारी के साथ भुगतान की गई राशि;
• सीमा शुल्क भुगतान;
• किराया;
• कर जो गैर-वापसी योग्य हैं।

यह सूची बंद नहीं है। कानून इन्वेंट्री की लागत में उन सभी लागतों को शामिल करने के लिए बाध्य है जो उनके अधिग्रहण से जुड़ी थीं।

यदि इन्वेंट्री कंपनी के स्वयं के उत्पादन का एक उत्पाद है, तो उनकी लागत में उनके निर्माण की प्रक्रिया में होने वाली सभी लागतें शामिल हैं।

विचाराधीन संपत्ति अन्य तरीकों से संगठन में प्रवेश कर सकती है। उदाहरण के लिए, वे संस्थापक द्वारा प्रदान किए गए थे। इस मामले में, वह खुद कंपनी के बाकी मालिकों के साथ सहमत होने के बाद, उनकी लागत निर्धारित करता है।

यदि संपत्ति नि: शुल्क प्राप्त की गई थी, तो समान वस्तुओं के बाजार मूल्य को आधार के रूप में लिया जाता है।

सूची मूल्य वास्तविक लागतों से बनाउनके अधिग्रहण पर खर्च किया गया। हालांकि, कानून इसे बदलने की अनुमति नहीं देता है। हालाँकि, इस नियम का एक अपवाद है। इसलिए, यदि इन्वेंट्री पुरानी हो गई है या कुछ हद तक इसके उपयोगी गुणों को खो दिया है, तो उन्हें उस कीमत पर बयानों में परिलक्षित होना चाहिए जिस पर उन्हें वास्तव में बेचा जा सकता है। और परिणामी अंतर तदनुसार कंपनी के वर्तमान लाभ को कम करता है।

इस उद्देश्य के लिए, पीबीयू अनुमति देता है एक उपयुक्त रिजर्व बनाएं. यह प्रावधान कंपनी की लेखा नीति में तय किया जाना चाहिए। वर्तमान नियमों के अनुसार, रिजर्व का गठन रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में एक बार होता है।

इसके अलावा, इसकी राशि मनमानी नहीं हो सकती है। इसकी गणना परिसंपत्तियों के लिए मौजूदा बाजार मूल्य और उनके बुक वैल्यू के बीच के अंतर के रूप में की जाती है। बाजार मूल्य के स्तर को दर्शाने वाले दस्तावेज तैयार करना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा।

सूची के मूल्यह्रास के लिए भंडार के लेखांकन के लिए खातों के चार्ट में, यह प्रदान किया गया है गिनती 14. यह खाता अंतिम रिपोर्टिंग में परिलक्षित नहीं होता है, इसलिए, बैलेंस शीट इन्वेंट्री की लागत को घटाकर रिजर्व को इंगित करता है।

निवृत्ति

इन्वेंट्री की सेवानिवृत्ति, एक नियम के रूप में, होती है उन्हें उत्पादन में डालकर, मुख्य गतिविधियों के प्रबंधन और रखरखाव की जरूरतों के लिए। साथ ही, इन संपत्तियों को बेचा जा सकता है, किसी अन्य कंपनी को योगदान के रूप में स्थानांतरित किया जा सकता है या संयुक्त गतिविधियों को प्रदान किया जा सकता है।

उपरोक्त सभी कार्रवाइयों के साथ सही ढंग से निष्पादित दस्तावेज होने चाहिए। उदाहरण के लिए, उत्पादन में सामग्री की रिहाई आंतरिक आंदोलन के लिए आवश्यकताओं, सीमा-बाड़ कार्ड या चालान के आधार पर होती है।

कार्यान्वयन साथ है भूमि के ऊपरतथा चालान. ये सभी दस्तावेज हैं एकीकृत रूप, लेकिन इसका आवेदन वर्तमान में फर्म की जिम्मेदारी नहीं है। कंपनियां अपने स्वयं के दस्तावेज़ स्वरूपों को परिभाषित कर सकती हैं। केवल एक शर्त जिसे अवश्य देखा जाना चाहिए वह है अनिवार्य विवरण की उपस्थिति में निहित है संघीय कानूननंबर 402-एफजेड।

बैलेंस शीट के खातों पर चिंतन

बैलेंस शीट में, इन्वेंट्री दूसरे खंड में परिलक्षित होती है, क्योंकि। वे वर्तमान परिसंपत्तियों का उल्लेख करते हैं जिनका उपयोग कंपनी द्वारा वर्ष के दौरान किया जाता है। उनके पास एक सामान्यीकृत है लाइन 210 "स्टॉक", जिसे तब अलग-अलग पंक्तियों में डिक्रिप्ट किया जाता है, जहां सामग्री और कच्चे माल, माल और तैयार उत्पाद, साथ ही साथ प्रगति पर काम अलग से इंगित किया जाता है।

अलग से, यह याद किया जाना चाहिए कि रूसी कानून के अनुसार बैलेंस शीट शुद्ध मूल्यांकन में जारी किया जाना चाहिए. यही है, यह शेयरों के वास्तविक मूल्य को प्रतिबिंबित करना चाहिए।

इसलिए, यदि कंपनी ने एक रिजर्व बनाया है, तो इसे संपत्ति के मूल्य से काट दिया जाता है। और अगर संगठन की लेखा नीति एक अलग खाते में सामग्री की लागत में विचलन के प्रतिबिंब के लिए प्रदान करती है, तो सामग्री की लागत को ऐसे विचलन से घटाया जाना चाहिए।

कंपनी में इन्वेंटरी अकाउंटिंग को इस तरह से व्यवस्थित किया जाना चाहिए कि इच्छुक पार्टियां रिजर्व की संरचना, उनकी लागत, उपलब्धता और उनके आंदोलन के बारे में जल्दी से जानकारी प्राप्त कर सकें। एक नियम के रूप में, इन परिसंपत्तियों को गोदामों में संग्रहीत किया जाता है, इसलिए गोदाम के कर्मचारियों को विश्लेषणात्मक लेखांकन प्रदान करना चाहिए। लेखांकन स्टाफ नियंत्रित किया जाना चाहिएसूची की पहचान और सूची के लेखा रिकॉर्ड, जिसे समानांतर में बनाए रखा जाना चाहिए।

इन्वेंट्री अकाउंटिंग में वित्तीय कानून कंपनियों को काफी व्यापक विकल्प प्रदान करता है।

उदाहरण के लिए, वे वास्तविक लागत पर खरीदी गई सामग्री को प्रतिबिंबित कर सकते हैं या लेखांकन का उपयोग कर सकते हैं, जबकि खाते का उपयोग करके उत्पन्न होने वाली भिन्नताओं को प्रतिबिंबित कर सकते हैं। वे स्वयं तय कर सकते हैं कि एक हानि भत्ता की आवश्यकता है या नहीं, उन्हें कितनी बार किया जाएगा।

साथ ही, कंपनियां स्वयं यह निर्धारित कर सकती हैं कि लेखांकन और गोदाम लेखांकन कैसे किया जाता है। तो, एक गोदाम में, आप संपत्ति को भौतिक दृष्टि से, और लेखांकन में - मूल्य के संदर्भ में ले सकते हैं।

मुख्य बात सभी बारीकियों को कंपनी की लेखा नीति में परिलक्षित किया गया था. यह वह दस्तावेज है जो विभिन्न नियामक प्राधिकरणों द्वारा निरीक्षण के लिए शुरुआती बिंदु के रूप में कार्य करता है। इसके आधार पर, निरीक्षक इस बारे में निष्कर्ष निकालते हैं कि एमपीजेड के लेखांकन और इसके प्रलेखन को कैसे व्यवस्थित किया जाता है।

बैलेंस शीट से बाहर

संगठन की बैलेंस शीट को उन मूल्यों को प्रतिबिंबित करना चाहिए जो इसमें हैं, लेकिन वास्तव में इससे संबंधित नहीं हैं। खातों के चार्ट में निम्नलिखित हैं, जिन पर इन्वेंट्री रखी जाती है:

• 002 - ऐसी सामग्री जो कंपनी की संपत्ति के अधिकार से संबंधित नहीं है, यहां परिलक्षित होती है। इन्हें गलती से संपत्ति, अस्थायी भंडारण में संपत्ति, विवाह आदि प्राप्त किया जा सकता है।
• 003 - तथाकथित, अर्थात्। संपत्तियां जो आगे की प्रक्रिया के उद्देश्य से कंपनी में प्रवेश कर चुकी हैं और जो हस्तांतरण करने वाले पक्ष को वापस करने के अधीन हैं।
• 004 - कमीशन माल जिसे संगठन ने एक मध्यस्थ के रूप में बिक्री के लिए स्वीकार किया है।
• 006 - सख्त रिपोर्टिंग के रूप। इसका उपयोग उन फर्मों द्वारा किया जाता है जो कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं करती हैं।

प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के रूप

प्रत्येक लेखा प्रविष्टि की जानी चाहिए दस्तावेज़ के आधार पर.

यदि एमपीजेड को प्रतिपक्ष से खरीदा गया था, तो उनकी खरीद कंपनी के एक कर्मचारी को जारी किए गए पावर ऑफ अटॉर्नी के आधार पर की गई थी।

वेयरहाउस को एक रसीद आदेश जारी करना चाहिए, जिसका आधार डिलीवरी नोट, इनवॉइस और वेबिल के साथ स्टॉक की डिलीवरी थी।

कंपनी के भीतर आंदोलन के साथ है निम्नलिखित दस्तावेज:

• सीमा बाड़ कार्ड;
• आवश्यकताएं;
• आंतरिक आंदोलन के लिए वेसबिल;
• संपत्ति आदि के निराकरण के दौरान प्राप्त सामग्री की प्राप्ति पर कार्य करता है।

यदि एमपीजेड का कार्यान्वयन हुआ है, तो चालान और वेबिल जारी किए जाने चाहिए।

उपरोक्त सभी दस्तावेज हैं स्वीकृत प्रपत्र, लेकिन उनके उपयोग की आवश्यकता नहीं है।

मूल्यांकन के तरीकों

जब इन्वेंट्री सेवानिवृत्त हो जाती है, तो उनका मूल्यांकन भी किया जाना चाहिए। पीबीयू 5/01 उपयोग की अनुमति देता है निम्नलिखित तरीकों में से एक:

• प्रत्येक संपत्ति की कीमत पर;
• औसत लागत पर;
• जल्द से जल्द अर्जित संपत्ति की कीमत पर ();
• अंतिम अधिग्रहीत संपत्ति (LIFO) की कीमत पर।

उपयोग की जाने वाली विधि कंपनी की लेखा नीति में निर्दिष्ट होनी चाहिए।

पहली विधिअनुमानों का उपयोग उन कंपनियों द्वारा किया जा सकता है जो छोटी श्रेणी के उत्पादों का उत्पादन करती हैं, अर्थात। सूची। ऐसी स्थिति में, वह आसानी से सामग्री की आवाजाही को ट्रैक कर सकती है और माल की लागत में खर्च की गई संपत्ति का सटीक हिसाब लगा सकती है।

पर दूसरी विधिसभी स्टॉक सजातीय समूहों में विभाजित हैं। और प्रत्येक समूह के लिए, अपनी औसत लागत की गणना विभाजित करके की जाती है कुल लागतइसमें शामिल संपत्तियों की संख्या से समूह।

पर तीसरातथा चौथा तरीकाअनुमान है, यह माना जाता है कि पहले या आखिरी आने वाले स्टॉक क्रमशः पहले उत्पादन में जारी किए जाते हैं।

तैनातियाँ

कच्चे माल और सामग्री के लेखांकन के लिए आवेदन करें मायने रखता है, 15, 16, 14. तालिका मुख्य विशिष्ट पोस्टिंग दिखाती है।

भंडार

कानून को कंपनियों की आवश्यकता है कम - से - कम साल में एक बारस्टॉक की सूची ले लो। यदि वेयरहाउस कर्मचारी नौकरी छोड़ देता है, यदि संपत्ति बेची जाती है या किराए पर ली जाती है, यदि चोरी या धोखाधड़ी का तथ्य सामने आया है, तो असाधारण किया जाता है।

इन्वेंट्री के दौरान, लेखांकन डेटा और स्टॉक की वास्तविक उपलब्धता की तुलना की जाती है। सत्यापन एक आयोग द्वारा किया जाना चाहिए जो संबंधित अधिनियम पर हस्ताक्षर करता है। ऑडिट के परिणाम के साथ यह अधिनियम कंपनी के प्रमुख द्वारा अनुमोदित है।

पहचाने गए अधिशेष माल को संगठन की आय के रूप में दर्ज किया जाता है और गोदाम में जमा किया जाता है। कमियों को शुरू में जिम्मेदार ठहराया जाता है, और फिर दोषी व्यक्ति द्वारा मुआवजा दिया जाता है। यदि इस कर्मचारी की पहचान नहीं की गई है, तो यह कंपनी के अन्य खर्चों को संदर्भित करता है। प्राकृतिक आपदाओं के मामले में, इसे तुरंत नुकसान के रूप में माना जाता है।

नई सूची लेखा प्रक्रिया पर एक वेबिनार नीचे प्रस्तुत किया गया है।

सामग्री और उत्पादन स्टॉक (आईपीजेड)- व्यापक अर्थों में, ये श्रम की वस्तुएं हैं जो भौतिक रूप से निर्मित उत्पाद का आधार बनती हैं और एक उत्पादन चक्र में प्रारंभिक प्रसंस्करण के बाद पूर्ण रूप से उत्पादों, कार्यों और सेवाओं की लागत में शामिल होती हैं।

कुछ उद्योगों में, जैसे कि मांस, उत्पादन की लागत में उनका हिस्सा 95% तक पहुँच जाता है। हालाँकि, वहाँ भौतिक मूल्य(वार्निश, पेंट, सॉल्वैंट्स, आदि), जो केवल उत्पादन प्रक्रिया में अपना आकार बदलते हैं, विनिर्मित उत्पादों को अधिक परिपूर्ण रूप देते हैं। अन्य, इसके विपरीत, उत्पादन प्रक्रिया के एक स्पष्ट निरूपण में योगदान करते हैं, लेकिन उत्पादों, प्रदर्शन किए गए कार्यों या प्रदान की गई सेवाओं का हिस्सा नहीं हैं। इनमें ढालना, उपकरण आदि शामिल हैं, जो बनाते हैं बड़ा समूह उत्पादन स्टॉक, - सूची और घरेलू आपूर्ति। अंत में, ऐसे भौतिक मूल्य (स्पेयर पार्ट्स) हैं जो बिना किसी प्रसंस्करण के सीधे उत्पादों में शामिल होते हैं।

2002 के वित्तीय विवरणों से शुरू होकर, बिक्री के लिए रखी गई संपत्ति, तैयार उत्पादों और सामानों सहित, को भी लेखांकन उद्देश्यों के लिए सूची में शामिल किया जाना चाहिए। यह सूची संगठन की प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए उपयोग की जाने वाली सामग्री के रूप में संपत्ति द्वारा पूरक है (रिपोर्टिंग तिथि के बाद 12 महीने तक के उपयोगी जीवन के साथ कागज, कैलकुलेटर और अन्य उपकरण)। अंत में, 2003 के वित्तीय विवरणों से शुरू होकर, विशेष-उद्देश्य निधियों को सूची में शामिल किया गया है।

खनिज भंडार की संरचना के लिए इस तरह के दृष्टिकोण के लिए अतिरिक्त विश्लेषणात्मक प्रक्रियाओं के विकास और अनुप्रयोग की आवश्यकता होती है जो उनकी उपस्थिति, आंदोलन और सुरक्षा की निगरानी की प्रक्रिया में इन भंडारों का स्पष्ट लेखा-जोखा सुनिश्चित करते हैं।

विकसित उपयुक्त विश्लेषणात्मक प्रक्रियाएं कंपनी के विभिन्न संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों (निर्देश, आंतरिक नियम, आदि) का एक अभिन्न अंग होनी चाहिए जो निर्माण सुनिश्चित करती हैं। सामान्य स्थितिइन्वेंट्री के उपयोग पर उचित लेखांकन और आंतरिक नियंत्रण के लिए।

इस तथ्य के कारण कि कई संगठनों में दर्ज की गई सूची की सीमा कई हजार वस्तुओं तक पहुंच जाती है, उनका लेखा-जोखा काफी जटिल और समय लेने वाला होता है। विशेष कठिनाई उत्पादन में सामग्री के उपयोग पर परिचालन लेखांकन और नियंत्रण है। उनके कार्यान्वयन में, एमपीजेड के वर्गीकरण द्वारा एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाई जाती है, जिसे निम्नलिखित मानदंडों के अनुसार किया जाता है।

• 1. आर्थिक सामग्री। निम्नलिखित समूहों को प्रतिष्ठित किया जाता है, जिससे उत्पादन प्रक्रिया में इन शेयरों का स्थान निर्धारित किया जा सकता है:
  • कच्चे माल और बुनियादी सामग्री;
  • सहायक समान;
  • अर्ध-तैयार उत्पाद खरीदे;
  • अवयव;
  • वापसी योग्य अपशिष्ट;
  • ईंधन;
  • कंटेनर और कंटेनर सामग्री;
  • सूची और घरेलू आपूर्ति;
  • विशेष प्रयोजन उपकरण।

सबसे महत्वपूर्ण समूह कच्चा माल और बुनियादी सामग्री है।

कच्चा माल मूल उत्पाद का प्रतिनिधित्व करता है, प्राथमिक प्रसंस्करण के अधीन नहीं। इसमें कृषि उत्पाद (दूध, सूरजमुखी के बीज, चुकंदर, आदि) और निष्कर्षण उद्योगों (अयस्क, कोयला, गैस, आदि) के उत्पाद शामिल हैं।

आधारभूत सामग्री - कच्चे माल (धातु,) के प्रसंस्करण की प्रक्रिया में प्राप्त विनिर्माण उद्योग के उत्पाद सूरजमुखी का तेलचीनी, आदि)।

अर्ध - पूर्ण उत्पाद खरीदा या खुद का उत्पादन (कच्चा लोहा, धागा, आदि) - ये भी ऐसी सामग्रियां हैं जो कुछ प्रसंस्करण से गुजरी हैं, लेकिन अभी तक तैयार उत्पादों में शामिल नहीं हुई हैं। माल की संरचना में उनका हिस्सा विशेषज्ञता के स्तर और उत्पादन के सहयोग से निर्धारित होता है।

सहायक समान एक नए उत्पाद (मैकेनिकल इंजीनियरिंग में पेंट, फर्नीचर उद्योग में वार्निश, आदि) को कुछ गुण प्रदान करने के लिए काम करते हैं। उनका उपयोग उत्पादन प्रक्रिया (हीटिंग, प्रकाश व्यवस्था), उत्पादन उपकरण (स्नेहक और सफाई सामग्री) आदि के रखरखाव और रखरखाव के लिए सामान्य परिस्थितियों को सुनिश्चित करने के लिए किया जा सकता है। विभिन्न उद्योगों में, भूमिका और खपत के आधार पर, एक ही सामग्री को मूल या सहायक माना जाता है। उदाहरण के लिए, जूता उद्योग में चमड़ा मुख्य सामग्री है, और खिलौनों के उत्पादन में सहायक है। उसी समय, कुछ क्षेत्रों में रसायन उद्योगसामग्री का ऐसा विभाजन आम तौर पर सशर्त होता है।

वापसी योग्य अपशिष्ट, - उपयोग के बाद छोड़ी गई सामग्री, जिसने अपने मूल उपभोक्ता गुणों को पूरी तरह या आंशिक रूप से खो दिया है (कपड़े उद्योग में कपड़े के लत्ता, मैकेनिकल इंजीनियरिंग में धातु स्क्रैप, आदि)।

ईंधन एक प्रकार की सूची के रूप में तकनीकी उद्देश्यों के लिए एक प्रेरक ऊर्जा या घरेलू जरूरतों के लिए उपयोग किया जाता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि इसका सेवन किस रूप में किया जाता है: ठोस, तरल या गैसीय।

कंटेनर और पैकेजिंग सामग्री उत्पादों के निर्माण की उत्पादन प्रक्रिया से उनका कोई लेना-देना नहीं है, लेकिन, भंडारण और परिवहन के दौरान सामग्री की सुरक्षा में योगदान करते हुए, वे अपने उपयोग के दौरान कच्चे माल और सामग्रियों की उच्च गुणवत्ता वाली विशेषताओं को प्रदान करते हैं, साथ ही जब वे बेचे जाते हैं तो तैयार उत्पाद भी प्रदान करते हैं।

स्पेयर पार्ट्स खराब हो चुके घटकों और अचल संपत्तियों के सक्रिय हिस्से के हिस्सों की मरम्मत और बदलने के लिए डिज़ाइन किया गया - मशीनरी और उपकरण।

भंडार , उपकरण, घरेलू आपूर्ति, स्पेयर पार्ट्स की तरह, उन्हें वस्तुओं के रूप में नहीं, बल्कि श्रम के साधन के रूप में माना जाता है। यह न केवल खरीद और बैलेंस शीट पर रखने की प्रक्रिया में उनके लेखांकन के संगठन की विशेषताओं को निर्धारित करता है, बल्कि प्रारंभिक लागत का पुनर्भुगतान भी करता है।

विशेष प्रयोजन उपकरण सूची से संबंधित मौजूदा संपत्तियों की एक बड़ी सूची शामिल करें। उनकी सूची में विशेष उपकरण, विभिन्न प्रकार के विशेष उपकरण, विशेष उपकरण और विशेष कपड़े शामिल हैं। इसके अलावा, यदि उनमें से कुछ (विशेष कपड़ों की गिनती नहीं) मुख्य रूप से मशीन-निर्माण परिसर के संगठनों में उपयोग के लिए विशिष्ट हैं, तो विशेष कपड़ों में एक उद्योग-व्यापी चरित्र होता है।

• 2. भौतिक और रासायनिक संरचना - ठोस (कोयला, धातु), तरल (पेंट, ईंधन), गैसीय (गैस), नरम (कपड़ा, चमड़ा, रबर)।
• 3. तकनीकी सामग्री। इन्वेंट्री का तकनीकी वर्गीकरण उनके नामकरण पर आधारित है - उद्योग की बारीकियों और उनके लिए लेखांकन की स्थापित प्रथा के आधार पर उद्यम द्वारा विकसित भौतिक संपत्ति की एक व्यवस्थित सूची। यह उन समूहों के लिए प्रदान करता है जिनके भीतर सामग्री के अलग-अलग नाम ग्रेड, ग्रेड, आकार, एक निश्चित कोड (सिफर) के तहत और माप की संबंधित इकाई में इंगित किए जाते हैं।

MPZ का योजनाबद्ध रूप से माना जाने वाला वर्गीकरण अंजीर में दिखाया गया है। 5.1.

सामग्री के एक विशिष्ट नाम का कोड उसका आइटम नंबर होता है। इसे स्वीकृति पर सौंपा गया है पदार्थलेखांकन के लिए और इसमें सात या आठ अंक होते हैं: पहले दो सिंथेटिक खाते हैं, तीसरा एक उप-खाता है, अगले एक या दो सामग्री का एक समूह है। शेष दो या तीन अंक इस प्रकार की सामग्री की अतिरिक्त विशेषताओं, विशेषताओं को प्रकट करते हैं। उदाहरण के लिए, आइटम नंबर 10101122 का अर्थ है: 10 - सिंथेटिक खाता "सामग्री" उप-खाता 1 "कच्चा माल", 01 - समूह "लौह धातु", 12 - "गोल स्टील", 2 - व्यास 2 मिमी। सामग्री की प्राप्ति और खपत के लिए सभी प्राथमिक दस्तावेजों में आइटम नंबर इंगित किए गए हैं। कोडिंग सामग्री लेखांकन को स्वचालित करने के लिए आधार बनाता है।

यदि नामकरण में प्रति इकाई मूल्य इंगित किया गया है, तो ऐसे वर्गीकरणों को नामकरण-मूल्य टैग कहा जाता है।

वर्तमान उत्पादन लागत, उनकी उच्च तरलता और अन्य विशिष्ट विशेषताओं (बड़ी रेंज, प्राकृतिक गिरावट, आदि) के निर्माण में आविष्कारों का महत्व उनके उपयोग की प्रक्रिया में लेखांकन नीतियों की सामग्री पर और अंततः वित्तीय विवरणों पर सख्त आवश्यकताओं को लागू करता है। .

चावल। 5.1.

कम से कम, लेखा नीति में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

• मूल्यांकन के तरीकों का इस्तेमाल किया;
• संभावित परिणामलागू विधियों में परिवर्तन;
• संगठन के वित्तीय परिणामों पर व्यक्तिगत स्थितियों का प्रभाव (इस घटना में कि खरीदे गए माल की वास्तविक लागत संभावित बिक्री की कीमत या बिक्री की कीमतों में कमी, अप्रचलन, आदि) से अधिक है;
• गिरवी रखी गई संपत्ति का मूल्य।

अधिग्रहीत माल का मूल्यांकन विधियों द्वारा किया जाता है

निश्चित लेखांकन मूल्य और वास्तविक लागत।

ठोस लेखा श्रृंखला लाभप्रदता के एक निश्चित स्तर को ध्यान में रखते हुए, बिक्री मूल्य से मिलकर आपूर्तिकर्ता का अनुबंध मूल्य शामिल हो सकता है। आगे की खरीद लागत मुफ्त के प्रकार पर निर्भर करती है (से ताल फ्रेंको - नि: शुल्क)। बाद की संज्ञा के साथ "मुक्त" का अर्थ है कि इन्वेंट्री की खरीद के किस चरण में, आपूर्तिकर्ता उनके परिवहन या लोडिंग की लागत का एक निश्चित हिस्सा मानता है। इसलिए, खरीदार को उनकी प्रतिपूर्ति से छूट दी गई है, क्योंकि उन्हें पहले से ही संविदात्मक वितरण मूल्य में औसत राशि में शामिल किया गया है।

फ्रेंको कई प्रकार के होते हैं। इसलिए, "एक्स-स्टॉक सप्लायर" की शर्तों पर आपूर्तिकर्ता से उपभोक्ता तक सामग्री को लोड करने, परिवहन और उतारने की लागत बाद वाले द्वारा वहन की जाती है। यह उन मामलों में होता है जहां वह अपने स्वयं के परिवहन के साथ आपूर्तिकर्ता से माल लेता है या परिवहन संगठन की लागतों की भरपाई करता है। उसी समय, जब अनुबंध "फ्री-स्टेशन (घाट, बंदरगाह) प्रस्थान" की शर्तों पर सामग्री की खरीद के लिए प्रदान करता है, माल को प्रस्थान के बिंदु तक पहुंचाने की लागत आपूर्तिकर्ता द्वारा वहन की जाती है और इसलिए , वे अनुबंध की कीमत में औसत राशि में शामिल हैं। अन्य सभी लागतें उपभोक्ता द्वारा वहन की जाती हैं।

ऐसे संगठन के साथ चालू लेखातैयारी, औसत खरीद मूल्य का उपयोग निश्चित लेखांकन कीमतों के रूप में किया जाता है।

गैर-चालान वाली डिलीवरी के लिए खरीद या छूट की कीमतों के उपयोग की अनुमति है, अर्थात। भुगतान के लिए निपटान दस्तावेज की प्रस्तुति से पहले आपूर्तिकर्ता से माल की प्राप्ति। वैट की राशि के आवंटन के बिना निर्दिष्ट कीमतों पर इन्वेंट्री की पोस्टिंग लेखांकन में परिलक्षित होती है। इसे तभी ध्यान में रखा जाएगा जब खरीदार को निपटान दस्तावेज प्राप्त होंगे। उसके बाद, पहले प्राप्त भौतिक संपत्ति की लागत के लिए एक उलट प्रविष्टि की जाती है। फिर वैट सहित भुगतान के लिए प्रस्तुत चालान की राशि के अनुरूप एक नई प्रविष्टि की जाती है। यह प्रक्रिया महीने के अंत में की जाती है।

महीने के अंत तक प्राप्त नहीं हुई सामग्री, जिसकी लागत खरीदार ने भुगतान की है और इसलिए, जिसका स्वामित्व उसे दिया गया है, को लेखांकन में पारगमन में भौतिक संपत्ति के रूप में माना जाता है। उन्हें बैलेंस शीट में सामग्री संसाधनों के पूरे सेट को प्रतिबिंबित करने के लिए लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है, जिस पर उद्यम के स्वामित्व का अधिकार लागू होता है। अगले रिपोर्टिंग महीने में, यदि सामग्री प्राप्त होती है, तो उन्हें वास्तविक मात्रा में जमा किया जाता है, अर्थात। ठीक उसी तरह जैसे बिना चालान के प्रसव के मामले में होता है।

परिवहन और खरीद और अन्य अधिग्रहण लागत का हिसाब उपभोक्ता द्वारा उसी नाम के एक विश्लेषणात्मक खाते पर लगाया जाता है। इस प्रकार, संगठन की लेखा नीति के अनुसार परिवहन और खरीद लागत के लिए लेखांकन सीधे खातों पर किया जा सकता है 15 "भौतिक संपत्ति की खरीद और अधिग्रहण" और 10 "सामग्री"।

परिवहन और खरीद लागत के अनुमानित नामकरण में निम्नलिखित मदें शामिल हैं:

• परिवहन लागत (परिवहन के अलग-अलग साधनों द्वारा सामग्री के परिवहन के लिए टैरिफ की राशि में):
• आपूर्ति संगठनों के शुल्क (मध्यस्थ संगठनों को पारिश्रमिक, साथ ही आपूर्ति की गई सामग्री की कीमत पर आपूर्तिकर्ताओं द्वारा निर्धारित मार्कअप और भत्ते):
• सीमा शुल्क भुगतान (आयातित सूची पर अप्रत्यक्ष कर);
• विशेष खरीद कार्यालयों, गोदामों और एजेंसियों को उनकी खरीद के स्थानों पर बनाए रखने की लागत के लिए भुगतान के रूप में सामग्री के भंडारण के लिए भुगतान;
• सामग्री की तैयारी और खरीद से जुड़े कर्मचारियों के यात्रा व्यय;
• आपूर्तिकर्ताओं से खरीदी गई सामग्री की लागत से अधिक संगठन द्वारा भुगतान की गई पैकेजिंग लागत;
• क्रय संगठन के परिवहन द्वारा वितरित प्राकृतिक नुकसान के मानदंडों के भीतर पारगमन में सामग्री की कमी और क्षति;
• खरीद और भंडारण उपकरण का रखरखाव (इस उपकरण के कर्मचारियों के पारिश्रमिक के लिए खर्च, बीमा प्रीमियम की राशि सहित);
• प्राप्त सामग्री की वास्तविक लागत में शामिल अन्य व्यय।

निश्चित (संविदात्मक) कीमतों पर सामग्री की लागत में परिवहन और खरीद लागत के अलावा तैयार सामग्री की वास्तविक लागत बनती है।

यदि उपभोक्ता ने सामग्री की नियोजित लागत को एक निश्चित छूट मूल्य के रूप में लेखांकन नीति के एक प्रकार के रूप में चुना है, तो चालू लेखांकन में स्टॉक की प्राप्ति प्रत्येक विश्लेषणात्मक खाते में ऊपर बताई गई लागत पर परिलक्षित होती है, जो अंतर को दर्शाती है ("+ "- अधिक खर्च या "-" - बचत) विश्लेषणात्मक खाते पर नियोजित और वास्तविक लागत के बीच "योजनाबद्ध से वास्तविक लागत का विचलन"।

स्थिर लेखांकन कीमतों का उपयोग माल की आवाजाही के चालू लेखांकन को सरल बनाता है। यह मध्यम और बड़े उद्यमों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, जिनके पास बड़ी मात्रा में सामग्री है और इन शेयरों की आवाजाही में वास्तविक समय अंतराल है। प्रलेखन. इसी समय, एक बाजार अर्थव्यवस्था की आवश्यकताएं, विशेष रूप से इसके गठन की प्रक्रिया में, निश्चित लेखांकन कीमतों का उपयोग करने में समस्या पैदा करती हैं।

बहुत में सामान्य दृष्टि सेअधिग्रहीत भंडार की वास्तविक लागत का गठन होता है:

• 1) इनवॉइस में इंगित संविदात्मक, विनिमय या मुफ्त बिक्री मूल्य से, निर्धारित छूट को घटाकर। यह आपूर्तिकर्ता का चालान मूल्य है, विभिन्न मार्जिन (अधिभार), मध्यस्थ फर्मों को भुगतान किया गया कमीशन, कमोडिटी एक्सचेंज सेवाओं की लागत, सीमा शुल्क को ध्यान में रखते हुए:
• 2) माल ढुलाई की लागत, जिसमें "मंदी" पर बीमा, लोडिंग और अनलोडिंग की लागत शामिल है, सामग्री की सीधी खरीद के लिए श्रमिकों के लिए व्यावसायिक यात्राओं की लागत, साथ ही प्राकृतिक नुकसान की सीमा के भीतर सामग्री की कमी;
• 3) विभिन्न टैरिफ और कर (वैट और अन्य वापसी योग्य करों को छोड़कर)।

इन्वेंट्री का चालान मूल्य उनकी खरीद की प्रक्रिया में वास्तविक लागत का एक निर्धारित हिस्सा है। भविष्य में, यह विभिन्न सूचनाओं और परामर्श सेवाओं, सीमा शुल्क और शुल्क, मध्यस्थ संगठनों को कमीशन शुल्क, साथ ही गैर-वापसी योग्य करों की राशि से बढ़ता है। वास्तविक लागत में सामग्री की खरीद और वितरण की लागत, संगठन की खरीद और भंडारण उपकरण का रखरखाव, परिवहन लागत (यदि वे अनुबंध की कीमत में शामिल नहीं हैं), एक वाणिज्यिक पर ब्याज का भुगतान करने की लागत भी शामिल है। आपूर्तिकर्ताओं द्वारा प्रदान किया गया ऋण, और अन्य लागतें।

अन्य संगठनों से नि: शुल्क प्राप्त भौतिक मूल्यों को वास्तविक मूल्यांकन में ध्यान में रखा जाता है जो बाजार मूल्य बनाता है।

वस्तु विनिमय लेनदेन के दौरान अर्जित माल, खाते में प्रवेश की तिथि के अनुसार, विनिमय की गई संपत्ति के मूल्य को ध्यान में रखते हुए, जिसके लिए यह इस संगठन की बैलेंस शीट में परिलक्षित होता था।

1 जनवरी 2002 से नैतिक रूप से अप्रचलित इन्वेंट्री को बैलेंस शीट में रिजर्व और उनके मूल्य में कमी को घटाकर दर्शाया जाना चाहिए।

सामग्री जो संगठन से संबंधित नहीं है, लेकिन अनुबंध की शर्तों के अनुसार इसके उपयोग या निपटान में हैं, अनुबंध में प्रदान किए गए मूल्यांकन में बैलेंस शीट से बाहर हैं।

इस घटना में कि विदेशी मुद्रा में इन्वेंट्री आइटम खरीदे जाते हैं, अनुबंध के तहत बैलेंस शीट पर इन वस्तुओं की स्वीकृति की तारीख पर लागू होने वाले बैंक ऑफ रूस की विनिमय दर पर इस मुद्रा को परिवर्तित करके उनका मूल्य रूबल में किया जाता है।

उन इन्वेंट्री आइटमों के लिए नुकसान, जिसके लिए रिपोर्टिंग वर्ष के दौरान कीमत घट गई और खरीद (खरीद) मूल्य से कम हो गई, या जो नैतिक रूप से अप्रचलित हो गई या आंशिक रूप से अपने मूल भौतिक और रासायनिक गुणों को खो दिया, वित्तीय में शामिल है उद्यम के परिणाम।

यदि संगठन निश्चित लेखांकन कीमतों को लागू करता है, तो उत्पादन और अन्य उद्देश्यों के लिए सामग्री को लिखने की प्रक्रिया में, उन्हें वास्तविक लागत पर लाना आवश्यक हो जाता है। इस प्रक्रिया को महीने के अंत में उपयोग की जाने वाली सामग्रियों की लागत से संबंधित विचलन की मात्रा की एक विशेष गणना तैयार करके कार्यान्वित किया जाता है। सबसे पहले, विचलन के प्रतिशत की गणना रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में परिवहन लागत की मात्रा या विचलन की मात्रा ("+" - अधिक खर्च, "-" - बचत) को संदर्भित करके की जाती है, इस अवधि के लिए प्राप्तियों को ध्यान में रखते हुए अनुबंध मूल्य (उसी अवधि के लिए नियोजित लागत)। इस तरह से गणना की गई ब्याज को रिपोर्टिंग अवधि में सहमत मूल्य या नियोजित लागत पर उपयोग की जाने वाली सामग्रियों की मात्रा से गुणा किया जाता है।

मुद्रास्फीति की प्रक्रियाएं संगठन को लेखांकन नीति के निर्धारण विकल्प के रूप में निश्चित लेखांकन कीमतों पर सूची के आकलन की विधि पर विचार करने की अनुमति नहीं देती हैं।

उत्पादन में और उनके निपटान के अन्य मामलों में सूची जारी करते समय, उनके मूल्यांकन के निम्नलिखित तरीकों की सिफारिश की जाती है:

• प्रत्येक इकाई की कीमत पर (विशिष्ट पहचान विधि);
• औसत लागत पर (औसत लागत), भारित औसत पर अधिक बार (भारित औसत लागत),
• सूची के पहली बार अधिग्रहण की कीमत पर - फीफो विधि (पहला – पहले बाहर)।

रिपोर्टिंग वर्ष के दौरान, इन्वेंट्री के प्रत्येक समूह (प्रकार) के लिए, मूल्यांकन के उपरोक्त तरीकों में से एक को लेखांकन नीति के एक तत्व के रूप में लागू किया जा सकता है।

प्रत्येक इकाई की कीमत पर विधि का अनुप्रयोग उन मालों के लिए होता है जिनमें व्यक्तिगत विशेषताओं (कीमती धातु, कीमती पत्थर, आदि) को कड़ाई से परिभाषित किया गया है।

चालू खाते में सूची के आकलन के लिए अन्य अनुशंसित विधियों की विशेषताएं तालिका में दी गई हैं। 5.1. जैसा कि आप देख सकते हैं, निश्चित लेखांकन कीमतों में गणना की गई सामग्रियों का अंतिम संतुलन, भारित औसत लागत पद्धति का उपयोग करके प्राप्त उनके कुल से भिन्न नहीं होता है। यह संयोग विशुद्ध रूप से यांत्रिक नहीं है। बल्कि, यह इन विधियों में निहित एक सामान्य प्रवृत्ति को दर्शाता है, जो कम से कम उस लचीलेपन पर केंद्रित है जो मूल्यांकन के अन्य तरीकों की विशेषता है।

फीफो विधि (पहली रसीद - पहला अंक) सामग्री लिखते समय, यह पहली खरीद की कीमत पर केंद्रित है। आम तौर पर स्वीकृत समझ में, इसका उपयोग उस स्थिति में बेहतर होता है जहां रिपोर्टिंग अवधि के अंत तक कीमतों में गिरावट आती है और उपभोक्ता के लिए उत्पादन की लागत में पहली श्रृंखला में सामग्री शामिल करना अधिक उपयुक्त होता है। नतीजतन, उनकी खरीद की प्रारंभिक उच्च लागत उपभोक्ता को पारित कर दी जाती है, और बैलेंस शीट में, इसके संकलन की तारीख के आकलन में भंडार को ध्यान में रखा जाता है, जो बाजार अर्थव्यवस्था के परिभाषित सिद्धांतों में से एक की पुष्टि करता है। , मूल्यांकन की वास्तविकता का सिद्धांत। ख़ास तरह केसंपत्ति। FIFO पद्धति किसी भी संगठनात्मक और कानूनी रूप के उद्यमों पर लागू होती है, क्योंकि यह इन्वेंट्री की आवाजाही के लिए लेखांकन पर आधारित है, न कि प्राप्ति के समय तक भौतिक रूप से उनके भौतिक आंदोलन पर।

उदाहरण 5.1

संगठन ने भारित औसत लागत पद्धति को अपनाया है। समीक्षाधीन अवधि में, एक ही नाम की सामग्री के दो बैच प्राप्त हुए, लेकिन अलग-अलग कीमतें(सारणी 5.2)। एक महीने के भीतर, एक बैच पूरी तरह से उत्पादन के लिए भेजा जाता है। पहले बैच के प्रोडक्शन में छुट्टी के बाद दूसरा जत्था आया।

तालिका 5.1

इन्वेंटरी मूल्यांकन के तरीके

टिप्पणियाँ:

* 180 रगड़। × 8.33% = 15 रूबल; 8.33% - एक्स (रगड़ना।);

• 100% - 660 रूबल;
• 660 रगड़। × 8.33% = 580 किलो

** 180 रगड़। × 8.33% = 15 रूबल। या

• 20 + 30 + 20 - 55 \u003d 15 रूबल; 8.33% - एक्स (रगड़ना।);
• 100% - 660 रूबल।

तालिका 5.2

संगठन में सामग्री के बैचों की आवाजाही

20 मार्च तक उनकी लागत पर सामग्री का राइट-ऑफ लेखांकन में 5,000 रूबल की राशि में परिलक्षित होगा। इस घटना में कि प्रति माह भारित औसत लागत पर खर्च का अनुमान लगाया जाता है, उत्पादन के लिए भेजी जाने वाली सामग्री की खपत 5250 रूबल होगी। ((10,500: 100) × 50)।

फीफो विधि का उपयोग करते समय, व्यय की राशि वही होगी जब लागत पर सामग्री लिखना - 5000 रूबल। ((5000: 50) × 50)।

विकसित बाजार अर्थव्यवस्था वाले देशों में, सामग्री को बट्टे खाते में डालने पर, इसका उपयोग भी किया जाता है निफो विधि , जिसके अनुसार लागतों में अंतिम खरीद की लागत नहीं, बल्कि अंतिम खरीद की तारीख के बाद की लागत शामिल होती है। दूसरे शब्दों में, इस पद्धति के साथ, प्राप्ति के लिए अगले बैच को पहले निर्मित उत्पादों की लागत के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है। इसलिए, यदि पिछली खरीद की तारीख को किसी विशिष्ट सामग्री की प्रति यूनिट की कीमत 12 रूबल थी, और उत्पादन में इसके जारी होने की तारीख में यह बाजार पर बढ़कर 14 रूबल हो गई, तो सामग्री को लागत में शामिल किया जाएगा। 14 रूबल की कीमत पर निर्मित उत्पाद। एक इकाई के लिए।

एमपीजेड के आकलन के प्रत्येक विचारित तरीके के अपने फायदे और नुकसान हैं। विधि का चुनाव बैलेंस शीट मुद्रा (इसकी वास्तविकता के सिद्धांत के आधार पर), वित्तीय परिणामों के विवरण (वित्तीय परिणामों के गठन के संदर्भ में), कर भुगतान (मुख्य रूप से आयकर) और किए गए निर्णयों पर प्रभाव से निर्धारित होता है। प्रशासन द्वारा (विकास रणनीति के संदर्भ में)। इस संबंध में, लेखांकन नीति का निर्धारण करते समय, इन्वेंट्री के आकलन के लिए उपयुक्त विधि के चुनाव के साथ, व्यक्तिगत मूल्यांकन विधियों को बदलने के परिणामों को ध्यान में रखना कम नहीं है, यदि अधिक महत्वपूर्ण नहीं है।

छोटे उद्यमों के लिए, औसत (भारित औसत) लागत द्वारा मूल्यांकन की विधि अधिक बेहतर होती है, जिसके अनुसार इन्वेंट्री की प्रत्येक इकाई (प्रकार, समूह) को उत्पादन के लिए बट्टे खाते में डाल दिया जाता है या शेष के रूप में सूचीबद्ध किया जाता है, प्राप्त लागत पर मूल्यांकित किया जाता है, जैसा कि पहले से ही नोट किया गया है, शेष राशि और आय के योग को उनकी संख्या से विभाजित करके। इस प्रकार, यह माना जाता है कि एक छोटे उद्यम में गणना की सादगी को मुख्य लाभ माना जाता है।

बड़ी रेंज के साथ कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग और विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं से माल की प्राप्ति और अलग-अलग कीमतों पर उत्पादन में जारी होने पर उनकी लागत की गणना की जटिलता को काफी कम कर सकता है।

उसी समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि ऐसी सूची के राइट-ऑफ के आकलन के लिए एक ही विधि को लागू करते समय, एक अलग अंतिम परिणाम प्राप्त किया जा सकता है यदि गणना के लिए प्रारंभिक आधार एक संरचनात्मक इकाई या उद्यम के रूप में था पूरे। वित्तीय और प्रबंधन लेखांकन के उद्देश्यों के लिए इस दृष्टिकोण पर विचार करना महत्वपूर्ण है। इस तरह के विभाजन की आवश्यकता मध्यम और बड़े उद्यमों में मौजूद है, जहां स्टॉक कई गोदामों में वितरित किए जाते हैं और पूरे उद्यम के लिए उनका लेखा-जोखा रखा जाता है। वित्तीय लेखांकन के प्रयोजनों के लिए, एक स्वतंत्र के रूप में प्रस्तुत प्रत्येक संरचनात्मक इकाई के लिए उत्पादन की लागत को बट्टे खाते में डालने की सलाह दी जाती है कंपनीऔर अग्रणी अलग लेखांकन।

इन्वेंटरी लेखा कार्यहैं:

• प्राप्त सामग्री की वास्तविक लागत की पूर्ण और समय पर गणना;
• उनकी सुरक्षा पर नियंत्रण;
• भौतिक संपत्तियों की आवाजाही पर संचालन का उचित दस्तावेजीकरण,
• प्रशासन प्रदान करना और संरचनात्मक विभाजनइन्वेंट्री आइटम की खरीदी गई खेप के सबसे अनुकूल आकार की खरीद के लिए आदेश जारी करने के क्षण को निर्धारित करने के लिए वास्तविक समय में आवश्यक जानकारी वाले उद्यम;
• लागू मानदंडों और मानकों के अनुपालन पर संरचनात्मक डिवीजनों, निर्मित उत्पादों के प्रकार, किए गए कार्य या प्रदान की गई सेवाओं के संदर्भ में उनके अधिग्रहण और उपयोग पर प्रारंभिक, वर्तमान और बाद का नियंत्रण;
• बासी और अप्रयुक्त सूची वस्तुओं की पहचान;
• भंडारण और वजन सुविधाओं का स्पष्ट संगठन;
• उचित कार्य पर्यवेक्षण अधिकारियों(अग्रेषण एजेंट, गोदाम प्रबंधक, आदि) सामग्री के अधिग्रहण, स्वीकृति और जारी करने से संबंधित है। इन व्यक्तियों के साथ, प्रशासन को पूर्ण रूप से समझौतों को समाप्त करना चाहिए देयता;
• आर्थिक संचलन में धीमी गति से चलने वाली और पुरानी सूची वस्तुओं या उनकी बिक्री में शामिल होने के विभिन्न तरीकों का पता लगाना। वर्तमान कानून के अनुसार, इन मूल्यों को बाजार मूल्यों पर ध्यान में रखा जाना चाहिए।

विकसित बाजार अर्थव्यवस्था वाले देशों में, इनमें से कोई भी कार्य प्राथमिकता नहीं है। उनके लिए, ऐसे शेयरों के लिए लेखांकन का मुख्य उद्देश्य लाभ की सबसे सटीक गणना है। इस प्रकार, यह माना जाता है कि इन्वेंट्री के लिए लेखांकन उद्यम के अंतिम लक्ष्य की उपलब्धि के अधीन होना चाहिए।

इन्वेंटरी - संपत्ति का हिस्सा:

• उत्पादों के उत्पादन, काम के प्रदर्शन और बिक्री के लिए इच्छित सेवाओं के प्रावधान में उपयोग किया जाता है;
• उद्यम (संगठन) की प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए उपयोग किया जाता है।

तैयार उत्पाद- बिक्री के लिए इरादा संगठन की सूची का एक हिस्सा, जो उत्पादन प्रक्रिया का अंतिम परिणाम है, तैयार प्रसंस्करण (पूर्ण सेट), तकनीकी और गुणात्मक विशेषताएं जिनमें से अनुबंध की शर्तों या मामलों में अन्य दस्तावेजों की आवश्यकताओं का अनुपालन होता है कानून द्वारा स्थापित।

उत्पादों- अन्य कानूनी से प्राप्त या प्राप्त संगठन की सूची का हिस्सा और व्यक्तियोंऔर आगे की प्रक्रिया के बिना बिक्री या पुनर्विक्रय के लिए अभिप्रेत है।

माल का वर्गीकरण

उत्पादन प्रक्रिया में इन्वेंट्री आइटम द्वारा निभाई गई भूमिका के आधार पर लेखांकन विनियमन संख्या 5/01 "इन्वेंट्री के लिए लेखांकन" के अनुसार, उन्हें निम्नलिखित समूहों में विभाजित किया गया है: कच्चे माल, खरीदे गए अर्ध-तैयार उत्पाद, वापसी योग्य अपशिष्ट, ईंधन , कंटेनर और पैकेजिंग सामग्री, स्पेयर पार्ट्स, कम मूल्य और पहने हुए सामान।

कच्चा माल और बुनियादी सामग्री- श्रम की वस्तुएं जिनसे उत्पाद बनाया जाता है और जो उत्पाद की सामग्री और भौतिक आधार बनाते हैं।

सहायक समानउनका उपयोग कच्चे माल और बुनियादी सामग्रियों को प्रभावित करने, उत्पाद को कुछ उपभोक्ता गुण देने, या उपकरणों के रखरखाव और देखभाल के लिए किया जाता है।

ध्यान दें कि मुख्य और सहायक में सामग्री का विभाजन सशर्त है और अक्सर उत्पादन के लिए उपयोग की जाने वाली सामग्री की मात्रा पर निर्भर करता है। विभिन्न प्रकारउत्पाद।

खरीदे गए अर्ध-तैयार उत्पाद- कच्चे माल और सामग्री जो प्रसंस्करण के कुछ चरणों को पार कर चुके हैं, जो अभी तक तैयार उत्पाद नहीं हैं। वे उत्पादों के निर्माण में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं, और मुख्य सामग्रियों के साथ मिलकर इसका भौतिक आधार बनाते हैं।

वापसी योग्य उत्पादन अपशिष्ट- तैयार उत्पादों में उनके प्रसंस्करण की प्रक्रिया में बनने वाले कच्चे माल और सामग्रियों के अवशेष या कच्चे माल और कच्चे माल के अपने उपभोक्ता गुणों को आंशिक रूप से खो देते हैं।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि सहायक सामग्री, ईंधन, कंटेनर और पैकेजिंग सामग्री के समूह से, स्पेयर पार्ट्स को उनके उपयोग की ख़ासियत के कारण अलग-अलग प्रतिष्ठित किया जाता है। ईंधन को तकनीकी (तकनीकी उद्देश्यों के लिए), मोटर (ईंधन) और घरेलू (हीटिंग के लिए) में विभाजित किया गया है।

कंटेनर और पैकेजिंग सामग्री- सामग्री और तैयार उत्पादों की पैकेजिंग, परिवहन और भंडारण के लिए उपयोग की जाने वाली वस्तुएं।

स्पेयर पार्ट्समशीनों और उपकरणों के खराब हो चुके हिस्सों की मरम्मत और बदलने के लिए उपयोग किया जाता है।

इन्वेंट्री आइटम के इस तरह के वर्गीकरण का उपयोग भौतिक संपत्तियों के एक व्यवस्थित और विश्लेषणात्मक लेखांकन के निर्माण के लिए किया जाता है, साथ ही उत्पादन गतिविधियों में कच्चे माल और सामग्री के संतुलन, प्राप्तियों और खपत पर एक सांख्यिकीय रिपोर्ट संकलित करने के लिए किया जाता है।

इन्वेंट्री के लिए लेखांकन की एक इकाई के रूप में, एक आइटम नंबर का चयन किया जाता है, जिसे संगठन द्वारा उनके नाम और (या) सजातीय समूहों (प्रकार) के संदर्भ में विकसित किया जाता है।

इन्वेंट्री आइटम के लिए लेखांकन के मुख्य कार्य हैं: उनके भंडारण के स्थानों में और प्रसंस्करण के सभी चरणों में क़ीमती सामानों की सुरक्षा पर नियंत्रण; मानकों के साथ गोदाम स्टॉक का अनुपालन; इन्वेंट्री आइटम की आवाजाही पर सभी कार्यों का सही और समय पर प्रलेखन; सामग्री की आपूर्ति के लिए योजनाओं का कार्यान्वयन; औद्योगिक खपत के मानदंडों का अनुपालन; क़ीमती सामानों की खरीद और अधिग्रहण से जुड़ी वास्तविक लागतों की पहचान; गणना वस्तुओं द्वारा उत्पादन में खर्च की गई भौतिक संपत्ति की लागत का सही वितरण; अधिशेष और अप्रयुक्त सामग्री की पहचान, उनके कार्यान्वयन पर व्यवस्थित नियंत्रण; भौतिक संपत्ति के आपूर्तिकर्ताओं के साथ समय पर निपटान; पारगमन में सामग्री पर नियंत्रण, गैर-चालान वितरण।

माल का मूल्यांकन

वस्तु-सामग्री मूल्यों को वास्तविक लागत पर स्वीकार किया जाता है।

शुल्क के लिए खरीदे गए इन्वेंट्री आइटम की वास्तविक लागत मूल्य वर्धित कर और अन्य वापसी योग्य करों को छोड़कर (रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान किए गए को छोड़कर) अधिग्रहण के लिए संगठन की वास्तविक लागत की राशि है।

इन्वेंट्री आइटम के अधिग्रहण की वास्तविक लागत हो सकती है:

• आपूर्तिकर्ता (विक्रेता) को अनुबंध के अनुसार भुगतान की गई राशि;
• इन्वेंटरी के अधिग्रहण से संबंधित सूचना और परामर्श सेवाओं के लिए संगठनों को भुगतान की गई राशि;
• सीमा शुल्क और अन्य भुगतान;
• इन्वेंट्री आइटम की एक इकाई के अधिग्रहण के संबंध में भुगतान किए गए गैर-वापसी योग्य कर;
• एक मध्यस्थ संगठन को भुगतान किया गया पारिश्रमिक जिसके माध्यम से माल का अधिग्रहण किया जाता है;
• बीमा लागत सहित, उनके उपयोग के स्थान पर भौतिक संपत्ति की खरीद और वितरण के लिए लागत। इन लागतों में शामिल हैं, विशेष रूप से, भौतिक संपत्ति की खरीद और वितरण की लागत, संगठन की खरीद और भंडारण उपकरण को बनाए रखने की लागत, भौतिक संपत्ति के वितरण के लिए परिवहन सेवाओं की लागत उनके उपयोग के स्थान पर, यदि वे अनुबंध द्वारा स्थापित स्टॉक की कीमत में शामिल नहीं हैं, आपूर्तिकर्ता ऋण (वाणिज्यिक ऋण) पर ब्याज के भुगतान पर लागत, आदि लागत;
• अन्य लागतें सीधे माल के अधिग्रहण से संबंधित हैं।

सामान्य व्यवसाय और अन्य समान व्यय वस्तु-सूची वस्तुओं के अधिग्रहण की वास्तविक लागतों में शामिल नहीं होते हैं, सिवाय इसके कि जब वे वस्तु-सूची वस्तुओं के अधिग्रहण से सीधे संबंधित हों।

माल को उस स्थिति में लाने की लागत जिसमें वे नियोजित उद्देश्यों के लिए उपयोग के लिए उपयुक्त हैं, इसमें प्राप्त स्टॉक की तकनीकी विशेषताओं को परिष्कृत करने और सुधारने के लिए संगठन की लागत शामिल है जो उत्पादों के उत्पादन से संबंधित नहीं हैं, काम का प्रदर्शन और सेवाओं का प्रावधान।

संगठन द्वारा उनके निर्माण में भौतिक संपत्ति की वास्तविक लागत इन शेयरों के उत्पादन से जुड़ी वास्तविक लागतों के आधार पर निर्धारित की जाती है।

संगठन की अधिकृत (शेयर) पूंजी में योगदान के रूप में योगदान की गई इन्वेंट्री वस्तुओं की वास्तविक लागत संगठन के संस्थापकों (प्रतिभागियों) द्वारा सहमत उनके मौद्रिक मूल्य के आधार पर निर्धारित की जाती है, जब तक कि अन्यथा रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है।

संगठन द्वारा नि: शुल्क प्राप्त भौतिक संपत्ति की वास्तविक लागत पोस्टिंग की तारीख के अनुसार उनके बाजार मूल्य को ध्यान में रखते हुए निर्धारित की जाती है।

अन्य संपत्ति के बदले में अर्जित मूर्त संपत्ति की वास्तविक लागत (छोड़कर पैसे), एक्सचेंज की गई संपत्ति के मूल्य को ध्यान में रखते हुए निर्धारित किया जाता है, जिस पर यह इस संगठन की बैलेंस शीट में परिलक्षित होता था।

भौतिक मूल्य जो संगठन से संबंधित नहीं हैं, लेकिन अनुबंध की शर्तों के अनुसार इसके उपयोग या निपटान में हैं, अनुबंध में प्रदान किए गए मूल्यांकन में ऑफ-बैलेंस खातों पर लेखांकन के लिए स्वीकार किए जाते हैं।

भौतिक संपत्ति का मूल्यांकन, जिसका मूल्य अधिग्रहण पर विदेशी मुद्रा में निर्धारित किया जाता है, रूसी संघ के सेंट्रल बैंक की दर से विदेशी मुद्रा को परिवर्तित करके रूबल में किया जाता है, जो लेखांकन के लिए भौतिक संपत्ति की स्वीकृति की तारीख से प्रभावी होता है। अनुबंध के तहत संगठन।

उत्पादन के लिए बट्टे खाते में डाली गई भौतिक संपत्ति का मूल्यांकन निम्नलिखित विधियों में से एक द्वारा किया जा सकता है:

• औसत लागत पर;
• प्रत्येक इकाई की कीमत पर;
• समय पर पहली खरीद की कीमत पर (फीफो विधि);
• नवीनतम खरीद (LIFO विधि) की कीमत पर।

औसत लागत पर भौतिक संपत्ति का आकलन करने का पहला तरीका घरेलू लेखांकन अभ्यास के लिए पारंपरिक है। रिपोर्टिंग महीने के दौरान, भौतिक संपत्ति को उत्पादन के लिए, एक नियम के रूप में, लेखांकन उद्देश्यों के लिए, और महीने के अंत में, लेखांकन कीमतों पर उनके मूल्य से भौतिक संपत्ति की वास्तविक लागत के विचलन के संबंधित हिस्से को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। .

हम विचलन का गुणांक निर्धारित करते हैं 3250: 60250 = 0.054।

व्यय की गई सामग्री लागत के पुस्तक मूल्य से वास्तविक लागत का विचलन 45600 * 0.054 = 2462 रूबल होगा।

प्रति माह खर्च की गई भौतिक संपत्ति की वास्तविक लागत 45600 * 2462 = 48062 रूबल होगी।

मूल्यांकन पद्धति प्रत्येक इकाई की कीमत परसबसे मूल्यवान सामग्री के लिए इस्तेमाल किया जाना चाहिए। यह कीमती पत्थर और कीमती धातु हो सकता है। इसके अलावा, इस पद्धति का उपयोग स्टॉक का अनुमान लगाने के लिए भी किया जाता है जो एक दूसरे को प्रतिस्थापित नहीं कर सकते।

पर फीफो विधिनियम लागू करें: आय के लिए पहला बैच - व्यय के लिए पहला बैच। इसका मतलब यह है कि, इस बात की परवाह किए बिना कि किस बैच को उत्पादन में लगाया जाता है, भौतिक संपत्ति को पहले पहले खरीद बैच की कीमत (लागत) पर, फिर दूसरे बैच की कीमत पर, और इसी तरह प्राथमिकता के क्रम में लिखा जाता है। महीने के लिए भौतिक संपत्ति की कुल खपत प्राप्त होती है।

पर LIFO विधिएक अलग नियम लागू करें - आय के लिए अंतिम बैच - उपभोग के लिए पहला: इस मामले में, भौतिक संपत्ति पहले अंतिम बैच की कीमत पर लिखी जाती है, और फिर पिछले एक की कीमत पर, और इसी तरह। FIFO और LIFO विधियों का उपयोग करके भौतिक संपत्ति की खपत का अनुमान लगाने का एक उदाहरण तालिका में दिया गया है। 6.2.

भारित औसत लागत मूल्य पर भौतिक मूल्यों के मूल्यांकन की विधि पर नीचे विचार किया जाएगा। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि खर्च की गई भौतिक संपत्तियों की लागत और उनके अवशेषों की लागत, अनुमानित विभिन्न तरीके, भिन्न है, जो भौतिक संसाधनों के विभिन्न बैचों के लिए खरीद मूल्य की गणना में शामिल किए जाने के क्रम से अनुसरण करता है।

भारित औसत लागत पर इन्वेंटरी मूल्यांकन पद्धति(तालिका 6.2 के अनुसार)।

इन्वेंट्री की लागत, महीने की शुरुआत में शेष राशि और महीने के लिए प्राप्तियां (300 + 480 + 480 + 1000) = 2260 रूबल को ध्यान में रखते हुए।

इन्वेंट्री की एक इकाई की लागत 2260: 145 = 15.5862 = 15 रूबल। 59 कोप.

उत्पादन (कार्यों, सेवाओं) की लागत 15.59 * 135 = 2104.65 = 2140 रूबल को संदर्भित करता है। 65 कोप.

महीने के अंत में स्टॉक का संतुलन 2260 - 2104.65 = 155.35 रूबल।

इन्वेंट्री की एक इकाई की लागत 155.35: 10 = 15.5863 = 15 रूबल है। 59 कोप.

ध्यान दें कि FIFO और LIFO विधियों द्वारा भौतिक संपत्ति के मूल्यांकन के उपयोग के लिए संगठन को भौतिक संसाधनों के लिए न केवल सामग्री के प्रकार से, बल्कि रसीद के बैचों द्वारा भी खाते की आवश्यकता होती है, यदि खरीद मूल्य में परिवर्तन होता है। यह लेखांकन को महत्वपूर्ण रूप से जटिल बनाता है और इसकी जटिलता को बढ़ाता है।

इन विधियों के लिए अध्ययन की गई गणना तकनीक हमें यह निष्कर्ष निकालने की अनुमति देती है कि भौतिक संपत्ति का मूल्यांकन बैच लेखांकन के बिना किया जा सकता है, यदि हम सूत्र के अनुसार खर्च की गई भौतिक संपत्ति के मूल्यांकन के लिए संतुलन विधि लागू करते हैं:

पी \u003d ओ एन + पी - ओ के,

• जहां पी खर्च की गई भौतिक संपत्ति की लागत है;
• लगभग n और इसके बारे में - भौतिक संपत्ति के प्रारंभिक और अंतिम शेष की लागत;

पी - प्राप्त भौतिक संसाधनों की लागत। फीफो पद्धति का उपयोग करते समय, महीने की शुरुआत में भौतिक संपत्ति के संतुलन का मूल्य 300 रूबल था। (25 * 12) = 300 रूबल, और महीने के अंत में - 10 रूबल। * 20 \u003d 200 रूबल, और प्रयुक्त सामग्री की लागत 2060 रूबल है। (780 + 480 + 800) = 2060। LIFO पद्धति के अनुसार, खर्च की गई इन्वेंट्री वस्तुओं की लागत 2020 रूबल थी। (1000 + 480 + 540)।

बैलेंस शीट संकलित करते समय फीफो पद्धति का उपयोग करने की सलाह दी जाती है, क्योंकि रिपोर्टिंग अवधि के अंत में भौतिक संसाधनों की लागत वर्तमान कीमतों के सबसे करीब है और अधिक वास्तविक रूप से उद्यम की संपत्ति का प्रतिनिधित्व करती है।

माल की आवाजाही के लिए संचालन का दस्तावेजीकरण

संगठन द्वारा किए गए सभी व्यावसायिक लेनदेन को सहायक दस्तावेजों द्वारा प्रलेखित किया जाना चाहिए। ये दस्तावेज प्राथमिक लेखा दस्तावेज के रूप में काम करते हैं जिसके आधार पर लेखांकन बनाए रखा जाता है।

भौतिक संपत्तियों की आवाजाही पर प्राथमिक दस्तावेजों को सावधानीपूर्वक तैयार किया जाना चाहिए, इसमें लेन-देन करने वाले व्यक्तियों के हस्ताक्षर, साथ ही संबंधित लेखांकन वस्तुओं के निशान होने चाहिए। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि मूल्यों के आंदोलन को पंजीकृत करने के नियमों के अनुपालन पर नियंत्रण मुख्य लेखाकार और उद्यम के संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों को सौंपा गया है।

आपूर्तिकर्ताओं से भौतिक संपत्ति प्राप्त होने पर, गोदाम प्रबंधक आपूर्तिकर्ता के साथ दस्तावेजों के डेटा के लिए उनकी वास्तविक मात्रा के पत्राचार की जांच करता है। यदि कोई विसंगतियां नहीं हैं, तो प्राप्त भौतिक संपत्ति की संपूर्ण राशि के लिए एक रसीद आदेश (f. No. M-I) जारी किया जाता है। यह दस्तावेज़ गोदाम प्रबंधक द्वारा उस दिन संकलित किया जाता है जिस दिन एक प्रति में कीमती सामान प्राप्त होता है।

यदि, आपूर्तिकर्ताओं से भौतिक संपत्ति की स्वीकृति पर, साथ के दस्तावेजों के डेटा के साथ एक विसंगति स्थापित की जाती है (कमी, अधिशेष या रीग्रेडिंग का पता चला है), या एक बिना चालान की डिलीवरी होती है (आपूर्तिकर्ता के साथ दस्तावेजों के बिना इन्वेंट्री आइटम की प्राप्ति), गोदाम प्रबंधक, आपूर्तिकर्ता के प्रतिनिधि (उदाहरण के लिए, एक फ्रेट फारवर्डर) या एक उदासीन संगठन के साथ मिलकर f के अनुसार सामग्री की स्वीकृति का एक अधिनियम तैयार करता है। नंबर एम -71 दो प्रतियों में। यह अधिनियम एक आने वाला दस्तावेज़ और आपूर्तिकर्ता के साथ समझौते को स्पष्ट करने का आधार है। इस मामले में, इस अधिनियम की दूसरी प्रति आपूर्तिकर्ता को हस्तांतरित (भेजी) जाती है।

जवाबदेह व्यक्तियों से भौतिक संपत्ति उद्यम (संगठन) में आ सकती है। इस मामले में, जवाबदेह व्यक्ति दुकानों, बाजारों, आबादी आदि से नकदी के लिए खरीदी गई भौतिक संपत्ति को गोदाम प्रबंधक को हस्तांतरित करता है, जो उनके अधिग्रहण को दर्शाता है, आम तौर पर स्थापित क्रम में रसीद आदेश लिखता है।

भौतिक संपत्ति के अधिग्रहण पर खर्च की गई राशि पर एक अग्रिम रिपोर्ट संकलित करते समय, इसे खरीद की पुष्टि करने वाले सहायक दस्तावेजों के साथ होना चाहिए: चालान और दुकानों की रसीदें, क्रेडिट ऑर्डर की रसीदें, साथ ही साथ कार्य (प्रमाणपत्र) यदि खरीदारी की जाती है बाजार या आबादी से।

इस उद्यम के एक संरचनात्मक इकाई (गोदाम, कार्यशाला, साइट) से दूसरे गोदाम में भौतिक संपत्ति को स्थानांतरित करते समय, सामग्री के आंतरिक आंदोलन (फॉर्म नंबर एम -11) के लिए एक चालान तैयार किया जाता है। यह चालान आपूर्ति विभाग के आदेश के आधार पर जारी किया जाता है।

इसी तरह उपरोक्त के लिए, सहायक या सहायक संरचनात्मक इकाइयों (कार्यशालाओं, वर्गों) द्वारा निर्मित या संसाधित भौतिक संपत्तियों के गोदाम में वितरण परिलक्षित होता है।

भौतिक संपत्तियों का विमोचन स्थापित सीमाओं के आधार पर किया जाना चाहिए। सामग्री के उत्पादन और प्रतिस्थापन के लिए भौतिक संपत्ति के किसी भी अतिरिक्त रिलीज को आवश्यकता के उद्धरण के रूप में प्रलेखित किया जाना चाहिए।

उत्पादन और अन्य जरूरतों के लिए जारी की गई भौतिक संपत्तियों की खपत दैनिक सीमा-बाड़ कार्ड के साथ तैयार की जाती है, जो उद्यम के नियोजन विभाग या आपूर्ति विभाग द्वारा एक या अधिक प्रकार की भौतिक संपत्तियों के लिए दो प्रतियों में जारी की जाती है, और, जैसा कि एक महीने की अवधि के लिए एक नियम। इस दस्तावेज़ की एक प्रति प्राप्तकर्ता को सौंप दी जाती है, दूसरी - गोदाम को। स्टोरकीपर जारी किए गए माल की संख्या को कार्ड की दोनों प्रतियों में लिखता है और प्राप्तकर्ता के रसीद कार्ड पर हस्ताक्षर करता है, और प्राप्तकर्ता की दुकान के प्रतिनिधि गोदाम में स्थित कार्ड पर मूल्य की प्राप्ति के लिए संकेत देते हैं।

पक्ष को सामग्री जारी करना और इन्वेंट्री आइटम का पारित होना एक चालान (एफ। नंबर एम -15) द्वारा जारी किया जाता है, जो संरचनात्मक इकाई के एक कर्मचारी द्वारा दो प्रतियों में एक शक्ति की भौतिक संपत्ति के प्राप्तकर्ता द्वारा प्रस्तुति पर जारी किया जाता है। निर्धारित तरीके से भरे गए क़ीमती सामान प्राप्त करने के लिए वकील।

गोदामों और लेखांकन में भौतिक संपत्ति के लिए लेखांकन

उपयुक्त भौतिक संपत्ति के साथ उत्पादन कार्यक्रम प्रदान करने के लिए, उद्यम और संगठन बुनियादी और सहायक सामग्री, ईंधन, स्पेयर पार्ट्स, कम मूल्य और पहनने वाली वस्तुओं और अन्य भौतिक संसाधनों के भंडारण के लिए विशेष गोदाम बनाते हैं।

खरीद के बैचों द्वारा भौतिक संपत्ति की व्यवस्था करना भी उचित है, जो LIFO और FIFO विधियों के उपयोग की सुविधा प्रदान कर सकता है। गोदामों (पेंट्री) में, इन्वेंट्री आइटम को अनुभागों द्वारा रखा जाता है, और उनके अंदर - समूहों, प्रकार और ग्रेड द्वारा, वेस्टिब्यूल के आकार, बक्से, अलमारियों, रैक पर, जो वास्तविक के अनुपालन पर उनकी त्वरित स्वीकृति, रिलीज और नियंत्रण सुनिश्चित करता है। स्थापित स्टॉक मानकों के साथ उपलब्धता (सीमा)।

आंदोलन के लिए लेखांकन और भौतिक संपत्ति का संतुलन सामग्री के इन्वेंट्री कार्ड में रखा जाता है। प्रत्येक आइटम नंबर के लिए एक अलग कार्ड खोला जाता है, इसलिए लेखांकन को ग्रेड अकाउंटिंग कहा जाता है और इसे केवल तरह से किया जाता है।

कार्ड लेखा विभाग या कंप्यूटर स्थापना में खोले जाते हैं और गोदाम संख्या, सामग्री का नाम, ब्रांड, ग्रेड, प्रोफ़ाइल, आकार, माप की इकाई, आइटम संख्या, छूट मूल्य और सीमा दर्ज की जाती है। फिर कार्ड को गोदाम में स्थानांतरित कर दिया जाता है, और स्टोरकीपर सामग्री की प्राप्ति, खपत और संतुलन पर डेटा भरता है। ग्रेड एकाउंटिंग की पुस्तकों में भौतिक संपत्ति का रिकॉर्ड रखने की भी अनुमति है, जिसमें गोदाम कार्यशाला के कार्ड के समान विवरण होते हैं।

स्टोरकीपर लेनदेन के दिन प्राथमिक लेखा दस्तावेजों (रसीद आदेश, दावे, चालान, आदि) के आधार पर कार्ड में एक प्रविष्टि करता है। प्रत्येक प्रविष्टि के बाद, भौतिक संपत्ति का संतुलन प्रदर्शित होता है।

गोदामों और उद्यम के संरचनात्मक प्रभागों से भौतिक मूल्यों की आवाजाही पर सभी प्राथमिक दस्तावेज लेखा विभाग द्वारा प्राप्त किए जाते हैं, जहां, उचित नियंत्रण के बाद, उन्हें बंडलों में बनाया जाता है और कंप्यूटर स्थापना में स्थानांतरित किया जाता है। यह लेखांकन प्रक्रिया के इस चरण में है कि लेखांकन कर्मचारियों को इन्वेंट्री मदों की आवाजाही पर दस्तावेज़ीकरण संचालन की वैधता, समीचीनता और शुद्धता पर उचित नियंत्रण रखने की आवश्यकता होती है। सत्यापन के बाद, प्राथमिक दस्तावेज कराधान के अधीन हैं (कीमत से सामग्री की मात्रा का गुणा)।

वेयरहाउस अकाउंटिंग कार्ड में भौतिक संपत्ति के लिए लेखांकन के कई विकल्प हैं, जिसमें प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर लेखांकन कार्यों को दर्ज किया जाता है।

पहले विकल्प के साथलेखा विभाग में, सामग्री की प्राप्ति और खपत के लिए प्रत्येक प्रकार और ग्रेड के लिए एक कार्ड खोला जाता है। ये कार्ड वेयरहाउस अकाउंटिंग कार्ड से केवल इस मायने में भिन्न होते हैं कि वे न केवल तरह से, बल्कि मौद्रिक संदर्भ में भी सामग्री रिकॉर्ड करते हैं। महीने के अंत में, सभी कार्डों के कुल डेटा के अनुसार, विश्लेषणात्मक लेखांकन के विभिन्न मात्रात्मक-योग टर्नओवर स्टेटमेंट संकलित किए जाते हैं और संबंधित सिंथेटिक खातों पर टर्नओवर और बैलेंस और वेयरहाउस अकाउंटिंग कार्ड के डेटा के साथ तुलना की जाती है।

दूसरे विकल्प के साथसभी इनकमिंग और आउटगोइंग दस्तावेजों को आइटम नंबरों द्वारा समूहीकृत किया जाता है और महीने के अंत में, दस्तावेजों के अनुसार गणना की गई प्रत्येक प्रकार की इन्वेंट्री आइटम की प्राप्ति और व्यय पर अंतिम डेटा तरह और मौद्रिक शब्दों में संकलित टर्नओवर शीट में दर्ज किया जाता है। प्रत्येक गोदाम के लिए संबंधित सिंथेटिक खातों और उप-खातों के लिए अलग से।

यह विकल्प लेखांकन की जटिलता को काफी कम कर देता है, क्योंकि विश्लेषणात्मक लेखा कार्ड को बनाए रखने की कोई आवश्यकता नहीं है। हालांकि, इस मामले में भी, लेखांकन बोझिल बना हुआ है, क्योंकि सैकड़ों, और कभी-कभी हजारों, इन्वेंट्री आइटम के आइटम नंबरों को टर्नओवर शीट में दर्ज किया जाना है।

अधिक प्रगतिशील सामग्री के लिए लेखांकन की परिचालन-लेखा या संतुलन विधि है, जिसमें लेखा विभाग अलग-अलग विश्लेषणात्मक लेखा कार्डों या टर्नओवर शीट्स में वेयरहाउस वैरिएटल अकाउंटिंग की नकल नहीं करता है, लेकिन गोदामों में रखी गई सामग्रियों के वेयरहाउस अकाउंटिंग कार्ड का उपयोग विश्लेषणात्मक लेखांकन के रूप में करता है। रजिस्टर हर दिन या अन्य निर्दिष्ट समय पर, लेखा अधिकारी वेयरहाउस अकाउंटिंग कार्डों में स्टोरकीपर द्वारा की गई प्रविष्टियों की शुद्धता की जांच करता है और कार्ड पर अपने हस्ताक्षर के साथ उनकी पुष्टि करता है। महीने के अंत में, वेयरहाउस मैनेजर, और कुछ मामलों में अकाउंटिंग स्टाफ, वेयरहाउस अकाउंटिंग कार्ड से सामग्री के प्रत्येक आइटम नंबर के लिए महीने के पहले दिन शेष पर मात्रात्मक डेटा को सामग्री के संतुलन के रिकॉर्ड में स्थानांतरित करता है। गोदाम (बिना कारोबार, आय और व्यय के)। लेखा कर्मचारी द्वारा देखे जाने की जाँच के बाद, शेष राशि का विवरण लेखा विभाग को स्थानांतरित कर दिया जाता है, जहाँ इन्वेंट्री आइटम की शेष राशि निश्चित लेखांकन कीमतों पर तय की जाती है और उनके परिणाम सामग्री के व्यक्तिगत लेखा समूहों और समग्र रूप से गोदाम के लिए प्रदर्शित किए जाते हैं। .

भौतिक संपत्ति के लिए लेखांकन की संतुलन विधि सबसे प्रभावी में से एक है, खासकर स्थितियों में मैनुअल प्रसंस्करणसाख और साख की छोटी मशीन प्रसंस्करण।

इन्वेंटरी का सिंथेटिक अकाउंटिंग

इन्वेंट्री के लिए निम्नलिखित सिंथेटिक खातों का उपयोग किया जाता है: 10 "सामग्री", 11 "बढ़ते और मेद के लिए जानवर", 14 "भौतिक संपत्ति का पुनर्मूल्यांकन", 15 "सामग्री की खरीद और खरीद", 16 "सामग्री की लागत में विचलन एसेट", और ऑफ-बैलेंस खाते भी: 002 "सुरक्षित रखने के लिए स्वीकृत इन्वेंट्री", 003 "प्रसंस्करण के लिए स्वीकृत सामग्री", 004 "कमीशन के लिए स्वीकार किए गए सामान"।

सभी प्रकार की भौतिक संपत्तियों की उपस्थिति और आवाजाही के लिए लेखांकन के लिए खातों के चार्ट का उद्देश्य 10 "सामग्री" को ध्यान में रखना है, जिसके विकास में प्रत्येक उद्यम को उप-खाते खोलने चाहिए, साथ ही उपस्थिति और विस्तार के लिए आवश्यक विश्लेषणात्मक खाते भी। विभिन्न प्रकार और इन्वेंट्री आइटम के समूहों की आवाजाही।

10 "सामग्री" पर भौतिक संपत्ति का हिसाब उनके अधिग्रहण (खरीद) की वास्तविक लागत या लेखांकन कीमतों पर लगाया जाता है।

खातों का नया चार्ट इन्वेंट्री के अधिग्रहण और खरीद के लिए लेखांकन के लिए दो विकल्पों का उपयोग करता है।

पहला विकल्पयह निर्धारित किया जाता है कि उद्यम द्वारा प्राप्त भौतिक संपत्ति खाता 10 "सामग्री" और खातों के क्रेडिट 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियों", 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियों" आदि के डेबिट में परिलक्षित होती है। इसमें मामले में, इन्वेंट्री आइटम को क्रेडिट किया जाता है, भले ही वे कब आए - निपटान दस्तावेजों की प्राप्ति से पहले या बाद में।

धन के लिए लेखांकन के लिए खातों के क्रेडिट से 60, 76 और अन्य खातों के डेबिट में भौतिक संपत्ति का भुगतान परिलक्षित होता है। रिपोर्टिंग अवधि के अंत में ट्रांजिट में रिपोर्टिंग तिथि पर शेष भुगतान किए गए इन्वेंट्री आइटम की लागत खाता 10 के डेबिट और इन कीमती सामानों को गोदाम में पोस्ट किए बिना आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियों के खाते के क्रेडिट में परिलक्षित होनी चाहिए। अगले महीने की शुरुआत में, इन राशियों को चालू लेखांकन में आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियों के लिए लेखांकन के लिए खाते के तहत प्राप्य के रूप में दर्शाया जाता है।

दूसरा विकल्पभौतिक संपत्तियों की खरीद और अधिग्रहण के लिए खाते में दो और सिंथेटिक खातों का उपयोग शामिल है: 15 "सामग्री की खरीद और खरीद" और 16 "सामग्री की लागत में विचलन।"

इस मामले में, सिस्टम अकाउंटिंग में आपूर्तिकर्ताओं के प्राप्त स्वीकृत निपटान दस्तावेजों के आधार पर, खाता 15 "सामग्री की खरीद और खरीद" के डेबिट पर और खातों के क्रेडिट 60, 76, 71 और अन्य पर एक लेखा प्रविष्टि की जाती है। उनके चालान मूल्य के लिए, इस बात की परवाह किए बिना कि उद्यम पर भौतिक संपत्ति कब प्राप्त हुई थी - आपूर्तिकर्ताओं के निपटान दस्तावेजों की प्राप्ति से पहले या बाद में।

वास्तव में उद्यम द्वारा प्राप्त भौतिक संपत्तियों को उधार देना लेखा कीमतों पर खाता 10 के डेबिट और खाता 15 "सामग्री की खरीद और खरीद" के क्रेडिट में परिलक्षित होता है। इस मामले में, लेखांकन कीमतों पर उद्यम के गोदाम में वास्तव में प्राप्त भौतिक संपत्ति के मूल्य और उनके अधिग्रहण की वास्तविक लागत के बीच का अंतर खाता 16 "सामग्री की लागत में विचलन" के डेबिट में लिखा जाता है। खाता 15 "सामग्री की खरीद और खरीद" का क्रेडिट यदि लेखांकन मूल्य वास्तविक मूल्य से कम है, या सामग्री की लागत में विचलन के लिए खाते के क्रेडिट से सामग्री की खरीद और खरीद के डेबिट में, यदि लेखांकन मूल्य खरीद की वास्तविक लागत से अधिक है।

सामग्री की खरीद और खरीद के लिए खाते का डेबिट बैलेंस उन भौतिक संपत्तियों को दर्शाता है जो पारगमन में हैं, दोनों पहले से भुगतान और भुगतान नहीं की गई हैं, लेकिन केवल स्वीकृत निपटान दस्तावेजों के अनुसार देय हैं। इस मामले में, खाता 16 "सामग्री की लागत में विचलन" पर जमा हुए विचलन को लेखांकन कीमतों पर उपयोग की जाने वाली सामग्रियों की लागत के अनुपात में उत्पादन लागत के लिए लेखांकन के लिए खातों के डेबिट में लिखा जाता है। एक महीने के बाद, खर्च की गई भौतिक संपत्ति की वास्तविक लागत और निश्चित लेखांकन कीमतों पर उनकी लागत के बीच का अंतर निर्धारित किया जाता है। अंतर को उसी लागत खातों में लिखा जाता है जिसमें सामग्री को निश्चित लेखांकन कीमतों (खाते 20, 23, 25, 26, आदि) पर लिखा गया था। यदि वास्तविक लागत निश्चित लेखांकन मूल्य से अधिक है, तो उनके बीच का अंतर एक अतिरिक्त लेखा प्रविष्टि द्वारा लिखा जाता है, जबकि विपरीत अंतर (जो एक निश्चित लेखांकन मूल्य के रूप में भौतिक संपत्ति की नियोजित लागत का उपयोग करते समय संभव है) को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। "लाल उत्क्रमण" विधि का उपयोग करते हुए,
यानी नकारात्मक संख्या।

निश्चित लेखा कीमतों पर मूल्य से वस्तु सूची मदों की वास्तविक लागत का विचलन, उपयोग की गई भौतिक संपत्ति और गोदाम में शेष के बीच निश्चित लेखांकन कीमतों पर भौतिक संपत्ति की लागत के अनुपात में वितरित किया जाता है।

इस उद्देश्य के लिए, निश्चित लेखांकन मूल्य से भौतिक संपत्ति की वास्तविक लागत के विचलन का प्रतिशत निर्धारित किया जाता है, और परिणाम निश्चित लेखांकन कीमतों पर जारी और शेष भौतिक संपत्तियों की लागत से गुणा किया जाता है।

अचल लेखा मूल्य (x) से भौतिक संपत्ति की वास्तविक लागत के विचलन का प्रतिशत सूत्र द्वारा गणना की जाती है

• कहाँ पे वह- महीने की शुरुआत में निश्चित लेखांकन कीमतों पर लागत से भौतिक संपत्ति की वास्तविक लागत का विचलन;
• हे पी- महीने के लिए प्राप्त सामग्री के लिए सामग्री की वास्तविक लागत का विचलन;
• यू tsn- महीने की शुरुआत में अचल लेखा कीमतों में भौतिक संपत्ति की लागत;
• सी पी यू- महीने के दौरान निश्चित लेखांकन कीमतों पर प्राप्त वस्तु-सूची मदों की लागत।

ध्यान दें कि भौतिक संसाधनों की वास्तविक लागत का निर्धारण करते समय, फीफो और एलआईएफओ विधियों का उपयोग करके औसत लागत के अतिरिक्त उत्पादन के लिए इसे लिखने की अनुमति है।

इन विधियों का उपयोग करते समय, उपभोग योग्य मूल्यों के प्रत्येक बैच का मूल्यांकन करना आवश्यक हो जाता है, जिसे आधुनिक लेखांकन स्वचालन के स्तर को देखते हुए लागू करना काफी कठिन है।

गणना द्वारा फीफो और एलआईएफओ विधियों का उपयोग करके मूल्यांकन किए जाने पर खर्च की गई भौतिक संपत्तियों की लागत निर्धारित करने की सलाह दी जाती है।

इस मामले में, एक महीने के भीतर, भौतिक संपत्ति को छूट की कीमतों पर उत्पादन के लिए बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। महीने के अंत में, खर्च की गई भौतिक संपत्ति की लागत FIFO और LIFO पद्धति का उपयोग करके निर्धारित की जाती है। वे लेखांकन कीमतों पर अपनी लागत से सामग्री की गणना की गई लागत का विचलन पाते हैं और लेखांकन कीमतों पर पहले से लिखी गई भौतिक संपत्ति की लागत के अनुपात में उपयुक्त खातों में पहचाने गए विचलन को लिखते हैं।

भौतिक संपत्ति प्राप्त होने पर, भौतिक खाते 10 "सामग्री" डेबिट और क्रेडिट किए जाते हैं:

• खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां" - विपणन और आपूर्ति संगठनों के सभी मार्क-अप और आपूर्तिकर्ताओं के चालान में शामिल परिवहन और खरीद लागत के साथ आपूर्तिकर्ताओं की कीमतों पर प्राप्त सामग्री की लागत के लिए, ब्याज के भुगतान को ध्यान में रखते हुए आपूर्तिकर्ताओं द्वारा प्रदान किए गए क्रेडिट पर खरीद;
• खाता 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियां" - परिवहन संगठनों को चेक द्वारा भुगतान की गई सेवाओं की लागत के लिए;
• खाता 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां" - जवाबदेह राशि से भुगतान की गई इन्वेंट्री आइटम की लागत के लिए;
• खाता 23 "सहायक उत्पादन" - स्वयं के परिवहन द्वारा भौतिक संपत्ति वितरित करने की लागत और स्वयं के उत्पादन की भौतिक संपत्ति की वास्तविक लागत के लिए;
• खाता 20 "मुख्य उत्पादन" - वापसी योग्य अपशिष्ट और अन्य खातों की लागत के लिए।

उत्पादन और अन्य जरूरतों के लिए जारी की गई इन्वेंट्री को सामग्री खातों के क्रेडिट से उत्पादन लागत के संबंधित खातों के डेबिट और अन्य खातों में एक महीने के भीतर निश्चित लेखांकन कीमतों पर डेबिट किया जाता है। उसी समय, लेखांकन प्रविष्टियाँ प्रदान की जाती हैं:

खाता 20 का डेबिट "मुख्य उत्पादन"

मुख्य उत्पादन के लिए जारी की गई भौतिक संपत्ति की लागत पर;

• डेबिट खाता 23 "सहायक उत्पादन"; इन्वेंट्री आइटम (25 "सामान्य उत्पादन व्यय", 26 "सामान्य व्यय", आदि) के खर्च की दिशा के आधार पर अन्य खातों की डेबिट;
• भौतिक संपत्ति के लिए लेखांकन के लिए खाता 10 "सामग्री" या अन्य खातों का क्रेडिट।

पक्ष को भौतिक संपत्ति बेचते समय, निम्नलिखित लेखांकन प्रविष्टियाँ की जाती हैं:

• खाते से डेबिट 91-2 "अन्य व्यय", खाता 10 "सामग्री" का क्रेडिट

लेखांकन कीमतों पर सामग्री की लागत पर;

• खाते का डेबिट 91-2 "अन्य व्यय", खाता 16 का क्रेडिट "सामग्री की लागत में विचलन"

सामग्री की वास्तविक लागत के बीच का अंतर;

• खाता 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियां" का डेबिट और खाते का क्रेडिट 91-1 "अन्य आय"

सामग्री के विक्रय मूल्य पर;

• खाते का डेबिट 91-2 "अन्य खर्च", खाता 68 का क्रेडिट "करों और शुल्क पर गणना"

वास्तविक वस्तु सूची मदों पर वैट की राशि के लिए।

• भौतिक संपत्ति की बिक्री का वित्तीय परिणाम खाता 91 "अन्य आय और व्यय" से 99 "लाभ और हानि" खाते में लिखा जाता है।

माल की सूची

वर्तमान कानून स्थापित करता है कि लेखांकन डेटा और वित्तीय विवरणों की विश्वसनीयता सुनिश्चित करने के लिए, संगठनों को संपत्ति और देनदारियों की एक सूची का संचालन करने की आवश्यकता होती है, जिसके दौरान उनकी उपस्थिति, स्थिति और मूल्यांकन की जाँच और दस्तावेजीकरण किया जाता है।

इन्वेंट्री के संचालन की प्रक्रिया और शर्तें संगठन के प्रमुख द्वारा निर्धारित की जाती हैं, उन मामलों के अपवाद के साथ जब एक इन्वेंट्री अनिवार्य होती है।

एक सूची की आवश्यकता है:

• किराए, मोचन, बिक्री के साथ-साथ राज्य या नगरपालिका एकात्मक उद्यम को बदलने के लिए संपत्ति का हस्तांतरण करते समय;
• वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले;
• आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को बदलते समय;
• चोरी, दुरुपयोग या संपत्ति को नुकसान के तथ्यों का पता लगाने पर;
• एक प्राकृतिक आपदा की स्थिति में, चरम स्थितियों के कारण आग या अन्य आपात स्थिति, संगठन के पुनर्गठन या परिसमापन के दौरान, रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान किए गए अन्य मामलों में।

इन्वेंट्री का मुख्य उद्देश्य संपत्ति की वास्तविक उपस्थिति की पहचान करना है; लेखांकन डेटा के साथ संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता की तुलना; देनदारियों के लेखांकन में प्रतिबिंब की पूर्णता का सत्यापन।

उद्यमों और संगठनों को स्वतंत्र रूप से रिपोर्टिंग वर्ष में आविष्कारों की संख्या, उनके आचरण की तारीख, उनमें से प्रत्येक के दौरान जाँच की गई संपत्ति की सूची निर्धारित करने का अधिकार दिया जाता है, उन मामलों को छोड़कर जब एक सूची अनिवार्य है।

वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले वर्ष में कम से कम एक बार इन्वेंट्री आइटम की एक सूची की जाती है, लेकिन रिपोर्टिंग वर्ष के 1 अक्टूबर से पहले नहीं। भौतिक संपत्ति की सूची भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की अनिवार्य भागीदारी के साथ इन्वेंट्री वर्किंग कमीशन द्वारा की जाती है। इन्वेंट्री कमीशन की संरचना में संगठन के प्रशासन के प्रतिनिधि, लेखा सेवा के कर्मचारी, साथ ही अन्य विशेषज्ञ शामिल होने चाहिए।

इन्वेंट्री आयोजित करते समय, याद रखें कि:

• संगठन के सभी इन्वेंट्री आइटम इन्वेंट्री के अधीन हैं, चाहे उनका स्थान कुछ भी हो;
• अन्य संगठनों से प्रसंस्करण के लिए प्राप्त सुरक्षित, पट्टे पर दी गई संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता सत्यापन के अधीन होनी चाहिए;
• संपत्ति की एक सूची उसके स्थान पर और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा की जाती है जिनकी हिरासत में ये क़ीमती सामान स्थित हैं;
• वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की अनिवार्य भागीदारी के साथ ही संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता की जाँच की जानी चाहिए;
• इन्वेंट्री के परिणाम उस महीने के लेखांकन और रिपोर्टिंग में परिलक्षित होने चाहिए जिसमें इसे पूरा किया गया है।

इन्वेंट्री के दौरान संपत्ति की उपस्थिति इसकी अनिवार्य गणना, वजन, माप द्वारा निर्धारित की जाती है। वास्तविक परिणाम इन्वेंट्री रिकॉर्ड में दर्ज किए जाते हैं। व्यक्तिगत प्रकार की भौतिक संपत्तियों की विशिष्ट विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए, नामकरण संख्या, प्रकार, समूह, लेख, बैच, खाते की इकाइयों में ग्रेड, द्रव्यमान या माप को इंगित करते हुए, भौतिक संपत्ति के प्रत्येक व्यक्तिगत आइटम के लिए प्रविष्टि की जाती है।

उन सामग्रियों के लिए अलग सूची संकलित की जाती है जो पारगमन में हैं, अन्य उद्यमों के गोदामों में सुरक्षित रखने में, क्षतिग्रस्त, अनावश्यक, अतरल, और इन्वेंट्री के दौरान प्राप्त या जारी नहीं की गई हैं।

इन्वेंटरी सूचियों पर आयोग के सभी सदस्यों और भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं जो पुष्टि करते हैं कि उनकी उपस्थिति में सभी भौतिक मूल्यों की जाँच की जाती है और उनका आयोग के सदस्यों के खिलाफ कोई दावा नहीं है।

इन्वेंट्री रिकॉर्ड के डेटा का उपयोग कॉलेशन स्टेटमेंट को संकलित करने के लिए किया जाता है, जिसमें इन्वेंट्री के वास्तविक डेटा की तुलना अकाउंटिंग डेटा से की जाती है। यदि कमी या अधिशेष की पहचान की जाती है, तो वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को उन्हें उचित स्पष्टीकरण देना चाहिए। इन्वेंट्री कमीशन प्रकृति, कारणों और पहचान की गई विसंगतियों या भौतिक संपत्ति को नुकसान के अपराधियों को भी स्थापित करता है और अंतर और क्षति के मुआवजे को विनियमित करने की प्रक्रिया निर्धारित करता है।

• भौतिक संपत्ति के अधिशेष को इन्वेंट्री की तारीख पर बाजार मूल्य पर हिसाब किया जाता है, और इसी राशि को एक वाणिज्यिक संगठन के वित्तीय परिणामों में जमा किया जाता है या तो एक गैर-लाभकारी संगठन से आय में वृद्धि करके, या वित्तपोषण (फंड) में वृद्धि करके। एक बजटीय संगठन से। घटना के कारणों के बावजूद, उनकी वास्तविक लागत पर भौतिक संपत्ति की सभी कमी को सामग्री खातों के क्रेडिट से खाते 94 के डेबिट में लिखा जाता है "कीमतों की क्षति से नुकसान और नुकसान"। भौतिक संपत्तियों की कमी या क्षति की सभी परिस्थितियों को स्पष्ट करने के बाद, उद्यम के प्रमुख ने उन्हें खाते 94 से लिखने की प्रक्रिया पर निर्णय लिया;
• संपत्ति की कमी और प्राकृतिक नुकसान के मानदंडों की सीमा के भीतर इसकी क्षति को उत्पादन या संचलन (खर्च) की लागत, मानदंडों से अधिक - दोषी व्यक्तियों की कीमत पर जिम्मेदार ठहराया जाता है। यदि अपराधियों की पहचान नहीं की जाती है या अदालत उनसे हर्जाना वसूलने से इनकार करती है, तो संपत्ति की कमी और उसके नुकसान से होने वाले नुकसान को एक वाणिज्यिक संगठन के वित्तीय परिणामों में या तो एक गैर-लाभकारी संगठन के लिए खर्च बढ़ाकर या कम करके लिखा जाता है। एक अतिरिक्त-बजटीय संगठन से वित्तपोषण (धन)।

लेखांकन में संगठन के आविष्कारों के बारे में जानकारी के गठन के नियम लेखांकन विनियमन "इन्वेंट्री के लिए लेखांकन" पीबीयू 5/01 (बाद में - पीबीयू 5/01) द्वारा स्थापित किए गए हैं।

पीबीयू 5/01 स्थापित करता है कि निम्नलिखित परिसंपत्तियों को इन्वेंट्री के रूप में लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है:

• - कच्चे माल, सामग्री आदि के रूप में उपयोग किया जाता है। बिक्री के लिए इच्छित उत्पादों के उत्पादन में (काम का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान);
• - तैयार उत्पादों और सामानों सहित बिक्री के लिए आयोजित;
• - संगठन की प्रबंधन जरूरतों के लिए उपयोग किया जाता है।

इस प्रकार, इन्वेंटरी के हिस्से के रूप में (बाद में इन्वेंटरी के रूप में संदर्भित), इन्वेंटरी, तैयार उत्पाद और माल को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

औद्योगिक स्टॉक विभिन्न भौतिक तत्व हैं जिनका उपयोग उत्पादों के उत्पादन (कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान) या प्रबंधकीय आवश्यकताओं के लिए उपभोग की गई श्रम की प्रारंभिक वस्तुओं के रूप में किया जाता है।

एक उत्पादन चक्र के दौरान एक बार इन्वेंटरी का उपयोग किया जाता है और उनके मूल्य को पूरी तरह से निर्मित उत्पादों (कार्य निष्पादित, प्रदान की गई सेवाएं) (बाद में उत्पादों के रूप में संदर्भित) में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

उत्पादन प्रक्रिया में उद्देश्य और उपयोग की विधि के आधार पर औद्योगिक स्टॉक को निम्नलिखित मुख्य समूहों में विभाजित किया गया है:

• - कच्चे माल और बुनियादी सामग्री;
• - अर्द्ध-तैयार उत्पादों और घटकों को खरीदा;
• - सहायक समान;
• - पुन: प्रयोज्य उत्पादन अपशिष्ट।
• - सूची और घरेलू आपूर्ति।

कच्चे माल और बुनियादी सामग्री उत्पादन प्रक्रिया में उपयोग के लिए श्रम की वस्तुएं हैं और उत्पादों के निर्माण में सामग्री (सामग्री) के आधार का प्रतिनिधित्व करते हैं (काम का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान)।

कच्चा माल उत्पाद है कृषिऔर निष्कर्षण उद्योग (अनाज, कपास, लकड़ी, अयस्क, कोयला, तेल, आदि)।

सामग्री विनिर्माण उद्योग (आटा, कपड़े, कागज, धातु, गैसोलीन, आदि) के उत्पाद हैं।

खरीदे गए अर्ध-तैयार उत्पाद वही कच्चे माल और मूल सामग्री हैं जो प्रसंस्करण के कुछ चरणों को पार कर चुके हैं, लेकिन अभी तक तैयार उत्पाद नहीं हैं।

घटक भाग आपूर्तिकर्ता संगठन के उत्पाद हैं, जो निर्माता द्वारा निर्मित उत्पादों के अधिग्रहण के लिए खरीदे जाते हैं।

सहायक सामग्री कच्चे माल और बुनियादी सामग्रियों को प्रभावित करने के लिए, उत्पादों को कुछ उपभोक्ता गुण देने के लिए या उपकरणों के रखरखाव और देखभाल के लिए और उत्पादन प्रक्रिया (स्नेहक और सफाई सामग्री, आदि) को सुविधाजनक बनाने के लिए उपयोग की जाने वाली सामग्री है।

सहायक सामग्रियों के समूह में, उपयोग की ख़ासियत के कारण, ईंधन, कंटेनर और पैकेजिंग सामग्री, साथ ही स्पेयर पार्ट्स को प्रतिष्ठित किया जाता है।

ईंधन कार्बनयुक्त और हाइड्रोकार्बनयुक्त पदार्थ हैं जो दहन के दौरान तापीय ऊर्जा छोड़ते हैं।

• - तकनीकी ईंधन (उत्पादन प्रक्रिया में तकनीकी उद्देश्यों के लिए प्रयुक्त);
• - मोटर ईंधन (ईंधन - गैसोलीन, डीजल ईंधन, आदि);
• - घरेलू ईंधन (हीटिंग के लिए प्रयुक्त)।

कंटेनर और पैकेजिंग सामग्री उत्पादों की पैकेजिंग और परिवहन, विभिन्न सामग्रियों और उत्पादों के भंडारण के लिए उपयोग की जाने वाली वस्तुएं हैं। निम्नलिखित प्रकार के कंटेनर हैं: लकड़ी के कंटेनर, कार्डबोर्ड और पेपर कंटेनर, धातु के कंटेनर, प्लास्टिक के कंटेनर, कांच के कंटेनर, कपड़े से बने कंटेनर और गैर-बुना सामग्री।

स्पेयर पार्ट्स मरम्मत के लिए अभिप्रेत आइटम हैं, मशीनों, उपकरणों, वाहनों आदि के खराब हो चुके पुर्जों को बदलने के लिए।

वापसी योग्य उत्पादन अपशिष्ट कच्चे माल और तैयार उत्पादों में उनके प्रसंस्करण की प्रक्रिया में गठित सामग्री के अवशेष हैं, जो मूल कच्चे माल और सामग्री (स्टंप, ट्रिमिंग, शेविंग्स, चूरा, आदि) के उपभोक्ता गुणों को आंशिक रूप से या पूरी तरह से खो चुके हैं। .

पुनर्चक्रण योग्य कचरे में उन सामग्रियों के अवशेष शामिल नहीं होते हैं, जो अपनाई गई तकनीक के अनुसार, अन्य प्रकार के उत्पादों के उत्पादन के लिए एक पूर्ण सामग्री के रूप में अन्य कार्यशालाओं, डिवीजनों में स्थानांतरित किए जाते हैं।

उप-उत्पाद (संबद्ध) उत्पाद, जिनकी सूची उद्योग के नियमों में स्थापित है, वे भी कचरे पर लागू नहीं होते हैं। दिशा निर्देशों(निर्देश) उत्पादों की योजना, लेखांकन और लागत पर।

इन्वेंट्री और घरेलू आपूर्ति वे आइटम हैं जिनकी समाप्ति तिथि होती है लाभकारी उपयोग 12 महीने तक या एक सामान्य संचालन चक्र यदि यह 12 महीने से अधिक हो, तो श्रम के साधन (इन्वेंट्री, उपकरण, आदि) के रूप में उपयोग किया जाता है।

सामान्य परिचालन चक्र उत्पादन प्रक्रिया की एक विशेषता है "as औसत अवधिइस विशेष संगठन में शुरू से अंत तक उत्पादों का उत्पादन। मामले में जब संगठन में सामान्य परिचालन चक्र 15 महीने है, तो 15 महीने तक के उपयोगी जीवन वाले श्रम उपकरणों को सामग्री के रूप में माना जा सकता है, और 15 महीने से अधिक की अवधि के साथ अचल संपत्तियों के रूप में हिसाब किया जाना चाहिए .

विश्लेषणात्मक लेखांकन के प्रयोजनों के लिए, इन्वेंट्री को उनके तकनीकी गुणों के आधार पर विभिन्न समूहों में भी वर्गीकृत किया जाता है।

समूहों के भीतर, सूची (सामग्री सहित) को प्रकार, ग्रेड, ब्रांड, आकार आदि में विभाजित किया जाता है।

प्रत्येक प्रकार की सामग्रियों को उनके नाम और/या सजातीय समूहों (प्रकार) के आधार पर संगठन द्वारा विकसित एक नामकरण संख्या दी जाती है।

पीबीयू 5/01, जब इन्वेंट्री के लिए लेखांकन, आपको न केवल आइटम नंबर, बल्कि माल का एक बैच, एक सजातीय समूह, आदि का उपयोग इन्वेंट्री के लिए इन्वेंट्री अकाउंटिंग यूनिट के रूप में करने की अनुमति देता है।

इन्वेंटरी की अकाउंटिंग यूनिट का चुनाव इन्वेंटरी की प्रकृति, उनके अधिग्रहण और उपयोग की प्रक्रिया के आधार पर किया जाता है।

इन्वेंट्री की लेखा इकाई को संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से इस तरह से चुना जाता है ताकि इन भंडारों के बारे में पूर्ण और विश्वसनीय जानकारी के गठन के साथ-साथ उनकी उपस्थिति और आंदोलन पर उचित नियंत्रण सुनिश्चित किया जा सके।

तैयार उत्पाद बिक्री के लिए इच्छित इन्वेंट्री का हिस्सा हैं (उत्पादन चक्र का अंतिम परिणाम, पूर्ण संपत्ति: प्रसंस्करण (असेंबली) के साथ, तकनीकी और गुणात्मक विशेषताएं जिनमें से अनुबंध की शर्तों या अन्य दस्तावेजों की आवश्यकताओं का अनुपालन होता है, मामलों में "कानून) द्वारा स्थापित।

माल अन्य कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों से खरीदी या प्राप्त की गई सूची का हिस्सा हैं और बिक्री के लिए अभिप्रेत हैं।

उत्पादन प्रक्रिया में उनके उद्देश्य और उपयोग की विधि के अनुसार सूची का एक विस्तृत वर्गीकरण चित्र 1 में दिखाया गया है।

चित्र 1 - सूची का वर्गीकरण

के लिये उचित संगठनलेखांकन के लिए कुछ मानदंडों के अनुसार सूची के स्पष्ट वर्गीकरण की आवश्यकता होती है। सभी आविष्कारों को वर्गीकृत किया गया है: उद्देश्य और उत्पादन प्रक्रिया में उनकी भूमिका के अनुसार; तकनीकी गुणों द्वारा।

उत्पादन प्रक्रिया में सामग्री के उद्देश्य और भूमिका के अनुसार, स्टॉक के निम्नलिखित समूह प्रतिष्ठित हैं:

1. कच्चा माल और सामग्री श्रम की वस्तुएं हैं जिनसे उत्पाद बनाया जाता है और जो उत्पाद की सामग्री (सामग्री) का आधार बनाते हैं। कच्चे माल में निष्कर्षण उद्योग और कृषि के उत्पाद शामिल हैं जिन्हें संसाधित किया जाता है (उदाहरण के लिए, अयस्क, कपास, दूध)। सामग्रियों को ऐसे उत्पाद माना जाता है जो प्रारंभिक औद्योगिक प्रसंस्करण (उदाहरण के लिए, धातु, प्लास्टिक, कपड़े) से गुजर चुके हैं।

बदले में, उत्पादित उत्पाद के संबंध में, सामग्री को मुख्य और सहायक में विभाजित किया जाता है।

मुख्य सामग्री फॉर्म भौतिक आधारनिर्मित उत्पाद और प्रसंस्करण उद्योग के उत्पाद हैं। उसी समूह में अर्ध-तैयार उत्पाद शामिल हैं, अर्थात। अन्य संगठनों के उत्पाद जो इस संगठन के प्रसंस्करण की तकनीकी प्रक्रिया का हिस्सा हैं (उदाहरण के लिए, धातु, पॉलिमर, घटक)।

सहायक सामग्री का उपयोग कच्चे माल और बुनियादी सामग्रियों को प्रभावित करने, उत्पाद को कुछ उपभोक्ता गुण देने के लिए, या उपकरणों के रखरखाव और देखभाल और उत्पादन प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के लिए किया जाता है। सहायक सामग्री, मुख्य सामग्रियों के विपरीत, एक नए निर्मित उत्पाद का आधार नहीं बनती है, और इसमें निम्नलिखित गुण होते हैं: वे उत्पाद को विशेष गुण (लाह, पेंट) देते हैं, श्रम (स्नेहक और सफाई सामग्री) के माध्यम से खपत होते हैं, परिसर को साफ रखने के लिए उपयोग किया जाता है (सफाई पाउडर), स्टेशनरी उद्देश्यों (कागज, पेंसिल, स्टेपल, बाइंडर फ़ोल्डर्स) पर खर्च किया जाता है।

सामग्रियों का बुनियादी और सहायक में विभाजन उनके भौतिक या रासायनिक गुणों पर निर्भर नहीं करता है, बल्कि एक नए निर्मित उत्पाद के निर्माण में उनकी भूमिका पर निर्भर करता है। उसी समय, एक उत्पादन प्रक्रिया में समान सामग्री मुख्य सामग्री के रूप में कार्य कर सकती है, और दूसरे में - सहायक के रूप में।

2. खरीदे गए अर्द्ध-तैयार उत्पाद, घटक, संरचनाएं, पुर्जे। इन आविष्कारों को संगठन द्वारा निर्मित उत्पादों के लिए अधिग्रहित किया जाता है और इसके लिए आगे की प्रक्रिया या संयोजन की आवश्यकता होती है। उसी समय, निर्मित उत्पादों को पूरा करने के लिए खरीदे गए उत्पाद जो संगठन के उत्पादों की लागत में शामिल नहीं हैं, उन्हें सामग्री के रूप में नहीं, बल्कि माल के रूप में माना जाता है। उत्पादन प्रक्रिया में उनकी कार्यात्मक भूमिका के अनुसार, वे मुख्य सामग्री (कन्फेक्शनरी उद्योग में विभिन्न भराव, शराब बनाने में माल्ट, कपड़ा उत्पादन में यार्न, मैकेनिकल इंजीनियरिंग में मोटर्स) हैं। उत्पादन में विशेषज्ञता और सहयोग के विकास के संबंध में बड़े संगठनों में उनके हिस्से में वृद्धि के कारण उन्हें एक अलग लेखा समूह में आवंटित करने की आवश्यकता है।

संगठनों के पास अपने स्वयं के उत्पादन के अर्ध-तैयार उत्पाद भी हो सकते हैं, जो या तो एक विशेष खाते 21 "अपने स्वयं के उत्पादन के अर्ध-तैयार उत्पाद" या प्रगति पर काम के हिस्से के रूप में दर्ज किए जाते हैं।

सहायक सामग्री, ईंधन, कंटेनर और पैकेजिंग सामग्री (कंटेनर) के समूह से, स्पेयर पार्ट्स को उनके उपयोग की ख़ासियत के कारण अलग-अलग प्रतिष्ठित किया जाता है।

• 3. ईंधन बिजली उत्पादन, इमारतों को गर्म करने, वाहनों के संचालन के साथ-साथ संगठन की तकनीकी जरूरतों के लिए अभिप्रेत सामग्री है। ईंधन को तकनीकी में विभाजित किया जाता है, जिसका उपयोग उत्पादों के निर्माण (तकनीकी उद्देश्यों के लिए), प्रणोदन (ऊर्जा, ईंधन) के लिए किया जाता है, उदाहरण के लिए, भाप बिजली उद्योग में भाप उत्पन्न करने के लिए और कारखाने के सबस्टेशनों पर बिजली, और घरेलू (हीटिंग जरूरतों के लिए) )
• 4. एक कंटेनर एक प्रकार की इन्वेंट्री है जो उत्पादों, सामानों और अन्य भौतिक संपत्तियों की पैकेजिंग, परिवहन और भंडारण के लिए अभिप्रेत है।

कंटेनरों को वर्गीकृत किया जाता है: प्रकार (लकड़ी, कार्डबोर्ड (कागज), धातु, प्लास्टिक, कांच, बुने हुए और गैर-बुना सामग्री (कपड़े बैग, पैकेजिंग कपड़े)); उपयोग की विधि के अनुसार (एकल उपयोग (कागज, कार्डबोर्ड, पॉलीथीन से बने तारे) और पुन: प्रयोज्य (लकड़ी (बक्से, बैरल)), धातु और प्लास्टिक (बैरल, फ्लास्क, डिब्बे, टोकरी, आदि), कार्डबोर्ड पैकेजिंग (नालीदार) कार्डबोर्ड बॉक्स)); कार्यात्मक उपयोग द्वारा (बाहरी पैकेजिंग और पैकेजिंग ही)।

प्रत्यक्ष पैकेजिंग उत्पाद से अविभाज्य है और उत्पाद के उपयोग के बाद ही स्वतंत्र रूप से उपयोग किया जा सकता है (पेंट के डिब्बे, आदि)। इस कंटेनर को माल सहित गोदाम से छोड़ा जाता है।

• 5. स्पेयर पार्ट्स - मरम्मत के उत्पादन के लिए संगठन द्वारा निर्मित या खरीदे गए पुर्जे, उपकरण के खराब हो चुके पुर्जों, मशीनों के पुर्जों, वाहनों आदि को बदलने के लिए।
• 6. अन्य सामग्री उत्पादन अपशिष्ट और अपूरणीय दोषों का निपटान, अचल संपत्तियों के निपटान से प्राप्त माध्यमिक कच्चे माल के रूप में भौतिक मूल्य आदि हैं।
• 7. प्रसंस्करण के लिए स्थानांतरित सामग्री संगठन की सूची का हिस्सा है, जिसकी लागत बाद में उनसे बने उत्पादों की लागत में शामिल है।
• 8. निर्माण सामग्री- सामग्री जो डेवलपर्स द्वारा निर्माण और स्थापना कार्य के लिए उपयोग की जाती है।
• 9. इन्वेंटरी और घरेलू आपूर्ति - श्रम के साधन, जो प्रचलन में धन की संरचना (स्टॉक, उपकरण, घरेलू आपूर्ति, आदि) में शामिल हैं।
• 10. गोदाम में विशेष उपकरण और विशेष कपड़े श्रम उपकरण हैं जो प्रचलन में धन में शामिल हैं और विशिष्ट गतिविधि प्रक्रियाओं में उपयोग के लिए अभिप्रेत हैं ( विशेष उपकरण, विशेष उपकरण, विशेष उपकरण और विशेष कपड़े) संगठन के गोदामों में या भंडारण के अन्य स्थानों में स्थित हैं।
• 11. संचालन में विशेष उपकरण और विशेष कपड़े विशेष उपकरण, विशेष उपकरण, विशेष उपकरण और विशेष कपड़े हैं जो उत्पादों के उत्पादन, कार्य के प्रदर्शन, सेवाओं के प्रावधान, संगठन की प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए हैं, अर्थात। अमल में।

इस वर्गीकरण का उपयोग भौतिक संसाधनों के लेखांकन को व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है। खातों के चार्ट के अनुसार, इन समूहों में से प्रत्येक के लिए 10 "सामग्री" पर एक अलग उप-खाता निर्दिष्ट किया गया है। इसी समय, गोदाम में और संचालन में विशेष उपकरण और विशेष कपड़ों के आवंटन को अलग से ऐसी संपत्ति की लागत के पुनर्भुगतान की बारीकियों द्वारा समझाया गया है। इसके अलावा, संगठन उन सामग्रियों को ध्यान में रख सकते हैं जो उनसे संबंधित नहीं हैं, जिनका लेखा-जोखा ऑफ-बैलेंस खातों 002 "सुरक्षित रखने के लिए स्वीकृत सूची" और 003 "प्रसंस्करण के लिए स्वीकृत सामग्री" पर रखा गया है।

राज्य पर व्यापक नियंत्रण और सामग्री की आवाजाही के लिए उपरोक्त समूह अभी भी अपर्याप्त हैं। उनका लेखा और नियंत्रण न केवल समूहों, उपसमूहों द्वारा किया जाना चाहिए, बल्कि प्रत्येक नाम, प्रकार, आकार, विविधता आदि द्वारा भी किया जाना चाहिए। इसलिए, संगठन के काम के संचालन प्रबंधन के उद्देश्य के लिए माल का माना वर्गीकरण तकनीकी गुणों (नाम-मूल्य टैग में विस्तृत) के अनुसार सामग्री के वर्गीकरण द्वारा पूरक है।

ऐसा वर्गीकरण तकनीकी गुणों और विशेषताओं के आधार पर भौतिक मूल्यों को समूहों में जोड़ता है। उदाहरण के लिए, लौह धातु, अलौह धातु आदि। बदले में, इन समूहों के भीतर, सामग्रियों को प्रकार, ग्रेड और आकार में विभाजित किया जाता है। उदाहरण के लिए, शीट स्टील, गोल स्टील, आदि। फिर, प्रत्येक उपसमूह में, उनकी तकनीकी विशेषताओं के साथ सामग्रियों के नामों की एक सूची दी गई है।

तकनीकी गुणों के अनुसार सामग्रियों का वर्गीकरण नामकरण-मूल्य टैग बनाने के लिए किया जाता है - एक संगठन में उपयोग की जाने वाली सामग्रियों की एक व्यवस्थित सूची। नामकरण-मूल्य टैग का उपयोग नामकरण संदर्भ पुस्तक के रूप में किया जाता है, जिसमें प्रत्येक प्रकार की सामग्री को एक नामकरण संख्या दी जाती है जो विशिष्ट प्रकार की सामग्री की विशिष्ट पहचान करती है। आइटम नंबर, एक नियम के रूप में, सात अंकों का है: पहले दो अंक खाता संख्या हैं, अगले दो अंक उप-खाते हैं, शेष तीन अंक संगठन के विवेक पर हैं। तकनीकी निर्देशलेखा वस्तु। लेखांकन वस्तु का एक और एन्कोडिंग भी संभव है। उदाहरण के लिए, सामग्री समूह, उपसमूह, सामग्री का प्रकार, विशेषता।

भौतिक संपत्ति का विश्लेषणात्मक लेखांकन नामकरण संदर्भ पुस्तक के अनुसार सख्त रूप से बनाया गया है, और सामग्री की प्राप्ति और जारी करने के पंजीकरण से संबंधित सभी दस्तावेजों के लिए निश्चित नामकरण संख्या अनिवार्य है।

इन्वेंट्री की लेखा इकाई को संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से इस तरह से चुना जाता है ताकि इन भंडारों के बारे में पूर्ण और विश्वसनीय जानकारी के गठन के साथ-साथ उनकी उपस्थिति और आंदोलन पर उचित नियंत्रण सुनिश्चित किया जा सके। इन्वेंट्री की प्रकृति, उनके अधिग्रहण और उपयोग की प्रक्रिया के आधार पर, इन्वेंट्री की एक इकाई एक आइटम नंबर, बैच, सजातीय समूह आदि हो सकती है।