उद्यम में माल और सामग्री की सुरक्षा। संपत्ति की सुरक्षा के लिए परिस्थितियों का निर्माण नियोक्ता की चिंता है

माल की पूरी सुरक्षा सुनिश्चित करना और उन्हें उपभोक्ता तक अच्छी स्थिति में लाना व्यापार श्रमिकों का सबसे महत्वपूर्ण कार्य है। इस आवश्यकता है:

· प्रत्येक समूह (तापमान और आर्द्रता, वेंटिलेशन, प्रकाश व्यवस्था) के सामान के लिए सबसे अनुकूल भंडारण की स्थिति बनाएं;

· सही कमोडिटी पड़ोस का निरीक्षण करने के लिए, यानी ऐसे सामान को पास में न रहने दें जो एक दूसरे पर हानिकारक प्रभाव डालते हों;

· कृन्तकों और कीड़ों से माल की रक्षा करना;

· उत्पादों के दूषित होने और खराब होने की संभावना को छोड़कर, एक स्वच्छता भंडारण व्यवस्था का पालन करें।

इसके अलावा, माल के भंडारण को इस तरह से व्यवस्थित किया जाना चाहिए कि भंडार कक्षों के क्षेत्र और उपकरणों का तर्कसंगत उपयोग किया जा सके।

व्यापार उद्यमों में इन्वेंट्री आइटम का एक विशाल द्रव्यमान केंद्रित है। इन मूल्यों का संरक्षण सेल्सपर्सन की जिम्मेदारी है।

इन्वेंट्री आइटम की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, उनकी गुणवत्ता, निम्नलिखित उपायों को करना भी आवश्यक है: स्टोर सुरक्षा का संगठन, सामग्री जिम्मेदारी की एक प्रणाली की स्थापना, सामान रखने, रखने और उनकी देखभाल करने के लिए सभी नियमों का अनुपालन।

दुकान सुरक्षा। काम के घंटों के बाहर, यह आमतौर पर पुलिस के अधीन एक सुरक्षा कंपनी को सौंपा जाता है, जिसके साथ स्टोर एक समझौता करता है।

अनुबंध के अनुसार, स्टोर के परिसर को चौकीदारों को सौंपने के लिए तैयार किया जाना चाहिए: प्रकाश स्रोत बुझ गए हैं (आपातकालीन प्रकाश व्यवस्था को छोड़कर); सबसे मूल्यवान सामान तिजोरियों, अलमारियाँ आदि में संग्रहीत किया जाता है; दरवाजे मजबूत ताले से बंद हैं और सील कर दिए गए हैं।

प्रशासन का प्रतिनिधि आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के साथ मिलकर दुकान को सुरक्षा के हवाले कर देता है।

इस मामले में, स्टोर की चाबियां स्टोर के प्रबंधक (निदेशक) द्वारा रखी जानी चाहिए, यदि वह आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति है, और मुहर या मुहर उप प्रबंधक या वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों में से एक द्वारा रखी जानी चाहिए।

यदि स्टोर मैनेजर आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति नहीं है, तो वह मुहर या मुहर रखता है।

एक व्यक्ति के पास चाबी और मुहर (मुहर) रखने की अनुमति नहीं है। स्टोर खोलने से पहले, प्रशासन का एक प्रतिनिधि और आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति ताले, बोल्ट और सील की अखंडता की जांच करता है।

टूटे हुए ताले, बोल्ट, सील के टूटने और क्षति के अन्य संकेतों का पता चलने पर, उच्च संगठन के एक प्रतिनिधि और पुलिस को तुरंत बुलाया जाता है। यदि चोरी का पता चलता है, तो मूल्यों की एक सूची बनाई जाती है।

भंडारण के लिए माल की नियुक्ति। माल के सही स्थान के साथ, उनकी सुरक्षा सुनिश्चित की जाती है, भंडारण क्षमता और उपकरणों का बेहतर उपयोग किया जाता है, और काम के लिए सुविधा भी बनाई जाती है।

दूसरों पर कुछ सामानों के हानिकारक प्रभाव को छोड़कर, सही कमोडिटी पड़ोस का निरीक्षण करना आवश्यक है। तो, धातु उत्पादों के साथ एसिड, क्षार, रसायनों के संयुक्त भंडारण की अनुमति नहीं है; पाउडर और टूथ पाउडर के साथ कपड़े धोने का साबुन; फोटोग्राफिक फिल्मों और फोटोग्राफिक पेपर के साथ फोटोकेमिकल।

सीमेंट, चाक, एलाबस्टर और अन्य धूल भरी सामग्री को अलग, अलग कमरों में रखा जाता है। अन्य सामान (डिशवेयर, रसायन-मच्छर आदि) के साथ इनका संयुक्त भंडारण असंभव है।

ज्वलनशील वस्तुओं को रखने की विशेष आवश्यकता होती है। मिट्टी के तेल, गैसोलीन को केवल आग से सुरक्षित विशेष कमरों में ही संग्रहित किया जा सकता है। और कपास ऊन, सेल्युलाइड उत्पाद, वार्निश, सॉल्वैंट्स, थिनर, रबर गोंद, आदि जैसे ज्वलनशील सामान, यदि उनके लिए एक विशेष कमरा आवंटित करना असंभव है, तो उन्हें एक सामान्य पेंट्री में संग्रहीत किए जाने पर अलग कर दिया जाता है।

खाद्य उत्पादों के विपरीत, अधिकांश औद्योगिक उत्पाद विभिन्न तापमान स्थितियों को आसानी से सहन करता है . इसलिए, उदाहरण के लिए, हैबरडशरी को तापमान 5 से 20 °, इत्र 5 से 25 °, धातु उत्पादों को 15 से 22 °, आदि पर संग्रहीत किया जा सकता है। हालांकि, उन्हें 10 से 20 ° C के तापमान पर सबसे अच्छा रखा जाता है।

गर्म पैंट्री में कपड़े, तैयार कपड़े, संगीत वाद्ययंत्र, फोटोग्राफिक सामान, रेडियो उपकरण, खिलौने आदि रखे जाते हैं। ठंडी पेंट्री में, वे विभिन्न व्यंजन, घरेलू सामान और उपकरण, फर्नीचर, रासायनिक उत्पाद, निर्माण सामग्री आदि स्टोर करते हैं। .

माल के प्रत्येक समूह को एक निश्चित स्थान दिया जाता है और इस उत्पाद की विशेषता उपसमूहों, प्रकारों, लेखों, कीमतों, रंगों और अन्य वस्तु विशेषताओं के अनुसार व्यवस्थित किया जाता है। उदाहरण के लिए, फोटोग्राफिक सामानों की पेंट्री में, कैमरों, फोटोग्राफिक ऑप्टिक्स, फोटोग्राफिक फिल्मों, प्लेट्स और पेपर, फोटोग्राफिक एक्सेसरीज और फोटोकेमिकल्स के लिए अलग-अलग स्थान आवंटित किए जाते हैं।

बदले में, कैमरों को ब्रांड द्वारा व्यवस्थित किया जाता है। फोटोकेमिकल्स को पहले उनके इच्छित उद्देश्य के अनुसार रखा जाता है: डेवलपर्स, फिक्सर, एम्पलीफायर, आदि, और फिर टाइप द्वारा: मेटोल, एमिडॉल, आदि। डेवलपर्स।

प्रत्येक उत्पाद के लिए एक स्थायी स्थान सुरक्षित करना बहुत महत्वपूर्ण है। , जो माल की उपलब्धता को जल्दी से निर्धारित करना, उसकी स्थिति की जांच करना, एक वर्गीकरण का चयन करना और पेंट्री में एक स्पष्ट आदेश बनाना संभव बनाता है।

सामान रखते समय उनके आने के समय को ध्यान में रखा जाता है। पहले प्राप्त माल को पहले व्यापारिक मंजिल पर पहुंचाया जाता है, इसलिए उन्हें माल के नए बैच के साथ गिरवी नहीं रखा जा सकता है।

बारंबार मांग की वस्तुएं ट्रेडिंग फ्लोर के प्रवेश द्वार के करीब स्थित होती हैं, और दुर्लभ मांग के सामान स्टोररूम के सबसे दूर के स्थानों में स्थित होते हैं। भारी और भारी सामान को पेंट्री के प्रवेश द्वार के बगल में रखना सबसे अच्छा है।

भंडारण के लिए माल का भंडारण। सामानों को ढेर करने के कई तरीके हैं: स्टैकिंग, साधारण, थोक और रैक। उनका उपयोग माल के प्रकार और गुणों पर निर्भर करता है।

सामानों को कंटेनरों में रखा जाता है, साथ ही बिना पैकेजिंग के कई उत्पाद: बच्चों के स्लेज, बड़े व्यंजन, कुर्सियाँ, प्लाईवुड, टाइलें आदि। स्टैक के नीचे 15-20 सेमी ऊँचा शेल्फ रखा जाता है। सामान को सीधे फर्श पर रखें या एक कागज (कार्डबोर्ड) पर अस्तर की अनुमति नहीं है।

स्टैक स्थिर होना चाहिए, मैनुअल स्टैकिंग के लिए 2 मीटर से अधिक की ऊंचाई के साथ नहीं। जो सामान नाजुक हैं और अपर्याप्त रूप से मजबूत कंटेनर में हैं, उन्हें कम ऊंचाई पर रखा जाना चाहिए। स्टैक में पंक्तियों की संख्या माल के प्रकार, कंटेनर की ताकत आदि पर निर्भर करती है। पंक्तियों के बीच कुशनिंग सामग्री (कार्डबोर्ड, पेपर, प्लाईवुड, लकड़ी के तख्त) लगाने की सिफारिश की जाती है।

सामान्य वायु परिसंचरण और बेहतर सुरक्षा के लिए, सामान को दीवार से 20 सेमी की दूरी पर, प्रकाश स्रोत से 50 सेमी की दूरी पर और हीटिंग और प्लंबिंग उपकरणों से कम से कम 1 मीटर की दूरी पर ढेर में रखा जाता है। ढेर के बीच कम से कम 0.7 मीटर का रास्ता छोड़ दिया जाता है।

माल और कंटेनरों को मार्किंग टैग और लेबल के साथ गलियारे में रखा जाता है। बेहतर लेखांकन के लिए, प्रत्येक स्टैक के लिए लेबल को सुदृढ़ करने की अनुशंसा की जाती है, जो संग्रहीत माल की सीमा को दर्शाता है।

ढेर करते समय, बड़े आकार के या मजबूत बड़े कंटेनरों में कम बार अनुरोध किए जाने वाले सामान को नीचे रखा जाता है। वे सॉफ्ट पैकेजिंग में लाइटर, अधिक बार अनुरोधित सामान या सामान से भरे होते हैं। प्रत्येक स्टैक में एक ही प्रकार, वस्तु आदि के सामान को स्टोर करना सबसे अच्छा है, और उनकी पंक्तियों (या कंटेनरों) की संख्या स्थिर होनी चाहिए। प्रकाश के संपर्क में आने से बचाने के लिए, ढेर को कागज या अन्य सामग्री से ढक दिया जा सकता है।

भारी उत्पादों के लिए सामान्य स्टाइल विशिष्ट है। इस प्रकार मोटरसाइकिल, साइकिल, फर्नीचर, लिनोलियम, लिंकरस्ट, रेफ्रिजरेटर, पियानो, आदि संग्रहीत किए जाते हैं। माल पॉड्स या फर्श पर रखा जाता है, और वस्तुओं के बीच छोटे मार्ग छोड़े जाते हैं। दीवार, ताप उपकरणों, प्रकाश स्रोतों के संबंध में अंतरालों का निरीक्षण करें।

सबसे अधिक अनुरोध किए जाने वाले उत्पादों को बाहर की ओर चिह्नित, गलियारे के करीब रखा जाता है। केवल थोक में अनपैक की गई सामग्री को थोक में संग्रहीत किया जाता है: चाक, सीमेंट, अलबास्टर। उनके लिए बंद कमरों में डिब्बे की व्यवस्था की जाती है। शेष सामान को शेल्फ या फर्श पर थोक में नहीं रखा जा सकता है।

अलमारियों में, सामान पैकेजिंग (बक्से, बंडल) या अनपैक में संग्रहीत किया जाता है।

गोदाम में सामान रखना एक अस्थायी प्रक्रिया है। माल की आवाजाही में तेजी लाने और भंडारण समय को कम करने के लिए, माल को संभालते समय परिचालन प्रक्रियाओं के प्रभावी संगठन और भंडारण क्षमता के तर्कसंगत उपयोग का विशेष महत्व है।

माल के संचालन में संचालन की दक्षता और गोदाम स्थान के तर्कसंगत उपयोग से गोदाम भंडारण के एक कुशल संगठन के लिए स्थितियां बनती हैं, जिसमें सभी परिचालन लागत न्यूनतम तक पहुंच जाती है।

गोदाम का संगठन विभिन्न कारकों से प्रभावित होता है, जिनमें से मुख्य हैं: माल के स्टॉक का आकार, प्रकृति और उनके भंडारण की अवधि, गोदाम को उपयुक्त उपकरणों से लैस करना, गोदाम परिसर का आकार और लेआउट।

वेयरहाउसिंग का लचीला संगठन उनके पूरे भंडारण में माल तक पहुंच की आवृत्ति को कम कर देता है।

निम्नलिखित शर्तों को पूरा करने पर माल के संचालन में संचालन की दक्षता हासिल की जा सकती है:

एक भंडारण स्थान से दूसरे स्थान पर माल की आवाजाही की आवृत्ति को कम करना;

रिलीज के दौरान माल ले जाते समय कार्गो का आकार बढ़ाना;

गोदाम के भीतर माल की आवाजाही की दूरी को कम करना।

माल की एकमुश्त हैंडलिंग और वाहनों से भंडारण स्थान तक उनकी आवाजाही माल उठाने और ले जाने के आधुनिक साधनों के उपयोग से ही संभव है।

माल की हैंडलिंग में दक्षता का तात्पर्य उन दूरियों को कम करना भी है जो माल गोदाम से बाहर निकलते समय यात्रा करते हैं। गोदाम के परिसर में सामान रखते समय, शेल्फ जीवन, प्राप्ति और रिलीज की आवृत्ति, भार क्षमता और परिवहन क्षमता को ध्यान में रखना चाहिए। अपेक्षाकृत दुर्लभ रसीदों और मुद्दों वाले लंबे शेल्फ जीवन वाले सामानों के लिए, सबसे दूरस्थ भंडारण स्थान आवंटित किए जाते हैं। बार-बार ऑर्डर की गई वस्तुओं को ऑर्डरिंग लाइन के अंत में रखा जाना चाहिए, अर्थात। गोदाम के प्रवेश द्वार या निकास के पास। हल्के माल को ऑर्डरिंग लाइन (प्रवेश और निकास से दूर) की शुरुआत में रखा जाता है, इस प्रकार भारी माल की तुलना में शिपमेंट के दौरान लंबी दूरी की यात्रा की जाती है, जो शिपमेंट के स्थान के करीब स्थित होना चाहिए।

माल की प्रभावी हैंडलिंग के लिए पैकेजिंग उपकरण, मूल फैक्ट्री पैकेजिंग और छोटे कंटेनरों के भंडारण और शिपमेंट के लिए उपयोग बहुत महत्वपूर्ण है। सामानों को रखने और पैक करने की यह विधि उन्हें भंडारण में ले जाने में बहुत सुविधा प्रदान करती है और उन्हें उसी कंटेनर में गोदाम से मुक्त करने की अनुमति देती है।

किसी भी पैकेजिंग कंटेनर में सामान का भंडारण करते समय, माल के स्थान की सुविधा, भंडारण की शर्तों के अनुपालन और माल को खराब होने और नुकसान से बचाने के लिए प्रयास करना चाहिए। गोदाम की ऊंचाई और माल के ढेर की ऊंचाई बढ़ाकर भंडारण क्षमता का प्रभावी उपयोग किया जा सकता है। वेयरहाउस स्पेस का कुशल उपयोग आपको वेयरहाउस के आकार को कम करने की अनुमति देता है और। परिवहन लागत और व्यापक रूप से उठाने और परिवहन उपकरण का उपयोग करें।

इन्वेंट्री की आवाजाही के लिए संचालन की सुरक्षा और सही पंजीकरण की पुष्टि समय-समय पर आयोजित इन्वेंट्री के परिणामों से होती है। इसका मुख्य कार्य भौतिक संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता के साथ लेखांकन डेटा का अनुपालन सुनिश्चित करना है।

कला के अनुसार। "लेखा और रिपोर्टिंग पर कानून" सूची में से 10 अनिवार्य है:

· जब संपत्ति का मालिक बदलता है या लेखांकन के विषय को पुनर्गठित किया जाता है;

· लेखा इकाई के परिसमापन पर;

· लेखा इकाई और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के प्रमुख को बदलते समय;

· जांच और नियामक प्राधिकरणों के अनुरोध पर;

· क़ीमती सामानों की कमी, चोरी, डकैती, चोरी, दुर्व्यवहार और क्षति के तथ्यों को स्थापित करते समय;

· आग या अन्य प्राकृतिक आपदाओं के मामले में;

· मूल्यों के पुनर्मूल्यांकन के मामले में;

· वार्षिक रिपोर्ट तैयार करने से पहले;

· बेलारूस गणराज्य के कानून द्वारा स्थापित अन्य मामलों में।

इन्वेंटरी, वास्तविक उपलब्धता की शेष राशि को हटाने का दस्तावेजीकरण, लेखांकन डेटा के साथ उनकी तुलना करना संपत्ति और वित्तीय देनदारियों की सूची के लिए पद्धति संबंधी दिशानिर्देशों के अनुसार किया जाता है, जिसे बेलारूस गणराज्य के वित्त मंत्रालय द्वारा 05.12.95 को अनुमोदित किया गया है। नंबर 54।

इन्वेंट्री का क्रम और समय लेखा इकाई के प्रमुख द्वारा निर्धारित किया जाता है। इन्वेंट्री का संचालन करने के लिए, संगठन में एक स्थायी इन्वेंट्री कमीशन बनाया जाता है। एक साथ इन्वेंट्री के लिए बड़ी मात्रा में काम के साथ, वर्किंग इन्वेंट्री कमीशन बनाए जाते हैं। काम की एक छोटी राशि और उद्यम में एक लेखा परीक्षा आयोग की उपस्थिति के साथ, इसे इन्वेंट्री असाइन करने की अनुमति है।

स्थायी और कार्यशील इन्वेंट्री आयोगों की व्यक्तिगत संरचना को मुख्य लेखाकार द्वारा अनुमोदन के लिए संगठन के प्रमुख को बनाने और जमा करने का अधिकार है।

इन्वेंट्री कमीशन में संगठन के प्रशासन के प्रतिनिधि, लेखा सेवा के कर्मचारी, अन्य विशेषज्ञ (अर्थशास्त्री, इंजीनियर, तकनीशियन, आदि) शामिल हैं। इन्वेंट्री कमेटी में संगठन के आंतरिक ऑडिट फ़ंक्शन या स्वतंत्र ऑडिट फ़र्म के प्रतिनिधि शामिल हो सकते हैं।

सूची की अवधि के दौरान आयोग के सदस्यों में से कम से कम एक की अनुपस्थिति इसके परिणामों को अमान्य मानने का कारण देती है।

स्टॉक और भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के भंडारण के स्थानों पर इन्वेंट्री की जाती है। इसके कार्यान्वयन की प्रक्रिया में, गोदाम की स्थिति और वजन सुविधाओं का अध्ययन और विश्लेषण किया जाता है, गोदाम लेखांकन का निर्माण, स्टॉक की वास्तविक उपलब्धता की पहचान और लेखांकन डेटा के साथ इसकी तुलना आदि।

इन्वेंट्री की शुरुआत से पहले, भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति इन्वेंट्री कमीशन के सदस्यों को नवीनतम प्राप्तियों और व्यय या इन्वेंट्री के समय भौतिक मूल्यों के आंदोलन पर रिपोर्ट प्रदान करने के लिए बाध्य है। इन्वेंट्री कमीशन के अध्यक्ष रिपोर्ट से जुड़े सभी आने वाले और बाहर जाने वाले दस्तावेजों का समर्थन करते हैं, जो "इनवेंटरी से पहले ... (तारीख)" को दर्शाता है, जो लेखा विभाग के लिए इन्वेंट्री की शुरुआत तक शेष संपत्ति का निर्धारण करने के लिए आधार के रूप में कार्य करता है। लेखांकन डेटा के अनुसार।

आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति यह कहते हुए एक रसीद देते हैं कि इन्वेंट्री की शुरुआत तक आने वाले और बाहर जाने वाले दस्तावेजों को लेखा विभाग को सौंप दिया गया था और उनकी जिम्मेदारी पर प्राप्त सभी मूल्यों को पूंजीकृत किया गया था, और सेवानिवृत्त लोगों को खर्च पर लिखा गया था। ऐसी रसीद इन्वेंटरी आइटम्स (फॉर्म नंबर INV-3) की इन्वेंट्री लिस्ट में दी गई है। इसी तरह की रसीदें उन व्यक्तियों द्वारा दी जाती हैं जिनके पास संपत्ति की प्राप्ति के लिए अधिग्रहण या पावर ऑफ अटॉर्नी के लिए जवाबदेह राशि होती है।

इन्वेंट्री आइटम की वास्तविक उपलब्धता के बारे में जानकारी इन्वेंट्री सूचियों या इन्वेंट्री एक्ट में दर्ज की जाती है। इन्वेंट्री के दौरान भौतिक संसाधनों और तैयार उत्पादों की वास्तविक उपलब्धता अनिवार्य गिनती, माप, वजन द्वारा निर्धारित की जाती है।

आपूर्तिकर्ता की अक्षुण्ण पैकेजिंग में संग्रहीत सामग्री के अनुसार, इन मूल्यों की मात्रा इन मूल्यों में से कुछ के प्रकार (नमूने के लिए) में अनिवार्य सत्यापन के साथ दस्तावेजों के आधार पर निर्धारित की जा सकती है। माप और तकनीकी गणना के आधार पर थोक सामग्री के वजन (या मात्रा) के निर्धारण की अनुमति है।

भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की अनिवार्य भागीदारी के साथ संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता का सत्यापन किया जाता है। इस शर्त का अनुपालन भविष्य में आयोग के सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के बीच संभावित विवादास्पद मुद्दों को बाहर करने की अनुमति देता है।

इन्वेंटरी को स्याही या बॉलपॉइंट पेन में स्पष्ट और स्पष्ट रूप से, बिना धब्बा या मिटाए भर दिया जाता है। सूची के प्रत्येक पृष्ठ पर, भौतिक मूल्यों की क्रम संख्या की संख्या और इस पृष्ठ पर दर्ज भौतिक शब्दों में मात्रा का सामान्य योग शब्दों में इंगित किया गया है, चाहे माप की इकाइयों (टुकड़े, किलोग्राम, मीटर, आदि) इन मूल्यों को दिखाया गया है। यह भविष्य में भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की ओर से किसी भी तरह से अतिरिक्त जानकारी पेश करने की संभावना को बाहर करना संभव बनाता है जो चेक के परिणामों को विकृत करता है।

सूची में रिक्त पंक्तियों को छोड़ने की अनुमति नहीं है; अंतिम पृष्ठों पर रिक्त पंक्तियों को काट दिया जाता है। इन्वेंट्री रिकॉर्ड में की गई त्रुटियों का सुधार सभी प्रतियों में गलत प्रविष्टियों को काटकर और सही प्रविष्टियों को क्रॉस किए गए लोगों पर डालकर किया जाता है। इन्वेंटरी कमीशन के सभी सदस्यों और जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा सुधारों पर सहमति और हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।

सूची सूची के अंतिम पृष्ठ पर, कीमतों के सत्यापन, कराधान और कुल की गिनती पर एक नोट बनाया जाना चाहिए, जो इस सत्यापन को करने वाले व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित है।

सूची आयोग के सभी सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा सूची पर हस्ताक्षर किए जाते हैं। इन्वेंट्री के अंत में, भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति अपनी उपस्थिति में इन्वेंट्री आइटम के कमीशन द्वारा निरीक्षण की पुष्टि करते हैं और आयोग के सदस्यों के खिलाफ किसी भी दावे की अनुपस्थिति के बारे में और इन्वेंट्री में सूचीबद्ध संपत्ति की स्वीकृति के बारे में एक रसीद देते हैं। सुरक्षित रखना।

यदि इन्वेंट्री आइटम की सूची कई दिनों के भीतर की जाती है, तो जिस परिसर में भौतिक संपत्ति संग्रहीत की जाती है, उसे इन्वेंट्री कमीशन के जाने पर सील कर दिया जाना चाहिए। इन्वेंट्री कमीशन के काम में ब्रेक के दौरान (दोपहर के भोजन के समय, रात में, अन्य कारणों से), इन्वेंट्री को एक बंद कमरे में एक तिजोरी या कोठरी में संग्रहित किया जाना चाहिए, जहां इन्वेंट्री की जाती है।

इन्वेंट्री सूची को दो प्रतियों में तैयार किया गया है, जिनमें से एक को कोलेशन शीट को संकलित करने के लिए लेखा विभाग में स्थानांतरित किया जाता है, और दूसरा भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के पास रहता है।

सूची के परिणामों को निर्धारित करने के लिए एक मिलान विवरण संकलित किया जाता है। यह केवल उन मूल्यों को दर्शाता है जिनके लिए विसंगतियां स्थापित की गई हैं। कोलेशन स्टेटमेंट कंप्यूटर और अन्य संगठनात्मक तकनीकों का उपयोग करके या मैन्युअल रूप से तैयार किया जा सकता है।

संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता और इन्वेंट्री के दौरान सामने आए लेखांकन डेटा के बीच विसंगतियों को निम्नलिखित क्रम में नियंत्रित किया जाता है:

इन्वेंट्री के दौरान प्रकट की गई भौतिक संपत्ति के अधिशेष की लागत पूंजीकरण के अधीन है और रिपोर्टिंग वर्ष के लाभ को बढ़ाने के लिए अधिशेष और अपराधियों के कारणों की बाद की स्थापना के साथ है। इस मामले में, खाते 10 "सामग्री", 43 "तैयार उत्पाद" और अन्य और खाता 92 "गैर-परिचालन आय और व्यय" का क्रेडिट डेबिट किया जाता है;

भौतिक मूल्यों की कमी, चोरी, क्षति या जानबूझकर विनाश खाते में 94 "कीमतों की क्षति से नुकसान और नुकसान" और खातों के क्रेडिट 10, 40 और अन्य को डेबिट किया जाता है। चालू वर्ष की फसल के लापता कृषि उत्पादों को वास्तविक लागत पर अनुमानित लागत, पिछले वर्ष की फसल और खरीदे गए भौतिक मूल्यों पर लिखा जाता है।

कमी और हानियों को बट्टे खाते में डालने का निर्णय लेने के बाद, उन्हें निम्नलिखित क्रम में खाता 94 "मूल्यवान वस्तुओं की क्षति से नुकसान और नुकसान" के क्रेडिट से बट्टे खाते में डाल दिया जाता है:

चोरी, धन की कमी - लापता (चोरी) राशि के आधार पर, इन निधियों की राशि पर ब्याज के भुगतान के साथ, जिसकी राशि उस दिन बेलारूस गणराज्य के नेशनल बैंक की छूट दर से निर्धारित होती है। संग्रह पर निर्णय किया जाता है;

· चोरी, विदेशी मुद्रा की कमी, विदेशी मुद्रा में स्टॉक मूल्य - वर्तमान कानून द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार;

चोरी, कमी, क्षति या इन्वेंट्री आइटम और अन्य संपत्ति की जानबूझकर विनाश - संग्रह पर निर्णय के दिन प्रचलित कीमतों के आधार पर, और ऐसी कीमतों के अभाव में - समान इन्वेंट्री आइटम के लिए कीमतों के आधार पर;

चोरी, कमी, जानबूझकर विनाश या इन्वेंट्री आइटम की क्षति के मामले में, जिसके लिए राज्य व्यापार में विनियमित कीमतें निर्धारित की जाती हैं, जिस दिन संग्रह पर निर्णय लिया जाता है, उस दिन प्रचलित कीमतों के आधार पर, लेकिन कीमतों से कम नहीं, जिस पर गायब हो जाता है संपत्ति खाते में सूचीबद्ध है;

· सभी प्रकार के टिकटों की चोरी या कमी के मामले में, कूपन, सीजन टिकट और सेवाओं के भुगतान के लिए अन्य संकेत - संग्रह पर निर्णय के दिन उनके अंकित मूल्य के आधार पर।

· अवैध या अत्यधिक मौद्रिक भुगतान के मामले में - अत्यधिक या अवैध रूप से भुगतान की गई राशि के आधार पर, इन निधियों की राशि पर ब्याज के भुगतान के साथ, जिसकी राशि नेशनल बैंक ऑफ की दर की लेखा प्रणाली द्वारा निर्धारित की जाती है क्षति की वसूली के निर्णय के दिन बेलारूस गणराज्य।

यदि दोषी व्यक्ति की पहचान नहीं की जाती है या अदालत ने उससे उबरने से इनकार कर दिया है, तो कमी या क्षति से होने वाले नुकसान को संगठन के गैर-परिचालन खर्चों में लिखा जाता है। इस मामले में, जांच या न्यायिक अधिकारियों के निर्णय संलग्न किए जाने चाहिए, जो दोषी व्यक्तियों की अनुपस्थिति की पुष्टि करते हैं, या दोषी व्यक्तियों से नुकसान की वसूली से इनकार करते हैं, या प्राप्त मूल्यों को नुकसान के तथ्य पर निष्कर्ष निकालते हैं। तकनीकी नियंत्रण विभाग या प्रासंगिक विशेष संगठन (गुणवत्ता निरीक्षण, आदि) ...

यदि संगठन की गलती (कुप्रबंधन, लेखांकन में उपेक्षा, आदि) के कारण भौतिक संपत्ति की कमी या क्षति हुई है, तो इसे संगठन के गैर-परिचालन खर्चों के लिए लिखा जाता है।

इन्वेंट्री के लिए कोलेशन शीट के डेटा का विश्लेषण करने की प्रक्रिया में, उनके व्यक्तिगत नामों के लिए एक गलत ग्रेडिंग का पता चलता है।

पुन: ग्रेडिंग इस तथ्य का परिणाम है कि सामग्री के एक ही नाम के अलग-अलग मूल्य हो सकते हैं। पुन: ग्रेडिंग के परिणामस्वरूप अधिशेष और कमी के पारस्परिक ऑफसेट की अनुमति केवल उसी लेखापरीक्षित अवधि के लिए अपवाद के रूप में, एक ही लेखापरीक्षित व्यक्ति के साथ, समान नाम और समान मात्रा में वस्तु-सूची मदों के संबंध में दी जा सकती है। साथ ही, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति भर्ती पुन: ग्रेडिंग के बारे में सूची आयोग को विस्तृत स्पष्टीकरण प्रदान करते हैं।

यदि, अधिशेषों को पुन: ग्रेडिंग करके कमियों की भरपाई करते समय, लापता मूल्यों का मूल्य अधिशेष में मौजूद मूल्यों के मूल्य से अधिक है, तो मूल्य में इस अंतर को दोषी व्यक्तियों के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है। यदि कमी के विशिष्ट दोषियों की पहचान नहीं की जाती है, तो योग के अंतर को नुकसान की दर से अधिक की कमी के रूप में माना जाता है और संगठन के गैर-परिचालन खर्चों को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की गलती के बिना गठित कमी के पक्ष में लागत में अंतर के लिए, इन्वेंट्री कमीशन के मिनटों में, उन कारणों के बारे में विस्तृत स्पष्टीकरण दिया जाना चाहिए कि इस तरह के अंतर को जिम्मेदार क्यों नहीं ठहराया जाना चाहिए अपराधी

इन्वेंट्री के दौरान सामने आए मूल्यों और लेखांकन डेटा की वास्तविक उपलब्धता के बीच विसंगतियों के नियमन पर प्रस्ताव संगठन के प्रमुख द्वारा विचार के लिए प्रस्तुत किए जाते हैं, जो ऑफसेट पर निर्णय लेते हैं।

यदि, उनके भौतिक रासायनिक गुणों के कारण, सामग्री के अलग-अलग नामों के लिए प्राकृतिक हानि (संकोचन, हानि, अस्थिरता, टूटना) के मानदंड स्थापित किए जाते हैं, तो उन्हें केवल तभी लागू किया जाता है जब ऐसे मूल्यों की वास्तविक कमी का पता चलता है। इन मानदंडों को एक ही नाम की अन्य सामग्रियों के प्रकट अधिशेष की मात्रा की कीमत पर या समान उत्पादन मूल्य वाले एक सामग्री में प्रकट कमी की मात्रा को ऑफसेट करने के बाद लागू किया जाता है। यदि, ऑफसेट के परिणामों के अनुसार, कमी की राशि को कवर नहीं किया जाता है, तो यह प्राकृतिक नुकसान के मौजूदा मानदंडों की सीमा के भीतर नुकसान की मात्रा से कम हो जाता है, बशर्ते कि वे इन नामों के लिए निर्धारित हों। मानदंडों की अनुपस्थिति में, कमी को मानदंडों से अधिक की कमी के रूप में माना जाता है।

प्राकृतिक नुकसान की सीमा के भीतर भौतिक संपत्ति की कमी, क्षति या अन्य नुकसान की लागत, संगठन के प्रमुख के आदेश से, उत्पादन लागत या उनके उपयोग के निर्देशों के अनुसार, गोदामों में शेष उत्पादों सहित, लिखा जाता है . मानदंडों की अनुपस्थिति में, कमी को मानदंडों से अधिक की कमी के रूप में माना जाता है।

सामग्री के भंडारण की एक निश्चित अवधि के लिए प्राकृतिक नुकसान के मौजूदा मानदंडों के भीतर नुकसान की मात्रा सूत्र द्वारा निर्धारित की जाती है:

जहां पी - भंडारण नुकसान;

- एक निश्चित अवधि के लिए माल की खपत;

- इन्वेंट्री के प्रारंभ होने की तिथि के अनुसार शेष इन्वेंट्री;

बी गोदाम में सामग्री का भंडारण समय है;

ई सामग्री के लिए प्राकृतिक नुकसान की स्थापित दर है;

सी शेल्फ जीवन है जिसके लिए सूची के विशिष्ट नाम के लिए प्राकृतिक हानि की दर स्थापित की जाती है।

बदले में, गोदाम में माल का भंडारण समय के लिए खाते की अवधि में शामिल महीनों की संख्या के उत्पाद के अनुपात के रूप में निर्धारित किया जाता है और इनकी खपत से गोदाम में सामग्री के एक विशिष्ट नाम का औसत संतुलन होता है। एक निश्चित अवधि के लिए सामग्री।

अनाज और तिलहन (Y) के प्राकृतिक नुकसान की गणना निम्न सूत्र का उपयोग करके की जाती है:

जहां वह भंडारण अवधि की शुरुआत में शेष है;

ठीक है - भंडारण अवधि के अंत में शेष राशि;

ऑप - महीने के हिसाब से अंतरिम शेष राशि का योग;

с वास्तविक कैलेंडर संग्रहण अवधि है;

нс, с - प्रारंभिक और अंतिम शैल्फ जीवन के अनुरूप प्राकृतिक हानि की दर।

तीन महीने तक अनाज उत्पादों और तिलहनों का भंडारण करते समय, प्राकृतिक नुकसान की दर भंडारण के वास्तविक दिनों, एक वर्ष तक - भंडारण के वास्तविक महीनों के आधार पर लागू होती है। यदि उत्पादों को एक वर्ष से अधिक के लिए संग्रहीत किया जाता है, तो भंडारण के प्रत्येक बाद के वर्ष के लिए, भंडारण के महीनों की वास्तविक संख्या के आधार पर प्राकृतिक नुकसान की दर की पुनर्गणना की जाती है।

एक सूची तैयार करते समय, एक गोदाम (यूएस) में संग्रहीत अनाज के संकोचन की गणना निम्न सूत्र का उपयोग करके की जाती है:

जहां एम आगमन पर अनाज उत्पादों का द्रव्यमान है;

1 - प्राप्त अनाज की नमी,%;

बी 2 - इन्वेंट्री के दौरान अनाज की नमी,%।

भंडारण के दौरान आलू, सब्जियों और फलों (Y) के लिए प्राकृतिक नुकसान की गणना भंडारण के प्रत्येक महीने के उनके औसत शेष के अनुसार की जाती है। गणना के आधार पर अगले महीने के 1, 11, 21 और 1 दिन के आंकड़ों के अनुसार औसत शेष राशि का निर्धारण किया जाता है:

(पहली संख्या के लिए 1/2 शेष + 11वीं संख्या के लिए शेष + शेषफल)

21 को + 1/2 शेष 1 पर): 3

यदि चालू वर्ष में लेखा परीक्षा के दौरान कमियों का पता चलता है, लेकिन वे पिछली अवधियों से संबंधित हैं, तो वे खाते 94 "की कमी और नुकसान से कीमती सामान को नुकसान" और खाता 98 "आस्थगित आय" के क्रेडिट में परिलक्षित होते हैं।

इन्वेंट्री के परिणाम उस महीने के लेखांकन और रिपोर्टिंग में परिलक्षित होने चाहिए जिसमें इन्वेंट्री पूरी हुई थी, और वार्षिक इन्वेंट्री के लिए - वार्षिक वित्तीय विवरणों में।

माल और सामग्री का प्रसिद्ध संक्षिप्त नाम भौतिक संपत्ति है, धन का एक पूरा ब्लॉक जिसे परिसंचारी संपत्ति कहा जाता है, जिसके बिना एक भी उत्पादन प्रक्रिया नहीं कर सकती है। आमतौर पर, इन्वेंट्री किसी कंपनी में निर्मित उत्पाद में सामग्री के प्रसंस्करण की रीढ़ होती है। आइए माल और सामग्रियों के बारे में बात करते हैं: बैलेंस शीट के सख्त पदानुक्रम में संरचना, लेखांकन, आंदोलन और स्थान।

माल और सामग्री को जानना

इस अवधारणा का डिकोडिंग औद्योगिक स्टॉक के बारे में सामान्य जानकारी को एकजुट करता है और इसमें कई प्रकार के फंड शामिल हैं, जिन्हें निम्नानुसार वर्गीकृत किया गया है:

कच्चे माल और आपूर्ति;

स्पेयर पार्ट्स;

गोदामों में हमारे अपने उत्पादन के अर्ध-तैयार उत्पाद;

खरीदे गए और तैयार उत्पाद;

निर्माण सामग्री;

ईंधन और स्नेहक;

पुन: प्रयोज्य अपशिष्ट और उपयोगी अवशेष;

घरेलू सूची;

तारा।

इन्वेंटरी परिसंचारी संपत्ति, आर्थिक जरूरतों के लिए उपयोग की जाने वाली श्रम की वस्तुएं, उत्पादन प्रक्रिया में खपत और उत्पाद की लागत में वृद्धि कर रही हैं। स्टॉक एक कंपनी की सबसे अधिक तरल (फंड के बाद) संपत्ति हैं। सामग्री के प्रभावी उपयोग की अवधि 1 वर्ष से अधिक नहीं है।

माल और सामग्री के लिए लेखांकन

सभी संपत्तियों की तरह, शेयरों का हिसाब होना चाहिए, और इसके लिए, कई शेष खाते प्रदान किए जाते हैं और कई एकीकृत प्राथमिक दस्तावेज और सिंथेटिक लेखा रजिस्टर विकसित किए गए हैं। बैलेंस शीट में सामान और सामग्री दूसरे खंड "वर्तमान संपत्ति" में जमा होती है। यह रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत और अंत में नकद समकक्ष में इन्वेंट्री बैलेंस को दर्शाता है।
बैलेंस शीट में स्टॉक की उपस्थिति के बारे में जानकारी लेखांकन कार्य का अंतिम परिणाम है, सामग्री के आंदोलन की गतिशीलता की जानकारी प्राथमिक दस्तावेजों और सामान्यीकृत रजिस्टरों में परिलक्षित होती है - ऑर्डर जर्नल और सामग्री रिकॉर्ड।

दाखिला

सामान और सामग्री प्राप्त करना आमतौर पर इस प्रकार किया जाता है:

आपूर्तिकर्ता कंपनियों से शुल्क के लिए खरीद;

वस्तु विनिमय लेनदेन में पारस्परिक विनिमय;

संस्थापकों या मूल संगठनों से निःशुल्क वितरण;

स्व-निर्मित उत्पादों की पोस्टिंग;

अप्रचलित उपकरण, मशीन टूल्स या अन्य संपत्ति को नष्ट करते समय उपयोगी अवशेषों की प्राप्ति।

किसी भी इन्वेंट्री रसीद का दस्तावेजीकरण किया जाता है। इनवॉइस और इनवॉइस पर आपूर्तिकर्ताओं से खरीदे गए मूल्यों के लिए, स्टोररूम में एक रसीद वाउचर f तैयार किया जाता है। नंबर एम -4। यह इन्वेंट्री कार्ड f में स्टॉक की मात्रा और मूल्य के बारे में जानकारी दर्ज करने का आधार बन जाता है। नंबर एम -17।

दस्तावेजों में जानकारी के साथ वास्तव में प्राप्त सामग्री की लागत या मात्रा में अंतर की पहचान के बिना डिलीवरी के लिए, एक स्वीकृति प्रमाण पत्र तैयार करें एफ। नंबर एम -7। यह एक विशेष अधिकृत आयोग द्वारा संकलित किया जाता है, जो वास्तविक उपलब्धता और छूट की कीमतों पर सामग्री प्राप्त करता है। कुल अधिशेष बाद में आपूर्तिकर्ता को ऋण में वृद्धि के रूप में परिलक्षित होता है, और माल और सामग्री की पहचान की गई कमी उसके लिए दावा तैयार करने का कारण है।

आपूर्तिकर्ता के गोदाम में फारवर्डर या प्राप्तकर्ता कंपनी के किसी अन्य प्रतिनिधि द्वारा सामग्री की प्राप्ति को मुख्तारनामा f जारी करके औपचारिक रूप दिया जाता है। -2 या -2а - एक दस्तावेज जो उद्यम की ओर से माल और सामग्री प्राप्त करने की अनुमति देता है। पेंट्री में अपने स्वयं के उत्पादन की सामग्री के आगमन के लिए, वे लदान का बिल बनाते हैं f. नंबर एम-11।

उत्पादन उपकरण, भवन या अन्य संपत्तियों के विघटन से आने वाले उपयोगी अवशेषों को अधिनियम के अनुसार गोदाम में जमा किया जाता है च। -35, जो वापसी योग्य कचरे के निराकरण, मात्रा, कीमत और लागत की वस्तु को इंगित करता है।

सामग्री लेखांकन में मूल्य निर्धारण की विशेषताएं

माल और सामग्री के आगमन के लिए निष्पादित दस्तावेजों को उपयुक्त रिकॉर्ड रखते हुए लेखाकार को स्थानांतरित कर दिया जाता है। उद्यम की लेखा नीति सूची के लागत लेखांकन के लिए दो मौजूदा विकल्पों में से एक को अपनाती है। उनका हिसाब वास्तविक या किताबी कीमतों पर किया जा सकता है।

माल और सामग्री की वास्तविक कीमतें आपूर्तिकर्ताओं को संपन्न समझौतों के अनुसार भुगतान की गई राशि हैं, जो वापसी योग्य करों की लागत से कम हो जाती हैं, लेकिन खरीद से जुड़ी लागतों के भुगतान सहित। यह लेखांकन पद्धति मुख्य रूप से स्टॉक की एक छोटी सूची वाली कंपनियों द्वारा उपयोग की जाती है।

खर्चों के लेखांकन को सरल बनाने के लिए लेखांकन मूल्य उद्यम द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित किए जाते हैं। यदि उद्यम में मूल्यों की कई वस्तुएं हैं तो यह विधि बेहतर है। आइए दिए गए उदाहरणों का उपयोग करके कीमतों के बीच के अंतरों पर विचार करें।

उदाहरण संख्या 1 - वास्तविक लागत लागू करते समय लेखांकन

एलएलसी "अर्गो" वैट सहित कुल 59,000 रूबल के लिए कार्यालय की आपूर्ति खरीदता है। लेखाकार नोट्स बनाता है:

डी 60 के 51 - 59,000 - चालान का भुगतान किया गया है।
डी 10 के 60 - 50,000 - माल और सामग्री का पूंजीकरण।
डी 19 के 60 - 9,000 - खरीदे गए शेयरों पर वैट।
डी 26 के 10 - 50,000 - माल और सामग्री (कर्मचारियों को जारी किए गए उत्पाद) का बट्टे खाते में डालना।

छूट की कीमतें

यह विधि बैलेंस शीट खाता संख्या 15 "माल और सामग्री की खरीद / अधिग्रहण" का उपयोग मानती है, जिसके डेबिट को इन्वेंट्री की खरीद की वास्तविक लागत और क्रेडिट - उनकी पुस्तक मूल्य को प्रतिबिंबित करना चाहिए।

इन राशियों के बीच का अंतर खाते से डेबिट किया जाता है। 15 प्रति गिनती। 16 "माल और सामग्री की लागत में विचलन"। मुख्य उत्पादन के खातों में कुल अंतर को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है (या नकारात्मक मूल्यों के मामले में उलट दिया जाता है)। जब माल सूची बेची जाती है, विचलन के खाते से अंतर खाते के नामे पर परिलक्षित होता है। 91/2 "अन्य खर्च"।

उदाहरण संख्या 2

PJSC "Antey" ने काम के लिए कागज खरीदा - 50 पैक। आपूर्तिकर्ता के चालान में, खरीद मूल्य RUB 6,195 है। वैट के साथ, यानी 1 पैकेज की कीमत 105 रूबल है, वैट के साथ - 123.9 रूबल।

लेखांकन प्रवेश:

डी 60 के 51 - 6 195 रूबल। (बिल भुगतान)।
डी 10 के 15 - 5,000 रूबल। (पुस्तक मूल्य पर कागज की पोस्टिंग)।
डी 15 के 60 - 6 195 रूबल। (वास्तविक कीमत तय है)।
डी 19 के 60 - 945 रूबल। ("निवेश वैट)।

पुस्तक का मूल्य 5,000 रूबल था, वास्तविक मूल्य 5,250 रूबल था, जिसका अर्थ है:

डी 16 के 15 - 250 रूबल। (लेखांकन मूल्य से वास्तविक मूल्य की अधिकता की राशि को बट्टे खाते में डाल दिया गया है)।

डी 26 के 10 - 5 250 रूबल। (उत्पादन के लिए हस्तांतरित कागज की लागत को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है)।

महीने के अंत में, खाते के डेबिट में विचलन को ध्यान में रखा जाता है। 16 व्यय खातों में डेबिट किए गए हैं:

डी 26 के 16 - 250 रूबल।

माल और सामग्री का भंडारण

खरीदे गए के रूप में संग्रहीत मूल्य हमेशा बैलेंस शीट खातों में परिलक्षित नहीं होते हैं। कभी-कभी कंपनी की पेंट्री उन सामग्रियों को स्टोर करती है जो उसकी नहीं होती हैं। यह तब होता है जब गोदाम क्षेत्रों को अन्य उद्यमों को पट्टे पर दिया जाता है या अन्य कंपनियों से संबंधित सामान और सामग्री को सुरक्षित रखने के लिए स्वीकार किया जाता है, अर्थात वे केवल माल और सामग्री की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार होते हैं।
ऐसी सामग्रियां संगठन की उत्पादन प्रक्रिया में भाग नहीं लेती हैं और 002 "भंडारण के लिए स्वीकृत सूची" पर शेष राशि के लिए जिम्मेदार हैं।

सुरक्षित रखने के लिए माल और सामग्री के हस्तांतरण को उचित समझौतों को तैयार करके औपचारिक रूप दिया जाता है जो अनुबंध की सभी मुख्य शर्तों को तय करते हैं: शर्तें, लागत, परिस्थितियां।

माल और सामग्री का निपटान

सामग्रियों की आवाजाही एक सामान्य उत्पादन प्रक्रिया है: उन्हें नियमित रूप से रीसाइक्लिंग के लिए जारी किया जाता है, अपनी जरूरतों के लिए स्थानांतरित किया जाता है, आपात स्थिति के मामले में बेचा या लिखा जाता है। पेंट्री से स्टॉक की रिहाई का भी दस्तावेजीकरण किया गया है। निपटान रिकॉर्ड अलग हैं। उदाहरण के लिए, सीमित सामग्री के हस्तांतरण को एक सीमा-सेवन कार्ड (f. M-8) के साथ औपचारिक रूप दिया गया है। जब खपत दर स्थापित नहीं होती है, तो मांग-चालान पर मुद्दा बनाया जाता है f. एम-11. कार्यान्वयन चालान के निष्पादन के साथ है f. एम -15 माल और सामग्री की तरफ छुट्टी पर।

छुट्टी पर माल और सामग्री का आकलन

उत्पादन के लिए इन्वेंट्री जारी करते समय, साथ ही साथ माल और सामग्रियों के एक और निपटान के मामले में, उनका मूल्यांकन उन तरीकों में से एक का उपयोग करके किया जाता है, जो आवश्यक रूप से कंपनी की लेखा नीति द्वारा निर्धारित किया जाता है। वे सामग्री के प्रत्येक समूह के लिए लागू होते हैं, और एक विधि पूरे एक वित्तीय वर्ष में मान्य होती है।

वस्तुओं और सामग्रियों का मूल्यांकन इसके द्वारा करें:

एक इकाई की लागत;

औसत लागत;

FIFO, यानी खरीद के समय पहली सामग्री की कीमत पर।

सूचीबद्ध विधियों में से पहली का उपयोग कंपनियों द्वारा असाधारण तरीके से उपयोग की जाने वाली सूची के लिए किया जाता है, उदाहरण के लिए, कीमती धातुओं के उत्पादन में, या सामग्री समूहों के एक छोटे नामकरण के साथ।

औसत लागत पर कीमत की गणना करना सबसे आम तरीका है। एल्गोरिथम इस प्रकार है: किसी प्रकार या सामग्री के समूह की कुल लागत को मात्रा से विभाजित किया जाता है। गणना महीने की शुरुआत में माल और सामग्री (मात्रा / राशि) की शेष राशि और उनकी रसीद को ध्यान में रखती है, यानी ऐसी गणना मासिक रूप से अपडेट की जाती है।

FIFO पद्धति में, निपटान में सामग्री की लागत पहले की तारीख में समय पर खरीद मूल्य के मूल्य के बराबर होती है। यह विधि सबसे प्रभावी है यदि कीमतें बढ़ती हैं और अपनी प्रासंगिकता खो देती हैं यदि उभरती स्थिति कीमतों में गिरावट को भड़काती है।

माल और सामग्री के निपटान पर लेखांकन रिकॉर्ड

डी 20 (23, 29) के 10 - उत्पादन में स्थानांतरण।
डी 08 के 10 - आर्थिक साधनों से निर्माण के लिए छुट्टी।
डी 91 के 10 - बिक्री या मुफ्त हस्तांतरण पर बट्टे खाते में डालना।

माल और सामग्री का विश्लेषणात्मक लेखांकन भंडारण स्थानों में, यानी स्टोररूम में आयोजित किया जाता है, और सामग्री की प्रत्येक स्थिति के लिए लेखांकन कार्ड का अनिवार्य रखरखाव है। जिम्मेदार व्यक्ति स्टोरकीपर हैं, और पर्यवेक्षक लेखा कर्मचारी हैं। महीने के अंत में, स्टोरकीपर कार्ड पर माल और सामग्री के संतुलन को प्रदर्शित करता है, जहां वे आंदोलन, प्रारंभिक और अंतिम शेष राशि का संकेत देते हैं, लेखाकार उन्हें दस्तावेजों के साथ सत्यापित करता है और एक विशेष में लिखकर स्टोरकीपर की गणना की शुद्धता को प्रमाणित करता है। कार्ड पर कॉलम।

लेखांकन में, प्रलेखित लेनदेन के आधार पर, लेखाकार शेष सूची को मूल्य के संदर्भ में प्रदर्शित करता है, जिसे माल और सामग्री की लागत के रूप में बैलेंस शीट के दूसरे खंड में दर्ज किया जाता है। सामग्री खाते में प्रत्येक स्थिति के लिए शेष राशि का विश्लेषण दिया गया है।

नियोक्ता के कार्यों में से एक संपत्ति और सूची की सुरक्षा सुनिश्चित करना है। यह आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के साथ श्रम संबंधों के सही पंजीकरण से सुगम होता है। अलग-अलग कर्मचारियों के लिए इस जिम्मेदारी की सीमाएं अलग-अलग हैं। हम इस बारे में बात करेंगे कि किसी कर्मचारी पर वित्तीय जिम्मेदारी कैसे थोपी जाए और लापरवाही करने वालों को इस तरह की जिम्मेदारी कैसे दी जाए।

कर्मचारी की वित्तीय देयता नियोक्ता को प्रत्यक्ष वास्तविक (वास्तविक) क्षति के लिए क्षतिपूर्ति करने के दायित्व में व्यक्त की जाती है। अनर्जित आय (खोया हुआ लाभ) कर्मचारी से संग्रह के अधीन नहीं है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 238)। यह प्रतिबंध संगठन के प्रमुखों पर लागू नहीं होता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 277 के भाग 2, रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 15 के भाग 2)।

प्रत्यक्ष वास्तविक क्षति को नियोक्ता की नकद संपत्ति में वास्तविक कमी या उसकी स्थिति में गिरावट के रूप में समझा जाता है, नियोक्ता को अधिग्रहण, संपत्ति की बहाली या कर्मचारी द्वारा तीसरे पक्ष को हुए नुकसान के मुआवजे के लिए खर्च या अत्यधिक भुगतान करने की आवश्यकता के रूप में समझा जाता है। (अनुच्छेद 238 का भाग 2)। प्रत्यक्ष वास्तविक क्षति मूल्यों (संपत्ति या नकदी) की कमी हो सकती है, कार्यालय उपकरण, वाहन, सामग्री को नुकसान, क्षतिग्रस्त संपत्ति की मरम्मत के लिए खर्च, जुर्माना का भुगतान और अन्य भुगतान। कर्मचारी केवल इन राशियों की सीमा के भीतर ही वित्तीय जिम्मेदारी वहन करता है। भौतिक दायित्व की शुरुआत संभव है यदि कर्मचारी के दोषी कार्यों (निष्क्रियता) और नुकसान के बीच एक कारण संबंध है।

दायित्व की सीमा

दायित्व दो प्रकार के होते हैं: सीमित और पूर्ण।

सीमित देयता कर्मचारी का दायित्व है कि वह नियोक्ता को उसकी मासिक आय की सीमा के भीतर प्रत्यक्ष वास्तविक क्षति के लिए क्षतिपूर्ति करे, जब तक कि अन्यथा रूसी संघ के श्रम संहिता या अन्य संघीय कानूनों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 238 और 241) द्वारा स्थापित नहीं किया गया हो। ) कर्मचारी की औसत मासिक आय से अधिक की क्षति की राशि मुआवजे के अधीन नहीं है।

पूर्ण भौतिक जिम्मेदारी नियोक्ता को पूर्ण रूप से प्रत्यक्ष वास्तविक क्षति के लिए क्षतिपूर्ति करने के लिए कर्मचारी का दायित्व है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 242)। ऐसी देयता कला में सूचीबद्ध मामलों में उत्पन्न होती है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 243:

जब, रूसी संघ के श्रम संहिता या अन्य संघीय कानूनों के अनुसार, कर्मचारी के काम के कर्तव्यों के प्रदर्शन में नियोक्ता को हुए नुकसान के लिए कर्मचारी पूरी तरह उत्तरदायी है;

एक विशेष लिखित अनुबंध के आधार पर उसे सौंपे गए या एक बार के दस्तावेज़ के तहत उसके द्वारा प्राप्त क़ीमती सामानों की कमी;

जानबूझकर नुकसान की सजा;

शराब, नशीली दवाओं या अन्य जहरीले नशे की स्थिति में नुकसान पहुंचाना;

अदालत के फैसले द्वारा स्थापित कर्मचारी के आपराधिक कार्यों के परिणामस्वरूप क्षति का कारण;

प्रशासनिक उल्लंघन के परिणामस्वरूप क्षति का कारण, यदि ऐसा संबंधित राज्य प्राधिकरण द्वारा स्थापित किया गया है;

संघीय कानूनों द्वारा निर्धारित मामलों में कानून (राज्य, आधिकारिक, वाणिज्यिक या अन्य) द्वारा संरक्षित एक गुप्त सूचना का प्रकटीकरण;

किसी कर्मचारी की नौकरी के कर्तव्यों के प्रदर्शन में नुकसान का कारण नहीं।

हम कर्मचारियों की विभिन्न श्रेणियों के लिए जिम्मेदारी स्थापित करते हैं

एक रोजगार अनुबंध का समापन करते समय, कर्मचारी नियोक्ता की संपत्ति (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 21 के भाग 2) की अच्छी देखभाल करने का दायित्व लेता है। इसलिए, अधिकांश कर्मचारियों की सीमित देयता है। यह जिम्मेदारी सौंपने वाला दस्तावेज़ एक रोजगार अनुबंध है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 233 और 241)।

मुख्य लेखाकार और संगठन के उप प्रमुख की पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी श्रम अनुबंधों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 243 के भाग 2) द्वारा स्थापित की जा सकती है। यदि श्रम अनुबंध इन कर्मचारियों के लिए पूर्ण वित्तीय दायित्व स्थापित नहीं करते हैं, तो उन्हें सीमित वित्तीय दायित्व सौंपा जाता है - औसत आय की सीमा के भीतर (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 243 के भाग 2 और प्लेनम के संकल्प के पैराग्राफ 10) 16 नवंबर, 2006 के आरएफ सशस्त्र बलों के नंबर 52 "नियोक्ता को हुए नुकसान के लिए कर्मचारियों की भौतिक देयता को विनियमित करने वाले अदालतों द्वारा कानून के आवेदन पर", इसके बाद - प्लेनम संकल्प संख्या 52)।

संगठन के प्रमुख संगठन को हुई प्रत्यक्ष वास्तविक क्षति के लिए पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी वहन करते हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 277 के भाग 1)। दोषी गैरकानूनी व्यवहार (कार्रवाई) या निष्क्रियता के परिणामस्वरूप हुई क्षति के लिए जिम्मेदारी उत्पन्न होती है, भले ही रोजगार अनुबंध में पूर्ण दायित्व की शर्त हो (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 233 और प्लेनम संकल्प संख्या 52 के खंड 9) )

नुकसान की गणना रूसी संघ के नागरिक संहिता (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 277 के भाग 2) के मानदंडों के अनुसार की जाती है। नुकसान को वास्तविक क्षति और खोए हुए लाभ के रूप में पहचाना जाता है, अर्थात, अनर्जित आय जो सामान्य परिस्थितियों में प्राप्त होती (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 15 के भाग 2)।

श्रम कानून में "वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति" की अवधारणा की कोई परिभाषा नहीं है। व्यवहार में, यह एक कर्मचारी का नाम है जिसका कार्य कर्तव्य मौद्रिक, कमोडिटी मूल्यों या अन्य संपत्ति के प्रत्यक्ष रखरखाव या उपयोग से संबंधित है (उदाहरण के लिए, एक लेखाकार-कैशियर, एक कलेक्टर, एक कूरियर, एक फ्रेट फारवर्डर, एक स्टोरकीपर) और जिनके साथ एक पूर्ण देयता समझौता संपन्न हुआ है।

हम एक आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को काम पर रखते हैं: एल्गोरिथम

आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को काम पर रखते समय, श्रम संहिता द्वारा स्थापित सामान्य प्रक्रिया का पालन करने के अलावा, पूर्ण व्यक्तिगत या सामूहिक (ब्रिगेड) भौतिक जिम्मेदारी पर एक समझौता करना आवश्यक है। इस मामले में, क्रियाओं का निम्नलिखित क्रम देखा जाना चाहिए:

1. कर्मचारी की श्रम गतिविधि, सामूहिक समझौते से सीधे संबंधित आंतरिक श्रम नियमों और अन्य स्थानीय नियमों के साथ हस्ताक्षर के खिलाफ परिचित होना;

2. एक रोजगार अनुबंध समाप्त करें;

3. पूर्ण व्यक्तिगत या सामूहिक (ब्रिगेड) भौतिक जिम्मेदारी पर एक समझौता करना;

4. रोजगार के लिए एक आदेश जारी करें (एकीकृत फॉर्म टी -1 या टी -1 ए);

5. कार्यपुस्तिकाओं की आवाजाही के लिए लेखांकन की पुस्तक में जानकारी दर्ज करें और उन्हें सम्मिलित करें;

6. कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में रोजगार का रिकॉर्ड दर्ज करें;

7. एक व्यक्तिगत कार्ड जारी करें (एकीकृत फॉर्म टी -2);

8. कर्मचारी के व्यक्तिगत खाते को जारी करें (एकीकृत फॉर्म नंबर टी -54 या नंबर टी -54 ए)।

ध्यान दें कि नियोक्ता केवल निम्नलिखित शर्तों को पूरा करने वाले कर्मचारियों के साथ पूर्ण व्यक्तिगत या सामूहिक (टीम) सामग्री दायित्व पर एक समझौता कर सकता है:

18 वर्ष की आयु तक पहुँच चुके हैं;

सीधे नियोक्ता की मौद्रिक, वस्तु मूल्यों या अन्य संपत्ति की सेवा या उपयोग करना;

नौकरी और श्रमिकों की श्रेणियों की सूची के लिए प्रदान की गई स्थिति या प्रदर्शन करने वाले लोग जिनके साथ पूर्ण दायित्व पर समझौता किया जा सकता है।

उपरोक्त शर्तों में से किसी की अनुपस्थिति में संपन्न समझौते को अमान्य बना देता है। कर्मचारी द्वारा क्षति के मुआवजे के मामले पर विचार करने के मामले में, अदालत पूर्ण दायित्व (पूर्ण संकल्प संख्या 52 के खंड 4) पर एक समझौते के समापन के लिए नियमों के अनुपालन का आकलन करेगी।

ध्यान दें कि वित्तीय जिम्मेदारी के अधीन कर्मचारियों के साथ श्रम संबंध दर्ज करते समय, रूस के श्रम मंत्रालय के संकल्प संख्या 85 दिनांक 31 दिसंबर, 2002 द्वारा अनुमोदित दस्तावेजों द्वारा निर्देशित होना भी आवश्यक है। ये हैं:

उन कर्मचारियों द्वारा प्रतिस्थापित या निष्पादित किए गए पदों और नौकरियों की सूची जिनके साथ नियोक्ता सौंपी गई संपत्ति की कमी के लिए पूर्ण व्यक्तिगत वित्तीय जिम्मेदारी पर लिखित समझौता कर सकता है (परिशिष्ट 1);

कार्यों की सूची, जिसके प्रदर्शन के दौरान कर्मचारियों को सौंपी गई संपत्ति की कमी के लिए पूर्ण सामूहिक (ब्रिगेड) वित्तीय दायित्व पेश किया जा सकता है (परिशिष्ट 3);

पूर्ण व्यक्तिगत सामग्री दायित्व पर एक समझौते का मानक रूप (परिशिष्ट 2);

पूर्ण सामूहिक (ब्रिगेड) सामग्री जिम्मेदारी पर एक समझौते का एक मानक रूप (परिशिष्ट 4)।

और यदि कोई कर्मचारी उपरोक्त सूचियों में निर्दिष्ट किसी पद को अस्थायी रूप से बदलता है / कार्य करता है, तो नियोक्ता को पूर्ण दायित्व पर उसके साथ एक समझौता करने का अधिकार है।

कृपया ध्यान दें: संगठन के सभी कर्मचारियों के साथ पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर समझौतों को समाप्त करना असंभव है, भले ही उनके आधिकारिक कर्तव्यों का प्रदर्शन प्रत्यक्ष सेवा या मौद्रिक, कमोडिटी मूल्यों के उपयोग से जुड़ा हो या नहीं। नियोक्ता के ऐसे कार्यों को श्रम कानून का उल्लंघन माना जाता है (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 5.27)।

व्यक्तिगत और सामूहिक जिम्मेदारी

पूर्ण व्यक्तिगत सामग्री दायित्व पर एक समझौता एक कर्मचारी के साथ संपन्न होता है जिसके कर्तव्यों में मौद्रिक, वस्तु मूल्यों या अन्य संपत्ति का प्रत्यक्ष रखरखाव या उपयोग शामिल होता है। कर्मचारी के कर्तव्यों को उसके नौकरी विवरण द्वारा निर्धारित किया जाना चाहिए। निर्देशों में काम के प्रकारों का वर्णन होना चाहिए, उदाहरण के लिए:

खरीदारों को माल बेचना;

खरीदारों से धन प्राप्त करना;

डिस्काउंट कार्ड जारी करने के नियमों के अनुसार ग्राहकों को डिस्काउंट कार्ड जारी करना।

जब कर्मचारी संयुक्त रूप से भंडारण, प्रसंस्करण, बिक्री (छुट्टी), परिवहन, उपयोग या उन्हें हस्तांतरित मूल्यों के अन्य उपयोग से संबंधित कुछ प्रकार के कार्य करते हैं, जब क्षति के लिए प्रत्येक कर्मचारी की जिम्मेदारी को चित्रित करना और निष्कर्ष निकालना असंभव होता है पूर्ण, सामूहिक (ब्रिगेड) सामग्री देयता के नुकसान के मुआवजे पर उसके साथ एक समझौता पेश किया जा सकता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 245)।

सामूहिक (ब्रिगेड) भौतिक जिम्मेदारी पर एक समझौते के तहत, मूल्यों को व्यक्तियों के एक पूर्व-स्थापित समूह को सौंपा जाता है, जो उनकी कमी के लिए पूरी तरह से वित्तीय रूप से जिम्मेदार होते हैं।

पूर्ण सामूहिक / ब्रिगेड दायित्व पर नियोक्ता के निर्णय को आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है और सामूहिक / ब्रिगेड के कर्मचारियों के हस्ताक्षर के खिलाफ घोषित किया जाता है। यह आदेश दायित्व अनुबंध से जुड़ा होना चाहिए। क्षति के लिए सामूहिक/ब्रिगेड दायित्व पर एक लिखित समझौता नियोक्ता और टीम/ब्रिगेड के सभी सदस्यों के बीच संपन्न होता है।

टीम/ब्रिगेड का प्रबंधन नियोक्ता के आदेश द्वारा नियुक्त फोरमैन द्वारा किया जाता है। टीम/टीम में नए कार्यकर्ताओं सहित फोरमैन की नियुक्ति करते समय टीम की राय को ध्यान में रखा जाना चाहिए। फोरमैन के परिवर्तन की स्थिति में या जब इसकी मूल संरचना का 50% से अधिक टीम / ब्रिगेड को छोड़ देता है, तो पूर्ण दायित्व समझौते का नवीनीकरण किया जाना चाहिए। जब व्यक्तिगत कर्मचारी टीम/टीम छोड़ते हैं या नए कर्मचारियों को टीम/टीम में भर्ती किया जाता है तो अनुबंध पर फिर से बातचीत नहीं की जाती है। इन मामलों में, सामूहिक/ब्रिगेड के सेवानिवृत्त सदस्य के हस्ताक्षर के सामने उसकी सेवानिवृत्ति की तारीख का संकेत दिया जाता है, और नव नियुक्त कर्मचारी अनुबंध पर हस्ताक्षर करता है और सामूहिक/ब्रिगेड में शामिल होने की तारीख को इंगित करता है।

हम माल और सामग्री का हस्तांतरण करते हैं

इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करने के लिए नियोक्ता कर्मचारियों को पावर ऑफ अटॉर्नी (एकीकृत फॉर्म नंबर एम-2) जारी कर सकता है। फॉर्म नंबर M-2a में पावर ऑफ अटॉर्नी का उपयोग उन संगठनों द्वारा किया जाता है जिनमें पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा माल और सामग्री की प्राप्ति बड़े पैमाने पर होती है। अटॉर्नी की जारी की गई शक्तियां अटॉर्नी की जारी की गई शक्तियों के पूर्व-क्रमांकित और सजी हुई पत्रिका में पंजीकृत हैं। संगठन में काम नहीं करने वालों को ऐसे पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करना प्रतिबंधित है। माल और सामग्री प्राप्त करने और उन्हें पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा जारी करने के लिए अटॉर्नी की शक्ति जारी करने की प्रक्रिया को 14 जनवरी, 1967, नंबर 17 के यूएसएसआर वित्त मंत्रालय के निर्देश द्वारा अनुमोदित किया गया है।

स्वीकृति और स्थानांतरण (नमूना देखें) के एक अधिनियम के साथ आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए कर्मचारी को प्रदान की गई नियोक्ता की संपत्ति को तैयार करना उचित है।

स्वीकृति प्रमाण पत्र संख्या 5

मास्को 16.04.2012

JSC "Neftepererabotka" का प्रतिनिधित्व जनरल डायरेक्टर सोरिन एंड्री निकोलाइविच द्वारा किया जाता है, जो चार्टर के आधार पर कार्य करता है, जिसे इसके बाद "नियोक्ता" के रूप में संदर्भित किया जाता है, और Vdovin Igor Vasilyevich, जिसे इसके बाद "कर्मचारी" के रूप में संदर्भित किया जाता है, ने स्वीकृति के इस अधिनियम को तैयार किया है और स्थानांतरण।

आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए आवश्यक उपकरण प्रदान करने के लिए, नियोक्ता कर्मचारी को स्थानांतरित करता है, और कर्मचारी नियोक्ता से निम्नलिखित संपत्ति स्वीकार करता है:

यह अधिनियम दो प्रतियों में तैयार किया गया है: प्रत्येक पक्ष के लिए एक, जबकि दोनों प्रतियों में समान कानूनी बल है।

किसी कर्मचारी को दायित्व में कैसे लाया जाए

दायित्व एक स्वतंत्र प्रकार का दायित्व है जिसे अनुशासनात्मक, प्रशासनिक और आपराधिक दायित्व (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 248 के भाग 6) के साथ लागू किया जाता है। एक कर्मचारी को वित्तीय जिम्मेदारी में लाने के लिए, एक निश्चित प्रक्रिया का पालन किया जाना चाहिए।

1. नुकसान की मात्रा निर्धारित करने के लिए एक आयोग बनाएं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 247)।

2. क्षति की मात्रा और उसके घटित होने के कारणों को स्थापित करने के लिए जाँच करें। संपत्ति के नुकसान और क्षति की स्थिति में नियोक्ता को हुई क्षति की मात्रा क्षति के दिन क्षेत्र में लागू बाजार कीमतों के आधार पर गणना की गई वास्तविक नुकसान से निर्धारित होती है, लेकिन लेखांकन के अनुसार संपत्ति के मूल्य से कम नहीं होती है। डेटा, इस संपत्ति के बिगड़ने की डिग्री (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 246 और 247) को ध्यान में रखते हुए।

3. कर्मचारी से लिखित स्पष्टीकरण का अनुरोध करें। लिखित स्पष्टीकरण प्रदान करने से कर्मचारी के इनकार या चोरी के मामले में, क्षति के कारण को स्थापित करने के लिए एक उपयुक्त अधिनियम तैयार किया जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 247)।

4. हुई क्षति की राशि एकत्र करें (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 248):

नुकसान की राशि के मुआवजे का आदेश जारी करते हुए। औसत मासिक आय से अधिक नहीं होने वाले नुकसान की राशि की वसूली करते समय, क्षति की राशि के अंतिम निर्धारण की तारीख से एक महीने के बाद आदेश जारी नहीं किया जाता है;

क्षति के लिए स्वैच्छिक मुआवजा। पार्टियों के समझौते से, कर्मचारी किश्तों में भुगतान के साथ क्षति की भरपाई कर सकता है। कर्मचारी क्षति की क्षतिपूर्ति के लिए नियोक्ता को एक लिखित प्रतिबद्धता प्रस्तुत करता है, जो विशिष्ट भुगतान शर्तों को दर्शाता है;

नियोक्ता ने अदालत में अपील की। जब एक महीने की अवधि समाप्त हो जाती है या कर्मचारी क्षति के लिए स्वेच्छा से क्षतिपूर्ति करने के लिए सहमत नहीं होता है, और कर्मचारी से होने वाली क्षति की राशि उसकी औसत मासिक आय से अधिक हो जाती है। नुकसान के लिए स्वैच्छिक मुआवजे के लिए लिखित प्रतिबद्धता देने वाले कर्मचारी की बर्खास्तगी के मामले में, बाद में मुआवजे से इनकार कर दिया;

कर्मचारी द्वारा समकक्ष संपत्ति के नियोक्ता को स्थानांतरण या क्षतिग्रस्त संपत्ति की मरम्मत। क्षतिग्रस्त संपत्ति का स्थानांतरण या मरम्मत केवल नियोक्ता की सहमति से किया जाता है।

ऑडिट के दौरान, ऑडिटर बेलारूस गणराज्य के कानून के अनुच्छेद 12 के कार्यान्वयन की निगरानी करते हैं "लेखा और रिपोर्टिंग पर", विशेष रूप से, वे यह स्थापित करते हैं कि क्या संगठन में इन्वेंट्री की जाती है:

• 1. पुनर्गठन या परिसमापन पर;
• 2. वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले;
• 3. सिर और आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को बदलते समय;
• 4. चोरी और (या) संपत्ति के नुकसान के तथ्यों का खुलासा करने पर;
• 5. बल की घटना की स्थिति में, अर्थात्, दी गई शर्तों के तहत असाधारण और अपरिहार्य परिस्थितियों में।

ऑडिट के दौरान, ऑडिटर स्वतंत्र रूप से कुछ भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के इन्वेंट्री के संचालन पर निर्णय लेते हैं, उनके आचरण के लिए योजना के कार्यान्वयन और इन्वेंट्री पर प्राप्त परिणामों के आधार पर।

ऑडिट के दौरान, ऑडिटर इन्वेंट्री के संचालन के लिए समय सीमा के अनुपालन की निगरानी करता है:

• o जाँच करता है कि क्या गोरोदोक जिले में अनुमोदित योजना (परिशिष्ट 4) के अनुसार सूची बनाई गई थी, यह पहलू देखा गया है;
• 0 क्या मालसूची के अनुशंसित समय का पालन किया गया था। तो दुकानों में माल और कंटेनरों की सूची (किताबों को छोड़कर) और अन्य खुदरा व्यापार उद्यमों को वर्ष में कम से कम दो बार, और किताबों की दुकानों में - वर्ष में कम से कम एक बार किया जाना चाहिए। सभी खुदरा व्यापार उद्यमों में raipos में, इन्वेंट्री को वर्ष में 2 बार या अधिक बार किया जाता है।
• o इन्वेंट्री आइटम को एक भौतिक रूप से जिम्मेदार कर्मचारी से दूसरे को इन्वेंट्री लिए बिना स्थानांतरित करने के तथ्यों का खुलासा करता है;

• · इन्वेंट्री के लेखांकन की पुस्तक रखने की शुद्धता की जांच करें;
• · क्या इनवेंटरी करने के आदेश समयबद्ध तरीके से पंजीकृत किए गए हैं;
• · क्या आदेशों पर आवश्यक हस्ताक्षर हैं (बोर्ड के अध्यक्ष, मुख्य लेखाकार);
• क्या आश्चर्य का सिद्धांत मनाया जाता है (आदेश इन्वेंट्री कमीशन के अध्यक्ष को इन्वेंट्री शुरू होने से 2-3 घंटे पहले जारी नहीं किया जाना चाहिए);
• इन्वेंट्री कमीशन बनाने के नियमों के कार्यान्वयन की जाँच करें (क्या प्राकृतिक आपदाओं के बाद बीमा संगठन के प्रतिनिधियों को इन्वेंट्री में भाग लेने के लिए आमंत्रित किया गया था), आदि।

इन्वेंट्री सूचियों के विश्लेषण के दौरान, यह सलाह दी जाती है:

• o कीमत के निर्धारण (कीमतों का आधार, माल का सही नाम, वस्तु संख्या, ग्रेड, आकार, माप की इकाई, आदि) से संबंधित विवरण भरने की शुद्धता की जांच करें;
• o कीमतों की जांच के लिए सहकारी संगठन के संबंधित कर्मचारियों की सूची पर हस्ताक्षर की उपस्थिति पर ध्यान दें। संदिग्ध कीमतों को लेखा परीक्षक द्वारा प्राथमिक दस्तावेजों और अन्य जानकारी के साथ सत्यापित किया जाना चाहिए;
• o इन्वेंट्री सूचियों में कराधान की शुद्धता और योग की गणना की चयनात्मक जाँच करें। इन्वेंट्री के अलग-अलग पेजों पर और संपूर्ण इन्वेंट्री सूची पर गलत कराधान और योग की गिनती, चोरी को छिपाने के सबसे सामान्य तरीकों में से एक है। जिला प्रशासन में इस प्रकार का कोई उल्लंघन नहीं पाया गया;
• o समान सूची सूची की विभिन्न प्रतियों के डेटा की तुलना करें। सभी प्रतियों में रिकॉर्ड समान होना चाहिए, मतभेदों की उपस्थिति निर्दिष्ट दस्तावेज़ में रिकॉर्ड के गहन विश्लेषण के लिए लेखा परीक्षक के आधार के रूप में कार्य करना चाहिए। रेयान जिले में एक ही सूची सूची की विभिन्न प्रतियों के आंकड़ों में कोई विसंगति नहीं है।

सूची के दौरान प्राप्त सामग्री विशेष नियंत्रण के अधीन होनी चाहिए। गोरोडोकस्की जिला प्रशासनिक जिले में, सूची के दौरान प्राप्त सामग्री की जांच करते समय, उनमें से कुछ में निम्नलिखित नुकसान थे:

• ओ आदेश सूची के समय को इंगित नहीं करता है;
• 0 भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति से यह कहते हुए रसीदें नहीं ली गईं कि आने वाले और बाहर जाने वाले सभी दस्तावेज रिपोर्ट से जुड़े थे या लेखा विभाग को नहीं सौंपे गए थे;
• o इन्वेंटरी रिकॉर्ड्स में इरेज़र की उपस्थिति;
• o इन्वेंट्री सूची के प्रत्येक पृष्ठ पर "कीमतों, कुल चेक किए गए" रिकॉर्ड की अनुपस्थिति और भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर जिन्होंने इन्वेंट्री आइटम सौंपे (स्वीकार किए गए)।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि बिक्री के लिए तैयार सॉसेज और स्मोक्ड मीट (सुतली, समुद्री मील, रैपिंग पेपर से साफ) को अनिवार्य नोट "क्लियर" के साथ इन्वेंट्री सूची में दर्ज किया जाना चाहिए। बिक्री के लिए तैयार सॉसेज और स्मोक्ड मीट को "अनपील्ड" के रूप में चिह्नित सूची सूची में दर्ज किया गया है, जबकि बिना छिलके वाले सॉसेज और स्मोक्ड मीट का वजन "सकल" कॉलम में दिखाया गया है, और स्थापित मानदंडों के भीतर कचरे पर छूट लागू करने के बाद - में "नेट" कॉलम। लेखांकन विभाग द्वारा कचरे पर छूट के निर्धारण की शुद्धता की आवश्यक रूप से जाँच की जाती है, जिसके बारे में सूची सूची में एक विशेष नोट बनाया गया है। रेपो में इस तकनीक का पालन किया जाता है।

ऑडिटर इन्वेंट्री के परिणामों के आउटपुट की शुद्धता की जांच करता है। उसे यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सूची के अंतिम परिणाम सही ढंग से निर्धारित किए गए हैं और वे लेखांकन खातों में सही ढंग से परिलक्षित होते हैं, क्योंकि ये संचालन कर योग्य आधार को प्रभावित करते हैं।

ऑडिटर यह भी जांचता है कि खुदरा उद्यमों में माल और कंटेनरों की सुरक्षा का नियंत्रण कैसे व्यवस्थित किया जाता है। ऐसा करते हुए, यह स्थापित करता है:

• 0 क्या नवनिर्मित खुदरा उद्यमों को चालू करने की स्वीकृत प्रक्रिया का उल्लंघन नहीं किया गया है, चाहे वे सुरक्षा अलार्म से लैस हों। गोरोडोकस्की जिले में सभी खुदरा खुदरा आउटलेट बर्गलर अलार्म से लैस हैं, हालांकि, कुछ उद्यमों में अलार्म दोषों का पता लगाने के मामले सामने आए हैं;
• ओ क्या खुदरा व्यापार उद्यम की ख़ासियत को ध्यान में रखा जाता है जब इसकी सुरक्षा की विधि चुनते हैं;
• 0 क्या अनसुलझी चोरी और डकैती के बारे में सामग्री पर सुलह किया जाता है, जिसे जिला पुलिस द्वारा जांच अधिकारियों को स्थानांतरित कर दिया गया था;
• o आग से माल और कंटेनरों को होने वाले नुकसान को रोकने के लिए जिला पुलिस विभाग में क्या कार्य किया जा रहा है.

सूची के दौरान, गोरोडोक जिला पुलिस स्टेशन में लेखापरीक्षा के दौरान, निम्नलिखित कमियों की पहचान की गई:

कुछ प्रकार के सामानों के भंडारण के लिए नियमों का पालन न करना और कमोडिटी पड़ोस का पालन न करना;

व्यापारिक मंजिल और पीछे के कमरों में माल की गैर-तर्कसंगत नियुक्ति;

अलग-अलग रेफ्रिजरेशन काउंटर और अन्य उपकरण काम नहीं कर रहे हैं।

लेखा परीक्षक बिक्री आय के वितरण की समयबद्धता और पूर्णता की जांच करने के लिए बाध्य है। ऑडिट के दौरान इन तथ्यों का विश्लेषण करते हुए, ऑडिटर को यह ध्यान रखना चाहिए कि खुदरा उद्यमों की सामान्य परिचालन स्थितियों के तहत, बिक्री राजस्व व्यापारिक उद्यम में माल की प्राप्ति से कम नहीं होना चाहिए। व्यापार आय की मात्रा से अधिक माल की प्राप्ति, और, परिणामस्वरूप, लंबी अवधि (2-3 महीने या अधिक) में स्टॉक की वृद्धि, लेखा परीक्षक को एक आपात स्थिति के रूप में मूल्यांकन करना चाहिए और जांच करने के लिए तत्काल उपाय करना चाहिए ऐसे व्यापारिक उद्यमों में माल और कंटेनरों की सुरक्षा ...

26 अप्रैल को बेलारूस गणराज्य के मंत्रियों के मंत्रिमंडल के संकल्प द्वारा अनुमोदित मात्रा और गुणवत्ता के संदर्भ में माल की स्वीकृति पर विनियमों के आधार पर मात्रा और गुणवत्ता के संदर्भ में माल और कंटेनरों की स्वीकृति की जानी चाहिए। , 1996, संख्या 285, जब तक विधायी कृत्यों द्वारा एक अलग प्रक्रिया स्थापित नहीं की जाती है, मात्रा और गुणवत्ता के संदर्भ में माल और कंटेनरों की स्वीकृति या नियामक और तकनीकी दस्तावेज।

गोरोडोक जिला पुलिस स्टेशन में माल और कंटेनरों की स्वीकृति के लिए प्रक्रिया के पालन की जाँच करते हुए, निम्नलिखित मामले स्थापित किए गए थे:

• o माल की गलत और असामयिक स्वीकृति;
• o अन्य सजातीय वस्तुओं के साथ स्वीकृति पर माल का मिश्रण;
• o माल की गुणवत्ता निर्धारित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले माप और परीक्षण उपकरणों की खराबी।
• o माल की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक उपाय करने में विफलता, जिसके परिणामस्वरूप इन्वेंट्री का नुकसान हुआ;
• o स्वीकृति के दौरान प्रकट विसंगतियों पर कृत्यों का अनुचित चित्रण और माल को विनियोजित करने के उद्देश्य से पारगमन में प्राकृतिक नुकसान पर कार्य करता है;
• o कानून और अनुबंध के अनुसार मात्रा और गुणवत्ता के संदर्भ में माल की स्वीकृति की शर्तों का पालन करने में विफलता।

यदि माल स्वीकार करते समय मात्रा और गुणवत्ता में विसंगतियां पाई जाती हैं, तो स्थापित प्रक्रिया के अनुसार एक अधिनियम तैयार किया जाना चाहिए।

माल के साथ प्राप्त कंटेनर को मौजूदा नियमों और अनुबंध के अनुसार मात्रा और गुणवत्ता के संदर्भ में स्वीकार किया जाता है। इस मामले में, निम्नलिखित की जाँच की जाती है: एक प्रमाण पत्र की उपस्थिति; सही पैकेजिंग लेबलिंग; साथ में दस्तावेजों से मानकों, विनिर्देशों और डेटा के साथ कंटेनर गुणवत्ता का अनुपालन; इसकी अखंडता, संदूषण की उपस्थिति, आदि।

कंटेनरों को स्वीकार करते समय मात्रा और गुणवत्ता में प्रकट विसंगतियों को उसी तरह से एक अधिनियम में औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए जैसे माल।

काम के लिए भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के प्रवेश और पंजीकरण की प्रक्रिया द्वारा खुदरा व्यापार उद्यमों में माल और कंटेनरों की सुरक्षा सुनिश्चित करने पर बहुत प्रभाव पड़ता है। व्यापार में, उपभोक्ता सहयोग के अन्य क्षेत्रों की तुलना में अधिक बार, कर्मियों के चयन में कमियां होती हैं, जो भाड़े के अपराधों के आयोग में योगदान करती हैं। इन नुकसानों में सबसे विशिष्ट हैं:

• 1. वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को काम पर रखना जिनके पास आवश्यक विशेष प्रशिक्षण नहीं है;
• 2. उन व्यक्तियों के वित्तीय रूप से जिम्मेदार पदों पर प्रवेश, जिन्हें इन्वेंट्री और कैश को संभालने का कोई अनुभव नहीं है। गोरोदोक जिला जिला कार्यालय में कर्मियों का एक उच्च कारोबार होता है, श्रमिकों की लगातार आवश्यकता होती है, इसलिए, अक्सर भौतिक जिम्मेदारी से जुड़े व्यक्तियों को काम पर रखने के मामले होते हैं जिनके पास इसका कोई अनुभव नहीं है;
• 3. गबन, गबन और कमी के दोषी व्यक्तियों की वित्तीय रूप से जिम्मेदार पदों पर प्रवेश, उनकी आधिकारिक शक्तियों का दुरुपयोग।

इसलिए, इन्वेंट्री और मौद्रिक निधि से संबंधित ऑडिट और निरीक्षण करने की प्रक्रिया में, ऑडिटर, ऑडिटेड कंज्यूमर सोसाइटी के कार्मिक विभाग के रिपोर्टिंग डेटा के अनुसार, विशेष के बिना पदों के लिए काम पर रखे गए वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की संख्या स्थापित करने के लिए बाध्य है। लेखापरीक्षित अवधि के दौरान प्रशिक्षण, और यह भी पता लगाने के लिए कि क्या यह सही है इन विशेषज्ञों का उपयोग किया जाता है। वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के कर्मचारियों के कारोबार के मुख्य कारणों का विश्लेषण करना भी आवश्यक है, ताकि विशेषज्ञों द्वारा प्रतिस्थापित वित्तीय जिम्मेदारी वाले पदों का अनुपात स्थापित किया जा सके। अंकेक्षक को उन तथ्यों को भी स्थापित करना चाहिए जब वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति जिन्होंने कमी, धोखे, अधिक वजन और खरीदारों की कमी की, और जिन्हें अपने स्वयं के अनुरोध पर खारिज कर दिया गया, नकद और सूची से संबंधित काम जारी रखने के लिए एक खुदरा उद्यम से दूसरे में स्थानांतरित कर दिया गया। ऐसे तथ्यों की पहचान करने के लिए, ऑडिटर पिछले ऑडिट के कृत्यों, बाहरी नियंत्रण निकायों के संदेशों, कार्यपुस्तिकाओं में प्रविष्टियों और अन्य सूचनाओं के साथ आदेशों (स्थानांतरण पर) की तुलना करता है।

ऑडिट के दौरान, ऑडिटर यह स्थापित करता है कि भौतिक रूप से जिम्मेदार पदों के लिए किराए पर लिए गए व्यक्तियों के साथ पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर समझौते किए गए हैं या नहीं। गोरोडोक जिला प्रशासनिक जिले में, सभी भौतिक व्यक्तियों के साथ पूर्ण या सामूहिक भौतिक जिम्मेदारी पर समझौते संपन्न हुए हैं।

अंकेक्षण के दौरान, अंकेक्षक को उन खुदरा विक्रेताओं पर विशेष ध्यान देना चाहिए जिनमें पहले महत्वपूर्ण मात्रा में कमी की पहचान की गई थी और चुकाया गया था, हालांकि, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को काम से मुक्त नहीं किया गया था और काम करना जारी रखा था।

एक व्यावसायिक इकाई की सूची को संशोधित करते समय बहुत महत्व माल के लिए स्थापित कीमतों की जांच कर रहा है। गोरोडोक जिला पुलिस स्टेशन के ऑडिट के दौरान, यह स्थापित किया गया था:

• o खाद्य और गैर-खाद्य उत्पादों के लिए, क्या कोई गुणवत्ता प्रमाणपत्र (प्रमाणपत्र) हैं;
• o कुछ प्रकार के सामानों के लिए गलत तरीके से मूल्य निर्धारित करना;
• o इन्वेंट्री आइटम (वोदका, सिगरेट, कांच के कंटेनर और अन्य) का पुनर्मूल्यांकन (पुनर्मूल्यांकन, मार्कडाउन) सही ढंग से किया गया था;
• o भौतिक संपत्ति का भंडारण और बिक्री करते समय व्यापार के नियमों का पालन न करना;
• o पैकेजिंग के साथ संचालन पर नुकसान की उपस्थिति;
• o खरीदारों की शिकायतों और सुझावों की उपस्थिति।

गोरोडोकस्की जिला प्रशासनिक जिले में मूल्य निर्धारण की शुद्धता की जाँच करते समय, उल्लंघनों की पहचान की गई:

• · भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा कुछ वस्तुओं के लिए जानबूझकर अधिक बयान देना या कीमतों को कम बताना;
• · इन्वेंटरी मदों की बढ़ी हुई कीमतों पर बिक्री या उच्च कीमतों पर समान वस्तुओं की खरीद;
• · अप्रयुक्त भौतिक संपत्तियों की उपस्थिति;
• · अतिदेय बिक्री तिथियों के साथ इन्वेंट्री आइटम की उपलब्धता;
• · पहले से पैक किए गए सामान का कम वजन;
• · वाणिज्यिक सुविधा की असंतोषजनक स्वच्छता स्थिति;
• · तौल उपकरणों की खराबी;
• · मूल्य नियंत्रण का असंतोषजनक संगठन।

ऑडिट के दौरान, खुदरा उपभोक्ता सहयोग उद्यमों में माल और पैकेजिंग के लेखांकन की स्थिति की जाँच करने और इन्वेंट्री आइटम की आवाजाही का दस्तावेजीकरण करने पर विशेष ध्यान दिया जाता है।

ऑडिट के दौरान, दस्तावेजों की जाँच की जाती है: भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की कमोडिटी-मनी रिपोर्ट, क्षति के कार्य, लड़ाई, स्थापित फॉर्म के माल का स्क्रैप (विवरण भरना होगा: जिस कंपनी के लिए इन्वेंट्री की गई थी, की संरचना आयोग, युद्ध या क्षति के कारण बट्टे खाते में डाले जाने वाले माल का नाम , बट्टे खाते में डालने का कारण, आदि), पर्दे पर कार्य करता है (मूल संगठन के प्रतिनिधियों की भागीदारी के साथ एक आयोग द्वारा तैयार किया जाता है, आपूर्तिकर्ता उद्यम का प्रशासन, यदि वितरण या अनुबंधों की शर्तों और भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा प्रदान किया जाता है), सूची सूची, मिलान विवरण, प्राकृतिक नुकसान की गणना आदि। जिले में ज्यादातर दस्तावेज सही भरे जाते हैं, हालांकि व्यक्तिगत दस्तावेजों को भरने में कुछ त्रुटियां हैं।

लेखा परीक्षक खाता 94 के लिए सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन की सटीकता की जांच करता है "कीमतों को नुकसान से नुकसान और नुकसान", जिसे माल की क्षति से कमी और नुकसान की मात्रा के बारे में जानकारी को सारांशित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह इस ओर ध्यान आकर्षित करता है कि क्या इसके लिए निम्नलिखित को जिम्मेदार ठहराया गया था:

आपूर्तिकर्ता और वाहक की गलती के माध्यम से माल के परिवहन के दौरान हुई कमी और नुकसान (उन्हें प्राप्य के रूप में लिया जाता है (खाता 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियां", उप-खाता 2 "दावों के लिए निपटान"));

प्राकृतिक आपदाओं के परिणामस्वरूप उत्पन्न होने वाले नुकसान (उन्हें असाधारण खर्चों के रूप में पहचाना जाता है (खाता 99 "लाभ और हानि"))।

ऑडिटर जांचता है कि क्रेडिट 41 "गुड्स", 18 "अधिग्रहित मूल्यों पर मूल्य वर्धित कर", 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियों" से गुम और खोए हुए सामानों के बुक वैल्यू की जानकारी 94 डेबिट "कमी और नुकसान" पर एकत्र की गई है या नहीं। क़ीमती सामानों को नुकसान से" और क्या संगठन के प्रमुख द्वारा उचित निर्णय लेने के बाद कमी और नुकसान का बट्टे खाते में डालना खाता 94 के क्रेडिट पर परिलक्षित होता है "मूल्यों की क्षति से नुकसान और नुकसान" (स्रोतों के लिए लेखांकन के लिए खातों की डेबिट) कवरेज का, खाता 94 का क्रेडिट)।

लेखांकन में वस्तु हानियों पर पत्राचार की जाँच करते समय, लेखा परीक्षक इस बात पर ध्यान देता है कि क्या लेखाकार ने निम्नलिखित सिद्धांतों का पालन किया है:

प्राकृतिक नुकसान के मानदंड और लड़ाई, स्क्रैप, क्षति से होने वाले नुकसान के मानदंड अधिकतम हैं और केवल वास्तविक कमी को प्रकट करने के मामले में लागू होते हैं;

मानदंडों की सीमा के भीतर प्राकृतिक नुकसान और माल के नुकसान का बट्टे खाते में डालना एक लेखाकार द्वारा तैयार की गई और संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित एक उपयुक्त गणना के आधार पर किया जाता है;

माल के प्राकृतिक नुकसान को बिक्री व्यय के रूप में या मूल्य वर्धित कर के बिना खरीद मूल्य पर बनाए गए रिजर्व की कीमत पर लिखा जाता है;

मानदंडों की सीमा के भीतर माल की प्राकृतिक हानि और वस्तु के नुकसान को वास्तविक नुकसान की मात्रा में वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों से बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, लेकिन स्थापित मानदंडों से अधिक नहीं;

प्राकृतिक मारे गए सामानों के स्थापित मानदंडों से अधिक माल की कमी और नुकसान का पता चला है और युद्ध, स्क्रैप और माल को नुकसान से होने वाले नुकसान के मानदंडों को खुदरा (बिक्री) कीमतों पर वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है, जब तक कि अन्यथा द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है प्रासंगिक नियामक अधिनियम। असाधारण मामलों में, जब विवाह, लड़ाई, स्क्रैप, माल की क्षति भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के नियंत्रण से परे कारणों से होती है, ऐसे नुकसान को गैर-संचालन के लिए संगठन के प्रमुख के निर्णय द्वारा सामूहिक कार्य की सहमति से लिखा जाता है। खर्च। उदाहरण के लिए, प्राकृतिक आपदाओं के मामले में कमोडिटी नुकसान की प्रतिपूर्ति नहीं, कुप्रबंधन से कमोडिटी नुकसान;

प्राकृतिक नुकसान के मानदंडों से अधिक मूल्यों को नुकसान से होने वाली कमी और नुकसान को कराधान की वस्तु के रूप में मान्यता दी जाती है और, उनकी पहचान के समय, स्थापित या गणना की गई दरों पर स्वैच्छिक मूल्य पर कर लगाया जाता है।

गोरोडोक जिला जिला कार्यालय में, उपरोक्त सिद्धांतों का पालन किया जाता है।

लेखांकन रजिस्टरों में अभिलेखों में अशुद्धि के निम्नलिखित बाहरी संकेत अंकेक्षक को संकेत कर सकते हैं कि अभिलेख की सामग्री निष्पादित व्यापार लेनदेन के सार के अनुरूप नहीं है:

• · विश्लेषणात्मक लेखांकन का अभाव। लेखांकन की असंतोषजनक स्थिति के कारण विश्लेषणात्मक लेखांकन की कमी हो सकती है, जब संगठन की बैलेंस शीट की तैयारी में तेजी लाने के लिए, लेखांकन केवल सिंथेटिक खातों पर प्रविष्टियों तक सीमित है, साथ ही छिपाने की इच्छा भी है लेखांकन में किए गए दुरुपयोग (सभी मामलों में जब विस्तृत विश्लेषणात्मक लेखांकन डेटा द्वारा शेष राशि की पुष्टि नहीं की जाती है), इसे विश्वसनीय नहीं माना जा सकता है);
• सक्रिय खातों पर क्रेडिट बैलेंस की उपलब्धता और निष्क्रिय खातों पर डेबिट बैलेंस की उपलब्धता;
• सक्रिय-निष्क्रिय खातों के संतुलन में अनुचित कटौती। यह ज्ञात है कि सक्रिय-निष्क्रिय खातों में एक ढह गया और एक ढह गया शेष हो सकता है, हालांकि, शेष राशि को हमेशा अलग-अलग देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियों की स्थिति के रूप में एक विस्तारित संतुलन दिखाना चाहिए;
• · ऐसे सिंथेटिक खाते खोलना और उनका रखरखाव करना जो खातों के चार्ट द्वारा प्रदान नहीं किए गए हैं;
• · अभिलेखों की उपस्थिति जो दस्तावेजों द्वारा प्रमाणित नहीं हैं;
• · लेखांकन रजिस्टरों में अनुचित और अनिर्दिष्ट सुधार। अभिलेखों को सही करते समय हस्ताक्षरों की कमी सुधार करने वाले व्यक्तियों की लापरवाही के कारण हो सकती है, लेकिन कुछ मामलों में यह प्रतिबद्ध गालियों को छिपाने के लिए किया जा सकता है।

खाता 94 के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन "मूल्यवान वस्तुओं की क्षति से नुकसान और नुकसान" को कमोडिटी नुकसान के प्रकारों और किस्मों द्वारा आयोजित किया जाना चाहिए। लेखापरीक्षक लेखापरीक्षित सुविधा पर विश्लेषणात्मक लेखांकन की स्थिति की जाँच करता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि गोरोडोकस्की जिला प्रशासनिक जिले में माल के नुकसान के प्रकारों के लिए कोई विश्लेषणात्मक लेखांकन नहीं है। रेपो ने खाता 94 पर "कमी और क़ीमती सामानों की क्षति से नुकसान" पर एक पत्रिका विकसित नहीं की है, और महीने के अंत में, खाता 94 से नुकसान का बट्टे खाते में डालना स्मारक वारंट में परिलक्षित होता है। इस विश्लेषण के अभाव में, कमी के कारणों को निर्धारित करने में समस्या होती है, जिसके परिणामस्वरूप माल के नुकसान के स्रोतों पर नियंत्रण का कार्य कमजोर हो जाता है।

इसके अलावा, व्यापार संगठनों में माल और कंटेनरों के लिए लेखांकन की स्थिति और संगठन की जाँच करते समय, लेखा परीक्षक जाँच करता है:

• निष्पादित लेनदेन की गुणवत्ता (समझौते);
• · अनुरूपता प्रमाणपत्र (गुणवत्ता) और उनकी वैधता अवधि की उपलब्धता;
• · वस्तु भार के साथ लेखांकन का संगठन;
• इन्वेंट्री आइटम की आवाजाही पर नियंत्रण की उपस्थिति:
  • ऋण पर माल जारी करना;
  • माल की बिक्री की शर्तें;
  • § पुनर्मूल्यांकन की समयबद्धता;
  • § रास्ते में राशियों की वास्तविकता;
  • कमोडिटी स्टॉक के मानक का अनुपालन;
  • लेखांकन और रिपोर्टिंग में सूची मदों का मूल्यांकन;
• · भौतिक संपत्ति के अत्यधिक बट्टे खाते में डालने के लिए कृत्यों की उपस्थिति;
• समेकित दस्तावेज तैयार करने की समयबद्धता;
• · प्राकृतिक नुकसान की गणना की शुद्धता, मानदंडों के आवेदन की शुद्धता;
• · क्षति की वसूली की समयबद्धता;
• · परिचालन और सांख्यिकीय रिकॉर्ड के संचालन की शुद्धता;
• · उद्यम की लेखा नीतियों का अनुपालन।

गोरोडोक जिला पुलिस स्टेशन के व्यापार संगठनों में माल और कंटेनरों के लिए लेखांकन की स्थिति और संगठन की जाँच करते समय, निम्नलिखित उल्लंघन सामने आए:

• o अप्राप्य वेस्बिल की उपलब्धता;
• o समेकित दस्तावेज़ीकरण की देर से तैयारी;
• o दस्तावेजों में योग की गलत गणना की गई थी;
• o लेखांकन खातों पर लेनदेन की गलत रिकॉर्डिंग।

व्यापार संगठनों में माल और कंटेनरों के लिए लेखांकन की स्थिति और संगठन की जाँच करना इन्वेंट्री की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए नियंत्रण पद्धति के मुख्य चरणों में से एक है और इस पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए।