हम नकद प्राप्ति आदेश भरते हैं। नकद प्राप्ति आदेश भरने के नियम, उदाहरण सहित नकद प्राप्ति आदेश फॉर्म 1

रसीद नकद आदेश प्रपत्र KO-1 प्राथमिक नकद दस्तावेज़ है जिसके आधार पर नकदी की रसीद जारी की जाती है। फॉर्म उस दिन भरा जाता है जिस दिन नकदी प्राप्त होती है और संलग्न दस्तावेज के आधार पर जारी किया जाता है: नकदी या बिक्री रसीद, अग्रिम रिपोर्ट, डिलीवरी नोट, आदि।

नमूना भरना KO-1

भरने के निर्देश:

नकद प्राप्ति आदेश के प्रपत्र में दो भाग होते हैं: स्वयं आदेश और उसके लिए रसीद। रसीद ऑर्डर की रसीद फाड़ दी जाती है, इसे भरने के बाद इसे रसीद ऑर्डर से फाड़ दिया जाता है और नकद जमा करने वाले व्यक्ति को सौंप दिया जाता है। बायां हिस्सा लेखा विभाग में रहता है और नकद दस्तावेज़ीकरण से जुड़ा होता है, विशेष रूप से कैशियर की दैनिक रिपोर्ट के लिए, KM-6 फॉर्म () के अनुसार संकलित किया जाता है।

कैश रजिस्टर से नकद जारी करना कैश आउटफ्लो ऑर्डर फॉर्म KO-2 के आधार पर किया जाता है, जिसका फॉर्म और नमूना यहां डाउनलोड किया जा सकता है।

सभी आने वाले और बाहर जाने वाले नकद आदेशों की जानकारी पुस्तक में परिलक्षित होनी चाहिए।

नकदी स्वीकार करते समय केओ-1 फॉर्म कैशियर या अकाउंटेंट द्वारा एक प्रति में भरा जाता है; मैन्युअल रूप से या कंप्यूटर पर भरने की अनुमति है। सुधार और त्रुटियों की अनुमति नहीं है.

एक नोट पर!हम ऐसे कैश रजिस्टर दस्तावेज़ों के फॉर्म और नमूने डाउनलोड करने की भी पेशकश करते हैं, जैसे कैश रजिस्टर काउंटरों की रीडिंग, फॉर्म KM-7 -, कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल, फॉर्म KM-4 - और बैग के लिए कवर शीट - के बारे में जानकारी।

PQS के बाएँ भाग को भरना:

संगठन: नकद आदेश जारी करने वाले संगठन का नाम, घटक दस्तावेजों के अनुसार (संक्षिप्त किया जा सकता है), रोसस्टैट के अनुसार ओकेपीओ।

संख्या: अद्वितीय क्रम संख्या (आमतौर पर वर्ष की शुरुआत से अनुक्रमिक)।

दिनांक: नकद जमा करने की तिथि.

डेबिट: खाता संख्या जिसके डेबिट पर नकद प्राप्त होता है (खाता 50 "कैशियर")।

क्रेडिट: एक संबंधित खाता, जो इस पर निर्भर करता है कि पैसा कौन जमा करता है और किसके लिए, यानी, यह धन की प्राप्ति के स्रोत पर निर्भर करता है (उदाहरण के लिए, जब खरीदार माल के लिए पैसा जमा करता है, तो खरीदार धन वापस करते समय खाता 62 इंगित करता है) अग्रिम रिपोर्ट के अनुसार - खाता 71, आदि.डी.). यदि किसी खाते के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखा जाता है, तो उसका कोड दर्शाया जाता है।

राशि: प्राप्त नकदी की राशि को संख्याओं (रूबल और कोपेक में) में लिखें।

गंतव्य कोड:केवल बजटीय संगठनों द्वारा भरा गया।

से स्वीकृत: इंगित करता है कि नकद किससे प्राप्त हुआ था: यदि किसी तीसरे पक्ष के संगठन से, उसका नाम और उसके प्रतिनिधि का पूरा नाम लिखा जाता है (उदाहरण के लिए, पेट्रोव पेट्रोविच के माध्यम से अल्फा एलएलसी); यदि पैसा उसी संगठन के किसी कर्मचारी द्वारा दान किया गया है, तो उसका पूरा नाम लिखा जाता है।

कारण: या तो वह दस्तावेज़ जिसके आधार पर कैश डेस्क पर पैसा स्वीकार किया जाता है, या भुगतान का उद्देश्य (लेन-देन की सामग्री) इंगित किया जा सकता है।

राशि: प्राप्त राशि को शब्दों में लिखा जाता है, कोपेक को संख्याओं में, शेष खाली स्थान को काट दिया जाता है।

इसमें शामिल हैं: मूल्य वर्धित कर की राशि और इसकी ब्याज दर इंगित की जाती है; यदि कर आवंटित नहीं किया गया है, तो इसे "वैट के बिना" लिखा जाता है।

परिशिष्ट: नकद प्राप्ति आदेश फॉर्म की इस पंक्ति का उद्देश्य संलग्न दस्तावेजों के बारे में जानकारी दर्शाना है।

हस्ताक्षर: KO-1 फॉर्म पर कैशियर और मुख्य लेखाकार, या हस्ताक्षर करने के अधिकार के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी के आधार पर उसकी जगह लेने वाले व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

नकद प्राप्ति आदेश के लिए रसीद भरना:

संगठन: संक्षिप्त नाम.

नकद प्राप्ति आदेश के लिए:पीकेओ की संख्या और तारीख भरें (केओ-1 फॉर्म के बाईं ओर)।

से स्वीकृत: पंक्ति नकद रसीद फॉर्म के बाईं ओर उसी नाम की पंक्ति को दोहराती है।

आधार: रेखा को KO-1 फॉर्म के बाईं ओर की रेखा के समान दोहराया जाता है।

राशि: प्राप्त राशि को रूबल और कोपेक में संख्याओं में, नीचे शब्दों में लिखें।

इसमें शामिल हैं: वैट राशि और कर की दर भरें या "वैट के बिना" लिखें।

दिनांक: KO-1 फॉर्म रसीद फॉर्म भरने की तिथि।

हस्ताक्षर: फॉर्म पर कैशियर और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

स्टांप: केवल KO-1 फॉर्म के दाहिने फाड़े गए हिस्से पर लगाया जाता है, जो नकद जमा करने वाले व्यक्ति को सौंप दिया जाता है।

एकीकृत फॉर्म KO-1 कैश रजिस्टर पर आने वाले लेनदेन को संसाधित करते समय उपयोग किया जाने वाला प्राथमिक दस्तावेज़ है। KO-1 फॉर्म का उपयोग किसके लिए अनिवार्य है? मैं दस्तावेज़ प्रपत्र कहां से प्राप्त कर सकता हूं और इसे सही तरीके से कैसे भर सकता हूं? हम नीचे दी गई सामग्री में इन और अन्य प्रश्नों के उत्तर पर विचार करेंगे।

फॉर्म KO-1 का उद्देश्य

फॉर्म KO-1, जिसे कैश रिसीट ऑर्डर या PKO कहा जाता है, का उपयोग कंपनी के कैश डेस्क पर नकदी की रसीद दर्ज करने के लिए किया जाता है। प्रासंगिक वित्तीय आय का स्रोत या तो कंपनी का पूर्णकालिक कर्मचारी या कोई बाहरी संस्था (उदाहरण के लिए, एक प्रतिपक्ष) हो सकता है।

आप हमारी वेबसाइट पर फॉर्म KO-1 डाउनलोड कर सकते हैं:

पीकेओ 1 प्रति में जारी किया जाना चाहिए। इसे अकाउंटेंट या उपयुक्त प्राधिकारी वाले कर्मचारी के साथ-साथ कैशियर द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। अकाउंटेंट को कंपनी के प्रमुख द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है। उत्तरार्द्ध नकदी प्रबंधन का एकमात्र विषय हो सकता है, जिस स्थिति में केवल उसके हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है (बैंक ऑफ रूस के निर्देश संख्या 3210-यू दिनांक 11 मार्च 2014 का खंड 4.3)। KO-1 फॉर्म की संरचना में मुख्य भाग और एक रसीद शामिल है। पहला तत्व कैश रजिस्टर में रहता है, दूसरा उस व्यक्ति को दिया जाता है जो कैश रजिस्टर में धनराशि लाता है।

आप KO-1 फॉर्म का पूरा नमूना "नकद रसीद आदेश (PKO) कैसे भरा जाता है?" सामग्री में पा सकते हैं।

फॉर्म KO-1 का उपयोग किसे करना चाहिए?

फिलहाल, केवल संगठनों को कैश रजिस्टर पर आने वाले लेनदेन को संसाधित करने के लिए KO-1 फॉर्म का उपयोग करना चाहिए। यह दायित्व निर्देश संख्या 3210-यू द्वारा स्थापित किया गया है।

व्यक्तिगत उद्यमियों को आम तौर पर नकद लेनदेन संसाधित करते समय एकीकृत KO-1 फॉर्म का उपयोग करने की बाध्यता से राहत मिलती है। लेकिन अगर वे चाहें तो ऐसा कर सकते हैं. व्यावसायिक रीति-रिवाज के कारण रूसी व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा उपयुक्त फॉर्म का उपयोग भी आम है। कई मायनों में, इसका गठन इस तथ्य के कारण हुआ था कि कानून के पहले से मौजूद स्रोतों में से एक जो नकदी रजिस्टर संचालन को विनियमित करता है - बैंक ऑफ रूस विनियमन संख्या 373-पी दिनांक 12 अक्टूबर, 2011 - ने व्यक्तिगत उद्यमियों को KO-1 का उपयोग करने का आदेश दिया। रूप।

यह ध्यान दिया जा सकता है कि व्यक्तिगत उद्यमियों को नकद रसीद या सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (निर्देश संख्या 3210-यू के खंड 5.2) के साथ पीकेओ (यदि उनका उपयोग किया जाता है) को पूरक करना होगा।

परिणाम

फॉर्म KO-1 - नकद प्राप्ति आदेश - नकद अनुशासन का एक अनिवार्य दस्तावेज। यह तब जारी किया जाता है जब उद्यम के कैश डेस्क पर नकदी आती है। फॉर्म में 2 भाग होते हैं: मुख्य भाग और रसीद।

पीकेओ एक दस्तावेज है जो नकदी प्राप्त करते समय हमेशा अकाउंटेंट-कैशियर द्वारा तैयार किया जाता है। नकद प्राप्ति आदेश फॉर्म का एक एकीकृत रूप (KO-1) है और यह रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 18 अगस्त, 1998 संख्या 88 के संकल्प द्वारा विनियमित है। बजटीय संगठनों को इसका उपयोग करना आवश्यक है, इसलिए नीचे आप डाउनलोड कर सकते हैं (शब्द) नकद प्राप्ति आदेश प्रपत्र।

नकद रसीद आदेश, फॉर्म 2019 निःशुल्क डाउनलोड करें

पीकेओ कैसे जारी किया जाता है?

दस्तावेज़ एक ही प्रति में तैयार किया गया है। भरते समय सुधार की अनुमति नहीं है। अगर अचानक फॉर्म खराब हो जाए तो आपको बस उसे दोबारा भरना होगा।

आप इसे हाथ से या अपने कंप्यूटर पर अकाउंटिंग प्रोग्राम का उपयोग करके भर सकते हैं। इसके अलावा, कुछ साइटें आपको ऑनलाइन नकद रसीद ऑर्डर बनाने की अनुमति देती हैं।

पीक्यूएस को सही ढंग से भरने के लिए मुख्य निर्देश बैंक ऑफ रूस निर्देश संख्या 3210-यू (19 जून, 2017 संख्या 4416-यू पर संशोधित) में निर्धारित हैं।

कृपया ध्यान दें कि फॉर्म एक टियर लाइन द्वारा दो भागों में विभाजित है, जिनमें से दोनों को एक ही समय में भरना होगा।

बाईं ओर स्वयं रसीद दस्तावेज़ है; यह हिस्सा बजट संगठन में रहता है। इस पर मुख्य लेखाकार और खजांची द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

दाईं ओर रसीद है. इसे बजट संगठन की मुहर द्वारा हस्ताक्षरित और प्रमाणित किया जाता है, और फिर नकदी जमा करने वाले व्यक्ति को दिया जाता है।

PKO संकलित किया जा सकता है:

• कैश डेस्क पर नकदी स्वीकार करने के प्रत्येक संचालन के लिए;
• प्रति दिन एक बजट संगठन के कैश डेस्क पर प्राप्त होने वाली संपूर्ण राशि के लिए। ऐसा पीकेओ कैश रजिस्टर उपकरण से हटाए गए नियंत्रण टेप, कैश रजिस्टर रसीद के बराबर सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म और 22 मई, 2003 के कानून संख्या 54-एफजेड द्वारा प्रदान किए गए अन्य दस्तावेजों के आधार पर तैयार किया जाता है।

कैश बुक कैशियर द्वारा रखी जाती है (निर्देश संख्या 3210-यू के खंड 4, खंड 4.6, खंड 4)। सेंट्रल बैंक किसी भी कर्मचारी को पुस्तक भरने की अनुमति देता है। जब संशोधन लागू होंगे, तो निदेशक पुस्तक भरने में सक्षम होंगे, उदाहरण के लिए (निर्देश संख्या 3210-यू का खंड 4)।

भरने हेतु निर्देश

आप लेख की शुरुआत में नकद रसीद आदेश (फॉर्म) का निःशुल्क अध्ययन और डाउनलोड करने में सक्षम थे। अब आइए जानें कि इसे सही तरीके से कैसे भरें।

आइए इस प्रक्रिया को चरण दर चरण देखें।

चरण 1. शीर्षलेख भरें

हम संगठन का पूरा नाम दर्शाते हैं। यदि किसी संरचनात्मक इकाई में कैश डेस्क है, तो उसका नाम दर्ज करें, और यदि नहीं, तो डैश लगाएं।

सांख्यिकी एजेंसी द्वारा निर्दिष्ट ओकेयूडी और ओकेपीओ कोड भी यहां दर्शाए गए हैं।

चरण 2. "डेबिट" और "क्रेडिट" अनुभाग भरें

दस्तावेज़ संख्या कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से पंजीकरण जर्नल (फॉर्म संख्या KO-3) में क्रम संख्या से मेल खाती है। तारीख उस दिन से मेल खानी चाहिए जिस दिन पैसा ट्रांसफर किया गया है।

"डेबिट" और "क्रेडिट" पंक्तियाँ खातों के अनुमोदित चार्ट के अनुसार भरी जाती हैं।

चरण 3. हम बताते हैं कि किसने धनराशि का योगदान दिया और क्यों

"स्वीकृत" पंक्ति में, अपना पूरा नाम दर्ज करें। वह व्यक्ति जिससे नकदी स्वीकार की गई थी।

"आधार" पंक्ति में आपको व्यावसायिक लेनदेन को स्पष्ट करना होगा। उदाहरण के लिए, सशुल्क शैक्षिक सेवाओं के लिए भुगतान।

चरण 4. राशि दर्ज करें

राशि को शब्दों में दर्शाया गया है।

याद रखें कि एक समझौते के तहत नकद भुगतान की राशि 100,000 रूबल से अधिक नहीं हो सकती है। अनुमत राशि से अधिक कुल राशि के लिए कई पीकेओ स्वीकार करना भी उल्लंघन होगा!

पंक्ति "शामिल" वैट की राशि को इंगित करती है, जो संख्याओं में दर्ज की जाती है, या प्रविष्टि "कर को छोड़कर (वैट)"।

चरण 5. रसीद भरें

पीकेओ की रसीद इसी तरह भरी जाती है।

हम केवल रसीद पर मोहर लगाते हैं। पीकेओ का बायां हिस्सा बिना सील के जारी किया जाता है।

रसीद आदेश एक एकीकृत फॉर्म है जो किसी संगठन (आईपी) के कैश डेस्क पर नकदी प्राप्त होने पर भरा जाता है।

कंपनी निम्नलिखित मामलों में पीकेओ जारी करने के लिए बाध्य है:

1. अधिकृत पूंजी में धन का योगदान;
2. जवाबदेह निधि की अप्रयुक्त मात्रा की वापसी;
3. किसी कर्मचारी द्वारा क्षति के लिए मुआवजा;
4. कंपनी के स्वामित्व वाली संपत्ति की बिक्री;
5. उधार ली गई धनराशि की वापसी या प्राप्ति;
6. कंपनी के खाते से धन की प्राप्ति;
7. व्यावसायिक गतिविधियों से नकद राजस्व की प्राप्ति (कार्य दिवस के अंत में, राजस्व की पूरी राशि के लिए एक पीक्यूआर भरा जाता है)।

व्यक्तिगत उद्यमियों को अन्य रूपों (उदाहरण के लिए:, आदि) की तरह पीकेओ तैयार करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन वे नकदी की आवाजाही और व्यय पर लेखांकन और नियंत्रण के उद्देश्य से अपनी पहल पर ऐसे दस्तावेजों का उपयोग कर सकते हैं।

पीकेओ के पंजीकरण की प्रक्रिया और तरीके

एकीकृत आदेश प्रपत्र (नंबर KO-1) को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 18 अगस्त, 1998 नंबर 88 के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था।

दस्तावेज़ में दो भाग होते हैं: एक नकद रसीद आदेश और पीकेओ के लिए एक रसीद।

आदेश एक प्रति में जारी किया जाता है। क्रमांकन कालानुक्रमिक क्रम में किया जाता है, संदर्भ तिथि प्रत्येक नए वर्ष की 1 जनवरी है।

वह व्यक्ति जिसकी जिम्मेदारियों में रसीद आदेश भरना शामिल हो सकता है:

• संगठन का एक कर्मचारी (खजांची, लेखाकार, आदि), कंपनी के प्रमुख के आदेश द्वारा नियुक्त;
• मुख्य लेखाकार;
• प्रबंधक (यदि कंपनी के कर्मचारियों में मुख्य लेखाकार या लेखाकार नहीं है)।

पीकेओ पर हस्ताक्षर हैं: मुख्य लेखाकार (लेखाकार या निदेशक) और खजांची।

यदि संगठन का प्रमुख (आईपी) अकेले ही नकद लेनदेन करता है और प्राथमिक दस्तावेज तैयार करता है, तो पीकेओ पर केवल प्रमुख (आईपी) के हस्ताक्षर रखे जाते हैं।

फॉर्म पूरा हो गया है:

1) मैन्युअल रूप से।

2) बाद में मुद्रण के साथ कंप्यूटर पर:

• किसी पाठ या स्प्रेडशीट संपादक में;
• विशेष कार्यक्रमों और ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग करना।

3) इलेक्ट्रॉनिक रूप में. दस्तावेज़ प्रबंधन की इस पद्धति के साथ, नकद प्रपत्रों को एक योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

पीक्यूएस भरते समय सुधार और धब्बा की सख्त अनुमति नहीं है!

आदेश की रसीद पीकेओ के साथ-साथ भरी जाती है, हस्ताक्षरित और सील की जाती है।

सील छाप लगाने के लिए निम्नलिखित का उपयोग किया जा सकता है:

1)संगठन की मुख्य गोल मुहर।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि दिनांक 04/06/2015 संख्या 82-एफजेड के कानून के लागू होने के बाद से, संगठनों को गोल मुहर का उपयोग करने से इनकार करने का अधिकार है।

2) सरल (सहायक) मुहरें और टिकटें कंपनी के कर्मचारियों द्वारा रखी जाती हैं जो उनकी सुरक्षा और उपयोग के लिए जिम्मेदार हैं।

मुहर की छाप पूरी तरह से रसीद पर होनी चाहिए और रसीद आदेश पर नहीं जानी चाहिए।

लेखा विभाग से भरा हुआ फॉर्म प्राप्त करने वाला कैशियर इसके लिए बाध्य है:

• सभी ऑर्डर डेटा की जाँच करें;
• मिटाने और सुधार के लिए दस्तावेज़ की जाँच करें;
• मुख्य लेखाकार (या अन्य जिम्मेदार व्यक्ति) के हस्ताक्षर की प्रामाणिकता की जाँच करें;
• निर्दिष्ट अनुप्रयोगों की उपलब्धता की जाँच करें।

यदि सभी नियमों का पालन किया जाता है, तो कैशियर पैसा स्वीकार करता है। आदेश के साथ संलग्न दस्तावेजों पर मुहर लगी होनी चाहिए या हस्तलिखित होना चाहिए: तारीख के साथ "प्राप्त" ("भुगतान")।

निष्पादित पीकेओ संगठन में रहता है और कैशियर की रिपोर्ट (कैश बुक शीट की दूसरी प्रति) के साथ दर्ज किया जाता है, और रसीद उस व्यक्ति को सौंप दी जाती है जिसने नकदी जमा की थी।

आदेश की जानकारी (सं. KO-3) में दर्ज है। प्राप्त धनराशि का रिकॉर्ड कंपनी की कैश बुक में दर्शाया जाता है।

निर्देश: नकद प्राप्ति आदेश कैसे भरें

एकीकृत फॉर्म इस प्रकार भरा जाता है:

1. "संगठन" फ़ील्ड में, कंपनी का पूरा नाम घटक दस्तावेजों के अनुसार दर्शाया गया है।
2. "ओकेपीओ के अनुसार" विंडो में, रोसस्टैट अधिसूचना के अनुसार संबंधित कोड दर्शाया गया है।
3. यदि कंपनी में डिवीजन हैं तो लाइन "स्ट्रक्चरल डिवीजन" भरी जाती है और केवल उन स्थितियों में जहां प्रतिनिधि कार्यालय के किसी कर्मचारी द्वारा पैसा सौंपा जाता है।
4. इसके बाद फॉर्म का सीरियल नंबर और वर्तमान तारीख भरें।
5. "डेबिट" और "क्रेडिट" सेल लेखांकन खाता संख्या या कोड (यदि कंपनी कोडिंग का उपयोग करती है) दर्शाती हैं।

व्यक्तिगत उद्यमी इन कक्षों को नहीं भरते हैं।

संगठन में नकदी की प्राप्ति पर लेनदेन खाता 50 के डेबिट में परिलक्षित होता है (आपको कंपनी के खातों के कार्य चार्ट के अनुसार एक उप-खाता भी इंगित करना चाहिए)।

ऋण के लिए, एक संबंधित खाता दर्ज किया जाता है - नकदी प्रवाह का स्रोत, उदाहरण के लिए:

• 51 (52) - कंपनी के बैंक खाते से नकदी की प्राप्ति;
• 60 - आपूर्तिकर्ता ने अग्रिम राशि लौटा दी;
• 62 (76) - ग्राहकों और खरीदारों से प्राप्त धन;
• 66 (67) - उधार ली गई धनराशि प्राप्त हुई;
• 73-1 (2) - कर्मचारी को भौतिक क्षति के लिए मुआवजा दिया गया;
• 75-1 - मालिक ने अधिकृत पूंजी में एक हिस्सा योगदान दिया;
• 90-1 - उत्पादों (सेवाओं, कार्यों) की बिक्री से राजस्व प्राप्त हुआ।

1. यदि जिस इकाई के लिए आदेश जारी किया गया है, उसमें एक कोड है तो "स्ट्रक्चरल यूनिट कोड" भरा जाता है।
2. "विश्लेषणात्मक लेखांकन कोड" - संबंधित खाते का विश्लेषणात्मक कोड दर्ज करें (यदि संगठन में ऐसे कोड प्रदान किए गए हैं)।
3. संख्यात्मक रूप में प्राप्त नकदी की राशि "राशि" सेल में दर्ज की जाती है।
4. यदि कंपनी कोडिंग प्रणाली का उपयोग करती है तो "उद्देश्य कोड" सेल भरा जाता है।
5. पूरा नाम "स्वीकृत से" पंक्ति में दर्ज किया गया है। कंपनी के कर्मचारी। प्रतिपक्षकारों के बीच भुगतान करते समय, कंपनी का नाम और पूरा नाम दर्शाया जाता है। वह कर्मचारी जिसने "के माध्यम से" पूर्वसर्ग का उपयोग करते हुए पैसे सौंपे। उदाहरण के लिए: के.एम. इवानोव के माध्यम से मेरिडियन एलएलसी।

1. ऑपरेशन की सामग्री "बेस" लाइन में दर्ज की गई है।
2. "राशि" पंक्ति में, प्राप्त धनराशि को शब्दों में परिभाषित किया गया है, कोपेक को संख्याओं में दर्शाया गया है।
3. "शामिल" लाइन वैट दर और राशि को रिकॉर्ड करती है। यदि लेनदेन वैट के अधीन नहीं है, तो यह दर्शाया गया है: "वैट के बिना"।
4. "अनुलग्नक" फ़ील्ड संलग्न दस्तावेजों के नाम, संख्या और तारीखों को सूचीबद्ध करता है।

मुद्रित प्रपत्रों को हाथ से भरते समय, आपको खाली कक्षों में डैश लगाना चाहिए। इसके अलावा, राशि को शब्दों में दर्ज करने के बाद, दस्तावेज़ के मिथ्याकरण से बचने के लिए लाइन पर खाली जगह को काटना सुनिश्चित करें।

पीकेओ रसीद में रसीद आदेश के डेटा के समान जानकारी होती है।

नकद प्राप्ति आदेश 2019 भरने का नमूना

अधिकृत पूंजी में संस्थापक का योगदान

जवाबदेह निधि की वापसी

दोषी पक्ष द्वारा क्षति के लिए मुआवजा

वेतन भुगतान के लिए बैंक से धन प्राप्त करना

संस्थापक से एलएलसी ऋण

एक कानूनी इकाई से एक समझौते के तहत भुगतान

व्यक्तिगत उद्यमियों से खुदरा राजस्व

एलएलसी ट्रेडिंग राजस्व

पीकेओ की अनुपस्थिति और फॉर्म की भंडारण अवधि के लिए जुर्माना

प्राथमिक दस्तावेजों की कमी (लेखा नियमों का घोर उल्लंघन) के लिए, निरीक्षक कला के तहत कंपनी पर जुर्माना लगा सकते हैं। रूसी संघ का 120 टैक्स कोड:

• 10,000 - 30,000 रूबल के लिए;
• या अवैतनिक राशि का 20% यदि कर आधार कम बताया गया है, लेकिन 40,000 रूबल से कम नहीं।

पीकेओ के गलत निष्पादन के लिए कोई प्रतिबंध नहीं है, लेकिन त्रुटियों से भरे फॉर्म को दस्तावेज़ की अनुपस्थिति के बराबर माना जा सकता है।

प्रतिपक्ष से पीकेओ रसीद की अनुपस्थिति के कारण निरीक्षकों द्वारा आयकर (एकल कर) की गणना करते समय ध्यान में रखे गए खर्चों को पहचानने से इंकार कर दिया जा सकता है। ऐसी स्थिति में, प्रतिपक्ष को कर, जुर्माना और दंड का भुगतान करने के लिए अतिरिक्त लागत वहन करनी होगी।

संगठन प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण को संग्रहीत करने के लिए बाध्य है, जिसमें रिपोर्टिंग वर्ष की समाप्ति के बाद 5 वर्षों तक नकद प्राप्ति आदेश शामिल है।

हमने आपके लिए चालू खाता खोलने पर व्यक्तिगत उद्यमियों और एलएलसी के लिए सर्वोत्तम प्रस्तावों का चयन किया है।

टिंकॉफ बैंक में चालू खाता खोलना नए व्यक्तिगत उद्यमियों और छोटे व्यवसायों (एलएलसी) के लिए 6 महीने निःशुल्क। 1 दिन में खुल रहा है. ऑनलाइन लेखांकन के साथ एकीकरण (सरलीकृत कर प्रणाली, यूटीआईआई, बीमा प्रीमियम की स्वचालित गणना)। खाते की शेष राशि पर 6%.

टोचका बैंक में चालू खाता खोलना चालू खाता निःशुल्क खोलना। 3 महीने की निःशुल्क सेवा। हर महीने बैलेंस पर 7% सालाना.

वोस्तोचन बैंक में चालू खाता खोलना 3 महीने मुफ़्त. खोलने के तुरंत बाद ओवरड्राफ्ट. ऑनलाइन खाता पंजीकरण.

ओटक्रिटी बैंक में चालू खाता खोलना सेवा 0 रगड़। प्रति महीने। ऑनलाइन पंजीकरण।

वीटीबी बैंक में चालू खाता खोलना चालू खाता निःशुल्क खोलना। 3 माह तक निःशुल्क सेवा। ऑनलाइन पंजीकरण। स्थानान्तरण और नकद लेनदेन 0 रगड़।

जिन उद्यमियों को नकद दस्तावेज़ बनाए रखने की आवश्यकता होती है, राजस्व लेखांकन की पूर्णता के लिए संघीय कर सेवा द्वारा नियमित रूप से जाँच की जाती है। यह पीकेओ द्वारा तैयार किया गया है, इसलिए हम रसीद आदेश भरने और उनकी अनुपस्थिति के लिए दंड के कई उदाहरणों पर विचार करेंगे।

लेखांकन दस्तावेजों के मानक रूपों को 18 अगस्त, 1998 के राज्य सांख्यिकी समिति संख्या 88 के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था। रखरखाव प्रक्रिया के अनुसार, उनका उपयोग सभी नकद भुगतानों के लिए किया जाता है। जब संगठन के कैश डेस्क पर धनराशि आती है, तो नकद रसीद आदेश तैयार किया जाता है; हम उदाहरणों के साथ समझाएंगे कि इसे सही तरीके से कैसे भरें ताकि सत्यापन के दौरान कोई प्रश्न न हों। .

पीकेओ (फॉर्म नंबर केओ-1) कैश रजिस्टर में प्रविष्टि की पुष्टि करता है, दूसरे शब्दों में, प्राप्त नकदी की पोस्टिंग:

1. सेवाओं के प्रावधान, माल की बिक्री, कार्य के प्रदर्शन (अलग-अलग प्रभागों सहित राजस्व) के परिणामस्वरूप;
2. क्षति के मुआवजे के रूप में कर्मचारियों को दी गई शेष राशि की वापसी;
3. एक सीमित देयता कंपनी में एक नए भागीदार द्वारा अधिकृत पूंजी में हिस्सेदारी का भुगतान;
4. बेची गई संपत्ति, उपकरण के भुगतान के रूप में;
5. विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए संगठन के चालू खाते से निकाला गया।

इस प्रकार, यह दस्तावेज़ स्रोत की परवाह किए बिना, कैश डेस्क पर प्राप्त किसी भी धन का दस्तावेजीकरण करता है। भुगतान एजेंट के रूप में काम करने वाली कंपनियां ग्राहकों के पैसे और अपने स्वयं के राजस्व का उपयोग करके अलग-अलग ऑर्डर भरती हैं।

पीकेओ फॉर्म और भरने की प्रक्रिया

नकद आदेश एक ही प्रति में तैयार किए जाते हैं। इसमें अंक या सुधार की अनुमति नहीं है; यदि यह क्षतिग्रस्त है, तो आपको बस एक नया भरना होगा। आमतौर पर यह मुख्य लेखाकार द्वारा लिखा जाता है, लेकिन नौकरी विवरण द्वारा ऐसा कर्तव्य किसी भी कर्मचारी को सौंपा जा सकता है। उनकी अनुपस्थिति में मैनेजर ऐसा करता है. नकद प्राप्ति आदेश भरने का एक नमूना चित्र 1 में दिखाया गया है।

फॉर्म को एक टियर लाइन द्वारा दो भागों में विभाजित किया जाता है, बायां भाग संगठन में रहता है, और रसीद जमाकर्ता को वापस कर दी जाती है। भरने की विशेषताएं:

1. संगठन और संरचनात्मक इकाई का पूरा नाम दर्ज किया जाता है यदि उसके पास अपना स्वयं का कैश डेस्क है जो पैसे स्वीकार करता है।
2. पंजीकरण के दौरान निर्दिष्ट ओकेपीओ और ओकेयूडी कोड दर्शाए गए हैं।
3. यह संख्या पंजीकरण लॉग (फॉर्म संख्या KO-3) में क्रमांक से मेल खाती है। वे कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से क्रमिक रूप से भरे जाते हैं।
4. संकलन की तारीख पैसे के हस्तांतरण के दिन से मेल खाती है, जिसे अरबी अंकों में 00.00.0000 प्रारूप में लिखा गया है, उदाहरण के लिए: 03/01/2015।
5. संरचनात्मक इकाई कोड, यदि उपलब्ध हो तो दर्शाया गया है; गंतव्य कोड - जब किसी विशिष्ट उद्देश्य के लिए खाते से धनराशि प्राप्त की जाती है।
6. कॉलम "डेबिट" और "क्रेडिट" में किए जा रहे लेनदेन को दर्शाने के लिए संबंधित खाते दर्ज किए जाते हैं।
7. "स्वीकृत" पंक्ति में, जनन मामले में अपना पूरा नाम इंगित करें। यदि पैसा किसी खाते से आया है - बैंक का नाम और कैशियर या किसी अन्य कंपनी का विवरण।
8. फाउंडेशन एक व्यापारिक लेनदेन है. इस पंक्ति में दस्तावेज़ विवरण (नाम, संख्या, आदि) अवश्य दर्शाया जाना चाहिए। यदि वे रसीद से जुड़े हुए हैं और उसके साथ संग्रहीत हैं, तो डेटा "अटैचमेंट" लाइन में दर्ज किया गया है। उन्हें तारीख दर्शाने वाले "प्राप्त" स्टांप के साथ रद्द किया जाना चाहिए।
9. राशि शब्दों में लिखी गई है, लेकिन नकद अनुशासन के बारे में मत भूलना: यह 100,000 रूबल से अधिक नहीं हो सकता। अनुमति से अधिक कुल राशि के लिए कई रसीद आदेश स्वीकार करना भी उल्लंघन होगा।
10. "सहित" - चालू खाते से या उप-रिपोर्ट से धन जमा करने के मामलों को छोड़कर, वैट राशि को संख्याओं में दर्शाया गया है। वे संगठन जो इस कर का भुगतान नहीं करते हैं, साथ ही यदि कोई सेवा या उत्पाद इसके अधीन नहीं है, तो प्रविष्टि करें: "वैट के बिना।"

पंक्तियों में सभी रिक्त स्थानों को डैश के साथ पूरक किया गया है। पैसे स्वीकार करते समय, कैशियर उपलब्ध नमूनों के साथ हस्ताक्षर, सहायक दस्तावेजों की उपस्थिति और वास्तविक राशि के साथ संकेतित राशि के पत्राचार की जांच करता है। रसीद पर एक मुहर द्वारा हस्ताक्षरित और प्रमाणित किया जाता है, जिसे आम तौर पर चिपकाया जाता है ताकि इसका एक हिस्सा नकद रसीद आदेश के रूप में बना रहे। यदि त्रुटियाँ पाई जाती हैं, तो रसीद उन्हें काटकर लेखा विभाग को लौटा देती है। यदि संगठन कैश रजिस्टर सिस्टम का उपयोग करके काम करता है, तो सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म, कैश रजिस्टर टेप के आधार पर कार्य दिवस के अंत में दैनिक राजस्व की कुल राशि के लिए एक पीकेओ जारी करने की अनुमति है।

नकदी की प्राप्ति के लिए निम्नलिखित कारण बताए जा सकते हैं:

• चालान के अनुसार भेजे गए उत्पादों का भुगतान;
• अधिनियम के अनुसार किए गए कार्य के लिए भुगतान;
• अदालत के फैसले (आदेश) द्वारा भौतिक क्षति के लिए मुआवजा;
• अनुबंध के तहत अग्रिम भुगतान करना;
• रिपोर्टिंग के लिए जारी किए गए अप्रयुक्त धन की वापसी;
• ऑडिट या आदेश के आधार पर पहचानी गई कमियों के लिए मुआवजा।

इस मामले में नकद प्राप्ति आदेश कैसे भरें? चलिए एक नमूना देते हैं.

यदि कोई PQR नहीं है या यह त्रुटियों से भरा है

नकद लेनदेन के प्रसंस्करण के लिए आवश्यकताओं का अनुपालन कर अधिकारियों द्वारा सत्यापित किया जाता है, जिसमें शामिल हैं: राजस्व प्राप्ति की पूर्णता। आदेश के उल्लंघन के लिए, प्रशासनिक जुर्माना प्रदान किया जाता है: व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए 5,000 तक, संगठनों के लिए - 50,000 रूबल तक (प्रशासनिक संहिता के अनुच्छेद 14.1, 15.1)।

ध्यान से! दस्तावेज़ प्रवाह प्रक्रिया में कमियाँ वित्तीय उल्लंघनों से संबंधित नहीं हैं। उन्हें रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 120 के नियमों के अनुसार माना जाता है, और आय और व्यय के लेखांकन के नियमों की घोर उपेक्षा के लिए सजा हो सकती है (30,000 रूबल तक जुर्माना)।

निम्नलिखित को असभ्य माना जाता है: आदेश, चालान, चालान सहित प्राथमिक दस्तावेजों की अनुपस्थिति; खातों पर व्यावसायिक लेनदेन का गलत प्रतिबिंब। भरने में त्रुटियां, यदि उनका परिणाम नहीं हुआ, उदाहरण के लिए, अपूर्ण पोस्टिंग या कैश रजिस्टर में अतिरिक्त शेष का संचय, उन पर लागू नहीं होता है।

न्यायिक अभ्यास से एक उदाहरण. (मामला संख्या ए52-2365/2010, एफएएस एसवीओ का संकल्प दिनांक 02/07/2011)।

संघीय कर सेवा द्वारा एक निरीक्षण के दौरान, गलत तरीके से निष्पादित रसीद आदेश पाए गए: मुख्य लेखाकार, कैशियर के हस्ताक्षर के बिना, और रसीदों के साथ। प्रशासनिक संहिता के अनुच्छेद 15.1 के आधार पर संगठन पर 40,000 रूबल का जुर्माना लगाया गया था। जब मध्यस्थता अदालत में चुनौती दी गई, तो यह पाया गया कि इस मामले में पीकेओ के गलत निष्पादन से वित्तीय लेखांकन का उल्लंघन नहीं हुआ। निर्णय कानूनी इकाई के पक्ष में किया गया था।