यूनिवर्सल रिपोर्ट का उपयोग कैसे करें. रिपोर्ट "सार्वभौमिक रिपोर्ट (रजिस्टरों, दस्तावेजों, निर्देशिकाओं द्वारा)" संचय रजिस्टर की 1सी सार्वभौमिक रिपोर्ट

रिपोर्ट को बुकएक्सपर्ट8 साइट से शानदार ऐलेना ग्रियानिना की रिपोर्ट की सेटिंग्स के आधार पर विकसित किया गया था (संसाधन बहुत उपयोगी और उच्च गुणवत्ता वाला है, मैं आपको पंजीकरण करने की सलाह देता हूं यदि आप अभी तक वहां नहीं हैं)

तो, क्रम में.

हम एक रिपोर्ट बनाते हैं.

यदि हम हर चीज़ से संतुष्ट हैं, तो हम रिपोर्ट संस्करण सहेजते हैं। अधिक बटन पर क्लिक करें - रिपोर्ट विकल्प - रिपोर्ट सहेजें विकल्प...

ध्यान!!!यदि उपरोक्त विधि काम नहीं करती. थिक क्लाइंट में एप्लिकेशन खोलें. फिर अनुभाग %कर और योगदान - कर और योगदान पर रिपोर्ट - यूनिवर्सल रिपोर्ट पर जाएं। व्यक्तिगत आयकर के लिए बजट के साथ करदाताओं की संचय रजिस्टर गणना का चयन करना। अधिक बटन पर क्लिक करें, आरेख संपादित करें (यह पतले क्लाइंट में नहीं खुलेगा!)। खुलने वाली विंडो में, सेटिंग्स टैब पर जाएं, फ़ाइल से सेटिंग्स लोड करें, फ़ाइल का चयन करें। नीचे स्क्रीनशॉट.

1. रिपोर्ट के सही ढंग से काम करने के लिए, उसी नाम के लिंक पर क्लिक करके भुगतान दस्तावेजों (बैंक को विवरण, कैशियर को विवरण, आदि) में वेतन भुगतान और व्यक्तिगत आयकर हस्तांतरण ब्लॉक का विस्तार करना आवश्यक है। भुगतान दस्तावेज़ फ़ील्ड भरना अनिवार्य है! उदाहरण के अनुसार: "दस्तावेज़ 12/29/2016 संख्या 123"। महत्वपूर्ण बात यह है कि तारीख 10वें अक्षर से शुरू होनी चाहिए।

अब हम बचत रजिस्टर पर एक रिपोर्ट बनाने आये हैं। यह लेख पिछले दो, यानी भाग 3 की निरंतरता है। पहले दो लेखों में, हमने एक बचत रजिस्टर बनाया और आय और व्यय का हिसाब-किताब किया। अब आपको एक रिपोर्ट बनानी होगी. जिसमें बचत रजिस्टर में शेष राशि दिखाई देगी।

आइए थोड़ा याद करें कि हमने क्या किया। हमारे पास माल की प्राप्ति का एक दस्तावेज था, हमने एक संचय रजिस्टर बनाया जिसमें हमने गोदाम में प्राप्तियों के बारे में जानकारी जमा की। इसके बाद, हमने एक और दस्तावेज़ बनाया: गोदाम से माल की रिहाई। हमने वही आंदोलन किया, केवल इस बार यह एक खर्च था। अर्थात्, यह पता चला कि दस्तावेज़ माल की प्राप्ति ने रजिस्टर में जानकारी जोड़ दी, और दस्तावेज़ माल की रिहाई ने इसकी रसीद/व्यय को हटा दिया।

भाग 1 पैरिश बचत रजिस्टर बनाने के तरीके पर एक लेख।
भाग 2 बचत रजिस्टर में व्यय कैसे बनाएं इस पर एक लेख।

अब आपको गोदाम में बची हुई सामग्री का पता लगाना होगा। ऐसा करने के लिए, आपको बचत रजिस्टर पर एक रिपोर्ट बनानी होगी।

1सी में बचत रजिस्टर पर नई रिपोर्ट

आइए एक रजिस्टर रिपोर्ट बनाना शुरू करें। ऐसा करने के लिए, कॉन्फिगरेटर पर जाएं, रिपोर्ट आइटम देखें और एक नई रिपोर्ट जोड़ें। चलिए इसे वेयरहाउस रिमेनिंग कहते हैं। हमने दस्तावेज़ों पर पहले ही एक रिपोर्ट बना ली है, आप पढ़ सकते हैं कि यह कैसे करना है।

आइए अपनी रिपोर्ट को रिपोर्ट सबसिस्टम में जोड़ें। सबसिस्टम कैसे बनाएं पढ़ें.

डेटा सेट टैब पर, आपको एक नया सेट जोड़ना होगा, नया सेट जोड़ें - क्वेरी चुनें, फिर क्वेरी बिल्डर पर क्लिक करें।

यहां हम अपना रजिस्टर ढूंढ रहे हैं, चूंकि हम अंतिम बैलेंस देखना चाहते हैं, इसलिए हमें जेनरेशन रजिस्टर 1. बैलेंस और टर्नओवर का चयन करना होगा। तालिका विंडो से फ़ील्ड्स विंडो में, संचय 1 शेष और टर्नओवर, मात्रा अंतिम शेष का नाम और रजिस्टर स्थानांतरित करें और ठीक पर क्लिक करें।

अब सेटिंग्स टैब पर जाएं और एक नया ग्रुपिंग जोड़ें।

दोबारा, विंडो को खाली छोड़ दें और ओके पर क्लिक करें।

अब नीचे रिपोर्ट आइटम को चेक करें और चयनित फ़ील्ड टैब पर जाएं। हम उपलब्ध फ़ील्ड विंडो से फ़ील्ड नाम और क्वांटिटी फ़ाइनल बैलेंस विंडो में स्थानांतरित करते हैं।

खैर, बस इतना ही लगता है, अब हमें यह जांचना होगा कि हमारी रिपोर्ट सही ढंग से काम कर रही है या नहीं। चलिए दस्तावेज़ में ऐसा करते हैं माल की प्राप्ति, आइए दस्तावेज़ में 5 प्रोसेसर की रसीद बनाते हैं माल का आउटपुट, आइए 2 प्रोसेसर की खपत करते हैं।

और चलिए हमारी रिपोर्ट चलाते हैं, यदि आपने सब कुछ सही ढंग से किया है, तो इसे स्टॉक में 3 प्रोसेसर का संतुलन दिखाना चाहिए।

खैर, हमने बचत रजिस्टर पर एक सरल रिपोर्ट बनाई है। मैं कहना चाहता हूं कि मैंने दिखाया कि डेटा और सेटिंग्स के न्यूनतम सेट के साथ सबसे सरल रिपोर्ट कैसे बनाई जाती है। इस पर आपको मूल बातें सीखनी चाहिए। मुझे आशा है कि इससे आपको मदद मिलेगी, लेकिन यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो अवश्य पूछें, मैं सभी को उत्तर दूंगा और आपकी सहायता करूंगा।

इस लेख को पढ़ने के बाद, आप सीखेंगे कि सार्वभौमिक रिपोर्ट का उपयोग कैसे करें और कार्यक्रम में अपनी स्वयं की कस्टम रिपोर्ट बनाने में सक्षम होंगे।

उदाहरण के तौर पर, मैं दो रिपोर्ट बनाऊंगा: बिक्री दस्तावेजों पर एक रिपोर्ट और उद्यम लागत पर एक रिपोर्ट।

आइए यूनिवर्सल रिपोर्ट फॉर्म (अनुभाग) खोलें प्रशासन):

शीर्ष पर एक सेटिंग पैनल है, और नीचे डेटा प्रदर्शित करने के लिए एक तालिका फ़ील्ड है:

बिक्री दस्तावेज़ रिपोर्ट

आइए कार्यान्वयन दस्तावेजों पर एक रिपोर्ट स्थापित करना शुरू करें। आइए एक अवधि चुनें:

अगले फ़ील्ड में हम इंगित करते हैं कि रिपोर्ट दस्तावेज़ों पर आधारित होगी:

अगले फ़ील्ड में आपको दस्तावेज़ में डेटा स्रोत का चयन करना होगा (दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग सूचीबद्ध हैं +)। मूल डेटा- ये हेडर के विवरण हैं)। आइए सारणीबद्ध भाग से डेटा का चयन करें चीज़ेंबेची गई वस्तुओं के बारे में डेटा प्राप्त करने के लिए:

नीचे क्लिक करें पूर्ण एवं रूप:

परिणाम बिना किसी समूहीकरण के एक रेखीय रिपोर्ट था। आइए इसे थोड़ा जटिल बनाएं और संगठन द्वारा प्राप्त डेटा को समूहीकृत करें। के लिए चलते हैं समायोजन:

चुनना विस्तारित दृश्यसमायोजन:

बुकमार्क पर जाएँ संरचना:

यहां हम एकमात्र समूहीकरण देखते हैं - विस्तृत रिकॉर्ड - इसमें सारा डेटा प्रदर्शित होता है:

उस पर डबल-क्लिक करें और खुलने वाले फॉर्म में संगठन फ़ील्ड का चयन करें (यह उत्पाद तालिका अनुभाग में एक संपत्ति नहीं है, बल्कि दस्तावेज़ में है, इसलिए फ़ील्ड इस तरह दिखेगी: लिंक.संगठन):

क्लिक बंद करें और फॉर्म करें:

अब संगठनों के लिए, आइए समकक्षों द्वारा एक नेस्टेड समूहीकरण जोड़ें (संगठन द्वारा समूहीकरण का चयन करें, क्लिक करें जोड़नाऔर नेस्टेड फ़ील्ड का चयन करें प्रतिपक्षमैदान द्वारा जोड़ना):

रिपोर्ट बदल गई है:

लेकिन जैसा कि आप देख सकते हैं, हमने दस्तावेज़ों, नामकरण, लेखांकन खातों आदि के बारे में डेटा खो दिया है। ऐसा इसलिए हुआ क्योंकि हमने ग्रुप बदल लिया विस्तृत प्रविष्टियाँ, आइए इसे मौजूदा समूहों में जोड़ें:

अब गायब डेटा रिपोर्ट में वापस आ गया है:

कॉलम की सूची को कॉन्फ़िगर करने के लिए, सेटिंग टैब पर जाएं फ़ील्ड और छँटाई:

आइए अनावश्यक फ़ील्ड के लिए चेकबॉक्स बंद करें और रिपोर्ट को पुन: स्वरूपित करें:

अब स्तम्भों की संख्या कम हो गई है।

यह सोचने की जरूरत नहीं है कि हमने पूरी बिक्री रिपोर्ट बना ली है। सबसे पहले, प्रोग्राम में रिपोर्ट दस्तावेज़ों के अनुसार नहीं, बल्कि रजिस्टरों (सिस्टम की आंतरिक तालिकाओं) के अनुसार बनाई जानी चाहिए और दूसरी बात, दिए गए दस्तावेज़ों में से कुछ को पोस्ट नहीं किया जा सकता है या हटाने के लिए चिह्नित भी नहीं किया जा सकता है, इसलिए तस्वीर गलत हो सकती है . इस मामले में, हमने बनाए गए सभी बिक्री दस्तावेजों (निर्दिष्ट अवधि के लिए) के अनुसार ठीक यही किया।

लागत रिपोर्ट

आइए एक पूर्ण लागत रिपोर्ट बनाएं, केवल अब हम पोस्टिंग के बजाय दस्तावेज़ डेटा का उपयोग करेंगे। ऐसा करने के लिए, आपको एक लेखा रजिस्टर का चयन करना होगा:

बाएं क्षेत्र में, प्रोग्राम लेनदेन रजिस्टर डेटा प्रकार प्रदान करता है। यहां नियम यह है: यदि आप एक रिपोर्ट बना रहे हैं जो कुछ शेष राशि दिखाएगी (उदाहरण के लिए, गोदामों में सामान), तो प्रकार का चयन करें कूड़ा, यदि आपको एक ऐसी रिपोर्ट की आवश्यकता है जो किसी अवधि के लिए कुछ परिचालन जानकारी दिखाएगी (उदाहरण के लिए, महीने की बिक्री या रिकॉर्ड किए गए खर्च), तो चुनें क्रांतियों. शेष और टर्नओवरउदाहरण के लिए, यदि आप समकक्षों के साथ आपसी समझौते का एक विवरण बनाना चाहते हैं, तो आपको यह चुनना होगा, जो प्रारंभिक और अंतिम शेष के अलावा, अवधि के लिए टर्नओवर भी दिखाएगा।

हमारे उदाहरण में, ये क्रांतियाँ होंगी। सेटिंग्स, स्ट्रक्चर टैब पर जाएं:

हम संगठन के अनुसार एक ऊपरी समूह और उप-खाता1 के अनुसार एक अधीनस्थ समूह जोड़ते हैं (ये लागत आइटम होंगे)। बुकमार्क पर फ़ील्ड और छँटाईहम केवल फ़ील्ड का उपयोग करने का चिह्न सेट करते हैं सबकंटो टर्नओवर डीटी:

सॉर्टिंग टेबल के दाईं ओर, क्लिक करें जोड़नाऔर संगठन और उप-खाता1 का नाम चुनें, बढ़ते क्रम में टाइप करें:

पहले टैब पर हम खातों के आधार पर चयन जोड़ेंगे:

क्लिक बंद करें और आकार दें:

परिणाम एक पूर्ण लागत रिपोर्ट थी। भविष्य में इसका उपयोग करने में सक्षम होने के लिए (इसे दोबारा कॉन्फ़िगर किए बिना), आपको रिपोर्ट संस्करण को सहेजना होगा:

सहेजे गए विकल्पों की मनमानी संख्या हो सकती है। इस तरह आप सिस्टम में मनमानी जानकारी अपने लिए सुविधाजनक रूप में एकत्र कर सकते हैं।

यदि कुछ क्षणों ने आपको कठिनाइयों और गलतफहमी का कारण बना दिया है, तो लेख की शुरुआत में वीडियो देखें, जहां मैं सब कुछ अधिक स्पष्ट रूप से दिखाता हूं। कॉन्फ़िगरेशन के साथ अधिक विस्तृत परिचित के लिए, मैं अनुशंसा करता हूं

1C ZUP 8.3 में यूनिवर्सल रिपोर्ट को मुख्य मेनू - सभी फ़ंक्शन - अनुभाग रिपोर्ट - यूनिवर्सल रिपोर्ट के माध्यम से कॉल किया जाता है:

यदि सभी फ़ंक्शन मेनू आइटम चयन के लिए उपलब्ध नहीं है, तो आपको मुख्य मेनू - उपकरण - विकल्प पथ का अनुसरण करने की आवश्यकता है:

खुलने वाली विंडो में, "सभी फ़ंक्शन दिखाएँ" कमांड बॉक्स को चेक करें और ओके पर क्लिक करें:

1C ZUP में यूनिवर्सल रिपोर्ट कैसे तैयार करें

संचय रजिस्टर द्वारा

कुछ मामलों में, 1C ZUP 8.3 में एक निश्चित कर अवधि के लिए कोड द्वारा कर्मचारियों को प्रदान की गई व्यक्तिगत आयकर कटौती पर एक सारांश रिपोर्ट प्राप्त करना आवश्यक हो जाता है।

महत्वपूर्ण! यह समझने के लिए कि किस रजिस्टर में रिपोर्ट तैयार करनी है, पेरोल और योगदान दस्तावेज़ में रजिस्टरों की संरचना को देखें और सबसे उपयुक्त का चयन करें:

दस्तावेज़ हेडर में रजिस्टरों की सूची प्रदर्शित करने के लिए, जब दस्तावेज़ खुला हो, तो मुख्य मेनू - देखें - फॉर्म नेविगेशन पैनल सेटिंग्स पर जाएं और खुलने वाली विंडो में, रजिस्टरों की सूची को बाएं कॉलम से दाईं ओर ले जाएं। दस्तावेज़ खुला होना चाहिए, क्योंकि केवल इस मामले में वांछित आइटम फॉर्म सेटिंग नेविगेशन पैनल मुख्य मेनू में चयन के लिए उपलब्ध है:

खुलने वाली विंडो में, बायां कॉलम इस विशेष प्रकार के दस्तावेज़ में चयन के लिए उपलब्ध रजिस्टरों की एक सूची प्रदर्शित करेगा। उदाहरण के लिए, वेतन और योगदान की गणना दस्तावेज़ में रजिस्टरों का एक सेट प्रतिबिंबित होगा, और बीमार छुट्टी दस्तावेज़ में - दूसरा।

दस्तावेज़ प्रपत्र में रजिस्टरों को प्रदर्शित करने के लिए, आपको उन्हें दाएँ कॉलम में ले जाना होगा। आप रजिस्टरों की पूरी सूची (आकृति में नीले रंग में दर्शाया गया है) और व्यक्तिगत नाम (आकृति में लाल रंग में दर्शाया गया है) दोनों को स्थानांतरित कर सकते हैं। दाहिने कॉलम में आवश्यक रजिस्टरों की सूची तैयार होने के बाद, आपको ओके पर क्लिक करना होगा:

आइए 1C ZUP 8.3 में प्रदान किए गए मानक और सामाजिक कटौतियों (NDFL) के संचय रजिस्टर पर एक रिपोर्ट बनाएं:

आइए अधिक - अन्य - रिपोर्ट बदलें विकल्प बटन का उपयोग करके 1C ZUP 8.3 में एक यूनिवर्सल रिपोर्ट सेट करें। आइए अतिरिक्त बक्सों को अनचेक करें और रजिस्ट्रार फ़ील्ड जोड़कर देखें कि कटौती प्रदान करने के लिए किस दस्तावेज़ का उपयोग किया गया था:

आइए 1C ZUP में यूनिवर्सल रिपोर्ट के लिए एक डिज़ाइन चुनें:

आइए संगठन के आधार पर चयन निर्धारित करें जैसा कि नीचे दिए गए चित्र में दिखाया गया है। सेटिंग्स को सहेजने के लिए, संपादन समाप्त करें बटन पर क्लिक करें:

सूचना रजिस्टर द्वारा

आइए वेतन परियोजनाओं के लिए कर्मचारियों के व्यक्तिगत खातों की जानकारी के रजिस्टर के अनुसार 1C ZUP 8.3 में एक रिपोर्ट तैयार करें, लेकिन रिपोर्ट की सेटिंग्स और प्रकार थोड़ा अलग होगा:

आइए वेतन परियोजना, कर्मचारी, प्रारंभिक माह और व्यक्तिगत खाता संख्या के आधार पर समूह जोड़ें:

चयन टैब पर, संगठन द्वारा चयन जोड़ें:

हमें इस प्रकार की रिपोर्ट प्राप्त होगी:

निर्देशिका के अनुसार

1C ZUP Rev.3 कॉन्फ़िगरेशन में, निर्देशिका डेटा पर आधारित तैयार रिपोर्ट की सूची काफी विविध है: कर्मचारियों की संपर्क जानकारी, कर्मचारियों का व्यक्तिगत डेटा, कर्मचारियों के परिवार के सदस्य, कर्मचारियों की शिक्षा, इसलिए इसे तैयार करने की सलाह दी जाती है केवल जटिल तत्वों की एक दूसरे से तुलना करने के उद्देश्य से निर्देशिकाओं पर रिपोर्ट करें।

उदाहरण के लिए, स्पष्टता के लिए, आइए कर्मचारी कार्य शेड्यूल निर्देशिका का उपयोग करके एक रिपोर्ट तैयार करें। चार्ट स्थापित करने की एक जटिल संरचना होती है जिसे एक तालिका में नहीं देखा जा सकता है। एक दूसरे के साथ शेड्यूल की तुलना करने के लिए, और यूनिवर्सल रिपोर्ट हमें ऐसा करने की अनुमति देती है, खासकर इस रिपोर्ट को प्राप्त करने के लिए हमें किसी भी जटिल सेटिंग्स की आवश्यकता नहीं है, बस निर्देशिका कर्मचारी कार्य शेड्यूल निर्दिष्ट करें और प्राप्त डेटा के प्रकार का चयन करें = "मूल डेटा" रिपोर्ट शीर्षलेख में:

गणना रजिस्टर द्वारा

1C ZUP 8.3 में पेरोल रजिस्टरों पर यूनिवर्सल रिपोर्ट द्वारा तैयार किया गया डेटा तैयार रिपोर्ट से प्राप्त किया जा सकता है: वेतन का पूर्ण और संक्षिप्त सारांश, वेतन पर्ची:

• प्लस: एक सार्वभौमिक रिपोर्ट कर्मचारियों, गणना के प्रकारों, दस्तावेजों के संदर्भ में अधिक विस्तृत परिणाम दे सकती है;
• नुकसान: एक सार्वभौमिक रिपोर्ट या तो केवल प्रोद्भवन पर या केवल कटौती पर बनाई जा सकती है:

उदाहरण के लिए, आपको वेतन भुगतान के लिए कर्मचारियों द्वारा विभाजित राशि और प्रति माह काम किए गए समय को दर्शाने वाले दस्तावेज़ प्राप्त करने की आवश्यकता है। हम प्रोद्भवन गणना रजिस्टर से जानकारी का चयन करेंगे, जिसे हम यूनिवर्सल रिपोर्ट के हेडर में इंगित करते हैं।

सेटिंग्स इस प्रकार होंगी:

• आइए गणना प्रकार फ़ील्ड को दाएँ कॉलम में जोड़ें:

• हम गणना प्रकार फ़ील्ड को चयन फ़ील्ड के रूप में भी जोड़ेंगे और वेतन मूल्य द्वारा भुगतान का चयन करेंगे:

परिणामस्वरूप, 1C ZUP 8.3 में निम्नलिखित रिपोर्ट तैयार की जाएगी:

गणना प्रकार की योजना के अनुसार

1C ZUP 8.3 में गणना प्रकारों की योजना पर एक सार्वभौमिक रिपोर्ट तैयार करते समय, आप विभिन्न संकेतकों द्वारा तुलना और विश्लेषण के लिए डेटाबेस में मौजूद गणना के प्रकारों पर एक तालिका प्राप्त कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, आपको यह पता लगाना होगा कि बीमार अवकाश दस्तावेज़ का उपयोग करके किस प्रकार की गणनाएँ दर्ज की गई हैं। रिपोर्ट के शीर्षलेख में हम इंगित करते हैं:

• वस्तु प्रकार = गणना प्रकारों की योजना;
• इसका नाम = Accruals;
• डेटा प्रकार = मूल डेटा:

आइए दस्तावेज़ प्रकार के अनुसार चयन सेट करें:

हमें गणना प्रकारों की निम्नलिखित सूची मिलती है:

1C ZUP में बहुत सारी संभावनाएं हैं, और ऐसा होता है कि एक अकाउंटेंट मैन्युअल रूप से कुछ करता है, यह नहीं जानते हुए कि यह संभावना प्रोग्राम में अंतर्निहित है। 1C ZUP 8.3 की क्षमताओं का 100% उपयोग करें! कम समय में कार्यक्रम में त्वरित और प्रभावी ढंग से महारत हासिल करने के लिए, हम आपको हमारे यहां आमंत्रित करते हैं

चरण 1. 1सी 8.3 में यूनिवर्सल रिपोर्ट कहां है

1सी 8.3 में सार्वभौमिक रिपोर्ट को रिपोर्ट - यूनिवर्सल रिपोर्ट अनुभाग के माध्यम से बुलाया जाता है:

यूनिवर्सल रिपोर्ट फॉर्म इस तरह दिखता है:

चरण 2. लेखांकन में त्रुटियों का पता लगाने के लिए एक सार्वभौमिक रिपोर्ट कैसे तैयार करें

ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब एक व्यावसायिक लेनदेन मैन्युअल रूप से दर्ज किए गए लेनदेन का उपयोग करके पूरा किया गया था: खाता 68.02 में राशि परिलक्षित हुई थी, लेकिन खरीद के वैट संचय रजिस्टर में कोई हलचल नहीं हुई थी। परिणामस्वरूप, क्रय पुस्तिका की राशि खाता 68.02 की बैलेंस शीट की राशि से मेल नहीं खाती।

महत्वपूर्ण! यह समझने के लिए कि 1सी 8.3 में यूनिवर्सल रिपोर्ट तैयार करने के लिए किस रजिस्टर का उपयोग करना है, आपको नीचे प्रस्तुत फ़्लोचार्ट को देखना होगा और समझना होगा कि किस दस्तावेज़ के परिणामस्वरूप आप आवश्यक रजिस्टर पा सकते हैं:

यह जानना पर्याप्त है कि क्रय पुस्तिका में डेटा किस अनुसार एकत्र किया जाता है वैट रजिस्टर खरीदइस पर एक यूनिवर्सल रिपोर्ट तैयार करने के लिए। चूँकि हम यूनिवर्सल रिपोर्ट की तुलना खाता कार्ड 68.02 से करेंगे, इसलिए रिपोर्ट को कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए ताकि कार्ड और रिपोर्ट दोनों में जानकारी एक ही कुंजी में प्रस्तुत की जा सके।

चरण 3. 1सी 8.3 में एक सार्वभौमिक रिपोर्ट कैसे स्थापित करें

आइए सेटिंग्स दिखाएँ बटन पर क्लिक करके रिपोर्ट को निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें:

• ग्रुपिंग टैब पर, संगठन और रजिस्ट्रार पंक्तियाँ जोड़ने के लिए जोड़ें बटन का उपयोग करें। साथ ही, हमने कार्ड में कुल राशि के साथ आसानी से तुलना करने के लिए संगठन द्वारा कुल राशि देखने के लिए संगठन द्वारा एक समूह जोड़ा:

• चयन टैब पर, जोड़ें बटन का उपयोग करके वांछित संगठन के लिए चयन सेट करें:

परिणामस्वरूप, रिपोर्ट इस तरह दिखेगी:

इस रूप में, खाता कार्ड 68.02 से तुलना करना आसान है, क्योंकि उनकी संरचना समान है। इससे हमें यह समझने में मदद मिलती है कि किस दस्तावेज़ ने खरीद वैट संचय रजिस्टर या लेखांकन रजिस्टर में कोई हलचल नहीं की है:

यहां रजिस्टरों की एक उदाहरण तालिका दी गई है, जिसे जांचने की सलाह दी जाती है कि क्या किसी विशेष लेखांकन अनुभाग में कोई त्रुटि पाई जाती है:

ध्यान! बहुत बार एक रजिस्टर को ठीक करना पर्याप्त नहीं होता है: शायद त्रुटि दूर नहीं होगी, बल्कि अधिक छिपी हुई और समस्याग्रस्त हो जाएगी। विशेष रूप से कठिन मामलों में, रजिस्टरों के एक सेट को सही करना आवश्यक होगा, और इस मामले में विश्लेषण के लिए 1C 8.3 डेटाबेस को 1C विशेषज्ञ प्रोग्रामर को देना बेहतर है।

चरण 4. पाई गई त्रुटि को कैसे ठीक करें

हमारे उदाहरण में, खाता कार्ड 68.02 में एक "अतिरिक्त" दस्तावेज़ लेनदेन मैन्युअल रूप से दर्ज किया गया था, जो लेखांकन खातों में राशि उत्पन्न करता था, लेकिन खरीद वैट संचय रजिस्टर में कोई हलचल उत्पन्न नहीं करता था और खरीद बुक में समाप्त नहीं होता था। यानी, इस मामले में, आपको इस दस्तावेज़ में इस रजिस्टर के साथ मूवमेंट जोड़ने की आवश्यकता है। यह कैसे करें इसका विस्तार से वर्णन किया गया है।

परिणामस्वरूप, हमें निम्नलिखित चित्र मिलता है:

चरण 5. 1सी 8.3 में यूनिवर्सल रिपोर्ट का उपयोग कैसे करें

1सी 8.3 में एक सार्वभौमिक रिपोर्ट निर्देशिकाओं, सूचना रजिस्टरों, दस्तावेजों और लेखा रजिस्टरों का उपयोग करके बनाई जा सकती है।

लेखा रजिस्टर के अनुसार

उदाहरण के लिए, खाता कार्ड के बजाय, आप निम्नलिखित सेटिंग्स के साथ लेखांकन रजिस्टरों पर एक यूनिवर्सल रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं:

संकेतक टैब पर रिपोर्ट को अव्यवस्थित न करने के लिए, अनावश्यक संकेतकों के लिए बक्सों को अनचेक करें:

निम्नलिखित विंडो प्रबंधन आदेशों का उपयोग करना:

आसान डेटा तुलना के लिए आप रिपोर्ट विंडो को एक साथ रख सकते हैं:

सूचना रजिस्टर द्वारा

उदाहरण के लिए, 1सी 8.3 में उन कर्मचारियों के बारे में जानकारी प्राप्त करना आवश्यक है जिनके पास वेतन हस्तांतरित करने के लिए पहले से ही व्यक्तिगत बैंक खाते खुले हैं।

हम निम्नलिखित सेटिंग करके उसी नाम के सूचना रजिस्टर के लिए एक यूनिवर्सल रिपोर्ट तैयार करेंगे:

यदि 1C 8.3 डेटाबेस में कई संगठन हैं, तो आप चयन टैब पर वांछित संगठन के लिए चयन सेट कर सकते हैं। हमें यह विकल्प मिलता है:

निर्देशिका के अनुसार

मान लीजिए कि आपको 1सी 8.3 डेटाबेस से खरीदारों की उनके पते और फोन नंबरों के साथ एक सूची प्राप्त करने की आवश्यकता है। आइए निम्नलिखित सेटिंग करें:

महत्वपूर्ण! हमने इस आधार पर चयन किया कि क्या प्रतिपक्ष को प्रतिपक्ष निर्देशिका के क्रेता समूह में शामिल किया गया था, लेकिन यदि उपयोगकर्ता ने कोई गलती की और क्रय प्रतिपक्ष को किसी अन्य समूह में शामिल कर लिया, तो इस प्रतिपक्ष को रिपोर्ट में शामिल नहीं किया जा सकता है।

चित्र से पता चलता है कि संकेतकों के नाम कोष्ठक में हैं, और उनके बगल में कॉलम शीर्षक है, जो उपयोगकर्ता के लिए अधिक समझने योग्य और पठनीय है, जिसे रिपोर्ट में प्रदर्शित किया जाएगा। शीर्षक बदलने के लिए, संकेतक वाली रेखा पर राइट-क्लिक करें और "शीर्षक सेट करें" चुनें:

परिणामस्वरूप, हमें इस प्रकार की रिपोर्ट मिलती है:

यूनिवर्सल रिपोर्ट 1सी में कैसे काम करती है

आइए कुछ और प्रश्नों पर विचार करें, जिनके उत्तर 1सी 8.3 में यूनिवर्सल रिपोर्ट का उपयोग करके प्राप्त किए जा सकते हैं।

प्रश्न क्रमांक 1

केवल एक विशिष्ट खरीदार के लिए यूनिवर्सल रिपोर्ट में चयन कैसे करें और पता लगाएं कि उसे कितनी विशिष्ट (निश्चित) उत्पाद श्रृंखला बेची गई थी?

उत्तर: 1सी 8.3 में बिक्री दस्तावेज़ (अधिनियम, चालान) पोस्ट करते समय, लेखांकन रजिस्टर और वैट बिक्री में हलचलें बनती हैं (हम इसे अलग वैट लेखांकन के मामले में नहीं लेते हैं)। वैट बिक्री रजिस्टर में माल के लिए कोई विश्लेषण नहीं है, इसलिए आपको लेखांकन रजिस्टर से डेटा लेना होगा।

इस मामले में, यूनिवर्सल रिपोर्ट निम्नानुसार कॉन्फ़िगर की गई है:

• अवधि;
• लेखांकन रजिस्टर;
• जर्नल पोस्ट करना (लेखा और कर लेखांकन);
• उपमहाद्वीप आंदोलन:

1. इसके बाद, सेटिंग्स दिखाएँ बटन पर क्लिक करें और चयन टैब पर निम्नलिखित मान जोड़ें:

• खाता दिनांक - के बराबर - 62.01;
• खाता केटी - के बराबर - 90.01.1:

1. ग्रुपिंग टैब पर निम्नलिखित मान जोड़े जाते हैं:

• सबकॉन्टो 1 डीटी;
• सबकॉन्टो 3 केटी:

1. इन सेटिंग्स के बाद, आपको जेनरेट बटन पर क्लिक करना होगा और 1सी 8.3 में यूनिवर्सल रिपोर्ट आवश्यक फॉर्म में बनाई जाएगी:

प्रश्न संख्या 2

व्यय में वेतन, कर और योगदान शामिल नहीं हैं। ये खर्चे KUDiR में दिखाई नहीं देते हैं. भुगतान के लिए सरलीकृत कर प्रणाली की गणना इन खर्चों के बिना की जाती है। यूनिवर्सल रिपोर्ट का उपयोग करके त्रुटि कैसे खोजें?

उत्तर:आइए सरलीकृत कर प्रणाली के तहत व्यय के संचय रजिस्टर के आधार पर यूनिवर्सल रिपोर्ट में एक विश्लेषण बनाएं। इस मामले में, यूनिवर्सल रिपोर्ट निम्नानुसार कॉन्फ़िगर की गई है:

1. जानकारी के चयन के लिए रिपोर्ट हेडर में निम्नलिखित मान दर्शाए गए हैं:

• अवधि;
• सरलीकृत कर प्रणाली के तहत व्यय;
• शेष और टर्नओवर:

• व्यय का प्रकार;
• उपभोग तत्व:

1. संकेतक टैब पर, मान चित्र के अनुसार सेट किए जाने चाहिए:

रिपोर्ट से हम देखते हैं कि कॉलम में कुछ खर्चे हैं एनयू में प्रतिबिंबके रूप में सूचीबद्ध स्वीकार नहीं किया गया. इसका मतलब यह है कि इन खर्चों को प्रोग्राम द्वारा KUDiR में स्वचालित रूप से शामिल नहीं किया जाएगा और दस्तावेज़ दर्ज करते समय एक त्रुटि हुई थी। ऐसे दस्तावेज़ों में विश्लेषण को सही करना आवश्यक है, अर्थात, लागत मद में एनयू में स्वीकृत मूल्य होना चाहिए जैसा कि चित्र में दिखाया गया है:

इसके बाद, आपको पेरोल दस्तावेजों को दोबारा पोस्ट करना होगा और महीनों को फिर से बंद करना होगा।

प्रश्न 3

KUDiR में, NU खर्चों में बेची गई वस्तुओं की लागत शामिल नहीं है। यूनिवर्सल रिपोर्ट का उपयोग करके त्रुटि कैसे खोजें?

उत्तर: 1सी 8.3 में, लेखांकन नीति में निर्धारित शर्तों के अनुसार खर्चों को KUDiR में स्वीकार किया जाता है। रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुसार सामान बेचते समय, निम्नलिखित शर्तें हैं: सामान को पूंजीकृत किया जाना चाहिए, आपूर्तिकर्ता को उनके लिए भुगतान किया जाना चाहिए, और इन सामानों की बिक्री परिलक्षित होनी चाहिए। जब तीनों शर्तें पूरी हो जाएंगी, तो लागत KUDiR में शामिल कर दी जाएगी।

आइए सरलीकृत कर प्रणाली के तहत व्यय के संचय रजिस्टर के लिए 1सी 8.3 में एक सार्वभौमिक रिपोर्ट बनाएं और उन शर्तों को स्पष्ट करें जो एनयू में व्यय के रूप में स्वीकृति के लिए पूरी नहीं होती हैं। इस मामले में, यूनिवर्सल रिपोर्ट निम्नानुसार कॉन्फ़िगर की गई है:

1. जानकारी के चयन के लिए रिपोर्ट हेडर में निम्नलिखित मान दर्शाए गए हैं:

• अवधि;
• लेखांकन संचय रजिस्टर;
• सरलीकृत कर प्रणाली के तहत व्यय;
• शेष और टर्नओवर:

1. इसके बाद, सेटिंग्स दिखाएँ बटन पर क्लिक करें और ग्रुपिंग टैब पर निम्नलिखित मान जोड़ें:

• व्यय का प्रकार;
• उपभोग तत्व:

1. संकेतक टैब पर, मान चित्र के अनुसार सेट किए जाने चाहिए:

1. इन सेटिंग्स के बाद, आपको जेनरेट बटन पर क्लिक करना होगा और रिपोर्ट आवश्यक फॉर्म में बनाई जाएगी:

जैसा कि रिपोर्ट से देखा जा सकता है, खरीदे गए सामान का खर्च KUDiR में नहीं आने का कारण सामान के लिए आपूर्तिकर्ता को भुगतान की कमी है।

नतीजतन, या तो आपूर्तिकर्ता को माल का भुगतान सही ढंग से नहीं किया गया था, या यह बस अस्तित्व में ही नहीं था, और इसलिए खरीदे गए सामान का खर्च KUDiR में नहीं आना चाहिए।

प्रश्न #4

यूनिवर्सल रिपोर्ट का उपयोग करके 1C एंटरप्राइज 8.3 (8.3.8.1964) में माल रसीद की कीमत कैसे देखें?

उत्तर: 1सी में माल रसीद की कीमत पर नज़र रखने के लिए कोई विशेष रिपोर्ट नहीं है, लेकिन आप रसीद दस्तावेजों (अधिनियम, चालान) पर यूनिवर्सल रिपोर्ट का उपयोग करके अपनी खुद की रिपोर्ट बना सकते हैं। इस मामले में, यूनिवर्सल रिपोर्ट निम्नानुसार कॉन्फ़िगर की गई है:

1. जानकारी के चयन के लिए रिपोर्ट हेडर में निम्नलिखित मान दर्शाए गए हैं:

• अवधि;
• दस्तावेज़;
• रसीद (कार्य, चालान);
• चीज़ें:

1. इसके बाद, सेटिंग्स दिखाएँ बटन पर क्लिक करें, और ग्रुपिंग टैब पर, नामकरण मान जोड़ें:

1. संकेतक टैब पर, मान चित्र के अनुसार सेट किए जाने चाहिए:

1. इन सेटिंग्स के बाद, आपको जेनरेट बटन पर क्लिक करना होगा और रिपोर्ट आवश्यक फॉर्म में बनाई जाएगी:

ध्यान!कृपया ध्यान दें कि यूनिवर्सल रिपोर्ट का उपयोग करके हर समस्या का समाधान नहीं किया जा सकता है। इसकी मुख्य असुविधा यह है कि यह केवल विश्लेषण की एक वस्तु के साथ काम करता है: एक निर्देशिका, दस्तावेज़, लेखा रजिस्टर, सूचना रजिस्टर या संचय रजिस्टर।

यह वस्तुओं के बीच जटिल कनेक्शन को ट्रैक नहीं करता है। इस उद्देश्य के लिए, एक विशेष डीसीएस उपकरण है - डेटा कंपोज़िशन सिस्टम। इसकी मदद से, प्रोग्रामर और अनुभवी उपयोगकर्ता जटिल रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं, आवश्यक जानकारी का चयन कर सकते हैं और गणना के लिए अपने स्वयं के फ़ील्ड जोड़ सकते हैं।