नकद रसीद और व्यय आदेश, रसीद, उपभोज्य भरने का नमूना। हम कैश रजिस्टर के लिए कैश रसीद ऑर्डर ऑर्डर 1 भरते हैं

उद्यम का कैश रजिस्टर एक प्राथमिक दस्तावेज़ के साथ तैयार किया जाता है - नकद प्राप्ति आदेश. यह दस्तावेज़ भरना अनिवार्य है और इसका एक एकीकृत फॉर्म KO-1 है। नकद रसीद फॉर्म लेख के अंत में डाउनलोड किया जा सकता है। आइए जानें कि नकद रसीद आदेश KO-1 को सही ढंग से कैसे भरें; आप नीचे दिए गए फॉर्म का एक नमूना डाउनलोड कर सकते हैं।

नकद प्राप्ति आदेश फॉर्म KO-1 भरने का नमूना

KO-1 फॉर्म एक शीट है, जिसका दाहिना भाग फटा हुआ है। नकद प्राप्त करते समय, नकद रसीद आदेश हाथ से या इलेक्ट्रॉनिक मीडिया पर भरा जाता है, फिर दाहिना भाग फाड़ दिया जाता है और उस व्यक्ति को दे दिया जाता है जिसने पैसा जमा किया है, एक संकेत के रूप में कि राशि लेखांकन के लिए स्वीकार कर ली गई है।

ऑर्डर फॉर्म का बायां भाग धन प्राप्त करने वाली कंपनी के लेखा विभाग के लिए है।

हम नकद प्राप्ति आदेश प्रपत्र की सभी पंक्तियों और स्तंभों को क्रमिक रूप से भरते हैं:

• संगठन का नाम, उसका ओकेपीओ कोड;
• प्राप्तकर्ता की क्रम संख्या, तैयारी की तारीख - धन की स्वीकृति की तारीख;
• "डेबिट" - लेखांकन खाते का डेबिट जिसमें प्राप्त राशि दर्ज की जाएगी (खाता 50 "नकद");
• "क्रेडिट" - संबंधित लेखांकन खाते में क्रेडिट (यदि पैसा किसी जवाबदेह व्यक्ति द्वारा दिया गया है, तो खाता क्रेडिट 71; यदि किसी तीसरे पक्ष से है, तो खाता क्रेडिट 76; यदि यह खरीदार से भुगतान है, तो खाता 62; यदि अधिकृत पूंजी में योगदान संस्थापक की ओर से है, फिर खाता 75, आदि), यदि इस खाते के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन रखा जाता है, तो इसे संबंधित कॉलम में दर्शाया जाता है; संरचनात्मक इकाई का कोड भी यहां लिखा गया है (यदि संगठन कोडिंग प्रणाली का उपयोग करता है);
• "राशि" - नकदी रजिस्टर में प्राप्त धन की राशि को संख्याओं में लिखें;
• "उद्देश्य कोड" - यदि संगठन उपयुक्त कोड का उपयोग करता है;
• "स्वीकृत" - या तो संगठन के कर्मचारी का पूरा नाम (उदाहरण के लिए, एक जवाबदेह व्यक्ति), या, यदि पैसा किसी तीसरे पक्ष के संगठन से आता है, तो संगठन का नाम और व्यक्ति का पूरा नाम जिसके माध्यम से धन हस्तांतरित किया जाता है;
• "ग्राउंड" - एक दस्तावेज़ जो धन की प्राप्ति का आधार है (चालान, समझौता, भुगतान के लिए चालान, अग्रिम रिपोर्ट, आदि);
• "राशि" - बड़े अक्षर वाले शब्दों में, संख्याओं में कोप्पेक, खाली जगह को डैश से भरा जाता है;
• "सहित" - या तो वाक्यांश "वैट को छोड़कर", या, यदि वैट आवंटित किया गया है, तो इस कर की राशि आंकड़ों में;
• "परिशिष्ट" - संलग्न दस्तावेजों की एक सूची प्रदान की गई है (यदि कोई हो);
• धन प्राप्त करने वाले जिम्मेदार व्यक्ति (कैशियर) और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर।

ऑर्डर फॉर्म का बायां भाग पूरा हो गया है। आइए KO-1 फॉर्म के दाईं ओर चलते हैं, जिसे रसीद कहा जाता है:

• कंपनी का नाम;
• बाईं ओर से प्राप्तकर्ता की संख्या और तारीख;
• पंक्तियाँ "स्वीकृत", "आधार", "योग", "सहित" बाईं ओर संबंधित पंक्तियों के मानों को दोहराती हैं;
• दिनांक, खजांची और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर।

नकद रसीद फॉर्म भर दिया गया है; आप नीचे एक नमूना डाउनलोड कर सकते हैं। हम रसीद आदेश से रसीद को टियर लाइन के साथ काटते हैं और उस व्यक्ति को देते हैं जिसने पैसे सौंपे हैं।

फॉर्म के बाईं ओर को लेखा विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है और एक विशेष पुस्तक में दाखिल किया जाता है, जिसमें सभी आने वाले और बाहर जाने वाले नकद आदेश क्रमिक रूप से दर्ज किए जाते हैं। व्यय नकद आदेश भी एक महत्वपूर्ण नकद दस्तावेज़ है, जिसके आधार पर नकदी रजिस्टर से धन जारी किया जाता है; KO-2 भरने का एक नमूना यहां से डाउनलोड किया जा सकता है, जहां से आप इस फॉर्म का फॉर्म भी डाउनलोड कर सकते हैं।

रसीद नकद आदेश- यह नकद लेनदेन के प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज का एक दस्तावेज है, जिसके अनुसार संगठन के कैश डेस्क पर नकदी प्राप्त की जाती है।

जब नकद प्राप्ति आदेश जारी किया जाता है

चूंकि नकद प्राप्ति आदेश प्राथमिक लेखा दस्तावेज है, इसलिए, इसे आर्थिक जीवन का एक तथ्य बनाते समय तैयार किया जाना चाहिए (6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून के अनुच्छेद 9 के भाग 3 एन 402-एफजेड "लेखांकन पर"), अर्थात्, किसी संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के कैश डेस्क पर नकदी की प्राप्ति के तथ्य के अनुसार।

इस प्रकार, किसी व्यावसायिक इकाई के कैश डेस्क पर नकद जमा करते समय नकद रसीद आदेश जारी करना आवश्यक है।

नकद प्राप्ति आदेश प्रपत्र किन मामलों में भरा जाता है?

निम्नलिखित मामलों में संगठन के कैश डेस्क पर नकदी प्राप्त होने पर नकद रसीद आदेश भरा जाता है:

प्राप्त राजस्व की पोस्टिंग. नकदी के लिए सामान (कार्य, सेवाएं) बेचते समय, जब खरीदार को कार्य शिफ्ट के अंत में कैश रजिस्टर रसीद या बीएसओ जारी किया जाता है, तो नकद आय की पूरी राशि के लिए केवल एक पीकेओ तैयार किया जाता है;

अप्रयुक्त जवाबदेह धन की वापसी;

चालू खाते से धन प्राप्त करना;

उधार ली गई धनराशि की वापसी;

नकद प्राप्ति प्रपत्र

नकद रसीद आदेश के लिए, एक विशेष फॉर्म स्थापित किया गया है (फॉर्म एन केओ -1), जिसे 18 अगस्त, 1998 एन 88 के रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया है "रिकॉर्डिंग के लिए लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूपों की मंजूरी पर" नकद लेनदेन और इन्वेंट्री परिणाम रिकॉर्ड करना।

फॉर्म एन केओ-1 के अनुसार, नकद प्राप्ति आदेश के दो भाग होते हैं: रसीद आदेश और नकद प्राप्ति आदेश की रसीद। नकद प्राप्ति आदेश की रसीद उस व्यक्ति को जारी की जाती है जिसने संगठन के कैश डेस्क पर नकद जमा किया है। नकद प्राप्ति आदेश की रसीद को संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए, जिस पर रसीद आदेश की तरह ही हस्ताक्षर किए जाने चाहिए, और इसके अलावा, नकद रसीद आदेश की रसीद पर धन प्राप्त करने वाले कैशियर द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। इस मामले में, नकद प्राप्ति आदेश स्वयं नकद रजिस्टर में रहना चाहिए।

नकद प्राप्ति आदेश का पंजीकरण

नकद प्राप्ति आदेश जारी किया जाता है:

मुख्य लेखाकार;

एक लेखाकार या अन्य कर्मचारी (एक खजांची सहित), संगठन के एक प्रशासनिक दस्तावेज जारी करके मुख्य लेखाकार (यदि कोई हो) के साथ प्रबंधक द्वारा निर्धारित किया जाता है, व्यक्तिगत उद्यमी (बाद में लेखाकार के रूप में संदर्भित);

प्रबंधक (मुख्य लेखाकार और लेखाकार की अनुपस्थिति में)।

इस मामले में, नकद प्राप्ति आदेश पर या तो अकाउंटेंट द्वारा, या उनकी अनुपस्थिति में, प्रबंधक या कैशियर द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

नकद लेनदेन करने और प्रबंधक द्वारा नकद दस्तावेज़ तैयार करने के मामले में, नकद दस्तावेज़ों पर प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

नकद रसीद आदेश कागज पर या व्यक्तिगत कंप्यूटर और सॉफ्टवेयर सहित जानकारी संसाधित करने के लिए डिज़ाइन किए गए तकनीकी साधनों का उपयोग करके जारी किया जा सकता है।

यदि तकनीकी साधनों का उपयोग करके नकद रसीद आदेश जारी किया जाता है, तो इसे कागज पर मुद्रित किया जाना चाहिए।

नकद प्राप्ति आदेश में सुधार की अनुमति नहीं है।

नकद प्राप्ति आदेश भरने की प्रक्रिया

नकद रसीद फॉर्म एक प्रति में एक लेखा कर्मचारी द्वारा जारी किया जाता है और मुख्य लेखाकार या ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है।

इस मामले में, नकद प्राप्ति आदेश की रसीद पर मुख्य लेखाकार या ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, और कैशियर द्वारा, कैशियर की मुहर (स्टाम्प) द्वारा प्रमाणित किया जाता है।

नकद रसीद फॉर्म भरना

नकद रसीद फॉर्म इस प्रकार भरा जाता है:

पंक्ति "संगठन" संगठन का पूरा नाम और सांख्यिकी विभाग द्वारा निर्दिष्ट उसके ओकेपीओ कोड को इंगित करती है।

अगली पंक्ति केवल तभी भरी जाती है जब धन इस संगठन की संरचनात्मक इकाई से आता है (उदाहरण के लिए, एक खुदरा दुकान से राजस्व), अन्यथा वहां एक डैश लगा दिया जाता है।

पीकेओ को, एक नियम के रूप में, चालू वर्ष के 1 जनवरी से क्रमांकित किया जाता है - क्रम संख्या को "दस्तावेज़ संख्या" कॉलम में रखा जाता है।

इस तथ्य के कारण कि प्राथमिक दस्तावेजों को ऑपरेशन के दिन पूरा किया जाना चाहिए, वर्तमान तिथि "संकलन की तिथि" कॉलम में इंगित की गई है।

यदि संगठन कोडिंग का उपयोग करता है तो कॉलम "डेबिट" और "क्रेडिट" में संबंधित खातों और कोड की संख्या दर्ज की जाती है:

तो "डेबिट" कॉलम में खाता संख्या दर्ज की जाती है, जिसके डेबिट का उपयोग धन प्राप्त करने के लिए किया जाता है। आदेश जारी करने वाले उद्यम इस कॉलम में खाता 50 "नकद" दर्ज करते हैं। संगठन के खातों के कार्य चार्ट के अनुसार उप-खाता संख्या भी यहां इंगित की जा सकती है।

कॉलम "क्रेडिट, संबंधित खाता, उप-खाता" में खाते की संख्या और, यदि आवश्यक हो, उप-खाता, जिसका क्रेडिट संगठन के कैश डेस्क पर धन की प्राप्ति को दर्शाता है, दर्शाया गया है। ये ऐसे खाते हो सकते हैं जैसे 90.1 "बिक्री राजस्व", 51 "बस्तियां खाते", 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियां", 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां", 73 "अन्य कार्यों के लिए कर्मियों के साथ बस्तियां", 75 " संस्थापकों के साथ बस्तियां ।"

"राशि" कॉलम में कैश डेस्क पर प्राप्त धनराशि को संख्याओं में दर्ज किया जाता है।

यदि संगठन ने कोडिंग प्रणाली नहीं अपनाई है तो "उद्देश्य कोड" कॉलम में एक डैश लगाया जाता है।

"स्वीकृत" पंक्ति में, संगठन के कर्मचारी का पूरा नाम लिखें, या संगठनों के बीच भुगतान करते समय - संगठन का नाम और उस कर्मचारी का पूरा नाम लिखें जिसके माध्यम से धन हस्तांतरित किया गया था। इस मामले में, शब्द "के माध्यम से" दर्ज किया गया है, उदाहरण के लिए "संगठन का नाम" से "कर्मचारी का पूरा नाम जिसके माध्यम से धन हस्तांतरित किया गया था" के माध्यम से स्वीकार किया गया।

"आधार" फ़ील्ड में, आपको लेनदेन की सामग्री दर्ज करनी होगी, उदाहरण के लिए, "खुदरा राजस्व" या "समझौते के तहत भुगतान।"

"राशि" पंक्ति में, नियमों के अनुसार आपको आने वाली धनराशि की पूरी राशि को बड़े अक्षर वाली पंक्ति की शुरुआत से शब्दों में इंगित करना होगा (कोपेक को संख्याओं में दर्शाया गया है)। यदि राशि को रूबल में लिखने के बाद भी लाइन पर खाली जगह बची है, तो इसे काट दिया जाता है।

यहां आपको इस फीचर पर ध्यान देना चाहिए. यदि "राशि" कॉलम में प्राप्त राशि कोपेक के साथ दर्शाया गया था, तो इस पंक्ति में राशि कोपेक के साथ भी दर्शाया गया है। यदि राशि कोपेक के बिना इंगित की गई थी, तो कोपेक के बारे में पंक्ति का उल्लेख नहीं किया गया है।

पंक्ति "शामिल" में वैट की राशि इंगित की जाती है, जिसे संख्याओं में दर्ज किया जाता है, या "कर को छोड़कर (वैट)" प्रविष्टि की जाती है।

संलग्न दस्तावेज़, उनकी संख्या और पूरा होने की तारीखों को दर्शाते हुए, "अनुलग्नक" फ़ील्ड में स्थित हैं। ये दस्तावेज़, धन प्राप्त करने के तुरंत बाद, वर्तमान तिथि को इंगित करने वाले "प्राप्त" स्टाम्प के साथ रद्द कर दिए जाते हैं।

नकद प्राप्ति आदेश के लिए रसीद भरना

नकद प्राप्ति आदेश की रसीद में आदेश के समान ही सभी जानकारी होनी चाहिए।

नकद प्राप्ति आदेश से जुड़ी टियर-ऑफ़ रसीद में निम्नलिखित जानकारी भरी जाती है:

कंपनी का नाम

दस्तावेज़ तैयार करने की संख्या और तारीख

से लिया

आधार

शामिल

मुख्य लेखाकार (हस्ताक्षर)

खजांची (हस्ताक्षर)

धन प्राप्त करने के बाद खजांची की कार्रवाई

इसके बाद, कैशियर पैसे स्वीकार करता है और इसे प्राप्त करने के बाद, रसीद आदेश और रसीद पर अपने हस्ताक्षर, उपनाम और प्रारंभिक अक्षर डालता है।

रसीद पर, कैशियर पैसे प्राप्त होने की तारीख भी बताता है और मुहर के साथ अपने हस्ताक्षर को प्रमाणित करता है। रसीद पर मुहर लगाई जाती है ताकि किनारा रसीद आदेश को ही ओवरलैप कर दे

कैश रजिस्टर में पैसा आने के बाद, कैशियर कट लाइन के साथ पीकेओ के लिए रसीद को फाड़ देता है और उस व्यक्ति को सौंप देता है जिसने पैसे सौंपे हैं, और कैश ऑर्डर को कैश रजिस्टर पर छोड़ देता है।

इस मामले में, कैश बुक (फॉर्म एन केओ -4) में स्वीकृत धन के बारे में एक प्रविष्टि की जाती है।

आने वाले और बाहर जाने वाले नकद दस्तावेजों के पंजीकरण का जर्नल

आने वाले कैश ऑर्डर के कैश डेस्क पर पहुंचने से पहले, इसे इनकमिंग और आउटगोइंग कैश दस्तावेजों के रजिस्टर (फॉर्म नंबर KO-3) में पंजीकृत किया जाना चाहिए।

नकद दस्तावेजों के पंजीकरण का जर्नल KO-3 - नकद लेनदेन के संचालन के दौरान नकद दस्तावेजों के पंजीकरण के लिए अभिप्रेत है और इसका उपयोग आने वाले और बाहर जाने वाले नकद आदेशों के लेखा विभाग द्वारा पंजीकरण के लिए किया जाता है।

फॉर्म नंबर KO-3 में एक कवर और एक खुला पत्ता होता है, जिसके अनुसार पत्रिका के सभी पेज डिजाइन, भरे और मुद्रित होते हैं।

इंसर्ट शीट को दो भागों में विभाजित किया गया है: एक का उद्देश्य आने वाले नकद दस्तावेजों (कॉलम 1-4) को पंजीकृत करना है, दूसरा खर्चों के लिए है (कॉलम 5-8)।

पीसीओ की कमी के लिए जुर्माना

प्राथमिक नकद दस्तावेजों की अनुपस्थिति या अनुचित निष्पादन, जिसमें विशेष रूप से नकद प्राप्ति आदेश शामिल है, के परिणामस्वरूप करदाता को कला के अनुसार दंड देना पड़ सकता है। रूसी संघ के टैक्स कोड के 120।

तो, इस लेख के अनुसार, आय और (या) व्यय और (या) कराधान की वस्तुओं के लिए लेखांकन के नियमों का घोर उल्लंघन, यदि ये कार्य एक कर अवधि के दौरान, कर अपराध के संकेतों के अभाव में किए गए थे, दस हजार रूबल का जुर्माना लगता है।

साथ ही, आय और व्यय और कर योग्य वस्तुओं के लेखांकन के नियमों का घोर उल्लंघन प्राथमिक नकदी दस्तावेजों सहित प्राथमिक दस्तावेजों की अनुपस्थिति का मतलब है।

इसके अलावा, क्रय संगठन से प्राथमिक नकद दस्तावेजों की अनुपस्थिति कर प्राधिकरण द्वारा सरलीकृत कराधान प्रणाली के अनुसार मुनाफे के कराधान या एकल कर के उद्देश्य से संगठन के निर्दिष्ट खर्चों को पहचानने से इनकार करने का आधार बन सकती है ( - आय खर्च की राशि से कम हो गई)।

नकद प्राप्ति आदेशों के लिए भंडारण अवधि

नकद प्राप्ति आदेशों की भंडारण अवधि, सभी प्राथमिक दस्तावेजों की तरह, रिपोर्टिंग वर्ष के बाद पांच वर्ष है।

क्या आपके पास अभी भी लेखांकन और करों के बारे में प्रश्न हैं? अकाउंटिंग फ़ोरम पर उनसे पूछें.

रसीद नकद आदेश: एक एकाउंटेंट के लिए विवरण

• एक स्वायत्त संस्थान में नकद भुगतान का संगठन

  नकद प्राप्ति आदेश के अनुसार नकद स्वीकार किया जाता है। ऐसा आदेश प्राप्त होने पर... प्रबंधक के हस्ताक्षर होते हैं), कागज पर नकद रसीद आदेश जारी करते समय - नकद रसीद आदेश में सूचीबद्ध सहायक दस्तावेजों की जांच करें। नकद को एक-एक करके स्वीकार किया जाना चाहिए... नकद रसीद आदेश में दर्शाई गई राशि, कैशियर जमाकर्ता को जोड़ने के लिए आमंत्रित करता है... इस मामले में, कैशियर को नकद रसीद आदेश को काट देना चाहिए (यदि यह जारी किया गया है)। ..

• नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया में बदलाव किए गए हैं

  नकद प्राप्ति आदेश के अनुसार नकद स्वीकार किया जाता है। ऐसा आदेश प्राप्त होने पर... प्रबंधक के हस्ताक्षर की उपस्थिति), कागज पर नकद रसीद आदेश जारी करते समय - इसका अनुपालन... नकद रसीद आदेश में सूचीबद्ध सहायक दस्तावेजों की उपस्थिति। नकद को एक-एक करके स्वीकार किया जाना चाहिए... कैशियर नकद प्राप्ति आदेश में निर्दिष्ट राशि की जांच वास्तव में स्वीकार की गई राशि से करता है... कैशियर जमाकर्ता से नकद रसीद आदेश में दर्शाई गई राशि में राशि जोड़ने के लिए कहता है। ..

• नकद लेनदेन और खाते पर पैसा जारी करने की नई प्रक्रिया

  नकद लेनदेन को नकद दस्तावेजों द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है: नकद रसीदें, नकद रसीदें। कानून द्वारा प्रदान किए गए अन्य दस्तावेजों की शुरूआत के साथ। केवल सामान्य... को नकद प्राप्ति आदेश में दर्ज करने की आवश्यकता होगी। नवाचारों ने नकद प्राप्ति आदेशों को दोबारा जारी करने के नियमों को भी प्रभावित किया। जमा की गई राशि के बीच विसंगति की स्थिति में... कागज पर तैयार नकद रसीद आदेश में दर्शाया गया है, कैशियर नकद रसीद आदेश को काट देता है और प्रभारी व्यक्ति को भेज देता है...

• नकद लेनदेन को संसाधित करने और रिपोर्टिंग के लिए धन जारी करने की प्रक्रिया बदल दी गई है

  एफ. 0310004) प्रत्येक आने वाले कैश ऑर्डर (एफ. 0310001), आउटगोइंग कैश ऑर्डर... इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म के लिए किए जाते हैं। इसलिए, नकद रसीद आदेश (एफ. 0310001) प्राप्त करते समय, कैशियर चेक करता है... नकद रसीद आदेश (एफ. 0310001) में निर्दिष्ट राशि के अनुरूप नहीं है, कैशियर नकद प्रदान करता है। कैशियर नकद प्राप्ति आदेश (f. 0310001) को काट देता है (मामले में... - नकद प्राप्ति आदेश को फिर से पंजीकृत करने की आवश्यकता के बारे में एक नोट बनाता है) और मुख्य को स्थानांतरित (भेजता) करता है...

यह क्या है

रसीद नकद आदेश (पीकेओ)- यह नकद अनुशासन दस्तावेजों में से एक है जो हर बार तैयार किया जाता है प्रवेशकैश रजिस्टर में नकद. पीक्यूआर को एक लेखा कर्मचारी द्वारा एक प्रति में संकलित किया जाता है और मुख्य लेखाकार (उसकी जगह लेने वाला व्यक्ति) द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है।

पीकेओ की रसीद पर मुख्य लेखाकार और कैशियर द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, कैशियर की मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाता है और पैसे जमा करने वाले व्यक्ति को सौंप दिया जाता है, जबकि ऑर्डर स्वयं कैश रजिस्टर में रहता है। स्टाम्प केवल रसीद पर लगाया जाता है। नकद प्राप्ति आदेश पर आधी मोहर और रसीद पर आधी मोहर लगाने की आवश्यकता नहीं है (जैसा कि पहले किया जाता था)।

टिप्पणी 1 जून 2014 से, नकद अनुशासन बनाए रखने के लिए एक सरलीकृत प्रक्रिया प्रभावी है, जिसके अनुसार व्यक्तिगत उद्यमी अधिक हैं बाध्य नहींनकद दस्तावेज़ (पीकेओ, आरकेओ और कैश बुक) तैयार करें।

पीकेओ फॉर्म (फॉर्म केओ-1)

रसीद नकद आदेश (फॉर्म KO-1), 2019 में मान्य:

• फॉर्म को शब्द प्रारूप में डाउनलोड करें;
• फॉर्म को एक्सेल फॉर्मेट में डाउनलोड करें।

पीकेओ कैसे भरें

नकद प्राप्ति आदेश फॉर्म भरने के निर्देश

इन - लाइन "संगठन"कानूनी प्रपत्र इंगित किया गया है (एलएलसी, सीजेएससी, आदि) और संगठन का नाम (उदाहरण के लिए, एलएलसी "कंपनी")।

इन - लाइन "ओकेपीओ कोड"रोसस्टैट से प्राप्त अधिसूचना के अनुसार ओकेपीओ कोड को इंगित करना आवश्यक है। यदि कोड असाइन नहीं किया गया है, तो डैश लगाएं।

खेत मेँ "दस्तावेज़ संख्या"कैश रजिस्टर की क्रम संख्या इंगित की गई है (वर्ष के दौरान आने वाले और बाहर जाने वाले नकद दस्तावेजों की संख्या निरंतर होनी चाहिए, और अगले वर्ष की शुरुआत से नए सिरे से शुरू होनी चाहिए)।

खेत मेँ "तैयारी की तिथि"कैश डेस्क पर पैसे की प्राप्ति की तारीख DD.MM.YYYY प्रारूप में इंगित की गई है (उदाहरण के लिए, 03/05/2017)। पीकेओ उस दिन जारी किया जाना चाहिए जिस दिन कैश डेस्क पर पैसा प्राप्त होता है, इसलिए पैसा प्राप्त होने की तारीख और ऑर्डर जनरेट होने का दिन एक ही होता है।

कॉलम में "खर्चे में लिखना"उस डेबिट खाता संख्या को इंगित करता है जिसमें नकद प्राप्त किया जाता है (एक नियम के रूप में, यह खाता है 50 - "कैश डेस्क").

कॉलम में "संबंधित खाता, उप-खाता"धन प्राप्ति के स्रोत की खाता संख्या खातों के चार्ट के अनुसार दर्शाई गई है:

• 51 - चालू खाते से धन की प्राप्ति;
• 62 - खरीदारों और ग्राहकों से धन की प्राप्ति;
• 71 - जवाबदेह व्यक्तियों से धन की वापसी;
• 73-2 - क्षति के लिए मुआवजा (कर्मचारियों से);
• 75-1 - संस्थापकों से अधिकृत पूंजी में धन का योगदान;
• 90-1 - खुदरा राजस्व की प्राप्ति।

गिनती करना "विश्लेषणात्मक लेखा कोड"संबंधित कोड उपलब्ध होने पर ही भरें।

कॉलम में "जोड़"कैश डेस्क पर प्राप्त धनराशि को संख्याओं में दर्शाया गया है।

गिनती करना "गंतव्य कोड"लक्षित वित्तपोषण के क्रम में धन प्राप्त होने की स्थिति में, एक नियम के रूप में, गैर-लाभकारी संगठनों द्वारा भरा जाता है।

इन - लाइन "से लिया"व्यक्ति का पूरा नाम या उस संगठन का नाम दर्शाया गया है जिससे धन प्राप्त होता है।

इन - लाइन "आधार"उदाहरण के लिए, धन प्राप्ति का आधार बताना आवश्यक है: "पैसे को अधिकृत पूंजी में योगदान के रूप में योगदान दिया गया था"या "अनुबंध दिनांक 02/05/2017 संख्या 10 के तहत भुगतान"वगैरह।

इन - लाइन "जोड़"कैश डेस्क पर प्राप्त धनराशि को शब्दों में दर्शाया गया है। इस मामले में, रूबल को बड़े अक्षर से लिखा जाता है, और कोपेक को संख्याओं के साथ लिखा जाता है। खाली फ़ील्ड में आपको डैश अवश्य लगाना चाहिए।

इन - लाइन "शामिल"वैट की दर एवं राशि (संख्या में) लिखी होती है। यदि मूल्य वर्धित कर प्रदान नहीं किया गया है, तो एक डैश लगाया जाता है या "वैट के बिना" प्रविष्टि की जाती है।

इन - लाइन "आवेदन पत्र"संलग्न प्राथमिक दस्तावेजों (यदि कोई हो) का विवरण दर्शाया गया है।

में प्राप्तियांनकद प्राप्ति आदेश से डेटा डुप्लिकेट किया गया है।

टिप्पणी, नकद प्राप्ति आदेश में सुधार करना निषिद्ध है।

2019 में पीक्यूएस भरने के नमूने

2019 में नकद रसीद ऑर्डर फॉर्म भरने के उदाहरण नीचे दिए गए हैं।

रसीद नकद आदेश- नकद अनुशासन दस्तावेजों में से एक जिसका उपयोग किसी व्यक्तिगत उद्यमी या संगठन के कैश डेस्क पर धन की प्राप्ति का दस्तावेजीकरण करने के लिए किया जाता है।

आमतौर पर, प्राप्त धन की कुल राशि के लिए एक नकद रसीद आदेश (जेड-रिपोर्ट, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (एसएसआर), बिक्री रसीद, साथ ही नकद रसीद के बराबर अन्य दस्तावेजों के आधार पर) दिन के अंत में जारी किया जाता है। पूरे दिन के लिए.

एक विशिष्ट मौद्रिक लेनदेन के लिए एक अलग पीकेओ पंजीकृत करने के मुद्दे के लिए (उदाहरण के लिए, कानूनी इकाई से धन प्राप्त करते समय), यह संगठन के विवेक पर ही रहता है। यानी इस संबंध में कोई सख्त बाध्यता नहीं है; जोर इस बात पर है कि अपनी लेखांकन नीतियों का संचालन करना आपके लिए कितना सुविधाजनक होगा।

उपांग में 2 भाग होते हैं:

1. नकद प्राप्ति आदेश ही
2. पीकेओ के लिए फाड़ी गई रसीद

पीकेओ एक प्रति में जारी किया जाता है। इस पर खजांची, साथ ही मुख्य लेखाकार या लेखाकार (उनकी अनुपस्थिति में, उनकी जगह लेने वाला व्यक्ति, उदाहरण के लिए, किसी संगठन का प्रमुख या व्यक्तिगत उद्यमी) द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

आंसू-बंद रसीद पर उन्हीं व्यक्तियों (मुख्य लेखाकार और कैशियर) द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, सील किए जाते हैं और उस व्यक्ति को सौंप दिए जाते हैं जिसने कैश डेस्क पर पैसा जमा किया था। स्टांप केवल रसीद पर दिखना चाहिए। एक बहुत लोकप्रिय राय है कि सील पूरी तरह से पीकेओ तक जानी चाहिए। यह वास्तव में प्रचलित है, लेकिन यह नकद दस्तावेज़ भरने के नियमों का उल्लंघन है।

जारी किया गया पीकेओ कैश डेस्क पर रहता है। लेकिन इससे पहले, इसे आने वाले और बाहर जाने वाले नकद दस्तावेजों () को पंजीकृत करने के लिए जर्नल में पंजीकृत होना होगा।

पीकेओ में सुधार और धब्बा की सख्त अनुमति नहीं है!

ध्यान: 1 जून 2014 से, नकद लेनदेन करने की एक नई प्रक्रिया स्थापित की गई है, जिसके अनुसार व्यक्तिगत उद्यमी इनकमिंग और आउटगोइंग कैश ऑर्डर नहीं बना सकते हैं, और कैश बुक भी नहीं रख सकते हैं (रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निर्देश) क्रमांक 3210-यू)।

नकद व्यय आदेश को पूरा करने के लिए निर्देश
(विस्तृत जानकारी के लिए इस फ़ील्ड पर क्लिक करें)

लाइन "संगठन"।संगठन का नाम इंगित किया गया है (उदाहरण के लिए, एलएलसी "गाजर")। यदि पीकेओ किसी व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा भरा जाता है, तो हम ऐसा इंगित करते हैं (उदाहरण के लिए, व्यक्तिगत उद्यमी सर्गेव पी.पी.)

नीचे दी गई पंक्ति नाम और कोड दर्शाती है संरचनात्मक इकाईसंगठन में. यदि कोई संरचनात्मक विभाजन नहीं है, तो एक डैश जोड़ा जाता है।

लाइन "ओकेपीओ के अनुसार कोड"।ओकेपीओ कोड रोसस्टैट की अधिसूचना में डेटा के अनुसार दर्शाया गया है।

फ़ील्ड "दस्तावेज़ संख्या"।पीकेओ की क्रम संख्या आने वाले और बाहर जाने वाले नकद दस्तावेजों के पंजीकरण के जर्नल के अनुसार इंगित की गई है। नियमों के अनुसार, नकद दस्तावेजों को प्रत्येक कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से क्रम में क्रमांकित किया जाता है।

फ़ील्ड "संकलन की तिथि"।पीकेओ उस दिन तैयार किया जाता है जिस दिन कैश डेस्क पर पैसा प्राप्त होता है! और कुछ न था। दिनांक प्रारूप में दर्शाया गया है - DD.MM.YYYY। उदाहरण के लिए, 06/02/2017.

कॉलम "डेबिट"।उस खाता संख्या को इंगित करें जिसके डेबिट पर धनराशि प्राप्त हुई है। आमतौर पर यह 50 की गिनती है - "नकद"। व्यक्तिगत उद्यमी इस कॉलम को नहीं भरते हैं।

टेबल ब्लॉक "क्रेडिट"।व्यक्तिगत उद्यमी इसे नहीं भरते हैं।

हम लिखते हैं संरचनात्मक इकाई कोडसंगठन (यदि कोई हो) जिसके लिए पीकेओ किया जा रहा है।

कॉलम "संबंधित खाता, उप-खाता"।नकद प्राप्तियों के स्रोत का खाता संख्या (उपखाता) खातों के चार्ट के अनुसार दर्शाया गया है, उदाहरण के लिए:

51 - संगठन के चालू खातों से धन की प्राप्ति

62 - खरीदारों और ग्राहकों से धन की प्राप्ति

71 - जवाबदेह व्यक्तियों से धन की वापसी

75-1 - अधिकृत पूंजी में निधि के संस्थापकों द्वारा योगदान

90-1 - राजस्व

कॉलम "विश्लेषणात्मक लेखा कोड"।पिछले कॉलम में निर्दिष्ट खाते के लिए संबंधित कोड परिलक्षित होता है (बशर्ते कि संगठन ऐसे कोड की उपस्थिति के लिए प्रदान करता है)।

कॉलम "राशि"।कैश डेस्क पर प्राप्त धनराशि को संख्याओं में दर्ज किया जाता है।

कॉलम "उद्देश्य कोड". प्राप्त धन के उपयोग के उद्देश्य के लिए कोड दर्शाया गया है (आमतौर पर लक्षित वित्तपोषण के लिए)। यह कॉलम तभी पूरा होता है जब संगठन उपयुक्त कोडिंग प्रणाली का उपयोग करता है।

पंक्ति "से स्वीकृत"।संकेतित:

जनन मामले में किसी व्यक्ति का पूरा नाम - यदि संगठन के किसी कर्मचारी से पैसा स्वीकार किया जाता है।

- "संगठन का नाम" से "पूरा नाम" (नीचे नमूना देखें) - यदि किसी तीसरे पक्ष के संगठन के कर्मचारी से पैसा स्वीकार किया जाता है।

रेखा "आधार"।धन की प्राप्ति का आधार (वित्तीय लेनदेन की सामग्री) निर्दिष्ट है। उदाहरण के लिए, "समझौता संख्या 31 दिनांक 22 अक्टूबर 2015 के तहत भुगतान"; "जवाबदेह रकम की शेष राशि की वापसी।"

पंक्ति "राशि"।हम नकदी रजिस्टर में जाने वाली धनराशि का संकेत देते हैं। इस मामले में, रूबल को बड़े अक्षर वाले शब्दों में और कोपेक को संख्याओं में दर्शाया जाता है। यदि राशि रूबल में लिखने के बाद कोई रिक्त रेखा शेष रह जाती है, तो उसमें एक डैश लगा दिया जाता है।

पंक्ति "सहित"।वैट की राशि और दर दर्शाई गई है। यदि वित्तीय लेनदेन में मूल्य वर्धित कर का प्रावधान नहीं है, तो डैश लगाएं या "वैट के बिना" प्रविष्टि करें।

पंक्ति "आवेदन"।संलग्न प्राथमिक और अन्य दस्तावेज़ (यदि कोई हो) दर्शाए गए हैं।

फाड़ी हुई रसीद.यह पीकेओ से डेटा की नकल करता है।

- पीकेओ भरने के नमूने -

व्यक्तिगत उद्यमियों से खुदरा राजस्व (चित्र बड़े)

जवाबदेह व्यक्तियों से धन की वापसी

खरीददारों से धन प्राप्त करना

जिन उद्यमियों को नकद दस्तावेज़ बनाए रखने की आवश्यकता होती है, राजस्व लेखांकन की पूर्णता के लिए संघीय कर सेवा द्वारा नियमित रूप से जाँच की जाती है। यह पीकेओ द्वारा तैयार किया गया है, इसलिए हम रसीद आदेश भरने और उनकी अनुपस्थिति के लिए दंड के कई उदाहरणों पर विचार करेंगे।

लेखांकन दस्तावेजों के मानक रूपों को 18 अगस्त, 1998 के राज्य सांख्यिकी समिति संख्या 88 के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था। रखरखाव प्रक्रिया के अनुसार, उनका उपयोग सभी नकद भुगतानों के लिए किया जाता है। जब संगठन के कैश डेस्क पर धनराशि आती है, तो नकद रसीद आदेश तैयार किया जाता है; हम उदाहरणों के साथ समझाएंगे कि इसे सही तरीके से कैसे भरें ताकि सत्यापन के दौरान कोई प्रश्न न हों। .

पीकेओ (फॉर्म नंबर केओ-1) कैश रजिस्टर में प्रविष्टि की पुष्टि करता है, दूसरे शब्दों में, प्राप्त नकदी की पोस्टिंग:

1. सेवाओं के प्रावधान, माल की बिक्री, कार्य के प्रदर्शन (अलग-अलग प्रभागों सहित राजस्व) के परिणामस्वरूप;
2. क्षति के मुआवजे के रूप में कर्मचारियों को दी गई शेष राशि की वापसी;
3. एक सीमित देयता कंपनी में एक नए भागीदार द्वारा अधिकृत पूंजी में हिस्सेदारी का भुगतान;
4. बेची गई संपत्ति, उपकरण के भुगतान के रूप में;
5. विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए संगठन के चालू खाते से निकाला गया।

इस प्रकार, यह दस्तावेज़ स्रोत की परवाह किए बिना, कैश डेस्क पर प्राप्त किसी भी धन का दस्तावेजीकरण करता है। भुगतान एजेंट के रूप में काम करने वाली कंपनियां ग्राहकों के पैसे और अपने स्वयं के राजस्व का उपयोग करके अलग-अलग ऑर्डर भरती हैं।

पीकेओ फॉर्म और भरने की प्रक्रिया

नकद आदेश एक ही प्रति में तैयार किए जाते हैं। इसमें अंक या सुधार की अनुमति नहीं है; यदि यह क्षतिग्रस्त है, तो आपको बस एक नया भरना होगा। आमतौर पर यह मुख्य लेखाकार द्वारा लिखा जाता है, लेकिन नौकरी विवरण द्वारा ऐसा कर्तव्य किसी भी कर्मचारी को सौंपा जा सकता है। उनकी अनुपस्थिति में मैनेजर ऐसा करता है. नकद प्राप्ति आदेश भरने का एक नमूना चित्र 1 में दिखाया गया है।

फॉर्म को एक टियर लाइन द्वारा दो भागों में विभाजित किया जाता है, बायां भाग संगठन में रहता है, और रसीद जमाकर्ता को वापस कर दी जाती है। भरने की विशेषताएं:

1. संगठन और संरचनात्मक इकाई का पूरा नाम दर्ज किया जाता है यदि उसके पास अपना स्वयं का कैश डेस्क है जो पैसे स्वीकार करता है।
2. पंजीकरण के दौरान निर्दिष्ट ओकेपीओ और ओकेयूडी कोड दर्शाए गए हैं।
3. यह संख्या पंजीकरण लॉग (फॉर्म संख्या KO-3) में क्रमांक से मेल खाती है। वे कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से क्रमिक रूप से भरे जाते हैं।
4. संकलन की तारीख पैसे के हस्तांतरण के दिन से मेल खाती है, जिसे अरबी अंकों में 00.00.0000 प्रारूप में लिखा गया है, उदाहरण के लिए: 03/01/2015।
5. संरचनात्मक इकाई कोड, यदि उपलब्ध हो तो दर्शाया गया है; गंतव्य कोड - जब किसी विशिष्ट उद्देश्य के लिए खाते से धनराशि प्राप्त की जाती है।
6. कॉलम "डेबिट" और "क्रेडिट" में किए जा रहे लेनदेन को दर्शाने के लिए संबंधित खाते दर्ज किए जाते हैं।
7. "स्वीकृत" पंक्ति में, जनन मामले में अपना पूरा नाम इंगित करें। यदि पैसा किसी खाते से आया है - बैंक का नाम और कैशियर या किसी अन्य कंपनी का विवरण।
8. फाउंडेशन एक व्यापारिक लेनदेन है. इस पंक्ति में दस्तावेज़ विवरण (नाम, संख्या, आदि) अवश्य दर्शाया जाना चाहिए। यदि वे रसीद से जुड़े हुए हैं और उसके साथ संग्रहीत हैं, तो डेटा "अटैचमेंट" लाइन में दर्ज किया गया है। उन्हें तारीख दर्शाने वाले "प्राप्त" स्टांप के साथ रद्द किया जाना चाहिए।
9. राशि शब्दों में लिखी गई है, लेकिन नकद अनुशासन के बारे में मत भूलना: यह 100,000 रूबल से अधिक नहीं हो सकता। अनुमति से अधिक कुल राशि के लिए कई रसीद आदेश स्वीकार करना भी उल्लंघन होगा।
10. "सहित" - चालू खाते से या उप-रिपोर्ट से धन जमा करने के मामलों को छोड़कर, वैट राशि को संख्याओं में दर्शाया गया है। वे संगठन जो इस कर का भुगतान नहीं करते हैं, साथ ही यदि कोई सेवा या उत्पाद इसके अधीन नहीं है, तो प्रविष्टि करें: "वैट के बिना।"

पंक्तियों में सभी रिक्त स्थानों को डैश के साथ पूरक किया गया है। पैसे स्वीकार करते समय, कैशियर उपलब्ध नमूनों के साथ हस्ताक्षर, सहायक दस्तावेजों की उपस्थिति और वास्तविक राशि के साथ संकेतित राशि के पत्राचार की जांच करता है। रसीद पर एक मुहर द्वारा हस्ताक्षरित और प्रमाणित किया जाता है, जिसे आम तौर पर चिपकाया जाता है ताकि इसका एक हिस्सा नकद रसीद आदेश के रूप में बना रहे। यदि त्रुटियाँ पाई जाती हैं, तो रसीद उन्हें काटकर लेखा विभाग को लौटा देती है। यदि संगठन कैश रजिस्टर सिस्टम का उपयोग करके काम करता है, तो सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म, कैश रजिस्टर टेप के आधार पर कार्य दिवस के अंत में दैनिक राजस्व की कुल राशि के लिए एक पीकेओ जारी करने की अनुमति है।

नकदी की प्राप्ति के लिए निम्नलिखित कारण बताए जा सकते हैं:

• चालान के अनुसार भेजे गए उत्पादों का भुगतान;
• अधिनियम के अनुसार किए गए कार्य के लिए भुगतान;
• अदालत के फैसले (आदेश) द्वारा भौतिक क्षति के लिए मुआवजा;
• अनुबंध के तहत अग्रिम भुगतान करना;
• रिपोर्टिंग के लिए जारी किए गए अप्रयुक्त धन की वापसी;
• ऑडिट या आदेश के आधार पर पहचानी गई कमियों के लिए मुआवजा।

इस मामले में नकद प्राप्ति आदेश कैसे भरें? चलिए एक नमूना देते हैं.

यदि कोई PQR नहीं है या यह त्रुटियों से भरा है

नकद लेनदेन के प्रसंस्करण के लिए आवश्यकताओं का अनुपालन कर अधिकारियों द्वारा सत्यापित किया जाता है, जिसमें शामिल हैं: राजस्व प्राप्ति की पूर्णता। आदेश के उल्लंघन के लिए, प्रशासनिक जुर्माना प्रदान किया जाता है: व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए 5,000 तक, संगठनों के लिए - 50,000 रूबल तक (प्रशासनिक संहिता के अनुच्छेद 14.1, 15.1)।

ध्यान से! दस्तावेज़ प्रवाह प्रक्रिया में कमियाँ वित्तीय उल्लंघनों से संबंधित नहीं हैं। उन्हें रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 120 के नियमों के अनुसार माना जाता है, और आय और व्यय के लेखांकन के नियमों की घोर उपेक्षा के लिए सजा हो सकती है (30,000 रूबल तक जुर्माना)।

निम्नलिखित को असभ्य माना जाता है: आदेश, चालान, चालान सहित प्राथमिक दस्तावेजों की अनुपस्थिति; खातों पर व्यावसायिक लेनदेन का गलत प्रतिबिंब। भरने में त्रुटियां, यदि उनका परिणाम नहीं हुआ, उदाहरण के लिए, अपूर्ण पोस्टिंग या कैश रजिस्टर में अतिरिक्त शेष का संचय, उन पर लागू नहीं होता है।

न्यायिक अभ्यास से एक उदाहरण. (मामला संख्या ए52-2365/2010, एफएएस एसवीओ का संकल्प दिनांक 02/07/2011)।

संघीय कर सेवा द्वारा एक निरीक्षण के दौरान, गलत तरीके से निष्पादित रसीद आदेश पाए गए: मुख्य लेखाकार, कैशियर के हस्ताक्षर के बिना, और रसीदों के साथ। प्रशासनिक संहिता के अनुच्छेद 15.1 के आधार पर संगठन पर 40,000 रूबल का जुर्माना लगाया गया था। जब मध्यस्थता अदालत में चुनौती दी गई, तो यह पाया गया कि इस मामले में पीकेओ के गलत निष्पादन से वित्तीय लेखांकन का उल्लंघन नहीं हुआ। निर्णय कानूनी इकाई के पक्ष में किया गया था।