शिफ्ट शेड्यूल कैसे तैयार करें, नमूना। चौबीसों घंटे की पाली के बारे में

ई. डिरकोवा, लेखा परीक्षक

कई कंपनियों को चौबीसों घंटे ड्यूटी व्यवस्थित करने के लिए उत्पादन की आवश्यकता होती है। कर्मचारियों की निरंतर उपस्थिति सुनिश्चित की जा सके अपने दम पर... अक्सर, परिचारक "तीन दिनों के बाद" कार्यक्रम के अनुसार काम करते हैं। उनके श्रम के लेखांकन और पारिश्रमिक की विशेषताओं पर विचार करें।

लगातार कार्यरत पोस्ट (जिम्मेदारी का केंद्र) की सेवा के लिए, प्रशासन श्रमिकों का एक समूह बनाता है। श्रम कानून की आवश्यकताओं, सामूहिक और श्रम अनुबंधों की शर्तों के अनुसार इस समूह के कर्मचारियों के बीच कार्य समय (एक कार्यस्थल पर 24 घंटे) का सामान्य कोष वितरित किया जाता है।

शिफ्ट शेड्यूल की आवश्यकता है

रोजगार अनुबंध दैनिक कार्य (शिफ्ट) की अवधि निर्धारित करता है। श्रम कानून 24 घंटे की पाली के उपयोग पर रोक नहीं लगाता है। कला 94 श्रम कोडस्पष्ट करता है कि ऐसी शर्तों के तहत कुछ श्रेणियों के श्रमिकों की भर्ती नहीं की जा सकती है। उदाहरण के लिए, 18 वर्ष से कम आयु के कर्मचारी को दैनिक ड्यूटी पर नहीं भेजा जा सकता है। गर्भवती महिलाओं को रात में काम करने की अनुमति नहीं है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 96)। श्रम संहिता के अनुच्छेद 103 में कई मूलभूत आवश्यकताएं भी शामिल हैं:

• परिचारकों का काम शिफ्ट शेड्यूल के अनुसार बनाया जाना चाहिए;
• शिफ्ट शेड्यूल को प्रभावी होने से एक महीने पहले कर्मचारियों के ध्यान में लाया जाता है। इसका मतलब है कि कर्मचारी को नवंबर से पहले दिसंबर के लिए ड्यूटी शेड्यूल से परिचित होना चाहिए;
• लगातार दो पारियों में काम करना प्रतिबंधित है। यदि ड्यूटी एक दिन तक चलती है, तो एक कर्मचारी को लगातार दो पारियों में शामिल करना अस्वीकार्य है।

एक शिफ्ट शेड्यूल की अनुपस्थिति या एक कर्मचारी की लगातार दो शिफ्टों में प्रस्थान श्रम निरीक्षकों द्वारा योग्य है: प्रशासनिक अपराध... श्रम कानून और श्रम सुरक्षा के सभी प्रकार के उल्लंघन के लिए जिम्मेदारी प्रशासनिक संहिता के अनुच्छेद 5.27 के तहत प्रशासनिक जुर्माना लगाने की आवश्यकता होगी:

• अधिकारियों के लिए - पाँच से पचास तक की राशि में न्यूनतम आकारवेतन;
• करने वाले व्यक्तियों पर उद्यमशीलता गतिविधिएक कानूनी इकाई के गठन के बिना - न्यूनतम मजदूरी के पांच से पचास गुना या 90 दिनों तक गतिविधियों का प्रशासनिक निलंबन;
• पर कानूनी संस्थाएं- 90 दिनों तक के लिए न्यूनतम मजदूरी या प्रशासनिक निलंबन के तीन सौ से पांच सौ गुना तक।

लेकिन अगर कार्यपालकपहले इस लेख के तहत प्रशासनिक दंड के अधीन था, फिर उसे एक से तीन साल की अवधि के लिए अयोग्यता का सामना करना पड़ता है।

शिफ्ट शेड्यूल कैसे बनाएं

टाइमशीट के लिए दिए गए फॉर्म के अनुसार शिफ्ट शेड्यूल तैयार करना सुविधाजनक है। इस प्रयोजन के लिए, कॉलम 1 - 6 का उपयोग तालिका संख्या T-13 के एकीकृत रूप में किया जाता है। लेकिन वे पर्याप्त नहीं हैं - प्रत्येक कर्मचारी के हस्ताक्षर के लिए एक अतिरिक्त कॉलम प्रदान किया जाना चाहिए, जो प्रमाणित करता है (तारीख का संकेत देता है) कि वह परिचित है इस दस्तावेज़ के साथ।

शिफ्ट कार्य के मामले में, कार्य समय व्यवस्था एक कार्य सप्ताह के लिए प्रदान करती है जिसमें स्लाइडिंग शेड्यूल पर दिनों की छुट्टी का प्रावधान है। यह शब्द श्रम संहिता के अनुच्छेद 100 में निहित है। कानून ऐसे कार्य सप्ताह की अवधि को दिनों में स्पष्ट नहीं करता है। इसलिए, कर्मचारी के रोजगार अनुबंध में एक सशर्त औसत संकेतक तय किया गया है - कार्य सप्ताह की अवधि घंटों में। लेकिन आप इसे कैसे परिभाषित करते हैं?

कानून "सामान्य कामकाजी घंटों" की अवधारणा को भी स्पष्ट नहीं करता है। हालांकि, श्रम संहिता के अनुच्छेद 91 के अर्थ के भीतर, यह श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए आवंटित समय है और सहमत है श्रम अनुबंध... यह लेख अधिकतम साप्ताहिक सामान्य कार्य समय 40 घंटे का परिचय देता है। इसलिए, स्लाइडिंग शेड्यूल का उपयोग करते समय, नियोक्ता को कर्मचारी को कार्य सप्ताह की एक निश्चित लंबाई भी घंटों में निर्धारित करने के लिए मजबूर किया जाता है। यह स्वाभाविक रूप से औसत वार्षिक दर 40 घंटे से अधिक नहीं हो सकती।

काम के घंटों का नियमन नियोक्ता के निर्णय द्वारा, निर्वाचित ट्रेड यूनियन निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए या सामूहिक समझौते (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 159, 160) के आधार पर किया जाता है। इस मामले में, चयनित लेखा अवधि के लिए काम किए गए घंटों की अवधि काम के घंटों की सामान्य संख्या से अधिक नहीं होनी चाहिए। इसलिए, लेखांकन अवधि के दौरान, नियोक्ता संक्षेप में * रखता है। और कार्य सप्ताह की स्थापित अवधि का उपयोग अवकाश वेतन की गणना करते समय किया जाता है (11 अप्रैल, 2003 नंबर 213 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के खंड 13)।

उदाहरण 1

नियोक्ता को ड्यूटी पर मौजूद व्यक्ति का कार्य सप्ताह निर्धारित करना होगा। साप्ताहिक कार्य समय निधि - 168 घंटे (दिन में 24 घंटे) 7 दिन)। यदि हम इस भार को पांच परिचारकों में बांट दें, तो उनमें से प्रत्येक के पास औसतन 33.6 घंटे (168/5) का समय होगा। लेकिन चार ड्यूटी पर, एक कर्मचारी के पास सप्ताह में औसतन 42 घंटे (168/4) होंगे।

सामान्य काम के घंटे

काम के घंटों की सामान्य संख्या की अवधारणा को श्रम मंत्रालय के 29 दिसंबर, 1992 नंबर 65 (इसके बाद - संकल्प संख्या 65) के संकल्प द्वारा समझाया गया है। दर की गणना पांच दिवसीय कार्य सप्ताह की अनुमानित अनुसूची (संकल्प संख्या 65 के खंड 2) के आधार पर की जानी चाहिए। के लिए व्यावहारिक अनुप्रयोगइसमें निहित नियम कर्मचारी के कार्य सप्ताह की अवधि निर्धारित करने के लिए आवश्यक है - 40 घंटे या उससे कम:

श्रम संहिता के अनुच्छेद 104 का नया, पूरक संस्करण, जो 6 अक्टूबर, 2006 को लागू हुआ, ने अनिवार्य रूप से इस प्रावधान को नहीं बदला। इसका शब्दांकन श्रम मंत्रालय (संकल्प संख्या 65) के स्पष्टीकरण का खंडन नहीं करता है। यह तर्क नहीं दिया जा सकता है कि अब काम किए गए घंटों की सामान्य संख्या किसी विशेष नियोक्ता द्वारा निर्धारित साप्ताहिक कार्य घंटों के साथ मेल खाती है। यह अभी भी मानक "पांच-दिवसीय" से जुड़ा हुआ है। चौबीसों घंटे ड्यूटी सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करने के लिए इस सिद्धांत का उपयोग किया जाता है।

बदलाव के लिए उद्यम की आवश्यकता में परिलक्षित होना चाहिए स्टाफिंग टेबल... इस प्राथमिक दस्तावेज़ में, न केवल कर्तव्य अधिकारी (चौकीदार, सुरक्षा गार्ड, आदि) की स्थिति का नाम इंगित करना आवश्यक है, बल्कि यह भी इंगित करना आवश्यक है। आवश्यक धनऐसी कर्मचारी इकाइयां।

ड्यूटी पर कर्मचारियों की संख्या की योजना बनाते समय, अस्थायी विकलांगता की संभावना, सामाजिक गारंटी के बारे में याद रखना आवश्यक है। प्रत्येक कर्मचारी 28 . की वार्षिक छुट्टी का हकदार है पंचांग दिवस(रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 115)। इसके अलावा, अतिरिक्त छुट्टियांडाला जा सकता है विशिष्ट श्रेणियांकर्मचारी या सामूहिक समझौते द्वारा स्थापित।

उदाहरण 2

प्रति एक कर्मचारियों की संख्या की गणना के लिए दो विकल्प हैं कार्यस्थलकार्य सप्ताह की लंबाई के आधार पर चौबीसों घंटे संचालन के साथ। यहां यह ध्यान में रखा गया है कि पूर्व-अवकाश के दिनों में, कार्य दिवस की लंबाई एक घंटे कम की जानी चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 95)। और इसके अलावा, आप देख सकते हैं कि वर्ष के दौरान ओवरटाइम की संख्या 120 घंटे (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99) से अधिक नहीं है।

इस एल्गोरिथ्म के अनुसार, यह गणना करना आसान है कि कर्मचारियों की संख्या के लिए - अधिकतम स्वीकार्य "औसत" कार्य समय वाले 4 लोग - प्रति सप्ताह 40 घंटे, कर्मचारी का ओवरटाइम प्रति वर्ष 370 घंटे होगा। दूसरे शब्दों में, यह श्रम कानूनों का उल्लंघन होगा।

एक लेखा अवधि कैसे चुनें

सारांशित लेखांकन इस तथ्य पर आधारित है कि नियोक्ता को "नियंत्रण" बढ़ाने का अधिकार है, अर्थात लेखा अवधि, एक सप्ताह से एक वर्ष तक (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 104)। लेखांकन अवधि उत्पादन की बारीकियों से निर्धारित होती है। ऐसे उद्योग हैं जिनमें कार्यभार मौसमी है। उदाहरण के लिए, बॉयलर रूम अटेंडेंट के लिए, रोजगार का मुख्य शिखर गिर जाता है गरमी का मौसम, जबकि गार्ड शैक्षिक संस्था- 1 सितंबर से 30 जून तक। ऐसे मामलों में, उत्पादन "लुल्ल" के दौरान छुट्टियों की योजना बनाई जाती है। और लेखांकन अवधि को चुना जाता है ताकि इसकी अवधि स्पष्ट रूप से गहन कार्य की अवधि से अधिक हो। हमारे उदाहरणों में, यह लेखा अवधि एक वर्ष होगी। एक लंबी लेखा अवधि का अर्थ कर्मचारी के मौसमी अधिभार को सुचारू करने के लिए उसके भीतर ओवरटाइम को कम करना है। आप इन कर्मचारियों के लिए सामान्य लेखा अवधि निर्धारित कर सकते हैं - एक महीना। आखिरकार, संपूर्ण लेखा अवधि (संकल्प संख्या 65 के खंड 3) के लिए कार्य अनुसूचियां एक बार में तैयार करनी होंगी। और लंबी अवधि के लिए विशिष्ट कर्मचारियों के रोजगार की योजना बनाना एक धन्यवाद रहित कार्य है।

एक और विवरण पर ध्यान दिया जाना चाहिए: समग्र रूप से उद्यम के लिए, केवल लेखांकन अवधि की अवधि और इसके परिचय की तारीख स्थापित की जाती है। और प्रत्येक नए काम पर रखे गए कर्मचारी के लिए, लेखा अवधि की गणना उसके काम पर रखने के क्षण से की जाएगी। तदनुसार, उसे व्यक्तिगत आधार पर काम के घंटों की सामान्य संख्या निर्धारित करनी होगी।

ड्यूटी के लिए वेतन की विशेषताएं

काम के घंटों के संचयी रिकॉर्ड के साथ ड्यूटी पर काम करने वालों के लिए मासिक वेतन पर आधारित मजदूरी काफी उपयुक्त नहीं है। यह अनावश्यक रूप से लेखा विभाग के काम को जटिल बनाता है और कर्मचारियों के आर्थिक हितों को पूरी तरह से ध्यान में नहीं रखता है। प्रति शिफ्ट दर लागू करना बहुत अधिक व्यावहारिक है, विशेष रूप से एक अनुपस्थित कर्मचारी को बदलने के लिए तंग कार्यक्रम की स्थितियों में। दर पूरी तरह से शिफ्ट पर लागू होती है। दैनिक पाली को दिन और रात के भागों में विभाजित नहीं किया गया है। रात में काम के लिए आपको ज्यादा रकम नहीं चुकानी पड़ेगी। इसके अलावा, काम किए गए अधूरे महीने के भुगतान में कोई समस्या नहीं है।

ओवरटाइम एक लागत है

ओवरटाइम को केवल लेखा अवधि के अंत में पहचाना जा सकता है। उन्हें बढ़ी हुई राशि में भुगतान किया जाता है: पहले दो घंटों के लिए - डेढ़ राशि से कम नहीं, अगले घंटों के लिए - दोगुने से कम नहीं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 152)। कर्मचारी के व्यक्तिगत खाते में ओवरटाइम घंटे दर्ज किए जाते हैं - एकीकृत फॉर्म नंबर टी -54 के कॉलम 26 और 27 के अनुसार। यदि दोहरी दर के लिए बड़ी मात्रा में ओवरटाइम जमा हो जाता है तो एक लंबी बिलिंग अवधि नियोक्ता के लिए नुकसानदेह होगी। यह विचार एक अल्पकालिक मासिक संदर्भ अवधि के पक्ष में एक तर्क होगा।

सवाल उठता है: क्या कर उद्देश्यों के लिए श्रम लागत में ओवरटाइम को शामिल करना संभव है? वित्त मंत्रालय ने 2 फरवरी 2006 के एक पत्र संख्या 03-03-04 / 4/22 में इसका सकारात्मक जवाब दिया है। लेकिन नियोक्ता को ऐसे खर्चों को ध्यान में रखने का अधिकार है, जिसमें 120 घंटे के बाहर के खर्च भी शामिल हैं, अगर रोजगार अनुबंध द्वारा ओवरटाइम काम करने की बाध्यता प्रदान की जाती है।

लाइन नं।	संकेतक	गणना प्रक्रिया	यदि सप्ताह में 40 घंटे	यदि सप्ताह में 36 घंटे
		1	2	3
1	स्थापित साप्ताहिक कार्य घंटे, घंटे	प्रबंधन निर्णय	40	36
2	एक पद के लिए कार्य समय की वार्षिक निधि (जिम्मेदारी का केंद्र), घंटे	२४ घंटे x ३६५ दिन	8760	8760
3	प्रति कर्मचारी प्रति वर्ष काम करने का समय, घंटे	5-दिवसीय सप्ताह के उत्पादन कैलेंडर के अनुसार	1980	1781,6
4	कार्यकर्ताओं, लोगों की जरूरत	पेज २ / पेज ३	4,4	4,9
5	कर्मचारी की वार्षिक भुगतान छुट्टी की अवधि, घंटे	२८ दिन / ७ दिन x पृष्ठ १	160	144
6	प्रति वर्ष कर्मचारी का कार्य समय, अवकाश को ध्यान में रखते हुए, घंटे	पेज 3. - पेज 5	1820	1637,6
7	श्रमिकों की आवश्यकता, नियोजित छुट्टियों को ध्यान में रखते हुए, लोग	पेज 2 / पेज 6	4,8	5,3
8	स्टाफ संख्या, इकाइयां	संपूर्ण इकाइयों के लिए गोलाई पृष्ठ 7	5	5
9	नियमित कर्मियों के कार्य समय का वार्षिक संसाधन, घंटे	पेज 8 x पेज 6	9100	8188
10	सभी कर्मचारियों के लिए वर्ष के लिए ओवरटाइम, घंटे	पी. 2 - पी. 9	340	572
11	प्रति वर्ष प्रति एक पूर्णकालिक कर्मचारी (औसतन), घंटे	पृष्ठ 10 / पृष्ठ 8	नहीं	114,4

क्या यह महत्वपूर्ण है

कुछ अवधियों के लिए मानक कार्य समय की गणना दैनिक कार्य (शिफ्ट) की निम्नलिखित अवधि के आधार पर शनिवार और रविवार को दो दिनों की छुट्टी के साथ पांच-दिवसीय कार्य सप्ताह की अनुमानित अनुसूची के अनुसार की जाती है:

• 40 घंटे के कार्य सप्ताह के साथ - 8 घंटे,
• यदि कार्य सप्ताह 40 घंटे से कम है - स्थापित कार्य सप्ताह को पांच दिनों से विभाजित करके प्राप्त किए गए घंटों की संख्या (संकल्प संख्या 65 के खंड 2)।

क्या यह महत्वपूर्ण है

छुट्टियों के साथ मेल खाने वाले सप्ताहांतों के हस्तांतरण पर विनियमन चौबीसों घंटे चलने वाली इकाई (संकल्प संख्या 65) पर लागू नहीं होता है। लेकिन अगर शिफ्ट एक गैर-कामकाजी छुट्टी पर पड़ता है, तो इसे दोगुनी दर से भुगतान किया जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 153)।

* संक्षेप में लेखांकन की कुछ समस्याओं के लिए, PB No. 9, 2006 पढ़ें।

श्रम कानून एक अलग प्रकार के अस्तित्व का अनुमान लगाता है श्रम गतिविधि... हमारे देश में कामकाजी उम्र की आबादी के भारी बहुमत के पास 5/2 कार्यसूची है, यानी पांच कार्य दिवस और दो दिन की छुट्टी। हालांकि, विशिष्टता विभिन्न प्रकारकार्य गतिविधि अन्य कार्य अनुसूचियों की आवश्यकता को निर्धारित करती है।

कुछ मामलों में, उत्पादन बंद नहीं किया जा सकता है और श्रमिकों को चौबीस घंटे काम करना पड़ता है। लेकिन, एक भी व्यक्ति आराम के बिना काम नहीं कर सकता, और श्रम कानूनस्पष्ट रूप से मना करता है। क्या करें? इस स्थिति से बाहर निकलने का एक तरीका है - शिफ्ट वर्क शेड्यूल। यह दृश्यश्रम गतिविधि में एक बंद चक्र में कर्मचारियों का काम शामिल है, के माध्यम से एक निश्चित मात्रासमय, कैलेंडर दिन, सप्ताह के दिन, छुट्टियों या कार्यदिवसों की परवाह किए बिना।

कानूनी सामग्री और अनुसूची के आवेदन

आइए एक नजर डालते हैं कि शिफ्ट शेड्यूल क्या है। शिफ्ट कार्य की उपस्थिति श्रम कानून द्वारा स्थापित गारंटी और अनुमत श्रम नियमों को रद्द नहीं करती है। 40 घंटे कार्य सप्ताह के नियम का पालन किया जाना चाहिए। यानी चाहे काम में कोई भी शिफ्ट हो, इसकी कुल अवधि प्रति सप्ताह चालीस घंटे से अधिक नहीं हो सकती है। कानूनी प्रसंस्करण के लिए भुगतान किया जाना चाहिए या अन्यथा मुआवजा दिया जाना चाहिए।

शिफ्ट शेड्यूल उद्यम के डिवीजन के प्रमुख द्वारा तैयार किया जाता है जिसमें काम की शिफ्ट का अभ्यास किया जाता है। यह दस्तावेज़ अतिरिक्त रूप से संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित है और, कंपनी के लिए एक आदेश के रूप में, कार्मिक विभाग द्वारा जारी किया जाता है। न केवल कंपनी के कर्मचारियों के लिए, बल्कि इसके प्रबंधन के लिए भी एक विधिवत स्वीकृत शिफ्ट शेड्यूल अनिवार्य है।

उद्यम के प्रत्येक इच्छुक कर्मचारी, साथ ही साथ उनका प्रबंधन, हस्ताक्षर के तहत अनुसूची से परिचित हो जाता है। कर्मचारी को सप्ताह के किस दिन बदला जाता है, इसके बावजूद श्रम का भुगतान स्थापित टैरिफ के अनुसार किया जाता है। यदि शिफ्ट गैर-कार्य दिवस या छुट्टी के दिन आती है, तो ऐसे दिनों में काम के लिए श्रमिकों के लिए अनिवार्य अतिरिक्त शुल्क नहीं लिया जाता है।

ऑपरेटिंग मोड के लेखांकन की विशेषताएं

शिफ्ट के काम के साथ-साथ प्रसंस्करण के लिए, शिफ्ट शेड्यूल के अनुसार, आयोजित पद के लिए मूल वेतन का अतिरिक्त भुगतान स्थापित किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, अतिरिक्त छुट्टी या अन्य प्रकार के सामाजिक प्रोत्साहन (अतिरिक्त भोजन, एक औषधालय के लिए वाउचर, आदि) प्रदान किए जा सकते हैं।

यह प्रोत्साहन शिफ्ट प्रकार के कार्य के संबंध में प्रदान किया जा सकता है, हानिकारक स्थितियांश्रम, प्रसंस्करण या अन्य कारण। कर्मचारियों के लिए अतिरिक्त सामग्री प्रोत्साहन के प्रावधान के नियम आवश्यक रूप से आंतरिक द्वारा तय किए जाने चाहिए, स्थानीय अधिनियमनियोक्ता फर्म, उदाहरण के लिए, कंपनी के कर्मचारियों को बोनस पर विनियमन।

नीचे शिफ्ट शेड्यूल के विकल्पों में से एक है, जिसका फॉर्म संबंधित अधिकारियों द्वारा अनुमोदित है कार्यकारिणी शक्तिहमारा देश। हालाँकि, अन्य परिस्थितियों के आधार पर, इस दस्तावेज़ के अन्य रूप लागू हो सकते हैं।

शिफ़्ट कार्यक्रम

ओपन ज्वाइंट स्टॉक कंपनी स्वीकृत
"______________________" डिप्टी सीईओशिफ़्ट कार्यक्रम ___________ ________________ / _____________ /
(महीना)

_____________________ "_____" ___________ 201__।
(संरचनात्मक इकाई का नाम)

एक नमूना शिफ्ट शेड्यूल आपको उद्यम में प्रत्येक कर्मचारी की गतिविधियों के लिए अपनी योजना बनाने में मदद करेगा। इसे मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है।

प्रत्येक पेशे की विशिष्टता बिना शर्त है। इस पर कोई बहस नहीं करेगा। देश की अधिकांश आबादी 5/2 शेड्यूल पर काम करती है, जहां पांच दिन का श्रम और दो दिन का अवकाश होता है। लेकिन ऑपरेशन के कई अन्य तरीके हैं। इस पृष्ठ पर प्रदान किया गया नमूना शिफ्ट शेड्यूल आपको उद्यम में प्रत्येक कर्मचारी के लिए गतिविधियों की अपनी योजना बनाने में मदद करेगा। सभी टेम्प्लेट की तरह, शिफ्ट शेड्यूल का एक उदाहरण सीधे लिंक के माध्यम से मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है।

कई संगठनों में कामकाज की प्रक्रिया को रोकने की क्षमता नहीं है और वे चौबीसों घंटे काम करने के लिए मजबूर हैं। इस संबंध में, कामकाज सुनिश्चित करने के लिए कर्मियों की आवश्यकता है। कंपनी की समस्याओं को हल करने के लिए श्रमिकों की गतिविधियों का विनियमन आवश्यक है। ठीक से संकलित शिफ्ट शेड्यूल के लिए धन्यवाद, काम स्वचालित मोड में होता है। एक विशेषज्ञ दूसरे को शिफ्ट सौंपता है। वह, बदले में, तीसरे को अधिकार सौंपता है।

शिफ्ट शेड्यूल की अनिवार्य वस्तुएं

• ऊपरी बाएँ कोने में कंपनी का विवरण;
• विपरीत, दाईं ओर, प्रबंधन अनुमोदन चिह्न है;
• शिफ्ट शेड्यूल को संरचनात्मक इकाई द्वारा निर्दिष्ट किया जा सकता है;
• मुख्य सामग्री को एक तालिका के रूप में संकलित किया जाता है, जहां कर्मचारियों का पूरा नाम लंबवत रूप से दर्ज किया जाता है, महीने की तारीख क्षैतिज रूप से;
• शिफ्ट की अवधि, आराम और भोजन के लिए ब्रेक, प्रति शिफ्ट कर्मचारियों की संख्या दर्ज की जानी चाहिए।
• निचले हिस्से में, विशेषज्ञ और उनके तत्काल पर्यवेक्षक दस्तावेज़ से परिचित होने की पुष्टि करते हुए अपने हस्ताक्षर करते हैं।

ई. डिरकोवा, लेखा परीक्षक

कई कंपनियों को चौबीसों घंटे ड्यूटी व्यवस्थित करने के लिए उत्पादन की आवश्यकता होती है। कर्मियों की निरंतर उपस्थिति हमारे दम पर सुनिश्चित की जा सकती है। अक्सर, परिचारक "तीन दिनों के बाद" कार्यक्रम के अनुसार काम करते हैं। उनके श्रम के लेखांकन और पारिश्रमिक की विशेषताओं पर विचार करें।

शिफ्ट शेड्यूल की आवश्यकता है

रोजगार अनुबंध दैनिक कार्य (शिफ्ट) की अवधि निर्धारित करता है। श्रम कानून 24 घंटे की पाली के उपयोग पर रोक नहीं लगाता है। श्रम संहिता का अनुच्छेद 94 स्पष्ट करता है कि ऐसी शर्तों के तहत कुछ श्रेणियों के श्रमिकों को काम पर नहीं रखा जा सकता है। उदाहरण के लिए, 18 वर्ष से कम आयु के कर्मचारी को दैनिक ड्यूटी पर नहीं भेजा जा सकता है। गर्भवती महिलाओं को रात में काम करने की अनुमति नहीं है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 96)। श्रम संहिता के अनुच्छेद 103 में कई मूलभूत आवश्यकताएं भी शामिल हैं:

• परिचारकों का काम शिफ्ट शेड्यूल के अनुसार बनाया जाना चाहिए;
• शिफ्ट शेड्यूल को प्रभावी होने से एक महीने पहले कर्मचारियों के ध्यान में लाया जाता है। इसका मतलब है कि कर्मचारी को नवंबर से पहले दिसंबर के लिए ड्यूटी शेड्यूल से परिचित होना चाहिए;
• लगातार दो पारियों में काम करना प्रतिबंधित है। यदि ड्यूटी एक दिन तक चलती है, तो एक कर्मचारी को लगातार दो पारियों में शामिल करना अस्वीकार्य है।

• अधिकारियों पर - न्यूनतम मजदूरी के पांच से पचास गुना की राशि में;
• कानूनी इकाई के गठन के बिना उद्यमशीलता की गतिविधियों में लगे व्यक्तियों के लिए - न्यूनतम मजदूरी का पांच से पचास गुना या 90 दिनों तक गतिविधियों का प्रशासनिक निलंबन;
• कानूनी संस्थाओं के लिए - तीन सौ से पांच सौ गुना न्यूनतम मजदूरी या 90 दिनों तक गतिविधियों का प्रशासनिक निलंबन।

शिफ्ट शेड्यूल कैसे बनाएं

टाइमशीट के लिए दिए गए फॉर्म के अनुसार शिफ्ट शेड्यूल तैयार करना सुविधाजनक है। इस प्रयोजन के लिए, कॉलम 1 - 6 का उपयोग तालिका संख्या T-13 के एकीकृत रूप में किया जाता है। लेकिन वे पर्याप्त नहीं हैं - प्रत्येक कर्मचारी के हस्ताक्षर के लिए एक अतिरिक्त कॉलम प्रदान किया जाना चाहिए, जो प्रमाणित करता है (तारीख का संकेत देता है) कि वह परिचित है इस दस्तावेज़ के साथ।

शिफ्ट कार्य के मामले में, कार्य समय व्यवस्था एक कार्य सप्ताह के लिए प्रदान करती है जिसमें स्लाइडिंग शेड्यूल पर दिनों की छुट्टी का प्रावधान है। यह शब्द श्रम संहिता के अनुच्छेद 100 में निहित है। कानून ऐसे कार्य सप्ताह की अवधि को दिनों में स्पष्ट नहीं करता है। इसलिए, कर्मचारी के रोजगार अनुबंध में एक सशर्त औसत संकेतक तय किया गया है - कार्य सप्ताह की अवधि घंटों में। लेकिन आप इसे कैसे परिभाषित करते हैं?

कानून "सामान्य कामकाजी घंटों" की अवधारणा को भी स्पष्ट नहीं करता है। हालांकि, श्रम संहिता के अनुच्छेद 91 के अर्थ के भीतर, यह श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए आवंटित समय है और रोजगार अनुबंध द्वारा सहमत है। यह लेख अधिकतम साप्ताहिक सामान्य कार्य समय 40 घंटे का परिचय देता है। इसलिए, एक स्लाइडिंग शेड्यूल का उपयोग करते समय, नियोक्ता को कर्मचारी को कार्य सप्ताह की एक निश्चित लंबाई भी घंटों में निर्धारित करने के लिए मजबूर किया जाता है। यह स्वाभाविक रूप से औसत वार्षिक दर 40 घंटे से अधिक नहीं हो सकती।

काम के घंटों का नियमन नियोक्ता के निर्णय द्वारा, निर्वाचित ट्रेड यूनियन निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए या सामूहिक समझौते (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 159, 160) के आधार पर किया जाता है। इस मामले में, चयनित लेखा अवधि के लिए काम किए गए घंटों की अवधि काम के घंटों की सामान्य संख्या से अधिक नहीं होनी चाहिए। इसलिए, लेखा अवधि के दौरान, नियोक्ता काम के घंटों का एक संक्षिप्त * रिकॉर्ड रखता है। और कार्य सप्ताह की स्थापित अवधि का उपयोग अवकाश वेतन की गणना करते समय किया जाता है (11 अप्रैल, 2003 नंबर 213 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के खंड 13)।

उदाहरण 1

नियोक्ता को ड्यूटी पर मौजूद व्यक्ति का कार्य सप्ताह निर्धारित करना होगा। साप्ताहिक कार्य समय निधि - 168 घंटे (दिन में 24 घंटे) 7 दिन)। यदि हम इस भार को पाँच परिचारकों में बाँट दें, तो उनमें से प्रत्येक के पास औसतन 33.6 घंटे (168/5) का समय होगा। लेकिन चार ड्यूटी के साथ, एक कर्मचारी के पास प्रति सप्ताह औसतन 42 घंटे (168/4) होंगे।

काम के घंटों की सामान्य संख्या की अवधारणा को श्रम मंत्रालय के 29 दिसंबर, 1992 नंबर 65 (इसके बाद - संकल्प संख्या 65) के संकल्प द्वारा समझाया गया है। दर की गणना पांच दिवसीय कार्य सप्ताह की अनुमानित अनुसूची (संकल्प संख्या 65 के खंड 2) के आधार पर की जानी चाहिए। इसमें निहित नियम के व्यावहारिक अनुप्रयोग के लिए, कर्मचारी के कार्य सप्ताह की अवधि निर्धारित करना आवश्यक है - 40 घंटे या उससे कम:

श्रम संहिता के अनुच्छेद 104 का नया, पूरक संस्करण, जो 6 अक्टूबर, 2006 को लागू हुआ, ने अनिवार्य रूप से इस प्रावधान को नहीं बदला। इसका शब्दांकन श्रम मंत्रालय (संकल्प संख्या 65) के स्पष्टीकरण का खंडन नहीं करता है। यह तर्क नहीं दिया जा सकता है कि अब काम किए गए घंटों की सामान्य संख्या किसी विशेष नियोक्ता द्वारा निर्धारित साप्ताहिक कार्य घंटों के साथ मेल खाती है। यह अभी भी मानक "पांच-दिवसीय" से जुड़ा हुआ है। चौबीसों घंटे ड्यूटी सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करने के लिए इस सिद्धांत का उपयोग किया जाता है।

हम स्टाफिंग टेबल तैयार करते हैं

शिफ्ट के लिए उद्यम की आवश्यकता स्टाफिंग टेबल में परिलक्षित होनी चाहिए। इस प्राथमिक दस्तावेज़ में, न केवल कर्तव्य अधिकारी (चौकीदार, सुरक्षा गार्ड, आदि) की स्थिति का नाम इंगित करना आवश्यक है, बल्कि ऐसी स्टाफ इकाइयों की आवश्यक संख्या भी इंगित करना आवश्यक है।

ड्यूटी पर कर्मचारियों की संख्या की योजना बनाते समय, अस्थायी विकलांगता की संभावना, सामाजिक गारंटी के बारे में याद रखना आवश्यक है। प्रत्येक कर्मचारी 28 कैलेंडर दिनों की वार्षिक छुट्टी का हकदार है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 115)। और, इसके अलावा, अतिरिक्त छुट्टियों को कुछ श्रेणियों के श्रमिकों को सौंपा जा सकता है या सामूहिक समझौते द्वारा स्थापित किया जा सकता है।

उदाहरण 2

कार्य सप्ताह की लंबाई के आधार पर, चौबीसों घंटे ऑपरेटिंग मोड के साथ एक कार्यस्थल के लिए कर्मचारियों की संख्या की गणना करने के लिए दो विकल्प हैं। यहां यह ध्यान में रखा गया है कि पूर्व-अवकाश के दिनों में, कार्य दिवस की लंबाई एक घंटे कम की जानी चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 95)। और इसके अलावा, आप देख सकते हैं कि वर्ष के दौरान ओवरटाइम की संख्या 120 घंटे (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99) से अधिक नहीं है।

एक लेखा अवधि कैसे चुनें

सारांशित लेखांकन इस तथ्य पर आधारित है कि नियोक्ता को "नियंत्रण" बढ़ाने का अधिकार है, अर्थात लेखा अवधि, एक सप्ताह से एक वर्ष तक (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 104)। लेखांकन अवधि उत्पादन की बारीकियों से निर्धारित होती है। ऐसे उद्योग हैं जिनमें कार्यभार मौसमी है। उदाहरण के लिए, बॉयलर रूम अटेंडेंट के लिए, रोजगार का मुख्य शिखर हीटिंग सीजन पर पड़ता है, और एक शैक्षणिक संस्थान में सुरक्षा गार्ड के लिए - 1 सितंबर से 30 जून तक। ऐसे मामलों में, उत्पादन "लुल्ल" के दौरान छुट्टियों की योजना बनाई जाती है। और लेखांकन अवधि को चुना जाता है ताकि इसकी अवधि स्पष्ट रूप से गहन कार्य की अवधि से अधिक हो। हमारे उदाहरणों में, यह लेखा अवधि एक वर्ष होगी। एक लंबी लेखा अवधि का अर्थ कर्मचारी के मौसमी अधिभार को सुचारू करने के लिए उसके भीतर ओवरटाइम को कम करना है। आप इन कर्मचारियों के लिए सामान्य लेखा अवधि निर्धारित कर सकते हैं - एक महीना। आखिरकार, संपूर्ण लेखा अवधि (संकल्प संख्या 65 के खंड 3) के लिए कार्य अनुसूचियां एक ही बार में तैयार करनी होंगी। और लंबी अवधि के लिए विशिष्ट कर्मचारियों के रोजगार की योजना बनाना एक धन्यवादहीन कार्य है।

एक और विवरण पर ध्यान दिया जाना चाहिए: समग्र रूप से उद्यम के लिए, केवल लेखांकन अवधि की अवधि और इसके परिचय की तारीख स्थापित की जाती है। और प्रत्येक नए काम पर रखे गए कर्मचारी के लिए, लेखा अवधि की गणना उसके काम पर रखने के क्षण से की जाएगी। तदनुसार, उसे व्यक्तिगत आधार पर काम के घंटों की सामान्य संख्या निर्धारित करनी होगी।

ड्यूटी के लिए वेतन की विशेषताएं

काम के घंटों के संचयी रिकॉर्ड के साथ ड्यूटी पर काम करने वालों के लिए मासिक वेतन पर आधारित मजदूरी काफी उपयुक्त नहीं है। यह अनावश्यक रूप से लेखा विभाग के काम को जटिल बनाता है और कर्मचारियों के आर्थिक हितों को पूरी तरह से ध्यान में नहीं रखता है। प्रति शिफ्ट दर लागू करना बहुत अधिक व्यावहारिक है, विशेष रूप से एक अनुपस्थित कर्मचारी को बदलने के लिए तंग कार्यक्रम की स्थितियों में। दर पूरी तरह से शिफ्ट पर लागू होती है। दैनिक पाली को दिन और रात के भागों में विभाजित नहीं किया गया है। रात में काम के लिए आपको ज्यादा रकम नहीं चुकानी पड़ेगी। इसके अलावा, काम किए गए अधूरे महीने के भुगतान में कोई समस्या नहीं है।

ओवरटाइम एक लागत है

ओवरटाइम को केवल लेखा अवधि के अंत में पहचाना जा सकता है। उन्हें बढ़ी हुई राशि में भुगतान किया जाता है: पहले दो घंटों के लिए - डेढ़ राशि से कम नहीं, अगले घंटों के लिए - दोगुने से कम नहीं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 152)। कर्मचारी के व्यक्तिगत खाते में ओवरटाइम घंटे दर्ज किए जाते हैं - एकीकृत फॉर्म नंबर टी -54 के कॉलम 26 और 27 के अनुसार। यदि दोहरी दर के लिए बड़ी मात्रा में ओवरटाइम जमा हो जाता है तो एक लंबी बिलिंग अवधि नियोक्ता के लिए नुकसानदेह होगी। यह विचार एक अल्पकालिक मासिक संदर्भ अवधि के पक्ष में एक तर्क होगा।

सवाल उठता है: क्या कर उद्देश्यों के लिए श्रम लागत में ओवरटाइम को शामिल करना संभव है? वित्त मंत्रालय ने 2 फरवरी 2006 के एक पत्र संख्या 03-03-04 / 4/22 में इसका सकारात्मक जवाब दिया है। लेकिन नियोक्ता को ऐसे खर्चों को ध्यान में रखने का अधिकार है, जिसमें 120 घंटे के बाहर के खर्च भी शामिल हैं, अगर रोजगार अनुबंध द्वारा ओवरटाइम काम करने की बाध्यता प्रदान की जाती है।

लाइन नं।	संकेतक	गणना प्रक्रिया	यदि सप्ताह में 40 घंटे	यदि सप्ताह में 36 घंटे
		1	2	3
1	स्थापित साप्ताहिक कार्य घंटे, घंटे	प्रबंधन निर्णय	40	36
2	एक पद के लिए कार्य समय की वार्षिक निधि (जिम्मेदारी का केंद्र), घंटे	२४ घंटे x ३६५ दिन	8760	8760
3	प्रति कर्मचारी प्रति वर्ष काम करने का समय, घंटे	5-दिवसीय सप्ताह के उत्पादन कैलेंडर के अनुसार	1980	1781,6
4	कार्यकर्ताओं, लोगों की जरूरत	पेज २ / पेज ३	4,4	4,9
5	कर्मचारी की वार्षिक भुगतान छुट्टी की अवधि, घंटे	२८ दिन / ७ दिन x पृष्ठ १	160	144
6	प्रति वर्ष कर्मचारी का कार्य समय, अवकाश को ध्यान में रखते हुए, घंटे	पेज 3. - पेज 5	1820	1637,6
7	श्रमिकों की आवश्यकता, नियोजित छुट्टियों को ध्यान में रखते हुए, लोग	पेज 2 / पेज 6	4,8	5,3
8	स्टाफ संख्या, इकाइयां	संपूर्ण इकाइयों के लिए गोलाई पृष्ठ 7	5	5
9	नियमित कर्मियों के कार्य समय का वार्षिक संसाधन, घंटे	पेज 8 x पेज 6	9100	8188
10	सभी कर्मचारियों के लिए वर्ष के लिए ओवरटाइम, घंटे	पी. 2 - पी. 9	340	572
11	प्रति वर्ष प्रति एक पूर्णकालिक कर्मचारी (औसतन), घंटे	पृष्ठ 10 / पृष्ठ 8	नहीं	114,4

क्या यह महत्वपूर्ण है

कुछ अवधियों के लिए मानक कार्य समय की गणना दैनिक कार्य (शिफ्ट) की निम्नलिखित अवधि के आधार पर शनिवार और रविवार को दो दिनों की छुट्टी के साथ पांच-दिवसीय कार्य सप्ताह की अनुमानित अनुसूची के अनुसार की जाती है:

• 40 घंटे के कार्य सप्ताह के साथ - 8 घंटे,
• यदि कार्य सप्ताह 40 घंटे से कम है - स्थापित कार्य सप्ताह को पांच दिनों से विभाजित करके प्राप्त किए गए घंटों की संख्या (संकल्प संख्या 65 के खंड 2)।

क्या यह महत्वपूर्ण है

छुट्टियों के साथ मेल खाने वाले सप्ताहांतों के हस्तांतरण पर विनियमन चौबीसों घंटे चलने वाली इकाई (संकल्प संख्या 65) पर लागू नहीं होता है। लेकिन अगर शिफ्ट एक गैर-कामकाजी छुट्टी पर पड़ता है, तो इसे दोगुनी दर से भुगतान किया जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 153)।