Elektronická nemocenská: pokyny pre účtovníčku. Prechod na elektronickú nemocenskú: čo potrebuje vedieť účtovník Ako poslať elektronickú nemocenskú od 1c zup

Pracovná neschopnosť sa vypočítava z potvrdenia o práceneschopnosti poskytnutého zamestnancom. Výška dávky závisí od charakteru zdravotného postihnutia, ako aj od dĺžky poistného krytia. Pozrime sa, ako sa doba poistenia premietne do výpočtu plnenia:

• Menej ako 5 rokov -60 % výpočtu priemerného zárobku;
• od 5 do 8 rokov – 80 % vypočítaného priemerného zárobku;
• Nad 8 rokov – 100 % priemerného zárobku.

Nemocenské sa vypočítava z priemerného zárobku poistenca za predchádzajúce dva roky. Zároveň je možné nahradiť kalendárne roky, za ktoré sa zamestnancovi počíta nemocenské. Ide o situácie, keď zamestnankyňa čerpala materskú dovolenku alebo materskú dovolenku v jednom alebo dvoch z týchto kalendárnych rokov. Podľa žiadosti zamestnanca sa jeden rok alebo obidva roky nahrádzajú, ak nahradenie znamená zvýšenie dávky.

Ako vystaviť potvrdenie o pracovnej neschopnosti v 1C 8.3 ZUP

Pozrime sa krok za krokom, ako vybaviť nemocenské v 1C ZUP.

Ako zaregistrovať nedostavenie sa na práceneschopnosť

Ak v čase výpočtu preddavku alebo mzdy nie je zamestnanec neprítomný, potom v 1C 8.3 ZUP je potrebné zaregistrovať nedostavenie sa z neznámeho dôvodu, aby sa mzda neakumulovala za obdobie neprítomnosti.

Aby ste mohli zaregistrovať neprítomnosť zamestnanca, musíte skontrolovať nastavenia programu 1C. Položka menu Nastavenia - vyberte Mzdy - ďalej Nastavenie skladby časového rozlíšenia a zrážok - ďalej Účtovanie absencií - zaškrtnite Neprítomnosť a nedostavenia sa:

Nenastúpenie sa eviduje pomocou dokumentu Neprítomnosť, nedostavenie sa. Doklad je možné zadať v personálnom menu aj v sekcii Mzda:

Z nášho príkladu zamestnanec ochorel v apríli od 11 do 22:

Za každý mesiac nedostavenia sa/neprítomnosti, ak nedostavenie sa pokračuje do ďalšieho mesiaca, je potrebné zadať nový doklad do 1C, teda zvlášť za máj, za jún atď.

Ako odrážať práceneschopnosť v 1C

Potom, čo zamestnanec poskytne nemocenskú dovolenku, zadáme doklad nemocenskej dovolenky na výpočet dávok. Dokladom je personálny a mzdový doklad. Môžete ho zadať zo sekcie Personál:

alebo pomocou sekcie Mzdy:

Vytvorme nový dokument. Ak pracovná skúsenosť nebola predtým dokončená, program bude venovať pozornosť tejto skutočnosti:

Ak prejdete do tohto poľa, môžete uviesť dĺžku služby priamo v dokumente:

Charakter postihnutia uvádzame na potvrdení o práceneschopnosti a dátume práceneschopnosti. Akruálny mesiac v našom prípade je máj, to znamená, že toto je mesiac, ktorý sa zobrazí na výplatnej páske zamestnanca. Kontrola platby:

Kontrola časového rozlíšenia nemocenskej dovolenky:

Neprítomnosť v práci z neznámeho dôvodu sa ruší na karte Prepočet predchádzajúceho obdobia:

Dátum výplaty nemocenského je dôležitý pre účtovníctvo dane z príjmov fyzických osôb. Nemzdový príjem sa účtuje podľa dátumu výplaty. Spôsob platby si môžete zvoliť - vopred, s platom alebo formou medziplatenia. Berieme nemocenskú dovolenku:

Výpočet platby za nemocenskú dovolenku v 1C 8.3 ZUP

Platba nemocenskej dovolenky na starostlivosť o dieťa

Zvláštnosťou tejto práceneschopnosti je, že platba za ambulantnú liečbu sa vykonáva v prvých 10 kalendárnych dňoch podľa dĺžky služby a potom vo výške 50 % priemerného zárobku. Ak liečba prebieha v nemocnici, potom s prihliadnutím na dobu poistenia.

V 1C ZUP sú tiež výpočtové funkcie, ktoré závisia od veku dieťaťa. Výber možnosti pre výpočet práceneschopnosti na opatrovanie v dokumente Nemocenská dovolenka na karte Starostlivosť o dieťa:

Program 1C 8.3 ZUP tiež sleduje, od ktorého dňa sa uskutoční platba vo výške 50%:

Výplata práceneschopnosti pri tehotenstve a pôrode, pri pracovnom úraze alebo chorobe z povolania

Ak platíme materskú dovolenku, dávky pri pracovných úrazoch alebo chorobách z povolania, ide o 100 % nemocenskú a nezohľadňuje odpracovanú dobu:

Taktiež, ak prepustený zamestnanec predložil potvrdenie o práceneschopnosti do 30 kalendárnych dní odo dňa prepustenia a zatiaľ si nenašiel nové zamestnanie, potom je táto platba vo výške 60 % vypočítaného priemerného zárobku.

Výpočet priemerného zárobku

V 1C ZUP pri výpočte priemerného zárobku zamestnanca s prihliadnutím na zárobok predchádzajúcich poistencov je potrebné v dokumente zaškrtnúť políčko „Zohľadniť zárobok predchádzajúcich poistencov“:

Kde v 1C ZUP 8.3 môžem zadať zárobky od predchádzajúcich poistencov? Pre vyplnenie údajov je potrebné prejsť na kartu Hlavné a kliknúť na tlačidlo Zmeniť výpočet priemerného zárobku:

Alebo zo sekcie Plat - Pozri tiež - Potvrdenia na výpočet výhod:

Priemerný zárobok zisťuje program 1C ZUP 3.1 automaticky na základe údajov o tom, koľko sa započítavalo do konečného základu pre výpočet odvodov v predchádzajúcich rokoch. Priemerný zárobok sa zisťuje za každý kalendárny rok v sume, ktorá nepresahuje maximálny základ pre výpočet poistného do Sociálnej poisťovne ustanovený na tento rok.

Priemerný denný zárobok na výpočet dávok sa vypočíta tak, že sa časovo rozlíšené zárobky vydelia číslom 730. Pri materských sa zárobok delí súčtom kalendárnych dní dvoch predchádzajúcich rokov mínus vylúčené doby (nemocenské, materské, materské, doby uvoľnenia). z práce s úplným alebo čiastočným zadržaním mzdy, ak sa v tom čase zo mzdy neplatilo poistné).

Môžete si pozrieť vytlačený kalkulačný formulár. Tlačené tlačivá Výpočet priemerného zárobku a Podrobný výpočet slúžia účtovníčke na kontrolu výpočtu a údajov a tlačivo Výpočet dávok na potvrdenie o práceneschopnosti je „oficiálny“ výpočet, aplikujeme ho pri práceneschopnosti:

Platba práceneschopnosti na náklady Fondu sociálneho poistenia

Financovanie nemocenských dávok závisí od povahy zdravotného postihnutia. Ak ide o chorobu alebo úraz (iný ako pracovný), prvé tri dni hradí poistenec. Nasledujúce dni sa platia na náklady Fondu sociálneho poistenia. V ostatných prípadoch sa platba uskutočňuje na náklady Fondu sociálneho poistenia od prvého dňa. V programe 1C ZUP je toto rozdelenie viditeľné v dvoch typoch výpočtu: Nemocenské a Platba za nemocenské na náklady zamestnávateľa:

Krok 1. Zaregistrujte sa v systéme

Na prácu s elektronickými potvrdeniami o práceneschopnosti si organizácia bude musieť vytvoriť osobný účet v Jednotnom integrovanom informačnom systéme „Sotsstrakh“ FSS na adrese cabinets.fss.ru (ďalej len UIIS „Sotsstrakh“). Môžete sa prihlásiť prostredníctvom svojho účtu právnickej osoby na portáli Služby štátu.

Ak vaša organizácia nemá potvrdený účet v štátnych službách, vytvorte si ho v systéme Unified Identification and Authentication System (USIA):

1. Na stránke esia.gosuslugi.ru prejdite na kartu „Organizácie“.
2. Vytvorte si overený účet pomocou kvalifikovaného elektronického podpisu vydaného na meno konateľa alebo osoby oprávnenej konať bez plnej moci.
3. Vyplňte kartu s údajmi.

Po registrácii vo svojom osobnom účte UIIS „Sotsstrakh“ vyplňte informácie o vašej spoločnosti a prečítajte si pokyny.

Každý účastník v systéme má svoje vlastné funkcie osobného účtu:

• Nemocnice nahrajú do systému elektronické formuláre, ktoré podpíšu kvalifikovaným elektronickým podpisom.
• Účtovník uvidí práceneschopnosť zamestnanca, dostane potrebné informácie na výpočet dávok a vyplní sekciu zamestnávateľ.
• Poistenec si bude môcť skontrolovať, či má nemocenské potvrdenie správne vyplnené a či mu dávky správne nabehli.
• Federálny zákon č. 86-FZ stanovuje, že lekár bude môcť vystaviť elektronickú nemocenskú dovolenku pre dočasnú invaliditu, tehotenstvo alebo materstvo, ak sú splnené tieto dve podmienky:
• Zdravotnícke zariadenie a zamestnávateľ poistenca sú registrovaní v osobitnom automatizovanom systéme elektronických formulárov.
• Pacient písomne ​​súhlasil s vystavením potvrdenia o práceneschopnosti v elektronickej forme.

Bol schválený zoznam údajov potrebných na vykonanie lekárskeho a sociálneho vyšetrenia poistenca a výpočet dávok, ako aj lehoty na ich predloženie (uznesenie vlády Ruskej federácie zo 16. decembra 2017 č. 1567).

Krok 2: Prerozdeľte zodpovednosti

Ustanoviť účtovníčku zodpovednú za prácu s elektronickou nemocenskou, získať jej elektronický podpis a zabezpečiť prístup do Jednotného informačného systému Sociálnej poisťovne. V prípade potreby naučte nové pracovné pravidlá tých účtovníkov, ktorí predtým pracovali len s papierovou nemocenskou.

Mnohé služby vyvíjajú nové možnosti pre prácu s elektronickou práceneschopnosťou. Na prácu s elektronickou nemocenskou dovolenkou môžete využiť aj bezplatný program, ktorý Fond sociálneho poistenia ponúka na stiahnutie na osobnom účte zamestnávateľa.

Krok 3: Povedzte zamestnancom o zmenách

Keď sa spoločnosť pripojí k systému, povedzte zamestnancom, že majú právo podávať práceneschopnosť elektronicky. Objednávku môžete vydať proti podpisu alebo poslať e-mailom.

Sociálna poisťovňa vyplatí nemocenské, ak je podané elektronicky, do troch pracovných dní

Zamestnanec sa sám rozhodne, v akej forme chce dokument vyhotoviť: papierový alebo elektronický. Elektronická práceneschopnosť má však výhody, povedzte ich svojim zamestnancom:

• Vypĺňa sa jednoduchšie, netreba to dodatočne osvedčovať plombami na matrike.
• Nedá sa pokaziť, zabudnúť ani stratiť. Ak poistenec stratí číslo nemocenskej dovolenky, môže si ho obnoviť na svojom osobnom účte pomocou čísla SNILS a hesla Služieb štátu.
• Elektronickú nemocenskú dovolenku nie je potrebné starostlivo uchovávať a prenášať účtovníkovi, ako jej papierový náprotivok. Číslo listu stačí poskytnúť telefonicky alebo poštou. Platí to najmä pre spoločnosti s pobočkami, rôznymi kanceláriami alebo oddelene umiestnenými účtovnými oddeleniami.
• Ak v kraji prebieha pilotný projekt priamych platieb, Sociálna poisťovňa vyplatí nemocenské podané v elektronickej forme do troch pracovných dní (v papierovej forme - 10 dní).

Tatyana Ogorodniková, účtovníčka« Bonus agentúry»:

— Samotný FSS nám poslal list, v ktorom nás vyzval, aby sme sa stali účastníkmi systému a uzavreli s nami zmluvu o interakcii informácií. O možnosti vybavovania práceneschopnosti plánujeme zamestnancov upovedomiť aj elektronicky poštou v mene riaditeľov odborov. Od zavedenia elektronických potvrdení o práceneschopnosti rozhodne očakávame len pozitívne zmeny v práci: napríklad už nebudeme musieť posielať zamestnanca k lekárovi na opätovné vystavenie dokladu pre chybu. Toto sa už stalo.

Registrácia výhod

Krok 4. Získajte od zamestnanca číslo pracovnej neschopnosti

Lekár kliniky vstúpi do systému FSS a vytvorí v ňom potvrdenie o práceneschopnosti: zadá potrebné údaje, skopíruje informácie z elektronickej zdravotnej knižky. Od systému si vyžiada aj unikátne elektronické číslo nemocenskej dovolenky.

Zdravotné zariadenie nahrá skončenú nemocenskú do Jednotného informačného systému Sociálnej poisťovne.

Pri vystavení práceneschopnosti pacientovi lekár a zdravotnícke zariadenie osvedčia doklad s rozšíreným CEP. V tomto štádiu zamestnanec nemocenskú neuvidí, dostane iba jedinečné číslo, ktoré potom bude používať zdravotnícke zariadenie, zamestnávateľ a Sociálna poisťovňa. Toto číslo musí odovzdať účtovníčke, ktorá je zodpovedná za výpočet dávok.

Krok 5. Vyplňte formulár vo svojom osobnom účte

Pomocou tohto čísla účtovník nájde potvrdenie o pracovnej neschopnosti zamestnanca v osobnom účte v Jednotnom systéme poistenia sociálneho poistenia. Informácie získané z hárku (o období choroby a pod.) bude potrebné použiť na výpočet a evidenciu práceneschopnosti.

Budete tiež musieť vyplniť svoju časť: názov spoločnosti, priemerný plat, dĺžka služby atď. Dodatky do hárku musia byť certifikované elektronickým podpisom, ktorý používate na podávanie elektronických správ.

V štádiu vyplácania dávky

Krok 6. Predložte informácie Fondu sociálneho poistenia na vyplatenie alebo preplatenie dávok

Ukončená zdravotná dovolenka bude okamžite zaslaná do kancelárie Sociálnej poisťovne v mieste výkonu práce poistenca. Sociálna poisťovňa tieto informácie zohľadní pri výpočte a kontrole dávok.

Okrem toho sa scenáre výpočtu a vyplácania dávok v rôznych regiónoch Ruska líšia. Niektoré regióny sa zúčastňujú pilotného projektu FSS „Priame platby“, všetky sú uvedené vo vyhláške vlády Ruskej federácie z 21. apríla 2011 č. 294. V týchto regiónoch vypláca dávky FSS priamo zamestnanca. V iných regiónoch benefity vypočítava a zamestnancovi vypláca zamestnávateľ. Uvažujme scenáre pre prácu účtovníka v oboch prípadoch.

Kreditný systém

Obrázok 1. Postup vyplácania invalidných dávok v rámci systému kompenzácie poistných odvodov.

S úverovou schémou:

• Vypočítajte benefit a vyplácajte ho zamestnancovi s najbližšou mzdou.
• Sumu výdavkov vynaložených na vyplácanie dávok možno započítať s príspevkami na sociálne poistenie alebo uhradiť do Fondu sociálneho poistenia. Ak chcete získať refundáciu, musíte ísť do kancelárie Fondu sociálneho poistenia a poskytnúť žiadosť alebo potvrdenie o výpočte.

Priame platby

Obrázok 2. Postup vyplácania invalidných dávok v regiónoch, kde funguje pilotný projekt Priame platby.

Pre priame platby:

• Na výpočet priemerného zárobku pre dávku použite svoj účtovný program.
• Ak dávku za prvé tri dni musí vyplatiť zamestnávateľ, vypočítajte a započítajte túto časť do ďalšej mzdy.
• Vypracujte register elektronicky (ak posielate údaje cez internet) alebo vyplňte žiadosť do Sociálnej poisťovne za zamestnanca (ak sa na Sociálnu poisťovňu obrátite osobne).
• Registráciu odošlite na portál FSS alebo prihlášku vezmite osobne do kancelárie FSS.
• Uistite sa, že zamestnanec dostane dávku: Sociálna poisťovňa ju vyplatí bankovým prevodom alebo poštovým prevodom.

Prečítajte si viac o priamych platbách v.

Výhoda elektronickej nemocenskej dovolenky

Zákon ukladá povinnosť vydávať elektronické nemocenské lístky na žiadosť poistenca len zdravotníckym zariadeniam. Za neprechod na elektronickú nemocenskú nehrozia zamestnávateľovi žiadne pokuty. Dobrovoľný prechod na elektronické potvrdenia o pracovnej neschopnosti má však svoje výhody.

Menej chýb

Pri vypĺňaní papierovej nemocenskej dovolenky robia chyby lekári aj zamestnávatelia. Audítori-konzultanti FSS ročne nájdu chyby vo viac ako 2 000 000 papierových záznamoch o práceneschopnosti, vrátane účtovných chýb pri výpočte dávok. Používanie elektronických potvrdení o pracovnej neschopnosti môže tieto chyby znížiť takmer na nulu.

Menej zneužívania

Nový systém elektronickej práceneschopnosti pomôže eliminovať zneužívanie pri vydávaní potvrdení o práceneschopnosti. Pre zamestnanca bude oveľa ťažšie sfalšovať elektronický doklad a skutočnosť falšovania sa bude ľahšie dokázať.

Menej práce

S prechodom na elektronickú nemocenskú dovolenku nebudete musieť strácať čas:

• presun papierovej nemocenskej dovolenky na územné pracoviská Sociálnej poisťovne;
• berúc do úvahy fakty o ekonomickej životnosti hárkov, keďže ide o prísne formy podávania správ;
• kontrola pravosti práceneschopnosti;
• archivácia a spracovanie.

Menej miesta na archívy

Ak je vystavená elektronická nemocenská, zamestnávateľ nemá povinnosť uchovávať papierovú kópiu. To znamená, že nebude potrebné prideľovať špeciálne miesta na ukladanie prísnych formulárov hlásení.

Na materiáli pracovala Natalya Potapkina, expertka webovej služby Kontur.Accounting,
Elena Kuláková, expertka na elektronický ohlasovací systém Kontur.Extern

V hornej časti dokumentu je potrebné vyplniť mesiac časového rozlíšenia, vybrať zamestnanca a zadať číslo potvrdenia o práceneschopnosti.

Potom na karte „Hlavné“ starostlivo uvedieme dôvod práceneschopnosti a obdobie. Ak je táto zdravotná dovolenka pokračovaním, začiarknite príslušné políčko a vyberte predchádzajúcu nemocenskú dovolenku.

Nižšie tiež uvedieme, kedy budeme vyplácať dočasné invalidné dávky. Tento dátum je potrebný na správne vyplnenie vyhlásenia 6-NDFL. Program poskytuje tri možnosti termínu výplaty: so zálohou, so mzdou a počas medzisplácania. Ak ste zamestnanecké benefity skutočne vyplatili v iný deň, vráťte sa k tomuto dokladu a opravte dátum výplaty.

Teraz sa pozrime bližšie na výpočet priemerného zárobku. V programe sa vypočíta automaticky na základe dostupných údajov. Ak potrebujete upraviť časové rozlíšenie z predchádzajúcich období, môžete to urobiť tu kliknutím na zelenú ceruzku:

V okne, ktoré sa otvorí, môžeme manuálne zmeniť mzdové obdobie, ako aj pridať potvrdenie o mzde z predchádzajúceho pracoviska zamestnanca.

Teraz prejdeme na kartu "Platba".

Je tu veľmi dôležitý odkaz „Poistné skúsenosti“. Faktom je, že zamestnanec pracuje v organizácii od februára 2014 a program štandardne berie dva roky praxe a v dôsledku toho 60% pre práceneschopnosť. Tu máme možnosť opraviť pracovné skúsenosti zamestnanca.

Na poslednej záložke si môžete podrobnejšie pozrieť časové rozlíšenie voči Sociálnej poisťovni a zamestnávateľovi.

Priamo z tohto dokladu môžete ihneď vytvoriť platobný doklad. Upozorňujem na skutočnosť, že je to možné len vtedy, ak je na doklade „Nemocenské“ uvedená platba počas medzisplácania. V tomto prípade sa automaticky vygeneruje potvrdenie o platbe.

A nakoniec sú to tlačené formuláre. Z dokumentu „Nemocenské“ pomocou tlačidla „Tlačiť“ môžete vygenerovať tri z nich:

Výpočet invalidných dávok

Od 1. júla môžu Rusi podľa federálneho zákona 86-FZ vydávať práceneschopnosť, a to aj v elektronickej forme. Takýto dokument má rovnakú právnu silu ako papierová verzia.

elektronické
práceneschopnosť

Dňa 16. októbra 2017 bola vydaná jubilejná, 50 000. elektronická nemocenská dovolenka. Udalosť sa konala v Ústrednej republikánskej nemocnici okresu Ardatovsky v Mordovskej republike.

Interakcia účtovníkov s Fondom sociálneho poistenia prostredníctvom 1C, pokiaľ ide o elektronickú nemocenskú dovolenku, je teraz oveľa jednoduchšia. Výrazne sa znížil počet chýb spojených s nesprávnym prenosom informácií z ručne vyplnených papierových formulárov pracovnej neschopnosti.

Strata práceneschopnosti ako dokladu je takmer nemožná vďaka použitiu programu 1C: Reporting. Všetky informácie sú uložené elektronicky na serveri FSS.

Elektronická nemocenská: ako to funguje?

Ak váš zamestnanec ochorie alebo sa zraní, musí ísť do zdravotníckeho zariadenia ako zvyčajne. Keď príde čas na ukončenie práceneschopnosti, ošetrujúci lekár dá zamestnancovi nie papierové tlačivo, ale číslo elektronického dokumentu.

Váš zamestnanec príde s týmto číslom do účtovného oddelenia. Dovtedy budú všetky údaje na potvrdení o práceneschopnosti zahrnuté do FSS a budú zobrazené v osobnom účte organizácie na webovej stránke cabinets.fss.ru. Sociálna poisťovňa, ktorá má k dispozícii všetky informácie, započítanie dávky neodmietne.

• Keď zdravotnícke zariadenie vydá zamestnancovi potvrdenie o práceneschopnosti, zašle všetky údaje o ňom Sociálnej poisťovni;
• zamestnávateľ, keď zamestnanec predloží túto nemocenskú dovolenku, dostane všetky svoje údaje z Fondu sociálneho poistenia priamo z programu podľa čísla hárku;
• Na základe prijatých údajov program automaticky vypočíta dávku;
• zamestnávateľ zasiela informáciu o vypočítaných potvrdeniach o práceneschopnosti späť do Sociálnej poisťovne.

Mechanizmus práce s elektronickou práceneschopnosťou na príklade 1C: Platy a personál rozpočtovej inštitúcie vyd. 1,0

1. Práceneschopnosť.

Pri zadávaní elektronického potvrdenia o práceneschopnosti stačí vyplniť základné údaje:

• organizácia (ak sa záznamy vedú pre niekoľko organizácií);
• zamestnanec;
• číslo potvrdenia o práceneschopnosti.

Pomocou tlačidla ELN FSS dokument sa automaticky vyplní údajmi ELN prijatými zo servera FSS.

Výhoda sa vypočíta na základe informácií o zárobkoch zamestnanca a dĺžke služby uložených v databáze.

2. Zaregistrujte sa na FSS

V dokladovom denníku Evidencie dávok pre výmenu údajov FSS pomocou tl Pridať vytvorte nový doklad výberom operácie ELN dátový register vyplnený zamestnávateľom.

V novom okne registra, ktoré sa otvorí, môžete získať údaje dvoma spôsobmi Vyplňte A Pridať. Pomocou tlačidla Vyplňte program vygeneruje zoznam všetkých nemocenských, ktoré neboli odoslané do Sociálnej poisťovne. Pomocou tlačidla Pridať užívateľ si môže nezávisle vybrať požadovanú nemocenskú dovolenku. Kliknite Odoslať ELN evidencia údajov v Sociálnej poisťovni - vybrané potvrdenia o práceneschopnosti budú zaslané do Sociálnej poisťovne.

Pre automatickú výmenu s FSS je potrebné nakonfigurovať užívateľskú konfiguráciu 1C: Hlásenie alebo výmena s FSS. Môžete to nakonfigurovať v adresári Založenie na záložke Tok dokumentov.

Môžete pripojiť službu 1C-Reporting a nastaviť výmenu s FSS kontaktovaním špecialistov First BIT.

Čo robiť, ak sa zamestnávateľ nezúčastňuje programu elektronickej správy dokumentov so Sociálnou poisťovňou?

Od 1. júla 2017 je v zákone zakotvené ustanovenie, že zdravotnícke zariadenia môžu vydávať potvrdenia o práceneschopnosti nielen v papierovej, ale aj elektronickej podobe. Čo však v prípade, ak zamestnanec vydal elektronickú nemocenskú dovolenku, ale zamestnávateľská organizácia nie je zaregistrovaná na osobnom účte FSS?

Aby sa predišlo takýmto situáciám, je vhodnejšie, aby zamestnávateľ informoval zamestnancov (napríklad listom inštitúcii), či majú možnosť zvoliť si formu práceneschopnosti.

Takíto zamestnávatelia môžu získať prístup k vytvoreniu elektronickej práceneschopnosti, najmä prostredníctvom svojho osobného účtu na webovej stránke Federálneho fondu sociálneho poistenia Ruska. Prístup k vášmu osobnému účtu je poskytnutý, ak máte prihlasovacie meno a heslo pre Jednotný portál štátnych a komunálnych služieb (pozri informácie z Federálneho fondu sociálneho poistenia Ruska).

Organizácia sa nemusí pripájať k osobnému účtu na webovej stránke cabinets.fss.ru. Pokuty za používanie hárkov papiera zatiaľ nehrozia. Ak si však myslíte, že prechod na elektronický systém je predčasný, zamyslite sa nad jeho výhodami:

• Spracovanie elektronického dokumentu je jednoduchšie. Nemusíte sledovať, akú farbu má pero, kde je pečiatka alebo či sa lekár pri vypĺňaní nepomýlil. Sociálna poisťovňa nezamietne výdavky na práceneschopnosť, pretože text na tlačive vybledol a stal sa nečitateľným.
• Pravosť letáku nie je potrebné kontrolovať. Virtuálny formulár sa odosiela cez šifrované zabezpečené kanály. Je takmer nemožné to predstierať. Formulár je podpísaný digitálnym podpisom nemocnice a lekára.
• Virtuálny dokument sa ľahšie ukladá. Nerozleje sa naň čaj, neprepichne sa dierovačkou a ani sa omylom neroztrhne.

Ako skontrolovať pravosť papierovej práceneschopnosti?

Kým vy a/alebo klinika, kde sa zamestnanec lieči, nebudete zaregistrovaní v elektronickom systéme FSS, budete musieť riešiť papierovú nemocenskú dovolenku. Bohužiaľ, tieto obliečky sú niekedy falšované.

Skontrolujte papierovú nemocenskú dovolenku podľa nasledujúcich kritérií:

1. Falzifikáty sú vytlačené na obyčajný papier. Túto formu možno hustotou prirovnať k peniazom.
2. Táto forma je dosť bledá a dá sa prirovnať k bankovkám. Pri falzifikátoch je farba svetlá, zelená.
3. Vodoznaky v pôvodnej podobe sú sotva viditeľné, prakticky neviditeľné. Vidno ich jasne iba vo svetle.
4. Číslo tohto formulára je vyrazené na papieri. Stačí sa čísla dotknúť rukou. Falošné formuláre sa zvyčajne jednoducho vytlačia na tlačiarni.
5. Venujte pozornosť kvalite tlače formulára. Slová musia byť vytlačené jasne, bez rozdielov v kontraste alebo farbe.
6. Uistite sa, že existuje nemocnica a lekár, ktorý vydal potvrdenie. Informácie si môžete vyžiadať od miestnej kancelárie FSS.

Na jednoduché preplatenie platieb zamestnancom odporúčame, aby spoločnosti využívali elektronický systém práceneschopnosti a vytvorili si osobný účet na stránke cabinets.fss.ru.

Potrebujete radu a pomoc od kvalifikovaných odborníkov?

Zavolajte nám ! Experti First BIT vám pomôžu nájsť optimálne riešenie akéhokoľvek problému!

Od 1. júla 2017 môžu zdravotnícke zariadenia vydávať elektronické potvrdenia o práceneschopnosti (PZP) rovnako ako papierové práceneschopnosť. Aký je systém interakcie so Sociálnou poisťovňou pri výmene informácií na účely generovania elektronických nemocenských listín? Ako táto funkcia funguje v programoch 1C? Poďme sa rozprávať.

Zmeny a doplnenia ustanovení federálneho zákona z 29. decembra 2006 N 255-FZ „O povinnom sociálnom poistení v prípade dočasnej invalidity a v súvislosti s materstvom“ o zavedení ELI boli zavedené federálnym zákonom z 1. mája 2017 N 86 -FZ.

Účelom vzniku elektronických potvrdení o práceneschopnosti je podľa FSS zlúčiť informácie o práceneschopnosti do jednej databázy, čím sa predíde ťažkopádnemu systému uchovávania a spracovania údajov a zároveň sa znížia náklady poistencov. No a samozrejme úspora rozpočtových prostriedkov.

Čo získajú zamestnávatelia zavedením elektronickej nemocenskej dovolenky?

Vo všeobecnosti dividendy nie sú zlé. Začnime tým, že vypĺňanie dokladov na počítači je pohodlnejšie a jednoduchšie, takže podnikové účtovníčky sa nebudú musieť mylne zaoberať nemocenskými vydanými lekármi, obávať sa pohľadávok zo Sociálnej poisťovne a obracať sa na nich so žiadosťami o výplatu pre pochybné listy.

Po druhé, samotní účtovníci nebudú musieť manuálne zadávať informácie do listov práceneschopnosti, premýšľať o farbe atramentu, absencii chýb a obávať sa, že sa ich ruka nebude triasť.

Na chybný preplatok či nedoplatok dávok, opravy a zmeny v informáciách o nemocenskej sa už neviete spamätať. Už teraz je jasné, že táto práca nie je jednoduchou súčasťou účtovníckej práce a prevod práceneschopnosti do elektronickej podoby ju výrazne uľahčí. Nie nadarmo sa za úspešný považoval pilotný projekt FSS vo viacerých krajoch, kde sa testoval nový systém výmeny informácií na vydávanie elektronickej daňovej evidencie.

Ako funguje systém ELN?

takže, výmena informácií o poistných udalostiach pre dočasnú invaliditu a materstvo sa vykonáva pomocou Jednotného integrovaného informačného systému „Sotsstrakh“ FSS Ruskej federácie (UIIS „Sotsstrakh“). Účastníkmi tohto systému sú:

1. poisťovateľ - FSS Ruskej federácie
2. poistenci (zamestnávatelia)
3. lekárske organizácie (nemocnice, kliniky) a federálne vládne inštitúcie (bureau) lekárskych a sociálnych vyšetrení (MSE).

Požiadajte o elektronickú registráciu pre daň Lekárske organizácie môžu za dvoch podmienok:

• zamestnanec - poistenec s tým dáva písomný súhlas;
• zdravotnícka organizácia a poisťovateľ-zamestnávateľ sú účastníkmi informačného interakčného systému s Fondom sociálneho poistenia na výmenu informácií na účely vytvorenia elektronickej zdravotnej poistky.

Zamestnávatelia môžu komunikovať s FSS ohľadom ELN. Aktuálne je elektronické potvrdenie o práceneschopnosti a výmena so Sociálnou poisťovňou implementované v programe „1C: Mzdy a personálny manažment 8“ (rev. 3) od verzie 3.1.2.293.

Interakcia o výmene informácií na účely vytvárania elektronických informácií

Interakcia medzi poistencom, zamestnávateľom, fondom sociálneho poistenia a zdravotníckym zariadením je takáto:

1. Zamestnanec-poistenec dáva zdravotníckemu zariadeniu písomný súhlas na vygenerovanie potvrdenia o práceneschopnosti vo forme elektronického dokumentu.
2. Lekárska inštitúcia vygeneruje elektronický zdravotný záznam (podporovaný v 1C: Medicine solutions), podpíše ho vylepšeným kvalifikovaným podpisom lekára a lekárskej organizácie a všetky informácie o práceneschopnosti odošle Fondu sociálneho poistenia.
3. Zdravotnícke zariadenie vydá zamestnancovi ELN číslo na prenos k poistenému zamestnávateľovi.
4. Zamestnanec oznámi zamestnávateľovi rodné číslo.
5. Pomocou čísla ELN zamestnávateľ priamo zo svojho programu 1C požaduje a dostáva všetky údaje o práceneschopnosti z databázy Fondu sociálneho poistenia.
6. Na základe údajov získaných z databázy Fondu sociálneho poistenia programy 1C automaticky vypočítavajú dočasné dávky v invalidite (informácie o poistníkovi, poistencovi, priemernom zárobku, pracovných skúsenostiach a ďalšie potrebné informácie sú už uložené v 1C)
7. Zamestnávateľ vypláca zamestnancovi nemocenské.
8. Informácie o výške vyplatených dávok sa zasielajú Fondu sociálneho poistenia.
9. Sociálna poisťovňa čiastočne hradí nemocenskú dovolenku (pre regióny „priamych“ platieb).