Prechod na elektronickú práceneschopnosť: čo potrebuje vedieť účtovník. Elektronická nemocenská: pokyny pre účtovníka Načítanie elektronickej nemocenskej dovolenky za 1s 8

Pozrime sa na podrobné pokyny na vykonávanie, účtovanie a vyplácanie nemocenských dávok v 1C 8.3 ZUP 3.1.

Predpokladajme, že zamestnanec firmy Kron-C, Nemec Eduardovič Baltser, ochorel. V prípade, že by sa obdobie jeho práceneschopnosti menilo z mesiaca na mesiac, mal zaznamenať nedostavenie sa z neznámeho dôvodu. Robí sa to tak, že pri jeho ďalšej neprítomnosti sa mu nič nepripisuje.

Ak sa zamestnanec vrátil do práce, ale neposkytol okamžite práceneschopnosť, je možné vydať dovolenku z neznámeho dôvodu. Keď prinesie práceneschopnosť, mali by ste to začať reflektovať a počítať v programe.

Do 1C:ZUP môžete zadať práceneschopnosť pomocou ponuky „Plat“.

V prvom rade v záhlaví dokumentu uvádzame, že táto nemocenská za september 2017 je pre zamestnanca G. E. Baltzera, ktorý pracuje v organizácii Kron-Ts.

Na karte „Hlavné“ je uvedené obdobie choroby. Povedzme, že náš zamestnanec trpel chorobou v období od 18. septembra do 28. septembra 2917. Nižšie uvedieme dôvod. Upozorňujeme, že výška platby sa môže líšiť v závislosti od dôvodu. V našom prípade to bude bežná choroba a nahromadená suma bude priamo závisieť od dĺžky služby a priemerného platu G. E. Baltsera.

Upozorňujeme, že na obrázku vyššie nás program informuje, že náš zamestnanec nemá ukončené pracovné skúsenosti. Toto je naliehavo potrebné opraviť, pretože v opačnom prípade je pravdepodobné, že výpočty povedú k chybe. Môžete to urobiť kliknutím na príslušný hypertextový odkaz.

Zobrazí sa vám okno s nastavením dĺžky služby pre tohto zamestnanca. Vykonajte všetky potrebné nastavenia a kliknite na tlačidlo „OK“. V našom prípade bola skúsenosť spoločnosti Beltzer G.E. 7 rokov, 7 mesiacov a 24 dní. Zostáva len zadať nemocenské v 1C ZUP 8.3 a prejsť na ďalší krok.

Výpočet práceneschopnosti

Keďže v našom prípade bola zvolená bežná choroba, výška konečnej platby priamo závisí od dĺžky služby a priemerného zárobku. V niektorých prípadoch je potrebné priemerný zárobok upraviť.

Zamestnankyňa ide napríklad na nemocenskú po dlhej materskej dovolenke. V súlade s platnou legislatívou možno v takýchto prípadoch na žiadosť zamestnanca posunúť výplatnú lehotu. Štandardne je nastavený na predchádzajúce dva roky.

Ak chcete zmeniť údaje o priemernom zárobku, kliknite na zelenú ceruzku napravo od príslušného poľa.

V okne, ktoré sa otvorí, môžete zmeniť nielen zúčtovacie obdobie, ale aj upraviť prijaté príjmy za určité mesiace. Okrem toho vám tento formulár dáva možnosť pridať certifikát z vášho predchádzajúceho pracoviska.

Samotný výpočet nemocenských dávok sa vykonáva na karte „Platba“ dokumentu „Nemocenské“.

Uvádzame, že dávka bude vyplácaná za celé obdobie choroby od 18.9. do 28.9.2017. Upozorňujeme, že percento platby sa nastavuje automaticky na základe zadanej dĺžky služby. V prípadoch, keď je poistná prax zamestnanca kratšia ako 5 rokov, percento bude 60. Od 5 do 8 rokov – 80 % a nad 8 rokov – 100 %.

V našom prípade bola skúsenosť Baltzer G.E. 7 rokov, takže percento platby bude 80%. Pre zjednodušenie príkladu nezavedieme žiadne obmedzenia ani výhody.

Vzhľadom na to, že doba choroby nášho zamestnanca bola 11 dní, v tabuľkovej časti na karte „Nazbierané“ sa automaticky objavili dva riadky. Prvé 3 dni sú hradené na náklady zamestnávateľa, teda našou organizáciou. Všetkých zostávajúcich 8 dní platí Fond sociálneho poistenia.

Mimochodom! V blízkej budúcnosti bude mať 1C ZUP možnosť prijímať potvrdenia o pracovnej neschopnosti elektronicky.

Výplata práceneschopnosti

Prejdime k výpočtu miezd zamestnanca G.E.Baltzera za september, z ktorých časť bol na práceneschopnosti. Všetky údaje sme vyplnili automaticky. Na obrázku nižšie vidíte, že množstvo odpracovaného času je o 9 dní menej ako norma. Program automaticky odrátal obdobie choroby mínus dni voľna.

Mzdu Vám obratom vyplatíme cez registračnú pokladňu. Zahŕňa časovo rozlíšené mzdy a práceneschopnosť zahrnuté v programe. Celkovo bolo splatných 45 476,60 rubľov.

Vo výplatnej páske zamestnanca Baltzer G.E. za september 2017 vidíte tri riadky časového rozlíšenia. To odráža mzdu, výšku nemocenského vyplácaného na náklady našej organizácie a na náklady Sociálnej poisťovne.

Od 1. júla 2017 môžu zdravotnícke zariadenia vydávať elektronické potvrdenia o práceneschopnosti (PZP) rovnako ako papierové práceneschopnosť. Aký je systém interakcie so Sociálnou poisťovňou pri výmene informácií na účely generovania elektronických nemocenských listín? Ako táto funkcia funguje v programoch 1C? Poďme sa rozprávať.

Zmeny a doplnenia ustanovení federálneho zákona z 29. decembra 2006 N 255-FZ „O povinnom sociálnom poistení v prípade dočasnej invalidity a v súvislosti s materstvom“ o zavedení ELI boli zavedené federálnym zákonom z 1. mája 2017 N 86 -FZ.

Účelom vzniku elektronických potvrdení o práceneschopnosti je podľa FSS zlúčiť informácie o práceneschopnosti do jednej databázy, čím sa predíde ťažkopádnemu systému uchovávania a spracovania údajov a zároveň sa znížia náklady poistencov. No a samozrejme úspora rozpočtových prostriedkov.

Čo získajú zamestnávatelia zavedením elektronickej nemocenskej dovolenky?

Vo všeobecnosti dividendy nie sú zlé. Začnime tým, že vypĺňanie dokladov na počítači je pohodlnejšie a jednoduchšie, takže podnikové účtovníčky sa nebudú musieť mylne zaoberať nemocenskými vydanými lekármi, obávať sa pohľadávok zo Sociálnej poisťovne a obracať sa na nich so žiadosťami o výplatu pre pochybné listy.

Po druhé, samotní účtovníci nebudú musieť manuálne zadávať informácie do listov práceneschopnosti, premýšľať o farbe atramentu, absencii chýb a obávať sa, že sa ich ruka nebude triasť.

Na chybný preplatok či nedoplatok dávok, opravy a zmeny v informáciách o nemocenskej sa už neviete spamätať. Už teraz je jasné, že táto práca nie je jednoduchou súčasťou účtovníckej práce a prevod práceneschopnosti do elektronickej podoby ju výrazne uľahčí. Nie nadarmo sa za úspešný považoval pilotný projekt FSS vo viacerých krajoch, kde sa testoval nový systém výmeny informácií na vydávanie elektronickej daňovej evidencie.

Ako funguje systém ELN?

takže, výmena informácií o poistných udalostiach pre dočasnú invaliditu a materstvo sa vykonáva pomocou Jednotného integrovaného informačného systému „Sotsstrakh“ FSS Ruskej federácie (UIIS „Sotsstrakh“). Účastníkmi tohto systému sú:

1. poisťovateľ - FSS Ruskej federácie
2. poistenci (zamestnávatelia)
3. lekárske organizácie (nemocnice, kliniky) a federálne vládne inštitúcie (bureau) lekárskych a sociálnych vyšetrení (MSE).

Požiadajte o elektronickú registráciu pre daň Lekárske organizácie môžu za dvoch podmienok:

• zamestnanec - poistenec s tým dáva písomný súhlas;
• zdravotnícka organizácia a poisťovateľ-zamestnávateľ sú účastníkmi informačného interakčného systému s Fondom sociálneho poistenia na výmenu informácií na účely vytvorenia elektronickej zdravotnej poistky.

Zamestnávatelia môžu komunikovať s FSS ohľadom ELN. Aktuálne je elektronické potvrdenie o práceneschopnosti a výmena so Sociálnou poisťovňou implementované v programe „1C: Mzdy a personálny manažment 8“ (rev. 3) od verzie 3.1.2.293.

Interakcia o výmene informácií na účely vytvárania elektronických informácií

Interakcia medzi poistencom, zamestnávateľom, fondom sociálneho poistenia a zdravotníckym zariadením je takáto:

1. Zamestnanec-poistenec dáva zdravotníckemu zariadeniu písomný súhlas na vygenerovanie potvrdenia o práceneschopnosti vo forme elektronického dokumentu.
2. Lekárska inštitúcia vygeneruje elektronický zdravotný záznam (podporovaný v 1C: Medicine solutions), podpíše ho vylepšeným kvalifikovaným podpisom lekára a lekárskej organizácie a všetky informácie o práceneschopnosti odošle Fondu sociálneho poistenia.
3. Zdravotnícke zariadenie vydá zamestnancovi ELN číslo na prenos k poistenému zamestnávateľovi.
4. Zamestnanec oznámi zamestnávateľovi rodné číslo.
5. Pomocou čísla ELN zamestnávateľ priamo zo svojho programu 1C požaduje a dostáva všetky údaje o práceneschopnosti z databázy Fondu sociálneho poistenia.
6. Na základe údajov získaných z databázy Fondu sociálneho poistenia programy 1C automaticky vypočítavajú dočasné dávky v invalidite (informácie o poistníkovi, poistencovi, priemernom zárobku, pracovných skúsenostiach a ďalšie potrebné informácie sú už uložené v 1C)
7. Zamestnávateľ vypláca zamestnancovi nemocenské.
8. Informácie o výške vyplatených dávok sa zasielajú Fondu sociálneho poistenia.
9. Sociálna poisťovňa čiastočne hradí nemocenskú dovolenku (pre regióny „priamych“ platieb).

Od 1. júla môžu Rusi podľa federálneho zákona 86-FZ vydávať práceneschopnosť, a to aj v elektronickej forme. Takýto dokument má rovnakú právnu silu ako papierová verzia.

elektronické
práceneschopnosť

Dňa 16. októbra 2017 bola vydaná jubilejná, 50 000. elektronická nemocenská dovolenka. Udalosť sa konala v Ústrednej republikánskej nemocnici okresu Ardatovsky v Mordovskej republike.

Interakcia účtovníkov s Fondom sociálneho poistenia prostredníctvom 1C, pokiaľ ide o elektronickú nemocenskú dovolenku, je teraz oveľa jednoduchšia. Výrazne sa znížil počet chýb spojených s nesprávnym prenosom informácií z ručne vyplnených papierových formulárov pracovnej neschopnosti.

Strata práceneschopnosti ako dokladu je takmer nemožná vďaka použitiu programu 1C: Reporting. Všetky informácie sú uložené elektronicky na serveri FSS.

Elektronická nemocenská: ako to funguje?

Ak váš zamestnanec ochorie alebo sa zraní, musí ísť do zdravotníckeho zariadenia ako zvyčajne. Keď príde čas na ukončenie práceneschopnosti, ošetrujúci lekár dá zamestnancovi nie papierové tlačivo, ale číslo elektronického dokumentu.

Váš zamestnanec príde s týmto číslom do účtovného oddelenia. Dovtedy budú všetky údaje na potvrdení o práceneschopnosti zahrnuté do FSS a budú zobrazené v osobnom účte organizácie na webovej stránke cabinets.fss.ru. Sociálna poisťovňa, ktorá má k dispozícii všetky informácie, započítanie dávky neodmietne.

• Keď zdravotnícke zariadenie vydá zamestnancovi potvrdenie o práceneschopnosti, zasiela všetky údaje o ňom Sociálnej poisťovni;
• zamestnávateľ, keď zamestnanec predloží túto nemocenskú dovolenku, dostane všetky svoje údaje z Fondu sociálneho poistenia priamo z programu podľa čísla hárku;
• Na základe prijatých údajov program automaticky vypočíta dávku;
• zamestnávateľ zasiela informáciu o vypočítaných potvrdeniach o práceneschopnosti späť do Sociálnej poisťovne.

Mechanizmus práce s elektronickou práceneschopnosťou na príklade 1C: Platy a personál rozpočtovej inštitúcie vyd. 1,0

1. Práceneschopnosť.

Pri zadávaní elektronického potvrdenia o práceneschopnosti stačí vyplniť základné údaje:

• organizácia (ak sa záznamy vedú pre niekoľko organizácií);
• zamestnanec;
• číslo potvrdenia o práceneschopnosti.

Pomocou tlačidla ELN FSS dokument sa automaticky vyplní údajmi ELN prijatými zo servera FSS.

Výhoda sa vypočíta na základe informácií o zárobkoch zamestnanca a dĺžke služby uložených v databáze.

2. Zaregistrujte sa na FSS

V dokladovom denníku Evidencie dávok pre výmenu údajov FSS pomocou tl Pridať vytvorte nový doklad výberom operácie ELN dátový register vyplnený zamestnávateľom.

V novom okne registra, ktoré sa otvorí, môžete získať údaje dvoma spôsobmi Vyplňte A Pridať. Pomocou tlačidla Vyplňte program vygeneruje zoznam všetkých nemocenských, ktoré neboli odoslané do Sociálnej poisťovne. Pomocou tlačidla Pridať užívateľ si môže nezávisle vybrať požadovanú nemocenskú dovolenku. Kliknite Odoslať ELN evidencia údajov v Sociálnej poisťovni - vybrané potvrdenia o práceneschopnosti budú zaslané do Sociálnej poisťovne.

Pre automatickú výmenu s FSS je potrebné nakonfigurovať užívateľskú konfiguráciu 1C: Hlásenie alebo výmena s FSS. Môžete to nakonfigurovať v adresári Založenie na záložke Tok dokumentov.

Môžete pripojiť službu 1C-Reporting a nastaviť výmenu s FSS kontaktovaním špecialistov First BIT.

Čo robiť, ak sa zamestnávateľ nezúčastňuje programu elektronickej správy dokumentov so Sociálnou poisťovňou?

Od 1. júla 2017 je v zákone zakotvené ustanovenie, že zdravotnícke zariadenia môžu vydávať potvrdenia o práceneschopnosti nielen v papierovej, ale aj elektronickej podobe. Čo však v prípade, ak zamestnanec vydal elektronickú nemocenskú dovolenku, ale zamestnávateľská organizácia nie je zaregistrovaná na osobnom účte FSS?

Aby sa predišlo takýmto situáciám, je vhodnejšie, aby zamestnávateľ informoval zamestnancov (napríklad listom inštitúcii), či majú možnosť zvoliť si formu práceneschopnosti.

Takíto zamestnávatelia môžu získať prístup k vytvoreniu elektronickej práceneschopnosti, najmä prostredníctvom svojho osobného účtu na webovej stránke Federálneho fondu sociálneho poistenia Ruska. Prístup k vášmu osobnému účtu je poskytnutý, ak máte prihlasovacie meno a heslo pre Jednotný portál štátnych a komunálnych služieb (pozri informácie z Federálneho fondu sociálneho poistenia Ruska).

Organizácia sa nemusí pripájať k osobnému účtu na webovej stránke cabinets.fss.ru. Pokuty za používanie hárkov papiera zatiaľ nehrozia. Ak si však myslíte, že prechod na elektronický systém je predčasný, zamyslite sa nad jeho výhodami:

• Spracovanie elektronického dokumentu je jednoduchšie. Nemusíte sledovať, akú farbu má pero, kde je pečiatka alebo či sa lekár pri vypĺňaní nepomýlil. Sociálna poisťovňa nezamietne výdavky na práceneschopnosť, pretože text na tlačive vybledol a stal sa nečitateľným.
• Pravosť letáku nie je potrebné kontrolovať. Virtuálny formulár sa odosiela cez šifrované zabezpečené kanály. Je takmer nemožné to predstierať. Formulár je podpísaný digitálnym podpisom nemocnice a lekára.
• Virtuálny dokument sa ľahšie ukladá. Nerozleje sa naň čaj, neprepichne sa dierovačkou a ani sa omylom neroztrhne.

Ako skontrolovať pravosť papierovej práceneschopnosti?

Kým vy a/alebo klinika, kde sa zamestnanec lieči, nebudete zaregistrovaní v elektronickom systéme FSS, budete musieť riešiť papierovú nemocenskú dovolenku. Bohužiaľ, tieto obliečky sú niekedy falšované.

Skontrolujte papierovú nemocenskú dovolenku podľa nasledujúcich kritérií:

1. Falzifikáty sú vytlačené na obyčajný papier. Túto formu možno hustotou prirovnať k peniazom.
2. Táto forma je dosť bledá a dá sa prirovnať k bankovkám. Pri falzifikátoch je farba svetlá, zelená.
3. Vodoznaky v pôvodnej podobe sú sotva viditeľné, prakticky neviditeľné. Vidno ich jasne iba vo svetle.
4. Číslo tohto formulára je vyrazené na papieri. Stačí sa čísla dotknúť rukou. Falošné formuláre sa zvyčajne jednoducho vytlačia na tlačiarni.
5. Venujte pozornosť kvalite tlače formulára. Slová musia byť vytlačené jasne, bez rozdielov v kontraste alebo farbe.
6. Uistite sa, že existuje nemocnica a lekár, ktorý vydal potvrdenie. Informácie si môžete vyžiadať od miestnej kancelárie FSS.

Na jednoduché preplatenie platieb zamestnancom odporúčame, aby spoločnosti využívali elektronický systém práceneschopnosti a vytvorili si osobný účet na stránke cabinets.fss.ru.

Potrebujete radu a pomoc od kvalifikovaných odborníkov?

Zavolajte nám ! Experti First BIT vám pomôžu nájsť optimálne riešenie akéhokoľvek problému!

Od 1. júla 2017 môžu všetky zdravotnícke zariadenia vydávať potvrdenia o práceneschopnosti v papierovej aj elektronickej podobe. Aby to bolo možné, musia byť splnené nasledujúce podmienky:

• Existuje písomný súhlas zamestnanca s poberaním práceneschopnosti elektronicky;
• Zdravotnícke zariadenie a organizácia sa stali účastníkmi informačnej interakcie na výmenu informácií s cieľom vytvoriť elektronickú nemocenskú dovolenku.

Interakcia s Fondom sociálneho poistenia týkajúca sa elektronických potvrdení o práceneschopnosti je možná priamo z programov 1C. Všeobecná schéma výmeny elektronických potvrdení o práceneschopnosti alebo skrátene ELN s Fondom sociálneho poistenia je nasledovná. Po prvé, zdravotnícke zariadenie v procese vydávania potvrdenia o práceneschopnosti zamestnancovi organizácie ho odošle Fondu sociálneho poistenia. Potom, čo zamestnanec poskytol práceneschopnosť účtovnému oddeleniu organizácie, zamestnanec účtovného oddelenia pomocou čísla pracovnej neschopnosti dostane z Fondu sociálneho poistenia všetky potrebné informácie priamo z programu 1C: ZUP.

Na základe všetkých informácií poskytnutých Fondu sociálneho poistenia účtovník v programe automaticky vypočíta výšku dávok dočasnej invalidity. Potom sa všetky informácie o vypočítanej práceneschopnosti odošlú späť do Fondu sociálneho poistenia.

Nemocenská dovolenka

V procese zadávania elektronickej práceneschopnosti musí účtovný zamestnanec jednoducho vyplniť základné informácie: uveďte názov organizácie, priezvisko, meno a priezvisko zamestnanca, ako aj číslo potvrdenia o práceneschopnosti. pre prácu.

Následne treba kliknúť na tlačidlo „Získať údaje zo Sociálnej poisťovne“ a celý doklad bude vyplnený údajmi elektronického potvrdenia o práceneschopnosti, ktoré sa automaticky doplnia údajmi zo servera Sociálnej poisťovne. Výška benefitu sa vypočíta na základe dostupných informácií o zárobku zamestnanca a dĺžke odpracovaných rokov, ktoré sú uložené v databáze programu. Ak chcete stiahnuť informácie o elektronickom potvrdení o práceneschopnosti zo súboru stiahnutého z osobného účtu poistenca na informačnom portáli Federálneho fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie, kliknite na tlačidlo „Načítať zo súboru“ a vyberte požadovaný súbor. .

Všetky informácie o lekárskej inštitúcii sa automaticky stiahnu. Ak chcete zobraziť tieto informácie, kliknite na hypertextový odkaz.

Vytvorenie a odoslanie registra elektronických potvrdení o práceneschopnosti do Sociálnej poisťovne

Poznámka 1

Ak chcete zostaviť register elektronických osvedčení o práceneschopnosti, mali by ste postupovať podľa cesty: časť „Vykazovanie, certifikáty - 1C-Reporting“.

Tabuľkovú časť dialógového okna dokumentu, ktorá sa otvorí, je možné vyplniť niekoľkými spôsobmi. V prvom prípade by ste mali kliknúť na tlačidlo „Vyplniť“ a tabuľka sa vyplní všetkými elektronickými potvrdeniami o práceneschopnosti, o ktorých ešte neboli odoslané. V druhom prípade treba použiť tlačidlo Pridať a vybrať konkrétne elektronické potvrdenia o práceneschopnosti, ktoré je potrebné zaslať do Sociálnej poisťovne.

Ak je potrebné získať ďalšie informácie o elektronickom potvrdení o práceneschopnosti, ktoré bude zaslané Sociálnej poisťovni, je potrebné dvakrát kliknúť na riadok s týmto potvrdením o práceneschopnosti. V dôsledku toho sa otvorí formulár, ktorý bude obsahovať všetky dodatočné informácie.

Pred odoslaním dokumentu je potrebné ho vyplniť. V tomto prípade program skontroluje povinné polia. Ak chcete odoslať register na FSS, kliknite na tlačidlo Odoslať register na FSS.

Ak program nemá nakonfigurované spojenie s FSS, používateľ programu bude vyzvaný, aby sa pripojil k 1C-Reporting. Ak používateľ nepoužíva 1C-Reporting, nastavenie certifikátu FSS pre elektronické certifikáty práceneschopnosti je možné vykonať manuálne.