Prechod na elektronickú nemocenskú: čo potrebuje vedieť účtovník Ako poslať elektronickú nemocenskú od 1c zup
Pracovná neschopnosť sa vypočítava z potvrdenia o práceneschopnosti poskytnutého zamestnancom. Výška benefitu závisí od...
Informácie o priemernom počte zamestnancov sa každoročne predkladajú regulačným orgánom. Formát správy sa odráža v nariadení Federálnej daňovej služby z 29. marca 2007 č. MM-3-25/174. Odporúčania týkajúce sa pravidiel vypĺňania sú uvedené v liste Federálnej daňovej služby z 26. apríla 2007 č. CHD-6-25/353. Ak je priemerný počet zamestnancov v podniku viac ako 100 osôb, informácie sa podávajú prostredníctvom elektronických komunikačných kanálov.
Na základe odseku 3, odseku 3, článku 80 daňového poriadku Ruskej federácie (v znení federálneho zákona č. 248 z 23. júla 2013), informácie o priemernom počte zamestnancov za predchádzajúci rok predkladajú všetci daňovníkov, aj keď nie sú zamestnanci. Jednotliví podnikatelia bez zamestnancov nesmú poskytovať informácie. Tieto informácie však poskytujú jednotliví podnikatelia, ktorí počas vykazovaného obdobia prijali zamestnancov. Aj novovzniknuté organizácie poskytujú informácie najneskôr do 20. dňa nasledujúceho mesiaca, po ktorom vznikli.
Hlásenie o priemernom počte zamestnancov predkladá iba materská organizácia, a to aj za samostatné divízie.
Za nepredloženie informácií o priemernom počte zamestnancov sú pokuty: pre organizáciu (IP) - 200 rubľov a pre vedúceho organizácie - od 300 do 500 rubľov.
Priemerný počet je pomerne široký pojem. Priemerný počet zahŕňa:
Priemerný počet zamestnancov je počet zamestnancov na výplatnej páske bez externých brigádnikov a najatých zamestnancov na základe dohôd GPC. Federálnej daňovej službe je potrebné predložiť údaje konkrétne o priemernom počte zamestnancov.
Priemerný počet zamestnancov nezahŕňa:
Priemerný počet zamestnancov nevyjadruje vlastníka organizácie, ak nemá príjem z tejto organizácie, to znamená, že je uvedený ako jediný zakladateľ bez platenia mzdy. Ak majiteľ organizácie pracuje ako riaditeľ a poberá mzdu, berie sa do úvahy pri výpočte.
Osoby, ktoré pracovali na čiastočný úväzok, sa berú do úvahy pri výpočte SFR v závislosti od množstva odpracovaného času. V kurze hovoríme podrobnejšie o práci na čiastočný úväzok v 1C 8.3. Zároveň existuje koncept práce na čiastočný úväzok a skráteného pracovného času, v tomto prípade sa berie do úvahy prvý.
Práca na čiastočný úväzok v programoch 1C sa počíta v pomere k počtu obsadených pozícií. Napríklad, ak je zamestnanec na hlavnom pracovisku uvedený ako zamestnanec na čiastočný úväzok, potom sa považuje za ½ zamestnanca. Ak je zamestnanec uvedený pri sadzbe 1,5, potom sa pri výpočte berie do úvahy ako 1.
Ukazovateľ priemerného počtu zamestnancov je veľmi dôležitý, pretože môže ovplyvniť možnosť uplatnenia osobitných daňových režimov a formu podávania výkazov regulačným orgánom. Tento ukazovateľ je však štatistický a môže sa vyskytnúť určitá chyba.
Priemerný počet zamestnancov (AVN) v organizácii za daný rok sa vypočíta tak, že sa spočíta priemerný počet zamestnancov za každý mesiac vykazovaného roku a celkový počet sa potom vydelí 12:
Delenie 12 sa robí vždy, aj keď bola organizácia zaregistrovaná v polovici roka a funguje napríklad šesť mesiacov. V tomto prípade sa NFR za každý mesiac prevádzky spočíta a vydelí 12.
SFR za každý deň sa spočíta a vydelí súčtom dní v mesiaci (vrátane sviatkov a víkendov). Výsledná hodnota sa zaokrúhli na celé čísla a získame NPV za mesiac.
Napríklad počet zamestnancov v januári:
NCR za január = 388 /31 kalendárnych dní = 12,52 = 13.
V mzdových programoch 1C 8.3 (8.2) ZUP 3.0 a ZUP 2.5 je výpočet počtu zamestnancov automatický, berúc do úvahy počet sadzieb, berúc do úvahy možné obdobia, ktoré sa nezohľadňujú v priemernom počte. Existujú však nuansy, ktoré nie sú automatizované v mzdových programoch 1C 8.3 (8.2).
Počet zamestnancov počas víkendu alebo pracovného voľna sa považuje za rovnaký ako počet zamestnancov za predchádzajúci pracovný deň.
Napríklad k 31. 12. dal zamestnanec výpoveď, respektíve k 31. 12. bol zaradený do výplatnej listiny ako 1. Podľa pravidiel sa teda tento zamestnanec berie do úvahy vo výplate počas novoročných sviatkov. V mzdových programoch 1C 8.3 (8.2) sa však prepustený zamestnanec počas novoročných sviatkov pri výpočte počtu zamestnancov nezohľadňuje.
Menu Výpočet miezd podľa organizácie – Zostavy – Regulované zostavy. Vytvoriť nový výkaz – Ostatné výkazy – Informácie o priemernom počte zamestnancov – Vyplniť. NFR sa vypočíta automaticky:
Správnosť vyplnenia si môžete skontrolovať pomocou prehľadu Menu Personálna evidencia – Priemerný počet zamestnancov:
Výpočet priemerného stavu v programe 1C 8.3 ZUP 3.0 je plne automatický a vykonáva sa cez Menu – Personálny prehľad – Priemerný stav – Generovať:
Predvolené nastavenie v 1C 8.3 pre snímky 3.0 tohto prehľadu je súhrn:
Menu Prehľady – Regulované prehľady:
Vytvorte nový prehľad:
Vyberte Iné prehľady – Informácie o priemernom počte zamestnancov:
Vyberte organizáciu, uveďte obdobie prehľadu a kliknite na Vytvoriť:
Kliknutím na tlačidlo Vyplniť v 1C 8.3 sa automaticky vygeneruje správa:
Program 1C 8.3 generuje priemerný počet zamestnancov:
V 1C 8.3 Accounting 3.0 sa udržiava personál, a preto môže byť priemerný počet zamestnancov tvorený programom 1C 8.3. 1C 8.3 Účtovníctvo 3.0 však nezohľadňuje čas, keď sú zamestnanci na materskej dovolenke, rodičovskej dovolenke alebo neplatenej školskej dovolenke. Okrem toho v 1C 8.3 účtovníctve 3.0 nie je zaznamenaný počet pozícií obsadených zamestnancom. Preto v 1C 8.3 Účtovníctvo 3.0 generuje približný výpočet počtu zamestnancov a v určitých prípadoch môže byť potrebný manuálny výpočet a úprava.
Ak chcete skontrolovať výpočet priemerného počtu zamestnancov z 1C 8.3 (8.2) za mesiac, musíte si vytvoriť tabuľku, v ktorej vypočítate počet zamestnancov podľa dňa a odpočítate zamestnancov, ktorí nie sú zahrnutí do priemerného počtu zamestnancov:
Alebo zostavte inú tabuľku, kde pre každého zamestnanca vypočítajte počet odpracovaných dní a odpočítajte obdobie, ktoré by nemalo byť zahrnuté do výpočtu priemerného počtu zamestnancov:
V prvej aj v druhej tabuľke bude výsledok rovnaký. Priemerný počet zamestnancov v našom príklade za január = 388. Rozdeľte do 31 kalendárov. deň = 12,52. Zaokrúhlite na najbližšie celé číslo = 13.
Celkovú sumu vydeľte 12. Z príkladu priemerná hodnota za rok 2015 = 162÷12 = 13,5. Zaokrúhlite na najbližšie celé číslo = 14.
Uvažujme o ďalšom príklade, kde organizácia pôsobila v tomto roku iba 3 mesiace. Dátum registrácie 01.10.2015:
SSC za rok 2015 = 30÷12 = 2,5. Zaokrúhlite na najbližšie celé číslo = 3.
Na webovej stránke PROFBUKH8 si môžete prezrieť naše ďalšie bezplatné články a materiály o konfiguráciách:
1C: Účtovníctvo
Výpočet priemerného počtu učiteľov, program 1c
Najneskôr do 20. januára 2017 musíte daňovému úradu odovzdať informácie o priemernom počte zamestnancov za rok 2016 na tlačive s kódom KND 1110018. Odporúčania k postupu pri vypĺňaní tlačiva „Údaje o priemernom počte zamestnancov za predchádzajúci rok ” sú uvedené v liste Federálnej daňovej služby Ruskej federácie č. CHD- 6-25/ zo dňa 26. apríla 2007. Ukazovateľ priemerného počtu zamestnancov sa vypočíta podľa pravidiel Rosstatu (Pokyny schválené nariadením z 26. októbra , 2015 č. 498). V programe „1C: Mzdový a personálny manažment 8“ vydanie 3 môžete v súlade s týmito požiadavkami získať hodnotu priemerného počtu zamestnancov (obr. 1) za predchádzajúci rok v rovnomennom výkaze (obr. 2 ). Obr. 1 Obr. 2 Pre správny výpočet priemerného počtu zamestnancov je potrebné zadať do programu všetky doklady zaznamenávajúce pracovný čas a dobu neprítomnosti zamestnancov na pracovisku.
Ide o osobo-dni v mesiaci pre zamestnancov na kratší pracovný čas.
Hlásenie je možné podať aj elektronicky odoslaním prostredníctvom elektronických komunikačných kanálov. Ak to chcete urobiť, musíte uzavrieť dohodu so špecializovanou spoločnosťou. Nainštaluje program a vydá elektronický digitálny podpis.
Dôležité
Platiteľ dane má právo na zaslanie kalkulácie použiť platenú službu. Poskytujú ho spoločnosti zaoberajúce sa touto problematikou. LLC sú povinné pri registrácii alebo reorganizácii poskytnúť daňovému úradu výpočet hotovostného zostatku.
Ak bol spracovaný celý rok, potom sa NFR rovná súčtu NFR podľa mesiacov, delené 12. Ak rok nie je úplne spracovaný, výpočet sa vykoná podobne ako pri algoritme pre neúplný mesiac. . V tomto prípade je menovateľ zlomku tiež rovný 12. NFR pre akýkoľvek iný interval sa určí podobne.
Takže za štvrťrok sa ukazovateľ rovná súčtu počtu mzdových zamestnancov za každý mesiac obdobia vydeleného 3. Pri zistení hodnoty za šesť mesiacov alebo 9 mesiacov sa suma získaná v čitateli vydelí 6 a 9, v tomto poradí. Čiastočný úväzok V súlade s bodom 81.3 Pokynov zamestnanci, ktorí neodpracovali celé obdobie, podliehajú účtovaniu v pomere k času strávenému prácou.
Ak to chcete urobiť, musíte vykonať nasledujúce kroky:
Čo sa nezahŕňa do výpočtu priemerného počtu zamestnancov za rok Čo sa započítava a čo nie V pokynoch Rosstat (príkaz č. 428 z 28. októbra 2013) sa uvádza, že priemerný počet zamestnancov zahŕňa všetky osoby prijaté podľa dohodu o pracovnej činnosti, ako aj zriaďovatelia poberajúci plat. Údaje z odsekov 79 – 81 dokumentu sú vyjadrené vo forme tabuľky: Osoby zahrnuté do SCR Osoby nezaradené do SCR
Niekedy majú personalisti otázku: ako vypočítať priemerný počet zamestnancov za štvrťrok? Tento ukazovateľ sa určí súčtom priemerného počtu zamestnancov za všetky mesiace fungovania organizácie v štvrťroku a výsledná suma sa vydelí tromi. Priemerný počet zamestnancov za obdobie od začiatku roka do mesiaca vykazovania vrátane sa zistí súčtom priemerného počtu zamestnancov za všetky mesiace, ktoré uplynuli za obdobie od začiatku roka do mesiaca vykazovania vrátane, a vydelením výslednej sumy počtom mesiacov za obdobie od začiatku roka. Ak chcete rýchlo a presne vypočítať ukazovatele miezd a priemerného počtu zamestnancov, použite programy automatizácie ľudských zdrojov. Napríklad program Kontur-Personnel počíta ukazovatele pre akýkoľvek dátum a pre akékoľvek obdobie, pričom zohľadňuje všetky vyššie uvedené pravidlá.
Pozornosť
V tomto prípade sa priemerný počet zamestnancov spočíta za každý odpracovaný mesiac a vydelí číslom 12. Ako vypočítať priemerný počet zamestnancov za mesiac Priemerný počet zamestnancov sa spočíta za každý deň a vydelí súčtom dni v mesiaci (vrátane sviatkov a víkendov). Výsledná hodnota sa zaokrúhli na celé čísla a získame NPV za mesiac.
Počet zamestnancov počas víkendu alebo pracovného voľna sa považuje za rovnaký ako počet zamestnancov za predchádzajúci pracovný deň.
Existujú dve kategórie pracovníkov, ktorí sa berú do úvahy vo výplatnej páske, ale sú vylúčení z výpočtu sociálneho kapitálu. Patria sem ženy na materskej dovolenke, dovolenke na starostlivosť o dieťa a osoby, ktoré si bez nároku na mzdu zobrali dodatočnú dovolenku, aby sa mohli zapísať do vzdelávacej inštitúcie alebo pokračovať v štúdiu. Príklad výpočtu cash flow za mesiac. Koncom októbra bolo NCR 14 ľudí, v novembri 12. bolo prijatých 5 a 28. 7 prepustených.
Takže:
NFR za november = (11*14 = 154) + (16*19 = 304) + (3*12 = 36) / 30 = 16,47, t.j. až 16 ľudí. Ak spoločnosť nezačala pracovať od začiatku mesiaca, potom sa CHR zistí vydelením počtu zamestnancov za odpracovaný interval celkovým počtom dní v mesiaci. Vykazovacie obdobie Podniky podávajú správu daňovým úradom raz ročne a mimorozpočtovým fondom štvrťročne.
Odpovedzte citátom Hore ▲
Do výplaty je zaradený k 30. 6. ako 0 (od 30. 6. už v organizácii nepracuje). Do priemerného počtu zamestnancov za jún sa započítava ako: (1*20)/30=0,67 hlavný zamestnanec s prácou na kratší pracovný čas ustanovenou dohodou strán (článok 93 Zákonníka práce Ruskej federácie) V celých jednotkách x/ y x - počet hodín odpracovaných zamestnancom za mesiac (ak v tomto prípade pre dni choroby, dovolenky a iné neprítomnosti pripadajúce na pracovné dni počet odpracovaných človekohodín podmienečne zahŕňa hodiny v predchádzajúci pracovný deň); y - počet pracovných hodín v mesiaci podľa štandardného úväzku povedzme zamestnanec, ktorý je na materskej dovolenke začal pracovať na polovičný úväzok v 5-dňovom rozvrhu so 6-hodinovým pracovným úväzkom namiesto 8-hod. jeden.
Napríklad, ak je zamestnanec na hlavnom pracovisku uvedený ako zamestnanec na čiastočný úväzok, potom sa považuje za ½ zamestnanca. Ak je zamestnanec uvedený pri sadzbe 1,5, potom sa pri výpočte berie do úvahy ako 1. Ako vypočítať priemerný stav zamestnancov v organizácii za rok Ukazovateľ priemerného stavu zamestnancov je veľmi dôležitý, pretože môže ovplyvniť možnosť uplatnenia osobitných daňové režimy a formu, v akej možno podávať správy regulačným orgánom. Tento ukazovateľ je však štatistický a môže sa vyskytnúť určitá chyba. Priemerný počet zamestnancov (AVN) v organizácii za daný rok sa vypočíta tak, že sa spočíta priemerný počet zamestnancov za každý mesiac vykazovaného roku a potom sa celkový počet vydelí 12: Delenie číslom 12 sa vykoná vždy, aj keď organizácia bola zaregistrovaná v polovici roka a funguje napríklad šesť mesiacov .
Pozornosť
Pravidlá pre výpočet miezd a priemerných počtov miezd boli schválené príkazom Rosstat č.428 z 28.10.2013. Spolu s vedúcou projektu Kontur-Personnel Anastasiou LOZHNIKOVOU podrobnejšie zvážime, ako vykonať výpočty v oboch prípadoch.
Väčšina organizácií, najmä veľkých, používa na výpočet počtu zamestnancov automatizovaný systém personálneho účtovníctva. Na jeho základe boli vytvorené programy, ktoré samostatne vypočítavajú potrebné ukazovatele, ktoré sa následne zapisujú do výkazu.
Napríklad to možno vykonať v 1C 8.2 ZUP. Počiatočné údaje CHR sú vypočítané na základe denných záznamov o počte zamestnancov. Číslo na zoznamoch sa musí zhodovať s údajmi na výkazoch pracovnej doby na tlačivách T-12 a T-13.
Tento počet zahŕňa zamestnancov prijatých na základe zmluvy vrátane zakladateľov, ktorí dostávajú plat. Na dĺžke trvania dohody nezáleží. Do úvahy sa berú aj osoby, ktoré odpracovali len jeden deň.
Do úvahy sa berú tak pracovníci, ktorí sa dostavia do práce, ako aj tí, ktorí z určitých dôvodov chýbajú.
Výpočet priemerného stavu v programe 1C 8.3 ZUP 3.0 Výpočet priemerného stavu v programe 1C 8.3 ZUP 3.0 je plne automatický a vykonáva sa cez Menu - Personálny prehľad - Priemerný stav - Generovať: Nastavenie v 1C 8.3 pre personál 3.0 tohto prehľadu je predvolený súhrn: Ako vypočítať priemerný počet zamestnancov v 1C 8.3 Účtovníctvo 3.0 Menu Výkazy – Regulované výkazy: Vytvorte nový výkaz: Vyberte Iný výkaz – Informácie o priemernom počte zamestnancov: Vyberte organizáciu, uveďte obdobie výkazu, kliknite na Vytvoriť: Kliknutím na tlačidlo Vyplniť v 1C 8.3 automaticky vygenerujete správu: Program 1C 8.3 generuje priemerný počet zamestnancov: V 1C 8.3 Accounting 3.0 sa uchovávajú personálne záznamy o prijímaní a prepúšťaní zamestnancov; podľa toho 1C 8.3 program dokáže vygenerovať priemerný počet zamestnancov.
Dôležité
Musí vedieť, čo všetko je zahrnuté vo výpočte, s výnimkou položiek určených daňovým úradníkom na označenie. Je potrebné predložiť dve kópie. Jeden pre Federálnu daňovú službu, druhý so známkou prijatia na podávanie do výročných správ organizácie.
Zároveň by sa mala venovať pozornosť jeho relevantnosti. Na prípravu výpočtov je vhodné použiť online služby.
Každý deň sa pre každého pracovníka odráža počet odpracovaných hodín a sú uvedené symboly. Medzi hlavné ukazovatele patria: Pracujem počas dňa.
N Práca v noci. C Nadčasy. K Služobná cesta. OD Hlavná dovolenka. R Materská dovolenka.
B Práceneschopnosť. NN Neprítomnosť z neznámych príčin. Na základe informácií z vysvedčenia sa vypočíta NFR za mesiac.
Rozdiely v podmienkach Postup výpočtu NFR sa bude líšiť v závislosti od obdobia, na ktoré sa stanovuje. Mesiac Na výpočet mesačného SFR sa používa vzorec: SSR za mesiac = SSR, ktorý v mesiaci odpracoval celý deň + SSR, ktorý pracoval na polovičný úväzok. Počet osôb, ktoré pracovali na plný úväzok, sa rovná súčtu počtu miezd zamestnancov za každý deň v mesiaci vydeleného počtom dní v mesiaci. Denná mzda za víkendy a sviatky sa vypočítava na základe údajov z predchádzajúceho pracovného dňa.
Postup pri výpočte priemerného počtu zamestnancov Vo všeobecnosti sa priemerný počet zamestnancov za mesiac vypočíta tak, že sa spočíta počet zamestnancov za každý kalendárny deň v mesiaci vrátane sviatkov (dní pracovného pokoja) a víkendov a vydelí sa výsledná suma počtom kalendárnych dní v mesiaci. V tomto prípade sa počet zamestnancov na výplatnej páske za víkend alebo sviatok (nepracovný) považuje za rovnaký ako počet zamestnancov na výplatnej páske za predchádzajúci pracovný deň. Existuje však niekoľko výnimiek zo všeobecného pravidla výpočtu, ktoré sú podrobne uvedené v bode 81 príkazu. Napríklad priemerný stav zamestnancov nezahŕňa zamestnancov na materskej dovolenke alebo dovolenke na starostlivosť o dieťa (odsek 81.1). Okrem toho zamestnanci pracujúci na čiastočný úväzok (v súlade s čl.
Zákonník práce Ruskej federácie), sa berú do úvahy v pomere k odpracovanému času. Zároveň však, ak je pracovný čas na kratší pracovný čas ustanovený z iniciatívy zamestnávateľa (v súlade s čl.
74 Zákonníka práce Ruskej federácie) alebo pre zamestnanca je skrátený pracovný čas ustanovený zákonom (napríklad pre osoby so zdravotným postihnutím skupiny I a II, ako aj iné kategórie pracovníkov v súlade s článkom 92 zákona č. Kódex Ruskej federácie), títo zamestnanci sa berú do úvahy v priemernej mzde podľa všeobecného pravidla. Zoberme si schému na výpočet priemerného počtu zamestnancov pre najčastejšie prípady: Typ zamestnanca Účtovanie v mzdovej agende Účtovanie v priemernom počte zamestnancov Príklad Hlavný zamestnanec na plný úväzok Celé jednotky (1*n)/m n - počet odpracovaných kalendárnych dní zamestnanca v mesiaci; m - počet kalendárnych dní v mesiaci Zamestnanec končí 20.6.
Za nepredloženie informácií o priemernom počte zamestnancov sú pokuty: pre organizáciu (IP) - 200 rubľov a pre vedúceho organizácie - od 300 do 500 rubľov. Aký je rozdiel medzi priemerným a priemerným počtom zamestnancov? Priemerný počet je pomerne široký pojem.
Priemerný počet zahŕňa:
Priemerný počet zamestnancov je počet zamestnancov na výplatnej páske bez externých brigádnikov a najatých zamestnancov na základe dohôd GPC. Federálnej daňovej službe je potrebné predložiť údaje konkrétne o priemernom počte zamestnancov.