काम की रिपोर्ट तैयार करना। रिपोर्ट की आवश्यकता कब होती है? क्लाइंट बेस ऑडिट

हम में से प्रत्येक को अपने जीवन में कई बार विभिन्न दस्तावेजों के लेखन और निष्पादन का सामना करना पड़ता है। इस दस्तावेज़ीकरण में एक रिपोर्ट भी शामिल है जो स्कूल में छात्र और कर्मचारी से उसकी व्यावसायिक गतिविधि के स्थान पर दोनों की आवश्यकता हो सकती है। इसलिए, सभी के लिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि रिपोर्ट को सही तरीके से कैसे लिखा जाए और उसका प्रारूप कैसे बनाया जाए। रिपोर्ट लिखना एक विस्तृत विषय है, इसमें कई बारीकियाँ शामिल हैं, क्योंकि रिपोर्ट रूप और सामग्री में भिन्न हो सकती हैं। हम खुद को सबसे लोकप्रिय मामलों तक सीमित रखेंगे, आपको बताएंगे कि अध्ययन और काम पर एक रिपोर्ट कैसे तैयार की जाए, और किसी भी तरह की रिपोर्ट के लिए बुनियादी आवश्यकताओं को भी उजागर किया जाए।

रिपोर्ट लिखने के सामान्य नियम

रिपोर्ट को सही तरीके से कैसे तैयार करें? किसी भी रिपोर्ट को अनिवार्य रूप से निम्नलिखित मानदंडों को पूरा करना चाहिए:

1. संक्षिप्तता। सरल व्यावसायिक भाषा का उपयोग करते हुए रिपोर्ट में स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से सभी आवश्यक जानकारी होनी चाहिए।
2. रिपोर्ट एक सुव्यवस्थित शीर्षक पृष्ठ से शुरू होनी चाहिए (बड़ी रिपोर्ट के लिए आवश्यक)।
3. यदि, फिर भी, एक बड़ी रिपोर्ट लिखना आवश्यक है, तो आपको सामग्री की एक तालिका तैयार करने और रिपोर्ट के मुख्य विचारों और विचारों को एक अतिरिक्त शीट पर इंगित करने की भी आवश्यकता है।
4. स्पष्ट संरचना। रिपोर्ट को तार्किक रूप से संरचित किया जाना चाहिए। शुरुआत में, सभी आवश्यक डेटा को इंगित करते हुए, इसे अद्यतित करना आवश्यक है, बीच में - रिपोर्ट के मुख्य विचार, अंत में - निष्कर्ष।
5. रिपोर्ट में वाक्य छोटे और सुव्यवस्थित होने चाहिए, बड़े पैराग्राफ नहीं होने चाहिए। शीर्षकों और उपशीर्षकों के उपयोग को प्रोत्साहित किया जाता है। रिपोर्ट पठनीय होनी चाहिए।
6. विषय का खुलासा करने के लिए, यदि आवश्यक हो, तो रिपोर्ट में संलग्नक डिज़ाइन करें: आरेख, चित्र, आरेख, तालिकाएँ।
7. रिपोर्ट को एक विशेष फ़ोल्डर में प्रस्तुत करना सबसे अच्छा है।

काम की रपट

अक्सर, प्रबंधकों और निदेशकों को किए गए कार्य पर कर्मचारियों से विशेष रिपोर्ट की आवश्यकता होती है। इस मामले में रिपोर्ट कैसे लिखें? रिपोर्ट लिखने और स्वरूपित करने के तरीके द्वारा निर्देशित रहें, जिसे आपकी कंपनी में स्वीकार किया जाता है, और उपरोक्त सभी युक्तियां आपके अनुरूप होंगी। इसके अलावा, कार्य रिपोर्ट के लिए निम्नलिखित सिफारिशों को प्रतिष्ठित किया जा सकता है:

रिपोर्ट को एक प्रपत्र पर तैयार करने की आवश्यकता नहीं है यदि उसके साथ एक पत्र या एक व्याख्यात्मक नोट होगा।

यदि एक निश्चित अवधि के लिए काम पर एक रिपोर्ट बॉस को प्रस्तुत की जाती है, तो इस मामले में एक कवर लेटर की आवश्यकता नहीं होती है।

यात्रा रिपोर्ट आवश्यक दस्तावेजों के पूरे पैकेज के साथ प्रस्तुत की जानी चाहिए।

रिपोर्ट को मानक शीट (A4) पर लिखा जाना चाहिए और GOST R 6.30-2003 के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए।

एक बड़ी रिपोर्ट के लिए, आपको एक छोटे रिपोर्ट शीर्षक के लिए एक कवर पेज डिजाइन करना होगा, जिसे आप पहली शीट के शीर्ष पर निर्दिष्ट कर सकते हैं। सबसे पहले, आपको "रिपोर्ट" शब्द निर्दिष्ट करना होगा, फिर - इसका विषय और वह अवधि जिसके लिए रिपोर्टिंग दी गई है।

कार्य रिपोर्ट एक परिचय के साथ शुरू होती है, जो प्रदर्शन किए गए कार्य की समस्या, उद्देश्यों और लक्ष्यों का वर्णन करती है। यदि रिपोर्ट एक निर्दिष्ट आवृत्ति (उदाहरण के लिए, एक त्रैमासिक या मासिक आवृत्ति) के साथ एक मानक दस्तावेज़ है, तो परिचयात्मक भाग की आवश्यकता नहीं है।

इसके मुख्य भाग में रिपोर्ट कैसे तैयार करें? यहां उन सभी प्रकार के कार्यों को सूचीबद्ध करना और प्रकट करना आवश्यक है जो आपने किए हैं, जबकि आपको प्रत्येक विशिष्ट कार्य को पूरा करने के लिए समय सीमा का संकेत देना होगा। यदि वहाँ है, तो आपको कार्य के दौरान कठिनाइयों का संकेत देना चाहिए या उन कारणों का उल्लेख करना चाहिए कि कार्य ठीक से क्यों नहीं किया गया था, स्पष्ट करें कि ऐसा क्यों हुआ।

रिपोर्ट के अंत में एक निष्कर्ष है जिसमें निष्कर्ष को इंगित करना और निर्धारित कार्यों के अनुसार किए गए कार्य की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करना आवश्यक है।

एक कार्य रिपोर्ट केवल कागज का एक टुकड़ा नहीं है, यह है महत्वपूर्ण दस्तावेजजो आपके करियर को गंभीरता से प्रभावित कर सकता है, इसलिए इसे गंभीरता से लें और इसे बहुत गंभीरता से लिखें और डिजाइन करें।

अध्ययन रिपोर्ट

एक अन्य प्रकार की रिपोर्ट छात्र रिपोर्ट है, उनमें से सबसे लोकप्रिय अभ्यास रिपोर्ट है, तो आइए बात करते हैं कि इसे सही तरीके से कैसे लिखा जाए।

इंटर्नशिप रिपोर्ट एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है जो छात्र द्वारा इंटर्नशिप के सफल समापन की पुष्टि करता है।

इंटर्नशिप के लिए अंतिम अंक, जो डिप्लोमा में जाएगा, इस रिपोर्ट पर निर्भर करेगा, इसलिए इसके लेखन और डिजाइन को गंभीरता से लेना आवश्यक है।

अभ्यास रिपोर्ट कैसे लिखें, कहां से शुरू करें? अभ्यास पर रिपोर्ट में, शीर्षक पृष्ठ को सही ढंग से तैयार करना अनिवार्य है। अपने में जरूर शैक्षिक संस्थाकवर पेजों के डिजाइन के लिए टेम्प्लेट हैं, आप उनमें से सबसे उपयुक्त का उपयोग कर सकते हैं और इसके उदाहरण पर अपने कवर पेज को डिजाइन कर सकते हैं। शीर्षक पृष्ठ में आपका उपनाम, नाम और संरक्षक, कंपनी जहां आपने अपनी इंटर्नशिप की थी, और इंटर्नशिप की अवधि (किस तारीख से किस तारीख तक) को इंगित करना चाहिए।

इंटर्नशिप रिपोर्ट उस कंपनी के विवरण से शुरू होती है जहां आपने काम किया था। मुख्य आवश्यक डेटा इंगित करें - कंपनी का नाम क्या है, यह क्या करता है, इसकी मुख्य विशेषताएं क्या हैं (यह कितने समय से अस्तित्व में है, कंपनी कितनी बड़ी है, आदि)।

यदि अभ्यास पूरी तरह से परिचयात्मक था और आपने काम में सक्रिय भाग नहीं लिया, तो यह कंपनी के बारे में बुनियादी जानकारी को इंगित करने के लिए पर्याप्त होगा। औद्योगिक अभ्यास के साथ स्थिति अलग है - अधिकांश रिपोर्ट में आपके अभ्यास और उसके परिणामों के बारे में जानकारी होनी चाहिए।

इसके बाद, आपको लक्ष्यों और उद्देश्यों को इंगित करना चाहिए (इससे आपको लाभ होगा)। लक्ष्य वह है जो आप अभ्यास से प्राप्त करना चाहते हैं, विशेष रूप से और सटीक रूप से लक्ष्य का वर्णन करें, आप विभिन्न लक्ष्यों को निर्दिष्ट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, पेशे से संबंधित नया ज्ञान प्राप्त करें, समेकित करें और सैद्धांतिक ज्ञान को व्यवहार में लागू करना सीखें, आदि। कार्य लक्ष्यों को प्राप्त करने के तरीके हैं। उदाहरण के लिए, एक उद्यम में एक व्यवस्थित यात्रा जहां एक छात्र इंटर्नशिप कर रहा है, और उसके काम का सावधानीपूर्वक अध्ययन; उद्यम के कर्मचारियों के साथ पेशेवर विषयों पर बातचीत; प्रदर्शन विभिन्न प्रकारमुखिया आदि के आदेश पर काम करना।

अगला महत्वपूर्ण और बुनियादी बिंदु जिसका विस्तार से वर्णन किया जाना चाहिए, वह है वे सभी गतिविधियाँ जो आप अभ्यास में करते रहे हैं।

कई शिक्षक अपने छात्रों को रिपोर्ट में अपनी सभी गतिविधियों को लिखने की सलाह देते हैं, भले ही यह किसी क्लाइंट के लिए बहुत ही कम कॉल हो या बहुत हल्का काम हो। रिपोर्ट के इस भाग को लिखने के सबसे सुविधाजनक रूपों में से एक इस प्रकार है: पहला - पूर्ण तिथि (अभ्यास के सभी दिनों के क्रम में चिह्न), फिर - अभ्यास के प्रत्येक दिन छात्र ने क्या किया, और फिर - सूक्ष्म- निष्कर्ष (उसने क्या सीखा, छात्र ने क्या अनुभव प्राप्त किया)। आपको प्रत्येक प्रविष्टि से निष्कर्ष निकालने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन अंत में इसे जारी करें, वहां सभी आवश्यक जानकारी दर्ज करें। काम के इस हिस्से में आपका मुख्य लक्ष्य पूरी तरह से और सक्षम रूप से यह बताना है कि आपने अभ्यास में क्या किया, आपके पास किस तरह का काम था। आप जिन कठिनाइयों का सामना कर रहे हैं उन्हें भी नोट कर सकते हैं और इंगित कर सकते हैं संभावित कारणउनकी उपस्थिति या उस पर ध्यान केंद्रित करें जो आपको व्यवहार में सबसे ज्यादा पसंद है, समझाएं कि क्यों।

छात्र अभ्यास रिपोर्ट का अंतिम भाग एक निष्कर्ष, एक निष्कर्ष है। रिपोर्ट के निष्कर्षों से यह पता चलता है कि शिक्षक यह तय करेंगे कि आपने पेशे में कितनी अच्छी तरह महारत हासिल की है, आप क्या सीख सकते हैं, आप अपने ज्ञान को व्यवहार में कितना लागू करने में सक्षम थे। निष्कर्षों के स्वरूपण पर विशेष ध्यान दें। स्पष्ट रूप से और क्रम में (आप इसे सूचीबद्ध कर सकते हैं) सब कुछ नया बताने के लिए जो आपने सीखा और अभ्यास में महारत हासिल की। किसी भी मामले में, ईमानदारी से लिखें, कुछ का आविष्कार करने की आवश्यकता नहीं है जो मौजूद नहीं है, एक अनुभवी शिक्षक कृत्रिमता को नोटिस करेगा। इसे सरल और ईमानदार, लेकिन विस्तृत और विस्तृत रखें।

जहां तक ​​रिपोर्ट के डिजाइन का संबंध है, उसे मानकों और मानकों का पालन करना चाहिए। वास्तव में, आप अपने संकाय से कैसे पूछ सकते हैं, आपको शायद बताया जाएगा। सामान्य तौर पर, फ़ॉन्ट सरल (टाइम्स न्यू रोमन), आकार - 12 अंक, लाइन रिक्ति - 1.5 होना चाहिए। यदि आवश्यक हो तो भागों, अध्यायों, पैराग्राफों और सूचियों में स्पष्ट विभाजन को प्रोत्साहित किया जाता है। रिपोर्ट पठनीय और सूचनात्मक होनी चाहिए।

अब आप जानते हैं कि काम या अध्ययन अभ्यास पर रिपोर्ट कैसे लिखी जाती है। हमने इस तरह की रिपोर्ट के लिए सभी बुनियादी आवश्यकताओं की रूपरेखा तैयार की है, हमें उम्मीद है कि हमारी सलाह आपकी मदद करेगी।

एक सही रिपोर्ट कैसे लिखें

हर साल, फर्मों, उद्यमों और संगठनों के कर्मचारी हजारों कार्य रिपोर्ट लिखते हैं - मासिक, त्रैमासिक, वार्षिक। और उन्हें हजारों बार बार-बार लिखा जाता है। ऐसा लगता है कि उसने काम के बारे में बताया था, लेकिन यहां उसने गलत किया, उसने इसे यहां गलत लिखा, और मुखिया ने तीसरे पृष्ठ को फाड़ दिया और उसे कूड़ेदान में फेंक दिया। रिपोर्ट को अनुकूल प्रकाश में प्रस्तुत करने की आवश्यकता है।

निर्देश

कोई भी रिपोर्ट, सबसे पहले, पिछली अवधि में आपके काम का विश्लेषण है, यह दर्शाती है कि आपने निर्धारित कार्यों को पूरा किया है या नहीं। पहले से आवश्यक मेट्रिक्स एकत्र करना शुरू करने के लिए बहुत आलसी न हों। अन्यथा, आपका कोई सहकर्मी आपको आंकड़े देना भूलकर आपको निराश करेगा। और जब सभी दस्तावेज एकत्र हो जाएं, तभी रिपोर्ट पर काम करना शुरू करें। दस्तावेजों की समीक्षा करें और रिपोर्ट के लिए एक स्पष्ट कार्य योजना बनाएं। प्रत्येक पद के महत्व को निर्धारित करें, आप इसे कैसे चिह्नित करेंगे, इस अवधि के दौरान आपने कंपनी के लिए क्या नया और आशाजनक काम किया है, क्या आपके कार्यों से लाभ बढ़ा है (या उद्यम के धन को बचाया गया है)। अगर कुछ काम नहीं करता है, तो विचार करें कि क्यों। पिछले वर्ष की तुलना में सबसे महत्वपूर्ण संकेतकों को तालिकाओं और ग्राफ़ के रूप में प्रतिबिंबित करने का प्रयास करें। यह काम में संकेतकों की वृद्धि को स्पष्ट रूप से दिखाएगा, क्या इस अवधि के लिए योजना पूरी हुई थी, जो रिपोर्ट तैयार करते समय महत्वपूर्ण है।

प्रस्तुति की भाषा आधिकारिक, व्यावसायिक है। "पेड़ के साथ अपने विचार फैलाने" की कोई आवश्यकता नहीं है, इस अवधि के दौरान सभी उपलब्धियों का स्पष्ट रूप से वर्णन करें, आपने कौन से नवीन विचार पेश किए और परिणाम क्या हुआ।

रिपोर्ट A4 शीट, मानक मार्जिन, टाइम्स न्यू रोमन फ़ॉन्ट, आकार 12 या 14 पर तैयार की गई है। डेढ़ रिक्ति, इंडेंटेशन "रेड लाइन", संरेखण "चौड़ाई में" का उपयोग करना बेहतर है। यह आपकी रिपोर्ट को और अधिक पठनीय बना देगा। और पेजिनेशन मत भूलना।

मददगार सलाह

किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट, सबसे पहले, आपके कार्य के परिणामों, आपके द्वारा पूर्ण की गई योजनाओं और कार्यों का सारांश है, इसलिए इसे एक थकाऊ आधिकारिक दस्तावेज के रूप में न मानें, धैर्य दिखाएं, और कहीं और कल्पना करें, और तो आपकी रिपोर्ट एक से अधिक बार सभी के लिए एक उदाहरण के रूप में रखी जाएगी।

• रिपोर्ट को सही तरीके से कैसे लिखें

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एक सही रिपोर्ट कैसे लिखें

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एक सही रिपोर्ट कैसे लिखें

आमतौर पर, रिपोर्ट के साथ एक व्याख्यात्मक नोट या पत्र होता है, इसलिए इसे किसी प्रपत्र पर लिखने की आवश्यकता नहीं होती है। यदि यह एक व्यापार यात्रा रिपोर्ट है, तो यह दस्तावेजों के पूरे पैकेज से जुड़ा हुआ है, और यदि एक निश्चित अवधि के लिए एक कार्य रिपोर्ट है, तो इसे तत्काल वरिष्ठ को भेजा जाता है और इस मामले में एक कवर लेटर की भी आवश्यकता नहीं होती है। इस पर लिखें मानक पत्रककागज और GOST R 6.30-2003 के अनुसार ड्रा करें।

यदि यह एक गंभीर, बहु-पृष्ठ रिपोर्ट है, उदाहरण के लिए, किए गए परीक्षणों के बारे में, तो एक कवर पेज बनाना बेहतर है। एक छोटी सी रिपोर्ट के लिए, बस शीर्ष पर, पहली शीट पर शीर्षक लिखें। शीर्षक में "रिपोर्ट" शब्द के बाद, रिपोर्ट के विषय को इंगित करें, जिस अवधि के लिए आप रिपोर्ट कर रहे हैं।

प्रारंभिक भाग में, आपके द्वारा किए गए कार्य की समस्या, लक्ष्यों और उद्देश्यों का वर्णन करें। यदि यह एक निर्धारित आवृत्ति के साथ मानक रिपोर्टिंग है - काम पर एक मासिक, त्रैमासिक रिपोर्ट, तो आपको कोई परिचयात्मक भाग लिखने की आवश्यकता नहीं है - इसका सार शीर्षक में पहले से ही निर्धारित है।

रिपोर्ट के मुख्य पाठ में, उस कार्य को सूचीबद्ध करें जिसे आपने कार्य के ढांचे के भीतर पूरा किया है और प्रत्येक आइटम को पूरा करने के लिए समय सीमा इंगित करें। उसके बाद, इस बारे में निष्कर्ष दें कि आप उन कार्यों को पूरा करने में कितने सफल रहे जो आपको सौंपे गए थे।

विश्लेषण करें कि क्यों, यदि ऐसा था, तो आप वह सब कुछ पूरा करने में विफल रहे जिसकी योजना बनाई गई थी। यह समय की कमी, सामग्री की कमी या आवश्यक उपकरणों की कमी के कारण हो सकता है। इसे प्रभावित करने वाले सभी कारणों की सूची बनाएं। वास्तव में, रिपोर्ट का यह हिस्सा सबसे महत्वपूर्ण है, क्योंकि यहां आपको उन वस्तुनिष्ठ कारणों की सूची बनानी होगी जो आपको नेकनीयती से काम करने से रोकते हैं। इस प्रकार, आप इसके लिए जिम्मेदारी उस नेतृत्व को सौंप देते हैं, जो आपको वह सब कुछ प्रदान करने में विफल रहा जिसकी आपको आवश्यकता है।

आपकी रिपोर्ट के आधार पर, प्रबंधन निष्कर्ष निकालने और काम के लिए आवश्यक सभी सामग्री और उपकरण प्रदान करने या समय सीमा बढ़ाने के लिए आवश्यक उपाय करने के लिए बाध्य है। विशेष प्रकारकाम करता है।

प्रगति रिपोर्ट कैसे लिखें

आपको चाहिये होगा

• कंप्यूटर, इंटरनेट, A4 पेपर, प्रिंटर, पेन, कंपनी सील, प्रासंगिक दस्तावेज़

फॉर्म में अपने संगठन का नाम दर्ज करें।

दस्तावेज़ संख्या और संकलन की तारीख इंगित करें।

के अनुसार कंपनी कोड दर्ज करें अखिल रूसी वर्गीकारकउद्यमों और संगठनों।

व्यवसाय यात्रा पर भेजे गए कर्मचारी का अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक लिखें।

अपने संगठन के एक कर्मचारी की कार्मिक संख्या दर्ज करें।

उपयुक्त क्षेत्र में उस कंपनी की संरचनात्मक इकाई दर्ज करें जिसमें कर्मचारी काम करता है। व्यवसाय यात्रा पर भेजे गए कर्मचारी की स्थिति दर्ज करके "स्थिति (पेशे, विशेषता)" फ़ील्ड भरें। व्यापार यात्रा का गंतव्य, देश, शहर, उस संगठन का नाम दर्ज करें जहां कर्मचारी जा रहा है।

यात्रा की आरंभ तिथि और अंतिम तिथि दर्ज करें।

कुल राशि का संकेत दें पंचांग दिवसएक व्यापार यात्रा पर कर्मचारी का समय और दिनों की संख्या, सड़क पर बिताए गए समय की गिनती नहीं।

उस संगठन का नाम दर्ज करें जो व्यवसाय यात्रा पर किसी कर्मचारी के आने वाले सभी खर्चों का भुगतान करेगा, उदाहरण के लिए, होटल आवास, यात्रा इत्यादि। व्यापार यात्रा पर भेजे गए कर्मचारी के खर्च का भुगतान करने का आधार टिकट, होटल रसीद आदि होगा।

संरचनात्मक इकाई का प्रमुख जिसमें कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है और उद्यम के निदेशक अपने हस्ताक्षर, डिक्रिप्शन, स्थिति लिखते हैं।

एक व्यावसायिक यात्रा से लौटने के बाद, कर्मचारी यात्रा पर एक छोटी रिपोर्ट बनाता है और उसे उपयुक्त क्षेत्र में दर्ज करता है।

कर्मचारी अपना हस्ताक्षर करता है।

संरचनात्मक इकाई का प्रमुख असाइनमेंट पूरा होने पर एक निष्कर्ष लिखता है, एक प्रतिलेख के साथ अपना हस्ताक्षर करता है।

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किए गए कार्य पर रिपोर्ट का मुख्य उद्देश्य विशिष्ट कार्यों के परिणाम को लिखित रूप में दर्ज करना है। नमूना, टेम्पलेट, उदाहरण मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है।

प्रगति रिपोर्ट एक अमूर्त अवधारणा है। कानूनी संबंधों के विषय के किसी भी अधिनियम के साथ इस दस्तावेज़ में निष्पादन का एक मुक्त रूप है। विचाराधीन अधिनियम का मुख्य उद्देश्य विशिष्ट कार्यों की लिखित रिकॉर्डिंग है। पृष्ठ में एक उदाहरण है, टेम्पलेट और नमूना प्रगति रिपोर्ट... आप एक विशेष प्रत्यक्ष लिंक का उपयोग करके वांछित पाठ को मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं।

सबसे सरल प्रारूप आपको पाठ में कुछ कागजी सार तत्वों को बदलने की अनुमति देगा शब्द संपादक, और फॉर्म को अपने अभ्यास में लागू करें।

एक प्रगति रिपोर्ट की आवश्यकता होगी विभिन्न पेशेऔर विशेषता: शिक्षक बाल विहार, HOA के अध्यक्ष, एक नर्स और अन्य पेशे। चूंकि चर्चा के तहत समझौते का लक्ष्य किसी भी परिणाम को संक्षेप में प्रस्तुत करना है, इसलिए इसके लेखन पर लेखक से विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है। किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट संकलित करते समय, पाठ में यथासंभव व्याकरणिक और विराम चिह्न त्रुटियों को बाहर करना आवश्यक है। सामग्री को कई बार जांचा जाना चाहिए और उसके बाद ही सार्वजनिक और प्रचारित किया जाना चाहिए।

किए गए कार्य पर रिपोर्ट के अनिवार्य पैराग्राफ

• निदेशक की स्वीकृति, ऊपर दाईं ओर;
• अंतिम नियमों का नाम;
• वह अवधि जिसके लिए सूचना प्रदान की गई है, रिपोर्ट करने वाले व्यक्ति का पूरा नाम;
• फिर, प्रदर्शन संकेतक तालिका या आइटम के रूप में दर्ज किए जाते हैं;
• अंत में, परिणामों को सारांशित किया जाता है, व्यक्ति के हस्ताक्षर और प्रतिलेख डाल दिए जाते हैं।

किए गए कार्य पर अंतिम नियमों में अद्वितीय गुण और मूल्य हैं। सामग्री के अध्ययन की प्रक्रिया में पाठक द्वारा प्राप्त जानकारी को आत्मसात और समझने योग्य होना चाहिए। यदि किए गए कार्य के परिणाम उच्च गुणवत्ता के साथ तैयार नहीं किए जाते हैं और एक सक्षम विशेषज्ञ द्वारा नहीं तैयार किए जाते हैं तो प्रक्रिया को उचित ध्यान और विकास नहीं मिलेगा। सामग्री में अनावश्यक तथ्य न जोड़ें। हालांकि, प्रदर्शन की गई प्रक्रियाओं की पूरी तस्वीर की प्रस्तुति भी महत्वपूर्ण है। यह संक्षिप्तता बनाए रखने और साथ ही पाठक की सुविधा के लिए सामग्री की प्रस्तुति की पर्याप्तता के लायक है।

दिनांक: 2016-03-29

प्रगति रिपोर्ट नमूना

उत्तर:
(सामग्री सीजेएससी स्पार रीटेल के प्रमुख कानूनी सलाहकार आई. कुरोलेसोव द्वारा तैयार की गई थी)

तेजी से, नियोक्ता अपने कर्मचारियों से प्रदर्शन किए गए कार्य पर रिपोर्ट की मांग करते हैं, और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वे किस तरह का काम करते हैं, वे किस पद पर हैं, वे कंपनी में कितने समय से काम कर रहे हैं। और, एक नियम के रूप में, कंपनी के किसी भी आंतरिक दस्तावेज़ में ऐसे नियोक्ता के अधिकार का उल्लेख नहीं किया गया है। इसके बावजूद, कर्मचारी बिना शर्त एक महीने के लिए, एक तिमाही के लिए, एक साल के लिए रिपोर्ट तैयार करते हैं - उनकी तैयारी के उद्देश्य के आधार पर (आखिरकार, नियोक्ता को आपत्ति करना बेहद मुश्किल है)। लेख में, हम इस बारे में बात करेंगे कि प्रदर्शन किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट की आवश्यकता क्यों है, किसे और किन परिस्थितियों में इसे प्रस्तुत करने की आवश्यकता हो सकती है, इसमें क्या होना चाहिए, क्या इसे अनुमोदित करना आवश्यक है
सभी नियमों के अनुसार इसका रूप और भंडार।

रिपोर्ट किस लिए है?

यह ज्ञात है कि कर्मियों को आकर्षित करने की आवश्यकता को आर्थिक रूप से उचित ठहराया जाना चाहिए, क्योंकि संगठन के लिए कर्मचारियों का पारिश्रमिक एक व्यय मद है, और काफी महत्वपूर्ण है। संगठन की संरचनात्मक इकाई के लगभग हर प्रमुख, कार्मिक सेवा के माध्यम से कर्मचारियों का चयन करते हुए, प्रबंधन को निम्नलिखित का औचित्य सिद्ध करना चाहिए महत्वपूर्ण बिंदु:
- यूनिट का स्टाफिंग;
- इकाई की मजदूरी निधि;
- इकाई की संगठनात्मक संरचना;
- इकाई के कर्मचारियों की कार्यक्षमता;
- उम्मीदवारों के लिए आवश्यकताएं (शिक्षा, योग्यता, कार्य अनुभव, पेशेवर कौशल, आदि)।
कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए संरचनात्मक इकाई के प्रमुख के प्रेरित प्रस्ताव को प्रबंधन द्वारा अनुमोदित किए जाने के बाद ही रिक्तियों को खोलना और उम्मीदवारों की तलाश करना संभव होगा। हालांकि, इस या उस कर्मचारी को "रखने" की आवश्यकता का औचित्य नहीं है
भर्ती के बाद समाप्त होता है। इसके विपरीत, यह अभी शुरुआत है। इसलिए, उसे अपने तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा एक निश्चित मात्रा में काम करने की आवश्यकता होगी। मुझे कहना होगा कि एक दुर्लभ संगठन में, उत्पादन दरों की गणना की जाती है (यह आमतौर पर अर्थशास्त्रियों और फाइनेंसरों द्वारा किया जाता है, जो, अगर वे किसी कंपनी में काम करते हैं, तो हमेशा अधिक महत्वपूर्ण कार्य हैं)। व्यवहार में, एक संरचनात्मक इकाई के कर्मचारियों के बीच काम की मात्रा को वितरित करने का कार्य, एक नियम के रूप में, इकाई के प्रमुख के कंधों पर होता है, जिसे "प्रत्येक कर्मचारी को व्यवसाय में होना चाहिए" सिद्धांत के अनुसार कार्य करना चाहिए। उसी समय, इकाई के प्रमुख को अपने आरोपों के काम की योजना बनानी चाहिए। बदले में, कर्मचारी को अधिक कुशलता से काम करने के लिए अपनी योजना बनानी चाहिए काम का समय... संगठन द्वारा स्थापित तरीके से संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा योजना तैयार और अनुमोदित किए जाने के बाद, इसका पालन प्रमुख द्वारा किया जाना चाहिए।
संरचनात्मक इकाई, और अधीनस्थ कर्मचारी। बेशक, इकाई और उसके व्यक्तिगत कर्मचारियों दोनों द्वारा किए गए कार्यों को ध्यान में रखने के लिए, अनुमोदित योजना के साथ इसकी तुलना करते समय, एक रिपोर्ट की आवश्यकता होती है।
इस प्रकार, कर्मचारी की रिपोर्ट इसके लिए आवश्यक है:
- संरचनात्मक इकाई के कर्मचारियों के श्रम पारिश्रमिक के लिए खर्चों का औचित्य;
- अपने स्वयं के कर्मियों (आउटसोर्सिंग और आउटस्टाफिंग अनुबंधों सहित) द्वारा सेवाओं के प्रावधान / काम के प्रदर्शन के लिए नागरिक कानून अनुबंधों के तहत प्रतिपक्षों को रिपोर्ट प्रस्तुत करने के आधार के रूप में इसका उपयोग करना;
- इकाई में एक प्रकार का आदेश और अनुशासन बनाना;
- संचार की त्वरित स्थापना: कर्मचारियों में से कौन, कब और क्या काम करता है (उदाहरण के लिए, गैर-प्रदर्शन या अपने नौकरी कर्तव्यों के कर्मचारी द्वारा अनुचित प्रदर्शन से संबंधित संघर्ष स्थितियों की स्थिति में)।

रिपोर्ट की आवश्यकता कब होती है?

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि कर्मचारियों को किए गए कार्य पर रिपोर्ट प्रदान करने का मुद्दा कानून द्वारा केवल एक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के मामले में नियंत्रित किया जाता है।

बाकी मामलों के लिए, यह स्पष्ट है कि बिना असफलता के किए गए कार्यों की रिपोर्ट केवल उन कर्मचारियों को प्रस्तुत करना आवश्यक है जिनकी नौकरी की जिम्मेदारियों में यह शामिल है, अर्थात।

में किसने लिखा है रोजगार अनुबंधऔर / या नौकरी का विवरण... उदाहरण के तौर पर इन दस्तावेजों के कुछ अंश यहां दिए गए हैं।

रिपोर्ट का दावा कौन कर सकता है?

सवाल उठता है: कर्मचारी को वास्तव में किसे रिपोर्ट करना चाहिए? इसका उत्तर देने के लिए, यह समझना महत्वपूर्ण है कि कर्मचारी सीधे किसे रिपोर्ट करता है। एक नियम के रूप में, यह जानकारी रोजगार अनुबंध, साथ ही नौकरी विवरण (यदि कोई हो) में इंगित की गई है। नतीजतन, कर्मचारी के इस तत्काल प्रबंधक को उससे रिपोर्ट मांगने का अधिकार है। इसके अलावा, उसे न केवल नियोजित कार्य के कार्यान्वयन पर, बल्कि किसी अन्य पर भी रिपोर्ट मांगने का अधिकार है।
कृपया ध्यान दें: प्रदर्शन किए गए कार्य पर कर्मचारी की रिपोर्ट का उपयोग बोनस प्रणाली के आधार के रूप में किया जा सकता है, अर्थात। संगठन के कर्मचारियों को प्रोत्साहित करना। तब इसकी सामग्री प्रीमियम की नियुक्ति और भुगतान के लिए निम्नलिखित संकेतकों को इंगित कर सकती है:
- मानक का अनुपालन;
- कार्य के अतिरिक्त दायरे का प्रदर्शन नौकरी की जिम्मेदारियांकर्मचारी;
- विशेष रूप से महत्वपूर्ण कार्यों की उच्च गुणवत्ता और त्वरित निष्पादन और विशेष रूप से तत्काल कार्य, कर्मचारी के नौकरी कर्तव्यों के ढांचे के भीतर प्रबंधन के एक बार के कार्य, आदि। और इसके विपरीत: यदि कर्मचारी को एक निश्चित कार्य करने का निर्देश दिया गया था, लेकिन किसी कारण से उसने इसे पूरा नहीं किया, रिपोर्ट तत्काल पर्यवेक्षक को कारणों की पहचान करने में मदद करेगी (अधिक सटीक रूप से, आपको स्वयं उन्हें रिपोर्ट में प्रदर्शित करना होगा)।

अगर कोई रिपोर्ट नहीं है

"लेकिन क्या होगा यदि कोई कर्मचारी प्रदर्शन किए गए कार्य पर रिपोर्ट जमा करने से इंकार कर देता है," कभी-कभी प्रबंधक पूछते हैं, "क्या उसे इसके लिए दंडित किया जा सकता है?" सैद्धांतिक रूप से यह संभव है। धारा 192 श्रम कोडरूसी संघ उसे सौंपे गए श्रम कर्तव्यों के एक कर्मचारी द्वारा गैर-पूर्ति या अनुचित पूर्ति के लिए अनुशासनात्मक दायित्व प्रदान करता है। तदनुसार, यदि प्रदर्शन किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट प्रस्तुत करना कर्मचारी का दायित्व है (अर्थात यह रोजगार अनुबंध और / या नौकरी विवरण में निहित है), तो नियोक्ता को गैर-प्रदर्शन या अनुचित के लिए निम्नलिखित अनुशासनात्मक प्रतिबंधों को लागू करने का अधिकार है। इस दायित्व का प्रदर्शन: फटकार या फटकार (अनुशासनात्मक अपराध की गंभीरता के आधार पर)।

बेशक, यह संभावना नहीं है कि व्यवहार में कोई भी नियोक्ता कर्मचारी को इस तरह से इस तथ्य के लिए दंडित करेगा कि उसने सही समय पर काम पर रिपोर्ट जमा नहीं की थी।

इसके अलावा, नियोक्ता को, बल्कि, स्वयं रिपोर्ट की आवश्यकता नहीं है, बल्कि कार्य के प्रदर्शन की आवश्यकता है। और आम तौर पर एक कर्मचारी जिसने नियोक्ता के अनुरोध पर रिपोर्ट जमा नहीं की है, उसे रिपोर्ट के साथ ही समस्या नहीं है, बल्कि इसके साथ
सौंपे गए कार्य का निष्पादन। इसलिए, नियोक्ता के लिए आवेदन करना अधिक सही है अनुशासनात्मक कार्यवाहीरिपोर्ट प्रस्तुत करने में विफलता के बजाय कर्मचारी द्वारा अपने प्रत्यक्ष श्रम कर्तव्यों की गैर-पूर्ति या अनुचित पूर्ति के लिए।

रिपोर्ट की सामग्री क्या है?

एक कर्मचारी की रिपोर्ट में ये शामिल हो सकते हैं:


- प्रदर्शन किया गया कार्य (मात्रात्मक या प्रतिशत शर्तों में सूचीबद्ध किया जा सकता है, जो काम के समय और इसके बिना, आदि का संकेत देता है):
- नियोजित कार्य;
- अनिर्धारित काम;
- पूरा नाम। और उस व्यक्ति की स्थिति जो कार्य का ग्राहक है (या ग्राहक संगठन का नाम);
- कार्य की स्थिति (पूर्ण या केवल कुछ भाग में पूर्ण);
- काम का परिणाम (एक दस्तावेज तैयार किया गया था, एक बैठक आयोजित की गई थी, आदि);
- जिसे कार्य का परिणाम हस्तांतरित किया गया था;
- जिसके साथ कर्मचारी ने काम करते समय बातचीत की;
- क्या किया गया कार्य अनुमोदित योजना के अनुरूप है;
- रिपोर्ट की तारीख, साथ ही वह अवधि जिसके आधार पर रिपोर्ट तैयार की गई थी।
बेशक, ये रिपोर्ट के केवल अनुमानित घटक हैं। यह उतना विस्तृत नहीं हो सकता है।

रिपोर्ट का सरलीकृत संस्करण उन मामलों में उपयुक्त होता है जहां किसी संगठन या विशिष्ट संरचनात्मक इकाई में कर्मचारियों द्वारा दैनिक रिपोर्ट प्रस्तुत करने की प्रणाली होती है। एक सरलीकृत संस्करण में, रिपोर्ट में मुख्य रूप से निम्नलिखित तत्व होते हैं:
- पूरा नाम। और कर्मचारी की स्थिति;
- संरचनात्मक इकाई जहां कर्मचारी काम करता है;
- प्रदर्शन किया गया कार्य (नियोजित और अनिर्धारित);
- रिपोर्ट की तारीख, साथ ही वह अवधि जिसके बाद रिपोर्ट तैयार की गई थी।
कृपया ध्यान दें: रिपोर्ट को कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए और तत्काल पर्यवेक्षक को प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

क्या मुझे रिपोर्ट फॉर्म को स्वीकृत करने की आवश्यकता है?

जैसा कि आप जानते हैं, प्रदर्शन किए गए कार्य पर कर्मचारी की रिपोर्ट के लिए कोई एकीकृत प्रपत्र नहीं है।
पहला, क्योंकि कानून कर्मचारियों को ऐसी रिपोर्ट करने के लिए बाध्य नहीं करता है।
दूसरे, प्रत्येक संगठन की गतिविधियों और नेतृत्व शैली की अपनी विशिष्टताएँ होती हैं। इसका मतलब यह है कि, सिद्धांत रूप में, सभी के लिए एक समान रिपोर्ट फॉर्म को मंजूरी देना संभव नहीं है।

हालांकि, अगर संगठन ने एक वर्कफ़्लो स्थापित किया है, दस्तावेजों को ठीक से ध्यान में रखा जाता है और संग्रहीत किया जाता है, तो प्रदर्शन किए गए कार्य पर कर्मचारियों की रिपोर्ट के रूप का अनुमोदन काफी पर्याप्त होगा। आप इसे निम्न में से किसी एक तरीके से स्वीकृत कर सकते हैं:
- एक स्थानीय के हिस्से के रूप में नियामक अधिनियम, उदाहरण के लिए, कार्यालय के काम या कर्मचारियों के नियमों के लिए निर्देश (यदि कर्मचारी केंद्रीय रूप से किए गए काम पर रिपोर्ट करते हैं);
- आदेश द्वारा (यदि केवल कुछ संरचनात्मक प्रभागों के कर्मचारी इसमें लगे हुए हैं)।

क्या मुझे एक रिपोर्ट स्टोर करने की ज़रूरत है?

भले ही संगठन में किए गए कार्य पर कर्मचारी की रिपोर्ट के लिए प्रपत्र स्वीकृत हो या नहीं, ऐसी रिपोर्ट संग्रहण के अधीन हैं। सवाल उठता है, उन्हें कब तक संग्रहीत किया जाना चाहिए? नियामक कानूनी कार्य रिपोर्ट को संग्रहीत करने के नियमों के लिए प्रदान नहीं करते हैं
प्रदर्शन किया गया कार्य, जिसका संकलन वैकल्पिक है। फिर भी, यहाँ विशिष्ट प्रबंधन पुरालेख दस्तावेज़ 2010 की सूची के कुछ अंश दिए गए हैं।
हम अनुशंसा करते हैं, सूची के उपरोक्त मदों के आधार पर, रिपोर्ट के लिए निम्नलिखित अवधारण अवधियों का पालन करें:
- उसके द्वारा किए गए कार्य पर कर्मचारी की रिपोर्ट ("व्यावसायिक यात्रा" को छोड़कर) - 1 वर्ष के भीतर;
- संरचनात्मक इकाई के काम पर एक सारांश रिपोर्ट - 5 वर्षों के भीतर।

यह और अन्य सलाह सामयिक मुद्देआप "ConsultantPlus" प्रणाली के सूचना बैंक "लेखा प्रेस और पुस्तकें" में पाएंगे।

श्रम प्रक्रिया में प्रमुख द्वारा कार्यों की स्थापना और कंपनी के कर्मचारी द्वारा उनके कार्यान्वयन शामिल हैं। समय-समय पर, प्रत्येक कर्मचारी किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट तैयार करता है। आवृत्ति उद्यम के आंतरिक नियमों के साथ-साथ रूप पर भी निर्भर करती है। प्रबंधन के लिए इस दस्तावेज़ के महत्व को कम मत समझो।

आपको काम पर सही ढंग से रिपोर्ट करने में सक्षम होने की आवश्यकता क्यों है

वर्कफ़्लो को एक जटिल तंत्र के रूप में दर्शाया जा सकता है जिसमें कंपनी का प्रत्येक कर्मचारी एक गियर है। इस उदाहरण में, संगठन का प्रमुख एक इंजीनियर के रूप में कार्य करता है जिसे यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सभी तंत्र सुचारू रूप से और जितनी जल्दी हो सके काम करें।

स्वस्थ! वी वास्तविक जीवनमालिकों के लिए यह आकलन करना काफी कठिन है कि यदि कर्मचारी अपने काम के परिणाम नहीं देखते हैं तो वे अपना काम कितनी अच्छी तरह कर रहे हैं। इसलिए, लगभग सभी उद्यमों में, प्रबंधन प्रत्येक कर्मचारी को नियमित रूप से किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट तैयार करने के लिए बाध्य करता है। अक्सर यह दस्तावेज़ हर 1 सप्ताह में बनाया जाता है। इस तरह, बॉस देख सकते हैं कि कर्मचारी क्या कर रहे थे, साथ ही वे उद्यम के लिए कितने उपयोगी थे।

गलत उदाहरण

एक फ्री-फॉर्म दस्तावेज़ तैयार किया गया है। शायद इसीलिए बड़ी संख्या में ऐसी रिपोर्टें हैं जो प्रबंधन को कुछ नहीं कहती हैं या आपको यह सोचने पर मजबूर करती हैं कि कार्यकर्ता उसे सौंपे गए कार्यों का सामना नहीं कर रहा है। उसी समय, एक विशेष कर्मचारी एक वास्तविक मेहनती कार्यकर्ता हो सकता है और अपनी योजना को पूरा कर सकता है। दोष किए गए कार्य पर गलत तरीके से तैयार की गई रिपोर्ट है। ऐसे दस्तावेज़ का एक नमूना नीचे दिया गया है।

दस्तावेज़ का प्रकार: 15.02.16 से 19.02.16 तक की अवधि के लिए किए गए कार्यों पर रिपोर्ट।

निम्नलिखित किया गया था:

• उत्पादन विभाग के कार्य समय का समय निर्धारित किया गया था;
• में शामिल कार्यक्रमसमय के परिणाम;
• समय के नए मानदंडों की गणना;
• श्रम सुरक्षा निरीक्षकों, साथ ही कई ग्राहकों से पूछताछ के लिए तैयार प्रतिक्रियाएं;
• उद्यम में श्रम दक्षता में सुधार पर एक सम्मेलन में भाग लिया।

संकलन की तिथि: 19.02.16

हस्ताक्षर: पेट्रोव यू.आर. "

यदि कर्मचारी इस तरह से किए गए कार्यों पर एक रिपोर्ट तैयार करता है, तो प्रबंधन विचार करेगा कि वह पर्याप्त रूप से लोड नहीं है।

गलतियाँ क्या हैं?

उपरोक्त उदाहरण इस प्रकार के दस्तावेजों को तैयार करने में मानक त्रुटियों को स्पष्ट रूप से दर्शाता है।

मुख्य हैं:

• विशिष्टताओं की कमी;
• कोई विश्लेषण नहीं है;
• कर्मचारी की पहल की कमी उसके कार्य क्षेत्र में प्रस्तावों की कमी पर जोर देती है।

उपरोक्त आवश्यकताओं का उपयोग साप्ताहिक फॉर्म तैयार करते समय और वर्ष के लिए किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट तैयार करते समय किया जाना चाहिए।

उपयुक्त विकल्प

यह संभावना है कि पहली बार आप उच्च-गुणवत्ता वाली रिपोर्ट तैयार नहीं कर पाएंगे।

आपके लिए ऐसा करना आसान बनाने के लिए, हम एक उदाहरण देते हैं कि प्रबंधक को किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट लिखना कैसे आवश्यक था, जो पहले उदाहरण में दर्शाया गया है:

श्रम प्रक्रिया में प्रमुख द्वारा कार्यों की स्थापना और कंपनी के कर्मचारी द्वारा उनके कार्यान्वयन शामिल हैं। समय-समय पर, प्रत्येक कर्मचारी किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट तैयार करता है। आवृत्ति उद्यम के आंतरिक नियमों के साथ-साथ रूप पर भी निर्भर करती है। प्रबंधन के लिए इस दस्तावेज़ के महत्व को कम मत समझो।

इस लेख में, हम देखेंगे कि कैसे एक प्रगति रिपोर्ट को सही ढंग से तैयार किया जाए, एक नमूना दस्तावेज़ भरना और इसे तैयार करने के लिए कुछ सुझाव।

मुख्य हैं:

• निष्पादन के लिए निर्धारित कार्यों की सूची की कमी;
• अगली रिपोर्टिंग अवधि के लिए कोई योजना नहीं है;
• विशिष्टताओं की कमी;
• कोई विश्लेषण नहीं है;
• कर्मचारी की पहल की कमी उसके कार्य क्षेत्र में प्रस्तावों की कमी पर जोर देती है।
• वर्ष के दौरान किए गए कार्य

स्वस्थ! उपरोक्त आवश्यकताओं का उपयोग साप्ताहिक फॉर्म तैयार करते समय और वर्ष के लिए किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट तैयार करते समय किया जाना चाहिए।

उपयुक्त विकल्प

यह संभावना है कि पहली बार आप उच्च-गुणवत्ता वाली रिपोर्ट तैयार नहीं कर पाएंगे। आपके लिए ऐसा करना आसान बनाने के लिए, हम एक उदाहरण देते हैं कि प्रबंधक को किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट लिखना कैसे आवश्यक था, जो पहले उदाहरण में दर्शाया गया है:

"किससे: योजना विभाग के प्रमुख इवानोव पी.एम.

से: योजना विभाग की पहली श्रेणी के अर्थशास्त्री पेट्रोवा यू.आर.

(15.02.16-19.02.16) के लिए श्रम के परिणामों पर रिपोर्ट

रिपोर्टिंग सप्ताह के लिए, मुझे निम्नलिखित कार्य सौंपे गए:

• उत्पादन विभाग के कार्यों के समय को पूरा करने के लिए, जिसके लिए वर्तमान समय मानदंड अनुपस्थित या पुराने हैं।
• लिए गए मापों के आधार पर संबंधित संरचनात्मक इकाई के कार्य हेतु अनुमोदन हेतु नए मानक तैयार करें।
• 02/18/2016 के लिए निर्धारित उद्यम में श्रम दक्षता में सुधार पर सम्मेलन में भाग लें, प्रश्न और सुझाव तैयार करें।

सभी कार्य पूर्ण किए गए, अर्थात्:

• 5 समय माप किए गए और उत्पादन विभाग के काम के लिए उतने ही नए मानक तैयार किए गए;
• सम्मेलन में भाग लिया, प्रस्तावों के साथ एक ज्ञापन संलग्न है।

साथ ही, आने वाले दस्तावेज़ों के साथ काम किया गया, अर्थात्:

IOT पूछताछ के लिए 2 प्रतिक्रियाओं को संकलित किया।

जीआर से पत्रों के उत्तर। यूरीवा ए.ए., झाकोवा एस.आई., मिलेवा के.बी.

Pechersk शाखा की संरचनात्मक इकाई के काम की जाँच के लिए 02.22.16 से 02.26.16 की अवधि के लिए एक व्यापार यात्रा की योजना बनाई गई है।

संकलन की तिथि: 19.02.16

हस्ताक्षर: पेट्रोव यू.आर. "

सहमत हैं कि रिपोर्ट का यह संस्करण बेहतर पढ़ता है, और प्रबंधन देख सकता है कि कर्मचारियों में से एक कितना अच्छा कर रहा है।

मैं लंबी अवधि के लिए रिपोर्ट कैसे लिखूं?

बेशक, कागज पर एक सप्ताह की अवधि को खूबसूरती से चित्रित करना मुश्किल नहीं है। आधे साल या एक साल के लिए किए गए काम पर एक रिपोर्ट तैयार करना अधिक कठिन है। हालाँकि, यह पहली नज़र में लग सकता है की तुलना में करना आसान है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास आवश्यक अवधि के लिए साप्ताहिक रिपोर्ट है, तो आप उनका सुरक्षित रूप से उपयोग कर सकते हैं।

अधिकतम मात्रा - 1 ए4 शीट

इस मामले में, जानकारी को कुछ हद तक विस्तारित करने का प्रयास करना उचित है ताकि परिणाम 1-2 पृष्ठों पर फिट हो सके। इस घटना में कि संगठन में साप्ताहिक योग नहीं किया जाता है, लेकिन आप वर्ष के लिए किए गए कार्यों पर एक रिपोर्ट बनाने के लिए बाध्य थे, आपको घबराना नहीं चाहिए और उन्मादी होना चाहिए।

आइए संक्षेप करें

ऊपर हमने कुछ उदाहरण दिए हैं कि प्रगति रिपोर्ट कैसे लिखी जाती है। मुख्य बात मात्रात्मक विशेषताओं के संकेत के साथ किए गए कार्यों का वर्णन करना है (इतनी बार या ऐसे और इतने सारे टुकड़े, आदि)। इस तरह, आप प्रबंधन को सूचित करेंगे कि आपने कितना काम पूरा किया है।

रिपोर्ट की शुरुआत में उन विशिष्ट कार्यों की सूची को इंगित करना न भूलें जो आपके लिए निष्पादन के लिए लाए गए हैं।

रिपोर्ट का पूरा होना भी एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। यह लिखना सुनिश्चित करें कि आप निकट भविष्य में काम पर क्या लागू करना चाहते हैं। ऐसा करने से, आप दिखाएंगे कि आप अपनी तात्कालिक जिम्मेदारियों और कार्यों के क्षेत्र की तुलना में व्यापक दिखते हैं जिन्हें नौकरी विवरण के अनुसार किया जाना चाहिए।

आप ऊपर दिए गए उदाहरण पर भी विचार कर सकते हैं।

ऐसी रिपोर्ट बनाना आसान बनाने के लिए, आप नोटपैड का उपयोग कर सकते हैं या इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़प्रतिदिन किए गए कार्य को रिकॉर्ड करें। आप इस छोटी सी बात पर दिन में केवल 3-5 मिनट खर्च करेंगे। यह इतना नहीं है। हालांकि, इस तरह के रिकॉर्ड के कारण, आप भविष्य में किसी भी अवधि के लिए अपने काम पर आसानी से रिपोर्ट बना सकते हैं।

निर्देश

आरंभ करने के लिए, आपको दिए गए कार्य की तुलना परिणाम से करें, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपने वास्तव में इसे प्राप्त कर लिया है। यदि यहां सब कुछ क्रम में है, तो आप रिपोर्ट लिखना शुरू कर सकते हैं। आप इसे कई तरह से व्यवस्थित कर सकते हैं। सबसे आसान विकल्प है कि सब कुछ एक निबंध की तरह मुक्त रूप में प्रस्तुत किया जाए। इस मामले में, आप जो कुछ भी आवश्यक समझते हैं, रिपोर्ट में लिख सकते हैं, सभी छोटे विवरणों को इंगित करते हुए, कॉफी पीने और बाहर निकलने के कप की संख्या तक।

एक रिपोर्ट लिखने का एक अधिक जटिल, लेकिन पेशेवर रूप से अधिक सही संस्करण एक कार्य के रूप में है। सबसे पहले, आपको अपने सामने कार्य का संकेत देना चाहिए। फिर उपयोग किए गए संसाधनों की सूची बनाएं। सभी प्रकार के संसाधनों को इंगित किया जाना चाहिए, अर्थात्: समय (दिए गए एक के लिए आपको कितना समय लगा), लोग (कितने कर्मचारियों को मदद का सहारा लेना पड़ा), वित्त (क्या आपने नियोजित बजट को पूरा किया)। कार्य करते समय आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली विधियों का संक्षिप्त लेकिन स्पष्ट विवरण निम्नलिखित है।

जब रिपोर्ट तैयार हो जाए, तो संभावित कमियों की पहचान करने के लिए इसे ध्यान से पढ़ें। देखिए, यदि आप इसे तालिकाओं, रेखांकन या आरेखों के साथ चित्रित करते हैं तो शायद रिपोर्ट अधिक दृश्यमान होगी। टेबल बनाने में समय बिताने के लिए आलसी मत बनो, उन्हें संलग्न करें। प्रबंधन इस सावधानीपूर्वक दृष्टिकोण की सराहना करेगा काम... यदि रिपोर्ट की आवश्यकता है, तो उसे आवश्यक दस्तावेज दाखिल करना सुनिश्चित करें। यह एक वित्तीय विवरण, एक अनुबंध या, सामान्य तौर पर, कुछ भी हो सकता है जो आपके द्वारा किए गए कार्य को प्रदर्शित करता है।

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रिपोर्ट लिखने के लिए एक भी सख्त फॉर्म नहीं है। प्रत्येक संगठन, जैसा कि यह अनुभव प्राप्त करता है, इसके लिए आंतरिक नियमों और आवश्यकताओं को विकसित करता है। यदि आप पहली बार रिपोर्ट लिख रहे हैं, तो इसे सार्थक और तार्किक रखने का प्रयास करें।

निर्देश

रिपोर्टिंग फॉर्म का निर्धारण करें। पाठ्य और सांख्यिकीय हो सकता है। पहले में, जानकारी को एक सुसंगत कथा के रूप में प्रस्तुत किया जाता है, जो यदि आवश्यक हो, तो तालिकाओं, रेखांकन और अन्य चित्रों के साथ पूरक है। सांख्यिकीय रिपोर्ट में, विपरीत सत्य है: संख्यात्मक संकेतक और आरेखों के साथ लघु पाठ्य व्याख्याएं होती हैं।

एक समय सीमा निर्धारित करें। रिपोर्ट लगभग एक सप्ताह, तिमाही, वर्ष के लिए लिखी जा सकती है। लेकिन कभी-कभी किसी विशिष्ट चीज़ पर रिपोर्ट करना आवश्यक होता है, जिसके संगठन और कार्यान्वयन में कई दिन लग जाते हैं। किसी भी मामले में, समय की जानकारी रिपोर्ट के शीर्षक में इंगित की जानी चाहिए, उदाहरण के लिए: "2011 की दूसरी तिमाही में विभाग के काम पर रिपोर्ट" या "23-25 ​​जनवरी को कार्यालय के काम के संचालन पर रिपोर्ट" , 2011"।

रिपोर्ट की संरचना डिजाइन करें। पहले खंड में, एक "परिचय" बनाएं, जिसमें आपने जिन लक्ष्यों का सामना किया, उन्हें प्राप्त करने के तरीकों और परिणामों का संक्षेप में वर्णन करें।

इसके बाद, छोटे वर्गों का चयन करें जो पूरी तरह से प्रतिबिंबित हों: तैयारी, परियोजना कार्यान्वयन के चरण, प्राप्त सकारात्मक परिणाम, उभरना और उनके उन्मूलन के विकल्प। विशेष ध्यानवित्तीय भाग के लिए समर्पित। इसे एक अलग अनुभाग में हाइलाइट करने और संगठन के लेखा विभाग के अनुसार विस्तार से वर्णित करने की आवश्यकता है।

संक्षिप्त और बिंदु तक बनें। यह न मानें कि रिपोर्ट की मात्रा इसके महत्व को रेखांकित करेगी। इसके विपरीत, आपका बॉस संक्षिप्त, स्पष्ट और सक्षम तरीके से विचार व्यक्त करने की आपकी क्षमता का मूल्यांकन करेगा।

आपके द्वारा वर्णित तथ्यों का समर्थन करने वाले परिशिष्टों के साथ रिपोर्ट के मुख्य भाग को पूरक करें। ये चालान और अन्य लेखा दस्तावेज, प्रतियां हो सकते हैं धन्यवाद पत्र, समय-समय पर घटना के बारे में प्रकाशन, आदि।

A4 शीट पर रिपोर्ट प्रिंट करें। 12 से नीचे के फैंसी फॉन्ट और कैरेक्टर साइज का इस्तेमाल न करें। पेजों को नंबर दें। यदि आपकी रिपोर्ट बड़ी है, तो टेक्स्ट को तेज़ी से नेविगेट करने में आपकी सहायता के लिए एक अलग शीट पर सामग्री तालिका प्रिंट करें। एक कवर पेज तैयार करें और रिपोर्ट को एक फोल्डर में रखें।

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रिपोर्टोंजिसे हमें लिखना है कामकुछ अलग हैं। आवृत्ति के अनुसार, वे साप्ताहिक, मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक हो सकते हैं। परिचालन नियंत्रण, प्रबंधन और विश्लेषण के लिए पहले दो सबसे सुविधाजनक हैं। त्रैमासिक रिपोर्ट किसी विभाग या कंपनी की गतिविधियों का विश्लेषण प्रदान करती है और वर्तमान तिमाही के लिए इसके परिणाम प्रस्तुत करती है। वार्षिक खाते आमतौर पर के लिए तैयार किए जाते हैं उक्चितम प्रबंधनऔर इसमें सभी प्रकार की उद्यम गतिविधियों के लिए पूर्ण विश्लेषणात्मक गणना शामिल है। पर एक परिचालन रिपोर्ट कैसे लिखें काम?

निर्देश

यदि रिपोर्ट की आवृत्ति साप्ताहिक या मासिक है, तो इसके लेखन को शेड्यूल करना और इसे अपने शेड्यूल में शामिल करना सुनिश्चित करें। जो लोग प्यार नहीं करते वे उन्हें लिखने की योजना नहीं बनाते हैं, इसलिए उनके पास इसके लिए पर्याप्त समय नहीं होता है। अपनी रिपोर्ट को लगातार लिखना, पूर्ण किए गए कार्यों और कार्यों को चिह्नित करना और उन्हें एक विशेष डायरी में दर्ज करना सबसे अच्छा है। यदि आप दैनिक आधार पर भुगतान करते हैं, तो सप्ताह के लिए रिपोर्ट को 10 मिनट से अधिक की आवश्यकता नहीं होगी।

अपनी मासिक या साप्ताहिक रिपोर्ट को संक्षिप्त और स्पष्ट रखें। विशिष्ट मामलों और विशिष्ट संख्याओं को इंगित करें जो आपकी श्रम उत्पादकता की विशेषता रखते हैं। यदि पिछली अवधि की तुलना में इसे काफी कम किया गया था, तो अपनी रिपोर्ट में प्रतिगमन के उद्देश्य कारणों को इंगित करें और अधिकारियों से इस पर टिप्पणी करने के लिए कहें ताकि समस्या पर ध्यान दिया जा सके, जिसका समाधान न केवल आप पर निर्भर करता है। यह एक तरह का "पुआल" होगा जो आपने बिछाया है।

एक पृष्ठ से अधिक के लिए रिपोर्ट न लिखें। यदि आपके पास इसे लिखने के लिए बहुत कम समय है, तो प्रबंधन के पास ऐसे व्यक्ति के लंबे पेपर पढ़ने का भी समय नहीं है जो अपने विचारों को केंद्रित करने में सक्षम नहीं है और अपने काम के परिणाम को संक्षेप में प्रस्तुत करता है। आप बस कम करके आंका जाने का जोखिम उठाते हैं, क्योंकि आपके पास अपने उन सभी श्रम कारनामों के बारे में पढ़ने के लिए पर्याप्त ताकत नहीं होगी जिन्हें आप मुश्किल से एक सप्ताह या एक महीने में पूरा कर पाए हैं।

यह मजाक कि कभी-कभी किए गए काम पर रिपोर्ट करना अधिक कठिन होता है, इसके अच्छे कारण होते हैं। वैसे इस तरह की रिपोर्ट लिखी जाती है, जो व्यक्ति इसे पढ़ेगा, उसे न केवल आपके काम के परिणामों के बारे में, बल्कि आपके बारे में भी एक स्पष्ट विचार मिल सकता है। व्यावसायिक गुण... उनमें निराश न होने के लिए, उनके द्वारा प्रस्तुत की जाने वाली बुनियादी आवश्यकताओं को जानते हुए, किए गए कार्यों पर एक रिपोर्ट सही ढंग से और सही ढंग से लिखना आवश्यक है।

निर्देश

कार्य रिपोर्टिंग में अलग-अलग आवृत्ति होती है और तदनुसार, अलग-अलग सामग्री होनी चाहिए। यदि आप साप्ताहिक या मासिक लिखते हैं, तो आपकी गतिविधि उनमें बहुत विस्तार से दिखाई देनी चाहिए, क्योंकि वे परिचालन नियंत्रण के लिए अभिप्रेत हैं। मुख्य संकेतक परिलक्षित होते हैं और गतिविधियों को बाधा के कारणों के संकेत के साथ किया जाता है, यदि कोई हो। वार्षिक रिपोर्ट में मुख्य परिणाम, पिछली अवधि के साथ उनकी गतिशीलता का आकलन और के लिए पूर्वानुमान शामिल हैं अगले साल.

प्रपत्र मनमाना हो सकता है, लेकिन इसकी सूचना संरचना सजातीय है। स्पष्टता के लिए, एक सारणीबद्ध प्रस्तुति का उपयोग करें, यदि आवश्यक हो, तो आरेखों और रेखांकन के साथ सजाया गया है। रिपोर्ट की भाषा व्यवसाय जैसी होनी चाहिए और प्रस्तुति संक्षिप्त और स्पष्ट होनी चाहिए। इसकी मात्रा बड़ी नहीं होनी चाहिए, तथ्यों को संक्षेप में बताने में सक्षम हो, इस पर दया करें कि इसे कौन पढ़ेगा। हमें लगता है कि वह इसकी सराहना कर पाएगा।

साप्ताहिक या मासिक रिपोर्ट में, केवल उन्हीं को प्रतिबिंबित करें जिन्हें विशेष रूप से पूरा किया गया है और संख्यात्मक संकेतक प्रदान करते हैं जो आपके काम की विशेषता बताते हैं। यदि पिछली रिपोर्टिंग अवधि की तुलना में संकेतकों में महत्वपूर्ण अंतर हैं, तो इस घटना का विश्लेषण करें और उन कारणों को इंगित करें कि ऐसा क्यों हो सकता है।

एक दिन में आप जो हासिल करने में कामयाब रहे, उसे न भूलने के लिए, अपने सभी मामलों को लिखते हुए, एक रिपोर्ट लिखने के लिए प्रतिदिन 5 मिनट समर्पित करें। इस मामले में, अंतिम रिपोर्ट लिखने में आपको अधिक समय नहीं लगेगा और कोई कठिनाई नहीं होगी।

प्रतिवेदनहे व्यापार यात्रायात्रा दस्तावेजों को संदर्भित करता है और उन दस्तावेजों के पैकेज में शामिल है जिनका आयकर, यूएसटी और व्यक्तिगत आयकर के निरीक्षण के दौरान कर अधिकारियों द्वारा बारीकी से अध्ययन किया जाता है। इसलिए, इस पैकेज में शामिल सभी कागजात को सही ढंग से व्यवस्थित करना बहुत महत्वपूर्ण है। कंपनी स्वयं कागजात का हिस्सा संकलित करती है, और यात्रा रिपोर्ट सहित भाग, एक दूसरे कर्मचारी द्वारा तैयार किया जाता है।

निर्देश

आदेश और यात्रा प्रमाण पत्र के साथ, कर्मचारी को एकीकृत फॉर्म नंबर टी -10 ए के अनुसार तैयार किए गए नौकरी असाइनमेंट पर हाथ मिलाना चाहिए। अधिकारी को यात्रा के उद्देश्य के साथ-साथ इसकी तारीख और स्थान या स्थान जहां कर्मचारी जा रहा है, का संकेत देना चाहिए। यात्रा का उद्देश्य और उसके पाठ्यक्रम के दौरान किए जाने वाले कार्यों को इस तरह से वर्णित किया जाना चाहिए कि बाद की जाँच के दौरान, किसी को यात्रा की आवश्यकता और उत्पादन प्रकृति के बारे में कोई संदेह न हो। सेवा असाइनमेंट विभाग के प्रमुख द्वारा तैयार और हस्ताक्षरित किया जाता है, और उद्यम के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

फॉर्म नंबर -10а का दूसरा भाग दो कॉलम में बांटा गया है। पहली यात्रा के असाइनमेंट () की सामग्री को सूचीबद्ध करती है, दूसरे में असाइनमेंट पर एक संक्षिप्त रिपोर्ट होती है। इस घटना में कि कोई समस्या नहीं थी, प्रत्येक आइटम के बाद "पूर्ण" शब्द लिखना पर्याप्त है और "कर्मचारी" शब्दों के बाद अपना उपनाम, आद्याक्षर और तारीख डालें।

इस घटना में कि असाइनमेंट का प्रदर्शन कुछ कठिनाइयों से जुड़ा था, या यह किसी हिस्से में नहीं था, एक अधिक संपूर्ण रिपोर्ट देना और उन उद्देश्य कारणों को इंगित करना आवश्यक है जो प्रदर्शन को रोकते हैं

किसी भी विश्वविद्यालय में, प्रशिक्षण की प्रक्रिया में, छात्रों को प्राप्त सैद्धांतिक ज्ञान को समेकित करने और व्यावहारिक कार्य कौशल प्राप्त करने के लिए व्यावहारिक प्रशिक्षण से गुजरना पड़ता है। अध्ययन की पूरी अवधि के लिए, वे परिचयात्मक (शैक्षिक) और पूर्व-डिप्लोमा अभ्यास से गुजरते हैं। इंटर्नशिप पूरा करने के लिए एक रिपोर्ट लिखने की आवश्यकता होती है, जिसके साथ एक डायरी और इंटर्नशिप के स्थान का विवरण होता है। स्वयं एक अभ्यास रिपोर्ट लिखने के लिए, आपको प्रत्येक अभ्यास की बारीकियों को जानना होगा।

शैक्षिक या प्रारंभिक अभ्यासछात्रों के लिए पहली परीक्षा बन जाती है। इसे पहले या दूसरे वर्ष में लिया जाता है। लक्ष्य अध्ययन के दौरान प्राप्त सामान्य सैद्धांतिक ज्ञान को समेकित करना है, साथ ही चयनित विशेषता का एक सामान्य विचार प्राप्त करना है। अभ्यास के दौरान, छात्रों को व्याख्यान देने और भ्रमण करने के साथ-साथ चुने हुए विशेषज्ञता के कर्मचारियों के काम को देखने के लिए उद्यम के काम से परिचित होने का अवसर दिया जाता है।

प्रशिक्षुता 3-4 कोर्स करता है और पेशे में महारत हासिल करने का अगला कदम है। प्रशिक्षुओं को एक क्यूरेटर की देखरेख में अंदर से उद्यम के काम का अध्ययन करने, प्रलेखन का अध्ययन और विश्लेषण करने और सामग्री एकत्र करने का अवसर दिया जाता है।

स्नातक अभ्यासप्रशिक्षण का अंतिम चरण है। उद्यम में प्राप्त जानकारी के आधार पर, यह आवश्यक होगा। स्नातक अभ्यास पर रिपोर्ट अक्सर डिप्लोमा का दूसरा अध्याय होता है और उद्यम के काम का विश्लेषण होता है।

व्यावसायिक रिपोर्ट को आपके विश्वविद्यालय के इंटर्नशिप कार्यक्रम की आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए (यह भी देखें :), एक नियम के रूप में, इसमें शामिल हैं:

- कैलेंडर योजना;

- डायरी;

- अभ्यास के स्थान से विशेषताएं

- परिचय;

- मुख्य अंश;

- निष्कर्ष;

- ग्रंथ सूची;

- अनुप्रयोग

शीर्षक पेजदिशानिर्देशों से नमूने के अनुसार तैयार किया गया। शीर्षक पृष्ठ में विश्वविद्यालय का नाम, अभ्यास का प्रकार (शैक्षिक, परिचयात्मक, औद्योगिक, पूर्व-डिप्लोमा), अभ्यास का विषय, विशेषता, छात्र, नेता, स्थान और लेखन का वर्ष शामिल है।

नमूना शीर्षक पृष्ठ

कैलेंडर योजनाएक तालिका के रूप में तैयार किया गया है, जिसमें उद्यम में आपके द्वारा किए गए कार्य के प्रकार, समय और स्थान पर डेटा होता है। कभी-कभी डायरी में शामिल हो जाते हैं।

नमूना अभ्यास रिपोर्ट अनुसूची

अभ्यास डायरी- अनुसूची के समान। रिपोर्ट के साथ डायरी मुख्य दस्तावेज है, जिसके अनुसार छात्र अभ्यास कार्यक्रम के कार्यान्वयन पर रिपोर्ट करता है।

प्रशिक्षु हर दिन नोट करता है कि उसने आज क्या किया या अध्ययन किया। सब कुछ एक टेबल के रूप में सजाता है।

अभ्यास डायरी भरने का एक उदाहरण

विशेषताऔद्योगिक, शैक्षिक या डिप्लोमा अभ्यास पास करने के स्थान से प्रशिक्षु के ज्ञान, कौशल और क्षमताओं पर डेटा प्रतिबिंबित होना चाहिए। अपने पेशेवर प्रशिक्षण के स्तर, व्यक्तिगत गुणों के साथ-साथ उस कार्य और असाइनमेंट के बारे में जो छात्र ने उद्यम की यात्रा के दौरान किया था। और, ज़ाहिर है, अनुशंसित ग्रेड।

छात्र को अपने पर्यवेक्षक से एक विशेषता प्राप्त करनी चाहिए और इसे रिपोर्ट में संलग्न करना चाहिए। लेकिन व्यवहार में, नेता इस जिम्मेदारी को छात्र पर डाल देता है।

इंटर्नशिप के स्थान से नमूना विशेषताएं

नमूना अभ्यास रिपोर्ट सामग्री

परिचयशामिल है:

• इंटर्नशिप के स्थान के बारे में जानकारी;
• इसके लक्ष्य और उद्देश्य, जो दिशानिर्देशों में दर्शाए गए हैं;
• वस्तु और अनुसंधान का विषय;
• मूल्यांकन आधुनिकतमशोध विषय;
• इंटर्नशिप के अपेक्षित परिणाम हो सकते हैं।

परिचय उदाहरण

मुख्य हिस्साअध्यायों में विभाजित। सैद्धांतिक और व्यावहारिक भाग शामिल हैं। व्यावहारिक भाग उद्यम की संरचना और गतिविधियों का वर्णन करता है। विश्लेषण किया जा रहा है। सकारात्मक पता चला और नकारात्मक पक्षकिसी उद्यम या संस्था के काम में। सभी गणना, ग्राफ और टेबल प्रदान किए गए हैं।

निष्कर्षअध्ययन की गई सामग्री के आधार पर लिखा गया है। परिचय में निर्धारित कार्यों के उत्तर शामिल हैं। मुख्य शरीर में सभी निष्कर्ष शामिल हैं। आप अपने स्वयं के कार्य का मूल्यांकन शामिल कर सकते हैं और उद्यम के प्रदर्शन में सुधार के लिए सिफारिशें दे सकते हैं।

नमूना अभ्यास रिपोर्ट निष्कर्ष

ग्रन्थसूचीकाम को लिखने में उपयोग किए जाने वाले सभी स्रोत शामिल हैं, जिनमें इंगित किए गए हैं। के अनुसार दिशा निर्देशोंया गोस्ट। इसमें उद्यम से प्राप्त दस्तावेजों के नाम, साथ ही नियामक साहित्य, इंटरनेट स्रोत शामिल हो सकते हैं।

अनुप्रयोगकिसी भी डेटा को शामिल करें जिसे कार्य लिखते समय संदर्भित किया जा सकता है, कार्य के पाठ में। यह रिपोर्टिंग, उद्यम की संगठनात्मक संरचना, कानून के अर्क, प्रश्नावली, चित्र, आरेख, टेबल हो सकते हैं। सब कुछ, दस्तावेज़ जो आपको उद्यम में मिले और जो रिपोर्टिंग कार्य लिखने के लिए उपयोगी थे।

अपने आप पर एक अभ्यास रिपोर्ट लिखना बहुत ही रोचक और जानकारीपूर्ण है। लेकिन अगर आपको लिखने में कोई कठिनाई है या आपने उद्यम में इंटर्नशिप करने का प्रबंधन नहीं किया है, तो आप हमेशा मदद के लिए हमारे विशेषज्ञों की ओर रुख कर सकते हैं और विशेषज्ञ सलाह ले सकते हैं।

किसी भी संगठन या कंपनी की गतिविधियों में हमेशा जवाबदेही शामिल होती है। यहां तक ​​कि अगर कंपनी पूरी तरह से स्वतंत्र है, और उसके पास एक वरिष्ठ प्रबंधन नहीं है, तो कंपनी के प्रबंधन के लिए एक निश्चित अवधि के लिए काम की प्रभावशीलता का आकलन करने के लिए, आगे की संभावनाओं के निर्माण के लिए ऐसी कंपनी की गतिविधियों पर एक रिपोर्ट आवश्यक है। अभियान के विकास के लिए।

एक रिपोर्ट तैयार करना, एक व्यावसायिक पत्र तैयार करने की तरह, एक साधारण प्रश्न प्रतीत होता है ... लेकिन कठिनाइयां कहां उत्पन्न हो सकती हैं?

आमतौर पर, जो लोग इसे पहली बार बनाते हैं, उन्हें प्रगति रिपोर्ट तैयार करने में कठिनाई होती है। इस तरह की रिपोर्ट को एक या दो बार संकलित करने के बाद, प्राप्त टिप्पणियों के अनुसार इसे ठीक करने के बाद, इसे संकलित करने वाले विशेषज्ञ को अब निम्नलिखित को तैयार करने में कोई विशेष कठिनाई नहीं होती है।
पहली बार प्रगति रिपोर्ट संकलित करना और उसे सही ढंग से संकलित करना इतना आसान काम नहीं है जितना पहली नज़र में लगता है।

लेखा रिपोर्ट के बारे में थोड़ा

निष्पादन के मामले में सबसे सरल, लेखा रिपोर्ट है। यह मात्रा में बड़ा हो सकता है और संकलन करने में समय लगता है, इसे संकलित करते समय सटीकता और सटीकता की आवश्यकता होती है, और फिर भी किए गए कार्य पर एक पाठ रिपोर्ट की तुलना में इसे लिखना कुछ आसान होता है। लेखांकन रिपोर्ट तैयार करते समय, आमतौर पर सभी प्रकार की तालिकाओं में व्यक्त रिपोर्टिंग का एक कड़ाई से परिभाषित रूप होता है।

आपको इन तालिकाओं को संगठन की गतिविधियों के डिजिटल संकेतकों से भरना होगा, और बस इतना ही। बेशक, सभी संकेतक विश्वसनीय होने चाहिए और उन्हें एक-दूसरे के साथ जोड़ा जाना चाहिए, लेकिन काम के सभी पहलुओं का वर्णन करने की आवश्यकता होने पर किए गए कार्यों पर एक टेक्स्ट रिपोर्ट तैयार करने की तुलना में संबंधित कॉलम में संख्याओं की गणना करना और सम्मिलित करना अभी भी आसान है। शब्दों में संगठन की गतिविधियों।

कभी-कभी, लेखा रिपोर्ट तैयार करते समय, इसके लिए एक व्याख्यात्मक नोट की आवश्यकता होती है। यह आमतौर पर मात्रा में बड़ा नहीं होता है और इसमें कुछ संख्याओं की व्याख्या की जाती है। उदाहरण के लिए, रिपोर्ट में दिए गए आंकड़ों के अनुसार, कुछ संकेतकों में कमी क्यों आई, अन्य संकेतकों की वृद्धि का कारण क्या है, विकास और विकास की सामान्य प्रवृत्ति क्या है।

प्रगति रिपोर्ट का वर्गीकरण

रिपोर्ट को दो मानदंडों के अनुसार वर्गीकृत किया जाता है

• रिपोर्टिंग अवधि के समय तक: दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, त्रैमासिक, अर्ध-वार्षिक, वार्षिक।
• रचना और मात्रा के संदर्भ में: संगठन की एक इकाई द्वारा किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट और पूरे संगठन के काम पर एक रिपोर्ट।

दैनिक या साप्ताहिक प्रगति रिपोर्ट लिखना शायद ही कभी कठिन होता है। आमतौर पर, उनमें कई डिजिटल संकेतक होते हैं जो संगठन की मुख्य गतिविधियों को दर्शाते हैं। किए गए कार्यों पर मासिक रिपोर्ट की मात्रा बड़ी है, लेकिन मुख्य रूप से, संख्याओं में व्यक्त की गई है। और त्रैमासिक, अर्ध-वार्षिक और वार्षिक, सबसे अधिक बार, वे किए गए कार्यों पर रिपोर्ट के पाठ संस्करण को दर्शाते हैं।

किए गए कार्य पर एक पाठ रिपोर्ट एक रचनात्मक प्रक्रिया है

संख्याओं में एक रिपोर्ट तैयार करना एक जिम्मेदार कार्य है, लेकिन किए गए कार्य पर एक सक्षम, योग्य पाठ रिपोर्ट तैयार करने की तुलना में आसान है। रिपोर्ट को टेक्स्ट संस्करण में संकलित करना एक प्रकार की रचनात्मकता है।

यह किसी विभाग या पूरे संगठन की गतिविधियों को समग्र रूप से प्रतिबिंबित करना चाहिए, इसे दस्तावेज़ की भाषा में लिखा जाना चाहिए, लेकिन इसे पढ़ना आसान होना चाहिए, इसमें अत्यधिक "पानी" नहीं होना चाहिए, पाठ का समर्थन किया जाना चाहिए संख्या, यह पिछले रिपोर्टिंग अवधि के संकेतकों या पिछले वर्ष की समान अवधि के संकेतकों के साथ तुलना को प्रतिबिंबित करना चाहिए, और इसे कुछ निष्कर्षों के साथ समाप्त होना चाहिए।

समग्र रूप से पूरे संगठन की गतिविधियों पर एक रिपोर्ट तैयार करना, इसके सभी विभागों और प्रभागों का काम आमतौर पर संगठन के प्रमुख को सौंपा जाता है। रिपोर्ट प्रस्तुत करने की सामान्य प्रथा यह मानती है कि उच्च अधिकारी संगठन को भेजता है, जिसे किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट प्रदान करनी चाहिए, आगामी रिपोर्ट की संरचना, जो इंगित करती है कि प्रगति रिपोर्ट में वास्तव में क्या हाइलाइट करने की आवश्यकता है, कौन सी संख्याएं, संकेतक और गतिविधि के क्षेत्रों को आगामी रिपोर्ट में दर्शाया जाना चाहिए ...

संगठन के प्रमुख विभागों को प्रत्येक विभाग की रिपोर्ट की संरचना से परिचित कराते हैं, और प्रत्येक विभाग किए गए कार्यों पर अपनी रिपोर्ट तैयार करता है। प्रबंधक सभी रिपोर्टों की जाँच करता है, यदि आवश्यक हो, तो उन्हें ठीक करता है, और संगठन की गतिविधियों पर एक सामान्य रिपोर्ट बनाता है।

प्रगति रिपोर्ट तैयार करने के लिए बुनियादी आवश्यकताएं

और यद्यपि किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट तैयार करना एक रचनात्मक प्रक्रिया है, और इसमें संगठन की गतिविधियों के सभी पहलुओं को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है, यह अभी भी एक दस्तावेज है, न कि एक निबंध एक विशिष्ट विषय, इसे व्यावसायिक दस्तावेज़ की सभी आवश्यकताओं को पूरा करना होगा। इसलिए, प्रगति रिपोर्ट में व्यक्तिगत सर्वनाम के साथ कोई वाक्य नहीं होना चाहिए, उदाहरण के लिए, "मैंने कहा, उन्होंने किया, हमने हासिल किया," और इसी तरह। रिपोर्ट के पाठ में कौन सी शब्दावली मौजूद होनी चाहिए, इसका एक छोटा सा उदाहरण यहां दिया गया है:

"2014 की दूसरी तिमाही के लिए उपकरण विभाग द्वारा बिक्री की संख्या 205,000 थी, जो कुल बिक्री का 27% थी। यह पिछले वर्ष की इसी अवधि की बिक्री की संख्या से 10% अधिक है। पहली तिमाही की समान अवधि की तुलना में दूसरी तिमाही के लिए मशीनरी विभाग में बिक्री में 7% की वृद्धि हुई। बिक्री के स्तर में इस तरह की वृद्धि बिक्री बाजार के विस्तार (बिक्री के नए बिंदुओं का निर्माण, एजेंटों के काम की सक्रियता) के कारण हुई।

किए गए कार्यों पर रिपोर्ट में सम्मिलित करना असंभव है, जब कुछ संकेतकों के सुधार के बारे में कहा जाता है, जैसे प्रस्ताव "नेता की कड़ी मेहनत के लिए धन्यवाद, टीम के काम में सुधार के लिए धन्यवाद।" सबसे पहले, यह एक व्यावसायिक दस्तावेज़ तैयार करने की एक गलत शैली है, और दूसरी बात, ऐसे प्रस्ताव संकेतकों के स्तर में वृद्धि के सही कारण को नहीं दर्शाते हैं। क्या, पहले नेता ने कड़ी मेहनत नहीं की, लेकिन किसी तरह? इस रिपोर्टिंग अवधि से पहले टीम ने खराब काम किया, और फिर किसी कारण से अच्छी तरह से काम करना शुरू कर दिया?

किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट तैयार करते समय, रिपोर्ट के प्रासंगिक अनुभागों में, आप कुछ विशिष्ट घटनाओं, कार्यों, प्रस्तुतियों का विवरण सम्मिलित कर सकते हैं जिन्होंने कार्य में सुधार, प्रदर्शन में वृद्धि में योगदान दिया।

प्रगति रिपोर्ट अनुभाग

तो, किए गए कार्य पर एक टेक्स्ट रिपोर्ट में कौन से अनुभाग होने चाहिए, यदि रिपोर्ट की एक विशिष्ट संरचना इसके संकलन से जुड़ी नहीं है।

• परिचयात्मक भाग जहाँ यह दिया गया है संक्षिप्त वर्णनसंगठन, शहर, क्षेत्र में समान संगठनों के बीच इसकी स्थिति, या संगठन या क्षेत्र के बारे में कुछ अन्य जानकारी जहां इसकी गतिविधियां की जाती हैं
• इसके बाद प्रत्येक इकाई (विभाग) द्वारा किए गए कार्यों की रिपोर्ट दी जाती है। यदि संगठन छोटा है और इसमें कोई विभाग नहीं है, तो किए गए कार्यों पर रिपोर्ट का मुख्य भाग संगठन के प्रत्येक विशेषज्ञ द्वारा उपलब्ध कराए गए आंकड़ों के आधार पर संगठन के प्रमुख द्वारा किया जाता है।
• अंतिम भाग, जो रिपोर्टिंग अवधि के लिए संगठन के काम के परिणामों को सारांशित करता है, सफलताओं और असफलताओं के बारे में निष्कर्ष निकालता है, भविष्य की गतिविधियों के बारे में पूर्वानुमान देता है।

प्रगति रिपोर्ट के लिए विकल्प

किए गए कार्य पर रिपोर्ट की संरचना में इस संगठन की गतिविधियों की बारीकियों से संबंधित कुछ अन्य विकल्प हो सकते हैं, लेकिन इसमें निम्नलिखित डेटा मौजूद होना चाहिए:

• डिजिटल संकेतकों, संभवतः आरेखों के साथ संगठन की गतिविधियों के सभी क्षेत्रों पर एक पूर्ण और वस्तुनिष्ठ रिपोर्ट
• रिपोर्टिंग अवधि के लिए संगठन के काम पर निष्कर्ष
• आगामी रिपोर्टिंग अवधि के लिए संगठन के विकास के तरीके और संभावनाएं।

किए गए कार्य पर रिपोर्ट का मुख्य उद्देश्य विशिष्ट कार्यों के परिणाम को लिखित रूप में दर्ज करना है। नमूना, टेम्पलेट, उदाहरण मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है।

प्रगति रिपोर्ट एक अमूर्त अवधारणा है। कानूनी संबंधों के विषय के किसी भी अधिनियम के साथ इस दस्तावेज़ में निष्पादन का एक मुक्त रूप है। विचाराधीन अधिनियम का मुख्य उद्देश्य विशिष्ट कार्यों की लिखित रिकॉर्डिंग है। पृष्ठ में एक उदाहरण है, टेम्पलेट और नमूना प्रगति रिपोर्ट... आप एक विशेष प्रत्यक्ष लिंक का उपयोग करके वांछित पाठ को मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं। सबसे सरल प्रारूप आपको शब्द टेक्स्ट एडिटर में पेपर के कुछ थीसिस को बदलने और फॉर्म को अपने अभ्यास में लागू करने की अनुमति देगा।

विभिन्न व्यवसायों और विशिष्टताओं के लिए किए गए कार्यों पर एक रिपोर्ट आवश्यक होगी: एक किंडरगार्टन शिक्षक, एचओए के अध्यक्ष, एक नर्स और अन्य पेशे। चूंकि चर्चा के तहत समझौते का लक्ष्य किसी भी परिणाम को संक्षेप में प्रस्तुत करना है, इसलिए इसके लेखन पर लेखक से विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है। किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट संकलित करते समय, पाठ में यथासंभव व्याकरणिक और विराम चिह्न त्रुटियों को बाहर करना आवश्यक है। सामग्री को कई बार जांचा जाना चाहिए और उसके बाद ही सार्वजनिक और प्रचारित किया जाना चाहिए।

किए गए कार्य पर रिपोर्ट के अनिवार्य पैराग्राफ

• निदेशक की स्वीकृति, ऊपर दाईं ओर;
• अंतिम नियमों का नाम;
• वह अवधि जिसके लिए सूचना प्रदान की गई है, रिपोर्ट करने वाले व्यक्ति का पूरा नाम;
• फिर, प्रदर्शन संकेतक तालिका या आइटम के रूप में दर्ज किए जाते हैं;
• अंत में, परिणामों को सारांशित किया जाता है, व्यक्ति के हस्ताक्षर और प्रतिलेख डाल दिए जाते हैं।