कर औसत संख्या में रिपोर्टिंग प्रपत्र। कौन प्रदान करने से छूट प्राप्त है

कंपनी की गतिविधियों के मुख्य संकेतकों में इसके बारे में जानकारी शामिल है औसत कर्मचारियों की संख्याकर्मी। यह गणना या तो लेखाकार या कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी द्वारा की जाती है। पेंशन फंड, टैक्स, रोस्टैट, आईएफटीएस, आदि को रिपोर्ट तैयार करते समय हेडकाउंट आवश्यक है। इसके अलावा, प्रत्येक वर्ष की शुरुआत में, व्यावसायिक संस्थाओं को एक रिपोर्ट प्रस्तुत करनी होगी। विचार करें कि कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें।

औसत कर्मचारियों की संख्या हैकंपनी के कर्मचारियों की संख्या का एक संकेतक जो इसमें कार्यरत थे, एक निश्चित अवधि में औसतन गणना की जाती है।

कानून के मौजूदा मानदंडों के अनुसार, सभी व्यावसायिक संस्थाओं को इस सूचक की गणना करनी चाहिए। ये न केवल संगठन हैं, बल्कि उद्यमी भी हैं जो नियोक्ता हैं।

औसत कर्मचारियों की संख्या पर एक रिपोर्ट भी नई पंजीकृत संस्थाओं को भेजी जानी चाहिए। उनके लिए, कानून एक विशेष अवधि प्रदान करता है - कर कार्यालय में कंपनी के पंजीकरण के महीने के बाद महीने के 20 वें दिन के बाद नहीं। वे एक निश्चित समय पर सभी के साथ मिलकर यह रिपोर्ट भी जमा करते हैं। इसका अर्थ है कि नव निर्मित संगठनों के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या दो बार प्रस्तुत की जाती है।

करों की गणना करते समय ये डेटा आवश्यक हैं, अन्य संकेतक, उदाहरण के लिए, औसत मासिक का आकार वेतन. इसके अलावा, औसत हेडकाउंट एक मानदंड है जो आर्थिक संस्थाओं के बीच अंतर करता है जब वे कर और गैर-बजटीय निधियों को रिपोर्ट जमा करते हैं।

महत्वपूर्ण!व्यक्तिगत उद्यमी जिनके पास कर्मचारी नहीं हैं, उन्हें 01/01/2014 से इन रिपोर्टों को प्रस्तुत करने से छूट दी गई है।

कहां जमा करें और कैसे रिपोर्ट भेजें

मौजूदा नियम यह निर्धारित करते हैं कि व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा उनके पंजीकरण के स्थान पर, यानी निवास और संगठनों द्वारा - स्थान पर औसत कर्मचारियों की संख्या दी जानी चाहिए। यदि फर्म के पास संरचनात्मक इकाइयां, तो इसे शाखाओं और अलग-अलग विभागों में कार्यरत कर्मचारियों सहित सभी कर्मचारियों के लिए सामान्य रूप से रिपोर्ट करना चाहिए।

यह रिपोर्ट मैन्युअल रूप से या विशेष कार्यक्रमों और इंटरनेट सेवाओं का उपयोग करके भरी जा सकती है।

आप इसे कर कार्यालय में जमा कर सकते हैं:

• सीधे निरीक्षक को एक कागजी दस्तावेज सौंपकर - इस मामले में, दो फॉर्म जमा करने होंगे, उनमें से एक पर जिम्मेदार व्यक्ति रसीद पर एक निशान लगाता है और कंपनी के प्रतिनिधि को वापस कर देता है;
• अनुलग्नक के विवरण के साथ मेल द्वारा कागज पर एक रिपोर्ट भेजने की विधि द्वारा;
• इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन की मदद से - इसके लिए कंपनी के पास एक ईडीएस और एक ईडीआई कार्यक्रम होना चाहिए।

उस क्षेत्र के आधार पर जहां कंपनी स्थित है, आईएफटीएस आपको एक कागजी दस्तावेज के साथ इसकी एक इलेक्ट्रॉनिक प्रति जमा करने के लिए कह सकता है।

औसत कर्मचारियों की संख्या पर रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा

एक बार फिर, हम ध्यान दें कि मौजूदा और नए दोनों संगठनों को रिपोर्टिंग प्रदान की जाती है। रिपोर्टिंग की समय सीमा इस प्रकार है:

• नव संगठित संगठनों के लिए(आईपी यहां शामिल नहीं हैं) - उस महीने के 20वें दिन के बाद नहीं, जिसमें इसे किया गया था।
• मौजूदा संगठनों और उद्यमियों के लिएजिनके पास कर्मचारी हैं, सूचना वर्ष में एक बार प्रदान की जाती है - रिपोर्टिंग एक के बाद वर्ष के 20 जनवरी तक।
• एलएलसी के परिसमापन या एकमात्र स्वामित्व के बंद होने परइन रिपोर्टों को डीरजिस्ट्रेशन या परिसमापन की स्थापित तिथि से पहले प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें

निरीक्षण निकायों के लिए इसके महत्व के कारण इस सूचक की गणना को जिम्मेदारी से संपर्क किया जाना चाहिए। इसकी गणना करते समय, डेटा, ई और कंपनी के कर्मचारियों, प्रावधान आदि का उपयोग करना आवश्यक है।

कई विशिष्ट कार्यक्रम, यदि आप उनमें सभी आवश्यक डेटा दर्ज करते हैं, तो औसत संख्या की गणना स्वचालित रूप से की जा सकती है। लेकिन कंपनी के विशेषज्ञ के लिए यह अभी भी वांछनीय है कि इस सूचक की गणना के लिए कार्यप्रणाली को जानें।

एक महीने में प्रत्येक दिन के लिए संख्या का निर्धारण

सबसे पहले आपको कंपनी में पूर्णकालिक कर्मचारियों की संख्या का पता लगाना होगा। कार्य दिवसों पर, यह मान उन लोगों की संख्या के बराबर होता है जिनके साथ श्रम समझौतों पर हस्ताक्षर किए जाते हैं, जिनमें वे लोग भी शामिल हैं जो व्यावसायिक यात्राओं और बीमार छुट्टी पर हैं।

इस मामले में, यह मात्रा ध्यान में नहीं रखती है:

• बाहरी अंशकालिक;
• काम के अनुबंध वाले कर्मचारी;
• मातृत्व अवकाश पर या बच्चे की देखभाल करने वाले कर्मचारी;
• वेतन के बिना अध्ययन अवकाश पर कर्मचारी;
• कर्मचारी जो अनुबंध के अनुसार अंशकालिक या साप्ताहिक काम करते हैं। उसी समय, जिनके लिए कम काम करने का समय कानून में निहित है (उदाहरण के लिए, क्षेत्र में कार्यरत लोगों के साथ हानिकारक स्थितियां) गणना में ध्यान में रखा जाता है;

महत्वपूर्ण!एक दिन की छुट्टी पर कर्मचारियों की संख्या को पिछले कार्य दिवस के समान माना जाता है। इसका मतलब है कि शुक्रवार को निकाल दिया गया कर्मचारी शनिवार और रविवार को गणना में भाग लेता है। जिन कंपनियों के पास एक भी श्रम अनुबंध नहीं है, वे अपने नेता को ध्यान में रखते हुए बिलिंग महीने के लिए "1" डालते हैं, भले ही उन्हें वेतन न मिले।

पूर्णकालिक कर्मचारियों की संख्या की मासिक गणना

इस संख्या को महीने के प्रत्येक दिन के लिए पूरी तरह से नियोजित कर्मचारियों की संख्या को महीने में दिनों की संख्या से विभाजित करके परिभाषित किया जाता है:

Chm \u003d (D1 + D2 + ... + D31) / केडी, जहां:

• D1, D2 ... - महीने के प्रत्येक दिन के लिए श्रमिकों की संख्या;
• केडी एक महीने में दिनों की संख्या है।

उदाहरण। 1 मार्च से 17 मार्च तक कंपनी में 15 पूर्णकालिक कर्मचारी थे। मार्च 18 था, इसलिए महीने के अंत तक कुल संख्या 16 लोगों की थी।

हमें मिलता है: (15 लोग * 17 दिन + 16 लोग * 14 दिन) / 31 \u003d (255 + 224) / 31 \u003d 15.45 परिणाम गोल नहीं है।

अंशकालिक कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना

सबसे पहले आपको उन घंटों की कुल संख्या की गणना करने की आवश्यकता है जो अंशकालिक श्रमिकों ने काम किया है। इस मामले में, छुट्टी पर या बीमारी की छुट्टी पर बिताए गए दिनों की गणना इस घटना से पहले अंतिम दिन काम किए गए घंटों की संख्या से की जाती है।

फिर ऐसे कर्मचारियों की औसत संख्या निर्धारित की जाती है। ऐसा करने के लिए, उनके द्वारा प्रति माह काम किए गए कुल घंटों को महीने में काम के दिनों की संख्या और प्रति दिन काम किए गए घंटों की संख्या के गुणनफल से विभाजित किया जाता है।

Chn \u003d Hs / Rch / Rd, जहाँ:

• एचएस - अंशकालिक कर्मचारियों द्वारा प्रति माह काम किए गए कुल घंटों की संख्या;
• आरएच - कंपनी में निर्धारित कार्य सप्ताह की अवधि के अनुसार प्रति दिन काम के घंटों की संख्या। इसलिए, यदि 40-घंटे के सप्ताह का उपयोग किया जाता है, तो 8 घंटे निर्धारित किए जाते हैं, 7.2 घंटे 32-घंटे के सप्ताह में निर्धारित किए जाते हैं, यदि सप्ताह 24 घंटे लंबा है, तो 4.8 घंटे निर्धारित किए जाते हैं;
• आरडी - कैलेंडर के अनुसार महीने में काम के दिनों की संख्या।

उदाहरण। मार्च के महीने में एक कर्मचारी ने पूरे महीने अंशकालिक में से 24 दिन काम किया। 8 घंटे की अवधि के साथ, यह प्रतिदिन 4 घंटे के बराबर था।

गणना: 24 दिन * 4 घंटे प्रति दिन / 8 घंटे सप्ताह / 24 = 96/8/24 = 0.5। परिणाम गोल नहीं है।

प्रति माह सभी कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना

कुल संख्या निर्धारित करने के लिए, आपको पूर्णकालिक और अंशकालिक कर्मचारियों की औसत संख्या जोड़नी होगी। अंतिम मान को गणितीय नियमों के अनुसार गोल किया जाता है - 0.5 से अधिक ऊपर की ओर, और कम को छोड़ दिया जाता है।

Chs \u003d Chm + Chn, जहां:

• Chm - प्रति माह पूरी तरह से नियोजित कर्मचारियों की प्राप्त संख्या;
• Chn - महीने के लिए अंशकालिक कर्मचारियों की प्राप्त संख्या।

उदाहरण। आइए ऊपर वर्णित उदाहरणों का प्रारंभिक डेटा लें, जहां कर्मचारियों ने मार्च महीने के लिए काम किया।

गणना: 15.45 + 0.5 = 15.95

वर्ष के लिए औसत संख्या की गणना

प्रत्येक माह के लिए संख्या की गणना करने के बाद, पूरे वर्ष के लिए औसत संख्या निर्धारित की जाती है।

ऐसा करने के लिए, सभी 12 महीनों के मूल्यों को जोड़ा जाता है, और परिणामी संख्या को 12 से विभाजित किया जाता है। अंतिम आंकड़ा फिर से ऊपर या नीचे गोल होता है।

छग \u003d (Chs1 + Chs2 + ... + Chs12) / 12, कहाँ पे

• Chs1 , Chs2 ... - प्रत्येक माह के लिए परिणामी औसत संख्या।

यदि कंपनी वर्ष के दौरान पंजीकृत थी और पूरी अवधि के लिए काम नहीं करती थी, तो कुल राशि अभी भी 12 से विभाजित होती है।

वार्षिक के अलावा, कुछ रिपोर्टों के लिए त्रैमासिक संख्या को औसतन निर्धारित करना आवश्यक है। यह एक समान तरीके से तैयार किया जाता है, केवल तिमाही के लिए संकेतक जोड़ने के परिणाम को तीन से विभाजित किया जाता है।

किसी संगठन के कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना का एक उदाहरण

पर यह उदाहरणहमारे पास अंशकालिक कार्यकर्ता नहीं है। सभी पूर्णकालिक काम करते हैं।

औसत हेडकाउंट पास नहीं करने पर जुर्माना

यदि कोई कंपनी या उद्यमी समय पर औसत संख्या पर रिपोर्ट प्रस्तुत नहीं करता है या बिल्कुल भी जमा नहीं करता है, तो कर प्राधिकरण प्रत्येक दस्तावेज़ (टैक्स कोड के अनुसार) के लिए 200 रूबल की राशि में जुर्माना लगा सकता है।

इसके अलावा, अदालत के माध्यम से, एक दोषी अधिकारी को उसी उल्लंघन के लिए 300-500 रूबल का जुर्माना लगाया जा सकता है। (प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुसार)।

हालाँकि, भले ही जुर्माना चुका दिया गया हो, कंपनी या उद्यमी को इसे वैसे भी दर्ज करना होगा।

साथ ही, एक रिपोर्ट प्रस्तुत करने में विफलता को अन्य समान उल्लंघनों की स्थिति में कर अधिकारियों द्वारा एक गंभीर स्थिति के रूप में माना जा सकता है। इसके परिणामस्वरूप, भविष्य में दोहरा जुर्माना लगाया जाएगा।

औसत हेडकाउंट फॉर्म 2016

(केएनडी फॉर्म 1110018)।

यह फर्मों और निजी व्यवसायियों की जिम्मेदारी है कि वे अपने किराए के कर्मियों की औसत संख्या पर कर सेवा को एक रिपोर्ट प्रस्तुत करें। वे विशेष मदद की मदद से ऐसा कर सकते हैं। आप इस लेख में कर्मचारियों की औसत संख्या का एक नमूना प्रमाण पत्र पा सकते हैं।

सभी फर्मों के प्रमुखों को कर्मचारियों की औसत संख्या का प्रमाण पत्र प्रस्तुत करना होगा, भले ही वे अपनी गतिविधियों में किराए के श्रम का उपयोग करें या नहीं।

दूसरी ओर, निजी व्यवसायियों को एक प्रमाण पत्र तभी जमा करना होगा, जब पिछले वर्ष उन्होंने अपनी गतिविधियों में किराए के कर्मचारियों को शामिल किया हो।

कहां आवेदन करें

औसत कर्मचारियों की संख्या का प्रमाण पत्र प्रस्तुत किया जाना चाहिए:

• निजी व्यवसायी - निवास स्थान पर कर सेवा के क्षेत्रीय कार्यालय में;
• फर्म - प्रादेशिक कार्यालय को टैक्स कार्यालयपंजीकरण के स्थान पर (कानूनी पते पर)।

समय सीमा

सामान्य तौर पर, संख्या का प्रमाण पत्र रिपोर्ट के वर्ष के बाद के वर्ष के जनवरी के बीसवें से पहले प्रस्तुत किया जाता है।

हालांकि, अगर कंपनी को हाल ही में बनाया या पुनर्गठित किया गया था, तो उसे पुनर्गठन या उद्घाटन के महीने के बाद के महीने के बीसवें दिन से पहले एक प्रमाण पत्र जमा करना होगा।

सहायता प्रपत्र

2017 में सर्टिफिकेट फॉर्म वही है जो 10 साल पहले स्वीकृत हुआ था। इस दौरान इसमें कोई संशोधन नहीं किया गया। इसमें केवल एक पृष्ठ होता है, जो घोषणाओं के शीर्षक पृष्ठ के समान होता है।

परंपरागत रूप से, इसे दो भागों में विभाजित किया जा सकता है: पहला भाग किसी कंपनी या निजी व्यवसायी द्वारा भरा जाता है, और दूसरा भाग कर सेवा विशेषज्ञ द्वारा भरा जाता है।

प्रपत्रकर्मचारियों की औसत संख्या की जानकारी नीचे दी गई है:

भरने की प्रक्रिया और नमूना

फर्म या निजी व्यवसायी को प्रमाण पत्र में निम्नलिखित जानकारी का उल्लेख करना चाहिए:

1. चेकपॉइंट (केवल फर्मों के लिए)।
2. प्रादेशिक कर सेवा का पूरा नाम और कोड जहां प्रमाणपत्र जमा किया गया है।
3. कंपनी का पूरा नाम, उसके पंजीकरण दस्तावेजों के अनुसार, या संक्षिप्त नाम के बिना एक निजी व्यवसायी का पूरा नाम (अंतिम एक, यदि उपलब्ध हो)।
4. वह तारीख जब तक औसत कर्मचारियों की संख्या का मूल्य दिया जाता है। लंबे समय से चली आ रही फर्मों और व्यवसायियों के लिए, संकेतक की गणना की जानी चाहिए और चालू वर्ष के 1 जनवरी तक चालू होना चाहिए। नई खोली गई कंपनियों और उद्यमियों के लिए, संकेतक का मूल्य पंजीकरण के महीने के बाद महीने के पहले दिन के रूप में परिलक्षित होता है।
5. मुखिया को अपना पूरा नाम लिखना चाहिए, अपना व्यक्तिगत हस्ताक्षर करना चाहिए, और कंपनी की मुहर के साथ इसे प्रमाणित भी करना चाहिए। दस्तावेज़ की तारीख का संकेत देना सुनिश्चित करें।
6. एक निजी व्यवसायी को अपना पूरा नाम पूरी तरह से इंगित करना चाहिए, व्यक्तिगत हस्ताक्षर के साथ दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना चाहिए और हस्ताक्षर करने की तारीख का संकेत देना चाहिए।
7. यदि रिपोर्ट एक प्रतिनिधि द्वारा भरी जाती है, तो उसे अपना डेटा इंगित करना होगा। यदि प्रतिनिधि एक व्यक्ति है, तो वह प्रमाणित दस्तावेज के अनुसार अपना पूरा नाम इंगित करता है। यदि प्रतिनिधि एक कंपनी है, तो इस कंपनी के प्रमुख को अपना व्यक्तिगत हस्ताक्षर करना होगा और कंपनी की मुहर के साथ प्रमाणित करना होगा। अंत में, आपको उस दस्तावेज़ का नाम और संख्या इंगित करनी होगी जो प्रतिनिधि के अधिकार की पुष्टि करता है। एक प्रति प्रपत्र के साथ संलग्न है।

नमूनाकर्मचारियों की औसत संख्या के बारे में जानकारी नीचे दी गई है।

कैलेंडर वर्ष में नियोक्ता के रूप में काम करने वाले सभी संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा कर्मचारियों की औसत संख्या पर एक रिपोर्ट प्रस्तुत की जाती है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वित्तीय और आर्थिक गतिविधियां की गईं या नहीं। गणना में, लेखाकार को 28 अक्टूबर, 2013 नंबर 428 के ऑर्डर ऑफ रोसस्टेट द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए।

औसत संख्या पर जानकारी प्रस्तुत की जाती है:

• कैलेंडर वर्ष के परिणामों के बाद ऑपरेटिंग संगठन - 20 जनवरी के बाद नहीं;
• पहली बार नए संगठन - महीने के 20 वें दिन के बाद नहीं, जिस महीने में संगठन बनाया गया था, और दूसरी बार - वर्ष के अंत में 20 जनवरी के बाद नहीं;
• किसी उद्यम या व्यक्तिगत उद्यमी के परिसमापन के मामले में - संगठन के परिसमापन या व्यक्तिगत उद्यमी के बंद होने की आधिकारिक तिथि के बाद नहीं।

सिर पर गिनती

औसत हेडकाउंट पेरोल हेडकाउंट पर आधारित होता है। यह डेटा सेट कर्मचारियों की पूरी संरचना दिखाता है, जिसमें वे लोग भी शामिल हैं जो बीमार छुट्टी पर हैं, छुट्टी पर हैं या किसी व्यावसायिक यात्रा पर हैं। हेडकाउंट में केवल वे कर्मचारी शामिल नहीं हैं जो मातृत्व अवकाश, मातृत्व अवकाश और शैक्षिक अवैतनिक अवकाश पर हैं।

पेरोल हमेशा एक विशिष्ट तिथि पर संकलित किया जाता है: महीने का पहला या आखिरी दिन। सप्ताहांत और छुट्टियांपिछले कार्य दिवस के आधार पर गणना की जाती है।

हम एक औसत की तलाश में हैं

कर्मचारियों की औसत संख्या एक निश्चित अवधि के लिए उद्यम के कर्मचारियों की कुल संख्या है। यह अवधि एक साल, एक चौथाई, आधा साल या एक महीने की हो सकती है।

औसत कर्मचारियों की गणना करते समय, किसी को यह नहीं भूलना चाहिए कि SSC रिपोर्ट के लिए Rosstat और कर निरीक्षणालय की आवश्यकताएं PFR और FSS की आवश्यकताओं से भिन्न हैं। पहले मामले में, जानकारी में बाहरी अंशकालिक कर्मचारी और कार्य अनुबंध या नागरिक कानून अनुबंध के तहत काम करने वाले लोग शामिल नहीं हैं। आंतरिक अंशकालिक कर्मचारियों को केवल एक बार गिना जाता है - मुख्य स्थान पर। रूसी संघ के पेंशन फंड और एफएसएस में जमा किए गए कर्मचारियों की औसत संख्या की जानकारी में इन दोनों श्रेणियों के कर्मचारी शामिल हैं। इस मामले में, अंशकालिक कार्यकर्ता मुख्य और अतिरिक्त कार्यभार दोनों को ध्यान में रखते हैं।

पूर्ण कार्य दिवसों के लिए गणना

कदम दर कदम, हम विचार करेंगे कि किसी उद्यम के कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें। पूर्णकालिक कर्मचारियों की संख्या को देखकर शुरू करें। हम महीने के डेटा को सारांशित करते हैं और परिणामी राशि को महीने के कैलेंडर (!) दिनों की संख्या से विभाजित करते हैं। यानी जनवरी में हम 31 से विभाजित करते हैं, फरवरी में - 28 (29) से और इसी तरह, चाहे कितनी भी छुट्टियां/सप्ताहांत/कार्य दिवस हों।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने का एक उदाहरण: संगठन में 47 लोग काम करते हैं, उनमें से 29 जुलाई में 31 दिन काम करते हैं, 15 लोगों ने 20 दिनों के लिए, 3 लोगों ने केवल पिछले 4 दिनों में काम किया है।

एसएसएस इस तरह दिखेगा: (29 * 31) + (15 * 20) + (3 * 4) = 1211/31 = 39.06

अंशकालिक काम के लिए गणना

दूसरे चरण में, अंशकालिक या शिफ्ट शेड्यूल पर काम करने वाले कर्मचारियों पर डेटा प्राप्त करना आवश्यक है। ऐसी श्रेणियों के लिए औसत संख्या आमतौर पर उद्यम में स्वीकृत अनुसूची और दिन की मानक लंबाई के संबंध में निर्धारित की जाती है। उदाहरण के लिए, 40 घंटे के कार्य सप्ताह के साथ, यह 48 घंटे के कार्य सप्ताह के लिए 8 घंटे के बराबर होगा - 9.6।

गणना सूत्र इस तरह दिखता है: हम प्रति माह एक व्यक्ति द्वारा काम किए गए घंटों की संख्या को मानक कार्य दिवस से विभाजित करते हैं और एक महीने में काम करने वाले (!) दिनों की संख्या से विभाजित करते हैं।

उदाहरण: एक संगठन ने कार्यों की एक श्रृंखला को पूरा करने के लिए दो कर्मचारियों को 4 घंटे के लिए काम पर रखा है। अप्रैल में, एक ने 12 दिन काम किया, दूसरे ने - 18. रिपोर्टिंग महीने के लिए अंशकालिक कर्मचारियों की औसत संख्या 0.7 है:

• पहला 48/8/21 = 0.28 है;
• दूसरा - 72/8/21 = 0.42;
• कुल - 0.28 + 0.42 = 0.7।

वर्ष को सारांशित करना

वार्षिक हेडकाउंट औसत प्राप्त करने के लिए, सभी कर्मचारियों (पूर्णकालिक और अंशकालिक) में मासिक परिणामों का योग करें। परिणामी संख्या को 12 महीनों से विभाजित किया जाना चाहिए।

किसी भी विभाग में कर्मचारियों की औसत संख्या की जानकारी पूर्णांक के रूप में प्रस्तुत की जाती है। गणना के परिणामों को कैसे गोल किया जाए, Rosstat विनियमित नहीं करता है। सबसे अधिक बार, गणितीय गोलाई का उपयोग व्यवहार में किया जाता है: 0.5 तक की संख्या को शून्य, 0.5 से अधिक - से एक तक गोल किया जाता है।

सवाल अक्सर उठता है: अगर एक व्यक्तिगत उद्यमी के कर्मचारियों पर एक व्यक्ति है तो क्या करना है, उसने काम किया अधूरा महीना, और SCH 0.33 है? इस मामले में, एक अपवाद बनाएं और रिपोर्ट में एक इकाई डालें।

ध्यान रखें कि केवल कुल संख्या गोल होती है। यदि आप वर्ष के लिए डेटा का सारांश प्राप्त करना चाहते हैं, तो आपको तिमाही या मासिक परिणाम बदलने की आवश्यकता नहीं है। वही यदि आप मासिक रिपोर्ट बनाना चाहते हैं: आपको प्रत्येक कर्मचारी के लिए संपूर्ण संख्या नहीं लानी चाहिए। हमेशा कुल गोल करें।

कर्मचारियों की औसत संख्या (AHR) की जानकारी किसी संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के पेरोल की संख्या की जानकारी है। पेरोल में केवल द्वारा स्वीकार किए गए कर्मचारी शामिल हैं। डेटा को एक विशेष फॉर्म (फॉर्म को KND 1110018 कहा जाता है) पर प्रस्तुत किया जाता है, जिसे 29 मार्च, 2007 नंबर MM-3-25 / रूस की संघीय कर सेवा के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है। [ईमेल संरक्षित]

KND 1110018 जमा करने की आवश्यकता किसे है

रिपोर्टिंग के शीर्षक के आधार पर, केवल नियोक्ताओं को कर्मचारियों की औसत संख्या के बारे में जानकारी देनी चाहिए, लेकिन यह पूरी तरह से सच नहीं है। वास्तव में, व्यक्तिगत उद्यमी जिन्होंने रिपोर्टिंग वर्ष में श्रम अनुबंधों के तहत कर्मियों को काम पर नहीं रखा था, वे केएनडी 1110018 फॉर्म जमा नहीं करते हैं।

कानूनी संस्थाओं के लिए, कर्मियों की अनुपस्थिति में भी उनके लिए यह दायित्व स्थापित किया गया है। रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 80 (3) में कहा गया है कि पिछले वर्ष के कर्मचारियों की औसत संख्या की जानकारी संगठन द्वारा प्रदान की जाती है (व्यक्तिगत उद्यमी जिसने निर्दिष्ट अवधि के दौरान कर्मचारियों को आकर्षित किया)। अर्थात्, कर्मियों की उपलब्धता के बारे में आरक्षण केवल व्यक्तिगत उद्यमियों के संबंध में किया गया था, और संगठनों को किसी भी मामले में रिपोर्ट करना आवश्यक है।

यही राय रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 4 फरवरी 2014 के पत्र संख्या 03-02-07 / 1/4390 में परिलक्षित होती है: "... उन संगठनों की छूट का कोई प्रावधान नहीं है जो नहीं करते हैं कर्मचारियों को निर्धारित अवधि के भीतर कर अधिकारियों को कर्मचारियों की औसत संख्या की जानकारी प्रस्तुत करने से रोकें।"

कुल मिलाकर, निम्नलिखित को 2018 में कर्मचारियों की औसत संख्या की रिपोर्ट करनी चाहिए:

• व्यक्तिगत उद्यमी जिन्होंने प्रवेश किया है रोजगार संपर्ककर्मचारियों के साथ;
• सब कानूनी संस्थाएंकर्मचारियों की उपस्थिति की परवाह किए बिना।

कर्मचारियों की संख्या के बारे में जानकारी जमा करने की समय सीमा सभी के लिए सामान्य है: पिछले एक के लिए चालू वर्ष के 20 जनवरी के बाद नहीं। यहां तक ​​कि अगर यह संख्या साल भर में नहीं बदली है, तो भी केएनडी 1110018 जमा करना आवश्यक है।

इसके अलावा, पंजीकरण के महीने के बाद महीने के 20 वें दिन के बाद, नव निर्मित संगठनों को कर्मचारियों की औसत संख्या के बारे में जानकारी प्रस्तुत करनी होगी।

उदाहरण के लिए, 25 अगस्त, 2018 को पंजीकृत एक एलएलसी 20 सितंबर, 2018 तक पहली बार एससीआर जमा करता है, और फिर वर्ष के अंत में - 20 जनवरी, 2019 के बाद नहीं।

2018 सीएचआर फॉर्म

ठीक उसी नमूने का 2018 फॉर्म, जिसे 03/29/2007 के संघीय कर सेवा के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था, इस दौरान इसमें कोई बदलाव नहीं किया गया है। यह एक पेज की आसानी से भरी जाने वाली रिपोर्ट है शीर्षक पेजकर विवरणी।

भरने के लिए फ़ील्ड में (रंग में हाइलाइट किया गया) इंगित करें:

• करदाता का टिन और संगठन का केपीपी;
• कर कार्यालय का नाम, संख्या और कोड जहां रिपोर्ट जमा की जाती है;
• कंपनी का पूरा नाम सीमित दायित्वया व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम;
• जिस तारीख को डेटा जमा किया गया है;
• परिकलित एनएफआर;
• रिपोर्ट प्रस्तुत करने की तिथि;
• व्यक्तिगत उद्यमी या एलएलसी के प्रमुख (संगठन के प्रमुख, इसके अलावा, उसका पूरा नाम इंगित करता है) के हस्ताक्षर;
• पूरा नाम, अधिकृत प्रतिनिधि के हस्ताक्षर और मुख्तारनामा का विवरण (यदि फॉर्म प्रमुख द्वारा जमा नहीं किया गया है)।

निचला दायां ब्लॉक केवल कर निरीक्षक द्वारा भरा जाता है।

कृपया ध्यान दें: यदि आप नए बनाए गए एलएलसी की संख्या के बारे में जानकारी जमा करते हैं, तो पंजीकरण के महीने के बाद महीने की पहली तारीख को इंगित करें, न कि चालू वर्ष के 1 जनवरी को। इसके बारे में प्रपत्र में ही एक विशेष फुटनोट है।

SHR जानकारी का एक पूरा नमूना इस तरह दिखता है।

औसत कर्मचारियों की संख्या पर रिपोर्ट में केवल एक महत्वपूर्ण संकेतक है - कर्मचारियों की संख्या, हालांकि, इसे निर्धारित करना हमेशा आसान नहीं होता है। किराए पर लिए गए कर्मियों की संख्या के प्रमाण पत्र की गणना रोजस्टैट के निर्देशों (22 नवंबर, 2017 के आदेश संख्या 772) के आधार पर की जाती है। उदाहरण के लिए, गणना के लिए ध्यान में न रखें:

• बाहरी अंशकालिक;
• नागरिक कानून अनुबंधों के तहत शामिल कर्मचारी;
• एलएलसी संस्थापक जिन्हें अपनी कंपनी में मजदूरी नहीं मिलती है;
• व्यक्तिगत उद्यमी स्वयं;
• मातृत्व अवकाश और माता-पिता की छुट्टी पर महिलाएं;
• पूरा कर चुके कर्मचारी अतिरिक्त छुट्टीशिक्षा और प्रवेश के लिए।

सामान्य तौर पर, प्रति वर्ष कर्मचारियों की औसत संख्या का सूत्र इस तरह दिखता है:

(जनवरी टीएफआर + फरवरी टीएफआर + … + दिसंबर टीएफआर) 12 महीनों से विभाजित

उदाहरण के लिए, 2018 के लिए उद्यम का पेरोल इस प्रकार था:

• जनवरी - फरवरी: 25 लोग;
• मार्च - जून: 35 लोग;
• जुलाई - दिसंबर: 40 लोग

आइए वर्ष के लिए औसत की गणना करें: (2 * 25 = 50) + (4 * 35 = 140) + (6 * 40 = 240) = 430/12, कुल - 35.8, 36 लोगों तक गोल।

यदि रिपोर्ट सबमिट करने के बाद संख्या गिनने में कोई महत्वपूर्ण त्रुटि पाई जाती है, तो आप फिर से डेटा सबमिट कर सकते हैं। तथ्य यह है कि रूसी संघ का टैक्स कोड SChR से गलत जानकारी को स्पष्ट करने के लिए बाध्य नहीं है, और ऐसी त्रुटियों के लिए कोई दंड नहीं है। जिम्मेदारी केवल गैर-वितरण या असामयिक वितरण के लिए लगाई जाती है - 200 रूबल की राशि में। इसके अतिरिक्त, एक एलएलसी अधिकारी पर 300 से 500 रूबल की राशि का जुर्माना लगाया जा सकता है।

कर्मचारियों की औसत संख्या के बारे में जानकारी उन रूपों में से एक है जो करदाताओं को कर्मचारियों के साथ कर कार्यालय में जमा करना होगा। लेख में हम औसत हेडकाउंट जमा करने की समय सीमा के बारे में बात करेंगे, और आपको बताएंगे कि 2018-2019 के लिए इस फॉर्म का फॉर्म कहां से डाउनलोड करना है।

निरीक्षकों को औसत कर्मचारियों की संख्या के बारे में जानकारी की आवश्यकता क्यों है

आईएफटीएस को कर्मचारियों की औसत संख्या की जानकारी कला के पैरा 3 द्वारा प्रस्तुत करना आवश्यक है। रूसी संघ के टैक्स कोड के 80। कर अधिकारियों के लिए यह जानकारी क्यों आवश्यक है?

सबसे पहले, आप सीधे टैक्स रिटर्न कैसे जमा करेंगे, यह इस सूचक पर निर्भर करता है।

यदि पिछले वर्ष के कर्मचारियों की संख्या 100 से अधिक है, तो ईडीएफ (इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन) ऑपरेटर के माध्यम से टीसीएस के माध्यम से घोषणा प्रस्तुत करने का एकमात्र स्वीकार्य तरीका इलेक्ट्रॉनिक है। इस आवश्यकता का अनुपालन न करने के लिए, कला। रूसी संघ के टैक्स कोड का 119.1 200 रूबल का जुर्माना प्रदान करता है।

100 या उससे कम कर्मचारियों वाले करदाता इलेक्ट्रॉनिक और पेपर रिपोर्टिंग के बीच चयन कर सकते हैं।

इसके अलावा, संख्या विशेष कर व्यवस्था लागू करने के अधिकार को प्रभावित करती है। उदाहरण के लिए, सादगी के लिए, औसत संख्या 100 लोगों से अधिक नहीं हो सकती है, और PSN के लिए - 15 लोग।

औसत कर्मचारियों की संख्या (केएनडी फॉर्म 1110018) पर जानकारी जमा करने का दायित्व संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों दोनों पर लागू होता है। इसके अलावा, बंद होने पर उद्यमी से यह दायित्व नहीं हटाया जाता है।

इस बीच, व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए एक निश्चित छूट है: उन्हें संख्या की गणना तभी प्रस्तुत करनी होगी जब उन्होंने पिछले वर्ष में किराए के श्रम का उपयोग किया हो। यह सीधे कला के पैरा 3 में कहा गया है। रूसी संघ के टैक्स कोड के 80।

कंपनियां कर्मचारियों की उपस्थिति या अनुपस्थिति की परवाह किए बिना जानकारी प्रदान करती हैं (वित्त मंत्रालय का 4 फरवरी 2014 का पत्र संख्या 03-02-07/1/4390)।

ध्यान दें कि यह शुल्क लागू कर व्यवस्था से प्रभावित नहीं है। OSNO को लागू करने वालों और विशेष मोड (STS, UTII, ESHN, PSN) को चुनने वालों द्वारा समान स्तर पर सूचना प्रस्तुत की जाती है।

संख्या को वार्षिक रूप से सूचित किया जाना चाहिए, जिसमें यह भी शामिल है कि जब यह पिछले वर्ष की तुलना में नहीं बदलता है।

पिछले वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की जानकारी प्रस्तुत की जाती है। ऑपरेटिंग कंपनियों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए प्रस्तुत करने की समय सीमा चालू वर्ष की 20 जनवरी है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 80 के खंड 3)। उदाहरण के लिए, 2018 की जानकारी को 21 जनवरी, 2019 तक जमा करना होगा। प्रमाण पत्र जमा करने की समय सीमा 01/21/2019 तक स्थगित कर दी गई है, क्योंकि 01/20/2018 एक दिन की छुट्टी - रविवार को पड़ता है।

यदि कंपनी वर्ष के दौरान स्थापित की गई थी, तो उसे उस महीने के 20वें दिन के बाद की जानकारी प्रस्तुत करनी होगी, जिसमें वह बनाई गई थी। एक समान आवश्यकता पुनर्गठित कानूनी संस्थाओं पर लागू होती है। वे पुनर्गठन के महीने के बाद महीने के 20 वें दिन तक आईएफटीएस को संख्या के बारे में रिपोर्ट करते हैं।

नए पंजीकृत व्यक्तिगत उद्यमियों को पंजीकरण के वर्ष में जानकारी जमा करने की आवश्यकता नहीं है।

यदि निर्दिष्ट अवधि में से कोई भी सप्ताहांत या छुट्टियों पर पड़ता है, तो उन्हें आम तौर पर अगले कार्य दिवस (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 7, अनुच्छेद 6.1) में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

औसत कर्मचारियों की संख्या: फॉर्म 2018-2019

कर्मचारियों की औसत संख्या की जानकारी के रूप को कर सेवा द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

कर्मचारियों की औसत संख्या के बारे में जानकारी प्रस्तुत करने के लिए, 2018 में फॉर्म का उपयोग 29 मार्च, 2007 के आदेश संख्या MM-3-25 / के अनुसार किया गया था। [ईमेल संरक्षित]पिछले वर्ष 2018 के लिए 2019 में फॉर्म पर औसत हेडकाउंट उसी फॉर्म में जमा किया गया है। फॉर्म भरने की सिफारिशें रूसी संघ की संघीय कर सेवा के पत्र दिनांक 26 अप्रैल, 2007 नंबर ChD-6-25 / में दी गई हैं। [ईमेल संरक्षित]

फॉर्म संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए समान है। आप हमारी वेबसाइट पर 2019 में जमा किए गए औसत कर्मचारियों की संख्या के लिए फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं:

फॉर्म भरना काफी आसान है। इसमें केवल 1 पृष्ठ होता है, जो कुछ हद तक घोषणा के शीर्षक पृष्ठ के समान होता है।

प्रमाण पत्र में, आपको संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी (टिन, केपीपी, नाम या पूरा नाम) के बारे में जानकारी प्रदान करनी होगी, निरीक्षण का नाम और कोड इंगित करना होगा। फिर आपको उस तिथि को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है जिस पर औसत संख्या की गणना की जाती है। यह करेगा:

• चालू वर्ष की 1 जनवरी - यदि यह पिछले वर्ष की संख्या है; या
• निर्माण या पुनर्गठन के महीने के बाद महीने का पहला दिन।

2018 से, संख्या की गणना के नियम 22 नवंबर, 2017 के रोजस्टैट नंबर 772 के आदेश द्वारा स्थापित किए गए हैं।

22 नवंबर, 2017 नंबर 772 के रोजस्टैट के आदेश द्वारा पेश किए गए परिवर्तनों के बारे में और पढ़ें, पढ़ें .

पर सामान्य दृष्टि सेगणना सूत्र इस तरह दिखता है:

औसत वर्ष = (औसत 1 + औसत 2 + ... + औसत 12) / 12,

जहां: औसत वर्ष वर्ष के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या है;

औसत 1, 2, आदि - वर्ष के संगत महीनों (जनवरी, फरवरी, ..., दिसंबर) के लिए औसत संख्या।

लेख में गणना प्रक्रिया के बारे में और पढ़ें। "कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें?" .

जानकारी उद्यमी या कंपनी के प्रमुख के हस्ताक्षर से प्रमाणित होती है, लेकिन करदाता के प्रतिनिधि द्वारा भी हस्ताक्षर किए जा सकते हैं। बाद के मामले में, प्रतिनिधि के अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ को इंगित करना आवश्यक है (उदाहरण के लिए, यह पावर ऑफ अटॉर्नी हो सकता है), और जानकारी के साथ इसकी एक प्रति जमा करें।

टिप्पणी! आईपी ​​​​प्रतिनिधि के अटॉर्नी की शक्ति को नोटरीकृत किया जाना चाहिए (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 29)।

जानकारी कैसे और कहाँ जमा करें

भरा हुआ पेपर फॉर्म व्यक्तिगत रूप से या एक प्रतिनिधि के माध्यम से संघीय कर सेवा में जमा किया जा सकता है, या संलग्नक की सूची के साथ मेल द्वारा भेजा जा सकता है।

सूचना इलेक्ट्रॉनिक रूप से भी प्रस्तुत की जा सकती है। संबंधित प्रारूप को 10 जुलाई, 2007 संख्या MM-3-13 / रूसी संघ की संघीय कर सेवा के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था। [ईमेल संरक्षित]इसके अलावा, सभी करदाता कागज और इलेक्ट्रॉनिक संस्करणों के बीच चयन कर सकते हैं, जिनमें वे भी शामिल हैं जिनकी औसत संख्या एक सौ से अधिक हो गई है। सूचना एक घोषणा नहीं है, इसलिए कला के अनुच्छेद 3 की आवश्यकता है। अनिवार्य पर रूसी संघ के टैक्स कोड के 80 इलेक्ट्रॉनिक रूप सेइस मामले में परिवर्तन मान्य नहीं है।

फॉर्म को कंपनी के पंजीकरण के स्थान पर या व्यक्तिगत उद्यमी के निवास स्थान पर निरीक्षण के लिए जमा किया जाता है। के साथ संगठन अलग डिवीजनप्रधान कार्यालय के पंजीकरण के स्थान पर सभी कर्मचारियों की संख्या की रिपोर्ट करें।

क्या कर्मचारियों की संख्या की जानकारी नहीं देने पर उन्हें दंडित किया जाएगा?

निश्चित रूप से उन्हें दंडित किया जाएगा। कर्मचारियों की औसत संख्या के बारे में जानकारी प्रदान करने में विफलता या देरी के प्रत्येक मामले के लिए, करदाता पर 200 रूबल का जुर्माना लगाया जा सकता है। कला के पैरा 1 के अनुसार। रूसी संघ के टैक्स कोड के 126।

कर के अलावा, प्रशासनिक दायित्व भी संभव है। अधिकारियोंकला के भाग 1 के अनुसार। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का 15.6, यानी 300 से 500 रूबल का जुर्माना। यह रूस के वित्त मंत्रालय द्वारा दिनांक 06/07/2011 के एक पत्र संख्या 03-02-07 / 1-179 में इंगित किया गया है।

हालांकि, ध्यान रखें कि इस कीमत पर निरीक्षण को ब्लॉक करने का अधिकार नहीं है। सूचना एक घोषणा नहीं है, जिसका अर्थ है कि जमा करने में उनकी विफलता या समय सीमा का उल्लंघन, खातों पर धन की आवाजाही को निलंबित करने के आधार के तहत नहीं आता है, जो उपपैरा में प्रदान किया गया है। 1 पी। 3 कला। रूसी संघ के टैक्स कोड के 76।

खातों को ब्लॉक और अनब्लॉक करने के बारे में और पढ़ें।

परिणाम

सभी संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा कर्मचारियों की औसत संख्या की जानकारी संघीय कर सेवा को प्रस्तुत की जानी चाहिए। प्रमाण पत्र जमा करने की समय सीमा रिपोर्टिंग एक के बाद वर्ष के 20 जनवरी के बाद की नहीं है। इस मामले में, यदि दस्तावेज़ जमा करने की तिथि सप्ताहांत पर पड़ती है, तो समय सीमा को उसके बाद की अगली कार्य तिथि के लिए स्थगित कर दिया जाता है।