Vyplníme pokladničný doklad. Pravidlá pre vyplnenie pokladničného dokladu s príkladmi Formulár pokladničného dokladu 1

Príjmový pokladničný doklad KO-1 je primárnym pokladničným dokladom, na základe ktorého je vystavený pokladničný doklad. Tlačivo sa vypĺňa v deň prijatia hotovosti a vydáva sa na základe sprievodného dokladu: pokladničný alebo predajný pokladničný blok, zálohová správa, dodací list a pod.

Vzorová náplň KO-1

Návod na plnenie:

Formulár pokladničného dokladu pozostáva z dvoch častí: samotnej objednávky a dokladu k nej. Potvrdenie o účtenke je trhacie, po vyplnení sa odtrhne z účtenky a odovzdá sa tomu, kto hotovosť vložil. Ľavá časť zostáva v účtovnom oddelení a je pripojená k pokladničnej dokumentácii, najmä k dennej správe pokladníka, zostavenej podľa formulára KM-6 ().

Výdaj hotovosti z registračnej pokladnice sa realizuje na základe tlačiva príkazu na výdaj hotovosti KO-2, ktorého formulár a vzor si môžete stiahnuť tu.

Informácie o všetkých prichádzajúcich a odchádzajúcich hotovostných príkazoch musia byť uvedené v knihe.

Tlačivo KO-1 vypĺňa v jednom vyhotovení pokladník alebo účtovník pri preberaní hotovosti, je povolené manuálne vypĺňanie alebo na počítači. Opravy a chyby nie sú povolené.

Na poznámku! Ponúkame na stiahnutie aj formuláre a vzory takýchto pokladničných dokladov ako informácie o stave pokladničných priehradiek, tlačivo KM-7 -, denník pokladníka, tlačivo KM-4 - a krycí list tašky -.

Vyplnenie ľavej časti PQS:

Organizácia: názov organizácie, ktorá vydáva peňažný príkaz, podľa zakladajúcich dokumentov (môže byť skrátená), OKPO podľa Rosstatu.

Číslo: jedinečné číslo objednávky (zvyčajne sekvenčné od začiatku roka).

Dátum: dátum vkladu hotovosti.

Debet: číslo účtu, na ťarchu ktorého sa prijíma hotovosť (účet 50 „Pokladník“).

Kredit: zodpovedajúci účet, uvedený v závislosti od toho, kto a za čo vkladá peniaze, to znamená, že závisí od zdroja prijatia finančných prostriedkov (napríklad, keď kupujúci vloží peniaze za tovar, kupujúci pri vrátení finančných prostriedkov uvedie účet 62 podľa zálohovej správy - účet 71 atď. .d.). Ak je k účtu vedené analytické účtovníctvo, uvádza sa jeho kód.

Suma: napíšte množstvo prijatej hotovosti v číslach (v rubľoch a kopejkách).

Cieľový kód: Vypĺňajú len rozpočtové organizácie.

Prijaté od: uvádza, od koho bola hotovosť prijatá: ak od organizácie tretej strany, je napísané jej meno a celé meno jej zástupcu (napríklad Alpha LLC prostredníctvom Petrova Petroviča); Ak peniaze daruje zamestnanec tej istej organizácie, zapíše sa jeho celé meno.

Dôvod: môže byť uvedený buď doklad, na základe ktorého sa prijímajú peniaze na pokladni, alebo účel platby (obsah transakcie).

Suma: prijatá suma je napísaná slovami, kopejky číslicami, zostávajúce prázdne miesto je prečiarknuté.

Vrátane: je uvedená výška dane z pridanej hodnoty a jej úroková sadzba; ak daň nie je pridelená, je napísaná „bez DPH“.

Príloha: tento riadok formulára objednávky pokladničného dokladu je určený na vyjadrenie informácií o sprievodných dokladoch.

Podpisy: tlačivo KO-1 podpisuje pokladník a hlavný účtovník, prípadne osoba, ktorá ho zastupuje na základe splnomocnenia na podpisové právo.

Vyplnenie dokladu o pokladničnom doklade:

Organizácia: skrátený názov.

K objednávke pokladničného dokladu: vyplňte číslo a dátum PKO (ľavá strana tlačiva KO-1).

Prevzaté od: riadok opakuje rovnomenný riadok na ľavej strane formulára pokladničného dokladu.

Základňa: čiara sa opakuje podobne ako čiara na ľavej strane formulára KO-1.

Suma: zapíšte si prijatú sumu v rubľoch a kopejkách v číslach, nižšie slovami.

Vrátane: vyplňte sumu DPH a sadzbu dane alebo napíšte „bez DPH“.

Dátum: dátum vyplnenia tlačiva KO-1 potvrdenie o prijatí.

Podpisy: tlačivo podpisuje pokladník a hlavný účtovník.

Pečiatka: umiestnená len na pravej odtrhávacej časti tlačiva KO-1, ktoré sa odovzdá tomu, kto vkladá hotovosť.

Jednotný formulár KO-1 je primárny doklad používaný pri spracovaní došlých transakcií na pokladnici. Pre koho je používanie tlačiva KO-1 povinné? Kde môžem získať formulár dokumentu a ako ho správne vyplniť? Odpovede na tieto a ďalšie otázky zvážime v nižšie uvedenom materiáli.

Účel formulára KO-1

Formulár KO-1, nazývaný pokladničný doklad alebo PKO, slúži na evidenciu príjmu hotovosti v pokladni spoločnosti. Zdrojom relevantných finančných príjmov môže byť buď zamestnanec spoločnosti na plný úväzok, alebo externý subjekt (napríklad protistrana).

Formulár KO-1 si môžete stiahnuť na našej webovej stránke:

PKO musí byť vydané v 1 kópii. Musí byť podpísaný účtovníkom alebo zamestnancom s príslušným oprávnením, ako aj pokladníkom. Účtovníka môže nahradiť vedúci spoločnosti. Ten môže byť jediným subjektom správy hotovosti, v takom prípade sa vyžaduje iba jeho podpis (odsek 4.3 pokynov Bank of Russia č. 3210-U zo dňa 11. marca 2014). Štruktúra formulára KO-1 obsahuje hlavnú časť a účtenku. Prvý prvok zostáva v pokladni, druhý dostane osoba, ktorá priniesla prostriedky do pokladne.

Vyplnený vzor tlačiva KO-1 nájdete v materiáli "Ako sa vypĺňa pokladničný doklad (PKO)?"

Kto by mal používať formulár KO-1?

Formulár KO-1 by v súčasnosti mali na spracovanie došlých transakcií v pokladni používať len organizácie. Táto povinnosť je stanovená smernicou č. 3210-U.

Jednotliví podnikatelia sú vo všeobecnosti oslobodení od povinnosti používať pri spracovaní hotovostných operácií jednotný formulár KO-1. Ale môžu to urobiť, ak chcú. Používanie príslušného formulára ruskými individuálnymi podnikateľmi je tiež bežné z dôvodu obchodných zvyklostí. V mnohých ohľadoch vznikla v dôsledku skutočnosti, že jeden z predtým existujúcich prameňov práva, ktoré upravujú operácie registračnej pokladnice - nariadenie Ruskej banky č. 373-P z 12. októbra 2011 - nariadilo individuálnym podnikateľom používať KO-1 formulár.

Je potrebné poznamenať, že jednotliví podnikatelia musia doplniť PKO (ak sa používajú) pokladničným dokladom alebo presným formulárom hlásenia (bod 5.2 návodu č. 3210-U).

Výsledky

Tlačivo KO-1 - pokladničný doklad - povinný doklad o pokladničnej disciplíne. Vydáva sa, keď hotovosť príde do pokladne podniku. Formulár pozostáva z 2 častí: hlavnej časti a účtenky.

PKO je doklad, ktorý vždy pri preberaní hotovosti vyhotovuje účtovník-pokladník. Tlačivo objednávky pokladničného dokladu má jednotnú formu (KO-1) a riadi sa uznesením Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z 18. augusta 1998 č.88. Rozpočtové organizácie sú povinné ho používať, takže nižšie si môžete stiahnuť (Word) formulár objednávky pokladničného dokladu.

Stiahnite si zadarmo pokladničný doklad, formulár 2019

Ako sa vydáva PKO?

Dokument je vyhotovený v jednej kópii. Pri vypĺňaní nie sú povolené opravy. Ak sa formulár náhle poškodí, stačí ho znova vyplniť.

Môžete ho vyplniť buď ručne, alebo pomocou účtovného programu v počítači. Niektoré stránky vám navyše umožňujú vytvoriť objednávku pokladničného dokladu online.

Hlavné pokyny na správne vyplnenie PQS sú predpísané v pokynoch Bank of Russia č. 3210-U (v znení zmien a doplnkov z 19. júna 2017 č. 4416-U).

Upozorňujeme, že formulár je rozdelený trhacou čiarou na dve časti, pričom obe je potrebné vyplniť súčasne.

Vľavo je samotný príjmový doklad, táto časť zostáva v rozpočtovej organizácii. Podpisuje ho hlavný účtovník a pokladník.

Na pravej strane je účtenka. Je podpísaná a potvrdená pečiatkou rozpočtovej organizácie a následne odovzdaná tomu, kto hotovosť vkladá.

PKO je možné zostaviť:

• za každú operáciu prijatia hotovosti na pokladni;
• za celú sumu peňazí prijatú v pokladni rozpočtovej organizácie za deň. Takéto PKO sa vyhotovuje na základe kontrolnej pásky odstránenej z pokladničného zariadenia, prísnych ohlasovacích formulárov ekvivalentných pokladničnému dokladu a ďalších dokladov podľa zákona č. 54-FZ zo dňa 22.5.2003.

Knihu pokladníc vedie pokladník (odsek 4, ods. 4.6, ods. 4 smernice č. 3210-U). Centrálna banka umožňuje každému zamestnancovi vyplniť knihu. Keď novely vstúpia do platnosti, riaditeľ bude môcť napríklad knihu vyplniť (bod 4 smernice č. 3210-U).

Návod na plnenie

Pokladničný doklad (formulár) ste si mohli bezplatne preštudovať a stiahnuť na začiatku článku. Teraz poďme zistiť, ako ho správne vyplniť.

Pozrime sa na tento postup krok za krokom.

Krok 1. Vyplňte hlavičku

Uvádzame celý názov organizácie. Ak je v stavebnej jednotke pokladňa, zadajte jej názov a ak nie, vložte pomlčku.

Uvádzajú sa tu aj kódy OKUD a OKPO pridelené štatistickým úradom.

Krok 2. Vyplňte časti „Debet“ a „Kredit“.

Číslo dokladu zodpovedá poradovému číslu v registratúrnom denníku (tlačivo č. KO-3) od začiatku kalendárneho roka. Dátum sa musí zhodovať s dňom prevodu peňazí.

Riadky „Debet“ a „Kredit“ sa vypĺňajú podľa schváleného účtového rozvrhu.

Krok 3. Uvedieme, kto prispel finančnými prostriedkami a prečo

Do riadku „Prijaté“ zadajte svoje celé meno. osoba, od ktorej bola prijatá hotovosť.

V riadku „Základ“ musíte objasniť obchodnú transakciu. Napríklad platba za platené vzdelávacie služby.

Krok 4. Zadajte čiastku

Suma je uvedená slovami.

Pamätajte, že výška hotovostných platieb v rámci jednej dohody nemôže byť vyššia ako 100 000 rubľov. Porušením bude aj prijatie viacerých PKO za celkovú sumu väčšiu ako je povolená suma!

V riadku „Vrátane“ je uvedená suma DPH, ktorá je evidovaná v číslach, alebo údaj „Bez dane (DPH)“.

Krok 5. Vyplňte potvrdenie

Potvrdenie o PKO sa vypĺňa rovnakým spôsobom.

Pečiatkujeme iba účtenku. Ľavá časť PKO sa vydáva bez plomby.

Príjmový príkaz je jednotný formulár, ktorý sa vypĺňa pri prijatí hotovosti na pokladni organizácie (IP).

Spoločnosť je povinná vydať PKO v týchto prípadoch:

1. Príspevok finančných prostriedkov do schváleného kapitálu;
2. Vrátenie nevyužitých súm účtovných prostriedkov;
3. Náhrada škody zo strany zamestnanca;
4. Predaj majetku vo vlastníctve spoločnosti;
5. Vrátenie alebo príjem vypožičaných prostriedkov;
6. Príjem peňazí z firemného účtu;
7. Príjem peňažnej tržby z obchodnej činnosti (na konci pracovného dňa sa vyplní jedno PQR na celú výšku tržby).

Jednotliví podnikatelia nie sú povinní vyhotovovať PKO, ako iné tlačivá (napr.: atď.), ale môžu takéto doklady použiť z vlastnej iniciatívy na účely účtovania a kontroly pohybu a výdaja hotovosti.

Postup a spôsoby registrácie PKO

Jednotný objednávkový formulár (č. KO-1) bol schválený uznesením Štátneho štatistického výboru Ruska zo dňa 18. augusta 1998 č. 88.

Doklad sa skladá z dvoch častí: pokladničného dokladu a pokladničného dokladu do PKO.

Objednávka sa vydáva v jednom vyhotovení. Číslovanie sa vykonáva v poradí v chronologickom poradí, referenčným dátumom je 1. január každého nového roka.

Osoba, ktorej povinnosti zahŕňajú vyplnenie objednávky, môže byť:

• zamestnanec organizácie (pokladník, účtovník atď.), menovaný na príkaz vedúceho spoločnosti;
• Hlavný účtovník;
• manažér (ak spoločnosť nemá vedúceho účtovníka alebo účtovníka).

PKO podpisuje: hlavný účtovník (účtovník alebo riaditeľ) a pokladník.

Ak vedúci organizácie (IP) samostatne vykonáva hotovostné operácie a vyhotovuje primárnu dokumentáciu, na PKO sa umiestni iba podpis vedúceho (IP).

Formulár je vyplnený:

1) Manuálne.

2) Na počítači s následnou tlačou:

• v textovom alebo tabuľkovom editore;
• pomocou špecializovaných programov a online služieb.

3) V elektronickej forme. Pri tomto spôsobe správy dokumentov musia byť pokladničné formuláre certifikované kvalifikovaným elektronickým podpisom.

Opravy a bloty pri vypĺňaní PQS sú prísne zakázané!

Potvrdenie o objednávke je vyplnené súčasne s PKO, podpísané a zapečatené.

Na pripevnenie odtlačku pečate možno použiť nasledovné:

1) Hlavná okrúhla pečať organizácie.

Je potrebné poznamenať, že od nadobudnutia účinnosti zákona zo dňa 04.06.2015 č.82-FZ majú organizácie právo odmietnuť používanie okrúhlej pečate.

2) Jednoduché (pomocné) pečate a pečiatky uchovávané zamestnancami spoločnosti zodpovednými za ich bezpečnosť a používanie.

Odtlačok pečate by sa mal nachádzať celý na účtenke a nemal by ísť do samotnej objednávky účtenky.

Pokladník, ktorý dostane vyplnený formulár z účtovného oddelenia, je povinný:

• skontrolujte všetky údaje objednávky;
• skontrolujte, či dokument neobsahuje vymazania a opravy;
• overiť pravosť podpisu hlavného účtovníka (alebo inej zodpovednej osoby);
• skontrolujte dostupnosť špecifikovaných aplikácií.

Ak sú dodržané všetky pravidlá, pokladník prijíma peniaze. Dokumenty priložené k objednávke by mali byť opečiatkované alebo napísané rukou: „Prijaté“ („Zaplatené“) s dátumom.

Vykonaný PKO zostáva v organizácii a ukladá sa s pokladničným hlásením (druhá kópia listu pokladničnej knihy) a pokladničný doklad sa odovzdá tomu, kto hotovosť vložil.

Informácie o objednávke sa zadávajú do (č. KO-3). Evidencia prijatých prostriedkov sa premieta do pokladničnej knihy spoločnosti.

Návod: ako vyplniť pokladničný doklad

Jednotný formulár sa vypĺňa takto:

1. V poli „Organizácia“ je uvedený úplný názov spoločnosti v súlade so zakladajúcimi dokumentmi.
2. V okne „podľa OKPO“ je uvedený zodpovedajúci kód podľa oznámenia Rosstat.
3. Riadok „Štrukturálne členenie“ sa vypĺňa, ak má spoločnosť divízie a len v situáciách, keď peniaze odovzdáva zamestnanec zastúpenia.
4. Ďalej vyplňte poradové číslo formulára a aktuálny dátum.
5. Bunky „Debet“ a „Kredit“ uvádzajú čísla účtovných účtov alebo kódy (ak spoločnosť používa kódovanie).

Jednotliví podnikatelia tieto bunky nevypĺňajú.

Transakcie pri prijatí hotovosti do organizácie sa odrážajú na ťarchu účtu 50 (mali by ste tiež uviesť podúčet v súlade s pracovnou účtovou osnovou spoločnosti).

Pre pôžičku sa účtuje zodpovedajúci účet - zdroj peňažných tokov, napríklad:

• 51 (52) – príjem hotovosti z bankového účtu spoločnosti;
• 60 – dodávateľ vrátil zálohu;
• 62 (76) – peniaze prijaté od zákazníkov a kupujúcich;
• 66 (67) – prijaté požičané prostriedky;
• 73-1 ods. 2 – zamestnanec nahradil vecnú škodu;
• 75-1 – vlastník sa podieľal na základnom imaní;
• 90-1 – boli prijaté tržby z predaja výrobkov (služieb, prác).

1. „Kód štrukturálnej jednotky“ sa vypĺňa, ak jednotka, na ktorú je príkaz vystavený, má kód.
2. „Analytický účtovný kód“ – zadajte analytický kód príslušného účtu (ak sú takéto kódy v organizácii poskytnuté).
3. Suma prijatej hotovosti v číselnom vyjadrení je zaznamenaná v bunke „Suma“.
4. Bunka „Účelový kód“ sa vypĺňa, ak spoločnosť používa kódovací systém.
5. Celé meno sa zadá do riadku „Prijaté od“. zamestnanec spoločnosti. Pri platbách medzi protistranami sa uvádza názov spoločnosti a celé meno. zamestnanec, ktorý peniaze odovzdal, s použitím predložky „cez“. Napríklad: Meridian LLC prostredníctvom K.M. Ivanova.

1. Obsah operácie sa zadáva do riadku „Základ“.
2. V riadku „Suma“ je suma prijatých prostriedkov dešifrovaná slovami, pričom kopecks je uvedený v číslach.
3. V riadku „Vrátane“ sa uvádza sadzba a suma DPH. Ak transakcia nepodlieha DPH, uvádza sa: „Bez DPH“.
4. V poli „Príloha“ sú uvedené názvy, čísla a dátumy priložených dokumentov.

Pri ručnom vypĺňaní vytlačených formulárov by ste mali do prázdnych buniek vkladať pomlčky. Po zadaní sumy slovami tiež nezabudnite prečiarknuť prázdne miesto v riadku, aby ste predišli falšovaniu dokladu.

Príjem PKO obsahuje údaje zhodné s údajmi na účtenke.

Vzor vyplnenia pokladničného dokladu 2019

Príspevok zakladateľa do základného imania

Vrátenie zúčtovateľných prostriedkov

Náhrada škody vinníkom

Prijímanie peňazí z banky na výplatu miezd

LLC pôžička od zakladateľa

Platba na základe dohody od právnickej osoby

Maloobchodné príjmy od individuálnych podnikateľov

LLC obchodné príjmy

Pokuty za absenciu PKO a lehoty na uloženie tlačiva

Za nedostatok primárnych dokladov (hrubé porušenie účtovných pravidiel) môžu inšpektori pokutovať spoločnosť podľa čl. 120 Daňového poriadku Ruskej federácie:

• Za 10 000 - 30 000 rubľov;
• Alebo 20% z nezaplatenej sumy, ak je základ dane podhodnotený, ale nie menej ako 40 000 rubľov.

Za nesprávne vykonanie PKO nie sú žiadne sankcie, no chybne vyplnený formulár možno prirovnať k absencii dokladu.

Neexistencia potvrdenia o PKO od protistrany môže viesť k tomu, že inšpektori odmietnu uznať výdavky zohľadnené pri výpočte dane z príjmu (jednotná daň pri ). V takejto situácii vzniknú protistrane dodatočné náklady na zaplatenie daní, pokút a penále.

Organizácia je povinná uchovávať primárnu dokumentáciu, ktorá zahŕňa pokladničný doklad, 5 rokov po skončení vykazovaného roka.

Vybrali sme pre vás najlepšie ponuky pre individuálnych podnikateľov a LLC na otvorenie bežného účtu.

Otvorenie bežného účtu v Tinkoff Bank 6 mesiacov zadarmo pre nových individuálnych podnikateľov a malé podniky (LLC). Otvárame o 1 deň. Integrácia s online účtovníctvom (automatický výpočet zjednodušeného daňového systému, UTII, poistné). 6% zo zostatku na účte.

Otvorenie bežného účtu v Tochka Bank Bezplatné otvorenie bežného účtu. 3 mesiace bezplatnej služby. 7 % ročne zo zostatku každý mesiac.

Otvorenie bežného účtu vo Vostochny Bank 3 mesiace zadarmo. Prečerpanie ihneď po otvorení. Online registrácia účtu.

Otvorenie bežného účtu v Otkritie Bank Služba 0 rub. za mesiac. Online registrácia.

Otvorenie bežného účtu vo VTB Bank Bezplatné otvorenie bežného účtu. Bezplatná služba na 3 mesiace. Online registrácia. Prevody a hotovostné transakcie 0 rub.

Podnikatelia, ktorí sú povinní uchovávať hotovostné doklady, sú pravidelne kontrolovaní Federálnou daňovou službou, či je úplnosť účtovníctva príjmov. Vypracúva ho PKO, preto zvážime niekoľko príkladov vyplnenia príjmového príkazu a sankcie za ich absenciu.

Štandardné formy účtovných dokladov boli schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku č.88 z 18.8.1998. Podľa Postupu údržby sa používajú pri všetkých hotovostných platbách Po príchode prostriedkov do pokladne organizácie sa vystaví pokladničný doklad, na príkladoch vysvetlíme, ako ho správne vyplniť, aby pri overovaní nevznikali žiadne otázky .

PKO (tlačivo č. KO-1) potvrdzuje vstup do pokladnice, inak povedané zaúčtovanie prijatej hotovosti:

1. v dôsledku poskytovania služieb, predaja tovaru, výkonu práce (príjmy, aj zo samostatných divízií);
2. vrátenie zostatku peňazí poskytnutých zamestnancom ako náhrada spôsobenej škody;
3. vyplatenie podielu na základnom imaní novým účastníkom spoločnosti s ručením obmedzeným;
4. ako platba za predaný majetok, zariadenie;
5. stiahnuté z bežného účtu organizácie pre špecifické potreby.

Tento doklad teda dokumentuje všetky peniaze prijaté v pokladni bez ohľadu na zdroj. Spoločnosti pôsobiace ako platobní agenti vypĺňajú samostatné príkazy s použitím peňazí klientov a vlastných príjmov.

Formulár PKO a postup vyplnenia

Hotovostné príkazy sa vyhotovujú v jednej kópii. Značky ani opravy v nej nie sú povolené, ak je poškodená, stačí vyplniť novú, väčšinou ju vypisuje hlavná účtovníčka, ale takúto povinnosť môže udeliť náplň práce ktorémukoľvek zamestnancovi. V ich neprítomnosti to robí manažér. Vzor vyplnenia pokladničného dokladu je znázornený na obrázku 1.

Tlačivo je rozdelené trhacou čiarou na dve časti, ľavá zostáva v organizácii a účtenka sa vracia vkladateľovi. Vlastnosti výplne:

1. Uvádza sa celý názov organizácie a štrukturálnej jednotky, ak má vlastnú pokladňu, ktorá prijíma peniaze.
2. Uvádzajú sa kódy OKPO a OKUD priradené pri registrácii.
3. Číslo zodpovedá sériovému číslu v registračnom denníku (formulár č. KO-3). Vypĺňajú sa postupne od začiatku kalendárneho roka.
4. Dátum zostavenia sa zhoduje s dňom prevodu peňazí, zapísaným vo formáte 00.00.0000 arabskými číslicami, napríklad: 03.01.2015.
5. Kód štrukturálnej jednotky, uvedený, ak je k dispozícii; cieľový kód - pri prijatí prostriedkov z účtu na konkrétny účel.
6. V stĺpcoch „Debet“ a „Kredit“ sú zapísané zodpovedajúce účty, ktoré zodpovedajú vykonávanej transakcii.
7. V riadku „Prijaté“ uveďte svoje celé meno v prípade genitívu. Ak peniaze prišli z účtu - názov banky a údaje o pokladni alebo inej spoločnosti.
8. Základom je obchodná transakcia. V tomto riadku je potrebné uviesť podrobnosti dokladu (meno, číslo atď.). Ak sú priložené k potvrdenke a uložené s ňou, údaje sa zapíšu do riadku „Príloha“. Musia byť stornované pečiatkou „Prijaté“ s dátumom.
9. Suma je napísaná slovami, ale nezabudnite na peňažnú disciplínu: nemôže presiahnuť 100 000 rubľov. Porušením bude aj prijatie niekoľkých príjmových príkazov na celkovú sumu vyššiu, ako je povolené.
10. „Vrátane“ - suma DPH je uvedená v číslach, okrem prípadov vkladu peňazí z bežného účtu alebo z čiastkového prehľadu. Organizácie, ktoré nie sú platcami tejto dane, ako aj v prípade, že sa na ňu nevzťahuje služba alebo produkt, urobia záznam: „Bez DPH“.

Všetky prázdne miesta v riadkoch sú doplnené pomlčkou. Pri prijímaní peňazí pokladník skontroluje podpisy s dostupnými vzorkami, prítomnosť podporných dokumentov a zhodu uvedenej sumy so skutočnou sumou. Účtenka je podpísaná a potvrdená pečaťou, ktorá sa zvyčajne nalepí tak, že jej časť zostane na tlačive pokladničného dokladu. Ak sa zistia chyby, účtenka ich prečiarkne a vráti účtovnému oddeleniu. Je povolené vydať jedno PKO na celkovú výšku dennej tržby na konci pracovného dňa na základe prísnych výkazov, pokladničnej pásky, ak organizácia pracuje s pokladničnými systémami.

Pre príjem hotovosti môžu byť uvedené tieto dôvody:

• platba za odoslané produkty podľa faktúry;
• odmena za vykonanú prácu podľa zákona;
• náhrada vecnej škody rozhodnutím súdu (príkazom);
• preddavok na základe zmluvy;
• vrátenie nevyužitých prostriedkov vydaných na vykazovanie;
• náhradu za zistené manká na základe auditu alebo objednávky.

Ako v tomto prípade vyplniť pokladničný doklad? Dajme si ukážku.

Ak neexistuje PQR alebo je vyplnený s chybami

Splnenie požiadaviek na spracovanie hotovostných transakcií je overované daňovými úradmi, vrátane: úplnosti prijatia tržieb. Za porušenie príkazu sa poskytujú správne pokuty: pre individuálnych podnikateľov do 5 000, pre organizácie - do 50 000 rubľov (články 14.1, 15.1 správneho poriadku).

Buď opatrný! Nedostatky v postupe toku dokumentov sa netýkajú finančných porušení. Posudzujú sa podľa pravidiel článku 120 daňového poriadku Ruskej federácie a za hrubé zanedbanie pravidiel účtovania príjmov a výdavkov môže nasledovať trest (pokuta do 30 000 rubľov).

Nasledujúce sa považujú za neslušné: absencia primárnych dokumentov vrátane objednávok, faktúr, faktúr; nesprávne zobrazenie obchodných transakcií na účtoch. Chyby pri vypĺňaní, ak nemali za následok napríklad neúplné zaúčtovanie alebo nahromadenie prebytočného zostatku v pokladnici, sa ich netýkajú.

Príklad zo súdnej praxe. (vec č. A52-2365/2010, Uznesenie FAS SVO zo dňa 2.7.2011).

Počas kontroly Federálnej daňovej služby boli zistené nesprávne vykonané príkazy na príjem: bez podpisu hlavného účtovníka, pokladníka a s potvrdenkami. Organizácii bola uložená pokuta vo výške 40 000 rubľov na základe článku 15.1 správneho poriadku. Pri napadnutí na Rozhodcovskom súde sa zistilo, že nesprávne vykonanie PKO v tomto prípade neviedlo k porušeniu finančného účtovníctva. Rozhodnutie padlo v prospech právnickej osoby.