Aký dokument sa používa na formalizáciu ukončenia pracovnej zmluvy? Postup pri uzatváraní a ukončení pracovnej zmluvy

Ukončenie pracovnej zmluvy je formalizované príkazom (pokynom) zamestnávateľa.

Zamestnanec musí byť oboznámený s príkazom (pokynom) zamestnávateľa na skončenie pracovnej zmluvy proti podpisu. Na žiadosť zamestnanca je zamestnávateľ povinný poskytnúť mu riadne overenú kópiu určeného príkazu (pokynu). V prípade, že príkaz (pokyn) na skončenie pracovnej zmluvy nemôže byť zamestnancovi oboznámený alebo zamestnanec sa s ním proti podpisu odmietne oboznámiť, vykoná sa zodpovedajúci záznam na príkaze (pokyne).

Dňom skončenia pracovnej zmluvy je vo všetkých prípadoch posledný deň práce zamestnanca, s výnimkou prípadov, keď zamestnanec v skutočnosti nepracoval, ale v súlade s týmto zákonníkom alebo iným federálnym zákonom si ponechal miesto výkonu práce. práca (pozícia).

Ku dňu skončenia pracovnej zmluvy je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi pracovnú knihu a vyplatiť mu platby v súlade s článkom 140 tohto zákonníka. Na základe písomnej žiadosti zamestnanca je zamestnávateľ povinný poskytnúť mu aj riadne overené kópie dokladov súvisiacich s prácou.

Záznam v pracovnom zošite o základe a dôvode ukončenia pracovnej zmluvy musí byť vykonaný presne v súlade so znením tohto zákonníka alebo iného federálneho zákona as odkazom na príslušný článok, časť článku, odsek článku tohto kódexu alebo iného federálneho zákona.

Ak ku dňu skončenia pracovnej zmluvy nie je možné vydať zamestnancovi pracovný zošit z dôvodu jeho neprítomnosti alebo odmietnutia jeho prevzatia, zamestnávateľ je povinný zaslať zamestnancovi oznámenie o potrebe dostaviť sa k zošitu. alebo súhlaste so zaslaním poštou. Dňom odoslania tohto oznámenia sa zamestnávateľ zbavuje zodpovednosti za omeškanie s vydaním zošita. Zamestnávateľ tiež nezodpovedá za omeškanie vydania pracovného zošita v prípade, ak sa posledný deň práce nezhoduje s dňom zaevidovania skončenia pracovného pomeru pri prepustení zamestnanca na základe písmena „a“ odseku 6 prvej časti článku 81 alebo odseku 4 prvej časti článku 83 tohto zákonníka a pri prepustení ženy, ktorej pracovná zmluva bola predĺžená do skončenia tehotenstva alebo do skončenia materskej dovolenky v súlade s druhou časťou článku 261 tohto kódexu. Na základe písomnej žiadosti zamestnanca, ktorý po prepustení nedostal pracovný zošit, je zamestnávateľ povinný vydať ho najneskôr do troch pracovných dní odo dňa podania žiadosti zamestnanca.

Dôvody skončenia pracovnej zmluvy, ich klasifikácia

T zmluvu o rude možno vypovedať a dať zamestnancovi výpoveď len z dôvodov a spôsobom určeným zákonom.

Dôvody ukončenia pracovnej zmluvy je životná okolnosť, ktorá je zakotvená v zákone ako právna skutočnosť pre skončenie pracovného pomeru zamestnancov. Skončenie pracovnej zmluvy znamená súčasne prepustenie zamestnanca. Ukončenie pracovnej zmluvy a výpoveď zamestnanca majú rovnaký základ a postup, preto sú tieto pojmy synonymá, avšak výpoveď sa vzťahuje na pracovnú zmluvu a výpoveď sa vzťahuje na zamestnanca.

Prepustenie zamestnanca je zákonné, ak súčasne existujú tieto tri okolnosti:

1) zákon špecifikuje výpovedné dôvody zodpovedajúce skutočným okolnostiam;

2) bol dodržaný postup prepúšťania na tomto základe;

3) právny úkon skončenia pracovnej zmluvy.

Skončenie pracovného pomeru je možné na základe určitých právnych skutočností:

1) dobrovoľné činy strán alebo tretej strany, ktorá má právo požadovať prepustenie (súd, vojenská registrácia a vojenská služba);

2) udalosti, t. j. okolnosti, ktoré nezávisia od vôle nikoho.

Všeobecné dôvody na ukončenie pracovnej zmluvy:

1) spoločný prejav vôle strán;

2) uplynutie platnosti pracovnej zmluvy, okrem prípadov, keď pracovný pomer skutočne trvá a žiadna zo strán nepožiadala o jeho ukončenie;

3) ukončenie pracovnej zmluvy na podnet zamestnanca. Zamestnanec má právo skončiť pracovný pomer na vlastnú žiadosť písomným oznámením zamestnávateľovi do dvoch týždňov;

4) ukončenie pracovnej zmluvy z iniciatívy zamestnávateľa za vinné činy zamestnanca, ktoré slúžili ako základ pre jeho prepustenie, ako aj legitímna nevyhnutnosť;

5) preradenie zamestnanca na jeho žiadosť alebo s jeho súhlasom na prácu k inému zamestnávateľovi alebo preradenie na voliteľnú prácu (funkciu). Na predchádzajúcom pracovisku sa pracovný pomer skončí a nový zamestnávateľ je povinný uzavrieť novú pracovnú zmluvu;

6) odmietnutie zamestnanca pokračovať v práci v súvislosti so zmenou vlastníka majetku organizácie, zmenou jurisdikcie (podriadenosti) organizácie alebo jej reorganizáciou;

7) odmietnutie zamestnanca pokračovať v práci z dôvodu zmeny podstatných podmienok pracovnej zmluvy. Zmeny iniciované zamestnávateľom nemusia zamestnancovi vyhovovať;

8) odmietnutie preradenia zamestnanca na inú prácu zo zdravotných dôvodov podľa lekárskeho posudku. Zamestnávateľ je povinný zabezpečiť prácu, ktorá neohrozí zdravie zamestnanca, v prípade odmietnutia sa zmluva ruší;

9) odmietnutie zamestnanca premiestniť sa z dôvodu presťahovania zamestnávateľa na iné miesto. V prípade absencie písomného súhlasu zamestnanca s prevodom (alebo v prípade písomného alebo ústneho nesúhlasu), ktorý je potrebné získať pred vydaním prevodného príkazu, sa zmluva ukončí;

10) okolnosti mimo kontroly strán (úmrtie zamestnávateľa - jednotlivca alebo zamestnanca, odvod zamestnanca na vojenskú službu atď.);

11) porušenie pravidiel ustanovených Zákonníkom práce Ruskej federácie alebo iným federálnym zákonom na uzatvorenie pracovnej zmluvy, ak toto porušenie vylučuje možnosť pokračovania v práci (neschopnosť zamestnanca vykonávať pracovnú funkciu súdnym verdiktom, zo zdravotných dôvodov, z dôvodu chýbajúceho dokladu o vzdelaní (pre prácu vyžadujúcu špeciálne znalosti) a pod.).

(Všeobecný postup registrácie skončenia pracovnej zmluvy, Zákonník práce [kapitola 13[článok 84.1])

Ukončenie pracovnej zmluvy je formalizované príkazom (pokynom) zamestnávateľa.

Zamestnanec musí byť oboznámený s príkazom (pokynom) zamestnávateľa na skončenie pracovnej zmluvy proti podpisu. Na žiadosť zamestnanca je zamestnávateľ povinný poskytnúť mu riadne overenú kópiu určeného príkazu (pokynu). V prípade, že príkaz (pokyn) na skončenie pracovnej zmluvy nemôže byť zamestnancovi oboznámený alebo zamestnanec sa s ním proti podpisu odmietne oboznámiť, vykoná sa zodpovedajúci záznam na príkaze (pokyne).

Dňom skončenia pracovnej zmluvy je vo všetkých prípadoch posledný deň práce zamestnanca, s výnimkou prípadov, keď zamestnanec v skutočnosti nepracoval, ale v súlade s týmto zákonníkom alebo iným federálnym zákonom si ponechal miesto výkonu práce. práca (pozícia).

Ku dňu skončenia pracovnej zmluvy je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi pracovnú knihu a vyplatiť mu platby v súlade s článkom 140 tohto zákonníka. Na základe písomnej žiadosti zamestnanca je zamestnávateľ povinný poskytnúť mu aj riadne overené kópie dokladov súvisiacich s prácou.

Záznam v pracovnom zošite o základe a dôvode ukončenia pracovnej zmluvy musí byť vykonaný presne v súlade so znením tohto zákonníka alebo iného federálneho zákona as odkazom na príslušný článok, časť článku, odsek článku tohto kódexu alebo iného federálneho zákona.

Ak ku dňu skončenia pracovnej zmluvy nie je možné vydať zamestnancovi pracovný zošit z dôvodu jeho neprítomnosti alebo odmietnutia jeho prevzatia, zamestnávateľ je povinný zaslať zamestnancovi oznámenie o potrebe dostaviť sa k zošitu. alebo súhlaste so zaslaním poštou. Dňom odoslania tohto oznámenia sa zamestnávateľ zbavuje zodpovednosti za omeškanie s vydaním zošita. Zamestnávateľ tiež nezodpovedá za omeškanie vydania pracovného zošita v prípade, ak sa posledný deň práce nezhoduje s dňom zaevidovania skončenia pracovného pomeru pri prepustení zamestnanca na základe písmena „a“ odseku 6 prvej časti článku 81 alebo odseku 4 prvej časti článku 83 tohto zákonníka a po prepustení ženy, ktorej pracovná zmluva bola predĺžená do konca tehotenstva v súlade s druhou časťou článku 261 tohto zákonníka. Na základe písomnej žiadosti zamestnanca, ktorý po prepustení nedostal pracovný zošit, je zamestnávateľ povinný vydať ho najneskôr do troch pracovných dní odo dňa podania žiadosti zamestnanca.

Na základe akých dôvodov možno ukončiť pracovnú zmluvu a čo sa rozumie pod okolnosťami, ktoré strany nemôžu ovplyvniť? Aké dokumenty sa vyhotovujú pri ukončení pracovnej zmluvy? Ak sa zamestnanec odmietne oboznámiť s príkazom na skončenie pracovnej zmluvy, ako sa toto odmietnutie zdokumentuje?

Odpoveď

Pracovná zmluva môže byť ukončená: zo všeobecných dôvodov (článok 77 Zákonníka práce Ruskej federácie pre okolnosti, ktoré sú mimo vôle strán (článok 83 Zákonníka práce Ruskej federácie), z dodatočných dôvodov stanovených pre určité kategórie pracovníkov (napr. Články 278, 288 Zákonníka práce Ruskej federácie. Pracovná zmluva môže byť ukončená aj dohodou strán pracovnej zmluvy (článok 1, časť 1, článok 77 Zákonníka práce Ruskej federácie). z iniciatívy zamestnanca (článok 3, časť 1, článok 77 Zákonníka práce Ruskej federácie), na podnet zamestnávateľa (časť 1, článok 71, článok 81 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Dokumenty– dôvody na ukončenie pracovnej zmluvy môže byť napríklad:

vyhlásenie zamestnanca, zákon o spáchaní disciplinárneho previnenia zamestnanca, zápisnicu zo zasadnutia certifikačnej komisie, ohlasovacie a vysvetlivky a iné organizačné a administratívne dokumenty.

Dokumenty - podklady pre objednávky na personál sa evidujú v účtovných knihách (časopisoch) oddelene podľa druhu a druhu v rámci kalendárneho roka a ukladajú sa v osobných spisoch zamestnancov (ak sú zriadené) alebo sa zakladajú v samostatnom (samostatnom) spise (v absencia osobných spisov zamestnancov). Formuláre registračných kníh sa vypracúvajú podľa uváženia zamestnávateľa.

hlavné typy organizačných dokumentov

Ukončenie pracovnej zmluvy z akéhokoľvek dôvodu je formalizované príkazom (pokynom) zamestnávateľa o skončení (skončení) pracovného pomeru so zamestnancom (výpoveď) na tlačive č. T-8. Ak dôjde k prepusteniu viacerých zamestnancov súčasne, vydá sa súhrnný príkaz na tlačive č. T-8a.

Rozkaz o prepustení sa zvyčajne vydáva v deň prepustenia.

Dňom skončenia pracovnej zmluvy je vo všetkých prípadoch posledný deň výkonu práce zamestnanca, s výnimkou prípadov, keď zamestnanec v skutočnosti nepracoval, ale ponechal si miesto výkonu práce (§ 84 ods. 1 ZP ods. Ruskej federácie). Dňom výpovede tak môže byť napríklad posledný deň dovolenky.

Základ prepustenia zamestnanca sa musí odraziť v príkaze na prepustenie v prísnom súlade so znením Zákonníka práce Ruskej federácie as odkazom na príslušný článok, časť článku, odsek článku, napríklad:

Zamestnanec musí byť oboznámený s príkazom zamestnávateľa na skončenie pracovnej zmluvy proti podpisu.

Ak na objednávku nie je možné zamestnanca upozorniť alebo sa s ňou zamestnanec odmietne zoznámiť proti podpisu, na objednávke sa vykoná zodpovedajúci záznam (časť 2 článku 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Nebudete mať žiadne otázky týkajúce sa papierovanie po prečítaní článku na odkaze.

Odmietnutie zamestnanca oboznámiť sa s objednávkou je vhodné zaznamenať v príslušnom úkone, na ktorý sa neskôr odkáže pri zápise do objednávky, napr.

Bobrová N.S. odmietol

z prečítania objednávky

(Zákon z 26. marca 2010 č. 2).

Vedúci oddelenia ľudských zdrojov

Danilovej 26.03.2011

Po skončení pracovnej zmluvy sa zamestnancovi vyplatí mzda, ktorá mu patrí v čase prepustenia, a náhrada za nevyčerpanú dovolenku. Tieto platby sa odrážajú vo výkaze o výpočte vypracovanom pri prepustení zamestnanca (jednotný formulár č. T-61), napríklad:

Prednú stranu formulára č. T-61 vyplní personálna služba v jednej kópii a odovzdá ju účtovnému oddeleniu organizácie spolu s kópiou príkazu na ukončenie pracovnej zmluvy. Zadnú stranu tlačiva č. T-61 vypĺňa účtovné oddelenie.

Viac podrobností o registrácia prípadov sa dozviete v článku.

Na žiadosť zamestnanca je zamestnávateľ povinný poskytnúť mu riadne overenú kópiu príkazu na prepustenie, ako aj kópie ďalších dokumentov o pracovnej činnosti zamestnanca v tejto organizácii. Certifikačnú značku kópie poskytuje GOST R 6.30-2003 a je vypracovaná takto:

Podľa bodu 5.1. Pokyny na vyplnenie pracovných kníh Zápis prepustenia (ukončenia pracovnej zmluvy) do pracovnej knihy zamestnanca sa vykonáva v súlade s príkazom (pokynom) alebo iným rozhodnutím zamestnávateľa. Dôvod prepustenia zamestnanca sa zapíše do zošita s odkazom na dátum a číslo príkazu zamestnávateľa (pokynu), napríklad:

INFORMÁCIE O PREVÁDZKE AT – VIII č. 9235064

Všetky záznamy vykonané v pracovnej knihe zamestnanca počas jeho práce u tohto zamestnávateľa sú osvedčené podpisom zamestnávateľa alebo osoby zodpovednej za vedenie pracovných kníh, pečiatkou zamestnávateľa a podpisom samotného zamestnanca.

Prečítajte si viac o zmluvy cez tento odkaz.

Ak zamestnanec odmietne pripojiť svoj podpis po všetkých záznamoch vykonaných v časti „Informácie o práci“ pracovnej knihy, vypracuje sa o tom zodpovedajúci akt.

Ku dňu skončenia pracovnej zmluvy je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi pracovnú knihu a odvádzať mu výplaty. Ak ku dňu skončenia pracovnej zmluvy nie je možné vydať zamestnancovi pracovný zošit z dôvodu jeho neprítomnosti alebo odmietnutia jeho prevzatia, zamestnávateľ je povinný zaslať zamestnancovi oznámenie o potrebe dostaviť sa pre pracovný zošit. alebo súhlaste so zaslaním poštou, napr.

_____________________________________________________________________________

Otvorená akciová spoločnosť Svetlana Borisovna Nikolaeva

"ARS" (JSC "ARS") Lesnaya ul., 5, apt. 8, Moskva, 123098

OZNÁMENIE 10.02.2011 № 10

O získaní pracovnej knihy

Milá Svetlana Borisovna!

V súvislosti s ukončením pracovnej zmluvy č. 01/03 uzatvorenej s Vami dňa 1.10.2003 dňa 2.10.2003 Vás upozorňujeme na potrebu zaobstarania si pracovnej knihy na personálnom servise ARS as. S vaším súhlasom môže byť zošit zaslaný poštou na vami uvedenú adresu.

CEO Lavrentiev (podpis) P.P. Lavrentiev

V.N. Petrovej

_____________________________________________________________________________________

Odoslanie zošita poštou je povolené len so súhlasom (na žiadosť) zamestnanca na ním uvedenú adresu. Odporúča sa zaslať oznámenie o prijatí zošita doporučenou poštou s oznámením o doručení listu adresátovi.

Odo dňa odoslania tohto oznámenia je zamestnávateľ zbavený zodpovednosti za oneskorené vydanie pracovného zošita (časť 6, článok 84 1 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Pracovné knihy a duplikáty pracovných kníh, ktoré zamestnanci nedostanú pri prepustení alebo v prípade úmrtia zamestnanca jeho najbližšími príbuznými, sa uchovávajú dovtedy, kým si to zamestnávateľ nevyžiada (článok 43 Pravidiel pre vedenie a uchovávanie pracovných kníh).

Na základe písomnej žiadosti zamestnanca, ktorý nedostal pracovný zošit po prepustení, je zamestnávateľ povinný vydať ho najneskôr do troch pracovných dní odo dňa podania žiadosti zamestnanca (6. časť § 84 ods. 1 Zákonníka práce Ruská federácia).

Pri prepúšťaní zamestnanca osobná karta T-2 uvádza základ a dátum prepustenia s odkazom na príkaz na prepustenie, napríklad:

Zápis o prepustení na osobnej karte T-2 je potvrdený podpismi zamestnanca personálnej služby a prepusteného zamestnanca organizácie.

Osobné spisy prepustených zamestnancov podliehajú evidencii predpísaným spôsobom pre následný prenos do archívu organizácie.

Ešte ste sa neprihlásili na odber našej publikácie? Získajte bezplatný prístup a čítajte články tri dni!

Pri prepúšťaní zamestnancov z akéhokoľvek dôvodu majú zamestnávatelia množstvo povinností.

V tomto článku vám povieme, ako je postup ukončenia pracovnej zmluvy upravený ruskými právnymi predpismi, aké vlastnosti sú v pravidlách v závislosti od dôvodu prepustenia.

Všeobecný postup registrácie ukončenia pracovnej zmluvy

Vzťahy so zamestnancami, postup pri uzatváraní a ukončovaní pracovnej zmluvy s nimi upravuje Zákonník práce Ruska (LC RF). Vo vzťahu k osobám slúžiacim túto problematiku upravuje osobitný právny predpis.

Pri ukončení pracovnej zmluvy, bez ohľadu na dôvod (z iniciatívy zamestnanca, zamestnávateľa, z dôvodov, ktoré nemôžu ovplyvniť atď.), je zamestnávateľ povinný riadne formalizovať výpoveď. Nesplnenie tejto povinnosti je pre spoločnosť spojené s rôznymi negatívnymi dôsledkami, od pokuty až po opätovné zaradenie zamestnanca do práce. Uvádzame zoznam týchto povinných akcií:

• vydať príkaz na prepustenie;
• oboznámte zamestnanca s týmto príkazom proti podpisu (ak z nejakého dôvodu nie je možné príkaz zamestnancovi odovzdať, na objednávke sa o tom uvedie poznámka; ak sa zamestnanec odmietne oboznámiť a podpísať, vypracuje sa zodpovedajúci akt );
• dať zamestnancovi kópiu objednávky (na jeho žiadosť);
• vydať zamestnancovi pracovný zošit a zaplatiť mu v deň výpovede (ak nie je možné z nejakého dôvodu vydať pracovný zošit, je potrebné zamestnanca upozorniť na potrebu vyzdvihnutia alebo súhlasiť so zaslaním poštou; ak zamestnanec neskôr požiadal o pracovnú knihu, musí byť vystavená do 3 pracovných dní).

Okrem týchto všeobecných povinností pri formalizácii prepúšťania môže byť postup ukončenia pracovnej zmluvy komplikovaný ďalšími povinnosťami. Okrem toho tieto povinnosti môžu spočívať nielen na zamestnávateľovi, ale aj na zamestnancovi.

Prepustenie na žiadosť zamestnanca

Nútená práca je zakázaná článkom 37 Ústavy Ruskej federácie. Tento zákaz je implementovaný v normách Zákonníka práce Ruskej federácie, podľa ktorých má zamestnanec právo ľubovoľne ukončiť akúkoľvek zmluvu. Rovnováha záujmov strán si zároveň vyžaduje chrániť nielen záujmy zamestnanca, ktorý sa rozhodol zmeniť zamestnanie, ale aj zamestnávateľa, ktorý potrebuje zabezpečiť kontinuitu výrobného procesu, a preto potrebuje čas na výber a vyškoliť nového zamestnanca, ktorý nahradí toho, kto skončí.

Články Zákonníka práce Ruskej federácie preto ustanovujú povinnosť zamestnancov vopred informovať zamestnávateľov o ich prepustení. Všeobecná výpovedná lehota je najmenej dva týždne pred prepustením. V niektorých prípadoch pracovné právo umožňuje výpoveď najneskôr do 3 dní (napríklad pri výpovedi v skúšobnej dobe). Pri odvolávaní konateľov je stanovená dlhšia výpovedná lehota – najneskôr do jedného mesiaca. A v niektorých prípadoch môže zamestnanec odísť bez varovania (pri odchode do dôchodku, vstupe do vzdelávacej inštitúcie atď.).

Vlastnosti ukončenia pracovných zmlúv na dobu určitú

Výpoveď takejto dohody musí byť zamestnancovi oznámená tri dni pred uplynutím doby jej platnosti. Upozornenie musí byť poskytnuté písomne. Nie je potrebné upozorňovať, ak bola zmluva uzavretá počas neprítomnosti hlavného zamestnanca.

Čo ak si zamestnávateľ nesplnil svoju povinnosť a neupozornil zamestnanca na blížiacu sa výpoveď? Veríme, že takéto prepustenie nebude nezákonné. Pracovná zmluva na dobu určitú sa ukončí uplynutím doby jej trvania podľa článku 79 Zákonníka práce Ruskej federácie, ak zamestnávateľ alebo zamestnanec vyjadril vôľu tak urobiť. Súdna prax neuznáva chýbajúce varovanie v tomto prípade ako základ pre vyhlásenie výpovede za nezákonnú. Zamestnávateľ však môže dostať pokutu za porušenie pracovnoprávnych predpisov. H2: Charakteristiky prepustenia cudzincov O prepustení cudzinca musí byť informovaný príslušný územný orgán Federálnej migračnej služby. Lehota na to sú tri pracovné dni. V opačnom prípade bude firme hroziť vysoká administratívna pokuta. Oznámenie sa podáva v ustanovenej forme

Komentár k článku 84.1

1. Článok pod komentárom bol zavedený federálnym zákonom č. 90-FZ z 30. júna 2006 a je špeciálne venovaný pravidlám pre formalizáciu ukončenia pracovnej zmluvy. Predtým boli roztrúsené v rôznych článkoch Zákonníka práce (najmä v § 62 a 77). Navyše nepokrývali všetky otázky vyžadujúce si úpravu (napr. Zákonník práce neupravoval postup pri vydávaní príkazu na skončenie pracovnej zmluvy). Sústredenie pravidiel pre formalizáciu skončenia pracovného pomeru do jedného osobitného článku uľahčí ich praktické uplatnenie a zabráni neodôvodneným opakovaniam a rozporom v právnej úprave vzťahov súvisiacich so skončením pracovného pomeru.

2. Podľa časti 1 komentovaného článku je skončenie pracovného pomeru formalizované príkazom (pokynom) zamestnávateľa. Príkaz sa vydáva v súlade s formulárom N T-8a stanoveným Štátnym štatistickým výborom Ruska „Príkaz (pokyn) o ukončení (ukončení) pracovnej zmluvy so zamestnancom (prepustenie)“ (pozri uznesenie o štátnej štatistike Výboru Ruska z 5. januára 2004 N 1 „O schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie pre účtovníctvo a platby práce“ // Bulletin Ministerstva práce Ruska. 2004. N 5).

Zamestnávateľ je povinný oboznámiť zamestnanca s príkazom (pokynom) zamestnávateľa na skončenie pracovnej zmluvy proti podpisu. Ak nie je možné zamestnanca s takýmto príkazom (pokynom) zoznámiť z objektívnych dôvodov (napríklad zamestnanec je neprítomný v práci) alebo sa zamestnanec odmietne oboznámiť s príkazom proti podpisu (napríklad v prípade, keď zamestnanec s výpoveďou nesúhlasí), na príkaz (pokyn) sa vykoná zodpovedajúci záznam. Zákon neustanovuje lehotu, počas ktorej musí zamestnávateľ oznámiť zamestnancovi príkaz (pokyn), aby s ním skončil pracovný pomer. V tejto súvislosti treba vychádzať z toho, že zamestnávateľ je povinný tak urobiť najneskôr v posledný deň výkonu práce, s výnimkou prípadov, keď zamestnanec v skutočnosti nepracoval, ale ponechal si miesto výkonu práce (funkciu). Zamestnanec napríklad požiada o prepustenie na vlastnú žiadosť, kým je na dovolenke.

Na žiadosť zamestnanca je zamestnávateľ povinný poskytnúť mu riadne overenú kópiu určeného príkazu (pokynu).

3. Dňom skončenia pracovnej zmluvy z niektorého z dôvodov uvedených v čl. 77 Zákonníka práce je posledným pracovným dňom zamestnanca. Výnimkou sú prípady, keď zamestnanec v skutočnosti nepracoval, ale v súlade so Zákonníkom práce alebo iným federálnym zákonom bolo jeho pracovisko (pozícia) zachované.

V deň skončenia pracovnej zmluvy (posledný deň práce zamestnanca) je zamestnávateľ povinný odovzdať zamestnancovi jeho pracovný zošit a zaplatiť mu platby (pozri komentár k článku 140). V ten istý deň je zamestnávateľ povinný dať mu na písomnú žiadosť odstupujúceho zamestnanca kópie dokladov súvisiacich s prácou.

Ak zamestnanec z nejakého dôvodu nie je v deň skončenia pracovnej zmluvy v práci (napríklad vykonáva prácu v mene zamestnávateľa na inom mieste), a preto si nemôže prevziať pracovnú knihu osobne, zamestnávateľ je povinný zaslať mu písomné oznámenie o potrebe dostaviť sa pre zošit alebo dať súhlas na zaslanie zošita poštou.

To isté písomné oznámenie je zamestnávateľ povinný zaslať zamestnancovi aj vtedy, ak zamestnanec odmietne prevziať pracovný zošit do ruky. Táto situácia spravidla nastáva v dôsledku skutočnosti, že zamestnanec nesúhlasí s výpoveďou a považuje ju za nezákonnú.

Aby sa predišlo prípadným nedorozumeniam spojeným so zaslaním uvedeného oznámenia, je vhodné ho zaslať zamestnancovi doporučene s oznámením o doručení listu príjemcovi.

Odo dňa, keď je zamestnanec upozornený na potrebu dostaviť sa pre zošit alebo súhlasiť s jeho zaslaním poštou, je zamestnávateľ zbavený zodpovednosti za omeškanie so zošitom. Zodpovednosť zamestnávateľa však môže vzniknúť, ak si nesplní svoju povinnosť urýchlene vydať alebo zaslať poštou pracovný zošit alebo ho odloží zamestnancovi, ktorý s tým písomne ​​súhlasil (pozri komentár k článku 234).

Treba mať na pamäti, že zasielanie pracovnej knihy poštou bez súhlasu zamestnanca nie je povolené (článok 36 Pravidiel pre vedenie a uchovávanie pracovných záznamov; pozri tiež komentár k článku 66).

Zamestnávateľ je zbavený zodpovednosti za omeškanie s vydaním pracovného zošita v prípadoch, keď sa posledný deň práce nezhoduje s dňom registrácie skončenia pracovného pomeru: pri prepustení zamestnanca z dôvodu neprítomnosti (odsek „a“, ods. 6, časť 1, § 81 Zákonníka práce) alebo v súvislosti s odsúdením zamestnanca, ktoré bráni pokračovať v práci, v súlade s rozsudkom súdu, ktorý nadobudol právoplatnosť (ods. 4, časť 1, § 83 ods. Zákonník práce) a pri prepustení ženy, ktorej pracovná zmluva bola predĺžená do skončenia tehotenstva (§ 261 ods. 2 Zákonníka práce).

Na základe písomnej žiadosti zamestnanca, ktorý po prepustení nedostal pracovný zošit, je zamestnávateľ povinný vydať ho najneskôr do 3 pracovných dní odo dňa podania žiadosti zamestnanca.

4. Zápis do zošita o základe a dôvode skončenia pracovnej zmluvy musí byť v súlade s 5. časťou komentovaného článku vykonaný striktne v súlade so znením Zákonníka práce alebo iného federálneho zákona as odkazom na príslušný článok, časť článku, odsek článku Kódexu alebo iného federálneho zákona.

Treba mať na pamäti, že pri skončení pracovnej zmluvy z dôvodov ustanovených v čl. 77 Zákonníka práce (okrem prípadov skončenia pracovnej zmluvy z podnetu zamestnávateľa a okolností, ktoré sú mimo vôle strán (§ 77 ods. 4 a 10 Zákonníka práce), záznam o skončení pracovného pomeru pracovnej zmluvy sa robí v zošite s odkazom na príslušný odsek uvedených článkov (článok 15 Pravidiel na vedenie a uchovávanie zošitov).

Pri skončení pracovného pomeru z podnetu zamestnávateľa sa v zošite vyhotoví záznam o výpovedi (skončení pracovného pomeru) s odkazom na príslušný odsek čl. 81 Zákonníka práce (odsek 16 Pravidiel pre vedenie a uchovávanie pracovných kníh).

Ak dôjde k ukončeniu pracovnej zmluvy v dôsledku okolností, ktoré strany nemôžu ovplyvniť, do zošita sa zapíše dôvod ukončenia pracovnej zmluvy s odkazom na príslušný odsek čl. 83 Zákonníka práce (odsek 17 Pravidiel pre vedenie a uchovávanie pracovných kníh).

Ak sa pracovná zmluva ukončí z iných dôvodov ustanovených v Zákonníku práce alebo v inom federálnom zákone, v zošite sa vykoná záznam o prepustení (ukončení pracovnej zmluvy) s odkazom na príslušný článok, odsek Zákonníka alebo iné federálny zákon (článok 18 Pravidiel pre vedenie a uchovávanie pracovných kníh).