Vzor vyplnenia pokladničného dokladu a výdajového príkazu, paragón, spotrebný materiál. Vypĺňame pokladničný doklad Objednávka 1 do pokladne

Pokladnica podniku je vyhotovená s primárnym dokladom - pokladničný doklad. Tento dokument je povinné vyplniť a má jednotný formulár KO-1. Formulár pokladničného dokladu si môžete stiahnuť na konci článku. Poďme zistiť, ako správne vyplniť pokladničný doklad KO-1, vzor formulára si môžete stiahnuť nižšie.

Vzor vyplnenia pokladničného dokladu KO-1

Formulár KO-1 je list, ktorého pravá strana je odtrhávacia. Pri preberaní hotovosti sa pokladničný doklad vyplní ručne alebo na elektronickom nosiči, potom sa odtrhne pravá strana a dá sa tomu, kto peniaze vložil, na znak prijatia sumy do účtovníctva.

Ľavá strana objednávkového formulára je určená pre účtovné oddelenie spoločnosti prijímajúcej peniaze.

Postupne vypĺňame všetky riadky a stĺpce formulára objednávky pokladničného dokladu:

• názov organizácie, jej kód OKPO;
• poradové číslo príjemcu, dátum vyhotovenia - dátum prijatia peňazí;
• „debet“ – na ťarchu účtovného účtu, na ktorom bude prijatá suma zaúčtovaná (účet 50 „Peniaze“);
• „kredit“ – pripis na príslušný účtovný účet (ak peniaze dáva zodpovedná osoba, tak na účet 71; ak od tretej osoby, tak na účet 76; ak ide o platbu od kupujúceho, tak na účet 62; ak príspevok do základného imania je od zriaďovateľa, potom účet 75 atď.), ak je pre tento účet vedené analytické účtovníctvo, potom je uvedený v príslušnom stĺpci; je tu napísaný aj kód štruktúrnej jednotky (ak organizácia používa systém kódovania);
• „suma“ – napíšte množstvo peňazí prijatých v pokladni v číslach;
• „účelový kód“ - ak organizácia používa príslušné kódy;
• „prijaté od“ - buď celé meno zamestnanca organizácie (napríklad zodpovednej osoby), alebo ak peniaze pochádzajú od organizácie tretej strany, potom názov organizácie a celé meno osoby cez koho sa peniaze prevádzajú;
• „zem“ – doklad, ktorý je podkladom pre príjem peňazí (faktúra, dohoda, faktúra na úhradu, zálohová správa a pod.);
• „suma“ – slovami s veľkým písmenom, kopejky v číslach, prázdne miesto je vyplnené pomlčkou;
• „vrátane“ – buď fráza „bez DPH“, alebo, ak je DPH pridelená, suma tejto dane v číslach;
• „Príloha“ – uvádza sa zoznam priložených dokumentov (ak existujú);
• podpisy zodpovednej osoby (pokladníka), ktorá peniaze prijala a hlavného účtovníka.

Ľavá strana objednávkového formulára je vyplnená. Prejdime na pravú stranu formulára KO-1, nazývaného potvrdenie:

• názov spoločnosti;
• číslo a dátum príjemcu z ľavej strany;
• riadky „prijaté z“, „základ“, „súčet“, „vrátane“ opakujú hodnoty zodpovedajúcich riadkov na ľavej strane;
• dátum, podpisy pokladníka a hlavného účtovníka a pečiatka organizácie.

Formulár pokladničného dokladu bol vyplnený, vzor si môžete stiahnuť nižšie. Účtenku z účtenky odrežeme pozdĺž trhacej čiary a dáme ju osobe, ktorá peniaze odovzdala.

Ľavá strana formulára sa prenesie do účtovného oddelenia a uloží sa do špeciálnej knihy s názvom, v ktorej sa postupne zaznamenávajú všetky prijaté a odoslané hotovostné príkazy. Dôležitým pokladničným dokladom je aj výdavkový pokladničný doklad, na základe ktorého sa vydávajú peňažné prostriedky z registračnej pokladnice, vzor vypĺňania KO-2 si môžete stiahnuť na stránke, kde si môžete stiahnuť aj formulár tohto tlačiva.

Príjem hotovostného príkazu- ide o doklad prvotnej účtovnej dokumentácie hotovostných transakcií, podľa ktorej sa hotovosť prijíma na pokladňu organizácie.

Pri vystavení pokladničného dokladu

Keďže pokladničný doklad je primárnym účtovným dokladom, musí sa vyhotoviť pri spáchaní skutočnosti hospodárskeho života (časť 3 článku 9 federálneho zákona zo 6. decembra 2011 N 402-FZ „O účtovníctve“), to znamená podľa skutočnosti prijatia hotovosti v pokladni organizácie alebo jednotlivého podnikateľa.

Pri vklade hotovosti do pokladne podnikateľského subjektu je teda potrebné vystaviť pokladničný doklad.

V akých prípadoch je vyplnený pokladničný doklad?

Pokladničný doklad sa vyplní pri prijatí hotovosti na pokladni organizácie v týchto prípadoch:

zaúčtovanie prijatej tržby. Pri predaji tovaru (práca, služby) za hotovosť, kedy je kupujúcemu vystavený pokladničný blok alebo BSO, sa na konci pracovnej zmeny vystaví len jeden PKO na celú sumu peňažného výnosu;

vrátenie nepoužitých účtovných peňazí;

príjem peňazí z bežného účtu;

vrátenie vypožičaných prostriedkov;

Formulár pokladničného dokladu

Pre pokladničný doklad je zriadený osobitný formulár (formulár N KO-1), ktorý je schválený uznesením Štátneho štatistického výboru Ruska zo dňa 18. augusta 1998 N 88 „O schválení jednotných foriem účtovnej dokumentácie na evidenciu hotovostné transakcie a zaznamenávanie výsledkov zásob.“

V súlade s formulárom N KO-1 má pokladničný doklad dve časti: samotný príjmový doklad a doklad o pokladničnom doklade. Potvrdenie o pokladničnom doklade sa vystavuje tomu, kto vložil hotovosť do pokladne organizácie. Potvrdenie o došlej hotovostnej objednávke musí byť potvrdené pečiatkou organizácie, podpísané rovnakým spôsobom ako samotná prijatá objednávka a navyše potvrdenka o došlej objednávke musí byť podpísaná pokladníkom, ktorý peniaze preberá. Samotný pokladničný doklad musí v tomto prípade zostať v pokladnici.

Registrácia pokladničného dokladu

Pokladničný doklad je vystavený:

hlavný účtovník;

účtovníka alebo iného zamestnanca (vrátane pokladníka), ktorého určí vedúci po dohode s hlavným účtovníkom (ak existuje) vydaním administratívneho dokladu organizácie, individuálneho podnikateľa (ďalej len účtovník);

manažér (v prípade neprítomnosti hlavného účtovníka a účtovníka).

Pokladničný doklad v tomto prípade podpisuje buď účtovník, alebo v jeho neprítomnosti vedúci alebo pokladník.

V prípade vykonávania hotovostných operácií a vystavovania pokladničných dokladov konateľom podpisuje pokladničné doklady konateľ.

Pokladničný doklad možno vystaviť v papierovej forme alebo pomocou technických prostriedkov určených na spracovanie informácií, vrátane osobného počítača a programového vybavenia.

Ak je pokladničný doklad vystavený technickými prostriedkami, musí byť vytlačený na papieri.

Opravy v pokladničnom doklade nie sú povolené.

Postup pri vypĺňaní pokladničného dokladu

Pokladničný doklad vystavuje v jednom vyhotovení účtovník a podpisuje ho hlavný účtovník alebo osoba na to oprávnená.

V tomto prípade potvrdenie o pokladničnom doklade podpisuje hlavná účtovníčka alebo osoba na to oprávnená a pokladník potvrdený pečiatkou (pečiatkou) pokladníka.

Vyplnenie formulára pokladničného dokladu

Pokladničný doklad sa vypĺňa takto:

Riadok „Organizácia“ označuje úplný názov organizácie a jej kód OKPO pridelený štatistickým oddelením.

Ďalší riadok sa vyplní iba vtedy, ak prostriedky pochádzajú zo štrukturálnej jednotky tejto organizácie (napríklad tržby z maloobchodu), inak sa tam umiestni pomlčka.

PKO sa číslujú spravidla od 1. januára bežného roka - poradové číslo sa uvádza v stĺpci „Číslo dokladu“.

Vzhľadom na to, že primárne doklady musia byť vyplnené v deň operácie, aktuálny dátum je uvedený v stĺpci „Dátum zostavenia“.

V stĺpcoch „Debet“ a „Kredit“ sa zadávajú čísla zodpovedajúcich účtov a kódov, ak organizácia používa kódovanie:

V stĺpci „Debet“ je teda zadané číslo účtu, ktorého debet sa používa na prijímanie prostriedkov. Podniky, ktoré príkaz vydali, uvedú v tomto stĺpci účet 50 „Hotovosť“, kde je možné uviesť aj číslo podúčtu v súlade s pracovnou účtovou osnovou organizácie.

V stĺpci „Kredit, zodpovedajúci účet, podúčet“ je uvedené číslo účtu a v prípade potreby podúčet, ktorého kredit odráža príjem prostriedkov na pokladni organizácie. Môžu to byť účty ako 90.1 „Výnosy z predaja“, 51 „Účty zúčtovania“, 62 „Vyrovnania s kupujúcimi a zákazníkmi“, 71 „Vyrovnania so zodpovednými osobami“, 73 „Vyrovnania s personálom pre ostatné operácie“, 75 „ Vyúčtovania so zriaďovateľmi ."

V stĺpci „Čiastka“ sa v číslach uvádza suma prijatých prostriedkov na pokladni.

Ak organizácia neprijala systém kódovania, do stĺpca „Kód účelu“ sa umiestni pomlčka.

Do riadku „Prijaté od“ napíšte celé meno zamestnanca organizácie alebo pri platbách medzi organizáciami - názov organizácie a celé meno zamestnanca, prostredníctvom ktorého boli prostriedky prevedené. V tomto prípade sa zadáva slovo „cez“, napríklad „Prijaté od „Názov organizácie“ cez „Celé meno zamestnanca, prostredníctvom ktorého boli prostriedky prevedené“.

Do poľa „Základ“ musíte zadať obsah transakcie, napríklad „maloobchodný príjem“ alebo „platba podľa zmluvy“.

V riadku „Suma“ pravidlá vyžadujú, aby ste uviedli celú sumu prichádzajúcich prostriedkov slovami od začiatku riadku s veľkým písmenom (kopecky sú uvedené v číslach). Ak po zapísaní sumy v rubľoch je na riadku stále voľné miesto, potom sa prečiarkne.

Tu by ste mali venovať pozornosť tejto funkcii. Ak bola v stĺpci „Suma“ prijatá suma uvedená v kopejkách, potom v tomto riadku je suma uvedená aj v kopejkách. Ak bola suma uvedená bez kopejok, riadok o kopejkách sa neuvádza.

V riadku „Vrátane“ sa uvedie suma DPH, ktorá sa zaznamená v číslach, alebo sa zapíše „bez dane (DPH)“.

Priložené dokumenty s uvedením ich počtu a dátumov dokončenia sa nachádzajú v poli „Príloha“. Samotné tieto dokumenty sú ihneď po prijatí peňazí stornované pečiatkou „Prijaté“ s uvedením aktuálneho dátumu.

Vyplnenie dokladu o pokladničnom doklade

Potvrdenie o objednávke pokladničného dokladu musí obsahovať všetky rovnaké informácie ako samotná objednávka.

V odtrhovom doklade priloženom k ​​pokladničnému dokladu sa vypĺňajú tieto údaje:

Názov spoločnosti

Číslo a dátum vyhotovenia dokumentu

Prevzaté z

Základňa

Počítajúc do toho

hlavný účtovník (podpis)

Pokladník (podpis)

Úkony pokladníka po prijatí finančných prostriedkov

Potom pokladník prevezme peniaze a po ich prijatí uvedie svoj podpis, priezvisko a iniciály na účtenku a účtenku.

Na potvrdenke pokladník uvedie aj dátum prijatia peňazí a svoj podpis potvrdí pečiatkou. Účtenka je opečiatkovaná tak, aby okraj prekrýval samotnú účtenku

Po príchode peňazí do pokladne pokladníčka odtrhne účtenku za PKO pozdĺž čiary rezu a odovzdá ho tomu, kto peniaze odovzdal a pokladničný príkaz nechá v pokladni.

V tomto prípade sa o prijatých peniazoch vykoná zápis do pokladničnej knihy (tlačivo N KO-4).

Denník evidencie došlých a odoslaných pokladničných dokladov

Predtým, ako sa došlý peňažný príkaz dostane do pokladne, musí byť zaevidovaný v evidencii došlých a odoslaných pokladničných dokladov (formulár č. KO-3).

Vestník evidencie pokladničných dokladov KO-3 - je určený na evidenciu pokladničných dokladov pri vykonávaní hotovostných operácií a slúži na evidenciu učtárne došlých a odoslaných hotovostných príkazov.

Tlačivo č. KO-3 pozostáva z obálky a voľného listu, podľa ktorého sú navrhnuté, vyplnené a vytlačené všetky strany časopisu.

Vkladací list je rozdelený na dve časti: jedna je určená na evidenciu došlých pokladničných dokladov (stĺpce 1-4), druhá na výdavky (stĺpce 5-8).

Pokuty za nedostatok PCO

Absencia alebo nesprávne vyhotovenie prvotných pokladničných dokladov, medzi ktoré patrí najmä pokladničný doklad, môže mať za následok sankcie pre daňovníka v súlade s čl. 120 daňového poriadku Ruskej federácie.

Takže podľa tohto článku hrubé porušenie pravidiel účtovania príjmov a (alebo) výdavkov a (alebo) predmetov zdanenia, ak boli tieto činy spáchané počas jedného zdaňovacieho obdobia, bez známok daňového trestného činu, znamená pokutu desaťtisíc rubľov.

Hrubým porušením pravidiel účtovania príjmov a výdavkov a zdaniteľných položiek sa zároveň rozumie absencia prvotných dokladov vrátane prvotných pokladničných dokladov.

Absencia primárnych hotovostných dokladov od nákupnej organizácie sa tiež môže stať základom pre odmietnutie daňového úradu uznať špecifikované výdavky organizácie na účely zdanenia ziskov alebo jedinej dane v súlade so zjednodušeným daňovým systémom ( - príjem znížený o sumu vynaložených výdavkov).

Lehoty skladovania objednávok na príjem hotovosti

Lehota uloženia príkazov na príjem hotovosti je, ako pre všetky prvotné doklady, päť rokov po vykazovanom roku.

Stále máte otázky týkajúce sa účtovníctva a daní? Opýtajte sa ich na účtovnom fóre.

Príjem pokladničného príkazu: údaje pre účtovníka

• Organizácia hotovostných platieb v autonómnej inštitúcii

  Hotovosť sa prijíma podľa pokladničných príkazov. Pri prijatí takejto objednávky... je podpis konateľa), pri vystavení pokladničného dokladu na papieri - skontrolujte... podklady uvedené v pokladničnom doklade. Hotovosť musí byť prijatá po jednom... suma uvedená v pokladničnom doklade, pokladník vyzve vkladateľa, aby pridal... V takom prípade pokladník musí preškrtnúť pokladničný doklad (ak je vystavený. ..

• Boli vykonané zmeny v postupe vykonávania hotovostných transakcií

  Hotovosť sa prijíma podľa pokladničných príkazov. Pri prijatí takejto objednávky...prítomnosť podpisu konateľa), pri vystavení pokladničného dokladu na papieri - jeho splnenie...prítomnosť podkladov uvedených v pokladničnom doklade. Hotovosť je potrebné prijať po jednom... pokladník skontroluje sumu uvedenú na pokladničnom doklade so skutočne prijatou sumou... pokladník požiada vkladateľa, aby pripočítal sumu k sume uvedenej na pokladničnom doklade. ..

• Nový postup pri hotovostných transakciách a vydávaní peňazí na účet

  Hotovostné transakcie sú formalizované pokladničnými dokladmi: pokladničné doklady, pokladničné doklady. So zavedením... ďalších dokumentov stanovených zákonom. Do pokladničného dokladu bude potrebné zadať len všeobecný.... Inovácie sa dotkli aj pravidiel opätovného vystavovania pokladničných dokladov. V prípade nezrovnalosti medzi vloženou sumou... uvedenou na pokladničnom doklade vyhotovenom v papierovej podobe, pokladník doklad o pokladni prečiarkne a odošle ho zodpovednej osobe...

• Zmenil sa postup spracovania hotovostných transakcií a vydávania peňažných prostriedkov na vykazovanie

  F. 0310004) sa uskutočňujú pre každý došlý peňažný príkaz (f. 0310001), odoslaný peňažný príkaz... elektronický formulár. Takže pri prijatí pokladničného dokladu (f. 0310001) pokladník skontroluje... nezodpovedá sume uvedenej na pokladničnom doklade (f. 0310001), pokladník ponúkne... hotovosť. Pokladníčka prečiarkne pokladničný doklad (f. 0310001) (v prípade... - urobí poznámku o potrebe preevidovania pokladničného dokladu) a prevedie (odošle) na hlavný...

Čo to je

Príjem pokladničného príkazu (PKO)- toto je jeden z dokladov o pokladni, ktorý sa vystavuje zakaždým vstupné hotovosť do pokladne. PQR zostavuje v jednom vyhotovení účtovník a podpisuje hlavný účtovník (osoba, ktorá ho zastupuje).

Potvrdenie o PKO podpíše hlavná účtovníčka a pokladník, potvrdí pečiatku pokladne a odovzdá tomu, kto peniaze vložil, pričom samotná objednávka zostáva v pokladni. Pečiatka je umiestnená iba na účtenke. Nie je potrebné dávať polovicu pečiatky na pokladničný doklad a polovicu na účtenku (ako to bolo predtým).

Poznámka, od 1.6.2014 je v platnosti zjednodušený postup pri udržiavaní pokladničnej disciplíny, podľa ktorého sú individuálni podnikatelia viac nie je povinný vyhotovovať pokladničné doklady (PKO, RKO a pokladničná kniha).

Formulár PKO (formulár KO-1)

Príjmový pokladničný príkaz (formulár KO-1), platný v roku 2019:

• stiahnite si formulár vo formáte word;
• stiahnite si formulár vo formáte excel.

Ako vyplniť PKO

Pokyny na vyplnenie formulára objednávky pokladničného dokladu

V rade "Organizácia" je uvedená právna forma (LLC, CJSC atď.) a názov organizácie (napríklad LLC „Spoločnosť“).

V rade "Kód OKPO" je potrebné uviesť kód OKPO v súlade s oznámením prijatým z Rosstatu. Ak kód nebol pridelený, vložte pomlčku.

V teréne "Číslo dokumentu" uvádza sa poradové číslo pokladnice (číslovanie došlých a odoslaných pokladničných dokladov počas roka musí byť priebežné, začínať od začiatku ďalšieho roka nanovo).

V teréne "Dátum prípravy" Dátum prijatia peňazí na pokladni je uvedený vo formáte DD.MM.RRRR (napríklad 03.05.2017). PKO musí byť vystavené v deň prijatia peňazí na pokladni, takže dátum prijatia peňazí a deň vytvorenia objednávky sa zhodujú.

V stĺpci "Dlh" označuje číslo debetného účtu, na ktorý sa prijíma hotovosť (spravidla ide o účet 50 – „pokladňa“).

V stĺpci „Zodpovedajúci účet, podúčet“Číslo účtu zdroja príjmu peňazí sa uvádza v súlade s účtovou osnovou:

• 51 – príjem peňazí z bežného účtu;
• 62 – príjem peňazí od kupujúcich a zákazníkov;
• 71 – vrátenie peňazí od zodpovedných osôb;
• 73-2 – náhrada škody (od zamestnancov);
• 75-1 – peňažný vklad zakladateľov do základného imania;
• 90-1 – príjem maloobchodných tržieb.

počítať "Analytický účtovný kód" vyplňte len vtedy, ak sú k dispozícii zodpovedajúce kódy.

V stĺpci "suma" Množstvo finančných prostriedkov prijatých na pokladni je uvedené v číslach.

počítať "Kód destinácie" vypĺňajú spravidla neziskové organizácie v prípade prijatia finančných prostriedkov v poradí účelového financovania.

V rade "Prevzaté z" Uvádza sa celé meno jednotlivca alebo názov organizácie, od ktorej sa prijímajú finančné prostriedky.

V rade "základňa" Je potrebné uviesť základ pre príjem peňazí, napríklad: „Peniaze boli poskytnuté ako príspevok do schváleného kapitálu“ alebo „Platba na základe zmluvy zo dňa 02.05.2017 č. 10“ atď.

V rade "suma" Suma prijatá v pokladni sa uvádza slovami. V tomto prípade sa ruble píšu veľkým písmenom a kopejky číslami. Do prázdnych polí musíte vložiť pomlčku.

V rade "Počítajúc do toho" Uvádza sa sadzba a výška (v číslach) DPH. Ak nie je uvedená daň z pridanej hodnoty, uvedie sa pomlčka alebo sa uvedie údaj „Bez DPH“.

V rade "aplikácia" sú uvedené podrobnosti o priložených primárnych dokumentoch (ak existujú).

IN potvrdenkyúdaje z pokladničného dokladu sú duplikované.

Poznámka, je zakázané vykonávať opravy v pokladničnom doklade.

Ukážky vyplnenia PQS v roku 2019

Nižšie sú uvedené príklady vyplnenia formulára objednávky pokladničného dokladu v roku 2019.

Príjem hotovostného príkazu- jeden z dokladov pokladničnej disciplíny slúžiaci na dokladovanie prijatia peňažných prostriedkov na pokladni jednotlivého podnikateľa alebo organizácie.

Zvyčajne sa na konci dňa vystaví peňažný príkaz (založený na Z-reporte, striktných formulároch hlásenia (SSR), predajných potvrdeniach, ako aj iných dokladoch ekvivalentných pokladničnému potvrdeniu) na celkovú sumu prijatých peňazí. na celý deň.

Pokiaľ ide o otázku registrácie samostatného PKO pre konkrétnu peňažnú transakciu (napríklad pri prijímaní peňazí od právnickej osoby), zostáva to na rozhodnutí samotnej organizácie. To znamená, že v tomto ohľade neexistuje žiadna prísna povinnosť; dôraz sa kladie na to, aké pohodlné bude pre vás viesť vaše účtovné zásady.

Príloha sa skladá z 2 častí:

1. Samotný pokladničný doklad
2. Odtrhávací doklad pre PKO

PKO sa vydáva v jednom vyhotovení. Podpisuje ho pokladník, ako aj hlavný účtovník alebo účtovník (v ich neprítomnosti osoba, ktorá ich nahrádza, napríklad vedúci organizácie alebo individuálny podnikateľ).

Potvrdenie o odtrhnutí podpisujú tie isté osoby (hlavný účtovník a pokladník), zapečatia ho a odovzdajú tomu, kto peniaze vložil do pokladne. Pečiatka by sa mala objaviť iba na účtenke. Veľmi populárny je názor, že plomba by mala ísť až do PKO. Toto sa skutočne praktizuje, ale ide o porušenie pravidiel vypĺňania pokladničných dokladov.

Vydaný PKO zostáva v pokladni. Predtým je však potrebné ho zaregistrovať v denníku na registráciu prichádzajúcich a odoslaných pokladničných dokladov ().

Opravy a bloty v PKO sú prísne zakázané!

POZOR: Od 1. júna 2014 bol zavedený nový postup vykonávania hotovostných transakcií, podľa ktorého jednotliví podnikatelia nesmú vystavovať Došlý a Odoslaný peňažný príkaz a tiež nevedú pokladničnú knihu (Pokyny Centrálnej banky Ruskej federácie č. 3210-U).

POKYNY NA VYPLNENIE PRÍKAZU V HOTOVOSTI
(kliknutím na toto pole získate podrobné informácie)

Riadok "Organizácia". Je uvedený názov organizácie (napríklad LLC „Carrot“). Ak PKO vyplní individuálny podnikateľ, uvedieme to (napríklad individuálny podnikateľ Sergeev P.P.)

Riadok nižšie uvádza názov a kód konštrukčná jednotka V organizácii. Ak neexistujú žiadne štrukturálne rozdelenia, pridá sa pomlčka.

Riadok „Kód podľa OKPO“. Kód OKPO je uvedený podľa údajov v oznámení od Rosstatu.

Pole „Číslo dokumentu“. Poradové číslo PKO sa uvádza v súlade s denníkom evidencie došlých a odoslaných pokladničných dokladov. Pokladničné doklady sa podľa pravidiel číslujú v poradí od začiatku každého kalendárneho roka.

Pole „Dátum zostavenia“. PKO sa vystavuje v deň prijatia peňazí v pokladni! A nič iné. Dátum je uvedený vo formáte DD.MM.RRRR. Napríklad 6.2.2017.

Stĺpec "Debet". Uveďte číslo účtu, na ťarchu ktorého sa prijímajú prostriedky. Zvyčajne ide o počet 50 – „hotovosť“. Jednotliví podnikatelia tento stĺpec nevypĺňajú.

BLOK TABUĽKY „KREDIT“. Jednotliví podnikatelia ho nevypĺňajú.

Píšeme Kód štrukturálnej jednotky organizácia (ak existuje), pre ktorú sa PKO robí.

Stĺpec „Zodpovedajúci účet, podúčet“.Číslo účtu (podúčtu) zdroja peňažných príjmov sa uvádza podľa účtovej osnovy, napr.

51 – príjem prostriedkov z bežných účtov organizácie

62 – príjem finančných prostriedkov od kupujúcich a zákazníkov

71 – vrátenie peňazí od zodpovedných osôb

75-1 – vklad zakladateľov fondov do základného imania

90-1 - príjmy

Stĺpec „Analytický účtovný kód“. Zodpovedajúci kód pre účet uvedený v predchádzajúcom stĺpci sa odráža (za predpokladu, že organizácia zabezpečuje prítomnosť takýchto kódov).

Stĺpec "Suma". Množstvo peňazí prijatých na pokladni je zaznamenané v číslach.

Stĺpec „Účelový kód“. Uvádza sa kód účelu použitia prijatých prostriedkov (zvyčajne pri účelovom financovaní). Tento stĺpec sa vyplní iba vtedy, ak organizácia používa príslušný systém kódovania.

Riadok "Prijaté od". Uvedené:

Celé meno jednotlivca v prípade genitívu - ak sú peniaze prijaté od zamestnanca organizácie.

- „Názov organizácie“ cez „Celé meno“ (pozri ukážku nižšie) – ak sú prijaté peniaze od zamestnanca organizácie tretej strany.

Riadok "Základňa". Stanovuje sa základ pre príjem finančných prostriedkov (obsah finančnej transakcie). Napríklad „Platba podľa zmluvy č. 31 zo dňa 22. októbra 2015“; "Vrátenie zostatku zúčtovateľných súm."

Riadok "Suma". Uvádzame množstvo peňazí, ktoré idú do pokladne. V tomto prípade sú ruble označené slovami s veľkým písmenom a kopecks - v číslach. Ak po napísaní sumy v rubľoch zostane prázdny riadok, umiestni sa do neho pomlčka.

Riadok "Vrátane". Uvádza sa výška a sadzba DPH. Ak finančná transakcia nezahŕňa daň z pridanej hodnoty, vložte pomlčku alebo uveďte „Bez DPH“.

Riadok "Aplikácia". Uvádzajú sa priložené primárne dokumenty a ďalšie dokumenty (ak existujú).

Potvrdenie o odtrhnutí. Duplikuje údaje z PKO.

- Ukážky vyplnenia PKO -

Maloobchodný príjem od individuálnych podnikateľov (obrázky sú zväčšené)

Vrátenie peňazí od zodpovedných osôb

Prijímanie peňazí od kupujúcich

Podnikatelia, ktorí sú povinní uchovávať hotovostné doklady, sú pravidelne kontrolovaní Federálnou daňovou službou, či je úplnosť účtovníctva príjmov. Vypracúva ho PKO, preto zvážime niekoľko príkladov vyplnenia príjmového príkazu a sankcie za ich absenciu.

Štandardné formy účtovných dokladov boli schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku č.88 z 18.8.1998. Podľa Postupu údržby sa používajú pri všetkých hotovostných platbách Po príchode prostriedkov do pokladne organizácie sa vystaví pokladničný doklad, na príkladoch vysvetlíme, ako ho správne vyplniť, aby pri overovaní nevznikali žiadne otázky. .

PKO (tlačivo č. KO-1) potvrdzuje vstup do pokladnice, inak povedané zaúčtovanie prijatej hotovosti:

1. v dôsledku poskytovania služieb, predaja tovaru, výkonu práce (príjmy, aj zo samostatných divízií);
2. vrátenie zostatku peňazí poskytnutých zamestnancom ako náhrada spôsobenej škody;
3. vyplatenie podielu na základnom imaní novým účastníkom spoločnosti s ručením obmedzeným;
4. ako platba za predaný majetok, zariadenie;
5. stiahnuté z bežného účtu organizácie pre špecifické potreby.

Tento doklad teda dokumentuje všetky peniaze prijaté v pokladni bez ohľadu na zdroj. Spoločnosti pôsobiace ako platobní agenti vypĺňajú samostatné príkazy s použitím peňazí klientov a vlastných príjmov.

Formulár PKO a postup vyplnenia

Hotovostné príkazy sa vyhotovujú v jednej kópii. Značky ani opravy v nej nie sú povolené, ak je poškodená, stačí vyplniť novú, väčšinou ju vypisuje hlavná účtovníčka, ale takúto povinnosť môže udeliť náplň práce ktorémukoľvek zamestnancovi. V ich neprítomnosti to robí manažér. Vzor vyplnenia pokladničného dokladu je znázornený na obrázku 1.

Tlačivo je rozdelené trhacou čiarou na dve časti, ľavá zostáva v organizácii a účtenka sa vracia vkladateľovi. Vlastnosti výplne:

1. Uvádza sa celý názov organizácie a štrukturálnej jednotky, ak má vlastnú pokladňu, ktorá prijíma peniaze.
2. Uvádzajú sa kódy OKPO a OKUD priradené pri registrácii.
3. Číslo zodpovedá sériovému číslu v registračnom denníku (formulár č. KO-3). Vypĺňajú sa postupne od začiatku kalendárneho roka.
4. Dátum zostavenia sa zhoduje s dňom prevodu peňazí, zapísaným vo formáte 00.00.0000 arabskými číslicami, napríklad: 03.01.2015.
5. Kód štrukturálnej jednotky, uvedený, ak je k dispozícii; cieľový kód - pri prijatí prostriedkov z účtu na konkrétny účel.
6. V stĺpcoch „Debet“ a „Kredit“ sú zapísané zodpovedajúce účty, ktoré zodpovedajú vykonávanej transakcii.
7. V riadku „Prijaté“ uveďte svoje celé meno v prípade genitívu. Ak peniaze prišli z účtu - názov banky a údaje o pokladni alebo inej spoločnosti.
8. Základom je obchodná transakcia. V tomto riadku je potrebné uviesť podrobnosti dokladu (meno, číslo atď.). Ak sú priložené k potvrdenke a uložené s ňou, údaje sa zapíšu do riadku „Príloha“. Musia byť stornované pečiatkou „Prijaté“ s dátumom.
9. Suma je napísaná slovami, ale nezabudnite na peňažnú disciplínu: nemôže presiahnuť 100 000 rubľov. Porušením bude aj prijatie niekoľkých príjmových príkazov na celkovú sumu vyššiu, ako je povolené.
10. „Vrátane“ - suma DPH je uvedená v číslach, okrem prípadov vkladu peňazí z bežného účtu alebo z čiastkového prehľadu. Organizácie, ktoré nie sú platcami tejto dane, ako aj v prípade, že sa na ňu nevzťahuje služba alebo produkt, urobia záznam: „Bez DPH“.

Všetky prázdne miesta v riadkoch sú doplnené pomlčkou. Pri prijímaní peňazí pokladník skontroluje podpisy s dostupnými vzorkami, prítomnosť podporných dokumentov a zhodu uvedenej sumy so skutočnou sumou. Účtenka je podpísaná a potvrdená pečaťou, ktorá sa zvyčajne nalepí tak, že jej časť zostane na tlačive pokladničného dokladu. Ak sa zistia chyby, účtenka ich prečiarkne a vráti účtovnému oddeleniu. Je povolené vydať jedno PKO na celkovú výšku dennej tržby na konci pracovného dňa na základe prísnych výkazov, pokladničnej pásky, ak organizácia pracuje s pokladničnými systémami.

Pre príjem hotovosti môžu byť uvedené tieto dôvody:

• platba za odoslané produkty podľa faktúry;
• odmena za vykonanú prácu podľa zákona;
• náhrada vecnej škody rozhodnutím súdu (príkazom);
• preddavok na základe zmluvy;
• vrátenie nepoužitých prostriedkov vydaných na vykazovanie;
• náhradu za zistené manká na základe auditu alebo objednávky.

Ako v tomto prípade vyplniť pokladničný doklad? Dajme si ukážku.

Ak neexistuje PQR alebo je vyplnený s chybami

Splnenie požiadaviek na spracovanie hotovostných transakcií je overované daňovými úradmi, vrátane: úplnosti prijatia tržieb. Za porušenie príkazu sa poskytujú správne pokuty: pre individuálnych podnikateľov do 5 000, pre organizácie - do 50 000 rubľov (články 14.1, 15.1 správneho poriadku).

Buď opatrný! Nedostatky v postupe toku dokumentov sa netýkajú finančných porušení. Posudzujú sa podľa pravidiel článku 120 daňového poriadku Ruskej federácie a za hrubé zanedbanie pravidiel účtovania príjmov a výdavkov môže nasledovať trest (pokuta do 30 000 rubľov).

Nasledujúce sa považujú za neslušné: absencia primárnych dokumentov vrátane objednávok, faktúr, faktúr; nesprávne zobrazenie obchodných transakcií na účtoch. Chyby pri vypĺňaní, ak nemali za následok napríklad neúplné zaúčtovanie alebo nahromadenie prebytočného zostatku v pokladnici, sa ich netýkajú.

Príklad zo súdnej praxe. (vec č. A52-2365/2010, Uznesenie FAS SVO zo dňa 2.7.2011).

Počas kontroly Federálnej daňovej služby boli zistené nesprávne vykonané príkazy na príjem: bez podpisu hlavného účtovníka, pokladníka a s potvrdenkami. Organizácii bola uložená pokuta vo výške 40 000 rubľov na základe článku 15.1 správneho poriadku. Pri napadnutí na Rozhodcovskom súde sa zistilo, že nesprávne vykonanie PKO v tomto prípade neviedlo k porušeniu finančného účtovníctva. Rozhodnutie padlo v prospech právnickej osoby.