नकद रसीद ऑर्डर फॉर्म ऑनलाइन भरें। नकद प्राप्ति आदेश (पीकेओ) कैसे भरा जाता है? वोस्तोचन बैंक में चालू खाता खोलना

संघीय कानून संख्या 54-एफजेड में किए गए बदलावों से नकद लेनदेन को रिकॉर्ड करने के नियमों में कई बदलाव हुए। परिवर्तन नकद लेनदेन को संसाधित करने की प्रक्रिया से संबंधित हैं, विशेष रूप से, नकद प्राप्तियों और व्यय आदेशों (पीकेओ, आरकेओ) को संसाधित करने से संबंधित हैं। लेख नकद लेनदेन को पंजीकृत करने के मुख्य बिंदुओं का वर्णन करता है।

रूसी संघ के क्षेत्र में नकदी के साथ नकद लेनदेन करने के लिए एक एकीकृत अनिवार्य प्रक्रिया बैंक ऑफ रूस द्वारा स्थापित की गई है:

• कानूनी संस्थाएं;
• व्यक्तिगत उद्यमी और छोटे व्यवसाय (सरलीकृत प्रक्रिया)।

नकद लेनदेन करने के बुनियादी सिद्धांत और नकद दस्तावेज़ तैयार करने की प्रक्रिया संक्षेप में तालिका में प्रस्तुत की गई है।

नकद लेनदेन करने के सिद्धांत

नकद लेनदेन किसी कानूनी इकाई या व्यक्तिगत उद्यमी के कर्मचारियों में से नियुक्त कैशियर या स्वयं प्रबंधक द्वारा किया जा सकता है। हस्ताक्षर के विरुद्ध दायित्वों और अधिकारों से परिचित कराया जाता है। कैशियर के पास लेनदेन की पुष्टि करने के लिए विवरणों के साथ एक मुहर होनी चाहिए और नकद दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर का नमूना होना चाहिए।

बिक्री से आय के रूप में कैश डेस्क पर धन की प्राप्ति के लिए लेनदेन का पंजीकरण, बैंक से नकद निकासी के परिणामस्वरूप, उधार ली गई धनराशि की प्राप्ति या संस्थापकों से योगदान, जवाबदेह राशि की वापसी पीकेओ का उपयोग करके पूरी की जाती है (आप डाउनलोड कर सकते हैं) लेख के अंत में निःशुल्क नकद रसीद आदेश (फॉर्म 2019)।

नकदी की प्राप्ति से जुड़े सभी लेनदेन को पीकेओ द्वारा एकीकृत फॉर्म संख्या केओ-1 के अनुसार संसाधित किया जा सकता है। हालाँकि 1 जनवरी 2013 से एकीकृत फॉर्म का उपयोग अनिवार्य नहीं है, उद्यम इस फॉर्म का उपयोग करना जारी रखते हैं। हम आपको 2019 के लिए नकद रसीद आदेश भरने का एक नमूना पेश करते हैं।

आप लेख के अंत में नकद प्राप्ति आदेश (फॉर्म) निःशुल्क डाउनलोड कर सकते हैं।

पीक्यूएस भरने के नियम

पीकेओ कैशियर द्वारा एक प्रति में जारी किया जाता है और एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित होता है।

पीकेओ के लिए एक अलग करने योग्य रसीद, एक अधिकृत व्यक्ति और कैशियर द्वारा हस्ताक्षरित, कैशियर की मुहर द्वारा प्रमाणित की जाती है और पैसे सौंपने वाले व्यक्ति को सौंप दी जाती है, और रसीद आदेश कैश रजिस्टर में रहता है।

"संगठन" पंक्ति में कानूनी इकाई का नाम यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ़ लीगल एंटिटीज़ के डेटा के अनुसार दर्शाया गया है।

यदि किसी संगठन की शाखाएँ, प्रतिनिधि कार्यालय या अन्य अलग-अलग प्रभाग हैं, तो उन्हें कोड सौंपे जा सकते हैं। इस मामले में, "संरचनात्मक इकाई" पंक्ति में ऐसी इकाई का नाम घटक दस्तावेजों के अनुसार दर्शाया गया है, और कॉलम "संरचनात्मक इकाई का कोड" में इकाई का कोड दर्शाया गया है।

पीकेओ की अनिवार्य संख्या के लिए कोई कानूनी आवश्यकताएं नहीं हैं। नंबरिंग पर निर्णय लेते समय, आदेश स्थानीय अधिनियम द्वारा स्थापित किया जाना चाहिए।

पीक्यूआर के संकलन की तिथि शिफ्ट की समापन तिथि है।

"डेबिट" कॉलम कैश रजिस्टर 50.01 "संगठनात्मक कैश रजिस्टर" में धन की प्राप्ति के लिए खाते को दर्शाता है।

"क्रेडिट" कॉलम में, लेखांकन खाते दर्ज किए जाते हैं जिन पर नकद स्वीकृति लेनदेन परिलक्षित होते हैं। आप यहां धन की प्राप्ति दर्शाने वाले लेनदेन की अनुमानित सूची डाउनलोड कर सकते हैं।

प्राप्त धनराशि की राशि कॉलम "राशि, रगड़" में संख्याओं में इंगित की गई है। सिपाही।" और आदेश और उसकी रसीद की संगत पंक्तियों में शब्दों में। प्रविष्टि पंक्ति के आरंभ से बड़े अक्षर से की जाती है।

वैट राशि (संख्याओं में) "सहित" पंक्ति में लिखी गई है। यदि प्राप्त राजस्व इस कर के अधीन नहीं है, तो पंक्ति में "कर को छोड़कर (वैट)" प्रविष्टि की जाती है।

कॉलम "लक्षित प्रयोजन कोड" केवल तभी भरा जाता है जब लक्षित धन कैश डेस्क पर प्राप्त हो गया हो।

लाइन "आधार" व्यापार लेनदेन की सामग्री को इंगित करती है।

ऑपरेशन के प्रकार के आधार पर, निम्नलिखित दस्तावेजों को "अटैचमेंट" लाइन में सूचीबद्ध किया जा सकता है:

• प्रतिवेदन;
• अनुबंध;
• चालान;
• चालान;
• बैंक चेक;
• अग्रिम रिपोर्ट, आदि

संगठन जो लेखांकन के लिए विशेष कार्यक्रमों का उपयोग करते हैं, उनमें निहित तकनीकी क्षमताओं को ध्यान में रखते हुए, पीक्यूआर भरते हैं। कुछ इंटरनेट संसाधनों का उपयोग करके नकद रसीद आदेश को ऑनलाइन भरना भी संभव है; आप वहां नकद रसीद फॉर्म का प्रिंट भी ले सकते हैं।

रूसी संघ में, प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के विशेष रूप से स्थापित रूपों का उपयोग करके नकद लेनदेन किया जाना चाहिए। ऐसे कार्यों के लिए, राज्य द्वारा एकीकृत प्रपत्र विकसित और अनुमोदित किए गए हैं। कई नियामक कानूनी कृत्यों के आधार पर, उन्हें उपयोग के लिए अनिवार्य बना दिया गया है। नकद प्राप्ति आदेश कोई अपवाद नहीं है (पीकेओ फॉर्म देखा जा सकता है)।

पीकेओ के लिए नियामक ढांचा

व्यावसायिक संस्थाओं द्वारा नकद प्राप्त करने के लिए नकद लेनदेन करने के साथ-साथ प्रश्न में प्राथमिक दस्तावेज़ का निष्पादन भी शामिल है (यहां आप वर्ड में नकद रसीद ऑर्डर फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं)। फॉर्म 0310001 में एक आदेश पर हस्ताक्षर करके धन स्वीकार करने के लिए नकद लेनदेन को औपचारिक बनाने की आवश्यकता 11 मार्च 2014 के बैंक ऑफ रूस निर्देश संख्या 3210-यू के पैराग्राफ 4.1 और 5 में स्थापित की गई है। इस प्राथमिक दस्तावेज़ का एकीकृत रूप और सामग्री रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 18 अगस्त 1998 संख्या 88 के संकल्प द्वारा स्थापित की गई है।

रसीद नकद आदेश (2017 फॉर्म यहां)

विचाराधीन नकद आदेश का एकीकृत रूप स्थापित किया गया है और इसका उपयोग उन मामलों के लिए किया जाना चाहिए जब उद्यम के कैश डेस्क पर नकदी प्राप्त होती है। यह दस्तावेज़ (आप नकद रसीद ऑर्डर फॉर्म यहां प्रिंट कर सकते हैं) एक ही प्रति में लिखा जाना चाहिए। यह उद्यम के मुख्य लेखाकार या किसी अन्य अधिकारी द्वारा हस्ताक्षरित है जिसके पास उपयुक्त प्राधिकारी है।

एकीकृत फॉर्म पीकेओ के लिए एक आंसू-बंद रसीद की उपस्थिति के लिए प्रदान करता है, जिस पर लेनदेन करते समय, मुख्य लेखाकार या उपयुक्त प्राधिकारी के साथ किसी अन्य व्यक्ति के हस्ताक्षर चिपकाए जाते हैं। इसके अलावा, कैशियर अपने हस्ताक्षर और मुहर के साथ रसीद को प्रमाणित करता है, जिसके बाद यह (रसीद) उस व्यक्ति को सौंप दी जाती है जिससे कैश डेस्क पर नकदी प्राप्त हुई थी (नकद रसीद आदेश और इसे भरने का एक नमूना) बाहर यहां देखा जा सकता है)।

धन स्वीकार करने के बाद, खजांची प्राथमिक दस्तावेज़ में दर्शाए गए कुल मूल्य के साथ इसकी मात्रा की जाँच करता है। यदि मान समतुल्य हैं, तो कैशियर ऑर्डर की संबंधित पंक्ति पर अपना हस्ताक्षर, मुहर या मोहर लगाता है। यदि कैश डेस्क पर प्राप्त राशि का मूल्य पीकेओ से कम हो जाता है, तो निर्दिष्ट दस्तावेज़ लेखा विभाग को पुन: पंजीकरण के लिए भेजा जाता है।

अलग-अलग डिवीजनों से मूल संगठन के कैश डेस्क तक नकदी प्राप्त करने की प्रक्रिया कानूनी इकाई द्वारा अनुमोदित है। संगठन को भी स्थापित फॉर्म में एक ऑर्डर का उपयोग करके इस पैसे को स्वीकार करना होगा (नकद रसीद ऑर्डर फॉर्म का प्रिंट आउट लें)।

इस नकद दस्तावेज़ के एकीकृत रूप में अन्य बातों के अलावा, निम्नलिखित विवरण शामिल हैं:

• संख्या और तारीख;
• लेखांकन के लिए जानकारी (डेबिट, क्रेडिट, विश्लेषणात्मक लेखांकन कोड, लक्ष्य उद्देश्य कोड);
• उस व्यक्ति का पूरा नाम जिससे धन प्राप्त हुआ था;
• प्रासंगिक दस्तावेज़ के अनुलग्नक (यदि आवश्यक हो) के साथ स्वीकृति का आधार;
• स्वीकृत धनराशि की राशि;
• प्रबंधक, मुख्य लेखाकार, जारी करने वाले और प्राप्त करने वाले व्यक्तियों के हस्ताक्षर;
• इस तथ्य की पुष्टि करने के लिए उस व्यक्ति को दी गई ऑर्डर की रसीद, जिससे नकद प्राप्त किया गया था (नकद रसीद ऑर्डर फॉर्म)।

उद्यमी, जो रूसी संघ के टैक्स कोड के आधार पर, अपनी आय या आय और व्यय, कराधान की अन्य वस्तुओं या भौतिक संकेतकों को ध्यान में रखते हैं, उन्हें नकद दस्तावेज का उपयोग न करने का अधिकार है, जिसमें नकद स्वीकार करते समय (एक नमूना नकद) भी शामिल है रसीद आदेश यहाँ है)।

उद्यम में नकदी से संबंधित सभी लेनदेन को वर्तमान कानून के अनुसार औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए। इस मामले में, प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है। जब किसी उद्यम के कैश डेस्क पर पैसा आता है, तो नकद रसीद आदेश जारी किया जाना चाहिए। यह कैशियर या अन्य जिम्मेदार लेखा कर्मचारी द्वारा किया जाता है। पंजीकरण करते समय, एकीकृत फॉर्म KO-1 (रसीद नकद आदेश) का उपयोग किया जाता है, जो ऑल-रूसी क्लासिफायर ऑफ मैनेजमेंट डॉक्यूमेंटेशन (ओकेयूडी) के कोड 0310001 के अनुरूप है और 18 अगस्त, 1998 नंबर 88 की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित है। इस तथ्य के बावजूद कि, वर्तमान कानून के अनुसार, 1 जनवरी 2013 से प्राथमिक दस्तावेजों के अधिकांश रूप उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं हैं, और उद्यम अपने स्वयं के रूपों का उपयोग कर सकता है; रसीद को पंजीकृत करने के प्रयोजनों के लिए नकद रसीद आदेश अपरिवर्तित रहा निधियों का. जो वास्तव में बहुत सुविधाजनक है. हालाँकि, एक व्यय नकद आदेश की तरह, जिसका उपयोग अकाउंटेंट द्वारा भी व्यापक रूप से किया जाता है।

नकद रसीद आदेश के एकीकृत फॉर्म KO-1 में दो भाग होते हैं - स्वयं आदेश और जिम्मेदार लेखा कर्मचारी द्वारा कैश डेस्क पर पैसा जमा करने वाले व्यक्ति को जारी की गई एक पुष्टिकरण रसीद। यदि इस प्राथमिक दस्तावेज़ के लिए तैयार मुद्रित प्रपत्र का उपयोग किया जाता है, तो इसे हाथ से भरा जाता है। इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म का उपयोग करते समय, नकद रसीद आदेश, भरने के बाद, हस्ताक्षर और मुहर (यदि कोई हो) के लिए मुद्रित किया जाना चाहिए। इसके साथ अन्य प्राथमिक दस्तावेज़ भी होते हैं, उदाहरण के लिए, एक अग्रिम रिपोर्ट, जिसका उपयोग उद्यम कराधान उद्देश्यों के लिए आगे की गणना में किया जाता है।

एकीकृत फॉर्म KO-1 भरने का नमूना

नकद प्राप्ति आदेश तैयार करने में सावधानी की आवश्यकता होती है - आखिरकार, यह एक लेखांकन दस्तावेज़ है। इसे गलत तरीके से भरने से उद्यम की वित्तीय स्थिति पर नकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है और टैक्स ऑडिट के दौरान जुर्माना लग सकता है।

डेटा दर्ज करते समय त्रुटियों को खत्म करने के लिए, KO-1 फॉर्म भरने के उदाहरण का उपयोग करना सबसे अच्छा है।

नकद प्राप्ति आदेश भरने की प्रक्रिया:

• पहली और दूसरी पंक्तियाँ उस उद्यम (संगठन) और उसकी संरचनात्मक इकाई (यदि कोई हो) का नाम दर्शाती हैं जिसके कैश डेस्क पर धनराशि जमा की जाती है;
• ओकेपीओ;
• दस्तावेज़ तैयार करने की संख्या और तारीख;
• लेखांकन के खातों के चार्ट के अनुसार रिपोर्टिंग के लिए डेटा, रूस के वित्त मंत्रालय संख्या 94एन दिनांक 31 अक्टूबर 2000 के आदेश द्वारा अनुमोदित, जैसा कि 8 नवंबर 2010 को संशोधित किया गया है (ज्यादातर मामलों में, यह एक की प्रविष्टि है) डेबिट 50 और क्रेडिट 71 खातों में पोस्ट की गई राशि);
• अंतिम नाम, पहला नाम, अपने स्वयं के उद्यम के कर्मचारी का संरक्षक जो किसी तीसरे पक्ष के संगठन के कैश रजिस्टर या डेटा में पैसा जमा करता है और वह व्यक्ति जिसके माध्यम से लेनदेन किया जाता है;
• धनराशि जमा करने का आधार, उदाहरण के लिए, अग्रिम भुगतान की वापसी, चालान, अनुबंध, आदि;
• संख्यात्मक प्रारूप में शब्दों और कोप्पेक में रूबल में जमा की गई राशि;
• "सहित" फ़ील्ड में, वैट की मात्रा को अंकों में या उसकी अनुपस्थिति को "वैट के बिना" इंगित करें;
• "अनुलग्नक" फ़ील्ड डेटा से भरा हुआ है जो प्राथमिक दस्तावेजों की एक सूची का प्रतिनिधित्व करता है जिसके आधार पर ऑपरेशन किया जाता है, उदाहरण के लिए, एक व्यय रिपोर्ट;
• मुख्य लेखाकार और खजांची या धन प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार लेखा कर्मचारी के हस्ताक्षर;
• टियर-ऑफ़ रसीद फॉर्म के मुख्य भाग के डेटा से भरी होती है और जिम्मेदार कर्मचारियों द्वारा हस्ताक्षरित भी होती है।

नकद रसीद आदेश भरने का एक उदाहरण कार्यों के पूरे अनुक्रम को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करता है और डेटा दर्ज करने की प्रक्रिया को सरल बनाता है।

फॉर्म KO-1 डाउनलोड करें (रसीद नकद आदेश)

यह लेख आपको नकद रसीद ऑर्डर को ऑनलाइन सही ढंग से भरने में मदद करेगा। आइए विचार करें कि किन मामलों में इस नकद लेनदेन लेखांकन दस्तावेज़ की आवश्यकता है और इसे किन निःशुल्क ऑनलाइन सेवाओं की सहायता से तैयार किया जा सकता है।

"रसीद नकद आदेश" क्या है

संगठन के नकदी रजिस्टर के माध्यम से नकदी स्वीकार करने वाले सभी उद्यमियों को नकदी रसीद आदेशों से निपटना पड़ता है। यह मुख्य गतिविधि से आय हो सकती है, अर्थात, वस्तुओं और सेवाओं के लिए भुगतान, चालू खाते से या किसी अन्य स्रोत से धन की प्राप्ति।

फिर भी सभी नकद प्राप्तियों के साथ उचित रिपोर्टिंग होनी चाहिए. एक नियम के रूप में, यह कार्य कैशियर, मुख्य लेखाकार या कंपनी के प्रमुख द्वारा स्वयं किया जाता है। आधुनिक इंटरनेट उपकरण इन विशेषज्ञों के काम को बहुत सुविधाजनक बनाते हैं और आपको ऑनलाइन रसीद भरने की अनुमति देते हैं।

नकद लेनदेन की रिकॉर्डिंग के लिए इस दस्तावेज़ का रूप रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित है।प्रारंभ में, इसे हाथ से भरने का इरादा था (डिक्री पर 1998 में हस्ताक्षर किए गए थे)। हालाँकि, इस क्षेत्र में काम की मात्रा बहुत अधिक हो सकती है, इसलिए ऑनलाइन फिलिंग का उपयोग करना बेहतर है। हस्तलिखित वारंट विकल्प कानूनी बना हुआ है, लेकिन व्यवहार में यह बहुत अधिक श्रम-गहन है।

हस्तलिखित वारंट विकल्प कानूनी बना हुआ है, लेकिन व्यवहार में यह बहुत अधिक श्रम-गहन है।

पीसीओ जनरेट करने के लिए सेवा कैसे चुनें?

वर्तमान में, इंटरनेट पर बहुत सारी सेवाएँ हैं जो समान सेवाएँ प्रदान करती हैं। उन्हें चुनें जो आपको न केवल नकद रसीद ऑर्डर ऑनलाइन भरने की अनुमति देते हैं, बल्कि एक क्लिक से तैयार फॉर्म को प्रिंट करने की भी अनुमति देते हैं।

इंटरनेट पर PQS टेम्पलेट भरना

अब आइए देखें कि चरण दर चरण पीक्यूएस ऑनलाइन कैसे भरें. फॉर्म की शीर्ष पंक्ति पर पंजीकरण संख्या और तारीख अंकित है। तारीख, एक नियम के रूप में, सेवाओं द्वारा स्वचालित रूप से दर्ज की जाती है, लेकिन पंजीकरण संख्या को आंतरिक रिकॉर्ड प्रबंधन के विरुद्ध जांचा जाना चाहिए। इसके बाद, आपको नकद लेखांकन दस्तावेज़ विकल्प का चयन करना होगा: कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए प्रपत्रों के बीच मामूली अंतर हैं।

यह विकल्प कई कारणों से सुविधाजनक है:

• यदि ऑर्डर भौतिक रूप में खो जाता है, तो इसे सहेजे गए दस्तावेज़ों के डेटाबेस से पुनर्स्थापित करना बहुत आसान है;
• सेवा कुछ मापदंडों को याद रखेगी और प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए उसे दोबारा दर्ज करने की आवश्यकता नहीं होगी;
• आप कागजी कार्रवाई का सहारा लिए बिना ऑर्डर नंबरों पर नज़र रख सकते हैं।

पहला ब्लॉक कंपनी के बारे में जानकारी है

आदेश के पहले ब्लॉक में संगठन या उद्यमी के बारे में मुख्य जानकारी होती है: कानूनी इकाई का नाम या उद्यमी का पूरा नाम, ओकेपीओ कोड, मुख्य लेखाकार या कैशियर का नाम, साथ ही प्रदान की गई वैट दर यह संगठन.

दूसरा ब्लॉक - भुगतान जानकारी

फॉर्म के दूसरे भाग में आपको भुगतानकर्ता, भुगतान की राशि और भुगतान के आधार के बारे में जानकारी देनी होगी।आधार आमतौर पर इंगित किया जाता है: चालान, खुदरा राजस्व, भेजे गए उत्पादों के लिए भुगतान, ऋण, अप्रयुक्त धन की वापसी, आदि। यदि किसी दस्तावेज़ को आधार के रूप में दर्शाया गया है, उदाहरण के लिए, किसी समझौते के तहत ऋण, तो उसका विवरण अवश्य दर्शाया जाना चाहिए।

"डेबिट खाता" और "क्रेडिट खाता" पंक्तियों में संबंधित खातों की संख्या और कोड लिखे गए हैं। यदि संगठन कोडिंग का उपयोग नहीं करता है, तो ये पंक्तियाँ छूट सकती हैं। राशि आमतौर पर संख्याओं और शब्दों में लिखी जाती है। सेवाएँ अलग-अलग दिखने वाले फ़ॉर्म प्रदान कर सकती हैं, लेकिन, एक नियम के रूप में, विवरण समान होंगे।

कुछ प्लेटफ़ॉर्म उपयोगकर्ताओं को मुफ़्त पंजीकरण और सभी पूर्ण दस्तावेज़ों को सहेजने की पेशकश करते हैं।

रसीद भरना

ऊपर वर्णित दस्तावेज़ के साथ, एक और दस्तावेज़ भरना होगा।आइए देखें कि नकद रसीद आदेश के लिए ऑनलाइन रसीद कैसे भरें। रसीद में कैश रजिस्टर ऑर्डर के समान ही जानकारी होती है: भुगतानकर्ता और प्राप्तकर्ता, राशि और कारण के बारे में जानकारी। यह दस्तावेज़ उन्हीं सेवाओं का उपयोग करके ऑनलाइन भी किया जा सकता है। भुगतानकर्ता को रसीद दी जाती है, जबकि ऑर्डर कैश रजिस्टर में रखा जाता है।

दस्तावेज़ तैयार करने की बारीकियाँ

पीकेओ और इसकी रसीद अनिवार्य रूप से सरल मानक दस्तावेज हैं जिन्हें भरना आसान है। ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म अकाउंटेंट और व्यवसाय प्रबंधकों के काम को बहुत सुविधाजनक बनाते हैं। तथापि क्या इस दस्तावेज़ के संबंध में कोई बारीकियाँ हैं जिनके बारे में आपको अवगत होना चाहिए?