प्रपत्र 0710001 के स्पष्टीकरण में क्या भरना है।

प्रत्येक फर्म, कंपनी, निगम के लिए रिपोर्टिंग दस्तावेज़ीकरण आवश्यक है। सामान्य तौर पर, कोई भी उद्यम जो किसी भी गतिविधि को संचालित और संचालित करता है। बैलेंस शीट को एक विशिष्ट उद्देश्य के लिए संकलित किया जाता है - एक निश्चित अवधि के लिए किसी दिए गए उद्यम की वित्तीय स्थिति की पूरी तस्वीर दिखाने के लिए, जिसे रिपोर्टिंग अवधि कहा जाता है और इसे व्यवसाय की जरूरतों के ढांचे के भीतर व्यक्तिगत रूप से सेट किया जा सकता है। इकाई।

फॉर्म 1 भरने का उदाहरण

पहली शीट:

दूसरी शीट:

किसी कंपनी की बैलेंस शीट कैसे जमा करें

रिपोर्ट सही ढंग से प्रस्तुत करने के लिए, कुछ आवश्यकताओं के अनुसार एक बैलेंस शीट तैयार करना आवश्यक है। फॉर्म 1 उन्हें आधिकारिक संस्करण में उत्तर देता है। फॉर्म 1 में बैलेंस शीट रिपोर्ट प्रस्तुत करने वाले सभी संगठनों द्वारा भरी जाती है।

कुछ संगठन अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप इस फॉर्म में सुधार कर सकते हैं, लेकिन इस दस्तावेज़ की एन्कोडिंग को बनाए रखने सहित सामान्य आवश्यकताओं को पूरा किया जाना चाहिए। इसके साथ सामान्य रिपोर्टिंग तरीके से स्पष्टीकरण भी होना चाहिए।

ओकेयूडी फॉर्म 0710001 को बैलेंस शीट तैयार करने के मुख्य उदाहरण के रूप में वित्त मंत्रालय संख्या 66एन के प्रासंगिक आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था। इसमें दो भाग होते हैं - जो व्यावसायिक इकाई की वित्तीय गतिविधियों के बारे में सभी बुनियादी जानकारी दर्शाते हैं।

फॉर्म 1, जब भरा जाता है, तो निम्नलिखित आवश्यकताएं होती हैं:

• दर्ज की गई जानकारी की शुद्धता और विश्वसनीयता.
• कोई त्रुटि या सुधार नहीं.
• शीर्षक भाग भरते समय सभी आवश्यक विवरणों की उपलब्धता।

OKUD 071001 को हजारों या लाखों की राशि से भरा जा सकता है। ऐसे मामले में जब कंपनी का टर्नओवर बहुत बड़ा होता है, जो बैलेंस शीट पर बड़ी संख्या में शून्य की उपस्थिति को उकसाता है, कंपनी अपने लिए सुविधाजनक राशि में कटौती का चयन कर सकती है और संलग्न दस्तावेजों में इसके लिए स्पष्टीकरण शामिल कर सकती है।

संतुलन बनाने के तरीके पर पूर्ण निर्देश इस वीडियो में देखे जा सकते हैं:

बैलेंस शीट का सार

इस प्रकार की रिपोर्टिंग के घटक परिसंपत्ति और देयता हैं, जिनमें अनुभाग होते हैं, और उनमें लेखांकन वस्तुओं के समूह होते हैं। किसी उद्यम की बैलेंस शीट को इस संरचना के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए ताकि सभी फंडों को उनके लेखों के ढांचे के भीतर और फिर अनुभागों में पूरी तरह से प्रदर्शित किया जा सके।

वित्तीय स्थिति के सभी संकेतक एक निश्चित अवधि के लिए मान्य होते हैं। इसलिए, संगठन पर एक सही और वस्तुनिष्ठ राय बनाने के लिए, एक निश्चित समय में प्रासंगिक संतुलन पर विचार करना उचित है।

ये विभिन्न प्रकार के होते हैं, जिसका एक उदाहरण ये है. यह क्षैतिज विश्लेषण है जो आपको समय के साथ संगठन के प्रदर्शन की एक वस्तुनिष्ठ तस्वीर बनाने की अनुमति देता है।

बैलेंस शीट की आवश्यकता न केवल गतिविधियों की आंतरिक समीक्षा और विश्लेषण के लिए होती है। इसे लेखांकन रिपोर्टिंग पैकेज के हिस्से के रूप में कर कार्यालय के साथ-साथ सांख्यिकीय अधिकारियों को भी प्रस्तुत करना आवश्यक है।

फॉर्म 1 में बैलेंस शीट साल में एक बार कर अधिकारियों को दस्तावेजों के साथ जमा की जाती है। कुछ उद्यमों को सरलीकृत रिपोर्टिंग फॉर्म जमा करने और व्याख्यात्मक दस्तावेज़ संलग्न न करने का अधिकार है। यह अधिकार टैक्स कोड द्वारा विनियमित है।

इसे कर नियंत्रण अधिकारियों को स्वतंत्र रूप से या एक प्रतिनिधि के माध्यम से प्रॉक्सी द्वारा प्रस्तुत किया जा सकता है, संलग्नक की सूची के साथ मेल द्वारा भेजा जा सकता है, और इंटरनेट का उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक रूप से भी प्रेषित किया जा सकता है।

ध्यान देने योग्य बात यह है कि यदि बैलेंस शीट समय पर विचार के लिए प्रस्तुत नहीं की जाती है, तो व्यवसाय इकाई पर जुर्माना लगाया जा सकता है। साथ ही, रिपोर्टिंग के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है।

इसलिए, कर अधिकारियों, सांख्यिकीय अधिकारियों के साथ-साथ आंतरिक समीक्षा के लिए लेखांकन रिपोर्ट जमा करने के लिए, आपको एक बैलेंस शीट फॉर्म की आवश्यकता होती है, जिसे जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा भरना होगा। यह दस्तावेज़ संगठन की वित्तीय स्थिति का वस्तुनिष्ठ विवरण संकलित करने के साथ-साथ इसके कामकाज के दौरान वित्त के सही वितरण के लिए बहुत महत्वपूर्ण है। बैलेंस शीट के विश्लेषण के आधार पर, आप न केवल वित्त की स्थिति पर एक राय बना सकते हैं, बल्कि भविष्य के काम के लिए कुछ पूर्वानुमान भी लगा सकते हैं।

वित्तीय विवरणों का मुख्य रूप (फॉर्म 1) उद्यम की बैलेंस शीट है (ओकेयूडी 0710001 के अनुसार फॉर्म), 2 जुलाई 2010 एन 66 एन के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित "वित्तीय के रूपों पर" संगठनों के बयान।” आइए एक उदाहरण का उपयोग करके बैलेंस शीट की अवधारणा, इसकी संरचना और निर्माण के सिद्धांत, साथ ही इसे भरने की प्रक्रिया को देखें।

बैलेंस शीट अवधारणा

किसी उद्यम की बैलेंस शीट (फ़्रेंच बैलेंस - स्केल) सारणीबद्ध रूप में प्रस्तुत उद्यम की संपत्ति के मूल्य और देनदारियों का एक सारांश विवरण है।

किसी उद्यम की बैलेंस शीट डेटा के आधार पर, उद्यम की वित्तीय स्थिति और उद्यम द्वारा ग्रहण किए गए दायित्वों का निर्धारण करना संभव है।

उधारकर्ता (उद्यम) की साख का आकलन करने के लिए बैंकों द्वारा अक्सर किसी उद्यम की बैलेंस शीट का विश्लेषण किया जाता है। बैलेंस शीट उद्यम के संचालन के पिछले वर्ष के वित्तीय विवरण के रूप में कर सेवा और शेयरधारकों को प्रस्तुत की जाती है।

निर्माण सिद्धांत

उद्यम की बैलेंस शीट की संरचना एक निश्चित तिथि के लिए दो-तरफा तालिका है - तिमाही के अंत में या वर्ष के अंत में:

• बाईं ओर - संपत्ति, जो संरचना और प्लेसमेंट द्वारा आर्थिक संपत्ति को दर्शाती है;
• दाईं ओर पैसिव है, जो शिक्षा के स्रोत और इच्छित उद्देश्य के आधार पर धन को दर्शाता है।

शेष की एक महत्वपूर्ण शर्त यह है कि परिसंपत्ति हमेशा देयता के बराबर होनी चाहिए। चूँकि देनदारियाँ किसी उद्यम की पूंजी और देनदारियों का प्रतिनिधित्व करती हैं, इसलिए इस समानता को निम्नानुसार प्रस्तुत किया जा सकता है:

संपत्ति = पूंजी + देनदारियां

आर्थिक एकरूपता के आधार पर बैलेंस शीट की संपत्ति और देयता वस्तुओं को रिपोर्ट के कुछ खंडों में संक्षेपित किया गया है।

बैलेंस शीट की संपत्ति उद्यम की संपत्ति को दर्शाती है और इसमें दो खंड होते हैं:

• गैर-चालू संपत्तियां: अचल संपत्तियां; प्रगति में निर्माण; अमूर्त संपत्ति; लाभदायक निवेश; दीर्घकालिक वित्तीय निवेश वगैरह;
• वर्तमान परिसंपत्तियाँ: सूची और लागत; नकद; प्राप्य खाते; अल्पकालिक वित्तीय निवेश इत्यादि।

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बैलेंस शीट का दायित्व पक्ष उद्यम की संपत्ति के गठन का स्रोत है और इसमें दो खंड होते हैं:

• पूंजी और भंडार - इक्विटी पूंजी: कंपनी की अधिकृत, अतिरिक्त और आरक्षित पूंजी; बचत और सामाजिक निधि; लक्षित वित्त पोषण और राजस्व; प्रतिधारित कमाई;
• उधार ली गई पूंजी - बाह्य दायित्व: दीर्घकालिक ऋण; अल्पकालिक ऋण और उधार; देय खाते।

प्रत्येक अलग प्रकार की संपत्ति या धन के स्रोत को "बैलेंस शीट आइटम" कहा जाता है।

उदाहरण भरना

आइए सामान्य कराधान प्रणाली के अनुसार किसी उद्यम का बैलेंस शीट फॉर्म (ओकेयूडी 0710001) कैसे भरें, इसका एक उदाहरण देखें।

मान लीजिए कि 2016 में पंजीकृत शीतल पेय के उत्पादन के लिए उद्यम वेस्ना एलएलसी, लेखांकन रिकॉर्ड पूर्ण रखता है।

आइए सामान्य कराधान प्रणाली के अनुसार बैलेंस शीट (फॉर्म 1) भरें:

1. आइए कॉलम 1 की पंक्तियों को हटा दें, क्योंकि कंपनी पिछले वर्षों के वित्तीय विवरणों के लिए स्पष्टीकरण नहीं बनाती है;
2. आइए कॉलम 4 भरें, जिसमें हम रिपोर्टिंग वर्ष 2016 के 31 दिसंबर तक का डेटा प्रदर्शित करेंगे।

• लाइन इंडिकेटर 1110 डीटी 04 - केटी 05 = 125000 (130,000 - 5,000) के बराबर है;
• लाइन इंडिकेटर 1150 डीटी 01 - केटी 02 = 820,000 (850,000 - 30,000) के बराबर है;
• लाइन इंडिकेटर 1170 डीटी 58 = 100,000 के बराबर है;
• पंक्ति 1100 का कुल योग 1,045,000 (125,000 + 820,000 + 100,000) है
• लाइन इंडिकेटर 1210 डीटी 10 + डीटी 43 = 125,500 (47,000 + 78,500) के बराबर है
• लाइन इंडिकेटर 1220 डीटी 19 = 8,400 के बराबर है
• लाइन इंडिकेटर 1250 डीटी 50 + डीटी 51 = 24,000 + 356,100 = 380,100 के बराबर है;
• पंक्ति 1200 का कुल योग 514,000 (125,500 + 8,400 + 380,100) है;
• पंक्ति 1600 = 1,559,000 (1,045,000 + 514,000)।

• लाइन 1310 का संकेतक Kt 80 = 150,000 के बराबर है;
• लाइन 1360 का संकेतक Kt 82 = 50,000 के बराबर है;
• लाइन 1370 का संकेतक Kt 84 = 350,000 के बराबर है;
• पंक्ति 1300 का कुल योग 550,000 (150,000 + 50,000 + 350,000) है;
• लाइन इंडिकेटर 1520 Kt 60 + Kt 62 + Kt 69 + Kt 70 = 1,009,000 (180,000 + 505,000 + 94,000 + 230,000) के बराबर है;
• पंक्ति 1500 का कुल योग 1,009,000 है (चूँकि खंड V की पंक्तियाँ नहीं भरी गई थीं);
• पंक्ति 1700 1,559,000 (550,000 + 1,009,000) के बराबर है

अब हम लाइन 1600 और लाइन 1700 के संकेतकों की तुलना करते हैं। हम देखते हैं कि लाइनों के संकेतक समान हैं - 1,559,000। इसलिए, शेष राशि अभिसरण हो गई है और फॉर्म 1 को पूरा माना जा सकता है।

सभी रूसी संगठनों, साथ ही हमारे देश में विदेशी कंपनियों के आधिकारिक प्रतिनिधि कार्यालयों को रिपोर्टिंग वर्ष के लिए अपनी वित्तीय और आर्थिक स्थिति पर रिपोर्ट करना आवश्यक है। यह दायित्व कानून "ऑन अकाउंटिंग" संख्या 402-एफजेड द्वारा विनियमित है।

कानून कुछ श्रेणियों की आर्थिक संस्थाओं के लिए "भोग" भी प्रदान करता है जिनके पास लेखांकन रिकॉर्ड को सरलीकृत रूप में रखने का अधिकार है। हालाँकि, लेखांकन की पद्धति की परवाह किए बिना, बुनियादी या सरलीकृत, फॉर्म नंबर 1 सभी आर्थिक संस्थाओं के लिए अनिवार्य है: संगठन, व्यक्तिगत उद्यमी और निजी व्यक्ति।

इस वर्ष आपको 2018 के लिए रिपोर्ट तैयार करनी होगी। वर्तमान फॉर्म को रूस के वित्त मंत्रालय संख्या 66n दिनांक 07/02/2010 के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था।

फॉर्म 1 "बैलेंस शीट", वर्ड फॉर्म डाउनलोड करें

बैलेंस शीट फॉर्म 2019 डाउनलोड करें, एक्सेल

लाइन कोड, फॉर्म, एक्सेल के साथ बैलेंस शीट

अपना बैलेंस कैसे भरें

फॉर्म नंबर 1 भरते समय, आपको रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 07/06/1999 नंबर 43एन (11/08/2010 को संशोधित) के आदेश की धारा 4 द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। आइए रिपोर्टिंग दस्तावेज़ भरने के लिए मुख्य नियमों को परिभाषित करें:

• पीबीयू की आवश्यकताओं और कंपनी की लेखा नीतियों को ध्यान में रखते हुए, रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार वास्तविक खाता शेष के अनुसार रिपोर्ट संकेतक भरें;
• रूसी संघ की मुद्रा में मौद्रिक संदर्भ में संकेतक प्रतिबिंबित करें - रूबल में, हजारों रूबल में या लाखों रूबल में;
• विदेशी मुद्रा में किए गए लेन-देन की पुनर्गणना लेन-देन के दिन स्थापित विनिमय दर पर की जाती है;
• यदि किसी कंपनी का शाखा नेटवर्क है, तो वर्ष के अंत में एक एकल बैलेंस शीट बनाई जानी चाहिए (मूल कंपनी प्लस शाखाएं);
• ऐसे संकेतक शामिल करें जो अल्पकालिक संपत्ति और देनदारियों के रूप में 12 महीने से अधिक समय तक मौजूद नहीं हैं, और ऐसे संकेतक जो दीर्घकालिक संपत्ति के रूप में एक वर्ष से अधिक समय तक मौजूद हैं;
• संपत्ति और अचल संपत्तियों को "शुद्ध" मूल्य पर प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए, अर्थात, पीबीयू द्वारा प्रदान किए गए मूल्यह्रास और अन्य लागतों को ध्यान में रखते हुए।

हम फॉर्म नंबर 1 भरने के लिए एक सरल चीट शीट प्रदान करते हैं।

भरे हुए फॉर्म का उदाहरण

रिपोर्ट कब और कहां जमा करनी है

2018 के लिए, फॉर्म नंबर 1 में वित्तीय विवरण एक साथ कई संगठनों को प्रस्तुत किए जाने चाहिए: संघीय कर सेवा और रोसस्टैट - सभी संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए, न्याय मंत्रालय और (या) रूस के वित्त मंत्रालय को - गैर-लाभकारी संगठनों और सार्वजनिक क्षेत्र के कर्मचारियों के लिए। अतिरिक्त अनुरोध पर, कंपनी के संस्थापक या मालिकों द्वारा लेखांकन रिकॉर्ड का अनुरोध किया जा सकता है।

बैलेंस शीट को रिपोर्टिंग अवधि के बाद वर्ष के पहले दिन से 90 कैलेंडर दिनों के भीतर 2018 के लिए टैक्स इंस्पेक्टरेट और रोसस्टैट को प्रस्तुत किया जाना चाहिए। यानी 03/31/2019 से पहले नहीं। हालाँकि, 2019 में, 31 मार्च सप्ताहांत पर पड़ता है, इसलिए, स्थानांतरण नियम लागू होता है। इसका मतलब है कि 2018 के लिए बैलेंस शीट जमा करने की अंतिम तिथि 04/01/2019 है।

सार्वजनिक क्षेत्र के संगठनों के लिए, अन्य रिपोर्टिंग समय सीमा पहले निर्धारित की जा सकती है। यह जानकारी संस्थानों को निर्धारित तरीके से सूचित की जाती है।

वित्त मंत्रालय, न्याय मंत्रालय या संस्थापक को सौंपी गई रिपोर्टिंग निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर संघीय कर सेवा और क्षेत्रीय सांख्यिकी निकायों को रिपोर्ट करने के दायित्व को रद्द नहीं करती है।

"विशेष" मामलों के लिए समय सीमा

कृपया ध्यान दें कि नवगठित, परिसमाप्त और पुनर्गठित उद्यमों के लिए समय सीमा कुछ अलग है। आइए निम्नलिखित कंपनियों के लिए रिपोर्टिंग समय सीमा देखें:

1. निर्माण। 09/30/2018 से पहले गठित एक संगठन को आम तौर पर स्वीकृत नियमों के अनुसार, यानी 04/01/2019 से पहले रिपोर्ट करना आवश्यक है। लेकिन जो कंपनियां 30 सितंबर 2018 के बाद बनी हैं, उन्हें 2019 में नहीं, बल्कि 2020 में रिपोर्ट करनी होगी। यानी 2019 की रिपोर्टिंग अवधि और 2018 में अस्तित्व की अवधि के लिए।
2. पुनर्गठन. कंपनी को यूनिफ़ाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ़ लीगल एंटिटीज़ में नवीनतम परिवर्तन करने के तीन महीने बाद रिपोर्ट करना आवश्यक है। यह नियम न केवल उन कंपनियों के लिए स्थापित किया गया है जिन्होंने अपनी गतिविधियाँ जारी रखीं, बल्कि "विलय" कंपनियों के लिए भी जिन्होंने अपनी गतिविधियाँ पूरी कीं।
3. परिसमापन. एक संस्था जिसने आधिकारिक तौर पर अपनी गतिविधियाँ पूरी कर ली हैं, उसे यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ़ लीगल एंटिटीज़ में प्रासंगिक प्रविष्टियाँ करने की तारीख से तीन कैलेंडर महीनों के भीतर रिपोर्टिंग प्रदान करनी होगी।