पावरपॉइंट के विकास का इतिहास, इसके फायदे और नुकसान। एमएस पावर प्वाइंट पर काम करें

पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन सिस्टम - एक घटक है माइक्रोसॉफ्ट ऑफिसऔर इसका उद्देश्य स्लाइड के रूप में प्रस्तुति सामग्री और कागज, स्क्रीन, पारदर्शी फिल्म (बाद में ओवरहेड प्रोजेक्टर में उपयोग के लिए) या 35 मिमी फिल्म पर उनका आउटपुट बनाना है।

पावरपॉइंट में निम्नलिखित कार्यक्षमता है:

आपको एक प्रस्तुति की योजना बनाने, बनाने और प्रदर्शित करने की अनुमति देता है;

प्रस्तुति टेम्पलेट्स का एक संशोधित सेट शामिल है;

एक विकल्प प्रदान करता है तैयार शैलीप्रस्तुति डिजाइन;

तालिकाओं, ग्राफ़ और आरेखों के निर्माण के लिए अंतर्निहित उपकरण हैं;

OLE 2.0 के माध्यम से विभिन्न वस्तुओं (सूत्रों, स्प्रेडशीट, ग्राफिक्स), साथ ही ध्वनि और वीडियो को जोड़ने का समर्थन करता है;

अन्य Microsoft अनुप्रयोगों के साथ अच्छा एकीकरण है, आपको प्रस्तुति को Word दस्तावेज़ में बदलने की अनुमति देता है;

अनुप्रयोग के लिए विजुअल बेसिक का समर्थन करता है;

ActiveX प्रौद्योगिकी की क्षमताओं की एक श्रृंखला के पास है और नेटवर्क मोड में दूरस्थ प्रस्तुतियों को नियंत्रित कर सकता है स्थानीय नेटवर्कया इंटरनेट पर एक मॉडेम के माध्यम से;

हाइपरटेक्स्ट लिंक का समर्थन करता है, आपको प्रस्तुतियों को वेब पेजों के रूप में सहेजने की अनुमति देता है;

पूरी प्रस्तुति - स्लाइड, आउटलाइन, नोट पेज और हैंडआउट, साथ ही निर्दिष्ट स्लाइड, नोट पेज, हैंडआउट और आउटलाइन पेज प्रिंट कर सकते हैं (रंग, ग्रेस्केल, या ग्रेस्केल के बिना काले और सफेद);

आपको पारदर्शिता (प्रक्षेपण उपकरणों के लिए) या 35 मिमी फिल्म पर मुद्रण के लिए एक पैमाने का चयन करने या विशेष आकार और अभिविन्यास निर्धारित करने की अनुमति देता है;

पावरपॉइंट स्लाइड एक जटिल वस्तु है जिसमें टेक्स्ट, टेबल, ग्राफिक्स, डायग्राम, साउंड बाइट, वीडियो क्लिप और हाइपरलिंक आदि शामिल हो सकते हैं। प्रत्येक स्लाइड के साथ नोट्स का एक पृष्ठ होता है, जिस पर आप निर्माण के दौरान और उसके प्रदर्शन के दौरान व्याख्यात्मक पाठ दर्ज कर सकते हैं।

आप स्वत: सामग्री विज़ार्ड का उपयोग करके, टेम्पलेट से, या शुरुआत से (रिक्त प्रस्तुति का उपयोग करके) एक PowerPoint प्रस्तुति बना सकते हैं।

ऑटो कंटेंट विजार्ड डायलॉग मोड में एक प्रेजेंटेशन बनाता है, जिसके दौरान यूजर को बनाने के लिए प्रेजेंटेशन का प्रकार, यह आउटपुट कैसे होगा, और विकल्पों का चयन करना होगा। स्वतः सामग्री विज़ार्ड मार्कअप स्लाइड के साथ एक प्रारंभिक प्रस्तुति लेआउट बनाता है (मार्कअप ऑब्जेक्ट प्लेसहोल्डर्स के लिए एक लेआउट है)। उपयोगकर्ता को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार इन स्लाइडों की सामग्री को संशोधित करने की आवश्यकता है।

टेम्प्लेट से प्रेजेंटेशन बनाने में दो प्रकार के टेम्प्लेट शामिल होते हैं: प्रस्तुति टेम्पलेट्स(विभिन्न विषयों पर तैयार मानक जिन्हें संपादित किया जा सकता है) और डिजाइन टेम्पलेट्स, जिसमें पाठ और अन्य स्लाइड वस्तुओं की एक विशिष्ट रंग योजना, पृष्ठभूमि, शैली, विभिन्न ग्राफिक तत्व, फ़ॉन्ट विकल्प और कुछ विशेष प्रभाव शामिल हैं।

शुरुआत से एक प्रस्तुति बनाना एक रचनात्मक प्रक्रिया है जिसमें निम्न शामिल हैं:

1. प्रस्तुति के उद्देश्य और सामग्री का विकास (लिपि);

2. स्लाइड पर वस्तुओं को रखना (पाठ, ग्राफिक्स, आरेख, आदि);

3. परिभाषा रंग कीसभी स्लाइड ऑब्जेक्ट;

4. ध्वनि और एनीमेशन प्रभाव की स्थापना;

5. प्रस्तुतिकरण प्रदर्शन के तरीके निर्धारित करना।

स्लाइड पर वस्तुओं के स्थान का निर्धारण करते समय, आप तैयार स्लाइड लेआउट विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं ( लेआउट), और चयन करने के लिए रंग डिजाइन -रंग योजना.

रंग योजनापाठ, पृष्ठभूमि, भरण, उच्चारण आदि के लिए मूल रंगों के रूप में उपयोग किए जाने वाले रंग शामिल हैं। प्रत्येक आउटलाइन रंग विभिन्न स्लाइड तत्वों के लिए स्वचालित रूप से उपयोग किया जाता है। रंग योजनाओं को डिजाइन टेम्प्लेट पर भी लागू किया जा सकता है।

पावरपॉइंट आपको स्लाइड के संक्रमण (गति, उपस्थिति प्रभाव और प्रदर्शन, साउंडट्रैक के दौरान समय) पर अतिरिक्त नियंत्रण सेट करने की अनुमति देता है और स्लाइड पर ऑब्जेक्ट कैसे दिखाई देते हैं (प्रवेश, चयन, निकास और आंदोलन पथ के एनिमेशन प्रभाव, उनकी शुरुआत और गति)।

प्रस्तुति के दौरान स्लाइड में परिवर्तन को मैन्युअल रूप से (माउस पर क्लिक करके या नियंत्रण बटन का उपयोग करके) समायोजित किया जा सकता है या निश्चित अंतराल पर स्लाइड को स्वचालित रूप से बदलने के लिए सेट किया जा सकता है। अनुक्रमिक स्लाइडशो के अलावा, आप अन्य स्लाइड या अन्य प्रस्तुतियों के लिए एक प्रस्तुति में शाखाएं बना सकते हैं, जिन्हें आप नियंत्रण बटन के माध्यम से नेविगेट कर सकते हैं, जो उपयुक्त हाइपरलिंक के साथ बनाए जाते हैं। आप प्रेजेंटेशन के दौरान नोट्स ले सकते हैं।

कार्यक्रम में काम करने के बुनियादी तरीके माइक्रोसॉफ्ट पावरबिंदु 2003 और इसमें गतिशील प्रस्तुतियाँ बनाने की तकनीक पर संबंधित प्रयोगशाला में चर्चा की जाएगी।

MS PowerPoint प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए एक Microsoft Office अनुप्रयोग है। एक प्रस्तुति कंप्यूटर पर तैयार की गई स्लाइडों का एक प्रदर्शन सेट है जिसे आपकी किसी भी गतिविधि से संबंधित सामग्री प्रस्तुत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

एमएस पावरपॉइंट का मुख्य उद्देश्य सूचना की धारणा और याद रखने की दक्षता बढ़ाने के लिए प्रस्तुतियों की योजना बनाना, बनाना और संपादित करना है। एक प्रस्तुति एक छोटी, सार्थक कहानी है, जिसमें स्लाइड शामिल हैं, जैसे फिल्मस्ट्रिप्स में, लेकिन आधुनिक का उपयोग करते हुए सूचना प्रौद्योगिकी(कंप्यूटर, प्रोजेक्टर, संगत सॉफ्टवेयरआदि।)। स्लाइड परियोजना के सार्थक हिस्से को ले जाते हैं, जो दिलचस्प चित्र, ग्राफिक्स और प्रभावों से सजाए गए हैं। MS PowerPoint आपको अपनी प्रस्तुति में विभिन्न एनिमेशन और मल्टीमीडिया प्रभावों को शामिल करने की अनुमति देता है।

MS Power Point प्रोग्राम को कमांड का उपयोग करके लॉन्च किया जाता है: Start - Main Menu - Programs - Microsoft Power Point।

एमएस पावरपॉइंट विंडो संरचना

MS PowerPoint विंडो में विंडोज अनुप्रयोगों की पारंपरिक संरचना है, पैनल और कमांड के मुख्य उद्देश्य को दोहराती है, लेकिन अलग-अलग तत्वों में भिन्न होती है (चित्र 10.2)। उदाहरण के लिए, मेनू बार में स्लाइड शो जैसा टैब होता है। इसके अलावा, MS PowerPoint विंडो में विशिष्ट तत्व होते हैं:

स्लाइड थंबनेल - प्रस्तुति की स्लाइड्स में तेज़ी से आगे बढ़ने के लिए डिज़ाइन किया गया;

कार्य क्षेत्र - स्लाइड बनाने, उस पर वस्तुओं को रखने का क्षेत्र - पाठ, चित्र, आरेख, क्लिप, ध्वनियाँ;

कार्य फलक - वर्तमान कार्यों की एक सूची है;

ड्रॉइंग पैनल - इसमें ग्राफिक ऑब्जेक्ट्स के साथ काम करने के लिए कमांड होते हैं, जिससे साधारण रंगीन चित्र, प्रतीक बनाना और सुंदर टेक्स्ट को सजाना संभव हो जाता है।

MS PowerPoint में उपलब्ध पैनल के सेट के साथ पूरक किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, जैसे वर्डआर्ट, इमेज एडजस्टमेंट, आदि। ऐसा करने के लिए, मेनू बार में व्यू - टूलबार कमांड का चयन करें। पैनलों की एक पूरी सूची खुल जाएगी। नाम पर क्लिक करें वांछित पैनल, और यह तुरंत स्क्रीन पर दिखाई देगा। लेकिन याद रखें - हर नया पैनलकार्य क्षेत्र से जगह लेता है, इसलिए हमने काम किया - पैनल को उसी तरह हटा दें जैसे आपने इसे चालू किया था।

प्रस्तुति को सहेजने के लिए, फ़ाइलें मेनू पर, या मानक उपकरण पट्टी पर, सहेजें आदेश का चयन करें, दस्तावेज़ सहेजें संवाद बॉक्स में, फ़ाइल नाम फ़ील्ड में, प्रस्तुति के लिए एक नाम दर्ज करें, और फिर सहेजें बटन पर क्लिक करें।

MS PowerPoint प्रस्तुति फ़ाइल में .ppt एक्सटेंशन है।

चावल। 10.2

प्रस्तुतियाँ बनाने के प्रभावी तरीके। कंस्ट्रक्टर और टेम्प्लेट का उपयोग करना

MS PowerPoint में आकर्षक स्लाइड और इलेक्ट्रॉनिक प्रस्तुतियों का निर्माण किसके साथ होता है? न्यूनतम लागतप्रयास। Microsoft PowerPoint में एक प्रेजेंटेशन बनाने की प्रक्रिया में एक सामान्य डिज़ाइन चुनना, नई स्लाइड और उनकी सामग्री जोड़ना, स्लाइड लेआउट चुनना, यदि आवश्यक हो तो स्लाइड का डिज़ाइन बदलना, रंग योजना बदलना, विभिन्न डिज़ाइन टेम्प्लेट लागू करना, और एनीमेशन प्रभाव जैसे प्रभाव पैदा करना। स्लाइडशो।

MS PowerPoint कार्य फलक में प्रस्तुति बनाएँ एक नई प्रस्तुति बनाने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है, जिनमें शामिल हैं:

नई प्रस्तुति। स्लाइड में न्यूनतम डिज़ाइन तत्व होते हैं, उन पर रंग लागू नहीं होते हैं। उपयोगकर्ता स्लाइड्स को वैसे ही डिज़ाइन करता है जैसे वे फिट देखते हैं।

मौजूदा प्रस्तुति से। प्रेजेंटेशन किसी दिए गए डिज़ाइन के साथ मौजूदा प्रेजेंटेशन के आधार पर बनाया जाता है। मौजूदा प्रस्तुति की एक प्रति बनाई जाती है, जिससे आप एक नई प्रस्तुति बना सकते हैं, जिससे मूल प्रस्तुति के डिज़ाइन और सामग्री में परिवर्तन हो सकते हैं।

एक डिजाइन टेम्पलेट से। प्रस्तुति मौजूदा Microsoft PowerPoint टेम्पलेट के आधार पर बनाई गई है, जिसमें मूल डिज़ाइन तत्व, फ़ॉन्ट और रंग योजना शामिल है।

ताकि सभी स्लाइड्स को फ्रेम किया जा सके वर्दी शैली, आप स्लाइड के लिए डिज़ाइन संचालन को सरल बनाने के लिए फ़ॉर्मेटिंग टूलबार पर डिज़ाइन बटन का भी उपयोग कर सकते हैं।

यदि आप उस पर क्लिक करते हैं, तो कार्य फलक में स्लाइड डिज़ाइन पैनल दिखाई देगा, जो डिज़ाइन के लघु रेखाचित्र प्रस्तुत करता है (चित्र 10.4)। आपको जिस डिज़ाइन टेम्पलेट की आवश्यकता है उसे क्लिक करके चुना जाता है।

सभी स्लाइड्स के लिए टेम्प्लेट सेट:

पीछे का रंग;

बुलेट और नंबरिंग स्टाइल;

हैडर का रंग और आकार;

मुख्य पाठ का रंग और आकार;

पृष्ठभूमि, रेखाएं, फ्रेम आदि के रूप में डिजाइन तत्व।

इस मामले में, पहली स्लाइड अन्य सभी से अलग होगी, क्योंकि यह एक शीर्षक है।

आप अपनी स्लाइड को डिजाइन करने के लिए तैयार रंग योजनाओं का भी उपयोग कर सकते हैं। रंग योजना में पृष्ठभूमि, पाठ या व्यक्तिगत पंक्तियों, ड्रॉप शैडो, शीर्षक पाठ, भरण, उच्चारण और हाइपरलिंक के लिए स्लाइड डिज़ाइन में उपयोग किए जाने वाले आठ बिंदु होते हैं (चित्र 10.5)।

किसी स्लाइड के लिए रंग योजना देखने के लिए, उसका चयन करें, और फिर स्क्रीन पर स्लाइड डिज़ाइन - रंग योजनाएँ कार्य फलक प्रदर्शित करें। वर्तमान स्लाइड की रंग योजना कार्य फलक में हाइलाइट की गई दिखाई देगी।

एक डिज़ाइन टेम्पलेट में एक डिफ़ॉल्ट रंग योजना और विशेष रूप से टेम्पलेट के अनुरूप अतिरिक्त रंग योजनाओं का चयन शामिल होता है। डिफ़ॉल्ट "रिक्त" टेम्पलेट में रंग योजनाएं भी होती हैं।

यदि स्लाइड लेआउट भिन्न होना चाहिए, तो प्रारूप मेनू पर, स्लाइड लेआउट कमांड का चयन करें, और फिर वांछित लेआउट का चयन करें (चित्र 10.6)।

चित्र 10.4।

चित्र 10.5। कार्य फलक रंग योजनाएं

चित्र 10.6

अपनी प्रस्तुति में एक नई स्लाइड सम्मिलित करने के लिए, आपको नई स्लाइड कमांड का चयन करना होगा या, सम्मिलित करें मेनू बार पर, नई स्लाइड कमांड का चयन करना होगा (कुछ संस्करणों में, नई स्लाइड) और स्लाइड के लिए लेआउट सेट करना होगा।

यदि आप पृष्ठभूमि को सभी स्लाइड्स में नहीं, बल्कि केवल एक निश्चित में बदलना चाहते हैं, तो आपको स्वरूप मेनू आइटम में पृष्ठभूमि कमांड का चयन करने की आवश्यकता है, खुलने वाले संवाद बॉक्स में आवश्यक पैरामीटर सेट करें और लागू करें पर क्लिक करें।

(मैक ओएस एक्स))

माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट(पूर्ण शीर्षक - माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पावरपॉइंट, अंग्रेजी से। पावर प्वाइंट- कायलिंग रिपोर्ट) प्रस्तुतियों को तैयार करने और प्रस्तुतियों को देखने का एक कार्यक्रम है, जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का हिस्सा है और माइक्रोसॉफ्ट विंडोज और मैक ओएस ऑपरेटिंग सिस्टम के संस्करणों में उपलब्ध है। पावरपॉइंट के साथ तैयार की गई सामग्री को प्रदर्शित करने का इरादा है बड़ा परदा- एक प्रोजेक्टर या एक बड़ी टीवी स्क्रीन के माध्यम से।

इतिहास

PowerPoint के लिए विचार बर्कले विश्वविद्यालय के छात्र बॉब गास्किन्स से आया था। 1984 में, गास्किन्स फोरथॉट में शामिल हो गए और डेवलपर डेनिस ऑस्टिन को काम पर रखा। प्रस्तुतकर्ता कार्यक्रम बनाने के लिए बॉब और डेनिस ने मिलकर काम किया है। डेनिस ने टॉम रुडकिन के साथ कार्यक्रम का मूल संस्करण बनाया। बाद में, बॉब ने नाम को पावरपॉइंट में बदलने का फैसला किया।

आलोचना

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नोट्स (संपादित करें)

साहित्य

• दिमित्री लाज़रेव।प्रस्तुति: एक बार देखना बेहतर है! - एम।: अल्पना बिजनेस बुक्स, 2009। - एस। 142. - आईएसबीएन 978-5-9614-0974-1।
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लिंक

माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट से अंश

पियरे ड्राइंग रूम में बैठे थे, जहां शिनशिन, जैसे कि विदेश से आए एक आगंतुक के साथ, पियरे के लिए उबाऊ, उनके साथ एक राजनीतिक बातचीत शुरू हुई, जिसमें अन्य लोग शामिल हो गए। जब संगीत बजने लगा, नताशा ने लिविंग रूम में प्रवेश किया और सीधे पियरे के पास जाकर हँसते और शरमाते हुए कहा:
- माँ ने मुझसे कहा कि तुम नाचने के लिए कहो।
- मैं आंकड़ों को भ्रमित करने से डरता हूं, - पियरे ने कहा, - लेकिन अगर आप मेरे शिक्षक बनना चाहते हैं ...
और उसने अपना मोटा हाथ बढ़ाया, उसे नीचे कर दिया, पतली लड़की की ओर।
जब जोड़े बस रहे थे और संगीतकार निर्माण कर रहे थे, पियरे अपनी छोटी महिला के साथ बैठ गया। नताशा पूरी तरह से खुश थी; उसने एक बड़े के साथ नृत्य किया, किसी के साथ जो विदेश से आया था। वह सबके सामने बैठी और उससे बड़े की तरह बात की। उसके हाथ में एक पंखा था, जिसे एक युवती ने उसे पकड़ने के लिए दिया था। और, सबसे धर्मनिरपेक्ष मुद्रा मानते हुए (भगवान जानता है कि उसने यह कहाँ और कब सीखा), खुद को पंखा करके और पंखे से मुस्कुराते हुए, उसने अपने सज्जन से बात की।
- क्या है, क्या है? देखो, देखो, ”बूढ़ी काउंटेस ने कहा, हॉल में घूमते हुए और नताशा की ओर इशारा करते हुए।
नताशा शरमा गई और हंस पड़ी।
- अच्छा, तुम क्या हो, माँ? अच्छा, तुम किस तरह के शिकार हो? इसमें आश्चर्य की बात क्या है?

तीसरे इकोसेज़ के बीच में, ड्राइंग रूम में कुर्सियाँ चली गईं, जहाँ काउंट और मरिया दिमित्रिग्ना खेल रहे थे, और अधिकांश सम्मानित मेहमान और बूढ़े लोग, लंबे समय तक बैठने के बाद खींचकर और अपने पर्स और पर्स को अपनी जेब में भरकर चले गए। हॉल के दरवाजे से बाहर। गिनती के साथ मरिया दिमित्रिग्ना सामने थी, दोनों हंसमुख चेहरों के साथ। गिनती, चंचल विनम्रता के साथ, जैसे कि बैले में, ने अपना गोल हाथ मरिया दिमित्रिग्ना की ओर बढ़ाया। वह सीधा हो गया, और उसका चेहरा एक विशेष रूप से बहादुर धूर्त मुस्कान के साथ चमक उठा, और जैसे ही इकोसैस की आखिरी आकृति नृत्य किया गया, उसने संगीतकारों के लिए अपने हाथों को ताली बजाई और पहले वायलिन को संबोधित करते हुए गाना बजानेवालों को चिल्लाया:
- शिमोन! क्या आप दानिला कुपोर को जानते हैं?
यह अर्ल का पसंदीदा नृत्य था, जिसे उन्होंने अपनी युवावस्था में नृत्य किया था। (डैनिलो कुपोर वास्तव में कोणों की एक आकृति थी।)
"पिताजी को देखो," नताशा पूरे हॉल में चिल्लाई (पूरी तरह से भूल गई कि वह एक बड़े के साथ नृत्य कर रही थी), अपने घुंघराले सिर को अपने घुटनों पर झुकाकर और पूरे हॉल में उसकी बजती हंसी में फूट पड़ी।
वास्तव में, हॉल में जो कुछ भी खुशी की मुस्कान के साथ था, उसने हंसमुख बूढ़े आदमी को देखा, जिसने अपनी प्रतिष्ठित महिला, मरिया दिमित्रिग्ना के बगल में, जो उससे लंबी थी, ने अपनी बाहों को गोल किया, उन्हें समय पर हिलाया, अपने कंधों को सीधा किया, मुड़ गया उसके पैर, हल्के से थपथपाते हुए, और उसके गोल चेहरे पर अधिक से अधिक घुलती हुई मुस्कान ने दर्शकों को तैयार किया कि क्या होगा। जैसे ही दानिला कुपोर की हर्षित, उत्तेजक आवाजें सुनाई दीं, एक हंसमुख बल्लेबाज के समान, हॉल के सभी दरवाजे अचानक एक तरफ पुरुष हो गए, दूसरी तरफ - आंगनों के महिला मुस्कुराते हुए चेहरे, जो देखने के लिए बाहर आए आनंदमय गुरु।
- पिता हमारे हैं! गिद्ध! नानी ने एक दरवाजे से जोर से कहा।
गिनती अच्छी तरह से नाचती थी और उसे जानती थी, लेकिन उसकी महिला को नहीं पता था कि कैसे और अच्छी तरह से नृत्य नहीं करना चाहती थी। उसका विशाल शरीर नीचे की ओर सीधा खड़ा था शक्तिशाली हाथ(उसने काउंटेस को रेटिकुल दिया); केवल एक सख्त, लेकिन खूबसूरत चेहरावह नाची। मरिया दिमित्रिग्ना में गिनती के पूरे गोल आंकड़े में जो व्यक्त किया गया था, वह केवल अधिक से अधिक मुस्कुराते हुए चेहरे और एक मरोड़ती नाक में व्यक्त किया गया था। लेकिन दूसरी तरफ, अगर गिनती, अधिक से अधिक विचलन, दर्शकों को अपने नरम पैरों, मरिया दिमित्रिग्ना की अप्रत्याशित मोड़ और हल्की छलांग की अप्रत्याशितता के साथ, अपने कंधों को घुमाते समय या अपनी बाहों को घुमाते समय थोड़ी सी उत्साह के साथ आकर्षित करती है और टैपिंग ने योग्यता की कोई कम छाप नहीं छोड़ी, जिसे सभी ने सराहा जब उसका मोटापा और चिरस्थायी गंभीरता। नृत्य अधिक से अधिक एनिमेटेड हो गया। विज़-ए-विज़ एक मिनट के लिए भी अपनी ओर ध्यान आकर्षित नहीं कर सका और ऐसा करने की कोशिश भी नहीं की। सब कुछ गिनती और मरिया दिमित्रिग्ना के कब्जे में था। नताशा ने उपस्थित सभी लोगों की आस्तीन और पोशाकें खींचीं, जिन्होंने पहले से ही नर्तकियों से नज़रें नहीं हटाईं, और मांग की कि वे पापा को देखें। नृत्य के अंतराल में, गिनती ने एक गहरी सांस ली, संगीतकारों को जल्द से जल्द खेलने के लिए लहराया और चिल्लाया। बल्कि, जल्दी और जल्दी, कम, कम और कम, गिनती सामने आई, अब टिपटो पर, अब एड़ी पर, मरिया दिमित्रिग्ना के चारों ओर दौड़ते हुए और अंत में, अपनी महिला को अपनी जगह पर घुमाते हुए, अपने नरम पैर को ऊपर उठाते हुए अंतिम कदम उठाया। पीछे, अपने पसीने वाले सिर को मुस्कुराते हुए चेहरे के साथ झुकाकर और चारों ओर लहराते हुए दायाँ हाथतालियों की गड़गड़ाहट और हंसी के बीच, खासकर नताशा। दोनों नर्तक रुक गए, सांस लेने के लिए हांफते हुए और कैम्ब्रिक रूमाल से खुद को पोंछते रहे।

विषय पर व्याख्यान
"पावरपॉइंट प्रोग्राम। मुख्य उद्देश्य और इंटरफ़ेस "

MS PowerPoint अन्य लोगों के समूह के लिए कलाकार के काम को नेत्रहीन रूप से प्रस्तुत करने के लिए डिज़ाइन की गई प्रस्तुतियों को बनाने और डिजाइन करने के लिए एक विशेष स्वचालन उपकरण है। कार्यक्रम विकास प्रदान करता है इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़एक विशेष प्रकार की, जटिल मल्टीमीडिया सामग्री और विशेष प्लेबैक क्षमताओं की विशेषता। MS PowerPoint आपको निम्नलिखित दस्तावेज़ों को डिज़ाइन करने की अनुमति देता है:

एक ऑप्टिकल प्रोजेक्टर के माध्यम से उनके प्रदर्शन के उद्देश्य से पारदर्शिता पर मुद्रण के लिए प्रस्तुत प्रस्तुतियाँ;

ऑप्टिकल स्लाइड प्रोजेक्टर के माध्यम से उनके प्रदर्शन के उद्देश्य से 35 मिमी पारदर्शिता पर मुद्रण के लिए प्रस्तुत प्रस्तुतियां;

कंप्यूटर प्रोजेक्टर के माध्यम से चलाने के लिए डिज़ाइन की गई प्रस्तुतियाँ;

कंप्यूटर स्क्रीन पर स्टैंड-अलोन डिस्प्ले के लिए प्रस्तुति सामग्री;

बाद में ऑफ़लाइन देखने के साथ एक नेटवर्क वातावरण में प्रकाशन के लिए प्रस्तुति सामग्री;

बाद में वितरण के लिए कागज पर छपाई के लिए प्रस्तुति सामग्री।

कोई भी MS PowerPoint दस्तावेज़ अलग लेकिन परस्पर जुड़े फ़्रेमों का एक संग्रह है जिसे कहा जाता है स्लाइड... दस्तावेज़ में प्रत्येक स्लाइड की अपनी विशिष्ट संख्या होती है जो डिफ़ॉल्ट रूप से इस पर निर्भर करती है कि स्लाइड कहाँ स्थित है। किसी दस्तावेज़ में स्लाइड का क्रम रैखिक होता है। स्लाइड में के ऑब्जेक्ट हो सकते हैं विभिन्न प्रकार, उदाहरण के लिए: पृष्ठभूमि, पाठ, टेबल, ग्राफिक चित्रआदि। इसी समय, प्रत्येक स्लाइड पर कम से कम एक वस्तु होती है - पृष्ठभूमि, जो किसी भी स्लाइड का एक अनिवार्य तत्व है।

PowerPoint में ऑब्जेक्ट

स्लाइड ऑब्जेक्ट पैरामीटर

पावरपॉइंट पर्यावरण टूलसेट

एक प्रस्तुति बनाने की प्रक्रिया में, PowerPoint परिवेश द्वारा प्रदान किए गए उपकरणों के समूहों का उपयोग किया जाएगा।

एमएस पावरपॉइंट लॉन्च करें

कार्यक्रम को विभिन्न तरीकों से शुरू किया जा सकता है:

इनमें से सबसे सरल है बटन का उपयोग करना त्वरित लॉन्च पैनलया डेस्कटॉप.

यदि ऐसे कोई बटन नहीं हैं, तो कमांड चलाएँ स्टार्ट-प्रोग्राम्स-माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट.

लॉन्च के बाद, प्रोग्राम विंडो एक खुले MS PowerPoint डायलॉग बॉक्स के साथ दिखाई देती है। एक प्रस्तुति बनाने के लिए विंडो काम के रूप को चुनने की पेशकश करती है:

ऑटो सामग्री विज़ार्डएक विशिष्ट संरचना के साथ एक प्रस्तुति को जल्दी से बनाने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है। इस मामले में, स्क्रीन पर एक विज़ार्ड संवाद बॉक्स दिखाई देगा, जो प्रश्न पूछेगा। आपके उत्तरों का उपयोग करते हुए, विज़ार्ड कुछ ही चरणों में 8-15 स्लाइडों की एक पेशेवर प्रस्तुति का "ड्राफ्ट" तैयार करेगा, जो लगभग आपके विचार के अनुरूप होगा। फिर इस प्रस्तुति को संपादित किया जाना चाहिए।

डिजाइन टेम्पलेटआपको अपनी प्रस्तुति के आधार के रूप में निम्नलिखित में से एक लेने की अनुमति देता है तैयार किए गए टेम्पलेटपावर प्वाइंट। जब आप इस अनुभाग का चयन करें और बटन दबाएं ठीक है, स्क्रीन पर एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है प्रस्तुति बनाएंतीन टैब के साथ। टैब में डिजाइन टेम्पलेटआप स्लाइड्स का डिज़ाइन चुन सकते हैं।

खाली प्रस्तुति।यदि आप इस अनुभाग को सक्रिय करते हैं, तो आपको अपनी प्रस्तुति स्वयं बनाने का ध्यान रखना होगा। (स्लाइड ६)

ओपन प्रेजेंटेशन।यह खंड आपको अपनी हार्ड ड्राइव या अन्य हटाने योग्य मीडिया से एक पूर्ण प्रस्तुति लोड करने की अनुमति देता है।

एप्लिकेशन विंडो के बाईं ओर क्षेत्र है संरचनाया स्लाइड्समोड के बीच स्विच करने के लिए स्लाइड्सतथा संरचना... क्षेत्र में डिफ़ॉल्ट रूप से संरचना - स्लाइडमोड सेट है स्लाइड्स, अर्थात। पैनल प्रदर्शित होता है स्लाइड्स... इस मोड में, यह क्षेत्र आपकी प्रस्तुति में स्लाइड्स के थंबनेल प्रदर्शित करता है।

मोड में संरचनायह क्षेत्र एक पदानुक्रमित संरचना प्रदर्शित करता है जिसमें प्रस्तुति स्लाइड के शीर्षक और पाठ शामिल हैं। प्रत्येक स्लाइड में शीर्षक के सामने एक संख्या और चिह्न होता है। प्रत्येक शीर्षक के बाद इंडेंटेशन के पांच स्तरों तक बॉडी टेक्स्ट दिखाई देता है।

ऐप के केंद्र में स्लाइड क्षेत्र है जिसमें स्लाइड प्रदर्शित होती है। सामान्य स्थितिअलग-अलग स्लाइड बनाने, संपादित करने और स्वरूपित करने का मुख्य तरीका है।

मुख्य विंडो के नीचे है नोट क्षेत्र... इस क्षेत्र में, आप प्रत्येक स्लाइड में प्रस्तुतकर्ता नोट्स जोड़ सकते हैं जो स्लाइड शो में दिखाई नहीं देती हैं।

मेनू पट्टीसभी महत्वपूर्ण आदेशों तक पहुँच प्रदान करता है पावरपॉइंट प्रोग्राम... टूलबार उपयोग किए गए आदेशों तक त्वरित पहुंच प्रदान करते हैं। PowerPoint P मेनू कमांड समूह का उपयोग करता है स्लाइड रेंडरमेनू के बजाय टेबलशब्द संपादक।

फ़ॉर्मेटिंग बार में निम्नलिखित टूल होते हैं: डिज़ाइनर और स्लाइड बनाएँ... जब आप कार्य फलक में डिज़ाइन बटन का चयन करते हैं, तो स्लाइड डिजाइन, जिसमें तीन खंड हैं: डिज़ाइन टेम्पलेट; रंग योजना; एनिमेशन प्रभाव। किसी स्लाइड पर डिज़ाइन टेम्पलेट, रंग योजनाएँ और एनिमेशन प्रभाव लागू करने के लिए इन अनुभागों में दिए गए आदेशों का उपयोग करें।

जब आप टूलबार से कमांड का चयन करते हैं स्लाइड बनाएं, टास्कबार प्रदर्शित करता है स्लाइड लेआउट, जिससे आप स्लाइड लेआउट (टेक्स्ट लेआउट, कंटेंट लेआउट, टेक्स्ट और कंटेंट लेआउट) को बदल सकते हैं।

स्क्रॉल लाइन स्लाइडरआपको स्लाइड के बीच नेविगेट करने की अनुमति देता है, न कि उसी स्लाइड के टेक्स्ट द्वारा। इसके अलावा, जैसे ही आप स्लाइडर को खींचते हैं, संपादक प्रत्येक स्लाइड की संख्या और शीर्षक दिखाता है।

मोड बटन देखेंक्षैतिज स्क्रॉल बार के बाईं ओर, आपको PowerPoint दृश्य मोड (सामान्य दृश्य, स्लाइड सॉर्टर दृश्य, स्लाइड शो) में से किसी एक पर शीघ्रता से स्विच करने की अनुमति देता है। स्टेटस बार के बाईं ओर उस स्लाइड की संख्या प्रदर्शित करता है जिस पर आप काम कर रहे हैं इस पल, और बनाने के लिए प्रस्तुति का प्रकार।

मोड देखें:

प्रस्तुतियाँ बनाते और संपादित करते समय PowerPoint का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए, आपको विभिन्न दस्तावेज़ देखने के तरीकों का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। मोड हैं विभिन्न तरीकेस्क्रीन पर स्लाइड प्रदर्शित करना। पावरपॉइंट में उपयोग किए जाने वाले मुख्य मोड नॉर्मल मोड और स्लाइड सॉर्टर मोड हैं।

मेनू में स्विचिंग डिस्प्ले मोड किया जा सकता है राय(सामान्य, स्लाइड सॉर्टर, स्लाइड शो, नोट पृष्ठ)। आप क्षैतिज स्क्रॉल बार (सामान्य मोड, स्लाइड सॉर्टर मोड, स्लाइड शो) के बाईं ओर स्थित बटनों का उपयोग करके मोड भी स्विच कर सकते हैं।

स्लाइड प्रदर्शन मोड:

सामान्य स्थिति।इस मोड में, एप्लिकेशन विंडो तीन क्षेत्रों को प्रदर्शित करती है: संरचना-स्लाइड; स्लाइड क्षेत्र; स्लाइड नोट... क्षेत्रों की सीमाओं को खींचकर उनका आकार बदला जा सकता है।

स्लाइड सॉर्टर व्यूएक ऐसी विधा है जिसमें आपकी प्रस्तुति की सभी स्लाइड थंबनेल के रूप में प्रदर्शित होती हैं। इस मोड में, आप स्लाइड्स को आपकी प्रस्तुति में प्रदर्शित होने के क्रम को बदलकर आसानी से स्थानांतरित कर सकते हैं।

स्लाइड शो मोडएक ऐसी विधा है जो आपको स्क्रीन पर अपनी प्रस्तुति देखने की अनुमति देती है।

नोट्स पेज मोड- व्यू मोड जिसमें आप प्रत्येक स्लाइड में प्रस्तुतकर्ता नोट्स जोड़ सकते हैं। पृष्ठ के ऊपरी आधे भाग में स्लाइड की एक थंबनेल छवि दिखाई देती है, और निचले आधे हिस्से में नोट टेक्स्ट के लिए एक बड़ा फलक दिखाई देता है।

नियंत्रण प्रश्न:

स्लाइड की मुख्य वस्तुओं की सूची बनाएं।

मैं चलाने के लिए PowerPoint कैसे प्राप्त करूं?

पावरपॉइंट के ठीक से काम करने के लिए किन पैनलों की आवश्यकता होती है?

स्रोत:

कंप्यूटर विज्ञान। ग्रेड 10-11 / एड। एन.वी. मकारोवा. - एसपीबी।: पीटर, 2001

एफिमोवा ओ।, मोइसेवा एम।, शफरीन यू। कंप्यूटर प्रौद्योगिकी पर कार्यशाला। अभ्यास, उदाहरण और कार्य - मास्को: एबीएफ, 1996

आज हम PowerPoint प्रोग्राम के बारे में बात करेंगे। इसका उपयोग कैसे करें और इसकी आवश्यकता क्यों है? हम विचार करेंगे कदम दर कदम योजनाएक उच्च-गुणवत्ता वाली प्रस्तुति बनाएं और कई अन्य प्रश्नों के उत्तर दें।

आइए इस तथ्य से शुरू करें कि यह सॉफ़्टवेयर उत्पाद हमें विशद प्रस्तुतियाँ बनाने की अनुमति देता है। हम PowerPoint के 2007 संस्करण को देखेंगे। इस टूल का उपयोग कैसे करें यह पता चल जाएगा और बूढा आदमी, और एक स्कूली छात्र।

लेकिन आपको यह जानने की जरूरत है कि कई अनुभवी उपयोगकर्ता भी पावरपॉइंट की सभी क्षमताओं को नहीं जानते हैं, हमारा काम आपको हर तरफ से कार्यक्रम से परिचित कराना है।

जान पहचान

कंप्यूटर प्रेजेंटेशन बनाने के प्रोग्राम को पॉवरपॉइंट कहा जाता है। इसका उपयोग कैसे करें और यह अपने आप में किन अवसरों को संचित करता है? आइए इस तथ्य से शुरू करें कि सभी प्रस्तुतियाँ पीपीटी एक्सटेंशन वाली फाइलों में सहेजी जाती हैं। और प्रोजेक्ट स्वयं ऑर्डर की गई स्लाइड्स का एक सेट है।

उच्च-गुणवत्ता वाली प्रस्तुति बनाने के लिए, अध्ययन करना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है, क्योंकि कार्यक्रम पहले से ही कई विषयों पर एक निश्चित टेम्पलेट प्रदान करता है। एक टेम्पलेट क्या है? ये पहले से ही डिज़ाइन की गई स्लाइड हैं, जहाँ हमें संभवतः टेक्स्ट, ग्राफ़िक्स जोड़ने की आवश्यकता है संगीत संगत... यदि आप टेम्पलेट से संतुष्ट हैं, लेकिन आप एक अलग रंग पसंद करते हैं, तो यह कोई समस्या नहीं है, रंग योजना को आपकी पसंद के अनुसार बदला जा सकता है।

आपकी प्रस्तुति को और अधिक आकर्षक बनाने वाला क्या होगा? थीम, संगीत और एनिमेशन प्रभावों से मेल खाने वाली उच्च-गुणवत्ता वाली छवियां। हम पहले ही बात कर चुके हैं कि PowerPoint के साथ काम करना कितना आसान और मजेदार है। इसका उपयोग कैसे करना है, यह कोई भी समझ सकता है। एक को बस थोड़ा सा प्रयोग करना है।

संभावनाएं

आइए इस प्रश्न पर आगे बढ़ते हैं कि Microsoft PowerPoint का उपयोग कैसे करें, या इसके बजाय, संभावनाओं को परिभाषित करें सॉफ्टवेयर उत्पाद... प्रारंभ में, यह एक ऐसा कार्यक्रम था जिसने स्लाइड देखने की अनुमति दी, आधुनिक संस्करण न केवल शास्त्रीय अर्थों में स्लाइड बना सकता है, बल्कि मल्टीमीडिया क्षमताओं को खोए बिना इलेक्ट्रॉनिक प्रस्तुतियों को भी व्यवस्थित कर सकता है।

जिन क्षेत्रों में प्रस्तुति का उपयोग किया जाता है वे काफी व्यापक हैं, मुख्य बात जो याद रखने की जरूरत है वह थीसिस और स्पष्टता है। उसे इन दो गुणों को पूरा करना होगा। इसका क्या मतलब है? प्रस्तुति एक निरंतर पाठ की तरह नहीं दिखना चाहिए, मुख्य बात इंगित करें और अपने शब्दों को मल्टीमीडिया के साथ पूरक करें, फिर आपके भाषण में रुचि शांत नहीं होगी।

डिजाइन पर ध्यान देने योग्य और क्या है, ताकि प्रस्तुति को उबाऊ और नीरस न बनाया जाए। जीवंत छवियों, एनिमेशन और ध्वनि प्रभावों के साथ ध्यान आकर्षित करें। उच्च-गुणवत्ता वाली प्रस्तुति के घटकों में से एक ग्राफ़ और टेबल हैं। ये घटक आपको एक स्लाइड पर बहुत सारी जानकारी डालने में मदद करेंगे।

कई प्रस्तुतियों में एक खामी है - वे स्थिर हैं। कई PowerPoint सुविधाएँ पर्दे के पीछे रहती हैं। यदि आप एनीमेशन स्लाइड ट्रांज़िशन जोड़ते हैं, दिलचस्प वीडियो सम्मिलित करते हैं, और इसी तरह, आपकी प्रस्तुति ध्यान खींचेगी। हमारा सुझाव है कि हम एक साथ मिलकर कार्यक्रम की अधिक से अधिक विशेषताओं का उपयोग करके एक प्रस्तुतिकरण बनाने का प्रयास करें।

प्रस्तुति निर्माण

तो आप PowerPoint का उपयोग कैसे करते हैं? सबसे पहले आपको तैयारी करने की आवश्यकता है आवश्यक सामग्रीप्रस्तुति के लिए। कृपया ध्यान दें कि हम अधिक जानकारी छोड़ते हैं मौखिक भाषण, स्लाइड्स पर सब कुछ फिट करने का प्रयास न करें।

हम प्रोग्राम खोलते हैं और संग्रह में उपलब्ध लोगों में से हमें जिस डिज़ाइन की आवश्यकता होती है उसे चुनते हैं, आप अपने स्वयं के लेआउट भी बना सकते हैं, लेकिन यह अधिक समय लेने वाला कार्य है। हम पृष्ठभूमि और कुछ अन्य पैरामीटर सेट करते हैं। यह कैसे करना है? एक खाली स्लाइड पर राइट-क्लिक करें और उस आइटम का चयन करें जिसकी हमें संदर्भ मेनू में आवश्यकता है।

अब इन्सर्ट के बारे में। टेक्स्ट को वर्ड से या सीधे इंटरनेट स्रोतों से कॉपी किया जा सकता है। इसे फॉर्मेट करना न भूलें, प्रेजेंटेशन के सभी टेक्स्ट को एक ही फॉर्म में लाएं। आप टेक्स्ट की तरह ही चित्र और वीडियो सम्मिलित कर सकते हैं, या "सम्मिलित करें" मेनू आइटम का उपयोग कर सकते हैं। स्क्रीन के शीर्ष पर मेनू पर ध्यान दें, वहां सब कुछ बहुत स्पष्ट है। आप प्रस्तुति वस्तुओं के लिए विभिन्न संक्रमणों और प्रभावों के साथ प्रयोग कर सकते हैं।