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रसीद नकद आदेश केओ 1 - 1 के लिए आदेश जारी करना

— एक्सप्रेडो कार्यक्रम में नकद रसीद आदेश KO 1 जारी करना

रसीद नकद आदेश 1- यह नकद लेनदेन के प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज का एक दस्तावेज है, जिसके अनुसार उद्यम के कैश डेस्क पर धन प्राप्त होता है।

नकद रसीद आदेश तैयार करना KO 1

- यह नाशपाती के छिलके जितना सरल है, इसमें आपका अधिक समय नहीं लगेगा, प्रोग्राम डाउनलोड करें (मुफ़्त) और स्वयं देखें। एक्सप्रेडो प्रोग्राम में नकद रसीद ऑर्डर KO 1 बनाने की क्षमता है और आप इसे कुछ ही मिनटों में कर सकते हैं।

एक्सप्रेडो का एक बड़ा फायदा मोबाइल (पोर्टेबल) संस्करण की उपस्थिति है, यानी, आप फॉर्म और फॉर्म लिख सकते हैं नकद प्राप्ति आदेश KO 1किसी भी कंप्यूटर से, यदि आपके पास किसी हटाने योग्य मीडिया पर प्रोग्राम की स्थापित प्रति है - तो आप हमेशा सभी महत्वपूर्ण दस्तावेज़ अपने साथ रखते हैं।

इस प्रकार, जब मैं एक्सप्रेडो प्रोग्राम की एक प्रति खरीदता हूं, तो आपको एक मोबाइल संस्करण भी मिलता है जो स्थिर संस्करण से कार्यक्षमता में भिन्न नहीं होता है (यह 1 को नकद रसीद आदेश भी जारी कर सकता है)। हमारे कार्यक्रम को 300 से अधिक कंपनियों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा चुना गया है।

इसमें दो भाग होते हैं: यह स्वयं ऑर्डर और इसकी रसीद है। दोनों भागों की सामग्री समान है. नकद रसीद आदेश KO 1 (PKO) का उपयोग करके नकद रजिस्टर में नकद स्वीकार किया जाता है। रसीद नकद आदेश KO 1और उनके लिए रसीदें लेखा विभाग द्वारा भरी जाती हैं, न कि खजांची द्वारा। दस्तावेज़ को स्पष्ट रूप से स्याही, बॉलपॉइंट पेन से भरा जाना चाहिए या कंप्यूटर का उपयोग करके तैयार किया जाना चाहिए। नकद आदेशों के तहत धन की स्वीकृति और जारी करना केवल उसी दिन किया जा सकता है जिस दिन वे तैयार किए गए हैं।

तस्वीर एक नमूना नकद रसीद आदेश KO 1 दिखाती है, जिसे कुछ ही मिनटों में कार्यक्रम में लागू किया गया है।

एक्सप्रेडो में बेचे गए मुद्रित प्रपत्रों के उदाहरण

• इनकमिंग और आउटगोइंग कैश ऑर्डर के पंजीकरण का जर्नल KO-3

कैश डेस्क पर नकदी की रसीद आवश्यक रूप से नकदी रसीद आदेश के साथ होती है। 2019 में यह दस्तावेज़ न केवल हाथ से, बल्कि ऑनलाइन भी पूरा किया जा सकता है। इसे सही तरीके से कैसे भरें?

प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। अगर आप जानना चाहते हैं कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- किसी सलाहकार से संपर्क करें:

आवेदन और कॉल सप्ताह के सातों दिन और चौबीसों घंटे स्वीकार किए जाते हैं.

यह तेज़ है और मुक्त करने के लिए!

किसी कानूनी इकाई के कैश डेस्क पर नकदी की कोई भी रसीद नकद रसीद आदेश द्वारा दर्ज की जाती है। परिस्थितियों और धन की प्राप्ति का कारण चाहे जो भी हो, आदेश भरने की प्रक्रिया अपरिवर्तित रहती है।

ऑनलाइन भरते समय पंजीकरण नियम नहीं बदलते। 2019 में ऑनलाइन रसीद सही ढंग से कैसे भरें?

महत्वपूर्ण पहलू

इसे नकदी अनुशासन के सबसे महत्वपूर्ण तत्वों में से एक माना जाता है। यह किसी संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के कैश डेस्क पर धन की प्रत्येक प्राप्ति को चिह्नित करता है।

आमतौर पर, पूरे कार्य शिफ्ट के लिए प्राप्त कुल धनराशि के लिए दिन के अंत में एक दस्तावेज़ तैयार किया जाता है।

किसी विशिष्ट परिचालन के लिए एक अलग नकद प्राप्ति आदेश के निर्माण के संबंध में, यह कार्रवाई पूरी तरह से विषय के विवेक पर निर्भर रहती है।

इस मामले में कोई सख्त आवश्यकताएं नहीं हैं। कानूनी इकाई स्वयं निर्णय लेती है कि नकदी की प्राप्ति की प्रक्रिया को वर्तमान द्वारा निर्देशित करना कितना सुविधाजनक है।

जहाँ तक दस्तावेज़ भरने के प्रारूप का प्रश्न है, यह उद्यम पर ही निर्भर करता है। कुछ कानूनी संस्थाएँ कागज़ी दस्तावेज़ बनाए रखती हैं।

अन्य लोग प्रक्रियाओं को स्वचालित करते हैं और कंप्यूटर भरने का उपयोग करते हैं। किसी भी स्थिति में, रसीद केवल एक प्रति में संकलित की जाती है।

मूल शर्तें

नकद प्राप्ति आदेश (पीकेओ) एक रिपोर्टिंग दस्तावेज़ है जो किसी संगठन के कैश डेस्क पर नकद प्राप्त होने पर तैयार किया जाता है। यह दस्तावेज़ अगस्त 1998 से एकीकृत किया गया है।

इस दस्तावेज़ के बिना ऐसा करना असंभव है। यह प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ के रूप में पीकेओ है, जो धन की किसी भी प्राप्ति की पुष्टि करता है।

नकद प्राप्ति आदेश में दो भाग होते हैं - स्वयं आदेश और उससे जुड़ा अलग करने योग्य भाग। पूरा दस्तावेज़ कैश डेस्क पर रहता है।

लेकिन सबसे पहले आपको इसे रजिस्टर करना होगा। ,

यह नकदी रजिस्टर की स्थिति पर नियंत्रण के मुद्दे में एक अभिन्न अंग है। पीकेओ लेखांकन में डेटा प्रदर्शित करने का आधार है।

प्रबंधन संबंधी निर्णय लेते समय यह भी महत्वपूर्ण है। इस समय, नकद प्राप्ति आदेश फॉर्म में अनुमोदित फॉर्म KO-1 है। यह अंतरक्षेत्रीय है. सभी व्यावसायिक संस्थाएँ इसका उपयोग कर सकती हैं।

किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने का अधिकार

उचित रूप से निष्पादित नकद प्राप्ति आदेश पर खजांची द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। दस्तावेज़ पर एक लेखाकार या मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित भी होना चाहिए।

यदि कोई नहीं है, तो पीकेओ पर उनकी जगह लेने वाले व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। यह किसी संगठन का प्रमुख या व्यक्तिगत उद्यमी हो सकता है।

वियोज्य रसीद पर उन्हीं व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। फिर ऑर्डर के फाड़े गए हिस्से को सील द्वारा प्रमाणित किया जाता है। इसके बाद ही इसे उस व्यक्ति को हस्तांतरित किया जा सकता है जिसने नकदी रजिस्टर में धनराशि जमा की है। सील केवल आंसू-बंद रसीद पर मौजूद होनी चाहिए।

यह एक लोकप्रिय राय है कि मुहर की छाप में हस्ताक्षर का हिस्सा शामिल होना चाहिए। इसे अक्सर व्यवहार में देखा जा सकता है। लेकिन वास्तव में यह गलत है और दस्तावेज़ भरने के नियमों का उल्लंघन माना जाता है।

कैशियर सभी पीकेओ डेटा की जांच और सत्यापन करने के लिए बाध्य है। अकाउंटेंट या उसके प्रतिनिधि के हस्ताक्षर की प्रामाणिकता को सत्यापित करना महत्वपूर्ण है। आदेश में डेटा को सुधार या त्रुटियों के बिना, सही ढंग से दर्ज किया जाना चाहिए।

एप्लिकेशन निर्दिष्ट करते समय, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि वे उपलब्ध हैं। यदि सभी स्थापित नियमों का पालन किया जाता है और कोई विचलन नहीं देखा जाता है, तो कैशियर नकदी स्वीकार करता है।

साथ ही, वह लेन-देन की तारीख लिखता है, फॉर्म पर हस्ताक्षर करता है और ग्राहक को पीकेओ रसीद देता है। यदि त्रुटियों का पता चलता है, तो कैशियर संशोधन के लिए रसीद लौटा देता है।

रसीद स्थानांतरित करने के बाद, नकद रसीद आदेश का मुख्य भाग कैश रजिस्टर में रहता है। कैश डेस्क पर ठीक उसी दिन नकद स्वीकार किया जाना चाहिए जिस दिन दस्तावेज़ तैयार किया गया था और उस पर हस्ताक्षर किए गए थे।

मानक आधार

नकद प्राप्ति फॉर्म को मंजूरी दे दी गई है। इसका प्रयोग 1999 में शुरू हुआ। हालाँकि, आप फ़ॉर्म में नए विवरण नहीं जोड़ सकते या मौजूदा विवरण हटा नहीं सकते।

में गोद लेने के बावजूद भी. यह इस तथ्य के कारण है कि यह नकद दस्तावेज़ लेखांकन के लिए अभिप्रेत नहीं है।

यह नकद लेखांकन की अवधारणा में शामिल है, जो संगठन के कैश डेस्क में धन के संचलन को नियंत्रित करता है। स्वीकृत धनराशि के प्रसंस्करण के लिए विशेष रूप से KO-1 फॉर्म का उपयोग करने की बाध्यता भी बैंक ऑफ रूस द्वारा स्थापित की गई थी।

यह 11 मार्च 2014 के निर्देश संख्या 3210-यू "नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया पर" से स्पष्ट है।

पीक्यूआर में दो भाग होते हैं और उनमें से प्रत्येक को भरना आवश्यक है। केवल कानूनी संस्थाओं को नकद रसीद आदेश का उपयोग करके नकदी रजिस्टर में नकदी की प्राप्ति दर्ज करने की आवश्यकता होती है।

बैंक ऑफ रूस ने व्यक्तिगत उद्यमियों को अनुमोदित नकद दस्तावेजों के उपयोग के संबंध में स्वतंत्र रूप से निर्णय लेने की अनुमति दी।

लेकिन यह केवल उन मामलों पर लागू होता है जहां व्यक्तिगत उद्यमी कर कानून के मानदंडों को ध्यान में रखते हुए आय/व्यय और अन्य अनिवार्य वस्तुओं का रिकॉर्ड रखते हैं। अन्यथा, व्यक्तिगत उद्यमियों को कानूनी इकाई के समान एकीकृत नकद प्रपत्रों का उपयोग करने की आवश्यकता होती है।

जब भी कैश डेस्क पर पैसा प्राप्त होता है तो एक नकद रसीद आदेश तैयार किया जाता है:

• खाते पर जारी राशि वापस करते समय;
• जारी अधिशेष वेतन की वापसी के मामले में;
• आय की डिलीवरी पर;
• खरीदार से धन प्राप्त करते समय;
• चालू खाते आदि से धनराशि निकालते समय।

पीक्यूआर भरने की आवश्यकताएं किसी भी परिस्थिति में समान रहती हैं।

नकद प्राप्ति आदेश को ऑनलाइन भरना

आने वाले लेनदेन करते समय, ऑनलाइन लेखा सेवाओं या स्वचालित प्रणालियों का उपयोग करने की अनुमति है।

ऐसे साधनों की मदद से आप पीक्यूएस के पंजीकरण में काफी तेजी ला सकते हैं। सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले प्रोग्राम "1सी", "बेस्ट", "इन्फो-अकाउंटेंट", "पारस" और अन्य हैं।

रसीद भरते समय सिस्टम का उपयोग करना भी सुविधाजनक है क्योंकि दस्तावेज़ संख्या स्वचालित रूप से निर्धारित होती है और यह लेखांकन जर्नल में स्वचालित रूप से पंजीकृत भी होती है।

लेखांकन के लिए एक और लाभ यह है कि नियामक दस्तावेजों के प्रोग्राम डेटाबेस नियमित रूप से अपडेट किए जाते हैं। इससे पुराने फॉर्म का उपयोग करने का जोखिम समाप्त हो जाता है।

चरण-दर-चरण अनुदेश

KO-1 फॉर्म को लाइन दर लाइन भरते समय भरने का एल्गोरिदम इस प्रकार है:

• संगठन - उद्यम या अन्य कानूनी इकाई का नाम दर्शाया गया है।
• ओकेपीओ - ​​राज्य सांख्यिकी सेवा द्वारा निर्दिष्ट कोड दर्ज करता है। यदि कॉलम में कोई कोड नहीं है, तो एक डैश दर्ज किया जाता है।
• संरचनात्मक इकाई - नकद प्राप्ति आदेश के निर्माण में शामिल इकाई का नाम यहां लिखा गया है।
• दस्तावेज़ संख्या - दस्तावेज़ की क्रम संख्या लिखें, जो अनुक्रमिक होनी चाहिए।
• संकलन की तिथि - दस्तावेज़ के निर्माण की तिथि दर्ज करें। यह महत्वपूर्ण है कि भुगतान और नकद प्राप्ति की तारीखें मेल खाती हों।
• डेबिट - लेखांकन खाता 50.1 "कैशियर" दर्ज किया गया है, जिसका अर्थ है कैश रजिस्टर में धन की प्राप्ति।
• संरचनात्मक इकाई कोड - निर्दिष्ट कोड का मूल्य जिसके लिए नकदी संसाधित की जाती है, लिखा जाता है।
• संवाददाता खाता/उपखाता - एक क्रेडिट लेखा खाता दर्ज किया जाता है। खाता संख्या लेनदेन के प्रकार पर निर्भर करती है:

• विश्लेषणात्मक लेखांकन कोड - खाते के आंतरिक विश्लेषण को दर्शाता है।
• राशि - भुगतान के दौरान भुगतान की गई राशि संख्याओं में लिखी जाती है।
• से स्वीकार किया गया - उस व्यक्ति का उपनाम या कानूनी इकाई का नाम दर्शाया गया है जिसने नकदी रजिस्टर में पैसा जमा किया है।
• आधार - यह दर्ज किया जाता है कि पैसा किसलिए प्राप्त हुआ।
• राशि - प्राप्त राशि शब्दों में और संक्षिप्ताक्षरों के बिना लिखी जाती है।
• इसमें शामिल है - राशि संख्याओं में लिखी गई है। यदि कोई संगठन वैट का भुगतान नहीं करता है, तो उस पर "वैट के बिना" लिखा जाएगा।
• परिशिष्ट - सभी संबंधित दस्तावेजों की एक सूची पर हस्ताक्षर किए गए हैं, जिसमें प्रत्येक की संख्या और तैयारी की तारीख का संकेत दिया गया है।

पीक्यूआर को एक प्रति में भरने के बाद, आप इसके निष्पादन में अगले चरण पर आगे बढ़ सकते हैं:

यह याद रखना चाहिए कि सभी रसीद आदेशों को क्रम में क्रमांकित किया गया है। प्रत्येक नए कैलेंडर वर्ष की पहली जनवरी को उलटी गिनती शुरू हो जाती है।

1सी में काम करते समय

1सी कार्यक्रम में लेखांकन के लिए आवश्यक सभी दस्तावेजी प्रपत्रों के लिए तैयार टेम्पलेट शामिल हैं। आरंभ करने के लिए, आपको संगठन के डेटा को प्रोग्राम की मेमोरी में दर्ज करना होगा और विश्लेषण तैयार करना होगा।

पीकेओ के प्रत्येक बाद के पंजीकरण के साथ, आपको कानूनी इकाई, ओकेपीओ का नाम लिखना नहीं होगा। सिस्टम उन्हें स्वचालित रूप से दर्ज करेगा.

दस्तावेज़ संकलित होने की तारीख और उसका क्रमांक भी स्वचालित रूप से दर्ज किया जाएगा। आप इस तरह 1सी में नकद रसीद ऑर्डर ऑनलाइन कर सकते हैं:

सभी नकद रसीद आदेश देखने और उनमें से किसी को खोजने के लिए, आपको "बैंक और नकद कार्यालय" टैब पर जाना होगा, "नकद रसीद आदेश" पर क्लिक करें। आप सभी बनाई गई रसीदें और उनमें से प्रत्येक को अलग-अलग देख सकते हैं।

फॉर्म कैसे प्रिंट करें

गठित फॉर्म को 1सी में प्रिंट करने से पहले, आपको दोबारा जांच करनी होगी कि यह सही ढंग से भरा गया है। यदि कोई त्रुटि पाई जाती है, तो आप अशुद्धियों को मैन्युअल रूप से बदल सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, एक दस्तावेज़ चुनें और "दस्तावेज़ ले जाएँ" बटन पर क्लिक करें। इसके बाद, "मैन्युअल समायोजन" बॉक्स को चेक करें। इसके बाद आप दस्तावेज़ में आवश्यक परिवर्तन और संपादन कर सकते हैं।

ऑर्डर भेजने के बाद, “लिखें” बटन पर क्लिक करें। इसके बाद, "कैश रसीद ऑर्डर" बटन पर क्लिक करें; बटन के बगल में एक प्रिंटर आइकन बनाया गया है।

मुद्रित आदेश पर आवश्यक हस्ताक्षर और मुहर लगाई जाती है। एक रसीद को ब्रेकिंग लाइन के साथ अलग किया जाता है और प्राप्तकर्ता को सौंप दिया जाता है। आदेश स्वयं लेखा विभाग में संग्रहीत किया जाता है।

फायदे और नुकसान

नकद रसीद आदेश को ऑनलाइन भरने की क्षमता का मतलब यह नहीं है कि आप दस्तावेज़ को कंप्यूटर पर ऑफ़लाइन या मैन्युअल रूप से नहीं भर सकते हैं।

ये सभी विकल्प अपनी जगह पर हैं. रसीद के ऑनलाइन निर्माण के संबंध में, हम निम्नलिखित लाभों पर ध्यान दे सकते हैं:

नकद रसीद आदेश (या पीकेओ) का उपयोग व्यक्तिगत उद्यमियों और कंपनियों द्वारा नकद रजिस्टर में नकद प्राप्तियों को दर्शाने के लिए किया जाता है। नकद रसीद आदेश कैसा दिखता है, साथ ही इसे भरने के नियम क्या हैं, इस लेख में चर्चा की जाएगी।

2019 में रसीद नकद आदेश (पीकेओ)।

पीकेओ प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों को संदर्भित करता है और कैश डेस्क पर धन की प्राप्ति के तथ्य को दर्शाता है।

नकद रसीद आदेश भरने के प्रारूप और आवश्यकताओं को रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा विनियमित किया जाता है "नकद लेनदेन की रिकॉर्डिंग और इन्वेंट्री परिणामों की रिकॉर्डिंग के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" दिनांक 18 अगस्त, 1998 नहीं। . 88. फॉर्म KO-1, जो 2019 के लिए अपरिवर्तित रहा, हमारी वेबसाइट पर डाउनलोड किया जा सकता है।

लेख में कैश रजिस्टर पर व्यय लेनदेन का दस्तावेजीकरण करने के लिए उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ के बारे में पढ़ें "एकीकृत प्रपत्र संख्या KO-2 - नकद प्राप्ति आदेश" .

नकद प्राप्ति आदेश कैसे भरें

नकद प्राप्ति आदेश का वर्तमान स्वरूप अनिवार्य है, और इसका उपयोग केवल नकद लेनदेन में किया जाना चाहिए।

सामग्री में प्राथमिक प्रपत्र का अनुपालन न करने की जिम्मेदारी का खुलासा किया गया है "प्राथमिक दस्तावेज़: प्रपत्र के लिए आवश्यकताएँ और इसके उल्लंघन के परिणाम" .

हालाँकि, गोस्कोमस्टैट संकल्प संख्या 88 के अनुसार नकद रसीद आदेश भरने का प्रारूप स्वतंत्र रूप से निर्धारित किया जा सकता है: हाथ से भरे गए फॉर्म और अन्य विकल्पों दोनों का उपयोग किया जाता है। वर्तमान में, सभी लेखांकन कार्यक्रम ऐसे दस्तावेजों को भरने के विकल्प से सुसज्जित हैं; एक समान सेवा विशेष वेबसाइटों पर भी उपलब्ध है।

11 मार्च 2014 के रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निर्देश संख्या 3210-यू पीकेओ पंजीकृत करने की संभावना प्रदान करता है:

• कागज पर - या तो पूरी तरह से हाथ से, या अकाउंटेंट कंप्यूटर पर KO-1 फॉर्म में जानकारी दर्ज करता है, फिर दस्तावेज़ को प्रिंट करता है और संगठन के अधिकृत व्यक्तियों के साथ हस्ताक्षर करता है।
• इलेक्ट्रॉनिक रूप में - तकनीकी साधनों का उपयोग करते हुए, अनधिकृत पहुंच से सॉफ़्टवेयर की सुरक्षा को ध्यान में रखते हुए। इस मामले में, इलेक्ट्रॉनिक रसीद पर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (निर्देश संख्या 3210-यू का खंड 4.7) के साथ हस्ताक्षर किया जाता है।

नकद प्राप्ति आदेश को सही ढंग से कैसे पंजीकृत करें (उदाहरण)

सबसे पहले, आपको ध्यान देना होगा कि नकद रसीद आदेश में 2-घटक प्रपत्र होता है, क्योंकि इसमें पीकेओ और रसीद शामिल होती है। उन्हें मुख्य लेखाकार (लेखाकार, खजांची और निदेशक) द्वारा हस्ताक्षरित पीकेओ की एक सामान्य प्रति में तैयार किया जाता है और लेखा विभाग में संग्रहीत किया जाता है। रसीद पर उसी तरह हस्ताक्षर किए जाते हैं, फिर कैश बुक में दर्ज किया जाता है और उस व्यक्ति को सौंप दिया जाता है जिससे नकदी प्राप्त की गई थी।

इलेक्ट्रॉनिक पीकेओ पर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर होते हैं, और लेखाकार जमाकर्ता को ईमेल द्वारा रसीद भेज सकता है (निर्देश संख्या 3210-यू का खंड 5.1)।

कैशियर जाँचता है कि पीकेओ पर अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर हैं या नहीं; हस्ताक्षरों की जाँच नमूनों के आधार पर तभी की जाती है जब दस्तावेज़ कागज पर तैयार किया गया हो।

नकद प्राप्ति आदेश भरने के नियम इस प्रकार हैं:

• "संगठन" फ़ील्ड में, कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी का नाम भरें।
• "दस्तावेज़ संख्या" और "संकलन की तिथि" - पंजीकरण लॉग के अनुसार क्रमशः संख्या और तारीख।
• "डेबिट - क्रेडिट" - व्यावसायिक लेनदेन के अनुसार पोस्टिंग।
• "स्वीकृत" - उस व्यक्ति का नाम बताएं जिससे धन प्राप्त हुआ था (लेखाकार, ग्राहक, बैंक, संस्थापक, आदि से)।
• "फाउंडेशन" व्यवसाय संचालन का नाम है जिसके आधार पर धन प्राप्त किया गया था।
• "राशि" - प्राप्त राशि को शब्दों में दर्शाया गया है।
• "सहित" - वैट की राशि (यदि कोई हो)।
• "परिशिष्ट" - हम उन दस्तावेजों को इंगित करते हैं जिनके आधार पर धन प्राप्त हुआ था: अग्रिम रिपोर्ट, समझौता, आदि।

पीकेओ के लिए रसीद नकद रसीद आदेश के अनुरूप तैयार की जाती है।

लेख में पीकेओ के लिए प्राप्तियों के बारे में और पढ़ें "नकद रसीद आदेश के लिए रसीद - प्रपत्र, नमूना" .

19 अगस्त, 2017 से, नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया में महत्वपूर्ण परिवर्तन हुए हैं (रूसी संघ के सेंट्रल बैंक का निर्देश दिनांक 19 जून, 2017 संख्या 4416-यू)। पीकेओ के संबंध में, मुख्य नवाचार निम्नलिखित है: कैशियर दिन के अंत में कैश डेस्क पर पूरी राशि के लिए एक सामान्य सीओ-1 तैयार कर सकता है, जिसकी पुष्टि वित्तीय दस्तावेजों (नकद रसीदें और बीएसओ ऑनलाइन कैश रजिस्टर) द्वारा की जाती है। .

प्रतिपक्ष से धन प्राप्त करते समय पीक्यूआर भरने का नमूना

यदि उचित समझौता हो तो समकक्षों के बीच नकद भुगतान भी किया जा सकता है। इस मामले में, नकद प्राप्ति आदेश भी लागू होता है।

टिप्पणी! कानूनी संस्थाओं के बीच नकद भुगतान पर प्रतिबंध के बारे में मत भूलना - इस वर्ष यह 100,000 रूबल है। एक अनुबंध के ढांचे के भीतर।

यदि धन की प्राप्ति राजस्व की प्राप्ति के साथ जुड़ी हुई है, तो पीकेओ जारी करने के साथ-साथ कैश रजिस्टर का उपयोग करना और नकद रसीद जारी करना आवश्यक है। अपवाद वे व्यक्ति हैं जिन्हें सीसीपी के उपयोग से छूट प्राप्त है।

फ़ील्ड भरना इस प्रकार है:

• पीकेओ में पोस्टिंग - डीटी 50 - केटी 62, 76।
• प्रतिपक्ष संगठन का नाम "स्वीकृत" फ़ील्ड में दर्शाया जाएगा।
• "आधार"-अनुबंध संख्या इंगित की जानी चाहिए।
• "सहित" - आपको वैट राशि दर्ज करनी होगी।
• अनुलग्नक अनुबंध होगा.

पीकेओ की रसीद में डेटा समान होगा।

परिणाम

प्रत्येक नकद भुगतान के लिए नकद रसीद आदेश जारी किया जाना चाहिए। लेख में पीक्यूएस भरने पर विस्तार से चर्चा की गई, जिससे आप इसे पूरा करते समय समस्याओं से बच सकेंगे।

आप लेख में नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया में नवीनतम बदलाव पा सकते हैं

आप हमारी वेबसाइट पर नकद रसीद आदेश (सीआरओ) फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं:

हम आपको 2 सबसे आम फ़ाइल स्वरूपों - वर्ड और एक्सेल में पीक्यूएस फॉर्म मुफ्त में डाउनलोड करने की पेशकश करते हैं। इस मामले में, पहले से भरा हुआ फॉर्म नीचे स्थित एक्सेल में प्रस्तुत किया गया है।

हालाँकि, नकद रसीद आदेश डाउनलोड करना ही सब कुछ नहीं है; आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि यह दस्तावेज़ का वर्तमान स्वरूप है।

टिप्पणी! 19 अगस्त, 2017 से, नकद लेनदेन करने के नए नियम प्रभावी हैं, जिनसे आप स्वयं परिचित हो सकते हैं।

नकद प्राप्ति आदेश फॉर्म को किन आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए?

हमारी वेबसाइट पर आप फॉर्म केओ-1 (ओकेयूडी नंबर 0310001 के अनुरूप) का उपयोग करके पीकेओ फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं, जो रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 08/18/1998 नंबर 88 के डिक्री द्वारा अनुमोदित है। रूसी संगठनों को उपयोग करने के लिए निर्धारित किया गया है केवल यह फॉर्म बैंक ऑफ रूस के निर्देश संख्या 3210-यू दिनांक 03/11/2011 द्वारा।

प्राथमिक दस्तावेज़ों को किन मानकों को पूरा करना चाहिए, इसके बारे में अधिक जानकारी के लिए लेख पढ़ें "प्राथमिक दस्तावेज़: प्रपत्र के लिए आवश्यकताएँ और इसके उल्लंघन के परिणाम" .

टिप्पणी! व्यक्तिगत उद्यमी, जो करों और शुल्कों पर रूसी संघ के कानून के अनुसार, आय या आय और व्यय और (या) कराधान की अन्य वस्तुओं या एक निश्चित प्रकार की व्यावसायिक गतिविधि की विशेषता वाले भौतिक संकेतकों का रिकॉर्ड रखते हैं, नकद नहीं निकाल सकते हैं दस्तावेज़ और एक कैश बुक (निर्देश संख्या 3210-यू के खंड 4.1, 4.6)।

पीकेओ फॉर्म कैसे भरें

नकद प्राप्ति आदेश प्रपत्र डाउनलोड करना कार्य का पहला चरण है, और अगला चरण इस दस्तावेज़ को सही ढंग से भरना होगा। एक पूर्ण PQS नमूना इस तरह दिख सकता है:

नकद प्राप्ति आदेश कागज पर या तकनीकी साधनों का उपयोग करके जारी किया जा सकता है - डेटा कंप्यूटर पर दर्ज किया जाता है, फिर पीकेओ मुद्रित और हस्ताक्षरित किया जाता है। इसके अलावा, रसीद इलेक्ट्रॉनिक रूप में जारी की जा सकती है, बशर्ते कि यह अनधिकृत पहुंच, विरूपण और जानकारी के नुकसान से सुरक्षित हो। इस मामले में, पीकेओ पर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (निर्देश संख्या 3210-यू का खंड 4.7) के साथ हस्ताक्षर किए जाते हैं।

आप पूर्ण किए गए नमूना नकद रसीद आदेश का प्रिंट आउट ले सकते हैं और इसे भरने के निर्देशों के साथ कैशियर के डेस्क पर रख सकते हैं, जिसे हम नीचे प्रदान करेंगे।

पीकेओ फॉर्म भरना: बारीकियां

ऐसी कई बारीकियाँ हैं जो नकद रसीद ऑर्डर फॉर्म भरने की प्रक्रिया की विशेषता बताती हैं। आइए उन पर नजर डालें.

"संरचनात्मक इकाई" कॉलम केवल तभी भरा जाना चाहिए जब संगठन के किसी कर्मचारी से नकद स्वीकार किया जाता है। यदि उन्हें किसी अन्य कानूनी इकाई या व्यक्ति द्वारा स्थानांतरित किया जाता है, तो फॉर्म के संबंधित पैराग्राफ में एक डैश लगाया जाना चाहिए।

"डेबिट" और "क्रेडिट" आइटम में व्यवसाय संचालन के सार के अनुसार खातों के चार्ट (31 अक्टूबर, 2000 संख्या 94 एन के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित) के खाते शामिल हैं।

कॉलम "उद्देश्य कोड" उन संगठनों द्वारा भरा जाता है जो उपयुक्त कोडिंग प्रणाली का उपयोग करते हैं।

KO-1 फॉर्म का कॉलम "रूबल की राशि, कोपेक" केवल संख्याओं से भरा जाता है, रूबल और कोपेक को अल्पविराम से अलग किया जाता है (उदाहरण के लिए, "200.75")। "राशि शब्दों में" कॉलम में, रूबल को शब्दों में दर्शाया गया है (पहला शब्द बड़े अक्षरों में है), और कोप्पेक को संख्याओं में दर्शाया गया है। आपको शब्दों में राशि दर्शाने के बाद संबंधित कॉलम के खाली स्थानों में एक डैश (यदि दस्तावेज़ कंप्यूटर पर भरा जाता है, तो लगातार डैश का एक सतत क्रम) भी लगाना चाहिए।

यदि कंपनी वैट के साथ काम नहीं करती है, तो "सहित" कॉलम में आपको "वैट के बिना" दर्ज करना चाहिए। अन्यथा - संबंधित वैट राशि।

"परिशिष्ट" पैराग्राफ में, आपको प्राथमिक दस्तावेजों को रिकॉर्ड करना चाहिए जो पीकेओ में आंकड़े दर्ज करने का आधार हैं (उदाहरण के लिए, एक कैशियर की रिपोर्ट)।

KO-1 फॉर्म के मुख्य भाग के अलावा, आपको एक रसीद भी भरनी होगी, जो PKO की संरचना में शामिल है। रसीद दस्तावेज़ में फ़ॉर्म के मुख्य भाग के समान पृष्ठ पर दिखाई देगी। जहाँ तक सील लगाने की बात है, व्यावसायिक रीति-रिवाजों के आधार पर, सील अक्सर लगाई जाती है ताकि इसका एक हिस्सा रसीद पर हो, और दूसरा हिस्सा पीकेओ पर हो। कृपया ध्यान दें कि इस मामले में, कर अधिकारियों से दावे संभव हैं। हालाँकि, आप उन्हें चुनौती देने का प्रयास कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, सातवें मध्यस्थता न्यायालय अपील दिनांक 04/06/2010 संख्या 07एपी-1517/10 का निर्णय देखें)। इसके अलावा, आज ऐसे विवाद हमें कम प्रासंगिक लगते हैं, क्योंकि 6 अप्रैल 2015 संख्या 82-एफजेड के कानून के लागू होने के संबंध में, संगठनों के लिए मुहर एक अनिवार्य आवश्यकता नहीं रह गई है।

सामग्री भी देखें मुद्रण प्राथमिक का अनिवार्य गुण नहीं है » .

आदेश पर कैशियर या अन्य अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर होना चाहिए। कैशियर नमूनों के साथ पीसीओ पर अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर की जांच करता है (उस स्थिति को छोड़कर जब रसीद इलेक्ट्रॉनिक रूप में जारी की जाती है)।
यदि दस्तावेज़ किसी व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा भरा जाता है और वह किसी खजांची को नियुक्त नहीं करता है, तो दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने का उपयुक्त प्राधिकारी उसे सौंपा जाता है। उस व्यक्ति को एक रसीद जारी की जाती है जिसने नकदी रजिस्टर में धनराशि जमा की है।

टिप्पणी! यदि आप पीकेओ को इलेक्ट्रॉनिक रूप से भरते हैं और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर से हस्ताक्षर करते हैं, तो आप जमाकर्ता को उसके अनुरोध पर ईमेल द्वारा रसीद भेज सकते हैं (निर्देश संख्या 3210-यू का खंड 5.1)।

08/19/2017 से, कैशियर दिन के अंत में नकद प्राप्तियों की पूरी राशि के लिए एक सामान्य नकद रसीद आदेश जारी कर सकता है, जिसकी पुष्टि राजकोषीय दस्तावेजों - नकद रसीदें और बीएसओ ऑनलाइन कैश रजिस्टर (निर्देश संख्या 3210 के खंड 4.1) द्वारा की जाती है। -यू).

परिणाम

नकद प्राप्ति आदेश एकीकृत प्रपत्र KO-1 पर तैयार किया गया एक प्राथमिक दस्तावेज़ है। पीक्यूओ तब भरा जाता है जब कैश डेस्क पर धनराशि प्राप्त होती है और यह कागज या इलेक्ट्रॉनिक रूप में हो सकता है। बाद वाले मामले में, पीसीपी पर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करके हस्ताक्षर किए जाते हैं।

संघीय कानून संख्या 54-एफजेड में किए गए बदलावों से नकद लेनदेन को रिकॉर्ड करने के नियमों में कई बदलाव हुए। परिवर्तन नकद लेनदेन को संसाधित करने की प्रक्रिया से संबंधित हैं, विशेष रूप से, नकद प्राप्तियों और व्यय आदेशों (पीकेओ, आरकेओ) को संसाधित करने से संबंधित हैं। लेख नकद लेनदेन को पंजीकृत करने के मुख्य बिंदुओं का वर्णन करता है।

रूसी संघ के क्षेत्र में नकदी के साथ नकद लेनदेन करने के लिए एक एकीकृत अनिवार्य प्रक्रिया बैंक ऑफ रूस द्वारा स्थापित की गई है:

• कानूनी संस्थाएं;
• व्यक्तिगत उद्यमी और छोटे व्यवसाय (सरलीकृत प्रक्रिया)।

नकद लेनदेन करने के बुनियादी सिद्धांत और नकद दस्तावेज़ तैयार करने की प्रक्रिया संक्षेप में तालिका में प्रस्तुत की गई है।

नकद लेनदेन करने के सिद्धांत

नकद लेनदेन किसी कानूनी इकाई या व्यक्तिगत उद्यमी के कर्मचारियों में से नियुक्त कैशियर या स्वयं प्रबंधक द्वारा किया जा सकता है। हस्ताक्षर के विरुद्ध दायित्वों और अधिकारों से परिचित कराया जाता है। कैशियर के पास लेनदेन की पुष्टि करने के लिए विवरणों के साथ एक मुहर होनी चाहिए और नकद दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर का नमूना होना चाहिए।

बिक्री से आय के रूप में कैश डेस्क पर धन की प्राप्ति के लिए लेनदेन का पंजीकरण, बैंक से नकद निकासी के परिणामस्वरूप, उधार ली गई धनराशि की प्राप्ति या संस्थापकों से योगदान, जवाबदेह राशि की वापसी पीकेओ का उपयोग करके पूरी की जाती है (आप डाउनलोड कर सकते हैं) लेख के अंत में निःशुल्क नकद रसीद आदेश (फॉर्म 2019)।

नकदी की प्राप्ति से जुड़े सभी लेनदेन को पीकेओ द्वारा एकीकृत फॉर्म संख्या केओ-1 के अनुसार संसाधित किया जा सकता है। हालाँकि 1 जनवरी 2013 से एकीकृत फॉर्म का उपयोग अनिवार्य नहीं है, उद्यम इस फॉर्म का उपयोग करना जारी रखते हैं। हम आपको 2019 के लिए नकद रसीद आदेश भरने का एक नमूना पेश करते हैं।

आप लेख के अंत में नकद प्राप्ति आदेश (फॉर्म) निःशुल्क डाउनलोड कर सकते हैं।

पीक्यूएस भरने के नियम

पीकेओ कैशियर द्वारा एक प्रति में जारी किया जाता है और एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित होता है।

पीकेओ के लिए एक अलग करने योग्य रसीद, एक अधिकृत व्यक्ति और कैशियर द्वारा हस्ताक्षरित, कैशियर की मुहर द्वारा प्रमाणित की जाती है और पैसे सौंपने वाले व्यक्ति को सौंप दी जाती है, और रसीद आदेश कैश रजिस्टर में रहता है।

"संगठन" पंक्ति में कानूनी इकाई का नाम यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ़ लीगल एंटिटीज़ के डेटा के अनुसार दर्शाया गया है।

यदि किसी संगठन की शाखाएँ, प्रतिनिधि कार्यालय या अन्य अलग-अलग प्रभाग हैं, तो उन्हें कोड सौंपे जा सकते हैं। इस मामले में, "संरचनात्मक इकाई" पंक्ति में ऐसी इकाई का नाम घटक दस्तावेजों के अनुसार दर्शाया गया है, और कॉलम "संरचनात्मक इकाई का कोड" में इकाई का कोड दर्शाया गया है।

पीकेओ की अनिवार्य संख्या के लिए कोई कानूनी आवश्यकताएं नहीं हैं। नंबरिंग पर निर्णय लेते समय, आदेश स्थानीय अधिनियम द्वारा स्थापित किया जाना चाहिए।

पीक्यूआर के संकलन की तिथि शिफ्ट की समापन तिथि है।

"डेबिट" कॉलम कैश रजिस्टर 50.01 "संगठनात्मक कैश रजिस्टर" में धन की प्राप्ति के लिए खाते को दर्शाता है।

"क्रेडिट" कॉलम में, लेखांकन खाते दर्ज किए जाते हैं जिन पर नकद स्वीकृति लेनदेन परिलक्षित होते हैं। आप यहां धन की प्राप्ति दर्शाने वाले लेनदेन की अनुमानित सूची डाउनलोड कर सकते हैं।

प्राप्त धनराशि की राशि कॉलम "राशि, रगड़" में संख्याओं में इंगित की गई है। सिपाही।" और आदेश और उसकी रसीद की संगत पंक्तियों में शब्दों में। प्रविष्टि पंक्ति के आरंभ से बड़े अक्षर से की जाती है।

वैट राशि (संख्याओं में) "सहित" पंक्ति में लिखी गई है। यदि प्राप्त राजस्व इस कर के अधीन नहीं है, तो पंक्ति में "कर को छोड़कर (वैट)" प्रविष्टि की जाती है।

कॉलम "लक्षित प्रयोजन कोड" केवल तभी भरा जाता है जब लक्षित धन कैश डेस्क पर प्राप्त हो गया हो।

लाइन "आधार" व्यापार लेनदेन की सामग्री को इंगित करती है।

ऑपरेशन के प्रकार के आधार पर, निम्नलिखित दस्तावेजों को "अटैचमेंट" लाइन में सूचीबद्ध किया जा सकता है:

• प्रतिवेदन;
• अनुबंध;
• चालान;
• चालान;
• बैंक चेक;
• अग्रिम रिपोर्ट, आदि

संगठन जो लेखांकन के लिए विशेष कार्यक्रमों का उपयोग करते हैं, उनमें निहित तकनीकी क्षमताओं को ध्यान में रखते हुए, पीक्यूआर भरते हैं। कुछ इंटरनेट संसाधनों का उपयोग करके नकद रसीद आदेश को ऑनलाइन भरना भी संभव है; आप वहां नकद रसीद फॉर्म का प्रिंट भी ले सकते हैं।