Základné úlohy na vytváranie prezentácií v PowerPointe. Čo je PowerPoint

Microsoft Power Bod (celé meno Microsoft Office PowerPoint je prezentačný program, ktorý je súčasťou balíka Microsoft Office a je dostupný vo vydaniach pre operačné systémy Microsoft Windows a Mac OS. Microsoft PowerPoint (celým názvom Microsoft Office PowerPoint) je program na vytváranie a poskytovanie prezentácií, ktorý je súčasťou balíka Microsoft Office a je dostupný vo verziách pre operačné systémy Microsoft Windows a Mac OS.

V roku 2002 bol vydaný PowerPoint 2002, ktorý bol nielen súčasťou balíka Microsoft Office XP, ale bol distribuovaný aj ako samostatný produkt PowerPoint 2002 Pridal funkcie ako porovnávanie a prelínanie zmien v prezentácii, možnosť nastavenia ciest animácií pre jednotlivé tvary, vytváranie pyramídových, radiálnych a cieľových máp, ako aj Eulerových kruhov, panel úloh na prezeranie a výber objektov schránky, ochrana prezentácií heslom.

Microsoft PowerPoint 2003 Microsoft PowerPoint 2003 sa príliš nelíši od svojho predchodcu. Zvyšuje produktivitu skupiny a teraz má možnosť vytvoriť balík CD, ktorý vám jednoducho umožní skopírovať prezentáciu s multimediálnym obsahom a prehliadačom na disk CD.

Prezentácie PowerPoint fungujú rovnako ako prezentácie. Ak chcete odovzdať správu alebo článok, rozdeľte ho na snímky. Predstavte si každú snímku ako prázdne plátno pre obrázky a slová, ktoré vám pomôžu vytvoriť váš príbeh.

Výber témy

Keď otvoríte PowerPoint, uvidíte niektoré vstavané motívy a šablóny. Motív je rozloženie snímky, ktoré obsahuje zladené farby, písma a špeciálne efekty, ako sú tiene, odrazy a iné.

Vložte novú snímku

Ukladanie prezentácie

Na karte Súbor kliknite na tlačidlo Uložiť.

Vyberte priečinok.

V teréne Názov súboru Uložiť.

Poznámka: Ak často ukladáte súbory do konkrétneho priečinka, môžete k nemu pripnúť cestu, aby ste ho mali vždy po ruke (ako je znázornené nižšie).

Poradenstvo: CTRL + S.

Pridávanie textu

Formátovanie textu

Viac o tomto:

Pridávanie obrázkov

Vyberte kartu Vložiť, a potom:

Pridávanie poznámok rečníka

Je lepšie nepreťažovať sklíčka veľké množstvo informácie. Do poznámok rečníka môžete vložiť užitočné fakty a poznámky a odvolávať sa na ne počas prezentácie.

Viac informácií:

Zobraziť prezentáciu

Vyberte kartu Prezentácia, a potom:

Ukončite režim prezentácie

ESC.

Výber témy

Vložte novú snímku

Ukladanie prezentácie

Na karte Súbor kliknite na tlačidlo Uložiť.

V teréne Názov súboru zadajte názov prezentácie a potom kliknite Uložiť.

Poradenstvo: Uložte si prácu za pochodu. Často stláčajte tlačidlá CTRL + S.

Pridávanie textu

Vyberte svoj alternatívny text a začnite písať.

Formátovanie textu

Viac o tomto:

Pridávanie obrázkov

Na karte Vložiť kliknite na tlačidlo Kreslenie.

Vložiť.

Pridávanie poznámok rečníka

poznámky

Zobraziť prezentáciu

Vyberte kartu Prezentácia, a potom:

Ukončite režim prezentácie

Ak chcete ukončiť režim prezentácie, môžete kedykoľvek stlačiť tlačidlo ESC.

Výber témy

Keď vytvoríte prezentáciu v PowerPointe, budete si môcť vybrať motív alebo šablónu. Téma je rozloženie snímky, ktoré obsahuje zodpovedajúce farby, písma a špeciálne efekty, ako sú tiene, odrazy atď.

Vložte novú snímku

Ukladanie prezentácie

Poradenstvo: Uložte si prácu za pochodu. Často stláčajte tlačidlá CTRL + S.

Pridávanie textu

Vyberte svoj alternatívny text a začnite písať.

Formátovanie textu

Viac o tomto:

Pridávanie obrázkov

Na karte Vložiť kliknite na tlačidlo Kreslenie.

Nájdite požadovaný obrázok a kliknite na tlačidlo Vložiť.

Pridávanie poznámok rečníka

Ak nenapcháte príliš veľa informácií, najlepšie je použiť sklíčka. Do poznámok rečníka môžete pridať užitočné fakty a poznámky a odvolávať sa na ne, keď budú k dispozícii. V normálnom režime oblasť poznámky umiestnené priamo pod oknom režimu snímky.

Zobraziť prezentáciu

Vyberte kartu Prezentácia, a potom:

na spustenie prezentácie od prvej snímky v skupine Spustite prezentáciu kliknite na tlačidlo Najprv;

ak nie ste na prvej snímke a chcete začať zobrazovať odtiaľ, kliknite na tlačidlo Z aktuálnej snímky;

Ukončite režim prezentácie

Ak chcete ukončiť režim prezentácie, môžete kedykoľvek stlačiť tlačidlo ESC.

Ak chcete, aby sa vaše publikum zaujímalo, zvážte tipy uvedené nižšie.

Zbaliť počet snímok

Výber vhodnej veľkosti písma pre vaše publikum

Zjednodušenie snímky

Chcete, aby vaše publikum skôr počúvalo vaše informácie, než aby čítalo obrazovku. Použite odrážky alebo krátke vety a snažte sa udržať každý prvok na jednom riadku.

Niektoré projektory orezávajú okraje diapozitívov, aby sa dali odrezať dlhé vety.

Používanie vizuálov na vizuálnu komunikáciu vašej správy

Obrázky, tabuľky, grafy a grafické prvky SmartArt vám pomôžu zapamätať si vizuálne podnety. Pridajte informatívnu grafiku na doplnenie textu a správ na vašich snímkach.

Rovnako ako v prípade textu by ste však na snímku nemali zahrnúť príliš veľa vizuálnych podnetov.

Vytvárajte štítky pre tabuľky a grafy

Použite len toľko textu, aby boli prvky popiskov v tabuľke alebo grafe zrozumiteľné.

Použitie slabého a konzistentného pozadia snímok

Vyberte si atraktívnu, konzistentnú šablónu alebo tému, ktorá nie je príliš sexi. Nechcete, aby pozadie alebo dizajn neboli v kontakte so správou.

Tiež však chcete zabezpečiť kontrast medzi farbou pozadia a farbou textu. Vstavané motívy v PowerPointe 2010 nastavujú kontrast medzi svetlým pozadím a tmavým textom alebo tmavým pozadím so svetlým textom.

Ďalšie informácie o používaní motívov nájdete v téme Použitie motívu na pridanie farby a štýlu do prezentácie.

Kontrola pravopisu a gramatiky

Ak chcete zarobiť peniaze a udržať si publikum, vždy skontrolujte

Dnes sa budeme zaoberať programom PowerPoint. Ako ho používať a prečo je to vôbec potrebné? zvážime krok za krokom plán vytvoriť kvalitnú prezentáciu a odpovedať na mnohé ďalšie otázky.

Začnime tým, že tento softvérový produkt nám umožňuje vytvárať jasné prezentácie. Pozrieme sa na verziu PowerPointu 2007. Pochopíte, ako používať tento nástroj a starý muž, a školáka.

Musíte však vedieť, že veľa aj skúsených používateľov nepozná všetky možnosti PowerPointu, našou úlohou je zoznámiť vás s programom zo všetkých jeho stránok.

Známosť

Program na tvorbu počítačovej prezentácie sa nazýva PowerPoint. Ako ho používať a aké schopnosti obsahuje? Začnime tým, že všetky prezentácie sú uložené v súboroch s príponou PPT. A samotný projekt je súborom objednaných diapozitívov.

Na vytvorenie kvalitnej prezentácie nie je vôbec potrebné študovať, keďže program už poskytuje určitú sadu šablón na mnohé témy. Čo je to šablóna? Toto sú už navrhnuté snímky, kde potrebujeme pridať text, grafiku a pod hudobným sprievodom. Ak ste so šablónou spokojní, ale preferujete inú farbu, tak to nie je problém, farebnú schému si môžete zmeniť podľa seba.

Čo urobí prezentáciu atraktívnejšou? Vysokokvalitné obrázky prispôsobené téme, hudbe a animačným efektom. Už sme povedali, že práca s produktom PowerPoint je veľmi jednoduchá a zábavná. Každý môže prísť na to, ako ho použiť. Treba len trochu experimentovať.

možnosti

Prejdime k otázke, ako používať Microsoft PowerPoint, alebo skôr určíme možnosti softvérový produkt. Pôvodne to bol program, ktorý umožňoval prezeranie snímok, moderná verzia dokáže nielen vytvárať snímky v klasickom zmysle, ale aj organizovať elektronické prezentácie bez straty multimediálnych možností.

Oblasti, v ktorých sa prezentácie používajú, sú pomerne široké, hlavná vec, ktorú si treba zapamätať, je práca a prehľadnosť. Musí spĺňať tieto dve vlastnosti. Čo to znamená? Prezentácia by nemala vyzerať ako súvislý text, načrtnite to hlavné a slová doplňte multimédiami, potom záujem o vašu prezentáciu neochladne.

Na čo by ste si ešte mali dať pozor, je dizajn, aby prezentácia nebola nudná a monotónna. Upútajte pozornosť živými obrázkami, animáciami a zvukové efekty. Jednou zo súčastí kvalitnej prezentácie sú grafy a tabuľky. Tieto komponenty vám pomôžu umiestniť veľké množstvo informácií na jednu snímku.

Mnohé prezentácie majú jednu nevýhodu – sú statické. Mnoho funkcií programu PowerPoint zostáva v zákulisí. Prezentácia upúta pozornosť, ak pridáte animované prechody snímok, vložíte zaujímavé videá a pod. Odporúčame vám, aby ste sa pokúsili vytvoriť prezentáciu spoločne s použitím čo najväčšieho počtu funkcií programu.

Vytvorenie prezentácie

Ako teda používate PowerPoint? Najprv sa musíte pripraviť požadovaný materiál na prezentáciu. Upozorňujeme, že ďalšie informácie nechávame na ústny prejav, nemali by ste sa snažiť umiestniť všetko na snímky.

Otvoríme program a vyberieme požadovaný dizajn z tých, ktoré sú k dispozícii v kolekcii; môžete si tiež vytvoriť vlastné rozloženia, ale je to náročnejšia úloha. Nakonfigurujeme pozadie a niektoré ďalšie parametre. Ako to spraviť? Kliknite pravým tlačidlom myši na prázdnu snímku a v kontextovej ponuke vyberte položku, ktorú potrebujeme.

Teraz o vložkách. Text je možné skopírovať z Wordu alebo priamo z online zdrojov. Nezabudnite ju naformátovať, celý text prezentácie preneste do jednej formy. Obrázky a videá môžete vkladať rovnakým spôsobom ako text alebo môžete použiť položku ponuky „Vložiť“. Venujte pozornosť ponuke v hornej časti obrazovky, všetko je tam veľmi jasné. Môžete experimentovať s rôznymi prechodmi a efektmi prezentačných objektov.

(Mac OS X))

Microsoft PowerPoint(celý názov - Microsoft Office PowerPoint, z angličtiny Power Point- persuasive report) je program na prípravu a prezeranie prezentácií, ktorý je súčasťou balíka Microsoft Office a je dostupný v edíciách pre operačné systémy Microsoft Windows a Mac OS. Materiály pripravené pomocou programu PowerPoint sú určené na zobrazenie veľká obrazovka- cez projektor alebo veľkú televíznu obrazovku.

Príbeh

Nápad na PowerPoint prišiel od Boba Gaskinsa, študenta na Berkeley University. V roku 1984 sa Gaskins pripojil k Forethought a najal vývojára Dennisa Austina. Bob a Dennis spojili svoje sily a vytvorili Presenter. Dennis vytvoril pôvodnú verziu programu s Tomom Rudkinom. Bob sa neskôr rozhodol zmeniť názov na PowerPoint.

Kritika

Napíšte recenziu na článok "Microsoft PowerPoint"

Poznámky

Literatúra

• Dmitrij Lazarev. Prezentácia: Je lepšie raz vidieť! - M.: Alpina Business Books, 2009. - S. 142. - ISBN 978-5-9614-0974-1.
• Doug Lowe. PowerPoint 2010 pre hlúpych = PowerPoint 2010 pre hlúpych. - M.: “Dialektika”, 2011. - S. 320. - ISBN 978-5-8459-1722-5.
• I.D. Kuklina[informatics.1september.rf/index.php?year=2016&num=03 Vytváranie dynamických objektov v PowerPointe 2010] (ruština) // informatika: časopis. - M., 2016. - marec (č. 03 (685)). - s. 18-20.

Odkazy

Výňatok s popisom programu Microsoft PowerPoint

Pierre sedel v obývačke, kde s ním Shinshin, akoby s návštevou zo zahraničia, začal pre Pierra nudný politický rozhovor, ku ktorému sa pridali aj ostatní. Keď začala hrať hudba, Natasha vošla do obývačky a smiala sa a červenala sa priamo k Pierrovi a povedala:
- Mama mi povedala, aby som ťa požiadal o tanec.
"Bojím sa, že si pomýlim čísla," povedal Pierre, "ale ak chceš byť mojím učiteľom..."
A ponúkol svoju hrubú ruku, spustiac ju nízko, útlemu dievčaťu.
Kým sa páry usadili a hudobníci zoradili, Pierre si sadol k svojej malej slečne. Nataša bola úplne šťastná; tancovala s veľkým, s niekým, kto prišiel zo zahraničia. Sedela pred všetkými a rozprávala sa s ním ako s veľkým dievčaťom. V ruke mala vejár, ktorý jej dala jedna slečna držať. A v tej najsvetskejšej póze (Boh vie, kde a kedy sa to naučila), ona, ovievala sa a usmievala sa cez vejár, prehovorila k svojmu pánovi.
- Čo je, čo je? Pozri, pozri,“ povedala stará grófka, prešla chodbou a ukázala na Natašu.
Natasha sa začervenala a zasmiala sa.
- No a čo ty, mami? Nuž, aký druh lovu hľadáte? Čo je tu prekvapujúce?

Uprostred tretej eko-schôdze sa stoličky v obývačke, kde hrali gróf a Marya Dmitrievna, dali do pohybu a väčšina ctených hostí a starí ľudia sa po dlhom sedení naťahovali a ukladali peňaženky a peňaženky. vo vreckách vyšli dverami haly. Marya Dmitrievna kráčala vpred s grófom - obaja s veselými tvárami. Gróf s hravou zdvorilosťou, ako balet, ponúkol svoju okrúhlu ruku Márii Dmitrievnej. Vzpriamil sa a tvár sa mu rozžiarila obzvlášť statočným, šibalským úsmevom, a len čo zatancovala posledná figúrka ecosaise, zatlieskal muzikantom a zakričal do zboru, pričom oslovil prvé husle:
- Semyon! Poznáte Danilu Kuporovú?
Toto bol grófov obľúbený tanec, ktorý tancoval v mladosti. (Danilo Kupor bol v skutočnosti jednou postavou Angličanov.)
"Pozri ocka," zakričala Natasha na celú sálu (úplne zabudla, že tancuje s veľkým), sklonila kučeravú hlavu na kolená a prepukla v zvonivý smiech po celej sále.
Vskutku, všetci v sále s úsmevom radosti hľadeli na veselého starca, ktorý vedľa svojej dôstojnej dámy, Mary Dmitrievny, ktorá bola od neho vyššia, objal ruky, potriasol nimi včas, narovnal ramená, vykrútil sa. nohami, mierne podupkávajúc nohami a s čoraz rozkvitanejším úsmevom na okrúhlej tvári pripravoval divákov na to, čo malo prísť. Len čo sa ozvali veselé, vyzývavé zvuky Danily Kuporovej, podobné veselému štebotaniu, všetky dvere sály sa zrazu zaplnili mužskými tvárami na jednej strane a ženskými usmievavými tvárami sluhov na strane druhej, ktorí vyšli pozri na veselého pána.
- Otec je náš! Orol! – ozvala sa nahlas opatrovateľka z jedných dverí.
Gróf dobre tancoval a vedel to, ale jeho pani nevedela a nechcela dobre tancovať. Jej obrovské telo stálo rovno so spustenými rukami mocnými rukami(odovzdala sieťku grófke); len jedna prísna vec, ale Nádherná tvár tancovala. To, čo bolo vyjadrené v celej okrúhlej postave grófa, sa v Maryi Dmitrievne prejavilo iba v čoraz usmievavejšej tvári a šklbaní nosa. Ale ak gróf, čoraz nespokojnejší, uchvátil publikum prekvapením z obratných krútení a ľahkých skokov svojich mäkkých nôh, Marya Dmitrievna s najmenšou horlivosťou v pohybe ramenami alebo obtáčaní rúk v zákrutách a dupaní neurobila nič. menej dojem na základe zásluh, ktorý všetci ocenili jej obezitu a vždy prítomnú tvrdosť. Tanec bol čoraz živší. Protistrany na seba nedokázali upútať pozornosť ani minútu a ani sa o to nepokúšali. Všetko obsadil gróf a Marya Dmitrievna. Natasha ťahala rukávy a šaty všetkých prítomných, ktorí už mali oči na tanečníkoch, a žiadala, aby sa pozreli na ocka. Počas prestávok tanca sa gróf zhlboka nadýchol, mával a kričal na hudobníkov, aby rýchlo hrali. Rýchlejšie, rýchlejšie a rýchlejšie, rýchlejšie a rýchlejšie a rýchlejšie, počítanie prebiehalo, teraz na špičkách, teraz na pätách, ponáhľal sa okolo Maryy Dmitrievny a nakoniec obrátil svoju dámu na svoje miesto, urobil posledný krok a zdvihol mäkkú nohu z vzadu, sklonil spotenú hlavu s usmiatou tvárou a okrúhlo zamával pravá ruka za búrlivého potlesku a smiechu, najmä od Natashy. Obaja tanečníci sa zastavili, ťažko dýchali a utierali sa cambrickými vreckovkami.

MS PowerPoint je aplikácia balíka Microsoft Office určená na vytváranie prezentácií. Prezentácia je ukážkový súbor snímok pripravených na počítači, ktoré sú určené na prezentáciu materiálu súvisiaceho s niektorou z vašich aktivít.

Hlavným účelom MS PowerPoint je plánovanie, vytváranie a úprava prezentácií s cieľom zvýšiť efektivitu vnímania a zapamätania si informácií. Prezentácia je krátky, informatívny príbeh pozostávajúci z diapozitívov, ako na filmových pásoch, ale s použitím moderny informačných technológií(počítač, projektor, vhodné softvér a tak ďalej.). Snímky obsahujú obsah projektu, zdobený zaujímavými kresbami, grafikou a efektmi. MS PowerPoint vám umožňuje zahrnúť rôzne animácie a multimediálne efekty do vašich prezentácií.

Spustenie programu MS Power Point vykonáva sa pomocou príkazov: Štart - Hlavná ponuka - Programy - Microsoft Power Point.

Štruktúra okna MS PowerPoint

Okno MS PowerPoint má tradičnú štruktúru okien Windows aplikácie, opakuje hlavný účel panelov a príkazov, ale v jednotlivých prvkoch sa líši (obr. 10.2). Panel s ponukami napríklad obsahuje kartu, ako je Prezentácia. Okrem toho okno MS PowerPoint obsahuje špecifické prvky:

Miniatúry snímok – navrhnuté na rýchlu navigáciu medzi snímkami prezentácie;

Pracovná oblasť - oblasť na vytváranie snímok, umiestňovanie predmetov na ňu - text, obrázky, schémy, klipy, zvuky;

Oblasť úloh -- obsahuje zoznam aktuálnych úloh;

Panel Kresba obsahuje príkazy na prácu s grafickými objektmi, umožňuje vytvárať jednoduché farebné kresby, logá a navrhovať krásny text.

Sadu panelov dostupných v MS PowerPoint je možné doplniť napríklad o WordArt, Úpravy obrázkov a pod. V lište vyberte príkaz Zobraziť -- Panely s nástrojmi. Otvorí sa celý zoznam panelov. Kliknite na názov požadovaný panel a okamžite sa zobrazí na obrazovke. Ale pamätajte - každý nový panel zaberá miesto v pracovnej oblasti, takže po dokončení práce odstráňte panel rovnakým spôsobom, akým ste ho zapli.

Ak chcete prezentáciu uložiť, v ponuke Súbor na paneli s nástrojmi Štandard vyberte príkaz Uložiť, v otvorenom dialógovom okne Uložiť dokument do poľa Názov súboru zadajte názov prezentácie a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

Prezentačný súbor MS PowerPoint má príponu .ppt.

Ryža. 10.2

Efektívne spôsoby vytvárania prezentácií. Pomocou návrhára a šablón

Vytváranie atraktívnych diapozitívov a elektronických prezentácií v programe MS PowerPoint je súčasťou minimálne nákladyúsilie. Proces vytvárania prezentácie v programe Microsoft PowerPoint pozostáva z akcií, ako je výber celkového dizajnu, pridanie nových snímok a ich obsahu, výber rozloženia snímok, v prípade potreby zmena dizajnu snímok, zmena farebnej schémy, použitie rôznych šablón dizajnu a vytváranie efektov, ako sú efekty animácie pri prezentáciách.

Podokno úloh Vytvoriť prezentáciu v MS PowerPoint poskytuje množstvo možností na vytvorenie novej prezentácie, vrátane:

Nová prezentácia. Sklíčka majú minimum dizajnových prvkov a nie sú na nich aplikované žiadne farby. Používateľ navrhuje snímky podľa vlastného uváženia.

Z existujúcej prezentácie. Prezentácia je vytvorená na základe existujúcej prezentácie s daným dizajnom. Vytvorí sa kópia existujúcej prezentácie, ktorá vám umožní vytvoriť novú prezentáciu vykonaním zmien v dizajne a obsahu pôvodnej prezentácie.

Zo šablóny návrhu. Prezentácia je vytvorená na základe existujúcej šablóny programu Microsoft PowerPoint, ktorá obsahuje základné prvky dizajnu, písma a farebnú schému.

Aby boli všetky snímky naformátované v jednotný štýl, na uľahčenie operácií navrhovania snímok môžete použiť aj tlačidlo Návrh na paneli Formátovanie.

Ak naň kliknete, v oblasti úloh sa zobrazí panel Slide Design, ktorý predstavuje miniatúrne náhľady dizajnu (obr. 10.4). Šablónu dizajnu, ktorú potrebujete, si môžete vybrať kliknutím.

Šablóna je nastavená pre všetky snímky:

Farba pozadia;

štýly odrážok a číslovania;

Farba a veľkosť hlavičky;

Farba a veľkosť hlavného textu;

Dizajnové prvky vo forme obrázkov na pozadí, čiar, rámov atď.

V tomto prípade sa prvá snímka bude líšiť od všetkých ostatných, pretože... on je ten titulárny.

Na návrh snímky môžete použiť aj hotové farebné schémy. Farebná schéma pozostáva z ôsmich bodov, ktoré sa používajú pri navrhovaní snímky pre pozadie, text alebo jednotlivé riadky, tiene, text nadpisu, výplne, akcenty a hypertextové odkazy (obr. 10.5).

Ak chcete zobraziť farebnú schému snímky, vyberte ju a potom zobrazte pracovnú tablu Návrh snímky – Farebné schémy. Na pracovnej table sa zvýrazní farebná schéma aktuálnej snímky.

Šablóna návrhu obsahuje predvolenú farebnú schému, ako aj ďalšie farebné schémy na výber, vybrané špeciálne pre šablónu. Predvolená „prázdna“ šablóna obsahuje aj farebné schémy.

Ak by sa rozloženie snímky malo líšiť, v ponuke Formát vyberte príkaz Rozloženie snímky a následne vyberte požadované rozloženie (obr. 10.6).

Obr. 10.4.

Obr. 10.5. Farebné schémy panela úloh

Obr.10.6

Ak chcete do prezentácie vložiť novú snímku, musíte vybrať príkaz Vytvoriť snímku alebo na paneli ponuky Vložiť vybrať príkaz Vytvoriť snímku (v niektorých verziách -- Nová snímka) a nastaviť rozloženie snímky.

Ak chcete zmeniť pozadie nie na všetkých snímkach, ale iba na určitom, musíte vybrať príkaz Pozadie v položke panela ponuky Formát, nastaviť potrebné parametre v dialógovom okne, ktoré sa otvorí, a kliknúť na tlačidlo Použiť.