Práca pri organizácii kultúrnych podujatí. Naše voľné miesta

Krátko pred novoročnými sviatkami začína každý marketér alebo event manažér zbierať ponuky od lídrov na trhu od organizátorov podujatí, firemných či rodinných. Hlavným účelom vytvorenia tohto hodnotenia bola potreba mať každoročne aktualizovaný zoznam desiatich najlepších eventových agentúr v Moskve v jednej tabuľke, aby si každý marketér mohol pridať sekciu do záložiek a ušetril veľa času a rozpočtu.

Ak sa venujete organizovaniu akcií alebo práci v marketingovom oddelení a stojíte pred úlohou zorganizovať firemnú akciu pre vašu firmu – pridajte si túto sekciu do záložiek, bude to zaujímavé!

Už viac ako 10 rokov zbierame požiadavky od našich redaktorov, aby sme našli spoľahlivú agentúru na usporiadanie podujatia, a recenzie od kolegov, ktorí spolupracovali s tou či onou eventovou agentúrou. Zoznam bol pestrý, no veľmi špecifický. Lídri na trhu v odvetví podujatí, vysokokvalitní organizátori podujatí v Moskve a ruských regiónoch.

Možno ste si všimli, že sme vynaložili značné úsilie, aby sme vybrali len tých najzaujímavejších 10 eventových agentúr v Moskve, ktoré dodržia akýkoľvek termín a dokážu sa dohodnúť v rámci akéhokoľvek rozpočtu. Nehanbite sa – pridajte si túto sekciu do svojich záložiek, bude to pre vás veľmi užitočné viackrát!

Organizátor voľných pracovných miest organizátor podujatia v Moskve. Voľné pracovné miesto pre organizátora podujatia od priameho zamestnávateľa v Moskve pracovné inzeráty pre organizátora podujatia v Moskve, voľné miesta pre personálne agentúry v Moskve, hľadanie práce ako organizátor podujatia cez personálne agentúry a od priamych zamestnávateľov, voľné miesta pre organizátora podujatia s a bez pracovných skúseností. Webová stránka pre inzeráty o práci na čiastočný úväzok ao práci Avito Moskva organizátor podujatia o voľných pracovných miestach od priamych zamestnávateľov.

Pracujte v Moskve ako organizátor podujatí

Práca na webe Avito Moskva práca posledné voľné miesta organizátor podujatia. Na našej webovej stránke môžete nájsť vysoko platenú prácu organizátora podujatí. Hľadajte prácu ako organizátor podujatia v Moskve, prezrite si voľné pracovné miesta na našej pracovnej stránke - agregátor pracovných miest v Moskve.

Voľné pracovné miesta Avito Moskva

Pracovné miesta ako organizátor podujatia na webovej stránke v Moskve, voľné miesta pre organizátora podujatí od priamych zamestnávateľov v Moskve. Práca v Moskve bez pracovných skúseností a vysoko platené s pracovnými skúsenosťami. Práca pre organizátora podujatí pre ženy.

Na čo sú potrební organizátori podujatí?
Ak nemáte určité skúsenosti a znalosti, potom je organizovanie hromadných podujatí svojpomocne veľmi prácny a časovo náročný proces a je takmer nemožné pripraviť plnohodnotné podujatie samostatne. Vyžaduje sa organizátor podujatia. Neexistuje spôsob, ako to urobiť bez zapojenia profesionálov. Organizátor kultúrnych podujatí s bohatými skúsenosťami prevedie každú oslavu kvalitne. Zákazník môže výrazne ušetriť nielen peniaze, ale aj svoje nervy. To neznamená, že nie je potrebné riešiť niektoré obchodné záležitosti. Zákazník to musí robiť neustále, inak je uskutočnenie akcie v zásade nemožné. Pred usporiadaním podujatí je potrebné vziať do úvahy všetky nuansy.

Organizátor športových podujatí musí napríklad koordinovať množstvo záležitostí so zákazníkom. Akákoľvek, aj tá najnepodstatnejšia maličkosť môže výrazne ovplyvniť kvalitu podujatia. Existuje mnoho agentúr, ktoré poskytujú služby pre organizátorov podujatí v Moskve a regióne hlavného mesta.

Pri výbere agentúry je potrebné dbať na jej dobré meno. Prečítajte si recenzie klientov, ktorí využili služby konkrétnej agentúry. Okrem toho treba chápať, že organizátor motivačných akcií, jeho akcie a scenár sa v mnohých ohľadoch líšia od akcií a scenára organizátora firemných akcií. Veľa závisí od toho, aké zložité je hromadné podujatie. Schopnosti agentúry do značnej miery závisia od jej všestrannosti.

Spoločnosť sa rozhodla usporiadať vážnu firemnú akciu. Manažér zároveň často úplne nevie, či jeho podriadení zvládnu akciu sami alebo nie? Možnosť ušetriť peniaze sa niekedy vymyká zdravému rozumu. Problém je v tom, že ak sa podujatie plánuje na najvyššej úrovni a od toho, ako sa vyvinie, závisí budúcnosť a reputácia firmy, tak treba všetko premyslieť. Ani ten najhospodárnejší manažér nedopustí, aby povesť jeho spoločnosti utrpela. Je to tu potrebné viac ako kedykoľvek predtým organizátor udalosti. Ak chce manažér kontrolovať proces, môže vybrať tím, v ktorom bude hrať hlavnú úlohu profesionálny organizátor a budú s ním spolupracovať domáci špecialisti na podujatia. Ak sa zúčastnia špecialisti spoločnosti spolu s organizátorom podujatia, bude to len prospešné. Netreba zabúdať ani na to, že každá renomovaná firma má svoje rokmi vyvinuté tradície, na ktoré treba brať ohľad pri realizácii podujatia. Bez účasti zamestnancov nie je možné plne reflektovať tieto tradície.

Event manager je osoba, ktorá organizuje zábavné, obchodné a športové podujatia. Zamyslime sa nad tým, aké povinnosti sú mu pridelené, kde môže získať vzdelanie potrebné pre prácu a ako urobiť kariéru.

Priemerná mzda: 45 000 rubľov mesačne

Dopyt

Splatnosť

konkurencia

Vstupná bariéra

Perspektívy

Organizovanie slávnostných firemných akcií, tematických pracovných večierkov, rôznych konferencií a vzdelávacích školení predstavuje pôsobivú nákladovú položku v rozpočte spoločnosti. Nemôžete ich odmietnuť, pretože ich cieľom je rozvoj podnikania. V niektorých prípadoch osud podniku závisí od toho, ako úspešná bola udalosť. Na organizácii všetkého vyššie uvedeného sa podieľa eventový manažér (čítaj ako event alebo event manager). Povedzme vám, kto to je a čo robí.

Príbeh

Vznik priemyslu zábavných podujatí sa zvyčajne pripisuje 19. storočiu a spája sa so začiatkom predaja vstupeniek na súťaže profesionálnych športovcov. Hoci, ak sa nad tým zamyslíte, do kategórie podujatí patria aj olympijské hry starých Grékov a rôzne druhy záhad ich rímskych súčasníkov. Možno teda tvrdiť, že korene profesie siahajú do obdobia pred naším letopočtom.

Joe Goldblatt (manažér kultových podujatí) má iný uhol pohľadu. Je presvedčený, že dátum vzniku profesie organizátora zábavy je rok 1955. A spája sa s otvorením najznámejšieho parku sveta, Disneylandu.

Dlho vlastnil aj spoločnosť na správu podujatí. Jeho doterajší záznam zahŕňa stovky rôznych podujatí najvyššej úrovne. Dostal príkaz zorganizovať inauguráciu Ronalda Reagana a Georgea H. W. Busha, 40. a 41. amerického prezidenta.

V Rusku sa event management postupne udomácnil. V ZSSR zabezpečoval eventové služby štát. Akýkoľvek veľký sviatok alebo významná udalosť (napríklad olympiáda) - to všetko padlo na plecia predstaviteľov najvyšších orgánov.

Eventové spoločnosti, zhruba ako ich poznáme dnes, boli legalizované až v 90. rokoch. Nárast ich popularity a dopytu bol spôsobený veľmi úspešnou kombináciou masovej výroby a masovej spotreby.

Popis profesie

Event manager je špecialista, ktorý organizuje obchodné a zábavné podujatia pre firmy a jednotlivcov. Je ťažké pomenovať, čo nie je zodpovednosťou eventového manažéra: je to kosec, Švajčiar a hráč na trúbku.

Jednou z jeho primárnych úloh je určiť koncepciu budúcej akcie. To si vyžaduje kreativitu, schopnosť porozumieť publiku, realizovať priania zákazníka a dosiahnuť cieľ akcie. Toto všetko je veľmi ťažké zároveň zohľadniť vo svojej práci.

Dovolenka môže byť založená na najbláznivejšom nápade. Ak sa však dosiahnu stanovené ciele, účel svätí prostriedky. Skutočný event manažér musí pamätať na to, ako zachovať správnu rovnováhu a nenechať sa príliš uniesť.

Napriek tomu, že toto povolanie si vyžaduje kreativitu (a podľa zaužívanej mylnej predstavy aj bohéma), organizovanie podujatí si vyžaduje chladnú hlavu. Koniec koncov, akcie bude potrebné vypočítať niekoľko ťahov dopredu. Úlohou eventového manažéra je zabezpečiť, aby sa podujatie za každú cenu uskutočnilo.

Kde študovať

Napriek dopytu po profesii sa organizácia podujatí ako taká zatiaľ nevyučuje na žiadnej vysokej škole. V eventovom priemysle pracujú ľudia s najrôznejším vzdelaním, no častejšie s humanitným zameraním – psychológovia, novinári, filológovia.

Táto profesia sa prelína s marketingom, PR a predajom. Preto má zmysel vyberať si ekonomické univerzity a fakulty so špecializáciou na marketing. Takéto programy dnes existujú v mnohých vysokých školách.

Ďalšou možnosťou je zvládnuť špecialitu producenta alebo režiséra divadelných predstavení. Ak nesnívate o nakrúcaní veľkého filmu, ale radi by ste organizovali firemné a súkromné ​​akcie (aj tam je priestor na rozšírenie, ak by bol rozpočet), je to úplne vhodná možnosť.

Tu je niekoľko príkladov vysokých škôl v Rusku, kde sa môže zapísať každý, kto chce pracovať ako manažér udalostí:

1. Moskovská univerzita financií a práva. Špecialita "Manažment".
2. Štátna univerzita architektúry a stavebníctva v Petrohrade. Špecialita "Manažment".
3. Sibírsky inštitút podnikania a informačných technológií. Špecialita "Manažment".
4. Technická štátna univerzita Magnitogorsk pomenovaná po. G. Nošová. Špecialita "Manažment".
5. Moskovská štátna univerzita kultúry (MGUKI). Divadelná a réžia fakulta.
6. Ruský inštitút divadelného umenia (GITIS). Herecké oddelenie.

Aby bol uchádzač prijatý, musí zložiť jednotnú štátnu skúšku z ruského jazyka, literatúry, spoločenských vied a matematiky – nie všetky univerzity vyžadujú poslednú skúšku.

Základné znalosti je možné doplniť špecializovanými kurzami a majstrovskými kurzami. Hlavná vec je, že ich nevedú učitelia, ale odborníci z oblasti eventov.

Zoznam zodpovedností

Hlavné úlohy event manažéra spočívajú v plánovaní, priamom organizovaní a realizácii rôznych podujatí. Ale manažér udalostí má veľa povinností. Zástupca tejto profesie musí najmä:

1. Vypracujte koncepty, programy a scenáre udalostí.
2. Pripravte prezentácie na podujatiach a obhájte svoje nápady pred zákazníkom.
3. Pripravte si odhady a kontrolujte rozpočet pridelený na podujatie.
4. Vyhľadávajte, vyjednávajte a dohliadajte na prácu subdodávateľov (zvyčajne dizajnér, kvetinár, umelci, moderátori a iní).
5. Vyhľadávajte, pozývajte a vyjednávajte s VIP hosťami, odborníkmi a prednášajúcimi.
6. Píšte texty o plánovaných a už zrealizovaných akciách.
7. Propagujte udalosti všetkými možnými spôsobmi v úzkej interakcii s rôznymi médiami – offline aj online.
8. Koordinujte udalosti.

Interakcia s partnermi

Event manažér udalosti nielen vymýšľa, ale aj riadi. Akákoľvek udalosť, aj tá najmenšia, je výsledkom práce niekoľkých ľudí. Úlohou event manažéra je nájsť týchto ľudí a zorganizovať ich interakciu.

Hotely, obchodné centrá, reštaurácie, koncertné agentúry, cestovné kancelárie, letecké spoločnosti, umelci, tlačiarne, dizajnéri - to je neúplný zoznam potenciálnych partnerov, s ktorými musíte spolupracovať. Nájsť tú správnu osobu môže byť ťažké. Profesionálni organizátori podujatí majú preto väčšinou vlastnú kontaktnú základňu, ktorá má cenu zlata.

Okrem toho musíte s každým partnerom nájsť spoločnú reč. Preto sú nevyhnutné komunikačné zručnosti a schopnosť pracovať v tíme. Musíte byť schopní hovoriť s každým - s rozmarnou popovou hviezdou, prísnym finančným riaditeľom a nespoločenským vývojárom webových stránok. Musíte zmeniť svoju slovnú zásobu niekoľkokrát denne.

Čísla a marketing

Okrem schopnosti vychádzať s ľuďmi musí event manažér ovládať čísla a vedieť správne zostaviť rozpočet. Po ukončení podujatia môže byť potrebná správa s úplnou dokumentáciou. S papiermi musí často riešiť aj samotný event manažér.

Poplatky za možnosť zúčastniť sa na podujatí často prinášajú značné príjmy. Medzi úlohy organizátora teda patrí prilákanie hostí, a to je predaj a marketing.

Veľké podujatia majú zvyčajne veľké rozpočty a sú podporované sponzormi. Za tvorbu a predaj sponzorských balíčkov zodpovedá aj manažér podujatia.

Okrem toho si mnohé udalosti vyžadujú tlačové spravodajstvo. Preto môže eventový manažér slúžiť aj ako špecialista na styk s verejnosťou a zapojiť sa do získavania sponzorov médií, pozývania novinárov a monitorovania publikácií.

Zručnosti a osobné vlastnosti

Nie každý môže pracovať v event managemente. Každodenný život organizátora je plný termínov, nadčasov, ale aj nečakaných konfliktných a stresových situácií (choroba vedúceho, vypadla elektrina v budove, nedokončili sa nastavenia technického vybavenia), ktoré je potrebné čo najskôr odstrániť.

Ak vezmeme do úvahy všetky vyššie uvedené skutočnosti, manažér udalostí musí byť:

• aktívny;
• kreatívny;
• vysoko mobilné;
• spoločenský;
• odolné voči stresu.

Okrem toho je pre takúto prácu mimoriadne dôležité:

• mať vynikajúce vodcovské schopnosti;
• byť schopný pracovať v režime multitaskingu;
• vedieť riešiť mimoriadne problémy.

Pripravenosť na vyššiu moc

Event manažér nie je masový zabávač, ako si mnohí myslia. Na realizáciu väčšiny projektov sú pozvaní umelci a moderátori. Organizátor podujatia však musí byť pripravený na to, že každú chvíľu sa môže niečo pokaziť. Potom bude musieť pracovať pre seba a pre toho chlapa.

Aj riaditelia veľkých eventových agentúr sa môžu ocitnúť v takej situácii, že sami budú musieť listovať prezentačnými slajdmi pre známeho rečníka alebo položiť káble k aparatúre. Ambície sú ambície, ale vždy musíte mať na pamäti, že úspech podujatia je dôležitejší ako vysoké pozície.

Veľmi dôležitá je tu odolnosť voči stresu, schopnosť rýchlo sa rozhodovať a konať v neobvyklých situáciách. Kľúčový rečník meškal do lietadla, moderátorka sa nedostavila, v budove nie je elektrina – situácií vyššej moci je nespočetne veľa a zodpovednosť za všetko často padá na plecia manažéra podujatia.

Multitasking a dostupnosť

Moderné podujatia si vyžadujú množstvo sprievodných detailov – brožúry, suveníry, elektronické materiály. Niekedy musí byť organizátorom podujatia dizajnér, počítačový inžinier a zvukový inžinier.

Samozrejme, nie vždy bude event manažér robiť všetko vlastnými rukami. Aby sa však vyhol nešťastiu a nestratil kontrolu nad situáciou, potrebuje pochopiť aspoň základy. Potom bude vedieť správne priradiť úlohu poskytovateľom požadovaných služieb.

Manažér udalosti musí vedieť:

• ako sa líši formát jpeg od formátu gif;
• čo znamená tlač 4+0?
• ako nastaviť projektor;
• ako poslať trojrozmerné rozloženie e-mailom.

Ďalšia črta profesie: moderný event manažér je vždy v kontakte. Ak chcete cez víkendy vypnúť telefón a nemyslieť na prácu, plánovanie udalostí nemusí byť tou najlepšou voľbou pre vašu celoživotnú prácu.

Manažér udalosti je pripravený odpovedať na akúkoľvek otázku a vyriešiť akýkoľvek problém 24 hodín denne, 7 dní v týždni, bez ohľadu na to, kde sa nachádza a čo robí. Na druhej strane zorganizovať biznis summit vo Švajčiarsku, výlet na filmový festival do Cannes či svadbu pre VIP klienta na tropickom ostrove stojí za to.

Pre koho je povolanie vhodné?

Ste známy medzi svojimi priateľmi ako vynikajúci organizátor, viete všetkých zhromaždiť a vaše narodeniny sa nezmenia na banálnu hostinu a budete dlho spomínať na originálny nápad? Potom na vás čaká svet event managementu!

Ale tí, ktorí neradi komunikujú s ľuďmi a nebudú súhlasiť s tým, že budú cez víkend cestovať stovky kilometrov, aby sa ubezpečili, že prednášajúci urobí potrebnú prezentáciu a že na adresu dorazil Ježiško pozvaný pre dievčatko, ten nebude dosiahnuť úspechy pri organizovaní podujatí.

To však neznamená, že event management je otvorený len pre nenapraviteľných workoholikov, ktorí nemajú život mimo práce. Takto vôbec nie! Toto je povolanie pre aktívnych ľudí zapálených pre svoju prácu, ktorí radi riešia neštandardné problémy.

Mimochodom, toto odvetvie poskytuje vynikajúce možnosti nadväzovania kontaktov s ľuďmi z rôznych oblastí. Takže sa nebudete nudiť a určite nezostanete sami.

Úroveň príjmov

Dopyt po eventových manažéroch je dnes pomerne vysoký. Výška ich platu takmer úplne závisí od kvality práce a počtu prijatých objednávok. Napríklad pre začiatočníka je jeho veľkosť asi 25-30 tisíc rubľov. S pribúdajúcimi skúsenosťami sa kvalita vašej práce zlepšuje a zoznam vašich klientov sa zvyšuje. V dôsledku toho rastú mzdy. Event manager s dobrými skúsenosťami môže zarobiť od 80 do 100 tisíc rubľov mesačne.

V priemere v Rusku zarábajú manažéri udalostí od 19 tisíc do 100 tisíc rubľov. V Moskve sa toto číslo pohybuje od 32 tisíc do 70 tisíc rubľov. Organizátori podujatí v Petrohrade dostávajú od 40-tisíc do 62-tisíc rubľov.

Kariérny rebríček

Chápeš, že event management je tvoja vec? Rozmanitosť podujatí, ktoré agentúra organizuje, vám potom pomôže rozhodnúť sa, aké „podujatia“ by ste chceli v budúcnosti organizovať.

Niektorí ľudia sa cítia ako doma v čisto obchodnom prostredí a milujú plánovanie konferencií so slušnými prednášajúcimi a vážnymi témami. Iný nemôže žiť bez pudu a kreativity sviatkov. Tretí sa zaujíma o divadelné festivaly či výstavy fotografií. Po získaní skúseností môže asistent postúpiť k zodpovednejším úlohám a stať sa manažérom udalostí. Potom všetko závisí od túžby.

Niekoho omrzí zbesilé tempo eventovej agentúry a dá prednosť pokojnejšej firemnej práci. Niekto dostane lákavú ponuku stať sa producentom prestížneho podujatia (napríklad filmového festivalu). A niektorí sa vydajú na bezplatnú plavbu a otvoria si vlastnú eventovú agentúru.

Práca v eventovej agentúre

Najzaujímavejšia práca a najviac príležitostí pre organizátora podujatí je v eventových agentúrach. Rozsah je tu neobmedzený - od detských narodenín po veľké obchodné fóra, od svadby v exotickej lokalite až po majstrovskú triedu od zahraničného guru.

Niektoré firmy zužujú svoju špecializáciu (napríklad len obchodné konferencie alebo len dovolenky). Veľkí hráči na trhu majú spravidla oddelenia zodpovedné za určitý typ udalosti.

Veľké školiace spoločnosti často otvárajú dcérske spoločnosti alebo divízie, ktoré organizujú podujatia. Najčastejšie - firemné konferencie.

Eventové agentúry sú najlepším spôsobom, ako sa zoznámiť s „kuchynou“ organizovania podujatí a získať skúsenosti. Event manažéri radi prijmú ako asistentku mladého, aktívneho a zodpovedného človeka, ktorému je možné zveriť časť práce.

Samozrejme, nebudete mať za úlohu okamžite rozvíjať koncept udalosti. Bude tam veľa nie práve vzrušujúcich úloh – napríklad rozoslanie pozvánok. Ale taká skúsenosť je jednoducho na nezaplatenie. Navyše pochopíte, aký máte záujem o toto odvetvie a či ste pripravený venovať sa takejto tvrdej práci.

Budúcnosť profesie

Firemná kultúra dnes výrazne zvýšila svoj význam. V tomto smere neustále rastie dopyt po takzvanom event marketingu a teda aj po skúsených, vysokokvalifikovaných eventových manažéroch.

Trh nemá núdzu o eventové agentúry. Okrem toho sa objavujú nové a existujúce sa rozširujú. Takéto spoločnosti majú celé tímy profesionálnych manažérov a sú plne vybavené personálom schopným zorganizovať akékoľvek podujatie.

V budúcnosti si udalosti zachovajú svoj status hlavného komunikačného prostriedku medzi ľuďmi, ktorý ich spája v mene konkrétnej myšlienky alebo cieľa. Preto bude profesia event manažéra naďalej žiadaná.

Pripravte si portfólio. Konkrétne príklady vašej práce ukážu budúcim zamestnávateľom, že sa na vás môžu spoľahnúť, a umocnia dojem, že máte znalosti a skúsenosti.

• Zaznamenajte všetky udalosti, ktoré ste pomohli zorganizovať. Fotografujte, ukladajte si príklady pozvánok a referencií klientov, ktoré dokazujú vašu spoľahlivosť a skúsenosti. Umiestnite ho do profesionálne vyzerajúceho zakladača alebo priečinka. Ak je to možné, naskenujte všetky materiály, aby ste ich mohli poslať e-mailom potenciálnym zamestnávateľom.
• Pripravte si profesionálny životopis, ktorý popisuje vaše vzdelanie a skúsenosti. Nezabudnite uviesť akcie, ktorých ste sa ako dobrovoľník zúčastnili, ako aj vašu angažovanosť v profesijných a študentských organizáciách, ktorých ste členom.
• Napíšte jednotlivé sprievodné listy, ktoré budú priložené k vášmu životopisu, a požiadajte o každé voľné miesto. Neexistuje žiadny univerzálny motivačný list, ktorý bude fungovať pri každej príležitosti. Prispôsobte svoj sprievodný list tak, aby zodpovedal špecifickým potrebám zákazníka a opíšte, ako ich môžete splniť.