इलेक्ट्रॉनिक बीमार अवकाश में परिवर्तन: एक लेखाकार को क्या जानना आवश्यक है। इलेक्ट्रॉनिक बीमार अवकाश: एक एकाउंटेंट के लिए निर्देश 1s 8 में इलेक्ट्रॉनिक बीमार अवकाश लोड करना

आइए 1C 8.3 ZUP 3.1 में बीमार अवकाश लाभों के संचालन, संचय और भुगतान के लिए चरण-दर-चरण निर्देश देखें।

मान लीजिए कि क्रोन-सी कंपनी का एक कर्मचारी, जर्मन एडुआर्डोविच बाल्टसर बीमार पड़ गया। इस घटना में कि उसकी बीमार छुट्टी की अवधि महीने-दर-महीने बढ़ती रही, उसे अज्ञात कारण से उपस्थित होने में विफलता दर्ज करनी चाहिए थी। ऐसा इसलिए किया जाता है ताकि अगली बार जब वह अनुपस्थित रहे तो उसे कुछ भी श्रेय न दिया जाए।

यदि कोई कर्मचारी काम पर लौट आया लेकिन उसने तुरंत बीमारी की छुट्टी नहीं दी, तो अज्ञात कारण से छुट्टी जारी करना संभव है। जब वह बीमार छुट्टी लाता है, तो आपको कार्यक्रम में इसे प्रतिबिंबित करना और गणना करना शुरू कर देना चाहिए।

आप "वेतन" मेनू का उपयोग करके 1C:ZUP में बीमारी की छुट्टी दर्ज कर सकते हैं।

सबसे पहले, दस्तावेज़ के शीर्षक में हम इंगित करते हैं कि सितंबर 2017 के लिए यह बीमार छुट्टी कर्मचारी जी.ई. बाल्टज़र के लिए है, जो क्रोन-टीएस संगठन में काम करता है।

"मुख्य" टैब पर, बीमारी की अवधि दर्शाई गई है। मान लीजिए कि हमारा कर्मचारी 18 सितंबर से 28 सितंबर, 2917 की अवधि में इस बीमारी से पीड़ित हुआ। नीचे हम कारण बताएंगे। कृपया ध्यान दें कि भुगतान राशि कारण के आधार पर भिन्न हो सकती है। हमारे मामले में, यह एक सामान्य बीमारी होगी, और अर्जित राशि सीधे सेवा की अवधि और जी. ई. बाल्टसर के औसत वेतन पर निर्भर करेगी।

कृपया ध्यान दें कि उपरोक्त आंकड़े में, कार्यक्रम हमें सूचित करता है कि हमारे कर्मचारी के पास कोई पूर्ण कार्य अनुभव नहीं है। इसे तत्काल ठीक करने की आवश्यकता है, क्योंकि अन्यथा गणना में त्रुटि होने की संभावना है। यह उपयुक्त हाइपरलिंक पर क्लिक करके किया जा सकता है।

आपको इस कर्मचारी के लिए सेवा अवधि सेटिंग्स वाली एक विंडो दिखाई देगी। सभी आवश्यक सेटिंग्स करें और "ओके" बटन पर क्लिक करें। हमारे मामले में, बेल्टज़र जी.ई. का अनुभव 7 वर्ष, 7 महीने और 24 दिन था। केवल 1C ZUP 8.3 में बीमारी की छुट्टी दर्ज करना और अगले चरण पर आगे बढ़ना बाकी है।

बीमार छुट्टी की गणना

चूँकि हमारे मामले में एक सामान्य बीमारी को चुना गया था, अंतिम भुगतान की राशि सीधे सेवा की अवधि और औसत कमाई पर निर्भर करती है। कुछ मामलों में, औसत कमाई को समायोजित करने की आवश्यकता होती है।

उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी लंबे मातृत्व अवकाश के बाद बीमार छुट्टी पर चला जाता है। वर्तमान कानून के अनुसार, ऐसे मामलों में, कर्मचारी के अनुरोध पर, पेरोल अवधि को स्थगित किया जा सकता है। डिफ़ॉल्ट रूप से यह पिछले दो वर्षों पर सेट है।

औसत कमाई पर डेटा बदलने के लिए, संबंधित फ़ील्ड के दाईं ओर हरी पेंसिल पर क्लिक करें।

खुलने वाली विंडो में, आप न केवल बिलिंग अवधि बदल सकते हैं, बल्कि कुछ महीनों के लिए प्राप्त आय को भी समायोजित कर सकते हैं। इसके अलावा, यह फॉर्म आपको अपने पिछले कार्यस्थल से प्रमाणपत्र जोड़ने का अवसर देता है।

बीमारी लाभ की गणना स्वयं "बीमार छुट्टी" दस्तावेज़ के "भुगतान" टैब पर की जाती है।

हम संकेत देते हैं कि लाभ का भुगतान 18 सितंबर से 28 सितंबर, 2017 तक बीमारी की पूरी अवधि के लिए किया जाएगा। कृपया ध्यान दें कि भुगतान प्रतिशत सेवा की निर्दिष्ट अवधि के आधार पर स्वचालित रूप से निर्धारित होता है। ऐसे मामलों में जहां कर्मचारी का बीमा अनुभव 5 वर्ष से कम है, प्रतिशत 60 होगा। 5 से 8 वर्ष तक - 80%, और 8 वर्ष से अधिक - 100%।

हमारे मामले में, बाल्टज़र जी.ई. का अनुभव 7 वर्ष था, इसलिए भुगतान प्रतिशत 80% होगा। उदाहरण को सरल बनाने के लिए, हम कोई प्रतिबंध या लाभ पेश नहीं करेंगे।

इस तथ्य के कारण कि हमारे कर्मचारी की बीमारी की अवधि 11 दिन थी, "उपार्जित" टैब पर तालिका अनुभाग में दो पंक्तियाँ स्वचालित रूप से दिखाई दीं। पहले 3 दिनों का भुगतान नियोक्ता के खर्च पर, यानी हमारे संगठन द्वारा किया जाता है। शेष सभी 8 दिनों का भुगतान सामाजिक बीमा कोष द्वारा किया जाता है।

वैसे! निकट भविष्य में, 1C ZUP में इलेक्ट्रॉनिक रूप से बीमार अवकाश प्रमाणपत्र स्वीकार करने की क्षमता होगी।

बीमार छुट्टी का भुगतान

आइए सितंबर के लिए कर्मचारी जी.ई. बाल्टज़र के वेतन की गणना करने के लिए आगे बढ़ें, जिसका कुछ हिस्सा वह बीमार छुट्टी पर था। हमने सारा डेटा स्वचालित रूप से भर दिया। नीचे दिए गए चित्र में आप देख सकते हैं कि काम किया गया समय सामान्य से 9 दिन कम है। कार्यक्रम स्वचालित रूप से बीमारी की अवधि घटाकर छुट्टी के दिन घटा देता है।

हम तुरंत कैश रजिस्टर के माध्यम से आपकी मजदूरी का भुगतान कर देंगे। इसमें कार्यक्रम में शामिल अर्जित वेतन और बीमारी की छुट्टी दोनों शामिल हैं। कुल मिलाकर, 45,476.60 रूबल देय थे।

सितंबर 2017 के लिए कर्मचारी बाल्टज़र जी.ई. की वेतन पर्ची में, आप उपार्जन में तीन पंक्तियाँ देख सकते हैं। यह वेतन, हमारे संगठन की कीमत पर और सामाजिक बीमा कोष की कीमत पर भुगतान की गई बीमारी की छुट्टी की राशि को दर्शाता है।

1 जुलाई, 2017 से, चिकित्सा संस्थान पेपर सिक लीव के समान आधार पर काम के लिए अक्षमता का इलेक्ट्रॉनिक प्रमाण पत्र (ईएलएस) जारी कर सकते हैं। इलेक्ट्रॉनिक बीमार नोट बनाने के उद्देश्य से सूचना के आदान-प्रदान के लिए सामाजिक बीमा कोष के साथ बातचीत की प्रणाली क्या है? यह कार्यक्षमता 1सी प्रोग्राम में कैसे काम करती है? चलो बात करते हैं।

29 दिसंबर, 2006 के संघीय कानून एन 255-एफजेड के प्रावधानों में संशोधन "अस्थायी विकलांगता की स्थिति में और मातृत्व के संबंध में अनिवार्य सामाजिक बीमा पर" ईएलआई की शुरूआत पर संघीय कानून दिनांक 1 मई, 2017 एन 86 द्वारा पेश किया गया था। -एफजेड.

काम के लिए अक्षमता के इलेक्ट्रॉनिक प्रमाणपत्रों के उद्भव का उद्देश्य एफएसएस द्वारा बीमारी की छुट्टी पर जानकारी को एक डेटाबेस में संयोजित करना, डेटा भंडारण और प्रसंस्करण के लिए बोझिल प्रणाली से बचना, साथ ही पॉलिसीधारकों की लागत को कम करना है। खैर, और निश्चित रूप से बजट निधि की बचत।

इलेक्ट्रॉनिक बीमार अवकाश की शुरूआत से नियोक्ताओं को क्या लाभ होगा?

सामान्य तौर पर, लाभांश खराब नहीं होते हैं। आइए इस तथ्य से शुरू करें कि कंप्यूटर पर दस्तावेज़ भरना अधिक सुविधाजनक और सरल है, इसलिए कंपनी के एकाउंटेंट को डॉक्टरों द्वारा गलती से जारी किए गए बीमार अवकाश से निपटना नहीं होगा, सामाजिक बीमा कोष के दावों से डरना नहीं होगा और भुगतान के संबंध में अनुरोधों के साथ उनसे संपर्क करना होगा। संदिग्ध शीटों के लिए.

दूसरे, लेखाकारों को स्वयं बीमार अवकाश पत्रक में मैन्युअल रूप से जानकारी दर्ज करने, स्याही के रंग, त्रुटियों की अनुपस्थिति के बारे में सोचने और चिंता करने की ज़रूरत नहीं होगी कि उनका हाथ कांपेगा नहीं।

अब आप ग़लत अधिक भुगतान या लाभों के कम भुगतान, बीमारी की छुट्टी की जानकारी में सुधार और परिवर्तन के बारे में याद नहीं रख सकते। यह पहले से ही स्पष्ट है कि यह कार्य लेखांकन कार्य का आसान हिस्सा नहीं है, और बीमारी की छुट्टी को इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में स्थानांतरित करने से इसमें काफी सुविधा होगी। यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि कई क्षेत्रों में एफएसएस पायलट परियोजना, जहां इलेक्ट्रॉनिक कर रिकॉर्ड जारी करने के लिए सूचनाओं के आदान-प्रदान की नई प्रणाली का परीक्षण किया जा रहा था, को सफल माना गया।

ईएलएन प्रणाली कैसे काम करती है?

इसलिए, जानकारी का आदान - प्रदानअस्थायी विकलांगता और मातृत्व के लिए बीमित घटनाओं के बारे में रूसी संघ के एफएसएस (यूआईआईएस "सॉट्सस्ट्राख") की एकीकृत एकीकृत सूचना प्रणाली "सॉट्सस्ट्राख" का उपयोग करके किया जाता है। इस प्रणाली के प्रतिभागी हैं:

1. बीमाकर्ता - रूसी संघ का एफएसएस
2. पॉलिसीधारक (नियोक्ता)
3. चिकित्सा संगठन (अस्पताल, क्लीनिक) और चिकित्सा और सामाजिक परीक्षा (एमएसई) के संघीय सरकारी संस्थान (ब्यूरो)।

इलेक्ट्रॉनिक कर पंजीकरण के लिए आवेदन करेंचिकित्सा संगठन दो शर्तों के अधीन हो सकते हैं:

• कर्मचारी-बीमित व्यक्ति इसके लिए लिखित सहमति देता है;
• चिकित्सा संगठन और बीमाकर्ता-नियोक्ता इलेक्ट्रॉनिक स्वास्थ्य बीमा पॉलिसी बनाने के उद्देश्य से सूचनाओं के आदान-प्रदान के लिए सामाजिक बीमा कोष के साथ सूचना संपर्क प्रणाली में भागीदार हैं।

नियोक्ता कर सकते हैं ईएलएन के संबंध में एफएसएस के साथ बातचीत करें. वर्तमान में, सामाजिक बीमा कोष के साथ काम करने और विनिमय करने में असमर्थता का इलेक्ट्रॉनिक प्रमाण पत्र संस्करण 3.1.2.293 से कार्यक्रम "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" (रेव. 3) में लागू किया गया है।

इलेक्ट्रॉनिक सूचना बनाने के उद्देश्य से सूचना के आदान-प्रदान पर सहभागिता

बीमित व्यक्ति, नियोक्ता, सामाजिक बीमा कोष और चिकित्सा संस्थान के बीच बातचीत इस प्रकार है:

1. कर्मचारी-बीमित व्यक्ति इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के रूप में काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र तैयार करने के लिए चिकित्सा संस्थान को लिखित सहमति देता है।
2. चिकित्सा संस्थान एक इलेक्ट्रॉनिक मेडिकल रिकॉर्ड (1सी: मेडिसिन समाधान में समर्थित) तैयार करता है, उस पर डॉक्टर और चिकित्सा संगठन के उन्नत योग्य हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षर करता है और बीमारी की छुट्टी पर सभी जानकारी सामाजिक बीमा कोष को भेजता है।
3. चिकित्सा संस्थान कर्मचारी को बीमित नियोक्ता को स्थानांतरित करने के लिए एक ईएलएन नंबर जारी करता है।
4. कर्मचारी नियोक्ता को व्यक्तिगत पहचान संख्या के बारे में सूचित करता है।
5. ईएलएन नंबर का उपयोग करते हुए, नियोक्ता सीधे अपने 1सी कार्यक्रम से अनुरोध करता है और सामाजिक बीमा कोष डेटाबेस से सभी बीमार अवकाश डेटा प्राप्त करता है।
6. सामाजिक बीमा कोष डेटाबेस से प्राप्त आंकड़ों के आधार पर, 1सी कार्यक्रम स्वचालित रूप से अस्थायी विकलांगता लाभों की गणना करते हैं (पॉलिसीधारक, बीमित व्यक्ति, औसत कमाई, कार्य अनुभव और अन्य आवश्यक जानकारी पहले से ही 1सी में संग्रहीत है)
7. नियोक्ता कर्मचारी को बीमारी की छुट्टी का भुगतान करता है।
8. भुगतान किए गए लाभ की राशि की जानकारी सामाजिक बीमा कोष को भेजी जाती है।
9. सामाजिक बीमा कोष आंशिक रूप से बीमारी की छुट्टी ("प्रत्यक्ष" भुगतान वाले क्षेत्रों के लिए) का भुगतान करता है।

1 जुलाई से, संघीय कानून 86-एफजेड के अनुसार, रूसी इलेक्ट्रॉनिक रूप सहित बीमार छुट्टी जारी कर सकते हैं। ऐसे दस्तावेज़ में कागज़ी संस्करण के समान ही कानूनी बल होता है।

इलेक्ट्रोनिक
बीमारी के लिए अवकाश

16 अक्टूबर, 2017 को वर्षगांठ पर, 50,000वीं इलेक्ट्रॉनिक बीमारी छुट्टी जारी की गई थी। यह कार्यक्रम मोर्दोविया गणराज्य के अर्दातोव्स्की जिले के सेंट्रल रिपब्लिकन अस्पताल में हुआ।

इलेक्ट्रॉनिक बीमार अवकाश के संबंध में 1सी के माध्यम से सामाजिक बीमा कोष के साथ लेखाकारों की बातचीत अब बहुत आसान हो गई है। हाथ से भरे कागजी बीमार अवकाश प्रपत्रों से जानकारी के गलत हस्तांतरण से जुड़ी त्रुटियों की संख्या में काफी कमी आई है।

1सी: रिपोर्टिंग कार्यक्रम के उपयोग के कारण दस्तावेज़ के रूप में बीमारी की छुट्टी खोना लगभग असंभव है। सभी जानकारी FSS सर्वर पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से संग्रहीत की जाती है।

इलेक्ट्रॉनिक बीमार छुट्टी: यह कैसे काम करती है?

यदि आपका कर्मचारी बीमार या घायल हो जाता है, तो उसे हमेशा की तरह चिकित्सा सुविधा में जाना होगा। जब बीमारी की छुट्टी बंद करने का समय आता है, तो उपस्थित चिकित्सक कर्मचारी को एक कागजी फॉर्म नहीं, बल्कि एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ नंबर देगा।

आपका कर्मचारी इस नंबर के साथ लेखा विभाग में आएगा। इस समय तक, काम के लिए अक्षमता के प्रमाण पत्र पर सभी डेटा एफएसएस में शामिल किया जाएगा और कैबिनेट्स.fss.ru वेबसाइट पर संगठन के व्यक्तिगत खाते में प्रदर्शित किया जाएगा। सारी जानकारी उपलब्ध होने पर, सामाजिक बीमा कोष लाभ की भरपाई करने से इनकार नहीं करेगा।

• जब कोई चिकित्सा संस्थान किसी कर्मचारी को काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र जारी करता है, तो वह उसके बारे में सारी जानकारी सामाजिक बीमा कोष को भेजता है;
• नियोक्ता, जब कोई कर्मचारी इस बीमार छुट्टी को प्रस्तुत करता है, तो शीट की संख्या के अनुसार कार्यक्रम से सीधे सामाजिक बीमा कोष से अपना सारा डेटा प्राप्त करता है;
• प्राप्त आंकड़ों के आधार पर, प्रोग्राम स्वचालित रूप से लाभ की गणना करता है;
• नियोक्ता काम के लिए अक्षमता के परिकलित प्रमाणपत्रों की जानकारी सामाजिक बीमा कोष को वापस भेजता है।

1सी के उदाहरण का उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक बीमार अवकाश के साथ काम करने का तंत्र: एक बजटीय संस्थान के वेतन और कार्मिक एड। 1.0

1. बीमारी की छुट्टी.

इलेक्ट्रॉनिक बीमार अवकाश प्रमाणपत्र दर्ज करते समय, बुनियादी जानकारी भरना पर्याप्त है:

• संगठन (यदि कई संगठनों के लिए रिकॉर्ड रखे जाते हैं);
• कर्मचारी;
• काम के लिए अक्षमता प्रमाण पत्र की संख्या.

बटन द्वारा ईएलएन एफएसएसदस्तावेज़ स्वचालित रूप से FSS सर्वर से प्राप्त ELN डेटा से भर जाता है।

लाभ की गणना डेटाबेस में संग्रहीत कर्मचारी की कमाई और सेवा की लंबाई के बारे में जानकारी के आधार पर की जाती है।

2. एफएसएस में पंजीकरण करें

दस्तावेज़ जर्नल में बटन का उपयोग करके एफएसएस डेटा के आदान-प्रदान के लिए लाभों का रजिस्टर जोड़नानियोक्ता द्वारा भरे गए ऑपरेशन ईएलएन डेटा रजिस्टर का चयन करके एक नया दस्तावेज़ बनाएं।

खुलने वाली नई रजिस्ट्री विंडो में, आप दो तरीकों से डेटा प्राप्त कर सकते हैं भरनाऔर जोड़ना. बटन द्वारा भरनाकार्यक्रम उन सभी बीमार छुट्टियों की एक सूची तैयार करेगा जो सामाजिक बीमा कोष में नहीं भेजी गई थीं। बटन द्वारा जोड़नाउपयोगकर्ता स्वतंत्र रूप से आवश्यक बीमार अवकाश का चयन कर सकता है। क्लिक भेजनासामाजिक बीमा कोष में ईएलएन डेटा रजिस्टर - चयनित बीमार अवकाश प्रमाणपत्र सामाजिक बीमा कोष में भेजे जाएंगे।

एफएसएस के साथ स्वचालित आदान-प्रदान के लिए, उपयोगकर्ता कॉन्फ़िगरेशन को कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए 1सी: रिपोर्टिंगया एफएसएस के साथ विनिमय करें। आप इसे निर्देशिका में कॉन्फ़िगर कर सकते हैं स्थापनाबुकमार्क पर दस्तावेज़ प्रवाह.

आप फर्स्ट बीआईटी के विशेषज्ञों से संपर्क करके 1सी-रिपोर्टिंग सेवा से जुड़ सकते हैं और एफएसएस के साथ एक्सचेंज स्थापित कर सकते हैं।

यदि नियोक्ता सामाजिक बीमा कोष के साथ इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन कार्यक्रम में भाग नहीं लेता है तो क्या करें?

1 जुलाई, 2017 से, कानून ने यह प्रावधान स्थापित किया है कि चिकित्सा संस्थान न केवल कागजी रूप में, बल्कि इलेक्ट्रॉनिक रूप में भी काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र जारी कर सकते हैं। लेकिन क्या होगा यदि किसी कर्मचारी ने इलेक्ट्रॉनिक बीमार अवकाश जारी किया है, लेकिन नियोक्ता संगठन एफएसएस व्यक्तिगत खाते में पंजीकृत नहीं है?

ऐसी स्थितियों से बचने के लिए, नियोक्ता के लिए कर्मचारियों को सूचित करना अधिक उचित है (उदाहरण के लिए, संस्थान को पत्र द्वारा) कि क्या उनके पास बीमार छुट्टी का रूप चुनने का अवसर है।

ऐसे नियोक्ता विशेष रूप से रूस के संघीय सामाजिक बीमा कोष की वेबसाइट पर अपने व्यक्तिगत खाते के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक बीमार अवकाश के गठन तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं। यदि आपके पास राज्य और नगरपालिका सेवाओं के एकीकृत पोर्टल के लिए लॉगिन और पासवर्ड है (रूस के संघीय सामाजिक बीमा कोष से जानकारी देखें) तो आपके व्यक्तिगत खाते तक पहुंच प्रदान की जाती है।

किसी संगठन को कैबिनेट्स.fss.ru वेबसाइट पर व्यक्तिगत खाते से जुड़ने की आवश्यकता नहीं है। पेपर शीट का उपयोग करने पर अभी तक कोई जुर्माना नहीं है। हालाँकि, अगर आपको लगता है कि इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम पर स्विच करना समय से पहले है, तो इसके फायदों के बारे में सोचें:

• इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ को संसाधित करना आसान है। आपको यह ध्यान रखने की ज़रूरत नहीं है कि पेन किस रंग का है, स्टाम्प कहाँ है, या इसे भरते समय डॉक्टर ने कोई गलती की है या नहीं। सामाजिक बीमा कोष इस तथ्य के कारण बीमारी की छुट्टी के खर्चों से इनकार नहीं करेगा कि फॉर्म पर पाठ फीका हो गया है और अपठनीय हो गया है।
• पत्रक की प्रामाणिकता की जाँच करने की कोई आवश्यकता नहीं है। वर्चुअल फॉर्म एन्क्रिप्टेड सुरक्षित चैनलों के माध्यम से भेजा जाता है। इसे नकली बनाना लगभग असंभव है। फॉर्म पर अस्पताल और डॉक्टर के डिजिटल हस्ताक्षर होते हैं।
• वर्चुअल दस्तावेज़ को संग्रहीत करना आसान है। इस पर चाय नहीं गिरेगी, इसमें छेद नहीं किया जाएगा और गलती से यह फटेगा नहीं।

पेपर सिक लीव की प्रामाणिकता की जांच कैसे करें?

जब तक आप और/या क्लिनिक जहां कर्मचारी का इलाज किया जाता है, एफएसएस इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम में पंजीकृत नहीं हो जाते, तब तक आपको पेपर सिक लीव से निपटना होगा। दुर्भाग्य से, ये शीट कभी-कभी नकली होती हैं।

निम्नलिखित मानदंडों के अनुसार पेपर सिक लीव की जाँच करें:

1. नकली नोट सादे कागज पर छापे जाते हैं। घनत्व की दृष्टि से इस रूप की तुलना धन से की जा सकती है।
2. यह रूप काफी हल्का है और इसकी तुलना बैंक नोटों से की जा सकती है। नकली में रंग चमकीला, हरा होता है।
3. मूल रूप में वॉटरमार्क बमुश्किल ध्यान देने योग्य होते हैं, व्यावहारिक रूप से अदृश्य होते हैं। इन्हें आप केवल रोशनी में ही स्पष्ट रूप से देख सकते हैं।
4. इस फॉर्म का नंबर कागज पर अंकित होता है। नंबर को हाथ से छूना ही काफी है. नकली फॉर्म आमतौर पर प्रिंटर पर प्रिंट कर लिए जाते हैं।
5. फॉर्म की प्रिंटिंग की गुणवत्ता पर ध्यान दें. शब्द स्पष्ट रूप से मुद्रित होने चाहिए, कंट्रास्ट या रंग में अंतर के बिना।
6. सुनिश्चित करें कि प्रमाणपत्र जारी करने वाला एक अस्पताल और एक डॉक्टर है। आप अपने स्थानीय एफएसएस कार्यालय से जानकारी का अनुरोध कर सकते हैं।

कर्मचारियों को आसानी से भुगतान की प्रतिपूर्ति करने के लिए, हम अनुशंसा करते हैं कि कंपनियां इलेक्ट्रॉनिक बीमार अवकाश प्रणाली का उपयोग करें और कैबिनेट्स.fss.ru पर एक व्यक्तिगत खाता बनाएं।

क्या आपको योग्य विशेषज्ञों की सलाह और सहायता की आवश्यकता है?

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1 जुलाई, 2017 से, सभी चिकित्सा संस्थान कागज और इलेक्ट्रॉनिक दोनों रूपों में काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र जारी कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, निम्नलिखित शर्तों को पूरा करना होगा:

• इलेक्ट्रॉनिक रूप से बीमारी की छुट्टी प्राप्त करने के लिए कर्मचारी से लिखित सहमति है;
• चिकित्सा संस्थान और संगठन इलेक्ट्रॉनिक बीमार अवकाश उत्पन्न करने के लिए सूचनाओं के आदान-प्रदान के लिए सूचना संपर्क में भागीदार बने।

काम के लिए अक्षमता के इलेक्ट्रॉनिक प्रमाणपत्रों के संबंध में सामाजिक बीमा कोष के साथ बातचीत सीधे 1सी कार्यक्रमों से संभव है। सामाजिक बीमा कोष के साथ काम के लिए अक्षमता के इलेक्ट्रॉनिक प्रमाणपत्र या संक्षिप्त ईएलएन के आदान-प्रदान की सामान्य योजना इस प्रकार है। सबसे पहले, चिकित्सा संस्थान, संगठन के एक कर्मचारी को काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र जारी करने की प्रक्रिया में, इसे सामाजिक बीमा कोष में भेजता है। फिर, कर्मचारी द्वारा संगठन के लेखा विभाग को बीमारी की छुट्टी प्रदान करने के बाद, लेखा विभाग का कर्मचारी, बीमार छुट्टी संख्या का उपयोग करके, सामाजिक बीमा कोष से सभी आवश्यक जानकारी सीधे 1C:ZUP कार्यक्रम से प्राप्त करता है।

सामाजिक बीमा कोष को प्रदान की गई सभी जानकारी के आधार पर, कार्यक्रम में लेखाकार स्वचालित रूप से अस्थायी विकलांगता लाभ की राशि की गणना करता है। फिर गणना की गई बीमार छुट्टी की सारी जानकारी सामाजिक बीमा कोष को वापस भेज दी जाती है।

बीमारी के लिए अवकाश

इलेक्ट्रॉनिक बीमार अवकाश दर्ज करने की प्रक्रिया में, लेखा कर्मचारी को बस बुनियादी जानकारी भरने की आवश्यकता होती है: संगठन का नाम, उपनाम, पहला नाम और कर्मचारी का संरक्षक, साथ ही अक्षमता प्रमाण पत्र की संख्या इंगित करें काम के लिए।

फिर आपको "सामाजिक बीमा कोष से डेटा प्राप्त करें" बटन पर क्लिक करना चाहिए और पूरा दस्तावेज़ काम के लिए अक्षमता के इलेक्ट्रॉनिक प्रमाण पत्र के डेटा से भर जाएगा, जो स्वचालित रूप से सामाजिक बीमा कोष सर्वर से डेटा से भर जाएगा। लाभ की राशि की गणना कर्मचारी की कमाई और सेवा की लंबाई के बारे में उपलब्ध जानकारी के आधार पर की जाएगी, जो प्रोग्राम डेटाबेस में संग्रहीत है। रूसी संघ के संघीय सामाजिक बीमा कोष के सूचना पोर्टल पर पॉलिसीधारक के व्यक्तिगत खाते से डाउनलोड की गई फ़ाइल से विकलांगता के इलेक्ट्रॉनिक प्रमाण पत्र की जानकारी डाउनलोड करने के लिए, आपको "फ़ाइल से लोड करें" बटन पर क्लिक करना चाहिए और आवश्यक फ़ाइल का चयन करना चाहिए। .

चिकित्सा संस्थान के बारे में सारी जानकारी स्वचालित रूप से डाउनलोड हो जाती है। इस जानकारी को देखने के लिए हाइपरलिंक पर क्लिक करें।

सामाजिक बीमा कोष में काम के लिए अक्षमता के इलेक्ट्रॉनिक प्रमाणपत्रों का एक रजिस्टर बनाना और भेजना

नोट 1

काम के लिए अक्षमता के इलेक्ट्रॉनिक प्रमाणपत्रों का एक रजिस्टर संकलित करने के लिए, आपको पथ का अनुसरण करना चाहिए: अनुभाग "रिपोर्टिंग, प्रमाणपत्र - 1सी-रिपोर्टिंग"।

खुलने वाले दस्तावेज़ संवाद बॉक्स का सारणीबद्ध भाग कई तरीकों से भरा जा सकता है। पहले मामले में, आपको "भरें" बटन पर क्लिक करना चाहिए और तालिका काम के लिए अक्षमता के सभी इलेक्ट्रॉनिक प्रमाणपत्रों से भर जाएगी, जिसके बारे में जानकारी अभी तक नहीं भेजी गई है। दूसरे मामले में, आपको ऐड बटन का उपयोग करना चाहिए और काम के लिए अक्षमता के विशिष्ट इलेक्ट्रॉनिक प्रमाणपत्रों का चयन करना चाहिए जिन्हें सामाजिक बीमा कोष में भेजने की आवश्यकता है।

यदि काम के लिए अक्षमता के इलेक्ट्रॉनिक प्रमाण पत्र के बारे में अतिरिक्त जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता है, जिसे सामाजिक बीमा कोष में भेजा जाएगा, तो आपको काम के लिए अक्षमता के इस प्रमाण पत्र वाली लाइन पर डबल-क्लिक करना होगा। परिणामस्वरूप, एक फॉर्म खुलेगा जिसमें सभी अतिरिक्त जानकारी होगी।

दस्तावेज़ भेजने से पहले इसे पूरा करना होगा। इस स्थिति में, प्रोग्राम आवश्यक फ़ील्ड की जाँच करता है। एफएसएस को रजिस्टर भेजने के लिए, रजिस्टर को एफएसएस पर भेजें बटन पर क्लिक करें।

यदि प्रोग्राम में कॉन्फ़िगर किए गए FSS के साथ कनेक्शन नहीं है, तो प्रोग्राम उपयोगकर्ता को 1C-रिपोर्टिंग से कनेक्ट करने के लिए प्रेरित किया जाएगा। यदि उपयोगकर्ता 1सी-रिपोर्टिंग का उपयोग नहीं करता है, तो काम के लिए अक्षमता के इलेक्ट्रॉनिक प्रमाणपत्रों के लिए एफएसएस प्रमाणपत्र की स्थापना मैन्युअल रूप से की जा सकती है।