PowerPoint प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए बुनियादी कार्य। पावरपॉइंट क्या है

माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट (पूरा नाम माइक्रोसॉफ्ट ऑफिसपावरपॉइंट एक प्रेजेंटेशन प्रोग्राम है जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का हिस्सा है और माइक्रोसॉफ्ट विंडोज और मैक ओएस ऑपरेटिंग सिस्टम के संस्करणों में उपलब्ध है। माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट (पूरा नाम माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पावरपॉइंट है) एक प्रेजेंटेशन प्रोग्राम है जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का हिस्सा है और माइक्रोसॉफ्ट विंडोज और मैक ओएस ऑपरेटिंग सिस्टम के संस्करणों में उपलब्ध है।

2002 में, पावरपॉइंट 2002 जारी किया गया था, जिसे न केवल माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सपी के साथ शामिल किया गया था, बल्कि एक स्टैंडअलोन उत्पाद के रूप में भी वितरित किया गया था। पावरपॉइंट 2002 ने प्रस्तुति परिवर्तनों की तुलना और सम्मिश्रण, व्यक्तिगत आकृतियों के लिए एनीमेशन पथ सेट करने की क्षमता, का निर्माण जैसी सुविधाएँ पेश कीं। पिरामिड, रेडियल और लक्ष्य आरेख, साथ ही साथ यूलर सर्कल, क्लिपबोर्ड ऑब्जेक्ट्स को देखने और चुनने के लिए एक टास्कबार, प्रस्तुति की पासवर्ड सुरक्षा।

Microsoft PowerPoint 2003 Microsoft PowerPoint 2003 अपने पूर्ववर्ती से बहुत अलग नहीं है। यह टीमवर्क की दक्षता को बढ़ाता है और अब इसमें एक सीडी पैकेज बनाने की क्षमता है जो आपको आसानी से मल्टीमीडिया सामग्री के साथ एक प्रस्तुति और एक सीडी में एक दर्शक की प्रतिलिपि बनाने देता है।

पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन स्लाइड शो की तरह ही काम करते हैं। किसी संदेश या लेख को संप्रेषित करने के लिए, आप उसे स्लाइड में विभाजित करते हैं। अपनी कहानी बनाने में आपकी मदद करने के लिए छवियों और शब्दों के लिए प्रत्येक स्लाइड को एक खाली कैनवास के रूप में सोचें।

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जब आप पावरपॉइंट खोलते हैं, तो आपको कुछ बिल्ट-इन थीम और टेम्प्लेट दिखाई देंगे। थीम एक स्लाइड लेआउट है जिसमें मेल खाने वाले रंग, फ़ॉन्ट और विशेष प्रभाव जैसे छाया, प्रतिबिंब, और बहुत कुछ शामिल हैं।

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स्लाइड्स को ओवरलोड नहीं किया जाना चाहिए। बड़ी मात्राजानकारी। आप स्पीकर नोट्स में उपयोगी तथ्य और नोट्स डाल सकते हैं और प्रस्तुति के आगे बढ़ने पर उन्हें संदर्भित कर सकते हैं।

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पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाते समय, आप एक थीम या टेम्प्लेट चुनने में सक्षम होंगे। थीम एक स्लाइड लेआउट है जिसमें मेल खाने वाले रंग, फ़ॉन्ट और विशेष प्रभाव जैसे छाया, प्रतिबिंब आदि शामिल होते हैं।

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यदि आप बहुत अधिक जानकारी रटना नहीं चाहते हैं, तो स्लाइड का उपयोग करना सबसे अच्छा है। आप अपने स्पीकर नोट्स में उपयोगी तथ्य और नोट्स जोड़ सकते हैं, और जैसे ही वे आते हैं उन्हें संदर्भित कर सकते हैं। सामान्य मोड में, क्षेत्र टिप्पणियाँसीधे स्लाइड व्यू विंडो के नीचे स्थित है।

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पहली स्लाइड से एक समूह में प्रस्तुतिकरण शुरू करने के लिए स्लाइड शो प्रारंभबटन दबाएँ प्रथम;

अगर आप पहली स्लाइड पर नहीं हैं और इससे दिखना शुरू करना चाहते हैं, तो बटन पर क्लिक करें वर्तमान स्लाइड से;

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दर्शकों को दिलचस्पी न लेने के लिए, नीचे दी गई युक्तियों को ध्यान में रखें।

स्लाइड्स की संख्या संक्षिप्त करें

अपने दर्शकों के लिए सुविधाजनक फ़ॉन्ट आकार चुनना

एक स्लाइड को सरल बनाना

आप चाहते हैं कि आपके दर्शक आपकी जानकारी सुनें, न कि स्क्रीन को पढ़ें। गोलियों या छोटे वाक्यों का प्रयोग करें और प्रत्येक आइटम को एक ही पंक्ति में रखने का प्रयास करें।

कुछ प्रोजेक्टर किनारों के चारों ओर स्लाइड ट्रिम करते हैं ताकि लंबे वाक्यों को काटा जा सके।

संदेश की कल्पना करने के लिए दृश्य तत्वों का उपयोग करना

चित्र, चार्ट, ग्राफ़ और स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स दृश्य संकेतों को याद रखने में आपकी सहायता करते हैं। अपनी स्लाइड्स पर टेक्स्ट और मैसेजिंग के पूरक के लिए एक सूचनात्मक चित्र जोड़ें।

हालांकि, जैसा कि टेक्स्ट के साथ होता है, स्लाइड पर बहुत अधिक विज़ुअल संकेतों को शामिल न करें।

चार्ट और ग्राफ़ के लिए लेबल बनाएं

आरेख या ग्राफ़ पर लेबल तत्वों को बोधगम्य बनाने के लिए केवल पर्याप्त टेक्स्ट का उपयोग करें।

फीकी और लगातार स्लाइड पृष्ठभूमि लागू करना

एक आकर्षक, सुसंगत टेम्प्लेट या थीम चुनें जो अत्यधिक आकर्षक न हो। आप नहीं चाहते कि पोस्ट से पृष्ठभूमि या सजावट हट जाए।

हालाँकि, आप यह भी सुनिश्चित करना चाहते हैं कि पृष्ठभूमि का रंग टेक्स्ट के रंग के विपरीत हो। PowerPoint 2010 में अंतर्निर्मित थीम हल्के पृष्ठभूमि और गहरे रंग के टेक्स्ट या हल्के रंग के टेक्स्ट वाली गहरे रंग की पृष्ठभूमि के बीच कंट्रास्ट सेट करती हैं।

थीम का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, प्रस्तुतीकरण में रंग और शैली जोड़ने के लिए थीम लागू करें देखें।

वर्तनी और व्याकरण परीक्षक

अपनी ऑडियंस अर्जित करने और बनाए रखने के लिए, हमेशा जांचें

आज हम PowerPoint प्रोग्राम के बारे में बात करेंगे। कैसे उपयोग करें और इसकी आवश्यकता क्यों है? हम विचार करेंगे कदम दर कदम योजनाएक गुणवत्तापूर्ण प्रस्तुति बनाएं और कई अन्य प्रश्नों के उत्तर दें।

आइए इस तथ्य से शुरू करें कि यह सॉफ़्टवेयर उत्पाद हमें विशद प्रस्तुतियाँ बनाने की अनुमति देता है। हम PowerPoint के 2007 संस्करण को देखेंगे। इस टूल का उपयोग कैसे करें, समझें और बूढ़ा आदमी, और एक स्कूली छात्र।

लेकिन आपको यह जानने की जरूरत है कि कई अनुभवी उपयोगकर्ता भी पावरपॉइंट की सभी क्षमताओं को नहीं जानते हैं, हमारा काम आपको इसके सभी पक्षों से कार्यक्रम से परिचित कराना है।

परिचित

कंप्यूटर प्रेजेंटेशन बनाने के प्रोग्राम को पॉवरपॉइंट कहा जाता है। इसका उपयोग कैसे करें और यह अपने आप में किन विशेषताओं को संग्रहीत करता है? आइए इस तथ्य से शुरू करें कि सभी प्रस्तुतियाँ पीपीटी एक्सटेंशन वाली फाइलों में सहेजी जाती हैं। और प्रोजेक्ट स्वयं ऑर्डर की गई स्लाइड्स का एक सेट है।

उच्च-गुणवत्ता वाली प्रस्तुति बनाने के लिए, अध्ययन करना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है, क्योंकि कार्यक्रम पहले से ही कई विषयों पर एक निश्चित टेम्पलेट प्रदान करता है। एक टेम्पलेट क्या है? ये पहले से ही डिज़ाइन की गई स्लाइड हैं, जहां हमें टेक्स्ट, ग्राफिक्स जोड़ने की जरूरत है, शायद संगीत संगत. यदि आप टेम्पलेट से संतुष्ट हैं, लेकिन आप एक अलग रंग पसंद करते हैं, तो यह कोई समस्या नहीं है, रंग योजना को आपकी पसंद के अनुसार बदला जा सकता है।

क्या प्रस्तुतिकरण को और अधिक आकर्षक बना देगा? उच्च गुणवत्ता वाली छवियां, थीम, संगीत और एनीमेशन प्रभावों से मेल खाती हैं। हम पहले ही कह चुके हैं कि पावरपॉइंट उत्पाद के साथ काम बहुत आसान और मजेदार है। इसका उपयोग कैसे करना है, यह कोई भी समझ सकता है। इसमें बस थोड़ा सा प्रयोग होता है।

क्षमताओं

आइए इस प्रश्न पर आगे बढ़ते हैं कि Microsoft PowerPoint का उपयोग कैसे करें, या यों कहें, हम संभावनाओं को परिभाषित करेंगे सॉफ्टवेयर उत्पाद. प्रारंभ में, यह एक ऐसा कार्यक्रम था जिसने आपको स्लाइड देखने की अनुमति दी, आधुनिक संस्करण न केवल शास्त्रीय अर्थों में स्लाइड बना सकता है, बल्कि मल्टीमीडिया क्षमताओं को खोए बिना इलेक्ट्रॉनिक प्रस्तुतियों को भी व्यवस्थित कर सकता है।

जिन क्षेत्रों में प्रस्तुति का उपयोग किया जाता है वे काफी व्यापक हैं, याद रखने वाली मुख्य बात सार और दृश्यता है। उसे इन दो गुणों को पूरा करना होगा। यह क्या कहता है? प्रस्तुति एक निरंतर पाठ की तरह नहीं दिखना चाहिए, मुख्य बात इंगित करें और अपने शब्दों को मल्टीमीडिया के साथ पूरक करें, फिर आपके भाषण में रुचि शांत नहीं होगी।

डिजाइन पर ध्यान देने योग्य और क्या है, ताकि प्रस्तुति को उबाऊ और नीरस न बनाया जाए। जीवंत छवियों, एनिमेशन और . के साथ ध्यान आकर्षित करें ध्वनि प्रभाव. एक गुणवत्ता प्रस्तुति के घटकों में से एक ग्राफ़ और टेबल हैं। ये घटक एक स्लाइड पर बड़ी मात्रा में जानकारी रखने में मदद करेंगे।

कई प्रस्तुतियों में एक खामी है - यह स्थिर है। परदे के पीछे PowerPoint की कई विशेषताएं हैं। यदि आप एक एनिमेटेड स्लाइड ट्रांज़िशन जोड़ते हैं, दिलचस्प वीडियो सम्मिलित करते हैं, और इसी तरह प्रस्तुतिकरण ध्यान आकर्षित करेगा। हम सुझाव देते हैं कि कार्यक्रम की अधिक से अधिक विशेषताओं का उपयोग करके एक प्रस्तुतिकरण बनाने का एक साथ प्रयास करें।

एक प्रस्तुति बनाएं

तो आप PowerPoint का उपयोग कैसे करते हैं? सबसे पहले आपको तैयारी करने की आवश्यकता है वांछित सामग्रीप्रस्तुति के लिए। कृपया ध्यान दें कि हम अधिक जानकारी छोड़ते हैं मौखिक भाषण, स्लाइड्स पर सब कुछ फिट करने का प्रयास न करें।

हम प्रोग्राम खोलते हैं और उस डिज़ाइन का चयन करते हैं जिसकी हमें संग्रह में से आवश्यकता होती है, आप अपने स्वयं के लेआउट भी बना सकते हैं, लेकिन यह अधिक समय लेने वाला कार्य है। पृष्ठभूमि और कुछ अन्य सेटिंग्स को अनुकूलित करें। यह कैसे करना है? हम एक खाली स्लाइड पर राइट-क्लिक करते हैं और उस आइटम का चयन करते हैं जिसकी हमें संदर्भ मेनू से आवश्यकता होती है।

अब इन्सर्ट के बारे में। टेक्स्ट को वर्ड से या सीधे इंटरनेट स्रोतों से कॉपी किया जा सकता है। इसे फॉर्मेट करना न भूलें, प्रेजेंटेशन के पूरे टेक्स्ट को एक ही फॉर्म में लाएं। आप टेक्स्ट की तरह ही चित्र और वीडियो सम्मिलित कर सकते हैं, या "सम्मिलित करें" मेनू आइटम का उपयोग कर सकते हैं। स्क्रीन के शीर्ष पर मेनू पर ध्यान दें, वहां सब कुछ बहुत स्पष्ट है। आप प्रस्तुति वस्तुओं के लिए विभिन्न संक्रमणों और प्रभावों के साथ प्रयोग कर सकते हैं।

(Mac OS X))

माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट(पूर्ण शीर्षक - माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पावरपॉइंट, अंग्रेजी से। पावर प्वाइंट- एक ठोस रिपोर्ट) एक प्रस्तुति तैयारी और प्रस्तुति देखने का कार्यक्रम है जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का हिस्सा है और माइक्रोसॉफ्ट विंडोज और मैक ओएस ऑपरेटिंग सिस्टम के संस्करणों में उपलब्ध है। पावरपॉइंट के साथ तैयार की गई सामग्री को प्रदर्शित करने का इरादा है बड़ा परदा- प्रोजेक्टर या बड़ी टीवी स्क्रीन के माध्यम से।

कहानी

PowerPoint के लिए विचार बर्कले विश्वविद्यालय के छात्र बॉब गास्किन्स से आया था। 1984 में, गास्किन्स फोरथॉट में शामिल हो गए और डेवलपर डेनिस ऑस्टिन को काम पर रखा। बॉब और डेनिस सेना में शामिल हुए और प्रस्तुतकर्ता कार्यक्रम बनाया। डेनिस ने टॉम रुडकिन के साथ कार्यक्रम का मूल संस्करण बनाया। बाद में बॉब ने शीर्षक को PowerPoint में बदलने का निर्णय लिया।

आलोचना

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साहित्य

• दिमित्री लाज़रेव।प्रस्तुति: एक बार देखना बेहतर है! - एम।: अल्पना बिजनेस बुक्स, 2009। - एस। 142. - आईएसबीएन 978-5-9614-0974-1।
• डौग लो।डमीज के लिए पावरपॉइंट 2010 = डमीज के लिए पावरपॉइंट 2010। - एम।: "डायलेक्टिक्स", 2011. - एस 320. - आईएसबीएन 978-5-8459-1722-5।
• पहचान। कुक्लिना[सूचना विज्ञान.सितंबर 1.rf/index.php?year=2016&num=03 PowerPoint 2010 में गतिशील ऑब्जेक्ट बनाना] (रूसी) // सूचना विज्ञान: जर्नल। - एम।, 2016। - मार्च (नंबर 03 (685))। - एस। 18-20।

लिंक

Microsoft PowerPoint की विशेषता बताने वाला एक अंश

पियरे लिविंग रूम में बैठे थे, जहां शिनशिन, विदेश से आने वाले एक आगंतुक के साथ, उनके साथ एक राजनीतिक बातचीत शुरू कर दी थी जो पियरे के लिए उबाऊ थी, जिसमें अन्य शामिल थे। जब संगीत शुरू हुआ, नताशा ने लिविंग रूम में प्रवेश किया और सीधे पियरे के पास जाकर हंसते और शरमाते हुए कहा:
"माँ ने मुझसे कहा था कि तुम नाचने के लिए कहो।
"मैं आंकड़ों को भ्रमित करने से डरता हूं," पियरे ने कहा, "लेकिन अगर आप मेरे शिक्षक बनना चाहते हैं ...
और उसने अपना मोटा हाथ दिया, उसे पतली लड़की को नीचे कर दिया।
जब जोड़े स्थापित हो रहे थे और संगीतकार निर्माण कर रहे थे, पियरे अपनी छोटी महिला के साथ बैठ गया। नताशा पूरी तरह से खुश थी; उसने एक बड़े के साथ नृत्य किया जो विदेश से आया था। वह सबके सामने बैठ गई और उससे बड़े की तरह बात की। उसके हाथ में एक पंखा था, जिसे एक युवती ने उसे पकड़ने के लिए दिया था। और, सबसे धर्मनिरपेक्ष मुद्रा को अपनाते हुए (भगवान जानता है कि उसने यह कहां और कब सीखा), उसने खुद को पंखे से पंखा कर और पंखे के माध्यम से मुस्कुराते हुए, अपने सज्जन के साथ बात की।
- यह क्या है, यह क्या है? देखो, देखो, - बूढ़ी काउंटेस ने कहा, हॉल से गुजरते हुए और नताशा की ओर इशारा करते हुए।
नताशा शरमा गई और हंस पड़ी।
- अच्छा, तुम क्या हो, माँ? अच्छा, आप क्या ढूंढ रहे हैं? यहाँ क्या आश्चर्य की बात है?

तीसरे इकोसेज के बीच में, ड्राइंग रूम की कुर्सियों में, जहाँ काउंट और मरिया दिमित्रिग्ना खेल रहे थे, हिलने लगी, और अधिकांश सम्मानित मेहमान और बूढ़े लोग, लंबे समय तक बैठने के बाद खुद को फैलाते हुए और पर्स और पर्स डालते थे। उनकी जेबें हॉल के दरवाजों से निकलीं। मरिया दिमित्रिग्ना गिनती के साथ आगे चल रही थी, दोनों हंसमुख चेहरों के साथ। चंचल विनम्रता के साथ, मानो एक बैले तरीके से, गिनती ने अपना गोल हाथ मरिया दिमित्रिग्ना की ओर बढ़ाया। वह सीधा हो गया, और उसका चेहरा एक विशेष रूप से बहादुर धूर्त मुस्कान के साथ चमक उठा, और जैसे ही इकोसाइज़ की आखिरी आकृति नृत्य किया गया था, उसने संगीतकारों को अपने हाथों को ताली बजाई और गाना बजानेवालों पर चिल्लाया, पहले वायलिन की ओर मुड़ गया:
- शिमोन! क्या आप दानिला कुपोर को जानते हैं?
युवावस्था में उनके द्वारा नृत्य किया गया यह काउंट का पसंदीदा नृत्य था। (डैनिलो कुपोर वास्तव में एक अंग्रेजी व्यक्ति थे।)
"पिताजी को देखो," नताशा पूरे हॉल में चिल्लाई (पूरी तरह से भूल गई कि वह एक बड़े के साथ नृत्य कर रही थी), अपने घुंघराले सिर को अपने घुटनों पर झुकाकर और पूरे हॉल में उसकी सुरीली हंसी में फूट पड़ी।
वास्तव में, हॉल में सब कुछ हर्षित बूढ़े व्यक्ति को खुशी की मुस्कान के साथ देख रहा था, जिसने अपनी गणमान्य महिला, मरिया दिमित्रिग्ना के बगल में, जो उससे लंबी थी, ने अपनी बाहों को गोल किया, उन्हें समय पर हिलाया, अपने कंधों को सीधा किया, अपने पैर, अपने पैरों को थोड़ा सा थपथपाते हुए, और अपने गोल चेहरे पर अधिक से अधिक खिलती हुई मुस्कान के साथ उन्होंने दर्शकों को आने वाले समय के लिए तैयार किया। जैसे ही दानिला कुपोर की हंसमुख, उद्दंड आवाजें सुनाई दीं, एक हर्षित खड़खड़ाहट के समान, हॉल के सभी दरवाजे अचानक बन गए, एक तरफ पुरुष द्वारा, दूसरी ओर, आंगनों के मुस्कुराते हुए चेहरों से जो आए थे मीरा सज्जन को देखने के लिए बाहर।
- पिता हमारे हैं! गरुड़! नानी ने एक दरवाजे से जोर से कहा।
गिनती अच्छी तरह से नाचती थी और उसे जानती थी, लेकिन उसकी महिला को नहीं पता था कि कैसे और अच्छी तरह से नृत्य नहीं करना चाहती थी। उसका विशाल शरीर उसके साथ सीधा खड़ा था शक्तिशाली हाथ(उसने रेटिकुल काउंटेस को सौंप दिया); केवल एक सख्त, लेकिन सुन्दर चेहरावह नाच रही थी। मरिया दिमित्रिग्ना के साथ गिनती के पूरे गोल आंकड़े में जो व्यक्त किया गया था, वह केवल अधिक से अधिक मुस्कुराते हुए चेहरे और एक मरोड़ती नाक में व्यक्त किया गया था। लेकिन दूसरी ओर, अगर गिनती, अधिक से अधिक तितर-बितर हो जाती है, तो दर्शकों को अपने कोमल पैरों, मरिया दिमित्रिग्ना की अप्रत्याशित चाल और हल्की छलांग के साथ, अपने कंधों को हिलाने या अपनी बाहों को बारी-बारी से गोल करने में थोड़े उत्साह के साथ मोहित कर लेती है और स्टॉम्पिंग ने योग्यता पर कोई कम प्रभाव नहीं डाला, जिसे हर किसी ने उसकी भव्यता और चिरस्थायी गंभीरता से सराहा। नृत्य और भी जीवंत हो उठा। समकक्ष एक मिनट के लिए भी अपनी ओर ध्यान आकर्षित नहीं कर सके और ऐसा करने की कोशिश भी नहीं की। सब कुछ गिनती और मरिया दिमित्रिग्ना के कब्जे में था। नताशा ने उपस्थित सभी लोगों की आस्तीन और कपड़े खींच लिए, जिन्होंने पहले से ही नर्तकियों से नज़रें नहीं हटाईं, और मांग की कि वे पापा को देखें। नृत्य के अंतराल के दौरान, गिनती ने एक गहरी सांस ली, लहराया और संगीतकारों को तेजी से खेलने के लिए चिल्लाया। तेजी से, तेज और तेज, अधिक से अधिक, गिनती सामने आई, अब टिपटो पर, अब एड़ी पर, मरिया दिमित्रिग्ना के चारों ओर दौड़ते हुए और अंत में, अपनी महिला को अपनी जगह पर घुमाते हुए, अंतिम कदम उठाया, अपने नरम पैर को ऊपर की ओर उठाकर पीछे, अपने पसीने वाले सिर को मुस्कुराते हुए चेहरे के साथ झुकाते हुए और गोल लहराते हुए दांया हाथतालियों की गड़गड़ाहट और हंसी के बीच, खासकर नताशा। दोनों नर्तक रुक गए, जोर से सांस ली और कैम्ब्रिक रूमाल से खुद को पोंछ लिया।

MS PowerPoint प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए एक Microsoft Office अनुप्रयोग है। एक प्रस्तुति कंप्यूटर पर तैयार स्लाइड का एक प्रदर्शन सेट है, जिसे आपकी किसी भी गतिविधि से संबंधित सामग्री प्रस्तुत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

एमएस पावरपॉइंट का मुख्य उद्देश्य सूचना की धारणा और याद रखने की दक्षता बढ़ाने के लिए प्रस्तुतियों की योजना बनाना, बनाना और संपादित करना है। एक प्रस्तुति एक छोटी, सार्थक कहानी है, जिसमें स्लाइड शामिल हैं, जैसे फिल्मस्ट्रिप्स में, लेकिन आधुनिक का उपयोग करते हुए सूचना प्रौद्योगिकी(कंप्यूटर, प्रोजेक्टर, उपयुक्त सॉफ़्टवेयरआदि।)। स्लाइड में परियोजना की सामग्री होती है, जिसे दिलचस्प चित्र, रेखांकन और प्रभावों से सजाया जाता है। MS PowerPoint आपको अपनी प्रस्तुतियों में विभिन्न एनिमेशन और मल्टीमीडिया प्रभावों को शामिल करने की अनुमति देता है।

एमएस प्रोग्राम शुरू करना पावर प्वाइंटकमांड का उपयोग करके किया जाता है: स्टार्ट - मेन मेन्यू - प्रोग्राम्स - माइक्रोसॉफ्ट पावर प्वाइंट।

एमएस पावरपॉइंट विंडो संरचना

MS PowerPoint विंडो में एक पारंपरिक विंडो संरचना होती है विंडोज़ अनुप्रयोग, पैनल और कमांड के मुख्य उद्देश्य को दोहराता है, लेकिन अलग-अलग तत्वों में भिन्न होता है (चित्र 10.2)। उदाहरण के लिए, मेनू बार में स्लाइड शो जैसा टैब होता है। इसके अलावा, MS PowerPoint विंडो में विशिष्ट तत्व होते हैं:

स्लाइड थंबनेल -- प्रस्तुति की स्लाइड्स में तेज़ी से आगे बढ़ने के लिए डिज़ाइन किया गया;

कार्यक्षेत्र - स्लाइड बनाने, उस पर वस्तुओं को रखने का क्षेत्र - पाठ, चित्र, आरेख, क्लिप, ध्वनियाँ;

कार्य क्षेत्र - वर्तमान कार्यों की एक सूची है;

ड्रॉइंग पैनल - इसमें ग्राफिक ऑब्जेक्ट्स के साथ काम करने के लिए कमांड होते हैं, जिससे साधारण रंगीन चित्र, प्रतीक बनाना और सुंदर टेक्स्ट को सजाना संभव हो जाता है।

MS PowerPoint में उपलब्ध पैनलों के सेट को पूरक किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, WordArt, छवि समायोजन, आदि के साथ। ऐसा करने के लिए, मेनू बार से View --Toolbars कमांड का चयन करें। पैनलों की एक सूची खुल जाएगी। नाम पर क्लिक करें वांछित पैनल, और यह तुरंत स्क्रीन पर दिखाई देगा। लेकिन याद रखना, हर नया पैनलकार्यक्षेत्र से जगह लेता है, इसलिए हमने काम किया - पैनल को उसी तरह हटा दें जैसे इसे चालू किया गया था।

किसी प्रस्तुति को सहेजने के लिए, फ़ाइल मेनू पर या मानक उपकरण पट्टी पर, सहेजें आदेश का चयन करें, दस्तावेज़ सहेजें संवाद बॉक्स में, फ़ाइल नाम फ़ील्ड में, प्रस्तुति के लिए एक नाम दर्ज करें, और फिर सहेजें बटन पर क्लिक करें।

MS PowerPoint प्रस्तुति फ़ाइल में .ppt एक्सटेंशन है।

चावल। 10.2

प्रस्तुतियाँ बनाने के प्रभावी तरीके। कंस्ट्रक्टर और टेम्प्लेट का उपयोग करना

MS PowerPoint में आकर्षक स्लाइड और इलेक्ट्रॉनिक प्रस्तुतियाँ बनाने के साथ आता है न्यूनतम लागतप्रयास। Microsoft PowerPoint में एक प्रस्तुति बनाने की प्रक्रिया में एक सामान्य डिज़ाइन चुनना, नई स्लाइड और उनकी सामग्री जोड़ना, एक स्लाइड लेआउट चुनना, यदि आवश्यक हो तो स्लाइड का डिज़ाइन बदलना, रंग योजना बदलना, विभिन्न डिज़ाइन टेम्पलेट लागू करना जैसी क्रियाएं शामिल हैं। और स्लाइड शो के दौरान एनीमेशन प्रभाव जैसे प्रभाव पैदा करना।

MS PowerPoint में प्रस्तुतिकरण कार्य क्षेत्र एक नई प्रस्तुति बनाने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है, जिनमें शामिल हैं:

नई प्रस्तुति। स्लाइड में न्यूनतम डिज़ाइन तत्व होते हैं, उन पर रंग लागू नहीं होते हैं। उपयोगकर्ता अपने विवेक पर स्लाइड की व्यवस्था करता है।

मौजूदा प्रस्तुति से। प्रेजेंटेशन किसी दिए गए डिज़ाइन के साथ मौजूदा प्रेजेंटेशन के आधार पर बनाया जाता है। किसी मौजूदा प्रस्तुतिकरण की एक प्रति बनाई जाती है, जिससे आप मूल प्रस्तुतिकरण के डिज़ाइन और सामग्री में परिवर्तन करके एक नई प्रस्तुति बना सकते हैं।

डिजाइन टेम्पलेट से। प्रस्तुति मौजूदा Microsoft PowerPoint टेम्पलेट के आधार पर बनाई गई है, जिसमें मुख्य डिज़ाइन तत्व, फ़ॉन्ट और रंग योजना शामिल है।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी स्लाइड्स को प्रारूपित किया गया है वर्दी शैली, आप स्लाइड डिज़ाइन संचालन को सुविधाजनक बनाने के लिए फ़ॉर्मेटिंग पैनल पर डिज़ाइन बटन का भी उपयोग कर सकते हैं।

यदि आप उस पर क्लिक करते हैं, तो कार्य क्षेत्र में स्लाइड डिज़ाइन पैनल दिखाई देगा, जो लघु डिज़ाइन थंबनेल प्रस्तुत करता है (चित्र 10.4)। आपको जिस डिज़ाइन टेम्पलेट की आवश्यकता है उसे क्लिक करके चुना जाता है।

टेम्प्लेट सभी स्लाइड्स के लिए निर्दिष्ट करता है:

पीछे का रंग;

गोलियों और नंबरिंग की शैलियाँ;

शीर्षक रंग और आकार;

मुख्य पाठ का रंग और आकार;

पृष्ठभूमि छवियों, रेखाओं, फ़्रेमों आदि के रूप में डिज़ाइन तत्व।

इस मामले में, पहली स्लाइड अन्य सभी से अलग होगी, क्योंकि। यह शीर्षक है।

आप एक स्लाइड डिजाइन करने के लिए तैयार रंग योजनाओं का भी उपयोग कर सकते हैं। रंग योजना में पृष्ठभूमि, पाठ या व्यक्तिगत पंक्तियों, छाया, शीर्षक पाठ, भरण, उच्चारण और हाइपरलिंक के लिए स्लाइड के डिजाइन में उपयोग किए जाने वाले आठ बिंदु होते हैं (चित्र 10.5)।

किसी स्लाइड की रंग योजना देखने के लिए, उसका चयन करें और फिर स्लाइड डिज़ाइन -- रंग योजनाएँ कार्य फलक प्रदर्शित करें। हाइलाइट के रूप में वर्तमान स्लाइड की रंग योजना कार्य फलक में प्रदर्शित की जाएगी।

डिज़ाइन टेम्पलेट में एक डिफ़ॉल्ट रंग योजना, साथ ही साथ चुनने के लिए अतिरिक्त रंग योजनाएं शामिल हैं, जो विशेष रूप से इस टेम्पलेट के लिए चुनी गई हैं। डिफ़ॉल्ट "रिक्त" टेम्पलेट में रंग योजनाएं भी होती हैं।

यदि स्लाइड लेआउट भिन्न होना चाहिए, तो प्रारूप मेनू में, स्लाइड लेआउट कमांड का चयन करें, और फिर वांछित लेआउट का चयन करें (चित्र 10.6)।

चित्र.10.4.

चित्र.10.5. कार्य फलक रंग योजनाएं

चित्र.10.6

अपनी प्रस्तुति में एक नई स्लाइड सम्मिलित करने के लिए, आपको नई स्लाइड कमांड का चयन करना होगा या, सम्मिलित करें मेनू बार पर, नई स्लाइड कमांड का चयन करना होगा (कुछ संस्करणों में, नई स्लाइड) और स्लाइड के लिए लेआउट सेट करना होगा।

यदि आप पृष्ठभूमि को सभी स्लाइडों में नहीं, बल्कि केवल एक निश्चित में बदलना चाहते हैं, तो आपको प्रारूप मेनू बार आइटम में पृष्ठभूमि कमांड का चयन करने की आवश्यकता है, खुलने वाले संवाद बॉक्स में आवश्यक पैरामीटर सेट करें और लागू करें कमांड पर क्लिक करें।