Ahoj všetci! Dnes vám poviem, ako vytvoriť diagram v programe Excel podľa tabuľky. Áno, program excel je opäť na programe a to nie je prekvapujúce, pretože program je veľmi populárny. Úspešne zvládne všetky potrebné úlohy súvisiace s tabuľkami.

Budeme brať do úvahy inštrukcie, ktoré vám pomôžu odpovedať na otázku: ako vytvoriť graf v excel podľa tabuľky. Potrebujeme:

1. Príprava dát.

Ak chcete vytvoriť graf, musíte údaje pripraviť a zoradiť ich do tabuľky. Riadky a stĺpce musia byť podpísané. Bude to vyzerať takto:

  2. Zvýraznite údaje.

Aby mohol program pochopiť, s čím bude musieť pracovať, dáta sú zvýraznené vrátane názvov stĺpcov a riadkov.

3. Vytvorenie grafu.

Po naplnení tabuľky ju vyberieme. Prejdite do sekcie "Diagramy". Pozrite si nastavenú tabuľku?



  Pomocou týchto tlačidiel môžete vytvoriť akýkoľvek druh grafu. Ak chcete vytvoriť histogram, je tu aj samostatné tlačidlo.

  Výsledkom je vzhľad grafu.



  Graf môže byť umiestnený v ľubovoľnej časti listu.

4. Nastavenie grafu.

Pohľad na diagram je tiež možné upraviť pomocou karty "Designer" alebo "Format". Nájdete tu veľa nástrojov, pomocou ktorých ho môžete zmeniť. Ak nastavenie zahŕňa údaje, ktoré sa podieľajú na vytváraní diagramu, vykonajte jeho výber a v sekcii "Designer" kliknite na "Select data".



  Ďalej uvidíte okno "Vybrať zdroj údajov". Po vykonaní výberu kliknite na tlačidlo "OK".



  Zmena zdrojových údajov zmenila samotný diagram.

Bol by som rád, keby bola otázka: ako vytvoriť graf v programe Excel podľa tabuľky, jasné a jednoduché pre vás. Uvidíme sa čoskoro!

Väčšina ľudí práve pracuje v počítači. Áno, počítače zaujímajú obrovské miesto v našich životoch. Mnohí už nepoužívajú ani kalkulačky, stačí, aby ste urobili znamenie, v ktorom stačí vložiť vzorec a samotný program zoberie všetko. Niekedy je lepšie používať diagramy, pomocou ktorých môžete vizuálne sledovať zmeny konkrétneho indikátora. Nie ste tak oboznámení s kancelárskym softvérom a okamžite ste sa pýtali, ako vytvoriť grafy, nebojte sa, všetko je dosť jednoduché.

Zmapovanie v programe Microsoft Office Excel

Program Microsoft Office Excel je pomerne silný nástroj, ktorý umožňuje spracovávať obrovské množstvo dát a v dôsledku toho je vhodné ich vizualizovať. Jedným zo spôsobov, ako zobraziť údaje, je schéma aplikácie Excel, ktorá vám umožňuje vytvoriť obrovský počet rôznych diagramov. A teraz sa pozrime na to, ako vytvoriť grafy pre Microsoft Office Excel 2003 a 2010. Vytváranie grafov v týchto dvoch verziách je iné a proces vytvárania grafov vo verzii 2007 je veľmi podobný verzii 2010, a preto to neberieme do úvahy.

Ako vytvoriť schému Microsoft Office Excel 2003:

• Ak chcete začať, otvorte program Microsoft Office Excel a vytvorte tu novú knihu, v ktorej vytvoríme tabuľku s údajmi
• Vyberte vytvorenú tabuľku
• Prejdite do ponuky "Vložiť" a kliknite na "Schéma"
• Pred nami otvoríme okno, kde potrebujete vybrať zdroj údajov na vytvorenie grafu. Vzhľadom k tomu, že sme pred vytvorením grafu vybrali zdrojovú tabuľku, musíme vyplniť údaje v poli Rozsah sami a potom kliknúť na tlačidlo Ďalej.
• Ďalej máme ďalšie okno, kde musíme špecifikovať nastavenia pre našu tabuľku. Tu môžete určiť názov samotného grafu, názov jeho osí, môžete upraviť legendu, mriežky a nastaviť štítky údajov.
• Ďalej musíte vybrať miesto, kde bude vložený náš graf a kliknite na tlačidlo "Dokončiť".

A teraz, ako vytvoriť graf v programe Microsoft Office Excel 2010. Všetko je tu jednoduché - takmer všetky akcie sú rovnaké ako vo verzii 2003, jediný rozdiel je, že po kliknutí na tlačidlo "Vložiť" sa na aktuálnom hárku zobrazí diagram. Ak chcete prispôsobiť vytvorený graf, musíte kliknúť naň pravým tlačidlom myši a vybrať položku "Formát grafu oblasti", kde nájdete mnoho rôznych nastavení.

Grafy v aplikácii Microsoft Office Word

Program Microsoft Office Word je textový editor, ale napriek tomu jeho práca nie je obmedzená na zadávanie textu. Je tiež možné pracovať s grafickými objektmi a dokonca aj s grafmi. Hneď ste sa zamysleli nad tým, ako vytvoriť schému v programe Microsoft Office Word, takže sa pozrime na niektoré kroky.

• Ak chcete začať kreslenie v programe Microsoft Office Word, musíte mať aspoň najmenšiu predstavu o tom, ako vytvoriť grafy a grafy pomocou iného programu - Microsoft Office Excel
• Takže začneme editor Word a vytvoríme nový dokument (alebo použijeme existujúci súbor), potom nastavíme kurzor myši v mieste, kde sa nachádza náš diagram. Potom prejdite na kartu "Vložiť", kde klikneme na sekciu "Ilustrácie" a klikneme na "Diagram".
• Ďalej uvidíme okno Vložiť graf, ktoré bude rozdelené na dve časti. Tu v ľavej časti musíte vybrať položku "Graph" a kliknutím na ňu kliknete ľavým tlačidlom myši. V pravej časti si musíte vybrať typ, ktorý sa vám páči v našom rozvrhu. Pomocou ľavého tlačidla myši vyberte požadovanú miniatúru a kliknite na tlačidlo OK.
• Potom čakáme na otvorenie dokumentu programu Microsoft Office Excel. Neprekvapujte, ale pracovný priestor zmení svoj vzhľad. Na ľavej strane obrazovky je dokument Word a na pravej strane je Exsel. V hárku programu Excel musíte zadať potrebné údaje, nastaviť požadované parametre, premenovať súradnicové osi a zmeniť rozsah údajov.
• V okamihu zadávania údajov do programu Excel môžete sledovať zmeny v dokumente programu Word, ktorý sa nachádza na ľavej strane obrazovky. Po dokončení úprav údajov grafu stačí zatvoriť dokument programu Excel pomocou kríža v pravom hornom rohu.
• Ak zrazu chcete zmeniť graf, potom musíte prejsť do kontextovej ponuky "Práca s grafmi", bude aktívny, ak vyberiete akýkoľvek prvok v oblasti grafu. Aj keď sme pri zadávaní údajov urobili chybu, môžete prejsť do ponuky "Práca s grafmi", kde nájdete kartu "Návrhár", kde v sekcii "Údaje" kliknite na tlačidlo "Upraviť údaje".

Tu je postup, ako vytvoriť diagram s textovým editorom.

Som často požiadaný, aby som vám povedal, ako vytvoriť grafy a grafy v programe Excel, takže je čas vyplniť túto medzeru. Okrem toho je to téma, ktorého vedomosti skutočne potrebujete. Žiadna účinná prezentácia ani analytická správa nie sú úplné bez grafu alebo diagramu, a ak sú postavené so zručnosťou, takéto informácie sú neoceniteľné. A po prvé, chápeme všeobecné pojmy.

Čo je diagram Excel?

Zvyčajne je horizontálna os X na grafe osou kategórie, na ktorej sú uvedené špecifikované vlastnosti. Osa Y (hodnota osi) zobrazuje hodnoty charakterizujúce tieto vlastnosti. Obrázok zobrazuje histogram predajov viacerých predajcov. Tu sú názvy predajcov vykreslené pozdĺž osi X, to sú kategórie Objemy predaja (hodnoty pre tieto kategórie) sú vynášané pozdĺž osi Y.

Každý súbor hodnôt sa nazýva séria. Na nasledujúcom obrázku je zobrazený graf nad dvoma dátovými radami (súbormi):

Najčastejšie zdrojové údaje pre vytváranie grafu sú v bunkách a graf je priradený k týmto bunkám. Ak zmeníte obsah príslušnej bunky, zmení sa aj v diagrame. Ak skryjete bunky, údaje z grafu zmiznú.

Graf môže byť umiestnený na hárku spolu s inými údajmi alebo na samostatnom hárku (tabuľkový diagram).

Čo tvorí graf programu Excel?

Aby sme správne pochopili ďalší text o diagramoch, pozrime sa, z akých častí pozostáva:

1. Horizontálna a vertikálna os  - čiary, ktoré sú počítané súradnice bodov grafu. Horizontálna os (x) - kategórie, vertikálne (y) - hodnoty. Na ich križovatke sú referenčné súradnice;
2. Dátové rady  - súbory údajov pre každú kategóriu, priamo zobrazené na grafe. V príklade na obrázku vyššie sú dva riadky január (modrý) a február (červený);
3. mierka  - rovnomerne oddelené oddeľovače na osiach, ktoré udávajú hodnotu v rozdelenom bode. Potrebné len pre pohodlie "diváka";
4. Názov grafu;
5. Názvy osí;
6. Legenda  - zoznam dátových radov s vizuálnym ukazovateľom k jeho vzhľadu;
7. Mriežkové čiary  - čiary oddeľujúce graf pozdĺž horizontálnych a vertikálnych osí pre pohodlie koncového užívateľa;
8. Oblasť grafu  - je to celá rovina diagramu, na ktorej sú umiestnené všetky jeho prvky;
9. Oblasť grafu- oblasť, na ktorej je graf umiestnený;
10. Podpisy údajov- sériové hodnoty zaznamenané priamo v oblasti grafu;
11. Tabuľka údajov- Tabuľka s pôvodnými údajmi umiestnenými pod horizontálnou osou.

Všetky tieto prvky sú prispôsobiteľné, mnohé z nich môžu byť odstránené z diagramu a umiestnené tam opäť.

Ako vytvoriť graf v programe Excel

Teraz sa pozrime, ako vytvoriť grafy v programe Microsoft Excel. Chcem povedať, že je to jednoduché, ale od vás vyžaduje starostlivosť, aby ste dosiahli čo najlepšie výsledky.

A tak, aby sa rýchlo vytvoril diagram, je k dispozícii dostatok údajov (spolu s hlavičkou) a použite klávesové skratky:

• Alt + F1 - vloženie grafu na rovnaký hárok ako dáta;
• F11 - vytvoriť list

Všetko, diagram je pripravený, program automaticky vyberie svoj typ a s najväčšou pravdepodobnosťou bude to histogram.

Ale toto je zrýchlená verzia, ktorá nie vždy prináša očakávané výsledky. Je lepšie používať tvorbu krok za krokom, aby bol celý proces pod kontrolou. Opíšem to v programe Microsoft Excel 2013, keď to pochopíte, intuitívne vykonáte rovnaké kroky v ktorejkoľvek z moderných verzií programu. A poradie je:

1. Zhrňte údaje do jednej tabuľky  vytvoriť diagram a vybrať ho spolu s hlavičkou;
2. Na páse na karte "Vložiť" nájdite blok "Diagramy" a v ňom vyberte požadovaný typ grafu, Zobrazí sa zoznam podtypov, kde je potrebné vybrať konečnú formu diagramu. Mimochodom, prečítajte si o tom. Ak chcete zobraziť všetky typy súčasne - kliknite na malú ikonu v pravom dolnom rohu bloku "Diagramy". Ak ste urobili všetko správne, na obrazovke sa zobrazí diagram a posledná položka je už voliteľná;

1. Pozrite sa na graf

Takže jednoducho a rýchlo môžete pridať rozvrh do programu Microsoft Excel. V nasledujúcom článku sa pozrieme na to, ako zmeniť vzhľad diagramu a. Nebuďte leniví čítať a potom sa stanete skutočnými sprievodcami vizualizácie!

Grafy sú grafické zobrazenie číselných údajov na hárku, ktoré sú vhodné na analýzu a porovnanie.

Opis rôznych typov diagramov je možné zobraziť v systéme pomoci programu Excel (obrázok 106).

1. V ponuke vyberte položku informácie  reťazec Pomocník programu Excel.

2. Zadajte slovo graf  do vstupného poľa.

3. Vyberte zo zoznamu. Príklady grafu  rôznych typov.

4. Opíšte opisy a príklady rôznych typov diagramov.

Obr. 106. Príklady grafov v systéme pomoci programu Excel

Ak chcete vytvoriť graf, musíte zistiť, aké údaje sa použijú na hárku.

Oblasť údajov grafu je vybraná oblasť buniek na hárku, ktorých hodnoty sa používajú na zostavenie grafu. Môže obsahovať údaje spolu s hlavičkami (štítkami) riadkov a stĺpcov. Riadky a stĺpce štítkov sa používajú na určenie osi X a názvov skupín údajov, tzv. Legendy.

Číselná oblasť údajov je bunky, ktoré obsahujú číselné údaje. Postupnosť toho istého typu údajov je definovaná ako séria. Riadky údajov môžu byť zadané v riadkoch alebo stĺpcoch. V závislosti od zvoleného spôsobu určovania riadkov sa menia menovky na osi X.

Kategórie osi X sú oblasti obsahujúce názvy, ktoré sú označené umiestnenými pozdĺž osi X (horizontálna os) grafu. V tabuľke koláčových (koláčových) sa kategórie osi x používajú na označenie segmentov kruhu.

Legenda je oblasť obsahujúca názvy, ktoré sa používajú na odkazovanie na zobrazené prvky určených kategórií údajov.

Často ide o obdĺžnikovú oblasť listu, ktorá sa používa na vytvorenie grafu. V tomto prípade stačí vybrať túto oblasť na vytvorenie grafu.

Niekedy je potrebné pred vytvorením diagramu vylúčiť niektoré časti listu, pretože sú prázdne alebo obsahujú údaje, ktoré by mali chýbať z diagramu. Najjednoduchší spôsob vylúčenia buniek, ktoré by sa nemali zobrazovať v diagrame, je stlačiť kláves. ctrl  pri výbere nesusediacich oblastí buniek.

Program Excel zostavuje diagram (obrázok 107) v súlade s údajovými oblasťami, ktoré užívateľ vybral (tabuľka 34).

Obr. 107. Príklad budovania grafu

Tabuľka 34. Tabuľka údajov pre budovanie grafov vzdelávania zamestnancov

Grafy sú vytvorené pomocou Sprievodcovia grafmi  pri vyplňovaní polí navrhovaných dialógových okien.

Sprievodcu diagramom môžete spustiť pomocou príkazu Vložiť grafalebo výberom tlačidla Sprievodca grafmi- na paneli s nástrojmi standard.

Sprievodca-diagram vytvorí diagram postupne krok za krokom.

1. Vyberte oblasť, pre ktorú chcete vytvoriť graf.

2. Kliknite na tlačidlo. Sprievodca grafmizobrazí sa okno Sprievodca grafmi(Obrázok 108).

3. Zvoľte Typ a typ grafu.

Na karte standard  predstavuje hlavné typy diagramov. Každý typ má niekoľko rôznych druhov. Kliknutím na požadovaný typ grafu v okne   vyhliadkamôžete si vybrať konkrétny typ prezentácie údajov.

5. Skontrolujte, či sú požadované informácie o rozsahu údajov správne. poľa radzobrazuje údajovú oblasť, ktorá sa má zobraziť v grafe.

prepínač riadkysa používa na určenie spôsobu zobrazovania údajov v grafe (označenie legendy a osi X).

Obr. 108. Krok 1 sprievodcu diagramom.

Obr. 109. Krok 2 sprievodcu diagramom

Obr. 110. Krok 3 sprievodcu diagramom

7. Zadajte požadované parametre grafu.

poľa Názov grafuslúži na zadanie názvu, ktorý sa zobrazí v hornej časti grafu.

Zobrazí sa dialógové okno. Sprievodca grafmi (krok 4 zo 4): Umiestnenie diagramu.

Obr. 111. Krok 4 v sprievodcovi grafmi

9. Zvoľte požadovanú možnosť. Umiestnite graf na list.

V teréne Umiestnite graf na listnastaví umiestnenie grafu na samostatný alebo existujúci hárok.

10. Zvoľte Je hotovopo dokončení. Vytvorený graf sa zobrazí na hárku.

cvičenie

Vytvorenie grafu (histogram)

Účelom tohto cvičenia je vytvoriť graf Rozdelenie zamestnancov podľa úrovne vzdelaniav sieti obchodov na základe údajov uvedených v tabuľke. 35.

Tabuľka 35, Zmapovanie údajov

1. Zadajte údaje podľa tabuľky.

2. Vyberte oblasť na vytvorenie schémy A1: D4.

3. Kliknite na tlačidlo.

Sprievodca grafmi.

Zobrazí sa dialógové okno. Sprievodca grafmi (krok 1 zo 4).

4. Zvoľte typ- stĺpcový graf, Zobraziť - Normálnepotom vyberte ďalej, Zobrazí sa dialógové okno Sprievodca grafmi (krok 2 zo 4) na karte Rozsah údajov, Pozrite sa Rozsah údajov.

6. Zadajte názov osi X - vetvy, os   Y - Počet zamestnancov.

8. Vyberte možnosť ubytovania Umiestnite graf na aktuálny hárok.

9. Zvoľte Je hotovopo dokončení.

10. Uložte súbor (obrázok 112) s menom Obrazovanie_sotrudnikov.h1s.

Obr. 112. Schému vzdelávania zamestnancov.

Z tohto tutoriálu na koláčových grafoch sa naučíte, ako vytvoriť takýto graf v programe Excel, ako pridať alebo odstrániť legendu, ako označiť koláčový graf, ukázať percentá, ako ho rozdeliť alebo otočiť a oveľa viac.

Pie grafyznáme aj ako odvetvové, slúžia na to, aby sa uvádzala, ktorá časť z celku pozostáva z jednotlivých čiastok alebo podielov vyjadrených v percentách. V takýchto grafoch je celý kruh 100%, zatiaľ čo jednotlivé sektory sú súčasťou celku.

Verejnosť má rád koláčové grafy, zatiaľ čo odborníci v oblasti vizualizácie údajov ich naopak nemôžu postaviť a hlavným dôvodom je to, že ľudské oko nie je schopné presne porovnávať rohy (sektory).

Ak nie je možné úplne opustiť koláčové grafy, prečo sa naučiť, ako ich správne postaviť? Je ťažké nakresliť koláčový graf, vzhľadom na komplikované percentá, ktoré predstavujú určitý problém. Avšak v programe Microsoft Excel môžete vytvoriť koláčový graf za pár minút. Potom stačí dať diagramu ešte pár minút, pomocou špeciálnych nastavení, aby ste získali profesionálnejší vzhľad.

Ako vytvoriť koláčový graf v programe Excel

Je veľmi jednoduché vytvoriť koláčový graf v programe Excel, potrebujete len niekoľko kliknutí. Hlavná vec je správne usporiadať zdrojové dáta a vybrať najvhodnejší typ koláčovej grafu.

1. Pripravte zdrojové údaje pre koláčový graf

Na rozdiel od iných grafov aplikácie Excel grafy v kolónach vyžadujú usporiadanie zdrojových údajov v jednom stĺpci alebo v jednom riadku. Koniec koncov, môže byť vytvorená iba jedna dátová rada vo forme koláčovej grafu.

Okrem toho môžete použiť stĺpec alebo riadok s názvami kategórií. Názvy kategórií sa zobrazia v legende koláčového grafu a / alebo v údajových titulkoch. Všeobecne platí, že koláčový graf v programe Excel vyzerá najlepšie, ak:

• Na grafe je vynesená len jedna dátová séria.
• Všetky hodnoty sú väčšie ako nula.
• Neexistujú žiadne prázdne riadky a stĺpce.
• Počet kategórií nepresahuje 7 - 9, pretože príliš veľa oblastí diagramu to rozmazná a bude veľmi ťažké vnímať diagram.

Ako príklad tohto tutoriálu sa pokúsime vytvoriť koláčový graf v programe Excel založený na nasledujúcich údajoch:

2. Na aktuálnom pracovnom hárku vložte koláčový graf.

Vyberte pripravené údaje a otvorte kartu vložiť  (Vložiť) a vyberte príslušný typ diagramu (o neskorších typoch hovoríme). V tomto príklade vytvoríme najbežnejší 2D koláčový graf:

Rada:  Pri výbere zdrojových údajov si nezabudnite vybrať hlavičky stĺpcov alebo riadkov tak, aby sa automaticky zobrazovali v názvoch vášho koláčového grafu.

3. Vyberte štýl koláčového grafu (ak je to potrebné)

Keď sa na pracovnom hárku zobrazí nový koláčový graf, otvorte kartu návrhár  (Design) av sekcii Styly grafu  (Styly grafov) Vyskúšajte rôzne štýly koláčových grafov, výber toho, ktorý najlepšie vyhovuje vašim údajom.

Predvolený koláčový graf (Štýl 1) v programe Excel 2013 vyzerá takto na pracovnom hárku:

Súhlasíte, tento koláčový graf vyzerá trochu rustikálne a samozrejme vyžaduje určité zlepšenia, napríklad názov grafu a možno by ste mali pridať ďalšie. Všetko o tom rozprávame o niečo neskôr a teraz sa budeme oboznámiť s typmi koláčových tabuliek dostupných v programe Excel.

Ako vytvoriť rôzne typy koláčových grafov v programe Excel

Pri vytváraní koláčovej grafu v programe Excel môžete vybrať jeden z nasledujúcich podtypov:

Toto je štandardný a najpopulárnejší podtyp koláčového grafu v programe Excel. Ak ju chcete vytvoriť, kliknite na ikonu. kruhový  (2-D Pie) vložiť  (Vložiť) do sekcie grafy  (Grafy).

Graf zväzkov v programe Excel

Volume circular  (3-D Pie) diagramy sú veľmi podobné 2-D diagramom, ale zobrazujú sa údaje na osi 3-D.

Pri vytváraní volumetrického koláčového grafu v programe Excel sa objavujú ďalšie funkcie, ako napríklad.

Sekundárne alebo sekundárne grafy

Ak koláčový graf v programe Excel pozostáva z veľkého množstva malých sektorov, môžete vytvoriť Sekundárny kruh  (Pie of Pie) a ukážte tieto menšie sektory v ďalšom koláčovom grafe, ktorý bude predstavovať jedno zo sektorov hlavného koláčového grafu.

Sekundárna čiara  (Bar of Pie) je veľmi podobný Sekundárny kruh  (Pie of Pie), s výnimkou toho, že sektory sú zobrazené na sekundárnom histograme.

Pri vytváraní Sekundárny kruh  (Pie Pie) alebo Sekundárne riadené  (Bar of Pie) v programe Excel, posledné tri kategórie sa štandardne presunú do druhého grafu, aj keď sú tieto kategórie väčšie ako ostatné. Keďže predvolené nastavenia nie sú vždy najvhodnejšie, môžete vykonať jednu z dvoch vecí:

• Zoradiť zdrojové údaje na pracovnom hárku v zostupnom poradí tak, aby najmenšie hodnoty skončili na sekundárnom grafe.
• Zvoľte nezávisle, ktoré kategórie sa majú zobraziť na sekundárnom diagrame.

Vyberte kategórie údajov pre sekundárny graf

Ak chcete ručne vybrať kategórie údajov pre sekundárny graf, postupujte takto:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na akýkoľvek sektor grafu a vyberte v kontextovej ponuke Formát série údajov  (Formát dátových sérií).
2. Riadkové parametre  (Možnosti série) v rozbaľovacom zozname Rozdeliť riadok  (Split Series By) vyberte jednu z nasledujúcich možností:
   • pozície  (Pozícia) - vám umožňuje vybrať počet kategórií, ktoré sa zobrazia v sekundárnom grafe.
   • hodnota (Hodnota) - umožňuje definovať prah (minimálna hodnota). Všetky kategórie nepresahujúce prah budú prenesené do sekundárnej tabuľky.
   • percento  (Percentage value) - rovnaké ako hodnota  (Hodnota), ale tu je uvedená percentuálna hranica.
   • ostatné  (Vlastné) - umožňuje vybrať ľubovoľný sektor z koláčového grafu na pracovnom hárku a určiť, či sa má presunúť do sekundárneho grafu alebo ho ponechať v hlavnom.

Vo väčšine prípadov je percentuálna prahová hodnota najvhodnejšou voľbou, aj keď to všetko závisí na zdrojových údajoch a osobných preferenciách. Na tejto snímke sa zobrazuje oddelenie série údajov pomocou percentuálneho podielu:

Okrem toho môžete nakonfigurovať nasledujúce parametre:

• zmena Bočná vzdialenosť  (Rozdiel medzi dvoma grafmi). Šírka medzery sa nastaví ako percento zo šírky sekundárnej grafu. Ak chcete zmeniť túto šírku, presuňte posúvač alebo manuálne zadajte požadované percento.
• Zmeňte veľkosť sekundárneho grafu. Tento indikátor je možné zmeniť pomocou parametra Veľkosť druhej stavebnej plochy  (Second Plot Size), čo predstavuje veľkosť sekundárnej grafu ako percento veľkosti hlavného grafu. Presuňte posúvač tak, aby bol diagram väčší alebo menší, alebo zadajte požadované percentuálne hodnoty manuálne.

Tabuľky koblihov

krúžok  (Donut) sa namiesto kruhovitého grafu použije graf, pokiaľ ide o viac ako jednu dátovú sériu. Avšak v schéme koblihov je pomerne ťažké odhadnúť pomery medzi prvkami rôznych riadkov, preto sa odporúča použiť iné typy diagramov (napríklad histogram).

Zmena veľkosti otvoru v tabuľke šišiek

Pri vytváraní zväzku kruhov v programe Excel je najprv potrebné zmeniť veľkosť otvoru. To sa dá ľahko vykonať nasledujúcimi spôsobmi:

Prispôsobte a vylepšujte koláčové grafy v programe Excel

Ak je potrebný koláčový graf v programe Excel, len aby ste rýchlo pozreli celkový obraz dát, štandardná predvolená tabuľka je v poriadku. Ale ak potrebujete krásny diagram pre prezentáciu alebo na niektoré podobné účely, potom to môže byť trochu zlepšiť pridaním niekoľkých ťahov.

Ako pridať štítky údajov do koláčového grafu v programe Excel

Koláčový graf v programe Excel je oveľa jednoduchšie pochopiť, ak sú na ňom označené údaje. Bez podpisov je ťažké určiť, koľko zaberá každý sektor. Môžete pridať titulky do koláčovej grafu pre celú sériu, alebo len pre jednotlivé položky.

Pridávanie štítkov údajov do koláčových grafov v programe Excel

Pomocou tohto koláčového grafu ako príkladu ukážeme, ako pridať štítky údajov pre jednotlivé sektory. Ak to chcete urobiť, kliknite na ikonu Prvky grafu  (Prvky grafu) v pravom hornom rohu koláčovej grafu a vyberte možnosť Podpisy údajov  (Údajové štítky). Môžete tiež zmeniť umiestnenie titulkov kliknutím na šípku napravo od parametra. V porovnaní s ostatnými typmi grafov poskytujú koláčové grafy v programe Excel najväčší výber umiestnení štítkov:

Ak chcete, aby sa titulky zobrazovali vo vnútri popisov mimo kruhu, vyberte položku Popiska údajov  (Výpis údajov):

Rada:  Ak sa rozhodnete umiestniť titulky do sektorov grafov, všimnite si, že čierny text, ktorý je predvolene nastavený, je ťažko čitateľný v porovnaní s tmavým sektorom, ako v prípade tmavomodrej oblasti na obrázku vyššie. Ak chcete čítať to bolo jednoduchšie, môžete zmeniť farbu podpisu na bielu. Ak to chcete urobiť, kliknite na podpis a potom na záložku formát  (Formát) kliknite na tlačidlo Plnenie textu  (Textová výplň). Môžete sa tiež zmeniť.

Kategórie v podpisoch údajov

Ak je koláčový graf v programe Excel pozostáva z viac ako troch sektorov, potom môžete pridávať titulky priamo do každého sektoru, aby ste nútili používateľov spěchat medzi legendou a diagramom pri vyhľadávaní informácií o jednotlivých sektoroch.

Najrýchlejší spôsob, ako to urobiť, je vybrať jednu z hotových rozložení na karte. návrhár > Rozloženie grafov > Expresné rozloženie  (Design\u003e Štýly grafov\u003e Rýchle rozloženie). Rozloženie 1  a Rozloženie 4  obsahovať názvy kategórií v údajoch:

Ak chcete získať prístup k ďalším parametrom, kliknite na ikonu. Prvky grafu  (Prvky grafu) v pravom hornom rohu koláčového grafu kliknite na šípku vedľa položky Podpisy údajov  (Údajové štítky) a vyberte položku Rozšírené možnosti  (Ďalšie možnosti). Zobrazí sa panel Formát údajov podpisov  (Formátované štítky s údajmi) na pravej strane pracovného hárka. Prejdite do sekcie Možnosti podpisu  (Možnosti označenia) a začiarknite políčko Názov kategórie  (Názov kategórie).

Okrem toho môžete použiť nasledujúce funkcie:

• Pod nadpisom Zahrnúť do podpisu  (Label Contains) vyberte údaje, ktoré by mali byť obsiahnuté v podpisoch. V našom príklade to je toto Názov kategórie  (Názov kategórie) a hodnota  (Hodnota).
• V rozbaľovacom zozname oddeľovač  (Separator), ako rozdeliť údaje do titulkov. V našom príklade je vybratý separátor. Nový riadok  (Nový riadok).
• Pod nadpisom Pozícia značky  (Label Position) zvoľte miesto, kde sa má štítok nastaviť. V našom príklade sme vybrali Na okraji vonku  (Vonkajší koniec).

Rada: Teraz boli do koláčového grafu pridané štítky s údajmi, legenda už nie je potrebná a dá sa odstrániť kliknutím na ikonu Prvky grafu  (Prvky grafu) a zrušte začiarknutie políčka vedľa položky Legenda  (Legend).

Ako ukázať percentá v koláčovom grafe v programe Excel

Keď sú nespracované údaje v koláčovom grafe vyjadrené v percentách, znamenia %   sa automaticky zobrazí v grafe hneď, ako je táto voľba zapnutá Podpisy údajov  (Údajové štítky) v ponuke Prvky grafu  (Prvky grafu) alebo parametra hodnota  (Hodnota) na paneli Formát údajov podpisov  (Formátované štítky údajov), ako je uvedené v príklade vyššie.

Ak sú zdrojové údaje vyjadrené v číslach, môžete v podpisoch zobraziť buď pôvodné hodnoty alebo percentá, alebo oboje.

• Kliknite pravým tlačidlom myši na akýkoľvek sektor grafu a vyberte v kontextovej ponuke Formát údajov podpisov  (Formátované štítky s údajmi).
• V zobrazenom paneli skontrolujte možnosti hodnota  (Hodnota) a / alebo podiel  (Percentage), ako je uvedené v príklade. Program Excel automaticky vypočíta úroky na základe skutočnosti, že celý koláčový graf je 100%.

Rozdelte koláčový graf alebo vyberte jednotlivé sektory

Ak chcete zdôrazniť jednotlivé hodnoty koláčového grafu, môžete ho rozdeliť, t. oddeľte všetky sektory od stredu diagramu. Môžete tiež vybrať konkrétne sektory, odchádzajúce iba od hlavného diagramu.

Roztriedené koláčové grafy v programe Excel môžu byť vo formáte 2-D alebo 3-D, môžu sa tiež rozdeliť tabuľky šišiek.

Ako rozdeliť koláčový graf v programe Excel

Najrýchlejší spôsob, ako rozdeliť koláčový graf v programe Excel, je kliknutím naň, aby ste vybrali všetky sektory a potom ich myšou presuňte smerom od stredu diagramu.

Ak chcete presnejšie upraviť rozloženie koláčového grafu, musíte vykonať nasledujúce kroky:

Ako vybrať jednotlivé sektory koláčovej grafu

Ak chcete upútať pozornosť používateľa na konkrétne odvetvie koláčového grafu, môžete tento sektor presunúť mimo všeobecný okruh grafu.

Opakujem:  Najrýchlejším spôsobom, ako tlačiť jednotlivé sektory diagramu, je vybrať ich a posunúť ich od stredu pomocou myši. Ak chcete vybrať samostatný sektor, musíte naň dvakrát kliknúť.

Existuje iný spôsob:  vyberte sektor, ktorý chcete tlačiť, kliknite naň pravým tlačidlom myši a kliknite na kontextové menu Formát série údajov  (Formát dátových sérií). Potom v zobrazenom paneli otvorte sekciu Riadkové parametre  (Možnosti radu) a nakonfigurujte parameter Bodové rezanie  (Bodová explózia):

poznámka: Ak potrebujete vybrať viac sektorov, budete musieť tento postup zopakovať s každým z nich, ako je uvedené vyššie. Nemôžete naraz vybrať niekoľko sektorov koláčovej grafu v programe Excel, ale môžete úplne rozdeliť diagram alebo vybrať iba jeden sektor naraz.

Ako nasadiť koláčový graf v programe Excel

Pri vytváraní koláčovej grafu v programe Excel závisí poradie kategórií budov od poradia údajov v pracovnom hárku. Ak chcete zobraziť údaje z rôznych uhlov pohľadu, môžete otočiť koláčový graf o 360 stupňov. Spravidla koláčový graf vyzerá lepšie, ak sú jeho najmenšie sektory vpredu.

Ak chcete otáčať koláčový graf v programe Excel, musíte vykonať nasledujúce kroky:

1. Kliknite na diagram pravým tlačidlom myši a vyberte Formát série údajov  (Formát dátových sérií).
2. Na paneli, ktorý sa zobrazí v sekcii Riadkové parametre  (Možnosti radu) presuňte posúvač parametrov Uhol natočenia prvého sektoru  (Angle of first slice) pre rozbalenie grafu alebo ručne zadajte požadovanú hodnotu.

Otáčanie grafov hlasitosti

Pre tabuľky objemových koláčikov je k dispozícii možnosť. Otočiť pevný tvar  (3-D rotácia). Ak chcete získať prístup k tejto možnosti, kliknite pravým tlačidlom myši na akýkoľvek sektor diagramu a vyberte z kontextovej ponuky Otočiť pevný tvar  (3-D rotácia).

Zobrazí sa panel Formát oblasti grafov  (Oblasť formátu grafu), kde môžete nastaviť nasledujúce parametre pre rotáciu pevného tvaru:

• horizontálne Otočenie okolo osi X  (Rotácia X)
• vertikálne Otočenie okolo osi Y  (Otočenie Y)
• Uhol zobrazenia - parameter perspektíva  (Perspective)

poznámka:  Tabuľky tabuliek programu Excel sa môžu otáčať okolo horizontálnej osi a vertikálnej osi, ale nie okolo osi hĺbky (os Z). Preto je parameter Otáčanie okolo osi Z  (Z Rotácia) nie je k dispozícii.

Ak v poliach na zadanie rotačných uhlov kliknite na šípky nahor alebo nadol, diagram sa okamžite otočí. Preto je možné vykonávať malé zmeny v uhle otáčania diagramu, kým sa nenachádza v požadovanej polohe.

Ako usporiadať sektor koláčových grafov podľa veľkosti

Spravidla sú koláčové grafy zrozumiteľnejšie, ak sú ich odvetvia triedené z veľkých na menšie. Najrýchlejší spôsob, ako dosiahnuť tento výsledok, je usporiadať zdrojové údaje na pracovnom hárku. Ak nemôžete zoradiť zdrojové dáta, môžete zmeniť usporiadanie sektorov v grafe Excel koláč takto:

Ako zmeniť farby v koláčovej tabuli

Ak štandardné farby koláčovej grafu v programe Excel nepomôžu, existuje niekoľko možností:

Zmena farebnej schémy koláčovej grafu v programe Excel

Ak chcete vybrať inú farebnú schému pre koláčový graf v programe Excel, kliknite na ikonu. Styly grafu  (Styly grafov) otvorte kartu farba  (Color) a vyberte vhodnú farebnú schému. Ikona sa zobrazí, keď je vybratá schéma vpravo od nej.

Môžete tiež kliknúť myšou na ľubovoľnom bode koláčovej grafu tak, aby sa v ponuke pásky zobrazila skupina kariet. Práca s grafmi  (Nástroje grafu) a tab návrhár  (Design) v sekcii Styly grafu  (Grafy štýlov) kliknite na tlačidlo Zmena farieb  (Zmeniť farby):

Výber farieb pre každý sektor zvlášť

Ako vidíte na obrázku vyššie, výber farebných schém pre grafy v programe Excel nie je bohatý a ak potrebujete vytvoriť štýlový a jasný koláčový graf, môžete vybrať vlastnú farbu pre každý sektor. Napríklad, ak sa nachádzate vo vnútri sektorov diagramu, potom je potrebné vziať do úvahy, že čierny text je ťažko čitateľný na pozadí tmavých farieb.

Ak chcete zmeniť farbu konkrétneho sektora, vyberte ho dvoma kliknutiami myši. Otvorte kartu formát  (Formát) kliknite na tlačidlo Tvar výplne  (Shape Fill) a vyberte požadovanú farbu.

Rada:  Ak má program Excel veľký počet malých, nie veľmi dôležitých sektorov v koláčovom grafe, môžete ich sfarbiť šedou farbou.

Ako prispôsobiť návrh koláčovej grafu v programe Excel

Ak vytvoríte koláčový graf v programe Excel na prezentáciu alebo na export do iných aplikácií, môžete to urobiť atraktívnejším.

Ak chcete otvoriť možnosti formátovania, kliknite pravým tlačidlom myši na akýkoľvek sektor grafu a v kontextovej ponuke kliknite na položku Formát série údajov  (Formát dátových sérií). Na pravej strane pracovného hárka sa zobrazí panel. pútko účinky  (Efekty) experiment s možnosťami tieň  (Tieň), podsvietenie  (Glow) a vyhladzovanie  (Soft Edges).

pútko formát  (Formát) sú k dispozícii ďalšie užitočné nástroje na formátovanie:

• Zmena veľkosti koláčového grafu (výška a šírka);
• Zmeny v tvare výplne a obrysu;
• Použitie rôznych efektov pre tvar;
• Používanie štýlov WordArt pre prvky textu;
• A oveľa viac.

Ak chcete použiť tieto nástroje na formátovanie, vyberte položku koláčového grafu, ktorú chcete formátovať (legenda, údajový štítok, názov sektoru alebo grafu) a otvorte kartu formát  (Format). Budú aktívne možnosti formátovania a nepotrebné možnosti formátovania nebudú aktívne.

Teraz, keď viete, ako vytvoriť koláčový graf v Exceli, skúsme vytvoriť zoznam najdôležitejších odporúčaní, ktoré vám pomôžu urobiť to atraktívne a informatívne:

• Zoradiť sektor podľa veľkosti.  Aby bol koláčový graf zrozumiteľnejší, je potrebné triediť sektory od veľkých po menšie alebo naopak.
• Skupinové sektory.  Ak sa koláčový graf skladá z veľkého počtu sektorov, je najlepšie ich zoskupiť a potom použiť samostatné farby a odtiene pre každú skupinu.
• Mierne malé odvetvia škvrna šedej.  Ak koláčový graf obsahuje malé sektory (menej ako 2%), namaľte ich šedou alebo ich spojte do samostatnej kategórie nazvanej Iné.
• Otočiť grafaby mali najmenšie sektory dopredu.
• Nepoužívajte príliš veľa kategórií údajov.  Príliš veľa sektorov v grafe vyzerá ako mizerná. Ak je príliš veľa dátových kategórií (viac ako 7), vyberte malé kategórie v sekundárnom koláčiku alebo sekundárnom stĺpci.
• Nepoužívajte legendu.  Pridajte titulky priamo do sektorov koláčového grafu tak, aby čitatelia nemuseli vrhať pohľad medzi sektory a legendou.
• Nenechajte sa uniesť s 3-D efekty.  Vyhýbajte sa veľkému počtu 3-D efektov v diagrame, pretože môžu výrazne narušiť vnímanie informácií.