इलेक्ट्रॉनिक बीमार छुट्टी: एक एकाउंटेंट के लिए निर्देश। इलेक्ट्रॉनिक बीमार अवकाश पर स्विच करना: एक एकाउंटेंट को क्या जानने की आवश्यकता है 1c zup से इलेक्ट्रॉनिक बीमार अवकाश कैसे भेजें

बीमारी की छुट्टी की गणना कर्मचारी द्वारा प्रदान किए गए कार्य के लिए अक्षमता प्रमाण पत्र से की जाती है। लाभ की राशि विकलांगता की प्रकृति, साथ ही बीमा कवरेज की अवधि पर निर्भर करती है। आइए देखें कि लाभ की गणना में बीमा अवधि कैसे परिलक्षित होती है:

• 5 वर्ष से कम - औसत आय गणना का 60%;
• 5 से 8 वर्ष तक - गणना की गई औसत कमाई का 80%;
• 8 वर्षों से अधिक - औसत कमाई का 100%।

बीमारी की छुट्टी की गणना बीमित कर्मचारी की पिछले दो वर्षों की औसत कमाई के आधार पर की जाती है। उसी समय, कैलेंडर वर्ष जिसके लिए कर्मचारी के लिए बीमार छुट्टी की गणना की जाती है, को बदला जा सकता है। ये ऐसी स्थितियां हैं जहां कर्मचारी ने इनमें से एक या दो कैलेंडर वर्षों में मातृत्व अवकाश या मातृत्व अवकाश का उपयोग किया है। कर्मचारी के आवेदन के अनुसार, यदि प्रतिस्थापन में लाभ की मात्रा में वृद्धि होती है तो एक या दोनों वर्ष बदल दिए जाते हैं।

1C 8.3 ZUP में बीमार अवकाश प्रमाणपत्र कैसे जारी करें

आइए चरण दर चरण देखें कि 1C ZUP में बीमार अवकाश की प्रक्रिया कैसे करें।

बीमार छुट्टी पर नो-शो कैसे दर्ज करें

यदि अग्रिम या वेतन की गणना के समय कर्मचारी अनुपस्थित है, तो 1C 8.3 ZUP में अज्ञात कारण से उपस्थित होने में विफलता दर्ज करना आवश्यक है, ताकि अनुपस्थिति की अवधि के लिए वेतन अर्जित न हो।

किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति दर्ज करने में सक्षम होने के लिए, आपको 1सी कार्यक्रम की सेटिंग्स की जांच करनी होगी। मेनू आइटम सेटिंग्स - वेतन का चयन करें - अगला संचय और कटौती की संरचना की स्थापना - अगला अनुपस्थिति लेखांकन - अनुपस्थिति और नो-शो की जांच करें:

उपस्थित होने में विफलता दस्तावेज़ का उपयोग करके दर्ज की जाती है अनुपस्थिति, उपस्थित होने में विफलता। दस्तावेज़ को कार्मिक मेनू और वेतन अनुभाग दोनों में दर्ज किया जा सकता है:

हमारे उदाहरण से, कर्मचारी अप्रैल में 11 से 22 बजे तक बीमार पड़ गया:

नो-शो/अनुपस्थिति के प्रत्येक महीने के लिए, यदि नो-शो अगले महीने तक जारी रहता है, तो 1 सी में एक नया दस्तावेज़ दर्ज करना आवश्यक है, यानी मई के लिए अलग से, जून के लिए, आदि।

1सी में बीमारी की छुट्टी कैसे दर्शाएं

कर्मचारी द्वारा बीमारी की छुट्टी प्रदान करने के बाद, हम लाभों की गणना करने के लिए बीमारी की छुट्टी दस्तावेज़ में प्रवेश करते हैं। दस्तावेज़ एक कार्मिक और पेरोल दस्तावेज़ है। इसे कार्मिक अनुभाग से दर्ज किया जा सकता है:

या पेरोल अनुभाग का उपयोग करना:

आइए एक नया दस्तावेज़ बनाएं. यदि कार्य अनुभव पहले पूरा नहीं किया गया है, तो कार्यक्रम इस तथ्य पर ध्यान देगा:

यदि आप इस क्षेत्र में जाते हैं, तो आप सीधे दस्तावेज़ में सेवा की अवधि का संकेत दे सकते हैं:

हम बीमार अवकाश प्रमाण पत्र से विकलांगता की प्रकृति और हमारे बीमार अवकाश की तारीख का संकेत देते हैं। हमारे मामले में प्रोद्भवन माह मई है, यानी यही वह महीना है जो कर्मचारी की वेतन पर्ची पर प्रदर्शित किया जाएगा। भुगतान की जाँच हो रही है:

बीमार छुट्टी की गणना की जाँच करना:

किसी अज्ञात कारण से काम से अनुपस्थिति को पिछली अवधि के पुनर्गणना टैब पर उलट दिया जाता है:

व्यक्तिगत आयकर लेखांकन के लिए बीमारी की छुट्टी के भुगतान की तारीख महत्वपूर्ण है। गैर-वेतन आय भुगतान की तारीख के आधार पर दर्ज की जाती है। आप भुगतान विधि चुन सकते हैं - अग्रिम भुगतान के साथ, वेतन के साथ, या अंतर-भुगतान द्वारा। हम बीमार छुट्टी लेते हैं:

1C 8.3 ZUP में बीमारी की छुट्टी के भुगतान की गणना

बच्चे की देखभाल के लिए बीमारी की छुट्टी का भुगतान

इन बीमार छुट्टियों की ख़ासियत यह है कि बाह्य रोगी उपचार के लिए भुगतान सेवा की अवधि के अनुसार पहले 10 कैलेंडर दिनों में किया जाता है, और फिर औसत कमाई के 50% की राशि में किया जाता है। यदि इलाज किसी अस्पताल में होता है तो बीमा अवधि को ध्यान में रखते हुए।

1C ZUP में गणना सुविधाएँ भी हैं जो बच्चे की उम्र पर निर्भर करती हैं। चाइल्ड केयर टैब पर बीमार छुट्टी दस्तावेज़ में देखभाल के लिए बीमार छुट्टी की गणना के लिए एक विकल्प का चयन करना:

1C 8.3 ZUP प्रोग्राम यह भी ट्रैक करता है कि 50% की राशि का भुगतान किस दिन से किया जाएगा:

गर्भावस्था और प्रसव के लिए, काम पर चोट लगने या व्यावसायिक बीमारी के लिए बीमारी की छुट्टी का भुगतान

यदि हम मातृत्व अवकाश, काम की चोटों या व्यावसायिक बीमारियों के लिए लाभ का भुगतान करते हैं, तो यह 100% बीमार वेतन है और सेवा की लंबाई को ध्यान में नहीं रखता है:

साथ ही, यदि किसी बर्खास्त कर्मचारी ने बर्खास्तगी की तारीख से 30 कैलेंडर दिनों के भीतर काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र प्रदान किया है, और अभी तक नई नौकरी नहीं मिली है, तो यह भुगतान गणना की गई औसत कमाई के 60% की राशि में है।

औसत कमाई की गणना

1C ZUP में, किसी कर्मचारी की औसत कमाई की गणना करते समय, पिछले पॉलिसीधारकों की कमाई को ध्यान में रखते हुए, यह आवश्यक है कि दस्तावेज़ में "पिछले पॉलिसीधारकों की कमाई को ध्यान में रखें" चेकबॉक्स चेक किया गया हो:

1C ZUP 8.3 में मैं पिछले पॉलिसीधारकों से आय कहाँ दर्ज कर सकता हूँ? डेटा भरने के लिए आपको मुख्य टैब पर जाना होगा और औसत कमाई की गणना बदलें बटन पर क्लिक करना होगा:

या वेतन अनुभाग से - यह भी देखें - लाभ की गणना के लिए प्रमाण पत्र:

पिछले वर्षों में योगदान की गणना के लिए अंतिम आधार में कितना शामिल किया गया था, इस डेटा के आधार पर औसत कमाई 1C ZUP 3.1 कार्यक्रम द्वारा स्वचालित रूप से निर्धारित की जाती है। प्रत्येक कैलेंडर वर्ष के लिए औसत कमाई उस वर्ष के लिए स्थापित सामाजिक बीमा कोष में बीमा योगदान की गणना के लिए अधिकतम आधार से अधिक नहीं की राशि में निर्धारित की जाती है।

लाभों की गणना के लिए औसत दैनिक आय की गणना अर्जित आय को 730 से विभाजित करके की जाती है। मातृत्व लाभों के लिए, कमाई को पिछले दो वर्षों के कैलेंडर दिनों के योग से अपवर्जित अवधि (बीमार छुट्टी, मातृत्व अवकाश, मातृत्व अवकाश, रिहाई की अवधि) से विभाजित किया जाता है। वेतन के पूर्ण या आंशिक प्रतिधारण के साथ काम से, यदि उस समय वेतन के लिए बीमा प्रीमियम का भुगतान नहीं किया गया था)।

आप मुद्रित गणना प्रपत्र देख सकते हैं. औसत कमाई की गणना और विस्तृत गणना के मुद्रित प्रपत्र गणना और डेटा की जांच करने के लिए लेखाकार द्वारा उपयोग किए जाते हैं, और काम के लिए अक्षमता के प्रमाण पत्र के लिए लाभ की गणना का प्रपत्र एक "आधिकारिक" गणना है, हम इसे बीमार छुट्टी पर लागू करते हैं:

सामाजिक बीमा कोष की कीमत पर बीमार छुट्टी का भुगतान

बीमार अवकाश लाभों के लिए वित्तपोषण विकलांगता की प्रकृति पर निर्भर करता है। यदि यह कोई बीमारी या चोट है (काम से संबंधित के अलावा), तो पहले तीन दिनों का भुगतान पॉलिसीधारक द्वारा किया जाता है। बाद के दिनों का भुगतान सामाजिक बीमा कोष की कीमत पर किया जाता है। अन्य मामलों में, भुगतान पहले दिन से सामाजिक बीमा कोष की कीमत पर किया जाता है। 1C ZUP कार्यक्रम में, यह विभाजन दो प्रकार की गणना में दिखाई देता है: बीमारी की छुट्टी और नियोक्ता की कीमत पर बीमारी की छुट्टी का भुगतान:

चरण 1. सिस्टम में रजिस्टर करें

इलेक्ट्रॉनिक बीमार अवकाश प्रमाणपत्रों के साथ काम करने के लिए, एक संगठन को कैबिनेट्स.fss.ru (इसके बाद यूआईआईएस "सॉट्सस्ट्राख" के रूप में संदर्भित) पर एफएसएस की एकीकृत एकीकृत सूचना प्रणाली "सॉट्सस्ट्राख" में एक व्यक्तिगत खाता बनाने की आवश्यकता होगी। आप राज्य सेवा पोर्टल पर अपने कानूनी इकाई खाते के माध्यम से लॉग इन कर सकते हैं।

यदि आपके संगठन के पास राज्य सेवाओं पर कोई पुष्टिकृत खाता नहीं है, तो एकीकृत पहचान और प्रमाणीकरण प्रणाली (यूएसआईए) में एक खाता बनाएं:

1. Esia.gosuslugi.ru पर, "संगठन" टैब पर जाएं।
2. किसी कार्यकारी या पावर ऑफ अटॉर्नी के बिना कार्य करने के लिए अधिकृत व्यक्ति के नाम पर जारी योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करके एक सत्यापित खाता बनाएं।
3. विवरण के साथ कार्ड भरें.

अपने यूआईआईएस "सॉट्सस्ट्राख" व्यक्तिगत खाते में पंजीकरण करने के बाद, अपनी कंपनी के बारे में जानकारी भरें और निर्देश पढ़ें।

सिस्टम में प्रत्येक भागीदार के अपने व्यक्तिगत खाता कार्य होते हैं:

• अस्पताल सिस्टम में इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म अपलोड करेंगे और उन पर योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर करेंगे।
• लेखाकार कर्मचारी की बीमारी की छुट्टी देखेगा, लाभों की गणना के लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त करेगा और नियोक्ता अनुभाग भरेगा।
• बीमाधारक यह जांचने में सक्षम होगा कि बीमार छुट्टी प्रमाणपत्र सही ढंग से भरा गया है या नहीं और लाभ सही ढंग से अर्जित किया गया है या नहीं।
• संघीय कानून संख्या 86-एफजेड में प्रावधान है कि एक डॉक्टर अस्थायी विकलांगता, गर्भावस्था या मातृत्व के लिए इलेक्ट्रॉनिक बीमार छुट्टी जारी करने में सक्षम होगा यदि ये दो शर्तें पूरी होती हैं:
• चिकित्सा संस्थान और बीमित व्यक्ति का नियोक्ता इलेक्ट्रॉनिक रूपों की एक विशेष स्वचालित प्रणाली में पंजीकृत हैं।
• रोगी इलेक्ट्रॉनिक रूप में काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र जारी करने के लिए लिखित रूप में सहमत हुआ।

बीमित व्यक्ति की चिकित्सा और सामाजिक जांच करने और लाभों की गणना करने के लिए आवश्यक डेटा की एक सूची, साथ ही उन्हें प्रस्तुत करने की समय सीमा को मंजूरी दे दी गई है (रूसी संघ की सरकार का संकल्प दिनांक 16 दिसंबर, 2017 संख्या 1567)।

चरण 2: जिम्मेदारियों का पुनर्वितरण करें

इलेक्ट्रॉनिक बीमार छुट्टी के साथ काम करने के लिए जिम्मेदार एक एकाउंटेंट नियुक्त करें, इसके लिए एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त करें और सामाजिक बीमा एकीकृत सूचना प्रणाली तक पहुंच प्रदान करें। यदि आवश्यक हो, तो उन लेखाकारों को नए कार्य नियम सिखाएं जो पहले केवल कागजी बीमारी की छुट्टी के साथ काम करते थे।

कई सेवाएँ इलेक्ट्रॉनिक बीमार अवकाश के साथ काम करने के लिए नई क्षमताएँ विकसित कर रही हैं। इलेक्ट्रॉनिक बीमार अवकाश के साथ काम करने के लिए, आप एक निःशुल्क कार्यक्रम का भी उपयोग कर सकते हैं जिसे सामाजिक बीमा कोष नियोक्ता के व्यक्तिगत खाते में डाउनलोड करने की पेशकश करता है।

चरण 3: कर्मचारियों को परिवर्तनों के बारे में बताएं

एक बार जब कंपनी सिस्टम से जुड़ जाए, तो कर्मचारियों को बताएं कि उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप से बीमारी की छुट्टी दाखिल करने का अधिकार है। आप हस्ताक्षर के विरुद्ध आदेश जारी कर सकते हैं या ईमेल द्वारा भेज सकते हैं।

सामाजिक बीमा कोष बीमार छुट्टी के लिए भुगतान करेगा, अगर इसे तीन कार्य दिवसों के भीतर इलेक्ट्रॉनिक रूप से जमा किया जाता है

कर्मचारी स्वयं निर्णय लेता है कि वह दस्तावेज़ को किस रूप में तैयार करना चाहता है: कागज़ या इलेक्ट्रॉनिक। लेकिन इलेक्ट्रॉनिक बीमार छुट्टी के फायदे हैं, उन्हें अपने कर्मचारियों को बताएं:

• इसे पूरा करना आसान है; इसे रजिस्ट्री कार्यालय में मुहरों के साथ प्रमाणित करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
• इसे खराब नहीं किया जा सकता, भुलाया नहीं जा सकता, या खोया नहीं जा सकता। यदि बीमित व्यक्ति अपना बीमार अवकाश नंबर खो देता है, तो वह अपने एसएनआईएलएस नंबर और राज्य सेवा पासवर्ड का उपयोग करके इसे अपने व्यक्तिगत खाते में पुनर्स्थापित कर सकता है।
• इलेक्ट्रॉनिक बीमारी की छुट्टी को उसके कागजी समकक्ष की तरह सावधानीपूर्वक संग्रहीत करने और अकाउंटेंट को हस्तांतरित करने की आवश्यकता नहीं होती है। फ़ोन या मेल द्वारा शीट नंबर प्रदान करना पर्याप्त है। यह शाखाओं, विभिन्न कार्यालयों या अलग-अलग स्थित लेखा विभागों वाली कंपनियों के लिए विशेष रूप से सच है।
• यदि क्षेत्र में प्रत्यक्ष भुगतान पर एक पायलट परियोजना चल रही है, तो सामाजिक बीमा कोष तीन कार्य दिवसों (कागजी रूप में - 10 दिन) में इलेक्ट्रॉनिक रूप में जमा की गई बीमारी की छुट्टी का भुगतान करेगा।

तात्याना ओगोरोडनिकोवा, लेखाकार« एजेंसी बोनस»:

— एफएसएस ने स्वयं हमें सिस्टम में भागीदार बनने के लिए आमंत्रित करते हुए एक पत्र भेजा और हमारे साथ एक सूचना संपर्क समझौता किया। हम विभाग के निदेशकों की ओर से कर्मचारियों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से बीमारी की छुट्टी दाखिल करने की संभावना के बारे में सूचित करने की योजना बना रहे हैं। काम के लिए अक्षमता के इलेक्ट्रॉनिक प्रमाणपत्रों की शुरूआत से, हम निश्चित रूप से काम में केवल सकारात्मक बदलाव की उम्मीद करते हैं: उदाहरण के लिए, अब हमें किसी त्रुटि के कारण दस्तावेज़ को फिर से जारी करने के लिए किसी कर्मचारी को डॉक्टर के पास नहीं भेजना पड़ेगा। ऐसा पहले भी हो चुका है.

लाभ का पंजीकरण

चरण 4. कर्मचारी से बीमार अवकाश संख्या प्राप्त करें

क्लिनिक डॉक्टर एफएसएस प्रणाली में प्रवेश करता है और इसमें काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र बनाता है: आवश्यक डेटा दर्ज करता है, इलेक्ट्रॉनिक मेडिकल रिकॉर्ड से जानकारी कॉपी करता है। वह सिस्टम से एक अद्वितीय इलेक्ट्रॉनिक बीमार अवकाश नंबर का भी अनुरोध करता है।

चिकित्सा संस्थान तैयार बीमार छुट्टी को सामाजिक बीमा एकीकृत सूचना प्रणाली पर अपलोड करता है।

किसी मरीज को बीमार छुट्टी जारी करते समय, डॉक्टर और चिकित्सा संस्थान उन्नत सीईपी के साथ दस्तावेज़ को प्रमाणित करते हैं। इस स्तर पर, कर्मचारी को बीमारी की छुट्टी नहीं दिखाई देगी, उसे केवल एक अद्वितीय नंबर प्राप्त होगा, जिसका उपयोग चिकित्सा संस्थान, नियोक्ता और सामाजिक बीमा कोष द्वारा किया जाएगा। उसे यह नंबर उस अकाउंटेंट को देना होगा जो लाभों की गणना के लिए जिम्मेदार है।

चरण 5. अपने व्यक्तिगत खाते में फॉर्म भरें

इस नंबर का उपयोग करते हुए, अकाउंटेंट सोशल इंश्योरेंस यूनिफाइड इंश्योरेंस सिस्टम में व्यक्तिगत खाते में कर्मचारी के बीमार अवकाश प्रमाण पत्र को ढूंढता है। शीट से प्राप्त जानकारी (बीमारी की अवधि आदि के बारे में) का उपयोग बीमार छुट्टी की गणना और रिकॉर्ड करने के लिए करना होगा।

आपको अपना भाग भी भरना होगा: कंपनी का नाम, औसत वेतन, सेवा की अवधि, आदि। शीट में किए गए परिवर्धन को उस इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर से प्रमाणित किया जाना चाहिए जिसका उपयोग आप इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए करते हैं।

लाभ भुगतान के चरण में

चरण 6. लाभ के भुगतान या प्रतिपूर्ति के लिए सामाजिक बीमा कोष में जानकारी जमा करें

पूरी की गई बीमारी की छुट्टी तुरंत बीमित व्यक्ति के कार्यस्थल पर सामाजिक बीमा कोष कार्यालय को भेज दी जाएगी। लाभों की गणना और जाँच करते समय सामाजिक बीमा कोष इस जानकारी को ध्यान में रखेगा।

इसके अलावा, रूस के विभिन्न क्षेत्रों में लाभों की गणना और भुगतान के परिदृश्य भिन्न-भिन्न हैं। कुछ क्षेत्र एफएसएस पायलट प्रोजेक्ट "प्रत्यक्ष भुगतान" में भाग ले रहे हैं, ये सभी रूसी संघ की सरकार के 21 अप्रैल, 2011 नंबर 294 के डिक्री में सूचीबद्ध हैं। इन क्षेत्रों में, एफएसएस द्वारा सीधे लाभ का भुगतान किया जाता है। कर्मचारी। अन्य क्षेत्रों में, नियोक्ता द्वारा कर्मचारी को लाभ की गणना और भुगतान किया जाता है। आइए दोनों मामलों में एक एकाउंटेंट के काम के परिदृश्यों पर विचार करें।

ऋण प्रणाली

चित्र 1. बीमा योगदान की ऑफसेट प्रणाली के तहत विकलांगता लाभ का भुगतान करने की प्रक्रिया।

क्रेडिट योजना के साथ:

• लाभ की गणना करें और कर्मचारी को निकटतम वेतन के साथ इसका भुगतान करें।
• लाभ का भुगतान करने के लिए किए गए खर्च की राशि या तो सामाजिक बीमा योगदान के विरुद्ध ऑफसेट की जा सकती है या सामाजिक बीमा कोष में प्रतिपूर्ति की जा सकती है। रिफंड प्राप्त करने के लिए, आपको सामाजिक बीमा कोष कार्यालय जाना होगा और एक आवेदन या गणना का प्रमाण पत्र प्रदान करना होगा।

प्रत्यक्ष भुगतान

चित्र 2. उन क्षेत्रों में विकलांगता लाभ का भुगतान करने की प्रक्रिया जहां प्रत्यक्ष भुगतान पायलट परियोजना संचालित होती है।

प्रत्यक्ष भुगतान के लिए:

• लाभ के लिए औसत कमाई की गणना करने के लिए अपने लेखांकन कार्यक्रम का उपयोग करें।
• यदि पहले तीन दिनों के लाभ का भुगतान नियोक्ता द्वारा किया जाना है, तो गणना करें और इस हिस्से को अगले वेतन में शामिल करें।
• इलेक्ट्रॉनिक रूप से रजिस्टर तैयार करें (यदि आप इंटरनेट के माध्यम से डेटा भेजते हैं) या कर्मचारी की ओर से सामाजिक बीमा कोष में एक आवेदन भरें (यदि आप व्यक्तिगत रूप से सामाजिक बीमा कोष से संपर्क करते हैं)।
• रजिस्टर को एफएसएस पोर्टल पर भेजें या आवेदन को व्यक्तिगत रूप से एफएसएस कार्यालय में ले जाएं।
• सुनिश्चित करें कि कर्मचारी को लाभ मिले: सामाजिक बीमा कोष इसका भुगतान बैंक या डाक हस्तांतरण द्वारा करेगा।

प्रत्यक्ष भुगतान के बारे में और पढ़ें।

इलेक्ट्रॉनिक बीमार छुट्टी का लाभ

कानून केवल चिकित्सा संस्थानों को बीमाधारक के अनुरोध पर इलेक्ट्रॉनिक बीमार नोट जारी करने के लिए बाध्य करता है। इलेक्ट्रॉनिक बीमार अवकाश पर स्विच न करने पर नियोक्ता के लिए कोई जुर्माना नहीं है। लेकिन इलेक्ट्रॉनिक बीमार अवकाश प्रमाणपत्रों में स्वैच्छिक परिवर्तन के फायदे भी हैं।

कम गलतियाँ

कागजी बीमार छुट्टी भरते समय डॉक्टर और नियोक्ता दोनों गलतियाँ करते हैं। एफएसएस ऑडिटर-सलाहकार सालाना 2,000,000 से अधिक पेपर सिक लीव रिकॉर्ड में त्रुटियां पाते हैं, जिसमें लाभ की गणना करते समय लेखांकन त्रुटियां भी शामिल हैं। इलेक्ट्रॉनिक बीमार अवकाश प्रमाणपत्रों का उपयोग इन त्रुटियों को लगभग शून्य तक कम कर सकता है।

कम दुर्व्यवहार

नई इलेक्ट्रॉनिक बीमार छुट्टी प्रणाली बीमार छुट्टी प्रमाण पत्र जारी करते समय दुरुपयोग को खत्म करने में मदद करेगी। किसी कर्मचारी के लिए इलेक्ट्रॉनिक पर्ची बनाना अधिक कठिन होगा, और जालसाजी के तथ्य को साबित करना आसान होगा।

कम काम

इलेक्ट्रॉनिक बीमार अवकाश में परिवर्तन के साथ, आपको इन पर समय बर्बाद करने की आवश्यकता नहीं होगी:

• सामाजिक बीमा कोष के क्षेत्रीय कार्यालयों को कागजी बीमारी की छुट्टी का हस्तांतरण;
• शीट्स के आर्थिक जीवन के तथ्यों को ध्यान में रखते हुए, क्योंकि वे सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म हैं;
• बीमार छुट्टी की प्रामाणिकता की जाँच करना;
• पुरालेख भंडारण और प्रसंस्करण।

अभिलेखागार के लिए कम जगह

यदि इलेक्ट्रॉनिक बीमार छुट्टी जारी की जाती है, तो नियोक्ता पर कागजी समकक्ष रखने का कोई दायित्व नहीं है। यानी सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों को संग्रहीत करने के लिए विशेष स्थान आवंटित करने की आवश्यकता नहीं होगी।

सामग्री पर कोंटूर.अकाउंटिंग वेब सेवा के विशेषज्ञ नताल्या पोटापकिना द्वारा काम किया गया था।
ऐलेना कुलकोवा, इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग सिस्टम Kontur.Extern की विशेषज्ञ

दस्तावेज़ के शीर्ष पर, आपको प्रोद्भवन का महीना भरना होगा, एक कर्मचारी का चयन करना होगा और काम के लिए अक्षमता के प्रमाण पत्र की संख्या दर्ज करनी होगी।

फिर, "मुख्य" टैब पर, हम सावधानीपूर्वक अक्षमता का कारण और अवधि दर्शाते हैं। यदि यह बीमारी की छुट्टी जारी है, तो उपयुक्त बॉक्स को चेक करें और पिछली बीमारी की छुट्टी का चयन करें।

हम नीचे यह भी बताएंगे कि हम अस्थायी विकलांगता लाभ का भुगतान कब करेंगे। 6-एनडीएफएल घोषणा को सही ढंग से भरने के लिए यह तिथि आवश्यक है। कार्यक्रम भुगतान तिथि के लिए तीन विकल्प प्रदान करता है: अग्रिम भुगतान के साथ, वेतन के साथ और अंतर भुगतान अवधि के दौरान। यदि आपने वास्तव में किसी अन्य दिन कर्मचारी लाभ का भुगतान किया है, तो इस दस्तावेज़ पर वापस लौटें और भुगतान तिथि को सही करें।

आइए अब औसत कमाई की गणना पर करीब से नज़र डालें। इसकी गणना उपलब्ध डेटा के आधार पर प्रोग्राम में स्वचालित रूप से की जाती है। यदि आपको पिछली अवधियों के संचय को समायोजित करने की आवश्यकता है, तो आप यहां हरे पेंसिल पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं:

खुलने वाली विंडो में, हम पेरोल अवधि को मैन्युअल रूप से बदल सकते हैं, साथ ही कर्मचारी के पिछले कार्यस्थल से वेतन प्रमाणपत्र भी जोड़ सकते हैं।

अब "भुगतान" टैब पर चलते हैं

एक बहुत ही महत्वपूर्ण कड़ी है “बीमा अनुभव”। तथ्य यह है कि कर्मचारी फरवरी 2014 से संगठन में काम कर रहा है और कार्यक्रम में डिफ़ॉल्ट रूप से दो साल का अनुभव होता है और परिणामस्वरूप, बीमार छुट्टी के लिए 60% की आवश्यकता होती है। यहां हमारे पास कर्मचारी के कार्य अनुभव को सही करने का अवसर है।

अंतिम टैब पर आप सामाजिक बीमा कोष और नियोक्ता के कारण होने वाले उपार्जन को अधिक विस्तार से देख सकते हैं।

आप इस दस्तावेज़ से सीधे भुगतान दस्तावेज़ तुरंत बना सकते हैं। मैं इस तथ्य पर आपका ध्यान आकर्षित करता हूं कि यह केवल तभी संभव है जब "बीमार छुट्टी" दस्तावेज़ अंतर-भुगतान अवधि के दौरान भुगतान को इंगित करता है। इस स्थिति में, एक भुगतान पर्ची स्वचालित रूप से उत्पन्न हो जाएगी।

और अंत में, ये मुद्रित प्रपत्र हैं। "बीमार छुट्टी" दस्तावेज़ से, "प्रिंट" बटन का उपयोग करके, आप उनमें से तीन उत्पन्न कर सकते हैं:

विकलांगता लाभ की गणना

1 जुलाई से, संघीय कानून 86-एफजेड के अनुसार, रूसी इलेक्ट्रॉनिक रूप सहित बीमार छुट्टी जारी कर सकते हैं। ऐसे दस्तावेज़ में कागज़ी संस्करण के समान ही कानूनी बल होता है।

इलेक्ट्रोनिक
बीमारी के लिए अवकाश

16 अक्टूबर, 2017 को वर्षगांठ पर, 50,000वीं इलेक्ट्रॉनिक बीमारी छुट्टी जारी की गई थी। यह कार्यक्रम मोर्दोविया गणराज्य के अर्दातोव्स्की जिले के सेंट्रल रिपब्लिकन अस्पताल में हुआ।

इलेक्ट्रॉनिक बीमार अवकाश के संबंध में 1सी के माध्यम से सामाजिक बीमा कोष के साथ लेखाकारों की बातचीत अब बहुत आसान हो गई है। हाथ से भरे कागजी बीमार अवकाश प्रपत्रों से जानकारी के गलत हस्तांतरण से जुड़ी त्रुटियों की संख्या में काफी कमी आई है।

1सी: रिपोर्टिंग कार्यक्रम के उपयोग के कारण दस्तावेज़ के रूप में बीमारी की छुट्टी खोना लगभग असंभव है। सभी जानकारी FSS सर्वर पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से संग्रहीत की जाती है।

इलेक्ट्रॉनिक बीमार छुट्टी: यह कैसे काम करती है?

यदि आपका कर्मचारी बीमार या घायल हो जाता है, तो उसे हमेशा की तरह चिकित्सा सुविधा में जाना होगा। जब बीमारी की छुट्टी बंद करने का समय आता है, तो उपस्थित चिकित्सक कर्मचारी को एक कागजी फॉर्म नहीं, बल्कि एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ नंबर देगा।

आपका कर्मचारी इस नंबर के साथ लेखा विभाग में आएगा। इस समय तक, काम के लिए अक्षमता के प्रमाण पत्र पर सभी डेटा एफएसएस में शामिल किया जाएगा और वेबसाइट कैबिनेट्स.fss.ru पर संगठन के व्यक्तिगत खाते में प्रदर्शित किया जाएगा। सारी जानकारी उपलब्ध होने पर, सामाजिक बीमा कोष लाभ की भरपाई करने से इनकार नहीं करेगा।

• जब कोई चिकित्सा संस्थान किसी कर्मचारी को काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र जारी करता है, तो वह उसके बारे में सारी जानकारी सामाजिक बीमा कोष को भेजता है;
• नियोक्ता, जब कोई कर्मचारी इस बीमार छुट्टी को प्रस्तुत करता है, तो शीट की संख्या के अनुसार कार्यक्रम से सीधे सामाजिक बीमा कोष से अपना सारा डेटा प्राप्त करता है;
• प्राप्त आंकड़ों के आधार पर, प्रोग्राम स्वचालित रूप से लाभ की गणना करता है;
• नियोक्ता काम के लिए अक्षमता के परिकलित प्रमाणपत्रों की जानकारी सामाजिक बीमा कोष को वापस भेजता है।

1सी के उदाहरण का उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक बीमार अवकाश के साथ काम करने का तंत्र: एक बजटीय संस्थान के वेतन और कार्मिक एड। 1.0

1. बीमारी की छुट्टी.

इलेक्ट्रॉनिक बीमार अवकाश प्रमाणपत्र दर्ज करते समय, बुनियादी जानकारी भरना पर्याप्त है:

• संगठन (यदि कई संगठनों के लिए रिकॉर्ड रखे जाते हैं);
• कर्मचारी;
• काम के लिए अक्षमता प्रमाण पत्र की संख्या.

बटन द्वारा ईएलएन एफएसएसदस्तावेज़ स्वचालित रूप से FSS सर्वर से प्राप्त ELN डेटा से भर जाता है।

लाभ की गणना डेटाबेस में संग्रहीत कर्मचारी की कमाई और सेवा की लंबाई के बारे में जानकारी के आधार पर की जाती है।

2. एफएसएस में पंजीकरण करें

दस्तावेज़ जर्नल में बटन का उपयोग करके एफएसएस डेटा के आदान-प्रदान के लिए लाभों का रजिस्टर जोड़नानियोक्ता द्वारा भरे गए ऑपरेशन ईएलएन डेटा रजिस्टर का चयन करके एक नया दस्तावेज़ बनाएं।

खुलने वाली नई रजिस्ट्री विंडो में, आप दो तरीकों से डेटा प्राप्त कर सकते हैं भरनाऔर जोड़ना. बटन द्वारा भरनाकार्यक्रम उन सभी बीमार छुट्टियों की एक सूची तैयार करेगा जो सामाजिक बीमा कोष में नहीं भेजी गई थीं। बटन द्वारा जोड़नाउपयोगकर्ता स्वतंत्र रूप से आवश्यक बीमार अवकाश का चयन कर सकता है। क्लिक भेजनासामाजिक बीमा कोष में ईएलएन डेटा रजिस्टर - चयनित बीमार अवकाश प्रमाणपत्र सामाजिक बीमा कोष में भेजे जाएंगे।

एफएसएस के साथ स्वचालित आदान-प्रदान के लिए, उपयोगकर्ता कॉन्फ़िगरेशन को कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए 1सी: रिपोर्टिंगया एफएसएस के साथ विनिमय करें। आप इसे निर्देशिका में कॉन्फ़िगर कर सकते हैं स्थापनाबुकमार्क पर दस्तावेज़ प्रवाह.

आप फर्स्ट बीआईटी के विशेषज्ञों से संपर्क करके 1सी-रिपोर्टिंग सेवा से जुड़ सकते हैं और एफएसएस के साथ एक्सचेंज स्थापित कर सकते हैं।

यदि नियोक्ता सामाजिक बीमा कोष के साथ इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन कार्यक्रम में भाग नहीं लेता है तो क्या करें?

1 जुलाई, 2017 से, कानून ने यह प्रावधान स्थापित किया है कि चिकित्सा संस्थान न केवल कागजी रूप में, बल्कि इलेक्ट्रॉनिक रूप में भी काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र जारी कर सकते हैं। लेकिन क्या होगा यदि किसी कर्मचारी ने इलेक्ट्रॉनिक बीमार अवकाश जारी किया है, लेकिन नियोक्ता संगठन एफएसएस व्यक्तिगत खाते में पंजीकृत नहीं है?

ऐसी स्थितियों से बचने के लिए, नियोक्ता के लिए कर्मचारियों को सूचित करना अधिक उचित है (उदाहरण के लिए, संस्थान को पत्र द्वारा) कि क्या उनके पास बीमार छुट्टी का रूप चुनने का अवसर है।

ऐसे नियोक्ता विशेष रूप से रूस के संघीय सामाजिक बीमा कोष की वेबसाइट पर अपने व्यक्तिगत खाते के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक बीमार अवकाश के गठन तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं। यदि आपके पास राज्य और नगरपालिका सेवाओं के एकीकृत पोर्टल के लिए लॉगिन और पासवर्ड है (रूस के संघीय सामाजिक बीमा कोष से जानकारी देखें) तो आपके व्यक्तिगत खाते तक पहुंच प्रदान की जाती है।

किसी संगठन को कैबिनेट्स.fss.ru वेबसाइट पर व्यक्तिगत खाते से जुड़ने की आवश्यकता नहीं है। पेपर शीट का उपयोग करने पर अभी तक कोई जुर्माना नहीं है। हालाँकि, अगर आपको लगता है कि इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम पर स्विच करना समय से पहले है, तो इसके फायदों के बारे में सोचें:

• इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ को संसाधित करना आसान है। आपको यह ध्यान रखने की ज़रूरत नहीं है कि पेन किस रंग का है, स्टाम्प कहाँ है, या इसे भरते समय डॉक्टर ने कोई गलती की है या नहीं। सामाजिक बीमा कोष इस तथ्य के कारण बीमारी की छुट्टी के खर्चों से इनकार नहीं करेगा कि फॉर्म पर पाठ फीका हो गया है और अपठनीय हो गया है।
• पत्रक की प्रामाणिकता की जाँच करने की कोई आवश्यकता नहीं है। वर्चुअल फॉर्म एन्क्रिप्टेड सुरक्षित चैनलों के माध्यम से भेजा जाता है। इसे नकली बनाना लगभग असंभव है। फॉर्म पर अस्पताल और डॉक्टर के डिजिटल हस्ताक्षर होते हैं।
• वर्चुअल दस्तावेज़ को संग्रहीत करना आसान है। इस पर चाय नहीं गिरेगी, इसमें छेद नहीं किया जाएगा और गलती से यह फटेगा नहीं।

पेपर सिक लीव की प्रामाणिकता की जांच कैसे करें?

जब तक आप और/या क्लिनिक जहां कर्मचारी का इलाज किया जाता है, एफएसएस इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम में पंजीकृत नहीं हो जाते, तब तक आपको पेपर सिक लीव से निपटना होगा। दुर्भाग्य से, ये शीट कभी-कभी नकली होती हैं।

निम्नलिखित मानदंडों के अनुसार पेपर सिक लीव की जाँच करें:

1. नकली नोट सादे कागज पर छापे जाते हैं। घनत्व की दृष्टि से इस रूप की तुलना धन से की जा सकती है।
2. यह रूप काफी हल्का है और इसकी तुलना बैंक नोटों से की जा सकती है। नकली में रंग चमकीला, हरा होता है।
3. मूल रूप में वॉटरमार्क बमुश्किल ध्यान देने योग्य होते हैं, व्यावहारिक रूप से अदृश्य होते हैं। इन्हें आप केवल रोशनी में ही स्पष्ट रूप से देख सकते हैं।
4. इस फॉर्म का नंबर कागज पर अंकित होता है। नंबर को हाथ से छूना ही काफी है. नकली फॉर्म आमतौर पर प्रिंटर पर प्रिंट कर लिए जाते हैं।
5. फॉर्म की प्रिंटिंग की गुणवत्ता पर ध्यान दें. शब्द स्पष्ट रूप से मुद्रित होने चाहिए, कंट्रास्ट या रंग में अंतर के बिना।
6. सुनिश्चित करें कि प्रमाणपत्र जारी करने वाला एक अस्पताल और एक डॉक्टर है। आप अपने स्थानीय एफएसएस कार्यालय से जानकारी का अनुरोध कर सकते हैं।

कर्मचारियों को आसानी से भुगतान की प्रतिपूर्ति करने के लिए, हम अनुशंसा करते हैं कि कंपनियां इलेक्ट्रॉनिक बीमार अवकाश प्रणाली का उपयोग करें और कैबिनेट्स.fss.ru पर एक व्यक्तिगत खाता बनाएं।

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1 जुलाई, 2017 से, चिकित्सा संस्थान पेपर सिक लीव के समान आधार पर काम के लिए अक्षमता का इलेक्ट्रॉनिक प्रमाण पत्र (ईएलएस) जारी कर सकते हैं। इलेक्ट्रॉनिक बीमार नोट बनाने के उद्देश्य से सूचना के आदान-प्रदान के लिए सामाजिक बीमा कोष के साथ बातचीत की प्रणाली क्या है? यह कार्यक्षमता 1सी प्रोग्राम में कैसे काम करती है? चलो बात करते हैं।

29 दिसंबर, 2006 के संघीय कानून एन 255-एफजेड के प्रावधानों में संशोधन "अस्थायी विकलांगता के मामले में और मातृत्व के संबंध में अनिवार्य सामाजिक बीमा पर" ईएलआई की शुरूआत पर संघीय कानून दिनांक 1 मई, 2017 एन द्वारा पेश किया गया था। 86-एफजेड.

काम के लिए अक्षमता के इलेक्ट्रॉनिक प्रमाणपत्रों के उद्भव का उद्देश्य एफएसएस द्वारा बीमारी की छुट्टी पर जानकारी को एक डेटाबेस में संयोजित करना, डेटा भंडारण और प्रसंस्करण के लिए बोझिल प्रणाली से बचना, साथ ही पॉलिसीधारकों की लागत को कम करना है। खैर, और निश्चित रूप से बजट निधि की बचत।

इलेक्ट्रॉनिक बीमार अवकाश की शुरूआत से नियोक्ताओं को क्या लाभ होगा?

सामान्य तौर पर, लाभांश खराब नहीं होते हैं। आइए इस तथ्य से शुरू करें कि कंप्यूटर पर दस्तावेज़ भरना अधिक सुविधाजनक और सरल है, इसलिए कंपनी के एकाउंटेंट को डॉक्टरों द्वारा गलती से जारी किए गए बीमार अवकाश से निपटना नहीं होगा, सामाजिक बीमा कोष के दावों से डरना नहीं होगा और भुगतान के संबंध में अनुरोधों के साथ उनसे संपर्क करना होगा। संदिग्ध शीटों के लिए.

दूसरे, लेखाकारों को स्वयं बीमार अवकाश पत्रक में मैन्युअल रूप से जानकारी दर्ज करने, स्याही के रंग, त्रुटियों की अनुपस्थिति के बारे में सोचने और चिंता करने की ज़रूरत नहीं होगी कि उनका हाथ कांपेगा नहीं।

अब आप ग़लत अधिक भुगतान या लाभों के कम भुगतान, बीमारी की छुट्टी की जानकारी में सुधार और परिवर्तन के बारे में याद नहीं रख सकते। यह पहले से ही स्पष्ट है कि यह कार्य लेखांकन कार्य का आसान हिस्सा नहीं है, और बीमारी की छुट्टी को इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में स्थानांतरित करने से इसमें काफी सुविधा होगी। यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि कई क्षेत्रों में एफएसएस पायलट परियोजना, जहां इलेक्ट्रॉनिक कर रिकॉर्ड जारी करने के लिए सूचनाओं के आदान-प्रदान की नई प्रणाली का परीक्षण किया जा रहा था, को सफल माना गया।

ईएलएन प्रणाली कैसे काम करती है?

इसलिए, जानकारी का आदान - प्रदानअस्थायी विकलांगता और मातृत्व के लिए बीमित घटनाओं के बारे में रूसी संघ के एफएसएस (यूआईआईएस "सॉट्सस्ट्राख") की एकीकृत एकीकृत सूचना प्रणाली "सॉट्सस्ट्राख" का उपयोग करके किया जाता है। इस प्रणाली के प्रतिभागी हैं:

1. बीमाकर्ता - रूसी संघ का एफएसएस
2. पॉलिसीधारक (नियोक्ता)
3. चिकित्सा संगठन (अस्पताल, क्लीनिक) और चिकित्सा और सामाजिक परीक्षा (एमएसई) के संघीय सरकारी संस्थान (ब्यूरो)।

इलेक्ट्रॉनिक कर पंजीकरण के लिए आवेदन करेंचिकित्सा संगठन दो शर्तों के अधीन हो सकते हैं:

• कर्मचारी-बीमित व्यक्ति इसके लिए लिखित सहमति देता है;
• चिकित्सा संगठन और बीमाकर्ता-नियोक्ता इलेक्ट्रॉनिक स्वास्थ्य बीमा पॉलिसी बनाने के उद्देश्य से सूचनाओं के आदान-प्रदान के लिए सामाजिक बीमा कोष के साथ सूचना संपर्क प्रणाली में भागीदार हैं।

नियोक्ता कर सकते हैं ईएलएन के संबंध में एफएसएस के साथ बातचीत करें. वर्तमान में, सामाजिक बीमा कोष के साथ काम करने और विनिमय करने में असमर्थता का इलेक्ट्रॉनिक प्रमाण पत्र संस्करण 3.1.2.293 से कार्यक्रम "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" (रेव. 3) में लागू किया गया है।

इलेक्ट्रॉनिक सूचना बनाने के उद्देश्य से सूचना के आदान-प्रदान पर बातचीत

बीमित व्यक्ति, नियोक्ता, सामाजिक बीमा कोष और चिकित्सा संस्थान के बीच बातचीत इस प्रकार है:

1. कर्मचारी-बीमित व्यक्ति इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के रूप में काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र तैयार करने के लिए चिकित्सा संस्थान को लिखित सहमति देता है।
2. चिकित्सा संस्थान एक इलेक्ट्रॉनिक मेडिकल रिकॉर्ड (1सी: मेडिसिन समाधान में समर्थित) तैयार करता है, उस पर डॉक्टर और चिकित्सा संगठन के उन्नत योग्य हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षर करता है और बीमारी की छुट्टी पर सभी जानकारी सामाजिक बीमा कोष को भेजता है।
3. चिकित्सा संस्थान कर्मचारी को बीमित नियोक्ता को स्थानांतरित करने के लिए एक ईएलएन नंबर जारी करता है।
4. कर्मचारी नियोक्ता को व्यक्तिगत पहचान संख्या के बारे में सूचित करता है।
5. ईएलएन नंबर का उपयोग करते हुए, नियोक्ता सीधे अपने 1सी कार्यक्रम से अनुरोध करता है और सामाजिक बीमा कोष डेटाबेस से सभी बीमार अवकाश डेटा प्राप्त करता है।
6. सामाजिक बीमा कोष डेटाबेस से प्राप्त आंकड़ों के आधार पर, 1सी कार्यक्रम स्वचालित रूप से अस्थायी विकलांगता लाभों की गणना करते हैं (पॉलिसीधारक, बीमित व्यक्ति, औसत कमाई, कार्य अनुभव और अन्य आवश्यक जानकारी पहले से ही 1सी में संग्रहीत है)
7. नियोक्ता कर्मचारी को बीमारी की छुट्टी का भुगतान करता है।
8. भुगतान किए गए लाभ की राशि की जानकारी सामाजिक बीमा कोष को भेजी जाती है।
9. सामाजिक बीमा कोष आंशिक रूप से बीमारी की छुट्टी ("प्रत्यक्ष" भुगतान वाले क्षेत्रों के लिए) का भुगतान करता है।