›› Príjem pokladničného príkazu KO-1

Príjem pokladničného príkazu KO 1 - vystavenie príkazov na 1

— vystavenie pokladničného dokladu KO 1 v programe Expredo

Príjem hotovostného príkazu do 1- ide o doklad primárnej účtovnej dokumentácie hotovostných transakcií, podľa ktorej sa finančné prostriedky prijímajú na pokladni podniku.

Vystavovanie pokladničných dokladov KO 1

- je to také jednoduché ako lúskanie hrušiek, nezaberie vám to veľa času, stiahnite si program (ZADARMO) a presvedčte sa sami. Program Expredo má možnosť vytvárať pokladničné príkazy KO 1 a zvládnete to za pár minút.

Veľkou výhodou Expredo je prítomnosť mobilnej (prenosnej) verzie, to znamená, že môžete vypisovať formuláre a formuláre pokladničné príkazy KO 1 z akéhokoľvek počítača, ak máte nainštalovanú kópiu programu na akomkoľvek vymeniteľnom médiu – všetky dôležité dokumenty nosíte vždy so sebou.

Keď si teda kúpim kópiu programu Expredo, získate aj mobilnú verziu, ktorá sa funkčne nelíši od stacionárnej verzie (môže vystaviť aj pokladničný doklad na 1). Náš program si vybralo viac ako 300 firiem a individuálnych podnikateľov.

Skladá sa z dvoch častí: toto je samotná objednávka a potvrdenie k nej. Obsah oboch častí je rovnaký. Hotovosť sa prijíma do pokladne prostredníctvom pokladničného dokladu KO 1 (PKO). Príjem hotovostných príkazov KO 1 a potvrdenky za ne vypĺňa učtáreň, a nie pokladník. Dokument musí byť vyplnený jasne a zreteľne atramentom, guľôčkovým perom alebo vygenerovaný pomocou počítača. Prijímanie a vydávanie peňazí na hotovostné príkazy je možné vykonať len v deň ich vyhotovenia.

Na obrázku je vzorový pokladničný doklad KO 1, implementovaný v programe za pár minút.

Príklady tlačených formulárov predávaných v Expredo

• Vestník evidencie došlých a odoslaných hotovostných príkazov KO-3

K prijatiu hotovosti na pokladni je nutne priložený pokladničný doklad. V roku 2019 je možné tento dokument vyplniť nielen ručne, ale aj online. Ako ho správne vyplniť?

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a ZADARMO!

Každý príjem hotovosti do pokladne právnickej osoby sa eviduje pokladničným dokladom. Bez ohľadu na okolnosti a dôvod prijatia peňazí zostáva postup vyplnenia objednávky nezmenený.

Pri vyplňovaní online sa pravidlá registrácie nemenia. Ako správne vyplniť účtenku online v roku 2019?

Dôležité aspekty

Považuje sa za jeden z najdôležitejších prvkov peňažnej disciplíny. Označuje každý príjem finančných prostriedkov v pokladni organizácie alebo jednotlivého podnikateľa.

Zvyčajne sa na konci dňa vypracuje dokument o celkovej sume peňazí prijatých za celú pracovnú zmenu.

Čo sa týka vytvorenia samostatného pokladničného dokladu pre akúkoľvek konkrétnu operáciu, tento úkon zostáva výlučne na rozhodnutí subjektu.

V tomto prípade neexistujú žiadne prísne požiadavky. Právnická osoba sa sama rozhodne, ako je pohodlnejšie spracovať príjem hotovosti, pričom sa riadi aktuálnou.

Pokiaľ ide o formát na vyplnenie dokumentu, závisí to od samotného podniku. Niektoré právnické osoby vedú papierovú dokumentáciu.

Iní automatizujú procesy a využívajú počítačové vypĺňanie. V každom prípade je účtenka zostavená iba v jednom vyhotovení.

Základné pojmy

Pokladničný doklad (PKO) je ohlasovací doklad, ktorý sa vystavuje pri prijatí hotovosti na pokladni ktorejkoľvek organizácie. Tento dokument je zjednotený od augusta 1998.

Bez tohto dokumentu sa to nedá. Práve PKO ako primárny účtovný doklad potvrdzuje akékoľvek prijatie peňazí.

Pokladničný doklad sa skladá z dvoch častí – samotnej objednávky a k nej priloženej odnímateľnej časti. Vyplnený doklad zostáva na pokladni.

Najprv ho však musíte zaregistrovať v . ,

Je neoddeliteľnou súčasťou v problematike kontroly stavu registračnej pokladnice. PKO je základom pre zobrazovanie údajov v účtovníctve.

Je to dôležité aj pri manažérskych rozhodnutiach. V súčasnosti má pokladničný doklad schválený formulár KO-1. Je medziodvetvový. Využívať ho môžu všetky podnikateľské subjekty.

Právo podpísať dokument

Riadne vyhotovený pokladničný doklad podpisuje pokladník. Dokument musí byť podpísaný aj účtovníkom alebo hlavným účtovníkom.

Ak žiadne nie sú, podpisuje PKO ten, kto ich nahrádza. Môže to byť vedúci organizácie alebo individuálny podnikateľ.

Odnímateľné potvrdenie podpisujú tie isté osoby. Potom je odtrhová časť objednávky potvrdená pečaťou. Až potom môže byť prevedená na osobu, ktorá vložila prostriedky do pokladne. Pečať musí byť prítomná iba na odtrhovom účte.

Je populárny názor, že odtlačok pečate by mal zachytávať časť podpisu. Často je to vidieť v praxi. V skutočnosti je to však nesprávne a považuje sa to za porušenie pravidiel vypĺňania dokumentov.

Pokladník je povinný kontrolovať a overovať všetky údaje PKO. Dôležité je overenie pravosti podpisu účtovníka alebo jeho zástupcu. Údaje v objednávke musia byť zaznamenané správne, bez opráv a chýb.

Pri zadávaní aplikácií sa musíte uistiť, že sú dostupné. Ak sú dodržané všetky stanovené pravidlá a nie sú zaznamenané žiadne odchýlky, pokladník prijíma hotovosť.

Zároveň zapíše dátum transakcie, podpíše formulár a vydá klientovi potvrdenie o PKO. Ak sa zistia chyby, pokladník vráti účtenku na prepracovanie.

Po prevode pokladničného dokladu zostáva hlavná časť pokladničného dokladu v pokladnici. Hotovosť je potrebné prijať na pokladni presne v deň vyhotovenia a podpísania dokladu.

Normatívna základňa

Formulár pokladničného dokladu bol schválený. Začal sa používať v roku 1999. Do formulára však nemôžete pridávať nové podrobnosti ani vymazávať existujúce.

Aj napriek adopcii v r. Je to spôsobené tým, že tento pokladničný doklad nie je určený na účtovníctvo.

Je zahrnutá v koncepcii pokladničného účtovníctva, ktorá upravuje obeh peňažných prostriedkov v pokladni organizácie. Povinnosť používať na spracovanie prijatých prostriedkov výlučne formulár KO-1 zaviedla aj Banka Ruska.

Vyplýva to zo Smernice č. 3210-U zo dňa 11.3.2014 „O postupe pri vykonávaní hotovostných transakcií“.

PQR pozostáva z dvoch častí a je potrebné vyplniť každú z nich. Iba právnické osoby sú povinné zaevidovať príjem hotovosti v pokladnici prostredníctvom pokladničného dokladu.

Ruská banka umožnila jednotlivým podnikateľom samostatne rozhodovať o používaní schválených hotovostných dokladov.

To sa však týka iba prípadov, keď jednotliví podnikatelia vedú evidenciu príjmov/výdavkov a iných povinných predmetov pri zohľadnení noriem daňovej legislatívy. V opačnom prípade sú jednotliví podnikatelia povinní používať rovnaké jednotné hotovostné formuláre ako právnická osoba.

Pokladničný doklad sa vystavuje vždy, keď sú na pokladni prijaté peniaze:

• pri vrátení sumy vystavenej na účet;
• v prípade vrátenia vydanej prebytočnej mzdy;
• pri doručení výťažku;
• pri prijímaní peňazí od kupujúceho;
• pri výbere prostriedkov z bežného účtu a pod.

Požiadavky na vyplnenie PQR zostávajú za každých okolností rovnaké.

Online vyplnenie pokladničného dokladu

Pri vykonávaní prichádzajúcich transakcií je povolené využívať online účtovné služby alebo automatizované systémy.

Pomocou takýchto prostriedkov môžete výrazne urýchliť registráciu PQS. Najčastejšie používané programy sú „1C“, „BEST“, „INFO-Accountant“, „Parus“ a ďalšie.

Systém je tiež vhodné použiť pri vypĺňaní účtenky, pretože číslo dokladu sa určí automaticky a automaticky sa zaeviduje aj v účtovnom denníku.

Ďalšou výhodou pre účtovníctvo je pravidelná aktualizácia programových databáz regulačných dokumentov. Tým sa eliminuje riziko používania zastaraných formulárov.

Pokyny krok za krokom

Algoritmus na vyplnenie formulára KO-1 pri vypĺňaní riadok po riadku je nasledujúci:

• organizácie – uvádza sa názov podniku alebo inej právnickej osoby.
• OKPO - zadá kód pridelený štátnou štatistickou službou. Ak v stĺpci nie je žiadny kód, zadá sa pomlčka.
• štruktúrna jednotka - tu sa píše názov jednotky podieľajúcej sa na tvorbe pokladničného dokladu.
• číslo dokladu – napíšte poradové číslo dokladu, ktoré musí byť poradové.
• Dátum zostavenia – zadajte dátum vytvorenia dokladu. Je dôležité, aby sa dátumy platby a pokladničného dokladu zhodovali.
• debet – zadáva sa účtovný účet 50.1 „Pokladňa“, čo znamená príjem peňazí do pokladne.
• kód štrukturálnej jednotky – zapíše sa hodnota prideleného kódu, pre ktorý sa hotovosť spracováva.
• korešpondenčný účet/podúčet – zadáva sa účet úverového účtovníctva. Číslo účtu závisí od typu transakcie:

• analytický účtovný kód – odráža internú analytiku účtu.
• čiastka – čiastka zaplatená pri platbe je napísaná číslami.
• prijaté od – uvádza sa priezvisko fyzickej osoby alebo názov právnickej osoby, ktorá peniaze do pokladne vložila.
• základ - eviduje sa za čo boli peniaze prijaté.
• suma – prijatá suma sa píše slovom a bez skratiek.
• vrátane – suma je zapísaná v číslach. Ak organizácia neplatí DPH, bude napísané „Bez DPH“.
• Príloha - je podpísaný zoznam všetkých súvisiacich dokumentov s uvedením čísla každého a dátumu vyhotovenia.

Po vyplnení PQR v jednej kópii môžete pristúpiť k ďalšiemu kroku v jeho vyhotovení:

Je potrebné mať na pamäti, že všetky objednávky sú očíslované v poradí. Odpočítavanie začína prvého januára každého nového kalendárneho roka.

Pri práci v 1C

Program 1C obsahuje hotové šablóny pre všetky listinné formuláre potrebné pre účtovníctvo. Ak chcete začať, musíte zadať údaje organizácie do pamäte programu a vygenerovať analýzy.

Pri každej ďalšej registrácii PKO už nebudete musieť písať názov právnickej osoby OKPO. Systém ich zadá automaticky.

Automaticky sa zadá aj dátum zostavenia dokladu a jeho sériové číslo. Objednávku pokladničného dokladu môžete vykonať online v 1C takto:

Ak chcete zobraziť všetky objednávky pokladničného dokladu a vyhľadať niektorý z nich, musíte prejsť na kartu „Banka a pokladňa“ a kliknúť na položku „Pokladničný doklad“. Môžete si prezrieť všetky vytvorené účtenky a každú z nich samostatne.

Ako vytlačiť formulár

Pred vytlačením vytvoreného formulára v 1C musíte skontrolovať, či je správne vyplnený. Ak sa zistia nejaké chyby, nepresnosti môžete zmeniť manuálne.

Ak to chcete urobiť, vyberte dokument a kliknite na tlačidlo „Presunúť dokument“. Ďalej začiarknite políčko „Manuálne nastavenie“. Potom môžete v dokumente vykonať potrebné zmeny a úpravy.

Po odoslaní objednávky kliknite na tlačidlo „Napísať“. Ďalej kliknite na tlačidlo „Pokladničný doklad“, vedľa tlačidla sa zobrazí ikona tlačiarne.

Požadované podpisy a pečať sú umiestnené na vytlačenej objednávke. Účtenka sa oddelí pozdĺž deliacej čiary a odovzdá sa príjemcovi. Samotná objednávka je uložená v účtovníctve.

Výhody a nevýhody

Možnosť vyplniť pokladničný doklad online neznamená, že doklad nemôžete vyplniť na počítači offline alebo ručne.

Všetky tieto možnosti majú svoje miesto. Pokiaľ ide o online vytvorenie účtenky, môžeme si všimnúť nasledujúce výhody:

Pokladničný doklad (alebo PKO) používajú jednotliví podnikatelia a firmy na premietnutie pokladničných dokladov do pokladne. Ako vyzerá pokladničný doklad a aké sú pravidlá pre jeho vyplnenie, sa budeme zaoberať v tomto článku.

Príjem pokladničného príkazu (PKO) v roku 2019

PKO sa vzťahuje na prvotné účtovné doklady a odráža skutočnosť prijatia peňazí na pokladni.

Formát a požiadavky na vyplnenie pokladničného dokladu upravuje vyhláška Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie „O schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie na zaznamenávanie hotovostných transakcií a zaznamenávanie výsledkov inventarizácie“ z 18. augusta 1998 č. 88. Formulár KO-1, ktorý zostal pre rok 2019 nezmenený, si môžete stiahnuť na našej webovej stránke.

O doklade, ktorým sa dokladujú výdavkové operácie v pokladnici, si prečítajte v článku „Jednotný formulár č. KO-2 – pokladničný doklad“ .

Ako vyplniť pokladničný doklad

Aktuálny formulár pokladničného dokladu je povinný a pri hotovostných operáciách by sa mal používať iba on.

Zodpovednosť za nedodržanie primárnej formy je uvedená v materiáli „Primárny dokument: požiadavky na formulár a dôsledky jeho porušenia“ .

Formát na vyplnenie pokladničného dokladu v súlade s uznesením Goskomstat č. 88 je však možné určiť nezávisle: používa sa ručne vyplnený formulár a ďalšie možnosti. Možnosťou vypĺňania takýchto dokladov sú v súčasnosti vybavené všetky účtovné programy, podobná služba je dostupná aj na špecializovaných weboch.

Smernica Centrálnej banky Ruskej federácie zo dňa 11.03.2014 č. 3210-U stanovuje možnosť registrácie PKO:

• Na papieri - buď úplne ručne, alebo účtovník zadá informácie do formulára KO-1 v počítači, potom dokument vytlačí a podpíše s oprávnenými osobami organizácie.
• V elektronickej forme – pomocou technických prostriedkov, s prihliadnutím na ochranu softvéru pred neoprávneným prístupom. V tomto prípade je elektronická potvrdenka podpísaná elektronickým podpisom (bod 4.7 pokynu č. 3210-U).

Ako správne zaevidovať pokladničný doklad (príklad)

Najprv si treba dať pozor, aby pokladničný doklad mal 2-zložkovú formu, keďže obsahuje samotné PKO a účtenku. Vyhotovujú sa v generálnej kópii PKO podpísanej hlavnou účtovníčkou (účtovníčka, pokladníčka a riaditeľka) a ukladajú sa v účtovníctve. Rovnakým spôsobom sa podpíše účtenka, následne sa zaeviduje v pokladničnej knihe a odovzdá sa osobe, od ktorej bola hotovosť prijatá.

Elektronické PKO sú podpísané elektronickým podpisom a účtovník môže zaslať účtenku vkladateľovi emailom (bod 5.1 pokynu č. 3210-U).

Pokladník kontroluje, či sú na PKO podpisy oprávnených osôb, podpisy sa kontrolujú podľa vzorov len vtedy, ak je doklad vyhotovený na papieri.

Pravidlá pre vyplnenie pokladničného dokladu sú nasledovné:

• Do poľa „Organizácia“ vyplňte názov spoločnosti alebo fyzického podnikateľa.
• „Číslo dokumentu“ a „Dátum zostavenia“ - číslo a dátum podľa registračného denníka.
• „Debet – kredit“ – účtovanie v súlade s obchodnou transakciou.
• „Prijaté od“ - uveďte meno osoby, od ktorej boli peniaze prijaté (od účtovníka, zákazníka, banky, zakladateľa atď.).
• „Nadácia“ je názov obchodnej operácie, na základe ktorej boli peniaze prijaté.
• „Suma“ - prijatá suma je uvedená slovami.
• „Vrátane“ – suma DPH (ak existuje).
• „Dodatok“ - uvádzame dokumenty, na základe ktorých boli peniaze prijaté: zálohová správa, dohoda atď.

Potvrdenie o PKO sa vyhotovuje obdobne ako pokladničný doklad.

Viac o účtenkách za PKO si prečítajte v článku „Potvrdenie o pokladničnom doklade – formulár, vzor“ .

Od 19. augusta 2017 nastali významné zmeny v postupe pri vykonávaní hotovostných transakcií (smernica Centrálnej banky Ruskej federácie zo dňa 19. júna 2017 č. 4416-U). Čo sa týka PKO, hlavná novinka je nasledovná: pokladník si môže na konci dňa vystaviť všeobecný CO-1 na celú sumu na pokladni, čo je potvrdené fiškálnymi dokladmi (pokladničné doklady a online pokladňa BSO) .

Ukážka vyplnenia PQR pri prijímaní peňazí od protistrany

Platby v hotovosti sa môžu uskutočňovať aj medzi zmluvnými stranami, ak existuje vhodná dohoda. V tomto prípade sa uplatní aj pokladničný doklad.

POZNÁMKA! Nezabudnite na obmedzenia platieb v hotovosti medzi právnickými osobami - tento rok je to 100 000 rubľov. v rámci jednej zmluvy.

Ak je príjem peňazí spojený s príjmom tržby, tak súčasne s vydaním PKO je potrebné použiť registračnú pokladnicu a vystaviť pokladničný doklad. Výnimkou sú osoby oslobodené od používania CCP.

Vyplnenie polí je nasledovné:

• Vyúčtovania v PKO - Dt 50 - Kt 62, 76.
• Názov organizácie protistrany bude uvedený v poli „Prijaté od“.
• „Základňa“ – malo by sa uviesť číslo zmluvy.
• „Vrátane“ - musíte zadať sumu DPH.
• Prílohou bude zmluva.

Údaje v účtenke pre PKO budú podobné.

Výsledky

Pre každú platbu v hotovosti by mal byť vystavený pokladničný doklad. Vyplňovaniu PQS sme sa podrobne venovali v článku, čo vám umožní vyhnúť sa problémom pri jeho vypĺňaní.

Najnovšie zmeny v postupe pri vykonávaní hotovostných transakcií nájdete v článku

Formulár objednávky pokladničného dokladu (CRO) si môžete stiahnuť na našej webovej stránke:

Ponúkame vám bezplatné stiahnutie formulára PQS v 2 najbežnejších formátoch súborov - Word a Excel. V tomto prípade je už vyplnený formulár uvedený v programe Excel, ktorý sa nachádza nižšie.

Stiahnutie pokladničného dokladu však nie je všetko, mali by ste sa uistiť, že ide o aktuálnu podobu dokladu.

POZNÁMKA! Od 19.8.2017 platia nové pravidlá pre vykonávanie hotovostných transakcií, s ktorými sa môžete oboznámiť.

Aké náležitosti musí spĺňať objednávkový formulár pokladničného dokladu?

Na našej webovej stránke si môžete stiahnuť formulár PKO pomocou formulára KO-1 (zodpovedajúceho číslu OKUD 0310001), schváleného vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie zo dňa 18.8.1998 č. 88. Ruské organizácie musia používať len tento formulár Smernicou Bank of Russia č. 3210-U zo dňa 3. 11. 2011.

Ďalšie informácie o tom, aké štandardy musia primárne dokumenty spĺňať, nájdete v článku „Primárny dokument: požiadavky na formulár a dôsledky jeho porušenia“ .

POZNÁMKA! Jednotliví podnikatelia, ktorí v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie o daniach a poplatkoch vedú evidenciu príjmov alebo príjmov a výdavkov a (alebo) iných predmetov zdanenia alebo fyzických ukazovateľov charakterizujúcich určitý druh podnikateľskej činnosti, nesmú vyberať hotovosť. dokladov a pokladničnej knihy (bod 4.1, 4.6 pokynu č. 3210-U).

Ako vyplniť formulár PKO

Stiahnutie formulára objednávky pokladničného dokladu je prvou fázou úlohy a ďalším krokom bude správne vyplnenie tohto dokladu. Vyplnená vzorka PQS môže vyzerať takto:

Pokladničný doklad je možné vystaviť papierovo alebo technickými prostriedkami - údaje sa zadajú do počítača, následne sa vytlačí a podpíše PKO. Okrem toho môže byť účtenka vystavená v elektronickej forme, ak je chránená pred neoprávneným prístupom, skreslením a stratou informácií. V tomto prípade sa PKO podpisuje elektronickým podpisom (bod 4.7 pokynu č. 3210-U).

Vyplnený vzor pokladničného dokladu si môžete vytlačiť a položiť na pokladňu spolu s pokynmi na jeho vyplnenie, ktoré vám poskytneme nižšie.

Vyplnenie formulára PKO: nuansy

Existuje niekoľko nuancií, ktoré charakterizujú postup vypĺňania formulára objednávky pokladničného dokladu. Pozrime sa na ne.

Stĺpec „Štrukturálna jednotka“ by sa mal vyplniť iba vtedy, ak je od zamestnanca organizácie prijatá hotovosť. Ak ich prevádza iná právnická osoba alebo fyzická osoba, v príslušnom odseku formulára by mala byť umiestnená pomlčka.

Položky „Debet“ a „Kredit“ obsahujú účty Účtovej osnovy (schválenej výnosom Ministerstva financií z 31. októbra 2000 č. 94n) v súlade s podstatou obchodnej operácie.

Stĺpec „Kód účelu“ vypĺňajú organizácie, ktoré používajú príslušný systém kódovania.

Stĺpec „Množstvo rubľov, kopecks“ formulára KO-1 je vyplnený iba číslami, ruble a kopecky sú oddelené čiarkou (napríklad „200,75“). V stĺpci „Suma slovami“ sú ruble uvedené slovami (prvé slovo je veľké) a kopecky sú uvedené v číslach. Po uvedení sumy slovami by ste mali na prázdne miesta v príslušnom stĺpci vložiť aj pomlčku (ak je dokument vyplnený na počítači, potom súvislú postupnosť po sebe nasledujúcich pomlčiek).

Ak spoločnosť nepracuje s DPH, v stĺpci „Vrátane“ by ste mali zadať „Bez DPH“. V opačnom prípade - zodpovedajúca suma DPH.

V odseku „Príloha“ by ste mali zaznamenať primárne dokumenty, ktoré sú základom pre zadávanie čísel do PKO (napríklad správa pokladne).

Okrem hlavnej časti tlačiva KO-1 bude potrebné vyplniť aj účtenku, ktorá je súčasťou štruktúry PKO. Potvrdenka sa zobrazí v dokumente na tej istej strane ako hlavná časť formulára. Čo sa týka nalepovania plomby, na základe obchodných zvyklostí sa plomba často nalepuje tak, že časť je na účtenke a druhá časť je na PKO. Upozorňujeme, že v tomto prípade sú možné nároky zo strany daňových úradov. Môžete sa ich však pokúsiť napadnúť (pozri napr. rozhodnutie 7. odvolacieho arbitrážneho súdu zo dňa 4. 6. 2010 č. 07AP-1517/10). Navyše, dnes sa nám takéto spory zdajú byť málo relevantné, keďže v súvislosti s nadobudnutím účinnosti zákona zo dňa 6. apríla 2015 č. 82-FZ pečať pre organizácie prestala byť povinnou náležitosťou.

Pozri tiež materiál Tlač nie je povinným atribútom primárneho » .

Objednávka musí byť podpísaná pokladníkom alebo inou oprávnenou osobou. Pokladník skontroluje podpisy oprávnených osôb na PCO so vzormi (okrem situácie, kedy je účtenka vystavená v elektronickej podobe).
Ak dokument vyplní individuálny podnikateľ a nenajme pokladníka, je mu pridelený príslušný orgán na podpis dokumentu. Osobe, ktorá vložila peňažné prostriedky do pokladnice, sa vydá potvrdenie.

POZNÁMKA! Ak PKO vyplníte elektronicky a podpíšete sa elektronickým podpisom, potom môžete vkladateľovi peňažných prostriedkov na jeho žiadosť zaslať potvrdenie e-mailom (bod 5.1 pokynu č. 3210-U).

Od 19.8.2017 môže pokladník na konci dňa vystaviť všeobecný pokladničný doklad na celú sumu pokladničného dokladu, potvrdený fiškálnymi dokladmi - pokladničným dokladom a online pokladňou BSO (bod 4.1 pokynu č. 3210 -U).

Výsledky

Pokladničný doklad je prvotný doklad vyhotovený na jednotnom tlačive KO-1. PQO sa vypĺňa pri prijatí finančných prostriedkov na pokladni a môže byť v papierovej alebo elektronickej forme. V druhom prípade sa PCP podpisuje pomocou elektronických podpisov.

Zmeny vykonané vo federálnom zákone č. 54-FZ priniesli množstvo zmien v pravidlách zaznamenávania hotovostných transakcií. Zmeny sa týkajú postupu spracovania hotovostných operácií, najmä spracovania pokladničných dokladov a výdavkových príkazov (PKO, RKO). Článok popisuje hlavné body registrácie hotovostných transakcií.

Banka Ruska zaviedla jednotný povinný postup na vykonávanie hotovostných transakcií s hotovosťou na území Ruskej federácie pre:

• právnické osoby;
• Jednotliví podnikatelia a malé podniky (zjednodušený postup).

Základné princípy vykonávania hotovostných operácií a postup prípravy pokladničných dokladov sú stručne uvedené v tabuľke.

Zásady vykonávania hotovostných transakcií

Hotovostné operácie môže vykonávať pokladník vymenovaný spomedzi zamestnancov právnickej osoby alebo fyzického podnikateľa alebo samotný konateľ. Oboznámenie sa s povinnosťami a právami sa vykonáva proti podpisu. Pokladník musí mať pečiatku s údajmi na potvrdenie transakcie a vzory podpisov osôb oprávnených podpisovať pokladničné doklady.

Evidencia transakcií na príjem peňažných prostriedkov na pokladni ako výnos z predaja, v dôsledku výberu hotovosti z banky, prijatia požičaných prostriedkov alebo príspevkov od zriaďovateľov, vrátenie zúčtovateľných súm prebieha pomocou PKO (môžete si stiahnuť a bezplatný pokladničný doklad (formulár 2019) na konci článku).

Všetky transakcie s prijatím hotovosti môže PKO spracovať podľa jednotného formulára č. KO-1. Hoci od 1. januára 2013 nie je používanie jednotných formulárov povinné, podniky ho naďalej využívajú. Ponúkame Vám vzor vyplnenia pokladničného dokladu na rok 2019.

Pokladničný doklad (formulár) si môžete bezplatne stiahnuť na konci článku.

Pravidlá pre vyplnenie PQS

PKO vydáva v jednom vyhotovení pokladník a podpisuje oprávnená osoba.

Odnímateľný pokladničný doklad na PKO podpísaný oprávnenou osobou a pokladníkom je potvrdený pečiatkou pokladne a odovzdaný tomu, kto peniaze odovzdal, a pokladničný doklad zostáva v pokladni.

V riadku „organizácia“ je uvedený názov právnickej osoby v súlade s údajmi Jednotného štátneho registra právnických osôb.

Ak má organizácia pobočky, zastúpenia alebo iné samostatné divízie, môžu sa im prideliť kódy. V tomto prípade je v riadku „štrukturálna jednotka“ uvedený názov takejto jednotky v súlade so základnými dokumentmi a v stĺpci „Kód štrukturálnej jednotky“ je uvedený kód jednotky.

Na povinné číslovanie PKO neexistujú žiadne zákonné požiadavky. Pri rozhodovaní o číslovaní by poradie malo byť stanovené miestnym zákonom.

Dátum zostavenia PQR je dátumom uzávierky zmeny.

V stĺpci „Debet“ je uvedený účet pre príjem peňažných prostriedkov v pokladnici 50.01 „Organizačná pokladnica“.

V stĺpci „Kredit“ sú zapísané účtovné účty, na ktorých sa majú premietnuť transakcie akceptácie hotovosti. Tu si môžete stiahnuť približný zoznam transakcií odrážajúcich príjem prostriedkov.

Výška prijatých prostriedkov je uvedená v číslach v stĺpci „Suma, rub. policajt.” a to slovami v príslušných riadkoch objednávky a potvrdenky k nej. Zapisuje sa od začiatku riadku s veľkým písmenom.

Suma DPH (v číslach) je napísaná v riadku „Vrátane“. Ak prijatá tržba nepodlieha tejto dani, do riadku sa uvedie údaj „Bez dane (DPH)“.

Stĺpec „Kód cieleného účelu“ sa vypĺňa len vtedy, ak boli na pokladni prijaté účelové prostriedky.

Riadok „Základ“ označuje obsah obchodnej transakcie.

V závislosti od typu operácie môžu byť v riadku „Príloha“ uvedené nasledujúce dokumenty:

• správa;
• zmluva;
• faktúra;
• faktúra;
• bankový šek;
• predbežná správa atď.

Organizácie, ktoré používajú špeciálne programy na účtovníctvo, vypĺňajú PQR, pričom zohľadňujú technické možnosti, ktoré sú v nich obsiahnuté. Pokladničný doklad je možné vyplniť aj online pomocou niektorých internetových zdrojov; Môžete si tam vytlačiť aj pokladničný doklad.