Príklad záznamu schôdzky v pracovnom zošite. Zápis výpovede do zošita: vzory a znenie

Jedným z hlavných dokumentov zamestnanca, ktorý označuje jeho pracovnú činnosť, je pracovná zmluva, ktorá sa mu vystavuje na jeho prvom pracovisku. V budúcnosti pri registrácii urobia záznam do zošita o prijatí do zamestnania a poznámku o ukončení. Pri prijatí sa odovzdá personálnej službe a pri prepustení sa dostane po podpise.

Keďže tento formulár je dnes považovaný za jeden z hlavných dokumentov, je veľmi dôležité pochopiť, ako správne vykonať zápis do zošita.

Údaje v ňom obsiahnuté sú potrebné na výpočet dôchodkov, potvrdenie dĺžky služby pri výpočte práceneschopnosti atď.

Preto sú základné pravidlá registrácie pracovných dokladov ustanovené ustanoveniami Zákonníka práce Ruskej federácie a uzneseniami vládnych agentúr.

Podľa týchto noriem musí personalista alebo zodpovedný špecialista bezpodmienečne označiť nástup zamestnanca do práce v podnikateľskom subjekte, ak vykonával pracovné funkcie dlhšie ako päť dní. Ak je firma jeho hlavným zamestnávateľom.

Ak je zamestnanec najatý na čiastočný úväzok, zápis do zošita je potrebné vykonať iba na žiadosť samotného zamestnanca. Okrem toho sa zápis do knihy práce na čiastočný úväzok vykonáva na základe potvrdenia z druhého miesta personálnym inšpektorom hlavného zamestnávateľa.

Všeobecné pravidlá na vyplnenie zošita sú nasledovné:

• Všetky značky robí personalista ručne čiernym, modrým alebo fialovým perom.
• Všetky poznámky zapísané do pracovných záznamov podliehajú povinnému číslovaniu, ktoré sa vykonáva vo vzostupnom poradí. Čísla sa nesmú opakovať. Používajú sa iba arabské číslice. Na zaznamenanie dátumu sú k dispozícii samostatné bunky. Najprv sa v bunke uvedie dátum dvoma číslicami, potom sa v nasledujúcom mesiaci vložia dve číslice a rok sa vložia štyri číslice.
• Prvý hárok pracovného posudku by mal odrážať osobné údaje zamestnanca, ktoré sú zapísané v prísnom súlade s dokumentom, ktorý predložil, ktorým je občiansky preukaz (pas). V budúcnosti na novom pracovisku personálny inšpektor pomocou týchto údajov skontroluje pravosť záznamu o zamestnaní, pričom ho porovná s pasom alebo inou identifikáciou.
• Prvá strana pracovnej zmluvy musí byť osvedčená podpisom personálneho inšpektora, ktorý ju ako prvý otvoril, ako aj pečiatkou podnikateľského subjektu, ktorý tento doklad vydal. Ich absencia môže viesť k vyhláseniu dokumentu za neplatný.
• Záznam v pracovnom zošite o prijatí do zamestnania musí byť uzavretý zodpovedajúcim oznámením o prepustení. Ak nový zamestnanec príde do práce a má otvorené stretnutie, ale nedôjde k prepusteniu, musí byť pred jeho prijatím poslaný na svoje predchádzajúce pracovisko, aby tam zodpovedná osoba urobila príslušnú značku. Bez toho si nemôžete otvoriť novú, alebo zamestnanca okamžite upozorniť, že táto práca bude považovaná za prácu na polovičný úväzok.
• Nie je možné vykonávať záznamy v zázname práce o predvedení zamestnanca na disciplinárne sankcie za pracovné delikty, ktorých sa dopustil. Jedinou výnimkou je trest vo forme prepustenia.
• Všetky poznámky zahrnuté v pracovnom výkaze sa robia na základe príslušných pokynov vedenia. Pri zadávaní údajov by sa mali prejaviť v plnom rozsahu, bez akéhokoľvek zníženia. Toto zakazuje zákon.
• V zázname o práci je povolené zaznamenávať informácie o nepretržitej dĺžke služby alebo informácie o nezapočítavaní určitých období do dĺžky služby na výpočet dôchodku.
• V tomto dokumente nie sú povolené žiadne opravy ani prečiarknutia. Opravy sú možné len na prvej strane s osobnými údajmi, napríklad pri zmene priezviska.
• Opravné záznamy je možné vykonať pomocou samostatných nových záznamov.

Na základe akých dokladov sa vykonáva nástup do zamestnania?

Personálny špecialista môže menovať len na základe vydaného príkazu od vedenia spoločnosti, ktorým vystupuje. Jeho údaje musia byť uvedené v príslušnom stĺpci práce.

Ak zamestnanec ide pracovať k podnikateľovi, potom je v tomto prípade podkladom na vyhotovenie poznámky o pracovnom pomere dohoda s ním uzatvorená.

Pri prijatí na kratší pracovný čas o tom vyhotovuje personálny inšpektor na hlavný pracovný pomer na základe potvrdenia, ktoré predloží zamestnanec z druhého pracoviska.

Niekedy, keď sa obnovuje predtým stratená kniha, všetky záznamy, ktoré predtým existovali v predchádzajúcej, vykoná inšpektor na poslednom pracovisku na základe osvedčených osvedčení z predchádzajúcich pracovísk predložených zamestnancom.

Pozor! Iné doklady napríklad nemožno považovať za podklad na vykonanie zápisu do evidencie práce.

V akom prípade môže zamestnanec pracovať bez toho, aby bol zaznamenaný v pracovnej knihe?

Pokyny vyžadujú vyhotovenie záznamu o zamestnaní zamestnanca u hlavného zamestnávateľa, ak vo firme odpracoval päť a viac dní. Ak je doba práce vo firme kratšia ako ustanovená doba, nemusíte robiť žiadne záznamy o zamestnaní.

Poznámky o zamestnaní sa na úrade práce nerobia, ak je zamestnanec prijatý na kratší pracovný čas. Takéto záznamy sú zahrnuté v tomto formulári iba vtedy, ak zamestnanec predloží zodpovedajúcu žiadosť.

Pozor! Je tiež možné nevykonať zápis do zošita o prijatí do zamestnania, ak zamestnanec pracuje na zákl. V niektorých prípadoch je výhodné, ak do nej vstúpia zamestnanci aj zamestnávateľ.

V akom bode sa vykoná zápis do zošita?

Zákonník práce ustanovuje, že zamestnávateľ je povinný vydať pracovný posudok za každého zamestnanca, ktorý u neho odpracoval viac ako päť dní. Ak sa pracovné miesto pre tohto zamestnanca otvorí po prvýkrát, musí sa tak urobiť do týždňa od dátumu prijatia.

Ak teda osoba zodpovedná za vedenie záznamov o práci nevyhotovila záznam o vymenovaní počas prvých piatich dní a zamestnanec sa v tom istom čase rozhodol prepustiť, absencia záznamu o vymenovaní nebude predstavovať porušenie stanovených noriem.

Na druhej strane, ak bol napriek tomu urobený záznam, nebude sa to považovať za porušenie, pretože podľa pracovného poriadku musia byť do dokumentu uvedené všetky informácie o prijatí a prepustení. Ak sa teda zamestnanec rozhodne skončiť, vo všeobecnosti bude musieť podať výpoveď.

Ako správne urobiť záznam do zošita o zamestnaní 2019 vzor

Vzorový list pre náborového riaditeľa LLC

Pri vytváraní značky na formulári riaditeľa práce existuje niekoľko funkcií. Jeho podkladom môže byť nielen kolaudačné rozhodnutie, ale aj rozhodnutie vlastníkov, zápisnica zo schôdze zakladateľov, rozhodnutie jediného vlastníka a pod.

Taktiež znenie záznamu sa musí presne zhodovať s riadkom v zadanom dokumente. V dôsledku toho môže byť formulovaný nielen ako „prijatý“, ale napríklad aj ako „zvolený do funkcie“ atď.

Mohlo by vás zaujímať:

Bezdôvodné odmietnutie zamestnania: definícia a typy, koho nemožno odmietnuť, zodpovednosť

Žiadosť o hlavný pracovný pomer

Vstupná poznámka zamestnanca musí zvyčajne obsahovať informácie o oddelení, pozícii a podrobnostiach objednávky.

Podnikatelia sú tiež zodpovední za vedenie evidencie svojich zamestnancov a včasné zápisy do nej. Ale nie je povinný vyhotovovať príkazy a pokyny, takže si môže urobiť poznámku o prevzatí na základe uzatvorenej dohody o pracovnej činnosti.

Nábor podľa vzorky prevodného príkazu

Zápis do záznamu o zamestnaní o tom, že zamestnanec bol prijatý na preloženie, možno vykonať len vtedy, ak je v oznámení o prepustení z jeho predchádzajúceho miesta uvedené, že odišiel preložením. Mal by obsahovať aj odkaz na požadovaný článok Zákonníka práce Ruskej federácie.

Formátovanie záznamu sa vo všeobecnosti nelíši od štandardného prípadu, s výnimkou zmienky o prenose z iného miesta.

Pri registrácii zamestnanca na kratší pracovný čas

Keď zamestnanec príde do práce na kratší pracovný čas, jeho pracovný záznam vedie hlavný zamestnávateľ. Personalista z hlavnej spoločnosti si v nej môže urobiť poznámku o práci na čiastočný úväzok po predložení osvedčenia alebo výpisu z objednávky od druhej organizácie.

Prijatie zamestnanca počas dovolenky

Ak je zamestnanec prihlásený na dovolenku iného zamestnanca alebo z iného dôvodu, ktorý zahŕňa uzavretie dohody o pracovnej činnosti na určitú dobu, záznam o zamestnaní do zošita sa vykonáva podľa štandardných pravidiel. Podľa stanoviska Rostruda by v pracovnej zmluve nemala byť zmienka o tom, že zamestnanec bol prijatý na základe zmluvy na dobu určitú.

Zodpovednosť za nesprávne vyplnenie knihy

Z platnej legislatívy vyplýva niekoľko druhov zodpovednosti za chyby pri vedení pracovných záznamov.

V každom prípade však trest padá na zodpovedného úradníka alebo na samotnú organizáciu:

• Disciplinárna zodpovednosť. Zamestnancovi ho možno uložiť za nepoctivé plnenie pracovných úloh. Zároveň musí mať podnik objednávku alebo iný dokument, ktorý určuje zodpovednosť za vedenie účtovníctva konkrétnemu zamestnancovi, a ten s ním musí byť oboznámený. O uplatnení trestu a jeho výške rozhoduje výlučne vedenie spoločnosti. To by malo v prvom rade závisieť od závažnosti priestupku.
• Hmotná zodpovednosť. Vzniká v dôsledku spôsobenia strát zodpovednou osobou zamestnancovi nesprávnym zápisom v evidencii práce. Ak bol omylom urobený záznam s nesprávnou formuláciou a tým bol občan zbavený možnosti pracovať, potom je zodpovedná osoba povinná samostatne kompenzovať prestoje na základe priemerného zárobku.
• Trestnoprávna zodpovednosť. Tento typ zodpovednosti sa ukladá pomerne zriedka. Môže k nemu dôjsť najmä pri vykonaní pôvodne nepravdivého záznamu alebo vykonaní opráv v dokumente pre osobný prospech. Páchateľovi v tomto prípade môžu hroziť rôzne tresty vrátane odňatia slobody až na dva roky.

Vydáva ho zamestnávateľ pri prvom zamestnaní po uzavretí zmluvy. Na základe tejto skutočnosti je vydaný príkaz. Na jeho základe sa najneskôr do piatich dní vykoná zápis do formulára.

Absencia pracovného záznamu pri uchádzaní sa o zamestnanie nie je dôvodom na odmietnutie zamestnania. Občan nemusí mať doklad, lebo predtým nepracoval. Aby ho človek získal, musí napísať žiadosť adresovanú zamestnávateľovi so žiadosťou o vydanie formulára (článok 65 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Príspevky sú vyhotovené v ruštine modrým alebo čiernym atramentom.

Vypĺňanie začína titulnou stranou:

Celé meno zamestnanca sa zadáva z pasu.

Dátum narodenia.

Informácie o vzdelávaní.

Profesia a špecializácia sa zadávajú na základe diplomu.

Ak má zamestnanec menej ako 18 rokov a pokračuje vo vzdelávaní, riadok vzdelania sa vypĺňa až po získaní diplomu (pozri odsek 2).

Na titulnú stranu občan podpisom potvrdí správnosť zadaných údajov.

Personálny zamestnanec uvedie dátum dokončenia, pripojí pečiatku organizácie a podpis.

Dizajn sekcie informácií o práci

Podľa čl. 66 Zákonníka práce Ruskej federácie je nevyhnutnou podmienkou registrácia pracovnej knihy pri uchádzaní sa o zamestnanie.

V každodennej práci personalisti často používajú pri uchádzaní sa o prácu vzorový pracovný zošit. Predstavme si to na príklade termínu pre krajčírku v pracovnom zošite:

V časti „Informácie o práci“ je uvedený názov spoločnosti: „Spoločnosť s ručením obmedzeným „Pion“ (LLC „Pion“);

V prvom stĺpci pod názvom spoločnosti je číslo záznamu uvedené v poradí.

V druhom sa uvádza skutočný dátum začatia prác arabskými číslicami.

V treťom sa zadávajú informácie o zamestnaní s uvedením pozície: „Najatá do dielne na šitie dámskych ľahkých odevov ako krajčírka“;

Vo štvrtom sú uvedené podrobnosti objednávky.

Ukážka vyplnenia informácií

Pravidlá dizajnu

Zápisy sa vykonávajú na tlačive najneskôr do 5 dní odo dňa nástupu do zamestnania. Ak je zmluva ukončená - v deň prepustenia.

Zamestnanec je oboznámený s každým zápisom na tlačive a osobnej karte proti svojmu podpisu.

Registrácia pracovnej knihy pre následné zamestnanie

Zadávanie informácií pre následné zamestnanie prebieha rovnakým postupom, s výnimkou titulnej strany.

Ak občan povie, že stratil doklad, môže napísať vyhlásenie adresované zamestnávateľovi so žiadosťou o vystavenie tlačiva. Na základe žiadosti mu bude vystavený nový. Ale niekedy to zamestnanci robia, aby dostali. Môže byť potrebné pracovať súčasne na dvoch formách v rôznych organizáciách. Musíme si však uvedomiť, že je to nezákonné.

Odpovede na často kladené otázky vám pomôžu pochopiť zložitosť prípravy pracovných zošitov. Zistite, aké typy záznamov by sa mali robiť, čo napísať na titulnú stranu a či sú potrebné záznamy o práci na čiastočný úväzok alebo o rotácii.

➤

V článku:

Stiahnite si užitočné dokumenty na túto tému:

Aké pravidlá pre vyplnenie pracovnej knihy musí personalista dodržiavať?

Zamerajte sa na požiadavky Zákonníka práce Ruskej federácie a ďalšie dva regulačné dokumenty, ktoré podrobne upravujú prácu s pracovnými knihami. Ide o Pokyny na vypĺňanie pracovných zošitov (príloha č. 1 k uzneseniu Ministerstva práce Ruskej federácie č. 69 z 10. októbra 2003) a Pravidlá vedenia a uchovávania pracovných zošitov, schválené uznesením vlády č. Ruská federácia č.225 zo 16. apríla 2003. Podrobne popisujú, ako sa vypĺňa pracovný zošit.

V zošite zadávajte iba typy záznamov, ktoré umožňujú pravidlá:

• o a prepustení;
• o trvalom preložení na inú pozíciu;
• o získaní druhého a ďalšieho povolania alebo špecializácie;
• o pokročilom vzdelávaní;
• o zmene názvu pracovnej pozície zamestnanca;
• o oceneniach za profesionálne úspechy a úspechy v práci.

Ak sa počas práce zamestnanca pre organizáciu zmenil jeho názov, uveďte zmeny v zošite (bod 3.2 pokynu č. 69). Akékoľvek ďalšie záznamy a doplnky, napríklad o napomenutiach a pripomienkach, dočasných presunoch a pohyboch resp zamestnanecký test , bude nadbytočný.

Pracovná kniha: 100 pripravených vzoriek ideálnych záznamov, pozri „Personálny systém“

Pozor! Zásadný význam má nielen obsah, ale aj dizajn každého vstupu. Používajte iba perá s tmavým atramentom – čiernym, fialovým, modrým, vyhýbajte sa skratkám a skratkám. Rukopis musí byť čitateľný a jasný. Prezradí vám to odborník zo Sistema Personnel aké znenie vo formulári sa bude považovať za neprijateľné .

Detská postieľka. Chyby v zošite a ako ich opraviť

Ako vyplniť pracovný zošit pre zamestnanca, ktorý prvýkrát začína pracovať

Ak je zamestnanec zamestnaný prvýkrát, SNILS a pracovnú knihu mu vydá zamestnávateľ. Musí tak urobiť do týždňa odo dňa prijatia do zamestnania a v prítomnosti zamestnanca. Okrem toho môže nový zamestnanec požiadať o pracovnú knihu, aby nahradil poškodenú alebo stratenú, ak si to neželá vydať duplikát na vašom predchádzajúcom pracovisku (Článok 65 časť 5 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Vyplnenie pracovnej knihy pre niekoho, kto je zamestnaný prvýkrát, začína návrhom titulnej strany. Používajte iba štandardný formulár stanovený v nariadení Ministerstva financií Ruska č. 117n z 22. decembra 2003 a zaznamenaný v knihe príjmov a výdavkov. Neprijímajte ani nepoužívajte prázdne formuláre zakúpené zamestnancom!

Pozor! Hovoríme o prísnych nahlasovacích dokladoch, preto nezabudnite uviesť sériu a číslo použitého tlačiva, údaje o jeho majiteľovi, dátum vyplnenia a ďalšie povinné údaje do kniha pohybu pracovných kníh a príloh v nich .

Na titulnej strane uveďte:

1. Priezvisko, meno a priezvisko zamestnanca. Skopírujte údaje z pasu bez použitia iniciál alebo skratiek.
2. Dátum narodenia. Odporúčame používať arabské číslice vo formáte „dd.mm.yyyy“. Ale ak napíšete mesiac slovami, nebude to žiadna chyba.
3. Získané vzdelanie, povolanie, špecializácia. Do úvahy sa berú len ukončené stupne vzdelania, ktorých získanie je potvrdené príslušnými diplomami. Neuvádzajte údaje o svojom diplome!

Študentom, ktorí ukončili vysokú školu po roku 2014, sa vydávajú nové diplomy s uvedením pridelenej kvalifikácie. Preto v zošite takéhoto zamestnanca v stĺpci „ Vzdelávanie"nemalo by byť len napísané" vyššie“, a tiež uveďte úroveň kvalifikácie (bakalár, špecialista, magister). Najvyšší možný stupeň vzdelania je pridelený vysokokvalifikovaným pracovníkom, ktorí ukončili postgraduálnu školu, rezidenčný pobyt alebo asistentskú prax. Zistite viac o nuansách vypĺňania názvov a trikov, ktoré pomáhajú, od odborníka v elektronickom časopise „Personálne záležitosti“.

1. Dátum vyplnenia dokumentu. Aktuálny dátum je možné uviesť kombinovaným spôsobom: deň a rok - arabskými číslicami, mesiac - slovami.

Všetky informácie sa zadávajú na základe pasu, osvedčenia, diplomu a iných dokumentov predložených zamestnancom a sú osvedčené jeho podpisom. Nižšie umiestnili pečiatku organizácie (ak existuje) a podpis personalistu, ktorý vyplnil titul.

Vzorový dizajn titulnej strany: zamestnanec bol prijatý prvýkrát

Ďalšou etapou je evidencia pracovných záznamov. Najprv v stĺpci 3 uveďte úplný a skrátený názov organizácie. V riadku nižšie v stĺpci 1 uveďte poradové číslo zápisu, v stĺpci 2 dátum, v stĺpci 4 údaje o pracovnom príkaze. Do stĺpca 3 napíšte, na akú pozíciu a oddelenie bol zamestnanec prijatý. Názov pozície musí zodpovedať personálnej tabuľke. Ak má zamestnanec nárok na benefity a kompenzácie, napríklad na predčasný dôchodok, dbajte na to, aby pozícia bola označená v súlade s odbornou normou alebo referenčnou knihou tarify a kvalifikácie.

Detská postieľka. Aké chyby odhaľuje GIT na titulnej strane?

Ako správne vyplniť pracovný zošit pri preložení zamestnanca na inú pozíciu alebo do inej spoločnosti

Práca s pracovnými knihami je jednou z najdôležitejších úloh pridelených personalistovi. Preto je také dôležité poznať a dodržiavať predpisy o pracovných knihách a pokyny na ich vypĺňanie, viesť presnú evidenciu prázdnych a vyplnených tlačív a vytvárať pre ne bezpečné podmienky na uskladnenie.

Ak je dokument predložený zamestnancom vyplnený chybami, vykonajte všetky potrebné opravy a ak existujú pochybnosti o jeho pravosti, skontrolujte sériu, číslo a ďalšie podrobnosti alebo pošlite žiadosť spoločnosti Goznak.

Pri prijímaní nových ľudí musí spoločnosť vykonať potrebné záznamy do ich pracovných kníh. Ak prijímaný už predtým niekde pracoval, pri prijatí spolu so zákonom ustanovenými dokladmi odovzdá na personálne oddelenie svoju pracovnú históriu. Používa sa najmä ako formulár potvrdzujúci prax a odpracovanú dobu zamestnanca tak na výpočet dôchodkov, ako aj na výpočet rôznych benefitov.

V súčasnosti sa formulár o zamestnaní odovzdáva personálnej službe, ktorá je zodpovedná za bezpečnosť tohto dokumentu. Podlieha povinnej evidencii vo vestníku pohybu týchto dokladov ako BSO.

Pri vypĺňaní je potrebné použiť také predpisy, ako sú pokyny na vyplnenie pracovnej knihy, ktorú schválilo ministerstvo práce a jej náležitosti sú povinné pre každého.

Zápis do zošita je povolený len zodpovednej osobe na základe vydaných pokynov vedenia, ktorých údaje sa zapisujú aj do príslušných stĺpcov tohto dokumentu. Spravidla sa po piatich dňoch zapíše zamestnanec, ktorý nastúpil do práce v súlade s príslušnými informáciami.

Registrácia informácií v čase prijatia nie je zakázaná, ale často vedie k ich následnému zrušeniu, napríklad keď sa nový zamestnanec nevráti do práce.

Pozor! Ak dôjde k prvému zamestnaniu v organizácii alebo zamestnanec nemôže nájsť svoje pracovné povolenie, je personálne oddelenie povinné vydať mu nové tlačivo a zamestnanec je povinný náklady na tento doklad nahradiť.

Vypĺňa sa ručne pomocou pier a všetky čísla musia byť arabské.

Úvodná strana sa vyhotovuje v podniku pri prvom prijatí na základe identifikačných dokumentov, certifikátov a diplomov. Ďalej, ak sa tieto údaje zmenia, môžete podľa nových dokumentov vykonať zmeny tu.

Každý záznam informácie do pracovného záznamu je očíslovaný, aby bolo možné okamžite určiť nasledujúce číslo záznamu.

Práca bez pracovnej knihy

Prenájom osoby bez existujúcej pracovnej knihy je povolené len vtedy, ak vstúpi do organizácie alebo pracovala kratšie ako obdobie stanovené Zákonníkom práce Ruskej federácie, to znamená päť dní. Ak neexistuje, povinnosť zamestnávateľa ju poskytnúť zákon určuje. Za obnovenie starého dokumentu je zodpovedný zamestnanec, a to všetko na základe certifikátov. Zamestnanec nedostane nové pracovné povolenie.

Zamestnanec prijatý na iné ako hlavné zamestnanie si však zachováva právo na záznam o práci na kratší pracovný čas.

Vo všetkých ostatných prípadoch musí spoločnosť poskytnúť zamestnancovi nové tlačivo.

Z času na čas sa zákonodarcovia chopia iniciatívy na úplné zrušenie pracovných kníh, v súčasnosti však zostáva jedným z dôležitých dokumentov pre zamestnanosť.

Ako správne vykonávať záznamy v evidencii práce pri prijímaní zamestnancov

Vzor zápisu do zošita o zamestnaní 2017

Ide o štandardnú formu informácií o uchádzaní sa o prácu, ktorá by mala obsahovať informácie o pozícii, oddelení (ak existuje), podrobnosti o prijímacom dokumente.

Zápis do vzorky pracovného zošita na čiastočný úväzok

Ak zamestnanec získa prácu na čiastočný úväzok v inej organizácii, jeho kniha záznamov o práci sa zvyčajne vedie na hlavnom mieste činnosti. Vstup na vstup do nej môže vykonať zamestnanec personálneho oddelenia hlavnej spoločnosti podľa osvedčenia z nového pracoviska alebo kópie objednávky.

Ako urobiť vstup do zamestnania s individuálnym podnikateľom

Jednotliví podnikatelia, podobne ako organizácie, majú povinnosť zostavovať pracovné knihy prenajatých pracovníkov a včas do nich zapisovať. Podnikateľ však nie je povinný formulovať objednávky, preto dôvodom evidencie môže byť pracovná zmluva so zamestnancom.

Zápis do zošita podľa vzoru pracovnej zmluvy na dobu určitú

Napriek tomu, že sa nový zamestnanec eviduje na konkrétne obdobie, zápis do evidencie pracovného pomeru prebieha podľa štandardného vzoru. Nemalo by tam byť zmienky o dočasnej povahe diela – toto je stanovisko Rostruda, ktoré bolo vyjadrené v oficiálnom liste.

Prenájom prevodom

Informácia v pracovnom výkaze o tom, že zamestnanec nastúpil do práce formou prevodu, sa zaznamenáva len vtedy, ak opustil svoje predchádzajúce pôsobisko preložením do novej spoločnosti. To znamená, že predchádzajúci záznam by mal byť o výpovedi s odkazom na číslo článku Zákonníka práce.

Zamestnanec personálneho oddelenia musí evidovať pracovný pomer ako prestup. Všetky ostatné informácie sa nelíšia od štandardného prevedenia.

Často pri vydávaní vyplávajú na povrch chyby, ktoré urobili personalisti už dávno žiadosti o dôchodok spolu s pracovnou knihou.

Keďže dôchodkový fond nemôže akceptovať nesprávne vyhotovený a vyplnený doklad, robí všetko pre to, aby zamestnanec mohol chyby opraviť a dôchodca bude nútený odbehnúť na svoje bývalé pracoviská a obnoviť správne vyplnenie.

Preto je potrebné venovať osobitnú pozornosť nielen tomu, ako správne zadať údaje do zošita, ale aj vyplnenie titulnej strany.

Žiaľ, veľa pracovníkov nevie, ako ideálne vyplniť prvú stranu zošita, a pri preberaní zošita nevidí chybu.

Preto bude náš článok užitočný pre zamestnancov aj zamestnávateľov.

Našou úlohou je naučiť sa, ako správne vyplniť všetky stĺpce zošita, a ak to nie je možné, urobiť všetko pre to, aby sme našli chyby vo vypĺňaní. Nájdete tu tiež príklad plnenia titulná strana. Začnime teda po poriadku a porozprávajme sa o písaní mena, priezviska a priezviska.

inteligencia

Po prečítaní tohto článku nebude návrh titulnej strany zošita ťažký. Samozrejme, všetky informácie musia byť správne naformátované.

Vytvárajú sa iba záznamy čierne alebo modré pero.

Je možné vyplniť aj titulnú stranu na počítači, ale bez skúseností s takýmto plnením je lepšie neexperimentovať.

Rovnako, čo sa týka pravidiel vypĺňania pracovného formulára, treba ho v prvom rade dôkladne vyplniť. Snažte sa vyvarovať chybám, podčiarknutiu a iným nedostatkom. Váš záznam by mal byť každému jasný, preto píšte pozorne a čitateľne.

Vyplnením dodržujte toto pravidlo všetky listy pracovná kniha. V tomto bode základné informácie o plnení plynule prechádzajú do špecifikácie každého riadku.

Ako vyplniť titulnú stranu pracovného zošita? (vzorka náplne)

Celé meno

Prvá strana zošita obsahuje informácie o zamestnancovi. Priezvisko, meno a krstné meno občana treba zapísať čo najviac úhľadné a správne. Faktom je, že chyba v týchto informáciách môže mať dokonca hrozivé následky pred výmenou zošita.

Celé meno je potrebné napísať samostatne, aby každý záznam mal svoj vlastný riadok.

Snažte sa nerobiť chyby v písaní. Vyplňte každú zo zložiek názvu rovnakou pastou.

Ak má jedno z napísaných slov veľa písmen, napíšte ich čo najmenšie. Aj pracovná kniha poskytuje delenie slov z jedného riadku do druhého.

Príklad vyplnenia prvého listu (strany) pracovného zošita (Priezvisko, Meno, Patronymika)

Vzdelávanie

Ak píšete informácie o svojom vzdelaní, nezabudnite mať pred sebou diplom zamestnanca, aby ste sa nemýlili.

Existovať tri stupne vzdelania, na základe ktorého je možné zamestnanie, je to vyššie, teda nadstavbové, stredné, teda maturita, ako aj stredná odborná škola, po technickej alebo vysokej škole.

Jedno z týchto slov napíšete na špeciálne určený riadok.

Ukážka vyplnenia prvej strany pracovného zošita (vzdelávanie)

Dátum narodenia

Čo sa týka dátumu narodenia, v prvom rade ho musíte vyplniť na základe pasu občana, a nie z jeho slov.

Často vzniká otázka: mal by byť dátum narodenia v zošite zapísaný slovami alebo číslami?

Dátum narodenia by mal byť napísaný číslicami a nie písmenami (pozri príklad). Žiaľ, akákoľvek iná forma záznamu sa považuje za nesprávnu.

Zadajte každé číslo správne. Mýliť sa nie je nič zlé. Chybu je možné vždy opraviť preškrtnutím jedného čísla alebo presunutím záznamu na druhú stranu titulnej strany.

Ukážka vyplnenia prvej strany zošita (dátum narodenia)

Podpis zamestnanca

Kto sa podpisuje do pracovnej knihy? Po dokončení pracovného zošita Pripojí sa podpis zamestnanca.

Musí to byť jasné a zopakovať podpis v pase.

Ak si zamestnanec po čase zmení priezvisko, podpis so starým priezviskom sa prečiarkne tenkým prúžkom a pripojí sa k nemu nový podpis.

Podpis v zošite zamestnanca je spravidla označený hore pečať organizácie.

Profesia, špecialita

Ak hovoríme o špecializácii, potom existuje široká škála názorov na to, čo skutočne treba napísať do zošita v stĺpci profesia, špecialita. Niektorí ľudia si myslia, že si musíte zapísať špecializáciu, ktorú ste zvládli na vysokej škole, zatiaľ čo iní sa ju pokúsia vložiť do požadovanej špecializácie v práci.

V skutočnosti je všetko veľmi jednoduché - aktuálna špecialita je zapísaná do pracovnej knihy. zamestnanec pracuje na pracovnú zmluvu.

Dátum ukončenia

Dátum vyplnenia zošita na titulnej strane by nemal byť fiktívny. To znamená, že ak ste pracovný výkaz vyplnili o týždeň neskôr, ako ste sľúbili, nemôžete zadať požadované číslo nesprávne. Za to môžu niesť zodpovednosť zamestnanci HR oddelenia aj zamestnávateľ. na administratívnu zodpovednosť.

Dátum ukončenia sa píše v rovnakom formáte ako dátum narodenia.

Pokiaľ ide o miesto, kde je dátum nastavený, malo by byť v oblasti pečate, napravo alebo naľavo od nej, ale v žiadnom prípade by to nemalo ovplyvňovať iné záznamy, čím by sa prekrývali.

Dátum vyplnenia pracovnej knihy a dátum prijatia do zamestnania sa musí zhodovať. Zamestnanec personálneho oddelenia vytvára pracovný posudok v momente prijatia do zamestnania, čo znamená, že v súlade so zákonom musí súčasne zadať informácie o zamestnancovi ao jeho prijatí do zamestnania.

Samozrejme, nie vždy sa takýmto maličkostiam venuje pozornosť rôznych kontrolných orgánov, ale aj tak občas použite odkazy na pravidlá vypĺňania pracovných zošitov, pretože ten, kto je vopred upozornený, je predpažený.

Kedy môžete použiť písmeno „ё“ pri písaní svojho celého mena?

Mnoho ľudí sa obáva otázky, či je možné použiť písmeno „е“ pri písaní mena alebo priezviska.

Zamerať sa na zamestnanecký pas.

Ak je tento list napísaný vo vašom pase, môžete ho bezpečne vložiť.

Ak je vo vašom pase napísané „e“, nemali by ste sa odchýliť od údajov v pase. Všetko je mimoriadne jednoduché.

Záver

Pracovná kniha je veľmi dôležitý dokument, ktorý si vyžaduje úctivý postoj k sebe samému.

Snažte sa byť presní pri vypĺňaní pracovných zošitov, pretože vyplnením strán pracovného zošita sa stávate akýmsi zástupcom svojej organizácie a práve podľa vášho záznamu budú posudzovať nielen zamestnanca, ale aj vašu spoločnosť. . Dodržiavajte preto zákon a myslite na zamestnanca, ktorý vám dal pracovný posudok vyplniť. Dôveruje vám nielen dokumentom, ale aj svojej pracovnej histórii.

Užitočné video

Viac informácií o tom, ako vyplniť pracovný zošit - prvý hárok, nájdete vo videu nižšie.