Pareto Maping. Pareto diagram v praxi.

Účel metódy
Identifikovať problémy, ktoré sa majú vyriešiť.

Podstata metódy
Pareto Chart je nástroj na identifikáciu a zobrazovanie problémov, identifikovanie hlavných faktorov, s ktorými sa možno začať konať, a prideľovanie úsilia na efektívne riešenie týchto problémov.

Existujú dva typy grafov Pareto:
1. výsledkami činnosti - určené na identifikáciu hlavného problému nežiaducich výsledkov činnosti;
2. z dôvodov - používa sa na identifikáciu príčiny problémov vznikajúcich počas výroby.

  Výhody metódy
Jednoduchosť a prehľadnosť umožňujú používať Paretov diagram u špecialistov, ktorí nemajú špeciálny tréning.

Porovnanie Paretových diagramov popisujúcich situáciu pred a po realizácii opatrení na zlepšenie poskytuje kvantitatívny odhad prínosu z týchto opatrení.

  Spôsobové nevýhody
Pri konštrukcii komplexného, ​​nie vždy jasne štruktúrovaného diagramu sú možné nesprávne závery.

  Očakávaný výsledok
Rozhodovanie na základe analýzy Paretovho diagramu.

Na zber dát možno použiť kontrolné zoznamy, dátové protokoly, Ishikawa graf.

V niektorých zdrojoch sa odporúča rozdeliť identifikované faktory do 7-10 skupín, zatiaľ čo faktory, ktoré nie sú zahrnuté v hlavných skupinách, sa kombinujú do skupiny „Ostatné“. To je odôvodnené, ak existuje veľa ovplyvňujúcich faktorov, napríklad viac ako 18-20.

2. Rozdeľte faktory v zostupnom poradí podľa koeficientu významnosti. Vypočítajte celkový súčet významnosti faktorov aritmetickým pridaním koeficientov významnosti všetkých uvažovaných faktorov.

V prípade deliacich faktorov do skupín určte koeficienty významnosti pre každú skupinu aritmetickým súčtom koeficientov významnosti faktorov zahrnutých v skupine.

Významný koeficient pre skupinu „iné“ môže byť väčší ako pre niektoré hlavné skupiny, ale nemal by byť príliš veľký, pretože v tomto prípade bude príliš veľa významných faktorov mimo pozorovania. Ak sa tak stane, je potrebné prehodnotiť zásadu klasifikácie podľa skupín alebo zvýšiť počet skupín, aby sa zohľadnil väčší počet faktorov.

3. Nakreslite vodorovnú os. Nakreslite dve vertikálne osi: na ľavý a pravý okraj horizontálnej osi.

4. Rozdeľte horizontálnu os do intervalov podľa počtu kontrolovaných faktorov (skupín faktorov).

5. Rozdeľte ľavú vertikálnu os do intervalov od 0 po číslo zodpovedajúce celkovému súčtu významu faktorov.

6. Rozdeľte pravú vertikálnu os do intervalov od 0 do 100%. V tomto prípade by značka 100% mala ležať v rovnakej výške ako celkový súčet významnosti faktorov.

7. Pre každý faktor (skupinu faktorov) vytvorte stĺpec, ktorého výška sa rovná koeficientu významnosti pre tento faktor. Zároveň sú usporiadané faktory (skupiny faktorov) v poradí znižovania ich významu, pričom skupina „iné“ je umiestnená ako posledná, bez ohľadu na jej významový koeficient.

8. Zostavte kumulatívnu krivku. Za týmto účelom vykreslite body akumulovaných súčtov pre každý interval. Poloha bodu zodpovedá: vodorovne k pravému okraju intervalu, vertikálne k hodnote súčtu koeficientov faktorov (skupín faktorov), ktoré ležia vľavo od príslušnej hranice intervalu. Pripojené body pripojte rovnými čiarami.

9. Na úrovni 80% celkovej sumy nakreslite vodorovnú čiaru od pravej osi grafu ku kumulatívnej krivke. Z priesečníka, spúšťajte kolmo na horizontálnu os. Táto kolmica rozdeľuje faktory (skupiny faktorov) na významné (umiestnené vľavo) a nevýznamné (umiestnené vpravo).

10. Zapíšte si príslušné faktory pre prijatie prioritnej akcie.

Ďalšie informácie:

• Snažte sa dosiahnuť vysoké výsledky len v niekoľkých oblastiach a nezvyšujte výkon vo všetkých oblastiach naraz.
• Zamerajte sa len na zdroje, ktoré prinášajú najväčší zisk, nesnažte sa zlepšiť efektívnosť všetkých zdrojov naraz.
• V každej oblasti, ktorá je pre vás dôležitá, sa pokúste určiť, ktoré 20% úsilia môže viesť k 80% výsledkov.
• Využite tých pár dobrých časov, keď dokážete ukázať najvyššie výsledky.
• Nedostatok času je mýtus. V skutočnosti máme dosť času. V skutočnosti používame len 20% nášho dňa. A mnoho talentovaných ľudí urobí základné "ťahy" v priebehu niekoľkých minút.

Čo je Paretov plán?

Pareto analýza je spôsob organizovania údajov, ktoré ukazujú, aké hlavné faktory sa skladajú z analyzovaného objektu. Toto je hľadanie zmyslu.

Paretov diagram je typ grafu, v ktorom sú pruhy konštruované v zostupnom poradí, začínajúc zľava. Základom Paretovho plánu je pravidlo „80-20“; 80% problémov je výsledkom 20% príčin.

Čo je užitočné Pareto plán?

Umiestnenie údajov v Paretovom grafe pomáha zvýrazniť „životne dôležitú menšinu“ v porovnaní s „malou väčšinou“. Výber kategórií, umiestnenie údajov do tabuľky a vykreslenie Pareta pomáha zlepšiť komunikáciu medzi členmi tímu a manažmentom. To tiež umožňuje tímu vybrať zložku problému, ktorý prinesie najväčšie výsledky. Táto zložka bude ďalej viesť k fáze „analýzy“ v kapitole „Vyhlásenie trestného zákona“.

Paretov diagram
"Prečo veľké ryby odchádzajú?"

Ako sa zostavuje Paretov plán?

1. Identifikujte údaje, ktoré sa budú analyzovať (napríklad chyby).
2. Vyberte kategórie, ktoré sa majú použiť (chyby týkajúce sa pracovnej zmeny, umiestnenia, typu) a triedite údaje do kategórií; napríklad, koľko defektov sa týka pracovnej zmeny, umiestnenia, typu.
3. Ak je to možné, ďalej rozvrstvite údaje; napríklad „pracovný posun“ možno rozdeliť na „noc“, „večer“, „deň“.
4. Vytvorte graf s pruhmi v zostupnom poradí, začínajúc zľava.
      Uistite sa, že:
   • Pásy sú vo vzájomnom kontakte.
   • Ľavá os obsahuje platné údaje
   • Pravá os označuje percentuálny podiel
   • K dispozícii je kumulatívna čiara od nuly.
5. Skontrolujte graf Paretovho vzoru; prítomnosť kategórií s rovnakým percentom naznačuje potrebu rozdielnej stratifikácie údajov.
6. Vyhnite sa miešaniu rôznorodých kategórií na grafe Pareto. Toto nebezpečenstvo ilustruje Paretov diagram.

Paretova analýza

Miešanie heterogénnych kategórií

• Inventár je problém redukcie. Nemôžeme pracovať bez inventára, ale chceli by sme znížiť jeho zbytočnú časť. Kategória A môže byť rozdelená na potrebné a nepotrebné zásoby. Nepotrebný inventár je problém s nulovou hodnotou. Potom sa dá porovnať s kategóriou B.
• Vady - to je problém "inklinuje k nule" V ideálnom prípade by bolo zníženie na nulu (žiadne chyby).
• Problémom je nárast predaja. Chceme vedieť, ako zvýšiť predaj, a nie znížiť ju na nulu. Mali by sme predpovedať, koľko produkcie je možné produkovať, a potom sa snažiť toto množstvo zvýšiť.

Ďalší príklad problému troch typov:

Kedy použiť Paretovu analýzu?

Paretova analýza môže byť použitá na určenie hlavných faktorov analyzovaného objektu a na výber protiopatrení. To je tiež užitočný spôsob, ako nájsť problémy vo fáze „Súčasná situácia“. Môže sa použiť aj vo fázach "Analýza", "Výsledky".