Начисление зп. Порядок начисления и выплаты зарплаты

Рассказываем про новинки по НДФЛ, взносам, отчетности в ПФР и статистику, начислению зарплаты и трудовым проверкам.

Изменения по НДФЛ

С 01.01.2018 действуют следующие изменения.

1. Федеральным законом № 335‑ФЗ внесены поправки:

В статью 217 НК РФ , которой установлен перечень доходов, не подлежащих обложению НДФЛ. В нее введен новый пункт. Итак, согласно п. 37.3 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ суммы уплаты части первоначального взноса в счет стоимости приобретаемого автомобиля, предоставленные за счет средств федерального бюджета, при оформлении кредита на приобретение автомобиля в порядке, утверждаемом Правительством РФ;

Положения п. 37.3 ст. 217 НК РФ распространяются на правоотношения, возникшие с 01.01.2017 (п. 9 ст. 9 Федерального закона № 335‑ФЗ ).

В статью 230 НК РФ . Она дополнена новым п. 5 , в котором сказано, что в случае неисполнения реорганизованной (реорганизуемой) организацией (независимо от формы реорганизации) до момента завершения реорганизации обязанностей, предусмотренных настоящей статьей, сведения, установленные п. 2 и 4 этой статьи, подлежат представлению правопреемником (правопреемниками) в налоговый орган по месту своего учета. При наличии нескольких правопреемников обязанность каждого из них при исполнении обязанностей, установленных данной статьей, определяется на основании передаточного акта или разделительного баланса.

Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ организации - налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета:

Документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджетную систему РФ за этот налоговый период по каждому физическому лицу, ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме 2‑НДФЛ, утвержденной Приказом ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме» ;

Расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом, за I квартал, полугодие, девять месяцев не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год - не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме 6‑НДФЛ, утвержденной Приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ «Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6‑НДФЛ), порядка ее заполнения и представления, а также формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме» .

2. Федеральным законом № 333‑ФЗ внесены изменения в ст. 212 НК РФ . Этим законом установлены условия, при которых материальная выгода от экономии на процентах за пользование заемными средствами облагается НДФЛ. Итак, согласно поправкам материальная выгода, полученная от экономии на процентах за пользование налогоплательщиком заемными (кредитными) средствами (за исключением материальной выгоды, указанной в абз. 2 - 4 пп. 1 п. 1 данной статьи), признается доходом налогоплательщика, полученным в виде материальной выгоды, при соблюдении в отношении такой экономии хотя бы одного из следующих условий:

• соответствующие заемные (кредитные) средства получены налогоплательщиком от организации или индивидуального предпринимателя, которые признаны взаимозависимым лицом по отношению к налогоплательщику либо с которыми он состоит в трудовых отношениях;
• такая экономия фактически является материальной помощью либо формой встречного исполнения организацией или индивидуальным предпринимателем обязательства перед налогоплательщиком, в том числе платой (вознаграждением) за поставленные им товары (выполненные работы, оказанные услуги).

3. Приказом ФНС РФ от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@ введены новые коды доходов для заполнения справки по форме 2‑НДФЛ:

- «2013» - компенсация за неиспользованный отпуск;

- «2014» - облагаемая НДФЛ часть выходного пособия и иных выплат при увольнении;

- «2301» - штраф и неустойка согласно Закону РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей» ;

- «2611» - списанный с баланса безнадежный долг;

- «3021» - процент или купон по отдельным видам облигаций.

Обращаем ваше внимание, что сейчас все перечисленные доходы имеют код «4800».

Изменения по страховым взносам

С 01.01.2018 вступило в силу Постановление Правительства РФ № 1378 , которым установлены:

Предельная величина базы для исчисления взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Она составляет в отношении каждого физического лица сумму, превышающую 815 000 руб. нарастающим итогом с начала года;

Предельная величина базы для исчисления взносов на обязательное пенсионное страхование. Она составляет в отношении каждого физического лица сумму, не превышающую 1 021 000 руб. нарастающим итогом с начала года.

Социальное обеспечение

Приказом ФСС РФ № 578 утверждены новые формы документов, которые необходимо применять для выплаты пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также для осуществления иных выплат и расходов, в частности, расходов страхователей на выплату социального пособия на погребение в регионах, участвующих в реализации пилотного проекта.

Приказ ФСС РФ от 17.09.2012 № 335 признан утратившим силу.

С 1 июля 2018 года к пилотному проекту ФСС присоединятся Республика Саха (Якутия), Забайкальский край, Владимирская, Волгоградская, Воронежская, Ивановская, Кемеровская, Кировская, Костромская, Курская, Рязанская, Смоленская и Тверская области (Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 ).

Отчетность в ПФР и органы статистики

1. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п утверждены следующие формы отчетности:

• СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»;
• ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета»;
• СЗВ-КОРР «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица»;
• СЗВ-ИСХ «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица».

Согласно п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27‑ФЗ страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (за исключением случаев, если иные сроки предусмотрены этим законом), представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы) сведения по форме СЗВ-СТАЖ вместе с формой ОДВ-1.

Отметим, что первый раз страхователи должны будут подать данные формы за 2017 год не позднее 1 марта 2018 года.

2. Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 утверждены указания, которые действуют с 1 января 2018 года. Этим приказом утверждена также новая форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Отметим, что периодичность представления данного отчета (ежемесячно или ежеквартально) зависит от средней численности работников организации.

Несмотря на то, что форма П-4 утверждена новым Приказом Росстата № 772 , порядок ее заполнения остался прежним.

Трудовое законодательство

1. С 08.12.2017 вступил в силу Федеральный закон № 359‑ФЗ . Отметим, что до внесения изменений в Трудовой кодекс полную материальную ответственность несли:

Работники младше 18 лет лишь за умышленное причинение ущерба, причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также в результате совершения преступления и административного проступка (ч. 3 ст. 242 ТК РФ );

Работники в случае, когда ущерб, в частности, был нанесен в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом (п. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ ).

С учетом внесенных в ст. 242 и 243 ТК РФ поправок работник несет материальную ответственность в полном размере причиненного ущерба, только если ущерб причинен в результате совершения административного правонарушения. Данное новшество введено из‑за отсутствия в КоАП РФ понятия «административный проступок».

2. Приказом Роструда № 655 утверждены 107 проверочных листов для плановой проверки, которые включают перечни вопросов по самым важным требованиям трудового законодательства, а также нормативных актов, содержащих нормы трудового права. В частности, с помощью них оценивается правильность:

Оформления приема на работу;

Внесения изменений в трудовые договоры;

Предоставления отпусков;

Установления и выплаты заработной платы;

Прекращения трудовых отношений.

Напомним, в п. 20 Положения № 875 указано, что плановые проверки в отношении деятельности юридических лиц в зависимости от присвоенной категории риска проводятся со следующей периодичностью:

В отношении юридических лиц, деятельность которых отнесена к категории низкого риска, плановые проверки не проводятся.

Кроме того, организации могут проверить себя на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в Интернете, так как согласно п. 21 Положения № 875 на нем до 1 июля года, предшествующего году проведения плановых проверок, размещается и поддерживается в актуальном состоянии информация о юридических лицах, деятельность которых отнесена к категориям высокого и значительного риска.

3. С 12.06.2018 начнет действовать Приказ Минтруда РФ № 805н , которым установлено, что нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника, указываются в трудовом договоре или локальном нормативном акте работодателя, доводятся до сведения работника в письменной или электронной форме способом, позволяющим подтвердить ознакомление работника с указанными нормами. Таким образом, упростится процедура оформления выдачи работникам смывающих средств.

Начисление заработной платы

Обратимся к Постановлению КС РФ от 07.12.2017 № 38‑П . Вопрос о том, включаются ли в МРОТ районный коэффициент и процентная надбавка, до сих пор нормативно не урегулирован. На протяжении долгого времени ВС РФ высказывал свое мнение по этому поводу, основываясь на том, где непосредственно трудятся работники:

• заработная плата работников, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях , должна устанавливаться в размере не менее МРОТ, после чего к ней нужно применить районный коэффициент и процентную надбавку за стаж работы в данных районах и местностях. Арбитры ссылались на то, что ст. 315 ТК РФ установлено: оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате (Обзор от 26.02.2014 , определения от 29.07.2011 № 56‑В11-10 , от 24.06.2011 №  3‑В11-16 );
• если же работники трудятся в местностях с особыми климатическими условиями, не относящихся к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, сумма выплачиваемой работнику месячной заработной платы, включающей районный коэффициент и процентную надбавку, может быть равна МРОТ. В этом случае арбитры ссылались на ст. 146 ТК РФ , которой установлено, что труд работников, занятых на работах в местностях с особыми климатическими условиями, оплачивается в повышенном размере, тем самым не нарушается требование ч. 3 ст. 133 ТК РФ : месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ (Определение от 08.08.2016 № 72‑КГ16-4 ).

Что касается КС РФ, в Постановлении № 38‑П он пояснил следующее: МРОТ признается общей гарантией, предоставляемой работникам независимо от того, в какой местности осуществляется трудовая деятельность (ч. 3 ст. 37 Конституции РФ ). Согласно ч. 1 ст. 133 ТК РФ величина МРОТ устанавливается одновременно на всей территории РФ без учета природно-климатических условий различных регионов страны. Таким образом, районный коэффициент и процентная надбавка, начисляемые в связи с работой в местностях с особыми климатическими условиями, в том числе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в состав МРОТ не включаются.

За установление заработной платы в меньшем размере, чем определено трудовым законодательством, предусмотрено административное наказание. Согласно п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других сумм в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо установление заработной платы в размере менее предусмотренного трудовым законодательством влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

На должностных лиц - от 10 000 до 20 000 руб.;

На юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб.

Другие изменения, важные для бухгалтера по заработное плате

1. С 25.11.2017 вступил в силу Федеральный закон № 321‑ФЗ . Этим законом установлено следующее:

Появилась новая обязанность для организаций - индексация алиментов. Итак, чтобы обеспечить своевременную индексацию алиментов, на организации и лиц, выплачивающих должнику периодические платежи, возложена обязанность индексации алиментов, взыскиваемых в твердой денежной сумме, в случае получения исполнительного документа или его копии не только непосредственно от взыскателя, но и от судебного пристава-исполнителя;

Дополнен перечень оснований для прекращения исполнительного производства судебным приставом-исполнителем. Итак, выплата алиментов, взыскиваемых в судебном порядке, прекращается, в частности, по достижении ребенком совершеннолетия или в случае приобретения несовершеннолетними детьми полной дееспособности до достижения ими возраста 18 лет. Если при этом остается непогашенной задолженность по алиментам, на основании постановления судебного пристава-исполнителя о расчете и взыскании задолженности по алиментам возбуждается исполнительное производство о взыскании этой задолженности.

2. С 14.12.2017 действует Федеральный закон № 322‑ФЗ , которым внесены изменения, касающиеся сроков подачи заявления о внесудебном возврате сумм излишне взысканных налогов. Новшества введены:

а) в пункт 17 ст. 78 НК РФ : правила о возврате сумм излишне уплаченных налогов, установленные данной статьей, применяются также в отношении возврата сумм ранее удержанного налога на прибыль организаций, подлежащих возврату иностранной организации в случае, если установлен особый режим налогообложения (п. 2 ст. 312 НК РФ ), с учетом особенностей, предусмотренных этим пунктом:

Решение о возврате суммы ранее удержанного налога на прибыль организаций принимается налоговым органом по месту учета налогового агента в течение шести месяцев со дня получения от иностранной организации заявления о возврате ранее удержанного налога и иных документов, указанных в п. 2 ст. 312 НК РФ ;

Сумма ранее удержанного налога на прибыль организаций подлежит возврату в течение одного месяца со дня принятия налоговым органом соответствующего решения;

б) в пункт 3 ст. 79 НК РФ : заявление о возврате суммы излишне взысканного налога может быть подано налогоплательщиком в налоговый орган в течение трех лет со дня, когда налогоплательщику стало известно о факте излишнего взыскания налога.

В случае если установлен факт излишнего взыскания налога на основании указанного заявления, налоговый орган принимает решение о возврате суммы излишне взысканного налога, а также начисленных на эту сумму в порядке, предусмотренном п. 5 ст. 79 НК РФ , процентов.

Федеральный закон от 27.11.2017 № 335‑ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Федеральный закон от 27.11.2017 № 333‑ФЗ «О внесении изменений в статью 212 части второй Налогового кодекса Российской Федерации».

Постановление Правительства РФ от 15.11.2017 № 1378 «О предельной величине базы для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на обязательное пенсионное страхование с 1 января 2018 г.».

Приказ ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 «Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 2012 - 2019 годах страхового обеспечения и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, предусматривающего назначение и выплату застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, иных выплат и расходов территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации».

2019 год начался с принятия многочисленных изменений в разных нормативных актах. Некоторые такие корректировки связаны с зарплатой, получаемой гражданами на основном месте работы.

Все люди должны разбираться в этих изменениях, чтобы при необходимости отстаивать свои права перед работодателями.

Можно выделить сразу 12 значимых правок, внесенных в законодательство и имеющих отношение к заработку каждого современного российского гражданина.

Все эти нововведения существенно сказываются на зарплате граждан, причем в большинстве случаев люди негативно воспринимают такие правки. По новым правилам производится расчет зарплаты, отпускных выплат или разных пособий

Для произведения нужных расчетов в 2019 году важно учитывать новый расчетный период, представленный двумя предыдущими годами. Так как эти годы не являются високосными, то для расчета берется 730 дней.

За счет таких существенных корректировок изменился размер разных пособий и иных выплат работникам компаний. Максимальная выплата равна 1 млн. 570 тыс. руб. Средний заработок в день для расчета разных пособий не может превышать 2150,68 руб.

Повышение НДС

С начала 2019 года применяется повышенная ставка НДС, поэтому теперь уплачивается не 18%, а 20% с добавленной стоимости. Деньги, полученные от такого нововведения, планируется направить на развитие культуры, медицины и других важных областей.

Как изменился порядок индексации зарплаты? Смотрите видео:

Теперь самозанятые лица должны регистрироваться в специальном мобильном положении, уплачивая с получаемого заработка 4%. При этом не требуется уплачивать за себя взносы в ПФ или иные фонды.

Повышение ставки НДФЛ

В 2019 году планируется увеличение ставки, по которой рассчитывается подоходный налог, но этот вопрос еще остается на рассмотрении. Планируется введение изменений поэтапно, чтобы это не сказалось негативно на российских гражданах.

За счет повышения ставки чиновники желают увеличить доход бюджета страны примерно на 1,5 триллионов рублей.

Увеличение акцизов

С 2019 года акцизы на разные товары выросли на 10%. Особенно это касается табачной продукции и вин. Ранее размер сбора за вино составлял 18 руб., но теперь приходится уплачивать 36 руб.

Такое значительное повышение привело к увеличению цен на продукцию, что негативно сказывается на заработке любого человека.

Введение экологического налога

Его должны уплачивать компании, физ лица и ИП, причем не предусматриваются по такому сбору какие-либо льготы.

Полученные средства будут направляться на устранение вредного воздействия на природу в результате выброса в атмосферу или воду разных загрязнений.

Повышение МРОТ

Именно на основании данного показателя рассчитываются разные пособия и выплаты от государства, а также от него зависит минимальная зарплата, выплачиваемая разным работникам. Теперь МРОТ приравнивается к прожиточному минимуму.

С начала 2019 года МРОТ был увеличен по сравнению с показателем 2018 года на 1,05%.

Увеличение пособия по безработице

Такие изменения связаны с повышением размера . Если человек будет сокращен или уволен, то он все равно сможет получать определенную выплату от государства, размер которой зависит от зарплаты, получаемой человеком в течение двух лет работы.

Процедура оформления пособия остается неизменной, поэтому для этого гражданин в течение двух недель после потери основного места трудоустройства должен прийти на биржу труда для постановки на учет.

С собой нужно иметь справку 2-НДФЛ и другие документы, на основании которых рассчитывается размер выплаты.

Изменение формы справки о зарплате

Теперь справка 2-НДФЛ должна создаваться бухгалтерами по новой форме на основании Приказа ФНС № ММВ-7-11/19.

Сотрудники компаний должны разобраться в правилах и нюансах составления данной документации, так как старые бланки не будут приниматься разными государственными учреждениями.

Страховые взносы рассчитываются по новым условиям

В 2019 году общий тариф останется неизменным, поэтому будет составлять, как и прежде 30%. 22% будет направлено в ПФ, а 5,1% перечисляется в ФОМС. В ФСС уплачивается только 2,9% от заработка каждого работника.

Что такое черная зарплата и стоит ли на нее соглашаться? Смотрите .

Но при этом будет увеличена предельная величина, используемая в процессе расчета данных взносов. За счет этого каждый руководитель предприятия должен позаботиться об обновлении программного обеспечения, установленного в компании.

В этом случае можно предотвратить разные ошибки со стороны бухгалтера. Дополнительно будет упрощена работа специалиста.

Получение специальных уведомлений из ПФ о предпенсионерах

С 2019 года каждый работодатель должен отправлять в ПФ сведения обо всех официально трудоустроенных предпенсионерах.

Специалисты ПФ будут предоставлять работодателям специальные уведомления о необходимости предоставления таким работникам два выходных дня для прохождения диспансеризации.

Какой новый отчет придется сдавать в ПФР работодателям? Узнаете .

Уведомление может присылаться в бумажном виде или пересылаться по телекоммуникационным каналам, для чего придется устанавливать на рабочих компьютерах специализированное ПО.

Проверка использования авто работником в служебных целях

Если работник пользуется личным автомобилем для решения рабочих вопросов, то работодателю придется проводить проверку документов, являющихся доказательством применения машины. Это нужно для правильного расчета НДФЛ и страховых взносов.

Все условия, на которых используется машина, а также при которых выплачивается денежное возмещение, должны быть зафиксированы в письменном виде, для чего между двумя участниками трудовых отношений составляется официальное соглашение.

Дополнительно работник должен подтверждать понесенные расходы, для чего им могут применяться следующие документы:

• акты, доказывающие выполнение тех или иных работ;
• маршрутные листы;
• авансовые отчеты;
• чеки с заправочных станций.

Что нужно знать о зарплате, чтобы не быть обманутым? Ответ в видео:

Если авто не является собственностью работника, то все вознаграждения и иные выплаты непременно облагаются НДФЛ и страховыми взносами, что позволяет избежать конфликтов с налоговиками.

Заключение

Начало 2019 года связано с вступлением в силу многочисленных изменений. Многие такие правки в законодательство связаны с непосредственной зарплатой и доходом каждого человека.

Поэтому все люди, официально работающие в разных организациях, столкнулись с увеличением расходов. Дополнительно была увеличена минимальная зарплата, на основании которой рассчитываются разные пособия.

За счет таких изменений фирмы вынуждены устанавливать на своих компьютерах новое ПО.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем об изменениях в размере зарплаты, которые планируются у нас в 2019 году.

Сегодня вы узнаете:

1. Кому и по какой причине повысят зарплату в 2019 году;
2. Каким образом заработная плата будет рассчитываться.

Заработная плата для человека чаще всего – единственное средство дохода. Кто войдет в число счастливчиков, которым ее повысят, поговорим далее.

Государственные служащие и работники бюджетной сферы

Многие не видят особой разницы между двумя эти категориями лиц. Охарактеризуем каждую из них подробнее.
В число государственных служащих включаются:

• Сотрудники ФНС;
• Сотрудники таможенных органов;
• Сотрудники ФМС;
• Лица, которые ведут трудовую деятельность в Роспотребнадзоре;
• Сотрудники пограничной службы.

Размеры оплаты труда лиц, которые относятся к указанным категориям зачастую обычным гражданам неизвестны. Но именно они составляют большую часть от расходов бюджетных средств.

На протяжении нескольких лет, а именно с 2014 года, в стране действовал запрет на индексацию заработных плат данной категории лиц. Особенно это актуально было в 2016-2017 гг. – периода развития негативных экономических процессов, как внутри страны, так и на мировом рынке, в целом. Соответственно наблюдался повышенный уровень инфляции, а также безработицы.

Ситуация начала меняться в 2018 году. Согласно майских Указов Президента 2012 г., в которых он давал поручение разработать поэтапное повышение заработных плат, оклады тех, кто служит в госсекторе стали подниматься. К концу 2018 года средний уровень зарплаты госслужащего достиг 132 500 рублей. В 2019 году прогнозируется ее рост до 137 800 рублей.

Все эти инициативы сейчас проходят стадию активных обсуждений. Есть те, кто считает, что нельзя повышать заработные платы в равных пропорциях, так как в чиновничьей среде присутствует разноплановый уровень доходности.

Кроме повышения размера окладов, предлагается вносить индексацию дохода отдельно взятого сотрудника, в зависимости от его непосредственного вклада во вверенную ему часть госсектора.

Для этого планируется заключать трудовые договора, содержащие четко прописанные нормы и показатели, которые нужно будет соблюдать с целью получению дополнительных выплат к окладу.

Сотрудникам федеральных учреждений, таким как: гражданский персонал воинских частей, а также работникам федеральных госорганов, учреждений и подразделений, где предусмотрена военная и приравненная к ней служба, планируется повысить должностные оклады в 1,04 раза.

Другие категории работников бюджетной сферы

Самое главное в том, что правительство не оставило без внимания самые уязвимые категории бюджетников: работников медицины, образования, культуры. Эти люди каждый день работают на благо государства и его жителей, причем независимо от размера заработной платы.

Для этих категорий работников заработная плата повышается поэтапно. В 2018 году, к примеру, она была увеличена на 23%. Но не для всех, кто относится к данной категории, выплаты стали одинаковыми.

Самая большая прибавка коснулась сотрудников высокой квалификации. Это ученые, доктора наук, врачи высших категорий и так далее. По словам президента, такая мера позволит каждому специалисту развиваться и стремиться к профессиональному росту. Соответственно, повысится уровень образования и уровень здравоохранения в РФ.

Индексация заработной платы в 2019 году

Для начала выясним, что же такое индексация. Возможно, что данный термин понятен не всем, поэтому истолкуем его простыми словами.

Индексация – это инструмент, который защищает граждан от негативного воздействия инфляции. Осуществляется привязка оклада к индексу цен на потребительские товары.

С ростом цен сразу же падает уровень жизни работников бюджетной сферы, а также военнослужащих. К чему может привести такая ситуация, никому объяснять не нужно. Возможно возникновение протестных движений различного рода и так далее.

Чтобы избежать таких ситуаций, государство проводит индексацию оплаты труда.

Какими документами регулируется

• Трудовым кодексом РФ (ст. 134);
• Коллективным договором и другими локальными нормативными актами (если предприятие коммерческое).

Кем и как проводится индексация

Заработную плату индексируют всем сотрудникам, которые осуществляют свою деятельность на основе . Те же, кто работает на основе гражданско-правового договора под индексацию не попадают. Трудовой кодекс на них своего действия не оказывает.

Индексация проводится, когда потребительские цены возрастают более, чем на 101%. При этом ее рассчитывают с начала месяца, который следует за тем, в котором был официально опубликован индекс уровня инфляции. Рассчитывает этот индекс Госкомстат.

Часто индексацией считают обычное повышение заработной платы. Но это разные термины. Индексация – обязанность работодателя, а повышение зарплаты – дело сугубо добровольное. И размер этого повышения к уровню инфляции никак не привязан. Цифра может быть любой, хоть 200 рублей, хоть 500 – по желанию работодателя.

Если работодатель ежегодно повышает своим сотрудникам зарплату, не освобождает его от обязанности проводить индексацию.

Если же по каким-то причинам он отказывается от ее проведения, это чревато не только проверками от местной инспекции труда, но и исками в судебные органы от работников.

Жаркие споры, проводить индексацию или нет, ведутся до сих пор. Поступали предложения полностью провести заморозку индексации для чиновников. Это конечно будет временная мера, но она позволит сохранить в бюджете средства и повысить зарплаты другим категориям граждан.

Как обстоят дела в регионах

В большинстве регионов, до 2018 года, поддерживали мораторий президента на индексацию оплаты труда сотрудников, находящихся на государственной службе. Это подтвержденная информация по Тюменской и Ростовской областям, Приморскому краю, Ставрополью и Омской области.

Если говорить о других бюджетниках, здесь дела в регионах обстоят не одинаково. Например, повышение зарплат бюджетникам Омской области проводится по плану. Чиновникам же повышение проводиться не будет.

Заработная плата тех, кто работает в органах гос. власти Тюменской области в 2018 году была повышена на 4%, что стало первым повышением за последние несколько лет - здесь индексации не было вообще с октября 2013 года, когда зарплаты были повышены на 5,5%.

Зато в образовании здесь другая ситуация: заработные платы в одном из главных высших учебных заведений области – Тюменском гос. университете увеличиваются быстрее роста инфляции. Если сравнивать с 2015 годом, они увеличились почти на 9%.

В Ростовской области в 2018 году рост заработных плат работников бюджетной сферы составил 4%. Как говорится в законопроекте, индексация была проведена среди отдельных категорий сотрудников социальной сферы. К ней относятся работники школ, детсадов, поликлиник и больниц, библиотек, домов культуры, музеев, интернатов и социальных центров. Планируется, что последующая индексация доходов будет проведена с 1 октября 2019 и 2020 годов.

Что касается Ставропольского края, там также рассматривается вариант повышения оплаты труда чиновников, но точно не известно в каком именно проценте это будет сделано. Все зависит от состояния регионального бюджета. Но пока, чтобы как-то сэкономить средства, выполняя Указы Президента, в крае отменена индексация выплат социального характера.

Приморский край, ранее, не индексировал оплату труда губернатора и других государственных служащих. Но с начала 2017 г. были повышены оклады сотрудников муниципальных казенных учреждений на 4,3%. В планах повысить оплату труда работникам мэрии, сотрудникам, занимающимся продажей муниципальной земли, дирекции по вопросам строительства, а также увеличить оклады сотрудникам музыкальных и художественных школ.

Свердловская область своим чиновникам планирует увеличить заработную плату на 4-5 %. Существенного повышения оплаты труда следует ожидать медикам. Их заработная плата вырастет до 62 тыс. руб. Сейчас, согласно данным статистики, врач с высшим образованием получает около 55 тыс.руб., а средний медицинский персонал порядка 28 тыс.руб. В результате принятых поправок в региональные законы, заработная плата медсестер, санитарок, сестер-хозяек может вырасти до 31,1 тыс.руб. Но в области наблюдаются и негативные факторы – снижение уровня индексации социальных пособий на 2%.

В Пермском крае, в соответствии с Указом Президента №597 от 07.05.2012г., заработные платы повышались в ускоренном темпе. Уже в 2016 г. повышение оплаты труда учителей составило 110% от среднего значения по краю. В 2017-2018 г. ее рост был незначителен. Поэтому в 2019 г. планируется направить на повышение зарплат 135,5 млн.руб. с целью выполнить Указы Президента в полном объеме.

Врачам же планируется увеличить зарплату в 2019 г. на 200% от среднего значения в целом по краю, а иному медперсоналу – до 100%.

Оклады государственных служащих в Прикамье, в 2017 году, были повышены на 5,3%. В 2018-2019 гг. на следующее повышение планируется выделить 130 млн.руб. бюджетных средств.

Региональное правительство Новгородской области, в рамках выполнения поручения Президента, рассматривает вариант не повышать заработную плату госслужащим на 4% в 2019 году с целью недопущения увеличения расходов на содержание чиновничьего аппарата.

Минимальная заработная плата в 2019 году

С января 2019 года составляет 11 280 рублей в месяц. Новый размер МРОТ окажет существенное влияние на уровень заработной платы, и декретным.

Попробуем разобраться, когда руководствуются федеральным, а когда региональным МРОТ, а также что может произойти, если вообще МРОТ игнорировать.

МРОТ – это минимальный уровень оплаты труда, который должен быть начислен сотруднику, если он отработал его полностью. Сумма на руки может быть и меньше, если вычли не только , но и другие суммы (например, алименты).

В регионах властями МРОТ может быть установлен в большей сумме, чем федеральный.

Виды МРОТ в 2019 году

С 1 января МРОТ делится на 2 вида: часовой и месячный . Расчет зарплаты будет основываться именно на часовом МРОТ. Пособия же будут считать в соответствии с месячным размером МРОТ.

Оплата совместителям

Выплаты совместителям могут быть меньше, чем МРОТ. Их зарплата начисляет в пропорции к тому времени, которое фактически было отработано.

Выплаты в составе МРОТ

Оклад работника может быть меньше, чем МРОТ.

Это компенсируется за счет:

• Вознаграждения за труд;
• Надбавок и доплат;
• Выплаты премиальных.

В данном случае исключаются только так называемые «северные». Они не входят в состав заработной платы, а начисляются сверху.

Размер МРОТ, по которому рассчитываются пособия

Он оказывает влияние на расчет, если:

• Сотрудник работает менее, чем 6 месяцев;
• Зарплата сотрудника меньше, чем минимальная.

Расчет заработной платы в 2019 году

В 2019 году заработная плата работникам должна выплачиваться каждые полмесяца, впрочем, как и ранее. За нарушение этого порядка нерадивый работодатель понесет ответственность.

Вообще существует 2 методики по выплате заработной платы:

1. Посредством выплаты аванса;
2. Расчет за каждую половину рабочего месяца.

Обычно порядок устанавливается коллективным или трудовым договором. Рассмотрим это на примере.

Пример по расчету зарплаты

Работник К. фактически отработал 11 рабочих дней из 23. Его месячный оклад составляет 12 000 рублей.

Считаем его оплату за фактически отработанное время по следующей формуле:

Размер оклада * отработанные дни / рабочие дни месяца

5 739 * 13% = 746,07 руб.

Теперь рассчитаем, сколько работник получит «на руки»:

5 739 - 746,07 = 4 992,93 рубля.

Как рассчитывать средний заработок в 2019 году

С января 2017 года вступил в силу новый порядок, по которому рассчитывается средний заработок. Учитывая последние изменения, проанализируем порядок расчета.

Расчет декретных в 2019 году

Если в организации или учреждении есть сотрудницы, которые пойду в декретный отпуск в 2019 году, то нужно учесть измененный алгоритм расчета.

Декретное пособие в 2019 году = средний заработок за день * дни декретного отпуска.

Непосредственно средний заработок за день считают так:

Сумма доходов за 2017 год + сумма доходов за 2018 год / 730 дней (минус вычитаемые дни, которые не учитываются в расчете декретного пособия).

Расшифруем: 730 дней – это календарные дни за расчетный период 2017+2018 гг.

Исключаются только следующие дни:

• Дни, проведенные на больничном;
• Дни отпуска по беременности и родам;
• Дни отпуска по уходу за ребенком;
• Дни, когда женщина была освобождена от работы по законодательству РФ.

Максимальный размер декретных

Средний заработок сравнивают с максимальным значением. В 2019 году максимальный средний заработок за день составляет 2 150,68 руб. (815 000 + 755 000) : 730, где составляющие – это предельная база годового заработка, применяемая для исчисления пособий.

Если ваш результат больше, чем эта сумма, то начислять пособие следует на ее основе.

Если декретный отпуск сотрудницы составит стандартные 140 дней, то на руки она получит 2 150,68 * 140 = 301 095, 89 рублей.

Минимальный размер декретных

Будет рассчитываться на основе МРОТ. Если он составляет 11 280, то получается, что минимальное пособие составит 51 918,80 рублей. Меньше этой суммы выплатить невозможно.

Декретные и НДФЛ

В 2019 году декретное пособие НДФЛ не облагают и страховыми взносами тоже.

Документация для расчета декретных

• Приказы на предоставление отпуска по беременности и родам;
• Заявление о предоставлении данного отпуска;
• Справка о заработной плате, других выплатах и вознаграждениях за 2 календарных года.

Как начислять пособие по больничному в 2019 году

В 2019 году правильный расчет больничных листов производится по формуле:

Средняя оплата труда за день * % зависящий от страх. стажа сотрудника (от 60 до 100%)* кол-во календарных дней, в которые человек болел.

Стаж работы для расчета

Правительством была принята новая формула, по которой будет происходить расчет больничного листа.

Чтобы получить оплату за больничный в 100% объеме, нужно, чтобы трудовой стаж составлял более чем 8 лет.

Принцип расчета

Сумма оплаты больничного листа зависит от трудового стажа и размера оплаты труда сотрудника.

Если за расчетный период сотрудником было отработано не менее, чем 3 месяца, то основу начисления будет составлять его средний доход.

Если же период меньше трех месяцев, то расчеты будут произведены на основании суммы минимальной заработной платы. Затем устанавливают, сколько составляет средний дневной заработок и умножают на количество дней, которое человек был на больничном.

При этом нужно учесть, что больничный лист будет оплачен полностью, если стаж работника более 8 лет, если стаж 5-8 лет, то выплата будет равна 80%, если 3-5 лет, то 60.

Если сотрудник отработал от 1 года до 3 лет, то он получит половину дневного заработка. Самым молодым сотрудникам, не отработавшим даже года положено 30%.

Максимальный размер больничного листа, исходя из 100% заработка, может составлять 2 150,68 рублей за 1 день периода болезни.

Ограничение по годовым доходам, применяемым для расчета больничного листа в 2017 г. – 755 тыс. руб., в 2018 г. – 815 тыс. руб.

(755 000 + 815 000) / 730 = 2150,68 руб.

Как определить сумму

• В сумму средней зарплаты премиальные не входят;
• В общий трудовой стаж входит отпуск по беременности и родам, а также период, в течение которого осуществлялся уход за ребенком;
• Пособие начисляется не позже 10 дней после того, как больничный был подан, а выплата осуществляется с ближайшей зарплатой;
• Если сотрудник работает в организации или на предприятии недавно, то чтобы получить оплату больничного, ему нужно предоставить справку о заработной плате от прежнего работодателя.

Электронный лист нетрудоспособности

В 2019 году больничный может быть также оформлен в электронном исполнении. В некоторых регионах страны эта программа уже «прижилась». Каждый человек может выбрать вид больничного – обычный или электронный.

В этом подходе пока что есть серьезный минус: информация о персональных данных находится под угрозой разглашения. Хотя специалисты утверждают, что разработана система защиты, которая предотвратит утечку информации.

Если говорить о положительных сторонах, то электронные больничные делают проще саму выдачу документов. Врачам не приходится тратить массу драгоценного времени на оформление больничного, а пациенту не грозит потерять его или обращаться к доктору снова, в случае ошибок в заполнении.

Больничный по беременности

«Больничный лист» – такое словосочетание, которое нравится далеко не всем. Уж слишком оттенок негативный. Стоять в очереди в поликлинике, покупать недешевые лекарства, удовольствие сомнительное. Кроме этого, теряется еще и часть от зарплаты. А вот больничный, связанный с рождением ребенка – мероприятие более радостное.

Право на получение такой выплаты имеют все женщины без исключения. Хотя фактически получается, что получают их только те, с кем заключен официальный трудовой договор.

То есть, если женщина никогда не работала, то выплат ей оформлено не будет. Но если она состоит на учете в ЦЗН, выплата будет произведена, если является студенткой на дневном отделении, больничный будет оплачен учебным заведением.

Если вы ведете деятельность как и добровольно делаете взносы в ФСС, то пособие будет начислено на основании суммы сделанных вложений.

Определение среднего заработка

Чтобы сделать расчет в 2019 году, нужно определить его размер за 2 предыдущих года. В него входят все выплаты за этот период, с которых проводились отчисления в ФСС. Чтобы определить средний заработок, нужно эти выплаты сложить, а затем разделить на 730 при расчете обычного больничного листа и на 731 – при расчете «декретного», если в расчетный период «попался» високосный год.

Как начислять отпускные в 2019 году

Все работающие граждане с нетерпением ждут отпуска. Его продолжительность обычно составляет 28 календарных дней, половина из которых непрерывные.

При выходе в отпуск сотруднику полагается вознаграждение в виде выплаты отпускных. Порядок расчет несложный, он не менялся годами. Но с 2017 года произошел ряд изменений в расчетах, которые стоит рассмотреть.

• Чтобы определить средний дневной заработок, нужно учесть коэффициент индексации оплаты труда;
• Введена новая форма отчетности ;
• Отпускные нужно перечислять сотруднику за 3 дня до момента ухода в отпуск.

Что не входит в отпускные

• Командировочные и премиальные выплаты за изобретения;
• Выплаты к юбилеям, праздничным датам;
• Пенсионные выплаты, дотации от государства;
• Стоимость спецодежды, которую выдает предприятие;
• Призовые за победу в конкурсах.

Формула для расчета

Выплаты начисляются, основываясь на среднем дневном окладе за период расчетов. Обычно этот период 1 год.

Формула же выглядит таким образом:

СДЗ= ЗП/ (12*29,3)

Где СДЗ – средний заработок за день; ЗП – сумма заработной платы за отчетный период; 12 – месяцы года; 29,3 – кол-во дней в месяц в среднем.

Если же период отработан не полностью, то формула расчета будет следующая:

Количество календарных дней, принимаемое участие в расчете = кол-во дней в полностью отработанных месяцах + кол-во дней в частично отработанных месяцах.

Если в полностью отработанном месяце количество дней составляет 29,3 – это средняя величина, то количество дней в частично отработанном месяце будет считаться так:

29,3 /общее кол-во дней частично отработанного месяца (28, 29, 30 или 31) х кол-во дней в неполностью отработанном месяце, которые приходятся на отработанное время.

Количество дней в частично отработанном месяце , приходящихся на отработанное время = количество дней в календарном месяце (28, 29, 30, 31) – неотработанные дни.

Доп. выплатами являются:

• Доплата за классность;
• Премия;
• Оплата за выслугу лет.

Все эти суммы бухгалтер должен учесть, когда будет рассчитывать отпускные сотрудника. Если за месяц у работника было несколько премиальных выплат, то в отпускные войдет только одна, по решению руководителя.

Одноразовую же премию делят на количество месяцев и полученный результат прибавляют к окладу. Если работник уходит в отпуск в 2019 году, то премия за 2018 на отпускные не влияет.

Все меняется, а значит в 2019 году, могут появиться еще изменения в расчете отпускных. Так что бухгалтеру нужно внимательно следить за изменениями в законодательстве.

Пособия в ФСС в 2019 году

В настоящее время все страховые сборы администрирует ФНС.

Что делать если предприятие закрылось

Даже если компании больше не существует или она не может платить взносы, гражданин может обратиться за выплатой в отделение ФСС в своем регионе.

Чтобы получить выплату, нужно предоставить следующий пакет документов:

• Заполненное заявление на получение выплаты;
• Справку о заработной плате за 2 последних года;
• Если возможности взять справку нет (), то нужно предоставить заявление в Пенсионный фонд о предоставлении данных о полученном доходе;
• Трудовую книжку.

Кроме выплат по больничным, есть и более приятные поводы, например, осуществление выплат мамочкам, родившим ребенка:

• Единовременное пособие на рождение ребенка – 17 479,73 рублей;
• Материнский капитал на второго и последующих детей – 453 026 рублей;
• Ежемесячное пособие по уходу за малышом до 1,5 лет – 40% от среднего заработка за последние два года, минимум для работающих мам составит 4 512 рублей на первого ребенка и 6 554,89 на второго и последующих детей, для неработающих мам и тех, чей стаж менее полугода, эти суммы составят 3 277,45 и 6 554,89 рублей соответственно;
• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком военнослужащего – 11 863,27 рублей;
• Пособие по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет – 50 рублей;
• «Путинские» выплаты до 1,5 лет – среднедушевой доход членов семьи не должен превышать 1,5 размера прожиточного минимума, установленного в конкретном регионе;
• Региональные выплаты, так называемая «губернаторская» помощь.

Также «мамочке» положено пособие в размере 655,49 за постановку на учет в срок до 12 недель беременности.

Новое для специалистов

Теперь стандартная разделена 2 части. Администрирует фонды налоговая, но при возмещении расходов по больничным листам, а также пособиям нужно обращаться в ФСС, заполняя соответствующее заявление.

Перечисление налогов с зарплаты в 2019 году

Вся зарплата облагается следующими налогами: НДФЛ, оплатой взносов во внебюджетные фонды, оплатой взносов на травматизм.

Итак, что платим и сколько процентов?

Представим информацию в виде таблицы:

А сейчас проанализируем. Большая часть работодателей осуществляет оплату взносов по тем ставкам, которые приведены в нашей таблице. Если же физлицо занято на вредных или опасных работах, предусмотрены другие тарифы.

Ставка по взносам на травматизм пока не изменилась. Но она напрямую зависит от сферы деятельности организации.

Что касается НДФЛ, то если работник налоговый резидент РФ, то удержание НДФЛ из его зарплаты составляет 13% в противном случае 30%.

Когда рассчитывается сумма НДФЛ, работник вправе написать заявление на предоставление налогового вычета на детей, которые находятся у него на иждивении. Такой вычет положен на всех детей до 18 лет, а также студентов дневной формы обучения, аспирантов, ординаторов, интернов, курсантов.

Стандартный вычет – 1 400 рублей на ребенка, на третьего и других – 3 000. Если доход работника достиг 350 000 рублей (считая с начала года) вычет предоставлен не будет.

Итак, какие итоги можно подвести, завершая сегодняшний разговор?

Во-первых , определенные категории наших граждан вполне могут рассчитывать на индексацию заработных плат. Если инфляция не будет превышать допустимого порога, эти ожидания станут реальностью.

Во-вторых , в 2018 году будет увеличен размер МРОТ, а значит немного изменятся и расчеты, производимые на его основе.

В третьих , внесены некоторые изменения в расчет пособий по беременности и родам, в расчет отпуска и так далее.

Увеличится объем работы бухгалтеров и работников кадровых служб, именно в связи с этими изменениями. Бухгалтерам придется оплачивать взносы в ФНС, по новым реквизитам, количество отчетности увеличится, а также будут изменены некоторые сроки ее сдачи.

Каждый человек хочет жить стабильно и в достатке, но самые уязвимые категории граждан без поддержки государства точно не останутся. Хочется верить в то, что все Указания Президента будут выполнены в полном объеме и в отведенный срок.

Расчет заработной платы - один из самых трудоемких участков бухучета. Ошибки здесь могут привести к применению санкций сразу по нескольким видам законодательства. Ситуация осложняется тем, что нормативная база постоянно меняется. Рассмотрим, как были изменены правила расчета зарплаты в 2019 году и что необходимо знать бухгалтеру, чтобы не допускать ошибок.

НДС и НПД

Начнем с изменения, о котором знают не только бухгалтеры, но и те, кто далек от учета и экономики вообще. Речь идет о повышении с 01.01.2019 ставки НДС с 18% до 20%. Казалось бы - при чем тут оплата труда? Но это только на первый взгляд… Дело в том, что НДС можно в определенном смысле считать «зарплатным» налогом.

Когда компания устанавливает цену на продукцию, товары или услуги, она должна покрыть все затраты и получить прибыль. НДС начисляется на всю выручку, а к вычету берутся только затраты, облагаемые этим налогом. В итоге получается, что добавленная стоимость состоит не только из прибыли, но и из необлагаемых затрат. А в их сумме наибольшую долю обычно занимает именно зарплата.

Хотя формально база по НДС и не имеет отношения к зарплате, но на практике повышение ее уровня чаще всего «автоматически» приводит и к росту нагрузки по этому налогу. Какое именно увеличение предусматривает новый порядок расчета зарплаты - расскажем далее.

С 2019 года в РФ появился новый обязательный платеж - налог на профессиональный доход (НПД). В соответствии с законом от 27.11.2018 № 422-ФЗ «О проведении эксперимента...» этот налог должны платить так называемые самозанятые граждане. К ним относят тех, кто получает доходы от индивидуальной трудовой деятельности (репетиторы, няни и пр.).

В текущем году эксперимент действует на территории четырех регионов, но в дальнейшем планируется распространить действие НПД на всю территорию РФ. Не исключено, что это произойдет уже в 2020 году.

На первый взгляд - эта новость тоже не относится к начислению заработной платы. Однако «продвинутые» в плане налоговой оптимизации работодатели быстро сообразили, что платить НПД по ставке 6% гораздо выгоднее, чем НДФЛ и страховые взносы. Правда, просто уволить сотрудников и затем работать с ними, как с самозанятыми, не получится - законодатель это предусмотрел. Выплаты по договорам между юридическим и физическим лицом не подпадают под НПД, если между этими лицами в течение последних двух лет были трудовые отношения (пп. 8 п. 2 ст. 6 закона № 422-ФЗ).

Однако никто не мешает работать таким образом с новыми сотрудниками или открыть другое юридическое лицо и перевести туда персонал. При всех этих изменениях расчет ЗП в 2019 году для «самозанятых» работников придется вести тем же бухгалтерам-расчетчикам , кто занимается «обычной» зарплатой. Поэтому еще раз отметим, что закон № 422-ФЗ может иметь прямое отношение к деятельности организации и должен быть тщательно изучен для его корректного применения.

Страховые взносы

Теперь перейдем к обязательным платежам, которые напрямую зависят от уровня ФОТ. Речь идет о страховых взносах, которые платятся во внебюджетные фонды . Здесь для налогоплательщиков есть разные новости, как хорошие, так и не очень.

Начнем с плюсов. Ранее предполагалось, что общая ставка по взносам в пенсионный фонд (22%) будет действовать только до 2020 года, а затем повысится до 26%. Теперь это положение отменено. Конечно, ничто не помешает правительству через год или два снова «передумать», но на сегодня пенсионную ставку в 22% можно считать действующей бессрочно.

Минусы же касаются «упрощенцев». До 2018 года включительно многие из них платили взносы по льготным ставкам. Общая нагрузка по этим платежам составляла не 30% от ФОТ, как для «обычных» бизнесменов, а находилась в диапазоне от 7,6% до 20% в зависимости от категории льготника (ст. 427 НК РФ).

Теперь перечень льготников на УСН существенно сокращен.

Расчет заработной платы в 2019 году с льготой по страховым взносам сохранился только для:

• компаний, работающих в сфере ИТ (14%);
• НКО социальной направленности (20%);
• резидентов «Сколково» (14%) и особых экономических зон (7,6%).

Таким образом, для многих организаций-бывших льготников с 2019 года вступили в силу новые правила расчета зарплаты, которые предусматривают повышение фискальной нагрузки на бизнес.

Стандартным ежегодным изменением является повышение предельной базы по взносам в ПФР и ФСС. После превышения установленного лимита пенсионные взносы рассчитываются по пониженной ставке 10%, а социальные - перестают начисляться вообще.

На 2019 год расчет зарплаты по-новому предусматривает рост «пенсионной» базы до 1 150 000 руб., а «социальной» - до 865 000 руб.

Повышение МРОТ

Коммерческие организации и ИП имеют право самостоятельно определять уровень оплаты труда своих сотрудников. Ограничение только одно - минимальный размер оплаты труда (МРОТ).

Статьей 3 закона от 28.12.2017 № 421-ФЗ «О внесении изменений…» определено, что с 01.01.2019 МРОТ на каждый год должен равняться прожиточному минимуму на II квартал предыдущего года.

Поэтому месячная зарплата на территории РФ в 2019 году не может быть ниже 11 280 руб. (приказ Минтруда РФ от 24.08.2018 № 550н). В нее могут входить ежемесячные премии и надбавки, установленные на предприятии.

А вот «северные» коэффициенты при сравнении с МРОТ не учитываются. Т.е. в этом случае не ниже «минималки» должна быть именно базовая сумма дохода.

Следующее повышение МРОТ будет основано на данных за II квартал 2019 года. Но правила расчета заработной платы с июля 2019 не изменятся.

Новая «минималка» вступит в силу только с начала 2020 года. Кроме того, региональные власти имеют право ввести свой МРОТ на территории субъекта РФ. Главное условие - он не должен быть ниже федерального.

Важно!

В этом случае все бизнесмены, присоединившиеся к региональному соглашению, обязаны выплачивать зарплату не менее местного МРОТ. Например, в Москве в 2019 году это - 18 781 руб., а в Санкт-Петербурге - 18 000 руб.

Таким образом, новая формула для расчета зарплаты должна применяться работодателями каждого субъекта РФ с учетом решений региональных властей.

Изменения в отчетности

Новое в расчете зарплаты коснулось и связанной с ней отчетности.

В первую очередь это всем известная справка 2-НДФЛ, с помощью которой работодатели ежегодно отчитываются о выплатах в пользу сотрудников и суммах подоходного налога.

Документ стал более подробным и теперь состоит из двух листов - расшифровка доходов сотрудника по месяцам вынесена в отдельное приложение (приказ ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@).

Кроме того, введена отдельная форма справки, которую работодатель выдает сотрудникам по их запросу. 2-НДФЛ для работников состоит из одного листа и близка по структуре к «старому» отчету.

Также с нового года традиционно изменились формы статистической отчетности. В частности, введены новые бланки по следующим отчетам, связанным с зарплатой и персоналом (приказ Росстата от 06.08.18 № 485):

• 1-Т - условия труда;
• 3-Ф - просрочки по зарплате;
• П-4 - численность и заработная плата;
• П-4 (НЗ) - неполная занятость.

Изменения в основном незначительные и носят технический характер. Важным моментом является перенос срока сдачи годовой формы 1-Т с 19 на 21 января.

Удержания из зарплаты

Нередко за счет заработной платы производится взыскание различных видов задолженности работника. Это могут быть алименты, долги по кредитам, возмещение ущерба и т.п. В этой области с 2019 года тоже появилось несколько нововведений.

Теперь взыскатель может сам направить работодателю исполнительный документ на сумму до 100 тыс. руб. Ранее этот лимит был существенно ниже и составлял 25 тысяч рублей.

Важно!

Закон от 21.02.2019 № 12-ФЗ «О внесении изменений…» уточнил ряд моментов, связанных с ограничениями для взыскания. В частности, нельзя взыскивать задолженность за счет средств, полученных гражданами в качестве материальной помощи в связи с чрезвычайными ситуациями.

Если работодатель выплачивает суммы, на которые не может быть обращено взыскание, то он должен указать в документах соответствующий код вида дохода.

Как избежать ошибок

Начисление выплат сотрудникам связано с необходимостью учитывать множество нюансов. Специалист, который ведет этот участок, должен разбираться не только в бухучете, но и в кадровом, и гражданско-правовом законодательстве.

А если начисление ведется с ошибками , то ситуация усугубляется тем, что неверная операция может регулярно повторяться, а сумма искажения расти из месяца в месяц и достигнуть значительных величин.

Однако сегодня у компаний разных масштабов бизнеса есть реальная возможность застраховать себя от разного рода ошибок бухгалтерии.

В первую очередь речь идет об автоматизации всех повторяющихся операций. Кроме того, отсутствие ошибок гарантирует многоуровневая система контроля:

• главбух контролирует специалистов по расчету;
• куратор контролирует главбуха;
• аудиторы и методологи проверяют куратора.

А чтобы исключить человеческий фактор, все операции проверяет программа «Электронный аудитор» - уникальная разработка компании 1С-WiseAdvice, которая ежедневно анализируют все базы клиентов по заданным алгоритмам на предмет отклонений от учетных стандартов.

Если обнаружено несоответствие, в автоматическом режиме производится его регистрация в системе. Это позволяет специалистам всех уровней контроля увидеть, проанализировать и устранить ошибку, при этом выработав инструменты для исключения вероятности повторения несоответствия в дальнейшей работе специалистов.

Если же ошибка все-таки была пропущена - мы несем полную материальную ответственность за ее последствия, которая предусмотрена эксклюзивным полисом страхования. Данный страховой документ разработан таким образом, чтобы гарантировать полную компенсацию ущерба, полученного клиентом в результате возможных ошибок.

С 1 июля 2020 года вступили в действие изменения в законодательстве, в соответствии с которыми действует новый порядок оплаты труда. Все изменения касаются исключительно бюджетных муниципальных организаций. Согласно новым требованиям, обозначенным в законе №88-ФЗ от 01.05.2017, работодатель обязан оплачивать труд сотрудников по новым правилам. Также изменения коснулись и фондов, финансирование которых происходит не за счет федерального бюджета. В статье рассмотрим новые правила выплаты зарплаты с 1 июля 2020 года для бюджетных и муниципальных организаций.

Новые правила выплаты зарплаты с 1 июля 2020 года

Важно! С июля 2020 года выплачивать средства на такие платежные системы как VISA, Master Card, муниципальные компании не вправе.

В соответствии с законом №88-ФЗ от 01.05.2017, с начала июля 2020 года в действие вступили новые критерии по начислению заработной платы:

1. Расчета с работниками можно производить только на карту «МИР», а использование любых иных карт будет считаться незаконным.
2. Если у работника нет возможности получать денежные средства на карту, то он их может получать в кассе банка.

Указанные изменения касаются не только выплаты заработной платы, но и иных государственных выплат:

• пенсий;
• стипендий;
• оплаты больничных;
• содержание и вознаграждение служащих, занимающих государственные должности.

1. Если работник выходит на работу в свой выходной день или в праздник, то оплату в двойном размере он получает только один раз. Напомним, что ранее часы такой работы учитывались дважды – в качестве времени, проведенном на рабочем месте сверх законодательно установленной нормы. Причем, первые 2 часа оплачивали по 1,5 ставки, а остальные часы по двойной ставке.
2. Если в обычный рабочий день работник трудился больше нормы на 2 часа, то оплата этого времени производится по двойной ставке.
3. Выход на работу в выходной день оплачивается по двойной ставке, исходя из количества часов, отработанных работником.
4. Если работник трудится неполную рабочую неделю или в режиме неполного рабочего времени, то работодатель не может устанавливать ему ненормированное рабочее время.

Законодательная база

Выплата заработной платы работникам, занятым в бюджетной и муниципальной сфере, а также во внебюджетных фондах происходит в соответствии с трудовым и федеральным законодательством и регламентируется следующими нормативными документами:

• Закон №272-ФЗ , который регламентирует ответственность работодателя перед работниками в случае несоблюдения сроков по выплате заработной платы. Также закон содержит обязанности работодателя, в соответствии с которыми он обязан корректировать даты выплаты.
• Закон №125-ФЗ , которым вносятся изменения в Трудовой кодекс РФ, регламентирующие начисление заработной платы.
• , который регулирует ответственность нанимателя в случае несоблюдения законодательных норм о зарплате.
• , содержащая сроки начисления денежных средств работникам бюджетных сфер.

Изменения, вступившие в силу 1 июля 2020 года

Сроки выплаты зарплаты по новым правилам

Еще в октябре 2017 года были установлены новые правила по перечислению заработной платы. С 1 июля 2020 года дополнительных изменений не было, поэтому сроки, а также порядок выплаты остался прежним.

В соответствии с изменениями в законодательстве 2017 года заработную плату работникам государственных, муниципальных учреждений и внебюджетных фондов необходимо выплачивать не реже 1 раз в 15 дней. Основную часть заработной платы, оставшуюся после выплаты аванса, выплачивать необходимо не позднее 15 дней с момента окончания того месяца, за который начислена заработная плата.

К примеру, устанавливать в качестве даты для выплаты аванса 20 число текущего месяца, а основную заработную плату – 15 числа следующего месяца работодатель не вправе. Это связано с тем, что между 20 и 15 числом пройдет около 25 дней, а это будет противоречить законодательным нормам.

Важно! Если указанные сроки выплаты заработной платы организация соблюдать не будет, ей грозят штрафные санкции.

При выплате работнику заработной платы необходимо соблюдение следующих условий:

• время между выплатой аванса и основной заработной платы не должно превышать 15 дней;
• выплата основной части заработной платы производится не позднее 15 дней с момента окончания месяца, за который выплачивается зарплата.

Новые правила выплаты зарплаты с 1 июля 2020 года для ИП

Важно! Если финансирование организации происходит не за счет федерального или муниципального бюджета, то изменения в выплате заработной платы, вступившие в силу с 1 июля 2020 года, их не касаются.

Новые правила выплаты зарплаты с 1 июля 2020 года для юридических лиц

Если юрлицо получает финансирование из государственного или муниципального бюджета, то для выплаты зарплаты с 1 июля 2020 года для них устанавливаются следующие правила выплаты зарплаты:

• зарплата перечисляется исключительно на карту МИР, при этом работник вправе сам выбрать в каком банке будет зарегистрирован его зарплатный проект;
• срок выплаты прописывается в трудовом (коллективном) договоре и в положении о выплате з/пл.

Если к бюджетным учреждениям юрлицо не имеет никакого отношения, то выплата зарплаты происходит в обычном порядке и изменениям с 1 июля 2020 года не подлежат.

Ответственность работодателя за нарушение правил выплаты заработной платы

В случае нарушения правил выплаты зарплаты сотрудникам, работодатель несет ответственность в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ. Штраф согласно этой статьи составляет до 50 000 рублей.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Как работнику перечислять зарплату, если к 1 июля 2020 года у него еще не оформлена карта МИР?

Ответ: Если карту сотрудник еще не оформил, а деньги из бюджета уже поступили на счет, то банком они будут определены, как «средства невыясненного назначения». При этом банк извещает клиента о наличии на счете денежных средств и предлагает:

• открыть счет и привязать к нему карту МИР;
• открыть счет без карты и получить средства в кассе.

В том случае если в течение 10 рабочих дней не будет открыт новый счет, то деньги вернуться обратно.

Вопрос: Нужно ли информировать работниках о новых правилах?

Ответ: Работодателю следует сообщить своим работникам о новых правилах выплаты зарплаты, вступивших в силу с июля 2020. Это необходимо сделать заранее, так как еще потребуется время, чтобы заказать карту МИР для получения зарплаты.