Расчеты начисления заработной платы работникам. Расчет зарплаты по окладу формула: пример

Юридический лица и индивидуальные предприниматели обязаны с заработков работников производить отчисления в бюджет. Какие налоги и взносы платятся сотрудниками и работодателями, сколько процентов от заработка взимается, какова ответственность за нарушение законодательства при уплате налогов и взносов - рассказываем в этом материале.

Виды отчислений с заработной платы

Зарплата работника является базой для начисления взносов и налогов в бюджет. Условно такие отчисления можно поделить на 2 категории:

1. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) - удержание производится из доходов, начисленных в пользу сотрудника.

Это федеральный налог, но пополняет он местный бюджет. За счет НДФЛ восстанавливаются дороги, ремонтируются и финансируются учреждения образования и здравоохранения.

1. Страховые взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование - начисляются на заработную плату сотрудников и уплачиваются из средств работодателя.

Эти отчисления нужны для соблюдения Конституции РФ в части реализации прав граждан на охрану здоровья, обеспечения социальной защиты и страхования, оказания медицинской помощи. Расчет отчислений в Пенсионный фонд является гарантом будущей пенсии сотрудника.

Порядок начисления страховых взносов регулируется ст. 419-431 НК РФ, Федеральным Законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ, НДФЛ - главой 23 НК РФ.

Порядок, сроки и особенности уплаты НДФЛ

Напомним, работодатель - это налоговый агент, поэтому с доходов сотрудников он обязан исчислять и удерживать налог.

Размер НДФЛ составляет:

• с зарплаты и других доходов, кроме выигрышей, призов и материальной выгоды - 13% для резидентов, 30% - для нерезидентов . Есть исключение: 13% будут уплачивать нерезиденты - высококвалифицированные специалисты, работающие в РФ по патенту и граждане стран-участниц ЕАЭС;
• 35% - с выигрышей, призов и материальной выгоды резидентов;
• дивиденды резидентов облагаются по ставке 13%, нерезидентов - 15%.

Сроки перечисления налога на доход ФЛ регламентируется п. 6 ст. 226 НК РФ:

• НДФЛ с отпускных и больничных уплачивается в месяце их выплаты, не позднее последнего дня месяца;
• с остальных доходов - в день, следующий за днем выплаты.

Послаблением налогового бремени по НДФЛ является предоставление стандартных, социальных, имущественных и иных вычетов.

Периоды и порядок уплаты страховых взносов

Расчет страховых взносов с зарплаты - обязанность работодателя, регулируемая главой 34 НК РФ. Применяемые тарифы регламентируются 425-430 статьями данного свода.

В 2019 году действуют следующие тарифы по страховым взносам:

• пенсионные отчисления с доходов меньше 1 млн 150 тыс. руб. удерживаются в размере 22%;
• с доходов свыше указанной суммы - 10%.

Взносы на медицинское страхование взимаются в размере 5,1%.

Взносы на социальное страхование на случаи временной нетрудоспособности, материнства перечисляются с доходов менее 865 тыс. руб. в размере 2,9%; при превышении упомянутой суммы дохода ставка составляет 0%. Для временно находящихся в России иностранных граждан, не являющихся высококвалифицированными специалистами, применяется ставка 1,8%.

Срок уплаты установлен не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Также работодатели обязаны перечислять в ФСС «травматические» страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Размер тарифа колеблется от 0,2% до 8,5%, зависит от наличия сотрудников-инвалидов, степени риска производственной деятельности. Отметим, что ИП в единственном лице не обязан уплачивать данный вид взносов, обязанность наступает при приеме на работу сотрудника.

Расчет заработной платы и страховых взносов должен быть произведен отдельно по каждому работнику и по каждому виду взносов.

Пример расчетов

Сотрудник на предприятии 1 класса профессионального риска заработал за месяц 20 тысяч рублей. Он имеет 1 ребенка (стандартный вычет - 1400 руб.). Бухгалтер выполнил расчет:

20 000*22% = 4400 руб. - в ПФР;
20 000*2,9% = 580 руб. - в ФСС;
20 000*5,1% = 1020 руб. - в ФОМС;
20 000*0,2% = 40 руб. - взнос за травматизм.

Из фонда оплаты труда будут перечислены общие за всех сотрудников взносы по 4 платежным поручениям.

НДФЛ составит: (20 000 - 1400) * 13% = 2418 руб.
Сумма к выдаче сотруднику: 20 000 - 2418 = 17 582 руб.

Какие доходы не подлежат налогообложению

Статьи 217 и 422 НК РФ гласят, что НДФЛ и страховые взносы не удерживаются со следующих выплат:

• материальная помощь до 4000 рублей (считается нарастающим итогом за год);
• выплаты по листку нетрудоспособности, по беременности и родам, уходу за ребенком;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• выплата работнику, положенная при наступлении смерти близкого родственника;
• при суточных выплатах освобождается от уплаты НДФЛ сумма из расчета 700 руб./день (при командировке в пределах РФ), при служебной поездке за границу - из расчета 2500 руб./день и др.

Для должного начисления и проведения платежей в ФСС и ПФР, приема отчетов от ИП и ЮЛ, взаимозачетов платежей, взыскания долгов, наложения штрафов за просрочку или неуплату, производится администрирование страховых взносов, которым с 2017 года занимается ФНС.

Виды ответственности

За просрочку или неуплату налогов и взносов с зарплаты наступает налоговая, административная , а в отдельных случаях и уголовная ответственность.

Налоговый агент или ИП наказывается штрафом в размере 20-40% от указанной выплаты (ст. 122 НК РФ). При задержке уплаты взимаются пени за каждый день просрочки (ст. 75 НК РФ).

Уголовная ответственность для страхователя наступает при сознательном уклонении от уплаты взносов или большом размере долга. Так, предпринимателям и юрлицам грозит штраф от 100 до 300 тысяч рублей (от 200 до 500 тыс. руб., если долг особо крупный), принудительные работы или лишение свободы. Сроки и размер наказания зависят от тяжести преступления.

Важно!

Ответственны и те предприниматели, которые не подали отчетность, забыли её подать или давно не работают в качестве ИП, ведь обязанность по уплате страховых взносов сохраняется до момента снятия ИП с учета. Например, предприниматель, не представивший декларацию, может получить от ИФНС начисление взносов в размере 8 МРОТ (доход ИП не подтвержден).

С 2018 года введена амнистия для задолженностей и пеней по налогам, образовавшимся до 01 января 2015 года, и страховым взносам до 01 января 2017 года. Она касается только тех бизнесменов, которые не подали сведения в ПФР о своих доходах за эти периоды. На страховые взносы за себя и работников ИП амнистия не распространяется, их следует уплатить.

Например, сотрудничество с нашей компанией предусматривает регулярную сверку с ИФНС и внебюджетными фондами, что входит в стандарт оказания бухгалтерских услуг.

Заказать услугу

2019 год начался с принятия многочисленных изменений в разных нормативных актах. Некоторые такие корректировки связаны с зарплатой, получаемой гражданами на основном месте работы.

Все люди должны разбираться в этих изменениях, чтобы при необходимости отстаивать свои права перед работодателями.

Можно выделить сразу 12 значимых правок, внесенных в законодательство и имеющих отношение к заработку каждого современного российского гражданина.

Все эти нововведения существенно сказываются на зарплате граждан, причем в большинстве случаев люди негативно воспринимают такие правки. По новым правилам производится расчет зарплаты, отпускных выплат или разных пособий

Для произведения нужных расчетов в 2019 году важно учитывать новый расчетный период, представленный двумя предыдущими годами. Так как эти годы не являются високосными, то для расчета берется 730 дней.

За счет таких существенных корректировок изменился размер разных пособий и иных выплат работникам компаний. Максимальная выплата равна 1 млн. 570 тыс. руб. Средний заработок в день для расчета разных пособий не может превышать 2150,68 руб.

Повышение НДС

С начала 2019 года применяется повышенная ставка НДС, поэтому теперь уплачивается не 18%, а 20% с добавленной стоимости. Деньги, полученные от такого нововведения, планируется направить на развитие культуры, медицины и других важных областей.

Как изменился порядок индексации зарплаты? Смотрите видео:

Теперь самозанятые лица должны регистрироваться в специальном мобильном положении, уплачивая с получаемого заработка 4%. При этом не требуется уплачивать за себя взносы в ПФ или иные фонды.

Повышение ставки НДФЛ

В 2019 году планируется увеличение ставки, по которой рассчитывается подоходный налог, но этот вопрос еще остается на рассмотрении. Планируется введение изменений поэтапно, чтобы это не сказалось негативно на российских гражданах.

За счет повышения ставки чиновники желают увеличить доход бюджета страны примерно на 1,5 триллионов рублей.

Увеличение акцизов

С 2019 года акцизы на разные товары выросли на 10%. Особенно это касается табачной продукции и вин. Ранее размер сбора за вино составлял 18 руб., но теперь приходится уплачивать 36 руб.

Такое значительное повышение привело к увеличению цен на продукцию, что негативно сказывается на заработке любого человека.

Введение экологического налога

Его должны уплачивать компании, физ лица и ИП, причем не предусматриваются по такому сбору какие-либо льготы.

Полученные средства будут направляться на устранение вредного воздействия на природу в результате выброса в атмосферу или воду разных загрязнений.

Повышение МРОТ

Именно на основании данного показателя рассчитываются разные пособия и выплаты от государства, а также от него зависит минимальная зарплата, выплачиваемая разным работникам. Теперь МРОТ приравнивается к прожиточному минимуму.

С начала 2019 года МРОТ был увеличен по сравнению с показателем 2018 года на 1,05%.

Увеличение пособия по безработице

Такие изменения связаны с повышением размера . Если человек будет сокращен или уволен, то он все равно сможет получать определенную выплату от государства, размер которой зависит от зарплаты, получаемой человеком в течение двух лет работы.

Процедура оформления пособия остается неизменной, поэтому для этого гражданин в течение двух недель после потери основного места трудоустройства должен прийти на биржу труда для постановки на учет.

С собой нужно иметь справку 2-НДФЛ и другие документы, на основании которых рассчитывается размер выплаты.

Изменение формы справки о зарплате

Теперь справка 2-НДФЛ должна создаваться бухгалтерами по новой форме на основании Приказа ФНС № ММВ-7-11/19.

Сотрудники компаний должны разобраться в правилах и нюансах составления данной документации, так как старые бланки не будут приниматься разными государственными учреждениями.

Страховые взносы рассчитываются по новым условиям

В 2019 году общий тариф останется неизменным, поэтому будет составлять, как и прежде 30%. 22% будет направлено в ПФ, а 5,1% перечисляется в ФОМС. В ФСС уплачивается только 2,9% от заработка каждого работника.

Что такое черная зарплата и стоит ли на нее соглашаться? Смотрите .

Но при этом будет увеличена предельная величина, используемая в процессе расчета данных взносов. За счет этого каждый руководитель предприятия должен позаботиться об обновлении программного обеспечения, установленного в компании.

В этом случае можно предотвратить разные ошибки со стороны бухгалтера. Дополнительно будет упрощена работа специалиста.

Получение специальных уведомлений из ПФ о предпенсионерах

С 2019 года каждый работодатель должен отправлять в ПФ сведения обо всех официально трудоустроенных предпенсионерах.

Специалисты ПФ будут предоставлять работодателям специальные уведомления о необходимости предоставления таким работникам два выходных дня для прохождения диспансеризации.

Какой новый отчет придется сдавать в ПФР работодателям? Узнаете .

Уведомление может присылаться в бумажном виде или пересылаться по телекоммуникационным каналам, для чего придется устанавливать на рабочих компьютерах специализированное ПО.

Проверка использования авто работником в служебных целях

Если работник пользуется личным автомобилем для решения рабочих вопросов, то работодателю придется проводить проверку документов, являющихся доказательством применения машины. Это нужно для правильного расчета НДФЛ и страховых взносов.

Все условия, на которых используется машина, а также при которых выплачивается денежное возмещение, должны быть зафиксированы в письменном виде, для чего между двумя участниками трудовых отношений составляется официальное соглашение.

Дополнительно работник должен подтверждать понесенные расходы, для чего им могут применяться следующие документы:

• акты, доказывающие выполнение тех или иных работ;
• маршрутные листы;
• авансовые отчеты;
• чеки с заправочных станций.

Что нужно знать о зарплате, чтобы не быть обманутым? Ответ в видео:

Если авто не является собственностью работника, то все вознаграждения и иные выплаты непременно облагаются НДФЛ и страховыми взносами, что позволяет избежать конфликтов с налоговиками.

Заключение

Начало 2019 года связано с вступлением в силу многочисленных изменений. Многие такие правки в законодательство связаны с непосредственной зарплатой и доходом каждого человека.

Поэтому все люди, официально работающие в разных организациях, столкнулись с увеличением расходов. Дополнительно была увеличена минимальная зарплата, на основании которой рассчитываются разные пособия.

За счет таких изменений фирмы вынуждены устанавливать на своих компьютерах новое ПО.

Формула расчета зарплаты сотрудникам зависит от того, какую систему оплаты труда использует работодатель. Система оплаты труда в организации устанавливается коллективными договорами, отраслевыми, региональными соглашениями, локальными нормативными актами и нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Рассмотрим самые популярные варианты оплаты труда.

Если по трудовому договору сотруднику установлен оклад, то полностью оговоренную сумму он получит в том случае, если проработал весь месяц. Если в расчетном месяце были пропуски, то зарплата рассчитывается пропорционально количеству отработанных дней.

Пример расчета зарплаты сотрудника исходя из оклада:

Оклад сторожа Егорова С.Н. - 15 тысяч рублей. Со 2 по 6 апреля он был на больничном, что зафиксировано в табеле рабочего времени. По производственному календарю в апреле 2018 года 21 рабочий день, из них Егоров С.Н. проработал 16 дней.

15 000 / 21 = 714,29 руб.

А затем умножить на отработанные дни:

714,29 х 16 = 11 428,64

Отдельно по среднему заработку рассчитываются и выплачиваются больничные.

Вместо оклада можно установить дневную или часовую ставку. Тогда расчет зарплаты будут делать по формуле:

Количество отработанных дней (часов) по табелю х ставка за день (час)

В этом случае зарплата сотрудника от количества рабочих дней в месяце не зависит и считается строго исходя из количества отработанного времени.

При сдельной оплате сумма будет зависеть от расценок за единицу продукции и выполненного объема.

Например, за одну произведенную деталь работнику платят 500 рублей. Если за месяц он сделает 75 штук, то его зарплата составит 37 500 рублей.

Сдельно-премиальная система предполагает, что работнику платят по тарифу за каждую единицу продукции и дополнительно - за превышение плана.

При сдельно-прогрессивной системе оплаты труда за результат в пределах нормы выработки платят по одной ставке, а выработка сверх нормы оплачивается по повышенным расценкам. Например, за 2 детали в день платят по 500 рублей, а за каждую дополнительную - по 600.

С рассчитанной суммы зарплаты работодатель должен удержать НДФЛ в размере 13%.

Если работнику положены вычеты, их минусуют из начисленного заработка до расчета НДФЛ.

Например, на первого и второго ребенка до 18 лет (или до 24, если ребенок студент-очник) всем предоставляется вычет по 1400 рублей, а на третьего и последующих - 3 000.

У сотрудника трое детей младше 18 лет. За январь ему начислили 25 тысяч рублей.

Его вычет составит (1 400 + 1 400 + 3 000) = 5 800 рублей.

Значит, налог 13% удерживается с (25 000 - 5 800) = 19 200 рублей.

19 200 х 13% = 2 496

25 000 - 2 496 = 22 504 - на руки сотруднику.

Такие вычеты бухгалтер будет делать до тех пор, пока доход этого сотрудника за год не превысит 350 тысяч. После этого права на вычет до конца текущего года у него не будет.

Сотруднику могут быть положены и другие вычеты, предусмотренные Налоговым кодексом - за покупку жилья, лечение, обучение и т.д. При наличии подтверждающих документов бухгалтер должен учитывать эти вычеты при расчете зарплаты сотрудника.

Имейте в виду, что НДФЛ со всей начисленной суммы удерживается только в момент перечисления основной части зарплаты. При перечислении за первую половину месяца (аванса) НДФЛ удерживать не нужно.

Срок перечисления НДФЛ - не позднее следующего дня после перечисления зарплаты сотрудникам.

С отпускных и выплат по временной нетрудоспособности НДФЛ перечисляют не позднее последнего дня месяца, в котором они были выплачены.

Нельзя перекладывать обязанность перечислять НДФЛ на работника, и нельзя платить налог за счет работодателя. Налог с доходов удерживает и перечисляет работодатель, но строго за счет работника.

С суммы начисленной зарплаты работодатель должен посчитать и перечислить страховые взносы за работника. Причем все виды взносов работодатель должен делать за свой счет, а не удерживать с сотрудника.

За штатных сотрудников, нанятых по трудовому договору, отчисляют взносы на следующие виды страхования:

Пенсионное. Ставка в 2018 году - 22% от начисленной зарплаты. Если в течение календарного года сумма начислений работника превысит 1 021 000 рублей, то до конца года ставка снижается до 10%.

Медицинское. Ставка - 5,1%.

На случай временной нетрудоспособности и материнства (или социальное страхование) - 2,9%. Если в течение календарного года начисления работника превысят сумму в 815 тысяч рублей, то до конца года последующие начисления взносами на этот вид страхования не облагаются.

От несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Ставка зависит от класса профессионального риска и колеблется от 0,2 до 8,5%. Класс риска присваивают в ФСС по основному виду деятельности.

Лимиты и ставки могут меняться, не забывайте уточнять информацию по текущему году.

Если сотрудник нанят не по трудовому договору, а по гражданско-правовому договору на оказание услуг, выполнение работ, то обязательны лишь отчисления на пенсионное и медицинское страхование. Остальные виды взносов работодатель платит по желанию, если пропишет это в договоре.

Взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование перечисляют в налоговую инспекцию, а на страхование от несчастных случаев - в отделение ФСС.

Срок перечисления для всех взносов - до 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления.

Пример расчета взносов:

Штатному сотруднику начислили заработную плату за месяц в сумме 43 тысячи рублей. Предположим, что работодатель платит взносы от несчастных случаев по наименьшему классу риска по ставке 0,2%.

Работодатель должен перечислить за этого сотрудника взносы:

1. На пенсионное страхование:
43 000 х 22% = 9 460 рублей.

2. На социальное страхование:
43 000 х 2,9% = 1 247 рублей.

3. На медицинское страхование:
43 000 х 5,1 = 2 193 рубля.

4. На страхование от несчастных случаев:
43 000 х 0,2% = 86 руб.

Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ зарплату сотрудникам нужно платить не реже, чем 2 раза в месяц, и промежуток между двумя платежами не должен быть больше 15 дней. Если аванс в организации выдают 20 числа, то основную часть нужно выдать не позже 5 числа следующего месяца.

Размер выплаты за первую половину месяца (аванса) в идеале должен соответствовать фактически отработанному времени.

При этом целесообразно прописать во внутренних документах работодателя минимальный размер аванса. К примеру, можно предусмотреть, что аванс выплачивается с учетом фактически отработанного времени, но не менее 1000 руб. Тогда, даже если всю первую половину месяца сотрудник не работал (был в отпуске или на больничном), требование выплаты заработка дважды в месяц будет соблюдено.

За нарушение сроков выплаты зарплаты на работодателей могут наложить штраф. Для компаний это будет от 30 до 50 тысяч рублей, плюс отдельно от 10 до 20 тысяч рублей на директора или главбуха. Штраф для предпринимателя - от 1 до 5 тысяч рублей.

За повторное нарушение организацию оштрафуют на сумму от 50 до 100 тысяч рублей, директора или главбуха на 20-30 тысяч рублей, предпринимателя - на 10-30 тысяч.

Кроме штрафа, работодатель-нарушитель должен заплатить сотруднику компенсацию за просрочку. Компенсацию считают исходя из 1/150 ставки рефинансирования за каждый день задержки.

Не может, если работник полностью отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда (трудовые обязанности).

За нарушение этого правила работодателю грозят штрафы.

Подключитесь к сервису , чтобы быстро и без ошибок делать расчет зарплаты и любых других выплат сотрудникам. Вам нужно будет отметить в календаре дни работы, отпуска, больничного или командировки - и система сама рассчитает, кому и сколько полагается, с учетом действующих правил расчета. Сервис будет хранить данные о заработке и стаже ваших сотрудников, и учтет их при расчетах и заполнении отчетов.

Это не просто калькулятор расчета зарплаты. Это полноценная интернет-бухгалтерия, в которой вы сможете вести бухгалтерский, налоговый, кадровый учет и заполнять все виды отчетности, а также отправлять их в любые инстанции в электронном виде.

Чтобы бесплатно испытать возможности сервиса для своего бизнеса.

Деньги любят счет.

Касается это и официального дохода. Не стоит надеяться на бухгалтера, надежнее самостоятельно контролировать, правильно ли вам начисляется зарплата. Разобраться в нюансах оплаты труда в 2018 году вам поможет наш материал.

Какие существуют виды заработной платы?

Заработная плата — это вознаграждение за трудовую деятельность. Вид оплаты труда, применяемый в организации, зависит от решения ее учредителей.

Основная и дополнительная

Тарифная ставка — это фиксированный размер платы за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за конкретный промежуток времени (часы, дни).

Должностной оклад — это фиксированный размер оплаты за ежемесячное исполнение обязанностей.

Человек, устраивающийся на работу, подписывает трудовой договор. Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе все условия начисления вознаграждения за труд. Это не только размер должностного оклада (ставки), но и виды надбавок, премий, других выплат.

Обратите внимание!

Дополнительная зарплата — это то, что платится за сверхурочную работу (в выходные и праздники), успехи в производстве, а за особые условия труда (за вредность, тяжелые климатические условия).

Сдельная и повременная

С уходом бизнеса в частные руки все активнее применяется сдельная зарплата. Размер дохода при этом зависит от конкретного вида и объема работы, ее качества, а также времени, за которое она выполняется.

Наиболее распространенным видом в 2018 году остается повременная зарплата.

Она исчисляется исходя из размера оклада и количества отработанных дней. Ее применяют в большинстве бюджетных организациях, где учитываются коды должностей, а также на предприятиях, в которых учредителем является государственная структура.

Порядок начисления заработной платы

Начисление производится за отработанное время или за выполненную работу. Основанием для определения размера причитающихся работнику сумм являются следующие документы:

• трудовой договор;
• положение о премировании и различные внутренние нормативы о стимулирующих надбавках;
• табель учета рабочего времени, наряды (при сдельной зарплате);
• положения о компенсационных выплатах;
• приказы о награждениях и прочих поощрениях.

Обратите внимание!

Формула расчета зависит от совокупности факторов. При этом работник получает не всю начисленную сумму, а с учетом удержания налога.

Факторы, влияющие на размер зарплаты

Размер заработной платы может быть различным в похожих по деятельности организациях и у работников одинаковых профессий. Сколько будет получать человек за свой труд, зависит от многих факторов. Это:

• сложность, объем и качество работы;
• квалификация работника, его профстаж, уровень образования;
• спрос на сотрудников определенных специальностей в конкретной сфере деятельности, местности, с учетом определенного времени года (например, когда рабочих набирают вахтовым методом исходя из климатических условий);
• особенности условий труда (при их вредности, опасности производятся компенсационные доплаты, надбавки);

• наличие в организации стимулирующих и поощрительных выплат (премий, награждений и т.д. за достижение высоких показателей).

Сроки начисления заработной платы

Зарплату должны платить каждые полмесяца, т.е. аванс и остаток суммы выплачиваются с разницей не более чем 15 дней .

Причем полный расчет должен быть не позже 15 числа следующего за отработанным месяца. В какие именно дни производится оплата, устанавливается трудовым или коллективным договором, правилами внутреннего распорядка компании.

Локальные документы организации должны содержать не размытые расчетные периоды, а конкретные даты.

Если день зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, выплату должны произвести до него.

Ответственность за нарушения выплаты зарплаты в 2018 году

Работодатель, нарушивший порядок и сроки начисления денег, может понести ответственность: материальную, административную и даже уголовную.

Материальная ответственность заключается в том, что по требованию работника за несвоевременную выплату зарплаты компания обязана выплатить компенсацию. Ее процент должен быть не ниже 1/150 ключевой ставки Центробанка от невыплаченной в срок суммы за каждый день просрочки.

Есть ли вина самого работодателя в задержке (или это, например, ошибка банка, перечисляющего средства), значения при требовании компенсации не имеет.

Обратите внимание!

До предъявления претензий работодателю важно предварительно изучить положения внутренних документов компании.

При задержке зарплаты более чем на полмесяца работник может приостановить деятельность до уплаты всей причитающейся ему суммы. В этот период он вправе вовсе не появляться на рабочем месте. При это на время приостановки за ним сохраняется средний доход.

О приостановлении трудовой деятельности работодателя необходимо уведомить заранее в письменной форме.

ТК РФ запрещает приостанавливать работу:

• гослужащим;
• сотрудникам правоохранительной системы, служащим вооруженных сил, а также работникам органов, обеспечивающих безопасность государства и его населения;
• работникам, обеспечивающих жизнедеятельность населения (на станциях скорой медпомощи, в организациях газо-, водо-, электроснабжения, пр.)
• в компаниях, обслуживающих опасные виды производств, оборудования;
• в период чрезвычайных и военных положений.

Административная ответственность за несвоевременное начисление зарплаты, а также за ее неполную выплату предусмотрена в виде штрафов:

• 1-2 тыс. руб. для работодателя, который является индивидуальным предпринимателем;
• 10-20 тыс. руб. для должностных лиц — руководителя, бухгалтера и т.д. (суд в отношении данных категорий лиц может ограничиться предупреждением);
• 30-50 тыс. руб. для юридических лиц, т.е. предприятий, организаций, учреждений.

При повторном нарушении меры ответственности ужесточаются:

• на ИП накладывается штраф от 10 до 30 тыс. руб. ;
• должностное лицо дисквалифицируется на 1-3 года или получает штраф от 20 до 30 тыс. руб. ;
• юридическое лицо наказывается штрафом от 50 до 100 тыс. руб .

Уголовная ответственность применяется к работодателю-индивидуальному предпринимателю, руководителю компании (филиала, иного ее обособленного структурного подразделения), если невыплата зарплаты произошла из-за их корыстных и иных личных интересов.

Когда деньги частично не выплачиваются более 3 месяцев , указанные лица могут быть наказаны:

• штрафом до 120 тыс. руб. или в размере своей зарплаты (иного дохода) за годовой период;
• лишением на 1 год права занимать определенные должности (осуществлять определенную деятельность);
• принудительными работами до 2 лет ;
• лишением свободы до 1 года.

Частичная невыплата зарплаты — это ситуация, когда за работодателем остается долг в половину и более подлежащей выплате суммы.

Полная невыплата зарплаты свыше 2 месяцев наказывается:

• штрафом от 120 до 500 тыс. руб. или в размере дохода виновного за трехлетний период;
• принудительными работами до 3 лет с вероятным лишением права занимать определенные должности (осуществлять определенную деятельность) до 3 лет ;
• лишением свободы до 3 лет с вероятным лишением до 3 лет права занимать определенные должности (осуществлять определенную деятельность).

Предварительную информацию о работодателе можно узнать в ЕГР — это реестры, позволяющие получить сведения, в том числе репутационно характеризующие компанию.

Действия работника при нарушениях начисления зарплаты

Сотрудники, права которых на оплату труда нарушаются, вправе обратиться:

1. К работодателю

   Вы вправе потребовать выплаты компенсации (в том числе морального вреда), индексации. Делать это следует письменно, грамотно составив претензию и вручив ее под роспись.

2. В инспекцию труда

   Нужно написать заявление с требованием обязать работодателя к исполнению норм трудового законодательства. Обращение должно быть с описанием всех нарушений, ссылками на законы и внутренние нормативы.

3. В суд

   Направьте иск с требованием принудить работодателя к выплате всех требуемых сумм и применить к нему штрафные санкции. Данный способ требует юридической проработки — сбора доказательной базы (в том числе справок от работодателя), правильного составления иска. После направления документа в необходимую инстанцию придется отстаивать свою позицию в суде, своевременно заявлять ходатайства.

Чтобы гарантированно отстоять свои права, следует воспользоваться услугами юриста, специализирующегося в области трудового права.

Резюме

Уровень зарплаты прежде всего зависит от тех критериев, которые работник и работодатель оговорили между собой, заключив письменный трудовой договор. Гражданину необходимо отслеживать принимаемые в организации нормативы, касающиеся премирования и различных поощрений.

Обязательны самостоятельные проверки предоставляемых бухгалтерией расчеток. Если что-то непонятно в начислениях, следует разбираться как можно более детально.

Обратите внимание!

Неправильный расчет зарплаты влияет в дальнейшем на сумму выплат к отпуску, оплату больничного листа, пенсионное обеспечение, получение причитающегося наследникам за умершего родственника.

Трудовое законодательство меняется достаточно часто, поэтому при возникновении сложностей стоит проконсультироваться с юристами. Разрешать несостыковки необходимо сразу, иначе придется проходить длительные судебные процедуры, что долго и не всегда материально оправданно.

Если вам требуется персональная помощь, обращайтесь к нашим юристам. Сделать это можно через форму на сайте либо по указанным номерам телефонов.

Как рассчитать стандартную зарплату по окладу для работника, который хочет самостоятельно перепроверить расчет в бухгалтерии? При устройстве человека на работу оговаривается оклад и. кроме него, при начислении зарплаты учитывают коэффициенты, а также количество отработанных им дней и прочие факторы, способные как-то повлиять на окончательный ее размер. О них и идет речь.

Что следует знать, чтобы точно и правильно считать зарплату?

При трудоустройстве соискатель на рабочее место обязательно оговаривает со своим работодателем размер заработной оплаты труда. И если работник слышит размер суммы, он не всегда задумывается, что на самом деле выплата будет другая. Та сумма денег, которая оговаривается во время трудоустройства - оклад (фиксированный объем оплаты труда). И он будет отображаться в договоре. Но сколько на самом деле работник будет получать, зависит от массы других факторов.

Если работник предприятия не должен делать выплат(например алименты) и ему не делают доплат, то зарплата рассчитывается таким образом:

Из полученной денежной суммы вычитают налог (в РФ НДФЛ равен 13%)

Рассмотрим один пример

Оклад сотрудника составляет 30 тысяч рублей. В своем отработанном месяце у него было 23 рабочих дня в месяце. Работник взял 3 дня без сохранения своей заработной платы, следовательно - он отработал в этом месяце 20 дней. Далее расчет зарплаты выглядит таким образом:

30 000 следует поделить на 23 и умножить на 20 = 26 086 руб. (заработная плата до НДФЛ);
26 086 минус 13% = 22 695 руб. (заработная плата выдается на руки).

Однако на практике подобных простых расчетов практически не бывает. Работникам часто выплачиваются премии, а также различные надбавки и компенсации. Давайте предположим, что работнику ежемесячно кроме обычного оклада в размере 30 тысяч рублей выплачивается премия 25% от оклада. И он работал 20 дней вместо 23 в месяце. Тогда его расчет будет выглядеть:

Оклад плюс премия (30 000 плюс 7 500) = 37 500 руб. (заработная плата);
37 500 поделить на 23 и умножить на 20 = 32 608 руб. (заработная плата без НДФЛ);
32 608 минус 13% = 28 369 руб. (заработная плата выданная на руки).

В случаях если сотрудник предприятия имеет право на получение налогового вычета, заранее, предварительно делают расчет налога, а после уже он вычитается из его оклада. Например, если оклад равен 30 тысяч руб и работник работал все дни – тогда он имеет право на вычет 800 рублей. Тогда расчет будет таким:

30 000 минус 800 = 29 200 умножить на 13% = 3 796 руб. (НДФЛ после применения вычета);
30 000 минус 3 796 = 26 200 руб. (заработная плата).

В регионах, в которых условия труда считаются особыми – на зарплаты начисляют районный коэффициент. Не стоит его путать с надбавками работникам Крайнего Сервера. Территория районного коэффициента шире.

Размер такого коэффициента устанавливается Российским Правительством для каждого региона и нормативного акта тут нет

Для каждого района издается свое постановление. Самый минимальный коэффициент - 1, 15 - в той же Вологодской области и в большинстве регионов Урала.

Применяется такой районный коэффициент к фактическому объему зарплаты до вычета НДФЛ. Для расчета следует суммировать оклад с надбавками и премиями, за исключением единоразовых денежных выплат (таких как материальная помощь или больничные), а итог умножить на этот коэффициент. Например, при окладе работника в 30 000 и прибавим премию в 7 500 рублей расчет будет:

(30 000 плюс 7 500) умножить на 1,15 = 43 125 руб. (заработная плата до НДФЛ);
43 125 минус 13% = 37 518 руб (на руки).

Пример классического расчета заработной платы по окладу

Про­изведем рас­чет зара­бот­ной платы за август и сентябрь. Ра­бот­ни­ку уста­нов­лен месячный оклад в раз­ме­ре 65 000 руб­лей.
В августе работник самостоятельно отработал полный месяц, а с 9-го по 13 сентября ему был предо­став­лен от­пуск без за­работной платы по семейным обстоятельствам.

В таком случае за­работ­ная плата работника за август 65 000 руб­лей (65 000 делим на 23), а за сентябрь 56 136 руб. (65 000 делим на 22 (22-3)).

Пример расчета оклада

На 1 августа оклад Иванова составлял 25 000 руб. Летом с 15 августа его перевели на более высокую и оплачиваемую должность специалиста и увеличили зарплату до 30 000 руб.

В августе было 23 рабочих дня:

с начала месяца по 14 августа приходились 10 раб. дней;
с 15 по 31 августа приходились 13 раб. дней.
Бухгалтер рассчитал зарплату за каждый месяц из этих периодов. За временной промежуток с 1 по 14 августа (с учетом старого должностного оклада) бухгалтер начислил сумму:

25 000 руб. : 23 дн. на 10 дн. = 10 869 руб.

30 000 руб: 23 дн. на 13 дн. = 16 956 руб.

Общая зарплата за август составила:

10 869 руб. плюс 16 956 руб. = 27 826 руб.

Пример №2

Сотрудник работает по сменам, ему установлена тарифная ставка по часам. Его зарплата зависит от количества часов на рабочем месте и нормы рабочего времени. Водителю ООО «Мастер» Пирогову установлен суммированный учет времени. Учетный период - 1 месяц, часовая ставка составляет 180 рублей. Норма на август 184 часа. Однако с 18 по 25 августа водитель взял отпуск за свой счет. На данный период исходя из графика работы данного сотрудника пришлось 48 раб. часов. Значит, его норма составила 136 часов. Именно столько он отработал.

Как начисляется зарплата по окладу за неполный рабочий месяц?

Пример №3

Оклад Микешина составляет 20 тысяч рублей. В этом месяце 23 рабочих дня

Тогда размер оплаты труда Микешина вычисляется:

20000 делим н 2319 и вычитаем 13%*(20000/23*19).

20000+4000=24000 руб. – сумма оплаты за один рабочий месяц.

Допустим, что Микешину при тех же условиях предоставляется право налогового вычета в сумме 800 рублей. Тогда:

24000/23*19=19826 рублей – оплата труда за отработанные им дни без НДФЛ.

319826-800=19026 рублей – налоговая база

19026 *13%=2473 рублей – НДФЛ

19826-2473=17352 рублей – получит Микешин на руки.