सभी को नमस्कार! आज मैं आपको बताऊंगा कि तालिका के अनुसार एक्सेल में आरेख का निर्माण कैसे करें। हां, एक्सेल फिर से एजेंडे पर है, और यह आश्चर्यजनक नहीं है, क्योंकि कार्यक्रम बहुत लोकप्रिय है। यह तालिकाओं से जुड़े सभी आवश्यक कार्यों का सफलतापूर्वक सामना करता है।

हम उस निर्देश पर विचार करेंगे जो आपको प्रश्न का उत्तर देने में मदद करेगा: तालिका के अनुसार एक्सेल में चार्ट कैसे बनाया जाए। हमें चाहिए:

1. डेटा की तैयारी।

एक चार्ट बनाने के लिए आपको डेटा तैयार करने की आवश्यकता है, उन्हें एक तालिका में व्यवस्थित करें। पंक्तियों और स्तंभों पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। यह इस तरह दिखेगा:

  2. हाइलाइट डेटा।

कार्यक्रम को समझने के लिए कि इसके साथ क्या काम करना होगा, डेटा को हाइलाइट किया जाता है, जिसमें कॉलम और पंक्तियों के नाम शामिल हैं।

3. एक चार्ट बनाना।

तालिका को भरने के बाद, हम इसे चुनते हैं। "आरेख" अनुभाग पर जाएं। चार्ट सेट देखें?



  इन बटनों का उपयोग करके, आप किसी भी तरह का चार्ट बना सकते हैं। हिस्टोग्राम बनाने के लिए, एक अलग बटन भी है।

  परिणाम एक चार्ट उपस्थिति है।



  चार्ट शीट के किसी भी हिस्से में स्थित हो सकता है।

4. चार्ट सेट करना।

"डिज़ाइनर" या "फ़ॉर्मेट" टैब के माध्यम से आरेख का दृश्य समायोजन के लिए भी उत्तरदायी है। यहां आपको कई उपकरण मिलेंगे जिनके माध्यम से आप इसे बदल सकते हैं। यदि समायोजन में एक आरेख बनाने में शामिल डेटा शामिल है, तो उसका चयन करें और "डिज़ाइनर" अनुभाग के माध्यम से "डेटा का चयन करें" पर क्लिक करें।



  इसके बाद आपको "Select Data Source" विंडो दिखाई देगी। चयन करने के बाद, "ओके" पर क्लिक करें।



  स्रोत डेटा को बदलने से आरेख ही बदल गया है।

मुझे खुशी होगी यदि प्रश्न: तालिका के अनुसार एक्सेल में चार्ट कैसे बनाया जाए, यह आपके लिए स्पष्ट और सरल हो गया। जल्द मिलते हैं!

वर्तमान में अधिकांश लोग कंप्यूटर पर काम कर रहे हैं। हाँ, कंप्यूटर हमारे जीवन में बहुत बड़ा स्थान रखते हैं। कई पहले से ही कैलकुलेटर का उपयोग नहीं करते हैं, यह एक संकेत बनाने के लिए पर्याप्त है जिसमें आपको बस एक सूत्र सम्मिलित करने की आवश्यकता होती है, और कार्यक्रम खुद ही सब कुछ पर विचार करेगा। कभी-कभी आरेखों का उपयोग करना बेहतर होता है जिसकी सहायता से आप किसी विशेष संकेतक के परिवर्तनों की निगरानी कर सकते हैं। आप कार्यालय के सॉफ्टवेयर से इतने परिचित नहीं हैं, और तुरंत सोचा कि चार्ट कैसे बनाया जाए, चिंता न करें, सब कुछ काफी सरल है।

Microsoft Office Excel में चार्टिंग

Microsoft Office Excel काफी शक्तिशाली उपकरण है जो आपको बड़ी मात्रा में डेटा संसाधित करने की अनुमति देता है और, परिणामस्वरूप, उन्हें कल्पना करना सुविधाजनक है। डेटा की कल्पना करने के तरीकों में से एक एक्सेल आरेख है, जो आपको विभिन्न आरेखों की एक बड़ी संख्या बनाने की अनुमति देता है। और अब देखते हैं कि Microsoft Office Excel 2003 और 2010 के चार्ट कैसे बनाए जाते हैं। इन दो संस्करणों में चार्ट बनाना अलग है, और 2007 के संस्करण में चार्ट बनाने की प्रक्रिया 2010 के संस्करण के समान है, यही कारण है कि हम इस पर विचार नहीं करेंगे।

Microsoft Office Excel 2003 आरेख कैसे बनाएँ:

• शुरू करने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल खोलें और यहां एक नई किताब बनाएं, जिसमें हम डेटा के साथ एक टेबल बनाते हैं
• बनाई गई तालिका का चयन करें
• मेनू "सम्मिलित करें" पर जाएं और "आरेख" पर क्लिक करें
• इससे पहले कि हम एक विंडो खोलें जहां आपको चार्ट बनाने के लिए डेटा स्रोत का चयन करना होगा। इस तथ्य के कारण कि हमने चार्ट बनाने से पहले स्रोत तालिका का चयन किया था, हमें स्वयं डेटा को फ़ील्ड फ़ील्ड में भरना होगा, फिर अगला क्लिक करें।
• अगला हमारे पास अगली विंडो है, जहां हमें अपने चार्ट के लिए सेटिंग्स निर्दिष्ट करनी चाहिए। यहां आप चार्ट का नाम, उसके अक्षों का नाम निर्दिष्ट कर सकते हैं, आप किंवदंती, ग्रिड लाइनों को समायोजित कर सकते हैं और डेटा लेबल सेट कर सकते हैं।
• अगला, आपको उस स्थान का चयन करने की आवश्यकता है जहां हमारा चार्ट डाला जाएगा, और "समाप्त करें" पर क्लिक करें।

और अब Microsoft Office Excel 2010 में एक चार्ट कैसे बनाया जाए। यहां सब कुछ सरल है - लगभग सभी क्रियाएं संस्करण 2003 में समान हैं, केवल अंतर यह है कि "इन्सर्ट" बटन पर क्लिक करने के बाद, आरेख वर्तमान शीट पर दिखाई देता है। और बनाए गए चार्ट को अनुकूलित करने के लिए, आपको उस पर राइट-क्लिक करना होगा और "प्रारूप चार्ट क्षेत्र" आइटम का चयन करना होगा, जहां आप कई अलग-अलग सेटिंग्स पा सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड में चार्ट

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड एक टेक्स्ट एडिटर है, लेकिन इसके बावजूद, इसका काम टेक्स्ट एंट्री तक सीमित नहीं है। ग्राफिक ऑब्जेक्ट्स और यहां तक ​​कि आरेखों के साथ भी काम करना संभव है। आपने तुरंत Microsoft Office Word में आरेख कैसे बनाया जाए, इसके बारे में सोचा, तो चलिए कुछ अनुक्रमों को देखते हैं।

• Microsoft Office Word में प्लॉटिंग शुरू करने के लिए, आपके पास कम से कम एक छोटा सा आइडिया होना चाहिए कि किसी अन्य प्रोग्राम का उपयोग करके चार्ट और ग्राफ़ कैसे बनाएं - Microsoft Office Excel
• इसलिए, हम वर्ड एडिटर को शुरू करते हैं और एक नया दस्तावेज़ बनाते हैं (या किसी मौजूदा फ़ाइल का उपयोग करते हैं), फिर माउस कर्सर को उस जगह पर सेट करें जहाँ हमारा आरेख स्थित होगा। फिर "इंसर्ट" टैब पर जाएं, जहां हम "इलस्ट्रेशन" अनुभाग पर क्लिक करते हैं और "आरेख" पर क्लिक करते हैं।
• अगला, हम सम्मिलित चार्ट विंडो देखेंगे, जिसे दो भागों में विभाजित किया जाएगा। यहां बाईं ओर आपको "ग्राफ़" आइटम का चयन करने की आवश्यकता है और बाएं माउस बटन के साथ उस पर क्लिक करें, इसे इस तरह से चुनें। दाहिने हिस्से में आपको हमारे शेड्यूल के लिए आप जिस प्रकार को चुनना चाहते हैं। बाईं माउस बटन के साथ वांछित थंबनेल का चयन करें और ठीक पर क्लिक करें।
• फिर हम Microsoft Office Excel दस्तावेज़ के खुलने की प्रतीक्षा करते हैं। आश्चर्यचकित न हों, लेकिन कार्यक्षेत्र अपनी उपस्थिति को बदल देगा। स्क्रीन के बाईं ओर Word दस्तावेज़ है, और दाईं ओर Exsel है। एक्सेल शीट पर, आपको हमारे द्वारा आवश्यक डेटा दर्ज करने, आवश्यक पैरामीटर सेट करने, समन्वय अक्षों का नाम बदलने और डेटा रेंज बदलने की आवश्यकता है।
• जब आप Excel में डेटा दर्ज करते हैं, तब आप स्क्रीन पर बाईं ओर स्थित Word दस्तावेज़ में परिवर्तनों का निरीक्षण कर सकते हैं। चार्ट डेटा का संपादन समाप्त करने के बाद, आपको केवल ऊपरी दाएं कोने में क्रॉस का उपयोग करके Excel दस्तावेज़ को बंद करना होगा।
• यदि आप अचानक चार्ट को बदलना चाहते हैं, तो आपको "चार्ट के साथ काम करें" संदर्भ मेनू पर जाने की आवश्यकता है, यदि आप चार्ट क्षेत्र में किसी भी तत्व का चयन करते हैं तो यह सक्रिय हो जाएगा। यहां तक ​​कि अगर हमने डेटा प्रविष्टि में कोई गलती की है, तो आप "कार्य के साथ चार्ट" मेनू पर जा सकते हैं, वहां आपको "डिज़ाइनर" टैब मिलेगा, जहां "डेटा" अनुभाग में "डेटा संपादित करें" बटन पर क्लिक करें।

यहां टेक्स्ट एडिटर के साथ आरेख बनाने का तरीका बताया गया है।

मुझे अक्सर आपको यह बताने के लिए कहा जाता है कि एक्सेल में चार्ट और ग्राफ़ कैसे बनाएं, इसलिए यह अंतराल भरने का समय है। इसके अलावा, यह एक ऐसा विषय है जिसका ज्ञान आपको वास्तव में चाहिए। कोई प्रभावी प्रस्तुति या विश्लेषणात्मक रिपोर्ट किसी ग्राफ या आरेख के बिना पूरी नहीं होती है, और जब वे कौशल के साथ निर्मित होते हैं, तो ऐसी जानकारी अमूल्य होती है। और पहले, आइए सामान्य अवधारणाओं को समझते हैं।

एक्सेल डायग्राम क्या है

एक नियम के रूप में, चार्ट पर क्षैतिज एक्स अक्ष श्रेणी अक्ष है जिस पर निर्दिष्ट गुण प्रदर्शित किए जाते हैं। वाई अक्ष (मान अक्ष) इन गुणों को चिह्नित करने वाले मूल्यों को प्रदर्शित करता है। आंकड़ा कई विक्रेताओं की बिक्री का हिस्टोग्राम दिखाता है। यहां, एक्स अक्ष के साथ विक्रेताओं के नाम प्लॉट किए गए हैं, ये श्रेणियां हैं। बिक्री की मात्रा (इन श्रेणियों के लिए मूल्य) वाई अक्ष के साथ स्थित हैं।

मूल्यों के प्रत्येक सेट को एक श्रृंखला कहा जाता है। निम्नलिखित आंकड़े में, एक ग्राफ दो डेटा श्रृंखला (सेट) पर प्लॉट किया गया है:

सबसे अधिक बार, चार्ट बनाने का स्रोत डेटा कोशिकाओं में होता है और चार्ट इन कोशिकाओं से जुड़ा होता है। यदि आप संबंधित सेल की सामग्री को बदलते हैं, तो यह आरेख में भी बदल जाएगा। यदि आप कक्षों को छिपाते हैं, तो डेटा ग्राफ़ से गायब हो जाएगा।

चार्ट को अन्य डेटा के साथ एक शीट पर या एक अलग शीट (शीट-आरेख) पर रखा जा सकता है।

एक्सेल चार्ट में क्या होता है?

चित्र पर आगे के पाठ को सही ढंग से समझने के लिए, आइए देखें कि इसमें कौन से भाग शामिल हैं:

1. क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर अक्ष   - लाइनें, जिन्हें चार्ट के बिंदुओं के निर्देशांक गिने जाते हैं। क्षैतिज अक्ष (x) - श्रेणियां, ऊर्ध्वाधर (y) - मान। उनके चौराहे पर संदर्भ निर्देशांक का बिंदु है;
2. डेटा श्रृंखला   - प्रत्येक श्रेणी के लिए डेटा सेट, चार्ट पर सीधे प्रदर्शित होते हैं। ऊपर की आकृति में उदाहरण में, दो पंक्तियाँ जनवरी (नीली) और फरवरी (लाल) हैं;
3. स्केल   - समान रूप से कुल्हाड़ियों पर विभाजकों को विभाजित किया, विभाजन बिंदु पर मूल्य का संकेत। केवल "दर्शक" की सुविधा के लिए आवश्यक;
4. चार्ट शीर्षक;
5. अक्ष नाम;
6. किंवदंती   - इसकी उपस्थिति के लिए एक दृश्य सूचक के साथ डेटा श्रृंखला की एक सूची;
7. ग्रिड लाइनों   - अंत उपयोगकर्ता की सुविधा के लिए क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर अक्षों के साथ चार्ट को अलग करने वाली लाइनें;
8. चार्ट क्षेत्र   - यह आरेख का पूरा विमान है जिस पर इसके सभी तत्व स्थित हैं;
9. चार्ट क्षेत्र- वह क्षेत्र जिस पर ग्राफ स्थित है;
10. डेटा हस्ताक्षर- ग्राफ क्षेत्र में सीधे दर्ज किए गए श्रृंखला मूल्य;
11. डेटा तालिका- मूल डेटा के साथ तालिका, क्षैतिज अक्ष के नीचे स्थित है।

ये सभी तत्व अनुकूलन योग्य हैं, कई को आरेख से हटाया जा सकता है और फिर से वहां रखा जा सकता है।

एक्सेल में चार्ट कैसे बनायें

अब देखते हैं कि Microsoft Excel में चार्ट कैसे बनाते हैं। मैं कहना चाहता हूं कि यह आसान है, लेकिन सबसे अच्छा परिणाम प्राप्त करने के लिए आपको अभी भी परिश्रम की आवश्यकता है।

और इसलिए, जल्दी से एक आरेख बनाने के लिए, पर्याप्त डेटा (हेडर के साथ) है और "हॉट कीज़" का उपयोग करें:

• Alt + F1 - डेटा के समान शीट पर एक चार्ट सम्मिलित करने के लिए;
• F11 - लीफ चार्ट बनाएं

सब कुछ, आरेख तैयार है, कार्यक्रम स्वचालित रूप से अपने प्रकार का चयन करेगा और सबसे अधिक संभावना है कि यह एक हिस्टोग्राम होगा।

लेकिन यह एक त्वरित संस्करण है, जो हमेशा अपेक्षित परिणाम नहीं देता है। चरण-दर-चरण निर्माण का उपयोग करना बेहतर है, ताकि पूरी प्रक्रिया नियंत्रण में हो। मैं इसे Microsoft Excel 2013 के लिए वर्णन करूंगा, इसे समझने के बाद, आप प्रोग्राम के किसी भी आधुनिक संस्करण में सहज रूप से एक ही क्रिया करेंगे। और अनुक्रम है:

1. किसी एक तालिका में डेटा संक्षेप करें   आरेख बनाने और शीर्ष लेख के साथ उसका चयन करने के लिए;
2. "इंसर्ट" टैब में रिबन पर "डायग्राम" ब्लॉक को ढूंढें और इसमें इच्छित चार्ट प्रकार चुनें। उप-प्रकारों की एक सूची दिखाई देगी, जहां आपको आरेख के अंतिम रूप का चयन करने की आवश्यकता है। वैसे, उस बारे में पढ़ें। एक ही समय में सभी प्रकार देखने के लिए - "डायग्राम" ब्लॉक के निचले दाएं कोने में छोटे आइकन पर क्लिक करें। यदि आपने सब कुछ सही ढंग से किया है, तो स्क्रीन पर एक आरेख दिखाई देगा और अंतिम आइटम पहले से ही वैकल्पिक है;

1. चार्ट देखें

तो बस और जल्दी से आप Microsoft Excel में शेड्यूल जोड़ सकते हैं। अगले लेख में हम देखेंगे कि आरेख और रूप को कैसे बदलना है। पढ़ने के लिए आलसी मत बनो, और फिर वास्तविक दृश्य विज़ार्ड बनें!

चार्ट एक पत्रक पर संख्यात्मक डेटा प्रस्तुत करने का एक ग्राफिकल तरीका है, विश्लेषण और तुलना के लिए सुविधाजनक है।

विभिन्न प्रकार के आरेखों का वर्णन एक्सेल हेल्प सिस्टम (चित्र। 106) में देखा जा सकता है।

1. मेनू में चयन करें सूचना   स्ट्रिंग एक्सेल मदद.

2. शब्द दर्ज करें चार्ट   इनपुट क्षेत्र में।

3. दी गई सूची से चयन करें। चार्ट उदाहरण   विभिन्न प्रकार।

4. विभिन्न प्रकार के आरेखों के विवरण और उदाहरणों की समीक्षा करें।

अंजीर। 106. एक्सेल मदद प्रणाली में चार्ट के उदाहरण

एक चार्ट बनाने के लिए, आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि शीट पर कौन से डेटा का उपयोग किया जाएगा।

चार्ट का डेटा क्षेत्र एक शीट पर कोशिकाओं का एक चयनित क्षेत्र है, जिनमें से चार्ट का निर्माण करने के लिए मूल्यों का उपयोग किया जाता है। इसमें पंक्तियों और स्तंभों के हेडर (लेबल) के साथ डेटा हो सकता है। एक्स अक्ष और डेटा के समूहों के नामों को निर्धारित करने के लिए क्रमशः लेबल पंक्ति और स्तंभ का उपयोग किया जाता है, तथाकथित किंवदंतियों।

एक संख्यात्मक डेटा क्षेत्र वह कोशिकाएं होती हैं जिनमें संख्यात्मक डेटा होता है। एक ही प्रकार के डेटा के अनुक्रम को एक श्रृंखला के रूप में परिभाषित किया गया है। डेटा पंक्तियों को पंक्तियों या स्तंभों में निर्दिष्ट किया जा सकता है। पंक्तियों को निर्धारित करने की चयनित विधि के आधार पर, एक्स अक्ष के साथ लेबल बदलते हैं।

एक्स-एक्सिस श्रेणियां वे नाम हैं जिनमें चार्ट के एक्स-एक्सिस (क्षैतिज अक्ष) के साथ लेबल वाले नाम हैं। एक पाई (पाई) चार्ट में, एक्स-अक्ष की श्रेणियों का उपयोग एक सर्कल के खंडों को नामित करने के लिए किया जाता है।

एक किंवदंती एक ऐसा क्षेत्र है जिसमें नाम निर्दिष्ट डेटा श्रेणियों के प्रदर्शित तत्वों को संदर्भित करने के लिए उपयोग किए जाते हैं।

अक्सर यह शीट का आयताकार क्षेत्र होता है जिसका उपयोग चार्ट बनाने के लिए किया जाता है। इस मामले में, चार्ट बनाने के लिए इस क्षेत्र का चयन करना पर्याप्त है।

कभी-कभी आरेख बनाने से पहले शीट के कुछ हिस्सों को बाहर करना आवश्यक होता है, क्योंकि वे खाली होते हैं या ऐसे डेटा होते हैं जो आरेख से गायब होना चाहिए। उन कोशिकाओं को बाहर करने का सबसे सरल तरीका जो आरेख में प्रदर्शित नहीं किया जाना चाहिए, कुंजी को दबाएं। Ctrl   कोशिकाओं के आसन्न क्षेत्रों का चयन करते समय।

एक्सेल उपयोगकर्ता द्वारा चयनित डेटा क्षेत्रों (तालिका 34) के अनुसार एक आरेख (छवि। 107) बनाता है।

अंजीर। 107. एक चार्ट बनाने का उदाहरण

तालिका 34. कर्मचारी शिक्षा चार्ट बनाने के लिए डेटा तालिका

चार्ट का उपयोग कर बनाया जाता है चार्ट जादूगर   प्रस्तावित संवाद बॉक्स के क्षेत्र में भरने पर।

आरेख का उपयोग करके आरेख विज़ार्ड लॉन्च किया जा सकता है चार्ट डालेंया बटन का चयन करके चार्ट विज़ार्ड- टूलबार पर मानक.

जादूगर-आरेख चरणबद्ध तरीके से एक आरेख बनाता है।

1. वह क्षेत्र चुनें जिसके लिए आप एक चार्ट बनाना चाहते हैं।

2. बटन पर क्लिक करें। चार्ट विज़ार्डविंडो दिखाई देगी चार्ट विज़ार्ड(चित्र १०))।

3. चयन करें चार्ट का प्रकार और प्रकार.

टैब पर मानक   मुख्य प्रकार के चित्र प्रस्तुत करता है। प्रत्येक प्रकार की कई अलग-अलग प्रजातियां होती हैं। खिड़की में वांछित प्रकार के चार्ट पर क्लिक करके   रायआप एक विशिष्ट प्रकार की डेटा प्रस्तुति चुन सकते हैं।

5. सत्यापित करें कि आवश्यक डेटा श्रेणी की जानकारी सही है। क्षेत्र की सीमाचार्ट में प्रदर्शित करने के लिए डेटा क्षेत्र दिखाता है।

स्विच पंक्तियाँयह निर्धारित करने के लिए उपयोग किया जाता है कि चार्ट में डेटा कैसे प्रदर्शित किया जाए (किंवदंती और एक्स-अक्ष लेबल)।

अंजीर। 108. आरेख विज़ार्ड के चरण 1।

अंजीर। 109. आरेख विज़ार्ड के चरण 2

अंजीर। 110. आरेख विज़ार्ड के चरण 3

7. आवश्यक चार्ट पैरामीटर निर्दिष्ट करें।

क्षेत्र चार्ट का नामएक शीर्षक दर्ज करने के लिए उपयोग किया जाता है जो चार्ट के शीर्ष पर दिखाई देता है।

एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। आरेख विज़ार्ड (चरण 4 का 4): आरेख को रखना.

अंजीर। 111। चार्ट विज़ार्ड के चरण 4

9. इच्छित विकल्प का चयन करें। चार्ट को शीट पर रखें.

खेत में चार्ट को शीट पर रखेंचार्ट का प्लेसमेंट एक अलग या मौजूदा शीट पर सेट करता है।

10. चयन करें किया जाता हैपूरा होने पर। निर्मित चार्ट शीट पर दिखाई देता है।

व्यायाम

एक चार्ट बनाना (हिस्टोग्राम)

इस अभ्यास का उद्देश्य एक चार्ट बनाना है शिक्षा स्तर द्वारा कर्मचारियों का वितरणतालिका में दिए गए आंकड़ों के आधार पर दुकानों के नेटवर्क में। 35।

तालिका 35। डेटा चार्ज करना

1. तालिका में दिखाए अनुसार डेटा दर्ज करें।

2. ए 1: डी 4 आरेख बनाने के लिए एक क्षेत्र का चयन करें।

3. बटन पर क्लिक करें।

चार्ट विज़ार्ड।

एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। आरेख विज़ार्ड (चरण 4 का चरण 1).

4. चयन करें टाइप- बार चार्ट, दृश्य - सामान्यफिर सेलेक्ट करें आगे। टैब पर चार्ट विजार्ड डायलॉग बॉक्स (चरण 2 का 4) दिखाई देता है डेटा रेंज। जांच करें डेटा रेंज.

6. अक्ष नाम दर्ज करें एक्स - शाखाओं, अक्ष   Y - कर्मचारियों की संख्या.

8. आवास विकल्प चुनें चार्ट को वर्तमान शीट पर रखें.

9. चुनें किया जाता हैपूरा होने पर।

10. फ़ाइल को सहेजें (चित्र। 112) नाम के साथ Obrazovanie_sotrudnikov.h1s।

अंजीर। 112. कर्मचारी शिक्षा आरेख।

पाई चार्ट पर इस ट्यूटोरियल से, आप सीखेंगे कि एक्सेल में ऐसा चार्ट कैसे बनाया जाए, लीजेंड को कैसे जोड़ें या निकालें, पाई चार्ट कैसे लेबल करें, प्रतिशत दिखाएं, इसे कैसे तोड़ें या घुमाएँ, और भी बहुत कुछ।

पाई चार्टसेक्टोरल के रूप में भी जाना जाता है, यह दिखाने के लिए उपयोग किया जाता है कि पूरे का कौन सा हिस्सा व्यक्तिगत मात्रा या शेयरों से बना है, प्रतिशत के रूप में व्यक्त किया गया है। इस तरह के चार्ट में, पूरा सर्कल 100% है, जबकि व्यक्तिगत क्षेत्र पूरे के हिस्से हैं।

जनता पाई चार्ट को पसंद करती है, जबकि डेटा विज़ुअलाइज़ेशन के क्षेत्र में विशेषज्ञ, इसके विपरीत, उन्हें खड़ा नहीं कर सकते हैं, और मुख्य कारण यह है कि मानव आंख कोनों (क्षेत्रों) की तुलना करने में सक्षम नहीं है।

यदि पाई चार्ट को पूरी तरह से छोड़ना असंभव है, तो उन्हें सही तरीके से बनाने का तरीका क्यों नहीं सीखें? जटिल प्रतिशत को देखते हुए पाई चार्ट बनाना मुश्किल है, जो एक विशेष समस्या है। हालाँकि, Microsoft Excel में, आप कुछ ही मिनटों में पाई चार्ट बना सकते हैं। फिर आरेख को कुछ और मिनट देने के लिए पर्याप्त है, विशेष सेटिंग्स का उपयोग करके इसे अधिक पेशेवर रूप देना।

एक्सेल में पाई चार्ट कैसे बनाया जाए

एक्सेल में पाई चार्ट बनाना बहुत आसान है, आपको बस कुछ ही क्लिक चाहिए। मुख्य बात स्रोत डेटा को सही ढंग से व्यवस्थित करना और सबसे उपयुक्त प्रकार के पाई चार्ट का चयन करना है।

1. पाई चार्ट के लिए स्रोत डेटा तैयार करें

अन्य एक्सेल ग्राफ के विपरीत, पाई चार्ट को एक कॉलम या एक पंक्ति में स्रोत डेटा को व्यवस्थित करने की आवश्यकता होती है। सब के बाद, पाई चार्ट के रूप में केवल एक डेटा श्रृंखला का निर्माण किया जा सकता है।

इसके अलावा, आप श्रेणी नामों के साथ एक कॉलम या पंक्ति का उपयोग कर सकते हैं। श्रेणी के नाम पाई चार्ट किंवदंती और / या डेटा कैप्शन में दिखाई देंगे। सामान्य तौर पर, एक्सेल में एक पाई चार्ट सबसे अच्छा लगता है अगर:

• चार्ट पर केवल एक डेटा श्रृंखला प्लॉट की जाती है।
• सभी मूल्य शून्य से अधिक हैं।
• कोई खाली पंक्तियाँ और स्तंभ नहीं हैं।
• श्रेणियों की संख्या 7-9 से अधिक नहीं है, क्योंकि आरेख के बहुत सारे क्षेत्र इसे धुंधला कर देंगे और आरेख को समझना बहुत मुश्किल होगा।

इस ट्यूटोरियल के लिए एक उदाहरण के रूप में, निम्न डेटा के आधार पर, Excel में एक पाई चार्ट बनाने की कोशिश करते हैं:

2. वर्तमान वर्कशीट पर पाई चार्ट डालें।

तैयार आंकड़ों का चयन करें, टैब खोलें सम्मिलित   (सम्मिलित करें) और उपयुक्त प्रकार का आरेख चुनें (हम बाद में विभिन्न प्रकारों के बारे में बात करेंगे)। इस उदाहरण में, हम सबसे सामान्य 2D पाई चार्ट बनाएंगे:

परिषद:   स्रोत डेटा का चयन करते समय, कॉलम या पंक्ति हेडर का चयन करना सुनिश्चित करें ताकि वे स्वचालित रूप से आपके पाई चार्ट के नामों में दिखाई दें।

3. एक पाई चार्ट शैली चुनें (यदि आवश्यक हो)

जब वर्कशीट पर एक नया पाई चार्ट दिखाई देता है, तो आप टैब खोल सकते हैं डिजाइनर   (डिजाइन) और अनुभाग में चार्ट शैलियाँ   (चार्ट शैलियाँ) विभिन्न पाई चार्ट शैलियों का प्रयास करें, जो आपके डेटा को सबसे अच्छा सूट करे।

Excel 2013 में डिफ़ॉल्ट पाई चार्ट (शैली 1) कार्यपत्रक पर इस तरह दिखता है:

सहमत हूँ, यह पाई चार्ट थोड़ा देहाती लगता है और निश्चित रूप से, कुछ सुधारों की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, चार्ट का नाम, और शायद आपको अधिक जोड़ना चाहिए। हम इस सब के बारे में थोड़ी देर बाद बात करेंगे, और अब हम एक्सेल में उपलब्ध पाई चार्ट के प्रकारों से परिचित होंगे।

एक्सेल में विभिन्न प्रकार के पाई चार्ट कैसे बनाएं

Excel में पाई चार्ट बनाते समय, आप निम्न उप-प्रकारों में से एक का चयन कर सकते हैं:

यह एक्सेल में पाई चार्ट का मानक और सबसे लोकप्रिय उपप्रकार है। इसे बनाने के लिए, आइकन पर क्लिक करें। परिपत्र   (2-डी पाई) टैब सम्मिलित   (सम्मिलित करें) अनुभाग में रेखांकन   (चार्ट)।

Excel में वॉल्यूम पाई चार्ट

वॉल्यूम परिपत्र   (3-डी पाई) आरेख 2-डी आरेख के समान हैं, लेकिन 3-डी अक्ष पर डेटा प्रदर्शित करते हैं।

एक्सेल में वॉल्यूमेट्रिक पाई चार्ट बनाते समय, अतिरिक्त विशेषताएं दिखाई देती हैं, जैसे कि।

माध्यमिक पाई या माध्यमिक बार चार्ट

यदि Excel में पाई चार्ट में बड़ी संख्या में छोटे सेक्टर हैं, तो आप बना सकते हैं माध्यमिक परिपत्र   (पाई का पाई) चार्ट और इन छोटे क्षेत्रों को दूसरे पाई चार्ट में दिखाएं, जो मुख्य पाई चार्ट के क्षेत्रों में से एक का प्रतिनिधित्व करेंगे।

द्वितीयक रेखा   (बार ऑफ पाई) के समान है माध्यमिक परिपत्र   (पाई का पाई) चार्ट, सिवाय इसके कि सैक्टरों को द्वितीयक हिस्टोग्राम पर प्रदर्शित किया जाता है।

बनाते समय माध्यमिक परिपत्र   (पाई का पाई) या माध्यमिक शासन किया   (बार ऑफ पाई) एक्सेल में आरेख, अंतिम तीन श्रेणियां डिफ़ॉल्ट रूप से दूसरे ग्राफ में स्थानांतरित हो जाएंगी, भले ही ये श्रेणियां बाकी से बड़ी हों। चूंकि डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स हमेशा सबसे उपयुक्त नहीं होती हैं, आप दो चीजों में से एक कर सकते हैं:

• वर्कशीट पर स्रोत डेटा को अवरोही क्रम में सॉर्ट करें, ताकि सबसे छोटे मान द्वितीयक चार्ट पर समाप्त हो जाएं।
• स्वतंत्र रूप से चुनें कि कौन सी श्रेणियां माध्यमिक आरेख पर दिखाई देनी चाहिए।

द्वितीयक चार्ट के लिए डेटा श्रेणियों का चयन करें

द्वितीयक चार्ट के लिए डेटा श्रेणियों को मैन्युअल रूप से चुनने के लिए, यह करें:

1. पाई चार्ट के किसी भी क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू में चयन करें डेटा श्रृंखला का प्रारूप   (प्रारूप डेटा श्रृंखला)।
2. पंक्ति पैरामीटर   (सीरीज विकल्प) ड्रॉपडाउन सूची में विभाजन की पंक्ति   (भाजित श्रृंखला द्वारा) निम्नलिखित विकल्पों में से एक का चयन करें:
   • स्थिति   (स्थिति) - आपको उन श्रेणियों की संख्या का चयन करने की अनुमति देता है जो माध्यमिक चार्ट में दिखाई देती हैं।
   • मूल्य (मान) - आप एक सीमा (न्यूनतम मूल्य) को परिभाषित करने की अनुमति देता है। सीमा से अधिक नहीं होने वाली सभी श्रेणियों को माध्यमिक चार्ट में स्थानांतरित किया जाएगा।
   • का प्रतिशत   (प्रतिशत मान) - के समान मूल्य   (मान), लेकिन प्रतिशत सीमा यहाँ इंगित की गई है।
   • अन्य   (कस्टम) - आपको वर्कशीट पर पाई चार्ट से किसी भी सेक्टर का चयन करने की अनुमति देता है और निर्दिष्ट करता है कि इसे द्वितीयक चार्ट में स्थानांतरित करना है या इसे मुख्य में छोड़ना है।

ज्यादातर मामलों में, प्रतिशत सीमा सबसे उचित विकल्प है, हालांकि यह सभी स्रोत डेटा और व्यक्तिगत प्राथमिकताओं पर निर्भर करता है। यह स्क्रीनशॉट प्रतिशत का उपयोग करके डेटा की एक श्रृंखला के पृथक्करण को दर्शाता है:

इसके अतिरिक्त, आप निम्न मापदंडों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं:

• परिवर्तन साइड क्लीयरेंस   (दो चार्ट के बीच गैप)। अंतर की चौड़ाई माध्यमिक चार्ट की चौड़ाई के प्रतिशत के रूप में सेट की गई है। इस चौड़ाई को बदलने के लिए, स्लाइडर को खींचें, या मैन्युअल रूप से वांछित प्रतिशत दर्ज करें।
• द्वितीयक चार्ट का आकार बदलें। यह सूचक पैरामीटर का उपयोग करके बदला जा सकता है दूसरे निर्माण क्षेत्र का आकार   (दूसरा प्लॉट आकार), जो मुख्य चार्ट के आकार के प्रतिशत के रूप में माध्यमिक चार्ट के आकार का प्रतिनिधित्व करता है। आरेख को बड़ा या छोटा करने के लिए स्लाइडर को खींचें, या वांछित प्रतिशत मैन्युअल रूप से दर्ज करें।

डोनट चार्ट

अंगूठी   (डोनट) एक चार्ट एक परिपत्र के बजाय प्रयोग किया जाता है जब यह एक से अधिक डेटा श्रृंखला के लिए आता है। हालांकि, डोनट आरेख में, विभिन्न पंक्तियों के तत्वों के बीच के अनुपात का अनुमान लगाना मुश्किल है, इसलिए अन्य प्रकार के आरेख (उदाहरण के लिए, एक हिस्टोग्राम) का उपयोग करने की सिफारिश की जाती है।

डोनट चार्ट में छेद का आकार बदलें

एक्सेल में रिंग चार्ट बनाते समय, पहली चीज जो छेद का आकार बदलती है। यह निम्नलिखित तरीकों से करना आसान है:

एक्सेल में पाई चार्ट को अनुकूलित और बढ़ाएं

यदि एक्सेल में एक पाई चार्ट केवल डेटा की समग्र तस्वीर को जल्दी से देखने के लिए आवश्यक है, तो मानक डिफ़ॉल्ट चार्ट ठीक है। लेकिन अगर आपको किसी प्रस्तुति के लिए या कुछ इसी तरह के उद्देश्यों के लिए एक सुंदर आरेख की आवश्यकता है, तो इसे कुछ स्ट्रोक जोड़कर थोड़ा सुधार किया जा सकता है।

Excel में पाई चार्ट में डेटा लेबल कैसे जोड़ें

एक्सेल में एक पाई चार्ट को समझना आसान है अगर उस पर डेटा लेबल हैं। हस्ताक्षर के बिना, यह निर्धारित करना मुश्किल है कि प्रत्येक क्षेत्र कितना कब्जा करता है। आप पूरी श्रृंखला के लिए पाई चार्ट में कैप्शन जोड़ सकते हैं, या केवल एक व्यक्तिगत आइटम के लिए।

Excel में पाई चार्ट में डेटा लेबल जोड़ना

एक उदाहरण के रूप में इस पाई चार्ट का उपयोग करते हुए, हम यह दिखाएंगे कि व्यक्तिगत क्षेत्रों के लिए डेटा लेबल कैसे जोड़ें। ऐसा करने के लिए, आइकन पर क्लिक करें चार्ट तत्व   (चार्ट एलिमेंट्स) पाई चार्ट के ऊपरी दाएं कोने में और विकल्प का चयन करें डेटा हस्ताक्षर   (डाटा लेबल)। आप पैरामीटर के दाईं ओर तीर पर क्लिक करके कैप्शन का स्थान भी बदल सकते हैं। अन्य चार्ट प्रकारों की तुलना में, एक्सेल में पाई चार्ट लेबल स्थानों की सबसे बड़ी पसंद प्रदान करते हैं:

यदि आप चाहते हैं कि कैप्शन सर्कल के बाहर कॉलआउट के अंदर दिखाए जाएं, तो चयन करें डेटा कॉलआउट   (डेटा कॉलआउट):

परिषद:   यदि आप चार्ट क्षेत्रों के अंदर कैप्शन रखने का निर्णय लेते हैं, तो ध्यान दें कि डिफ़ॉल्ट रूप से निर्धारित काला पाठ अंधेरे क्षेत्र के खिलाफ पढ़ना मुश्किल है, जैसा कि ऊपर की तस्वीर में गहरे नीले क्षेत्र के मामले में है। यह पढ़ना आसान था, आप हस्ताक्षर का रंग बदलकर सफेद कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, हस्ताक्षर पर क्लिक करें, फिर टैब में प्रारूप   (प्रारूप) पर क्लिक करें पाठ भरें   (पाठ भरें)। आप भी बदल सकते हैं।

डेटा हस्ताक्षरों में श्रेणियाँ

यदि एक्सेल में एक पाई चार्ट में तीन से अधिक सेक्टर होते हैं, तो आप प्रत्येक सेक्टर में सीधे कैप्शन जोड़ सकते हैं, ताकि उपयोगकर्ताओं को प्रत्येक सेक्टर के बारे में जानकारी की तलाश में किंवदंती और आरेख के बीच भीड़ करने के लिए मजबूर न करें।

ऐसा करने का सबसे तेज़ तरीका टैब पर तैयार लेआउट में से एक का चयन करना है। डिजाइनर > चार्ट लेआउट > एक्सप्रेस लेआउट   (डिजाइन\u003e चार्ट शैलियाँ\u003e त्वरित लेआउट)। लेआउट 1   और लेआउट ४   डेटा हस्ताक्षरों में श्रेणी के नाम शामिल हैं:

अन्य मापदंडों तक पहुंचने के लिए, आइकन पर क्लिक करें। चार्ट तत्व   (चार्ट तत्व) पाई चार्ट के ऊपरी दाएं कोने में, बगल में स्थित तीर पर क्लिक करें डेटा हस्ताक्षर   (डेटा लेबल) और चुनें उन्नत विकल्प   (अधिक विकल्प)। पैनल दिखाई देगा डेटा हस्ताक्षर प्रारूप   (फॉर्मेट डेटा लेबल) वर्कशीट के दाईं ओर। सेक्शन में जाएं हस्ताक्षर के विकल्प   (लेबल विकल्प) और बॉक्स की जाँच करें श्रेणी का नाम   (श्रेणी नाम)।

इसके अतिरिक्त, आप निम्न सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं:

• शीर्षक के तहत हस्ताक्षर में शामिल करें   (लेबल युक्त) उस डेटा का चयन करें जिसे हस्ताक्षर में समाहित किया जाना चाहिए। हमारे उदाहरण में, यह श्रेणी का नाम   (श्रेणी नाम) और मूल्य   (मूल्य)।
• ड्रॉपडाउन सूची में विभाजक   (विभाजक) कैप्शन में डेटा को विभाजित करने का तरीका चुनें। हमारे उदाहरण में, विभाजक का चयन किया जाता है। नई लाइन   (नई पंक्ति)।
• शीर्षक के तहत टैग स्थिति   (लेबल स्थिति) लेबल को सेट करने के लिए चयन करें। हमारे उदाहरण में, चयनित बाहर के किनारे पर   (आउटसाइड एंड)।

परिषद: अब डेटा लेबल पाई चार्ट में जोड़ दिए गए हैं, किंवदंती की अब आवश्यकता नहीं है और आइकन पर क्लिक करके हटाया जा सकता है चार्ट तत्व   (चार्ट एलिमेंट्स) और बॉक्स के आगे अनचेक करना किंवदंती   (कथा)।

एक्सेल में पाई चार्ट पर प्रतिशत कैसे दिखाएं

जब पाई चार्ट में कच्चे डेटा को प्रतिशत के रूप में व्यक्त किया जाता है %   जैसे ही विकल्प सक्षम होता है, स्वचालित रूप से चार्ट पर दिखाई देगा डेटा हस्ताक्षर   (डेटा लेबल) मेनू में चार्ट तत्व   (चार्ट तत्व) या पैरामीटर मूल्य   (मान) पैनल पर डेटा हस्ताक्षर प्रारूप   (प्रारूप डेटा लेबल), जैसा कि ऊपर दिए गए उदाहरण में दिखाया गया है।

यदि स्रोत डेटा संख्याओं में व्यक्त किया गया है, तो आप हस्ताक्षरों में या तो मूल मान दिखा सकते हैं, या प्रतिशत या दोनों।

• पाई चार्ट के किसी भी क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू में चयन करें डेटा हस्ताक्षर प्रारूप   (प्रारूप डेटा लेबल)।
• दिखाई देने वाले पैनल में, विकल्पों की जांच करें मूल्य   (मान) और / या शेयर   (प्रतिशत), जैसा कि उदाहरण में दिखाया गया है। एक्सेल स्वचालित रूप से ब्याज की गणना करेगा, इस तथ्य के आधार पर कि पूरे पाई चार्ट 100% है।

एक पाई चार्ट को विभाजित करें या व्यक्तिगत क्षेत्रों का चयन करें

पाई चार्ट के व्यक्तिगत मूल्यों पर जोर देने के लिए, आप इसे विभाजित कर सकते हैं, अर्थात। आरेख के केंद्र से सभी क्षेत्रों को अलग करें। आप विशिष्ट क्षेत्रों का चयन भी कर सकते हैं, केवल मुख्य आरेख से दूर जा रहे हैं।

एक्सेल में खंडित पाई चार्ट 2-डी या 3-डी प्रारूप में हो सकते हैं, डोनट चार्ट भी टूट सकते हैं।

एक्सेल में पाई चार्ट कैसे विभाजित करें

एक्सेल में पाई चार्ट को विभाजित करने का सबसे तेज़ तरीका सभी क्षेत्रों का चयन करने के लिए उस पर क्लिक करना है, और फिर उन्हें माउस के साथ आरेख के केंद्र से दूर खींचें।

पाई चार्ट के टूटने को अधिक सटीक रूप से समायोजित करने के लिए, आपको निम्न चरणों का पालन करना चाहिए:

पाई चार्ट के व्यक्तिगत क्षेत्रों का चयन कैसे करें

पाई चार्ट के किसी विशेष क्षेत्र के लिए उपयोगकर्ता का ध्यान आकर्षित करने के लिए, आप इस क्षेत्र को चार्ट के सामान्य सर्कल से बाहर धकेल सकते हैं।

मैं दोहराता हूं:   आरेख के अलग-अलग क्षेत्रों को धकेलने का सबसे तेज़ तरीका उन्हें चुनना और उन्हें माउस से केंद्र से दूर ले जाना है। एक अलग सेक्टर का चयन करने के लिए, आपको दो बार उस पर क्लिक करना होगा।

एक और तरीका है:   उस सेक्टर का चयन करें जिसे आप पुश करना चाहते हैं, उस पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू में क्लिक करें डेटा श्रृंखला का प्रारूप   (प्रारूप डेटा श्रृंखला)। फिर दिखाई देने वाले पैनल में, अनुभाग खोलें पंक्ति पैरामीटर   (श्रृंखला विकल्प) और पैरामीटर कॉन्फ़िगर करें प्वाइंट कटिंग   (बिंदु विस्फोट):

टिप्पणी: यदि आपको कई क्षेत्रों का चयन करने की आवश्यकता है, तो आपको उनमें से प्रत्येक के साथ इस प्रक्रिया को दोहराना होगा, जैसा कि ऊपर दिखाया गया है। आप एक बार में Excel में एक पाई चार्ट के कई सेक्टरों का चयन नहीं कर सकते हैं, लेकिन आप आरेख को पूरी तरह से विभाजित कर सकते हैं, या एक समय में केवल एक सेक्टर का चयन कर सकते हैं।

एक्सेल में पाई चार्ट कैसे तैनात करें

एक्सेल में पाई चार्ट बनाते समय, निर्माण श्रेणियों का क्रम कार्यपत्रक पर डेटा के क्रम पर निर्भर करता है। विभिन्न बिंदुओं से डेटा दिखाने के लिए, आप पाई चार्ट को 360 डिग्री घुमा सकते हैं। एक नियम के रूप में, एक पाई चार्ट बेहतर दिखता है अगर उसके सबसे छोटे क्षेत्र सामने हैं।

Excel में एक पाई चार्ट को घुमाने के लिए, आपको निम्नलिखित चरण करने होंगे:

1. सही माउस बटन के साथ आरेख पर क्लिक करें और चुनें डेटा श्रृंखला का प्रारूप   (प्रारूप डेटा श्रृंखला)।
2. अनुभाग में दिखाई देने वाले पैनल पर पंक्ति पैरामीटर   (सीरीज विकल्प) पैरामीटर स्लाइडर को स्थानांतरित करें पहले सेक्टर के रोटेशन का कोण   (पहली स्लाइस का कोण) चार्ट का विस्तार करने के लिए, या मैन्युअल रूप से वांछित मूल्य दर्ज करें।

वॉल्यूम पाई चार्ट का रोटेशन

वॉल्यूमेट्रिक पाई चार्ट के लिए, एक विकल्प उपलब्ध है। ठोस आकार घुमाएँ   (3-डी रोटेशन)। इस विकल्प तक पहुंचने के लिए, आरेख के किसी भी क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से चयन करें ठोस आकार घुमाएँ   (3-डी रोटेशन)।

पैनल दिखाई देगा चार्ट क्षेत्र प्रारूप   (प्रारूप चार्ट क्षेत्र), जहाँ आप एक ठोस आकृति को घुमाने के लिए निम्नलिखित मानदंड निर्धारित कर सकते हैं:

• क्षैतिज एक्स अक्ष के चारों ओर रोटेशन   (एक्स रोटेशन)
• खड़ा Y अक्ष के चारों ओर घूमता है   (वाई रोटेशन)
• व्यूइंग एंगल - पैरामीटर परिप्रेक्ष्य   (परिप्रेक्ष्य)

टिप्पणी:   एक्सेल पाई चार्ट एक क्षैतिज अक्ष और एक ऊर्ध्वाधर अक्ष के चारों ओर घूम सकता है, लेकिन गहराई अक्ष (जेड अक्ष) के आसपास नहीं। इसलिए, पैरामीटर Z अक्ष के चारों ओर घूमता है   (Z रोटेशन) उपलब्ध नहीं है।

यदि रोटेशन कोणों को इनपुट करने के लिए खेतों में, ऊपर या नीचे तीर पर क्लिक करें, तो आरेख तुरंत घूम जाएगा। इस प्रकार, आरेख के रोटेशन के कोण में छोटे बदलाव करना संभव है जब तक कि यह वांछित स्थिति में न हो।

आकार से पाई चार्ट क्षेत्र की व्यवस्था कैसे करें

एक नियम के रूप में, पाई चार्ट अधिक समझ में आता है यदि उनके क्षेत्रों को बड़े से छोटे तक हल किया जाता है। इस परिणाम को प्राप्त करने का सबसे तेज़ तरीका एक वर्कशीट पर स्रोत डेटा को सॉर्ट करना है। यदि आप स्रोत डेटा को सॉर्ट नहीं कर सकते हैं, तो आप निम्नानुसार एक्सेल पाई चार्ट में सेक्टरों की व्यवस्था बदल सकते हैं:

पाई चार्ट में रंग कैसे बदलें

यदि Excel में पाई चार्ट के मानक रंग आपके अनुरूप नहीं हैं, तो कई विकल्प हैं:

Excel में पाई चार्ट की रंग योजना बदलें

एक्सेल में पाई चार्ट के लिए एक अलग रंग योजना का चयन करने के लिए, आइकन पर क्लिक करें। चार्ट शैलियाँ   (चार्ट शैलियाँ), टैब खोलें रंग   (रंग) और उपयुक्त रंग योजना चुनें। आइकन तब दिखाई देता है जब आरेख इसके दाईं ओर चुना जाता है।

आप पाई चार्ट के किसी भी बिंदु पर माउस को क्लिक कर सकते हैं ताकि मेनू रिबन पर एक टैब समूह दिखाई दे। चार्ट के साथ काम करें   (चार्ट टूल्स) और टैब डिजाइनर   (डिज़ाइन) अनुभाग में चार्ट शैलियाँ   (चार्ट शैलियाँ) बटन पर क्लिक करें रंग बदलें   (रंग बदलें):

प्रत्येक क्षेत्र के लिए अलग-अलग रंग चुनना

जैसा कि आप ऊपर की तस्वीर में देख सकते हैं, एक्सेल में चार्ट के लिए रंग योजनाओं का विकल्प समृद्ध नहीं है, और यदि आपको एक स्टाइलिश और उज्ज्वल पाई चार्ट बनाने की आवश्यकता है, तो आप प्रत्येक क्षेत्र के लिए अपना रंग चुन सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आरेख के क्षेत्रों के अंदर स्थित है, तो आपको यह विचार करने की आवश्यकता है कि काले रंग को काले रंगों की पृष्ठभूमि के खिलाफ पढ़ना मुश्किल है।

किसी विशेष क्षेत्र का रंग बदलने के लिए, इसे माउस से डबल-क्लिक करके चुनें। फिर टैब खोलें प्रारूप   (प्रारूप) पर क्लिक करें आकार भरें   (आकार भरें) और वांछित रंग चुनें।

परिषद:   यदि एक्सेल में पाई चार्ट में बड़ी संख्या में छोटे, विशेष रूप से महत्वपूर्ण सेक्टर नहीं हैं, तो आप उन्हें ग्रे रंग दे सकते हैं।

एक्सेल में पाई चार्ट के डिजाइन को कैसे अनुकूलित करें

यदि आप प्रस्तुति के लिए या अन्य अनुप्रयोगों के निर्यात के लिए एक्सेल में पाई चार्ट बनाते हैं, तो आप इसे और अधिक आकर्षक बना सकते हैं।

स्वरूपण विकल्प खोलने के लिए, पाई चार्ट के किसी भी क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू में क्लिक करें डेटा श्रृंखला का प्रारूप   (प्रारूप डेटा श्रृंखला)। वर्कशीट के दाईं ओर एक पैनल दिखाई देता है। टैब प्रभाव   (प्रभाव) विकल्पों के साथ प्रयोग करें छाया   (छाया), बैकलाइट   (चमक) और चौरसाई   (सॉफ्ट एड्स)।

टैब प्रारूप   (प्रारूप) अन्य उपयोगी स्वरूपण उपकरण उपलब्ध हैं:

• एक पाई चार्ट (ऊंचाई और चौड़ाई) का आकार बदलना;
• आकार भरने और रूपरेखा में परिवर्तन;
• आकृति के लिए विभिन्न प्रभावों का उपयोग;
• पाठ तत्वों के लिए वर्डआर्ट शैलियों का उपयोग करना;
• और भी बहुत कुछ।

इन फ़ॉर्मेटिंग टूल का उपयोग करने के लिए, पाई चार्ट आइटम का चयन करें जिसे आप प्रारूपित करना चाहते हैं (किंवदंती, डेटा लेबल, क्षेत्र या चार्ट नाम) और टैब खोलें प्रारूप   (स्वरूप)। उपयुक्त स्वरूपण विकल्प सक्रिय होंगे, और अनावश्यक स्वरूपण विकल्प सक्रिय नहीं होंगे।

अब जब आप जानते हैं कि एक्सेल में पाई चार्ट कैसे बनाया जाता है, तो आइए सबसे महत्वपूर्ण सिफारिशों की एक सूची बनाने की कोशिश करें जो इसे आकर्षक और ज्ञानवर्धक बनाने में मदद करेगी:

• आकार के अनुसार क्षेत्र को क्रमबद्ध करें।   पाई चार्ट को अधिक समझने के लिए, बड़े से छोटे या इसके विपरीत क्षेत्रों को छाँटना आवश्यक है।
• समूह क्षेत्रों।   यदि पाई चार्ट में बड़ी संख्या में सेक्टर होते हैं, तो उन्हें समूह में रखना सबसे अच्छा है, और फिर प्रत्येक समूह के लिए अलग-अलग रंगों और रंगों का उपयोग करें।
• छोटे से छोटे क्षेत्र धूसर हो जाते हैं।   यदि पाई चार्ट में छोटे क्षेत्र (2% से कम) होते हैं, तो उन्हें ग्रे रंग दें या उन्हें एक अलग श्रेणी में संयोजित करें जिसे अन्य कहा जाता है।
• बारी बारी से पाई चार्टताकि सबसे छोटे सेक्टर आगे हों।
• बहुत सी डेटा श्रेणियों से बचें।   आरेख में बहुत सारे क्षेत्र एक गड़बड़ी की तरह दिखते हैं। यदि बहुत अधिक डेटा श्रेणियां हैं (7 से अधिक), तो सेकेंडरी पाई या सेकेंडरी बार चार्ट में छोटी श्रेणियों का चयन करें।
• किंवदंती का उपयोग न करें।   पाई चार्ट के क्षेत्रों में सीधे कैप्शन जोड़ें ताकि पाठकों को सेक्टर और किंवदंती के बीच एक नज़र डालना न पड़े।
• 3-डी प्रभाव के साथ दूर मत जाओ।   आरेख में बड़ी संख्या में 3-डी प्रभावों से बचें, क्योंकि वे जानकारी की धारणा को महत्वपूर्ण रूप से विकृत कर सकते हैं।