Krásny koláčový graf. Pie grafy

Často v správach je potrebné v programe Excel uvádzať, koľko častí je 100% integrita určitého indikátora a koľko percent zodpovedá každej jeho časti. Napríklad, aby sme zistili ziskovosť produktu, potrebujeme rozdeliť jeho predajnú cenu na časti: nákupnú cenu, zotavenie nákladov, zvýšenie ceny. Pre zobrazenie podielov sú dobré diagramy s viacfarebnými sektormi. Pozrime sa podrobnejšie na konkrétny príklad.

Pie grafy s percentami v programe Excel

Predpokladajme, že máme podmienený produkt, ktorý všetci vieme v číslach. Ale musíme určiť, aké strany ho majú predať. Ak je jeho rozpätie 15% -20%, potom sa tento produkt bude predávať iba vo veľkom, a ak viac ako 20% - maloobchod. Maloobchodná cena tohto produktu by nemala presiahnuť 1 700 a veľkoobchodná cena by mala byť 1 400. Budeme považovať tovary s nízkou marži za menej ako 15%. Teraz vyplňte tabuľku, ako je znázornené na obrázku:

Urobme koláčový graf s percentami:

Vyberte rozsah B2: B4 vyberte nástroj: "Vložiť" - "Grafy" - "Okrúhly".

Ak kliknete na graf, aktivujeme ďalší panel. Na ňom vyberte typ zobrazenia s percentuálnym pomerom podielov: "Práca s grafmi" - "Návrhár" - "Usporiadanie grafov" - "Rozloženie 6".

Teraz môžeme jasne vidieť, že marža je lepšie zvýšiť o 50 a predávať tento produkt v maloobchode. Vzhľadom k tomu, že veľkoobchodné strany na jeho realizáciu budú nerentabilné.

Ukážka označenia na zlepšenie prezentácie grafu. Najprv kliknite na kruhový diagram. A druhýkrát priamo v oblasti margin. Potom, držaním ľavého tlačidla myši, mierne posunúť oblasť margin.

Šiška s percentami

Prezentujeme pomocou tabuľky tabuľku s údajmi o činnosti spoločnosti po dobu 2 rokov A porovnajte ich v percentách. Zostavte nasledujúcu tabuľku:

Ak chcete vyriešiť tento problém, môžete použiť 2 koláčové grafy. Ale v tomto príklade použijeme efektívnejší nástroj:

Hlavným cieľom týchto dvoch príkladov je ukázať rozdiel medzi rôznymi typmi diagramov a ich rozdielom v histogramoch. Považujeme ich v nasledujúcom príklade.

Percentuálny histogram

Teraz sa pozrime na to, ako urobiť percentuálny stĺpcový graf v programe Excel. Napríklad, vezmeme ten istý stôl a predstavíme ho pomocou troch histogramov naraz. Znova vyberte rozsah buniek A2: C4 a vyberte: "Vložiť" - "Graf" - "Histogram":

• "Volumetrický histogram so zoskupením";
• "Volumetrický histogram s akumuláciou";
• "Histogram objemu s akumuláciou".

Teraz na všetky vytvorené histogramy použite prepínač: "Práca s grafmi" - "Návrhár" - "Riadok / stĺpec".

Spočiatku pri vytváraní histogramov Excel umiestnil predvolené roky do riadkov a názvy indikátorov v kategóriách. Keďže názvy sú viac, patria do kategórie. Potrebovali sme však údaje porovnať podľa roka, a preto sme pomocou riadku "Row / Column" zmenili riadky s miestami na miestach.

Stručne popíšte, čo každý typ histogramu v tomto príklade zobrazí:

1. Volumetrický histogram so zoskupením - umožňuje vyhodnotiť zmeny vo všetkých druhoch výdavkov. Je známe, že sa zmenili, ale nie je známe, či existujú významné zmeny percentuálneho pomeru?
2. Objemový histogram s akumuláciou - v celom roku 2013 môžete ľahko odhadnúť celkové zníženie nákladov. Ale stále nie je známe, ako sa situácia zmenila v percentách?
3. Objem normalizovaného histogramu s akumuláciou - je zrejmé, že množstvo dopravných nákladov v percentách sa výrazne nezmenilo. Výrazne zvýšené náklady na implementáciu. A režijné náklady naopak klesli. Na druhej strane však nepoznáme absolútne hodnoty a celkové zmeny.

Každý typ grafu má svoje vlastné výhody a nevýhody. Je dôležité, aby ste mohli správne zvoliť spôsob grafického zobrazovania rôznych druhov údajov. Táto veda učí "infografiky".

Koláčový graf zobrazí jeden riadok údajov z tabuľky v programe Excel. Zobrazí vizuálne informácie v častiach, ktoré môžu byť vyjadrené v percentách aj v bežných numerických hodnotách. Okrem toho údaje, pre ktoré chcete vytvoriť koláčový graf, musia byť buď väčšie alebo rovno nule.

Vytvoriť koláčový graf   pre nasledujúcu tabuľku. Napríklad, tam je továreň na nábytok, v jednom stĺpci budú mená vyrobeného tovaru, v druhom - počet predaných jednotiek. Vyberte názov tovaru a jeho predané množstvo.

Prejdite na kartu "Vložiť", kliknite na tlačidlo "Kruhové" a vyberte jeden z navrhovaných typov.

Zvolený diagram sa okamžite zobrazí na hárku.

Keď vyberiete graf, na karte sa zobrazí karta. "Práca s grafmi" s tromi záložkami pod "design", "Rozvrhnutie", "Format".

Na karte "Návrhár" v skupine "Rozloženia grafov"   Môžete si vybrať jeden z navrhovaných typov. Ak potrebujete vytvoriť koláčový graf v excel v percentách, vyberte príslušné rozloženie.

Teraz vyberte podpis podielu grafu, kliknite na jednu z nich pravým tlačidlom myši a vyberte z ponuky "Formát údajov podpisov".

pútko "Nastavenia podpisu"   Môžete si vybrať umiestnenie podpisu a to, čo bude obsahovať.

V poli "Rozvrhnutie" môžete povoliť / zakázať zobrazenie legendy a názvu grafu.

V programe Excel môžete stavať a sekundárne koláčový graf, Na ňom sa vykonajú hodnoty odobraté z hlavného kruhu. Tak, to je najlepšie, aby ukazujú dáta, ktoré zaujímajú malý podiel na hlavnom grafu.

Zoradiť v tabuľke stĺpec Predal v zostupnom poradí. Vyberte požadovaný rozsah, kliknite pravým tlačidlom myši, vyberte "Sort" z menu - "Vlastné triedenie".

Vyberte položky a množstvo predané, prejdite na kartu "Vložiť" a vyberte "Sekundárny okruh".

Vyberte vhodné rozloženie grafu. Ako môžete vidieť, všetky podiely s malým percentom, dodaného v jednom grafe.

Teraz si môžete urobiť koláčový graf v programe Excel a použiť ju vo svojich správach a prezentáciách.

V programe Excel, môžete vytvoriť, a ďalšie typy grafov, prečítajte si o nich po kliknutí na odkazy.

Niekedy v našej tabuľke nie sú relatívnej aj absolútne hodnoty, ale graf musíme mať na dátových hodnôt, teda podpisov vo forme úroku. Môžete to urobiť, ale ak nemáte žiadne skúsenosti s Calc s trochu ťažké. Tento článok sa zameriava na to, ako urobiť úrokové titulky na koláčový graf v LibreOffice Calc. Podotýkam, že budem rozoberať v podstate len podpis na jednoduchom grafe, hoci iné druhy koláčových grafoch v percentách podpisov vyrobená podobne. Podrobnosti o konštrukcii koláčových grafov nájdete v článku.

Napríklad prijať daň z nehnuteľnosti v konsolidovanej rozpočtov subjektov Ruskej federácie za rok 2012. Vytvorte tabuľku, ktorá bude vyzerať takto:

Vyberte rozsah A3: B7 a spustite hlavný diagram. V prvom kroku vyberte typ grafu z "koláča" a typu "Normal" a pokračujte priamo ku kroku štyri. V tomto kroku, berieme na vedomie titulok: majetkových daní v rámci konsolidácie rozpočtov subjektov Ruskej federácie na rok 2012. A kliknite na tlačidlo "Dokončiť".
Nevykonajte editor diagramov a ak je vľavo, dvakrát kliknite na diagram pomocou ľavého tlačidla myši (alebo pravým tlačidlom kliknite raz a z kontextového menu zvoľte "Upraviť"). Názov je rozdelený tak, aby vyzeral normálne. A pokračujte v vytváraní podpisov.
  Kliknite na okruh diagramu pravým tlačidlom myši a v kontextovej ponuke vyberte položku "Podpisy údajov".

Na grafe budeme mať podpisy údajov uvedené v tabuľke.
  Kliknite na okruh diagramu pravým tlačidlom myši a v kontextovej ponuke vyberte položku "Formát dátovej série ...".

Treba poznamenať, že ak kliknete pravým tlačidlom myši na jeden z podpisov, ponuka bude trochu iná, ale položka ponuky zostane rovnaká.
  Aby sme mali na grafe iba podpisy o úrokoch, musíme zrušiť začiarknutie políčka Zobraziť hodnotu ako číslo a začiarknuť políčko Zobraziť hodnotu v percentách.

Tlačidlo "Percentage format" (Formát percenta) vám umožňuje nastaviť formát pre zobrazenie čísel s percentami. Kliknutím naň uvidíme nasledujúci obrázok:

Ak chcete zmeniť formát čísla, musíte zrušiť začiarknutie políčka "Originálny formát". Potom si môžete vybrať z formátu navrhovaného alebo nastaviť svoj vlastný. Napríklad, ak chcete zobraziť percentuálne podpisy na diagrame s iba jedným desatinným miestom, musíte v poli Formát Kód špecifikovať 0,0% a ten s desatinnými miestami označiť 0,000%.
  Chcem si všimnúť, že ak zadáte niekoľko políčok v okne nastavenia podpisu údajov, potom sa na diagrame zobrazia všetky uvedené. Napríklad je možné ukázať súčasne aj peňažné jednotky (pre náš prípad) a percentá.
  Rozbaľovací zoznam "Umiestnenie" vám umožňuje prispôsobiť umiestnenie podpisov na grafe. Má štyri významy:

• "Optimálna mierka" - v tomto režime program zvolí najlepší spôsob, ako zobraziť podpisy;
• "Vonku" - nadpisy budú zobrazené mimo kruhu diagramu, tento diagram bude trochu zúžený, ale ak máte veľa malých hodnôt, môže to zvýšiť čitateľnosť;
• "Vnútri" - podpisy sa zobrazia v blízkosti kruhu, ale zvnútra;
• "Stred" - podpisy sa zobrazujú v strede dátového bloku (bod).

Overline, Strikethrough a Underline majú 16 štýlov. Navyše, pre nadmernú a podčiarknutú farbu môžete po výbere štýlu vybrať farbu v rozbaľovacom zozname napravo od nich. Začiarkavacie políčko "Len slová" umožňuje vylúčiť medzery a interpunkciu. Preto ak používate len percentuálne podpisy, jeho použitie nemá zmysel.
  "Relief" má 2 štýly: vyvýšené a zapustené. Položky "Contour" a "Shadow" sú aktívne iba vtedy, keď je "Relief" nastavené na "no".
  Napríklad som si vybral "Relief", "Raised", "Underline" nastavený na "Unary" a farba označená ako "Gray 5". Výsledkom bol takýto percentuálny koláčový graf.

Tabuľky grafov sa používajú na porovnanie viacerých hodnôt v jednom bode. Súčet všetkých množstiev je 100%. Nie sú vhodné na porovnávanie rôznych množstiev. Kruh je celok. Sektory - súčasti celku.

Stáva sa, že jedna z častí kruhu je veľmi malá. Na zlepšenie vnímania sa dá "rozvinúť" pomocou sekundárneho koláčového grafu. Zvážte stavbu v programe Excel.

Funkcie prezentácie údajov

Ak chcete vytvoriť sekundárny koláčový graf, musíte vybrať tabuľku s pôvodnými údajmi a na karte Vložiť v skupine Charts ("Pie") vyberte nástroj "Secondary pie":

1. Dva diagramy sú vždy umiestnené v rovnakej rovine. Hlavné a sekundárne kruhy sú vedľa seba. Nemôžu byť premiestňované samostatne. Hlavný diagram je umiestnený naľavo.
2. Hlavné a sekundárne diagramy sú súčasťou jedinej série údajov. Nemôžu byť formátované nezávisle od seba.
3. Sektory na sekundárnom kruhu tiež zobrazujú akcie, ako v obvyklom diagrame. Výška úrokovej sadzby však nie je rovná 100, ale je celková hodnota hodnoty v sektore hlavného koláčového grafu (z ktorého je sekundárne oddelené).
4. Štandardne je posledná tretina údajov zobrazená v sekundárnom kruhu. Ak je napríklad v zdrojovej tabuľke 9 riadkov (9 sekcií pre graf), na sekundárnom grafe sa zobrazia posledné tri hodnoty. Môže sa zmeniť pôvodné umiestnenie údajov.
5. Spojenie medzi týmito dvoma diagrammi je zobrazené spojovacími čiarami. Pridávajú sa automaticky. Používateľ môže upravovať, formátovať a mazať.
6. Čím viac desatinných miest pre zlomkové čísla v pôvodnej sérii údajov, tým presnejšie sú percentá v grafoch.

Ako vytvoriť sekundárny koláčový graf v programe Excel

Pri predaji určitých skupín tovaru sú k dispozícii tieto údaje:

Okamžite sú umiestnené tak, aby bol sekundárny koláčový graf správne postavený: potrebujete podrobne popísať predaj rôznych skríň.

Vyberte tabuľku spolu s nadpismi a prejdite na kartu "Vložiť" v skupine "Diagramy". Vyberte možnosť "Sekundárny okruh". Ukázalo sa približne nasledujúci výsledok:

Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný segment kruhu a kliknite na položku Pridať údaje.

Zobrazia sa číselné hodnoty z tabuľky:

Klikneme pravým tlačidlom na akýkoľvek podpis - každý musí byť vybraný. Prejdite na kartu Formát podpisov údajov.

V kontextovej ponuke "Možnosti podpisu" vyberte možnosť "Zdieľané položky" a zrušte začiarknutie políčka "Hodnoty". Ak bude vľavo, zobrazia sa obe hodnoty a akcie. Tiež si všimnite "Názvy kategórií". V poli "Separator" nastavte "Nový riadok".

Odstráňte legendu napravo od koláčových grafov (vyberte - DELETE). Upravte veľkosť kruhov, presuňte podpisy na sektory (vyberte - háčik na myši - presuňte sa). Máme:

Slovo "Iné" na hlavnom diagrame sa nahrádza slovom "Skrine". Dvojitým kliknutím na podpis blikáte kurzor. Zmenili sme sa.

Môžete pracovať na štýloch, na farbách častí diagramov. A môžete to nechať.

Teraz uvidíme, ako podrobne rozobrať segment pravidelného koláčového grafu.

Pridajte podpisy ako percentá. Sedlák je možné iným spôsobom (nie ten, ktorý je popísaný vyššie). Prejdite na kartu "Návrhár" - nástroj "Rozloženie grafu". Vyberte si vhodnú možnosť medzi ponúkanými a zaujímavými.

Sektor 4% je zle videný. Podrobte ho pomocou sekundárneho koláčového grafu od menších po väčšie. Nájdite tlačidlo "Zmeniť typ grafu na karte" Návrhár ":

Automatická možnosť "previedla" posledné dve hodnoty do tabuľky so zdrojovými údajmi do sekundárnej grafu. V tejto podobe obrázok problém nevyrieši. Kliknite na ľubovoľnú časť kruhu tak, aby všetky segmenty vynikli. Pravé tlačidlo myši je "Formát dátovej série".

V ponuke "Parametre riadkov" ponúkame program na rozdelenie série o "percento" Do sekundárneho diagramu umiestnite hodnoty nižšie ako 10%.

V dôsledku toho získame nasledujúcu možnosť zobrazenia:

Oblasti s minimálnym percentom (4% a 8%) sú zahrnuté v ďalšom diagrame. Súčet týchto akcií predstavoval samostatný sektor v hlavnom diagrame.

Zvážte príklad

Predpokladajme, že v grafe musíte vidieť percento nákupu a predaja ovocia.

Vyberte oblasť tabuľky. Stlačíme na tlačidle majstra diagramov, tam vyberieme koláčový graf, vezmeme napríklad druhú

Rozsah údajov je vybratý "v riadkoch"

Teraz kliknite na kartu Riadok.

Vyberte názov grafu. Kliknutím na červenú šípku môžeme vybrať bunku s požadovaným názvom, ak nie je, môžeme jednoducho vybrať ľubovoľnú bunku a potom ju môžeme opraviť.

keď sme vybrali bunku, stlačte Enter, vrátime sa späť do okna "Počiatočné dáta". Rovnakým spôsobom vyberte hodnoty, ktoré odrážajú graf. Konkrétne - kliknite na červenú šípku, označte rozsah údajov myšou a stlačte kláves Enter

Urobte to isté s podpismi kategórií.

Otvorí sa okno sprievodcu grafom (krok 3 zo 4).

Tu na záložke "Headers", budeme len napísať požadované meno nášho diagramu, napríklad: OVOCIE (kúpené / PREDANÉ%)

Na karte "Legenda" môžeme vybrať, či máme legendu alebo nie, a ak áno, vyberieme jej polohu. Napríklad "nad"

Prejdite na kartu "Podpisy údajov". Keďže chceme vidieť percentuálny podiel nakupovaného a predaného tovaru, vyberáme a začiarkávame "akcie"

Dokončený diagram môžete pretiahnuť na ľubovoľné miesto na stránke, môžete meniť farby sektorov, titulov a legendy, ako je tu popísané. Áno, samotná legenda sa tiež môže pretiahnuť na akékoľvek miesto na diagrame. Kliknite na ňu raz pomocou myši, načrtne rámček, posuňte myš na okraj rámu a kliknite tam a tam, kde to bude potrebné. Ak potrebujete zmeniť text v nadpise, jednoducho dvakrát kliknite na meno s malou pauzou (rovnako ako zmena názvu priečinkov v počítači). Tu napríklad zmenené farby a názov grafu

Teraz sa jedna vec s nami nezhoduje - legenda hovorí "kúpil, kg" a v skutočnosti máme percentuálny diagram. Môžete jednoducho v tanieri samotnom, v bunke, kde je stĺpec oprávnený odstrániť ", kg" a potom dostaneme toto:

Pre zrozumiteľnosť môžete urobiť aj dve schémy - koľko zakúpených v kg a koľko sa predáva v kg.

Po prvé, robíme toľko, koľko sme kúpili, potom podľa tej istej schémy ako predanej.

Vyberte celú oblasť tabuľky, kliknite na tlačidlo sprievodcu schémou. Vyberte koláčový graf. Napríklad. práve taký

Rozsah údajov je vybratý "v stĺpcoch".

Na karte Riadok nič nemeníme, pretože legenda ukazuje, že štandardne sú vybrané jablká, hrušky, banány a pomaranče, ktoré potrebujeme J

Prejdite na Sprievodcu diagramom, tretí krok - tu zmeníme názov schémy. Napíšeme: OVOCIE (KÚPENÉ), KG

Na záložke "Legenda" opäť vyberieme, ako bude vyzerať legenda (tiež si vyberiem vyššie), prejdite na kartu "Podpisy údajov". Tu si môžete vybrať, čo sa zobrazí na schéme, myslím, že v našom prípade stačí len hodnoty. Skontrolujte hodnoty a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Posledný krok - vyberte, kde má byť schéma, vybral som ten istý list a kliknite na tlačidlo "Dokončiť". Tu umiestnime výsledný diagram na správnom mieste na stránke. Pre zrozumiteľnosť môžete jeden pod druhým. Je tiež možné zmeniť farby sektorov, názov a farbu písma a pozadie legendy. Rovnako ako farba pozadia celého grafu.

Podľa vyššie uvedeného plánu urobíme diagram predávaného ovocia. Jediný rozdiel je, že keď sme v záložke "Diagram Sprievodca druhým krokom", musíme vybrať kartu "Riadok" a kliknutím na červenú šípku na konci stĺpca "hodnota" zvoľte rozsah údajov, na ktorých bude graf zostavený

a stlačte kláves Enter.

Teraz máme tri diagramy, ktoré krásne a jasne odrážajú nudné štatistiky nášho stola.

Áno, najzaujímavejšia vec je v tom, že ak je potrebné niečo zmeniť v diagrame, jednoducho ju musíte vybrať kliknutím myši a kliknutím na sprievodcu diagramom urobíte tam všetky požadované zmeny.