आधिकारिक पत्र का अंत। ईमानदारी से तुम्हारा ... या अंततः व्यापार पत्र कैसे खत्म करें

समय जाता है, सबकुछ बदलता है, तकनीकी प्रगति सात मील के चरणों से जाती है, लेकिन एक अभी भी अपरिवर्तित बनी हुई है। हमारे दूर के पूर्वजों की तरह, हमें जानकारी के निरंतर आदान-प्रदान की आवश्यकता है। और हालांकि अब हम आसानी से वांछित साथी को कॉल कर सकते हैं, लेकिन कभी-कभी यह संभव नहीं लगता है, और फिर आपको पत्र लिखना होगा। और पता लगाने के लिए सबसे अनुकूल इंप्रेशन छोड़ने के लिए, यह आपके लिखित संदेश को उचित रूप से संकलित करना बहुत महत्वपूर्ण है और इसे पूरा करने के लिए यह सही है कि यह हर तरह से दूर है। तो अब हम अपने दोस्तों, करीबी या व्यापार भागीदारों को पत्र खत्म करने के तरीके को हल करने की कोशिश करेंगे।

पत्रों को अच्छी तरह से परिचित लोगों को लिखने का सिद्धांत

अंत संदेश से निपटने से पहले, एक बहुत ही सरल नियमों के बाद, सही ढंग से एक अक्षर लिखना महत्वपूर्ण है। एक संदेश मित्र, रिश्तेदारों और दोस्तों को भेजकर, वास्तव में, आप इस बारे में भी नहीं सोच सकते कि आपके द्वारा लिखे गए पत्र का नमूना कैसे होना चाहिए। यह केवल सशर्त रूप से संदेश को तीन भागों में विभाजित करने के लिए पर्याप्त होगा।

बदले में, व्यापार भागीदार का संदेश काफी अलग तरह से लिखा गया है। सबसे पहले, संदेश शैली सख्ती से औपचारिक होना चाहिए, इसमें एक भी त्रुटि नहीं होनी चाहिए, और नमूना पत्र आधिकारिक स्रोत से लिया जाना चाहिए। हालांकि, इस तथ्य के बावजूद कि विभिन्न प्रकार के व्यापार पत्राचार और उनमें से प्रत्येक की कई विशेषताएं हैं, आप किसी भी व्यावसायिक संदेश के लिए अनुमानित योजना बना सकते हैं।

1. आधिकारिक संदेश के प्रमुख, जिसमें प्राप्तकर्ता की कंपनी का नाम होता है, जिसमें प्राप्तकर्ता के व्यक्ति की नाम, नाम, संरक्षक और स्थिति का संकेत होता है, जिसके अंतर्गत पत्र की तारीख और उसके पंजीकरण संख्या का संकेत दिया जाता है।
2. पत्र का शीर्षलेख और इसका मुख्य पाठ, संक्षिप्त, लेकिन सभी आवश्यक जानकारी शामिल है।
3. उस संदेश का अंत जिसमें इसकी कई बारीकियां हैं, इसलिए एक व्यावसायिक पत्र कैसे समाप्त करें , हम बाद में बात करेंगे, जबकि संदेश भेजने की तारीख और प्रेषक के हस्ताक्षर - इसका अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक और कार्यालय की स्थिति।

दोस्तों या प्रियजनों को पत्र समाप्त करना

अब यह इस बात पर ध्यान देने का समय है कि आपको संदेश को अच्छी तरह से ज्ञात या मूल व्यक्ति को अपने सबसे अनुकूल इंप्रेशन के बाद छोड़ने के लिए कैसे पूरा करने की आवश्यकता है और इंटरलोक्यूटर को प्रतिक्रिया को तुरंत लिखने की इच्छा का कारण बनता है।

सबसे पहले, एक दोस्त को एक पत्र खत्म करने से पहले, एक मूल या करीबी व्यक्ति, आपको ध्यान से मेरे संदेश को फिर से पढ़ना चाहिए। संदेश पढ़ने के बाद, यह निश्चित रूप से इसमें कुछ और, सही या पूरक करना चाहता है ताकि पाठ सबसे पूर्ण और समझने योग्य हो। उसके बाद, एक बार फिर पत्र को फिर से पढ़ने की सिफारिश की जाती है, जिसके बाद इसे अंत में एक प्रकार का "एपिलॉग" जोड़ने के लिए छोड़ दिया जाएगा, इसमें उनके संदेश के मुख्य विचार को निर्दिष्ट किया गया है, और अलविदा कहता है आपके संवाददाता को।

आधिकारिक पत्र का अंत

व्यापार पत्राचार में, अंत संदेश शायद ही सबसे महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। यही कारण है कि अच्छे स्वर के शिष्टाचार और नियमों को पूरा करने के लिए व्यावसायिक पत्र को कैसे पूरा करने के लिए विशेष ध्यान का भुगतान किया जाना चाहिए। और संदेश के अंतिम भाग को लिखने से पहले पहली चीज, पत्र को फिर से पढ़ना, इसमें सभी त्रुटियों को ठीक करना और सही ढंग से प्रारूपित करना आवश्यक है ताकि पाठ को अच्छी तरह से पढ़ा जा सके, और अलग-अलग बिंदुओं को अलग-अलग होने के कारण तुरंत ध्यान देने योग्य हो। बोल्ड का।

इस तरह के प्रशिक्षण के बाद, आप वास्तव में पत्र के अंत तक आगे बढ़ सकते हैं। यदि इसमें कई चादरें होती हैं, तो कुछ पैराग्राफ वाले संदेश का सारांश बनाना महत्वपूर्ण है, जिसमें आपको संदेश के सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता होती है ताकि प्राप्तकर्ता आपके उत्तर को आसान बना सकें। यदि पत्र छोटा है, तो सारांशित भाग की कोई आवश्यकता नहीं है, इसलिए अंत में यह अलविदा कहने के लिए पर्याप्त होगा, सम्मानपूर्वक इंटरलोक्यूटर को छोड़कर, और सदस्यता लें।

एक विदेशी के साथ दोस्ताना या व्यापार पत्राचार

हमारी उम्र को समय माना जाता है, सीमाओं को मिटा दिया जाता है। और यह कोई दुर्घटना नहीं है, क्योंकि दूरसंचार प्रौद्योगिकियों की दुनिया में, हम न केवल हमारे साथी के साथ बल्कि विदेशियों के साथ भी संवाद कर सकते हैं। हालांकि, किसी अन्य देश से किसी व्यक्ति के साथ पत्राचार शुरू करने का निर्णय लेना, सबसे पहले, यह महत्वपूर्ण है कि, अपनी मूल भाषा में स्वतंत्र रूप से संवाद करने के लिए, दूसरी बात, कम से कम एक विदेशी की मानसिकता से परिचित होने के लिए, और तीसरा, यह जानने के लिए कि कैसे इंटरलोक्यूटर को पत्र खत्म करें उन्हें पढ़कर अच्छा लगा। लेकिन जो भी देश से, पत्र का प्राप्तकर्ता, पत्राचार - व्यापार या मित्रवत, इसमें संभोग करना बहुत महत्वपूर्ण है, वार्ताकार के साथ कहना सुनिश्चित करें और विनम्रतापूर्वक उसे अलविदा कहें।

अंतिम लाइन्स संदेश

अपने संदेश के पूरा होने के करीब, यह जानना बहुत महत्वपूर्ण है कि अंतिम वाक्यांश के साथ अक्षरों को कैसे समाप्त किया जाए, जिसे इंटरलोक्यूटर के लिए आपके सभी सम्मान और सहानुभूति व्यक्त करनी चाहिए।

तो, एक दोस्त को पत्र की अंतिम पंक्ति, एक करीबी व्यक्ति या रिश्तेदार इस तरह लग सकता है:

• प्यार के साथ, (आपका नाम)।
• बहुत अच्छा मूड!
• फिर मिलते हैं।
• उतर की प्रतीक्षा में।
• सभी के लिए मेरा सम्मान दें।
• जल्द ही फिर मिलेंगे।

लेकिन आधिकारिक संदेश को उनके प्राप्तकर्ता को पत्र के अंत में और बिना किसी परिचितता के सम्मान के साथ लिखा जाना चाहिए। तो, एक व्यवसाय संदेश लिखने के लिए परिष्करण, आपको अंतिम रूप से लिखने की आवश्यकता है:

• उम्मीद है कि उपयोगी सहयोग के लिए।
• ईमानदारी से (कंपनी में आपका पूरा नाम और स्थिति)।
• सम्मान के साथ (कंपनी में आपका पूरा नाम और स्थिति)।
• हमारे प्रस्ताव का जवाब देने के लिए धन्यवाद।
• कृपया जितनी जल्दी हो सके प्रतिक्रिया करें।
• यदि आप अधिक जानकारी में रुचि रखते हैं, तो कृपया हमसे संपर्क करें।

एक व्यापारी को एक साथी को मनाने के लिए मनाया जाना चाहिए कि सहयोग दोनों अस्वीकार्य लाभ लाएगा। यह भी समझाया जाना चाहिए कि उन्हें किस परिस्थिति में प्राप्त होगा।

एक वाणिज्यिक प्रस्ताव (केपी) को संकलित करने में, एक उद्यम की स्थिति को ध्यान में रखा जाना चाहिए और अनुभवी विपणक की सिफारिशों को सुनना चाहिए।

बेशक, प्रसिद्ध ब्रांडों (मर्सिडीज, गज़प्रोम, कोका-कोला, और इसी तरह के साथ पदोन्नत कंपनियां, किसी कंपनी के साथ सहयोग करने के लिए किसी कंपनी के प्रतिनिधि को मनाने के लिए हर तरह से प्रयास करना और सल्फेट करना आवश्यक नहीं है। इस मामले में, यह आपके उत्पाद या सेवा के लाभों की एक संक्षिप्त प्रस्तुति के साथ एक पत्र बनाने के लिए पर्याप्त है।

अन्य व्यवसायियों के लिए, कुछ subtleties का निरीक्षण करना बहुत महत्वपूर्ण है ताकि इस प्रस्ताव में वांछित प्रभाव हो।

एक वाणिज्यिक प्रस्ताव में महत्वपूर्ण घटक शामिल हैं

सहयोग पर एक दस्तावेज संकलित करने में, मानक आवश्यकताओं का पालन करना आवश्यक है।

• एक कॉर्पोरेट रूप का उपयोग करें।
• कंपनी के प्रतिनिधि को सक्षम अपील लिखें।
• एक मूल शीर्षलेख का चयन करें।
• संक्षेप में वाक्य का सार बताएं।
• प्रतिपक्ष को प्रोत्साहित करें।
• सामयिक संपर्क बनाएं।
• प्रारंभिक कृतज्ञता के रूप में विनम्रता दिखाएं।

Blantov का उपयोग

केपी को कागज की सामान्य शीट पर बनाया जा सकता है, यह काफी स्वीकार्य है। हालांकि, उद्यम के लोगो के साथ ब्रांडेड फॉर्म का उपयोग अपनी कंपनी को विज्ञापन का एक प्रकार का तत्व होगा और पत्र की सामग्री को समझाएगा।

स्वागत पाठ

एक संभावित ग्राहक से अपील करना एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। इसके संकलन के लिए, गंभीरता से लेना और समझना आवश्यक है कि कौन और कैसे संपर्क करें। उदाहरण के लिए, नाम और संरक्षक द्वारा, ऐसे मामलों में संपर्क करने की अनुमति है:

• जब एक संभावित साथी के साथ प्रारंभिक टेलीफोन वार्तालाप के बाद प्रस्ताव भेजा जाता है;
• केपी को लक्ष्य उपभोक्ता को संबोधित किया जाता है जिसमें एक व्यक्तिगत दृष्टिकोण लागू किया जा सकता है।

मूल शीर्षक

शीर्षक एक विज्ञापन प्रभाव के रूप में आवश्यक है, इसमें सीपी की मुख्य अवधारणा होना चाहिए। राज्य संस्था से संपर्क करते समय, एक रचनात्मक शीर्षलेख वैकल्पिक है। अगर कंपनी का व्यापक रूप से विज्ञापित है तो उसे मना करना भी संभव है।

यदि प्रस्ताव बजट संगठन से आता है, तो प्रस्ताव निर्धारित पैटर्न पर तैयार किया गया है जिसमें रचनात्मक आवश्यकता नहीं है। ऐसा पत्र मानक है और इसके कंपाइलर से पहल के प्रकटीकरण की आवश्यकता नहीं है, इसका रूप उनके द्वारा किए गए नियमों के ढांचे के भीतर बनी हुई है।

प्रस्ताव का सार निश्चित रूप से निर्धारित किया जाना चाहिए, लेकिन संक्षिप्त: कंपनी के बारे में एक छोटी सी कहानी, माल, सेवाओं, काम या परस्पर लाभकारी सहयोग की पेशकश की।

दस्तावेज़ का मुख्य हिस्सा

ग्राहक को कार्रवाई करने के लिए कैसे प्रेरित करें

सहयोग करने के लिए सहमत होने के लिए, दबाव लागू नहीं किया जाना चाहिए। यह दृष्टिकोण केवल पत्र के प्राप्तकर्ता को धक्का देगा, और सहयोग के लिए आशा हमेशा के लिए खो जाएगा। किसी भी प्रोत्साहन या इनाम प्रदान करके अधिक कुशलता से एक आकर्षक प्रस्ताव बनाते हैं।उदाहरण के लिए, समय पर प्रतिक्रिया के लिए छूट।

संपर्क विवरण

न केवल फोन, बल्कि एक ईमेल पता भी लिखना जरूरी है ताकि ग्राहक के पास सहयोग के प्रस्ताव का जवाब देने का शारीरिक अवसर हो।

इसे पढ़ने के लिए समय निकालने के लिए पत्र के प्राप्तकर्ता द्वारा अग्रिम धन्यवाद। हालांकि, अगर हम व्यक्तिगत व्यावसायिक वाक्य के बारे में बात कर रहे हैं, तो डिफ़ॉल्ट लेने के लिए धन्यवाद।

त्रुटियों पर सीखें

एक आदर्श वाणिज्यिक प्रस्ताव बनाने के लिए, आपको हमेशा पेशेवरों की सलाह सुननी चाहिए। लेकिन एक और पुरानी सिद्ध विधि है - दूसरों की त्रुटियों से सीखें। अभ्यास में, कई गलतियां हैं, हम उनमें से कुछ सूचीबद्ध करेंगे।

पूर्ण वाक्यात्मक रूप

सीपी के शब्द के लिए, वाक्यांश के पूर्ण अर्थ के साथ, बहुत सही निर्माण करना आवश्यक नहीं है। अधिक प्रभावशाली रूप से उस व्यक्ति के छोटे वाक्यों को प्रभावित विचारों, इनस्पिटेक्शन के साथ प्रभावित करते हैं। प्रस्तुति में एक जीवित भाषा होनी चाहिए, और सूखे निष्कर्ष नहीं होना चाहिए।

अत्यधिक संक्षिप्तता

यह दृश्य जिसे आपको एक पृष्ठ तक सीमित अधिकतम टेक्स्ट की आवश्यकता होती है उसे स्टीरियोटाइप कहा जा सकता है। और यह वांछित परिणाम दे सकता है। सबसे अच्छा, वॉल्यूम के मामले में सिफारिशों के बारे में भूलने के लिए एक वाणिज्यिक प्रस्ताव के साथ एक पत्र तैयार करते समय, खासकर जब कुछ बताने में दिलचस्प हो। आप ऐसे पत्रों के बहुत सारे नमूने पा सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि वे सार्थक और हुकिंग करने में सक्षम हैं।

प्रतिलिपि

वही त्रुटियां आमतौर पर दोहराई जाती हैं जब वे एक समान उत्पाद या सेवा के बारे में बात करते हैं, एक प्रतियोगी के रूप में एक ही वाक्यांश वास्तव में इसे बनाता है। यह न केवल अपने उत्पाद का वर्णन और प्रशंसा करना आवश्यक है, बल्कि यह साबित करने के लिए कि यह इस कंपनी में है कि यह सबसे अच्छा और अनिवार्य है। यहां माल की विशिष्टता पर ध्यान देने के लिए वाक्प्रवाही दिखाने के लिए उपयुक्त है। इसके अलावा, सार का प्रकटीकरण - यह इस कंपनी के साथ क्यों है जो अधिक लाभप्रद सहयोग करेगा।

फायदे की गणना

कंपनी के उत्पादों के फायदों के बारे में एक साधारण कहानी का नेतृत्व नहीं किया जाएगा। किसी भी प्रशंसा के लिए सबूत की आवश्यकता होती है: यह उत्पाद सबसे अच्छा और सबसे लाभदायक क्यों है। इस उद्देश्य के लिए, इस सेवा या उत्पादों का उपयोग करने वालों की समीक्षा पूरी तरह से उपयोग की जाती है, और यह या तो व्यापक रूप से ज्ञात व्यक्तित्व (फिल्म सितारों, खेल, पीओपी), या सकारात्मक छवि वाली कंपनियों के प्रसिद्ध प्रतिनिधि होना चाहिए।

कोई भी प्रभावी कहानी नहीं होगी जो उस ग्राहक के साथ हुई जो किसी विशेष उत्पाद या सेवा का उपयोगकर्ता बन गया। कहानी के फाइनल में, अपने उपयोग के परिणामों के बारे में बताना सुनिश्चित करें, संख्याओं में सर्वोत्तम। यदि मन में सहयोग है, तो इंगित करें कि किस लाभ को एक साथी प्राप्त हुआ।

सब एक जैसे

व्यक्तित्व के अभिविन्यास के बिना कई ग्राहकों को एक ही प्रस्ताव भेजने के लिए एक सकल गलती एक गलत दृष्टिकोण हो सकती है। ऐसा प्रस्ताव वजन कम करता है और, एक नियम के रूप में, लागू नहीं किया गया है। एक ग्राहक जो संभावित साथी बन सकता है उसे महसूस करना चाहिए कि यह प्रस्ताव उन्हें संबोधित किया गया है, यह कुछ हद तक पराग है और इसे प्रतिक्रिया देता है।

फोटो गैलरी: सफल वाणिज्यिक प्रस्तावों के नमूने

एक वाणिज्यिक पत्र-प्रस्ताव को संकलित करने में, एक विदेशी ग्राहक को मानक संरचना और रूप का पालन करना चाहिए। यह एक अपील, एक आकर्षक, रिश्वत शीर्षलेख के साथ शुरू करना शुरू करना चाहिए। इसके बाद, वाक्य के सार, निष्कर्ष और निष्कर्षों और संपर्क विवरण के साथ अंत का एक स्पष्ट बयान। यदि राज्य में अंग्रेजी का मालिक नहीं है, तो ऐसी सेवाएं एक अनुवादक या कॉपीराइटर को अंग्रेजी के ज्ञान के साथ प्रदान कर सकती हैं।

अंग्रेजी में नमूना वाणिज्यिक प्रस्ताव

अक्षर के साथ की आवश्यकता है

साथ में अक्षर में संपीड़ित रूप में सहयोग के सिद्धांत होते हैं। मुख्य प्रस्ताव की मात्रा को कम करने के लिए समर्थन का उपयोग किया जाता है।

संगतता प्रेषक के अनुरोध पर किया जाता है, हालांकि, कार्यालय के काम की नींव की आवश्यकताओं के साथ एक स्पष्ट संरचना और अनुपालन होना चाहिए।

सबसे पहले, आपको पते को संदर्भित करने और इसे अभिवादन करने की आवश्यकता है। यदि यह पूर्ववर्ती फोन कॉल के बाद भेजा जाता है, तो यह सलाह दी जाती है कि नाम और संरक्षक पर लागू हो।

परिसंचरण का एक उदाहरण

"हैलो, प्रिय स्टीफन वासलीविच!"

या "शुभ दोपहर, एक कंपनी आपका स्वागत करती है ..."

"एलएलसी" हावी "आपको निर्माता की कीमत पर रसोई सहायक उपकरण की विस्तृत श्रृंखला की पेशकश करता है।"

संलग्न दस्तावेजों की रिपोर्ट करें:

"हम छूट के लाभदायक प्रस्ताव के साथ खुद को परिचित करने की पेशकश करते हैं।"

निर्णय के लिए संकेत:

"क्या आप हमारे साथ सहयोग करना चाहेंगे? संपर्क करें ... "।

नमूना संगत

हैलो, प्रिय मारिया सेमेनोवना!

मेरा नाम दिमित्री पावलोविच है। मैं मोबाइल एलएलसी के आपूर्ति और बिक्री विभाग के प्रमुख प्रबंधक हूं, हमने बुधवार को 11.40 बजे फोन द्वारा आपके साथ बात की थी। आपके अनुरोध पर, हम गणना प्रणाली पर डेटा का मार्गदर्शन करते हैं।

कंपनी "मोबाइल" में विभिन्न उद्देश्यों (यात्री, यात्री, कार्गो) और सस्ती कीमतों पर एक लचीली भुगतान प्रणाली के वाहनों की एक विस्तृत श्रृंखला है:

1. नकद और गैर-नकद भुगतान।
2. लागत के 10% की पहली किस्त के साथ 12 महीने के लिए भुगतान करें।

हमारे प्रस्ताव को हमारे उत्पादों की प्रदर्शनी-बिक्री के निमंत्रण द्वारा पूरक किया जाता है, जहां आपके लिए लाभकारी छूट की पेशकश की जाती है। घटना की शुरुआत 12.00 12.08.2016 पर। हमारा पता: मॉस्को, उल। Timiryazeva, 45।

सभी सवालों के लिए, अपने फोन से संपर्क करें।: (325) 503-23-45।

ईमानदारी से, एलएलसी मोबाइल की आपूर्ति और बिक्री विभाग के मुख्य प्रबंधक।

भेजने की पेशकश

वाणिज्यिक प्रस्ताव व्यक्तिगत रूप से या सामान्य मेल द्वारा वितरित किया जा सकता है। हालांकि, संचार के इन पारंपरिक रूपों को कुछ हद तक पुराना माना जाता है। शिपमेंट का सबसे आधुनिक और परिचालन प्रकार, यह निश्चित रूप से ईमेल है।

इसकी सभी लोकप्रियता के साथ, हर कोई ईमेल भेजने की प्रक्रिया की जटिलताओं के बारे में नहीं जानता है। सबसे पहले, पीडीएफ प्रारूप को लागू करना महत्वपूर्ण है, यह विभिन्न संस्करणों के लिए अधिक सार्वभौमिक और अच्छी तरह से अनुकूलित है। दूसरा, यह विचार करना आवश्यक है कि इस तरह के प्रस्ताव को प्रारंभिक समझौते की ओर से पूरी तरह से भेजा जाता है।

पत्र का विषय कम महत्वपूर्ण नहीं है, किसी भी मामले में "कोई विषय नहीं" भेजने के लिए नहीं। यह इस तरह लगना चाहिए: "खेल के सामान की आपूर्ति में सहयोग के लिए प्रस्ताव।"

तो, आपको निम्नलिखित अनुक्रम रखने की आवश्यकता है:

1. एक ईमेल पता भरें;
2. पीडीएफ प्रारूप में मुख्य दस्तावेज़ संलग्न करें;
3. पत्र के विषय को तैयार करें;
4. पत्र के शरीर में एक छोटा सा पाठ लिखें।

sb-advice.com।

एक व्यापार पत्र के डिजाइन में तरल सूत्रों की आवश्यकता होती है। वे संदेशों की शैली (निमंत्रण पत्र, बधाई पत्र, संवेदना पत्र) द्वारा निर्धारित किए जाते हैं और काफी हद तक सशर्त, अनुष्ठान करते हैं। अधिक A.S पुष्किन ने "मॉस्को से सेंट पीटर्सबर्ग तक यात्रा" में देखा: "हम हर दिन सबसे विनम्र नौकरों की सदस्यता लेते हैं, और ऐसा लगता है, इनमें से कोई भी निष्कर्ष नहीं निकाला है कि हम एक चैंपोरर के लिए पूछते हैं।"

व्यापार पत्र निमंत्रण और बधाई में कई शिष्टाचार वाक्यांश शामिल हैं। एक लॉरेल फ्रेम (ग्रीटिंग और विदाई के शब्द) के बजाय, हैंडल का उपयोग व्यावसायिक अक्षरों में किया जाता है: प्रिय Nikolai Ivanovich! प्रिय श्री Bobylev! में हस्ताक्षर से पहले पत्र का अंत सौजन्य का अंतिम सूत्र रखा गया है: सादर!; आपका विश्वासी; ईमानदारी से सम्मान के साथ!; सादर!; उत्तर के लिए अग्रिम धन्यवाद…; हमें आशा है कि हमारा अनुरोध आपके लिए मुश्किल नहीं होगा…; हम सहयोग की सफल निरंतरता के लिए तत्पर हैं…; हम विस्तार में आपकी रुचि के लिए आशा करते हैंकनेक्शन ... आदि

राजनीति के इन अंतिम प्रतिकृतियों के लिए निम्नानुसार है आत्मनिर्भरता एक दस्तावेज़ और उसके हस्ताक्षर पर हस्ताक्षर करने वाला अधिकारी। आत्म-सकारात्मकता में संगठन की स्थिति और नाम का संकेत शामिल है, यदि पत्र संस्थान के रूप में नहीं भेजा जाता है, अन्यथा - केवल एक स्थिति:

यदि पत्र एक वैज्ञानिक संस्थान के वैज्ञानिक की तरफ से भेजा जाता है, तो आत्म-सकारात्मक भूमिका का संकेत है कि यह या वह व्यक्ति इस प्राधिकरण में प्रदर्शन करता है:

क्रिया-प्रदर्शन द्वारा व्यक्त तरल अनुष्ठानों को एक नियम के रूप में, टिकाऊ अभिव्यक्तियों में, साथ ही शेष भाषण शिष्टाचार सूत्रों में शामिल किया गया है: ख़ुशी से) आमंत्रण आप भाग लेते हैं ...; धन्यवाद आप भागीदारी के लिए ...; ईमानदारी से धन्यवाद आपके लिए…; cordially धन्यवाद आपके लिए …; पूछना आप आपको हमारे पते पर भेज देंगे ...; चादर आप उसमें हैं, केमा हर प्रयास करेंगे ...; कामना करते भविष्य में पारस्परिक रूप से लाभकारी सहयोग के लिए आपकी सफलता और आशा है ...; धन्यवाद के साथ मैं इस बात की पुष्टि करता हूँ बाहर निकलते हुए ...;

व्यापार पत्रों में उपयोग किए जाने वाले शिष्टाचार अनुष्ठानों में शामिल हैं

- विभिन्न प्रकार प्रशंसा : आपने अनाथों और बच्चों को माता-पिता के देखभाल के बिना छोड़े गए बच्चों पर ध्यान दिखाया ... (सीधे प्रशंसा); उद्योग में तकनीकी प्रगति के विकास में अपने महान योगदान को देखते हुए ... (अप्रत्यक्ष प्रशंसा); क्योंकि आपकी कंपनी कंप्यूटर उपकरण का अग्रणी आपूर्तिकर्ता है ... (अप्रत्यक्ष प्रशंसा)

आशा की अभिव्यक्ति, विश्वास, पत्र के अंत में कृतज्ञता : मैं आशा व्यक्त करता हूं…; मैं आगे और परस्पर लाभकारी संबंधों के लिए आशा करता हूं…; हम तेजी से निर्णय की उम्मीद करते हैं ... हम उम्मीद करते हैं कि वार्ता का नतीजा हमारे उद्यमों के दीर्घकालिक और उपयोगी सहयोग होगा।…; हम आगे के उपयोगी सहयोग के लिए आशा करते हैं…; हम आपकी सफलता की कामना करते हैं और भविष्य में पारस्परिक रूप से लाभप्रद सहयोग के लिए तत्पर हैं…; हमें आशा है कि हमारे अनुरोध को जल्द ही माना जाएगा…; हम एक शीघ्र उत्तर के लिए आशा करते हैं (हमारे प्रश्न का समाधान) ...; हमें आपका पत्र मिलकर खुशी हुई…; 04.06.2010 के फैक्स के लिए बहुत धन्यवाद…; मैं आपका पत्र प्राप्त करने के लिए कृतज्ञता के साथ पुष्टि करता हूं…; धन्यवादप्रति ...;

बधाई, क्षमा याचना की अभिव्यक्ति: बधाई हो …; हम सफलता की कामना करते हैं…; हम माफी माँगते हैं… के बारे में… आदि।

विनम्र प्रपत्र पता नामकरण व्यापार पत्राचार में राजधानी पत्र से सर्वनाम "आप", "आपका" का उपयोग करना शामिल है: के अनुसार आप अनुरोध भेजना आप हमारे उत्पादों के नवीनतम कैटलॉग; इस महीने के अंत में हमें उपयोग करने में खुशी होगी आपका अपना सेवाएं।

शिष्टाचार सूत्र की प्रभावशीलता को ध्यान में रखना असंभव है, जिसमें रूसी भाषण शिष्टाचार में बहुत बड़ा है। मामले की सफलता पत्र के स्वर पर निर्भर करती है।

शिष्टाचार का उपयोग करने का सार्वभौमिक सिद्धांत राजनीति का सिद्धांत है, जो सिफारिशों में व्यक्त किया जाता है, इन पाठकों को एक पुराने रूसी लेखन में और इस दिन की प्रासंगिकता खो नहीं गई: "लेखन का पहला कर्तव्य - अपनी स्थिति को याद रखने के लिए, जानने के लिए उस व्यक्ति की स्थिति जिसे हम लिखते हैं, और कल्पना करते हैं कि बाद में इतना स्पष्ट है कि हम उसके सामने खड़े हैं और बात करते हैं। " यह हमारे दिनों में विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब आधिकारिक पत्राचार एक अधिक व्यक्तिगत और गतिशील चरित्र पहनना शुरू कर देता है। आज, व्यापार लेखन की शैली के लिए न केवल भाषा धन के मानकीकरण की आवश्यकता होती है, बल्कि अपनी व्यक्तित्व के अभिव्यक्ति भी होती है।

studopedia.org।

कौन और कौन लिखता है

सहयोग पर एक प्रमुख प्रमुख एक कर्मचारी है जो इस द्वारा अधिकृत कर्मचारी है, जो व्यावसायिक विकास या इसी तरह की दिशा में लगी हुई है। इस पत्र का पाठ संगठन के प्रमुख के साथ अनिवार्य रूप से सहमत होना चाहिए। ऐसे प्रस्ताव कंपनी के सिर ही हो सकते हैं।

सामान्य नियम

पत्र कंपनी के निदेशक के नाम पर तैयार किया गया है, जिसके साथ भविष्य के सहयोग की योजना बनाई गई है। पता एक उप निदेशक या कोई भी व्यक्ति हो सकता है जो इसी तरह के मुद्दों में लगी हुई है और संभावित सहयोग के बारे में निर्णय लेने का अधिकार है। लेकिन सहयोग के लिए सभी व्यावसायिक प्रस्ताव संगठन के प्रबंधन के परिणामस्वरूप हैं।

सामान्य नियम

सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आपको याद रखने की आवश्यकता है - प्रस्ताव एक प्रकार का क्रोकेट है, जो एक संभावित साथी को हुक करना चाहिए। पत्र का पाठ सार्थक, रोचक और सक्षम होना चाहिए। इस तरह के एक पत्र को पढ़ने के लिए एक आदर्श परिणाम वाणिज्यिक प्रस्ताव या माल और सेवाओं के लिए मूल्य सूची का अनुरोध होगा।

इस तथ्य के बावजूद कि सहयोग के प्रस्ताव (इसे आगे जमा किया जाएगा) को आधिकारिक दस्तावेज माना जाता है, कोई मानक रूप नहीं है। एक पत्र मुक्त रूप में या टेम्पलेट द्वारा संकलित किया जाता है, जिसे उद्यम की कार्यों और क्षमताओं के आधार पर एक विशेष संगठन में डिज़ाइन किया गया है।

वाक्य बनाकर, आपको रूसी भाषा, कार्यालय कार्य और व्यावसायिक नैतिकता के प्राथमिक नियमों का पालन करने की आवश्यकता है।

एक पत्र लिखने से पहले, आपको कर्मचारी के ब्योरे का पता लगाना चाहिए, जिसके साथ संचार माना जाता है।

तो, प्रस्ताव में शामिल होंगे:

1. शीर्षक (यह चरण अनिवार्य नहीं है, क्योंकि खराब संकलित शीर्षलेख शेष पत्र को पढ़ने की इच्छा को हरा सकता है)।
2. अपील (इस चरण को "प्रिय / आया" शब्दों से बेहतर शुरू करें)।
3. प्रस्ताव ही।
4. पते के हस्ताक्षर।

मुख्य हिस्सा

सहयोग के लिए एक प्रस्ताव कैसे लिखें ताकि प्रतिद्वंद्वी अन्य निमंत्रण पर विचार न करे? पत्र के थोक में पूरे प्रस्ताव का सार होना चाहिए। अनुचित कार्यप्रणाली बयान और धुंधला वाक्यांश, लंबे और उलझन वाले प्रस्ताव, साथ ही विशेष शब्दावली भी हैं। पत्र का सार स्पष्ट, स्पष्ट और संक्षिप्त है। विशेष सुविधाओं और फायदेमंद प्रस्ताव पर जोर दिया जाता है।

कंपनी-प्रेषक के बारे में मुख्य भाग में, आपको उल्लेख करने की आवश्यकता है, लेकिन यह केवल एक वर्ष होना चाहिए जिसमें से यह काम करता है और मुख्य गतिविधियां। इस स्तर पर, अन्य जानकारी अनावश्यक होगी।

आप मौजूदा भागीदारों या संगठन के ग्राहकों को भी निर्दिष्ट कर सकते हैं, जो निश्चित रूप से कंपनी की गतिविधियों के बारे में सकारात्मक प्रतिक्रिया देगा।

पत्र का छेड़छाड़ कथा से अधिक प्रोत्साहन होना चाहिए। लेकिन यहां मुख्य बात स्टिक को आगे बढ़ाने के लिए नहीं है, सेवाओं और सहयोग के बिना पाठ को सही ढंग से बनाएं।

यदि पाठ को लंबे समय तक प्राप्त किया जाता है, लेकिन सभी जानकारी पढ़ने के लिए महत्वपूर्ण है, इसे पैराग्राफ में विभाजित किया जाना चाहिए और महत्वपूर्ण वस्तुओं को आवंटित किया जाना चाहिए। तो धारणा पूरी हो जाएगी, और बड़े पाठ को आसान माना जाएगा।

पत्र या एक महत्वपूर्ण वादे का मुख्य विचार या तो शुरुआत में या अंत में रखा जाना चाहिए। पूरा रहस्य यह है कि इन भागों को पाठक के अवचेतन में स्थगित कर दिया जाता है।

अभ्यास के रूप में, जो एक पत्र का एक पत्र प्राप्त करता है (नमूना आगे) प्राप्त करता है, 60 सेकंड से अधिक पढ़ने के लिए खर्च करने के लिए तैयार है, पत्र लिखते समय इस तथ्य को भी साफ किया जाना चाहिए।

अनिवार्य जानकारी

एक प्रस्ताव तैयार करके, हमें निश्चित रूप से इसमें निहित अनिवार्य जानकारी को याद रखना चाहिए। यह:

• एक पत्र भेजने वाले संगठन का नाम;
• संपर्क व्यक्ति के संपर्क के लिए वास्तविक पता और टेलीफोन;
• उपनाम, नाम, एक अधिकृत व्यक्ति और उसकी स्थिति का संरक्षक;
• अपील का मुख्य सार।

अतिरिक्त दस्तावेज या विधायी कृत्यों और मानकों के संदर्भ जो सीधे सहयोग पर प्रस्ताव से संबंधित मानकों के प्रस्ताव से जुड़े हो सकते हैं।

पंजीकरण

आप एक पत्र को कई तरीकों से व्यवस्थित कर सकते हैं:

1. हाथ से एक प्रस्ताव लिखें।
2. अपने कंप्यूटर पर प्रिंट ऑफर।

सहयोग कैसे करें "सहयोगी

पहला विकल्प, निश्चित रूप से कुछ हद तक पुराना है, लेकिन कुछ मामलों में यह सबसे प्रभावी साबित होता है, क्योंकि ऐसे प्रबंधक हैं जो नई प्रौद्योगिकियों को स्वीकार नहीं करते हैं और "बूढ़े आदमी में" काम करते हैं और काम करते हैं।

दूसरा विकल्प अधिक आदी और सुविधाजनक है। सबसे पहले, इलेक्ट्रॉनिक रूप में, संभवतः आवश्यक विवरणों के साथ संगठन के एक आधिकारिक रूप का एक खाली है, और दूसरी बात, यदि प्रस्तावों को लगातार संकलित किया जाता है, तो तैयार किए गए अक्षर का टेम्पलेट होना संभव है, जहां आपको केवल आवश्यकता है पतािए को प्रतिस्थापित करें और संभवतः, एक विशिष्ट मामले में कुछ जानकारी सही बदलें।

प्रस्ताव को किसी भी प्रतियों में संकलित किया जा सकता है, लेकिन पहले इसमें अपील की आवश्यकता होती है, और अंत में - प्रेषक के हस्ताक्षर।

तिथि केवल उन परिस्थितियों में रखी जानी चाहिए जब प्रस्ताव में शेयर या विशेष शर्तें, एक सक्रिय संख्या होती है।

आपको आउटगोइंग पत्राचार की कार्यवाही में सहयोग के लिए एक प्रस्ताव पंजीकृत करने की आवश्यकता नहीं है।

सहयोग कैसे करें "सहयोगी

बेशक, "मजबूर करने के लिए" - सहयोग पर निर्णय पर शारीरिक प्रभाव का संकेत नहीं देता है। एक सहयोग प्रस्ताव का एक उदाहरण, जिसे पहले प्रस्तुत किया गया था, से पता चलता है कि पत्र को प्रतिद्वंद्वी को सकारात्मक निर्णय स्वीकार करने के लिए प्रोत्साहित करना चाहिए।

इसे प्रोत्साहित करने के लिए, एक संगठन सहयोग के लिए भाषण को संकेत देने के लिए पर्याप्त है, और एक अन्य उद्यम को प्रस्ताव को अपनाने के लिए छूट या एक छोटा पारिश्रमिक प्रदान करने की आवश्यकता होगी।

पत्र लिखने से पहले, आपको अपने प्रतिद्वंद्वी को अच्छी तरह से खोजना होगा: वह क्या सहमत हो सकता है, और उसके लिए अस्वीकार्य क्या है। आखिरकार, एक शब्द या वाक्यांश में आप पूरी कंपनी के विचार को तुरंत बर्बाद कर सकते हैं।

मुझे कृतज्ञता की आवश्यकता है

सहयोग के प्रस्ताव का एक और महत्वपूर्ण क्षण कृतज्ञता है। ऐसे पत्रों के अंत में, वैध समय और पढ़ने वाले पत्र के लिए कृतज्ञता होनी चाहिए।

यह प्रतिद्वंद्वी के समय के लिए संगठन की गंभीरता और प्राथमिक सौजन्य दोनों बोलता है।

इस तरह के अक्षरों में डिफ़ॉल्ट रूप से कृतज्ञता नहीं होगी, क्योंकि यह प्रत्येक संगठन का संभावित भागीदार या ग्राहक के लिए एक व्यक्तिगत दृष्टिकोण है।

प्रस्थान

तो, सहयोग को एक पत्र भेजने के लिए सबसे अच्छा तरीका है (पहले प्रस्तुत नमूना)?

आप इसे विभिन्न तरीकों से कर सकते हैं, प्रत्येक संगठन अपने लिए एक अधिक स्वीकार्य और सुविधाजनक विकल्प चुनता है। सबसे आम पर विचार करें:

1. ईमेल। इस विधि को सबसे आसान, परिचालन और किफायती माना जाता है। लेकिन प्रतिद्वंद्वी को पत्र को आसानी से खोया जा सकता है, जो पते के दृश्य पत्राचार को मारता है। अगर प्रेषक और पतादाता का संपर्क होता है तो इस तरह का उपयोग किया जा सकता है। खैर, या एक पत्र भेजें, शायद अचानक भाग्यशाली और यह "स्पैम" फ़ोल्डर में नहीं होगा।
2. डाक बंगला। इस विधि को सबसे विश्वसनीय माना जाता है, क्योंकि किसी भी मामले में पत्र पता प्राप्त करेगा। लेकिन वह समय में सबसे महंगा है, क्योंकि हर कोई जानता है कि कितने रूसी पोस्ट काम करता है। बेशक, यदि मेलिंग बोर्ड भारी है, तो यह विधि स्पष्ट रूप से उपयुक्त नहीं है, पहले विकल्प का उपयोग करना बेहतर है।
3. फैक्स। थोड़ा पुराना, लेकिन अभी भी प्रस्ताव भेजने की विधि। किसी विशेष कंपनी के एक विशिष्ट प्रस्ताव के लिए उपयुक्त है।
4. आधुनिक संचार (संदेशवाहक, सामाजिक नेटवर्क, आदि) की कोई भी विधि। ऐसी विधि केवल तभी उपयुक्त होती है जब पार्टियां एक-दूसरे से परिचित होती हैं और एक लिखित प्रस्ताव केवल सहयोग की निरंतरता के लिए औपचारिकता होता है।

तो, अब आप जानते हैं कि सहयोग के लिए एक पत्र क्या है, इसे कैसे बनाया जाए और इसे भेजें।

businessman.ru।

पत्रों को अच्छी तरह से परिचित लोगों को लिखने का सिद्धांत

अंत संदेश से निपटने से पहले, एक बहुत ही सरल नियमों के बाद, सही ढंग से एक अक्षर लिखना महत्वपूर्ण है। एक संदेश मित्र, रिश्तेदारों और दोस्तों को भेजकर, वास्तव में, आप इस बारे में भी नहीं सोच सकते कि आपके द्वारा लिखे गए पत्र का नमूना कैसे होना चाहिए। यह केवल सशर्त रूप से संदेश को तीन भागों में विभाजित करने के लिए पर्याप्त होगा।

बदले में, व्यापार भागीदार का संदेश काफी अलग तरह से लिखा गया है। सबसे पहले, संदेश शैली सख्ती से औपचारिक होना चाहिए, इसमें एक भी त्रुटि नहीं होनी चाहिए, और नमूना पत्र आधिकारिक स्रोत से लिया जाना चाहिए। हालांकि, इस तथ्य के बावजूद कि विभिन्न प्रकार के व्यापार पत्राचार और उनमें से प्रत्येक की कई विशेषताएं हैं, आप किसी भी व्यावसायिक संदेश के लिए अनुमानित योजना बना सकते हैं।

1. आधिकारिक संदेश के प्रमुख, जिसमें प्राप्तकर्ता की कंपनी का नाम होता है, जिसमें प्राप्तकर्ता के व्यक्ति की नाम, नाम, संरक्षक और स्थिति का संकेत होता है, जिसके अंतर्गत पत्र की तारीख और उसके पंजीकरण संख्या का संकेत दिया जाता है।
2. पत्र का शीर्षलेख और इसका मुख्य पाठ, संक्षिप्त, लेकिन सभी आवश्यक जानकारी शामिल है।
3. उस संदेश का अंत जिसमें इसकी कई बारीकियां हैं, इसलिए एक व्यावसायिक पत्र कैसे समाप्त करें , हम बाद में बात करेंगे, जबकि संदेश भेजने की तारीख और प्रेषक के हस्ताक्षर - इसका अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक और कार्यालय की स्थिति।

दोस्तों या प्रियजनों को पत्र समाप्त करना

अब यह इस बात पर ध्यान देने का समय है कि आपको संदेश को अच्छी तरह से ज्ञात या मूल व्यक्ति को अपने सबसे अनुकूल इंप्रेशन के बाद छोड़ने के लिए कैसे पूरा करने की आवश्यकता है और इंटरलोक्यूटर को प्रतिक्रिया को तुरंत लिखने की इच्छा का कारण बनता है।

सबसे पहले, एक दोस्त को एक पत्र खत्म करने से पहले, एक मूल या करीबी व्यक्ति, आपको ध्यान से मेरे संदेश को फिर से पढ़ना चाहिए। संदेश पढ़ने के बाद, यह निश्चित रूप से इसमें कुछ और, सही या पूरक करना चाहता है ताकि पाठ सबसे पूर्ण और समझने योग्य हो। उसके बाद, पत्र को फिर से पढ़ने की सिफारिश की जाती है, जिसके बाद इसे अंत में एक प्रकार का "एपिलोग" जोड़ने के लिए छोड़ दिया जाएगा, जिसमें उसके संदेश के मुख्य विचार को निर्दिष्ट किया गया है, और अलविदा कहने के लिए गर्मजोशी से उनके संवाददाता।

आधिकारिक पत्र का अंत

व्यापार पत्राचार में, अंत संदेश शायद ही सबसे महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। यही कारण है कि अच्छे स्वर के शिष्टाचार और नियमों को पूरा करने के लिए व्यावसायिक पत्र को कैसे पूरा करने के लिए विशेष ध्यान का भुगतान किया जाना चाहिए। और संदेश के अंतिम भाग को लिखने से पहले पहली चीज, पत्र को फिर से पढ़ना, इसमें सभी त्रुटियों को ठीक करना और सही ढंग से प्रारूपित करना आवश्यक है ताकि पाठ को अच्छी तरह से पढ़ा जा सके, और अलग-अलग बिंदुओं को अलग-अलग होने के कारण तुरंत ध्यान देने योग्य हो। बोल्ड का।

इस तरह के प्रशिक्षण के बाद, आप वास्तव में पत्र के अंत तक आगे बढ़ सकते हैं। यदि इसमें कई चादरें होती हैं, तो कुछ पैराग्राफ वाले संदेश का सारांश बनाना महत्वपूर्ण है, जिसमें आपको संदेश के सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता होती है ताकि प्राप्तकर्ता आपके उत्तर को आसान बना सकें। यदि पत्र छोटा है, तो सारांशित भाग की कोई आवश्यकता नहीं है, इसलिए अंत में यह अलविदा कहने के लिए पर्याप्त होगा, सम्मानपूर्वक इंटरलोक्यूटर को छोड़कर, और सदस्यता लें।

एक विदेशी के साथ दोस्ताना या व्यापार पत्राचार

हमारी उम्र को समय माना जाता है, सीमाओं को मिटा दिया जाता है। और यह कोई दुर्घटना नहीं है, क्योंकि दूरसंचार प्रौद्योगिकियों की दुनिया में, हम न केवल हमारे साथी के साथ बल्कि विदेशियों के साथ भी संवाद कर सकते हैं। हालांकि, किसी अन्य देश से किसी व्यक्ति के साथ पत्राचार शुरू करने का निर्णय लेना, सबसे पहले, यह महत्वपूर्ण है कि, अपनी मूल भाषा में स्वतंत्र रूप से संवाद करने के लिए, दूसरी बात, कम से कम एक विदेशी की मानसिकता से परिचित होने के लिए, और तीसरा, यह जानने के लिए कि कैसे इंटरलोक्यूटर को पत्र खत्म करें उन्हें पढ़कर अच्छा लगा। लेकिन जो भी देश से, पत्र का प्राप्तकर्ता, पत्राचार - व्यापार या मित्रवत, इसमें संभोग करना बहुत महत्वपूर्ण है, वार्ताकार के साथ कहना सुनिश्चित करें और विनम्रतापूर्वक उसे अलविदा कहें।

अंतिम लाइन्स संदेश

अपने संदेश के पूरा होने के करीब, यह जानना बहुत महत्वपूर्ण है कि अंतिम वाक्यांश के साथ अक्षरों को कैसे समाप्त किया जाए, जिसे इंटरलोक्यूटर के लिए आपके सभी सम्मान और सहानुभूति व्यक्त करनी चाहिए।

तो, एक दोस्त को पत्र की अंतिम पंक्ति, एक करीबी व्यक्ति या रिश्तेदार इस तरह लग सकता है:

• प्यार के साथ, (आपका नाम)।
• बहुत अच्छा मूड!
• फिर मिलते हैं।
• उतर की प्रतीक्षा में।
• सभी के लिए मेरा सम्मान दें।
• जल्द ही फिर मिलेंगे।

लेकिन आधिकारिक संदेश को उनके प्राप्तकर्ता को पत्र के अंत में और बिना किसी परिचितता के सम्मान के साथ लिखा जाना चाहिए। तो, एक व्यवसाय संदेश लिखने के लिए परिष्करण, आपको अंतिम रूप से लिखने की आवश्यकता है:

• उम्मीद है कि उपयोगी सहयोग के लिए।
• ईमानदारी से (कंपनी में आपका पूरा नाम और स्थिति)।
• सम्मान के साथ (कंपनी में आपका पूरा नाम और स्थिति)।
• हमारे प्रस्ताव का जवाब देने के लिए धन्यवाद।
• कृपया जितनी जल्दी हो सके प्रतिक्रिया करें।
• यदि आप अधिक जानकारी में रुचि रखते हैं, तो कृपया हमसे संपर्क करें।

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मैं लगातार पोस्ट ऑफिस पर सहयोग के विभिन्न प्रस्तावों के साथ आता हूं। लेकिन उनमें से आधे भी खुले नहीं हैं, दूसरी छमाही - भयंकर आलोचना के संपर्क में। और केवल एक छोटा सा हिस्सा (शायद हर बीसवीं-थिरिएथ पत्र) अपने लक्ष्य को प्राप्त करता है और सहयोग के कुछ फल लाता है।

मैं आपको सही देने की कोशिश करूंगा।

तो आइए एक सामान्य लेखन पत्र का एक उदाहरण मानें जो समय-समय पर मेरे मेलबॉक्स को लिटर करता है। यह एक नियम के रूप में, निम्नलिखित शब्दों में ऐसा पत्र निकलता है:

- नमस्ते!
- अच्छा दिन।

त्रुटि संख्या 1। या मेरा नाम कहां है ???

याद रखें, यह बहुत महत्वपूर्ण है, इस पत्र का उद्देश्य उस नाम को लिखना सुनिश्चित करें। सहयोग पत्रों में नाम की कमी टेम्पलेट का पहला संकेत है। और टेम्पलेट्स, जैसा कि हम जानते हैं, काम नहीं करते हैं, वे सिर्फ परेशान हैं!

नमूना उचित हैंडलिंग:

- नमस्कार दिमित्री!
- शुभ दोपहर, तातियाना।
- अभिवादन, सिरिल

त्रुटि संख्या 2। या मैं तुमसे परवाह नहीं करता !!!

- मेरा नाम [XXX] है। मैं प्रकाशक की कल्पना करता हूं [XXX]
- मेरा नाम [xxx] है, मैं कंपनी के साझेदारी के विकास के लिए एक प्रबंधक हूं [xxx]
- मेरा नाम है [XXX], मैं कंपनी प्रस्तुत करता हूं ...

याद रखें, हम आपके प्रश्नों को हल करने के लिए, और कहानियों को सुनने के लिए, और कहानियों को सुनने के लिए अधिक सुखद और अधिक दिलचस्प हैं, जो आप एक सुंदर कंपनी हैं!

पसंद पहले पैराग्राफ का नियम? जिसमें आपको नहीं चाहिए, नहीं - बस पाठक को हुक करने के लिए बाध्य?

मैं तर्क नहीं देता कि उस पत्र में आपको यह पता लगाने में सक्षम होना चाहिए कि आम तौर पर इस पत्र को किसने भेजा था। लेकिन इसे पहले पैराग्राफ में निर्दिष्ट करना आवश्यक नहीं है। पहला पैराग्राफ केवल पढ़ने में रुचि रखने के लिए है और उसे पूरी तरह से और पूरी तरह से सहयोग पत्र को पढ़ने के लिए प्रोत्साहित करता है। नमूना अनुकरण - लेख बेचना। एक ही नियम के अनुसार पत्र तैयार किए जाने चाहिए।

त्रुटि संख्या 3। या सहयोगी डिजाइन के लिए पत्र निमंत्रण क्यों?

यदि पत्र में डिजाइन तत्व होते हैं - यह तुरंत कचरा टोकरी में जाता है। मुझे समझ में नहीं आता कि सहयोग के लिए आम तौर पर सहयोग के अक्षरों में एक डिजाइन की आवश्यकता है? यह एक साइट नहीं है, कोई पुस्तिका या एक पत्रक एक पत्र नहीं है।

डिज़ाइन तत्व तुरंत बताते हैं कि पत्र टेम्पलेट है, और इसलिए इसे सैकड़ों, और शायद हजारों अन्य लोगों को भेजा गया था। तुरंत घृणा उत्पन्न होती है, क्योंकि आप इस पत्र की असंतोष महसूस करते हैं। आप एक अलग तरीके से शुरू होते हैं, सभी लिखित शब्दों को समझते हैं, जैसे कि आप जानते हैं कि सब कुछ इस डिजाइन की तरह एक ही गलत और नकली लिखा है। और इस तथ्य से कि कोई व्यक्तिगत दृष्टिकोण नहीं है। एक व्यक्तिगत दृष्टिकोण के लिए, कई ग्राहक लगभग "बेचने के लिए आत्मा" तैयार हैं।

* कृपया डिजाइन तत्वों और स्वरूपण को भ्रमित न करें। दूसरा, बस, अक्षरों में बहुत जरूरी है।

** डिज़ाइन के साथ एक पत्र का एक उदाहरण "स्पैम" फ़ोल्डर में आपके मेल में पाया जा सकता है

त्रुटि संख्या 4। पूरा पत्र एक ठोस पैटर्न है।

सहयोग के निमंत्रण के साथ 95% पत्र एक बैल टेम्पलेट है, जो विपणन और कॉपीराइटिंग के सभी संभावित नियमों के उल्लंघन के साथ लिखा गया है। इन पत्रों को लगातार मजाक किया जाता है, वे पैरों से अपने टेम्पलेट के साथ अपने सिर तक लगाए जाते हैं और पते के लिए किसी भी मूल्य का प्रतिनिधित्व नहीं करते हैं। सख्त व्यापार शैली लेखन, कठोर ढांचे, भावनाओं की पूर्ण अनुपस्थिति - और इस तरह के एक सेट के साथ आप सफल सहयोग के लिए आशा कर सकते हैं? कुछ समझा नहीं…

आप अपने मेलबॉक्स में सहयोग के इस तरह के एक पत्र का एक उदाहरण पा सकते हैं, वे निश्चित हैं कि वे कहीं भी अलग नहीं हैं।

और अब, इस लेख की सामग्री का उपयोग करके, अपना खुद का बनाने की कोशिश करें। अपने लेख लिखने के कौशल को प्रशिक्षित करना आवश्यक है। आखिरकार, पत्र लेखों की तुलना में आसान लिखते हैं। इसके अलावा, मैं आपको सलाह दूंगा कि आपके सहयोग के लिए धन्यवाद पत्र कैसे लिखना है।

tutext.ru।

गैर-एटिनाकोव की दुनिया की बोलियों में मौखिक और लिखित भाषण दोनों का तरीका। यदि विदेश में ग्रीटिंग "आप कैसी हैं?" यह स्वीकार्य और सामान्य है, फिर हम इसे पूर्णता के लिए भी कंघी कर सकते हैं।

और उस विदेशी के लिए हेंज को देखने के लिए कि हम एक संदेश लिखते हैं, आपको संबंधित डायलेक्टिक ढांचे का पालन करने की आवश्यकता है। इससे पहले अंग्रेजी में एक पत्र कैसे खत्म करें, आपको किसी पर ध्यान देना चाहिए और किन परिस्थितियों में हम इसे लिखते हैं। एक दोस्त लिखने के लिए एक ही बात नहीं है कि व्यापार में व्यापार भागीदार।

एक दोस्त को अंतिम विकल्प

सख्त व्यापार शैली के विपरीत, एक विदेशी मित्र को एक पत्र कई, यहां तक \u200b\u200bकि टेम्पलेट अभिव्यक्तियों के साथ समाप्त हो सकता है। एक या दूसरे की प्रासंगिकता विकासशील संबंधों और उनके इरादे जारी रखने पर निर्भर करती है।

ऐसे संदेशों में, उन शब्दों का उपयोग करें जो आपके दृष्टिकोण या उस स्थिति का वर्णन करेंगे जो आप व्यक्त करना चाहते हैं। पर अंग्रेजी मित्र में एक पत्र कैसे समाप्त करेंयह पढ़ने की उनकी धारणा पर निर्भर हो सकता है।

उचित निष्कर्षों के उदाहरण:

• रूपांतरण के लिए धन्यवाद, मैं बाद में लिखूंगा - वार्तालाप के लिए धन्यवाद, मैं बाद में लिखूंगा;
• अफसोस, मैं काम की प्रतीक्षा कर रहा हूं - क्षमा करें, मैं काम की प्रतीक्षा कर रहा हूं;
• हमने बहुत बात की, लेकिन यह मेरे लिए समय है - स्वस्थ बात की, लेकिन अब यह मेरे लिए समय है;
• आप से समाचार की प्रतीक्षा कर रहे हैं - मैं आपसे समाचार की प्रतीक्षा कर रहा हूं।

विशेष रूप से करीबी दोस्तों के लिए आपसे प्यार करने के रूप में विदाई विकल्प हैं, ईमानदारी से आपका प्यार के साथ। इस तरह से पहले, इन शब्दों के बाद अल्पविराम और लेखक का नाम वितरित करें। यह प्राप्तकर्ता को बड़े प्यार और ईमानदारी का वर्णन करेगा।

विभिन्न मामलों में लिखने के लिए हस्ताक्षर विकल्प

सक्षम पूरा होने के लिए, अंततः प्राप्तकर्ता की ओर इच्छुक या दृष्टिकोण को एक पत्र समाप्त करना आवश्यक नहीं है। कुछ मामलों में, बहुत घुसपैठ, अंत में यह संदिग्ध प्रतीत हो सकता है, फिर अंग्रेजी में एक पत्र कैसे खत्म करेंएक साधारण हस्ताक्षर की मदद से - यह सबसे उपयुक्त विकल्प होगा।

आधिकारिक पत्रों में, लेखक के नाम, लेखक के संक्षिप्त विवरण के रूप में हस्ताक्षर का उपयोग करें। निमंत्रण और इसी तरह के प्रेषणों में, आप कृतज्ञता और कार्रवाई के लिए कॉल कर सकते हैं -धन्यवाद।, लेखक, डब्ल्यूई आपके लिए इंतजार करेगा।

विभिन्न स्थितियों में हस्ताक्षर विकल्प:

• मुझे आपकी प्रतिक्रिया का इंतजार है - मैं आपकी प्रतिक्रिया की उम्मीद करता हूं;
• सम्मान - हम सभी को शुभकामनाएं;
• मैं हमारी अगली बैठक का इंतजार करूंगा - मैं अपनी अगली बैठक का इंतजार करूंगा।

निष्कर्ष

इस पर निर्भर करते हुए अंग्रेजी में एक दोस्त को एक पत्र कैसे समाप्त करेंआप भविष्य में अपने दोस्ताना संबंधों को समेकित या कमजोर कर सकते हैं। वही कानून निमंत्रण, वाणिज्यिक न्यूजलेटर पर लागू होता है।

निश्चित रूप से कई दोस्तों जिन्होंने अलग-अलग शहरों या देशों को छोड़ दिया है, हर दिन छोटे संदेशों को सामाजिक नेटवर्क पर न मानते हैं, और कभी-कभी एक-दूसरे को अक्षरों के साथ अपने जीवन के बारे में लिखते हैं। कोई साधारण डाक, किसी को लिखता है - इलेक्ट्रॉनिक। पत्र लिखना सरल है, लेकिन पत्र कैसे खत्म करें? कई समस्याओं के लिए। आज हम इस बारे में बात करेंगे कि पत्र को सही तरीके से कैसे पूरा किया जाए।

मित्र को पत्र

एक दोस्त को पत्र को सही ढंग से समाप्त करने के लिए, एक ही समय में, पूरे पाठ को फिर से पढ़ें और त्रुटियों की जांच करें। शायद आपने कुछ ऐसा याद किया है जिसे आप पत्र की जांच के समय समाप्त कर सकते हैं।

अपने लिए, आपको स्पष्ट रूप से जानना होगा: आप तुरंत जवाब प्राप्त करना चाहते हैं या अवसर प्रकट होने पर आपको क्या उत्तर दिया जाएगा? पत्र के अंत में कुछ लिखने से पहले, तार्किक बंडल पर फैसला करें ताकि ऐसा कोई एहसास न हो कि पत्र पूरा नहीं हुआ है यदि आप निश्चित रूप से प्राप्तकर्ता को साज़िश नहीं करना चाहते हैं।

लेकिन एक दोस्त को पत्र को पूरी तरह से कैसे खत्म करें, केवल एक छोटा सा वाक्यांश छोड़कर? अलविदा कहने के लिए अलविदा अलविदा नहीं है, क्योंकि आप शायद जीवन में इतना क्षमा नहीं करते हैं। जब आपने अपना पत्र संपादित किया, तो अंत सार्थक साबित हुआ और विचार खत्म हो गया, पत्र के अंत में आप इस तरह के वाक्यांशों को जोड़ सकते हैं:

• आपकी प्रेमिका / मित्र (नाम);
• \u003e उत्तर की प्रतीक्षा कर रहा है;
• मैं जल्द ही देखना चाहता हूं;
• फिर मिलते हैं;
• एक यात्रा के लिए प्रतीक्षा करें;
• जल्दी आ;
• पूरा (नाम);
• सौभाग्य;
• सबसे अच्छा संबंध, आपका मित्र / प्रेमिका (नाम)।

व्यावसायिक पत्र

व्यापार पत्र के पूरा होने पर, पाठ के डिजाइन की त्रुटियों और साक्षरता के लिए इसे और भी सावधानी से जांचना आवश्यक है ताकि सबकुछ स्पष्ट रूप से निर्धारित हो ताकि कुछ भी अनिवार्य न हो, स्वाभाविक रूप से ऐसे शब्दों के बिना "क्या", " हाँ समस्याओं के बिना "और पसंद है। आपका स्वर समझ में काफी गोपनीय और काफी सरल होना चाहिए।

अपने कथन के अंत तक पहुंचने के बाद, आपको अंततः प्राप्तकर्ता को ब्याज के लिए कुछ होना चाहिए, क्योंकि पत्र का अंत अधिक याद किया जाता है। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि शुरुआत में आपको सभी कार्ड प्रकट नहीं करना चाहिए। धीरे-धीरे, आपको ब्याज बढ़ाने की आवश्यकता है और अंत में पहले से ही पूरी तरह से खुला हो ताकि आपका पत्र स्मृति में बना हो।

व्यवसाय पत्र को कैसे पूरा करने के बारे में सोचने से पहले, आपको पत्र से जुड़ी दस्तावेजों की एक सूची दर्ज करनी होगी, यदि कोई हो। सूची को गिना जाना चाहिए, और दस्तावेज़ों को उस क्रम में एम्बेडेड किया जाना चाहिए जिसमें आपने पहले संकेत दिया था। एक व्यापार पत्र में उपयोग किया जाने वाला अंतिम वाक्यांश इस तरह की तरह लग सकता है:

• सम्मान (नाम) के साथ;
• मैं सहयोग के लिए आशा करता हूं;
• श्रद्धा (नाम) के साथ;
• मेरे प्रस्ताव का जवाब देने के लिए धन्यवाद।

पत्रों में अंग्रेजी के लिए विदाई

जब आप दोस्तों के साथ संवाद करते हैं या अपने प्यारे व्यक्ति के साथ फिर से लिखते हैं, तो आपको कुछ ढांचे का निरीक्षण करने की आवश्यकता नहीं होती है। कहीं भी आप इस तरह के एक शब्द को लटका या लिख \u200b\u200bसकते हैं, जो व्यापार पत्र में जो भी आप उपभोग नहीं कर सकते हैं। यह आपको अधिक खुले तौर पर संवाद करने की अनुमति देता है।

अब युवा लोगों के पास एक अलग स्लैंग है, जो पुरानी पीढ़ी के लिए समझ में नहीं आता है। इन स्लैंग में से एक विदेशी के लिए रूसी शब्दों का प्रतिस्थापन है। अंग्रेजी में एक पत्र कैसे खत्म करें पिछली युक्तियों से अलग नहीं है। किसी भी पत्र की जांच की जानी चाहिए ताकि चेहरे को गंदगी में न मार सके और इसे ब्लॉट और अधूरा विचारों के समूह के साथ न भेजें। अंत में, आप अंग्रेजी के विदाई के रूप में इतनी हाइलाइट जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, हम आपको कई उपयुक्त वाक्यांश प्रदान करेंगे:

• प्यार (नाम) के साथ - प्यार (नाम) के साथ;
• बाद में आपसे बात करें - बाद में बात करें;
• अच्छा चीयर्स! * - अच्छा मूड! *;
• शुभकामनाएं (नाम) - शुभकामनाएं (नाम);
• जल्द ही मिलते हैं - जल्द ही आपको देखें;
• आपका, (नाम) - आपका / आपका (नाम);
• सभी बेहतरीन - शुभकामनाएं;
• अग्रिम धन्यवाद - उत्तर के लिए अग्रिम धन्यवाद;
• शुभकामनाएं - मैं शुभकामनाएं चाहता हूं;
• हर किसी के लिए हाय कहें - चलो सभी को नमस्कार पास करें;
• वास्तव में आपका (नाम) - सम्मान (नाम) के साथ;
• ईमानदारी से आपका (नाम) - आपका ईमानदारी से / आपका (नाम)।

एक व्यापार पत्र के डिजाइन में तरल सूत्रों की आवश्यकता होती है। वे संदेशों की शैली (निमंत्रण पत्र, बधाई पत्र, संवेदना पत्र) द्वारा निर्धारित किए जाते हैं और काफी हद तक सशर्त, अनुष्ठान करते हैं। अधिक A.S पुष्किन ने "मॉस्को से सेंट पीटर्सबर्ग तक यात्रा" में देखा: "हम हर दिन सबसे विनम्र नौकरों की सदस्यता लेते हैं, और ऐसा लगता है, इनमें से कोई भी निष्कर्ष नहीं निकाला है कि हम एक चैंपोरर के लिए पूछते हैं।"

व्यापार पत्र निमंत्रण और बधाई में कई शिष्टाचार वाक्यांश शामिल हैं। एक लॉरेल फ्रेम (ग्रीटिंग और विदाई के शब्द) के बजाय, हैंडल का उपयोग व्यावसायिक अक्षरों में किया जाता है: प्रिय Nikolai Ivanovich! प्रिय श्री Bobylev! में हस्ताक्षर से पहले पत्र का अंत सौजन्य का अंतिम सूत्र रखा गया है: सादर!; आपका विश्वासी; ईमानदारी से सम्मान के साथ!; सादर!; उत्तर के लिए अग्रिम धन्यवाद…; हमें आशा है कि हमारा अनुरोध आपके लिए मुश्किल नहीं होगा…; हम सहयोग की सफल निरंतरता के लिए तत्पर हैं…; हम विस्तार में आपकी रुचि के लिए आशा करते हैंकनेक्शन ... आदि

राजनीति के इन अंतिम प्रतिकृतियों के लिए निम्नानुसार है आत्मनिर्भरता एक दस्तावेज़ और उसके हस्ताक्षर पर हस्ताक्षर करने वाला अधिकारी। आत्म-सकारात्मकता में संगठन की स्थिति और नाम का संकेत शामिल है, यदि पत्र संस्थान के रूप में नहीं भेजा जाता है, अन्यथा - केवल एक स्थिति:

यदि पत्र एक वैज्ञानिक संस्थान के वैज्ञानिक की तरफ से भेजा जाता है, तो आत्म-सकारात्मक भूमिका का संकेत है कि यह या वह व्यक्ति इस प्राधिकरण में प्रदर्शन करता है:

क्रिया-प्रदर्शन द्वारा व्यक्त तरल अनुष्ठानों को एक नियम के रूप में, टिकाऊ अभिव्यक्तियों में, साथ ही शेष भाषण शिष्टाचार सूत्रों में शामिल किया गया है: ख़ुशी से) आमंत्रण आप भाग लेते हैं ...; धन्यवाद आप भागीदारी के लिए ...; ईमानदारी से धन्यवाद आपके लिए...; cordially धन्यवाद आपके लिए...; पूछना आप आपको हमारे पते पर भेज देंगे ...; चादर आप उसमें हैं, केमा हर प्रयास करेंगे ...; कामना करते भविष्य में पारस्परिक रूप से लाभकारी सहयोग के लिए आपकी सफलता और आशा है ...; धन्यवाद के साथ मैं इस बात की पुष्टि करता हूँ बाहर निकलते हुए ...;

व्यापार पत्रों में उपयोग किए जाने वाले शिष्टाचार अनुष्ठानों में शामिल हैं

- विभिन्न प्रकार प्रशंसा : आपने अनाथों और बच्चों को माता-पिता के देखभाल के बिना छोड़े गए बच्चों पर ध्यान दिखाया ... (सीधे प्रशंसा); उद्योग में तकनीकी प्रगति के विकास में अपने महान योगदान को देखते हुए ... (अप्रत्यक्ष प्रशंसा); क्योंकि आपकी कंपनी कंप्यूटर उपकरण का अग्रणी आपूर्तिकर्ता है ... (अप्रत्यक्ष प्रशंसा)

आशा की अभिव्यक्ति, विश्वास, पत्र के अंत में कृतज्ञता : मैं आशा व्यक्त करता हूं…; मैं आगे और परस्पर लाभकारी संबंधों के लिए आशा करता हूं…; हम तेजी से निर्णय की उम्मीद करते हैं ... हम उम्मीद करते हैं कि वार्ता का नतीजा हमारे उद्यमों के दीर्घकालिक और उपयोगी सहयोग होगा।…; हम आगे के उपयोगी सहयोग के लिए आशा करते हैं…; हम आपकी सफलता की कामना करते हैं और भविष्य में पारस्परिक रूप से लाभप्रद सहयोग के लिए तत्पर हैं…; हमें आशा है कि हमारे अनुरोध को जल्द ही माना जाएगा…; हम एक शीघ्र उत्तर के लिए आशा करते हैं (हमारे प्रश्न का समाधान) ...; हमें आपका पत्र मिलकर खुशी हुई…; 04.06.2010 के फैक्स के लिए बहुत धन्यवाद…; मैं आपका पत्र प्राप्त करने के लिए कृतज्ञता के साथ पुष्टि करता हूं…; धन्यवादप्रति ...;

बधाई, क्षमा याचना की अभिव्यक्ति: बधाई हो ...; हम सफलता की कामना करते हैं…; हम माफी माँगते हैं… के बारे में… आदि।

विनम्र प्रपत्र पता नामकरण व्यापार पत्राचार में राजधानी पत्र से सर्वनाम "आप", "आपका" का उपयोग करना शामिल है: के अनुसार आप अनुरोध भेजना आप हमारे उत्पादों के नवीनतम कैटलॉग; इस महीने के अंत में हमें उपयोग करने में खुशी होगी आपका अपना सेवाएं।

शिष्टाचार सूत्र की प्रभावशीलता को ध्यान में रखना असंभव है, जिसमें रूसी भाषण शिष्टाचार में बहुत बड़ा है। मामले की सफलता पत्र के स्वर पर निर्भर करती है।

शिष्टाचार का उपयोग करने का सार्वभौमिक सिद्धांत राजनीति का सिद्धांत है, जो सिफारिशों में व्यक्त किया जाता है, इन पाठकों को एक पुराने रूसी लेखन में और इस दिन की प्रासंगिकता खो नहीं गई: "लेखन का पहला कर्तव्य - अपनी स्थिति को याद रखने के लिए, जानने के लिए उस व्यक्ति की स्थिति जिसे हम लिखते हैं, और कल्पना करते हैं कि बाद में इतना स्पष्ट है कि हम उसके सामने खड़े हैं और बात करते हैं। " यह हमारे दिनों में विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब आधिकारिक पत्राचार एक अधिक व्यक्तिगत और गतिशील चरित्र पहनना शुरू कर देता है। आज, व्यापार लेखन की शैली के लिए न केवल भाषा धन के मानकीकरण की आवश्यकता होती है, बल्कि अपनी व्यक्तित्व के अभिव्यक्ति भी होती है।