Как правильно составить круглосуточный график работы для ТРЁХ истопников без переработки. Правила составления графика сменности согласно тк рф

Е. Диркова, аудитор

У многих фирм возникает производственная необходимость организовать круглосуточное дежурство. Постоянное присутствие персонала можно обеспечить собственными силами. Чаще всего дежурные работают по графику «сутки через трое». Рассмотрим особенности учета и оплаты их труда.

График сменности необходим

Трудовой договор определяет продолжительность ежедневной работы (смены). Трудовое законодательство не запрещает применение смены продолжительностью 24 часа. Статья 94 Трудового кодекса разъясняет, что на таких условиях не могут привлекаться отдельные категории работников. Например, на суточное дежурство нельзя направить работника моложе 18 лет. К работе в ночное время не допускаются беременные женщины (ст. 96 ТК РФ). Ряд принципиальных требований содержит и статья 103 Трудового кодекса:

• работа дежурных должна строиться в соответствии с графиком сменности;
• график сменности доводят до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения его в действие. Это значит, что с графиком дежурств на декабрь работник должен быть ознакомлен до наступления ноября;
• работа в течение двух смен подряд запрещается. Если дежурство длится сутки, то привлекать работника на два дежурства подряд недопустимо.

• на должностных лиц – в размере от пяти до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда;
• на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от пяти до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
• на юридических лиц – от трехсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Как составить график сменности

Составлять график сменности удобно по форме, предусмотренной для табеля учета рабочего времени. С этой целью в унифицированной форме табеля № Т-13 используют графы 1 – 6. Но их недостаточно – нужно предусмотреть дополнительную графу для подписи каждого работника, удостоверяющей (с указанием даты), что он с этим документом ознакомлен.

При сменной работе режим рабочего времени предусматривает рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Эта формулировка закреплена в статье 100 Трудового кодекса. Законодательство не разъясняет, какова продолжительность такой рабочей недели в днях. Поэтому в трудовом договоре работника фиксируется условный усредненный показатель – продолжительность рабочей недели в часах. Но как его определить?

Законодательством не разъяснено и понятие «нормальная продолжительность рабочего времени». Однако по смыслу статьи 91 Трудового кодекса – это время, отведенное для выполнения трудовых обязанностей и согласованное трудовым договором. Данная статья вводит предельную продолжительность нормального рабочего времени на протяжении недели – 40 часов. Поэтому при использовании скользящего графика и работодатель вынужден установить работнику определенную продолжительность рабочей недели также в часах. Этот по своей сути среднегодовой показатель не может превышать 40 часов.

Нормирование рабочего времени осуществляется по решению работодателя с учетом мнения выборного профсоюзного органа либо на основании коллективного договора (ст. 159, 160 ТК РФ). При этом продолжительность отработанного времени за выбранный учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов. Поэтому на протяжении учетного периода работодатель ведет суммированный* учет рабочего времени. А установленная продолжительности рабочей недели используется при расчете отпускных (п. 13 постановления Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213).

Пример 1

Работодателю предстоит установить продолжительность рабочей недели дежурного. Недельный фонд рабочего времени – 168 часов (24 часа в день) 7 дней). Если распределять эту нагрузку на пять дежурных, то на каждого из них придется в среднем 33,6 часов (168 / 5). А вот при четырех дежурных на одного работника в среднем придется 42 часа в неделю (168 / 4).

Понятие нормального числа рабочих часов разъясняет постановление Минтруда от 29 декабря 1992 г. № 65 (далее – Постановление № 65). Норму следует исчислять на основании расчетного графика пятидневной рабочей недели (п. 2 Постановления № 65). Для практического применения содержащегося в нем правила требуется установить продолжительность рабочей недели работника – 40 часов или менее:

Новая, дополненная редакция статьи 104 Трудового кодекса, вступившая в силу с 6 октября 2006 года, по существу не изменила это положение. Ее формулировка не противоречит разъяснениям Минтруда (Постановлению № 65). Нельзя утверждать, что теперь нормальное число рабочих часов совпадает с еженедельной продолжительностью рабочего времени, установленной конкретным работодателем. Оно по-прежнему привязано к стандартной «пятидневке». Этот принцип используют для определения штатной численности персонала, необходимого для обеспечения круглосуточного дежурства.

Составляем штатное расписание

Потребность предприятия в дежурствах должна быть отражена в штатном расписании. В этом первичном документе требуется указать не только наименование должности дежурного (вахтер, охранник и т. д.), но и необходимое количество таких штатных единиц.

Планируя штатную численность дежурных, необходимо помнить о возможности наступления временной нетрудоспособности, о социальных гарантиях. Каждому работнику полагается ежегодный отпуск в 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). А, кроме того, дополнительные отпуска могут быть положены отдельным категориям работников или установлены коллективным договором.

Пример 2

Предлагается два варианта расчета штатной численности на одно рабочее место с круглосуточным режимом работы в зависимости от продолжительности рабочей недели. Здесь учтено, что в предпраздничные дни продолжительность рабочего дня нужно сокращать на один час (ст. 95 ТК РФ). А кроме того можно проконтролировать, чтобы количество сверхурочных в течение года не превысило 120 часов (ст. 99 ТК РФ).

Как выбрать учетный период

Суммированный учет основан на том, что работодатель вправе увеличить «контрольный», то есть учетный, период, с одной недели вплоть до года (ст. 104 ТК РФ). Учетный период определяется спецификой производства. Существуют отрасли, в которых нагрузка на персонал носит сезонный характер. Например, у дежурных котельной основной пик занятости приходится на отопительный сезон, а у охранников в учебном заведении – с 1 сентября по 30 июня. В таких случаях на время производственного «затишья» планируют отпуска. А учетный период выбирают так, чтобы его продолжительность заведомо превосходила период интенсивной работы. В наших примерах таким учетным периодом будет год. Смысл продолжительного учетного периода в том, чтобы в его пределах минимизировать сверхурочные, сгладить сезонную перегрузку работника. Можно установить этим работникам привычный учетный период – месяц. Ведь графики работы придется составлять сразу на весь учетный период (п. 3 Постановления № 65). А планирование занятости конкретных сотрудников на длительную перспективу – неблагодарное занятие.

Следует обратить внимание еще на одну деталь: по предприятию в целом устанавливается лишь продолжительность учетного периода и дата его введения. А для каждого вновь принятого работника учетный период будет отсчитываться с момента его приема на работу. Соответственно для него придется определять нормальное число рабочих часов в индивидуальном порядке.

Особенности оплаты труда дежурных

Оплата труда на основе месячного оклада для дежурных с суммированным учетом рабочего времени не вполне подходит. Она неоправданно усложняет работу бухгалтерии и не в полной мере учитывает экономические интересы работников. Гораздо практичнее применять тариф за смену, особенно в ситуациях уплотнения графика для замены отсутствующего работника. Тариф относится к смене в целом. Суточная смена не делится на дневную и ночную части. Платить в повышенном размере за труд в ночное время не придется. Кроме того, не возникает проблем с оплатой за не полностью отработанный месяц.

Сверхурочные – в расходы

Выявить сверхурочные часы можно только по окончании учетного периода. Их оплачивают в повышенном размере: за первые два часа – не менее, чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее, чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Сверхурочные часы фиксируют в лицевом счете работника – по графам 26 и 27 унифицированной формы № Т-54. Длительный учетный период окажется невыгодным работодателю, если накопится большое количество сверхурочных для двойного тарифа. Такое соображение будет аргументом в пользу краткосрочного месячного учетного периода.

Возникает вопрос: возможно ли включить сверхурочные в расходы на оплату труда в целях налогообложения прибыли? Минфин в письме от 2 февраля 2006 г. № 03-03-04/ 4/22 дает на него положительный ответ. Но учесть такие расходы, в том числе за пределами 120 часов, работодатель вправе лишь в том случае, если обязанность сверхурочной работы предусмотрена трудовым договором.

№ строки	Показатели	Порядок расчета	Если 40 часов в неделю	Если 36 часов в неделю
		1	2	3
1	Установленная еженедельная продолжительность рабочего времени, часов	Решение руководства	40	36
2	Годовой фонд рабочего времени по одному посту (центру ответственности), часов	24 часа x 365 дней	8760	8760
3	Норма рабочего времени одного работника за год, часов	по производственному календарю 5-дневной недели	1980	1781,6
4	Потребность в работниках, человек	стр. 2 / стр.3	4,4	4,9
5	Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника, часов	28 дней / 7 дней x стр.1	160	144
6	Норма рабочего времени работника за год с учетом отпуска, часов	стр. 3.– стр. 5	1820	1637,6
7	Потребность в работниках с учетом запланированных отпусков, человек	стр. 2 / стр.6	4,8	5,3
8	Штатная численность персонала, единиц	округление до целых единиц стр. 7	5	5
9	Годовой ресурс рабочего времени штатного персонала, часов	стр. 8 x стр. 6	9100	8188
10	Сверхурочные за год на весь персонал, часов	стр. 2 – стр. 9	340	572
11	Сверхурочные за год на одного штатного работника (в среднем), часов	стр. 10 / стр.8	нет	114,4

это важно

Норма рабочего времени на определенные периоды исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):

• при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов,
• при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней (п. 2 Постановления № 65).

это важно

Норма о переносе выходных дней, совпадающих с праздничными, не распространяется на круглосуточно действующее подразделение (Постановление № 65). Но если смена приходится на нерабочий праздничный день, то она оплачивается по двойному тарифу (ст. 153 ТК РФ).

График сменности разрабатывается в соответствии со статьей 103 ТК РФ. При трудоустройстве работника знакомят с графиком работы, он указывается во внутренних правовых актах предприятия и вносится отдельным пунктом в трудовой договор. В всякий момент начальник предприятия может сменить график сменности, но при этом работник должен быть предупрежден за один месяц. К трудовому договору составляется дополнительное соглашение.

Вам понадобится

• – постановление профсоюза;
• – трудовой договор;
• – внутренние нормативные акты;
• – бланк графика;
• – ручка.

Инструкция

1. Составляйте график работы сторожей на всякий отчетный период. Отчетным периодом считайте один месяц работы. При составлении графика рассматривайте суждение профсоюзного комитета и самого работника.

2. При составлении графика рассматривайте статью 94 ТК РФ. При этом если в вашей организации расчет зарплаты производится суммированным учетом рабочего времени за отчетный период, то вы имеете право составить всякий график. Скажем, весь сторож может трудиться по 24 часа, но при этом позже рабочей смены должно быть не менее 48 часов отдыха. Для постоянной охраны предприятия вам придется принять 3 сторожа.

3. Если вы установили рабочий график 24 часа работы и 72 часа отдыха, то вам придется принять 4 сторожа.

4. Установив график по 8 часов, то есть трехсменный порядок работы, 3 сторожа будут охранять предприятие за сутки работы. Всякий сторож согласно трудовому праву может трудиться не больше 6 дней в неделю, то есть вам придется принять еще 1 либо 2 сменных работников.

5. Можете установить 12-часовую рабочую смену. Согласно ТК при 12-часовом рабочем дне рабочее время не может превышать 40 часов в неделю. То есть законодатель разрешает работодателю использовать всякий график работы, основное дабы работа чередовалась с положенным отдыхом, длительность которого не может быть поменьше 42 часов в неделю (статья 110 ТК РФ).

6. Также рассматривайте, что ночная смена должна быть короче на 1 час (статья 96 ТК РФ). Следственно если она продолжается обыкновенное число времени, то помимо выплаты за работу в ночь 20% надбавки, один переработанный час вы обязаны оплачивать в двойном размере.

7. Перед нерабочими торжественными днями рабочее время уменьшайте на 1 час (статья 95 ТК РФ). Если это сделать нереально, то ненужный час подлежит двойственный оплате.

8. Не устанавливайте график, где будет указано две смены подряд для одного работника без положенных часов отдыха (статья 103 ТК РФ). Это обозначает, что если график 24 часа, то следующие сутки обязаны быть днем отдыха. Если график 8 либо 12 часов, то лишь в исключительных случаях дозволено продлить смену. Скажем, если сторожа некому сменить, если случились чрезвычайные обстановки на предприятии либо техногенные аварии.

9. Если вы установили трехсменную работу, то всякую неделю обязаны чередовать смены.

Профессия сторож – это работа, которая относится к всеобщему русскому классификатору профессий и к тарифным разрядам ОК 016-94. Данной категории работников устанавливается оплата по месячному окладу, регламентированному в Постановление Госкомтруда за номером 58/3-102 и Минтруда 15А. Трудоустройство осуществляется в всеобщем порядке.

Вам понадобится

• – трудовая книжка;
• – заявление;
• – ИНН, страховое пенсионное свидетельство;
• – трудовой договор (срочный либо бессрочный);
• – приказ формы Т-1;
• – должностная инструкция.

Инструкция

1. В обязанности сторожа входит дежурство на проходной либо проверка вверенного объекта на сохранность и уведомление в случае угрозы соответствующие органы по телефону либо с применением тревожной кнопки. В соответствии с действующим правом, сторож не обязан быть ответственным лицом и нести охрану с использованием спецсредств. Это могут осуществлять только лицензированные охранники (статья 2487-1 об охранной деятельности). Также сторож не имеет право изготавливать охрану и охрану жизни либо здоровья людей, охранять специальные объекты, осуществлять непринужденный пропускной режим специальных зон. Все это могут изготавливать только лицензированные эксперты.

2. Статья 209 ГК РФ разрешает собственнику самому решать, кто будет охранять его собственность – лицензированная охрана либо сторож. Следственно, если обладатель имущества остановил свой выбор на стороже, он не вправе требовать от него специальных функций по обеспечению сохранности. ТК допускает требовать со сторожа только обеспечение своевременного уведомления о допустимой порче имущества либо опасности его хищения.

3. В соответствии с трудовым правом, сторож должен предъявить при трудоустройстве трудовую книжку, ИНН, свидетельство пенсионного страхования, написать заявление. Никаких видов других документов ТК не предусмотрено, если сторож не будет иметь доступа в места производства либо хранения продуктов. В этом случае добавочно понадобится санитарная книжка.

4. Трудовой договор дозволено оформить срочный, не больше чем на два месяца, либо бессрочный. В трудовом договоре обязаны содержаться все данные работы сторожа . В частности: режим работы, оплата труда, общественные ручательства, обязанности и т.д. Отдельной строкой в документе указываются действия сторожа в случае, если имуществу угрожает угроза порчи либо хищения.

5. Позже подписания трудового договора работодатель выпускает приказ унифицированной формы Т-1. Запись вносится в трудовую книжку и личную карточку работника.

6. Сторожа знакомят с должностными инструкциями и вверенным имуществом.

Сменный график , либо график смен нужен для тех предприятий, на которых каждодневный производственный процесс длится дольше возможной длительности ежедневного рабочего дня, установленного Трудовым Кодексом РФ. Вступление сменной работы может быть вызвано и необходимостью больше результативного применения станков и оборудования, увеличения объемов выпускаемой продукции либо предоставляемых служб. Работа таких предприятий осуществляется на основании график а сменности.

Инструкция

1. Сменная работа считается специальным рабочим режимом, следственно ее данные обязаны быть непременно оговорены в трудовом договоре. Если данный режим вводится впервой в соответствии с производственной необходимостью, то новые данные труда устанавливаются по соглашению сторон. Соглашение не требуется только в том случае, если вступление сменного график а связано с изменением организационных либо технологических условий труда, подтвержденным отдельным приказом. В этом случае работники уведомляются о вступлении сменного график а за два месяца и под расписку.

2. При составлении график а смен установите учетный период, тот, что будет обеспечивать равновесие рабочего времени при том производственном цикле, тот, что существует на вашем предприятии: неделя, месяц, квартал либо год. Продумайте, какой должна быть оптимальная длительность одной смены. Опишите порядок передачи смены и действия работников, на случай, если сменщик задержится либо не явится на работу.

3. Число смен, устанавливаемых график ом, может быть 2, 3 и 4. Соответственно, их длительность составляет 12, 8 либо 6 часов. Запрещается устанавливать длительность смен по 24 часа. В соответствии с этим, установите длительность междусменного отдыха, он должен быть не менее двойственный длительности смены. Согласно ст.110 ТК РФ, учтите, что еженедельный беспрерывный отдых должен быть длительностью не менее 42 часов.

4. Учтите, что, помимо случаев, оговоренных ст.96 ТК РФ, длительность ночных смен должна быть на 1 час короче. Помимо того, они могут быть сокращены на 1 час при работе в предпраздничные дни. В том случае, если такое сокращение технологически нереально, взамен него предусмотрите дополнительное время для отдыха либо оплату, аналогичную сверхурочному труду.

5. Установленный график ом перерыв для отдыха и приема пищи по длительности должен быть от получаса до 2-х часов. Нормативное число рабочих часов в месяц рассчитайте в соответствии с Производственным календарем на нынешний год. В том случае, если фактическое их число превысит норму, учтите часы переработки как сверхурочные в конце рабочего периода.

6. Утвердите график сменной работы на предприятии с учетом суждения представительного органа работников.

Видео по теме

Полезный совет
В ст.103, ч.3 ТК РФ устанавливается непременное согласование разработанного графика смен с представительным органом работников. Традиционно, это комитет профсоюзов. Если его на вашем предприятии нет, то нужно сделать такой орган – Совет работников.

На некоторых предприятиях постоянного производственного цикла либо тех, действие которых связана с круглосуточным предоставлением служб, существует надобность работы персонала по сменам . Это допускается и регламентируется ст.103 трудового Кодекса РФ. Согласно праву, посменная работа персонала может осуществляться только в соответствии с графиком смен, согласованным с представительным органом работников.

Инструкция

1. Если у вас появилась надобность метаморфозы режима работы предприятия и перевода его на сменную работу, то нужно все оформить юридически грамотно, от того что это связано с изменением условий труда. В этом случае вносятся метаморфозы в трудовой договор, делается это со согласованию сторон. Это обозначает, что нужно согласование изменений с комитетом профсоюзов либо любым иным представительным органом служащих.

2. Согласно ст.103 ТК РФ, число ежедневных рабочих смен может быть установлено 2, 3 либо 4. Соответственно, длительность их может быть 12, 8 либо 6 часов. Смены, длительностью по 24 часа противоречат ТК РФ. В соответствии с особенностями технологических процессов на вашем предприятии, определите, какая длительность смены будет для вас оптимальной. Сразу установите учетный период, на конец которого будет обеспечиваться равновесие рабочего времени и подсчет часов работы – неделя, месяц, квартал, год.

3. В графике неукоснительно предусмотрите порядок действий работников при окончании и начале смены, процедуру ее передачи и действия работника в случае неявки либо опоздания его сменщика.

4. При составлении графика нужно учесть несколько непременных параметров, действие которых закреплено в ТК РФ. Так, длительность еженедельного постоянного отдыха работника должно быть не менее 42 часов, а длительность отдыха между двумя подряд рабочими сменам и должна быть не менее двойственный длительности смены.

5. Учтите, что помимо случаев, оговоренных в ст.96 ТК РФ, длительность ночной смены устанавливается на 1 час поменьше. В предпраздничные дни это правило действует также, но если спецтехнология производства не допускает такого сокращения, работник имеет право на дополнительное время отдыха либо доплату как за работу сверхурочно.

6. Установите в графике длительность перерыва на отдых и обед для всякой смены. Определите с учетом его число фактических рабочих часов, доводящихся на всякого работника за месяц. Норматив рабочего времени рассчитайте в соответствии с производственным календарем на нынешний год. Если имеется факт переработки, то все сверхурочные часы обязаны быть учтены в конце учетного периода и оплачены как сверхурочные.

7. Составленный график подпишите начальником предприятия, основным бухгалтером, руководителем отдела кадров и неукоснительно согласуйте его с представительным органом работников.

Составить сменный график требуется на том предприятии, где производственный процесс не ограничивается средней длительностью ежедневного рабочего дня, установленного Трудовым Кодексом РФ. Работа в несколько смен может быть обусловлена необходимостью результативного применения станков и оборудования, увеличением объема продукции либо предоставляемых населению служб. Трудовой процесс на таком предприятии осуществляется в соответствии с график ом смен.

Инструкция

1. Работа по сменам относится к специальным рабочим режимам и ее данные следует отдельно оговорить в трудовом договоре. В том случае, если такая надобность появилась впервой, согласуйте вероятность метаморфозы условий труда с представительным органом работников либо комитетом профсоюзов. Если достигнуто соглашение сторон, то метаморфозы вносятся в коллективный договор. Согласование с профсоюзом не требуется, если вступление сменной работы обусловлено изменением организационных либо технологических условий труда и подтверждено отдельным приказом.

2. При составлении сменного график а допускается вступление суммированного учета рабочего времени, от того что не неизменно представляется допустимым соблюсти максимальную длительность рабочего времени 40 часов в неделю. Установленная норма часов должна быть соблюдена в среднем за учетный период. Продумайте, какой учетный период вам предпочесть для обеспечения равновесия рабочего времени: месяц, квартал либо год. Учетный период должен совпадать с производственным циклом, тот, что действует на вашем предприятии, он не может быть огромнее года.

3. Установите длительность отдыха между сменами, согласно ст.110 ТК РФ, он не может быть поменьше двойственный длительности смены. Учтите и то, что правом устанавливается всеобщее время на еженедельный беспрерывный отдых не менее чем 42 часа.

4. Предусмотрите в график е порядок сдачи/приема смены. Установите время, отведенное на обеденные перерывы и перерывы на отдых, длительность их не должна быть больше 2 часов и менее 30 минут. Опишите порядок действия работника в случае неявки на работу его сменщика.

5. График должен предусматривать сокращение длительности смены в случае работы в ночное время и в предпраздничные дни. Ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра. В соответствии со ст. 154 ТК РФ предусматривается повышенная оплата за весь час работы в данный период.

6. При составлении график а учтите, что переработки и сверхурочные часы в него не закладываются. Нормативное число рабочего времени за весь месяц определите по производственному календарю за нынешний год. Если число часов, отработанных реально, будет превышать норму, то учтите их как сверхурочные и рассчитайте в конце учетного периода.

7. График сменной работы утвердите у начальника предприятия и согласуйте с представительным органом работников либо комитетом профсоюзов, доведите его до данные работников не позднее чем за 1 месяц до вступления в действие.

У сотрудников всякой отдельной фирмы либо организации имеется свой личный график работы. Он является индивидуальным для всякой компании вне зависимости от выпускаемой продукции. Впрочем существуют некоторые всеобщие типовые требования, которые, как водится, предъявляются к составлению такого документа, как график работы.

Инструкция

1. Дабы грамотно и верно составить график работы, в первую очередь нужно учесть длительность рабочего времени в данной компании. К примеру, если ее работа осуществляется только в одну смену, тогда и график работы в ней должен быть приближен к классическому восьмичасовому рабочему дню, тот, что будет в себя включать обеденный перерыв продолжительностью в один час.

2. Помимо этого, необходимо принимать во внимание саму специфику работы определенной фирмы, ежедневное число посетителей (заказчиков), а также нюансы и особенности их сервиса. Весь из данных аспектов должен быть неукоснительно проанализирован, а график работы, в свою очередь, должен быть составлен исходя из требований определенных правовых норм, которые регулируют данный вид деятельности.

3. Существует несколько методов для положительного составления график а работы, весь из которых имеет не только свои очевидные превосходства, но и явственные недочеты. При этом выбор, какой график внедрять на производстве либо в торговой фирме, является прерогативой начальства компании.

4. Таким образом, сменный график труда рекомендуется составлять для предприятий социального питания, а также разным производствам с круглосуточным режимом работы. Такой график предусматривает посменный выход сотрудников на работу, в итоге чего обеспечивается непрерывность производственных процессов.

5. Скользящий график огромнее каждого подходит для фирм и компаний, в которых работникам по работе доводится достаточно зачастую выезжать в долгие командировки, а также трудиться в выходные дни. В этом случае коллеги имеют вероятность самосильно принимать решения, в какое время либо в каком режиме они сумеют работать.

6. При недельном график е коллеги обязаны отработать определенное число часов за неделю, то есть в индивидуальном порядке работники согласовывают личный график работы со своим начальством.

7. График работы сотрудников всякого предприятия обязаны составлять эксперты по труду. Также непосредственное участие в данном процессе обязаны принимать и сами начальники компании. При этом следует понимать, что положительно составленный график работы поможет определить темп, а также жанр работы фирмы на несколько лет вперед. Именно следственно подходить к этому делу в всем определенном случае нужно с дюже крупной ответственностью.

Сторож – это наемный работник, профессия которого относится к всеобщему классификатору и не имеющая никакого отношения к охранникам, работающим при наличии лицензии, разрешающей изготавливать вооруженную охрану предприятия. Для сторожа дозволено устанавливать всякий рабочий график, это зависит от условий, указанных в трудовом договоре, и изготавливать оплату согласно тарифным разрядам 016-94.

Вам понадобится

• – калькулятор либо программа 1С;
• – график работы.

Инструкция

1. Укажите заработную плату сторожу при оформлении трудового договора. В соответствии с постановлением Госкомтруда 58/3-102 и Министерства труда РФ 15А вы можете устанавливать сторожу оклад либо почасовую тарифную ставку.

2. График работы у сторожа вы можете установить 24-часовой, 12-часовой либо 8-часовой. Расчет заработной платы изготавливаете в соответствии с всеобщими правилами, исходя из всеобщего числа отработанных часов в месяце.

3. Если сторож работает в ночные смены, которые в соответствии с Трудовым кодексом РФ начинаются в 22 часа и заканчиваются в 6 часов, то добавляйте к всеобщему заработку 20%, если иное не указано во внутренних правовых актах предприятия.

4. За работу в общероссийские торжественные дни изготавливаете двойную оплату самостоятельно от графика работы сторожа. Если коллега выразил письменное желание получить взамен двойственный оплаты добавочный выходной день, то оплату за труд в торжественные дни изготавливаете в одинарном размере.

5. За переработку начисляйте двойную оплату. Число переработанных часов рассматривайте, исходя из всеобщего числа рабочих часов в месяце.

6. Скажем, если сторож получает почасовую тарифную ставку в размере 100 рублей за один час работы, то рассчитайте отдельно все рабочие часы в ночные смены, умножьте на 100 и на 20%. Отдельно произведите расчет оплаты за дневные смены. Если суммированное исчисление рабочих часов превысило всеобщую норму в рабочем месяце, исходя из числа рабочих дней в данном месяце, умноженных на 8, то все часы переработки умножьте на 200 рублей.

7. К полученной сумме прибавьте вознаграждение либо вознаграждение, указанное в правовых актах предприятия, отнимите подоходный налог 13%. Оставшаяся сумма будет оплатой за труд за один месяц работы сторожа.

8. Не забывайте, что сторож не имеет права применять оружие и другие спецсредства для охраны. Следственно если вашему предприятию требуется вооруженная охрана, то нанимайте лицензированных охранников (статья 2487-1 об охранной деятельности), оплата труда которых на порядок выше, чем простого наемного сторожа.

Многие работодатели устанавливают на своем предприятии сменный график работы и составляют график сменности. Традиционно он является приложением к локальному нормативному акту организации о сменном нраве работы.

Вам понадобится

• – документы работников;
• – Трудовой Кодекс РФ;
• – печать организации;
• – документы предприятия.

Инструкция

1. Составьте локальный акт, тот, что характеризует сменный нрав работы в вашей организации, заверьте его печатью предприятия и подписью директора компании.

2. Укажите наименование документа, присвойте ему номер и дату составления. Напишите наименование структурного подразделения, для которого составляется график сменности. Впишите наименование месяца и год, на тот, что составляется данный документ.

3. В соответствии со статьей 91 Трудового Кодекса РФ число часов работы всего работника в неделю не должно превышать 40 часов. Сменный нрав работы на предприятии устанавливается в связи с производственной необходимостью для непрерывности производственного процесса либо для увеличения объемов выпускаемой продукции. Поделите работников структурного подразделения по бригадам. Установите для всякой бригады даты начала и даты окончания смен. В зависимости от графика работы организации начальники структурных подразделений определяют число смен. Если компания работает безостановочно в течение суток, то будет четыре смены, если в течение двенадцати часов – две.

4. В соответствии с трудовым правом весь работник, трудящийся по сменному режиму работы, в квартале должен отработать 528 часов. Если коллега переработал в какой-нибудь день, то число часов переработки компенсируется теми сменами, когда он не доработал, либо эксперту предоставляется выходной в иной день.

5. Укажите состав всей из бригад, вписав их фамилии, имена, отчества, занимаемые ими должности. Напишите фамилии, инициалы бригадиров.

6. Право подписи графика сменности имеет начальник структурного подразделения с указанием занимаемой им должности, фамилии, инициалов.

7. Ознакомьте всего работника с графиком сменности. Напишите их фамилии, имена, отчества, занимаемые должности. Весь эксперт должен поставить личную подпись и дату ознакомления с документом. Представить график сменности для подписания работникам следует за месяц до введения в силу данного документа.

8. Заявляет график сменности директор предприятия, проставив резолюцию с датой и подписью.

В процессе финансово-хозяйственной деятельности предприятия начальники обязаны вести контроль рабочего времени, то есть фиксировать отработанные часы всяким работником. Для этого право разработало форму бланков, которая именуется «Табель учета рабочего времени» (форма №Т-12 и №Т-13).

Инструкция

1. Заполняйте табель каждодневно, то есть фиксируйте все явки и неявки. В том случае, если работник не возник на рабочем месте, не спишите ставить «НН», то есть неявку по невыясненным причинам. Дождитесь его возникновения, допустимо, он предоставит вам лист нетрудоспособности.

2. Если вы ведете контроль при помощи формы №Т-12, то в ней фиксируйте не только явку и неявку, но и рассчитывайте оплату труда.

3. Начните заполнение формы с «шапки». Напишите название вашей компании и структурного подразделения. Укажите порядковый номер документа, дату составления и отчетный период.

5. Укажите номер записи, Ф.И.О. работника и его должность. В дальнейшей колонке напишите табельный номер, тот, что был присвоен ему при приеме на работу.

6. Вы увидите колонки, которые будут разбиты на число дней в месяце, всякая клетка будет разбита напополам. Это сделано для того, дабы, помимо числа отработанных часов, вы указали код, скажем, если работник отработал в ежедневный день, в колонке указывается код «01»; при служебной командировке – «06»; при сверхурочной работе – «04» и т.д.

7. В конце месяца подведите вывод, то есть посчитайте число отработанных часов за месяц, сверхурочных, ночных, торжественных. Также укажите число неявок на работу, напишите и о причинах.

8. Позже заполнения первого раздела подпишите его у начальника, кадрового работника и поставьте число.

9. Перейдите к заполнению раздела 2. Для этого по всему работнику внесите информацию: табельный номер, размер тарифной ставки, число отработанных часов либо дней, вид оплаты. Посчитайте всеобщую сумму зарплаты.

10. В дальнейшей таблице вы обязаны подвести результат по каждому работникам. Тут укажите число; посчитайте такие показатели, как человеко-дней, человеко-часов, человеко-простоев. Дальше напишите всеобщее число явок и неявок на работу, внесите поводы неявок и укажите количество работников в совокупности. Форму подпишите и отдайте на подпись начальнику.

Иногда работу на предприятии предстоит организовать таким образом, чтобы производственный процесс не прекращался, и деятельность по какой-либо должности велась круглосуточно. Для достижения этих целей сотрудники принимаются не на обычную пятидневную рабочую неделю, а на . Он заключается в том, что несколько сотрудников сменяют друг друга и работают по графику, отличающемуся от общепринятой 40-часовой недели.

Сущность формирования графика дежурств заключается в том, чтобы упорядочить деятельность сотрудников по одной , сменяющих друг друга с конкретной периодичностью. Наиболее часто используется график «сутки через двое» или «сутки через трое», кода каждый дежурный работник отрабатывает одни сутки, затем имеет право на несколько суток отдыха, а потом снова выходит на работу.

На некоторых предприятиях, имеющих должности, характеризующиеся высокой интенсивностью и напряженностью, используется график, когда несколько сотрудников в течение суток должны сменять друг друга на дежурстве. Для них также используется дежурств на месяц, чтобы координировать их деятельность максимально эффективно.

График установления смен необходим, чтобы сотрудники четко знали, когда им выходить на работу, а руководители могли контролировать их трудовую деятельность.

Пользователи месячного графика сменности

К графику дежурств имеют отношение несколько сотрудников предприятия, к которым в первую очередь относятся:

• начальники отделов, которым подчиняются дежурные. Они составляют графики смен на всех своих сотрудников, которые приняты на этот режим работы
• или экономисты по труду, которые в тесном сотрудничестве с начальниками отделов также участвуют в составлении графиков дежурств на месяц
• утверждает и подписывает составленные графики по отделам и может использовать эту информацию в управленческих целях
• дежурные сотрудники, именно на которых составляются графики. Они обязательно должны расписаться в ознакомлении и согласии с составленным графиком дежурств на месяц

Пользователями графиков сменности являются не только сотрудники предприятия (дежурные или начальники), но также и внешние государственные органы, к примеру, инспекция по труду. Ее сотрудники регулярно проверяют организации на соблюдение всех норм трудового законодательства по отношению к нанимаемому персоналу компании.

Правила составления графика смен на месяц

Как и любой другой графический документ, график дежурств составляется по определенным правилам. На первоначальном этапе в локальных документах компании необходимо закрепить, что по определенным должностям устанавливается сменный режим работы. Этот пункт также должен содержаться и в , принимаемых на эти должности. Кроме того, стандартный шаблон графика сменности должен содержаться в локальной документации предприятия в качестве приложения, например, к Коллективному договору или Положению о труде и зарплате сотрудников.

Основные правила составления сменного графика на месяц заключаются в следующем:

• график формируется с учетом в определенном месяце
• в документе указываются дни работы сотрудника с проставлением конкретного количества часов и дни его отдыха
• для одного сотрудника нельзя устанавливать две смены подряд, даже если он не против этого
• продолжительность одного дежурства устанавливается руководством организации, а для отдельных категорий продолжительность должна устанавливаться в соответствии с законодательством РФ (к примеру, для работников плавающего состава судов, сотрудников железнодорожного транспорта)
• в графике, как правило, содержатся следующие столбцы: инициалы и табельный номер сотрудника, дни календарного месяца, итого отработанных часов и дней за месяц, количество отработанных ночных часов за месяц

После разработки графика он утверждается руководителем, который также издает . Сотрудники должны быть ознакомлены с принятым документом под личную подпись, и осуществить это мероприятие следует за месяц до вступления его в законную силу.

Некоторые предприятия или службы, например спасатели, работают круглосуточно и семь дней в неделю. Такой подход объективно необходим и социально значим. Для коммерческих предприятий такой вариант использования рабочего времени своих сотрудников тоже порой оправдан. Например, имущество предприятия требует круглосуточной охраны.

График сменности

Далеко не всегда стандартный дневной график работы для всего коллектива можно считать выгодным как для работодателя, так и для самих работников. Для обеспечения непрерывности производственного процесса, оптимизации использования оборудования и получения максимального объема продукции может понадобиться сменная работа. Как правило, устанавливаются двух-, трех- или четырехсменные графики. При этом для каждой смены определяются жесткие временные рамки.

График сменности, образец excel

Когда применяется

Чаще всего сменный режим рабочей деятельности применяется в том случае, когда простои оборудования могут нанести серьезный ущерб предприятию. Если работа требует внимательности, регулярная смена групп работников просто необходима. Это позволяет удерживать качество на высоком уровне, снижает риск производственного травматизма и увеличивает объемы выпускаемой продукции.

Распространена работа посменно и в учреждениях, оказывающих экстренную помощь: медики, сотрудники МЧС, газовая и пожарная службы, полицейские. В то же время вполне обычное дело, например, сменный график работы сторожей.

Количество смен и работников в них

Если говорить о временном промежутке одной смены, то диапазон вариантов колеблется от 3 до 12 часов за один день. Количество смен устанавливается руководством предприятия и обусловлено спецификой производственного процесса, степенью загруженности. График сменности (онлайн можно найти, например, в нашей статье ) может применяться круглогодично или сезонно — в период повышенного спроса на определенную продукцию. Социальные службы работают в таком режиме круглый год.

Число работников каждой смены не ограничено. Составляя очередной график сменности на 2019 год, работодатель обязан учесть мнение профсоюза и оформить документ приложением к коллективному договору.

Обновленный график сменности (ст. 103 ТК РФ) должен быть доведен до сведения каждого работника минимум за месяц до его введения в действие. Ставить две и более смен подряд для одной и той же группы работников Трудовой кодекс категорически запрещает.

Зачем нужен

Составление графика сменности является обязательным действием, документируемым внутренним распоряжением. Без него практически невозможно правильно учесть рабочее время сотрудников и начислить им адекватную зарплату. Мало того, контролирующие органы обязательно проверяют наличие графика и штрафуют нарушителей за его отсутствие.

Законодательное регулирование, обязательные условия

Главным документом, регулирующим составление сменного графика, является Трудовой кодекс России: , а также ч. 3 статьи № 103 . В указанных статьях прописаны:

• максимально допустимая сумма рабочего времени — не более 40 часов;
• наличие перерыва на обед;
• непрерываемый отдых не менее 42 часов еженедельно;
• запрет на работу свыше двух смен подряд.

Процесс формирования графика сменности

Число смен, работников в них и переход сотрудников из одной смены в другую регулируются графиком. При работе в ночь смена сокращается на один час. Часть сотрудников разрешено привлекать к работе в ночные смены только с их письменного согласия. К таким категориям относятся:

• молодые мамы, чьи дети не достигли трехлетнего возраста;
• инвалиды или их родители (до достижения совершеннолетия);
• ухаживающие за больными;
• одинокие матери или отцы, а также опекуны детей, не достигших пятилетнего возраста.

График сменности сторожей, образец на 3 человек

График работы сторожей в детском саду, образец (три сторожа) на 2019 год

Пользуясь этим образцом, легко можно составить и график сменности сторожей (образец) на 4 человек. Работодатель обязан разработать графики работы сторожей таким образом, чтобы в целом за год количество рабочих часов не превышало установленную норму (1981 час).

График сменности два через два при 12-часовом рабочем дне

При составлении такого графика важно следить, чтобы в случае суммированного учета трудового периода не было нарушений, и он в полной мере удовлетворял требованиям графика сменности ст. 103 ТК РФ .

Приведем пример.

При работе 12 часов в день сотрудник за месяц отрабатывает 30 / 2 × 12 = 180 часов. Следовательно, есть переработка в 20 часов. И необходимо обязательное соблюдение количества выходных дней на протяжении недели и месяца. Общее количество рабочих часов в месяц не должно превышать 167. Еще одна особенность графика 2 через 2 при 12-часовой смене — это то, что работник выходит и в официальный выходной, т. е. в дни государственных праздников. При этом его труд оплачивается по правилам

График сменности на 2018-2019 годы - образец в табличной форме в обязательном порядке готовится на предприятии со сменными видами работ. О правилах составления и заполнения такого графика вы узнаете из нашей статьи.

В каких случаях применяется график сменности по ТК РФ

График сменности (далее — ГС) обязателен для применения на предприятиях с установленным сменным режимом работы. Сменная работа, в свою очередь, вводится в случаях, когда производственный цикл, который должны обеспечивать/обслуживать работники, превышает предельно разрешенную длительность трудового дня (ст. 103 ТК РФ).

Так, в соответствии со ст. 94 ТК РФ рабочий день для работников с вредными/тяжелыми/опасными условиями труда не должен превышать:

• 8 часов — при сокращенной рабочей неделе длительностью 36 часов;
• 6 часов — при сокращенной неделе длительностью 30 часов.

Исключения предусмотрены для случаев, предусмотренных доп. соглашениями к трудовым договорам. В таких ситуациях при условии согласия сотрудников максимальный рабочий день может быть увеличен:

ВАЖНО! Продление рабочего дня подлежит обязательному отражению в колдоговоре и отраслевом/межотраслевом соглашении.

Максимальный рабочий день в нормальных условиях труда законом не установлен, но в ст. 91 ТК РФ определена предельная длительность рабочей недели: она не может превышать 40 часов. В связи с этим многие компании для обеспечения безостановочного производственного процесса и/или роста эффективности промпроизводства за счет большей загрузки оборудования и увеличения выпуска продукции переходят на многосменный режим работы.

Правила составления графиков сменности

При составлении ГС необходимо учитывать следующие ограничения:

• длительность беспрерывного отдыха за неделю не может быть меньше 42 часов (ст. 110 ТК РФ);
• не допускается работа сотрудника 2 смены подряд, в т. ч. при подмене (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);
• предпраздничные дни длительность рабочего дня должна быть уменьшена на 1 час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);
• ночные смены должны быть на 1 час меньше дневных (ч. 2 ст. 96 ТК РФ).

В соответствии с ч. 3 ст. 103 ТК РФ при составлении ГС необходимо также учитывать мнение представительного органа сотрудников на предприятии (если он есть). ГС, как правило, являются приложением к колдоговору. При этом введение таких графиков в действие возможно только при соблюдении условия об их предварительном доведении до сведения работников в срок не позднее чем за месяц (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

Что можно использовать в качестве примера заполнения графиков сменности

Законодательно утвержденного бланка ГС не предусмотрено, поэтому каждое предприятие разрабатывает собственный образец. За основу удобнее всего взять унифицированную форму Т-13, утвержденную постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

При этом если компания разрабатывает образец графика сменности самостоятельно, то в бланке табеля для учета рабочего времени из формы Т-13 больше всего подходят только графы 1-6. Кроме того, в ГС можно предусмотреть отдельную графу, в которой работник расписался бы об ознакомлении с ним.

ВАЖНО! Если сотрудники решают временно договориться другом с другом о подмене, следует иметь в виду, что при невыходе на работу дисциплинарное взыскание за прогул понесет сменный работник, указанный в графике.

Если работодателю потребуется изменить длительность смены или внести другие поправки в ГС, необходимо составить новый документ, который нужно согласовать с представительным органом рабочих заново. Кроме того, с новым ГС также следует ознакомить всех работников не позднее чем за месяц до его введения в действие.

При составлении ГС в режиме «сутки через трое» необходимо обеспечить соблюдение действующих ограничений. При этом использовать недельную норму работы в этом случае невозможно, а потому применяется суммированный учет отработанного времени (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 08.06.2007 № 1922-6).

Сначала определяется учетный период. Лучше всего разрабатывать ГС на год (при вредных условиях — на 3 месяца) в соответствии со ст. 104 ТК РФ. Норма рабочего времени в 2018-2019 году при 40-часовой трудовой неделе в соответствии с порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н, составляет 1 974 часа.

Чтобы рассчитать количество смен, выпадающих в среднем на 1 работника, нужно 1 974 часа разделить на 24. Получится 82,25 смены в год. Для того чтобы работники не перерабатывали, при таком графике должно быть занято как минимум 5 человек. При этом, рассчитывая зарплату, необходимо учитывать и особенности подсчета заработка в ночное время, установленные ст. 154 ТК РФ.

Образец графика сменности в Excel

ГС необходим для того, чтобы работники знали, когда начинается и заканчивается их время работы, в какой день они работают и когда отдыхают, а также для корректного расчета их зарплаты. При составлении данного документа необходимо учитывать установленные трудовым законодательством ограничения. Каждого работника, трудящегося посменно, должны уведомить как минимум за месяц до ввода ГС в действие.

Образец графика сменности можно скачать на нашем сайте.